材料(设备) 材料(设备)采购员岗位职责 第一条 遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。
第二条 采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。 计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理 审批后由公司采购员执行。 询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对 比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。 报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。 采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照 批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条 对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条 采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条 采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于 直接运放在项目工地现场的材料, 应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条 采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条 材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备) 应严格细致地把关, 杜绝不合格或假冒产品流入项目。 否则,按造成损失金额的 10%进行赔偿。
第八条 采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条 完成领导交办的其他临时工作任务
供应部采购员岗位职责
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度,负责生产用物
资采购工作;
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,协助公司建立
合格分供方档案;
3、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关
商品信息,根据采购计划及时进行采购;
4、执行询价、比价、议价制度,做到勤跑、勤问、勤联系货源,货
比三家,价比三家,严格把价格关、质量关;
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购
任务,保证生产的正常进行;
6、办理部分需要现金采购物资的借款及其结算手续;
7、采购物品到货后及时办理送检入库的手续;
8、负责不合格采购物资的处理;
9、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;
10、协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷;
11、每月对个人负责的采购业务进行汇总、分析,向部门领导提供采
购分析报告;
12、遵守国家有关财政法规和财务制度,及时报帐,虚心接受各部门
监督;
13、完成部门领导交办的其他工作。
陕西鑫隆石油设备有限公司
2011年10月1日
设备部各岗位职责
设备部经理岗位职责:
一、负责设备部门业务管理,设备更新及设备的技术改造和固定资产管理,合理使用大修费用及设备更新改造费用。
二、组织、督促建立健全有关设备管理的各种技术资料、设备台帐卡片。
三、审核有关设备管理、维护、检修、检验的各种技术规程、管理制度、定额标准。
四、搞好本部门各项管理工作,对设备部的工作全面负责;组织、审核全厂设备年度大、中检修计划,并组织实施和考核。
五、做好设备技术状况分析,搞好设备管理工作总结分析,督促整改方案,组织设备检查。
六、组织、审核备品配件消耗定额和储备定额,组织审查备品配件采购供应计划,组织本部门人员编制主要设备的维护保养调试规程;。
七、组织对起重设备定期检查、检验工作,确保设备安全运行。
八、负责新设备的购置,安排自制设备的加工制造,组织设备的安装调试及验收交接工作。
九、组织对设备改造更新项目技术经济论证、设备的选型,负责项目的实施和验收工作。
十、按规定负责设备的合理使用,对一切危害设备的行为有权制止和处理。十
一、组织有关设备的设计、制造、安装、使用、维修和管理的信息收集和反馈工作。
十二、负责设备的润滑管理工作。
十三、配合行政、生产技术部对设备管理人员、维修人员、操作人员的有关技术培训工作。合理安排工作,抓好员工的专业技术培训工作,并对其工作绩效,技术水平和工作能力定期检查、考核、评比。
十四、组织设备的维修、维护保养工作,合理安排外协加工、备件申购工作,确保生产进度正常进行。十
六、组织实施公司批准的项目工程;组织本部门人员进行新设备的选型、安装、调试,及现有设备的改造、改良。
十七、根据公司发展情况,配合公司主管领导完成设备部门编制,岗位设置。十
八、认真完成公司及公司领导安排的各项任务;负责与各部门及公司领导的工作协调。
设备主管岗位职责
一、负责公司新建项目设备专业的相关技术工作,协助经理做好项目技术交流、方案论证、设计联络工作,做好有关制度的制定和技术指导工作;
二、负责编制和审核本专业工程进度计划,监督、配合工程安装,保证工程质量;组织、参与本专业技术交流,设计联络工作,做好专业技术资料的收集和整理;
三、负责设备维修人员的技术培训,努力提高维修人员的技术素质;
四、拟定本专业年度工作计划,组织、协调本专业业务进展和技术服务工作,年终提交本专业年度工作总结报告;
五、根据机械设备性能和实际工艺需要,提议组织调整、优化机械设备和建立健全设备规章制度工作。
六、负责设备档案的建立和管理,参与制定压力容器管理的各种标准,设计压力容器管理的原始凭证和报表;收集、整理、分析、积累有关数据资料提供设备更新设计技术条件,负责设计图纸提交制造厂之前的审核。
七、及时发现压力容器的弱点和缺陷,判断压力容器缺陷性质,并提出处理意见;能判断设备事故原因;根据设备的质量、运行情况,作出较正确的预测和分析,提出较正确的检修周期和方案。
八、制定设备的大、中、小修计划,编制施工技术方案、材料和备件计划,大修理和事故抢修技术方案的编制,并组织实施。编制设备更新计划。
九、每年编制压力容器检验计划,不得有超期未检压力容器。
十、深入现场调查研究,发现问题,提出改进措施和建议,指导生产车间正确使用、维护压力容器,制定压力容器的检验计划、检验方案,并组织实施。十
一、负责新设备的验收,负责新压力容器投用前办理注册登记及使用许可证。十
二、负责设备维修、改造、安装的施工质量验收。负责对相关生产装置动静设备及压力容器运行综合状况进行定期检查。
十三、了解本厂主要生产工艺流程、物料性能、产品结构等化工工艺知识,掌握全厂主要静设备分布及运行现状。
十四、参与设备报废、更新、技术改造等项目的技术、经济论证。
十五、负责全厂润滑技术管理,负责组织编报本厂年度用油脂计划,负责组织编制全厂用润滑油脂一览表,建立健全大机组润滑油档案,负责全厂用油脂的质量检查、控制、分析,对大机组用油的报废、更新提出建议,负责基层单位润滑工作的考核评定。
十六、负责分管设备事故调查、分析、处理,督促设备使用单位及时写出事故报告,参加设备事故抢修、试车。
十七、负责设备检修、维修技术方案技术交底,检查、指导施工人员贯彻执行施工方案,科学文明检修,监督指导操作人员精心操作,维护好设备。
十八、了解本厂主要生产工艺流程、物料性能、产品结构等化工工艺知识,掌握全厂主要设备分布及运行现状。
十九、经常深入现场参加四方联检工作,会同状态监测人员,对分管设备运行状态做出判断,对分管设备技术管理工作拿出主导性意见。
设备专员岗位职责
一、协助领导参与设备部的日常管理工作;
二、负责处理日常文档及数据、记录、表单、公司文件、各部门往来文件的分类保管,并建立相应的档案;
三、负责设备部各种数据、记录的录入并文件化处理,协助领导进行统计、分析、总结;
四、负责本部门质量体系的日常工作,协助经理开展本部门的质量管理活动;
五、协助公司计量设备、仪器的计量工作及管理;
六、负责日常维修零配件的管理;
七、完成上级安排的各项工作,定期向经理汇报工作。
电工班长岗位职责
一、安排好全班组的生产任务,检查现场工作质量,落实安全生产方针,加强安全管理,指导全班组认真执行安全操作规程,解决生产中的实际问题,做好现场管理工作。
二、制定日巡点检、日维护、周检修计划、年度检修计划,做好每月材料计划及备品、备件的管理。
三、管理好生产和备用设备,设备的完好率和应急启动率应在车间要求范围之内。
四、严格控制材料消耗,反对浪费。
五、发生重大事故及超过半小时以上,影响生产事故必须及时向车间汇报。
六、做好各种记录,保证记录的详细、完整、清晰、(包括班前班后会议记录、安全教育台帐、事故处理记录、检修记录)。
七、负责指导本部门和电气人员的技术培训工作,组织解决设备管理、维修过程中的技术问题,努力提高电气人员的技术素质
八、负责公司高低压配电房的管理工作,确保公司电力的正常运行;
九、负责公司对高低压配电设备的建设、检修、维护保养工作,参与各区域设备电气的安装监督及调试工作,做好安装调试记录;
十、组织全班搞好责任区卫生及工作现场卫生,确保文明生产。十
一、做好职工的安全教育及思想教育工作。
十二、严格执行电力行业关于电气设备的管理制度和相关规程。按要求及时完成电气设备的大、中、小修任务和保运任务确保生产装置的安全、可靠供电。 十
三、完成领导交办的其他工作。
维修电工岗位职责
一、严格遵守国家的有关法规和公司规章制度,坚决贯彻执行“预防为主,安全第一”的生产方针,做到持证上岗。
二、及时完成上级有关部门下达的各种生产检修任务和临时性任务。
三、负责管辖范围内的高低压电气设备的小修和维护工作,积极主动及时配合事故抢修,排除危急生产的电气故障,努力减少事故停车时间。
四、遵守电业安全规章制度,落实安全生产方针,加强电气检修,争取把事故消灭在萌芽状态。
五、熟练掌握所辖区域内电气设备的工作原理及操作要领与维修技巧。
六、严格执行点检制度,维护制度、润滑制度,认真做好停、送电和点检记录。
七、制定所辖设备检修计划并上报下月所需材料计划。
八、积极贯彻执行增产节约方针,合理使用工具、器材。
九、认真清扫设备电器卫生,坚持清扫班房卫生和包干区卫生。
十、完成领导交办的其他工作。
机修班长岗位职责
一、负责班组机电设备巡检体系的建立,制定本班组维护设备巡检制度,明确规定维修人员的设备巡检职责,明确规定各岗位设备巡检的时间、路线、内容等标准要求。
二、负责班组点检工作的组织管理
一是:点检要做到定部位、定方法、定标准、定人员、定周期。二是:检查的时域划分: 1.设备运行期间的检查。 2.设备停机过程中的检查。 3.设备停运期间的检查。 4.设备开机过程中的检查。
三是:各类点检记录要及时归档,作为参与设备分析评价为其提供有效的证据。
三、严格执行机械设备的相关管理制度、检维修规程。按要求完成机械设备的大、中、小修任务,并确保检修工作的安全和质量。
四、负责车间设备运行情况及公司的管网,保证公司生产的正常运行。
五、负责班前、班后会工作,听取工作汇报,做好相应的工作安排。
六、制定加工备品、备件的计划申报工作,及时向车间领导汇报。
七、负责本班组考勤工作。
八、完成领导交办的其他工作。
机修工岗位职责
一、负责公司设备机械维修工作,按维修单及时做好问题诊断与维修。
二、按设备保养手册和设备说明书制订保养计划,并按计划实施保养工作。
三、指导操作工完成设备使用及简单保养工作。
四、做好日常设备检查巡视工作,及时发现问题,处理隐患。
五、根据备件消耗情况提交降耗建议,并逐步降低所管区域备件消耗。
六、做好预防性保养、维护工作,降低本区域停机工时及设备原因造成报废量。
七、完成领导交办的其他工作。
设备部员工岗位职责
1、严格执行公司的各项规章制度相关工作流程和标准。
2、负责商城设备、设施的运行、维护、保养工作,保证设备、设施
的完好程度,延长设备、设施的使用寿命。
3、负责提出设备、设施更新改造方案,确保设备设施技术上的先进
性,性能上的适用性,条件上的适应性。
4、经常巡视检查,随时掌握供电、供水、供热、、燃气、电梯等常规
设备的运行情况,早期发现故障隐患,将隐患消除在未然。
5、负责促销等大型活动中用品、用具、设施的安装、拆卸、维护、
保管工作;条幅、标语等宣传品的悬挂安装、拆卸工作。
6、负责商场内各项改造、装修工作和部门所需材料,物品的计划工
作。
7、协助运营部完成各项物业费用的计量、统计、计价、收费工作;
协助安保部做好消防安全工作。
8、监督、检查业户、员工及所有入场人员对设备设施的爱护情况;
对有损设备的行为要坚决制止,视情节进行适当的处理;对私接乱接电源,私拆滥改设备的业户予以制止,并拿出相应的处理意见。
9、配合其他部门工作保障商场正常运行,完成领导安排的各项临时
性工作。
设备科岗位职责
设备科部门工作职责:
1、保障本公司所有设备的正常安全使用;
2、及时维修、定期维护保养所有生产设备,并做好维修、维护保养记录;
3、建立设备台帐及点检记录,做好贵重设备使用记录工作;
4、收集保管所有设备的技术资料;
5、做好新购设备的选型、验收、安装指导等工作;
6、备件采购及外协加工;
7、计量仪器仪表的定期计量;
8、设备改造、改良;
9、按时完成公司批准的项目工程。
设备科科长岗位职责
1、对设备部的工作全面负责;
2、认真完成公司及公司主管领导安排的各项任务;
3、根据公司发展情况,配合公司主管领导完成设备部部门编制、岗位设置;
4、合理安排工作,抓好员工的专业培训工作,并对其工作绩效、技术水平和工作能力定期检查、考核、评比;
5、组织设备的维修、维护保养工作,合理安排外协加工、备件申购工作,确保生产进度正常进行;
6、组织本部门人员进行新设备的选型、安装、调试,及现有设备的改造、改良;
7、组织本部门人员编制主要设备的维护保养调试规程;
8、组织实施公司批准的项目工程;
9、负责与各部门及公司领导的工作协调。
2 设备科副科长岗位职责
1、协助设备部部长开展设备部的各项工作;
2、协助科长组织进行设备的选型、安装、调试,及现有设备的改造、改良工作,组织实施公司批准的项目工程;
3、负责设备的日常维修、定期维护保养工作,合理调度本部门人员开展日常维修、维护保养工作,确保设备完好性满足生产进度正常进行;
4、负责指导本部门人员的维修技术和维修工作,组织解决设备管理、维修过程中的技术问题;
5、负责设备日常维修的备件的选型、选购;
6、协助科长对本部门人员的培训、检查、考核、评比;
7、完成领导交待的其他工作任务;
高级电气工程师、高级机电一体化工程师岗位职责
1、负责公司设备的规划、选型,确定符合公司生产工艺技术要求的设备技术要求和指标;
2、负责设备技术改造项目;
3、制定设备维护保养规范;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;对操作人员和维修人员进行培训;
5、负责对设备运行过程中出现的疑难问题进行技术分析,指导维修人员解决疑难问题;
6、参加设备的维修、维护保养工作;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成领导交待的其他工作任务;
3 机修组岗位职责
1、负责公司各分厂生产设备、公用设备(配电房、水泵房、柴油机、纯水设备、污水处理站等)的机修工作,并详细做好维修记录;
2、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
3、按设备维护保养计划,对相关设备进行维护保养并做好维护保养记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成科长、副科长和上级安排的各项工作,定期向科长汇报工作;机修组班长岗位职责
1、按时保质保量完成科长、副科长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展机修组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助科长、副科长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
电工组岗位职责
1、负责公司高、低压配电房的管理工作,确保公司电力的正常保障;
2、责协助电力公司对高压配电设备的检修、维护保养工作,负责低压配电设备的检修、维护保养工作,参加各分厂设备、公用设备(配电房、水泵房、柴油机、纯水设备、污水处理站等)电器的维修、维护保养工作,做好详细的维修、维护保养记录;
3、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成科长、副科长和上级安排的各项工作,定期向科长汇报工作;电工组班长岗位职责
1、按时保质保量完成科长、副科长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展电工组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助科长、副科长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
电器组岗位职责
1、负责公司各分厂生产设备、公用设备(配电房、水泵房、柴油机、纯水设备、污水处理站等)的电器、电子部件、软件的日常维修工作,并详细做好维修记录;
2、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
3、按设备维护保养计划,对相关设备进行维护保养并做好维护保养记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、负责公司计量设备仪器的计量工作;
7、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成科长、副科长和上级安排的各项工作,定期向科长汇报工作;电器组班长岗位职责
1、按时保质保量完成科长、副科长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展电器组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助科长、副科长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
5 水处理工程师岗位职责
1、负责公司纯水设备、水处理设备的工艺、技术指标的确定及设备选型工作;
2、负责冷却循环水、纯水及其他生产用水的监控;
3、负责纯水设备等水处理设备的日常操作、维护保养、巡查,并做好相应的记录;
4、负责公司污水处理站的日常工作和外协工作;
5、负责纯水设备、污水处理用药剂、耗材的选型及采购配合,负责药剂、耗材的使用管理并做好相应的记录,并进行相应的统计分析;
6、参加设备的选型、改造、维修、维护工作;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成科长、副科长和上级安排的各项工作,定期向科长汇报工作;
工程项目工程师岗位职责
1、参加工程项目的方案论证、预算、申报、立项工作;
2、负责工程项目外协工作,并配合公司主管领导、科长、副科长组织项目的实施;
3、负责工程项目进度的跟踪、督查、验收,并及时向公司主管领导、科长汇报;
4、参加设备的选型、改造、维修、维护工作;
5、完成本部门值班规定的各项工作;
6、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
7、完成科长、副科长和上级安排的各项工作,定期向科长汇报工作;
6 设备管理员岗位职责
1、协助科长、副科长参与设备部的日常管理工作;
2、负责处理日常文档及数据、记录、表单、公司文件、各部门往来文件的分类保管,并建立相应的档案;
3、负责设备部各种数据、记录的录入并文件化处理,协助领导进行统计、分析、总结;
4、负责本部门质量体系的日常工作,协助科长、副科长开展本部门的质量管理活动;
5、协助公司计量设备、仪器的计量工作及管理;
6、负责日常维修零配件的管理;
7、完成科长、副科长和上级安排的各项工作,定期向科长汇报工作;
设备科
设备部岗位职责
设备部部门工作职责:
1、保障本公司所有设备的正常安全使用;
2、及时维修、定期维护保养所有生产设备,并做好维修、维护保养
记录;
3、建立设备台帐及点检记录,做好贵重设备使用记录工作;
4、收集保管所有设备的技术资料;
5、做好新购设备的选型、验收、安装指导等工作;
6、备件采购及外协加工;
7、计量仪器仪表的定期计量;
8、设备改造、改良;
9、按时完成公司批准的项目工程。
设备部部长岗位职责
1、对设备部的工作全面负责;
2、认真完成公司及公司主管领导安排的各项任务;
3、根据公司发展情况,配合公司主管领导完成设备部部门编制、岗
位设置;
4、合理安排工作,抓好员工的专业培训工作,并对其工作绩效、技
术水平和工作能力定期检查、考核、评比;
5、组织设备的维修、维护保养工作,合理安排外协加工、备件申购
工作,确保生产进度正常进行;
6、组织本部门人员进行新设备的选型、安装、调试,及现有设备的
改造、改良;
7、组织本部门人员编制主要设备的维护保养调试规程;
8、组织实施公司批准的项目工程;
9、负责与各部门及公司领导的工作协调。
设备部副部长岗位职责
1、协助设备部部长开展设备部的各项工作;
2、协助部长组织进行设备的选型、安装、调试,及现有设备的改造、
改良工作,组织实施公司批准的项目工程;
3、负责设备的日常维修、定期维护保养工作,合理调度本部门人员
开展日常维修、维护保养工作,确保设备完好性满足生产进度正常进行;
4、负责指导本部门人员的维修技术和维修工作,组织解决设备管理、
维修过程中的技术问题;
5、负责设备日常维修的备件的选型、选购;
6、协助部长对本部门人员的培训、检查、考核、评比;
7、完成领导交待的其他工作任务;
高级电气工程师、高级机电一体化工程师岗位职责
1、负责公司设备的规划、选型,确定符合公司生产工艺技术要求的
设备技术要求和指标;
2、负责设备技术改造项目;
3、制定设备维护保养规范;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;对操作人员和维修人员进
行培训;
5、负责对设备运行过程中出现的疑难问题进行技术分析,指导维修
人员解决疑难问题;
6、参加设备的维修、维护保养工作;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成领导交待的其他工作任务;
机修组岗位职责
1、负责公司各分厂生产设备、公用设备(配电房、水泵房、柴油机、
纯水设备、污水处理站等)的机修工作,并详细做好维修记录;
2、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
3、按设备维护保养计划,对相关设备进行维护保养并做好维护保养
记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;机修组班长岗位职责
1、按时保质保量完成部长、副部长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展机修组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助部长、副部长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
电工组岗位职责
1、负责公司高、低压配电房的管理工作,确保公司电力的正常保障;
2、责协助电力公司对高压配电设备的检修、维护保养工作,负责低
压配电设备的检修、维护保养工作,参加各分厂设备、公用设备(配电房、水泵房、柴油机、纯水设备、污水处理站等)电器的维修、维护保养工作,做好详细的维修、维护保养记录;
3、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;电工组班长岗位职责
1、按时保质保量完成部长、副部长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展电工组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助部长、副部长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
电器组岗位职责
1、负责公司各分厂生产设备、公用设备(配电房、水泵房、柴油机、
纯水设备、污水处理站等)的电器、电子部件、软件的日常维修工作,并详细做好维修记录;
2、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
3、按设备维护保养计划,对相关设备进行维护保养并做好维护保养
记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、负责公司计量设备仪器的计量工作;
7、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;电器组班长岗位职责
1、按时保质保量完成部长、副部长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展电器组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助部长、副部长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
1、负责公司纯水设备、水处理设备的工艺、技术指标的确定及设备
选型工作;
2、负责冷却循环水、纯水及其他生产用水的监控;
3、负责纯水设备等水处理设备的日常操作、维护保养、巡查,并做
好相应的记录;
4、负责公司污水处理站的日常工作和外协工作;
5、负责纯水设备、污水处理用药剂、耗材的选型及采购配合,负责
药剂、耗材的使用管理并做好相应的记录,并进行相应的统计分析;
6、参加设备的选型、改造、维修、维护工作;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;
工程项目工程师岗位职责
1、参加工程项目的方案论证、预算、申报、立项工作;
2、负责工程项目外协工作,并配合公司主管领导、部长、副部长组
织项目的实施;
3、负责工程项目进度的跟踪、督查、验收,并及时向公司主管领导、
部长汇报;
4、参加设备的选型、改造、维修、维护工作;
5、完成本部门值班规定的各项工作;
6、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
7、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;
1、协助部长、副部长参与设备部的日常管理工作;
2、负责处理日常文档及数据、记录、表单、公司文件、各部门往来
文件的分类保管,并建立相应的档案;
3、负责设备部各种数据、记录的录入并文件化处理,协助领导进行
统计、分析、总结;
4、负责本部门质量体系的日常工作,协助部长、副部长开展本部门
的质量管理活动;
5、协助公司计量设备、仪器的计量工作及管理;
6、负责日常维修零配件的管理;
7、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;
2010年1月设备部
设备部岗位职责
设备部部门工作职责:
1、保障本公司所有设备的正常安全使用;
2、及时维修、定期维护保养所有生产设备,并做好维修、维护保养
记录;
3、建立设备台帐及点检记录,做好贵重设备使用记录工作;
4、收集保管所有设备的技术资料;
5、做好新购设备的选型、验收、安装指导等工作;
6、备件采购及外协加工;
7、计量仪器仪表的定期计量及维修;
8、设备改造、改良;
9、按时完成公司批准的项目工程。
设备部经理岗位职责
1、对设备部的工作全面负责;
2、认真完成公司及公司主管领导安排的各项任务;
3、根据公司发展情况,配合公司主管领导完成设备部部门编制、岗
位设置;
4、合理安排工作,抓好员工的专业培训工作,并对其工作绩效、技
术水平和工作能力定期检查、考核、评比;
5、组织设备的维修、维护保养工作,合理安排外协加工、备件申购
工作,确保生产进度正常进行;
6、组织本部门人员进行新设备的选型、安装、调试,及现有设备的
改造、改良;
7、组织本部门人员编制主要设备的维护保养调试规程;
8、组织实施公司批准的项目工程;
9、负责与各部门及公司领导的工作协调。
设备部主管岗位职责
1、协助设备部经理开展设备部的各项工作;
2、协助经理组织进行设备的选型、安装、调试,及现有设备的改造、
改良工作,组织实施公司批准的项目工程;
3、负责设备的日常维修、定期维护保养工作,合理调度本部门人员
开展日常维修、维护保养工作,确保设备完好性满足生产进度正常进行;
4、负责指导本部门人员的维修技术和维修工作,组织解决设备管理、
维修过程中的技术问题;
5、负责设备日常维修的备件的选型、选购;
6、协助部长对本部门人员的培训、检查、考核、评比;
7、完成领导交待的其他工作任务;
机修组岗位职责
1、负责公司各分厂生产设备、公用设备(配电房、水泵房、空压机
机、污水处理等)的机修工作,并详细做好维修记录;
2、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
3、按设备维护保养计划,对相关设备进行维护保养并做好维护保养
记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;机修组班长岗位职责
1、按时保质保量完成部长、副部长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展机修组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助部长、副部长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
电工组岗位职责
1、负责公司高、低压配电房的管理工作,确保公司电力的正常保障;
2、责协助电力公司对高压配电设备的检修、维护保养工作,负责低
压配电设备的检修、维护保养工作,参加各分厂设备、公用设备(配电房、水泵房、空压机、污水处理等)电器的维修、维护保养工作,做好详细的维修、维护保养记录;
3、做好设备的日常巡视工作,并详细做好巡视记录;
4、做好主设备及其辅助设备的安装调试;
5、协助本部门其他班组进行设备的维修、维护保养工作;
6、总结设备维修、维护保养经验,协助本部门完善维修、保养规程;
7、完成本部门值班规定的各项工作;
8、及时、正确完成设备保障的紧急事件的处置;
9、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;电工组班长岗位职责
1、按时保质保量完成部长、副部长安排的各项工作;
2、组织、指导本组人员开展电工组岗位职责中规定的各项工作;
3、协助部长、副部长对本组人员的各项检查、考核、评比工作;
设备管理员岗位职责
1、协助部长、副部长参与设备部的日常管理工作;
2、负责处理日常文档及数据、记录、表单、公司文件、各部门往来
文件的分类保管,并建立相应的档案;
3、负责设备部各种数据、记录的录入并文件化处理,协助领导进行
统计、分析、总结;
4、负责本部门质量体系的日常工作,协助部长、副部长开展本部门
的质量管理活动;
5、协助公司计量设备、仪器的计量工作及管理;
6、负责日常维修零配件的管理;
7、完成部长、副部长和上级安排的各项工作,定期向部长汇报工作;
2010年3月设备部
采购员岗位职责
岗位名称:采购员 直接上级:仓库主管
本职工作:负责车辆维修所需物资的采购、报账、质量问题索赔、价格信息收集及车辆停场事件处理等有关工作及相关事务。 职 务:
一、严格遵守公司、修理厂各项规章制度,贯彻落实有关物资供应的政策法令、财务及仓库管理制度,严守交通安全和物资运输安全规定,树立全心全意为生产一线服务的思想。负责采购车辆维修所需的物资,保障维修作业的正常进行。
二、严格按资料管理规范,及时整理职务内各项工作的原始记录及统计资料,归类存放,不得随意摆放、乱丢乱弃。严守资料保密原则,未经厂长许可,不得向他人、外单位提供或查阅修理厂各类资料。
三、热爱本职工作,不断加强业务知识的学习,掌握各种车型配件的正确选购方法,主动了解公司及各车队车辆、车型的动态变化,经常深入库房了解材料的库存情况,熟悉各种车型主要总成件的型号和各种汽配的名称、型号、规格、摆放位置及其相应的生产厂家和供应商,做到心中有数,随叫即报。
四、负责的各项采购工作必须做到及时、高效、价廉物美、择优选购、实事求是;注意个人言行,维护公司的利益和声誉;遵纪守法,不索贿、受贿,不谋私利,杜绝一切不正之风,在平等互利的前提下开展业务活动。
五、购入物资必须按审批后的采购计划单内容进行采购,并按国家标准要求(材料有产品出厂合格证、商标、三包合同)严格认真地做好检查、鉴定、验收工作,坚决拒收不符合质量要求的物资,坚决抵制假冒伪劣产品,保障公司利益。负责核查供货商单据与实物一致,供货商单据必须随货同行,主动配合仓管员进行材料验收交接工作。
六、经常主动了解配件市场价格变化的信息,掌握各类物资的多个进货渠道,保障物资的及时供应之余,做好各类物资价格比较工作。当出现配件紧缺或停场待料时,要广开渠道,并及时向仓库主管汇报配件应急供应方案。
七、负责处理各类物资的质量索赔工作,并及时向仓库主管汇报处理进度和索赔情况。
八、有步骤地安排好日常工作,保证在指定日期,单据、手续齐全地办理报账、挂账,不得随意拖账、挂账。当月挂账必须在次月内完成报账手续。
九、负责采购车的每周例检工作,发现异常情况时必须及时向仓库主管汇报。
十、协助仓管员进行材料发放工作。严格按《材料领用规定》发放材料,认真核对材料领用单据,及时填写材料编码并在《材料收发卡》上做好记录。严禁售卖仓库材料,或借工作之便收取费用、利益。
十一、负责修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作,并做好交接记录登记,发现异常情况时必须即时向仓库主管汇报。
十二、晚班下班时,负责仓库范围内的卫生清洁工作,关闭除打卡机外所有的电源开关,做好交接班记录并锁好门窗。雷雨天必须拉闸切断电源确保安全。
十三、按规定进行材料仓库的月度抽检、半年和年终盘点工作。十
四、按时完成仓库主管临时布置的各项工作。
职 责:
一、对因个人失误或言行不当,导致公司或修理厂服务形象、声誉、经济受损的行为负责。
二、对职务工作内各类原始单据及统计资料的妥善保管、保密性统计资料的保密工作负责。
三、对各类生产物资供应、质量索赔等工作的及时性负责。
四、对各类采购回库物资的质量负责。
五、对办理报账单据与手续的真实性、准确性、及时性负责。
六、对协助发放材料时,《材料领用单》、《材料收发卡》上记录数据的准确性、真实性、及时性负责。
七、对采购车的每周例检工作负责。
八、对修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作负责。
九、对已知的车辆停场待料事件处理的及时性负责。
十、对晚班下班时的各项具体工作负责。
十一、对仓库材料盘查时,个人盘查结果的真实性和准确性负责。十
二、对仓库主管临时布置的各项工作负责。
采购员岗位职责
岗位名称:采购员 直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 根据生产计划和资金情况,编制采购计划; 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 对主要原料供应商进行考查; 负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度; 随时掌握原料,包装材料市场行情负责; 下属的管理工作。 工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3.负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
材料采购员岗位职责
一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。
二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。
三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。
四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。
五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
七、按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。
八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。
九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。
十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。
十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。
十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 止,并对有关人员提出处罚。
十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
材料采购员岗位职责三
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感
情沟通后再进行投标。
6、协助经理搞好供货渠道建设。
7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递
给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存
的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理工作职责
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、确保每月的发票正常收回。
3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、
及时供货。
7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合
同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存
的情况下要以先出库存为主。
10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。
11、组织本部门员工业务培训
12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
采购员职责
1、工作说明:
公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的
最大价值。
2、基本规定事项 1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,
违者将按公司有关规定处理。
2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。
4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。
5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。
6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。
8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。
9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。
10)采购人员必须适时开发新商品。
11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采
取相应对策。
12)采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。
13)采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施。
14)采购应了解商品特性,并突显其特性。
3、专业知识
作为一个合格的采购员,除应具备丰富的商品知识外,还应了解与采购有关的法律、法规等
相关的专业知识。具体如下:
国家规定的商品检验标准;
商品安全期限;
商品品质的辨别方;
商标知识;
销售技巧;
商品功能;
商品的制作技术;
商品制造成本的构成;
商品价值的显现方法;
供应商的优缺点;
商品的季节变化规律;
供应商谈判技巧。
公司文件
【2010】签发人:签发日期:
采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系
3.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成降低采购购成本的责任指标。
4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
7.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
8.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
9.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
10.完成公司领导临时交办的其他任务。
11.虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。12.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
●本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司●本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司
2010-4-19
公司文件
【2010】签发人:签发日期: 河南省中州环境保护工程有限公司采购制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条 公司日常生产经营所需的原材料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第二章 物资采购规定
第一条 负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第二条 推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第三条 实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第四条 实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章 发票入账及付款程序
第五条 采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:
采购人员凭购物发票联或购物清单(加盖公章)交于仓库保管办理入库手续,填制一式三联入库单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素,保管员根据收货实际情况签字确认,部门经理审核、会计审核发票合法性,总经理签字准予入账,财务挂账作为日后付款的依据; 一联交客户办理入账手续。
第六条 物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经总经理批准,可以办理采购预付款手续。
第七条 采购付款实行审批制度,具体程序如下:
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单,部门经理签字,财务会计根据发票入账情况审核,总经理根据资金情况签字,出纳办理汇款。
3.需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
4.对现款采购的材料物资,付款时审核供货商的结算凭证、本公司的入库手续,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及总经理审批付款。
第四章、采购作业操作规程基本规定
1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
2、采购部门应根据仓库存货情况,结合库存物资的数量,报总经理批准后执行。
3、采购部门根据批准的采购计划组织采购。
4、采购物资运到本公司时,先由采购部门对照核对采购计划,经确认无误后交有仓库开具验收单。
5、除现款购入的物资外,所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认,以明确双方的经济责任。
6、赊销方式购入物资的合同约定付款日,供应部门根据财务部门规定的结算要求,通知供货方及时开具专用发票。
7、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。
8、财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真
9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真理
10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外,其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。
第五章、经济责任处罚
1、仓库必须按时将存货变动情况上报采购部,对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照严重程度对有关责任人处以罚款。
2、采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。
3、财务部门必须认真履行审核、监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济处分。
4、仓库部门外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责。
第六章、财务部门在采购制度中的工作职责
1、设置供应商资料档案,做好采购合同备案管理工作。
2、认真执行物资采购制度及货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。
3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给公司造成经济损失。
4、设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。
5、做好与仓库、采购部门的账账、账实的核对工作。
本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司
本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司2010-04-19
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
采 购 岗 位 职 责
1、根据公司的采购任务具体选择供应商、商品和采购数量上报总经理。
2、经理批准后,根据有效采购申请单填写领款单报总经理审批后,领取款项。
3、及时进行商品采购。
4、办理收货、交验、入库手续,并及时报销。
5、配合库管对采购物品严格把关,对不符合要求的货物负责交涉退换。
6、保存采购工作的原始记录。定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。
7、经常做市场调查,了解商情、客情。
8、适时开发新商品。
2010-11-15
采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
确定是哪儿都能找到采购员岗位职责,原因是采购员岗位职责很容易找的,而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责,我建议你到
这里看看采购员岗位职责,之所以这里的采购员岗位职责比较全,其他地方的采购员岗位职责网,可能不如这里的采购员岗位职责全面,确定是哪儿都能找到采购员岗位职责,原因是采购员岗位职责很容易找的,而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责,我建议你到这里看看采购员岗位职责,之所以这里的采购员岗位职责比较全,其他地方的采购员岗位职责网,可能不如这里的采购员岗位职责全面
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
http://baike.baidu.com/view/431113.htm#
3采购员岗位职责
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场
(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
●各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
●采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
●采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
●认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
●经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
●努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
●严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续
要及时,不得随意拖账挂账。
●严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从采购主管分工安排。
采购员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;
10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购主管岗位职责
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1、主要负责公司线材,彩盒的采购,以及相关样品的询价和比较。开发新的供
应商。
2、所排订单的跟催,质量交期的严格把控,供应商关系的维护。
3、对应供应商的账务核对,付款申请事宜。
4、供应商生产货物异常的返修重做等事宜的处理。
5、执行公司采购管理规定和实施细则,按采购计划采购,及时、适用,合理降
低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
6、尽快熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。积
极收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划及时购进。
7、完成领导交办的其它各项工作.
采购部:徐雄芬2013.05.10
采购员岗位职责
一、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
二、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
三、以 “采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司、各部门物资需求及市场供应情况,掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
四、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
五、按“谁经手谁负责”的原则,要对采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
六、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行公司采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
七、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
八、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
一、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
二、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
三、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。
六、采购原材料人库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。
七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬 \"四勤\"(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
材料员职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
确定是哪儿都能找到采购员岗位职责,原因是采购员岗位职责很容易找的,而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责,我建议你到这里看看采购员岗位职责,之所以这里的采购员岗位职责比较全,其他地方的采购员岗位职责网,可能不如这里的采购员岗位职责全面,确定是哪儿都能找到采购员岗位职责,原因是采购员岗位职责很容易找的,而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责,我建议你到这里看看采购员岗位职责,之所以这里的采购员岗位职责比较全,其他地方的采购员岗位职责网,可能不如这里的采购员岗位职责全面
采购员岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务
水平,树立为生产服务的观点。
2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并
对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。
3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采
购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。
4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供
应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应
商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可
以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格
时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。
收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给
供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、
议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
深圳市华康太阳能有限公司
采购员岗位职责
直接上级:采购部主管
本职工作:工程所需物资的采购
直接责任:
1、对新产品、新材料供应商的寻找,资料收集;
2、对新供应商品质体系状况(交期、品质、技术等)的评估认定,以保证供应商的优良性;
3、与供应商的比价、议价、谈判、审定;
4、对老供应商的价格、品质、交期的审核,以稳定供应能力;
5、跟踪掌握材料市场价格变化行情及品质情况,以期提升品质,降低采购成本;
6、编制采购计划,进行物料交期控制;
7、及时与供应商及其他部门的沟通与协调;
8、做好各种采购单与报表的收集、整理与统计;
9、做好以上资料的归档与保管工作;
10、完成部门主管布置的其他工作任务。
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