资产会计类岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:资产管理会计岗位职责

资产管理会计岗位职责

1、掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。

2、参与固定资产的清查盘点和物料的月末,或季末盘点工作,在财产清查中盘盈、盘亏的物料,要分情况进行不同的处理。

3、分析财产和物料的使用效果,提高固定资产的利用率。

4、每月计提固定资产折旧,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。

5、对于会计材料账与物料库账物不符的,要与仓管员共同查明原因,查明原因后作账务平衡处理。

6、对于取得的领料单、验收单、入库单,要逐日登记材料的收、发、存明细账。

7、正确划分固定资产和低值勿耗品的界限,编制固定资金产目录,对固定资产进行分类核算

8、年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按会计规定办理手续,编制会计凭证,登记账户。

9、对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督,月底对领用物品的消耗情况进行分析。

13、完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:费用类会计岗位职责

费用类会计岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销。

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确。

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全。

4、每月应按权责发生制原则,有关费用按时入帐。

5、负责每月工资的审核。

6、和往来会计进行对帐。

7、协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。

8、负责每月编制费用分析表,合理归集分配费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。

9、将费用分析表与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注。

10、保证保量完成上级交给的其他相关工作和任务。

推荐第3篇:初级会计资产类业务分录汇总

 2018初级会计资产类业务分录汇总大全!

会计分录可谓是会计职业的灵魂,是每位会计从业人员必须掌握的职业要领,也是广大考生考试过程中难啃的一块骨头。考生们在掌握会计分录处理的过程中,要融汇贯通,也要形成整体性的思维。 资产类业务分录 一)货币资金 1.库存现金

1)现金溢余:借:库存现金

贷:其他应付款【应支付给有关人员或单位的部分】

其他收入【无法查明原因的部分】 2)现金短缺:借:其他应收款【责任人赔偿的部分】

其他支出【无法査明原因的部分】

贷:库存现金 2.零余额账户用款额度

1)收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时:借:零余额账户用款额度【通知书所列金额】

贷:财政补助收入 2)按规定支用额度时:借:事业支出/存货等【根据用途确定借方科目】

贷:零余额帐户用款额度【说明】年度终了,事业单位应当依据代理银行提供的对帐单作注销额度的福关账务处理,所以“零余额账户用款额度”科目年末无余额。 二)短期投资

1)取得时:借:短期投资【购买价款+税金+手续费等相关税费】

贷:银行存款等

2)持有期间收到利息时:借:银行存款

贷:其他收入 3)处置时:借:银行存款【实际收到的金额】

贷:短期投资【处置时的成本】

其他收入【如果是处置损失,则在借方反映】

三)应收及预付款项 1.财政应返还额度

1)财政直接支付方式:①年度终了的处理:借:财政应返还额度一财政直接支付

贷:财政补助收入【说明】年度终了,根据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际支出数的差额编制上述分录。②下年度恢复财政直接支付额度后,以财政直接支付方式发生实际支出时:借:事业支出等

贷:财政应返还额度一财政直接支付

2)财政授权支付方式:①年度终了,代理银行提供对账单做注销额度时:借:财政应返还额度一财政授权支付

贷:零余额账户用款额度②次年恢复额度时:借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度一财政授权支付③本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数时:借:财政应返还额度一财政授权支付【未下达的用款额度】

贷:财政补助收入④次年度收到财政部门批复的上年末末下达零余额账户用款额度时:借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度一财政授权支付 2.应收票握①收到应收票据时:借:应收票据【票面金额】

贷:经营收入/应繳税费等②收回、贴现、背书转让或转为应收账款时:借:銀行存款/应收账款等

贷:应收票据 3.应收账款

1)发生应收账款时:借:应收帐款【价税合计】

贷:经营收入/应缴税费等

2)收到款项时:借:银行存款【实际收到的金额】

贷:应收账款

3)逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款,按规定报经批准后予以核销。核销的应收账款应在各查簿中保留登记。①转入待处置资产时:借:待处置资产损溢【待核销的应收账款金额】

贷:应收帐款②报经批准予以核销时:借:其他支出

货:待处置资产损益③已核销应收账款在以后期间收回:借:銀行存款等【实际收回的金额】

贷:其他收入 4.预付账款

1)发生预付账款时:借:预付账款【预付金额】

贷:银行存款等

2)收到所购资产或劳务时:借:存货等

贷:预付账款【前期预付金额】

银行存款【补付的款项】

3)逾期三年或以上、有确凿证据表明因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购物资,且确实无法收回的预付账款,按规定报经批准后予以核销。核销的预付账款应在备查簿中保留登记。①转入待处置资产时:借:待处置资产损溢【待核销的预付帐款金额】

贷:预付账款②报经批准予以核销时:借:其他支出

贷:特处置资产損溢③已核销预付账款在以后期间收回:借:银行存款等【实际收回的金额】

贷:其他收入

5.其他应收款

1)发生其他各种应收及暂付款项时:借:其他应收款

贷:银行存款等【说明】其他应收款包括职工预借的差旅费、拔付给内部有关部门的备用金、应向职工收取的各种垫付款项等。

2)收回或转销其他各种应收及暂付款项时:借:銀行存款等

贷:其他应收款

3)逾期三年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的其他应收款,按规定报经批准后予以核销, 核销的其他应收款应在备査薄中保留登记。①转入待处置资产时:借:待处置资产损溢【待核销的其他应收款金额】

贷:其他应收款②报经批准予以核销时:借:其他支出

贷:特处置资产损溢③已核销其他应收款在以后期间收回:借:银行存款等【实际收回的金额】

贷:其他收入 四)存货 1.存货取得 1)外购取得:借:存货【购买价款+相关税费+运输费+装卸费+保险费+其他支出】

贷:银行存款/应付账款等

2)自行加工:①在加工过程中发生各种费用时:借:存货一生产成本

贷:存货一原材料

应付职工薪酬

银行存款②加工完成验收入库:借:存货一某产品【直接材料费用+直接人工费用+分配的与存货加工有关的间接费用】

贷:存货一生产成本

3)接受捐赠、无偿调入存货: ①取得有关凭证或无相关凭证但取得同类或类似存货的市场价格:借:存货【有关凭据注明的金额/同类或类似存货的市场价格+运输费+相关税费】

贷:银行存款【支付的相关税费、运输费等】

其他收入【差额】②无凭证、同类或类似存货的市场价格无法取得:借:存货【名义金额,即人民币1元】

贷:其他收入借:其他支出【支付的相关税费、运输费等】

贷:银行存款 2.存货发出

1)开展业务活动等领用、发出存货:借:事业支出/经营支出等【按照采用的方法确定发出存货的实际成本】

贷:存货【说明】在发出时,应根据实际情況采用先进先出法、加权平均法或个別计价法确定发出存货的实际成本。

2)对外捐贈、无偿调出存货:①转入待处置资产时:借:待处置资产损溢

贷:存货②实际捐出、调出存货时:借:其他支出

贷:待处置资产損溢 3.存货清査盘点

1)盘盈的存货:借:存货【确定的入账价値】

贷:其他收入【说明】盘盈的存货,按照同类或类似存货的实际成本或市场价格确定入账价值;同类或类似存货的实际成本、市场价格均无法可靠取得的,按照名义金额入账。

2)盘亏或者毁损、报废的存货:①转入待处置资产时:借:待处置资产损溢【待处置存货的账面余额】

贷:存货【说明】属于增值税一般纳税人的事业单位购进的非自用材料发生盘亏或者毁损、报废的,转入待处置资产时, 需要转出增值税进项税额。②报经批准予以处置时:借:其他支出

贷:待处置资产损溢 五)长期投资

1.长期投资的取得(双分录) 1)以货币资金取得的长期投资:借:长期投资【购买价款+税金+手袋费等相关税费】

贷:银行存款等长期投资增加时, 相应增加非流动资产基金:借:事业基金

贷:非流动资产基金一长期投资

2)以非现金资产取得的长期投资:借:长期投资【非现金资产的评估价值+相关税费】

贷:待处置资产损溢等长期投资增加时,相应增加非流动资产基金:借:事业基金

贷:非流动资产基金一长期没资

2.长期投资持有期间的收益借:银行存款等【实际收到的利润或者利息】

贷:其他收入一投资收益 3.长期投资的处置(双分最 ) 1)事业单位对外转让或到期收回长期债券投资时:借:银行存款【实际收到的金额】

贷:长期投资【长期投资的成本】

其他收入一投资收益【如果是处置损失,则在借方反映】同时,做以下分最:借:非流动资产基金一长期投资【收回长期投资对应的非流动资产基金】

贷:事业基金

2)事业单位转让或核销长期股权投资时:借:待处置资产损溢

贷:长期投资【长期股权投资的账面余额】实际转让或报经批准予以核销时,应相应減少非流动资产基金,借:非流动资产基金一长期投资

贷:待处置资产损溢 六)固定资产

事业单位固定资产的核算一般釆用双分录的形式。 1.固定资产的取得借:固定资产【实际成本】

贷:非流动资产基金一固定资产【说明】购入的固定资产,其成本包括购买价款、相关税费以及固定资产交付使用前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装调试费和专业人员服务费等。同时按实际支付金额, 做以下分录:借:事业支出

专用基金一修购基金等

贷:银行存款等

2.计提固定资产折旧借:非流动资产基金一固定资产【按月计提折旧】

贷:累计折旧 3.固定资产的处置 1)固定资产转入待处置资产时:借:待处置资产损溢

累计折旧【相关的累计折旧】

贷:固定资产【帐面余额】 2)固定资产报经批准予以核销时:借:非流动资产基金一固定资产

贷:特处置资产损溢 七)在建工程 1.建筑工程(双分录) 1)将固定资产转入改建、扩建或修缮时:借:在建工程

贷:非流动资产基金一在建工程同时,按照固定资产对应的非流动资产基金:借:非流动资产基金一固定资产

累计折旧【相关的累计折旧】

贷:固定资产【账面余额】

2)支付工程价款及专门借款利息时:借:在建工程【工程价款及专门借款利息金额】

贷:非流动资产基金一在建工程同时,做以下会计分录:借:事业支出/其他支出等

贷:银行存款等 3)工程完工交付使用时:借:固定资产【工程完工确定的固定资产入账金额】

贷:非流动资产基金一固定资产同时,做以下会计分录:借:非流动资产基金一在建工程

贷:在建工程 2.设备安装工程

1)购入需要安装的设备(双分录):借:在建工程【支付设备价款、运輸费等相关费用】

贷:非流动资产基金一在建工程同时, 做以下会计分录:借:事业支出/经营支出等【实际支付金额】

贷:银行存款等

2)发生安装费用(双分录)借:在建工程【支付的安装费】

贷:非流动资产基金一在建工程同时,做以下会计分录:借:事业支出等【实际支付的金额】

贷:银行存款等

3)设备安装完工交付使用时(双分录)借:固定资产【(1)、(2)非流动资产基金一在建工程的合计数】

货:非流动资产基金一固定资产同时,做以下会计分录:借:非流动资产基金一在建工程

贷:在建工程 八)无形资产

1.无形资产的取得(双分录)借:无形资产【购买价款+相关税费+其他支出】

贷:非流动资产基金一无形资产同时, 做以下会计分录:借:事业支出等【实际支付的金额】

贷:银行存款等【说明】自行开发并按照法律程序申请取得的无形资产,技照依法取得时,发生的注册费、聘请律师费等费用作为无形资产的成本入账,依法取得前所发生的研究开发支出不作为无形资产成本,应当于发生时直接计入当期支出。

2.计提无形资产推销借:非流动资产基金一无形资产【按月计提累计摊销】

贷:累计摊销 3.无形资产的处置

1)无形资产转入待处置资产时:借:待处置资产损溢

累计摊销【已计提的累计摊销】

贷:无形资产【账面余额】 2)无形资产实际转让时:借:非流动资产基金一无形资产

贷:待处置资产损益

3)收到转让收入时:借:银行存款等

贷:待处置资产损溢【说明】无形资产处置的处理类似于长期股权投资、固定资产的处置。

下节预告:继续关注我们,下一篇我们继续专项攻克-负债类业务分录汇总!

推荐第4篇:IT类资产管理条例

IT类资产管理条例

第一章 总则

第一条 为规范公司IT类资产全生命周期管理,包括IT资产购置、调拨、出售、维护、报废等管理,特制定本条例。

第二条

本条例适用于公司所有使用IT类资产的人员。 第三条

总经办负责IT类资产管理条例制定事宜。

第二章

IT类资产管理职责

第四条

IT类资产使用部门:负责本部门IT类资产实物管理,为资产管理第一责任人。

第五条

股份财务部:负责IT类固定资产账务管理,指导各部门IT类资产账务处理;监督使用部门对资产实物的管理。

第六条

集团信息中心:负责IT类固定资产的采购配置审核、验收监督、出售审核、报废鉴定及电脑的日常维修。

第三章

IT类资产购置管理

第七条

IT类资产购置的业务处理流程:各部门采购资产之前,立项时先咨询财务部是否有闲置的IT类资产,主动联系闲置资产部门,优先使用公司闲置资产,如闲置资产未能满足工作需求,待请示报告经公司负责人同意后方可购买,后期发现有可调拨资产而重新购买的,将计入部门考核;如需采购IT类资产,需创建固定资产采购申请,经各级领导审批后,交供应部采购。

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第八条

IT资产购置进厂,由使用部门、集团信息中心、财务部组织验收并在验收入库单签字确认。验收合格后由财务部负责打印资产条形码,通知资产使用部门及时领取条形码并张贴,资产管理员通过手机平台更新资产使用人、地理位置及状态等信息。

1.验收入库单必须有财务人员签字,否则不予付款。2.IT类资产为需集团信息中心鉴定的资产,必须有技术主管现场签字确认。

第四章

IT类资产调拨管理

第九条

同一公司内IT资产在部门间调拨的业务处理,由调出部门资产管理员发起固定资产调拨申请。

第十条

股份与集团之间的固定资产调动的业务处理: (一) 股份与集团之间的调拔固定资产视为销售,必须办理资产出售与购入手续。由出售部门资产管理员发起固定资产出售流程。

(二) 资产出借需履行借入借出相关手续,部门之间借用资产时间不得超过1个月,超过1个月的统一界定为调拔,需要办理调拨手续,资产调拔发生后,调出部门在5个工作日内必须负责完成调拨手续。调拨流程经部门负责人签署意见即可。

第五章

IT类资产交接管理

第十一条

固定资产管理员或使用人在岗位调动或离

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职情况下,需先办理固定资产交接手续,未办理资产交接手续的,人力资源管理部及人员所属部门不得办理员工离职或岗位调动手续。

第六章

IT类资产报废管理

第十二条

IT类资产报废是指IT类资产丧失生产能力不能继续使用,或者是虽有生产能力,但继续使用不经济,而向公司提出报告,终止使用该固定资产的行为。

第十三条

IT类资产报废,由使用部门资产管理员撰写关于资产报废的请示,并附资产报废照片,由使用部门、集团信息中心给出资产处理意见后(包括报废、调拨利用、折价出售),经各级领导审批后,在OA上流转固定资产报废流程,由财务部进行相关账务处理。

第十四条

IT类资产报废流程需经部门负责人、总经理、集团信息中心系统运维处主管、集团财务固定资产负责人、回收组、集团固定资产会计审批,方可报废。

第七章

IT类资产损失与赔偿

第十五条

因个人原因造成公司资产丢失的,视事故性质、资产新旧程度、造成后果等,按资产原值50%-200%赔偿,且不低于资产净值

第十六条

IT类资产须责任到人。原则上主管级以上领导可以配置笔记本电脑,主管级以下如需配备需提供情况说明经部门负责人、总经理签字。未达报废年限的资产,考核

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相关部门负责人,具体考核如下:

1.使用1年以内的电脑类资产报废,按原价的80%赔偿。2.使用1年以上2年以下的电脑类资产报废,按原价的60%赔偿。

3.使用2年以上3年以下的电脑类资产报废,按原价的40%赔偿。

4.使用3年以上5年以下的电脑类资产报废,按原价的20%赔偿。

第八章

IT类资产监管

第十七条

各部门凡是与固定资产管理有关的业务,都应当通知资产管理员。

第十八条

凡涉及固定资产购置、调拨、出售、报废、盘点、资产验收、调出、交接等必须通过本部门固定资产管理员。

第十九条

按规定流程要求做好固定资产购置、交接、调拨、出售、报废等单据手续办理。

第九章

IT类资产日常管理

第二十条

公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,如有疑问,及时与ITBP联系。各部门应做好数据备份工作,树立保密意

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识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

第二十一条

禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

第二十二条

严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

第二十四条

发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和ITBP。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

第二十五条

各部门固定资产管理员及时更新IT类资产台账,每季度提交至财务部,财务部每季度在OA进行公示。总经办将不定期检查制度执行情况,如发现未按条例要求操作的,横向考核各部门负责人。

第十章

附则

第二十六条

本条例由总经办负责解释。 第二十七条

本条例自发布之日起执行。

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推荐第5篇:会计管理制度—资产管理制度

资产管理制度

一、固定资产管理

(一)固定资产管理原则

为有效管理固定资产,维护国家财产安全,保护设施设备完好,充分发挥其使用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。

(二)固定资产登记

1 .新建房屋按照基本建设管理程序报批。建成后,由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字,根据其决算验收单价值,及时记入固定资产账目。

2 .购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理固定资产入库手续。根据使用部门要求,办理资产出库手续后,由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)。固定资产卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等。

3 .出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入固定资产明细账、总账。

4 .财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两份),一份留查备案,另一份交与使用部门,同时打印固定资产条形

码交使用部门验货粘贴。

5 .各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对。

6 .遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应及时通知财务部办理相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存放地点。 7 .遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应及时明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。 8 .收到固定资产捐赠,由接收部门填写《 接收捐赠资产登记表》 两份,1 份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1 份交财务部计入固定资产账。

9 .固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物。

(三)固定资产的保管

1 .各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情况并提出保养、维修意见,确保国家财产的安全使用效益。 2 .易燃、易爆物品应单独存放,专人管理并具有专项保护设施。机动车辆、电力设备、电器设备、贵重物品、医疗仪器等应指派专人管理,定期维修保养。

3 .固定资产保管员应严格按岗位责任制要求实施管理职能,尽职尽责。固定资产损失、丢失要按索赔制度处理。

(四)固定资产清查盘点

1 .财务部不定期抽查使用部门的固定资产,使用部门的固定资产账、

物卡相符。

2 .每年对固定资产进行一次全面清查盘点。各职能或业务部门的固定资产管理员负责配合财务部对固定资产的盘点核对,确保固定资产有账、有物、有卡,账卡物三相符。

3 .清查完毕后,对清查结果进行总结,对盘亏提出处理意见报办公会审批;对管理中的不足,提出改进建议。

(五)固定资产出租出借

1 .房屋、土地、机动车辆和大型设备的出租出借,应经院长办公会批准。其中:土地出租出借要报经上级主管领导批准。

2 .出租出借固定资产应签订租赁协议,明确租赁责任,确保国家财产安全。租赁协议生效后应指派专人负责监督租赁人对固定资产的使用情况,发现违约或有损国家财产的行为应及时报告或终止租赁合同,收回固定资产。

3 .租赁收入由财务部统一核算收缴,及时入账,不得另设小金库。

(六)固定资产的处置

1 .资产处置包括资产的调拨、捐赠、报废。

2 .各类资产的处置须经使用部门提出申请,理由要充分,由固定资产管理部门负责技术鉴定并提出处理意见,经单位领导审批后,财务部门办理相关手续,按照要求上报,待批准后办理相关手续,资产处置收益上缴财政专户。

3 ;对外捐赠固定资产应经过主管院长和院长的批准,由部门固定资产保管员和部门领导、财务部固定资产管理员和领导共同与被捐赠单

位办理相关手续,手续齐备并获得批准后交财务部办理卡片、账目注销手续。

(七)固定资产档案管理

1 .财务部按照类别登记固定资产总账和明细账以及登记固定资产动态管理明细账后,财务人员复核后记账上传数据,月末科室核对固定资产总额。

2 .财务部按照类别保管固定资产卡片;各部门保管自己部门的卡片。财务部定期和各部门核对账卡物。

二、流动资产管理规定

(一)现金管理

财务部依据国务院颁发的《 现金管理暂行条例》 要求并结合实际,为进一步加强现金管理,确保现金安全,现金管理应遵守下列规定: 1 .接受开户银行对现金收支的监督和管理。

2 .实行钱账分管制度,由出纳专门负责现金的收付工作并登记现金日记账。出纳人员不得兼管收入、费用、债权和债务的登记工作,不得兼任稽核和档案保管工作。

3 .严格遵守现金使用范围,具体范围包括:职工工资、各种补贴、津贴、夜班费等;个人劳务报酬;支付给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;收购农副产品和其他物资的价款;出差人员随身携带的差旅费;结算起点1000 元以下的零星开支;银行确定需要支付现金的其他支出等。

4 .严格现金收付手续。根据合法的原始单据逐笔记载,按顺序排号,

账目要日清日结并做到账实相符。不得以借据抵现金入账,不得以“白条”抵顶现金,更不能任意挪用现金,不准套取现金,不准公款私存,不准保留账外款,不得坐支现金。

5 .严格执行开户银行核定的库存现金限额,每个账户现金库存不能超过500 元。

6 .对人民币要认真辨认,收到假币,经办人要负赔偿责任。

(二)银行存款的管理 1 .银行存款管理原则和要求

( l )根据《 支付结算办法》 的银行存款管理规定,各项业务收入要及时送存银行,通过银行办理转账结算,接受银行的监督,保证结算业务的正常进行。

( 2 )加强银行结算账户的管理。由财务部统一在银行开户,避免多头开户,单位的资金不得以个人名义在银行开户,不准出租出借银行账号。

( 3 )单位与单位之间发生的经济事项,在现金支付起点以上的支出,原则上一律以转账支票或银行汇款结算,不得支付现金。

( 4 )按照银行及安全部门规定,支票、密码、印鉴应分人保管,分别存放在不同地方。

( 5 )银行存款日记账的账面余额与银行对账单核对。每收到一张银行对账单,经管人应及时核对,如有差额,应逐笔查明原因进行处理,属于未达账款的,应当编制银行余额调节表。会计主管人员要不定期的进行抽查并有记录。

2 .支票领用原则

( l )各部门应严格遵守各类资金申报制度,依据批准的购置计划在领用支票前,必须填写书面资金申请,说明理由、预计资金、数目等,经审批后到财务部办理领取支票手续。

( 2 )财务部应认真履行职责,严格把关,确认院长签字批准后,方可办理领用支票手续。

( 3 )签发支票必须严格按顺序编号签发,严禁跳号以及几本支票同时使用,现金支票的使用必须在签发时盖章,严防支票遗失或被盗而造成重大经济损失,如出现签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,’连同存根一起妥善保存。

( 4 )签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票或过期支票;不准出借、出租支票或将支票转让其他单位和个人使用;不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票;不准签发与付款凭证实际内容、实际金额不符的支票。

( 5 )支票必须妥善保管,不得随意乱放,因发生支票丢失而使财产遭受损失的,将直接追究责任人的责任。

( 6 )收取外单位支票时,出纳员要认真审核支票的真实性、有效期,各项内容填写是否符合银行要求。有银行密码的支票不得遗漏密码,及时送存银行。如支票被银行退回,出纳员要尽快通知经办人向出票单位索换。

3 .空白票证及印章的保管与使用

( l )凡单位使用的“xx 市统一银钱收据”、“xx 市统一收费票据”、

“xx 市卫生局收费票据”等以及内部收据,由财务部专人负责保管。保管人员必须建立专用登记簿,对收据的编号、领用日期进行登记,领用人要签字。

( 2 )使用人将用完的整本收据交回时,保管人员应检查编号是否连续,作废联是否保留完整,有无作废戳记。收款人处是否有收款人全名签章并在登记簿上注明交回日期,妥善保存。

( 3 ) ,空白支票由出纳保管,专设登记簿详细记录,按规定认真办理领用、注销手续。

( 4 )财务印章管理办法:财务印章包括中心法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章,管理要求是: ① 财务印章预留银行印鉴、由财务部门指定人员负责保管,法定代表人印鉴由行政部负责保管,收付款专用章、收费专用章由出纳保管。② 严禁财务印章外借,因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须经财务主管批准后方可办理;

③ 财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称并在相应位置加盖所交接印章的印模; ④ 支票与印章分别保管。

(三)老年人入住钾金管理

1 .根据老年人入住合同向入住老年人收取的押金,任何人不得挪作他用。

2 .财务部负责老年人入住押金的收取以及押金账户的建立和管理工作。

3 .财务部根据业务部收费通知明细单,向入住老年人一次性收取入住押金总额,开出押金收据并将押金数额计入相关老年人的个人核算账户。

4 .每年年底财务部打印入住老年人押金余额表,进行核对,发现问题及时更改。

5 .老年人在办理离院时,结算人员根据相关部门出通知单,为出院人员办理费用结算,收费人员根据结算清单和入住押金进行核算并办理退(收)款业务。

6 .因保管不当造成押金收据丢失,入住老年人应填写押金收据丢失证明,注明本人姓名、年龄、身份证号码、金额等,经办人要签字确认,以保证资金安全。

(四)其他应收款的管理

1 .应收入住老年人的医保报销费用,是指对外发生的债权。 2 .应收的各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项,备用金借款、入住费、差旅费借款、其他各种应收、暂付款项。

3 .根据具体情况设置辅助核算,对逾期未能收回的款项,应落实相关责任人查明原因;对确实无法收回的,由相关责任人提交书面说明,报单位负责人审核批准后集中进行清理。

4 .年度终了,对其他应收款应进行逐笔清理和确认。

(五)应付款的管理 1 .应付账款的管理

( l )应付账款是购买药品、卫生材料、服务用品等应支付给供应单

位的款项;

( 2 )根据销售合同约定的付款方式和期限及时付款,对逾期未能支付的款项,应落实相关责任人查明原因;对于确实无法支付的款项,由相关责任人提交书面说明,报中心负责人审核批准后集中进行清理;

( 3 )年度终了,对应付账款应进行逐笔清理和确认。 2 .其他应付款的管理

( l )其他应付款是指事业单位应付、暂收其他单位或个人的款项,包括存入履约保证金、个人交存的住房公积金等;

( 2 )根据当事方提供的合法票据,及时付款。年度终了,对其他应付款余额逐笔加以清理。

(六)材料的管理

1 .材料的确定标准是:固定资产以外的所有物品都属于材料的采购,主要是使用年限在一年以下的低值易耗品、各类生活用品、劳保用品以及各种配件等。 2 .材料的采购

( l )一般材料采购要实行严格的计划管理。对于大批的材料的采购,用料部门主管要于每月末,根据工作需要提出下月用料计划上报财务部采购部门(注明材料名称、规格、型号、数量)。

(2 )采购部门汇集各部门的用料计划,报请主管领导、院长批准后,按计划采购。大批材料的采购,采购部门应与供应单位订立采购合同,确保材料的质量以及供应的及时。

( 3 )由于工作需要发生的计划外临时性采购,金额不大数量不多的由各部门的主管领导审批,金额较大或大批的材料采购则要写申请报告,说明原因,上报院领导批准后,交由财务部采购部门采购。 ( 4 )卫生材料、药品根据日常业务需要编制计划上报到负责医用材料的采购人员(注明材料名称、规格、型号、数量等)。 3 .材料的收发

( l )药库、卫生材料库、一般材料管理部门根据采购计划、发票认真核对品名、规格、数量、质量、单价、金额。

( 2 )一般材料验收合格后,库管员填制入库单,并由部门领导、库管员及经手人签字。人库单一式三联,存根、第三联自留;一联交采购员随发票向财务报销。

( 3 )医用材料、药品验收合格后,库管员录入微机填制人库单,人库单一式三份,药房、药库、财务各一份。

( 4 )药房根据需要领用药品,患病老年人根据处方交款后领取药品;部门根据领料单到药房领取药品。

( 5 )用料部门领料时填写领料单,并经部门主管审批。库管员根据领料单发料,并填制出库单一式三联,存根联、第三联自留,第二联交财务部。

( 6 )库管员应根据人库单、出库单及时登记账目。 4 .材料的保管

( 1 )材料保管要做到科学管理,存放有序,防潮、防火、防盗,注意安全;

( 2 )每月月底进行盘点,当月24 日作出盘点表和库存收支月报表,并与会计对账;

(3 )年底清查盘点,若发生盘亏需查明原因。非正常损耗需报上级有关部门,待批准后处理;

( 4 )各种账簿及单据应保存完好,不得随意销毁。

(七)捐赠款物的管理

1 .成立捐赠款物管理工作小组,小组由院领导、办公室、财务部、接受捐赠等部门组成。工作小组对捐赠款物的使用、管理负责,并组织实施。

2 .对收到的捐赠款物需要按不同性质分类办理接收手续。 3 .接受货币资金捐赠的管理:

各部门在收到捐赠货币资金时,由接收捐赠部门填写《 接收捐赠款物汇总表》、《 接收捐赠款物明细表》 ,将现金或支票与相关资料交财务部门入账;收到捐赠款为外币时,按国家外汇管理有关规定办理人民币兑换手续后入账,未经上级批准不得开立外币账户。 4 .接受实物资产捐赠的管理:

收到捐赠实物资产时,由接收捐赠部门填写《 接收捐赠款物汇总表》、《 接收捐赠款物明细表》 ,清点实物后将相关资料及资产价值票据交财务部门入账;捐赠单位不能提供资产价值票据的,由单位进行同类资产市场询价,小组成员签署后入账。 ( l )固定资产:

收到固定资产时,填写《 接收捐赠款物汇总表》、《 接收捐赠款物

明细表》 ,由资产管理部门填写固定资产入库单和卡片,财务和物资管理部门分别记入固定资产账簿。 ( 2 )低值物品:

收到低值物品时,填写《 接收捐赠款物汇总表》、《 接收捐赠款物明细表》 ,由资产管理部门填写入库单并登记备查账,财务部门计入材料账。

( 3 )易损、不宜保存物品:

收到易损、不宜保存物品时,填写《 接收捐赠款物汇总表》、《 接收捐赠款物明细表》、交资产管理部门备案。 5 .捐赠款物使用范围与审批 ( l )定向捐赠:

① 使用范围:各部门收到的定向捐赠款物,应严格按照捐赠者意愿使用,不得随意改变用途。如确需改变捐赠款物用途,应征得捐赠者同意;

② 审批权限:使用定向捐赠款物时,应集体研究,做书面记录并交资产管理和财务部门做支付依据。 ( 2 )非定向捐赠:

① 使用范围:使用非定向捐赠款物时,应严格遵守国家有关规定,将捐赠款物用于发展养老服务事业。包括维修、更新、购置设施设备;购置日常用品;为进行医疗、康复、教育及相关规定的范围支出。不得以任何名义将捐赠款物用于超出相关规定范围的支出;

② 审批权限:使用非定向捐赠款物时,需填写《 使用非定向捐赠款

物审批表》 ,按照数额及内容不同办理审批手续:

用于设备类、工程类支出,按照专项资金及政府采购有关规定执行。

用于日常用品等支出时,同一事项分次支出按总额一次申报审批。同一事项不得人为拆分成若干项。每次支出10 万元(不含)以下由单位集体研究审批,每年6 月底、12 月底汇总报福利处备案;10 万元(含)以上报福利处审批,报市福利中心备案。 6 .捐赠物资管理与使用的监督检查

( l )各部门对捐赠款物的使用、管理,需严格按照国家有关规定执行,根据合法、安全、有效的原则,积极实现财产的保值增值,不得侵占、私分、挪用。

( 2 )中心对捐赠款物的管理使用情况进行监督检查,根据情节轻重进行处罚;触犯法律的,由司法机关追究刑事责任。

推荐第6篇:资产监督员岗位职责

临 汾 市 天 娇 集 团 公 司

资产监督员岗位职责及考核办法

一、监督员工作范围:根据天娇集团所有子公司出入库管理制度对子公司的出入库及相关部门的程序进行监督。

二、监督员岗位职责:

1.监督员要经常监督采购员所购物品是否货真价实且最低价格之要求购物。

2.深入到各子公司,对每天的出入库明细做核查(根据实际情况可制定出衔接流程及方案)监督库管员的工作若有违章操作时应立即纠正,对异常情况及时上报。

3.务必做到与子公司库管员每月一同进行一次盘点,对固定资产清点和检查,若发现问题要及时上报、更换。对低值易耗品出入库的日清月结的票据进行核实,并作出详细的盘点明细。

4、核实库管员办理资产的调拨、转让、报损、报废等手续,协助财务部做好清产核资工作。

5.定时组织财务、采购、库管之间的工作沟通及衔接会议,问题当面协调,重大问题及时上报。

6、积极完成上级临时委派的其他任务。

三、监督员考核办法:

1、因自身工作失误造成公司资产损失的,发现一次罚款20元,类似问题重复发生进行双倍处罚。

2、因自身大意失职,造成工作衔接当中的误解并造成损失的,发现一次处罚50元,类似问题重复发生进行双倍处罚。

3、违规操作,伙同他人侵吞公司财产或知情不报者,从严处理,并追究当事人相关责任。

4、根据工作中的实际表现,对照集团公司奖罚条例执行

5、除集团公司奖罚条例外,每月工作中从未发生一次工作失误的给予50元奖励。

子公司名称:

2013年6月28日

推荐第7篇:资产管理岗位职责

1.物资账务管理岗位说明书

1.帐目审核:每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查;对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核,抽查。

2.物资购入建账:物资库物品入库后,检查领导批文、发票原件、入库单据,缺一不可,留存发票复印件及领导批文;物资编号、登记固定资产电子帐,办理完资产后,在发票后签字(签字内容:资产已办理XXXX年X月X日),然后将发票返还、入账、报销。

3.帐务软件管理:每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行,每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期,每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。

4、电脑使用规定:软件录入电脑为专用电脑,不可连接网线,不可使用U盘(账务处理时使用专用U盘或移动硬盘),只能录入相关账务管理软件使用,不可作为他用。做好软件账务资料保存工作,每季度复制更新账务管理软件的内存资料备份一次。

5、协助领导工作,认真完成好各级领导交办的临时性工作。

2.物资管理岗位说明书

[岗位职责]

1.负责公司内的物资配备计划、调整、交接、检查、报修等工作。

2.与个人进行物资交接,非个人用,与该部门负责人员交接。

3.经常了解物资使用情况,及时提出维修项目,发现人为损坏,责成责任人予以修复。

4.要建立资产信息库,采集资产供货商厂家、联系电话、维修电话、联系人等信息,接到资产报修信息后及时与厂家联系维修事宜(一般情况三天之内)。

5.负责与各部门物资负责人沟通配合,对其使用中发现的问题及时解。

6.利用假期组织供货厂家及有关人员对公司物资进行检修。

7.每年年末统计各部门第二年所需更换、添置的设备物资,进行审核,报

领导批准后实施购买或招标计划。

8.加强安全工作,注意对公司资产的管理,严防盗窃事件的发生。

9.对公司房屋,基础设施使用情况进行检查与管理,出现的问题按月汇总上报,并及时组织相关部门对基建方面所发现的问题进行处理。

10.负责公司所有物资管理,金额在500元以上或使用期在两年以上的(固定资产),要及时建立固定资产登记卡,并及时入账;对不用办理固定资产的物资要及时上账,建立详细的资产清单。

11.

12.根据账务管理员核发的物资编号给出库物资编号、登记入账。按照做到出入库手续齐全,按月盘点,严格按照配置标准计划配发物资。物资分类,使用情况,分别建立各类物资的新旧账目,做到帐物相符。 严格出入库制度,未经有关领导批准不可私自配发或借用他人物资。批准借用的物资要办理相关借用手续。

13.

14.

15.

16.

17.退回库房的物资应保证能正常使用,如退回的物资已无法使用,需严格按照采购计划办理所有物资入库验收手续,审验合格,办理入资产库房,闲人免进。库房内资产码放整齐;根据不同资产性能,负责离职人员使用的资产回收工作。 每月的最后两个工作日为盘点日,根据盘点情况制表,与帐务人员出示有关部门的出具无法维修的鉴定单,然后由物资库房提出申请报废。 库、入账及领用,任何手续不得涂改。 实行相应保管措施,防止资产损坏和虫蛀鼠咬。 进行盘点核实,确保帐物相符。盘点表一式三份,盘点人签字确认后,库房管理、账务管理各存一份,存档一份,同时保存电子文档存档。

18.协助公司领导及部门负责人工作;认真完成好各级领导交办的临时性工作。

推荐第8篇:资产员岗位职责

资产员岗位职责

1、组织各站站长、资料员学习设备管理的实施措施和办法,帮助指导各队、站,队长、站长开展工作,对不同基层队站管理,提出具体要求。

2、按照公司统一规定,编制固定资产目录,进行分类编号,注意划清帐内与帐外固定资产。

3、随时将新增加的固定资产登记入账,做到帐物相符。会同基层对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,年终全面清点。盘盈、盘亏、损坏等要查明原因,弄清责任,按规定程序进行处理,确保固定资产完整无缺。

4、进行固定资产明细核算,编制固定资产报表,做到账、卡、物相符。

5、掌握固定资产的增减变化,会同基层对固定资产的使用效果进行分析。加强维护保养,挖掘潜力,对闲置固定财产及时督促处理,提高固定财产的利用率,年终向领导写出固定资产利用结存等情况的报告。

6、固定资产的报废要有审批手续,凡不能继续修理使用的固定资产,各资料员要填制报废单报资产科,经有关领导批准后,进行账务处理。

7、实行定期清查与随时清查相结合的管理办法,对固定资产要每年组织人员进行一次清查,如有盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,按有关规定报批后再调整账务。

8、收集资料,定期上传资产ERP系统资料,建立设备维修工单,修理计划明细及汇总,设备运转记录,设备信息修改,单台设备指标运行,积极配合资产科工作。

9、汇总各队、站上报的维修设备计划,与基层及厂家做好沟通,迅速安排修理时间。

推荐第9篇:资产主管岗位职责

1.贯彻国家关于国有资产管理的法律、行政法规和政策。2.负责组织起草和制定研究所国有资产管理的规章制度,在条件成熟时建立研究所国有资产管理信息系统和评价办法。3.协助处领导组织协调产权登记、产权界定、资产收益、资产评估和动态监管、资产清查等宏观管理工作;组织协调资产购置、验收人库、账卡管理、清査登记、统计报告等日常管理工作。4.负责组织制定研究所实物资产配置标准和相关费用标准(包括资源占用核算体系的建立和完善)并协调实施。5.负责组织协调政府采购管理、研究所投资企业管理、进口仪器设备购置和住房(购房)补贴核发等工作,按照规定权限审核资产购置和处置。6.配合相关职能部门,参与公共研究平台建设,推动存量资产(大型仪器设备等)的有效整合与共享。7.承办主管领导交办的其他工作。

推荐第10篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责:

一、熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;

二、负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

三、加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作;

四、按规定做好项目部物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符

五、负责公司在建项目的资产清查、登记、统计报告及资产档案的收集、整理等基础管理工作;

六、对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

七、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

八、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞

九、协助主管领导合理配置与调配公司资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与主管领导取得联系;

十、完成主管领导交办的其它工作;

第11篇:资产部岗位职责

资产部职责

资产部是学校的一个职能部门,在主管校长的领导下,负责全校的资产管理工作。其主要职责是:

一、制定学校资产管理的各种规章制度和具体实施办法,并认真抓好落实,

使学校资产逐步实现科学化、制度化、规范化管理;

二、负责学校贵重设备、精密仪器和大宗物资购置计划的审核,参与基本建

设和大型修缮项目的论证等工作;

三、负责审核和承办固定资产增加、调剂、报废处置及对外租出借用等具体

手续;

四、会同校办、教学、总务等归口管理部门和使用部门合理配置相关的固定

资产;

五、负责监督、检查全校固定资产的管理、维护和使用情况;

六、参与学校大型构建项目的质量监督,负责一般资产购置后的验收、入库

和登记;

七、负责培训、考核各单位(部门)兼职资产管理员,指导其管理好单位所

属资产,认真的进行登记、保管和维护;

八、及时了解、掌握各单位(部门)资产管理工作情况,并对固定资产使用

部门和个人提出意见或奖惩建议;

九、完善资产分类,综合建立分部门的明细账簿,搜集资料,有条件时建立

资产管理微机处理系统,逐步实行管理自动化;

十、指导校区加强资产库房建设,落实库房管理制度,坚持学期末盘点和月

报库存资产统计表;

十一、定期组织对全校资产实施严格的清查、统计,为学校资源统配决策提

供可靠依据;

十二、详细掌握学校资产管理情况,经常分析资产管理工作形势,综合汇报

并提出资产管理工作建议。不断提高管理效益,努力实现资产“不丢失、

不损坏、不闲置”和“登记保管好、调配使用好、服务保障好”的管理

目标。

资产部干事岗位职责

资产部编配数名干事,在部长的领导下,完成校领导交给的各项工作任

务,做好学校资产管理工作。其主要职责是:

一、认真学习、贯彻党的教育方针,严格遵守学校的各种规章制度,努力提

高自身综合素质,圆满完成领导交办的各项工作任务;

二、严格执行固定资产管理制度,负责各校区新购进的固定资产验收、登记,

发现质量、数量、规格型号不合要求时应拒绝验收、入库;

三、做好各校区固定资产的监督、调拨、调配等管理工作,负责承办相关手

续;

四、负责建立学校资产管理明细帐薄,做到帐、物统一,使资产管理逐步实

现科学化、制度化、规范化;

五、督促、检查、指导各校区资产管理部门详细建立各学院(部门)等单位

的资产管理帐目,经常检查帐、物、卡是否相符;

六、严格执行物品领用制度,督促、检查各单位如实填写教工领物卡,做到

物有所用,物有人管;

七、负责学校资产清查、核实和统计,及时了解掌握各单位的资产变动状况,

及时发现有关资产损坏、丢失、转移等情况;

八、负责具体办理学校废旧物资维修及报损、报废的相关手续,及时作转帐

和销账处理;

九、定期组织并参加全校资产管理人员培训,不断提高资产管理工作水平,

做好全校的资产管理工作;

十、按时完成领导交办的其它工作。

资产部部长岗位职责

资产部部长在学校主管校长的领导下,带领资产部全体人员,全面负责

全校固定资产的管理工作。其主要岗位职责如下:

一、负责资产部的全面建设,做好全体职工的思想政治工作,树立高度的责

任感、事业心,不断提高综合素质,完成学校资产管理工作的各项任务;

二、根据学校整体工作的安排,及时制定部门工作计划,总结部门工作情况,

协调部门内外的各种关系和各岗位的工作,对部门内各岗位人员的工作

情况提出评价意见;

三、负责制定学校资产管理的各项规章制度和具体实施办法,并以身作则,

带领全部人员,深入实际,认真抓好落实;

四、负责组织对学校资产的登记、统计、评估和检查,及时分析资产管理工

作形势,汇报资产管理工作情况,提出资产管理和资产利用的建议;

五、参与学校大型构建项目的论证,负责贵重设备、精密仪器和大宗物资购

置计划的审核;

六、负责监督、检查学校固定资产的管理、维护和使用情况,组织对新购资

产的验收、登记、入库;

七、负责组织资产管理人员的培训、考核,督促、检查、指导各项资产管理

工作制度的落实,不断提高资产管理工作质量;

八、抓好各校区的资产库房建设,督促落实库房管理的各项规章制度,切实

做到登记保管好、服务保障好,物有登记、帐物相符;

九、完成学校领导交给的其他各项工作任务。

资 产 部 岗 位 职 责

第12篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责

资产管理员对学校教学设备及资产进行科学管理、合理配置、提高设备及资产的利用率、完好率,为部门教育教学工作提供有力的保障。其工作职责如下:

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、法规和制度以及学校的有关规定。

二、根据国家设备资产管理的相关政策,结合本部门实际情况,组织起草部门设备资产管理工作规划、报告、计划及总结。

三、负责本部门设备资产帐、卡、物的管理(含设备编号管理);负责本部门设备资产的档案管理工作。

四、负责组织本部门的设备资产评估、设备资产统计报告、设备资产日常监督等管理工作。

五、负责学校设备、物资采购标书的制定工作,协助学校有关部门做好招标、评标或议标工作。

六、负责办理本部门资产的调拨、转让工作,负责调剂闲置资产和设备。

七、参与学校固定资产年度投资计划论证和基本建设项目竣工验收等工作。

八、负责办理本部门教学设备资产报废、报损、转移、丢失等情况的处置工作。

九、负责建立本部门设备资产的计算机数据管理系统,进行科学、规范管理。

十、负责部门常用耗材管理,做好耗材的购买、保管及申领工作。

一、负责完成学校安排的其它工作。

第13篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责

(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的存量及增减变动情况。

(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项,并按程序完成有关手续。

(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。

(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。

(六)协助资产管理处对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。

(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。

(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。

(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在归口管理部门监督下办理移交手续。

第14篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责

为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,资产管理员岗位职责如下:

一、负责制定和完善公司固定资产和低值易耗品管理制度。

二、负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,做到帐帐、帐卡、帐物相符,信息完整,确保不重不漏;各部门必须设立一名兼职的保管员负责对本部门物资进行登记,资产管理员应每月/季度对相关部门资产进行盘点。同时做好新增资产验收工作,并粘贴标签和信息采集。

三、各部门提出采购要求,报资产管理员审核,资产管理员根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,避免资源浪费,如需采购,报相关领导审核批准后,由采购人员采购。

四、负责落实谁使用谁保管的责任,督促各部门使用人按要求使用、检修、维护资产并做好使用情况记录,确保资产的寿命和使用效率。

五、资产管理员要不定期到各部门核查固定资产、低值易耗品的验收、使用和管理情况。对资产验收、使用、管理过程中

存在的问题,应及时向公司汇报,并拿出解决方案。

六、每季度末,对照资产帐目,资产管理员会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告提出资产使用中存在的问题及建议,防止资产流失。对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报公司审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。

七、负责固定资产和低值易耗品分类报废的核查和消帐工作。

第15篇:资产管理岗位职责

财务管理部XXX岗位工作手册

财务管理部资产管理岗位工作手册

岗位责任人:

1.岗位描述:

遵照财务管理部管理制度,组织开展公司资产管理工作,完成资产核算、报废、调拨、盘点等工作,保证资产的安全与完整。

2.工作职责:

2.1熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;负责修订、完善公司的资产管理规章制度。

2.2负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。

2.3负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门经理批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。

2.4负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。

2.5根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。

2.6完成资产管理相关的其他工作。3.工作流程:

3.1参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种

1 财务管理部XXX岗位工作手册

管理办法。

3.2负责固定资产相关科目的明细核算工作,保证账、物、卡相符。3.3根据《固定资料折旧报表》每月按时计提固定资产折旧,保证固定资产的完整性。

3.4会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续。每年年中组织一次对公司资产盘点,并出具盘点报告。具体操作:a、制定盘点方案,包括盘点时间、盘点部门及参加人员等;b、盘点人员进行实地清点、登记;c、财务人员根据盘点表与账面记载进行对比,核实盈亏;d、出具盘点报告并上报相关领导,并根据领导批复调整盈亏。

3.5参与固定资产定期清查工作。

3.6负责与固定资产归口管理部门共同分析固定资产使用效果,负责提供相关资料。

2

第16篇:常用会计科目资产类

常用会计科目表

资产类:

借+ 贷-

库存现金

银行存款存放在出纳保管的现款存放在企业银行的款项银行汇票、本票、信用卡、信用证存款其他货币资金 交易性金融资产短期的债券、股票、基金投资的公允价值应收票据销售商品收到的商业汇票应收账款

预付账款

应收股利

应收利息

其他应收款

材料采购

在途物资

原材料

材料成本差异

库存商品

发出商品

委托加工物资

周转材料

特有至到期投资

特有到期投资减值准备

可供出售金融资产

长期股权投资

投资性房地产

固定资产

在建工程

工程物资

固定资产清理

无形资产

待处理财产损溢

借- 贷+

坏账准备

存货跌价准备

累计折旧

累计摊销销售商品或提供的劳务尚未收取的款项按合同规定预付给供货单位的款项应收取的现金股利或利润应收取交易性和可供出售金融资产及持有到期投资(债券等)的利息指各种应收及暂付款项(如职工借款、押金等)指采用计划成本核算材料而购入材料的实际采购成采用实际成本核算材料,货款已付尚未验收入库的在途材料的采购成本 用于制造产品而存放在金库的材料材料计划成本与实际采购成本的差额存放在仓库的商品(产成品)未满足收入确认条件而发出的商品实际成本委托外单位加工材料的实际成本指包装物、低值易耗品及建筑业的钢模板、木模板、脚手架等的实际成本 一般指一次还本付息的债券投资当发生减值时按可变现净值低于成本差额计提准备金一般指股票、债券投资的公允价值指期限在一年以上的股票投资指为赚取租金或资本增值的房地产(如出售房屋等)使用年限在一年以上,单位价值较高机器设备、房屋等正在建造或安装的固定资产的支出为在建工程准备的各种物资核算固定资产报废时转出价值及清理费用没有实物形态的长期资产(如商标权、专利权等)未查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损价值指对应收款项预提的,用来抵销不能收回的应收款项的准备金指存货(原材料、库存商品等)发生减值的,按可变现净值低于成本的差额计提准备指固定资产累计的损耗价值(抵减固定资产价值)对使用寿命有限的无形资产计提摊销

第17篇:会计岗位职责

亿通公司会计岗位职责

1.对公司的帐务进行进销存的登录,应收帐款和应付帐款的统计汇总,做到账务账目清楚;每月月底扎帐后将管家婆数据备份;并将应收款回收的帐(包括现金回收帐)与应付帐款付出的帐装订好后交经理处。

2、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

3.每月按时到税务报税,换发票(一通);每年做好工商执照与机构代码证年检工作(每年六月前);及时向公司经理提示国家有关财经方面的新规定,未经公司许可不得对外泄漏公司的财务状况。

4.经常清理往来帐目,避免呆帐;对费用帐户进行分析,提出建议;及时与销售部沟通,做好销售欠款的回收(一般不超过三个月);按照商务订货要求价格核实后及时支付货款。

5.对技术员的工作量的统计,严格按工作日记与出库单或回执单对应进行统计,月底制成汇总表交经理处。销售人员销售提成的计算(开票金额-多开金额-销售成本-管理及税费〈有进项的按开票额5%,没进项的按开票额8%〉-劳务费〈工分*17〉=纯利)。

6.每月组织清查盘库工作,做到账物相符。并将库存明细打印出交商务。

7.及时登记现金及银行存款日记账;月底统计后上传经理处。

8.填写或打印公司的发票,保管好公司印章、发票等;每个单位开发票时,在出库单上注明开票时间与金额;并督促做好登记手续,原则上不准外带开发票;需增开发票金额的或外开的,必需通过公司认可。

9.做好进项税票的登记工作,督促出纳索取增值税进项发票。每月将统计数上交公司,没有开具发票的说明理由。

10.按财务制度要求编制一通公司的财务帐。并安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便。

11.付款申请必须写明收款单位的货款明细。

12.每天记好(电子文档)工作日记,周一上传经理。

第18篇:会计岗位职责

成本会计岗位职责

1、原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证的编制;

2、制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理;

7、产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

8、按总部管理要求管理核算工厂成本;

9、按成本主管思路结合工厂实际开展工作;

10、规范监督工厂材料领用情况;

11、复核监督仓库期末盘点;

12、复核监督工厂工时费用的发生与统计;

13、监督工厂资产的安全与完整;

14、出具工厂本批本月成本核算表;

15、计算工厂本批本月订单盈亏情况;

16、同工厂经理出具分析本批本月订单盈亏原因分析;

17、同工厂经理讨论提供出现问题原因的整改建议;

18、职责范围内的会计资料的整理、保管;

19、同材料员计划员做好材料的控制使用;

20、同工厂经理共同研究提高工作效率按时完成订单的方法

21、协助工厂经理做好数据收集分析管理工作;

22、为规范工厂成本核算流程,提供建议方法解决方案;

23、公司交办的其他工作。

三、成本会计直接责任

1、对本职工作完成情况及工作质量负责;

2、对所出具的加工产品成本数据的准确性负责;

3、对所出具成本表的及时性负责;

4、对提出建议的存在性负责;

5、对主管交代的工作完成情况负责;

6、对分析表的合理性负责;

7、对工厂财务资料保密负责。

财务出纳工作职责

按照公司制度和有关规定,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

1、现金收付

1.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

1.2、现金一经付清,应在原单据上加盖\"现金付讫章\"。多付或少付金额,由责任人负责。 1.

3、把每日收到的现金送到银行,不得\"坐支\"。

1.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

1.5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

1.6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

2、银行账处理

2.1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2.2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

2.3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。2.

4、公司账务章平时由出纳保管。

3、报销审核

3.1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无则应补签。

3.2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3.3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除)。

3.4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 3.

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

3.6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 3.

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无总经理签字,不予报销。

总账会计岗位责任

1.承担责任审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

2.承担责任现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

3.承担责任复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定开展账务处理。

4.承担责任定期对已审核的原始凭证开展会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。

5.承担责任企业费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期开展纵向分析。对企业费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。

6.承担责任企业往来债权债务账目的定期检查,包括与集团企业往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

7.承担责任企业日常财务核算,承担责任企业各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。

8.承担责任编制和登记各类明细账、总账并定期结账。

9.承担责任编制会计报表以及编制报表明细表,并开展财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给企业财务经理、董事会审核。

10.承担责任整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月开展整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。 11.监督月末、年末存货的盘点工作。

12.承担责任指导及部署总账助理人员日常工作。完成财务经理部署的其它工作。

1、严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为公司当好管家,给公司领导当好参谋和助手。

2、根据《会计法》和国家有关政策,按《公司章程》和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。落实本部门员工责任,全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。

3、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按期作出财务决算报告。

4、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。

5、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。

6、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。

7、负责产品成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善,努力降低成本,提高企业效益。定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。

8、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。

9、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。

10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。

11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。负责公司财务资料的安全工作。

12、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好增值税发票的使用,搞好财务保密工作。

13、团结协作,配合其它部门协调有序工作。

主办会计

1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。

2、加强行业法规、政策和会计专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。

3、认真处理各项会计事务:

(1)、严格审核各种原始依据,以保证入帐票据的真实、合法有效。

(2)、及时准确的处理各种会计资料,以便及时地进行会计核算。

(3)、严格按财务制度进行会计核算,并制定出会计核算体系。

(4)、认真做好各类明细帐、分类帐、总帐,及时、准确的报送各种财务报表。(每月15日前)

4、加强会计监督。对公司生产经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。

5、加强各种税收的核算工作,使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。

6、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到帐实相符。

7、参与财务经营计划的制定和分析,加强各项应收、应付帐款的核算工作,做到帐实相符,杜绝或减少财务呆、坏帐的发生。

8、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。

第19篇:会计岗位职责

会计岗位职责

1、认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》等有关财务会计工作的各项制度。遵守学院和公司各项财务管理规章制度,服从财务部工作安排,维护公司经济利益。

2、爱岗敬业、坚持原则,廉洁奉公,具有良好的职业道德,严谨的工作作风和较强的工作责任心。

3、认真落实岗位责任制。A、落实部门报账员岗位职责,熟练掌握报销制度、审核权限等规定,认真审核各项报销凭证是否合法合理,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,会计科目使用是否符合规定,有无经手人和领导签字。严格把关、发现问题和差错,及时通知有关人员查明原因更正处理。对不符合要求的原始凭证应拒绝办理,并提出更改建议:对于大的开支项目,必须慎重办理,必须经过上一级部门领导或公司领导同意后方可办理。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领行为,应及时报请领导处理,预防违法违纪行为发生;加强成本控制管理,发挥财务监督作用,确保部门经费在规定的项目范围和核批的金额内使用,对未列入预算的经费报账不予受理。 应按规定及时报账,给单位提供一切真实的会计资料。B、落实固定资产会计岗位职责。认真执行公司固定资产管理办法,负责审核固定资产和在建工程的增加、减少核算工作,按月计算提取折旧,编制月度、年度相关报表;对购置、调入、调出、报废的固定资产,要督促有关部门办理会计手续,做到账物相符。定期对固定资产盘点,年终进行全面清查,发现盘盈、盘亏和毁损等情况,要查明原因,弄清责任,按规定的审批权限办理报批手续。发现有多余、闲置以及保管使用维护不当的固定资产,要及时向领导报告,并提出改进意见。完善公司固定资产的核算与管理办法。C、落实工资核算岗位职责。

1、配合人事部门,做好工资、奖金、福利费、保险费等的审核及明细核算工作,确保准确无误。

2、根据职工人数、各种津贴、补贴标准、各种代扣代缴款及人事部门的工资变动通知单等,编制每月工资表,经上级领导审核批准后交至工资开户行予以发放。

3、如实代扣、代缴各项费用,正确提取三险一金,并及时完成个人所得税上报工作。

4、加强公司财务管理,做好财务事前预测、事中控制、事后分析,严格控制成本费用 开支,促进公司各项经济指标的落实。

5、严格执行发票(收据)管理使用规定,专设登记薄登记,认真办理领用,注销手续。做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

6、负责记账凭证的编号、整理、装订,严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。年终决算后,应将全年的会计资料收集齐全,分类排列,以便查阅,要归档的会计资料应按规定及时整理归档。

7、熟练使用办公软件,并按规定程序进行软件的管理与维护,定期检查软件、硬件设备的运行情况,及时做好数据备份。

8、与时俱进,敢于创新。加强政治学习和会计专业理论学习,不断提高自身综合办事能力。根据公司财务运行情况给合个人工作实际提出合理化建议,当好参谋。

9、团结协作,完成领导交办的其它工作任务。

谢正菊

2012-11-2

第20篇:会计岗位职责

会计岗位职责

(1)按照国家会计制度的规定进行会计核算,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐;

(2)按照经济核算原则,定期检查,对企业的经营成果进行汇总核算,保证帐表的真实完整,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向领导提出合理化建议,当好领导的参谋;

(3)协调部门经理做好税收管理工作,负责企业所使用的发票、有效单据,作好申购、发放、登记和保管工作;

(4)根据规定的会计科目,设置总帐帐户,按照采用的会计核算形式及时记帐,月末,与相关明细帐核对,保证帐目相符;

(5)按规定妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料;

(6)每月末,根据总帐和有关明细帐的记录,编制有关会计报表,核对无误后,及时报出;

(7)遵守、宣传、维护财经纪律和规章制度,同违法乱纪行为作斗争;

(8)会计人员调离工作岗位时,必须按规定办理移交手续;

(9)完成领导交付的其他工作。

《资产会计类岗位职责.doc》
资产会计类岗位职责
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