班组管理要求及岗位职责

班组管理责任制度

仓储管理直接关系到物流正常运转的连续性和合理性，严格地做好各个班组的仓储工作，增强各个厂家部品供应的合理性，提高班组工作效率与凝聚力，结合本公司运行机制，特制定班组管理责任制度。

一、仓储现有组织

仓储管理是存货控制管理和负责厂家部品收、发、存业务的职能组织，其主要任务是在需求方（DYK）要求下供应正常运行，同时负责存货的库存管理和安全，以保证存货的先进先出，合理操作，正确安排库区规划，避免存货损失，保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库必须结合实际情况，做好人员和设备的配备工作和岗位分工定位。

1．现有班长6名：戴炳双、蔡万江、厉建国、陈国权、严华亮、王亚飞。

2．现有库管员3名，并可根据实际情况合并职能，但必须明确岗位职责。

3．仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识，作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。

4．仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调，人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作，完成各自任务，实行岗位责任制。

5．严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。

6．建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。实行监督检查，制约不规则行为，激励其积极、认真、负责地完成各项任务。

7．实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。

二、班组管理制度

（一）仓库库存管理原则

1．库存合理原则

仓库的库存应根据每个厂家的部品存放要求和特性，以及部品清点需求。对库存实行控制管理，适时调查库存结构和数量。

2．凭单收货、发货原则

仓库管理应根据管理制度规定专人负责，按凭单据办理收发业务，做到无合理性单据不收发物资。

3．货物进出原则

坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，确保各个部品不积压、不损坏。

4．四清原则

即账、物、卡、数量相符清楚、批次清、库存清、卫生清。

（二）、班组管理的有关规定

1．厂家部品的入库管理（发货班）：

（1） 仓库班长应根据送货单对交库的部品进行验收，凡数量不相符的及不易清点

的，必须向相关人员（库管/送货人）问明情况方可验收。

（2） 班组叉车工/成员应在班长/库管在现场的同时方可进行卸货收货工作。

（3） 入库时，库管必须看包装是否完好，标记是否清楚，入库品种、数量、型号

是否与送货单相符。发现问题及时通知相关厂家/常驻。并同送货人在现场时当面交接清楚。入库前必须对入库部品、逐项清点、核对，并及时入库登账。

2．库存部品保管规定（发货班）：

（1） 入库后部品要摆放整齐，分类合理，做到有物必有.类、有类必有区；严禁把

尺寸大小相似的部品放到一起。按各部品不同的要求进行保管、存放，做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏。

（2） 发货班长须根据部品不同安排人员进行库存每日盘点，班长统计保持账、物

相符。现阶段要求江苏大同、有你珂、东一胶条、骆驼电瓶、KOC音响、西一胶、东熙油箱及发动机部品每班盘点。

3．厂家部品出库管理规定（发货班）（外驻班）：

（1） 部品出库时必须按照DYK生产计划及序列机OCN需求下达发货计划、发货

计划由班长下达，备货人员上班自觉查看计划备货，班长在车辆发货前对所有部品全数检查，并开具发货单据保证发货正确。

（2） 驾驶员出车须有发货班长出具发货单，突发情况急发的驾驶员回库后主动向

班长索取发货单据。发货单据须有发车、到车时间，部品明细。单据回执须有现场人员班长/叉车工接收签字。

4．登账管理规定：

对出入库的厂家部品做到及时逐笔登账、出账，日清月结，字迹清楚不涂改，如有写错可用红线更正法进行纠正。班长每日将出库统计单与实际对照核查。库管每日抽查，每周小盘，每月大盘。

注：以上均须有凭证单据。

5．不良部品退库管理规定（外驻班）：

不良部品由现场班长清点后开具出门证退回，要求有退回明细清单（使用公司不良退回统一样式）。

（三）人员作业及部品在DYK的使用要求（外驻班）

1．现场作业人员严格按照DYK工位需求进行投料作业，不超量、补线及时，按

工位要求摆放，整洁明了。

2．现场作业人员根据岗位分工清点各自责任部品的库存清点工作。

3．缓冲区必须每天清扫，做好现场库区的三定五S，部品要求定置存放。

4．现场人员必须做到不说脏话粗话，服务态度要端正，服务意识要明确，不与

DYK及其他厂家人员发生争执斗殴等。

三、仓库班组管理岗位责任制

（一） 发货班班长

班长应在部门长的领导下，负责仓库内存货的收、发、存管理，并对问题点

及时处理负责，汇报每日工作，其岗位责任如下：

1．绝对服从部门管理的工作安排和管理。

2．负责组织和管理仓库部品的收发，存储和安全工作。根据DYK需求下达每

班每车次计划。

3．对班组进行合理、明确的岗位责任划分。

4．控制发货车辆发货节奏，积极做好车辆调度工作。

5．正确组织、安排下属员工对厂家部品做及时的入库工作。

6．对仓库出库部品做发货前的全数检查，要求不遗漏，保证发货正确率。

7．承担仓库操作的监督管理，现场查看部品收、发、存的操作方法与规范，严

格执行仓储人员的纪律。

8．负责当班查看仓库的通风、防火、防盗窃，监控的安全措施和存货准备的配

合工作，配合仓库管理，排除工作隐患。

9．做好仓库的部品摆放、区域划分、卫生清洁等工作。

10．

11．

（二） 负责当班收发货的数据统计工作，清点每班仓库库存。做好班组的账物保证交接班DYK现场大件2小时，小件4小时的库存量。 DYK现场班长 交接工作。

班长应在部门长的领导下，负责现场人员管理、保证DYK大线正常运行，并对问题点及时处理负责，汇报每日工作，其岗位责任如下：

1．绝对服从部门管理的工作安排和管理。

2．负责管理现场下属员工的上岗考勤工作，要求参加每日晨会。不迟到、不早

退。

3．对班组进行合理、明确的岗位责任划分，做好现场员工的岗位培训、业务培

训等工作。

4．及时、安全、快速的安排车辆的卸货和部品来货确认，查看部品在DYK的

供应量及一小时以上保底库存。

5．定期对DYK工位进行巡线看料，排除停线过线可能，使之最小化。

6．每班4次对缓冲区进行卫生和部品摆放确认管理，做好卫生清洁等工作。

7．负责每班库存的及时清点，对与仓库有疑问的部品做好抽查和复查。做好班

组的库存部品交接工作。

8．做好现场部品的安全存放等工作，负责部品存放的防盗、防火、防水等，确

保部品在DYK现场的安全和质量。

9．保证交接班DYK现场大件2小时，小件4小时的库存量。

（三） 对仓库班组管理岗位的要求、考核和奖罚

1．部门建立健全班组管理岗位责任制，建立健全班组具体管理细则，针对各不同

岗位，明确要求责任制度

2．对于班组管理制度的有关规定中每一项没做到的，应对相应班组管理岗位进行

经济处罚，连续三次做不到的建议解除班长岗位，严重不合格的进行劝退。

四、本管理内部控制制度解释权、修改权归供应处，并检查执行。

五、本制度自下发之日起执行。

二〇一一年六月十八日

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