2020-03-04 00:01:23 来源:范文大全收藏下载本文
中国石油大学(北京)20周年校友返校活动策划书
2011石大有约
——“昨天我以石大为荣,今天石大以我为荣”
一、活动背景
中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥
梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业20年校友返校。
二、活动的目的及意义
大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个
校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程
(一) 前期准备
1) 办公部提供毕业20年校友名单及联系方式
2) 采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等,
3) 讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿
等
4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师
(二) 筹划阶段
1) 确定活动时间地点
2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单
3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜
4) 办公室负责将活动信息上传到BBS、人人公共主页,进行网络
宣传
5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函
6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴
7) 采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到
8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会
9) 挖掘校友学生时代的感人故事,提前录VCR(今昔校友对比
趣味 搞笑)
(三) 组织实施
1) 活动日期:2011年*月*日-*日
2) 活动时间:2天
3) 活动前20天派发邀请函。
4) 到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待
并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00-9:30)
5) 外事部负责带领校友参观校园,路线由办公室提前设计
(9:30-11:00)
6) 外事部带领校友参观校史馆(11:00-12:00)
7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐,出席人员待定(12:
00-13:30),由校车接送
8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈(13:30-16:00)
9) 校友回到当初上课的教室,由班长、团支书组织大家回忆当年
的往事,大家共同感谢恩师的教诲(16:00-18:00)
10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐(18:30-21:30)
11) 校车接校友到指定地点休息
12) 文艺演出(9:00-11:30)
i.ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.播放VCR介绍校园景色 介绍校友等 主持人介绍与会嘉宾校友代表 嘉宾代表讲话 由学生组织的文艺表演 校友自发的文艺表演 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放 进行趣味小游戏 学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校 在校歌中结束活动校友合影留念 派发活动纪念品
13) 安排校友到新食堂就餐,重新体验一下大学食堂的饭菜
(11:30-12:30)
14) 午休(12:30-14:00)
15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会(14:00-16:00)
16) 活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念
17) 安排校友返程
四、经费预算
五、注意事项
所有工作人员正装出席活动
所有活动全程陪同
活动安排程序表每人一份
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作 校友及嘉宾提前半小时入场
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导 分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序 整理活动现场
六、活动总结
1.办公室将活动照片上传到网上
2.采编部写好新闻稿件,由办公室上传
3.外事部清理活动海报
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版