单证及行政后勤SOP

单证兼行政后勤SOP

岗位名称：单证兼行政后勤

直接上级：总经理

负责对象：原料、辅料、设备、配件的采购、供应。

工作目标：要求将工厂所需的原料、辅料、设备、配件等保质、保量安全、及时的供应工厂，满足企业生产活动对物料的需求，避免停工待料。

一．贸易合同及单证的审核、管理

1.除融资及授信合同外，严格审核全部贸易合同并保证单据制作准确无误，同时做好归档和追踪。

审单：即审核合同

审单内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式等等。

注意事项：

1) 单价条款要明确（FOB、CFR、CIF）

2) 交货期要明确（年/月/日）

3) 付款条件要明确（L/C、TT）

2.与总部及其他厂保持良好的贸易沟通和接洽。

二．日常行政工作

负责考勤，制定考勤表，向总经理汇报员工事假、病假、旷职事宜。每月报会计核算工资。

三.资质证照办理、变更及年检

负责公司内部各项证照办理、年检、变更等事宜。

四．关务事宜

负责与他厂关务及海关保持良好往来和沟通（集团内部）。妥善保管报关章及合同章，规范使用。

五．总经理交办其他事宜

负责来宾接待、公司材料、总经理及公司员工出差期间后勤安排、预约、订票等事宜。

六．人员招聘

负责新进员工招聘信息发布、新进人员的招聘、初试以及审核，并报主管人员复试与签核。