秘书部工作计划
2020-03-01 17:54:40 来源：范文大全收藏下载本文
2011工作计划
回首过去，我院学生会秘书部又踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排2011年工作计划如下：
一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种 表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全
面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程．加强工作效率。
下面就对内及对外两方面具体谈本年度的部门建设。
对内：
对内工作，主要是我们部门的本职工作，另外增加了一些其他的工作。对于此，秘书部的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外，对于一些原本我们做的工作，也要有一些细致的安排，以使工作更加规范化、有效化，便于日后工作的管理。
在这方面，主体思路是分三大部分进行。
第一部分，记录建档与内部考评：面对新的组织结构，需要将秘书部的职能重新定位，这意味着我们在做好原来就已将做熟的工作的同时，还要接触一些新的、未做过的工作，这无疑会使秘书部的工作量加大。就这种状况，我部要对这些工作做出新的安排，在做好工作的同时，也要加强对部门成员的锻炼。
具体如下：
1.会议记录
我们计划在未来，将此项工作规范化、系统化。对此我们将制定专门的会议记录规范，由专人负责相应部门每周例会的记录，并填写“会议记录表”，每周收录总结。为团学联日后工作的开展做好保障性工作，并为月度年度的考评提供依据。
2.考评制度
此项工作将与会议记录一起开展，由专人负责记录考评，并制作出月度及年度考评汇报。依据以往的考评制度，加以完善，使之更适应工作的需要。
3.总结与报告及年度总结
这些工作是我部一直以来开展的工作，对此将继续沿用原有的制度。分组合作，轮流负责，留底存档。而年度总结，这是秘书处在年底时比较重的一项工作，为了在年底的时候能够更加有效率地完成这项工作，我们需要将平时的总结报告工作做好，以使我们在年终的工作更有效率。
4.策划案及预算的统计
对于这项工作，也是我们一直在做的工作，只需对工作中的某些细节加以规范化。除将策划案和预算原稿存档外，还将制定专用表格，将其加以概括性统计，使之更加直观。
第二部分，内部联系：秘书处肩负着协调、协助主席团以及其他部门开展活动，加强团学联内部联系的重任。而这方面的职责，在以往的工作中并没有很好的体现，因此需要加强开展内部联系的活动的开展。
具体如下：
1.内部联谊
秘书处是一个对内部门，负责学生会内部部门与部门之间的沟通，为了完成好自己的本职工作，我们将把“内部联谊”这项活动开展起来，积极与志愿者协会或者珠宝学院其他部门开展联谊活动能够，这将有利于整个团学联的内部团结。
第三部分：团学联内部人员管理和培训：这方面的工作以前也有在做，但是没有系统而有效地执行，在这方面需要一些新的思维与安排，对此有两项工作要开展。
具体如下：
1.建立团学联内部人员档案以及人员流动的记录与人员调配工作的开展，每一年的招新活动，都会为团学联注入新鲜的血液，而这些也都是我们团学联开展工作的重要资源。对此，我们应该做好这方面的记录管理工作，以便协助其他部门更好地开展工作。同时我们也必须要面对干事退部的现实，而人员的流动，对于团学联的工作会产生影响，做好这方面的记录管理工作，可以避免不必要的损失。
在举办大型活动时，必然需要人员的调配，以完成好当时的任务。做好上述人员档案工作，然后有针对性的进行人员的调配，避免出现人不够用和人手过多没事做的局面。
2.管培及部门成员培养
就之前所办的情况而言，不足的地方在于内容不够吸引人，希望能够和另外两方进行协商，使得内容更加吸引人，形式更加多样性。
对于秘书部成员的培养方面，主要采取全面发展的策略，让每一个人都能接触到秘书部所做的各种工作。并且，还要锻炼自主能力，一些工作就放手让部员去做，并培养自主决断的能力。加强部门内与部门间的沟通，锻炼同学的人际交往能力。
我部在对内工作方面，事务都比较繁琐，需要人有细心踏实，认真负责的态度，对于一些工作的开展也需要有些相应的专业技能，对个人能力方面要求也是比较高的。而建立完善的记录、审核体系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通过具体化的记录档案，可以更全面的反映学生会的工作以及内部部门
的工作状况，还能为部门考评提供切实的、客观的依据。对内活动的开展，将会进一步团结学生会内部成员，以实现秘书部的工作职责。至于建立团学联内部人员档案和人员流动记录，这是一项计划新增的工作，而这项工作的开展，其意义不仅在于当下工作需要，还在于团学联未来工作开展过程所将利用的人力资源，使团学联的内部成为一个纵向、横向双向发展的组织，使每一个身处其中的人，充分感受到团学联带给他们的利处。综合以上，秘书部对内工作的总体目标是——建立完善的团学联人力行政管理体系。
对外：
由于秘书处部是一个对内的部门，所以整体不够活跃。为了使部门里的人得到全面的发展，也为了使部门的气氛更加活跃，我们将要努力开展一些对外的活动项目，并创建我们自己的品牌活动，营造秘书处特有的品牌精神。开展新的活动，找到一些新的有意义的活动，将更能吸引人，并且树立自己的形象——关注细节，大局视野。
对外工作主要把握住这两点——继承与创新。树立自己的品牌形象，将更有利于部门的发展以及部门成员的发展。我们不仅要做好为团学联整体发展服务的工作，还要努力发展自己的特色、提高本部门的综合实力。
综合以上两方面的工作，我们部门要做到的就是“对内求稳定，对外求发展”。自己的本职工作要做好、做细，在某些方面加以改善，以求更高的效率、更好的效果。至于对外工作也要积极争取，争取创建自己的品牌。整个部门，对内对外，综合发展，使部门跟团结，更有活力。
面对新的工作格局，我们将做好准备迎接新的挑战，并为团学联的发展以及自己部门的发展做出努力。
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