综合学术交流会策划书改版
2020-03-02 10:07:41 来源：范文大全收藏下载本文
综合学术交流会策划书
一、活动目的：
1、为有考证欲望，但面对混乱的证书市场，不知所选的同学们拨开迷雾，了解相关证书的具体就业方向，找到符合自己专业知识体系、就业意向和兴趣爱好的目标证书。
2、为正备考相关证书，但复习进度缓慢，不知所措的同学们指点迷津，了解相关证书的考试重点，更好更快地掌握学习方法，进而提高学习效率。
3、为正茫然于如何申请创新项目的研究生指明方向，提升研究生的创新意识，增强研究生的学术水平。
4、为准备发表论文、或已有半成品，抑或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。
二、活动主题：
经验因分享而增值
三、活动对象：
服务于所有的同学
四、活动时间：
2010年11月18日晚上7:00—9:30
五、活动地点：
文添209室
六、特邀嘉宾：
BEC高级、注册会计师、高级口译、证劵从业资格证、创新项目的申请、学术会议上论文的交流各一人
七、活动准备：
1、每两天在工商10研学术部讨论组中分享各自的工作进展的成果及制定下一步工作目标。 完成时间：11月4日—11月17日
2、通过各自渠道与已经通过各类证书资格考试、申请创新项目、在学术论文方面经验丰富的学长学姐联系，筛选出符合我们会议要求的嘉宾。
完成时间：11月12日
3、至少提前三天申请好会议地点，确定会议时间，并提前准备嘉宾的饮水。
完成时间：11月15日
4、完成策划书的全部编写工作，将策划书上交徐明老师和研究生会主席团，获得徐老师和主席团的同意与支持。
完成时间：11月16日
5、统计应邀嘉宾的个人信息（主要包括专业、交流的内容、联系方式），并发出电子档（短信和邮件均可）邀请函，邀请相关嘉宾。
完成时间：11月16日
6、学术部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与宣传部取得联系，由宣传部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。
完成时间：11月16日
7、确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。
完成时间：11月17日
8、会场纪律的维持，会场的布置、特邀嘉宾签到、会议的记录工作（与秘书部取得联系，诚邀秘书部一员来会场一同记录）。
完成时间：11月18日晚6：30—9:30
9、会时摄影由宣传部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。
完成时间：11月18日晚7：00~9：30
八、会议流程：
开始：
1、大会于晚6：30开启，晚7:00正式开始。期间朱青青负责会场的布置和嘉宾的签到工作。 会时：
2、晚7:00会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。
3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。
互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。 结束：
5、主持人对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语，感谢嘉宾，会议结束。
九、活动总结：
1、朱青青负责整理并上交活动的文字材料。
2、于航负责联系宣传部，获取图片材料。
3、召开“综合学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。
4、综合学术交流会的成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。
十、经费预算：
矿泉水：1.5元/瓶*10瓶=15元
材料的复印费：5元
礼品：160元
总计：180元
十一、附录：
1、前期的工作：学术部的每位成员必须全身心地投入，切实保证我们第一次学术活动成功高效的地完成。同时要与研究生会主席团、宣传部及秘书部等进行沟通和交流，保证我们的活动顺利有条理的地开展。
2、会议中：主持人要随机应变，保持各个环节有序紧凑顺畅地进行。会议记录人员要全身心地投入，保证不漏重点。其他工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责，各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
3、后期的工作：综合学术交流会结束后，学术部务必召开总结大会，整理好这次会议的材料，便于以后使用，同时找出不足，提出整改建议，为下面的活动做好铺垫。
4、在活动期间，我们所花费的所以费用，必须索要发票凭证。尽量使用打印发票，手写发票必须是有编号的正规发票，字迹清晰。
主办方：工商管理学院研究生会学术部
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