2020-03-03 01:52:44 来源:范文大全收藏下载本文
2016年赛赛 筹备工作安排
1、办公室职责及人员分工…………………………………………1
2、竞赛部职责及人员分工…………………………………………2
3、场馆部职责及人员分工…………………………………………3
4、安保部职责及人员分工…………………………………………4
5、器材部职责及人员分工…………………………………………4
一、办公室(由负责,协助)
主 任: 副主任: 成 员:
(一)报到接待工作
负责人员姓名: 联系电话:
1.裁判员、运动员报到登记、安排食宿、收集自由操音乐、表格(U盘优先)、;
2.发放文件袋(裁判员文件袋:秩序册、裁判证、餐票、笔记本、签字笔;运动队文件袋:秩序册2本、号码布(样式见附表)、小别针、证件、餐票、道德风尚奖推荐表)。
(二)会议安排
负责人员姓名: 联系电话: 1.会议室地点落实;
2.会议条幅制作(组委会、技术会); 3.会议室布置、服务。
(三)交通安排
负责人员姓名: 联系电话: 1.政和大酒店—体育馆:按时接送运动员; 2.雅香金陵:临时用车。
(四)运动队考试
负责人员姓名: 联系电话: 1.考试地点:落实政和大酒店会议室;
2.监考人员: 名,负责分发试卷、贴桌签。
(五)志愿者工作
负责人员姓名: 联系电话: 1.招募、培训志愿者: 名;
2.指导、监督志愿者为其他各部门做好服务。
(六)医务工作
1.安排1-2名医务人员,备好急救箱。
(七)办公用品(见附件)
(八)其他工作
1.矿泉水、咖啡等:光耀公司;
- 11.完成比赛期间领导交办的其他工作。
三、场馆部(由负责、协助)
部长: 副部长: 成员:
(一)场馆布置
负责人员姓名: 联系电话:
1.赛馆内外条幅悬挂、背景板制作摆放、赞助广告摆放; 2.裁判桌椅摆放、运动队休息区;
3.场馆内卫生清洁(包括主席台、观众席); 4.标牌标识(进出口、卫生间、裁判员会议室等); 5.警戒线; 6.内场控制。
(二)裁判员工作用房
负责人员姓名: 联系电话: 1.会议室2间(男、女裁判各一间)
(可根据人数确定会议室:男子人数:仲裁+男子高裁+男裁判+男子辅助裁判;女子人数:仲裁+女子高裁+女裁判+女子辅助裁判); 2.会议室布置
课堂式:讲台放2-3张桌子、3-4把椅子,下面根据人数摆放椅子; 3.会议室配备
投影仪各一台、电脑各一台、幕布各一个或直接投在白墙上。裁判抽签盒男、女各一个。
4.会议室用品:热水、咖啡、茶等 5.其他工作
赛会要为裁判员主管配备1-2名工作人员,以协助开展具体工作:在裁判到达前15分钟开门、开灯,检查并清理会议室卫生、准备好所需各项用品和食品。工作结束后清理卫生、关灯、锁门。
(三)总记录处工作用房 1.不少于40平方米。
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