设备备件库管理岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:设备备件管理流程

设备备件管理流程

1.目的

本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。 2.适用范围:

本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。 3.术语及定义

3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4.职责与权限

4.1技术部备件的归口管理部门,负责备件清单的制作及优化更新。

4.2技术部负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3技术部负责组织设备管理员修复待修件。

4.4设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交技术部。

4.5技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序

5.1 制定备件安全库存/关键设备备件清单

5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报

5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

5.2.2更换周期较长不留备件的,保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。

5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

5.3设备备件入库

设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

5.4设备备件保管

5.4.1各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。

5.4.2每月底盘点一次,库管员要认真做好盘点工作,保证帐、物、卡一致。

5.4.3备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码放整齐,取用方便 ,以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质,始终处于良好状态。

5.5设备备件的领用

5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后,领取备件。

5.5.2特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记,并在24小时之内(节假日顺延)补清手续。

5.5.3库房应保证先进先出。

5.6 待修件、报废件管理

5.6.1 替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。

5.6.2 对于待修件,保全员负责进行修复,维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐,库房应以修复件优先出库为原则。

5.6.3凡符合下列条件之一者做报废处理:

(1)备件严重损毁无法修复的;

(2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的;

(3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的;

5.6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每月25号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审核,总经理批准后交总经办处理。

5.6.5 库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清单。

5.7 统计分析与持续改进

5.7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计,寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期等。

5.7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。

5.7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

推荐第2篇:备件库年终总结

工作总结

时间过得真快,转眼间2008年已经结束,我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子,在这不到3年的时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!在2009年来临之际,回顾2008的工作,具体总结如下: 仓库保管员的工作

1.负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作,日常卫生和发货工作。2.做到对仓库配件动点、定期盘点,做好帐、卡、货物相符,保证帐目日清月结,一目了然,每月协助财务做好盘点工作。

3.严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录。

4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字,采用货位编号,做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。

4.配合备件主管对仓库不定期的检查,核对管理工作,完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。

5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续,不会随意操作。

6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态

7.定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题,也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房,做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距,以便发货通畅。

8.配合好二级网点和临时顾客的需求。当接到二级网点或临时顾客的订货清单,认真做好备货工作,如要及时发货的客户,做好每个发货客户的协调工作,不能及时发放的产品,会及时和客户做好电话沟通,让客户保持有个良好的心情理解。

9.做到每月一次对仓库进行大扫除,清洁工作,对仓库产品做好防潮、防火、防盗。

10.做好各种入库产品型号的分类,维护好发货工具,对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层,散装产品放入货架分放好。

总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定继续努力工作。

以上为本人的2008年工作总结,有些欠缺的地方,在以后的工作中我会努力做到最好,请公司领导批评指正。

推荐第3篇:设备的备件管理规程

设备的备件管理规程

1、备件的范围

①机械设备、设施常用的零部件:滚动轴承、电器、皮带、链条、皮碗、油封、密封环垫及水暖件等。标准件不属备件。

②由于经常受冲击或拆装容易损坏,以及可能损坏且加工复杂、要求铸锻的零件:齿轮、蜗轮、蜗杆、链轮、凸轮、轴、轴瓦等应列为备件。

③维修或新机器的原材料。

2、备件管理的主要内容

①备件的计划管理

·设备科根据维修计划和储备定额,订出备件的年、季、月的需用量计划,并提前提出,以保证供应。各车间的备件用量由车间设备员提出。

·备件的储存应以能按时供应,满足维修需要,不占用资金为原则。备件的储备定额和消耗定额应根据设备零件、部件的磨损磨蚀规律来编制,逐步过渡到用公式计算。

①备件的基础管理

····制订设备备件目录,绘制整理备件图纸,建立备件卡片及统计图表,使图物相符。

·努力提高备件的标准化、系列化、通用化程度,加强备件的国产化工作。

·在保证设备的修复质量的前提下,做好设备旧件的修复利用工作。

③备件的他贮管理

·备件入库要有合格证,或随新设备入库。要填写入库单,并登记上帐。

·入库的备件要按规格分类定位存放,码放整齐。摆放要合理,便于取用,并挂标签。www.daodoc.com

·入库的备件要定期检查涂油防锈,不损坏、不丢失、做好维护工作。

·领用备件时,由领用人填写领料单,有关负责人签章后方可发料。备件发出后要及时登记下帐。

·每年要适时清点盘库,做到帐、卡、物三一致。对存放年久,已报废设备的备件或无合格证的备件,报设备管理部门批准后处理。

·备件库要做好防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗的工作,库容库貌整洁。

推荐第4篇:设备备件管理办法

中电电气股份有限公司设备备件管理办法(征求意见稿)

第一条、目的

为了对设备备品配件(以下简称备件)进行规范、科学的管理,及时满足维修需要,缩短设备维修停机时间,减轻企业库存压力,特制定本办法。

第二条、适用范围

本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。

第三条、术语

备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。

旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。

第四条、职责

动力设备部为生产设备的归口管理部门,负责备件采购计划的审批;备件、旧件修复、报废的鉴定;备件的技术管理。

采购中心采购部负责备件的采购,仓储部负责备件的仓库管理。

财务中心负责备件的资金审批;对各子公司领用备件进行核算。

子公司负责备件需求计划的申报、审核。

第五条、细则

1.备件的需求、请购计划、审批

1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。

1.2子公司设备管理员负责申报备件计划,生产部经理审核。

1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大(项)修设备,改造设备、补充库存的备件采购计划。

1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。

2.备件采购及评审

2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。

2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。

2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。

2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商。

3.外协加工和自制备件

3.1外协加工备件由物资采购中心负责,子公司报出外协加工计划,动力设备部审批。

3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案,子公司负责制造。

3.3原则上子公司有能力加工的不予外协,首先在股份公司内协调。

4.备件仓库管理

4.1备件应入专门的仓库进行保管。

4.2仓库应设专人按备件ABC分类法进行管理。

4.3备件入库前需检验,仓库保管员负责检验数量,备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量,合格后方能入库。

4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。对于一些包装不完整的备件和加工件应进行涂油防锈处理。

4.5备件入库后仓库保管员当天应办好入库、登帐、挂卡工作。

4.6备件领用要由维修工填写领料单,生产经理签字并加盖内部财务结算章后领取。

4.7备件领取后维修完毕剩余备件,应办理退库手续。

4.8备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量,当低于最低储量时要及时将结果汇报给动力设备部。

4.9每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表、库存数量、占用资金报表报动力设备部备案。

4.10动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存标准上限和下限。

5.旧件、备件的处理

5.1仓库备件处理

5.1.1设备调拨(处理)出中电电气集团股份有限公司时,该设备专用备件应随设备调拨(处理)。

5.1.2设备已报废,集团内没有同类型设备;设备已改造,剩余备件无法利用;此两种情况下剩余备件应尽量由物资采购中心调剂,回收资金。

5.1.3由于制造质量和保管不善造成备件无法使用,且无修复价值(动力设备部组织相关技术人员鉴定),报动力设备部经理批准后入废品库。但同时必须根据报废原因分析制定相应防范措施,并对相关责任人进行考核。

5.2旧件的处理

5.2.1更换下来的旧件要先入旧件库,由仓库管理员做好记录,登帐、挂标识卡。

5.2.2动力设备部每月对旧件进行鉴定,有修复价值的由入库单位进行修复,没有修复价值的入废品库。

5.2.3对修复且使用后达到效果的,由车间填报评价表,报动力设备部,根据使用效果,按所节约费用的一定比例奖励修复完成人员。

5.2.4对有修复价值而不修复的,则对相关维修人员进行考核。

6.备件的共享

6.1子公司和动力设备部均可使用备件仓库里的所有备件,但应慎用计划修理备件。

6.2计划修理备件为专用备件,当重点设备抢修需用时,应填写工作联系单,报动力设备部批准,以便动力设备部根据采购周期及时调整修理计划。

6.3重点设备抢修时,当本地仓库没有备件而异地仓库有备件可用时,可由使用单位报物资采购中心及时进行调配。

6.4共享时的资金预算和结算

6.4.1备件资金预算由采购部负责。

6.4.2财务部门应优先安排备件的采购资金,以保证设备及时修复,生产顺利进行。

6.4.3结算时由财务中心根据仓库保管员登帐的各公司领料单进行结算。

7.备件的技术管理

7.1备件技术管理由动力设备部负责。

7.1.1备件的测绘,图纸的收集、整理、核对等工作。

7.1.2备件统计图表、储备定额等技术资料的编制和修改完善。

8.备件管理流程

8.1设备备件管理流程(附件1)

9.考核

9.1对违反规定程序或未按规定时间提交相关报表的每次考核50元。

9.2违反制度造成经济损失的,根据情况按损失额的一定比例进行考核。

第六条、附则

1.本办法由动力设备部负责解释和修订。

2.本办法自颁布之日起开始实施,原备件管理流程和制度同时作废。

推荐第5篇:设备备件管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范唐山东华钢铁企业集团有限公司(以下简称公司)设备备件从计划采购到使用报废全过程的管理,确保库存备件技术状态良好,随时可投入使用,同时为盘活库存、加快资金周转,规范呆滞备件的调拨和库存备件的溢缺管理,特制定本制度。

第二条 本管理制度适用于公司各厂、处(以下简称:二级单位)。

第二章 管理职责

第三条 设备处职责

第一款 设备处是公司设备、备件的归口管理部门,负责设备、备件的制度建设及计划、质量、存放、使用、调拨、维修、报废的综合管理,对二级部门有指导、检查、考核的责任;

第二款 负责月备件计划的审定工作;

第三款 负责组织关键备件的监制及到货验收,负责牵头处理备件的质量异议;

第四款 负责组织制定、修订备件库存定额及关键生产设备事故备件清单;

第五款 负责组织备件的定置管理;

第六款 负责备件的修复、闲置、报废、维修、库存的溢缺管理; 第七款 负责备件返库的审批工作;

第八款 负责组织年度(中、终)库存备件的盘库工作。 第四条 物资储运室职责(物资)

第一款 负责备件库存管理制度、评价标准的制(修)订; 第二款 负责备件的存货管理,负责备件的出入库、仓储保管。备件库房包括:物资储运室备件库、二级单位二级库;

第三款 负责在每月初报表日向设备处、企划处反馈备件库存资金占用情况,包括每个备件库的出库、入库、库存余额等;

第四款 负责参加备件到库验收工作。 第五条 供应处职责(供应) 第一款 负责按计划进行备件采购及签订外委修复合同; 第二款 负责处理外购、外委维修备件质量异议及索赔;

第三款 负责不合格备件的返厂更换处理业务,但返厂时要经设备处核准。

第四款 负责及时通知二级单位关键备件、主要设备备件的到货情况。

第六条 财务处职责

第一款 负责备件收、发、存的核算工作;

第二款 负责库存备件报废、溢缺和闲置备件调拨价格的审核、审批、财务核算等工作及按合同结算货款;

第三款 负责对外委的仓储业务费用进行审核。 第七条 二级单位职责

第一款 根据设备状态、检修模型及库存备件信息,负责编制本区域的设备、备件请购计划。

第二款 按检修计划做好备件的领用工作,杜绝以领代耗,以正确地反应当期成本;

第三款 负责每月将备件的使用信息及时反馈到设备处; 第四款 负责做好下线备件的修复及管理工作; 第五款 负责本单位机旁备件的使用管理;

第六款 负责定期对备件库存结构进行分析,提出库存备件闲置报废的调拨申请。

第三章 相关定义及分类 第八条 设备备件的定义:为便于设备及时维修保养,把设备上损坏或老化的零部件更换下来,使有形磨损得到复原或老化得到更新,以保证设备正常运行而经常储备的一定种类和数量的零部件称为设备备件。

第九条 设备备件的分类

第一款 按照设备备件的使用寿命和重要程度分类:

1、事故备件:使用寿命长,或只需更换小部件就能长期使用的整机(备机)或部件,一般情况下,制造周期较长,价格较贵,无重大人为或自然因素不易损伤的整机或部件;但存在突然损坏的可能性和更换周期的不确定性,该备件一旦损坏,将会造成重大损失或主作业线停产的重大事故 ,简称为“A”类备件;

2、常规备件:备件的使用寿命较长且可预知或预测,从而可制定出备件更新的周期或更换修复的周期;此类备件主要为机械设备的传动零部件,简称为“B”类备件;

3、易损易耗备件:使用寿命较短,价格较低,较难确定其更换周期,且少有修复价值,简称为“C”类备件。

第二款 按照设备备件的互换性和适应性分类:

1、通用(标准)备件:具有一定的互换性,可用于多台(套)不同设备的备件;

2、专用(非标)备件:不具备互换性,只能用于某一台(套)设备或某一类设备的备件。

第四章 备件的计划管理(详见备件计划管理要点) 第十条 设备备件的计划管理工作是指从二级单位提出备件需求计划→设备处设备管理室审核→设备处处长签字→生成采购计划→实施采购→备件入库为止的这一段时期的计划运行和管理工作。

第十一条 设备备件的采购管理 第一款 设备备件采购原则上应在公司确定的入围供应商范围内选择。

第二款 采购计划需要变更时,采购人员必须通知各生产厂设备厂长,由各二级单位备件计划编制工程师确认,备件计划编制工程师签字同意后,方可进行变更采购。

第三款 采购过程中,如发生不能按计划日期组织到货的情况,采购人员应在得知信息后第一时间通知各二级单位设备厂长,随后通知设备处,说明原因。

第五章 备件的质量管理

第十二条 设备备件制造过程中的质量控制

第一款 备件制造过程中,备件采购人员应有目的、有重点地组织相关单位或有关技术人员到备件制造厂进行检查、监督和监制。掌握制造进度,控制制造质量。

第二款 重要或关键性备件应在订货合同中规定实施出厂前联合验收和检验或监制。应安排技术人员到制造厂进行现场监制和检查验收,实行驻厂监制。对重点工序、重要尺寸,提供检查、检测记录,如大型铸锻件的热处理、探伤检查、关键部位焊接质量检查、重要部件或部位焊接前的坡口处理、焊材及焊接方法的选用、重要装配件的装配质量、设备的表面和防腐处理等。

第十三条 备件验收

第一款 对于一般备件,物资储运室、供应处和设备管理员负责设备备件数量、外观质量检查验收,设备管理员负责清查技术资料(属加工件的厂家需返回二级单位图纸)。

第二款 重要或关键备件到货,物资储运室、供应处、设备管理员、设备处(必要时组织相关部门、相关专业人员),对重要或关键备件及时验收。验收人员按合同内容检查备件质量,清点备件数量、随机配件、专用工具、技术资料等。技术资料交设备处设备管理室,随机配件、专用工具,在各二级单位领用备件时,随备件一起转交二级单位,二级单位建帐并设专人保管。验收单由供应处、设备处、使用单位、物资储运室各保存一份。

第三款 备件装机过程中或使用后,由二级单位设备管理人员实施质量跟踪,重要或关键备件建立跟踪卡,并及时以《备件/外委维修质量跟踪反馈单》的形式向设备处反馈质量信息。

第四款 物资储运室、各二级单位或相关单位发现备件质量问题或质量异议时,将《备件质量跟踪反馈单》及时报设备处。设备处组织供应处、物资储运室、各二级单位、供应商、相关单位及有关专家组成备件质量问题仲裁小组,负责调查事情发生经过,针对材料、制造、运输、仓储、使用、维护等方面展开调查。负责计算备件损失及给二级单位造成直接和间接经济损失;制定解决处理方案,如返修、更换、赔偿金额或申请法律仲裁;明确责任单位或责任人。于接到二级单位质量异议反馈表48小时提出处理方案,并跟踪处理方案的执行情况。

第五款 对于备件质量问题的责任者或单位,设备处根据情况给予相应的考核。

第六款 对于出现备件质量问题的供应商,由供应处协调返修、更换、赔偿金额或申请法律仲裁。如供应商不积极处理质量异议,将不采用该供应商的产品,取消其参标资格。供应处必须建立供应商档案,定期评价供应商信誉度,提高备件质量。

第七款 备件领用单位必须建立备件台帐,记录备件的领用时间、上机时间、质量状况、下线时间、使用寿命。对重要或关键备件进行质量评定,在每月的实绩报告单中反馈给设备处、供应处备案。 第八款 设备处定期对备件的仓储保管、使用、维护、质量信息反馈进行检查,做为考核、提升管理水平的依据。

第六章 设备备件的仓储管理

第十四条 设备备件的仓储管理

第一款 设备备件的仓储、供应管理执行相关的生产物资管理规定。 第二款 物资储运室逐步完善仓储管理体系,建立健全合理的仓储管理制度,不断提高管理水平和备件存储条件,对一些易损件、技术含量高、需要特殊环境的设备备件提供必要的仓储环境,采取必要的保护措施,防盗、防水、防尘、防火、防锈蚀等,使备件保持良好的状态,能够在合适的仓储环境条件中保持正常的寿命和性能,避免由于仓储条件问题造成的备件失效。(根据备件的不同性质、特点、精密程度、体积与重量,科学地进行摆放:如精密的细长轴,应当在室内垂直吊挂,防止弯曲变形;风机转子,应设置存放架,并隔2个月转动90度,装轴承处涂防锈油或漆;橡胶密封圈、环等密封件,应放在阴凉处,避免失效;金属机械密封避免挤压变形;轴承用有油纸包严,定期检查锈蚀情况;油缸、活塞杆要保持干燥,严防磕碰,定期检查涂油;蝶阀不能重叠放置,阀板、阀体、电动装置不能受压;摆放电器元件的库房要通风、干燥;堆放的备件要限制一定高度,避免倒塌、压坏;电机宜在室内摆放,防潮防尘;贵重备件注意防盗等。在装卸过程中,杜绝野蛮吊装,严禁碰撞和冲击。)

第三款 常规件、易耗件执行备件储备定额,事故备件的储备原则上维持一个常量,事故备品备件的储备量一般为1台(套)。事故备品备件的请购由各二级单位主管领导签字确认后报设备处,由设备处组织专家审核并经公司主管经理审批后执行。

第七章 备件闲置、积压及报废管理

第十六条 备件的闲置、积压及报废管理

第一款 闲置备件:指因设备已闲置或改造而造成备件长期积压并预测在正常情况下三年内不再使用的备件,或积压五年以上且储备量超过三年正常使用量的超储积压备件。

第二款 闲置备件调拨申请

1、由二级单位设备管理员定期到仓储部门确认库存备件,凡符合闲置备件定义要求且在本部门所辖范围内无法利用的,由设备管理员填写《闲置备件申请表》(见附件八)经二级单位主管领导审核后提出调拨申请,上报设备处;

2、设备处在专业归口部门确认的基础上,提出调拨确认意见并报公司审批后统一处理。

第三款 备件的报废是指备件的质量及技术性能不能满足生产要求或上机使用后将威胁设备正常运转的无使用价值的备件。

备件报废的判废标准:

1、老化的橡胶件;

2、保管不当造成的性能失效而且没有修复价值的库存备件;

3、已改造、改型的原设备备件,现已不需用且又难以对外调拨的库存备件;

4、其它原因造成的经技术鉴定不能满足生产要求的库存备件。第四款、备件的积压处理(指在使用中大致与产量或使用时间成一定比例消耗、磨损的和在使用中与产量或时间成一定比例消耗、磨损的零部件。其中大修件、A类事故备件除外)

备件入库超过一季度,提报计划单位不领取的并超过该备件储备定额的按库存积压处理。 从备件入库时间计算,超过3个月计划单位不领用的,按照该备件原值的1%进行考核;超过6个月计划单位不领用的,按照该备件原值的2%进行考核;超过9个月计划单位不领用的,按照该备件原值的3%进行考核;超过一年计划单位不领用的,按照该备件原值的50%考核该计划提报单位。

第八章 备件修复管理

第十七条 下线备件的分类

下线备件可分为待修复、报废、熔损、丢弃四类。 1 待修复:下线经修复后可再使用的备件。 2 报废:符合报废条件、无修复价值的备件。

3 熔损:备件在使用过程中,因直接接触高温,该备件全部熔化。 4 丢弃:在更换备件时,因拆检方式(如:气割等)造成备件无法收集(如:下落地沟等)。

第十八条 下线备件的管理

第一款 对所有下线报废的备件(包括熔损、丢弃)列出清单,注明修复情况。一式两份,签字确认后,二级单位一份,报设备处备案一份。

第二款 贵重物品按照《废旧物资退库及外销管理制度》执行。 第三款 放射源以旧换新必须由原厂家完成。现场更换由原厂家专业人员实施,旧件由原厂家带回处理,绝不允许在厂内存放。

第四款 报废备件:贵重备件参照《固定资产管理制度》设备报废相关条款执行,报废后,按公司有关规定,送往指定回收地点。一般备件不进行报废。

第五款 待修复备件:下线后可自行修复的,二级单位自行修复,修复不了的,二级单位于每月15日报下月备件修复计划评议,并准确无误填写备件外委修复申请表、备件外委修复明细表。由二级单位设备管理员、设备科长、主管设备厂长签字确认是否外委维修。签字后的申请表于18日报设备处检修管理师确认签字。A类备件修复时,承揽方应出示维修方案。

第六款 外委修复备件出厂执行公司《出门证制度》,设备处依据外委合同、《外委修复申请表》、《外委修复、换件明细表》对出门证审核签字。

第七款 备件修复后返回时,修复单位要出具备件修复后相关检测数据及备件修复合格证、《外委修复、换件明细表》,经分厂设备管理员、设备科长、供应处业务员、设备处检修管理师共同外观验收,验收合格后进行销帐,方可投入现场使用。修复备件一律不得入库。备件修复返回后点检员必须第一时间通知相关验收人员组织验收,在两个工作日内与设备处办理完相关的验收和销帐手续。此工作中,设备处与二级单位同时建立台帐,对外委备件(包括设备)出厂及修复回厂进行登记。若未及时通知销帐的考核经办人100元/次。

第八款 备件修复后,在上线使用过程中发现维修质量问题的,由二级单位填写《外委备件维修质量跟踪反馈单》,设备处组织供应处、二级单位、供应商、相关单位及有关专家组成备件质量问题仲裁小组,调查核实后,由二级单位提出相应的索赔要求,由供应处落实。

第九款 设备处组织供应处、维修厂家、各二级单位每季度开一次备件外委维修质量质询会。

第十款 备件外委修复每件费用应不超过备件每件原值的30%(不含更换零部件),若超过原则上不允许外委修复。具体定价由供应处业务员会同设备处管理师、二级单位相应人员根据修复状态共同确定价格。

第八章 考核标准

第二十一条 考核标准 第一款 各二级单位必须在每月23日前报出下月备件采购计划申请表,26日评审会后按要求修改计划。对于不及时申报备件的、名称、型号不准确、不真实或混报计划、虚报计划、补报计划,考核该单位100元/次。

第二款 计划无误,在加工周期范围内未按期按质到货,影响生产的,按情况考核供应处。

第四款 物资储运室保管不善,造成备件损坏、报废、丢失等视情节严重及造成的损失,按情况考核物资储运室。

第五款 发生质量异议,设备处根据情况组织评议并拿出处理意见,供应处负责索赔。

第六款 二级单位不得以领代耗,变相降低库存。一经发现考核责任单位200元。

以上考核项,由设备处负责提供考核依据,企划处负责考核款项的落实。

推荐第6篇:备件库个人工作总结

备件库个人工作总结

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆,我来到奥捷工作已经有四年了。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。

我们备件库的工作是需要有耐心、细心的繁琐工作。我们日常工作中就是两个字:忙碌。工作量在不断增加和变化,大家此时就是一个共同体,工作一起干,遇到问题一起解决分析,出库忙的时候一起上,到货时一起卸载和清点&&.所以我们就是一个团结的集体!稳步踏实的工作!

备件库的日常工作:

备件库每周要到两次大批量的货,我们做到了每次到货后的逐一清点,避免了漏件、错件、坏件的发生。在发现到货的备件有漏发或损坏的情况时,及时做索赔资料,拍好现场照片,并在24小时内把索赔资料发给中转库的索赔员,对损坏的备件做好记录并跟踪索赔情况。

备件清点后上货架,要做到备件与备件位置码一致,整齐摆放,新来的备件要做好定期的排编位置码,做到备件与小R3的一致方便备件的拿取。

2013年我们都较好的完成大众的配件任务。目前大众配件配件采购为每周两次,根据库存现状及车辆来店情况,合理做好订单,基本满足大众车辆维修需要。

推荐第7篇:设备库管员岗位职责

一、设备库管员岗位职责。

1.负责每月生产易耗品的申购,及到货验收,并分类记账 2.负责设备的出入库登记确认,并记录台账 3.负责生产设备及易耗品的日常发放,并登记做账

4.组织生产设备盘点工作,及时核查、并及时反馈,处理盘点异常 5.负责故障设备的送修,追回,并记录台账

6.负责设备库内清洁整理工作,物资的合理摆放,保管和存放 7.负责每月生产设备报表的发放,收集和归档工作 8.完成上级交予的其他工作

9.每个月月底设备库盘点,核对库内和生产线上的实物数目以及设备编号。

二、设备库管员日常工作流程 1.入库

新进设备或申购的实物需要入库时,首先由后勤部对实物编上设备编号,由设备管理员登记在收入明细里,然后编入设备台账。分类保存放好。 2.出库

经手人登记好《设备、工具(借)用登记表》后就可以出库,同时设备库管理员每天晚上需要把当日《设备、工具(借)用登记表》汇总编入台账,设备库针对内部领(借)用时不需领导签字确认。 3.外借/外修

设备管理员对外借/外修的实物进行登记,填写单据(一式两份)一份交与后勤部),然后录入台账,检查对账一致后确认签字,后交付主管签字,过安检门,和前台,单据随实物交给收货人,收货人确认后要签字。

4.申购 根据每月需求

5.设备管理表格的发放回收,归档。

推荐第8篇:备件经理岗位职责

配件经理岗位职责

一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。

二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

三、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。

四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。

五、负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。

六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。

七、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。

八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。

九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。

十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。

十一、负责质量管理体系中的相关工作。

推荐第9篇:备件库管半年工作总结

备件库管半年工作总结

时光如梭,转眼2014年上半年已经结束,我很荣幸能融入到轩宇和跃这个大集体里,在这不到一年的时间里让我学到了很多知识,在做备件库管的这段时间让我深深地体会到了,做好每一件事必须要用心去做去学。 主要工作:

1、负责配件的入库出库等工作,日常卫生和发货工作

2、做好每日动态盘点和定期盘点,做到帐物相符,日清月结

3、对已到货物进行检验确保质量完好和数量一致,并做好记录

4、做好各配件入库的货位,做到先进先出摆放合理

5、保证各类单据及时提供。要严格按照执行集团的配件仓库管理规定。

上半年的工作中出现过一些不足,在下半年中为自己订立努力目标,不断充实完善自己以求在自己的岗位中能做得更好。有些欠缺的地方请公司领导批评指正。

配件库管:刘嘉

推荐第10篇:设备备件领用管理制度

攀长钢一炼钢厂点检站

设备备件、材料领用管理制度(试行)

为全面推进和执行攀长特物资供应系统工作,明确设备备件、材料领、用制度,减少设备备件、材料库存积压,杜绝二级库产生,明晰机旁备件所处状态,为点检定修工作的开展提供必要基础资料,降低设备故障,保证生产顺利进行,使设备备件、材料领、用工作制度化、规范化,制定备件领、用细则如下。 一:设备备件

1:由各区域主管点检员向备件领料员提备件、材料申领计划,计划要明确备件名称、型号(规格)、件数、安装机组。 2:领料计划需厂领导审核、批准的由备件领料员办理。 3:如需配送由点检员办理相应配送手续。

4:备件领回后三个工作日内主管点检员要以书面形式告之备件领料员备件上机情况(装机、或剩余作为机旁备件)。 5:主管点检员在四个工作日内要对下线零、配件状况作出评判即自行修复、外委修复、报废,并以书面形式告之备件领料员。

6:备件领料员在收到以上告之后在二个工作曰内登陆攀长钢物资管理系统,按相应分类表格填报。

7:攀长特物资供应系统在点检站的运行管理由备件领料员执行操作。

(第 1 页)

攀长钢一炼钢厂点检站

8:机旁备件的场地存放、管理、制作标牌由主管点检员负责。

二:设备用材料

1:材料的领用由专职领料员负责按相关规定到公司一级库房领取,坚持用多少领多少的原则,领回后必须在内部消耗帐本上注明使用人姓名、用处、数量,领用人签收。 2;对领用材料,点检站负责人有监控权,但由于个人行为未按相关规定领用材料由此产生的后果由当事人负责。 3;特殊材料、工具必须由点检站负责人批准后发放,违反规定的,考核领料员。

4特殊情况下点检站内其它人员到一级库领用相关材料后,必须及时向领料员说明情况,并作领用登记。 三:其它

1:报废的备品备件、材料及工具按照公司相关废品回收规定严格执行,违反规定的将按公司有关文件规定执行考核。 2:领料员及点检员必须经常掌握备品备件、材料的费用情况,做到账目清楚。

一炼钢厂点检站 二〇一四·八

(第 2 页)

第11篇:备件库存管理

备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。 1.备件入库要求

入库备件必须逐件进行核对与验收。

①入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格;

②要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;

③备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查;

备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。 2.备件保管要求

①入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。

②定期涂油、保管和检查。

③定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。 3.备件发放要求

①发放备件须凭领料票据。对不同的备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。

②领出备件要办理相应的财务手续。

③备件发出后要及时登记和消账、减卡。

④有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。 4.备件处理要求

①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理;

②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;

③报废或调出备件必须按要求办理手续。

设备备件的概念和管理意义

一、备件的概念和意义

在修理设备时用来更换磨损和老化零件的零件叫做配件。为了缩短设备修理停歇时间,在备件库内经常保存一定数量的配件,叫做备件。

配件和备件是做好设备维修工作的重要物质条件。配件和备件供应及时,不仅可以提高企业的设备完好率,而且还可以缩短设备修理停歇时间。所以每个企业必须做好配件、备件的供应工作,除配合设备保修计划有计划地按期按量生产配件外,还必须生产和储备一定品种和数量的备件。

机械制造企业的维修备件一般应包括以下几种零件:

1.使用期限短(3~4月)的易损零件;

2.制造工序较长、需用专用刀县、夹具加工而又易损坏的零件,如蜗轮、花键等;

3.设备上相同零件数员很大,或厂内同类设备多而消耗虽大的零件;

4.需要制造的大型复杂零件及铸、锻件,以及须向外厂委托加工的零件;

5.外购件,例如皮腕、链条、液压元件等;

6.稀有、关键设备的全部配件。

二.备件储备形式

为了更好地发挥备件的作用,应该根据备件的功能、技术要求和企业生产技木条件选择每种备件的储备形式。机械制造企业的备件储备形式有:

1.成品储备

即以成品形式储备的备件,用它更换零件时不用任何加工。在设备修理中要求保持原有尺寸的零件一般都以这种形式储备,例如磨擦片、齿轮、花键等。

2.半成品储备

有些零件必须留一定的修配量,以便设备修理时进行修配或尺寸链的补续,例如大型曲轴和轴瓦。这类零件应以半成品形式储备。

半成品储备的备件,一定要考虑到最后制成成品时的加工工艺。半成品储备可以缩短备件制造时间,便于选择修配尺寸,以及能顶先发现材料或毛坯中缺陷。

3.毛坯储备

机械加工工作量不大,加工尺寸难以确定,又属于铸锻毛坯或特珠村料的备件,可采用毛坯储备形式,例如对合螺母、铸铁拨叉、部分齿坯、曲轴等。以毛坯储备的备件除可以缩短制造准备时间外,还具有容易保管的优点。

4.成对(成套)储备

为了保证备件的配合和传动精度,有些备件必须成对储备,如一级精度以上的丝杠丝母、蜗轮蜗杆等。有时为缩短修理停歇时间,有些普通备件,如车床走刀丝杠和开合螺母,也可以成对储备。

5.部件储备

为了便于快速修理,应把生产线上的设备和关键设备的主要部件、制造工艺复杂、技术要求高的部件和标准部件作为部件储备。同型号且数量多的一般设备,也可以采用这种储备形式。

三.、储备量定额

备件储备量是备件工作的基础。合理的备件储备量应当是既能满足维修需要,又能使备件的总贵用最低,即备件的制造成本(或订购成本)与储备费用之和最小。

某些备件储备量定额,应按“三点制”(最小储备量、订货点、最大储备量)制定最小储备量——又称保险储备量,即在备件生产误期或消耗量增大等异常情况下保证备件供应的储备量。

订货点储备量一即最低储备量加上订货周期内的备件消耗量。库存备件数量降到这个数字时,就需制造或订购一批备件来补充。

最大储备量减库存备件最高数量,它等于最低储备量加上备件制造(或订购)经济批量。

备件管理的目标与任务

备件管理是维修工作的重要组成部分,科学合理地储备备件,及时地为设备维修提供优质备件,是设备维修必不可少的物质基础,是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

1.备件管理的目标

备件管理的目的是用最少的备件资金,科学合理经济的库存储备,保证设备维修的需要,减少设备停修时间,并做到以下几点。

①把设备突发故障所造成的生产停工损失减少到最低程度。

②把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

③把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

④备件管理方法先进,信息准确,反馈及时。满足设备维修需要,经济效果明显。

2.备件管理的主要任务

①建立相应的备件管理机构和必要的设施,科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作。

②及时有效地向维修人员提供合格的备件,重点做好关键设备备件供应工作,确保关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。

③做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。备件采购人员要随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量,并及时反馈给备件计划员并及时修订备件外购计划。

④在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量,提高备件资金的周转率。影响备件管理成本的因素有:备件资金占用率和周转率;库房占用面积;管理人员数量;备件制造采购质量和价格;备件库存损失等。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。

第12篇:钢铁企业设备员、备件员工作总结

2017年工作总结

2015年已经接近尾声,再此感谢车间领导与同事在这一年内的支持与帮助,使得自身备件管理等方面都有了一定的提高。回首这一年来的备件管理工作,有艰辛有回报,有成绩也有不足,下面我将这一年的工作做如下总结:

一、库存管理

1、2017年年底车间大库库存189万,对比2016年底364万,减少175万,降低比例48.07%。

2、2017年年底车间现场库存95万,对比2016年底115万,减少20万,降低比例17.39%。

3、自2017年6月开始,为降低现场库存情况,减少备件积压,通过合理申报计划、控制支领、车间协调等方法,至2017年11月底现场库存不合理数量由原来的175项,降低至116项。

4、2017年12月底大库两年以上备件62项,共计资金89万元,对比2016年年底项数减少39项,资金减少148万元。

二、备件管理

1、2017年备件管理工作,因备件验收、质量问题发生安全事故为0,生产事故为0,设备事故为0。

2、对备件验收工作严谨,2017年在验货时多次发现备件尺寸、支领问题,避免了现场更换出现返工问题。

三、台账管理:

为备件计划、库存管理有章可寻,有据可依。2017年通过自身工作情况不断修订、更新各类备件管理台账记录。

四、成本管理

根据现场及库存情况,合理控制各工段物料支领,2017年除车间大修备件支领以外,每月车间物料支领均控制在30万左右,未超过车间指标45万。

五、不足之处 在2017年的备件管理中同样存在着许多不足之处,比如因备件计划申报与现场核实不准确造成1次计划变更申请;因与现场工段在备件计划上沟通不到位,造成计划备件不能正常使用1次;因现场库房管理缺失,导致设备科领导多次检查台账、账物卡、卫生摆放等问题。备件方面相关的改善提案较少,缺少创新精神。

针对2017年工作情况与不足之处,2018年我将认真做好以下几方面工作:

1、根据现场库存及大库库存情况,结合备件使用周期,合理申报计划,继续降低库存资金。

2、督促工段更换在线时间较长、磨损老化的备件,继续将现场、大库两年未用的积压备件消耗掉,减少库存资金的占用。

3、持续降低现场库存的备件储备不合理项,降低至0项。

4、正常申报各类备件计划,避免出现计划变更,减少备件计划出错。同时提升自身业务能力,加强专业知识水平,认真核实到货备件尺寸、质量,保证备件正常使用。

5、加强对现场库房的检查力度,不断提升现场库房水平。重点对旧备件区的存放问题加强整治力度。

6、从各种渠道不断学习专业知识,提升自身知识水平,勇于创新,多去发现现场需要改进的地方,在改善提案方面多下功夫。

2017年工作总结及2018年工作计划汇报如上,不足之处还请领导予以斧正,谢谢。

第13篇:不凡帝糖果公司备件库仓储管理研

上海电视大学

毕业设计(论文、作业)

毕业设计(论文、作业)题目:

不凡帝糖果公司备件库仓储管理研究

分校(站、点): 上海电视大学闵行二分校 年级、专业: 09春物流管理 教育层次: 本 科 学生姓名: 何江琴 学

号: 091020185 指导教师: 王存存 完成日期: 2011年5月10日

目 录

内容摘要和关键词 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Ⅰ Abstract and Key words „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Ⅱ 文献综述 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„Ⅲ

一、绪论 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 (一)研究背景和意义 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 (二)国内外研究现状 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、不凡帝糖果公司备件库管理分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(一)不凡帝概况 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

1、不凡帝基本情况 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

2、不凡帝主要产品和竞争情况库房状况 „„„„„„„„„„„„„„„„2

(二)不凡帝备件库管理现状及其分析 „„„„„„„„„„„„„„„„„3

1、不凡帝备件库管理概况 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

2、备件出入库流程分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

三、不凡帝公司仓储管理存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„„5

1、采购与备件库管理沟通不畅 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

2、因监管不力导致备件缺失 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

3、备件周转率低„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

4、库房利用率低 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

5、库房信息化水平低 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

四、不凡帝的仓储管理优化方案研究 „„„„„„„„„„„„„„„„„7

(一)加强采购与备件库之间的信息沟通„„„„„„„„„„„„„„„„7

1、采购信息挂内部网络上共享 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

2、采购申请单复印件给备件库 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

(二)加强备件监控力度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

1、集中放置AB类备件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

2、增设监控系统 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

3、与月度考评挂钩 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

(三)合理控制库存,提高周转率„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

1、常用备件要推行零库存管理 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

2、坚持备件的标准化、通用化、系列化 „„„„„„„„„„„„„„„„8

3、进口备件要逐步走向国产化 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

(四)提高仓库空间利用率„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

(五)加强信息化建设 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

1、使用SAP系统„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

2、加强网络建设„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

3、加强对工作人员的培训 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9

五、全文总结与研究展望 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11

内 容 摘 要

论文在详细分析我国仓储管理的发展现状及其发展趋势的基础上,重点阐述了不凡帝糖果公司备件库仓储管理中存在的问题: 采购与仓储管理部门间沟通不畅、备件品种多、储备量大、信息化管理水平不高、仓库工作人员相关知识薄弱、备件经常缺失等问题,然后针对性地提出了解决方案:理顺采购与仓库之间流程、合理控制库存和加强仓库场所的合理性规划布局、加强信息化建设,提高仓储从业人员的知识水平、在仓库管理中全面实施条形码技术、增设监控系统等措施,为该企业提高仓库作业管理水平提供有益的参考。最后文章总结和分析提高企业仓储管理水平的策略以及有效提高仓库管理效率的途径。

关键词:

备件库 仓储管理 库存管理

I

Abstract On a basis of the analysis for the current status and the trend on the domestic storage management, this paper specifically describes the existing problems related to the spare parts storage management in Perfetti van Melle Confectionery (China) Co.Ltd., which cover the ineffective communication between purchase and the warehouse, the imbalance between the high stock and low turnover, the inefficient space utilization, poor application and management of the information technology, and the common problem that the spare pares get miing from time to time and so on.Meanwhile, this paper, aiming at improving the stock management, constructively proposes the corresponding solutions to those aforementioned problems as useful references for the company, such as developing effective flowchart between the purchase and warehouse, putting the stock under reasonable control, speed up the turnover of the parts, making efficient use of the space, strengthening the application of high technology, improving the skill and knowledge of the working staff, and reinforcing the monitoring system.In conclusion, the article reiterates the strategy on improving the stock management and the method on enhancing the storage efficiency. Key words: Spare Parts Warehouse; Storage Management; Stock Management

II

文献综述

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理是企业物流中一个十分重要的环节,能促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。仓储管理研究已经成为我国现代物流发展中的一个重要课题。

清华大学深圳研究生院现代物流研究中心的纪寿文、李克强、缪立新在2004年出版的《一种集成化仓储管理系统研究》中,就提出了集成化的仓储管理系统,这种集成化的仓储管理系统从它的出入库流程,到它系统的逻辑功能,再到库存的分析与控制,很详细的介绍了这种系统,有很高的参考价值。林昶、黄庆、帅斌在《我国现代仓储业发展现状与对策》一文中,根据2006年我国仓储企业几项主要指标的增长速度的调查结果,同时在经营效益、信息化建设等企业内部管理以及政府宏观调控方面明显存在的问题,提出了企业自身和国家管理部门需要转变观念,引进新技术和设备,进行创新管理,使我国现代仓储业平稳、可持续地发展的建议。陈华,杨自辉等人在《仓储管理实务》一文中根据仓储活动和仓储管理的特点,介绍了仓储及仓储管理的含义、作用,现代仓储的发展趋势,仓储的功能,货仓的规划,商品的入库、出库和盘点管理,货仓商品的保管与储存,仓储安全管理,库存管理与控制,仓储技术与设备和仓储人员的人力资源管理等内容。2008年汤云在《加强仓储现代化建设提高仓储业竞争力》一文中,一文分析了我国仓储业发展的现状,提出从完善仓储业发展的环境条件、加强仓储业的信息化建设及提高仓储业管理水平等方面加快我国仓储现代化建设,提高仓储业竞争力的三点对策。王尚杰发表的《INTERNET与物资管理现代化》一文中,主要介绍了网络与现代管理的重要性,我们如何运用现代网络技术来实现现代化的物资管理。闫成伟在《提高仓库管理效率的几种途径》一文中着重论述了如何提高物流作业的整体效率,如何运用现代管理思想和管理理念,并在深入分析的基础上,提出了提高仓库管理效率的几种有效途径,在充分利用仓储资源、实现仓储效益最大化方面进行了积极的探索。孙宏英、刘军胜等人在《条码技术在仓储管理中的应用》一文中详细地介绍了条形码技术在货物入库、货物保管、货物

III 出库过程中的具体应用方法、应用过程,指出在物流仓储过程中应用条形码技术将是不可阻挡的趋势。胡燕发表的《红云集团原料仓储管理存在的问题及改进措施》,通过分析红云原料仓库管理中存在的问题及改进措施。何景伟就《仓储管理与库存控制》一文,在借鉴和吸收国内外物流仓储管理理论和最新研究成果的基础上,结合我国实际,系统地介绍了仓储管理的概述、仓库的选址、仓储设施与设备选择、仓储作业流程、仓储经营和成本管理、库存控制方法以及特殊物品的仓储管理、现代技术在仓储管理中的运用。《仓储管理信息化:实现“零库存”的利器》一文中,蒋水林就发达国家物流信息化和物流业的发展趋势及重要特征,着重论述了仓储环节信息量和信息技术应用并优化向“零库存”迈进的重要性。

上述文献较全面地阐述了我国仓储管理的发展历程及现状,在如何加强企业仓储管理工作方面做了许多有意义的工作,提出了许多有建设性的方案和建议,但目前的研究仍存在某些不足:研究大都针对大企业,中小企业难以借鉴;研究偏重于理论,没有具体操作方法,难以起到直接的指导作用。

IV

不凡帝糖果公司备件库仓储管理研究

一、绪论

(一)研究背景和意义

进入二十一世纪以来,物流管理已成为现代企业管理中不可或缺的一部分,被经济学家和企业界形象地称为:是继降低人工和材料成本以及提高劳动生产率之后的“第三利润源泉”,是“降低成本的最后处女地”。实现物流管理的目的,就是要寻求服务优势和成本优势的一种平衡,并由此创造企业在竞争中的战略优势。仓储利用仓库及相关设施设备而进行物品入库、存储、出库的活动,是现代物流管理的重中之重。从发达国家的统计数据来看,现代物流的发展历史就是库存成本在总物流成本中所占比重逐步降低的历史。我国的许多物流企业以及生产企业越来越重视仓储流程管理和库存控制工作,但存在着许多认识上的不足或者还拘泥于以往所形成的旧习惯中,比如:仓库人员靠经验凭记忆工作、手工记录账目等严重影响了企业仓储管理工作全面、有效的开展和实施。

不凡帝家族于50年前创建的意大利不凡帝公司与有100年历史的荷兰上市范梅勒集团合并成立了不凡帝范梅勒集团,成为全球最大的糖果生产企业之一,专业从事各种糖果和胶姆糖的生产和销售。整个公司设备维护、维修所使用的备件都是由工程部备件库提供的。仅上海公司每年的维修费用就高达1000万之多,因此对备件库的管理显得尤为重要。要做到既要满足设备维修的需要,又要使设备备品备件库存处于合理水平, 不占有过多的流动资金,从而给企业带来经济效益,设备备品备件物流的管理工作就显得至关重要。

本文通过对不凡帝糖果(中国)公司上海备件库仓储管理现状的分析,从如何优化仓储管理的角度、对该企业仓储管理中存在的问题,提出相应的改进措施和建议,对该企业的仓储管理水平的提高、降低库存成本有一定的指导意义,同时对同类型企业的仓储管理也具有一定的参考价值。

(二)国内外仓储管理的现状

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理是企业物流中一个十分重要的环节,能促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。仓储管理研究已经成为我国现代物流发展中的一个重要课题。

清华大学深圳研究生院现代物流研究中心的纪寿文、李克强、缪立新在2004年出版的《一种集成化仓储管理系统研究》中,就提出了集成化的仓储管理系统,这种集成化的仓储管理系统从它的出入库流程,到它系统的逻辑功能,再到库存的分析与控制,很详细的介绍了这种系统,有很高的参考价值。林昶、黄庆、帅斌在《我国现代仓储业发展现状与对策》一文中,根据2006年我国仓储企业几项主要指标的增长速度的调查结果,同时在经营效益、信息化建设等企业内部管理以及政府宏观调控方面明显存在的问题,提出了企业自身和国家管理部门需要转变观念,引进新技术和设备,进行创新管理,使我国现代仓储业平稳、可持续地发展的建议。陈华,杨自辉等人在《仓储管理实务》一文中根据仓储活动和仓储管理的特点,介绍了仓储及仓储管理的含义、作用,现代仓储的发展趋势,仓储的功能,货仓的规

1 划,商品的入库、出库和盘点管理,货仓商品的保管与储存,仓储安全管理,库存管理与控制,仓储技术与设备和仓储人员的人力资源管理等内容。2008年汤云在《加强仓储现代化建设提高仓储业竞争力》一文中,一文分析了我国仓储业发展的现状,提出从完善仓储业发展的环境条件、加强仓储业的信息化建设及提高仓储业管理水平等方面加快我国仓储现代化建设,提高仓储业竞争力的三点对策。王尚杰发表的《INTERNET与物资管理现代化》一文中,主要介绍了网络与现代管理的重要性,我们如何运用现代网络技术来实现现代化的物资管理。闫成伟在《提高仓库管理效率的几种途径》一文中着重论述了如何提高物流作业的整体效率,如何运用现代管理思想和管理理念,并在深入分析的基础上,提出了提高仓库管理效率的几种有效途径,在充分利用仓储资源、实现仓储效益最大化方面进行了积极的探索。孙宏英、刘军胜等人在《条码技术在仓储管理中的应用》一文中详细地介绍了条形码技术在货物入库、货物保管、货物出库过程中的具体应用方法、应用过程,指出在物流仓储过程中应用条形码技术将是不可阻挡的趋势。胡燕发表的《红云集团原料仓储管理存在的问题及改进措施》,通过分析红云原料仓库管理中存在的问题及改进措施。何景伟就《仓储管理与库存控制》一文,在借鉴和吸收国内外物流仓储管理理论和最新研究成果的基础上,结合我国实际,系统地介绍了仓储管理的概述、仓库的选址、仓储设施与设备选择、仓储作业流程、仓储经营和成本管理、库存控制方法以及特殊物品的仓储管理、现代技术在仓储管理中的运用。《仓储管理信息化:实现“零库存”的利器》一文中,蒋水林就发达国家物流信息化和物流业的发展趋势及重要特征,着重论述了仓储环节信息量和信息技术应用并优化向“零库存”迈进的重要性。

上述文献较全面地阐述了我国仓储管理的发展历程及现状,在如何加强企业仓储管理工作方面做了许多有意义的工作,提出了许多有建设性的方案和建议,但目前的研究仍存在某些不足:研究大都针对大企业,中小企业难以借鉴;研究偏重于理论,没有具体操作方法,难以起到直接的指导作用。

二、不凡帝糖果公司备件库管理分析

(一)不凡帝概况

1、不凡帝基本情况

2001年由不凡帝家族于50年前创建的意大利不凡帝公司与有100年历史的荷兰上市范梅勒集团合并成立了不凡帝范梅勒集团,该集团在中国设立了两家企业,分别是不凡帝范梅勒糖果(中国)有限公司和不凡帝范梅勒糖果(深圳)有限公司。不凡帝范梅勒中国是不凡帝范梅勒集团中最大的运作公司之一。它是在上海的不凡帝糖果有限公司和在深圳的范梅勒糖果有限公司合并之后成立的;今天,不凡帝范梅勒在中国总投资为捌千肆百万美元,拥有约2500名员工、两个生产工厂,年生产能力超过10万吨,产品主要销往中国内地市场,部分远销世界各地。不凡帝的成功是其出众的产品质量和技术发展水平,与众不同的市场策略以及通过研究和创新的不断进步的结果。今天,不凡帝范梅勒已经成为世界排名第二的糖果集团之一。

不凡帝中国公司是由外籍总经理(GM)进行整体的领导和管理,下设销售部、市场部、财务部、制造工程部、人事部、供应链部和工艺技术部七大部门组成。

2、不凡帝公司主要产品和竞争情况

公司从进入中国开始销售额从七千万元人民币开始逐年攀升,到2005年公司不含税销售额突破数十亿元,并成为糖果市场的领导者,旗下有阿尔卑斯、曼妥斯、比巴卜、孚特拉、

2 贝洁、珍宝珠、好利安和filifolly等众多品牌。产品种类涵盖奶糖、薄荷糖、棒棒糖、胶姆糖、啫哩糖和棉花糖等诸多品类。不凡帝范梅勒糖果(中国)有限公司已经建立了以上海,深圳两个主要直供基地,同时针对全国9大国际性连锁卖场(沃尔玛,家乐福,麦德龙,欧尚,大润发,易初莲花,乐购,好又多和世纪联华)以及国内部分区域化大型连锁零售客户在全国运作的不同情况采取了不同程度的直供运作,实现了直接和零售商对话。

不凡帝的主要竞争对象有:玛氏、玛氏箭牌、福建雅客食品、东莞徐福记、河南金丝猴、上海台商食品、吉百利、上海冠生园等。 (二)不凡帝备件库管理现状及其分析

不凡帝备件库有2个,分别为一厂备件库和二厂备件库,面积分别为145平方米和200平方米。其内存放有:紧固件、密封件、管道件、通用阀门、传动件、气动件、电气备件、浇注区备件、包装区备件和GUM区备件等14大类,进4800种备件。

1、不凡帝备件库管理概况

(1)采用了“先进先出”的库房管理方式

库房均采用了较合理的“先进先出”货物管理方式。由于该备件库存放了大量的机加工件、金属材料、返修品及标准件等备件,若物料不按照“先进先出”的管理方式出库,因长期积压,使金属材质的备件生锈,轴承内的油脂风干会影响到备件的使用寿命,从而会增加多余的维修费用。

(2) 库房货物均采用了“四号定位”方式存放

为便于库房内货物的盘存,库房内采用了有效的仓储定位,即常用的“四号定位”方式。四号是指:库位号、货架号、货架层号和格号。图1表示的就是SKF轴承21307CC存放的位置。

图1 库房内物料“四号定位”示例

(3)采用了ABC分类法

仓库里的备件分有库存要求和无库存要求两种,为了区别备件的轻重缓急和价值,对备件进行ABC分类,

A类备件:部件的核心、主要负载部位,对设备生产运行影响直接,发生故障后果严重、停机损失严重。或单价大于1000元的。如:水银导电环、蒸汽减压阀、气动球阀、棒糖刀架、熬煮器底部主轴定位座等,大约480种。

B类备件:部件的较重要部位,发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保,但不会造成严重停机损失。或单价大于500元的。如:各种上下切刀、浇注的各种铜杆、

3 顶糖杆和一些PT100热电阻等,大约960种。

C类零件:部件的辅助部位,发生故障暂不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生即时的影响。如:紧固件、密封件等除AB类以外的备件,大约3360种。 (4)定期进行库房货物的盘存,及时更新材料分类和明细帐目。

通常每月的月末须对库房的AB类货物货物进行盘点,通过清点实物及各类出、入库单及时核对、更新库房的材料分类和明细帐目,盘点结束后形成“盘点单”,提交给财务部门进行成本核算。

每季度末,财务部门组织有关人员对仓库的库存进行抽盘,若抽盘的差错率达到一定的比例,则必须对该类货物重新进行全盘,核实盘亏或盘赢量,以修正库存成本。

每年年末须对库房所有物品进行盘点,并按用途生成年度备件消耗资金表交工程部经理。

2、备件出入库流程

机械、电气、仓储管理、暖通和公共设施等各部门把采购清单以发邮件形式给采购工程师,采购工程师根据采购清单询价并把报价单给各个部门的申请人员,申请人员根据报价单填写PR(purchasing requisition)单给领导审批,金额小于3000元工程部经理审批即可,大于3000小于50000要工程部经理及生产制造工程经理审批,大于50000的要工程部经理、生产制造工程经理及总经理审批。PR单审批好后由工程部文员登记PR号码并把PR单送至采购工程师处。采购工程师根据PR单给各个供应商签合同、下订单,供应商按合同及订单把物品送至备件库。备件库工作人员根据供应商的送货单清点物品数量、核对规格型号、检查外包装,无误后在送货单上签收并放于待检区,然后通知检验员检验。检验好后在送货单的检验处签字确认,备件库工作人员根据检验后的送货单做入库,检验合格的物品会直接入账到系统中,同时开具入库单给采购付款用。经检验不合格的物品由检验通知采购工程师,由采购工程师跟供应商交涉进行补换货或退货。物品入账后上架到固定的货位进行贮存,有特殊要求的物品会做相应的防护措施,比如一些机加工件需要涂上防锈油,磁粉需要防潮密封等。使用部门需要领用时,直接到备件库完整填写领料单后方可领用。对于紧急需要的备件,各组申请人员会在审批好后直接通知供应商送货至备件库,事后再把PR单给采购,让其补下单,备件出入库流程图见图2。

图2 备件出入库流程图

三、不凡帝公司仓储管理存在的问题

(一)采购与备件库管理沟通不畅

如备件出入库流程所示,各组(报告浇注、包装、GUM、电气、暖通、公共设施、备件库)的常规申请PR是直接给到采购工程师,紧急备件是各申请人直接先叫供应商送货,PR随后给到采购工程师,采购工程师再根据PR下单或补下单,采购工程师并没有把订货信息给到备件库,备件库对各申请人申请的备件数量、型号规格、哪家供应商供货一无所知,仅凭供应商的送货单来接收、检验备件。每每供应商送货到仓库时,仓库人员根本无法判断这是谁

5 申请的备件,特别是一些紧急采购的备件,即使已经到货,备件库也不知道通知谁,只是先收下来,等申请人问上来某某备件到货与否才知道。这样一来就会影响维修,增加停机时间。即使是一些常规的申请,有的供应商会自作主张更换品牌后直接送到备件库,备件库根本不知道申请人申请的是什么品牌的,只是根据送货单先收下来。例如:一次,电气主管申请了一批工具,他申请的全部是日本品牌KTC的,结果俊麒五金有的规格没有KTC的备货,就直接用世达的替代了,也没有跟采购或电气主管沟通。根据送货单上的规格和品牌与实物一一对应,备件库就接收入库了。第二天电气主管来领用了,发现怎么有几种工具不是KTC的。电气主管指责备件库工作人员不按实际申请接收。备件库工作人员倍感委屈。

(二)因监管不力导致备件缺失

不凡帝备件库周一至周五每天8:30至17:00点是有工作人员的,其余时间是敞开式服务的,维修人员可以随意进入仓库领取备件。这样一来,因没人监督,一些不自觉地员工会拿了备件就走,根本不会主动在领料单上登记,易损件的年缺失量达10%。因备件种类很多,仓库员工第二天上班时一时根本无法察觉少了什麽备件,以至于到月底盘点时总会这个或那个备件数量缺失。

(三)备件周转率低

为了保证维修时能有足够的备件,各组的工程师做最低库存(保证2个月用量)时普遍做得很高,比如GD机上4.7*60的电热管,最低库存做50根,其实每月也就用几根,,50根只是怕突发的大面积机器加热损坏才用那麽多。

设备种类很多,但是不少设备的零件其实是可以通用的,但是工程师根本不整理,只是不断地一味新增备件,使得同一种类备件的规格型号越来越多,使用量又很小。如:电气上用的PT100热电阻的规格就多达100种,数量上有800多根,每月才用50根左右。

因全厂2/3的设备是进口的,需要大量的进口备件如EUROSICMA包装机上的四芯水银导电环、FILIFOLLY上的网格输送带、SCHIB上的环形电热板、GD机上的齿轮、凸轮等,这些备件均为外文图纸,且订购国外的备件价格贵、周期长、供应不便。这类备件一买就会买一年甚至两年的使用量。很多常用物料的库存量也很大。如此一来,大量备件积压在仓库,周转率很低。

(四)库房利用率低

备件库是根据厂房的规格建造的,高度有4.5米之高,目前只是采用了宽0.55米*长2米*高2米规格的货架来摆放备件。从货架最高点到天花板还有2.5米高的空间空置着。

因备件数量、备件种类不断增加,使得现有的货架上全部摆满了备件,货架原来是六层的,因备件太多,又单独购买了一批相配的搁板,把货架隔成七层。但是很多备件还是无法上架,只能是放在木箱里。比如:FILIFOLLY的备件就全部放在一个1M*2M的木箱中,每次要用什么东西都要把木箱翻个底朝天才能找到要用的备件,这样一来木箱里的备件越翻越乱,某种备件甚至用完了也无人察觉。

(五)库房信息化水平低

库房管理缺少系统、整体的规划意识,只停留在确保货物数量准确、质量完好,做到帐、卡、物三相符,做好入库验收、保管保养、出库供应等传统管理模式的基础上,这些也都是靠经验管理和多数为手工方式操作为主。

两个库房均配备了计算机,使用的是易用仓储管理系统,但该软件仅限于用来进行出入库单的登录和打印以及库房物资的盘点、库存更新等日常事务性的工作,过于简单了,不能满足要求。库房相互之间虽然进行了联网,但并没有与计划、工艺、财务和生产等部门进行全面的计算机连网,比如有些单据,如:任务单、需求单、结算清单、领料单还是以纸制文件的方式进行传递,而没有采用“无纸化”的电子文档传输方式,这样的传递方式有时会由于单据积压在某个人手中而影响了任务的执行进度,另外这样的传递方式有时还会造成遗失的现象,带来了不必要的麻烦,影响了生产效率的提高。从某种意义上讲,该企业库房信息化管理的水平已经成为企业生产效率进一步提高的关键。

四、不凡帝的仓储管理优化方案研究

(一)加强采购与备件库之间的信息沟通

维修部门95%的备件都有库存要求,根据规定有库存要求的备件由备件库主管申购。备件库主管会根据最近几天的消耗量、采购周期和最低库存指标申请购买备件,采购工程师将根据备件库主管的申请采购,两个部门间的沟通显得尤为重要。

1、采购信息挂内部网络上共享

制作一张备件跟踪表,表中包括了申请人、PR号、订单号、采购物品的规格型号品牌及数量、单价、供应商、到货日期、到货数量、发票号码等。由采购跟备件库人员填写该表格,放在公司内部网络上共享,可以相互查阅。对该表进行权限设置,备件库人员只能填写到货日期、到货数量,其余均由采购填写。工程部其他人员只能查阅。

2、采购申请单复印件给备件库

各组请购人员将批准后的采购申请单复印一份给到备件仓库。备件库根据组别分类存放,等供应商送货至备件库时,仓库接收人员根据采购申请单上的信息与实物比对,做初步验收。

(二)加强备件监控力度

虽然说物品缺失是每个仓库都存在的问题,但是加强备件监控力度对于一天只有8小时有工作人员在场的备件库还是很有必要的。

1、集中放置AB类备件

把所有贵重的、重要的AB类备件放置在同一区域,物料盒内定量整数放置,并按顺序排放整齐,使之一目了然,每周巡检2次。

2、增设监控系统

在仓库进门处、AB类备件放置处,及大的过道上安装摄像头,安装好后在摄像系统内设置成移动监控,即只有监测到动作时才录像,仓库工作人员每天上班后对昨天下班后的领

7 料情况进行回放。因为是移动检测,所以看回放的时间会很短,一般不会超过20分钟,工作量基本不增加。

3、与月度考评挂钩

公司会对员工进行月度考评,月度考评的成绩直接关系到年底的奖金和来年的工资增加幅度。对领料不开单或领料单填写不完整者给与相应的扣分,在每月的绩效考核中体现出来,当低于一定分数值时会采取相应措施,比如口头警告、处分记过、严重者开除。

(三)合理控制库存提高周转率

1、常用备件要推行零库存管理

对新购入库存备件,要根据需要的轻重缓急,分散分批采购入库。对常耗件、易损件可推行无库存管理。不凡帝设备很多,备件消耗量大,可通过培养几个备件制造商,作为无库存管理的供应商,及时准确地为不凡帝提供优质低价的维修备件。首先由工程部负责组织开展,根据备件制造周期、储备数量、消耗情况及市场环境,制定无库存备件目录制定无库存目录,然后对就近供应商考核、确定,达成协议,让其为企业备货。备件库每天把无库存目录备件的消耗量和库存量给供应商共享。供应商根据备件库提供的数据进行备货、送货,每月结算一次。

2、坚持备件的标准化、通用化、系列化

仓库工作人员与各组工程师一起对仓库的备件进行整理,尽量采用国家标准、部颁标准选用和设计制造备件,尽量减少备件的品种;大量不同而相似的设备备件如光电开关、色标传感器、减速机、电磁阀等,通过修改设计,逐步互相靠拢,使备件统

一、具备互换性。

3、进口备件要逐步走向国产化

对进口备件部分, 在引进国外先进设备的同时,更要注重进口备件的库存储备量及国产化工作。除必须储备的进行暂时储备外,其余备件一律抓紧时间进行国产化,这样备件的采购周期将会缩短,采购量可以降低,使备件库存量降低,周转率得以提高。

(四)提高仓库空间利用率

在已有的货架上建一个中间阁楼(即阁楼式货架),这样一来架位增加了一倍,使得存储空间得到更大的利用。有了上下两层空间可以很好的改善存储情况,首先下层采用小物料盒存放备件,备件的数量只需放置少量,这样同一货架层可以放置更多的物料盒。物料盒内无法放下的其余备件可以放二层空间,设置一个个的小仓库,并且很多压坏的备件可以装箱堆叠放置,其次对于不常用的备件也可放置于二层空间,使得空间得到充分利用。

(五)加强信息化建设

1、使用SAP系统

目前备件库使用的是易用仓储管理系统,这个软件功能过于简单。公司其他部门都在用SAP(Systems, Application and Products in Data Proceing)系统进行办公,备件库可以申请公司在SAP系统里单独为备件库制作一个模块,专门用该模块管理其信息资源,实现仓储信息的共享。这样,一方面可以使维修各组及时得到备件的信息,提升备件库的服务水

8平,另一方面,通过企业全面信息化,可以大大减少人力物力,节省成本。

2、加强网络建设

将备件库连入整个公司的局域网中,只有网络建设好了,才能实现企业仓储的信息化的建设,企业仓储的信息化建设有利于仓储资源的整合和充分利用,仓储信息化建设主要涉及仓储资源共享,仓储信息网络构建,仓储信息技术的应用。

3、加强对工作人员的培训

一套好的仓储管理系统也需要会用的工作人员才会发挥其作用,因此,仓储工作人员的知识化是必不可少的,如何使用该系统,如何更好的去维护这套系统,这是一个必须解决的问题,备件库中的工作人员年纪相对较大,知识老化、接受能力较弱。对于SAP系统不是很熟悉,备件库应该请公司的专业的人员对其进行培训,让其能够熟悉并能够很好的应用该系统。只有通过培训,才能提高工作人员的综合素质,只有通过培训才能提高工作人员所需要掌握的专业的知识,这也是提升企业整体素质的一个良好举措。

五、全文总结与未来展望

本文通过对不凡帝糖果公司备件库管理的研究、调查,提出问题、分析原因、并给出了具体改进对策的简述,加强采购与备件库之间的合作,合理控制库存和加强仓库场所的合理性规划布局, 加强信息化建设,提高仓储从业人员的知识水平,加强了备件监控力度,改善仓库现有不合理的管理模式,提高了仓库的工作效率。PVM公司在以后的发展过程中要进一步重视对仓库甚至是物流相关工作的管理,不仅要对备件仓库管理重视,更要重视对整个公司涉及物流的包括采购、运输等的管理,为了实现现代化仓储的规范管理,在不断的改进对策和完善仓储管理模式中壮大。

仓库管理是企业管理中必不可少的;合理、有效地进行仓库管理,转变仓库的职能从传统储藏功能转变成符合现代化物流发展的功能,使仓库的职能越来越丰富多样,在企业管理中体现出更大的价值,降低物流成本,提高收益,提升物流仓储管理水平,增强企业竞争力和竞争优势。随着企业的不断发展越能体现出物流管理的重要性,不久的将来物流将会变成企业的核心竞争力,帮助企业在日趋激烈的市场中立于不败之地。

参考文献:

[1] 纪寿文 李克强 缪立新.一种集成化仓储管理系统研究.清华大学深圳研究生院现代物流研究中心,2004 [2] 林昶、黄庆、帅斌.我国现代仓储业发展现状与对策, 西南交通大学学报(社会科学版),2007 [3] 陈华, 杨自辉,仓储管理实务,湖南人民出版社,2007年

[4] 汤云,加强仓储现代化建设 提高仓储业竞争力,武汉商业服务学院,2008年 [5] 王尚杰.INTERNET与物资管理现代化.铁道部天津物资管理干部学院,1998

9 [6] 闫成伟,提高仓库管理效率的几种途径,科技资讯, Science & Technology Information,2006年,

[7] 孙宏英、刘军胜.条码技术在仓储管理中的应用, 辽宁省交通高等专科学校,2007 [8] 胡燕.红云集团原料仓储管理存在的问题及改进措施.昆明理工大学,2007 [9] 何景伟.仓储管理与库存控制, 知识产权,2007 [10] 蒋水林.仓储管理信息化:实现“零库存”的利器, 现代物流报, 2006

致 谢

在这次的论文撰写过程中,碰到了很多的问题,我要感谢我的指导老师王存存老师的帮助,帮助我顺利的撰写了这次的论文,特别是在我选题定不下来的情况下,王存存老师并没有表现出不耐烦,而是跟我认真的讨论我到底收集了哪些资料,应该写什么比较好,在写论文的过程中应该注意写什么东西,在我提交论文初稿以后,王存存老师也是认真的批阅,帮我把我需要修改的地方一一都罗列出来,让我能够一目了然,可以顺利的进行修改,这次能够那么顺利的提交这篇毕业论文,王存存老师对我的指导是功不可没的。

在电视大学闵行二分校学习的两年半时间里,我要特别感谢所有任课老师的教导,让我学到了很多有用的知识,要感谢班主任老师的照顾,每次学校有什么事,班主任老师都会及时的通过短信的方式通知我们,要感谢学校给了我这样一个学习的平台,能让我在兼顾工作的时候又能够充实我自己。

第14篇:仓储科设备、备件辅材管理实施细则

编号:EG80/ZY-CC25-2013

物流港务公司

科室:仓储科

仓储科设备、备件、辅材

批准时间:2014-01-01

管理实施细则

生效时间:2014-01-0

1页数: 3.3 四号定位:库号、架号、层号、位号四者统一编号。 3.4 五五摆放:各种物资按品种、型号、规格、形状和储存条件要求,五五成堆,过目成数摆放。 3.5 三清:数量清、材质清、规格清。 3.6 二齐:库容整齐、摆放整齐。 3.7 四无:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质。 3.8 十不:不潮、不锈、不腐、不霉、不损、不变、不坏、不冻、不爆、不漏。 4 物资的入库 4.1 供应公司专业科应对进厂的大件、大批量物资及检修用急件实行预报制度,以便物流港务公司仓储科做好验收入库的工具、机械及存放场地的准备。 4.2 物流港务公司仓储科负责对到库的备件、辅材进行外观检验和入库验收。 4.3 物资到库后,仓库管理员应及时通知质检人员到库房进行质量检验。 4.4 外购物资的入库依据是合同、计量单、电子入库单等。转移入库的的依据是 “物资内部转移单”。 4.5 仓库管理员根据质检人员传递的电子入库单,确认无误后打印验收入库单,及时登记入帐(包括手工账本及计算机系统账本)。无合同的禁止办理入库手续。对随货附来的说明书、合格证、图纸及相关技术资料,进行妥善保管。 4.6 因生产和检修急需物资,不能按正常程序办理的,需相关领导签字审批后,可先直达现场,并在三个工作日内及时补办相关手续。 4.7 对入库物资如有质量和数量异议以及途损计量差等,由供应公司负责处理。在异议未处理之前,不允许混放、混堆、发放。 4.8 对超储备定额的物资,仓库管理员有权拒收。 4.9 基建、技改、设备购置等物资到达后,供应公司专业科配合质检人员、仓管人员到现场(库房)确定物资存放地点或接收单位,与仓库管理员办理交接,仓库管理科配合卸车清点。 4.10 供应公司专业科负责基建、技改、设备购置等设备的设计资料及图纸的回收、清理,仓储科负责随货同行的说明书、合格证等资料的清理、回收并妥善保管,随货移交给领料单位。 EG80/ZY-CC25-2013 5 物资的存放、保管与维护 5.1 物资按照仓储专业化集中的要求分库存放。仓储科通用库存放通用材料、备件,专用库存放各二级单位的专用备件。 5.2 库房应实行定置化管理,有存放条件的划定库存区、验收区、不合格品区等分区存放,库存区物资禁止混类堆放。 5.3 仓库管理员应按各类物资保管技术要求,组织货物归位,分别进行加垫、通风、清洁、干燥、定期涂油或重新包装,做到“四号定位”、“五五摆放”、“三清”、“二齐”。 5.4 因仓储、装卸等原因不能存放在库房,而存放于生产现场的物资,由使用单位建立专门实物帐,负责实物管理。 5.5 露天存放的物资,必须做到堆码整齐、清沟留道,充分利用仓储面积。 5.6 限定时效的物资,供应公司专业科应在到期前30天及时处理,特殊及贵重物资实行专库专柜加锁保管;对放射源要建立专库及做好保卫工作,并设专人负责进出放射源库登记管理工作;危险化学品的储存执行公司《危险化学品安全管理办法》的规定。 5.7 库存物资必须进行科学的日常维护保养,达到“四无”、“十不”要求,做到材质不混、名称不错、规格不串、数量准确、帐、卡、物、资金“四相符”。 5.8 物流港务公司仓储科要做好库存物资的防雨、防火、防盗等工作。 5.9 所有库存物资须有库龄记录,库房对入库物资时间、发放情况应进行登记,明确库存物资的库龄记录,并在年度转帐时对库龄记录进行转登。 6 物资的发放 6.1 物资的发放须按“先进先出”原则,即先入库先出库,后入库后发放。 6.2 具有独立法人资格的子、分公司持“物资调拨单”按关联交易的规定办理出库手续。 6.3 未独立注册的子、分公司及物流分公司内部各库房通过“物资内部转移单”进行物资的移库、调配。 6.4 其它用料单位持“物资领用单”到库房办理领用手续。 6.5 仓库管理员凭经领料单位审批的物资领用单进行物资的发放。 EG80/ZY-CC25-2013 6.6 未经质检人员或仓库管理人员检验、验收的物资,不得入库或发放。 6.7 供货单位直接送货到用料单位的物资,须通过质检中心质检员、业务员、物流港务公司仓库管理员和用料单位人员现场办理交接发放,并在一个工作日内办理出库手续。 6.8 新购回来的放射源,供应公司专业科、物流港务公司仓储科必须组织工程部、设备部、用料单位、安环部有关人员参与开封,做好放射源交接手续。新购回来的放射源必须有国家统一的编码卡,否则不得入库,应退回厂家。 6.9 危险化学品的发放要建立登记台帐,对各单位危险化学品的储存、流量、流向和用途等情况进行如实记录,并进行监督检查。 6.10 易燃、易爆、剧毒品的发放,必须有二人同时作业,一人发放,另一人核对清点。 6.11 大中修、临时检修所需应急物资,都须按规定程序办理相关手续。特殊情况直接进现场的物资,由使用单位开具收条,使用单位主管领导签字,检修主管领导签字,部分管领导签字认可后,方能办理出库手续。 6.12 用料单位因生产、维修急需,需在中、夜班及休息日进行领料,由领料单位领导签字认可后,物流港务公司仓储科方可安排库房的发料工作。 7 物资帐目及计算机管理 7.1 库房根据公司财务部及专业部门的规定分类建立帐本,进行账本、单据的管理及月度核帐盘点。 7.2 帐本、单据要做到日清月结,齐全准确并按规定保存。登记到手工帐本的各种数据,要同时录入到计算机管理系统,保持手工帐本和电子帐本数据的一致性和准确性。 7.3 库房每月在财务部门对帐册、单据进行稽核后,须对资金收发存情况,按库房、账本的分类,填报“收发存月报表”,全面反映库房当月的物资管理动态。 7.4 入、出库手续须在“物资管理信息系统”内进行,并及时打印单据作为财务结算凭证。计算机数据须与财务核帐数据保持一致。 7.5 材料的储备定额由供应部专业科负责制订。 8 物资的清仓与盘点 EG80/ZY-CC25-2013 8.1 库房须坚持收发盘点、轮番盘点和全面盘点的盘存制度,日常对有收发动态的物资进行清点,月底及年终对所有物资进行全面盘点。 8.2 盘点时要核实库存数量与帐、卡是否相符,物资有无损坏、失效情况,对实物盈亏要查明原因。 8.3 库房及供应部专业科应必须避免物资积压,出现积压后,供应部专业科应积极调剂利用或申请处理。 8.4 月度盘点工作由物流分公司仓储科在每月财务核帐前安排各库房进行。年度及半年度盘点工作根据公司相关要求进行组织、协调。 9 检查与考核 9.1 仓储科每月组织对库房的物资管理工作及日常工作进行检查,检查内容包括现场管理、物资保管、帐卡物管理、规章制度的执行等,要建立详细的检查记录并进行整改。未组织检查扣责任科室100~200元。 9.2 由于物资编码不完整、合同未及时传递等原因而影响计算机系统内办理入出库手续的,每发生一次考核供应部责任人20~100元。 9.3 未在系统内及时办理入出库手续或录入数据的,扣责任人20~100元。系统内月度收发存数据与账本不符的,视数据差异程度扣责任人50~100元。 9.3 无合同入库以及无质检依据擅自办理入库的,无审批手续擅自发料的,每发生一次扣责任人100~200元。 9.4 由于物资保管不善,造成物资丢失、损坏、失效以及其它经济损失的,根据损失情况考核责任科室。出现较大盘亏的,按公司《责任事故管理标准》有关规定追究责任人员责任。 9.5 由于服务质量差,被投诉属实的,扣责任人50元。影响比较恶劣的,扣责任人100元,并视情节轻重,对责任人进行换岗或待岗处理。 10 附则 10.1 本实施细则由物流港务公司负责解释。 10.2 本实施细则自生效之日起执行。

第15篇:物料、设备、工装备件管理 Microsoft Word 文档

生产物料、设备、工装夹具成本控制措施

 物料成本控制措施

一、为促进车间成本管理,培养和规范各岗位节约成本程序和自觉行为,减少浪费,准确核算成本。

二、生产领、耗、存物料管理

1、生产用料采取按单领料核算。材料发放按定额限额发料

2、生产部文员(成本管理员)根据次日计划生产订单按定额材料清单计算材料、物料需要量,并将《物料计划》交物料员。每天的《物料计划》应注明相对应订单,通用物料可按周计划领用,月末除外。

3、物料员每天上午按次日所需物料计划打印《生产领料单后》交仓管员备料,仓管员按单发料,并在领料单填写实发数和签名,领料员核实后签名确认。仓管员每天将领料单相关联交财务部、生产部成本管理员。

4、如超计划领取物料,需打印《超额领料单》,经生产主管和副总经理批准后方可发料。

5、加强材料消耗的统计分析工作。成本管理员应每天根据领料单》的实际领料数与生产计划完成情况进行核对,对因各种原因已领料未生产的产品按型号进行登记,每月按实际生产的合格品、在制品、废品数量总和计算材料定额,并与实际耗用材料数量对比和分析,形成《材料定额、耗用情况汇总表》,如有差异(超额用料),应查明原因,并在次月5日前交财务部核对。  实际耗用XX材料数量=上月车间XX材料盘点数+本月实际领用XX材料数—本月车间XX材料盘点数

 XX材料差异=实际耗用XX材料数量—XX材料定额数量

 XX材料定额数量=(本月实际生产数量)X(材料清单核定单位产品XX材料耗用数量)

 本月实际生产产品数量=本月入库数+本月末盘点数+不合格品数量—上月末盘点数

6、加强车间材料管理,发挥每个人的积极性,推广各种节约材料的先进经验、处处精打细算,定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。

7、生产过程发现材料不良或错领材料,应办理退回手续。

8、每月末应认真做好车间物料盘点工作。

三、产品数量入库、统计、管理程序

1、为了更准确地核算材料耗用是否合理,必须做好产品生产数量统计工作。

2、生产车间每天应如实统计生产数量(包括不良品)。经检测合格的产品应及时移交给包装组。

3、包装组按订单进行包装后,应按客户分别堆放,同时在《成品包装入库登记本》上登记每张订单的包装情况(包括客户、总数量),包装完成后,及时通知生产文员打印入库单。

4、生产文员打印入库单交包装组长签名后办理入库手续,仓管员对入库单和实物认真核对无误后签名确认,留存“仓库联”,其他联次交生产文员。生产文员应每天与包装组核对,对已办入库的,在《成品包装入库登记本》上签名,未办理入库的,应及时办理入库手续。

5、生产文员每天统计入库数量后,将入库单“财务联”交财务部。将“存根联”交成本核算员登记。

6、已办理入库的产品,仓管员应将产品放置成品仓。未办理入库的产品,由包装组负责保管。包装组不能将未办理入库手续的产品交给除仓管员外的任何人。

 设备管理

一、目的。为加强设备的管理,安全、合理、有效地发挥设备效能,做到正确使用设备,使设备经常处于良好的工作状态,提高效率,降低废品率和维修费用。

二、相关职责。

1.技术部负责对生产设备(仪器)进行台帐登记、维修保养等日常管理工作。

2.生产部负责生产车间设备的使用和维护。

3、品质部负责对本部门设备的使用和维护。4.技术部负责对新设备的改造和验收。

三、生产设备的使用规定

1、生产设备验收合格后,由使用部门办理生产设备领用手续。

2、使用部门应按《生产设备操作规程》操作,同时要求相关操作人员应接受适当培训,操作人员通过现场考核,确认合格后方可让其操作。使用部门必须指定专人负责设备的日常使用工作。对不遵守规定,造成设备丢失、损坏者,应进行处罚。

3、操作人员发现设备有故障或产品出现质量问题时,应立即停止操作,报告技术部,并采取适当的安全措施。

四、设备维护保养规定

1、现场使用的生产设备应有统一的编号,并设《设备管理卡》,以便于维护保养。

2、使用部门根据设备的性能、使用频率等要求制订《生产设备年度维修保养计划》,并按计划严格执行。

3、技术部要求设备操作人员做好设备的日常维护和保养。日常生产中出现机器故障或产品不良时,应及时修理,自行无法修理的,应及时报告付总经理。修理结束后应填写《生产设备检修记录单》,检修好的设备使用者应在《检修单》上签字确认。并将检修情况记录在相应《设备管理卡》上。

4、对无法检修或无修理价值的设备,使用部门应提出报废申请,经过技术鉴定填写《设施报废单》,经付总经理审核,报总经理批准后报废,并在《设备管理卡》上及《生产设备台账》上登记。

5、每月5日前,技术部将上月设备维护费(包括配件费)报财务部。财务部负责审核和统计。

 工装模具、备件的管理

一、为确保设备正常运转,保证产品质量,防止浪费并加强工装模具、备件的管理。

二、适用范围:适用于公司所有的生产设备和计量仪器、检测装置的工装模具、备件。

三、工装模具、备件的购买、领用和管理:

1、由使用部门依据生产需求提出工装模具、备件申请计划,并填写《请购单》,请购单应注明“新增”或“更换”字样并说明原因,经技术部、副总经理审核后交采购部购买。

2、采购部应查对库存数量,

3、备件采购回来,验收,合格后入库,由备件仓管理;

4、工装、模具领用按《仓库管理规定》执行,请购时属“更换”的,须以旧换新。领用后,登记工装卡片。

5、工装模具、备件报废时由使用部门填写《报废申请单》,连同工装卡片交技术部鉴定,副总经理以上同意方可报废处理。如属非正常原因(如人为损坏、未到正常使用寿命等)的,应查明原因后方可报废,旧件应贴上《报废证》,由备件仓区分管理。

5、生产部、技术部和品质部应对本部门使用的工装、模具的领用时间、使用状况及维修记录等情况设卡登记,采购部每月按部门统计填写《工装模具、备件购进、报废、结存情况表》交相关部门签名确认,并会同相关部门定期检查。

6、公司对工装、备件的合理配备、调配、合理库存等进行核定。每年度由技术部进行备件总结工作。

7、采购部填写费用报销单时应按领用部门分别填写,财务部根据《工装模具、备件购进、报废、结存情况表》进行审核。

8、自制工装备件管理参照上述规定执行。

第16篇:企业设备备件管理的目标与任务

企业设备备件管理的目标与任务

设备备件管理是维修工作的重要组成部分,科学合理地储备备件,及时地为设备维修提供优质备件,是设备维修必不可少的物质基础,是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。

1.备件管理的目标

备件管理的目的是用最少的备件资金,科学合理经济的库存储备,保证设备维修的需要,减少设备停修时间,并做到以下几点。

①把设备突发故障所造成的生产停工损失减少到最低程度。

②把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

③把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

④备件管理方法先进,信息准确,反馈及时。满足设备维修需要,经济效果明显。

2.备件管理的主要任务

①建立相应的备件管理机构和必要的设施,科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作。

②及时有效地向维修人员提供合格的备件,重点做好关键设备备件供应工作,确保关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。

③做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的使用性能。备件采购人员要随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量,并及时反馈给备件计划员并及时修订备件外购计划。

④在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量,提高备件资金的周转率。影响备件管理成本的因素有:备件资金占用率和周转率;库房占用面积;管理人员数量;备件制造采购质量和价格;备件库存损失等。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。

第17篇:设备库劳动纪律

设备库人员工作要求与纪律

为加强公司的内部管理,提高员工员素质,确保设备库的安全正常运行,特做以下管理规定:

1、每人都要树立较强的“安全意识、服务意识、廉洁意识”,工作要主动、要有责任心。

2、工作期间,严禁私领、私分仓库物品,严禁私自与外单位、供货厂家、外委修理厂家及内部人员之间做物资、经济上不正常的交易。

3、工作人员休班前必须向单位负责人请假,并必须处理好自己所管辖范围内的工作,不得因休班而影响明天的工作。违者罚款200元。

4、夜班值班人员必须在指定的值班室值班。违者罚款200元

5、夜班值班人员晚上巡检各不少于两次,由于没有巡检到位,造成电缆丢失、被盗,对责任人将严肃处理。

6、上班期间不得随意离开库房,库房必须有至少一名值班人员,严禁外单位人员在库房内闲坐、闲谈,发现一次罚责任人100元。

7、保管员要熟悉所管辖范围内物资,做到账卡物相一致;发放时,要核对领料单上审批的数据、签名及盖章等有关手续,审核无误后方可发放,有问题及时反映。

8、库房保管员应对货物定时或不定时的整理核对

9、叉车、吊车司机要牢记安全责任,对于业务范围内的工作,大件物品要做到随叫随叉;对于外委单位或不属于业务范围内的工作,必须由单位负责人同意。

10、严禁当班人员班中出现脱岗、空岗、睡岗等违反劳动纪律现象的

发生,否则发现一次罚责任人200元;

11、上班期间严禁打架斗殴,违者罚款1000,情节严重者移交公安机关。

12、严禁在仓库内吸烟、动用明火,严禁在仓库内私拉乱接电源、电线,严禁随意动用仓库的消防器材。

第18篇:4s店备件库管实习心得体会

4s店备件库管实习心得体会

安全第一,服从管理。在实习过程中,要求学生始终坚持安全第一的理念,绝对遵守工厂的规章制度,服从实习老师的统一管理。下面是小编整理关于4s店备件库管实习心得体会。欢迎大家阅读!

4s店备件库管实习心得体会

1、团队精神,共同合作在工作中的重要性。每个人对每件事的看法不会是完全相同的,所以处理事情有分歧是很正常的,但随着大家相互的逐渐了解,分歧会慢慢减少,工作开展也会越来越胜利。只有大家的思想统一了,心往一处想,劲往一处使,工作才能顺利出色的完成。那我们应该在读书时,更要养成团队的精神,团结集体。

2、时时准备在整个工作中的重要性。良好的开始是成功的一半这句话都被人说烂了,可只有经历后才能体会到他真正的含义。你要展开一项活动,如果宣传工作做的不到位,没有人来参加,活动怎么能开展下去呢?即使你准备再充分也白搭,给谁看呢?如果你前期准备的不充分,观众或者说参与者一多,你准备的不够充分,你肯定会手忙脚乱,更别提发挥水平了。从这次活动中,我们充分认识到,准备工作是一切工作的前提,只有做好充分的准备才有可能出色的完成任务。也如修车,车主如赶时间,你就要迅速开工,也就是有先期的准备工作。

3、做一件事情只要你努力了,用心去做了,不管结果怎样都是成功的!这次的社会实践我的收获很大,感受也很多,以上只是一部分,相信通过以后的学生工作实践,我们一定会取得更大的进步,我们艺术学院的学生工作也一定会取得长足进步的。通过本次社会实践活动,一方面,我们锻炼了自己的能力,在实践中成长;另一方面,我们为社会做出了自己的贡献;但在实践过程中,我们也表现出了经验不足,处理问题不够成熟、书本知识与实际结合不够紧密等问题。我们回到学校后会更加要珍惜在校学习的时光,努力掌握更多的知识,并不断深入到实践中,检验自己的知识,锻炼自己的能力,为今后更好地服务于社会打下坚实的基础。

短期的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。社会实践加深了我与社会各阶层人的感情,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成才之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。希望以后还有这样的机会,让我从实践中得到锻炼。

4s店备件库管实习心得体会

为了完成理论与实际的结合、学校与社会的沟通,进一步提高学生的思想觉悟、实践能力,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便把学生培养成为能够主动适应社会主义现代化建设需要的高素质的复合型人才,从20xx年9月份开始,汽车专业部教师带领学生在我校博友汽修厂展开了为期近半年的实习工作,现将实习情况及效果总结如下:

一、明确实习目的:

阶段实习是学校教学的一个重要组成部分,学生社会实践虽然安排在一个完整的学期进行,但并不具有绝对独立的意义。它的一个重要功能,在于运用教学成果,检验学习效果。就是看一看课堂教学与实际工作到底有多大距离,并通过综合分析,找出教学中存在的不足,以便为完善教学计划,改革教学内容与方法提供实践依据。

1、培养学生的实际动手能力,而这种实际能力的培养单靠课堂教学是远远不够的,尤其是汽车维修这门实践性很强的学科,必须从课堂走向工厂。近几年来,我校在教学实习单位的安排上侧重于对口实习工厂,目的就在于让学生通过亲身实践,了解实际的操作过程,熟悉工厂管理的基本环节,实际体会一个对汽修工人的基本素质的要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

2、预演和准备就业工作。通过实习,让学生找出自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理转型期。

二、对学生实行顶岗实习管理

实习学生具有双重角色。他们既是学校派出的学生,又是实习单位的工作人员。鉴于此,我们对学生提出了三个方面的要求:

1、以正式工作人员的身份进行实习。要求学生不因实习生身份而放松自己,要严格遵守实习单位的有关规章、制度和纪律,积极争取和努力完成领导交办的各项任务,从小事做起,向有经验的同志虚心求教,尽快适应环境,不断寻找自身差距,拓展知识面,培养实际工作能力。

2、以旁观者的身份实习。在实习过程中,学生往往被安排在某一具体的岗位,工作可能很琐碎。我们要求学生自觉服从实习单位的安排,与此同时,也要把眼光放高远,从工厂工作的全局出发,了解企业运行的基本规律、工人的基本心态、企业管理的原则等,这种观察和训练能够使学生在更广的层面熟悉工厂,增强适应能力。

3、以研究者的身份实习。要求学生在实习前通过双向选择(指定、自定)方式确定一些课题,积极探索理论与实践相结合的途径,利用实习机会深入工厂,了解汽修行业的新技术,熟悉操作流程,关注最新行业动态,为最终走向企业奠定坚实的基础。

4、安全第一,服从管理。在实习过程中,要求学生始终坚持安全第一的理念,绝对遵守工厂的规章制度,服从实习老师的统一管理。

第19篇:设备备件库存资金的核算

设备备件库存资金的核算

设备备件资金是企业用于采购或制造设备维修备件所占用的资金,也称备件储备资金,属于企业流动资金的一部分。

备件库存管理是物资运动与资金运动的统一。备件资金是在维修工作周而复始的运动中发生的,因此应按照经济规律和价值形式进行管理。

1.设备备件库存资金的核算方法

备件储备资金的核定,原则上应与企业的规模、生产实际情况相联系。影响备件储备资金的因素较多,目前还没有一个较为通用、合理的核定方法,因而缺乏可比性。由于储备资金定额指标对设备管理经济性有较重要的意义,故要求企业根据本身的实际情况,如生产任务量、全厂设备配置状况、设备新度、磨损情况、维修能力(包括自制备件能力)和供应协作条件等确定。

同时,要注意对储备资金定额不断修正,以便较合理地确定企业的备件储备资金。目前,核定企业备件储备资金定额的方法有以下几种。

①按备件卡规定的储备定额核算。其计算方法来源于备件卡确定的储备定额,故其合理程度取决于备件卡的准确性和科学性。

②可按设备原购置总值的1%~2%估算。其计算依据为企业的设备固定资产原值,这种方法计算简单。但与企业的生产实际情况,特别是设备的利用、维修和磨损情况联系较差,缺乏科学基础。

③按照典型设备推算确定。这种方法计算简单,但准确性差。设备和备件储备品种较少的小型企业可采用此种方法,并在实践中逐步修订完善。

④根据上年度的备件储备金额,备件消耗金额,结合本年度的设备维修计划,确定本年度的储备资金定额。

⑤用本年度的备件消耗金额乘预计的资金周转期,加以适当修正后确定下年度的备件储备金额。

上述④、⑤两种方法一般为具有一定管理水平、一定规模和生产较为稳定的企业采用,否则,误差较大会影响企业的生产和设备管理工作。

2.备件资金的考核

(1)备件储备资金定额

它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金限额(确定方法见前述)。

(2)备件资金周转期

减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义,也是反映企业和供应备件公司备件管理水平的重要经济指标,其计算方法为 资金周转期=年平均库存金额/年消耗金额

备件资金周转期应在一年左右,周转期应不断压缩。若周转期过长造成占用资金多,企业便需对备件多的品种和数量进行分析、修正。

(3)备件库存资金周转率

它用来衡量库存备件占用的每元资金实际用于满足设备维修需要的效率。其计算公式为

库存资金周转率=年备件消耗金额/(年平均库存*100%)

(4)资金占用率

它用来衡量备件储备占用资金的合理度,以便控制备件储备的资金占用量,其计算公式是: 资金占用率=备件储备资金总额/(设备原购置总值*100%)

5)资金周转加速率

资金周转加速率=上期资金周转率一本期资金周转率/上期资金周转率×100%

为了反映考核年度备件技术经济指标的动态,备件库每年都应填报年度备件库主要技术动态表,以便总结经验,找出差距,改进工作。

第20篇:设备备件保障作用和意义

设备备件保障作用和意义 所谓备件就是为了满足设备维修的需要,缩短设备停机时间而储备的零件。备件的种类很多,分类方法也各有不同,一般按备件来源分为外购备件和自制备件。

备件保障是为了按计划,按应急进行设备维修,缩短维修停机时间,减少修理费用, 而对备件的计划、生产、定货、采购、供应及合理使用等方面进行的业务工作。备件保障是维修工作的重要组成部分,科学地储备和供应高质量的备件,不仅有助于按期完成维修工作,而且能提高设备的可靠性。科学地储备和供应,是指在及时供应维修所需备件的同时,储备备件所占用的资金最少,资金周转率最高, 各种备件储备量适宜,保障方法先进科学。由于备件品种繁多, 各种备件的寿命及使用效率不同, 需求量变化大,加工及定货周期不同等原因,使备件保障工作比较复杂。从系统的观点出发,把故障、修理及备件等项工作看成一个有机整体,从研究故障、修理及备件工作的规律入手,权衡停机时间和费用对设备素质和经济效益的影响,从而搞好各项工作, 此即备件保障的目的。

备件保障包括技术保障、计划保障、仓库保障和经济保障四部分:

1、技术保障

主要包括编制和积累备件保障资料,预测备件消耗量,制订合理的备件储备定额和储备形式。

1)确定备件的原则

由于企业的性质不同, 同类设备的拥有量不同,管理水平、维修水平不同,通用化、标准化程度不同及企业所处地区有无备件集中供应商和组织等因素的影响,各企业应结合具体的情况综合分析, 确定备件的储备的原则。

2)备件的储备形式

备件的储备形式包括成套储备(为了保证备件的配合精度和传动精度,有些备件必须成对制造和更换);部件储备(比如控制模块、控制电源等)。

3)备件的储备定额

就是指企业为保证生产和设备维修需要,根据实际统计和有关资料,经计算所制定的备件储备量。储备定额是编制备件计划,指导备件生产定货、采购、储备及备件库管理的依据。

2、计划保障 计划保障是指从提出订购和制造计划开始,直到入库为止这一段时间的工作,包括申请购买和编制计划与组织实施。备件计划主要有外购备件计划、自制备件计划、备件修复计划等。

外购备件的订货。企业按照不同类别来编制外购备件计划。企业中维修用备件种类多、范围广、供应方法也不同(如集中订货、直接订货、向国外订货、就地购买)。

自制备件的生产。在选择自制备件和外购备件时,应从备件质量和经济两方面考虑,能购买的尽量外购,必须自制的要在生产、维修同时考虑的情况下安排备件的制造计划。

3、备件的经济管理

备件入库后的仓库管理储备资金、总结修理使用备件的规律及提高备件管理水平提供可靠依据。

备件的资金来源于企业的流动资金,其储备的资金限额只能由属于备件范围的物资占用,其资金的核算目前尚无通用的方法,各企业可结合企业规模、行业特点、实际情况(如设备新度、维修能力、地区协作条件等)进行核算。主要有以下几种核算方法。

1)按设备原购值的2%~3%估算。此种方法标;隹较统一,企业问可以进行比较。

2)用年度实际消耗资金与资金周转期的乘积加以修正后求得平均备件储备资金。

3)根据历年备件资金消耗金额,特别是上一年消耗金额,结合本年度的设备状态和修理计划确定本年度的备件储备资金。

备件占用资金的多少、周转快慢,对企业的经济效益有直接影响,也反映企业备件管理水平,应在保证维修和设备完好的状态下,尽量减少备件资金占用额。资金占用率反映占用资金的合理性。减少备件资金占用额,提高资金周转期是备件经济管理中突出的问题,在企业转入经营型以后,设备维修备件管理工作要与之相适应, 以促进企业经济效益的提高。

4、备件保障现代化

入库、发放、保养是一件既繁杂又细致的工作。管理好备件 ABC管理法是一种从种类繁分类台帐和各种入库、出库凭 多,错综复杂的多项目或多因素证,可以为修订储备定额、压缩 的事物中,找出主要矛盾,抓住重点,照顾一般的管理方法。企业为了保证维修需要,储备品种繁多的大量备件,占用了大量资金。每种备件的重要程度、供货难易和库存时间各不相同,为了分清重点与一般,区别对待,控制备件库存,将备件划分为A、B、C三类。划分时考虑的原则如下:保证维修和生产的重要程度, 加工难易程度和定货周期长短, 占用资金的多少。

A类备件:重要程度高,加工困难,定货周期长,储备量较少但占用资金多的备件。A类备件占库存资金总额的60%~70%,库存品种占总数的10% 左右。此类备件要严格控制,在保证维修需要的前提下,安全储备要低,以减少资金积压和加速资金周转。用增加定货次数来保证备件的使用,可采取经济、合理的批量和时间去订货采购。备件入库和领用需要详细登记并经常检查库存情况。

B类备件:其占库存的25%左右,库存品种数占总数的20%-30%,对于此类备件的控制可放宽些,定货批量可适当加大一些,时间也可灵活些,按常规最高、最低储备量及定期检查,做好收发记录。

C类备件:库存品种数占总数的65%左右,其占库存资金总额的10%~20%。这类备件一般加工较简单,加工或订货周期短,市场上可以随时买到。由于该类备件占用资金不太多,但品种多、数量大,为简化管理,可按需要量一次集中订货,以取得优惠价格和节省人力、时间。

随着企业发展的需要,加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。从某种意义上说,设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展。备件管理是设备管理的一个重要内容。设备管理已被现代企业管理学称之为“命脉管理”,备件管理与运行管理和检修管理又被称之为设备管理的三大支柱。可见搞好企业的备件管理具有十分重要的作用和意义。

《设备备件库管理岗位职责.doc》
设备备件库管理岗位职责
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