第六章文献信息检索与利用

2020-03-02 14:38:48 来源：范文大全收藏下载本文

第六章文献信息检索与利用

第一节文献信息检索基础知识

随着科学技术日新月异地发展，人类步入了信息时代，人们交流、学习及生活的方式已随之发生了巨大的变化。在这些变化中，我们时刻感受着文献信息资源的多元化利用及信息的多样化服务。如今，文献信息资源已同物质资源、能源资源并列成为现代社会资源的三大支柱。文献信息作为一种资源在社会生产和人类生活中起着越来越重要的作用，特别是对中小学生进一步拓展知识视野，有效地提升自我学习能力方面成为了一项必备的基本素养。为了更好地掌握这项技能，从小学起就对学生进行信息教育，提高利用信息意识和获取信息技能，掌握文献信息的相关知识是很必要的。

一、文献信息检索概述

1．文献信息检索的概念

文献信息检索是从文献信息资源集合中找出所需文献信息的过程。从广义上讲，文献信息检索包括两个过程：一是文献信息的存储过程。存储是选择文献信息、按规范化语言文本揭示与描述文献信息内、外特征并使其有序化。即对大量有关信息集中起来，并对信息的外表特征和内容特征进行著录、标引和组织，经过整理、分类、归纳等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统，供人们检索和利用。二是文献信息检索过程。检索是系统根用户提问按规范化语言进行概念转换，经逻辑匹配输出与提问相关的文献信息。即是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足读者要求的特定信息。狭义的检索是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。综上所述，文献信息检索就是将文献信息按照一定的方式组织和存储起来，并能根据用户的需求，找出其相关文献信息的过程。

2.文献信息检索类型

文献信息检索按不同的标准可以划分为不同的类型，下面介绍两种目前比较普遍的划分方法。

（1）按文献信息检索存储和检索内容划分。

按文献信息检索存储和检索内容划分：可分为文献型检索、事实型检索和数据型检索。 ①文献型检索：是指利用文摘、题录、索引、目录等二次文献信息，查找文献线索和根据文献线索查找原始文献。如查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关信息，都属于文献型检索范围。如检索“我国中小学课程改革的论文”。

②事实型检索：是指对特定的事件或事实的检索，包括事物的性质、定义、原理及发生的地点、时间、前因后果等。凡是利用百科全书、辞典、年鉴等检索工具从存储事实的信息系统中查找特定的事实过程称为事实型检索。如检索“改革开放以来我国中小学教育事业的成果”。 ③数据型检索：是指从检索工具（系统）存储的数据中检索用户所需数据的检索。凡是利用参考工具书、数据库等检索工具检索包涵文献中某一数据、参数、公式或化学分子式等，统称为数据型检索。如上海杨浦大桥的高度与跨度，2008年我国人均GDP指数。（2）按文献信息的组织方式划分。

按文献信息的组织方式划分，可分为全文检索、超文本检索、多媒体检索和网络信息资源检索。

①全文检索也称全文数据库检索：是指检索系统中存储的是整篇文章乃至整本书。它通过计算机将文件的全貌，包括文字、图形和图像等信息转换成计算机可读形式，直接采用自然语言来设置检索入口，检索时以文中任意信息单元作为检索点，计算机自动进行高速比照，完成检索过程。

②超文本检索：是指超文本的内容排列是非线性的，它按知识（信息）单元及其关系建立起知识结构网络，如具有图形的信息又称超媒体。超文本（媒体）检索是通过超文本（媒体）链接来实现的。其形式有的在网页的文字处有下画线或以图标方式标志，用户点击这些标志便能进入与此信息相关的下一页，在该页面上通过超文本链接进入下一个页面，超文本起信息导向作用。这样，用户在从一个页面转向另一个页面的过程中就可以获取自己所需要的信息了。

③多媒体检索：是指能够支持两种以上媒体的数据库检索。多媒体数据库存储以及数据库检索技术对同时存在文字、图形、图像、动画、声音等媒体的数据进行统一的存取与管理，检索时不仅能够浏览对象的文字描述，而且能够做到听其声、观其形。

④网络信息资源检索：是一种集合各种新型检索技术于一体，能够对各种类型、各种媒体的信息进行跨时间、跨空间检索的大系统。网络信息资源的组织管理需要诸多的信息技术支持，其中以WWW（World Wide Wed）全球浏览技术最具优越性和可用性，它使用WWW浏览器在Windows界面下交互作业，能给用户揭示到一篇篇文章的信息，具有很强的直观性。WWW是一种集超文本技术、多媒体技术和网络技术于一体的新型检索工具。与传统信息检索方式相比较，它具有深入、实时、快速、跨时空共享和多媒体应用等优点。

（3）根据文献信息存储、检索方式和技术划分为手工检索和计算机检索

①手工检索简称“手检”，是指人们通过手工的方式来存储和检索文献信息。其使用的检索工具主要是书本型、卡片式的文献信息系统，即文摘、索引、目录、手册等。

②计算机检索简称“机检”，是指人们利用数据库、计算机软件技术、计算机网络以及通信系统进行信息存储和检索，其检索过程是在人机的协同作用下完成的。包括脱机检索、联机检索、光盘数据库检索和网络信息检索（也称WWW检索）。

二、文献信息检索语言

１．文献信息检索语言概述

文献信息检索语言就是文献信息组织与文献信息检索时所用的主要语言。文献检索语言又称为情报检索语言、文献标引语言、索引语言。它是以文献信息的加工、存储和检索的共同需要而编制的专门语言，是表达一系列概括文献信息内容和检索课题内容的概念及其相互关系的一种概念标识系统。因其使用的场合不同，检索语言也有不同的叫法。例如在存储文献的过程中用来标引文献，叫标引语言；用来索引文献则叫索引语言；在检索文献过程中则为检索语言。

２．检索语言的作用

检索语言在信息检索中起着极其重要的作用，它是沟通信息存储与信息检索两个过程的

桥梁。其主要作用如下 : （1）标引文献信息内容及其外表特征，保证不同标引人员表征文献的一致性；

（2）内容相同及相关的文献信息加以集中或揭示其相关性；

（3）文献信息的存储集中化，系统化，组织化，便于检索者按一定的排列次序进行有序化检索；

（4）便于将标引用语和检索用语进行相符性比较，保证不同检索人员表述相同文献内容的一致性，以及检索人员与标引人员对相同文献内容表述的一致性；

（5）保证检索者按不同需要检索文献时，都能获得最高查全率和查准率。

３.检索语言的类型：信息检索语言很多，一般按照标识的性质与原理可划分为：分类检索语言和主题检索语言两种。

（1）分类检索语言

分类语言是用分类法来表达各种文献信息资源的概念，将各种概念按学科、专业性质进行分类和系统排列。分类检索语言的类型有三种，即：体系分类法、组配分类法、混合式分类法。我国大多数图书馆采用《中国图书馆分类法》。

（2）主题检索语言

主题语言是从内容角度标引和检索文献信息资源的方法。它不像分类法以学科体系为中心，而是利用词语来表达文献信息资源中论述的主题概念。用来表达文献信息内容的词语称为主题词。主题词不同于自然语言，它是将自然语言中的词语或规范化作为揭示文献主题标识，并以此标识、编排、组织或查找文献的编排方法。主题检索语言又可分为标题、元词、叙词、关键词多种类型。

①标题词

标题词是指从自然语言中选取并经过规范化处理，表示事物概念的词、词组或短语。标题词是主题语言系统中最早的一种类型，它通过主标题词和副标题词固定组配来构成检索标识，只能选用“定型”标题词进行标引和检索，反映文献主题概念必然受到限制，不适应时代发展的需要，目前已较少使用。

②元词

元词又称单元词，是指能够用以描述信息所论及主题的最小、最基本的词汇单位。经过规范化的能表达信息主题的元词集合构成元词语言。元词法是通过若干单元词的组配来表达复杂的主题概念的方法。元词语言多用于机械检索，适于用简单的标识和检索手段（如穿孔卡片等）来标识信息。

③叙词

叙词是指以概念为基础、经过规范化和优选处理的、具有组配功能并能显示词间语义关系的动态性的词或词组。一般来讲，选做的叙词具有概念性、描述性、组配性。经过规范化处理后，还具有语义的关联性、动态性、直观性。叙词法综合了多种信息检索语言的原理和方法，具有多种优越性，适用于计算机和手工检索系统，是目前应用较广的一种主题检索语言。CA、EI等著名检索工具都采用了叙词法进行编排。

④关键词

关键词是指出现在文献标题、文摘、正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的语词，对揭示和描述文献主题内容是重要的、关键性的语词。读者常用的检索语言就是利用关键词进行检索。

三、文献信息检索工具无论是文献、数据还是事实，它们都广泛分布于各种文献之中，如果不借助一定的工具，要获取它们无异于大海捞针。这种工具是一种特殊的文献类型工具书，汇聚、浓缩某一方面资料并按特定的方法编排起来。检索工具用以存贮和检索文献或报道、累积和查找文献线索的工具，它是在一次文献的基础上经过加工、整理、编辑形成的二次文献。文献信息检索工具分为事实数据检索工具和线索性检索工具。用于查询数据和事实的检索工具，如字典、词典、手册、年鉴等属于事实数据检索工具。用以报道、存储和查找文献线索的属线索性检索工具，它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合。

目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的文献信息检索的需求。 1．检索工具的类型（1）目录

目录也称“书录”，是著录一批相关的文献，并按一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的检索工具。书目实际上是伴随着文献的丰富和人类对文献的整理而出现的，是整理文献后的“副产品”。目前，影响较大的书目有《全国总书目》、《全国新书目》（期刊）、《中国国家书目》、《社科新书目》（报纸）、《中国丛书综录》等。对于中小学图书馆而言，目录主要有馆藏图书目录、报刊目录、电子资源目录等。（2）文摘

文摘是以精炼的文字，将文献的主要论点、数据、结论简要的摘录出来，并按一定的方式编排而成的检索工具。文摘以“精”和“快”见长，“精”即力求以较少的文字突出文献内容的关键，摘要精炼；“快”即它多以期刊形式刊行，及时向读者传递最新信息，出版周期短，报导时差小。

就某一具体的文摘而言，由于它是全文的提炼和浓缩，信息密度大，于原文就有管窥全豹之功能，有助于我们用较少的时间获得较多的信息，节约时间和精力；就检索工具角度而言，文摘具有报导文献广泛系统，揭示文献内容专深的特点，是一种重要的检索工具。所以，文摘为读者广泛使用，是二次文献的核心。

常见的文摘，主要有《新华文摘》、《教育文摘》、《教育卡片文摘》等。（3）索引

索引一般以文献内部的知识单元或单篇文献为著录基本单位，揭示单篇文献的基本特征、文献中的事物名称和重要信息，特点是“深”和“便”，即对文献内容的揭示程度较书目深，提供的检索途径多，检索快捷方便。

常见的索引有两类：一是提供单篇文献线索的篇名索引，如《全国报刊索引》、《复印报刊资料索引》、《人民日报索引》、《中国古典文学研究论文索引》、《中国小学教学论文索引》等；二是提供字、词、句及其他重要信息线索的事实索引，如《十三经索引》、《全唐诗索引》、《二十四史纪传人名索引》、《二十五史人名索引》等。每条索引款目通常包括3项：标目、说明语、材料出处或存储地址。

①标目：为识别特定款目的主要标志，它控制款目在索引中的位置，检索者通过他可以迅速地找出有关款目。作者姓名、主题词等都可作为标目。采用不同形式的标识，就构成不同类型的索引。如关键词索引、分类号索引、作者索引等。

②说明语：说明语用来限定和进一步细分同一标识下的文献，达到改善索引的功能。文献题名、自编的短语或短句等都可以作为说明语。

③材料出处或存储地址：指明了索引中款目的文献线索，如页码、题录或文摘的顺序号等。在一般检索工具中，文献描述项和索引之间常用文摘号连接，文摘号是检索系统编制者给每一篇文献确定的一个能代表该篇文献的号码，检索者可以通过索引中的文摘号的指引，检索到文献的描述项，从而获得有关文献的详细信息。借助于索引的指引，人们可以“按图索骥”地获得隐藏在信息中的各种信息的出处。（4）题录

题录是用来描述某一文献的外部特征包括题名、作者、关键词、作者机构、文献来源等，并由一组著录项目构成的一条文献记录。题录通常以一个内容上相对独立的文献单元（如一篇文章、图书的一部分，但也可以是整本出版物）为基本著录单位。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。目前，许多中小学图书馆很多中小学图书馆工作人员在实际工作中编写的学科期刊题录索引，在教师教育教学中发挥着重要的作用。（5）搜索引擎

搜索引擎是以网页为著录单元，在Web中自动搜索信息并将其自动索引到Web服务器。索引信息包括文档的地址，每个文档中单字出现的频率、位置等。网络搜索引擎很多，如比较著名的英文搜索引擎Yahoo!等；中文的搜索引擎如Google、百度、搜狐、网易、新浪、搜狗等。

2．检索工具的结构

一般的检索工具由以下五部分组成： (1)编辑使用说明

为使用者提供的必要指导，包括编制目的、范围、收录年限、著录说明、查找方法及注意事项等。使用者要仔细阅读说明内容，避免偏差，提高检索效果。

(2)目次表

检索工具一般会在正文前编制分类目次表，按分类组织编排，作为从分类途径进行检索的依据。如《全国报刊索引》的“分类目录表”。

(3)正文部分

检索工具记录的不是文献的全文，仅描述文献外部特征和内部特征，每条著录由若干个款项组成，主要包括文献的篇名、著者、文献及文献来源等。这是检索工具的主体部分。

(4)辅助索引

检索工具的主体部分一般是按分类形式编排的，其检索效率不高，因此需要辅助各种索引，如主题索引、题名索引、著者索引、号码索引等。对于检索工具来说，辅助索引越多，检索途径就越多，检索效率就越高。

(5)附录

是检索工具内容的补充和参考，通常包括摘用刊物的种类、各种缩写、文字转译、术语、收藏单位代码等。附录也是检索工具中的重要内容，有助于读者充分地利用正文内容，也能相应提高检索效率。

对于读者而言，利用一种检索工具时应先看使用说明，再根据查找课题的学科，对照目次表或分类表，按所需要的学科类目检索相关文献。或利用主题、题名、著者、机构等已知条件，查阅相应的辅助索引，再利用索引提供的文献线索，检索到所需要的正文内容，直到获取原始文献。

四、文献信息检索的途径、方法和步骤

1．文献信息检索途径：

(1)题名检索途径。是指根据已知文献题名（篇名）来查找文献的途径，它依据的是书名目录（索引）、刊名索引、篇名索引、标准名称索引、数据库名称索引等，这些统称为题名索引。“题名索引”主要在计算机检索系统中应用较多。 (2)责任者检索途径。是指根据已知文献作者来查找文献的途径，它依据的是作者索引。作者索引采用文献上署名的著者、译者、编者的姓名或团体名称作为查找的依据。

(3)分类检索途径。是按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，所依据的检索工具是分类索引。如利用中图法编制的索引。

(4)主题检索途径。是指通过文献信息资料的主题内容进行检索的途径。主题检索途径的最大优点是直接性，主题法直接用文字做主题，表达概念准确、灵活，易于理解、熟悉和掌握。而且它把同类主题性质的事物集中起来，突破了分类途径的严格框架限制，尤其能适应现代化科学的发展。

2．文献信息检索方法：

查找文献资料，必须掌握科学的检索方法，以便迅速、准确检索到所需要的文献资料，常见的文献检索方法一般有以下几种：

(1)追溯法

追溯法又叫回溯法，是以已获文献正文后的参考文献为线索，进行追溯查找，又叫参考文献法或引文分析法。该方法的优点是简单方便，通过滚雪球式的追踪查找能获得一些所需文献。缺点是查获的文献资料不够全面，查全率低；而且追溯的年代越远，查获的资料就越陈旧。因此，一般是在缺少检索工具或检索工具不齐备的情况下，作为查找文献的一种辅助方法来使用。

(2)工具法

又称常用法，即利用检索工具查找文献的方法。根据检索文献的时间顺序又可分为顺查法、倒查法和抽查法三种。

顺查法是一种以文献信息检索课题起始年代为起点，按时间顺序逐卷期检索文献信息的方法。一般适合于内容复杂、时间较长、研究范围广的课题。在需要了解课历史背景、科研立项或课题鉴定的情况下适用此法。

倒查法即逆查法，是按由近及远的时间顺序检索文献的方法，正好与顺查法相反，此法多用于一些新课题或有新内容的老课题。

抽查法即根据某一学科专业发展的特点，针对课题发表文献较集中的年限，有选择的检索文献的方法。

(3)结合法

就是综合利用工具法和追溯法进行检索的方法，又称循环法或交替法。具体方法是通过工具法查找也一批文献，再通过追溯法扩大检索范围，获取更多的相关文献。

3．文献信息检索步骤：

文献信息检索工作是一项实践性和经验性很强的工作，对于不同的检索内容，可能采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的具体要求有密切关系，大致可分为以下几个步骤。

(1)分析检索内容，明确检索目的，了解检索要求。

首先应分析检索内容的实质、所涉及的学科范围及其相互关系，明确要查证的文献目的、内容、性质等。明确检索目的，是实施检索的基础。了解检索要求，明确检索所涉及的学科范围和主题内容，根据要查证的要点抽提出主题概念，明确哪些是主要概念，哪些是次要概念，并初步定出逻辑组配。

(2)选择检索工具，确定检索策略选择恰当的检索工具，是成功实施检索的关键。选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定，选择的检索工具要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等，在选择中，要以专业性检索工具为主，再通过综合型检索工具相配合。如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式，应以检索数据库为主，这样不仅可以提高检索效率，而且还能提高查准率和查全率。为了避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性，还应该在必要时补充查找若干主要相关期刊的现刊，以防止漏检。

(3)选择检索方法

检索方法的选择主要取决于课题性质、检索目的、检索范围以及对学科发展状况的了解程度。选择检索方法的一般原则是：如果检索工具不齐备，研究课题的主题概念不太复杂，涉及面不广，要求查全率的情况下，可用追溯法。如果研究课题要求的信息要“全”要“准”，像科研课题立项、成果鉴定等，可用顺查法。如果研究课题属于边缘学科或新兴学科及对老课题补充新资料，要求的信息要“快”要“准”，可用倒查法。如果要掌握研究课题的发展特点和规律以及对所属学科发展变化进行详细了解，可用抽查法。在研究课题涉及范围广、主题概念复杂、持续时间长的情况下，可采用综合法。

(4)确定检索途径

检索途径包括内容特征途径和外部特征途径。一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径，除主要利用主题途径外，还应充分利用题名途径、分类途径、著者途径等多方位进行补充检索，以避免单一种途径不足所造成的漏检。

(5)确定检索词，构建检索表达式。检索词要根据检索内容精心选择，对于简单的检索课题，可直接选用检索课题名称的主要概念做检索词表对复杂的检索课题，要从专业技术的角度对研究内容进行全面分析，析出符合检索内容、切合主题概念的检索词。

⑹找文献线索，获取原文

应用检索工具实施检索后，获得的检索结果即为文献线索，对文献线索进行整理，分析其相关程度，根据需要，可利用文献线索中提供的文献出处，获取原文。

检索实例：

[检索课题]某读者欲查找近年来有关“中学化学实验教学”方面的论文，该如何查找？ [检索工具]《全国报刊索引》、《报刊资料索引》《内部资料索引》以及以图书形式集结出版的论文集等。经分析，《内部资料索引》不收这方面的论文，《全国报刊索引》逐月检索太复杂，《报刊资料索引》按年、专题累积，资料集中易查，至于专门的中学化学实验教学方面的教学论文集之类的图书目前还没有，因此选择《报刊资料索引》（第四分册：文化教育体育）进行检索。

[检索步骤]此课题要求信息新、全，宜用倒查法，先查出新论文，再查旧论文。从2004年倒查近三年的有关论文。

确定检索途径。《报刊资料索引》是按专题再按类进行编排的，拟从分类途径进行查找。查《报刊资料索引》（第四分册：文化教育体育）中“G37中学化学教育与学”。

找文献线索，索取原文。在《报刊资料索引》（第四分册：文化教育体育）2004年“G37.71课堂演示实验” 找到论文46篇，“G37.72学生分组实验”5篇；2003年“G37.51化学实验教学”52篇（包括G37.511演示实验7篇）、“G37.52实验能力培养”21篇、“G37.54实验研究”7篇；2002年“G37.51化学实验教学”43篇（包括G37.511演示实验7篇）、“G37.52实验能力培养”26篇、“G37.54实验研究”17篇、“G37.55实验教学经验”4篇，共找到三年来相关论文线索221篇。然后根据找到的论文线索，利用本单位、本地区或全国其他图书馆馆藏，最终在收藏有所需文献的图书馆或有关单位，获取所检索到论文的原文。

第二节常用参考工具书的检索与利用

一、工具书作用

工具书是一种具有工具性能的特殊类型的图书，它广泛汇集各种知识和资料，并按特定的编排形式和检索方法加以组织供人们查检之用，工具书的作用是多方面的，其主要表现为以下几点：

1．工具书是读书治学的良师，人们称之为“案头顾问”、“良师益友”。具体来说，目录、文摘、索引等能指示读书门径，提供资料线索。字典词典、百科全书、年鉴等为人们解释疑难，提供各方面的单元知识。类书、政书等则能提供一些参考资料及原始文献。

2．工具书是读者利用图书馆的工具。图书馆是书刊收藏最集中、最丰富的场所，是人类知识的宝库，而工具书则象一把钥匙，为读者打开这一宝库的大门，使读者充分有效地利用图书馆的藏书。如果不学会利用工具书，读者可能成为图书馆的陌生人。

3．如果你要做某一项研究，必须先了解国内外有关这方面的研究状况，否则就会做“无用功”，而这正需要通过工具书来了解。年鉴、目录、索引、文摘等都可以提供这方面的服务。

4．节省时间和精力。我们在学习和研究过程中，经常会遇到许多问题需要查找资料，但面对大量的书刊往往不知如何下手，如果我们利用工具书，就能够较快地查到有关资料，节省许多时间和精力。

二、工具书的类型

工具书的类型很多，就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说，一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。

1．字典、词典

字典、词典都是汇释字词，按一定方式编排且是最常用和通用的工具书。字典解释字的形、音、义及其用法，词典则解释语词的概念、意义与用法，都具有简明性、规范性的特点，是查找字或词的正确写法、标准读音、用法及含义等知识的工具书。在编排上中文字典、词典大都按字部首、音序编排。其结构包括前言、凡例、正文、附录、索引等。

常用的中文字、词典有《新华字典》、《汉语大字典》、《辞源》、《辞海》、《现代汉语规范词典》、《中国近代史词典》、《中国历史大词典》等。相关链接：

1．《辞海》

《辞海》是以字带词，兼有字典、语文词典和百科词典功能的大型综合性辞典。新版《辞海》共收单字14872个，选收词目91706条，除一般词语外，着重选收重要人名、地名、典故，特别是选收了地理、文学、艺术、语言文字、文化、教育、体育、心理、数学、物理、化学、生物、农业、天文、医药卫生、工程技术等120多个学科的基本名词术语，增强了学科性，像一部小百科全书。单字用汉语拼音注音，并标明声调，所用字体以《简化字总表》为准。书前有部首和笔画检字表，书后有汉语拼音索引以及中国历史年表等14种附录，

供翻检查考之用。是一部供中等以上文化水平的读者学习社会科学、自然科学和文化知识用的综合性工具书。新版《辞海》除了出版主体版本彩图本（音序）以及普及本、缩印本等纸质版本外，还计划推出具有无线上网功能的《辞海》手持阅读器及网络版。

《辞海》的主要特色是介绍一般语词和现代百科语词的基本知识，只注现代音，采用简化字，适用于各行各业的普通读者。 2．《辞源》

《辞源》是我国第一部大规模的语文辞书。它始编于1908年(清光绪三十四年),至今已经修订再版多次,它凝聚了几代学者的心血。修订版《辞源》以旧有的字书,韵书,类书为基础,吸收了现代词书的特点,以语词为主,兼收百科,以常见为主,强调实用,是一部综合性,实用性极强的百科式大型工具书。全书共四册,收词近十万条,综计解说约一千二百万字,几乎超出了《资治通鉴》一倍。修订版《辞源》的内容丰富极为充实广博。除大量的字词释义上，对于艺文，故实，曲章、制度、人名、地名、书名以及天文星象、医术、技术、花鸟虫鱼等也兼收并蓄，融词汇、百科于一炉，既体现了工具性和知识性，又兼顾了可读性。

《辞源》的主要特色侧重古汉语词语的溯源及演变，注意加注反切，既反映出现代音又反映出中古音，是一部阅读古籍用的工具书和古典研究工作者的参考书。

3．《康熙字典》

《康熙字典》是清代张玉书、陈廷敬等三十多位著名学者奉康熙圣旨编撰的一部具有深远影响的汉字辞书。该书的编撰工作始于康熙四十九年（1710），成书于康熙五十五年（1716），历时六年，因此书名叫《康熙字典》。字典采用部首分类法，按笔画排列单字，字典全书分为十二集，以十二地支标识，每集又分为上、中、下三卷，并按韵母、声调以及音节分类排列韵母表及其对应汉字，共收录汉字四万七千零三十五个（47，035个），为汉字研究的主要参考文献之一。《康熙字典》问世后，社会影响巨大。它的文字、音义、书证被广泛引用，它的体例也成为了后世出版字书的蓝本。作为中华文化的重要参考文献之一，具有极高的研究价值。《康熙字典》作为我国古代字书的集大成者具有以下特点：收字多，字之别体、俗写均录，字体似而音义异者编为“疑似”，另列“备考”、“补正”；注音最全面，搜罗字音完备，凡是韵书所载依序排列；释义求古，义例多为原始出处,这些是本字典显著特色之一。《康熙字典》注重“古”而后继者服务于“今”，故时至今日《康熙字典》仍有不可替代的作用，是阅读古籍、整理古文献、从事古文化研究的重要参考书，尤其是在俗文学研究如敦煌学领域，它是手头必备之书。

《康熙字典》电子版目前有3种。上海书同文康熙字典（书同文数字化技术有限公司制作，北京万方数据电子出版社,2000）台湾汉珍、北京中易。

2．百科全书

百科全书是汇集人类一切门类知识或某一学科门类所有知识的概述性工具书。它包括社会科学、自然科学和工程技术等各科的专门术语、重要名词(包括人名、地名、物名、事件名称等)等。百科全书按收录范围分综合性百科全书和专收某学科或某领域知识的专科性百科全书。

百科全书不同于词典等其他的工具书。词典等是对词语条目进行释义，而百科全书是对条目作知识的介绍。因此百科全书比其他工具书使用更多的图像来辅助知识的介绍。而且百科全书对条目的阐释也比其他工具书详细，经常需要分成许多的小标题。

常见的百科全书有《中国大百科全书》、《大英百科全书》、《新不列颠百科全书》；《科学家传记百科全书》等。网络版的中文百科全书有：

中国大百科全书在线 http://www.daodoc.com/wikipedia/zh/wiki 相关链接：《中国大百科全书》（第二版）

《中国大百科全书》（第二版）是现代大型综合性百科全书，其第一版从1978年开始编撰，历时15年，包含66个学科和知识领域的74卷《中国大百科全书》于1993年全部出齐。其第二版于1995年12月经国务院批准正式立项，是我国“九五”、“十五”重点出版规划项目。历经14年，集全国各行业专家学者心血和智慧，于2009年4月由中国大百科全书出版社正式出版。第二版是第一版的修订重编版，全书总卷数为32卷，其中正文30卷，索引、附录2卷，共选收条目约6万条，插图3万幅，地图约1000幅，总篇幅约6000万字，采用文图混排，全彩精装印制，是面向21世纪反映国家科学文化水平的新一代百科全书。该书按条目标题的汉语拼音字母顺序排列，使读者更加便于寻检查阅，是中国第一部按国际惯例编写的大型现代综合性百科全书。

《中国大百科全书(第二版)》有以下四个特点：一是全人类各学科知识的综合的、全面的总汇。二是以中国人的视野来编写的综合性百科全书。三是由中国最著名、最有学术水平、最合适的专家编写而成。四是尽力做到了通俗实用，由第一版的1.3亿字压缩到第二版的6000万字，条目仍然是6万条，解释更加通俗易懂。

3．年鉴

年鉴是汇集一年内的重要时事文献和统计资料，并按年度出版的连续性出版物。辛亥革命以后，中国才有年鉴。年鉴资料一般取材于政府公报，文件和重要报刊，比较可靠，内容包罗万象，实质上是一年度的百科全书，供了解国内外大事、各国概况。由于年鉴是按年度汇辑资料。其特点是资料新颖、权威性强、具有实用性和指示性。年鉴为

一、

二、三次文献的集合体，既可供阅读，又可供查询原始文献。年鉴一般按分类编排，由概况、文选和文献、统计资料、大事记和附录等构成。它具有时限性、资料性、可靠性和连续性等特点。人们通过年鉴可以获得比较系统、可靠的资料和统计数字。为我们掌握某学科领域一年内的发展趋势和一年中的新成果提供了一个重要途径。

年鉴分为综合型、专门型和统计型3类。常用的综合型年鉴有《中华人民共和国年鉴》、《中国年鉴》、《中国百科年鉴》、《世界年鉴》、《世界大事年鉴》、《世界知识年鉴》等;常用的专门型年鉴有《中国教育年鉴》、《世界经济年鉴》、《中国农业年鉴》等；常用的统计型年鉴有《中国统计年鉴》、《联合国统计年鉴》等。相关链接：

《中国教育年鉴》《中国教育年鉴》是中华人民共和国教育部组织编纂的逐年反映全国教育改革和发展情况的资料性工具书。它是各级教育行政部门、各级各类学校执行党和国家的教育法律法规与方针政策、做好教育工作的经验总结，是中国教育事业发展进程的真实记录。编纂本书是为教育管理决策、教育科研提供参考；为教育战线沟通信息、交流经验开辟园地；为宣传中国教育改革与发展成就设立窗口；并为热心关注和研究中国教育的读者提供信息资料。

年鉴的基本栏目有：党和国家有关教育工作的重要文献，党和国家领导人有关教育工作的重要讲话，国家教育行政部门负责人的讲话或专文，全国教育工作会议和年度工作要点，教育发展统计，教育综合管理，重要教育活动，基础教育等等。

4．手册

手册的名称来源于英文“Hand Book”，有手头常用书的含义，便于随身携带，随时翻阅参考的工具书。手册是以简明的方法介绍一定范围和学科的基础知识及参考资料的工具书。手册类工具书还包括指南、必备、大全、便览、总览、要览、一览等。其特点是小型、专题明确具体、取材新颖、论述简要、实用性强，易于随手翻检。手册又称指南、要览、全书等。手册就其内容来分有综合性手册，如：《中华人民共和国手册》（1949－1985）；专科性手册，如：《农村中小学现代远程教育工程：教师应用指导手册》、《《中小学教师手册》、《经济法手册》、《物理化学手册》等。相关链接：

《农村中小学现代远程教育工程：教师应用指导手册》《农村中小学现代远程教育工程：教师应用指导手册》由全国农村中小学现代远程教育工程办公室编，人民教育出版于２００５年出版。它是一本由教育部领导亲自策划、在教育部基础司的指导下，由一批直接参与农村中小学现代远程教育工程建设有关工作的人员写成的、面向应用的书。实施农村现代远程教育工程的目的是提高教育教学质量，使得整个农村中小学的教学质量，包括师资队伍的质量，通过信息技术的普及产生一次飞跃。只有确实提高了农村教育、教学质量，农村现代远程教育工程工作才算达到了目的。而信息技术在教育教学中的应用，又必须要有广大教师的积极参与。教师通过信息技术，转变职能和角色，从知识的传授者变成学生学习的引导者和课堂的组织者。此书是依据农村中小学现代远程教育工程特定的需要，以简洁、明了的方式提供农村中小学现代远程教育这一专门领域内的基本知识和实用资料，以叙述、列表或图解方式来表述内容，针对实施工程的项目学校，收集了相关的事实、数据、案例、术语以及操作规程等专门化的具体资料。由直接参与农村中小学现代远程教育工程建设有关工作的人员编写的具有较强指导意义的工具书。全书共分为四个部分：导言；光盘播放点的教学应用；卫星教学收视点的教学应用；在计算机教室环境下的教学应用。

5．名录

名录是提供人名、地名、机构名等简要资料的工具书。它以简洁和格式化的文字表达如下内容：某方面人物的生卒年、学历、经历和著作等个人履历资料；某一行政地区的地名及其沿革和相关地理资料；某些企事业单位和机关、团体、学校等的地址、负责人员、主要活动等基本材料。在信息社会中，名录是社会生活交往中不可缺少的参考性工具书。名录按收录内容可分为人名录、地名录和机构名录。

常用的名录有《中国近现代名人大词典》、《世界名人录》、《中国人名大词典》、《中华人民共和国地名录》、《中国地名词典》、《韦氏地名词典》、《世界地名录》、《中国政府机构名录》、《中国科研单位名录》、《世界各国高校名录》、《2009年中国中学名录》、《全国高中（高级中学）名录》等。相关链接：

1．《中国人名大词典》

《中国人名大词典》１９２１年６月由商务印书馆出版，１９５８年曾重印。该书共收人名四万多个。起自太古，止于清末。每个人名下面注明朝代、籍贯、生平事迹。书后附有补遗、姓氏考略、异名表、四角号码人名索引, 是我国有史以来内容最丰富的人名词典。

2.《中国人名大词典》现任党政军领导人物卷

《中国人名大词典》编辑部编，廖盖隆主编 1989年出第一版，外文出版社。1994年修订版外文出版社。

3.《中国人名大词典》历史人物卷廖盖隆等主编，上海辞书年出版１９９０年出版，选收古至1949年10月1日以前去世的人物,共约14000人。

４.《中国人名大词典》当代人物卷

廖盖隆等主编，1989年外文出版社出版。收录中华人民共和国成立以后去世的和在任的中央和地方的党政军高级领导人以及各领域、各部门的著名人物1797 0余人。每人都有较为详尽的介绍。上海辞书出版社1992出版。 6．目录、索引、文摘

目录、索引、文摘是人们查检书籍文章等文献情报的重要检索工具，三者以各自不同的方式揭示文献的外在特征和内容特征，为读者提供多种查检文献情报的途径。

(1)目录是著录一批相关文献，并按一定次序编排的一种揭示和报导文献的工具。

目录从编制目的、收书的内容范围可以分为以下几种：

国家书目：反映一个国家一定时期内出版的全部书籍的综合性书目。如《全国总书目》、《中国国家书目》、《民国时期总书目》等。

专题书目：围绕某一项问题编制的图书目录。

推荐书目：是向读者推荐学习研究某一方面问题的书籍的集合。如《中小学图书馆（室）推荐书目》、《中小学教师阅读推荐书目》。

联合目录：是反映书刊在全国或某地区若干图书馆收藏情况的目录。

目录可以反映一定历史时期人类科学文化的发展概况，利于人们了解各类知识的分布，可能指导引导人们学习，书目是进行图书宣传的有力工具。

(2)索引是将文献中具有检索意义的内容，如书名、篇名、主题、人名、地名、字、词、句等摘录下来，按一定顺序编排组织，注明出处，以供查检的工具书。索引可以帮助读者了解学术新资料和充分揭示文献的内容特征及内含信息。

索引的类别主要有：

①词语索引：即将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。 ②篇目索引：即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引.如中小学图书馆编制的期刊题录索引等。

③主题索引即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。

常见的索引有《全国报刊索引》、《报刊资料索引》、《内部资料索引》、《人民日报索引》、《中小学教育论文索引》(1949-1982)、《中学数学专题研究索引》等。相关链接：

《全国报刊索引》(月刊) 《全国报刊索引》由上海图书馆编辑，1976年起国内发行。本刊由《全国主要报刊资料索引.哲学、社会科学部分》与《全国主要报刊资料索引.自然、技术科学部分》合并而成；1980年起又分成《全国报刊索引.科技版》与《全国报刊索引.哲社版》。收录了国内出版的主要报刊上发表的文章，反映了中国政治、经济、军事、科学、文化、文学艺术、历史地理、科技等方面的发展情况，提供了国内外最新学术进展信息。采用分类编排，先后采用过《中国人民大学图书分类法》和自编的《报刊资料分类表》，1992年起采用《中国图书馆图书分类法》（第三版）进行分类。在著录上，《全国报刊索引》从1991年起采用国家标准--《检索期刊条目著录规则》进行著录，包括题名、著译者姓名、报刊名、版本、卷期标识、起止页码、附注等项。同时，“哲社版”采用电脑编排，增加了“著者索引”和“题中人名分析索引”，方便了读者的使用。但由于中国作者的同名现象比较严重，使用“著者索引”时要注意区分同姓名现象。每年的1月号和7月号后还附有“引用报刊一览表”。

1993年起，上海图书馆在《全国报刊索引》“哲社版”的基础上开发了“中文社科报刊篇名数据库”，供检索1993年以后的报刊资料出处。该数据库具有关键词、分类号、责任者、文献题名、文献出处、卷期标识、题中人名等多种检索途径，具有检索速度快、检索点多的优势。

(3)文摘是以简明扼要的文字对文献原文的摘述。按一定方式组织编排成为报道和揭示文献的检索工具。它用少量的文字将文献浓缩加工，以揭示文献的主要观点、论据、数据等，是当代报导学术动态的简捷明快的方法。

文摘分指示性文摘：是根据文献编写的带有评价性的摘要，主要介绍所讨论问题的范围，主要结论等，概括性较强；报导性文摘：对原文浓缩，客观摘录原文的基本山容，使读者用较少的时间了解原文的主要精华所在。文摘可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态。是人们广泛了解社会，进行学习的有力工具，并具有索引的功能。

常见的文摘有《新华文摘》、《中学数学文摘（A）》、《世界教育文摘》，《教育心理学文摘》等。相关链接：

《新华文摘》（半月刊）

《新华文摘》由人民出版社编辑出版，前身是1979年1月创办《新华月报〃文摘版》，1981年正式启用《新华文摘》做刊名。《新华文摘》伴随着我国改革开放的前进步伐，为广大读者展示了政治、哲学、经济、历史、文学艺术、人物与回忆、文化、科技、读书与出版等方面的新成果、新观点、新资料、新信息，以其思想性、权威性、学术性、资料性、可读性、检索性，在期刊界独树一帜。《新华文摘》在 1997年、1999年两届被评为全国百种重点社科期刊之一，1999年、2001年连续荣获国家新闻出版署授予的首届国家期刊奖和第二届国家期刊奖。

《新华文摘》是大型的综合性﹑学术性﹑资料性文摘半月刊，设有政治、法律﹑社会﹑哲学﹑经济﹑管理、历史﹑文艺作品﹑文艺评论﹑人物与回忆﹑教育﹑科学技术及读书与传媒﹑国外社会科学、论点摘编﹑新华观察等栏目。2004 年，《新华文摘》改为半月刊，扩充了原有栏目，比如法学、社会学、教育学增加篇幅，独立设栏；将原设栏目“读书与出版”，改为“读书与传媒”，扩大选编稿件的视野和范围。另外，新设“管理学”栏目，开辟了新的领域；新设“新华观察”栏目，展示中国人文社会科学领域交叉学科中的研究成果，反映重要的学术动态和学术走向，突破了以学科为本位的定式，转向以问题为中心。改刊后的《新华文摘》半月刊，每期保持多个栏目，从而加快了传播速度，增强了时效性；加大了承载容量，提升了前沿性；加强了精选精编，体现了权威性。

《文献信息检索与利用》体会与感想(1205)