社联外联部规章制度

社联外联规章制度

一、总则

（一）宗旨：心系社团，服务社联

（二）原则：低调做人，高调做事

（三）精神：甘于奉献，不怕吃苦

二、外联部工作职能

1、为社联、社团各项活动筹集赞助经费，以保证社联各项活动能够及时、顺利开展。

2、负责社团联合对外活动，接待来宾；与市内高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

3、日常值班时与其他各部门沟通并处理好社联的各项事宜。

三、外联部各成员工作职能

（一）组织成员部长副部长干事

（二）工作职能

1、每周二参加内部例会，汇报一周成绩，总结得失及经验教训，并明确下一阶段工作任务和目标。

2、在部长和副部长的统一领导下为社联活动筹集活动经费。

3、值班准时到岗，认真做好值班工作并加强与各部的沟通交流。

（三）规章制度

1、参加会议所有成员必须提前15分钟到达，带好笔记本和笔并认真做好会议记录，有事不能参加必须提前请假。

2、日常工作时必须注意礼貌及形象问题，语言、行为要有礼貌，尊重上级，团结同事，禁止做有损于社联形象的事。

3、拉赞助与商家进行沟通过程中要本着诚实守信的原则，谋求与商家的长期合作。

四、赞助制度

1、个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，本部门成员严禁出现挂科现象。

2、个人自行拉赞助，必须在外联部长同意的情况下，在外联干事的陪同下，共同以活动的名义和商家商谈赞助事宜。

3、外联部人员若接到其他单位礼品、宴会邀请等，须向部长汇报。

4、赞助单位可由本部人员自己选定，但要求慎重选择赞助单位，严禁与游戏厅、网吧等对同学有负面影响较大的企事业单位合作。

5、严禁任何人以个人名义拉赞助，所有赞助项目必须通过外联部。

6、需要报销的项目要注意开好发票，把工作程序正规化。

7、任何人无权与同商家签订或口头商定任何协议。

8、不得以任何形式将赞助内容泄露给外联部以外的人或组织。否则立即踢出，并上报学校追求其责任。若社联或商家利益受损，则其承担全部责任。

9、赞助的最终签订必须经过部长查看，以社联加盖公章的协议书或授权书签订，否则一律无效。

社联外联部

注：此规章制度即日起实施，并根据发展和要求，及时修改