学校档案工作总结
推荐第1篇：学校档案工作总结
秦都区马庄中学
2010—2011学年第二学期
学校档案工作总结
——郑永峰
本学期即将结束，在学校领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了职责，基本完成了各项工作任务。为以后的档案管理工作能顺利进行，现将一年多来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是胡锦涛同志关于科学发展观的重要论述，树立起正确的人生观和价值观，做到遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨、埋头实干。
二、档案管理工作
⒈负责对各科室材料的接收和整理工作，对各科室报送材料进行了整理，并装订成册。
2.负责资料与档案的接待工作。
3.负责对学校内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，并及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4.负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统
计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数
据。
5.参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
6.参与筹建了本校德育档案的建立工作。
7.参与了“双创”“健康教育”档案的归档和创建工作。
三、经验与不足
1、档案数字化管理进程还需进一步推进。
2、档案的收发上管理力度不够，借阅档案的手续还需
规范。
3、应该及时催缴各处室档案，并整理归档。
一学期工作结束了，今后，我将发扬优点，改正不足，
努力做好档案管理员工作，为我校档案工作水平的全面提升
贡献自己的力量。
2011年6月24日
推荐第2篇：学校档案工作总结
学校档案工作总结
学校档案工作总结
根据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关文件精神，我院较圆满地完成了2012年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下：
一、高度重视，提高能力，认真部署档案各项工作
1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作，年度档案整理归档工作，是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作，学校积极召开年度档案工作专门会议，精心部署年度档
案整理归档工作，严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作，确保学校档案的齐全完整，为整理归档工作打下了坚实的基础。
2、进一步加强档案工作队伍建设，不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来，学校认真按照上级档案部门要求，积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动，不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。
3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组，按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初，学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法，按照要求认真开展年度档案整理归档工作，力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。
二、逐步完善档案管理制度，规范档案管理。
1、我院对原有的科研档案、基建
档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订，结合学校实际，制定了更为合理的归档范围，严格要求相关部门按照规定，进行归档交接工作，不断推进学校管理工作规范化，有力地促进工作质量。
2、为加强档案安全工作，牢固树立”安全第一，预防为主”的思想，学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等，严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。
三、创新机制，不断实现档案现代化管理
信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理，购买了档案管理软件，及时将档案进行整理、录入，编制电子文件目录，定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用，在网站
上提供开放档案的查询、利用等服务，有效推进到档案电子化管理。
四、加强硬件设施建设，提高档案工作水平
1、在新校区三期建设工程中，专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室，档案用房做到档案库房、阅览室和办公室”三分开”。
2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜，逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件，学校积极筹措资金，按照档案用房的”八防”（防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫）标准，为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。
五、充分发挥档案服务功能，实现档案内在价值
档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵，有巨大的无形价
值。档案对学校改革与发展起了资治作用，对业务工作起到信息支持和保障作用，在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用，同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。
为便于档案查阅、利用，学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具，通过现代化管理，有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。
六、存在的主要问题与整改的措施
经过广大档案工作者的共同努力，学校档案取得了较大成绩，但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在：
1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面，个别承建单位对建设项目档案工作，特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此，个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。
2、在档案管理上，仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。
为此，在今后一段时间里，我们将重点抓好以下几个方面工作：
1、加大对《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、()《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等法律、法规的宣传和学习，提高全员档案意识，充分发挥档案信息资源的作用。
2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点，有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作，不断提高档案人员的政治、业务素质，完善和优化知识结构，增强岗位适应能力，把握档案工作的方法和规律，更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。
3、进一步完善档案管理规章制度，努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。
推荐第3篇：学校档案工作总结
2013年学校档案工作总结
工作总结是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。下面学校工作总结栏目的小编整理了年度工作总结的相关信息，欢迎大家前来查询。小编祝大家工作顺利!
2013年学校档案工作总结：本学期图书工作总结如下：
一、建立建全借阅制度，建全领导组织，有章可依。
二、按时开展借阅，每班每生达五次之多，并举行学校读书汇报会2次。
三、借阅书目学科广泛，使学生从多方面获得知识，个别同学单独借阅次数达10次之多。
四、本学期图书管理规范没有丢失，破损。
五、在重大节日和庆祝活动之际，向师生推荐相应的图书，使师生能及时有效地应用学习。
六、从学生的图书汇报会所反映出来的情况看，图书确实起到了开阔视野增长知识的作用。图书是教育教学的好伙伴、好工具，要继续管好图书，用好图书，让图书发挥更大作用。
学校的卫生工作，师生的身体健康是学校教育教学工作的重要组成部分。我校今年的卫生工作抓得紧抓得实，没有发生卫生事故。
首生，按季节向学生宣传卫生知识。人人讲卫生，把好病从口入这一关，限制零食冷饮，小食品的食用。
积极带领学生参加各种体育锻炼，做好两，纠正学生读书写字姿势，学生视力良好，没有新的近视眼病例发生。
规范学生吃午饭习惯，同时进行节约用糖、用水教育，学校伙房合格达标，干净卫生。
在预防甲型H1N1流感过程中，师生当作大事来抓，校长挂帅，组织建全，责任明确，工作到位。
每天坚持晨检，定期消毒，发现感冒发热学生，及时就医，联系家长，并对回家医治的学生跟踪随访，大力宣传预防知识。由于本次工作抓得紧，抓得实，全校的师生没有因病耽误，工作学习，全校师生始终，保持在良好状态下工作学习，圆满完成了本学年的学习工作任务。学校的环境卫生在师生的认真清理和保持下面貌一新，结终让人赏心悦目，广大学生养成了自觉讲卫生的习惯。
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工作总结注意事项
1、热爱本职工作，熟悉业务热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
2、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
3、重点在出经验，找规律
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。毛主席有句名言：没有调查就没有发言权!说的就是经验的客观重要性!
此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：全面、紧凑和精炼。
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学校档案工作总结范文一：
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力
档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。
例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。()。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。
学校档案工作总结范文二：
20xx年度***中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，规范，并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划，学校一把手高度重视，学校为此专门召开会议，讨论如何将档案工作搞好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作具体，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验，现从以下几方面予以总结：
一 领导重视，分工明确
（1）任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。
（2）加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。
（3）大胆创新，多次带领档案管理员前往******中心校，***小学学习档案经验及做法。
（4）学校多次召开档案工作专门会议，讨论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，管理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案管理工作每月一汇报，一检查。
二加投入，注重效果
（1）多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置专门电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。当然，以后在财力许可的情况下，学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范，更加标准，更加科学，使之更好地服务学校，服务师生。
（2）把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。
三．尚存不足，扬长避短
我们学校的档案工作起步晚，工作经验不足，学校财力有限，还存在许多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员，才能打造除精美的档案精品，更好的为***学校的教育服务。
学校档案工作总结范文三：
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以件的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
学校档案工作总结范文四：
一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓两个文明建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：
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档案工作总结
大赉店实验小学
近年来，大赉店实验小学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，大赉店实验小学的档案建设得到了进一步加强。2008年，我校在全区教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。现将主要作法汇报如下：
一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设
自2008年开始，区教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。区教育局曾多次组织和召开了全区中小学校长就学校“档案管理”的专题会议，并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要条件，是维护学校历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。
1、按照学校档案室建设的“八防”要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼，
成为独立的档案室。
2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。
3、安装了近千元的保险防盗门。
4、购置了一只灭火消防器材。
5、配置了近五百元四组实物档案专柜。
6、配置了档案专用电脑一台。
7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。
二、加强教职工档案意识教育
1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了《档案法》、《河南省中小学档案管理暂行办法》。提高了全体教职工对档案工作的认识，增强了档案工作观念。
2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。
3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”，即同布置、同检查、同总结、同验收。
三、完善档案室的制度建设
为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案员职责》、《兼职档案员职责》、《综合档案管理细则》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案利用制度》等各项规章制度。根据《淇滨区教育系统文件
材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。
四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档
我校于2006年8月成立综合档案室，在这之前，学校档案是由教导处工作人员代管，1个木橱，保管了一个全宗，一个门类，百余卷档案，学校成立棕合档案室之后，档案建设有了新起色。巡检中学在档案装备上走在全县前列。
2006年8月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照“三合一”归档范围立卷归档，截止2008年8月共归档文书档案796（件），电子档案200余件，财会档案332件97盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了“实物档案”的立架陈列。
五、实现档案管理现代化
随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。
六、装备齐全归档到位
一>、全宗内档案类别
2006年之前(包括2006年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类，按学年度分别排架。
2006年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类；其它按学年度机构问题分类。
二>、编研材料
1、大赉店实验小学1985-2005年教育志1卷。
2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。
3、教师教学论文专集一卷。
三>、检索工具
1、2006-2007年综合档案目录一本。
2、2007-2008年综合档案目录一本。
3、教职工档案目录一册
4、电子档案目录一本
5、实物档案目录一本
6、声像档案目录一本
另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。
七、开发档案信息资源，提升档案实用价值
档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、“远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、“社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430（件），并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷（册）。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。
2006年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。
2008年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。
2008年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评。
总之，大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。
八、工作中的不足和今后目标
第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统
统交到档案室。目前，档案室内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第
二、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，档案工作人员必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，档案人员必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各科室和全体教职工的积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
根据时代发展需要和上级要求，结合我校实际，我校的全体教职工将不懈努力，以“创省三级档案”为目标，积极配合档案员搞好档案工作，让大赉店实验小学的档案工作再创新高。
2008年11月11日
推荐第6篇：学校档案工作总结
篇1：2016档案室个人工作总结 2016档案室个人工作总结 档案室个人工作总结
我们每个人都是在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了，在各位领导和全体同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实干好本职工作，老老实实的做人，能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作，现将上半年工作总结如下：
思想方面
虚心向周围的同事、领导请教，不耻下问，在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验，更学到了爱岗、敬业、奉献的精神，为本职工作打下了良好的基础。
工作方面
我3月份被调到档案室，这对我来说，既是一个很大的挑战，也是也个机会，虽然我是有些粗心，记性不是很好，但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做，因为我能学到很多新的东西，能提高修养。
在工作上我尽职尽责，认真的做好每件事，比如：当有人来存档资料时，我会
1、手写一份，表示证明这个人已经存入了这份文件，我已经接收；
2、为了使我方便，找得快，不用一张一张纸的找存入文件的东西，我还制作了电子版的目录；
3、为了精确到哪个项目的什么资料，在每个项目的文件袋里，还有一个电子版的目录；
4、为了实现办公无纸化，为了文件盒的使用的时间长一点，不用整天去翻他，也为了自己工作方便，把存进来的文件扫描进电脑，只要在目录找到第几类的文件，在该项目的文件夹里的目录找好编号几，很快就能找到想要的材料。
在平时生活上，我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书，来增加知识，以求能应这个社会的高速发展。篇2：学校档案管理个人工作总结 学校档案管理个人工作总结
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。 几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作：
(一)在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下， 2010年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。篇3：档案工作总结
诸城经济开发区诸冯学校 学校档案工作总结
在学校领导的正确指引下，在全体老师的共同努力和支持下，比较圆满完成了2013年的档案工作任务，我校档案工作指导思想是：以规范化为标准，以数字化为中心，以现代化为方向，努力健全档案门类，提高档案质量，求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：
一、以全员重视为前提。
1、学校的任何工作，只有得到领导的重视和支持，才能顺利地开展。学年初，以校长为龙头，成立档案工作领导小组，由一名副校长主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚，结合领导班子成员的分管工作，确定档案资料收集的分工和合作。
2、在建立健全档案管理法规制度的前提下，对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度，又可以利用校园局域网络，宣传档案法规及档案知识，增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识，提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处，而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。
二、以规范化为标准。
1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化，仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以，要实现档案管理规范化，有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求，组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规，在提高教职工对档案意义认识的基础上，逐步提高教职工形成，使用档案的水平。
2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起，即在档案形成时就符合规范化的要求，这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行，特别要抓产生档案数量比较多的人员，如学校领导、各处室负责人、班主任等等，要组织这些人员学习有关档案法规，在此基础上学校形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照，便于操作，努力减轻档案工作人员的工作量，提高形成的档案质量。
3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理，把这项工作具体落实到部门负责人或专人，重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。
三、以数字化为中心。
借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是上级档案主管部门的新要求，也是档案工作发展的需要，以后要在推进数字化上下功夫，加强电子文件归档的分类管理，做到档案各类台帐“一条龙”，档案与目录“一条线”，纸质、电子、介质档案“一体化”，加快实施数字档案室建设，向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进，即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档，二者不可缺一。
1、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构。
四、不足和今后打算。
第一，宣传力度需要进一步加大，档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档，有的老师归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传，强化档案意识。
第二，理论提高不够，在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平。
第三，档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实“充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各位老师积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
总之，档案工作非一人或几人所能为，要想把档案工作做好，也非一人或几人所能及，必须全校上下形成合力，才能使工作不断改进、不断发展。
诸城经济开发区诸冯学校 二○一三年八月二十六日
推荐第7篇：学校档案建档工作总结
学校档案建档工作总结
学校档案建档工作，在迎接宝安区“创建广东省推进教育现代化先进区”的促进下，经过一个月的紧张有序展开，各处室负责人、干事对档案工作也颇为重视，总体工作完成率达65%，没有校长预期要求完成率90%高。目前建档工作可以说处在一个停滞状态,现就有关问题作如下总结：
一、档案资料整理不规范。排版方面，存在单页打印较多，字体、字号、页面设置没有按档案制作要求设置。调查原因：时间紧、为应付检查，运用了电脑里的原始材料，没有再进行排版打印。
二、档案资料不全。各部门都存在资料不全的现象，盒子空置，只有封面和目录，没有内容；有些资料有，但未有足够的时间完善。例如：学生发展处有资料被借走，由于无人监管，导致材料丢失；学生荣誉证书收集困难：无人组织学生上交。
三、档案存放点不固定，各部门没有按照要求放置部门负责人办公室。调查原因：各部门负责人办公室没有空间、没有档案柜供存放。
档案工作需要认真、细致的整理，由于时间等方面的原未能按学校要求完成，本人建议11月底100%完成学校档案建档首批工作，并组织相关人员进行档案自查。
推荐第8篇：学校档案工作总结（推荐）
档 案 综 合 管 理 工 作 计 划 总 结
——钜桥镇第五中学档案室·2008年12月20日 —— 2008——2009学年度
档案综合管理工作计划
一、指导思想。
以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
二、主要目标和任务。
1、利用教师业务会向全体教师宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、积极组织兼职档案员参加业务培训，进行档案业务学习更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各科室进行业务指导，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
4、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率，计划购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
5、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
6、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。
7、按要求及时做好2008－2009学年度档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用方便。
总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体教师同心协力、积极进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的积极性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。 淇滨区第五中学 2008年9月1日 2009——2010学年度 档案综合管理工作计划
一、指导思想
以《档案法》和市教育局、市档案局《关于市教育系统档案管理办法》精神为指针，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，进一步加强学校档案工作的管理，全心全意为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务
以《鹤山市教育系统档案管理办法》为指导，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1、组织学校全体教职员工和档案管理人员认真学习《鹤山市档案管理办法》，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2、在认真学习、贯彻《鹤山市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料提高法制意识和档案意识。
3、收集好各科室所形成的文件、材料，按分类方案进行分类、归档、编目、下半年开学前，完成2009年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。
4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接镇的检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。 淇滨区第五中学 2009年9月1日篇二：2012年学校档案管理工作总结 2012年学校档案管理工作总结 一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头
脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。
6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
一四二团第一中学档案工作总结近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下：
一、领导高度重视组织健全
（一）设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
（二）加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500g硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
（三）档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
（一）根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有：
1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。
2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。
4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。
5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。 以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在2012-2013学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。
（二）本学期档案具体分类如下： 一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷 二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年代） 三类： 10年性档案150卷
四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片） 五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）
三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和教育教学全局服务。
学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
四、今后工作计划
（一）努力做好档案管理工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
（二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。
（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策提供依据。
（四）深层次开发档案，并按团机要科2013年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。
（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。
一四二团第一中学
2013.7.1篇四：学校档案员工作小结
学校档案员工作小结
一、人事劳资工作
1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。
2、认真做好各类人员增资工作：对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册；做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护，添加新进人员的各类信息；做好了退休人员的xx年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作；做好教龄贴、纯工人贴核算和调整；做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作；做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算，做好非在编人员的工资的统计、审核和造表；做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。
3、按时完成上级各类信息回复，有：全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作；做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表；做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报；教育系统事业编制人员车改补贴申报表；做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。
3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作，园长年度考核材料送局党委盖章，做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档，做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。
4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示，并严格按照时间节点上报职改办。
5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。
6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。
二、信息档案工作
1、重管理：根据教育系统信息公开网站的建设要求，组织幼儿园信息化工作领导和工作小组，进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理，信息公开112条，确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等，组织教师讨论，幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”，使信息工作有章可循，有据可依。此外，做好每天信息上传下达工作，本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条，并及时做好信息回复和反馈工作。
规范档案管理，严格按要求设置目录，健全档案资料借阅制度，发挥档案资料应用，一学期中，数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案，提高了档案利用实效性，上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。
2、搭平台：我们以搭建平台形式，进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查，组织了教学课件制作评比活动，青年教师都积极参与，有1位青年骨干教师教学课件，被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”，多媒体课件制作评比二等奖，一位教师获得区课件制作评比鼓励奖， 2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖；此外，我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训，使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水平得以提高。每学期组织各班进行自查和互查，同时对园网站栏目完善调查意见汇总后，重新对园所网站栏目予以了更新和完善，使园所网站建设更显全面性，特色性和时代性。
3、出成效：以人人都是信息员原则，并根据园区新闻实施意见，成立园信息报道组，关注幼儿园的各类会议与活动，以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为
原则，捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期，共计撰写园区新闻58条，分别在局学校动态、06网站上发表录用，信息录用率达98%和100%，信息发布名列前茅，并多次在区级信息工作会议上得到表扬，同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累，培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。
三、明年工作思路：
1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度，使园局域网在园管理中发挥更大的作用。
2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案，创设信息交流和论坛平台。
3、规范收集和归档程序，做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合，日常管理工作及时到位，对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清，对文书和教学档案做到集中装订显质量。
4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。
5、信息交流和论坛平台创设还有待于加强。
6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。篇五：学校档案管理个人工作总结
学校档案管理个人工作总结
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。 几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。 由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽最大努力与责任做好以下工作： (一)在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》
的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。 (二)通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。
除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。 (一)在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。 (一)本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。 (二)近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下， 2010年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足 业务理论有待于加强，在日常档案管理中，尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作，未能严格依照《高等学校档案管理办法》的规定处理问题。
推荐第9篇：学校档案
（一）档案分类
义务教育均衡发展学校档案分三类：
A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);
A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。
A
1、综合卷
B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1）
B
2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）
2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日） B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》
B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。 B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。 B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。
B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。
B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。
B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。 B10.班额与规模：
2016—2017学年度“班额”情况统计表；
2015—2016学年度“班额”情况统计表；
2014—2015学年度“班额”情况统计表； A
2、入学机会
B11.“三类残疾”儿童
1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准） 2）残疾儿童少年入学情况统计表。 3）残疾儿童就读登记表。
4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。
B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）
1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。 2）（2014—20
15、2015—20
16、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童
1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。
2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
3）2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
4）2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
B13.教育公平（初中）
1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。 2）2016—2017学年度示范性高中录取花名册。 3）2015—2016学年度示范性高中录取花名册。 4）2014—2015学年度示范性高中录取花名册。 A
2、经费保障
B14.教师绩效工资资料
1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。 2）（2 01 6--2 01
7、2 01 5--2 01
6、2 01 4--2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩） 3）教师绩效工资发放清单。 B15.学校经费管理
1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。
2）2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。
3）2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。
4）2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。 B16.贫困生补助发放资料
1）有关贫困生补助发放的上级文件 2）学校贫困生工作领导组名单。 3）学校贫困生救助制度和方案。
4）2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。 5）2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。 6）2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。 A
2、师资队伍卷 B17.师资情况
1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)
2）近三年全校教师学历情况统计表 3）近三年全校教师职称情况统计表 4）教职工配备师生比统计表。
B18.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。 B19.校长、教师培训
1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书
2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3）近三年校长、教师各类培训的统计表。 B20.校本研修
1）上级部门有关文件和本校实施方案 2）教师目标考核办法 3）校本教研相关资料
4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。 B21.校长、教师交流
1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结
2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）
3）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）
4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。 B22.师德师风建设
1）开展师德师风建设有关各级文件
2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3）近三年典型材料 4）近三年师德考核情况 A
2、质量与管理卷
B23.小学近六年、初中近三年学籍档案
1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)
2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）
3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)
4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以有分数但不能排名次） B24.近三年毕业生各科合格情况
1）2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。 2）2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。 3） 2014—2 015年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况统计表。 4） 2014—2 015年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况登记表。 5）2015—2 016年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况统计表。 6）2015—2 016年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况登记表。 B25.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表 2016—2017学年度、2015—2016学年度、2014—2015学年度、2013—2014学年度、2012—2013学年度、2011—2012学年度、
B26.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上） 1）2013--2014年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 2）2014--2 015年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 3）2015--2 01 6年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 B27.流动学生
1）近三年流动学生登记表。 2）近三年流动学生统计表。
3）近三年流动学生转入转出证明。 B28.控辍保学
1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等
2）2 01 5—2 016学年度小学初中在校生学生辍学情况统计表 3）2 01 5--2 01 6学年度小学初中在校生学生辍学情况登记表。 B29.综合素质评价
1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结
2）学生综合素质评价学校领导小组名单 3）学生综合素质评价班级评委会名单
4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5）小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。 B30、校园体育活动
1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。
2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。
3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。 B31.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1）学生体质健康达标有关各级文件和方案 2）2 014年学生体质健康档案
3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上） 4）2 015年学生体质健康档案
5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6）2 016年学生体质健康档案
7）2 016年学生体质健康达标情况统计表 B32.教育管理
1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2）郸城县中小学规范化管理基本要求
3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案
4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程 5）学校教师任课一览表
6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季）） B33.教学管理
1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料
2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3）近三年学校各科教研活动记录、图片 4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5）近三年学校各项大型活动记录、图片 6）近三年学校有关教育教学管理制度 7）学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。
B34.特色办学
1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果
3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片
4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。
B35.学校荣誉
1）各项工作的经验材料 2）各种荣誉证书的复印件 3）各项工作的图片记录 B36.安全管理制度
1）上级有关部门安全工作文件 2）学校各项安全管理规章制度
3）学校安全教育领导组名单(含分工) 4）近三年安全工作计划、总结。 B37.安全责任
1）学校安全工作责任制、责任追纠制度 2）学校与主管部门签订的安全目标责任书
3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5）各类工作人员的安全岗位职责 B38.安全隐患排查记录
1）近三年安全隐患排查记录 2）值班安排、值班记录
3）各项安全演练方案、记录和图片资料 4）各项安全应急预案 5）学校外来人员登记表 6）学校各项安全工作图片 B39.安全隐患消除措施、记录 B40.学校饮食卫生安全
1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度
2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3）《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4）工作人员的有关资料。 B41.安全教育
1）近三年安全教案与教材，学生作业记录 2）近三年安全教育主题班会记录
3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4）近三年学校安全日志及班级安全日志 5）学校近三年各项安全记录、图片 B42.安全器械
1）学校监控系统照片、网络、使用情况 2）学校配备的安全器械清单、图片和实物 A
3、相关处室 B43.仪器实验室
1）学校实验、仪器管理制度
2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3）仪器器材报损账册 4）三年实验室实验记录 5）三年教学仪器借用记录
B44器材账册（分别在体育、音乐、美术教室） 1）学校体、音、美专用教室管理制度
2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3）三年各类器材使用记录 4）器材损耗记录。 B45.图书借阅
1）图书室及阅览室管理制度
2）图书目录
3）人均藏书数统计表
4）近三年新增图书目录
5）近三年图书借阅记录 B46.计算机室与多功能室
1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2）学校计算机账册 3）电教器材账册 4）计算机上课记录 5）电教室上课记录 6）计算机维护记录 B47.心理咨询室资料
1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料
2）心理咨询有关记录
3）青少年心理问题各种工作材料。 B48.留守儿童之家
1）关爱留守儿童的制度。
2）留守儿童之家用具登记表。 3）留守儿童之家工作、活动记录。 4）留守儿童之家的总结。
（一）档案分类
义务教育均衡发展学校档案分三类：
A1.市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件（综合卷（自评自查卷））； A2.学校自存的档案资料(学校自存卷);
A3.学校相关处室应存放的档案资料(相关处室卷)。
A
1、综合卷
B1.《河南省义务教育学校办学标准评估表（试行）》逐项自评（附件1）
B
2、1）河南省义务教育学校办学基本达标申请评估认定学校基本情况表（2016年12月）
2）周口市复核办学条件达标情况表（2017年3月28日） B3表—2《小学、初中办学达标办学情况》
B4.郸城县教体局颁发的学校办学基本标准达标评估验收合格证。 B5.郸城县教体局颁发的学校实验室验收合格证。 B6.郸城县防疫站颁发的学校食堂检查验收合格证。
B7．学校平面图，辖区服务图、校舍建设平面图，校园用地平面图，场地平面图(显示布局、面积等数据)。
B8.学校创建义务教育发展基本均衡县汇报材料和自评自查报告。
B9.上级部门关于义务教育均衡发展工作的文件、材料及本校方案、组织。 B10.班额与规模：
2016—2017学年度“班额”情况统计表；
2015—2016学年度“班额”情况统计表；
2014—2015学年度“班额”情况统计表； A
2、入学机会
B11.“三类残疾”儿童
1）6—17周岁残疾儿童少年统计表（以每乡校年报数字为准） 2）残疾儿童少年入学情况统计表。 3）残疾儿童就读登记表。
4）近三年关爱残疾儿童工作方案，工作总结、开展关爱残疾儿童活动记录、图片资料等。
B12.进城务工人员随迁子女随班就读资料（城镇）
1）进城务工人员随迁子女随班就读有关上级文件及本校实施方案，领导组及近三年工作实施情况和总结等材料。 2）（2014—20
15、2015—20
16、2016—2017）进城务工人员随迁子女随班就读登记表、统计表。B12.留守儿童
1）关爱留守儿童各级文件，本校的制度、方案、领导组及三年工作实施情况和工作总结、图片资料等。
2）2016—2017年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
3）2015—2016年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
4）2014—2015年留守儿童登记表、统计表、留守儿童帮扶工作措施、计划、帮扶统计表。
B13.教育公平（初中）
1）近三年优质普通高中招生名额分配相关各级文件及分配名单。 2）2016—2017学年度示范性高中录取花名册。 3）2015—2016学年度示范性高中录取花名册。 4）2014—2015学年度示范性高中录取花名册。 A
2、经费保障
B13.教师绩效工资资料
1）上级有关绩效工资工作文件及学校绩效工资实施方案。 2）（2 01 6--2 01
7、2 01 5--2 01
6、2 01 4--2 015）每年每学期教师绩效考评结果和量化分（不能与学生考绩挂钩） 3）教师绩效工资发放清单。 B14.学校经费管理
1）学校经费管理制度和民主理财小组名单。
2）2 01 6—2017年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。
3）2015—2016年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统汁表及相关账册(复印件)。
4）2014—2015年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)统计表及相关账册(复印件)。 B15.贫困生补助发放资料
1）有关贫困生补助发放的上级文件 2）学校贫困生工作领导组名单。 3）学校贫困生救助制度和方案。
4）2 01 6—2017年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。 5）2015—2016年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。 6）2014—2015年学校贫困生名单、贫困生申请书、申请“两免一补”登记表、家庭贫困生证明材料、贫困生享受“两免一补”的统计表及补助发放清单。 A
2、师资队伍卷 B16.师资情况
1）近三年全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)
2）近三年全校教师学历情况统计表 3）近三年全校教师职称情况统计表 4）教职工配备师生比统计表。
B17.全校教师学历证书、资格证书、聘任证书复印件。 B18.校长、教师培训
1）校长培训有关上级的通知、培训过程的记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、校长培训合格证书
2）有关教师培训上级文件、本校教师培训计划，每位教师每项培训的通知、学习培训记录、心得体会、学习总结、费用单复印件、获得培训合格证 3）近三年校长、教师各类培训的统计表。 B19.校本研修
1）上级部门有关文件和本校实施方案 2）教师目标考核办法 3）校本教研相关资料
4）每位教师课题研究的立项课题书，参研究教师的研究性资料、经验介绍、课题研究总结、效果。 B20.校长、教师交流
1）近三年来有关校长、教师交流各级文件、本校落实工作的措施、定期交流制度、交流总结
2）校长交流有关具体资料（通知单（调令）、任职工作情况、学习情况、工作记录、经验体会和有关时间安排等）
3）教师交流有关具体资料（通知单（调令）、时间安排、任职工作情况、工作记录、经验体会）
4）近三年学校有关校长、教师交流的统计表。 B21.师德师风建设
1）开展师德师风建设有关各级文件
2）近三年开展师德教育各种制度、计划、方案、开展情况、总结 3）近三年典型材料 4）近三年师德考核情况 A
2、质量与管理卷
B22.小学近六年、初中近三年学籍档案
1）小学、初中在校生学籍表。(各学期操行评语，学业成绩按时填写，以班级为单位装订成册)
2）小学、初中在校生学籍花名册。（以年级为单位装订成册）
3）小学六年、初中三年在校生班级花名册。(以年级为单位装订成册)
4）近六年小学，近三年初中学生各科成绩册（可以有分数但不能排名次） B23.近三年毕业生各科合格情况
1）2013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况统计表。 2）2 013—2 014年小学(初中)毕业年级学生成绩情况登记表。 3） 2014—2 015年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况统计表。 4） 2014—2 015年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况登记表。 5）2015—2 016年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况统计表。 6）2015—2 016年小学(初中) 毕业年级学生成绩情况登记表。 B24.小学近六年初中近三年入学情况登记表，统计表 2016—2017学年度、2015—2016学年度、2014—2015学年度、2013—2014学年度、2012—2013学年度、2011—2012学年度、
B25.近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率（小学95%以上，初中92%以上） 1）2013--2014年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 2）2014--2 015年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 3）2015--2 01 6年小学
（五）六年、初中三年巩固率统计表 B26.流动学生
1）近三年流动学生登记表。 2）近三年流动学生统计表。
3）近三年流动学生转入转出证明。 B27.控辍保学
1）各级控辍保学有关文件及本校实施方案、工作总结、奖惩文件、原始记录和图片等
2）2 01 5—2 016学年度小学初中在校生学生辍学情况统计表 3）2 01 5--2 01 6学年度小学初中在校生学生辍学情况登记表。 B28.综合素质评价
1）小学近六年、初中近三年学生综合素质评价上级文件和学校实施方案、工作总结
2）学生综合素质评价学校领导小组名单 3）学生综合素质评价班级评委会名单
4）小学、初中在校生各年级每学期的综合素质评价等级统计表 5）小学、初中在校生的每人的综合素质评价手册。 B
29、校园体育活动
1）近三年来各级关于开展大课间体育活动，保证中小学生每天1小时校园体育活动的文件。
2）本县域内中小学生开展大课间体育活动的实施方案、落实情况总结、评比表彰文件、活动图片资料和获得奖励情况资料。
3）近三年来开展的体、音、美活动的实施方案总结及成果资料。 B30.近三年学生体质健康档案及达标情况统计表 1）学生体质健康达标有关各级文件和方案 2）2 014年学生体质健康档案
3）2014年学生体质健康达标情况统计表（学生体质健康合格率达到85%以上） 4）2 015年学生体质健康档案
5）2 01 5年学生体质健康达标情况统计表 6）2 016年学生体质健康档案
7）2 016年学生体质健康达标情况统计表 B31.教育管理
1）上级有关教育管理的相关文件、制度、方案、资料 2）郸城县中小学规范化管理基本要求
3）有关中小学作息时间、课程设置各级文件方案
4）学校总课程表，按国家教育部的要求开足开全课程 5）学校教师任课一览表
6）作息时间表（按国家要求（夏、秋两季）） B32.教学管理
1）上级有关教学教研的相关文件、制度、资料
2）近三年学校、班级各种工作计划、方案、行事历、总结 3）近三年学校各科教研活动记录、图片 4）学校各项规章制度及各类人员职责汇编 5）近三年学校各项大型活动记录、图片 6）近三年学校有关教育教学管理制度 7）学生养成教育有关文件、方案、各种制度、要求、工作开展记录、总结和效果。
B33.特色办学
1）学校精准扶贫相关方案、制度、有关资料、工作开展情况及总结成果 2）教学教研联盟相关文件、制度、方案、开展情况及总结成果
3）近年来开展“三项工程”方案、总结、成果资料、工作记录和图片
4）开展教育社团活动的有关方案、制度、开展情况、总结、成果资料和图片记录。
B34.学校荣誉
1）各项工作的经验材料 2）各种荣誉证书的复印件 3）各项工作的图片记录 B35.安全管理制度
1）上级有关部门安全工作文件 2）学校各项安全管理规章制度
3）学校安全教育领导组名单(含分工) 4）近三年安全工作计划、总结。 B36.安全责任
1）学校安全工作责任制、责任追纠制度 2）学校与主管部门签订的安全目标责任书
3）近三年学校校长与全体教职工安全目标责任书 4）班主任与学生家长签订的安全目标责任书 5）各类工作人员的安全岗位职责 B37.安全隐患排查记录
1）近三年安全隐患排查记录 2）值班安排、值班记录
3）各项安全演练方案、记录和图片资料 4）各项安全应急预案 5）学校外来人员登记表 6）学校各项安全工作图片 B38.安全隐患消除措施、记录 B39.学校饮食卫生安全
1）有关学校饮食卫生安全教育各级文件和制度
2）学校实施饮食卫生安全的方案、措施、实施情况、工作总结等资料 3）《学校食品安全管理与操作规范》培训工作总结及图片 4）工作人员的有关资料。 B40.安全教育
1）近三年安全教案与教材，学生作业记录 2）近三年安全教育主题班会记录
3）近三年各学期的安全演练方案、图片、总结 4）近三年学校安全日志及班级安全日志 5）学校近三年各项安全记录、图片 B41.安全器械
1）学校监控系统照片、网络、使用情况 2）学校配备的安全器械清单、图片和实物 A
3、相关处室 B42.仪器实验室
1）学校实验、仪器管理制度
2）小学数学、科学，初中物理、化学和生物教学仪器登记账册 3）仪器器材报损账册 4）三年实验室实验记录 5）三年教学仪器借用记录
B43器材账册（分别在体育、音乐、美术教室） 1）学校体、音、美专用教室管理制度
2）学校体育、音乐、美术器材账册统计表 3）三年各类器材使用记录 4）器材损耗记录。 B44.图书借阅
1）图书室及阅览室管理制度
2）图书目录
3）人均藏书数统计表
4）近三年新增图书目录
5）近三年图书借阅记录 B45.计算机室与多功能室
1）学校计算机管理制度和多媒体网络管理制度 2）学校计算机账册 3）电教器材账册 4）计算机上课记录 5）电教室上课记录 6）计算机维护记录 B46.心理咨询室资料
1）近三年心理咨询工作有关文件、制度、工作计划、方案、工作记录和总结等资料
2）心理咨询有关记录
3）青少年心理问题各种工作材料。 B47.留守儿童之家
1）关爱留守儿童的制度。
2）留守儿童之家用具登记表。 3）留守儿童之家工作、活动记录。 4）留守儿童之家的总结。
推荐第10篇：学校心理健康档案建设工作总结
学校心理健康档案建设工作总结
锦州市国和小学赵晶
“学校心理教育是素质教育的重要内容，是现代学校的标志，是学生全面发展的基础”以上观点是我校领导和老师多年来逐步形成的基本共识并始终坚持的教育实践。
从上个世纪90年代初开始，我校的心理健康教育工作在理论、实践两个方面都取得了令人瞩目的研究成果。在长期工作经验的积淀中意识到心理咨询室对于学生心理素质发展的重要作用，因此按较高的标准加强了心理咨询室的建设，并开始重视突出自己的特色。在培养专业师资的基础上，学校心理咨询工作目的是“以人的全面发展为中心，并关注师生的心理素质发展”。
随着多样化的工作方法的涌现，建设规范化的、现代化的心理档案、咨询档案的迫切性与必要性凸现出来。首先，根据教育部有关文件《关于加强中小学生心理健康教育的若干意见》的精神，学校必须建立系统的心理档案。其次，只有在心理档案建设得很好的情况下才能实现心理咨询、心理健康教育课等的主动性。才能在充分运用心理信息采集和分析的成果基础上主动约请相关学生。此外，建立学生心理发展与咨询档案有利于学校了解学生心理发展状况，针对学生具体情况制定相应教育和教学计划，或防患于未然，或扬长避短，“有的放矢”地促进学生心理健康发展。并且，咨询档案也有利于学校对咨询工作进行评估和管理，并能为学校开展相关教育研究提供数据。电子心理档案也是顺应教育管理现代化发展趋势的必然选择，与传统的人工建立心理档案相比更有优势。
由于我参与了心理健康档案的建设工作，对档案建设过程有一定 1
的了解，下面就有我简单介绍一下我校心理档案建设过程、使用情况、思考建议等。
我校心理档案建设的流程包括：档案建立、数据采集、档案查询、行动方案
一、档案建立。
校长重视心理健康教育工作，并能从认识上立足较高的站位，按照建设高标准的心理档案开展工作。这首先表现在，所有参与档案建设的老师都经过专业培训，掌握相关知识、相关技能。心理档案建设前，我校派教学骨干颜丽老师参加学院组织的培训。颜丽老师在认真学习并领会了档案建设的方法后，对学校的相关人员进行了培训，包括：班主任、微机教师等，为进一步的建立档案打好基础。
其次，学校领导克服困难，为心理档案的建设工作提供了尽可能完善的物质保证。学校的三个微机室一百余台微机提供给学生，通过局域网完成心理测验。心理档案的电子版录入在学校专门配备的笔记本电脑上，以实现信息采集及后期使用的灵活性、安全性。
最重要的是，所有相关人员在领导组织下精诚合作，顺利地完成了资料的收集、数据的采集。班主任老师先要对学生进行编号、拍照并对学生填写纸质心理档案的个人信息等项目进行辅导，此后及时回收档案。其间，班主任老师要直接面对家长答疑解惑，并检查档案内容填写的是否完全、准确、真实。微机老师曹月、高小然等在微机课时对学生进行心理测量。测量时，他们按照量表的要求宣读指导语，并努力为学生创设适宜的测验环境，最后将评测系统自动生成的测量结果通过局域网保存到心理咨询档案专用文件夹里。
其后，由心理老师进行了文本、电子档案的填写、评价等工作。
心理教师完善档案的过程绝对不仅仅是数据的填充，而是对学生心理健康水平进行评级、并提出相应对策等。目前，我校在心理档案中按量表体现的测量结果及实际观察的结果，将学生分为一般关注对象、密切关注对象和及时干预对象。
值得指出的是，学校领导在建设心理档案工作之初就明确指出：由于学生处于发展变化中，学校应定期更新学生心理发展与咨询档案的有关内容。
二、档案查询
配合现有的心理档案系统，我们在设计目标用户是考虑主要有三类：学生、班主任和心理老师。学生只有权力接受测评与查看自己的测评结果而无权利查看他人的信息。班主任是一个班级的负责人，经过心理老师的同意，可以查看本班同学的心理健康状况，以及班主任自己进行的特定调查的结果，但是无权查看其它班级及具体到某一位学生的心理档案系统。
心理老师的查询主要围绕个别学生的主动干预及心理咨询资料收集等目的。通过系统内的相关函数，既可以调出特定类型学生的档案，也可通过独一无二的编号迅速找到前来咨询同学的个人信息及测验结果。心理教师对心理档案数据的分析，对发现心理问题学生采取帮助措施提供了重要依据。
心理档案好比给每个学生建立了一个心理资料袋，心理状态如何、每个阶段的特点和发展变化，我们都能够快速查到。这样一来，哪些同学有比较严重的心理问题，需要重点开展个体心理辅导；甚至哪些班级的学习问题反映得很突出，需要调整教学策略和风格都有了一个科学的依据，有利于及时、有效干预。
三、行动方案
首先，利用心理档案的报表功能可以将综合评价及教育措施以文档的形式保存下来，因此可以通过报表功能为班主任提供相应的建议。这一点我们学校采取个性、共性相结合的方式提供帮助：
对于特殊个体反应的个别问题，以口头建议、文本建议等方式对班主任进行指导；对于共性的问题，校心理咨询室以案例的形式将相关分析、建议发表在报纸上累计30余篇，即对教师进行提醒，又能更大限度的取得家长的重视与共识，形成合力。
经过实践，此档案系统实现了纸质档案向电子档案的转化，引领学校在档案系统建设方面上了新的台阶，填补了相关工作的空白，具有很高的操作性、实用性。
最后，针对心理档案系统，我谈一点思考和建议，其中有些问题可能是因为自己的能力所限，没能很好理解编者意图，如有不妥敬请谅解。
1、量表问题 这个系统用的量表有几个是汉化的引进版，我比
较关心的是比较、解释结果的常模是否进行了本土化，是否适合我们学生测量。此外，本系统一些量表并不能适应、满足小学生这个特定的被试群体，如：scl90用于成人还可以，但用到小学生身上尤其是没有相应症状的小学生身上似乎不太合适。因为根据Scl90的原设计者的规定，该量表适用于精神科或非精神科门诊的成年病人。根据国内学者的研究体会，这个量表大多用于对于神经症及综合医院住院病人及心理咨询门诊的受检者。可以考虑用上海华师大周步城教授修订的9个量表替代，因为较贴近本土中小学的实际情况，
且有软件。
2、测验工程大问题几个量表做下来需要很长时间，几乎每个
量表都要一节课的时间。不仅如此，测评系统不能直接生成学生的电子档案，仍需从测量结果人工转化为纸质档案及电子档案，平均每名学生用时超过10分钟。面对庞大的测量团体，这样的效率明显偏低。建议能从测量结果的生成环节就实现电子档案的自动填写。
3、行动方案问题此系统中没有相应的行动方案帮助提示，不
能针对特定的心理问题提供相应建议。针对心理教师、班主任不同的工作重点提出个体、团体的建议才能让心理档案更具有实际指导意义。
4、开放问题现有系统没有实现网络的开放、资源的共享，限
制班主任等教师使用、维护心理档案。只有实现档案的查询畅通化、使用习惯化，才能更好的发挥档案的作用。心理档案既然耗费了这么多的人力物力，就不能让它束之高阁，而要有效的利用起来。
以上就是我们心理档案建设的一点体会，我们在这方面的尝试还在初始阶段，希望各位领导、老师能给予指导、帮助。谢谢！
2007-4-19
第11篇：学校心理健康档案建设工作总结
教学点学生心理健康档案建设工作汇报
学校心理教育是素质教育的重要内容，是现代学校的标志，是学生全面发展的基础。我校的心理健康教育工作在理论、实践两个方面都取得了一定的经验和成果。在长期工作经验的积淀中意识到心理咨询室对于学生心理素质发展的重要作用，因此，我校结合实际情况，按较高的标准加强心理咨询室的建设和培养专业师资的基础上，进一步完善了学生心理健康档案的建设，
在学生心理健康档案建设方面，我校首先根据教育部有关文件《关于加强中小学生心理健康教育的若干意见》的精神，学校必须建立系统的心理档案。其次，只有在心理档案建设得很好的情况下才能实现心理咨询、心理健康教育课等的主动性。在充分运用心理信息采集和分析的成果基础上主动约请相关学生及时进行心理干预。此外，建立学生心理发展与咨询档案有利于学校了解学生心理发展状况，针对学生具体情况制定相应教育和教学计划，或防患于未然，或扬长避短，“有的放矢”地促进学生心理健康发展。并且，咨询档案也有利于学校对咨询工作进行评估和管理，并能为学校开展相关教育研究提供数据。下面就我校心理档案建设，使用等情况做个简单介绍。
我校心理档案建设的流程包括：档案建立、数据采集、档案查询、行动方案
一、档案建立。
校长重视心理健康教育工作，并能从认识上立足较高的站位，按照建设高标准的心理档案开展工作。这首先表现在，所有参与档案建设的老师都经过专业培训，掌握相关知识、相关技能。心理档案建设
1 前，我校派教学骨干老师参加进行了培训，并取得了相关证书，为进一步的建立档案打好基础。
其次，学校领导克服困难，为心理档案的建设工作提供了尽可能完善的物质保证。以实现信息采集及使用的灵活性、安全性和可靠性。
所有相关人员在领导组织下精诚合作，顺利地完成了资料的收集、数据的采集。班主任老师先根据学生平时的表现，在充分了解学生的基础上填写纸质心理档案的个人信息等项目，并进行有针对性的辅导和教育，并进行及时填写，及时回收档案。其间，班主任老师要直接面对家长答疑解惑，并检查档案内容填写的是否完全、准确、真实。保存到心理咨询档案专用文件夹里。
心理教师完善档案的过程绝对不仅仅是数据的填充，而是对学生心理健康水平进行评价并提出相应对策等。目前，我校在心理档案中将学生分为一般关注对象、密切关注对象和及时干预对象。
值得指出的是，学校领导在建设心理档案工作之初就明确指出：由于学生处于发展变化中，学校应定期更新学生心理发展与咨询档案的有关内容。
二、档案查询
为了保护学生的隐私，学生只有权利接受测评与查看自己的测评结果而无权利查看他人的信息。班主任是一个班级的负责人，经过心理老师的同意，可以查看本班同学的心理健康状况，以及班主任自己进行的特定调查的结果，但是无权查看其它班级及具体到某一位学生的心理档案系统。
心理老师的查询主要围绕个别学生的主动干预及心理咨询资料收集等目的，既可以调出特定类型学生的档案，也可通过独一无二的
2 编号迅速找到前来咨询同学的个人信息及测验结果。心理教师对心理档案数据的分析，对发现心理问题学生采取帮助措施提供了重要依据。
心理档案好比给每个学生建立了一个心理资料袋，心理状态如何、每个阶段的特点和发展变化，我们都能够快速查到。这样一来，哪些同学有比较严重的心理问题，需要重点开展个体心理辅导；甚至哪些班级的学习问题反映得很突出，需要调整教学策略和风格都有了一个科学的依据，有利于及时、有效干预。
针对心理档案建设，我们在这方面的尝试还在初始阶段，今后将在工作中不断积累经验，把这方面的工作做得更好。
第12篇：年终学校档案工作总结（优秀）
学校档案工作总结
时光荏苒，岁月如梭，转眼XX年又过去了，在一年的时间里，本人能够遵纪守法、认真学习、扎实工作，以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作，在档案岗位上发挥了应有的作用。
一、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，认真学习政治理论知识，参加有益的政治活动，不断提高自身思想修养和政治理论水平。
积极响应号召，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神。在学习的过程中能做好记录、积极讨论、专心体会。在思想上与党中央保持一致，增强了服务意识，为做好档案工作奠定了思想基础。能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致，树立正确的人生观和价值观，时时处处以工作为重，培养起良好的职业道德。
二、爱岗敬业、扎实工作、热情服务，在本职岗位上发挥出应有的作用。
（一）档案资料的收集；参与对各科室档案的接收进度工作，共参与接收文书档案XX余卷，人事档案余卷。
（二）档案资料的整理：1.在接入库前对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的按《档案编制规则》指导并帮助进行整理。
（三）档案资料检索利用：负责对各科室档案目录进行整理。并在原有检索工具基础上不断完善健全检索体系。XX年度完成了在职干部XX人档案的整理、分类、装订和电子录入工作，为人事处、后勤办等部门提供各种档案信息XX人/份，查找、借阅档案材料XX份。
（四）档案资料保管保护，负责对院内档案资料的安全管理，定期对数量及保管质量进行检查，并及时对档案资料进行了除尘、消毒卫生工作，并进行安全检查，未出现
任何事故。
（五）档案资料的统计，建立各种登记簿册，并及进进行统计，按上级要求及时报送有关数据
三、努力学习，增强业务知识，提高工作能力。
三。XX年，本人能够根据业务学习安排并充分利用业余时间，加强对档案业务知识的学习和培训，及时更新档案知识，使自身的业务知识和水平得到了更新和提高。
第13篇：学校档案员工个人工作总结
学校档案员工个人工作总结范文（精选3篇）
时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间以来的工作，收获颇丰，这时候，最关键的工作总结怎么能落下！怎样写工作总结才更能吸引眼球呢？以下是小编精心整理的学校档案员工个人工作总结范文（精选3篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
学校档案员工个人工作总结1
在院党委和院行政领导的指导下，xxxx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专（兼）职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了xxxx工作计划，简单总结如下：
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专（兼）职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。
二、扎实工作，进一步规范档案管理
在2006年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。xxxx年档案室共提供借阅档案2000多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
三、深入编研拓宽利用领域
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼（职）人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xxxx年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
xxxx年工作要点
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境
科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要根据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严重违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。
二、强化档案意识规范立卷归档程序
在xxxx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，（以便资金到位时入盒）把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。
三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在xxxx年开展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满完成xxxx年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专（兼）职档案员档案工作业务知识和规范，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。
四、努力编研积极补充建校原始资料
根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编；校对印刷2003—2005年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼（职）人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
学校档案员工个人工作总结2
xx年，学校档案室在完成繁重的.教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上；重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
学校档案员工个人工作总结3
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习，明确工作新思路
升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研07年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施
文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作计划目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
第14篇：学校档案员工作总结（材料）
篇一：2016公司资料员个人工作总结 2016公司资料员个人工作总结 公司资料员个人工作总结
我叫xxx，于xx年x月我荣幸进入了xx装饰工程有限公司，并于x月x号到xx分公司报道就职，这是我成为一名建装人的开始。在刚刚开始工作的这段时间，我在办公室里得到了各位同事们的帮助，熟悉了公司的日常业务流程，在x月初，公司领导安排我到xx项目部锻炼学习。
xx项目主要涉及两大项工程：（1）2#3#辅房、办公楼、餐厅楼的幕墙外装工程，涵盖了石材、玻璃幕墙。目前2#3#辅房、餐厅楼的幕墙工程已验收完毕，办公楼于11月底与土建工程交接开工。（2）餐厅楼室内精装修工程，该工程已接受验收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反应良好。
在该项目中，我担任的是工程资料员工作。总结大半年来的工作，除了个人的努力，很大一部分都离不开同事的帮助与领导的鼓励与指导，现从四方面汇报如下：
一：思品德素质修养及职业道德：
建筑工程为人们的活动提供了必要的场所，工程质量的好坏直接影响到了人身健康与生产活动。因此，作为一名建装人除了具备专业知识外，在施工中，遵纪守法，严格按照国家相关建筑法律，确保工程高质完成必不可缺。我时常将此牢记心中，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真学习，工作态度端正，认真负责。
二：专业知识、工作能力和具体工作：
由于是第一次参与工程管理，对于工程需要准备什么材料，几乎是没有什么概念的。该项工作前期是由同事郭华敏来担任的，这名老员工在工作中的熟练与认真鼓舞了我，同时在公司领导和项目负责人的指导和帮助下，我逐步地开展工作，明确了工作的程序、方向，不断提高工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利并较熟练圆满地完成本职工作。本着做好工作，没有最好，只有更好，不断提高自我的目标，完成了如下工作：
（1）收集整理齐全工程前期的各项资料。这包括各项合同、中标通知书、施工图设计文件等等。
（2）按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地的资料。
（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作。按类别整理为电子和纸质资料，放入相应的文件夹，供项目成员查阅文件，顺利开展工作。
（4）做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作，并将源文件存档。
（5）负责工程资料的整理和保管。工程资料是真实反映工程项目施工的写照。因此，作为一名资料员，在工程施工的不同阶段，要不断更新资料，为现场提供及时、有效、实用的资料。严格按工程技术资料管理要求，认真做好技术的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实性与完整性。并定期对褶皱、破损的文件进行整补。分类入柜保存，以便为竣工预算和优良工程提供完整的技术资料。
（6）及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作不断完善规范，今后也将再接再厉，做好本职工作，积极配合公司及项目部工作。
三工作中的不足和改善措施：
资料员的工作比较繁琐，同时在公司部门和项目部部门中间起着一个重要的传递作用，因此在日常的工作中，我认真负责，不敢有丝毫的懈怠，时常总结积累工作心得，同时也不断查缺补漏，发现了一些问题：对于已归档的资料和发放的资料，不能快速高效的向领导和同事反馈信息。针对此问题，我向公司优秀资料员请教方法，结合自己的实际，不断实践，找到了解决的办法，即：严格按照项目部规定，对文件进行编号，并对相应文件进行签字确认，确保工作有条不紊，提高效率。 总结这大半年的工作，我倍感幸运，通过领导、同事的指导和帮助以及自己的坚持，我学到了不少东西，业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够，尤其在施工技术方面上还显得稚嫩。在今后的工作中，我将继续不断总结与反省，多学，多思、多试，时刻鞭策自己并充实能量，提高自身素质和业务水平，以适应时代和企业的发展！篇二：2016工程管理个人工作总结
2016工程管理个人工作总结 工程管理个人工作总结
2016年的工作结束了，在过去的一年里，刻苦钻研业务知识，努力提高管理水平和业务工作水平。遵纪守法，努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务，在同志们的关心、支持和帮助下，思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现将个人工作总结如下：
一、工作情况
1、协助马总及***做好日常管理工作，同时做好自己职务范围内的管理工作。如日常工程负责人的指派、任命，报告的检查与审核，第二天现场工作的安排，打印机的维修与保养，办公用品的购买、制备等
2、担任工程负责人时，认真做好勘察大纲的编写，并做好现场施工人员的组织调配，做好土样、岩样及水样的送检。如辽宁徐大堡核电厂可研阶段取排水工程、北京市**区科利源电厂外部配套再生水管线工程-西二旗北路再生水管线工程、中放管道退役治理污染点调查取样等工程。在进行报告检查、审核时，认真核对报告数据，对部分计算数据进行验证性计算，保证报告的准确性和真实性。
二、努力工作，按时完成工作任务
一年来，我始终坚持严格要求自己，在具体工作中，我努力做好服务工作，当好参谋助手：一是认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。在领导的关心及同事的支持、帮助下，各项工作均取得了一定成绩，得到领导和同事肯定。
三、工作中存在的不足和遗憾
在过去的2016年中我认真要求自己，取得了一定的进步，也得到了领导的信任和支持，同时也发现了自己在管理水平及专业知识上的欠缺。在管理上存在许多管理知识的盲区，看问题不够全面，处理事情会有所偏颇；缺乏语言沟通能力。在专业知识方面对水文地质、边坡的计算等有较大的欠缺。我想在以后的工作中多与同事进行交流，多从领导及前辈身上吸取管理方面的知识及经验、多看关于管理方面的书籍，提高自身的管理水平。在专业知识方面多看多学多动脑，不断的充实自己，改进缺点与不足，全面做好自己的工作，更好的为公司及同事服务。篇三：2016银行档案工作总结及工作计划 2016银行档案工作总结及工作计划
2016年，我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署，在分行的高度重视下，严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一、2016年档案工作完成情况
（一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
（二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
（三）抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执行保密纪律，自觉做到“三个坚持”，即坚持在办公室阅文制度；坚持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内部信息网络的绝对安全。
（四）抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针，通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
（五）抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。
二、存在的主要问题
我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面，照片档案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。
三、2016年档案工作计划
针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题，我们进行了认真研究，并制定了2016年档案工作计划：
一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上，按照上级行要求，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范化、程序化和制度化。
二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。
三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报，用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票否决制，确保全辖无泄密事故。
四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理工作创新能力。
第15篇：学校档案管理制度
古榄小学档案管理制度
一、档案保密制度
1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要认真清理、存放好档案，注意关窗、落锁 。档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
- 1 -
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度
1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。
档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。
四、档案查阅制度
1、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
2、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
3、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
4、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
5、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
6、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
7、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。
五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。
2010年9月
第16篇：学校档案管理制度
档案管理制度
档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
第17篇：学校档案管理制度
学校档案管理制度
（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能
力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
（三）、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
（五）、借阅制度
1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。
3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。
（七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
第18篇：学校档案管理制度
学校档案管理制度
一、档案保密制度
1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档
案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专
（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必
须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人
进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清
理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关
领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份
进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归
- 1 -
档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；
发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在
后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，
能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的
原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度
1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。
3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对
库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。
4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发
现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库
房。
7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许
可不得随意入内。
四、档案查阅制度
1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、
及时、准确提供利用。
3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续
后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容
和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。
5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理
借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。
6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，
不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。
7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经
有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。
8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。
9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面
材料，利于采取补救措施。
五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度
1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。
2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，
并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行
销毁。
4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将
全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）
职人员。
5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明
交接时间，案卷数目等，以备查考。
2008年9月
第19篇：学校档案管理制度
学校档案管理制度
档案人员岗位责任制度
一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案保管制度
一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。
二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。
三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。
四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。
五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。
六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。
七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造
成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。
八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。
九、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。
学校档案管理制度
档案人员岗位责任制度
一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。
三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。
五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。
六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。
八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。
九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。
十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
档案保管制度
一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。
二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。
三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。
四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。
五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。
六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人
员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。
七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。
八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。
九、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。
档案保密制度
一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。
二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。
三、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
五、不准私自或在无保密保障的情况复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
十、不谁隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
档案鉴定销毁制度
一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本单位分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。
三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。
四、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起
五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，要及时向领导汇报，责成有关责任人负责修改、补充。
六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员
第20篇：学校档案管理办法
学校档案管理办法
为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。
一、档案管理
档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格要求
⒈规格要统一；
⒉标签大小一致；
⒊文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式
⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统
一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。
五、学校档案类别
A、文书档案（8项，2项上发，6项校内）
A1：上级机关的文件、通知、通报材料
A2：简报
A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）
A4：各类规章制度、人员职责
A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）
A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况
A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）
B、教学档案（20项）
B1：学校各类课堂评价标准
B2：课改日志
B3：学校校本教研记录----教研组活动记录
B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）
B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）
B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文） B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）
B8：教学检查记录
B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）
B10：学科课外小组训练记录
B11：教学竞赛记录
B12：教师教学评估
B13：教学交流活动记录
B14：手抄报等大语文资料
B15：教师教学评价标准
B16：学校体育活动记录
B17：学校艺术活动记录
B18：学生作业批改记录
B19：校本课程教材
B20：学期学生教材一览表
C、学生档案（10项）
C1：新生录取花名册
C2：学生登记表
C3：学生学籍变化情况
C4：流失生花名册
C5：毕业生花名册
C6：学生奖惩情况
C7：流失生回收档案
C8：13-17周儿童文化户口登记表
C9：学年班级花名册
C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）
D、教师档案（12项）
D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等） D2：骨干教师个人成长档案
D3：培养对象个人成长档案
D4：教师个人成长档案（按职称排序）
D5：其他教职工个人档案
D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历） D7：骨干教师（培养对象）基本情况
D8：课改典型教师档案
D9：教师奖惩情况
D10: 教师业绩考核资料
D11: 教师基本功训练、比赛材料
D12：教师学历复印件
E、德育档案（8项）
E1：学校德育工作手册
E2：班主任工作手册
E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）
E4：德育专题研究论文
E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）
E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡） E7：升旗活动安排及记录（图片）
E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）
F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项）
F1：校园体育节、艺术节材料
F2：各种活动获奖记录
F4：校运会有关材料
F5：单项体育竞赛材料
F6：学生健康检查表
G、特色建设（4项）
G1：特色建设计划总结
G2：特色建设活动记录
G3：特色建设成果
G4：特色建设的组织机构和规章制度
H、安全工作档案（10 项）
H1：单位基本概况，重点部位情况
H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表
H3：各种安全设施、器材情况
H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录
H5:各类安全隐患及其整改情况的记录
H6:各类安全检查、巡查记录
H7:各类安全宣传教育培训记录
H8:各类事故及处理记录
H9:各类应急疏散预案的演练记录
H10：食品卫生管理档案
I、其它档案（6项）
I1:学校办学水平社会满意度调研表
I2学校集体、个人各类荣誉证书
I3：检查记录
I4：音像资料
I5：音体美劳、卫生器材登记
I6：实验室各种器材登记
六、档案存放和查阅
⒈学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。
⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
⒊查阅档案要经校长批准。
⒋档案的保存期限、更新和销毁，按上级有关规定执行。
⒌将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅。
