2020-03-03 11:24:43 来源:范文大全收藏下载本文
莆田市船务有限公司
船舶服务业务操作规程
1、与物料和生活品需要供应的船舶或其代理人联系,索要物料和生活品需求清单,包括品种、型号和数量。
2、按照船方所需要的物料和生活品清单进行报价并提供相关的样品、图册、或视频供船方选择参考。
3、船方按照报价进行选购,形成最后采购清单。
4、按照船舶最终的采购清单,组织员工到市场进行采购,注意所采购物料或生活品应符合国家相关法律的规定,保证既安全又合格。
5、缮制完整的采购清单,列清所有采购物料和生活品的种类、型号、数量、单价、总价。
6、对于国际航行船舶,把采购清单所列的物料和生活品向当地海关申报。
7、对于国际航行船舶,把采购清单所列的物料和生活品向当地检验检疫局申报。
8、对于国际航行船舶,把采购清单所列的物料和生活品向当地边防检查站申报,办理人员、车辆进入限制区域通行证。
9、把所采购的物料和生活品安排装车,注意堆装合理、包装不受损害。
10、进入港区人员、车辆办理进入港区通行证。
11、把物料和生活品运至船边,启用船方的吊机,把物料和生活品吊到船上,和船员一起按照采购清单进入清点,然后搬运入库。
12、按照采购清单和船方进行结算,签署确认单据。
13、把确认单据进行归档,做好记录,和财务进行总算。
14、公司内部对业务进行总结,分析业务操作过程,总结出更好的操作方式,以便以后把业务做得更好。
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