院学生会办公室上学期工作计划
2020-03-03 04:09:09 来源：范文大全收藏下载本文
院学生会办公室2013年上学期工作计划
又迎来了新的学期，新学期，新气象，我们院学生会办公室的工作也将全面展开。在上一学期中，老师的正确领导下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。现在，我们又迈入了新的学期，面对种种工作和挑战，我们充满信心，在继承上学期优秀传统的基础上，努力将本学期的的各项工作做得更好，使学生会各项工作上一个新的台阶。
一．办公室内部建设与管理
1 .为了部门工作顺利开展，将建设一个分工明确、工作有理、集体齐努力的团队。三位副主任进行分工，并把11位干事分三组，由三位副部管理。
时间：第二周
2 .部门例会
每次例会我们会将前面两周的工作做一个全面的总结，并针对出现的问题采取相应的措施及时改正，使得后续工作不再出现同样的失误，并安排本周任务。
3 .重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
4.部门例会改革
四月第一周例会结束后，以后的例会由干事进行申请主持，认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务，提供干事更多的锻炼机会。
5 .部门内部活动
为了促进成员之间的交流与劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中.时间：4月中旬
6..每个月月末上交一份工作总结，并评选出“优秀干事”。
7.对办公室内进行定期整理打扫，让办公室有个干净整洁的工作环境；清点办公室原有物品，并做好标记以便于查找；做好物品外借登记，完善办公室物品的管理制度。
办公室内部建设与管理的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识，明确部门成员工作的具体要求，构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统，使部门工作的开展更加科学化、系统化、规范化，为活动的有效开展奠定了良好的理论基础。
二．办公室常规工作
(1)日常值班
为了学生会的实际工作需要，办公室仍将坚持每天中午、晚上值班的制度，方便各部门的工作需求，新值班表于第一周将安排出来。值班期间每个人都要进行签到，不得代签或不签.
（2）认真做好各种会议记录和各种活动材料（包括各种签到、计划书、总结报告、过程性的材料、照片等）的收集整理归档工作，认真仔细，严谨无误，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
（3）及时准确地下发通知，充分发挥“上传下达”的作用，及时安排好活动举行时所需的值班人员，促进学生会工作更顺利进行。
（4）对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函等并及时准确地发放到指定单位
（5）准备物资
在各个部门开展活动的前夕，办公室将及时为该部门准备好所需物资，为各部门活动的顺利开展奠定基础。
负责人：陈诚
（6）无课表制作
为方便学生会工作安排与临时情况时人员调用，则需制作出院学生会全体成员无课表； 时间：第
一、二周；负责人：张卓翊
（7）学工部值班表
根据无课表制作出学工部值班表，协助学工部老师工作；
时间：第二周；负责人：张卓翊
（8）通讯录的更新
为了工作的顺利安排，将更新各成员的联系方式，制作成新的联系表；
时间：第二周
（9）《院学生会章程》建设
根据院学生会实际情况，办公室各成员拟定出《院学生会章程》，其分为日常规则与奖惩制度
时间：第三周；负责人：陈诚、胡丹
（10）部门考核
根据《院学生会章程》，办公室各干事将安排到各个部门进行考核。考核其他各部室工作，主要由以下几部分组成：各个部室的日常工作、组织举办的各项活动情况和部室内部建设及个人发展情况。各部室开例会时，由办公室会派一位委员去做会议记录并及时收取各部室的例会记录，同时总结反馈其它各部室出现的问题，做好记录，及时解决。
时间：第四周；负责人：陈诚
（11）换届准备
根据学生会工作安排，本学期末将进行换届竞选，办公室需为竞选活动做好前期准备； 时间：6月
（12）“优秀毕业生”等证书打印；
时间：6月
作为主席团助手的办公室，其在院学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把院学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！
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