ppt课件制作教程

推荐第1篇：PPT课件制作教程

PPT课件制作教程(一）

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 1.1 PowerPoint的主要特点 （1）\"幻灯片\"式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为\"演示文稿\"或\"电子简报\"。 （2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 1.2 操作界面

1.3 视图

PowerPoint共有五种视图： （1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过\"常用\"工具栏上的比例栏进行调整； （2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息； （5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。 PowerPoint制作初步

一、PowerPoint的特点

1、简单易学 许多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。

2、支持的媒体类型多

利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。

3、能满足一般的课堂教学需求 PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用 PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。

二、用PowerPoint制作课件的方法

（一）构思

根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。

（二）新建PowerPoint文档

1、新建空白文档

2、根据模板新建

为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。

3、根据向导新建

（三）插入幻灯片 你可以：

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；

2、选择合适的版式，加快制作进程；

3、编辑现有版式，为我所用。

插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。

（四）添加文本

文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。

文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。

（五）添加图形

将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。

1、插入图片

可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。

2、绘制图形

可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。

3、插入艺术字

PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。 对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。

（六）插入图表和结构图

插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。

为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。

（七）插入声音和视频

1、插入声音

PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。

2、插入视频

可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。

3、媒体播放器对象

为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。 从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[„] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。

（八）插入Flash动画

Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：

从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[„] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。

（九）设置动画

动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画：

1、幻灯片切换

定义幻灯片切换时整体过渡的动画

2、幻灯片动画方案

定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画

3、自定义动画

分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径

动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音

（十）幻灯片的链接

在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。

幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。

三、幻灯片的放映和调试

1、自定义放映

一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选择放映，PowerPoint在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人。

2、幻灯片的调试 调试内容包括：

Ø 链接是否正常；

Ø 各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。 Ø 显示效果。

四、结束语

PowerPoint 简单易学、易上手、功能强大，只要我们经常使用，深入挖屈，再配合其它工具软件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分优秀和出色的课件来。 2 基本操作 2.1 创建课件页 （1） 新建文稿

启动PowerPoint，在\"新建演示文稿\"对话框中选择\"空演示文稿\"。

此主题相关图片如下：

（2） 选择版式

在选取版式对话框中选择\"空白版式\"。

此主题相关图片如下：

（3） 输入文本

选择\"插入\"菜单中\"文本框\"中\"文本框\"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。

（4） 格式化文本

与其它字处理软件（如WORD）相似。

（5） 调整文本位置

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

此主题相关图片如下：

通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 2.2 课件页的放映

PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：

（1） 幻灯片放映视图

通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。

（2） \"观看放映\"命令

选择\"幻灯片放映\"菜单中的\"观看放映\"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 2.3 课件页的保存和打印

课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

3、编排与修改 3.1 插入剪贴画

剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。

（1）选择\"插入\"-\"图片\"-\"剪贴画\"，选取合适的剪贴画，然后单击\"插入\"按钮

此主题相关图片如下：

3.2 选取模板

单击\"格式\"菜单中的\"应用设计模板„\"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择\"应用设计模板„\"命令。

此主题相关图片如下：

3.3 应用背景

如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。 单击\"格式\"菜单中的\"背景\"命令，在\"背景\"对话框中，打开下拉列表框，或单击\"其他颜色„\"选择合适的颜色，也可以选择\"填充效果\"。

此主题相关图片如下：

3.4 增删课件页面 （1） 添加

将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片„”命令，即可插入一张新的课件页。 （2） 删除

选中要删除的课件页，然后按[Del]键。 3.5 调整课件页次序

在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。 4 创建交互

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 4.1 动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。

此主题相关图片如下：

在课件页上制作动作按钮的步骤：

（1） 选择动作按钮 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"动作按钮\"子菜单，选择所需的动作按钮。 （2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.2 图形对象链接

在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择\"动作设置\"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

此主题相关图片如下：

4.3 热字链接

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择\"动作设置\"，其它设置同上 5 动画

5.1 PowerPoint动画基本特点

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。 第三，动画制作方法极其简单。 5.2 预设动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"预设动画\"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。

此主题相关图片如下：

(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击\"预设动画\"子菜单中的\"关闭\"按钮即可。 5.3 自定义动画

(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

(2) 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"自定义动画\"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。

此主题相关图片如下：

（3）单击\"预览\"可看到动画效果，单击\"确定\"，完成设置。 6.1 设置课件页的切换效果

（1） 选中第一张课件页，单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"幻灯片切换\"命令。在\"幻灯片切换\"对话框中设置\"单击鼠标\"时课件页\"从中间向左右\"\"慢速\"展开或其它切换效果，然后单击\"应用\"。

若选中\"单击鼠标换页\"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。 此主题相关图片如下：

（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。 7 课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。 7.1 课件的打包

（1） 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击\"文件\"菜单中的\"打包\"命令，出现\"打包\"向导对话框，如图所示。 此主题相关图片如下：

（2）在\"打包\"向导对话框中单击\"下一步\"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中\"当前演示文稿\"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中\"其他演示文稿\"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 课件的解包

（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在\"打包\"对话框的\"目标文件夹\"内输入解包后文件的存放目录，然后单击\"确定\"。

此主题相关图片如下：

（2）按提示操作即可完成课件的解包。 7.3 用播放器放映课件

用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。 (1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)选择所要放的课件，然后单击\"Show\"按钮，即开始放。

(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击\"Exit\"按钮，即可退出PowerPoint播放器。

2010-03-28 | PPT课件制作教程

（二） 1.47 翻转的立方体效果

我们要做的是一个可以翻转的立方体。实现这一效果的基本思路是:在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再\"消失\"。这些动作连续起来就形成了一个翻转的立方体。具体实现方法如下: 1.利用\"绘图\"工具中的\"自选图形\"在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中\"添加效果\"下拉按钮，在弹出的菜单中选择\"退出→消失\"。

2.现在做第二个立方体。右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择\"复制\"，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择\"粘贴\"，这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。

最后为它设置动画效果:首先选定该立方体，在\"自定义动画\"中的\"开始\"栏中选择\"之后\";这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的\"消失\"动作）之后显示。单击\"添加效果\"下拉按钮，在弹出的菜单中选择\"进入→出现\"，再次单击\"添加效果\"下拉按钮，在弹出的菜单中选择 \"退出→消失\"，这样第二个立方体就完全做好了。 3.其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置\"退出\"动画效果。 现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。

1.48 绘制斜线表头

首先单击\"插入→表格\"命令，添加一个表格，然后将光标放在第一单元格内，单击鼠标右键，弹出右键菜单，从中选择\"边框和填充\"命令。在\"设置表格格式\"对话框中（图11），选择\"边框\"标签，单击添加斜线的按钮，单击\"确定\"按钮，然后在表格中输入文字，调整文字的大小与距离，最后一个二维的斜线表头就这样简单地诞生了。 1.49 添加辅助线

在制作几何课件时，常常需要作辅助线。实现的方法是:利用\"直线\"工具画一条线段，利用\"线型\"工具使之成为虚线，利用\"自定义动画\"命令定义为向下擦除效果。

1.50 创建多个模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供了一个模板，如果在演示过程中需要用到多个模板，则可以在正式工作前制作出几个模板，用来提高工作效率。其方法是:首先为每一种想重复的样式创建—个单独的幻灯片，再创建以某样式为基础的幻灯片，在\"幻灯片浏览\"视图方式下选择想用的模板幻灯片并将其复制，然后编辑复制的文字与图表。如果想把该模板用到另一个演示文稿中，则可把这两个文件都切换至\"幻灯片浏览\"视图，并排在一起，然后把其中的一个模板拖到另一窗口中即可。

1.51 隐藏对象

在做几何课件时，常常遇到\"一题多解\"等情况，制作这样的课件时，辅助线出现后，在下次单击鼠标时，上一种辅助线应该隐藏。实现的方法:利用菜单中\"自定义动画\"命令，打开\"自定义动画\"选项卡，定义一种动画效果后，\"播放动画后\"列表框被激活，单击该项，定义为\"下次单击后隐藏\"。

1.52 控制演示文稿中的电影和声音

在幻灯片中插入电影和声音时，PowerPoint在幻灯片中插入一个包含该对象的小图标，如果你不想要图标，你可以设置文件，使之在第一次插入电影或声音文件时自动播放，然后将图标拖出幻灯片。

1.53 调用外部程序

由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要调用外部程序，如Flash文件，实现的方法:选中某个对象，利用菜单中的\"动作设置\"命令，定义\"单击鼠标时的动作\"，\"超级链接到\"指定的文档。

1.54 自动显示对象

每一页幻灯片上常常有多个对象，若都定义了\"自定义动画\"效果，播放时进入该页，首先显示的是空的背景，这显然不是我们实际所需要的。应该这样改进:打开\"自定义动画\"设置窗口，选中\"顺序和时间\"选项卡，选中\"在前一事件后自动启动\"项。

1.55 在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片

在创建好一个PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一个简介、一个议程或小结。PowerPoint提供了向现有演示文稿快速添加摘要幻灯片的方法。该幻灯片可以重命名为简介或议程，或者你也可以把它复制到演示文稿的末尾并重命名为小结或复习。 利用其他幻灯片的标题创建摘要幻灯片的操作方法: 打开需要添加摘要幻灯片的演示文稿，单击\"视图\"菜单中的\"幻灯片浏览\"，在幻灯片浏览视图中选择你所需幻灯片的标题。要想同时选择多个幻灯片，你必须在选择的同时按住Ctrl键（记住选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片）。单击幻灯片浏览工具栏上的\"摘要幻灯片\"按钮，PowerPoint将利用所选幻灯片的标题创建名为\"摘要幻灯片\"的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，双击编辑该幻灯片。你可以更改标题、编辑现有项或添加新项。

1.56 控制播放过程

在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的\"上一张\"、\"下一张\"命令来翻页，这样会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。 1.利用热键:利用键盘上的PageUp、PageDown，直接实现上翻一页与下翻一页。

2.定位的方法:若在幻灯片中有多处\"超级链接\"时，一旦误操作，可能不是误差一页的问题，若利用PageUp、PageDown热键来翻页显然不方便。在播放过程中，可以通过键盘输入数字（幻灯片的序号）后回车，直接定位到指定的幻灯片。 1.57 利用PowerPoint上网

运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在\"幻灯片\"视图下，单击\"视图→工具栏→Web\"可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。

1.58 更改绘画笔的颜色

右击鼠标，在出现的右键菜单中选中\"指针选项\"中的\"绘图笔颜色\"命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击\"幻灯片放映\"菜单下的\"设置放映方式\"命令，在该窗口中将\"绘图笔颜色\"列表框的颜色改变即可。

1.59 建立超级链接

我们可以很方便地在演示文稿中建立超链接，方法如下:在\"幻灯片\"视图下单击\"视图→工具栏→Web\"，调出Web工具栏，再在\"地址栏\"中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。

1.60 改变剪贴画的位置

在幻灯片中插入剪贴画后，如果觉得其角度不符合，可采取以下的方法:先选中该剪贴画，再单击绘图工具栏中的\"绘图\"，单击\"取消组合\"，在弹出的\"这是—个输入的对象\"对话框后单击\"确定\"按钮，这时选项由一个变为了多个，再单击绘图工具栏上的\"绘图→组合\"命令，经过以上处理，即可对其进行随意调整了。

1.61 暂停幻灯片演示（微软Office技巧大赛获奖作品）

在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。具体方法是按下w键变成白屏，按下b键变成黑屏。要继续播映只要按下空格键即可。

1.62 快速显示放映帮助

如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或\"Shift+?\"），幻灯片放映帮助将自动显示出来

1.63 最受欢迎的PowerPoint快捷方式

以下是一些简化PowerPoint幻灯片放映操作的方法: 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键 终止幻灯片放映:Esc或\"-\"键

停止或重新开始自动幻灯片放映: S或\"+\"键 进到第n张幻灯片:\"数字n+回车键\" 显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:B或\".\"键 显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映: W或\",\" 隐藏鼠标指针:\"Ctrl+H\" 重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:\"Ctrl+A\" 返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟

1.64 调整PowerPoint中图形的位置

如何使用方向键调整PowerPoint中对象位置，下面就是以更小的增量移动对象的方法: 选择该图形或文本框，按住Ctrl键不放，使用方向键上下左右移动该对象。 你将发现，这种方法可以更精确地控制图像移动间距。

1.65 调整PowerPoint幻灯片的布局

在需要微调PowerPoint幻灯片中图形或文本框的位置时，首先选择该图形或文本框，然后按上、下、左、右方向键移动该图形或文本框。

1.66 将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件

一个快速而容易的将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件的方法是，在Windows资源管理器中将后缀为.ppt的文件重命名为.pps文件。

1.67 快速启动PowerPoint幻灯片

想要快速方便地启动PowerPoint演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件即可。在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法可以避免涉及过多的PowerPoint操作。

1.68 演示过程中在幻灯片上书写

作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。

在幻灯片放映过程中使用注释笔: 在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向\"指针选项\"，选择\"画笔\"，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。

注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。

1.69 更多的PowerPoint演示文稿设计选项

PowerPoint 2002的一个新特性就是你可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版。幻灯片母版是设计模板的一个元素，设计模板中存储的信息包括样式、占位符以及配色方案等。使用幻灯片母版，你可以进行全局更改，如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。当使用多个幻灯片母版时，请记住如果要对你的演示文稿进行全局更改，需要更改每一个幻灯片母版。 插入一个幻灯片母版 在\"视图\"菜单中，指向\"母版\"，单击\"幻灯片母版\"，请执行下列操作之一: 若要在PowerPoint中插入使用默认样式的幻灯片母版，请在幻灯片母版视图工具栏上单击\"插入新幻灯片母版\"按钮;若要通过添加新的设计模板以插入幻灯片母版，请在格式工具栏上单击\"设计\"，指向所需的设计，再单击箭头并选择快捷菜单中的选项之一。 替换或添加幻灯片母版

在\"视图\"菜单上，指向\"母版\"，再单击\"幻灯片母版\"，在工具栏上，单击\"设计\"，如果你想替换演示文稿中所选的母版而不是所有的母版，请在左边的缩略图中选择母版。在幻灯片设计任务窗格中，指向所需的设计模板，再单击箭头，然后执行下列操作之一: 若要用新设计模板的母版替换所选的母版，请单击\"替换所选设计\"。 若要用新设计模板的母版替换当前所有母版，请单击\"替换所有设计\"。 若要将一个新的设计模板及其母版添加到演示文稿，请单击\"添加设计方案\" 。

注意:你当前正在使用的所有设计模板都显示在幻灯片设计任务窗格中。在普通视图中可以将它们应用于幻灯片。

1.71Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法一

单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回。放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 1.72Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法二

单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到Flash文件，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回。这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

1.73Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法三

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

1.74Flash动画“闪”在PowerPoint中的方法四

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。 1.75在PPT中实现对Flash的播放控制

在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现，不过，如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮，而你又想控制动画暂停或继续播放，该怎么实现呢？ 首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装）。 启动PowerPoint 2002/2003，用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来。在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中，其名称分别为CommandButton1和CommandButton2，分别用右键点击它们，在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”。双击“暂停”按钮，在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后双击“播放”按钮，在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。 关闭代码编写返回幻灯片中，播放幻灯片，检查一下，按钮是不是起作用了?

1.76，PowerPoin中对影片播放实现随心控制

执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作，电影插入后，你会在屏幕上看到提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，来设置好圆形按钮的填充颜色。再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放

1.77老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。 1.78重复上一个动作

当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也变成了粗体。

1.79在应用程序间移动对象

有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序。

1.80放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。

1.81PowerPoint中把图片裁成任意形状

用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

1.82对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。

1.83对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。

1.84旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。

1.85窗口内和全屏滚动字幕

制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。

1.86动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。

1.87动作路径 PowerPoint 2003是一款功能强大的演示工具，它不仅以简单、快捷的制作方法赢得了计算机初级用户的青睐，而且内嵌的许多高级功能，也为计算机高手提供了发挥的平台，其中“动作路径”就是极其典型的一种，它指文本或指定对象运动的路径，是幻灯片动画序列的一部分。本文主要介绍大家如何利用PowerPoint 2003中的“动作路径”功能，随心所欲的演示动画。

一、使用已有的动作路径

PowerPoint 2003本身共有三大类64种软件自带的动作路径，我们可以直接使用这些动作路径。 运行PowerPoint 2003后，单击“插入/新幻灯片”子菜单，或使用快捷键“Ctrl+M”，新建一个幻灯片，在其中插入一个对象（例如文本、艺术字、剪贴画等）。然后选中添加的对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择其中的“自定义动画”选项，在幻灯片的右侧出现“自定义动画”对话框

保持对象的选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径/其它动作路径”选项，弹出“添加动作路径”对话框，其中共有三大类64种设定好的动作路径，我们可以根据自己的需要选择好适宜的动作路径，此时，“自定义动画”有“开始”、“路径”和“速度”三个参数可以进行设置，这些大家都已经很熟悉了，不再赘述。

二、自定义动作路径

我们也可以通过自己的设想设置“个性化”的动作路径。在新建的幻灯片中插入一个对象，选中添加的对象，在右键菜单中选择“自定义动画”选项。保持对象处于选中状态，单击“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单下的“绘制自定义路径”选项，其下有“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四个子选项，如果选择了“曲线”子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为“十”形状，单击鼠标可以设置曲线的各个顶点，绿色三角表示起点、红色三角表示终点。

小提示：鼠标单击选中动作路径，可以对动作路径进行移动、旋转以及纵向和横向的缩放。

三、修改动作路径

动作路径还有更高级的应用、还能更大限度的自由化吗？当然可以，我们还可以用新的动作路径替代旧的动作路径，甚至修改动作路径中的个别节点，此时要求保持幻灯片处于“普通视图”状态，幻灯片中将显示文本、对象以及动作路径等素材。

第一种情况：用新的动作路径替代旧的动作路径

在幻灯片中选中旧的动作路径，此时“自定义动画”对话框中的“添加效果”按钮显示为“更改”按钮，单击“更改”按钮，在弹出菜单中选择“动作路径”子菜单，在弹出的诸多选项中做相应的选择即可。

第二种情况：调整动作路径中的个别节点

在幻灯片上，用鼠标右键单击动作路径，弹出右键菜单，选择右键菜单中的“编辑顶点”选项，然后将鼠标放在需要调整的个别节点（也可以是起点和终点）上，鼠标指针变为带有箭头的十字，此时按住鼠标可将节点移动到新的位置，在非节点的动作路径上，按下鼠标拖动，可以增加新的节点，并移动到新的位置。

小提示：将鼠标放在节点上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“关闭路径”选项，可以将开放的动作路径闭合。

调整完节点后，用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“退出节点编辑”选项或鼠标单击幻灯片的其余部位，可以退出节点编辑状态。另外在幻灯片上，使用鼠标右键单击动作路径，选择右键菜单中的“反转路径方向”选项，可以使动作对象沿动作路径的反方向运动。 通过对动作路径的设置的演示动画，更能体现用户的“个性化”创意，表现更为完美的演示效果！

1.88 PowerPoint的窗口播放模式

在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。

其实，我们还可以这样操作，播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了.这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。

推荐第2篇：ppt制作教程

幻灯片制作教程

很多朋友都问我如何制作PPT模板，其实制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT模板，但这又是需要时间积累的，所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题，因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件，所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧，可能2007版本的会有所出入，但基本的操作步骤都是差不多的，特此说明。

制作PPT模板步骤：

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，LOGO等图片。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

三、PPT模板结构的制作： 1.然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。

2.把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？ 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。 到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢？这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。

小提示：如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

五、保存PPT模板设计。

各位注意啦，这一步是非常非常重要的！许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt。”“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”

六、应用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。 注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗？你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

七、PPT模板的使用。

如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。如果你的目的，是要做一个范本，然后发给同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

推荐第3篇：ppt制作教程

PPT制作

首先要注意的问题：

1、文字呈现的问题

杜绝密密麻麻的文字（归纳总结要点）

文字的字号

（题目标题字至少是44以上，最好是54）

（内容标题至少是36以上，最好是）

（内容中小标题一般是32）

（内容一般是28）

（标注性问题一般不要超过16）

行间距大约是：1.25（具体情况而定）

每页ppt 尽量不要超过10行。

文字的字体

标题性文字的文字艺术性要强，陪衬性（如标注）文字可以艺术性。

内容性文字一般不要求艺术性，需要清晰，便于阅读。（宋体、黑体、仿宋、楷体）

2、

3、

1、背景色与前景色

基本原则一：

前景字与背景色应尽量建立一种明显的对比关系。即：

深（浅）色背景上配浅（深）色字

暖（冷）色背景上配冷（暖）色字

花背景上必配大号字

纯背景上可配小号字

2、背景色与主题

基本原则二：

背景选择要与主题、年龄相配

一般情况下要注意两个极端：

不要太花哨，以免影响学生对主题的注意力

也不可太单调，使作品没有感染力和震撼力

插入文本

母版制作

插入特殊符号(webdings)

插入声音

(声音一直播放的话，在自定义动画：效果选项)

插入视频（两种方法，插件方法，直接插入）

做链接

（1：链接本文件2：连接外部文件3.链接网页）

插入动画

（视图->控件工具箱->插入shockwave object->修改部分属性movie加入flash的地址） 布局问题（7种常见的布局） 色彩问题

推荐第4篇：PPT课件制作

第一章 文件操作 •1.简介、启动•2.新建文件•3.利用向导新建•4.根据设计模版•5.根据现有文件•6.打开文件•7.保存文件•8.关闭文件

第二章 幻灯片操作 •1.新建幻灯片•2.移动幻灯片 1•3.移动幻灯片 2•4.复制幻灯片•5.删除幻灯片•6.视图

第三章 编辑幻灯片

•1.输入文字

•2.设置字体格式

•3.段落格式

•4.项目符号

第四章 使用图形图表 •1.插入图形•2.设置图片•3.图片工具•4.图片格式•5.自选图形•6.层次•7.组合图形•8.插入艺术字•9.设置艺术字•10.艺术字工具栏

第五章 使用模版 •1.版式设计•2.幻灯片设计•3.配色方案

第六章 动画

•1.动画方案•2.编辑动画方案

•3.给对象添加动画 •4.路径动画

•5.幻灯片切换

第七章 动作

•1.动作的概念•2.添加动作按钮•3.自定义按钮第八章 添加媒体 •1.添加影片•2.导入外部影片•3.添加声音第九章 发布 •1.发布设置•2.打包•3.打包成网页第十章 强化练习

推荐第5篇：【怎样制作ppt课件】focusky交互功能教程

focusky交互功能教程

本教程为Focusky动画演示大师教程

Focusky是一款比PowerPoint生动有趣的免费3D动态PPT制作软件，通过3D缩放、旋转、移动的切换方式进行演示，具有强烈的视觉冲击力，这样的演示方式属于思维导图式演示，比起PowerPoint的单线条演示，Focusky能更好的表达演讲者的想法，也能更清晰地展示内容之间的逻辑。

交互功能概述：

Focusky的交互功能，就是通过添加鼠标动作到操作对象（比如说物体A），然后引发另外一个触发对象（物体A或其他任意物体）发生触发行为（比如属性，动画等）改变。 举个例子：

【图1▲】

例子1：鼠标点击 “添加标题1”，然后树的位置与大小发生改变。

解析: 在这个交互行为中，“添加标题1”文字为操作对象，“鼠标点击”为鼠标操作，“图片树”则是触发对象，“改变树的位置与大小”则是触发行为。

【图2▲】

例子2 : 鼠标点击图片树，然后文本“添加你的文本1”伴着炫酷色彩动画出现。 解析：在这个交互行为中，“图片树”为操作对象，“鼠标点击”为鼠标操作，文字“添加你的文本1”为触发对象， “酷炫色彩动画”则是触发行为。

操作步骤（以例子1为例）：

1.进入交互模式，选择一帧，然后选中任一物体，比如文本文字“添加标题1”，接着再点击“增加交互”；

【图3▲】

【图4▲】 2.接着就可以自定义鼠标操作，触发对象以及触发行为。简单说起来就是：你希望通过鼠标单击还是双击等（鼠标操作）来让树（触发对象）发生相应的改变（触发行为）。然后我们例子中是：通过鼠标单击“添加标题1”，让树的属性（即是大小与位置）发生改变。

【图5▲】

【图6▲】

3.预览

设计好交互动作之后，便可预览交互效果。

推荐第6篇：ppt课件制作小结

课件制作小结

运用课件进行教学是一个全新的领域，运用课件教学可激发学生学习的兴趣，可以使得学生注意力稳定、持久、不容易分散。实践告诉人们凡是生动、具体、形象的事物，最容易引起学生的高度注意，激发学学的兴趣，就如老师运用电化教学能提供直观、多彩、生动和形象，把许多看不到，摸不着的事物想象和规律再现出来，调动我们的多种感官使之同时受到刺激，从而有吸引我们的注意，诱发我们的认识兴趣，把我们带到趣味横生的环境中去探求知识。

如果我们从事了教师的职业，能适当的应用课件教学，容易引起学生的注意，激发学生的学习兴趣，虽然学习课件制作的时间很短，但更重要的是自己手动的操作的能力即使不是从事教师职业，其他工作岗位也可以同样运用，给人的印象深刻，得到好评。

如果运用在教学上，可以创设教学情景，激发学习兴趣，课件集文字，图形、图像、声音等多种媒体于一体，对所表现的信息产生极佳的效果，激发学生的学习兴趣，让课堂气氛显得轻松愉快。有一些课程，学生单靠课文描述和插图，教学难以理解清楚，学习兴趣必然会下降在教学中，运用自制的课件，增加一些优美、抒情音乐，结合生动的画面，相信学生会集中精力。

在制作课件时，应注意增加课件的交互性，现在老师所制作的课大多是演示型的，很少或没有交互性，即学生不能通过操作和课件中信息进行交流，这样学生仅仅利用课件提供的材料进行学习，则学习效果就无法或很少反馈回去，“人”与“机”没有感情沟通，势必影

响到学生的学习情绪。所以在制作使用课件时，要注意考虑学生原有的认知水平，合理地选择并有效的使用各种媒体来组织表达各种教学信息，吸引学生的注意，增强学生对课件的乐用性，利用课件轻松愉快地学习，使得学生身心获得全面发展。

我在制作的过程中发现，布局是最让人头痛了，如果布局不合理，就会让人审美疲劳，制作过程中要注意屏幕布局要符合美学观点和人们的视觉习惯，信息大小、明暗、动静设计要合理，注意将相关的信息放一起，揭示信息要规范、简洁，课上操作简便、灵活，色彩搭配要适当，使得显示色彩尽量与现实中表达对象一致。

这是从老师教学实践中得出的总结，我将会发扬优点，改进不足，是现代信息技术与教学实践相结合，不断优化课件制作。

推荐第7篇：PPT课件制作技巧

对于PPT大家都比较熟悉了，它上我们教师用来制作课件用得最多的一个常用软件。当然还有其它的用途，但往往会因为某个特殊的场合，比如婚礼，为了做一个精致的PPT，以及将PPT转换成影碟，本人也是撒费心思，今天把自己搜藏的PPT的一些处理技巧供大家参考。 PPT制作技巧集锦

一．从已有PPT文档中提取母板 1 用PowerPoint打开已有的PPT文档

2 点击视图→母板→幻灯片母板

3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

二、PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media

Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File

Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。 表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。 借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。 通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。

为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，

在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。

⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 ⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

四、影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint

XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运行PowerPoint

XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。

2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。

11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。

怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！

五、PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ

1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！

六、记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。

点击会议记录对话框中的导出。

如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。

最后点击立即输出。

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。3.

单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave

Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。6.

单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定”

返回PowerPoint。

7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：

1.使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。4.

设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

（二）、插入对象法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2.

单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。 3.

这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4.

激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（三）、插入超级链接法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.

在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。 3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（四）、动作设置法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3.

激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。

4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略）

八、PPT格式转换

在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。 PPT转换原理 PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。 先将PPT转换成WMV及AVI文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output

Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video

Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame

Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompreed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing

Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if

exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。

4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing

Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。 再刻录光盘当影碟

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

九、PPT中声音操作的各种途径

1 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。

2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。

3 随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单

“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。

5 播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

6 给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。 制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用\"自定义动作\"中

按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点„„.„„.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的\"动作按钮\"（菜单栏上的\"幻灯片放映\"--\"动作按钮\"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：\"主菜单\"、\"返回\"、\"背景介绍\"、\"作家作品\"、\"迁移阅读\"等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从\"幻灯片放映\"中选择\"动作设置\"，打开对话框，这时你可选择\"单击鼠标\"或\"鼠标移动\"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击\"超级链接到\"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击\"播放声音\"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合\"动作\"，若均不满意，可在菜单最后点击\"其他声音\"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面\"你也可以直接为课件配音\"）。

⑸点击\"单击时突出显示\"以增强画面的效果。

⑹最后单击\"确定\"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

6.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在\"新建\"幻灯片中选择\"空白\"格式的幻灯片，单击\"确定\"。

⑵在\"插入\"菜单上选择\"图片\"中的\"来自文件\"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击\"插入\"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在\"编辑\"菜单中选择\"复制\"，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的\"裁剪\"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击\"编辑\"菜单，选择\"粘贴\"，在屏幕下面的\"绘图\"菜单中选择\"叠放次序\"，单击\"置于底层\"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击\"插入\"菜单，选择\"文本框\"中的\"文本框\"，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在\"叠放次序\"中\"置于底层\"，然后再将文本框\"上移一层\"。

⑽决定文本框的动画样式。单击\"幻灯片放映\"，选择\"自定义动画\"，在动画效果中选择\"从下部缓慢移入\"，单击\"确定\"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下\"幻灯片放映\"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

7.巧改模板

在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows95中的\"画图\"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏\"格式\"中选择\"背景\"，运用\"填充效果\"在\"图片\"中选择相应的图形文件，回到\"背景\"后，选择\"忽略母板的背景图形\"，最后按\"应用\"即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用\"超级链接\"

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏\"插入\"中的\"超级链接\"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为\"无填充色\"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在\"插入\"中选择\"超级链接\"，在\"链接到文件或URL\"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用\"浏览\"选择下一个文件名，最后\"确定\"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

8.插入MP3音乐

PowerPoint的\"插入／影片和声音／文件中的声音\"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击\"插入／对象\"/在\"插入对象\"对话框中选\"由文件创建\"，单击\"浏览\"，指出MP3文件的路径，单击\"确定\"，插入文档后，在\"动画效果\"设置中除\"时间\"、\"效果\"外，再选\"播放设置／对象动作／激活内容\"即可（系统内必须有MP3播放器）。

9.为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File

Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

10.直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是\"line in\"，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的\"插入\"--下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后\"确定\"完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击\"幻灯片放映\"--\"自定义动画\"，打开新的对话框，在\"效果\"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后\"确定\"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

推荐第8篇：PPT课件制作试题

一、

请按以下要求对ppt文档进行操作：

1、将标题“古诗二首”字体：隶书，颜色：红色，字号：60，副标题：“第一课：静夜思”字体：宋体，颜色：蓝色，字号：44。

2、设置标题动画效果：向内溶解，设置副标题动画效果：出现。

3、添加新幻灯片2，选取自动版式“空白版式”，在左上角插入一个自选图形“新月形”，设置填充颜色为黄色。

4、右侧插入一个竖排文本框，在文本框中输入古诗“静夜思”要求盒状效果。

二、

请按以下要求对ppt文档进行操作：

1、把第一张幻灯片的版式改为“标题幻灯片”；

2、在第一张幻灯片的标题处输入文字“自我简介”，副标题输入文字“2012年9月”；

3、将第二张幻灯片的版式改为“只有标题”。

4、将第一张幻灯片的切换方式设为为“间隔2秒”；

5、将第二张幻灯片的切换速度为“中速”；

三、

1、新建一个演示文稿，名字为“快乐的学习生活”

2、第一张幻灯片为“标题幻灯片”，此幻片中输入正标题为“快乐的学习生活”，副标题为“你的姓名”。

3、插入一张“项目清单”幻灯片，标题为“目录”，内容为“努力学习、积极进取、锻炼身体、丰富业余生活、考试成绩”

4、插入一张“文本与剪贴画”幻灯片，标题为“努力学习”，文本内容自己输入相关内容，剪贴画自行插入与之相关的内容。

5、插入一张“文本与图表”幻灯片，标题为“积极进取”，文本内容自己输入相关内容，图表自行制作，要求合理。

6、插入一张“只有标题”幻灯片，标题为“丰富业余生活”，插入相应的三幅图片来展示此幻灯片含意。

7、插入一张“表格”幻灯片，标题为“考试成绩”，表格自行设计。

8、此演示文稿自行应用一种设计模板。

9、第二张幻灯片文本内容动作设计为“出现”

10、第三张幻灯片的剪贴画动作设计为“从右侧缓慢移入”

11、第四张幻灯片的图表动作设计为“中部向上下展开”

12、第五张幻灯片的三幅图片动作设计为“垂直百叶窗”，动作先后设计合理。第六张幻灯片的表格自选设计一个动作。

13、在第一张幻灯片中插入一个按钮，为“下一页”，单击此按钮即可切换到下一页。

14、在第二张幻灯片中插入两个按钮为“下一页、退出”，单击“下一页”按钮，即可切换到下一页，单击“退出”则结束整个演示文稿的播放。

15、在第三张到第六张幻灯片中插入一组按钮“上一页、下一页、返回、退出”，单击每个按钮即可完成相应的功能，单击“返回”按钮则返回到第二张幻灯片。

16、设置第二张幻灯片中的每个项目均能链接到其所在的幻灯片，如单击“努力学习”，则可能切换到其所在的幻灯片。

17、设置此幻灯片中的各个对象的动作是在前一事件后1秒进行自动播放。

推荐第9篇：PPT课件制作技巧

PPT课件制作技巧（超强汇集、合集）

本文来自：理想论坛 www.daodoc.com 2006-10-04 11:25 PM

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 #2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。 4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频„„)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”， 在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在**页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将**对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。 如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。 如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。 原文链接：http://www.daodoc.com/viewthread.php?tid=2788911

推荐第10篇：如何制作ppt课件

如何制作ppt课件

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法：

方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法：

方法一：单击窗口右上角的“× ”。

方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：

（1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：

方法一：

先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二：

先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除

若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：

方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：

（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。

2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。 3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。 （1 ）“背景”对话框

通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：

方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。

方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。 （2 ）单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。

标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。

自定义：可通过两种方式选择颜色：

1）

单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。

2）

直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。 3 ）渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。

②

双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1）

纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。

2）

图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。 3）

图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：

1）

在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。

2）

单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3）

若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4）

如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。

5）

如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。

7、在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。 （1)插入文本框: 插入文本框的方法是：

1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。

2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：使行内文字靠左对齐。

居中：使行内文字居中对齐。

右对齐：使行内文字靠右对齐。

分散对齐：使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号：为行加数字编号。

项目符号：为行加项目符号。

增大字号：点击后使被选文字字号增4。

减小字号：点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。 （2）插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。 “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。 （3） 插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。 （4） 插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

线

曲线

曲边封闭图形

折线

多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。 （5） 插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。 4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。 艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。 （6） 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。 （7） 插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：

选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”。

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图

1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用\"进入\"或\"移动\"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用\"移动\"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。

为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。 ⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是\"line in\"，将麦克风插头插进去。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的\"插入\"--下拉菜单中的\"影片与声音\"--\"录制声音\"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后\"确定\"完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击\"幻灯片放映\"--\"自定义动画\"，打开新的对话框，在\"效果\"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后\"确定\"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。

六、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除\"退出\"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

七、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置\"背景

填充 效果 双色渐变\"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。

文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取\"动作设置\"项，链接到所要跳转的页面。

解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。 ⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的\"动作按钮\"（菜单栏上的\"幻灯片放映\"--\"动作按钮\"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：\"主菜单\"、\"返回\"、\"背景介绍\"、\"作家作品\"、\"迁移阅读\"等。 ⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从\"幻灯片放映\"中选择\"动作设置\"，打开对话框，这时你可选择\"单击鼠标\"或\"鼠标移动\"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。 ⑶在同一对话框中点击\"超级链接到\"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 ⑷点击\"播放声音\"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合\"动作\"，若均不满意，可在菜单最后点击\"其他声音\"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面\"你也可以直接为课件配音\"）。 ⑸点击\"单击时突出显示\"以增强画面的效果。 ⑹最后单击\"确定\"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

第11篇：PPT课件制作步骤

PPT

一、准备工作

课件制作步骤

1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX课件”）→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。

2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内。

二、建立演示文稿

1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” →程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定

2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“黄河象”） →保存

3、关闭：点“X”按钮

三、修饰、制作演示文稿

1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。

2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。

修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。 文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。

3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定

修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。 改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“▼”→（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。（2）单击“填充效果” →①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色

1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定

②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。

③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。

④图片：单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。

改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样。

4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定 剪贴画的修改方法与艺术字相同。

5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入

图片的修改方法与艺术字相同。

6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→选一颜色→确定→（1）应用（只改变本张幻灯片的背景）（2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）

7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定 （如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿）

8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。（在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴）

9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2）单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音）

在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止”前的“□”，则埋单循环播放，否则只播放一次。

设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定

10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定

11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击

12切换：“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。

13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定

四、解压下载课件

输入关键字（如：黄河象课件）后，搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键，选择“解压到黄河象课件”。

运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改。

第12篇：ppt课件制作心得体会

PPT制作的学习心得体会

随着学校的搬迁，我们有了新的教学楼，新的教室，同样教室里都配备了崭新的教学设备，对于我这个一般只用电脑上网浏览新闻和视频的人来说，既好奇有胆怯，看着同事们都用新的教学设备上课，而且反响很不错，我就还蛮着急的，自己对于简单的课件制作还不是很会，幸亏有了这次网上培训，对我来说可谓是雪中送炭。

我主要学习了Microsoft office powerpoint，这是微软公司的演示文稿软件。我主要说一下自己这次学到了知识点，以前我也尝试做了些PPT，每张幻灯片上都是字，顶多插入图片，感觉整个ppt看下来很是枯燥，没有新鲜感，学生学着学着就都昏昏入睡了，这次我主要学习了超链接，这既方便了自己也带动了学生，上课就有跳动感了，特别是PPT开头的超链接，让我很方便的查找所需要的章节，并且一下就可以跳转，学会后还是蛮有成就感的啦！

当然了学习得到了东西，也就激发了我的兴趣，下一步我很学习flash，我想插入的一段flash动画，肯定紧紧地吸引了学生的眼球，使枯燥的一课变得生动、形象，充分调动了学生的学习积极性。

第13篇：如何制作PPT课件

如何制作PPT课件模板

很多教师朋友曾经问我什么是ppt模板，ppt模板对于课件制作有什么作用，又该如何制作？这里就这几个常见问题做一个详尽的解答。其实ppt模板就是用powerpoint中的母版功能制作出来的统一风格的设计版式，当以模板的格式保存起来以后就可以在下次使用时方便的调用，而不需要重新制作，这样ppt模板也就可以提高ppt的制作效率，并使每一张幻灯片都保持同一种风格，还能压缩ppt课件的大小。既然ppt课件模板对于课件制作有如此大的作用，又该如何制作ppt模板呢？下面以2003版本（2007版和2010版的基本步骤一样，只是细节上有所不同）的ppt软件为例分六部实现ppt模板的制作：

制作PPT模板的六个步骤：

一、准备工作：在制作PPT模板前要准备好需要放置在幻灯片首页、尾页、内容页的图片以及LOGO等图片。

二、现在就可以开始制作ppt模板了，新建一个PPT文档，此时显示的是一张空白PPT幻灯片，如下图所示：

三、PPT模板结构的制作：

1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择―视图‖–―母版‖–―幻灯片母版‖。选中后如下图所示：

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做―PPT母版‖。

2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢？ 现在选中他，点击鼠标右键选择―新标题母版‖，出现结果如下图所示：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果：

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢？这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层，然后修改成自己想要的效果图，再另存为图片就行了。

小提示：如果你插入的图片把一些当前文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择―层叠次序‖—―置于底层‖ 即可。

五、保存PPT模板设计。

各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的！许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中―文件‖–―另存为‖ ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，―文件名‖在这里暂定义为―如何制作PPT模板.ppt‖。―保存类型‖请选择―演示文稿设计模板‖，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是―如何制作PPT模板.pot‖

六、应用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是―幻灯片版式‖其下面有―文字版式‖、―内容版式‖等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开―格式‖—―幻灯片版式‖选项。

注意查看上面图片中，―幻灯片版式‖右侧有一个向下的―小箭头‖，点一下打开它，从中选择―幻灯片设计‖选项。 接下来，再注意看最下方有一个―浏览‖，用鼠标左键点一它，打开―应用设计模板‖对话框。此时，请在其中找到桌面的文件―如何制作PPT模板.pot‖，选中它，并点选―应用‖按钮。有发现了吗？你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

如果你设计ppt模板是为了方便自己以后的ppt课件制作，那么，你已经大功告成了，以后可以随时拿出来应用到自己的任何一个课件中去，而不需要再重新设计它的版式。类似如这样多留几个经典的ppt课件模板在上公开课时就会显得得心应手了。

第14篇：如何自己制作PPT制作教程

如何自己制作PPT模板

模板制作教程

1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。

点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。

3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。

文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档你的“幻灯片设计”里

PPT 技巧大全

第一篇 附PPT精美模板

■从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键

盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打

开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请

在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片

影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在

Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如

果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单

中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，

即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，

再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接

下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的

剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选

择“显示„图片‟工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加LOGO

用powerpoint做演示文稿时，最好加上Logo，执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把

它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘

贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下

alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“

插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“

插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统

中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻

烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的

幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按

下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个

时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画

，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择

“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工

具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些

标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”

即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字

号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们

可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯

片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再

进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是

1、

2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片

文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点

击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字

体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控

制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项

－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字

颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那

么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■巧用文字环绕方式

在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画

插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏

中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然 后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位

于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工

具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定

义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示

文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷

菜单中选择“显示„图片‟工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链

接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必

须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，

可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的

级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要

排列的对，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式 就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于

100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其

实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－

选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按

住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看

到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来

，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢

？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

第15篇：电子幻灯片PPT制作培训教程

电子幻灯片PPT制作培训教程

要制作PowerPoint课件，首先要设计出课件脚本、写出框架（如何正确设计和制作课件脚本、框架不在本文的讨论之列）。做好制作课件的准备工作后，接下来就是上机制作了。在这里给出一个通用的制作过程，如能按部就班地进行，可以在很大程度上加快工作效率。

一、打开PowerPoint2003后，先将背景改变。大多数课件作品都不适合色彩、风格频繁变化。因此，选择合适的背景色或填充效果后应选择“全部应用”，以使课件作品的背景色彩统一。个别幻灯片需要改变色彩时可单独设置一下，选好颜色或填充效果后单击“应用”即可。设置背景的操作：格式→背景→单击选颜色块左方下拉列表按钮→①其他颜色→选取标准或自定义颜色。②填充效果→渐变、纹理、图案、图片四种选项择其一进行设置。确定→全部应用。使用“设计模板”可以快速新建风格一致的幻灯片作品。使用设计模板的操作：文件→新建→单击右侧“本机上的模板” →在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”→选择一种设计模板如“天`坛`月`色”→确定。

二、按照课件规划添加足够张数的幻灯片，如不清楚具体需要多少张也没有关系，此后仍可以删除多余幻灯片或继续添加缺少的幻灯片。具有相同或相似内容的灯片可以用复制粘贴的方法以减少重复劳动。利用“插入”菜单的“新幻灯片”功能即可，需要注意的是插入新幻灯片后右侧的任务窗格会出现幻灯片版式，可根据需要设置，如不清楚该用哪种可选择空白版式。插入新幻灯片后需要将自动出现的无用文本框删除。复制幻灯片的方法：右键单击左侧幻灯片缩略图→复制→在左侧幻灯片缩略图中恰当位置（两张幻灯片中`间）单击鼠标右键→粘贴。

三、按照课件框架输入文本内容，完成课件的大体结构。在幻灯片中输入文本内容需要使用文本框或艺术字，“插`入”菜单将派上用场了。文本框的使用方法：在“插`入”菜单中选择“文本框”→水平/垂直→在幻灯片编辑区中拖动鼠标画出文本框→打开输入法→输入文本内容→调整文本的位置和格式。艺术字的使用方法：在“插入”菜单中选择或“图片”→“艺术字”→选择30种样式中的一种→确定→输入文本内容→确定→调整大小和位置等。

四、添加图片、视频、动画、声音等元素，仍然是插`入菜单的强项。使用“插`入”菜单的“图片”→“来自文件（剪贴画要选择剪贴画选项后再选）”→在“插入图片”对话框中找到准备好的图片、GIF动画→单击插入按钮（多张图片请重复上述操作）→设置好必要的位置、大小、旋转、格式等。类似地，使用“插`入”菜单的“影片和声音”→文件中的影片/文件中的声音，可以为作品加入影片和声音，需要注意的是插`入影片和声音后PowerPoint会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”对话框，应根据需要选择“自动”或“单击时”。

五、设置自定义动画。自定义动画是PowerPoint的精`髓之一，操作较简单，但效果较好。根据具体需要设计各素材的出现、强调、退出、动作路径等自定义动画。具体操作：选定要设置自定义动画的素材→“幻灯片放映”→“自定义动画”→在右侧的任务窗格中单击“添加效果”按钮→分别设置“进入”、“强调”/“动作路径”、“退出”动画→各项除常用几个外还可选择“其他效果”→根据预览效果改变动画效果（先删除原动画再添加）→继续设置下一个素材的自定义动画直到全部调`试`满`意。

六、添加按钮并设置超级链接。超`级`链`接也是PowerPoint的精`髓之一，很少有课件需要按顺序从头播放到尾。动作按钮、文字、图片、艺术字、自选图形都可以设置超级链接，根据具体需要适当地设置链接可以增加课件的实用性。需要注意的是链接要能进得去、出得来。动作按钮操作：“幻灯片放映”→动作按钮→选择相应的按钮→在编辑区合适位置按住并拖动鼠标左键绘制出大小合适的按钮→在自动弹出的动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续添加下一个动作按钮。文字、图片、艺术字、自选图形的动作设置：选定素材→幻灯片放映→动作设置→在动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续给下一个素材添加动作。

七、进一步修饰、完善作品。包括封面设计、内容校对与调整、调试链接、幻灯片切换功能的设置。封面中应呈现必要内容，包括教`材`信`息、作`者`信`息、教学内容主题、日期等。这些应根据需要进行完善，对于整张幻灯片没有自定义动画的幻灯片可以考虑使用幻灯片切换功能增强演示效果。

八、作品打包保存，编写运行说明。考虑到课件要具有广泛的兼容性，文件菜单的打包成CD功能可以保证打包后的作品在未安装PowerPoint的电脑上无条件运行。操作：文件→打包成CD→单击复制到文件夹按钮→定义文件夹名称并选择文件夹的存储位置→确定待其打包完成→关闭→从桌面“我的电脑”图标进入打包后的文件夹→双击“p`l`a`y.bat”或“p`l`a`y”（有的电脑被设置为隐藏扩展名.bat）图标运行课件看是否正常（首次运行打包的PowerPoint作品会出现是否接受许可条款对话框，必`须选择接`受`才`能放映幻灯片，再次运行时不会出现提示）。PowerPoint作品完成后最好编写运行说明，阐述运行方法、素材来源、免`责`声`明、制作时间等内容。操作：用Windows自带的记事本程序，输入简要说明性文字，保存为“使用说明.TXT”或“必`读.TXT”文件并拷贝到打包文件夹内。

总之，要想快捷高效地制作比较满意的PowerPoint作品，就要按部就班地进行设计制作，逐步熟悉制作过程，这样才能为准备课堂教学有效地节省时间和精力。

技巧总结：

1.左侧幻灯片缩略图列表被关`闭后再`次`打`开的方法：将鼠标移至PowerPoint窗口左侧→按住鼠标左键向右拖动即可重`新`打`开（未找到其他方法）。

2.窗口中素材的细微调整方法：按住键盘上的ALT键同时用鼠标拖动素材或选中某素材后按住键盘上的CTRL键的同时按键盘上的箭头键即可细微调整素材的位置。

3.多数操作不必使用菜单栏，只须从鼠标右键菜单中选择或从工具栏、格式栏中直接选择即可完成，熟练后可加快制作速度。即：右键菜单是个宝，常用功能里边找。

4.快速插入剪贴画的方法：插`入幻灯片时选择一种带剪贴画的版式（如标题和内容），单击幻灯片编辑区中六个图标中的插`入剪贴画图标即可快速选择剪贴画了。

5.多张幻灯片从指定幻灯片开始放映：选择到指定幻灯片后，按键盘上的SHIFT+F5键即可，可以省去从头放映已经调试好的幻灯片的麻烦。

6.工具栏按钮的调整：在工具栏最后方有一个下拉列表按钮，单击它并选择添加或删除按钮，再选择“自定义”上方的选项（此行工具栏名称，如“格式”或“常用”），在给出的列表中勾选指定按钮或取消选择某按钮即可。

电脑可以帮我们做哪些事

随着信息时代的来临，电脑正逐步走进千家万户。但有的用户面对电脑却不知可做些什么。下面就来谈一点我的看法。

首先，分析电脑具有以下用途：

1、存储。电脑具有磁盘存储器、光盘刻录机、U盘等设备，可以用来存储数据。如：文档资料、电影文件、数码照片、音频信息等。

2、运算。电脑的数字运算和逻辑运算速度远非人脑可比。可以运行程序、分析数据如用电子表格统计、分析学生成绩、数据库索引、财务管理、娱乐、打游戏如下棋、办公、模拟实验、虚拟现实、建立模型、辅助设计、辅助教学、自动控制等。

3、处理。用图片处理程序加工照片、用视频编辑软件合成录像、进行制版、三维立体仿真如制作房屋装修效果图。

4、上网。如今ADSL宽带、光纤宽带等正逐渐普及，电脑上网已不再是什么难事。利用网络我们可以：聊天、上传数据、访问网页、收发邮件、下载数据、使用搜索引擎查找资料等。

第二，结合自身用电脑的经历具体谈一谈电脑可以帮我们做什么。实际上，用电脑就是用软件。要电脑帮我们做事，就要给它安装相应的软件。

1、刻录光盘。所用软件：Nero六足矣。日常使用中产生了很多值得长期保存的数据，包括备份数据、应用软件、音频文件、视频文件、图片、文档资料，将它们刻录到光盘上保存起来是比较可靠和经济的。

2、编辑文档。所用软件：Word2003足矣。随着使用电脑时间的积累，有很多需要记录的信息，可以将它们保存为Word文档，排版、打印都很方便。

3、处理照片。推荐软件：光影魔术手（不是光景魔术手）。数码照片只有结合图片软件的辅助处理，会得到令人满意的效果。可选软件：PhotoShop CS。

4、财务管理。俗话说：你不理财，财不理你。首选软件：财智记账本2.0。用电脑来记录家庭日常财务收支情况，结合软件的分析数据会给我们的消费行为带来指导意义。

5、娱乐游戏。下下五子棋、象棋或玩一玩其他益智游戏，放松放松精神，也是电脑可以轻松办到的。推荐：欢乐五子棋、楚汉棋缘中国象棋、成人脑力训练、极品飞车8。

6、处理视频。推荐软件：会声会影9。加工视频最好分段进行，加工大于4G文件要求磁盘格式为NTFS才行，一旦出现问题要全部从来。

7、处理音频。推荐软件：Nero Wave Editor 2。在电脑上用麦克风录音、下载音频文件有时需要合成、处理。

8、上网聊天。推荐软件：QQ。与远在天边的亲友沟通可节省大量的长途电话费。QQ还提供了邮箱、空间（相当于博客，有相册）、游戏大厅等附加功能。

9、下载软件。推荐软件：迅雷。能断点续传，不会因断电而重新下载完成已经一部分的下载任务。

10、安全防护。推荐软件：360安全卫士。具有多方位、多角度的安全防护，能及时修补系统漏洞、防范查杀木马、修复IE浏览器、提供常用软件的下载。

11、浏览网页。首选软件：IE 六。搜索引擎：百度、谷歌、雅虎、搜狐、有道、搜搜。浏览网页是每个网民必做的事，用微软提供的浏览器占用系统资源较少，运行也很稳定。

12、播放视频。推荐软件：暴风影音。

13、播放音频。推荐软件：千千静听。

14、录入文字。推荐输入法：搜狗拼音输入法、智能陈桥五笔输入法。辅助边输入边校对软件：读霸1.3。

15、压缩文件。首选软件：WinRAR V3点8。辅助：7-zip 4.六版。

16、扫描病毒。推荐软件：NOD32。

17、辅助学习。推荐软件：现代汉语大词典5.8

五、金山词霸、机动车驾驶员模拟考试系统 V6.93。

18、练习指法。运指如飞4.1。

19、系统维护。Windows优化大师。

20、其他工作。电子蚊香2（驱蚊）、FoxitReader（读取PDF文档）、电子日记本2.53（记日记）、BadCopy（读破损光盘）、汉软日历（查询日历信息）、键盘乐器（用电脑键盘演奏乐曲）。

第16篇：PowerPoint多媒体课件制作教程

PowerPoint多媒体课件制作专题教案

PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。制作过程中，我们只需将相关素材资料载入，设置其进、出、停留的方式效果以及幻灯片间的播放顺序、过渡效果，即可得到令人满意的多媒体幻灯片。

PowerPoint的主要特点： （1）\"幻灯片\"式的演示效果

PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为\"演示文稿\"或\"电子简报\"。

（2）强大的多媒体功能

PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。

第一部分：软件界面与制作流程

一、熟悉PowerPoint的工作界面

1、操作界面

①标题栏 ②菜单栏 ③“常用”/“格式”工具栏条④ “任务窗格” ⑤工作区 ⑥备注区

⑦大纲区⑧视图栏⑨ “绘图”工具栏⑩状态栏

2、视图及视图切换

◆PowerPoint共有五种视图：

①幻灯片视图：即课件页的编辑状态，视图的大小可以通过\"常用\"工具栏上的比例栏进行调整；

②大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

③幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；

④备注页视图：主要用于作者编写注释与参考信息，“视图”→“备注页”； ⑤幻灯片放映视图：即当前幻灯片的满屏放映状态。

◆视图切换：幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。视图切换是通过“视图”菜单完成。

二、演示文稿的制作过程

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、制作第一份演示文稿

1、演示文稿新建与保存

四种方式：①空演示文稿②设计模板③内容提示向导④现有演示文稿

2、选择版式

一份演示文稿通常由一张或几张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 新建演示文稿的第一张默认为“标题”幻灯片版式，通过 “插入”菜单插入的幻灯片是“普通”幻灯片，可通过”任务窗格中的“内容版式”更换版式。

3、选择模板

4、标题幻灯片的制作

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①在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

②再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

5、普通幻灯片的制作

①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式。

[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

②根据需要将文本、声音、图片等对象添加到幻灯片。

6、动画制作

7、幻灯片放映

第二部分：演示文稿对象的添加

一、幻灯片的操作

在PowerPoint中幻灯片也是一种对象，如同普通对象一样，幻灯片作为特殊对象也可进行编辑操作。

1、新建幻灯片

①将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。若是在“大纲”标签下，输入文字时按一下“Enter”键，也可新建一张幻灯片。②打开“插入”菜单选择“插入新幻灯片”命令，在当前位置插入一张新幻灯片。

[注意]：新建的幻灯片默认为“标题和文本”版式的“普通幻灯片”，可通过“内容版式”更改为“标题”幻灯片或其它版式的“普通幻灯片”。

2、复制幻灯片

①按住“Shift”键，选择连续的多张幻灯片；按住“Ctrl”键，选择不连续的多张幻灯片，然后 “复制”“粘贴”命令②打开“插入”菜单选择“插入幻灯片副本”命令，在当前位置插入前一张幻灯片的副本，起到复制的作用。

3、删除幻灯片

4、隐藏幻灯片

有时根据需要不能播放所有幻灯片，用户可将某几张幻灯片隐藏起来，而不必将这些幻灯片删除。被隐藏的幻灯片在放映时不播放，在幻灯片浏览视图中在幻灯片的编号上有“\\”标记。如果隐藏幻灯片，先切换到幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”命令，或者单击“幻灯片浏览”工具栏中的“\\”按钮。如果想取消隐藏，只要在幻灯片浏览视图中选择被隐藏的幻灯片，再单击“\\”按钮即可取消隐藏。也可通过右键快捷菜单进行操作。

5、用幻灯片浏览视图编辑演示文稿

幻灯片浏览视图中，演示文稿的全部幻灯片都可出现在屏幕上，这些幻灯片是以缩略图显示的。幻灯片浏览视图适用于：①需要重新调整排列幻灯片的顺序，检查演示文稿的顺序是否流畅；②亦可加入新的幻灯片，对幻灯片进行移动、复制、删除等各项工作；③设置幻灯片之间的切换效果；④还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是用鼠标左键或右键单击要预览幻灯片左下角的“★”。

二、直接输入文本

1、少量文本可在幻灯片版式提供“自动文本版式区”中直接输入。

2、如果演示文稿中需要编辑大量文本，一般采用大纲视图组织演示文稿文本的方法。

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共14页 大纲视图是一个文本处理视图，此种方式的设计重点以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，当暂不考虑幻灯片的构图变化，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了。

三、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令或“绘图”工具栏上的文本框按钮，然后在幻灯片中拖拉出或单击一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四、插入艺术字

1、执行“插入→图片→艺术字”命令或“绘图”工具栏上的艺术字按钮，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

五、插入图片、剪贴画

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、在幻灯片版式提供“自动版式区”中单击“插入图片”按钮插入。

2、通过菜单方式插入。

①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

六、绘制图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

[注意]：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”、“椭圆”等），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”、“正圆”）。③通过“绘图”→“对齐或分布”进行调整。

七、对象的对齐方法

1、绘图→对齐或分布

2、网格线定位对象

当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置： ①执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。

②单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。

③有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。

八、插入图表、组织结构图或其他图示

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

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1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九、插入Excel表格/PowerPoint表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

[注意]：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度、字体颜色、边线框颜色等。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十、插入声音

1、插入声音文件

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

[注意]：演示文稿支持mp

3、wma、wav、mid等格式声音文件。

③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

[注意]：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。高版本ppt软件可隐藏。

2、设置背景音乐

如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，即为PowerPoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。 ②展开“自定义动画”任务窗格。

③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

[注意]：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

3、插入控件播放视频

通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

1、在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法:

① 打开视图→工具栏→控件工具箱

② 选择控件“Windows Media Player”

③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

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4、为幻灯片配音

①在电脑上安装并设置好麦克风。

②启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。

④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。

⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

⑥播放结束后，系统会弹出所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。

[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

[注意]：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。

②利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。 十

一、插入视频

1、插入视频文件

PowerPoint中插入和处理视频的三种方法：

◇ 直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令。

③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

④用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

⑤在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

◇ 插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

②将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

③在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

⑤在“属性”窗口中，在“URL”处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名，或单击“自定义”右侧按钮进行详细的设置。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

2、插入Flash动画

要想将Flash动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

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共14页 ①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

[注意]：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。 十

二、插入批注

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。十

三、插入幻灯片编号、日期与时间、特殊符号、页眉页脚 十

四、插入其他演示文稿

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

[注意]：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

十五、插入超级链接、设置动作（增加交互）

超链接是一种链接技巧，即在编写过程中通过已定义好的关键字或图形，然后再提供这些关键字或图形想要链接的目的地，只要点取关键字或某个图标，就可以自动连上相对应的其他文件。

放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。

1、创建超链接（图形对象链接、热字链接）

首先，定位到我们所要插入超链接的幻灯片,选取用于代表超链接的文本或对象，然后，单击鼠标右键选择快捷菜单“超链接”会弹出“插入超链接”对话框,进行相应设置后按“确定”即可。在对话框“链接到”之下有我们想要创建链接的类型，主要有以下四种：

（1）创建指向文件或网页的超链接(特例:如果指向的文件是演示文稿格式则可单击书签导航至特定位置的幻灯片) （2）创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接 （3）创建指向新文件的超链接 （4）创建指向电子邮件的超链接

[注意]：（1）在PowerPoint中，超链接在运行演示文稿时才激活．（2）如果超链接指向另一个幻灯片，在演示文稿时，目标幻灯片将显示在PowerPoint演示文稿中．（３）如果超链接指向的是某个网页或其他类型的文件，则会在web浏览器或适当的应用程序中显示目标页或目标文件．

◇ 超链接的强调

（1）通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”修改超链接颜色来强调超链接 （2）通过添加动作设置来突出显示或声音强调超链接

说明:突出显示仅可以用于对象超链接，如图片和形状。声音可于文本和对象超链接。

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共14页 （３）创建鼠标指针停留的屏幕提示或简短批注．

◇ 去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

◇ 出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

◇ 链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。

2、动作按钮链接

PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。

（1）选择动作按钮 单击\"幻灯片放映\"菜单中的\"动作按钮\"子菜单，选择所需的动作按钮。 （2）制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。

（3）定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

第三部分：演示文稿的修饰

在制作PowerPoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的，使幻灯片做得更漂亮。

一、设计模板的使用（统一幻灯片的配色方案）

1、选用系统自带的模板或下载得模板来设计制作演示文稿。

2、把自己制作好的演示文稿保存为模板。

如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

二、配色方案的使用

通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。

②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。

③如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。

④若是对有多个母版的颜色方案调整，可在母版视图内切换到配色方案进行。

三、母版的使用（统一幻灯片的排版样式等）

所谓“母版”：就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母板上作图有两个最主要的特点：

1、它的每一笔勾勒都将影响整个文稿的风格，即它影响的是文稿中每一张幻灯片风格。

2、在母板中所进行的设定，设定之后若想进行新的修改也必须回到母板状态下才能进行。在幻灯片编辑状态是不能对母板设定进行修改的。在使用PowerPoint制作课件时，我们就是利

第7页

共14页 用母板的这两个特点，经常把一些需要呈现在每一张幻灯片上的单位图徽、页眉、页脚、文字、修饰图案等放在母板上来加工。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。一般情况下，我们是对已有的设计模板中的母版进行修改。

1、建立幻灯片母版

幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变。

①执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

②右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。

③然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出。

⑤执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑥执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。

⑨

2、建立标题母版

演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

3、母版的保存 ①母版修改完成后，如果想供以后建立演示文稿时调用，将当前演示文稿保存为模板。 ②如果是打开的已经制作好的演示文稿，修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，将应用到相关的幻灯片上。

4、在一个演示文稿使用多个不同的母版 ①在“幻灯片母版视图”状态下，执行“插入”→ “插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版” 命令，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图），并仿照上面的操作进行编辑修改，可“重命名”区别ppt系统默认的模板名。

②在上一对母版下面单击鼠标，然后单击设计模板中系统提供的一种设计模板即可添加一对，并进行修改。

5、母版的应用

①在“幻灯片母版视图”状态下，并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。

③直接单击包含“母版”模板文件，则将 “母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

[注意]：①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，

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共14页 或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

四、背景的设置

纯色/渐变/纹理/图案/图片填充背景，个别应用/全部应用，是否忽略母版的背景图形。

第四部分：演示文稿的动画设置

PowerPoint动画功能的基本特点是：

第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。

第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的内。

第三，动画制作方法极其简单。

一、预设动画方案

选中需要设置动画的幻灯片或幻灯片的对象，执行“幻灯片放映→动画方案”命令，选择对列表中的动画方案其中的一种方案。如需应用到所有幻灯片，可单击下方“应用于所有幻灯片”按钮即可。

“预设动画方案”会针对幻灯片中的所有对象应用整体动画方案，不同的幻灯片可应用不同的整体动画方案，如需更改单独对象的动画，可通过“自定义动画”进行设置。

如将“预设动画方案”应用于所有幻灯片，则动画方案会应用的母版中，可在母版中进行详细的设置。如需更改单独对象的动画，可通过“自定义动画”进行设置，拷贝幻灯片母版动画效果后，动画效果会从母版中分离出来，然后可自定义设置。

[注意]：“预设动画方案”只能应用于“幻灯片版式”中预置的对象，不能应用于另外添加的对象。

二、自定义动画

1、“进入”动画设置 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。

②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻灯片工作区中，可以预览动画的效果。

[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。

2、设置动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

“之前”及在所有对象为出来之前先出现。

[注意]：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

3、设置强调动画

PowerPoint之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

[注意]：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

4、退出动画的设置

如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

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共14页

5、自定义动画路径

如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。

②此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。

6、调整动画顺序

7、设置动画音效

双击需要设置音效的动画方案，打开相应属性的对话框，在“效果”标签下进行设置。

第五部分：演示文稿的播放

我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

一、设置幻灯片切换方式

启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

二、设置适当的播放方式

根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

1、自动播放文稿（设置川流不息的PPT动画效果）

演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中。

③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。

[注意]：①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。 ②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

2、循环放映文稿

如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

3、自定义播放方式

放映时不加旁白，不加动画，从第几张到第几张播放等。

4、PowerPoint的窗口播放模式

在实际使用Microsoft PowerPoint的演示文稿的过程中，我们往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，默认的鼠标操作是这样：

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共14页 点击PowerPoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下，则必须使用Alt＋Tab组合键或Alt＋Esc键与其他窗口切换。

其实，我们还可以这样操作：

在需要播放幻灯片时：按住Alt键不放，依次按下“D”，“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，例如最小化和自定义大小，非常方便。

5、自动播放演示文稿

保存演示文稿时将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。 以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。

6、及时指出文稿重点

在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画。以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项，来指定画笔的颜色（默认为红色）。

7、用好快捷键

在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上…… 在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上。

8、隐藏部分幻灯片

如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。

①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：

——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。

——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。

三、轻轻松松来跳转

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。

1、定位法

右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

2、序号法

如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。

3、链接法

如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片，确定返回。以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

第六部分：演示文稿的异地播放

一、课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到

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共14页 另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

1、课件的打包

①在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击\"文件\"菜单中的\"打包\"命令，出现\"打包\"向导对话框，如图所示。

②在\"打包\"向导对话框中单击\"下一步\"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中\"当前演示文稿\"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中\"其他演示文稿\"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

2、课件的解包

①运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在\"打包\"对话框的\"目标文件夹\"内输入解包后文件的存放目录，然后单击\"确定\"。

②按提示操作即可完成课件的解包。

第七部分：综合应用技巧

一、打印幻灯片

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

[注意]：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。

二、把文稿保存为图片格式

如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

[注意]：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

三、提取演示文稿中图片

如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。

4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

四、把文稿转换为Word文档

如果想把PowerPoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

[注意]：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

五、制作电子相册

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共14页 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

第一步：批量插入图片

①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。 ②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。 ⑤再对相册修饰一个即可。

第二步：设置切换效果和背景音乐

①切换效果

点击菜单命令“幻灯片放映/幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在切换效果列表中选择最后一个选项“随机”，调整好“速度”、“声音”等参数后，点击一下“应用于所有幻灯片”按钮即可。

②添加背景音乐

在“普通视图”中，选中第一个幻灯片，点击菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，从硬盘中找到合适的音乐文件（格式没有特别的要求），然后会弹出一个对话框询问“何时播放音乐”，选择“自动”后，在幻灯片窗口中就出现了一个小喇叭。

对着小喇叭点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”打开任务对话框。点击音乐名右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“效果选项”选项（如图），然后点击“效果”选项卡，选中“停止播放”中最后一个单选项，设置幻灯片数为最后一张幻灯片的页码，再点击“计时”选项卡，在“重复”下拉列表中选择“直到幻灯片末尾”，最后点击“声音设置”选项卡，选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选项，点击“确定”按钮结束设置。

六、在PowerPoint中快速准确地选择多个对象

我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。

这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

七、PPT中用控件把N多文字放到一张幻灯片上

在使用PowerPoint制作幻灯片时，常常会想把一批具有完整意义的文字放在同一张幻灯片中，但文字内容过多，以没法用常规方法无法实现。这时可以用“控件工具箱”来解决问题。具体实现如下：

①打开幻灯片文件，选择所需版面。

②打开“控件箱工具箱”，点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。

③插入“文本框”控件，选择“控件工具箱”中“文本框”选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

④设置“文本框”属性，在“文本框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文本框”属性窗口，在属性窗口中对文本框的一些属性进行设置。

其它控件的属性与上面大同小异，如能把它们掌握好了，那么你就可以制作出与众不同，极具个人风格、个性特色的演示文稿，让你的观众在接受你的演讲的同时感到美的享受。

第八部分：课堂演示型多媒体课件的优化制作

提高制作效率的措施，可使制作事半功倍。

一、优选在大纲视图中录入、加工文稿

1、利用PowerPoint制作多媒体演示型课件，应首先处于大纲视图下编辑演示文稿内容，

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共14页 而不去考虑幻灯片的外观，这是快捷、简便、高效编辑演示文稿内容的捷径，而且可使演示文稿内容准确系统完整。

2、在大纲视图中，可随意改变幻灯片的顺序，可改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容复制到其他幻灯片中，而且在编辑演示文稿时，可同时观察幻灯片视图中的显示效果。

二、充分利用母版、模版

1、一般用PowerPoint制作课件的共性做法，是每输入一张幻灯片的内容后，就对该幻灯片的标题字体、字号、颜色以及文本的字体、字号、颜色。字距、行距等进行设置，一张幻灯片制作好后，再设计另一张，如此往复。可是，如此做既浪费时间，又难以使各张幻灯片间的风格效果统一，灵活巧用“幻灯片母版”可使这些问题迎刃而解。

2、如要制作的课件“幻灯片”数量较多，实际制作时，应该在大纲视图中录人一幅幅幻灯片的文字，然后执行视图／母版／幻灯片母版命令调出“幻灯片母版”，在母版上对标题以及文本的字号、字体、字距等格式、段落进行设计，在幻灯片母版上设置的所有风格，将应用于相应演示文稿中的所有幻灯片，这样就不必为每一张幻灯片设计而付出重复、枯燥的劳动。

3、如果设计的课件“幻灯片”是很多，在设计一张幻灯片后，调出“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令，再在插入的幻灯片中输入新的内容，也就不必为每张幻灯片单独进行字体、字号的设定。

4、利用模板更可形成不同演示型课件之间的统一风格，而且不必为格式过多操心。

三、充分利用已有文本文件

1、转制的一般做法是：首先在文本文件中拟将其成为幻灯片标题或层次小标题的文本行

尾按Enter键，使之各自成为一个段落，并通过在各段落前加 Tab字符（按Tab键实现）的多少，确定标题的层次。

2、凡是在段落左端不出现Tab字符的，转制后会成为幻灯片标题，凡是在段落左端只出现一个Tab字符的，转制后成为第二层次小标题（即对应最高级项目符号），凡是在段落左端出现两个Tab字符的，转制后成为第二层次小标题（即对应二级项目符号），依此类推。将文本文件如此处理后，以纯文本（*.txt）类型存盘即可。

3、如此处理得到的*.txt类型文件，在PowerPoint的大纲视图中打开，即作为演示文稿大纲显示。

4、PowerPoint的内容还可以直接从Word大纲导人，且既可以在Word中执行选择“文件”／“发送到”／Microsoft PowerPoint命令直接导人，又可以在PowerPoint里选择“文件”／“打开”导人。

5、导人Word文档时，Word文档中的一级标题（即Word中的标题1）转换为新幻灯片的标题，二级标题（即Word中的标题2）转换为第一层次小标题，三级标题（即Word中的标题3）转换为第H层次小标题，依此类推。

四、演示文稿备课化、讲义化

1、幻灯片是“播放”呈现的，是内容的精华部分，并不是教师要讲解、述说的全部。演示文稿准备的过程，就是备课的过程，在加工时要充分利用“备注”，在备注页中加上注释性文本，以使教师考虑问题更全面，各课更有系统性。

2、加备注是在“视图”菜单中执行“备注页”命令进入“备注页视图”进行，也可在普通视图、大纲视图或幻灯片视图中，拖动视图与备注区的分隔线放大备注区后输人说明性内容。

3、将演示文稿打印出讲义，既有助于教师脱机备课，又可供学生参考。打印“讲义”前，应在“打印”对话框中选择“打印内容”为“讲义”，并指定每页打印幻灯片缩像的个数（

2、

3、

4、6或9）。讲义上幻灯片编像的布局，可通过讲义母版设置。在按住Shift键的情况下单击幻灯片测览视图按钮，或执行“视图”／“母版”／“讲义母版”命令，都可调出讲义母版。

4、在PowerPoint中打印的“讲义”，无法出现备往页上的内容，若要同时打印幻灯片和备注页内容，可在PowerPoint“文件”菜单中选择“发送”／Microsoft Word”，在出现的“撰写”对话框中选择相应的版式。

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第17篇：ppt课件制作培训心得体会

课件制作培训心得体会

本人有幸参加了课件制作培训学习，虽说只有短短两节课，但在教师精心的教学设计和耐心的讲解、指导之下，收益非浅，感受颇深。因为，本人大专毕业一晃已经十多年了，信息技术发展又日新月异，因此感到自己的专业知识真的需要好好地充充电，有这样的培训机会，对我来说真的太需要了，因此我在这次培训中也十分投入，切实学到了不少知识和技术。

从培训情况来看，教师专业知识渊博，操作水平高超，给我留下了很深的印象。授课教师十分敬业，培训时间安排的十分紧凑，我们学员也听得十分认真，对于教师的演示操作，学员能十分自觉地加以练习巩固。虽然这些内容我们平时也在用，也给我们的学生教学，但从培训来看，我们对于有关的专业知识确实需要提高，特别是多媒体技术应用部分，还有很多有趣而使用的技能我们没有开发利用的，通过教师的讲解和点拨，感到我们平时应该好好花点时间进一步地去研究其中的深层次的应用内容，从而提高我们的教学宽广度，也提高自身的教学技能和水平。

另外这次培训还特别应该感谢班主任姜老师对我们的关心和帮助，我们每个学员都十分感激茅老师的辛勤工作，再次表示衷心的感谢！

通过这次培训，使我对今后的教育教学方法产生极大影响，同时对我的信息素养也有了很大的促进和提高，特别是对信息技术的综合运用能力，不能只停留在原有的水平，而应该意识到作为一名教师应积极主动吸纳当今最新的技术，并致力于把它们应用于课堂内的教与学活动中，从而不断提高自己的教学水平和能力。

第18篇：PPT课件制作的要点

PPT课件制作的七大要点

①课件的首页要整洁

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

②课件的目录要简洁

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图

1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

③对文字的处理应合理

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用\"进入\"或\"移动\"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时可考虑采用\"移动\"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

④对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。

一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。

3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

⑤关于PPT中加入背景音乐、视频、动画的插入要注意技巧

对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错，但有些音乐插入后的播放有点问题：如插入的音乐不能播放，或不能自动播放(特殊要求的除外)，自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏)，有的在离开插入音乐的幻灯片后，音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。

对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件，尽可能通过插入对象来完成。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件，对于课件的完整性来说的非常有帮助的。

对于gif动画的插入一般没有什么大的问题，因为大部分的gif动画的背景色都是透明的，而一些自制的Flash动画，一般由于底色不能和课件模板的底色相融，因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰，在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画，由于在课件中应用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在动画底部放了一个卷轴状图形，使得页面看上去非常的谐调。

⑥按钮的设置要统一

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。

一般来说在主目录里除\"退出\"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

⑦整体色调、风格要协调

整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种

整个PPT的几种颜色一定要协调，建议多用同一色调 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去扒已经成功的颜色 完成PPT之后，切换到浏览视图，整体看看颜色有无突兀的地方

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置\"背景填充 效果双色渐变\"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

八、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。注：本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的，在PPT2000或PPT97中可能无法实现。

第19篇：ppt课件制作的要求

课件制作要求

请同学们认真阅读，特别是红色字体部分，并结合该要求自行修改自己的ppt课件。

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设臵让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设臵完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。

这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。

在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点：

1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用\"进入\"或\"移动\"的手法。

2、文字较多时可考虑采用\"移动\"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设臵文本移动时，要么设臵为重复移动，要么在文本移动结束后设臵为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题：

1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。

2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。

3、自定义动画设臵要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位臵要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设臵自定义动画时一定要注意速度设臵不能太快；动作设臵要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。

五、按钮的设置要统一。

在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设臵。

一般来说在主目录里除\"退出\"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设臵时要注意：①按钮的大小、位臵要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。

六、整体色调、风格要协调。

一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设臵的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设臵\"背景 填充 效果 双色渐变\"里的各种渐变来设臵你的课件背景风格，设臵时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。

七、设置超链接、动作要完整。

一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设臵完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设臵完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。

八、结构要清晰

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

九、内容要突出

不用与授课内容无关的多媒体素材和动画。课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。

十、搭配要和谐

和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“肢体语言”。

第20篇：PPT地理课件的制作

如何制作地理PPT课件

——邓其秀

计算机的大批量普及和多媒体技术的发展，正在逐步改变着教师授课的方式：从传统的一支粉笔、一个黑板到现在的计算机多媒体运用。多媒体课件的制作成为当前教师的一项基本功。

制作课件的软件比较多，如Powerpoint、Flash、Authorwre、速龙易之课件制作系统等都可以制作课件。其中PPT（用office PowerPoint 制作的幻灯片）的编辑、播放、操作等简单易学，基本上可以满足平常上课的需要，目前已成为应用最广泛的多媒体课件形式。

那么，如何制作地理PPT课件呢？下面从以下几个方面来讲述：

一、确定课题，深入备课，明确教学目标。

课件设计首先要确定教学课题，按照教学课题备课，熟读教材，精读教学大纲，仔细分析研究课题内容，理解重点、难点问题，明确该课题要实现的目标。

PPT课件的设计一定要注重顺序的编排。在备课中，要深挖教材，深刻理解教材的知识结构和内容体系，思考教学的先后顺序，确定课件内容的结构、表现形式及展示顺序。

二、制作课件

1、搜集素材

素材的搜集是课件制作的关键。搜集课件素材有多种方法，如各种杂志中的插图、风景图片、VCD、DVD光盘中的视频资料、图片及上网搜集等。其中，互联网是我们获取信息、材料的最快捷、最有效的途径，关于平时教学所要的素材，几乎都可以直接从网上搜索到。

2、编辑素材

搜索到的相关素材与教学内容要求往往不是很相符，这就要求对这些素材进行修改编辑。如书本、杂志上的内容可利用扫描仪进行扫描处理、修改；VCD、DVD光盘上的内容，可用豪杰3000播放软件截取可用的内容等。然后把这些获取的资料整理成资料库，并命名恰当的名字，如图片、地图、视频资料等。

3、制作课件

将各种素材与课件内容的结构结合起来，按设计好的脚本制作成交互性强、操作灵活的、视听效果良好的课件。课件制作完成后要在大屏幕上播放以作最后的检查，如：各种动态效果如何，按钮的位置、大小是否合适；文字色彩、大小、粗细是否能让后排的人看到；图片是否放到屏幕的合适位置等。经过几次反复调试，课件制作才算最终完成。

三、应注意的几个问题

1、色彩要协调，尤其是背景色彩与文字的颜色差别要大、对比性强，否则观众难以看清楚。

2、视频、动画效果、音乐、声音要处理好，避免喧宾夺主，力求教学重点突出、难点突破。

3、课件的交互性要好，既可跳跃，又可控制。

多媒体教学给地理教学注入了新的生机和活力，给地理教育带来了一场新革命。但是，多媒体技术应用于教学之中，只能作为一种教学辅助工具，就像黑板、粉笔一样，是为了提高课堂教学效果，更好地完成教学任务的。

《ppt课件制作教程.doc》

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