财务主管岗位职责
1、认真贯彻执行国家和公司的财务、预算、经营、资产、合同等方面的方针、政策、法令、法规,并结合项目经理部实际情况制定具体实施办法或措施。
2、在项目部领导下,负责经营财务和本部门的管理工作,组织编制项目部财务成本预算、财务收支计划,并组织实施。
3、按照《会计法》组织会计核算,实行会计监督。
4、遵守职业道德,遵守法规,维护财经纪律,严守经营财务秘密。
5、负责筹措并合理使用资金,确保项目部生产经营管理工作顺利进行。
6、负责建立完善的内部控制制度,充分利用会计资料,及时对财务收支执行情况和经济活动进行分析,提供可靠信息,定期向公司及项目部汇报经营财务状况,为领导决策当好参谋助手。
7、严格执行成本开支范围,正确归集和分配成本费用,严格划分费用和成本的界限,合理摊提费用,及时处理会计业务,准确计算成本和编制本利收支表。
8、财务要积极配合项目经理,做好建设单位办理工程预付款及验工计价款的结算和催收工作。
9、负责会同有关部门组织固定资产和流动资产的核对工作,提高资金使用效果。负责做好固定资产折旧的计提、核算、管理工作。
10、负责做好各税种的计算和缴纳工作以及各税务报表的编制工作。
11、负责日常的成本核算和费用报销工作,严格执行会计制度的开支范围和标准,认真审核原始凭证,坚持原则,秉公办事。
12、负责往来账的管理,及时做好清理清欠工作,防止有呆账、坏账损失发生。
13.负责对所管的账目做到账账相符,账表相符。
14、完成领导和上级部门交办的其他工作。
公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务主管负责管理,未经公司批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经公司批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明,须经公章主管人员审核后,方可盖章,留复印件以备查。
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
四、公章禁止非本公司业务使用,如因特殊需要,必须经董事长批准,由公章保管人员携带前往,用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经项目经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有项目经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
九、公章使用流程:
1.使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时项目经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管向项目经理提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;重要文件留复印件备查。
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
财务主管岗位职责
20091110
1、参照国家有关财务管理规定,根据公司的具体情况,制定适合公司的财务管理制度。并与相关部门沟通,报公司管理层批准后执行。
2、参与制定公司会计核算制度。
3、参与部门日常管理工作,制定部门工作计划和检查计划的执行情况。
4、根据公司各项财务会计制度指导业务人员进行日常的业务处理,形成规范化的工作流程,及时修正流程不合理部分。
5、组织公司各部门编制财务预算,汇总公司整体预算资料。
6、组织公司年度财务决算,汇总公司整体决算资料,完成年度财务报表的编制,并编写财务分析报告初稿。
7、负责公司资金的整体运作,根据公司经营计划编制资金的需求使用计划,合理安排与筹措资金,降低资金成本。
8、对各项资金的收付进行严格的审核把关;
9、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
10、负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;
11、尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
12、
13、
14、
析;
15、
16、
根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线; 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报; 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行; 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分
财务主管岗位职责
(1):制定并执行公司的年度财务计划,建立财务核算和财务监控体系,组织编制各项相关管理制度并监督落实。
(2):制定公司资金运营计划,参与公司年度经营计划的制订;
(3):依据公司目标编制公司财务预算表,调整公司年度及季度的预算报表;
(4):建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
(5):主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
(6):协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
(7):参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
(8):审核财务报表,提交财务管理工作报告;
(9):筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求;
(10):监督所属下级遵守财务制度及公司的各项制度
既然财务主管是公司的一个中层以上的管理人员,除了做好财务工作外,还要管理好部门的财务人员,要协调好与其它部门的工作。以下具体介绍财务主管岗位职责:
第一条制订本企业会计制度。
财务主管(会计主管)根据国家财经法规、会计制度以及其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
第二条组织领导财会部门工作。
财务主管(会计主管)要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管(会计主管)还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制订本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管(会计主管)有行使监督职能、严格财经纪律以及防范和制止违法乱纪行为的责任。
第三条做好高层领导的财务管理助手。
财务主管(会计主管)要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管(会计主管)要参与经营决策,主持制订和考核财务预算。财务主管(会计主管)还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
第四条加强日常财务管理和成本控制。
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期制{丁各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算及分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
第五条保证按时纳税及应交利润。
财务主管(会计主管)应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期
完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
第六条负责定期财产清查。
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管(会计主管)的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管(会计主管)还要根据管理部门决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
第七条搞好财务部门人力资源管理。
建立业务学习制度,组织财务部门人员学习业务,不断提高财务部门的整体素质。
财务、人事主管岗位职责
财务工作岗位职责
一、公司发生费用报销。15%
公司有发生相关费用需要报销的,先请申请人填好报销单,审核后确认签字,待总经理批准签字后,将现金报销给申请人并请申请人确认签字。
二、银行、现金、成本报表登记。20%
公司有发生费用支出时(银行支出或现金支出),登记好银行、现金日记账,并同步登记与其相关的成本明细账。
三、客户收款的到账提醒5%
1、客户款项(软件收入、数据费收入)汇入我账户,我再提醒销售经理开号或续费。
四、每周对账(现金对账、银行对账、系统对账、和董事长对账)10%
1、现金日记账和库存现金核对相符;
2、银行日记账和银行存款核对相符;
3、客户收款的现金或银行存款和系统核对相符;
4、将客户收款-留存用的备用金=汇给董事长的存款
五、工资的计算和发放。25%
1、基本工资、岗位工资、绩效工资、提成以及相关的扣款的计算和发放;
2、讲师讲课的补贴的计算和发放;
3、经济业务佣金的佣金提成的审核和发放。
4、发放工资后并将工资条在QQ上一一发放给每位员工。
六、公司每月利润的计算和分配。25%
1、每月汇总各类收入和成本费用支出并编制好《利润表》。
2、根据公司股份分配方案计算每个股东应分配的股份。
签名:成瑾2011-03-28
财务主管岗位职责
1、全面负责公司财务部核算中心的日常管理工作(包括财务核算、办公卫生、纪律等管理);
2、遵守公司统一制定的财务管理制度及有关规定,并监督执行;
3、统筹公司内部资金的合理调配、运用和管理工作;
4、指导、监督、检查会计、出纳的日常核算工作,;
5、对原始凭证(报销凭证)进行真实、准确、完整性审核,审核会计记账凭证和日报表;
6、负责费用的归集、分配,结转生产、销售成本计算当月损益;
7、每月5日前编制上月财务报表与分析等各类管理类报表,年终结算后编制年度分析报告,并整理后上报财务经理;
8、负责财务专用章的管理,严格遵守用章手续和规定;
9、每半年组织材料主管与费用会计和库房主管进行盘库工作;
10、负责对公司往来账款、存货、固定资产等资产增减变动情况进行分析与监控,保护资产安全完整;
11、协助财务经理组织对公司财务管理制度、会计核算制度以及有关内控制度的制定与完善;
12、协助财务经理完成财务会计人员的配置、管理及绩效考核工作;
13、完成领导交办的其它工作。
财务主管岗位职责
1、报税及其他涉税账务处理,社保申报;
2、审核过账每日销售单、付款单、费用单、收款单据;
3、收款、付款、费用、入库、销售等单据相应工作人员忙碌时帮忙处理;
4、单据核查,包括开单及其往来账务中的单据审核,有疑问单据提出处理意见并跟踪处理结果;
5、对每日各岗位工作完成进度进行监管;
6、负责每日销售、回款、进出库、银行账等情况统计,并及时汇报;
7、当领导及其他部门人员需要各自权限内的财务数据时,及时处理,在规定时间内提供;
8、每月做好仓库盘点,确保账实相符;
9、账务查询及整理,包括之前遗留的往来、库存、现金银行及当前发生项;
10、协助财务经理处理日常财务工作;
2013年12月20日
财务主管岗位职责
一、全面负责项目部的财务管理工作。
二、严格按照总公司财务会计制度进行会计核算、监督和财务管理。
三、负责向项目经理报告财务状况和经营成果,及时按公司要求报送真实、可靠的会计报告和其他会计资料。
四、按时与业主办理工程价款的结算和拨付,按照资金使用计划足额上交公司的管理费。
五、根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证、登记账簿、编制财务报告。
六、对本工程项目的财务管理、现金收支、成本核算认真把关,发现问题应及时处理,对重大问题应向公司财务部汇报。
七、运用会计资料计算本工程项目的经营成果,并向公司出具真实完整的考核资料。
八、保管好有关会计档案资料。
(一)岗位职责
财务会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税申报,会计档案保管等工作。
一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。
三、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。
五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。
六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
七、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。
八、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
十、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。
(二)任职条件
1、学历要求专科以上,财务管理专业,会计师职称,有建筑企业财务工作经验;
2、5年以上建筑企业财务工作经验;
3、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
4、熟练操作企业成本管理体系;
5、受过财务管理等方面的培训;
6、精通国家财税法律规范,具备丰富的财会项目管理处理经验;
7、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
8、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
9、有较强的沟通协调能力、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;
财务主管岗位职责
1、审核日常费用报销单据,提交财务经理。
2、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查。
3、每月工资表的考勤及核算等审核。
4、日常促销活动单的审核检查、促销费用及挂账的账务处理、活动的评估分析。
5、落实公司预算管理体系指标考核,对指标完成情况进行过程控制和总结分析。
6、指导税务会计网上报税及发票的领购。
7、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。
8、月末当日及时安排对库存商品(XXX)的盘点及跟进盘点报告的处理。
9、月末及时指导会计进行现金、银行存款、商务卡、电费、收据、发票的现场盘点及盘点表的落实。
10、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗品摊销等的数据准确,待处理财产损溢是否结平,收银员长短款是否异常,是否挂个人往来帐扣取,银行存款是否核对好,特别是信用卡、POS机的核对,商务卡是否帐务处理正确,促销费用平帐是否及时,促销费用帐务处理是否正确,若是要供应商承担部份促销费用是否挂供应商往来。月底是否安排盘查出纳现金和收银员备用金,检查出纳每日营业款是否及时缴在银行。月中安排会计人员抽查现金房人员出入是否有登记。月终结转各项收入成本及税费等帐务处理。
11、协助配合财务经理工作,负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信息,发挥承上启下的作用。
12、完成领导交办的其他工作。
结算会计岗位职责
1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。
2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。
3、每月1号前要求各部门(营运部、企划部、招商部、工程部)提交待扣供应商合同外费用明细,(并于2号前全部录入POS系统)。
4、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。
5、打印供应商往来结算单(4号到5号)。
6、与供应商往来核对(6号到10)。
7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本,待月中抵扣验证时一起交税务往来会计,收集自行完税证明,分结算方式汇总结算单同时打印汇总表交财务经理(11日到15)
8、根据供应商(提供增值税专用发票)扣取费用,开具收据或发票给供应商,并做登记
9、将收款收据,发票记账联提交给费用会计,并做好签收登记。
10、
11、
12、
日销售会计岗位职责
1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。
2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。
3、每月2号要求各楼层提交待扣供应商合同外费用明细,并于3号录入POS系统。
4、计算出实付供应商往来结算额。
5、开具供应商往来结算单。
6、与供应商往来核对。根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30)
7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。
8、根据供应商扣取费用,开具收据或发票给供应商。
9、将收款收据,发票记帐联提交给费用会计,并做好签收登记。
费用会计岗位职责:
1、进行日常费用报销凭证的处理。
2、每日根据现金出纳出具的收银报表填制销售收入凭证。
3、月未待摊费用的摊销。
4、员工个人往来的平帐、催收。
5、月底出纳现金,收银员备用金、购物卡等的盘查,与集团核对往来。
6、银行存款核对,编制“银行存款余额调节表”。
税务往来会计岗位职责
1、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证
2、供应商税票的验证及帐务处理。
3、税务报表的报送、收款收据、发票的税务领取、缴销及公司内部领取使用的登记、缴销。
4、税务报表在网上进行国税、地税、统计局的报表报送及完税。
5、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。
6、核对供应商往来,上月挂帐余额应与本月付款余额一致,不一致有差异查明原因,并于每月5号汇总出具供应商往来差异表,交财务经理审核进行处理。
7、协助出纳主管月初POS机银联刷卡帐户的核对。
出纳(主管)职责
1、据审批完整的报销单据报销付款,严格审查原始报销凭证的真实性,合法性,准
确性,和完整性,审核相关人员的签名和审批情况,对不符合要求的报销凭证,出纳人员有权拒绝。
2、据审批完整的供应商结算付款单据提交网银付款,注意收款人和开具发票的人要一致,收款帐号要核准,然后提交财务经理审单。
3、在网银己提交并付款成功的结算单上加 盖“己付款”章,对于付款没成功的结算单据跟踪,查明原因,经财务经理审核重新付款。
4、负责供应商费用收取。
5、做好银行日记帐登记,日清月结,保证帐实相符,能随时提供资金帐面余额情况。
6、月终进行库存现金盘点,编制库存现金盘点表,现金日记帐和银行日记帐与总帐核对相符。
7、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。
8、检查,指现金出纳日常工作。
9、月初POS机银联刷卡帐户的核对。
10、熟练掌握银行存款及现金等资金动态,每天实事求是编制银行存款及现金库存报告上报资金管理部
11、严格遵守集团的收支两条线的资金管理原则,按时上交各项收入,不得擅自坐支营业收入,不得擅自公款私存
12、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。
出纳员岗位职责
1、每日清点收银员缴入保险箱的缴款袋,详细清点支票、信用卡等,与各营业点收银员收入报表核对相符后将款项存入开户银行,并将存款单交收益会计做帐务处理。
2、负责安全及时的与银行传递各种票据,并将收到的票据分门别类的交予各会计做帐务处理。
3、按会计审查程序重新审核办理报销的单据。
4、协助收取收银员每日的营业款
5、负责收银员后台系统的缴单
6、负责收银员系统的对帐
7、负责商户电卡的制作及电费的收取
8、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。
9、负责及时收回注销购物卡。
10、每日检查库存购物卡与购物卡日记帐是否相符。
11、完成会计主管交办的其他工作。
财务主管岗位职责
负责公司的财务管理、(包括房产公司、物业公司)负责财务部员工的管理
一、财务管理
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本公司特点,建立健全公司内部核算的组织、指导和数
据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度,经批准后严格执行;对其中出现的问题及时制止、纠正。严重的应及时向公司领导汇报。
2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准
①、主持或参与审查、拟定公司重要经济合同,协议、组织审核项目预算,用款方案
②、负责对于子公司和各项目的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时给公司领导提供准确,
可靠的数据资料。
③、每月十日之前上报公司月计划。每月三十日检查各部门计划完成情况对员工进行考核。
3、对各财务公司上报的月会计报表、会计核算和年会计报表年终决算进行审核上报各主管部门。①、每月十日前申报会计报表,五月三十日前完成公司的年检工作。(包括贷款卡的年审、工商的年检、税务登
记的年检、房产资质、物业资质的年检)
4、制定和管理税收政策方案及程序,负责与税收、工商部门的协调,做到合理避税。
①、每年按税务机关的规定按时交纳各种应交税费。(见附表)
5、审核房产公司和物业公司的原始凭证。
①、审核票据是否合法、手续是否齐全。内容和数字是否真实,计算是否准确。
②、审核付款手续是否齐全(合同是否齐全,审核有无重复付款情况)
6、组织统一调度公司资金,负责向金融机构办理公司的融资手续。
7、负责组织会计人员学习税法理论和业务技术;
①、每周二下午7:00-8:00组织财务人员1小时的财务处理问题探讨和税法理论学习。
二、指导、管理、监督财务部财务人员的业务工作
1、每月三十日之前完成财务人员的绩效考核。
2、协调财务部和各部门的关系,改善工作质量和服务态度。
房产公司会计岗位职责
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本公司特点,负责房产公司所有账务的有关工作。包
括:制定和执行财务计划,负责正确进行会计核算,固定资产的财务管理,税金的申报和解缴的工作,财务档案的管理。
一、制定和执行财务计划。
1、每年元月十日前报财务年度计划,每月六日前报财务月度计划。
二、正确进行会计核算
1、填制会计凭证,审核原始单据(符合财务制度和规定) 登记明细账和总账。
2、正确计算和处理财务成果(收入、费用、成本)。编制财务会计报表。报月度、年度会计报表,年
度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
①、每月二十五日为月扎帐日,十二月二十五日停止对内外结算,十二月三十一日为扎帐日期。
②、每月五日前出具公司月财务会计报表(附表),在每年元月十日前出具公司年度财务会计报表(附
表)。
③、每月十三日前核对房产公司员工的工资资料并作出工资表。
④、每月三十日前核对项目部销售台账(包括房源数据、收支数据、贷款数据)。
5、每月三十日前对公司所有债权债务、已下滑搜工程和在建工程项目的收付款情况进行核对,并
编制明细表上报公司财务部长及总经理。
三、固定资产的财务管理
1、按年按月正确计提固定资产的折旧,每年十月三十日前定期组织清产核资工作。
2、低值易耗品按公司规定每季度组织清产核资工资
四、税金的申报和解缴工作
1、根据公司的财务报表每月七日前完成申报缴纳工作,二十日前缴纳公司社保工作,每月十日前
上报银行会计报表。
五、财务档案的管理
1、负责房产公司原始凭证、会计报表、明细账和总账的整理、装订、归档管理,每月三日前完成,
年每三月三十日前完成。
2、负责房产公司各类证照的归档管理。(附台帐)每月二十日前完成。
3、负责整理工程合同、房产合同、客户有关合同的归档管理。(附台帐)每月二十前完成。
六、协助财务部长的年审工作和部门内务工作。完成财务部长临时交办的其他工作
物业公司会计岗位职责
根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合本公司特点,负责物业公司所有账务的有关工作。包
括:制定和执行财务计划,负责正确进行会计核算,固定资产的财务管理,税金的申报和解缴的工作,财务档案的管理。
六、制定和执行财务计划。
1、每年元月十日前报财务年度计划,每月六日前报财务月度计划。
二、正确进行会计核算
1、填制会计凭证,审核原始单据(符合财务制度和规定) 登记明细账和总账。
2、正确计算和处理财务成果(收入、费用、成本)。编制财务会计报表。报月度、年度会计报表,
年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
①、每月二十五日为月扎帐日,十二月二十五日停止对内外结算,十二月三十一日为扎帐日期。
②、每月五日前出具公司月财务会计报表(附表),在每年元月十日前出具公司年度财务会计报表
(附表)。
③、每月十三日前核对物业公司员工的工资资料,并作出工资表。
④、每月三十日前核对与物业收费员核对收费情况,(包括水、电、暖、房租等)核对物业收据。
三、固定资产的财务管理
1、按年按月正确计提固定资产的折旧,每年十月三十日前定期组织清产核资工作。
2、低值易耗品按公司规定每季度组织清产核资工资
四、税金的申报和解缴工作
1、根据公司的财务报表每月七日前完成申报缴纳工作,二十日前缴纳公司社保工作,每月十日前
上报银行会计报表。
五、财务档案的管理
1、负责物业公司原始凭证、会计报表、明细账和总账的整理、装订、归档管理,每月三日前完成,
每年三月三十日前完成。
2、负责物业公司各类证照的归档管理。(附台帐)每月二十日前完成。
3、负责整理物业公司合同的归档管理。(附台帐)每月二十前完成。
六、协助财务部长的年审工作和部门内务工作。完成财务部长临时交办的其他工作
出纳岗位职责
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。
妥善保管库存现金和各种有价证券空白支票、空白收据等。
一、现金和银行管理制度
1、库存现金不得超过银行核定限额和公司核定限额3000元,超过要及时存入银行、不得以\"白条\",有
价证券抵充库存现金,更不得任意挪用坐支现金。每月及时补充库存现金。
2、对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,
负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。
3、严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位
名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。每月三十日前将支票使用情况报部门主管进行审核。
4、现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存
相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。月末编制\"银行存款余额调节表\",使账面余额与银行对账单余额调节相符。每月十日前与银行对账单进行核对。
5、公司出纳每周一以表格形式汇总公司资金状况给财务主管。分公司出纳登记代收费用、物业费、垃圾
清运费、停车费、房款(分期、定金、贷款)等明细帐、次月三日前汇总上报财务主管。
二、对收付款凭证进行复核
1、核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,名称是否相符,审核无误后才
能办理款项收付。
2、对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭
证上签章,并盖\"收讫\"、\"付讫\"戳记。
3、所付工程款必须由工程方提供发票方能付款。(工程发票是否合法,是否是当地发票)
三、对所管的证件必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。
1、负责管房产和物业的所有证照,使用证照时要登记,并及时归档。
2、对证照复印件使用,应有登记本登记,并注明用途和使用人。
3、整理发票、保险费、公证费、办证费用分户整理票据。每月三十日前上报财务主管。
4、审核销售合同,报契税开支票交纳税款。办理房产的贷款备案资料送相关部门,办理土地证及房产证
等相关手续。
5、根据销售合同审核销售提成。
6、水泥、钢材等甩项的催收登记工作,根据项目进度催收工程发票。
四、协助部门经理、财务部长做好部门内外资金的调度工作、银行融资中银行贷款和银行按揭等有关手续。
五、完成部门经理财务部长临时交办的其他工作。
作为一名财务主管,其具体的岗位职责有哪些?以下是一则财务主管岗位职责,供参考。
1.负责公司的全面财务会计工作,服从财务总监(番禺财务总监)工作分配;
2.负责制定并完成公司的财务会计(番禺会计)制度、规定和办法;
3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7.编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
8.编制、核算、统计(番禺统计)每月的工资、奖金发放表;
9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10. 不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;
11. 按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
12. 承办总经理(番禺总经理)交办的其他工作。
财务主管岗位职责有三大内容,以下是有关财务主管岗位职责的详细内容:
直属部门:行政部
直属上级:行政部经理
适用范围:各门店财务部主管
岗位职责:
1. 负责店内的现金、支票、记票等管理;
2. 办理店内备用金清款工作;
3. 记录、分析每天银行收款帐务工作;
4. 协助收集整理预算编制、预算控制;
5. 整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;
6. 负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;
7. 负责生鲜周转金使用的控制。
主要工作
1. 检查员工出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
2. 负责店内的现金、支票等的管理和传递;
3. 按照公司要求,准备店内合理额度的备用金;
4. 检查每天收银结款工作,分析结款差异;
5. 负责现金办公室(金库)的管理;
6. 与总部财务部保持工作联系;
7. 保持与银行有关职能部门的联系,维护商场良好的外部环境。
辅助工作:
1. 负责办公区域的清洁卫生工作;
2. 传达部门经理的指示,共同达成部门目标;
3. 传达公司政策、制度并检查落实情况。
1.管理、协调、督促、指导公司景点财务人员做好各项财务管理和会计核算工作,对景点财务人员进行培训、考核。2.对公司景点相关的原始凭证、记账凭证•进行审核。3.公司景点财务预算、决算及财务状况分析,按月编制公司景点财务状况说明书。4.督促景点财务人员及时、准确编报公司景点会计报表、现金日报表、营业收入日报表。5.督促景点财务人员及时编报景点营业税、增值税等纳税申报表。6.编制公司景点主营业务收人、应付账款、其他应付款等相关记账凭证并登录相关账簿,编制凭证前审核相关原始凭证。7.组织、督促相关财务人员及时按要求开展财产清查、盘点工作。8.督促公司景点记账凭证的装订、整理及账簿的整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归销各种会计档案。9.安排景点财务人员值班,组织、督促现金日常安全、足额收缴及现金盘点工作,适当参与景点值班工作,值班日负责编制当天现金日报表、负责安全收缴、人存资金和盘点核对库存。10.督促重要票据保管、表外-算,加强对门票、停车票、发票、收据等重要票据的规范管理和使用。11.对公司景点经营状况进行统计分析。12.指导收银主管做好收银员管理、培训、考核、轮岗、查岗等工作。
财务主管岗位职责
一,
1.负责公司的全面财务会计工作;
2.负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3.解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4.分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5.审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
6.编制销售公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7.编制公司的会计报表,在每月10日前报送分管副总及总经理;
8.编制、核算每月的工资、奖金发放表;
9.定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10. 不定期检查统计岗位的商品是否帐实相符;
11. 按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
12. 承办总经理和财务总监交办的其他工作;
二,
企业的持续存在是以不断赚取业务利润为基础的,企业能否持续经营下去,取决于盈利能力大小及由此所决定的财务状况好坏和市场竞争能力大小。现代企业会计功能不仅仅体现在计算企业利润多少,更体现在预测﹑规划﹑计划获取更多盈利的目标和方案,以及实现方案的控制手段。
1.制定本企业会计制度
财务主管根据国家财经法规﹑会计制度和其他法规﹑政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行。
2.组织领导财会部门工作
财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工,领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
3.充当高层领导的财务管理助手
财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。
4.加强日常财务管理和成本控制
企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。
5.保证按时纳税及应交利润
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。
6.负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。
7.搞好财务部门人力资源管理
建立政治、业务学习制度,组织财务部门人员学习政治、业务,不断提高财务部门的整体素质。
二、财务主管的素质要求
财务管理工作既是一门科学,也是一门技术,作为单位的财务主管,要做好这项工作,必须具备较高的业务素质与较强的工作能力。业务素质中又包括道德修养、文化素质以及身体素质等各个方面。
1.良好的职来道德
财务主管作为现代企业核心部门的领导人,良好的职业道德是做好财务工作的关键。具体表现在以下4个方面。
(1)客观公正财务主管的目标应和企业财务组织的目标一致。一方面为企业的各利益相关者提供财务信息;另一方面为企业提高经济效益而抓好企业的管理工作。这就要求财务主管要坚持客观、公正的原则,严格遵守各项财经法律、法规,在财务管理工作中,坚持原则,廉洁奉公。
(2) 对企业忠诚对企业的忠诚主要表现在:除履行法律责任外,不得汇漏工作过程中所获得的任何机密资料;视企业利益高于个人利益,不做任何不利于企业发展的事情;自觉维护企业形象,为企业发展出谋划策。
(3) 忠于职守敬业爱岗、忠于职守,是财务主管必须恪守的规范。作为财务主管这样一个
特定的工作岗位,必须自觉、认真地履行各项职责,切实做好财务管理工作。要有强烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私心,不渎职。
(4) 不断提高业务水平作为企业财务部的负责人,财务主管要加强业务学习,钻研财务管理的新技术,尤其是要加强对财务预测、计量模型以及计算机数据管理等知识的学习,不断提高业务水平和工作能力,切实担负起财务管理的职责,为企业的发展出谋献策。
2.完备的业务知识与技能
随着经济技术的发展,各种法规和制度也在不断创新,作为人个财务主管,要不断给自己“输血”,学习新的知识。通过不断丰富知识,才能保持一定的职业能力水平,才能按照法律、法规的要求约束自己的行为,才能合理组织企业的财务管理工作。
(1) 财务主管要具备一定的经济学知识
财务工作是在一定的经济环境下进行的,只有掌握这些知识,财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。
(2) 财务主管必须熟练掌握并运用财务知识
财务主管进行财务管理活动的信息来源于会计账目和会计报表,只有掌握了丰富的专业知识地,才能对各种信息进行正确的分析和决策。
(3)财务主管还应掌握与专业有关的各项财经法律、法规
各项财经法律、法规是进行会计工作的基础和指南,财务主管应充分理解并自觉贯彻实施这些法律、法规,使自己的财务视野不仅仅局限于自身所处的部门,而是放眼于更大的企业经济环境,为提高企业的经济效益努力地工作。
财务主管岗位职责
1、负责公司的全面财务会计工作;
2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;
6、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;
7、及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见;
8、审核每月的工资、奖金发放表;
9、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符;
10、不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符;
11、为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策;
12、组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退 等工作搞好服务;
13、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作;
14、做好保密工作;
15、根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资 金使用效果。
16、定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和 其他公司或个人之间的账务核对工作;
17、组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作;
18、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求;
19、督促公司应收账款的回收工作;
20、做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核;
21、承办总经理交办的其他工作
云康大药房东山 张 琼 芬 连 锁 药 店
管
理 制
度
2015年6月28
- 1真等均须归人档案保存。
(五)购进药品应符合国家标准。购进进口药品,按《进口药品管理办法》有关规定执行;除按规定要求外,还应查验其品种条码及其真伪。
(六)每年底采购员会同质量管理部或质量管理员对整体情况进行综合质量分析评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理
(七)首营企业和首营药品要办理申报手续,经逐级审核、领导批准后方可购人。
(八)购进药品时,一般情况须经验收人员验收合格签字或盖章后方能交财务部门付款,凡验收不合格或未经验收人员盖章者一律不予付款;另外因业务需要,须先预付款再对药品进行验收入库,若验收不合格,必须尽快与采购员联系,采取处理措施。
(几)采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应,发票按有关规定保存。
(十)采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。
(十一)开展市场预测和销售分析,合理调整库存,优化药品结构,按销售情况,做好适销对路的货源准备,增加销售。
二、药品质量检查验收管理制度
为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录
4、《进口药品管理办法》、《药典》国
- 3应当及时向供货单位查询,未得到确认之前不得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。
(十)验收合格的药品,由验收员在《购进验收通知单》上签字,交保管员复核、签字,办理药品入库手续,建立库存记录,记录要求内容完整,不缺项,字迹清晰,结论明确,每笔验收记录均应由验收员签字,验收记录保存5年。
(十一)进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,造成不合格药品入库,将在质量工作考核中处罚。
三、药品陈列管理制度
为加强门店药品的成列和管理,保证药品质量,依据《药品经营质量管理规范》,特制订本制度。
(一)营业场所应配置温度监测和调控设备,以使营业场所 的温度符合常温要求。
(二)按剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确。
(三)药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射。
(四)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识。
(五)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售。
(六)外用药与其他药品分开摆放。
(七)拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或专区,并保留原包装的标签。
(八)第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列。
(九)冷藏药品放置在冷藏设备中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求。
- 5
(六)销售近效期药品应当向顾客告知有效期。
(七)销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项。提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定。
(八)销售实施电子监管的药品时,应当进行扫码和数据上传。
(九)销售药品应当开具销售凭证,内容包括药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等,并做好销售记录。
(十)不得销售终止妊娠药物、蛋白同化制剂和肽类激素(胰岛素除外)类药品。
(十一)认真执行药品价格政策,做到药品标签放置正确、字迹清晰,填写准确、规范。
(十二)营业员应正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。对顾客所购药品的名称、规格、数量认真核对无误后,方可销售。
(十三)拆零药品出售时应在药袋上写明药品名称、规格、用法、用量、批号、有效期、禁忌及注意事项等内容。
(十四)对缺货药品要认真登记,及时向采购人员反馈信息,组织货源补充上柜。
(十五)及时做好各项台帐记录,字迹端正、准确、规范。
(十六)凡经质量管理人员检查或接上级药品监督管理部门通知的不合格、过期失效、变质的药品,一律不得上柜销售。
(十七)本店不得以搭售、买药品赠药品、买商品赠药品等方式向公众赠送处方药或者甲类非处方药。
(十八)药店应在店堂内为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理、正确用药。
(十九)未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内外悬挂、张贴、散发。非本店人员不得在营业场所内从事药品销售
- 7证照,药品质量标准、药品批准生产的批件、同一批次的药品检验报告单
(四)采购进口生物制品,必须加盖企业质量管理机构原印的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《生物制品进口批件》的复印件。
(五)采购生物制品,应向供货方索取当批次的《生物制品批签发合格证》。
(六)采购员购进首次经营药品时,应详细填报《首次经营药品审批表》连同上述规定的资料及样品送报质量部或员审查,经企业负责人批准后方可采购。
(七)质管部或员将经审核批准的《首次经营药品审批表》及产品资料、使用说明书、标签等一起作为药品质量档案保存备查,并列入公司计算机系统基础数据库。
(八)收货、验收员接到首次经营品种后,应认真进行收货检查、质量验收,并审查厂方所附同批次的检验报告书,经检查外观质量、数量等项目合格后,办理入库手续,方可销售。
(九)有关人员应相互协调、配合,如连续三次违反审核规定者,经查实,给予相应处理。
六、处方药销售与调配制度
为认真贯彻执行《处方药与非处方药分类管理办法》(试行)和《处方管理办法》(试行)的规定,严格控制处方药的销售管理,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安全、有效、正确、合理、特制定本制度。
(一)实行处方调配管理的药品主要指处方药。
(二)销售处方药必须凭执业医师开具的处方销售,无执业医师
- 9
(三)拆零前,对拆零药品必须检查其外观质量,凡发现质量怀疑及外观性状不合格的药品、需避光、易潮斛、易氧化等药品不应采取拆零方式销售。
(四)对拆零后的药品,应集中存放于拆零专柜,小能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移人,采用即买即拆、并保留原包装和说明书。
(五)拆零后的药品必须马上放人拆零药袋,加贴拆零标签,标签上写明药品名称、规格、用法与用量、批号、有效期及拆零药店名称,并做拆零记录。拆零记录内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等。
(六)向销售拆零药品顾客提供药品说明书原件或复印件。
(七)多品种药品拆零销售时,不应同时操作,每个品种操作结束应进行清场,内容包括:核对药品原包装、拆零药品包装、拆零药品数量、与拆零记录是否相符,多余的拆零包装应按规程管控。
八、含特殊药品复方制剂管理制度
为加强含特殊药品复方制剂的销售管理,防止该类药品流人非法渠道,依据:《中华人民共和国药品管理法》,《易制毒化学药品管理条例》,《药品经营管理规范》,《药品流通监督管理办法》,国家局《关于进一步加强含麻黄碱类复方制剂管理的通知》食药监办药化监[2013] 33号、《关于切实加强部分含特殊药品复方制剂销售管理的通知》(国食药监安[ 2009] 503号)等法律法特制定本制度。
此类药品包括含麻黄碱类复方制剂、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片和复方甘草片(以下称含特殊药品复方制剂)。
(一)含特殊药品复方制剂的采购进货必须严格从合法的供货单
- 11《药品经营质量管理规范》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等法律法规特制定本制度。
(一)购进二类精神药品制剂应经质量管理员审核,企业负责人批准后,严格按照计划进行,不得随意超计划采购。
(二)二类精神药品制剂必须从具有二类精神药品生产或者经营资格的单位采购。
(三)二类精神药品制剂必须双人验收,专库(专柜)保管。二类精神药品包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明,其包装容器必须印(贴)有规定的标记,即绿色“精神药品”字样。
(四)二类精神药品制剂的销售必须凭盖有医疗单位公章的医生处方,限售七日量,超过限量企业计算机系统自动锁定,停止销售,处方审核双人签字。
(五)购进与销售二类精神药品应按规定做好相关记录,存档备查。
(六)对由于破损、变质、过期失效而不可供药用的品种,因清点登记,单独妥善保管,并在药品监督管理部门批准监督下销毁,同时建立销毁档案。
十、记录和凭证管理制度
为保证质量工作的规范、真实、完整、准确和可追溯性,保证企业质量体系的有效性及药品质量与服务达到更高的标准,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规特制定本项制度。
(一)记录形式:书面记录、电子记录。凭证包括:购进票据和销售票据等。记录和票据的设计由使用人提出,质管部或员予以整理编制,总经理批准,使用人按照记录、票据的管理职责,分别对各自管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。
- 13质量信息反馈顺畅。
(一)质量管理员负责质量信息的传递、汇总、处理,各部门负责收集、报送质量信息。
(二)质量信息包括以下内容:
1.宏观质量信息:主要是国家和行业有关质量法令、法规和政策等;
2.供货质量信息:主要是供货单位的质量管理能力,药品质量情况等;
3.监督质量信息:主要是国家、地方、有关部门质量监督检查发现的与企业相关的质量信息;
4用户反馈信息:主要是客户反映的质量问题、质量查询和质量投诉等;
5.内部质量信息:主要是与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面;
6.市场质量信息:同行竞争对手的质量措施、质量水平、质量效益等。
(三)质量信息分级:
1.A级质量信息为质量信息内容的第
1、2项;
2 B级质量信息为质量信息内容的第
3、4项;
3.C级质量信息为质量信息内容的第
5、6项。
(四)质量信息收集:
1与质量相关的第
1、3项内容及时转送总经理、质量管理员传阅处理。
2.采购员、营业员、养护员、保管员等,对第
2、
4、
5、6项
- 15放过”原则(即:事故原因不清不放过;事故责任者和员工没有受到教育不放过;没有制定防范措施不放过),了解掌握第一手资料,协助各有关部门处理事故的善后工作。
(五)以事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。并建立档案,做到有案可查。
(六)质量事故处理:
1.发生一般质量事故的责任人,经查实,在季度质量考核中处理:
2.发生重大质量事故的责任人,经查实,轻者在季度质量考核中处罚,重者将追究行政、刑事责任;
3.发生质量事故隐瞒不报者,经查实,将追究经济、行政刑事责任。
十
三、药品有效期管理制度
为合理控制经营过程中药品的质量,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护销售质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
(一)药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
(二)距有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收上柜陈列,特殊情况除外。
(三)药品应按批号进行陈列、养护,批号相同的药品集中存放,按效期远近依次陈列。销售时遵循先产先出,近效期先出,易变先出的原则,防止过期失效。
(四)对失效期不足6个月的药品按月进行催销,并应加强质量检查。
- 17
3由质量管理员及各级药品监督管理部门检验出的不合格药品或监督管理部门发文通知禁止销售的品种,必须立即通知回收,集中存放于不合格药品区内,听候处理;
4.过期失效、霉烂变质的药品,由仓库填写《不合格药品报损审批表》送质量管理员审核签署意见后交企业负责人批准后方可报损;
5.在陈列药品检查中发现不合格药品应立即停止销售,由营业员填写《不合格药品台帐》报质量管理部或员确认,小合格药品移至不合格药品箱,上报负责人批准作相应处理:
6售出药品发现质量问题,应追回所售出的药品,由营业员填写《不合格药品台帐》,存人不合格药品箱,报负责人批准,作相应处理。
7及时做好不合格药品记录
(四)不合格药品报损及销毁
1.因内在质量不合格药品的报损、销毁由质量管理部或员统一负责,其他各岗位不得擅自处理、销毁不合格药品。质量管理部或员每年底通知保管员和营业员对不合格药品进行报损、销毁工作,质量管理员填写《不合格药品报损审批表》,企业负责人审批,进行销毁处理,销毁活动应在药品监督管理部门的监督下进行,并做好销毁记录;
2.出现外观质量及包装质量不符合法定质量标准的不合格药品应立即查根索源,属厂方或供货单位负责的应及时与厂方或供货单位联系解决办法;
(五)对不合格药品的确认、报告、报损、销毁等记录应及时归档汇总,保存五年,并作为药品质量分析的依据。
(六)发现不合药品应查明原因,分清质量责任,及时处理并制
- 19染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续,待身体恢复健康并体检合格后方可工作。病情严重者,应办理病退或其他离职手续。
(九)要建立员工健康档案,档案至少保存五年。
十六、药学服务质量管理制度
为提升药房整体素质,提高药学服务质量和管理水平。根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》及附录,特制定本制度。
(一)药店按规定配备能够在职在岗、具有执业(中)药师或(中)药师资格的药学技术人员,设立药师咨询台,为顾客在药店提供用药咨询,指导合理用药及营业员日常药学知识的培训等药学服务工作。
(二)药学技术人员应具有高度的工作责任感,正确指导顾客购药,指导其他营业员进行联合用药及药学相关知识的培训,开展合理用药知识、健康知识宣传、收集最新药品信息,保证顾客用药合理、安全有效、不断提高服务水平,维护企业的质量信誉和企业形象。
(三)药师在指导顾客用药时,应体现热情、耐心。如实介绍药品的性能,功能机主治,不夸大用途,对有关的配伍和配伍禁忌要讲清楚;营业员销售工作中在不能确定病情和用药时,建议消费者遵医嘱。
(四)药学技术人员负责企业药品的质量监督和管理,保证所供的药品质量可靠,药学技术人员还应指导购药者应将药品作为特殊商品小心储存和使用。不得误导人们购买过量药品,禁止以盈利为目的向购药者推荐不必购买或不适合的药品。及时与顾客沟通,加强药品售后与病患追踪服务,解答患者在用药后期的疑问和投诉。
十七、人员培训及考核管理制度
为不断提高员T的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律、
- 21 十
八、药品不良反应报告管理制度
为促进合理用药,防止历史上严重药害事件重演,提高药品质量和药物治疗水平,规范药品不良反应报告和监测,及时、有效控制药品风险,保障公众用药安全。根据《药品管理法》和《药品不良反应报告和监测管理办法》等有关法律、法规,特制定本制度。
(一)定义:
1.药品不良反应(又称ADR):指合格药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关的有害反应。
2.药品不良反应报告和监测,是指药品不良反应的发现、报告、评价和控制的过程。
3严重药品不良反应,是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应:
(1)导致死亡:
(2)危及生命;
(3)致癌、致畸、致出生缺陷;
(4)导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤;
(5)导致住院或者住院时间延长;
(6)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。
4.的药品不良反应,是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照新的药品不良反应处理。
5.品群体不良事件,是指同一药品在使用过程中,在相对集中的时间、区域内,对一定数量人群的身体健康或者生命安全造成损害或者威胁,需要予以紧急处置的事件。
- 23后,应当立即通过电话或者传真等方式报所在地的县级药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构,必要时可以越级报告;同时填写《药品群体不良事件基本信息表》,对每一病例还应当及时填写《药品不良反应,事件报告表》,通过国家药品不良反应监测信息网络报告。
(七)发现药品群体不良事件应当立即告知药品生产企业,同时迅速开展自查,必要时应当暂停药品的销售,并协助药品生产企业采取相关控制措施。
(八)发生药品不良反应隐情不报者,根据情节轻重,查实后在质量考核中处罚。
十
九、计算机信息化管理制度
加强对商品管理及药品质量的全程控制,确保企业电脑,网络能正常工作使用,保障信息时实传递,保证药品购、销、存等业务实行计算机管理,特制定本制度。
(一)企业应建立计算机信息管理系统,系统应有:
1有支持系统正常运行的服务器和终端机,有稳定、安全的网络环境,有固定接人互联网的方式和可靠的信息安全平台。
2有符合药店经营管理实际需要的应用软件和相关数据库,能真实准确地记录和有效控制经营质量管理的全过程。
3有通过网络实施企业安全管理和向药品监督管理局或其指定机构报送经营信息的能力。
(二)企业应配备专人负责计算机管理系统的维护工作,各相关岗位人员应具备一定计算机知识,并能熟练掌握企业信息管理工作软件的操作程序。
(三)企业在经营管理各环节均应实现计算机管理,相关记录性
- 25子监管码的药品进行扫描(见码就扫),检查电子监管码齐全完整后,按照药品验收管理制度及程序开始验收。
(三)发现进入中国药品电子监管网的品种未贴(印)监管码的,一律不得入店、销售,验收员按照药品验收管理制度和程序,有权拒收。
(四)养护员每月应做好药店经营的进入中国药品电子监管网品种的养护工作。
(五)药店营业员应负责进入中国药品电子监管网品种的销售出店数据采集工作,应于当天结束工作,次日上午10时前将监管码采集设备交由数字证书操作人员上传前一天的出入库数据。
(六)质量管理员负责对相关工作人员进行技术指导,数字证书操作人员负责本企业经营药品的电子监管信息维护与更新,核注核销,并确保上报信息及时、完整、准确。
(七)数字证书操作人员发现预警信息应立即上报质量管理员,质量管理员根据预警信息的类型行型处理,指导监督数字证书操作人员、数据采集人员共同查找原因并处理。
(八)若因国家药品电子监管网原因不能及时上传数据信息,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,或因扫描枪、计算机等设备和技术操作等问题不能上传,报负责人处理。
(九)验收员、养护员、营业员应保护好药品包装上的电子监管码标识。
(十)企业负责人应组织开展药品电子监管方面的培训工作,建立员工培训档案,并做好此项工作的协调、督促和检查。
(十一)数字证书操作人员负责妥善保管所申请的数字证书,如有损坏、丢失,应立即向证书发放部门申请换修、补办。
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保康店2012年工作总结
2012年,我们保康店全体员工攻坚克难、团结奋进,在致力于为客户提供细心周到服务的基础上,创新管理方法,突出执行力建设,实现了员工素质和营业收入的同步提升,全年我们致力于强化员工执行力,将为民药房企业文化落实到实处。“千里之堤,溃于蚁穴”,今年以来,我们团队严格落实公司领导各项工作要求,提高执行力,员工之间互相监督,形成了严谨中求细致的工作作风,改变了原来心浮气躁、浅尝辄止的陋习,力求将小事作细,把细节做精,经过全年努力,进一步将客户维护工作做到实处,并成功拓展大批新客户,是的我们保康店的客户资源得到进一步充实和丰富,为我店2013年营业销售工作奠定了坚实基础。
一、落实细节管理,树立品牌团队
我店在严格落实公司各项制度要求前提下,提高员工执行力,从细节出发力求将我店打造成为民药房品牌团队,一是强化履职力建设,充分调动店员主观能动性和责任心,想尽一切颁发把本职工作做好,敢于对自己的行为承担责任;二是注重细节,要求员工从细节处为客户着想,做到来有迎声,问有答声,走有谢声,全面提升了团队服务质量,通过开展一系列为民服务活动,显著提升了我店客户美誉度。三是诚信为人,敢于担当,诚信是立身处世的准则,是人格魅力的体现,同时也是团队品行优劣的道德标准,我店力求诚信待客,将履约力建设放在诚信首位,药品调拨及时,多次得到客户赞扬;四是强化培训,构建学习团队,我店注重通过培训考试等方式提升员工学习能力、思维能力、创新能力,通过积极参加各类培训课程,是的全体员工逐步成为岗位能手。
二、细化分工协作,提升团队凝聚力
我店将公司各项轮班倒休制度落到实处,在保证员工休息的前提下,提升上岗人员工作效率。一是做好营销任务分解,我们通过分工协作,将公司下达的营销目标通过科学和可操作性分解,采取派单制的放放,下发目标明确刀刃,避免了工作中的盲目性和随意性,有效提高了执行力效果,调动了员工工作积极性。二是加强沟通,凝聚发展合力。我店从团队整体出发,凝聚团结发展氛围,通过晨会夕会形式,加强员工之间沟通协调,将矛盾化解在萌芽,同时也对店长了解和掌握店员工作心态提供了有效途径。三是集体决策,提升员工士气。只有关心员工,员工才会关心客户,客户才能够保持对我店的忠诚度,我店将关心员工作为执行力建设的重要环节,“气实则斗,气夺则走”,良好的精神状态可以将提振团队士气,我店强化重大事项集体决策,让员工真正融入店中,以店为家,康宁店全年呈现向上、进去、拼搏、乐观的精神面貌。
三、开展多项促销活动,狠抓产品销售
针对本社区周边药店越来越多,规模越来越大,市场竞争更加激烈的严峻形势,我店认真研究对策、积极拓展市场、提高应变能力、注重细节管理、强化优质报务、提升品牌形象上做出了应有努力,较好的完成了销售和利润任务。一是年初落实销售任务,并分解到各人;二是正确面对挑战,坚持每周召开一次销售形式分析会,总结分析进度、研究对策,及时解决员工遇到的新问题;三是加强品类管理、加大高利润类商品的销售力度,加强与公司相关部门沟通,及时实现针对员工的奖励政策,促进产品的销售;四是积极开展多种形式的促销活动,利用黄金周、节假日,及“3.15”绿色销费活动、下社区宣传活动,促进了销售任务的完成;五是强化优质服务,增强竞争力,积极开展便民服务项目,全年送药上门102次,电话预约购药65次,取得了良好的口碑。
石嘴山市康怡医药有限公司
顺康药店自查报告
按照《药品经营质量管理规范》的要求,我公司对顺康药店进行了全面精心的筹备,通过自查,我公司认为顺康药店已基本具备了开业经营条件,现将顺康药店自查情况汇报如下:
一、人员情况:
1、法人代表:马季忠,男,1968年12月出生,从业药师。
2、药店经理、质量管理员:王卫东,男,1967年04月出生,中药师职称。
3、药店从业人员均体检合格,并建立了员工个人健康档案。
二、管理制度
建立以下13项制度并上墙明示:
1、药品质量验收管理制度;
2、药品陈列管理制度;
3、药品销售管理制度;
4、药品拆零销售管理制度;
5、服务质量管理制度;
6、卫生和人员健康管理制度;
7、药品不良反应报告制度;
8、质量信息管理制度;
9、不合格药品管理制度;
10、质量事故管理制度;
11、有关记录和凭证管理制度;
12、药品效期管理制度;
13、药品处方调配管理制度;
三、营业场所面积:51平方米。
四、设施设备及药品质量档案
1、营业场所有便于陈列、展示药品的货架8个、柜台8组。
2、店内设有处方药品区、非处方药品区和非药品区,各区设有明显的标志和相应的警示语或忠告语标识。并对各类药品的摆布进行了系统分类标识,即有解热镇痛消炎类、心脑血管类、呼吸系统类、妇科用药、外用药类、其它类等。
3、各项规章制度悬挂上墙;明示了服务公约,公布了监督电话,设置了顾客意见本和缺货登记本。
4、设置了岗位监督台,公开悬挂工作人员资质证明。
5、药店建立了购进药品质量验收、陈列药品质量检查、处方药调配销售、药品拆零销售、近效期药品催销等质量记录。
6、店内设有便民服务设施,营业环境整洁明亮。
7、配有温湿度计、防尘、防鼠设施。
石嘴山市康怡医药有限公司
二〇〇七年八月二十九日
工程财务主管岗位职责
一、工程财务主管接受公司财务总监的领导。根据《会计法》和公司管理制度及公司董事长的委托,主要承担对公司工程财务工作的稽核、督察、审计、考察,积极努力完成财务总监交办的各项工作。
二、完成工程公司所有的会计工作,对凭证、帐目、报表进行审核,报送和负责会计凭证、帐簿报表等资料档案的装订、保管及档案移交工作。
三、主管所有工程项目的帐目,对其进行审核,汇总及监督。
四、主管古民居收购工作的实物管理及帐务管理。
五、协助配合公司财务做好各工程项目的成本控制和存货清点的核查工作。
六、发现问题及时查明原因,督促有关部门及时处理,并报公司财务总监。
财务主管会计岗位职责
一、严格遵守国家财经政策和公司财务制度,严守公司的财务机密,做好财务收支预算,编制流量计划,准确及时报送业务报表,提供公司领导财务决策依据。
二、熟练掌握岗位业务工作,及时做好记账、结账、对账的工作,准确反映公司财务状况,经营成果和资金的收支情况,做到内容真实,数字准确,资料可靠。
三、编制会计凭证,会计科目分类,做好财务总账,明细账目,装订记账凭证归档保管,账册账面保持清晰、整洁和美观。同时按时编制月、季、年度财务报表,上报地方税务和公司领导。
四、认真审核原始凭证,现金结余和银行存款余额,对公司往来账物逐笔审查核对,与银行对账中,发现未达账项应及时查明原因,并将复核中发现的差错按月调整,做到账表相符,账物相等,账实相符。
五、审查公司有关经济合同、协议、预算资料,督导复核出纳提交的全部单据,定期清查公司财产物资,掌握公司的资金流向和投资成本等本职工作。
六、负责办理公司有关证照、财务年审工作,完成公司领导布置的其他工作。
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