办公室主任竞聘稿

2020-03-03 03:20:31 来源:范文大全收藏下载本文

竞 聘 报 告

XXX

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!首先,感谢各位领导多年来对我的培养、关心,感谢各位同事、前辈对我的帮助和支持!也感谢公司提供了这一展示自我、挑战自我的平台。我将珍惜这次机会,把一个真实我展现给大家,请各位领导和同事提出批评和意见。按照这次竞聘上岗的有关规定,我竞聘的岗位是办公室主任一职。

一、主要工作经历和业绩

我叫XXX,XXX年出生、中共党员、大学学历。我于2000年6月参加工作,曾先后在XX公司、XX银行工作。2005年3月,进入公司财务部工作,先后担任过出纳、会计,自2008年1月起任公司办公室副主任至今。

办公室日常工作繁琐细碎,也很重要,既关系到公司日常工作的有效推进,又关系到员工的切身利益,我深感责任重大。在我初任办公室副主任时,新的工作职能要求我不断加强理论学习和业务学习,更新知识,拓展知识领域,来提升自己的办事、处理、协调问题的能力。为了能尽快适应这新的岗位,为了不辜负领导和同事们的信任,我坚持在实践中学习,在学习中成长,业务能力不全面我用“勤努力”来弥补,思维能力不深入我用“勤思考”来提高。是公司领导的谆谆教导、同事们的默默支持,帮助我顺利完成了办公室工作角色的转变。5年来,在公司经营班子的正确领导下,各部门的大力支持下,我主要完成以下几方面的工作:

(一)基础管理工作方面

1、负责完成了任期内董事会、每周办公例会、党支部的组织生活会等会务服务工作;并对有关会议的内容进行记录和整理,并形成了会议纪要。

2、负责完成了任期内公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作。对公司或上级单位有关会议、文件精神按要求进行了传达、贯彻、执行,并及时收集、整理和反馈了各种信息。

3、负责完成了对现行制度进行梳理,以及配合物业部和财务部做好相关规章制度的“废、改、立”工作,并对相关制度汇总成《管理制度汇编》三册。

4、负责完成了任期内对外合同、档案资料的归档管理工作。

(二)人事劳资、社保管理等工作方面

1、认真学习新出台的《劳动合同法》及其相关细则,结合公司实际,对人事、劳资等相关规章制度及时调整、完善,防范法律风险。同时,对于突发的劳动合同纠纷事件,积极应对,依法依规,妥善处理。如2011年-2012年期间,妥善解决了因员工违反公司劳动纪律而引发的纠纷。

2、认真学习新出台的《深圳市住房公积金缴存管理暂行规定》,并按照文件要求,为公司XX名员工办理了住房公积金登记、转移和缴存手续。

3、热情、耐心、细致地为每一位员工提供周到的服务,如及时为员工办理入职或离退手续,社保、公积金的缴纳或退转手续。同时,每月认真做好社保、住房公积金、水电费等费用及薪酬的核算,确保每一位员工能按时、足额拿到工资。

4、切实加强了停车场、门卫等岗位员工的劳动纪律教育工作,通过严

格执行岗位职责和考勤制度、对违反考勤制度的行为及时处理等措施,确保了相关岗位工作的顺利开展。

(三)其他方面

1、负责完成了任期内公司证照的申领、年检以及工商信息变更等工作。

2、负责完成了任期内日常办公用品、劳保福利用品及职工午餐票的采购、发放和保管工作。

3、配合事业部做好维修工程的验收工作。

虽然,我在办公室的工作取得了一些成绩,但是自身还存在许多不足之处,比如在文字工作、专业知识、应变能力等方面还比较薄弱。这些不足,都有待于在今后的工作中加以改进。

二、对竞聘岗位的认识及设想

办公室主任是一个具有辅助和承办的双重性角色的岗位,它是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,发挥着承上启下、参谋和助手作用。它的主要工作职责,简单地说:就是负责公司文件的起草、处理、人事管理、会议组织、协调、督办、安全、事务等各项工作,概括地说就是办文、办会、办事。我对这一岗位的初步设想是:在经营班子带领下,团结各部室,开拓进取,围绕中心,服务大局,为公司干部员工提供优质、高效的后勤服务,为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。针对上述工作设想重点做好以下几方面的工作:

(一)加强自我修养和自我锻炼。首先是道德品质修养。办公室工作事务性强,涉及面面广,复杂多变。这就要求自身切实加强道德品质修养,端正心态,不急功近利,不好大喜功,廉洁自律,踏踏实实地做好每一件

事情。其次是加强政治理论素养。要不断提高政策理论水平,正确把握领导意图,准确传达决策精神。第三是注重知识积累。办公室工作涉及面广,综合性强,应不断拓展自己的知识面和知识结构,不断更新、充实、完善自己的知识体系,以适应发展的需求

(二)做好基础服务工作。一是认真做好文字处理、会议服务、来客接待、劳资人事、办公福利用品采购等服务工作。二是及时准确地掌握公司的各方面工作动态,及时向公司领导反馈各方面的信息。三是进一步加强内部管理,健全落实制度,严明工作纪律,形成规范、协调的运行机制;增强工作的前瞻性、主动性,做到事先有预案,应急有办法,主次分明,张驰有度。四是把沟通协调作为重要手段,主动加强与部门之间、与员工之间的沟通,努力营造和谐的氛围,真正形成工作合力。五是从大处着眼,小处入手,善于发现工作中的缺失和隐患,及时进行弥补和处理,真正做到周密细致,发挥好拾遗补缺的作用。

(三)增强创新能力。所有的事不是一尘不变的,随着时间的推移,公司也在不断地向前发展,会遇到许多新的问题、新的机遇或新的挑战。办公室的工作需要不断增强自身的改革创新的能力,紧紧围绕公司新的中心工作和广大员工关注的热点问题,努力转变思路,积极寻找解决问题的新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段和新途径;在文字工作上要有新思想、新观点和新语言;在信息工作上要做到敏捷、敏锐、敏感。只有这样,才能不断提高办公室工作质量和工作效率,更好地发挥办公室的职能作用。

坦率地说,我和所有竞聘者一样希望得到这样一个平台,期盼有这样

一种机会。因为我想做更多的事情,让自己积累的知识和经验充分的付诸实践。如果我能够竞聘成功,我将把新的岗位当成干事创业的舞台,竭尽个人的能力和水平,不遗余力地去追求事业成功与人生价值的最佳结合。我相信有在座的各位领导、各位同事的帮助和支持,我有信心、有能力当好一名称职的办公室主任。

谢谢大家!

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