会议纪要
2020-03-02 03:38:20 来源：范文大全收藏下载本文
一般的《会议纪要》包括两个部分。第一部分要分行写明会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人。这部分也可以在开会前就写好。第二部分是会议的内容，包括主要发言人的发言内容、讨论请况、主要决议等。
要写好《会议纪要》须注意几点: ①开会时做好会议记录为写纪要打下基础。②事件要真实，用词要准确。③重要的时间、地点、数字要核对清楚。④整理完的《会议纪要〉应请有关当事人过目。⑤做必要的增减补充，文字修改。⑥呈领导阅签。
—、概述
（一）含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
（二）特点。
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。
2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
[范例参考] 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
X X市政府办公厅
X X年X月X日
会议纪要是传达会议议定的事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文，主要用于总结会议要点，通报会议精神．推动工作开展，积累留存重要资料。会议纪要可以直接下发，或呈报上级批转下发，或由主持会议机关加批语下发。其通常写法是；(l)交代会议概况．如召开会议的依据，会议的时间、地点、出席会议的人员、会议主题等；(2)会议讨论和研究解决的主要问题；(3)贯彻会议精神的要求和措施等。写会议纪要，观点要鲜明，是非要分明，整理经忠实，文字要简练，条理要清晰，概括要准确。
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
会议纪要有以下几个特点：
（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
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二、分类
按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表 2 达出来。
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三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的格式和范文2011年6月1日》 文章简介：《会议纪要的格式和范文》
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作
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1、标题 由"会议名称+会议纪要"构成
2、导言 介绍会议召开的基本情况 如时间、地点 参加 人 讨论的问题
3、会议的成果及议定的事项 应逐项列出
4、希望
公司会议纪要格式 XX公司
会 议 纪 要
公司办公室 二OO九年二月十一日
公司二OO九年二月份工作例会
2月9日下午 公司召开中层干部工作例会 会议由公司总经理XXX主持 公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议 设备部负责人因其它工作未参加会议 各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流 对下一步的工作安排进行了研究 XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见 XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求 XXX总经理对二月份的工作进行了部署 现将会议的有关内容纪要如下：
........................
会议认为 2010年度由于受世界经济危机的影响 公司的财务压力较大 要求大家一要进一步做好节约型
5 企业创建工作 在如何节约成本上动脑、想办法 尤其 要加强XXXXXX成本的控制 二要加强XXXX的改革和研究 进一步做XXXXX工作 ...............
主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX
发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二OO九年二月十一日 共印：25份
公司会议纪要范文 公司会议纪要
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
xx年2月2日上午 市政府办公厅x x x主任主持召开会议 协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题 参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志
会议认为 沙面大街56号首层房屋使用权的问题 在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题 早几年曾多次协调 虽有进展 但未有结果 最近按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神 在办公厅的协调下 双方本着尊重历史 面对现实 互谅互让的原则 合情合理地提出解决这宗矛盾的方案
经过协商、讨论 双方达成了一致的认识 会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年 已投入了不少资金 退出后 办公地方暂时难以解决 决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元 其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系 另15万元由广州市政府支持补助
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司 市政府的补助款于3月5日左右划拨 市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁 2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁 空调器和电话等2月20日前搬迁不了的 由胜利宾馆协助做好善后工作
会议强调 双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作 团结协作 增进友谊 保证移交工作顺利进行
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会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作
《会议纪要的格式和范文》《计划总结》觉得好请分享：
正文开始>>会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。 10 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范文
时 间：二○○六年六月二十六日
地 点：公司办公楼二楼会议室
主 持：***
参加人员：改制小组成员
记录 人：** 会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1．会议责成财务部完成以下工作：
（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
（2）提取坏帐准备金。
（3）完善临建基础资料。
（4）清理长期投资，完善相关手续。
（5）未完施工进行清理。
2．会议责成人力资源部完成以下工作：
（1）进行待分配人员情况摸底。
（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
11 3．会议责成资产管理部完成以下工作：
（1）进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
（2）进一步进行房产清理。
4．会议责成经营计划部完成以下工作：
（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
（2）清理应收款项。
5．会议责成综合办公室完成以下工作：
（1）清理办公设备、办公用品。
（2）7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
公司会议纪要范文2011年6月1日》 文章简介：《公司会议纪要范文》
范文: 康威焦化工程例会会议纪要 会议时间：2010年9月6日17:00-18:00 会议地点：康威三楼会议室 参加人员：
康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建 中科窑炉：徐建元 国龙矿建：聂玉峰
宏信公司：白新晶、祝红伟 工程监理：周天继 主持 人：陈鹤露 记录 人：李金永 会议内容：
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。 ...《公司会议纪要范文》《计划总结》觉得好请分享：
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-范文: 康威焦化工程例会会议纪要 会议时间：2010年9月6日17:00-18:00 会议地点：康威三楼会议室 参加人员：
康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建 中科窑炉：徐建元 国龙矿建：聂玉峰
宏信公司：白新晶、祝红伟 工程监理：周天继 主持 人：陈鹤露 记录 人：李金永 会议内容：
监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。 监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：、安全方面：
黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。 国龙矿建方面：
化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；
基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人； 土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。 宏信公司方面： 道路软基坑注意加固；
夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。、工程质量方面： 国龙矿建方面：
化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；
预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；
混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。 黄冈中科方面：
操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；
三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作； 同条件下的混凝土试块送检不少于3组；、工程进度方面：
周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成； 要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；
三、甲方对下周工作的安排：
安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。 工程质量方面：
张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督； 尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理； 化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；
13 国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。 工程进度方面：
九月份工程要全面展开，快速推进，
下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停； 宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。 工程设计方面：
与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；
关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。 其他方面：
以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。
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