高尔夫前台岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:高尔夫前台接待礼仪规范以及岗位职责

前台礼貌与礼仪

前台是球场接待客人门面,高尔夫运动是一种高雅的运动,因此接待员也是应该和球员一样具有相应的修养和礼仪水准。对接待员来说,具备相应的礼仪,不仅要注意服装,更为重要的是在行为方面更为具有一定的礼仪风范。服装一般来说不同的高尔夫球场有着不同的统一服装,不仅一班一律以该服装为工作装,而且要保持该服装的整洁。

一、礼节、礼貌规范(仪表)

仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现。良好的仪表可体现服务的气氛、档次、规格。员工必须讲究仪表,仪表的具体要求如下:

1、着装要清洁整齐

上班要穿工作服,工作服要整齐干净,钮扣要齐全扣好,不可敞胸露怀,衣冠不整,不洁,工号牌要佩戴在左胸前,不能将衣袖,裤子卷起,女接待员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子,系领带时,要将衣服下摆放在裤子里,穿黑皮鞋要保持光亮。

2、仪容要大方

指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油,发式按规定要求。不留怪异发型,关发要梳洗整齐,不披头散发。

3、注意个人清洁卫生

要爱护牙齿,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。洗澡防汗臭。上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

4、保持良好精神状态

注意休息好,充足睡眠。要常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。

5、上班要淡妆打扮

上班不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准带有色眼镜。

6、上班前要检查自己的仪表

公共场所所需要整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不到的地方。不要当着客人的面或在公共场所整理。上班之前,前、后台工作人员都应检查自己的仪表,做到着装整洁。

7、表情

表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,具体要注意以下几点: (1) 给人以亲切感

要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。 (2)给人以真诚感

要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感 (3)人以尊重感

要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感,不要没精打彩或漫不经心,给客人以受重视感 (4)给人以镇定感

要沉着稳定,给人以镇定感,不要慌手慌脚,吐舌,眨眼睛给客人以毛臊感。 (5)给人以宽慰感

要神色坦然,轻松,自信,给人以宽慰感,不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。

二、仪态

仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活和工作中的举止。具体要求如下:

1、基本要求站态 (1) 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰,不插袋,不抱胸。女子站立时,脚呈字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚不以向后站半步或移动一位置,但上体仍然保持正直。不可把脚向前向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。

2、部分岗位人员的站姿要求 接包员、行李员、迎宾员的站立要求除以上要求外,两臂 自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开,面带微笑。如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到时应立即恢复正规姿势。 服务员:上身挺直,两脚分开,双臂自然下垂,男女均可采用背手式。 柜台人员:上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理但不抱臂。

3、坐态

应坐时的姿态要端正。要领是:入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,脊柱向伸直,胸前向上前挺,双肩放松平放,躯干与颈、腿、脚正对前方,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务员应坐椅子的2/3)但不坐边沿上。就座时切不可有以下几种姿势: (1) 坐椅子上前俯后仰,摇腿跷脚 (2) 将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上 (3) 在上级或客人面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺坐

4、行态

步行应轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平,身要直,女子走一字步,男子行走时双脚跟走两条线,但两条线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男生不要扭腰,女生不要摇晃臀部。行走时不可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑,跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起,同时注意:

(1) 尽量靠右行,尽量不走中间 (2) 与上级、宾客相遇时,要点关致意 (3) 与上级、宾客行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行 (4) 引导客人时,让客人、上级在自己的右侧 (5) 上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾,在人道上让女士走在内侧,以便站她们有安全感

(6) 客人迎面走来或上下楼时,要主动为客人让路

5、手姿

手姿是最具表现力的一种“体态语言”。手姿要求规范适度。

(1) 在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则舒服画蛇添足之感。

(2) 一般来说,手掌掌心向上的手势虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,决不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。

6、点头与鞠躬

当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼。点头时,目光要看着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。

三、举止

1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客人时走在前,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客中穿行,不许奔跑追逐。

2、宾客面前就禁止各种不文明举动,如吸烟、吃零食、掏鼻孔,剔牙齿、挖耳朵、打饱隔、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。

3、接待员在工作中时应保持场所安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物口要轻,避免发出响声。

4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你在干什么,都应暂时停下来招呼客人。

5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格、人格的事。

6、严禁与宾客开玩笑,打闹和取外号

7、宾客之间交谈时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。

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对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观。听到宾客的方言土语认为奇怪可笑时,不能模仿讥笑,对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

客人并不熟悉球场的分工,他的要求可能会趋近你的某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动等客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关已,高高挂起”

客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。

不得把工作中或生活中的不愉快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。

推荐第2篇:高尔夫前台工作要求

前台工作要求

1、前台人员上班提前10分钟到岗。最早预约的开球时间如早于7:30,早班上班时间应提前30分钟上班,晚班人员应在前一天晚上通知相关部门主管。

2、前台接待人员对待第一次来球场的客人要主动引领客人,告诉客人更衣室、洗手间和餐厅的方位。

3、签单与挂帐:

(1)所有挂账及签单的消费卡要统一交到财务。 (2)所有挂帐及签单,都须在挂帐本上做好记录。

4、消费卡的填写:

(1)给客人开消费卡时应在消费卡上写清客人姓名、日期,团队应在消费卡的左上角写团队名称。

(2)会员嘉宾收费,会员必须在嘉宾的消费卡上签字,如有特殊情况要有主管领导代签,使用公司卡的客人在消费卡的会员号码后面写上公司卡名称,公司卡带会员嘉宾无记名会员签字时,传真上必须注明嘉宾人数,前台应在消费卡的左上角写上公司名称。

(3)刷信用卡的消费卡应在信用卡下面打“√”。晚班交帐时应把扫发票的消费卡和刷信用卡的消费卡分开。

(4)所有收费的消费卡,要在消费卡上写清明细(果岭费、球童费),团队结算费的消费卡应在消费卡上写清结算明细如使用XX张公司卡,几个XX嘉宾,几个XX团队,所打洞数。

(5)特殊收费的消费卡及传真都必须有领导签字才可以将传真及消费卡交到财务。

6、各类表格及发票的管理规定:

(1)日报表、工作底表、交款表及预约表都必须认真填写如有修改须用涂改液修改。

(2)预约表填写要认真,公司卡的预约要在备注一栏写上使用公司卡的客人姓名及传真编号。

(3)旅行社及团队预约,传真上如有团号的应在预约表上写清团号、打球人数、洞数传真编号,如有特殊收费的团队应在预约表上写清收费价格,所有取消预约的须用绿色的莹光笔画掉,到场客人须用黄色的莹光笔画掉,写错的用涂改液修改。

(4)交帐时要仔细审核有无疏漏,如工作底表、交款表、及商品营业日报表,有无写错及漏写的情况。

(5)每日晚班统计来场人次及营业收入统计表,统计内容有日期、来场人次、会员、非会员、营业收入、餐费、饮料、商品、小卖店、消费卡号、发票号、天气情况、前台当班人数及更衣室当班人数、小卖店当班人数团队来场人次统计表

(6)每月1日由早班上交主管领导上一月的营业报表内容有来场人次、会员人数非会员人数营业收入天气情况及前台当班人数、更衣室当班人数及小卖店当班人数。如有不营业情况须另做记录并在报表天气状况一栏写明不营业原因。

(7)发票张数如剩余60张时,应及时通知财务部门。

7、预约:

(1)接预约时必须询问打球客人名字、开球时间、洞数、访客必须留下客人的联系电话。团队订场必须有传真确认。

(2)公司卡的预约,传真上必须写清公司名称,使用公司卡的客人姓名、嘉宾人数,所打洞数及开球时间。

(4)每天预约的客人在预约的前十分钟未到达球会,前台当班人员须再次电话确认客人是否来场打球,到场时间和开球时间。

8、前台人员禁止在前台打闹,禁止躺在椅子上。

9、早班下班前要与晚班交接,在交接本上写清交接记录,交接消费卡数量。

10、前台人员应保持前台物品整齐干净。

11、由于个人原因少收钱,要个人补齐。

12、在工作岗位要按培训后的标准站立等,不可以聊天或谈工作以外的事情,不要以在大厅跑跳

13、前台员工上班时间手机应调振动或关机。

14、工作期间必须使用普通话。

15、所有咨询其他部门事宜的电话需回复客人“我们是高尔夫前台,**事宜请拔打电话:********

16、客人使用果岭券消费时应先确认果岭券是平日或是假日的,然后确认果岭券的有效期,如客人来场时出示果岭券应先在消费卡的会员号码后写上果岭券,结算的时候只须结算球童费。晚上做帐时应在姓名的后面写上果岭券,日营业交款表上注明使用果岭券的张数。

17、前台建立客人遗失物品登记表,如有遗失物品,前台员工须在登记表上做好记录,客人在领取遗失物品是须签字确认,方可领取。

18、每天晚班负责给主管领导报当天营业收入。

19、客人到场后,所发订场传真无效,收费要按访客收费。20、消费卡的填写规定:

(1)球童不可随便更改消费卡上的客人姓名。 (2)洞数、单双包由球童来填写。 (3)租杆费及租伞费由球童部来填写。 (4)加洞球童必须通知出发员及前台。

(5)陪走费由前台来填写,如客人下场后要陪走,球童须在结束后拿着消费卡到前台来填写陪走费用。

21、公司卡的使用规定:

(1)传真预订时使用公司卡的客人名字必须是中文名字。 (2)客人在前台登记的名字,必须与订场传真的名字相符。 (3)客人在下场后所发订场传真无效。

(4)当实际来场人数与传真订场人数不相符时,多出人员不能按传真预订价格收费。

(5)所有使用公司卡的客人,必须在登记表上签名,当客人所签名字与公司卡所发传真不相符时,要求客人给订场人打电话确认,传真必须在客人下场前补发。

22、不下场打球的客人洗浴收费30元/人,消费卡丢失一个赔偿100元。

23、每天客人来场需在登记表上记录更衣柜号码,每天交接班应交接消费卡数量。

24、预约人数超过60人和7:30以前预约的必须通知草坪部经理,球童部经理、餐厅经理和更衣室小卖店主管。

25、每天晚班下班前做好安全检查记录表,晚班下班前检查所有开关及抽屉情况。

推荐第3篇:高尔夫俱乐部岗位职责

高尔夫俱乐部岗位职责

一楼岗位职责:

1.按照日常工作要求和标准,做好客人来前的各项准备工作。2.严格执行工作流程、服务流程和卫生保洁要求,提高服务质量。 3.按主动、热情、耐心、礼貌、周到的要求,不断完善服务态度。 4.要做到及时为顾客提供服务。

5.熟悉消费项目价格,积极向客人推销,按有关规定填写消费单和酒水单。6.做好洗手液、卫生纸、饮用水的补充替换。

7.积极参加培训和会议不断提高服务技能技巧,提高服务质量;8.按照轮岗顺序接球包,引领及对客人的服务等。

9.客人的打位服务、练习球的添加、场地卫生保洁工作按照有关规定执行。10.会员卡的询问及身份确认,消费单据的填写工作。 11.球杆数量清点确认及填写。

12.酒水或餐饮服务工作按照具体要求执行。13.巡场工作、安全提醒、突发事件处理等。 14.不得有空岗现象发生。

15.不得在休息室里玩手机、长时间接听私人电话。16.不允许聚在休息室、前台、咖啡厅、专卖店聊天。 17.不允许在上班时间吃东西。

18.不得在走道上,不得勾肩搭背、大声喧哗。19.水杯、烟缸进行及时清洗。

20.桌面卫生情况、场地恢复、桌椅公物等进行及时整理。21.打击垫及存球盒摆放工整,如有余球进行回收。 22.不得与客户发生口角的争执。

二楼岗位职责:

1.包房内保洁工作及整理工作,公物检查及清点。2.酒水单及消费单领取并准确记录相关消费情况。 3.球杆数量清点,确认并填写相关单据。 4.酒水或餐饮服务工作按照具体要求执行。 5.巡场工作、安全提醒、突发事件处理等。

6.不得擅自离开岗位,如有事需向值班经理汇报,经得同意后方可离开。7.不得在岗位上玩手机、长时间接听私人电话。 8.不得在岗位上吃零食。

9.消费单及酒水单的涂改必须按修改程序报值班经理批复落实进行修改。10.不得与客户发生口角的争执。

服务要求:

1.微笑服务,见到任何客人或公司领导及同事,主动问好。

2.所有消费单、酒水单不得擅自涂改,如有需要修改的必须交值班经理。3.使用礼貌用语,讲普通话,仪容仪表符合公司规定,着工作服上班。 4.客人打球时严禁进入黄线内,必须做到提醒客人注意安全,妥善保管好私人物品。

5.严禁工作时间内空岗,如有事要离开必须经得值班经理同意。6.服从工作安排和调动,配合其他同事完成各项工作。 7.严格按照上班时间上班,不得迟到、早退以及矿工。 8.不得窜岗,更不得聚众聊天或做与工作无关的事情。

值班经理岗位职责:

1.认真落实各项工作任务,在规定时间内完成,并且做出工作反馈。2.早、晚班的班前会,将当天的工作进行安排和分配。 3.每天按照有关规定进行巡场和工作检查及监督。

4.班前会组织召开和工作人员出勤情况统计,员工仪容仪表检查。5.安排当天各项工作内容。 6.05待岗人员的顺序安排。 7.各岗位公物检查和领用等工作。 8.公司硬件设施的检查。 9.监督人员回岗情况。

10.安排组织人员进行撬球工作。11.果岭及场地周边练习球回收工作。 12.洗球、运球等准备工作。 13.各岗位卫生情况检查。 14.前台各项工作的检查和监督。

15.安排人员就餐顺序及检查监督回岗情况。16.员工工作情况的检查、巡场工作的检查和监督。 17.消费单据的检查。 18.客户服务情况的检查。

19.练习球使用情况和回收情况的安排。20.各岗位卫生保洁情况的检查。

21.各岗位工作人员工作情况的监督和检查。22.交接班的各项工作安排。 23.球场照明大灯的使用进行安排。 24.下班前的各项收尾工作的安排和检查。 25.会所所有门窗的检查。 26.会所所有照明设备的检查。 27.捡球车的停放与充电工作。 28.所有公物的整理和回收工作。 29.与保安人员进行工作交接。

30.根据接待通知,进行接待的准备工作。31.接待的对象进行确定。 32.接待标准进行确定。

33.接待场地(一楼打位或二楼包房)进行准备。34.接待单据进行统计和确定。 35.接待完成后进行接待情况反馈。

36.外单位各项业务洽谈的接待及安排,并联系相关人员进行洽谈。37.客户的纠纷进行处理。 38.员工工作纠纷进行处理。

39.纠纷及突发事件处理结果的反馈。40.停水、停电等情况发生时的应急处理。 41.餐厅卫生情况的检查和监督。 42.点餐情况的安排和监督。

43.员工餐的情况的检查及餐卡划卡情况的监督。44.餐厅工作人员的安排。 45.提交当天值班情报告。

备注:本《岗位职责》系试用版,适用范围为高尔夫俱乐部。根据实际工作情况和出现的问题,经营管理部将不定期对本《岗位职责》作出调整或修改。附件参照《日常工作标准》执行其他工作要求和规定。

推荐第4篇:前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

A.随时随地保持微笑。

B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

C.在任何情况下都不得与顾客争吵。

D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

F.不得有欺骗顾客之言行。

G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。

J.经常赞美、尊重、关心顾客。

K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。

L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。

M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。

N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。

O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。

p.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。

Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。

(2)服装仪表方面:

A.不可在营业场所内补妆。

B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。

C.不得在客用区域化妆、更衣。

D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。

(3)言语方面:

A.避免使用口头禅。

B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。

C.不得直接批评会员之不是。

D.不得对会员大呼小叫。

E.不得和会员争辩。

F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。

G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。

H.同事间不得争吵、辱骂。

(4)态度方面:

A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。

B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。

C.不得有不耐烦或赶客户的举动。

D.不可打量或偷窥顾客。

E.不可冷漠对待光看不买的顾客。

(5)行为方面:

A.不得瞪着眼睛看顾客。

B.不可对顾客指指点点。

C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。

D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。

E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。

F.不得在卖场内打盹。

G.不可在卖场大声嘻戏。

H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。

I.不得在卖场看书报杂志。

J.不得在卖场听随身听。

K.不得在卖场内嚼口香糖。

L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。

M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。

N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。

O.不得躺下或姿势不雅。

p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。

Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。

三、打烊前之工作

1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。

2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。

3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。

4、填写交接班记录本。

5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。

6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。

7、回家路上,应特别注意自身安全。

四、前台陈列与布置注意事项

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。

(2)陈列架产品展示应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提该购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员对产品的了解与认识,促进购买需求与兴趣。

(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等,布置在展示柜周围,可增加美观及引起会员的注意并主动提问。

(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

五、电话礼仪与应注意事项

(1)立即请教对方姓名,并且告诉对方你自己的姓名,并在对话中开始称呼对方的称谓。如此来电者便会有一种受尊重的感觉。

(2)接听电话应口气亲切,富有活力。用句与言词需文雅,音量适中。

(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动,并引起对方的兴趣。

(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。

(5)对于会员询问的回答,最佳方法就是提供简洁、正确之资料。例如促销活动之内容,优惠价格,新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。并随时备有完整之资料在手中,提供会员最满意的答案。回答顾客问题时应用肯定句,加强顾客之信心。

(6)当会员对促销内容,疗程或产品产生兴趣时,一般会开始询问价格。你可以将适合她的一一简要说明,但别忘了从最贵的说起。

(7)电话中之解说与沟通实在有限,应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询,并安排预约与会面时间。此时应主动建议会面时间,若对方有因难或时间不适合,不妨让对方提出会面时间,并做好预约工作。

(8)挂电话别忘了再确认预约时间,并谢谢会员的来电。

(9)事先提早一日提醒会员预约时间,并做好咨询的工作准备。

六、电话预约与电话推销:

1、电话预约与电话推销:

(1)前台接待应准备好电话预约记录表,依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。

(2)前台接到来电预约美容师,应详细告知被预约美容师,并事先做好服务准备。

(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。

(4)事先预约有助于方便会员,让会员获得较快、较好的服务。

(5)教育会员预约的时间若超过半小时,则预约自动取消,被预约美容师将会另行分配工作,会员不得异议。

(6)让会员养成来店需预约之习惯,对于会员,美容师与经营者本身,都是一种金钱与时间上的节省,并可提高服务品质。

2、电话推销与追踪调查

(1)目的:询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间,并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目,同时也可调查会员对你及产品是否满意,提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。

(2)注意事项:

A.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。

B.尽可能避开用餐时间。

C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字 ,并热情打招呼。

D.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。

E.接着说明重点,简单明了,若会员有兴趣,为她办妥预约。

F.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。

G.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。

七、收银流程与注意事项

1、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

2、收银依序检查项目:

(1)各项护理收费标准及特惠活动是否资料齐全、可提供展示给会员?

(2)使用刷卡机时是否能做到迅速、确实、无失误?

(3)确认收到的金额后,是否向会员复诵一次?

(4)找钱的金额是否很清楚的告诉对方?

(5)找钱时是否提醒会员清点金额?

(6)收以高额纸币后,是否立刻收起来?

(7)刷卡机荧幕是否面向顾客?

3、包装:

(1)包装时应将商品或护理卡逐一装入袋中,并轻轻提起。

(2)应小心不要损坏商品及包装。

(3)要注意美观、牢固、快速原则。

(4)以感谢心及责任心来包装。

4、送客:

(1)再检查一次是否有遗漏,有无未给予顾客应带走商品等。

(2)应很有礼貌地双手将已包装好之护理卡或商品交予顾客,并向顾客表达感谢意。

(3)在顾客未离去前,仍应招呼表达欢迎再次光临。

推荐第5篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前言:本会所鉴于现状,前台人员含前台接待、迎宾、收银三个岗位。

一、前台接待负责订房电话的接听,做好来电咨询、订房、登记之工作,不得遗漏延误。

二、与迎宾密切配合,做好房间安排工作,协助迎宾带位,在忙时,协助收银工作。

三、订房工作需真实,注意留下宾客资料,认真记录相关规定的工作登记。

四、迎宾前厅迎客时应注意个人形象、礼节、礼貌,认真核实来客有无预订、预订人等,合理、恰当地安排房间。

五、迎宾带房要随时与前台人员保持联系和沟通,避免带错房。

六、迎宾在向前台报备来宾是否预订,必须真实,不得有弄虚作假行为。

七、收银员对收银、统计工作需认真、仔细,不得有多收、短收款行为,造成后果,自行负责。

八、收银员在工作中特别注意语气、耐心、笑容,加强对发票的管理。

九、前台所有人员由于岗位特殊,没有订房提成,不得将自己的订房或自来房转让他人,一经查实,处于500~1000元罚款。

十、所有人员在营业中对前厅情况、及时洞察,随时与相关部门和上级保持联系。

推荐第6篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、注意日常仪态仪表,着装整洁大方,不得着奇装异服或衣着邋

遢,淡妆上岗,不得浓妆艳抹,违者责令立即整改并一次罚款50元;

2、按《公司前台接待规范 》接听电话、接待来访客户,做好来

电来访登记,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、

4、公司各部门传真、邮件资料收发及时、完整;规范管理公司日常考勤记录,不得私自更改员工考勤记录,更

不得包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚;

5、配合行政部门开展人员招募及培训工作,如制作相关人事表

格,面试人员登记及引见,新入职员工入职手续办理等等;

6、灵活随机应对各种可能发生的前台突发性状况,坚决杜绝外界

闲杂人等及形迹可疑人员进入公司,对进出公司所有人员有权盘问核查身份,对未经批准擅自携带公司机密文件的相关人员必须拦截、记录并及时上报,对进出公司所有人员携带危险物品或可疑材料有权盘查,必要时联系物业保卫处或110处理。

7、

8、

9、

对公司业务部门工作起行政支持作用; 完成上级交办的其他工作。 下页附《前台工作规范》。 1

前台接待规范

前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范:

一、电话接待

1、接听电话

当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象,通过电话,给来电者留下美好的印象。

前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

应调整好表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“你好”、“谢谢您”,“请问有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。

在电话铃响的三声内接起电话,首先说“你好,汇昌担保”,切记以“喂”开头,要勤说“请问”,“请稍等”之类谦词;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去,对方如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名、单位;如果来电方是做广告、推销或与公司无关的来电就要拒绝,应该用礼貌的借口,比如让其先发传真,如有需要再联系,或者转接到相关部门。

2、让客户先收线

在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线,因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到不舒服,

因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

3、做好来电记录

电话机旁要备有纸和笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和需要帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、事由等事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

二、来访者接待

1、访客来时,微笑起身,招呼来访客人,微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”,“请问您是哪家公司?”、“请问贵姓”、“是否有预约”等,做好访客详情登记;

2、如果是董事长预约的客人来访,可询问“请问贵姓,请问是哪家公司”,确认对方的身份的确是有提前预约的,通知董事长,得到指示后,方可引领。

3、如果没有预约,询问相关事项后,请来访者到小会议室稍等,立即联系相关人员,如果要找的人正在忙,但同意接见来访者,便可引领来访者到指定会客室,为其倒水后礼貌的让其先稍等再离开,若等待的时间较长,要适时去关照一下。

4、如果来访者要找的人不在,根据来访情况决定是否立即先联系相关负责人,如果不需要,委婉告知客人相关负责人不在,是否愿意等人回来。

5、送客

客人离开时,要起身送客,保持微笑,礼貌用语,请客人慢走,

等客人离开后,立即把会客室整理好,以便接待下一批客人。

三、对内接待

1、早上上班主动向公司同事、特别是公司领导问好;下班时也主动向同事告别;平时在公司碰见领导应该微笑致意。

2、有客人来访时,也要注意公司接洽人员的接待问题,比如是否提供礼品等事项,提前做好准备。

3、前台要随时保持有人在位臵上,如果临时有事要离开,需主动交代其他同事帮忙转接电话或来访客人。

4、每天检查前台桌面清洁,物品摆放整齐美观,报刊书籍的完好无损,大门周边不准堆放杂物,不准人员集聚闲谈。

5、接待来访者时,避免让来访者自己进入办公区域,而是要引领来访者到指定会客室,或经过接洽者允许后,前台人员引导来访者到办公区域。

6、每月做好茶叶茶点、清洁用品的耗用情况登记。

推荐第7篇:前台岗位职责

商场前台岗位职责

一、在岗位职能中直接隶属于财务管辖,所有涉及财务类事务必须按商场财务制度严格执行。

二、负责场内销售及店面费用的收缴,并按要求出具单据及建立账目。所有款项必须于当日报交商场财务,账面清零。

三、前台内为工作封闭区域,任何非前台人员禁止入内。

四、前台及周边区域卫生要及时维护,务必保持整洁,有义务禁止任何人在前台闲置与前台工作无关的杂物。

五、每日整理工作人员考勤并制表存档备查,考勤信息于次日在工作群中发布。

六、详实统计记录每日客流量情况并在当日发布于工作群,为商场经营导向提供参考依据。

七、为进场顾客的咨询提供服务引导,接待中应礼貌、谦和,发现顾客不当行为(场内抽烟、抛撒污染物或携带宠物进场等),应根据情况及时提醒、制止。

八、对于前台中接待的其他事务(如:行政管理部门、招商、应聘、售后服务等),应根据情况亲自联系相关人等对接,不确定对接端口的,统一联系商管经理处置。不得擅自透露场内人员联系方式,避免工作操作被动。

推荐第8篇:前台岗位职责

库 管 职 责

1、仓储部门的职能,三个字:收 管 发

收:按订单收点物料 管:保管好物料 发:发放物料

2、储存注意事项我们归拢为:四化、四清、四保、四定位

四化:仓库管理科学化 (计算机)

存放规范化:(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)

堆放架子化:(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。) 堆放五五化:(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。) 四清:仓库物料要做到物清、帐清、质量清、用途清。 保量:(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少) 保生产:(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全:(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3、收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:

收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发) (2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐(成品人库 单。P.132)——表单的保存与分发

发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单 (3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。 因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 4.收发料应遵循的原则:

(1)仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。 5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 (2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。 6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。 (2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(1)帐目与物料的桥梁作用

(2)方便物料信息的反馈

(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。 (4)方便物料的收发。

(5)方便帐目的查询

(6)方便周,月,季,年度盘点 8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决

问题。

(4)交付的方式:FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法:电话、手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9、物料管理技巧

(1)定量包装:便于清点。

(2)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。 (3)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10、做帐与盘点

盘点:材料盘点按ABC分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。 抽查比例为5:3:2

11、本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡、材料入仓单、发料单,半产品/成品入仓单、成品出仓单、和、成品库存日报表

推荐第9篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1、坚守岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不随意离岗;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

6、负责公司办公用品的申购及收发工作,做好办公用品出入库的登记;

7、统计每月考勤并交财务做帐核发工资,考勤资料留底;

8、配合饭堂厨师、后勤人员统计工作日中餐、晚餐就餐人数,确保其准确性;

9、负责公司前台、茶水间、储物室的卫生清洁,保持整洁干净;

10、各种办公设备及公共区域照明管理,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

推荐第10篇:前台岗位职责

前台岗位职责

前台岗位职责

(一)前台接待员应具备条件

1、女性,年龄22—28岁之间。

2、肤质好,体态轻盈,身高160—168cm之间。

3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。

4、大专以上文化程度。

5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。

6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。

7、会讲本地语言更佳。

(二)前台工作职责

前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的

互助、互信之关系。

前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。

一、负责咨询和客户资料的管理。

二、做好电话预约和客户登记服务。

三、随时电话拜访和推销追踪服务。

四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。

(三)前台每日工作重点

一、每日开店前

1、服装、仪容:

(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。

(2)员工牌应佩戴端正。

(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。

(4)口腔无异味。

(5)保持笑容、神采奕奕。

2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。

3、做好清洁工作:

(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。

(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。

(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。

(4)音响架:cd片应放在cd架上,不得闲置于cd机上,保持音响设备干净无尘。

4、产品柜之陈列工作:

(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。

(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。

(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。

(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。

(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。

(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。

(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。

(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在旁解说,当然会达到更好的效果。

(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功

效与价格。

(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。

5、试用品之准备与清洁:

试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。

6、收银准备:

(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。

(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。

(3)前台三联单、发票是否准备齐全。

(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。

7、表格检查:

三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、

会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。

8、咨询所需手册:

产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。

9、促销期间各项用品检查:

赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。

10、音响与音乐带准备:

(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。

(2)音量固定化,不得任意变更开太大。

11、排定当日第一个值班美容师开始当班。

12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。

二、营业时间内

1、前台礼仪:

(1)卖场礼节

a.随时随地保持微笑。

b.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。

c.在任何情况下都不得与顾客争吵。

d.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。

e.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。

f.不得有欺骗顾客之言行。

g.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。

第11篇:前台岗位职责

前台岗位职责

1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。 5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。 6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境 前台岗位职责

1.负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

2.负责企业来访人员的接待工作;

3.负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

5.负责前台区域的环境卫生管理工作。

6.协助行政经理完成其他行政工作。

前台应具备的能力

进入企业的第一眼就是前台,在一定情况下,前台代表着来访人员的对企业的第一印象,因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的能力如下:

1.具备良好的礼仪知识和经验;

2.具备良好的语言表达能力;

3.具备较强的应变能力;

4.具备良好的服务意识;

5.化妆与衣着搭配能力,穿着大方得体,淡妆。

第12篇:客服前台岗位职责

客服前台岗位职责

1、负责客户诉求(投诉、报修、咨询等)的接待、派工、跟踪、回访。

2、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。

3、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管(指定一人)。

4、负责协助客户入伙手续的办理。

5、负责管理处客户档案及其他文件资料等文档的管理工作。

6、负责“一站式”数据录入及诉求的派单,并跟踪回访。

7、负责对客户诉求进行统计、分析,并将结果报客服主管。

8、领导交办的其他工作。

第13篇:前台文员岗位职责

1、客户接待及信息管理

ø公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;

ø市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;

ø客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

2、办公用品管理流程

ø申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;

ø采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;

ø电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。

3、门禁管理

ø钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人;

ø加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。

4、物资管理

ø公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;

ø仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管;

ø工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责;

ø名片定购:各部门名片由前台文员统一使用qq或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认;

ø花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管;

ø水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。

第14篇:前台岗位职责1

前台岗位职责

1.客户与设计部,设计部与制作部,设计部与外加工单位之间的重要信息处理人。

2.负责前台接待事宜,处理客户来访信息,为其介绍公司业务流程。

3.电话接听,要对来电正确理解,然后做出合理分配,进入业务流程,并做好相应登记。

4.公司外部加工文件的传送者,传送前要对传送文件内容进行查看,充分了解其使用材质,数量

等信息,再对业务协议上的客户名、联系电话、要货时间等相关信息进行核对,无错再发送。同时要对发送文件进行跟踪,了解加工进度,敦促保证交货时间,做好全程登记。

5.还要负责办公用品借用登记、接货登记、五金购买单及加班餐票的填写发放。

6.对业务协议进行全程填写监督,保证信息的完整及连贯性。

7.上级交办的其它事宜。

第15篇:行政前台岗位职责

广泽控股集团行政前台岗位职责

职务:行政前台 【日常事务】

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭,如有人员加班,则交接到具体某位员工负责。【人事事务】

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准:

前台接待人员工作标准

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

1.1 外线来电

1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听 1.1.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3 如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

1.2 内线来电

1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。

1.2.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

2、来访人员接待

2.1 礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?” 2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。 2.3 如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.1 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。” 2.3.2 如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

2.3.3 如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3 其他

3.1 应主动跟进出公司的领导问好。

3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。 3.3 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4 维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。 3.5 监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

3.6 负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。 3.7 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4 公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5 前台行为规范

5.1 举止文明大方,注意坐姿、站姿; 5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗; 5.3 注意文明办公,严禁上网聊天 5.4 严格遵守《文明办公公约》

6.人事事务

6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

6.3做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

第16篇:前台营业员岗位职责

前台营业员岗位职责

1要求

能识别各种服装面料,能识别各国洗涤标识,有丰富人专业知识和服务技能,工作细心,责任心强。

2工作规程

掌握电脑基本知识,能熟练使用电脑收银,检查衣物仔细快速,做到不漏检,打票完整无误,发衣快速,对顾客问题解答耐心专业。

3前台营业员岗位责任制度

(1) 营业员必须保持良好的仪容仪表,着装规范整洁并佩带工牌,热情大方,礼貌待客。 做到“接一待二,照顾三”严禁与顾客争吵。

(2) 当顾客送来衣物时,营业员必须双手接过衣物,当着顾客面对所接衣物进行全面认

真并就洗涤效果,交货时间顾客说明,票单填写必须记录详细清楚。

例如:

1、衣物褪色,发黄,其应在票上写清楚。

2、对衣物陈旧性血渍,不能洗净,需写明。

3、衣物上的油渍,污渍,顽渍应向顾客询问清楚并注明“尽力洗”

4、衣物上有挂丝,挂伤,挂烂,破洞,衣物内衬脱线必须写明。

5、对带皮、带饰物衣物必须注明,若干洗,必须注明顾客要求干洗,责任自负。

6、对衣物会溶入四氯乙烯的必须剪下,但需顾客同意。

7、对衣物上少扣的数量及大小必须注明。

8、对衣物的双袖,边缘磨损程度应注明。

9、对衣物虫蛀、霉斑、缩水、自染、内衬长应注明。

10对衣物脱色、串色、色差较大、某部位发亮,以及“极光”现象注明。

11对衣物起泡、烫伤、织补过、垫肩变形、掉绒、倒绒、拉链坏应注明。

12对皮衣领口、下摆、边缘、挂伤,磨损必须注明,还应该写上“尽量洗涤“。

(3) 接件检查完毕的衣物不能乱扔,乱放,这样对顾客不尊重。

(4) 接件撕票时告知顾客妥善保管,丢失后应及时来办理相关手续。

(5) 当天的营业款必须当天入账,严禁顾客欠款、欠票。

(6) 待洗衣物自下道工序交接时双方应对号,对衣、对数。

(7) 前台对后厂送来的衣物进行检查,发现不合格的及时返后厂,并注明。

(8) 给顾客发放衣物时,让顾客当面验收,并将取衣单收回写上作废已取字样。盖上日

期。

(9) 顾客取衣时,衣物未加工完,应向顾客说明原因后取得顾客谅解,并承若再次取衣

时间。

(10) 经常对发取衣物进行盘点,对到期未取的衣物,应妥善保管,并及时通知顾客取衣。

(11) 保持前台及衣物储存清洁卫生。

(12) 按规定操作,出现责任事故,按相关规定处罚。

第17篇:行政前台岗位职责

行政前台岗位职责

1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

13.完成领导交办的其他或临时工作。

第18篇:前台领班岗位职责

宾馆前台领班岗位职责

1、认真贯彻执行部门经理下达的营业及管理指令,落实各项工作任务,负责员工的岗位工作安排。

2、上班后,进行交接班工作,检查保险柜备用金是否齐全,了解上班遗留问题,并跟踪处理。

3、每日检查所需员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴情况,岗位为生情况,负责所属员工出勤考核和登记工作。

4、负责所需员工的日常培训监督落实,定期对所属员工进行技术考核,了解所属员工的业务熟练程度;经常检查收银员的操作过程,发现错漏,应及时监督更正。

5、督促收银员准备充足零钞,定期和不定期抽查备用金,并将抽查结果记录下来。

6、督促和教育所属员工爱护和正确使用各种机械设备,如电脑、打印机、计算器、紫光灯等,保证各项设备的正常运转。

7、合理安排人员上下班时间,负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员岗位,保证工作正常进行。

8、当班时,接受和处理客人投诉,并作出记录,向经理汇报。

9、每天上班必须阅读交接班本上的留言,对需要跟踪的事项进行处理,并及时汇报。

10、搞好并维持大厅环境的整洁

11、协助做好防火防盗工作。

第19篇:前台收银员岗位职责

(四)前台收银员岗位职责

1、服从大堂经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。负责前台、超市的买单服务工作,并做到唱收唱付,礼貌服务

2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

A、熟练地掌握各房的消费价格及情况,准确打印账单,及时快捷收妥客人应付费用,

对各种钞票验明真伪,做好收款结算工作

B、兑换好当天所需要零钱,每天核对备用金

4、掌握房态情况,积极热情地推销包房,了解当天预定客人,确认其付款方式,以保证开房和结帐准确无误

5、快速准确地为客人办理开房、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7、熟练掌握KTV的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9、制作、呈报各种报表报告。

11、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

12、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

13、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

14、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如KTV总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

15、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

16、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

18、正确处理客人的留言、电传等。

19、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

20、正确处理钥匙的发放。

22、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

23、对每天收入的现款、票据按不同票据分别填写营业日报表,交稽核签收审核。当班营业结束后,将当天的票、款和账单做出营业日报表交稽核审查无误交班人员确认后方可下班。

24、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

25、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

第20篇:前台接待员岗位职责

前台接待员岗位职责

1、登记的主要内容

(1)获取宾客个人资料;

(2)满足宾客对客房和房价的要求;

(3)办理登记手续。

2、登记的目的

(1)使酒店获取客人的主要信息;

(2)为客人分房和定房价;

(3)确定客人预期离店的日期。

3、入住登记操作过程的五个重要概念

(1)收集资料:酒店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式与个人背景资料;

(2)分房客价:分配客房及定房价;

(3)信用限额酒店根据宾客付款方式及酒店信用限额制度确定宾客享用的客房;

(4)供房计划:酒讓根据可供房状况宾客预期离店日期最大限度的消售客房;

(5)控制流量:通过根据程序调解和控制酒店分房和定价过程。

4、登记表的确定内容

(1)所需客房和床数(登记客房后数和床数);

(2)预计逗留时间;

(3)付款方式(现金:信用卡);

(4)客人的姓名和地址。

5、登记过程中应注意的原则

(1)客房的分配和定价以酒店的状况可供客房的状况为基础;

(2)入住登记时应向客人说明房价目请客人签名。

6、分配房价和定房价

分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时要根据旅客的不同特点要求和客房的具体情况。

(1)对VIP客人一般要安排较好的或豪华的房间;

(2)对一般客人,特别是散客,由于他们对住酒店的各异要有针对性的做好分房工作。(例如:做生意的客人对房价的高低不太敏感,可以安排房费较高但比较安静的房间,而度假客人则可安排房价较低的房间);

(3)对于团体客人应尽量安排同一层楼,客人所住的房间要求也要相同,这样即方便客人活动又有利于管理;

(4)对年老伤残或带小孩的客人,一般安排在低层楼面,离服务台或工作间较近的房间以便照顾;

(5)对于新婚或和家住店的客人一般安排在楼层边解或有大床的房间或双连间(套间)使他们感到服务的周到和热情;

(6)分配给客人的房间要当面向客人讲清房间特点房相外加服务费等;

(7)根据客人是否持有遗宾卡确定贵宾优惠价;

(8)根据客人是否会约挂帐公司确定合约价;

(9)根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;

(10)根据老总董事签名确定折扣价;

(11)一般散客按现行房价确定房价;

7、确认保证方式

(1)根据酒店规定和不同房类收取相应现金作为担保;

(2)根据客人意愿接受信用卡预先录卡为拾保;

(3)根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐,签章行事担保;

(4)根据客人意愿抵压存放有效证件和贵重物品进行抵压担保。

(5)根据客人的重要性与老总董事关系请老总董事签名担保;

(6)属负责接待的请示老总和有关有权人员签属无需担保。

8、完成入住登记手续

(1)分房、定房价:确认担保行事后把客房钥匙分给房客;

(2)招呼行理再带客人进房并致谢;

(3)填写客房水泥控制输入登记资料与电脑接待系统;

(4)建立客人有关资料档案室。

前台接待员的工作范围

(1)负责根据规定程序有效率的为客人安排客房入住事宜;

(2)记录住客之个人资料及入住资料;

(3)对客人保持友善、整治有礼及微笑形象;

(4)听取住宅之意见,及解答住客之疑难问题;

(5)在不能解决住客难题或投诉时须较交上司处理;

(6)通告房物部办公室有关房客搬入时间;

(7)在住客迁出时收取其钥匙;

(8)将入客搬入时所填之入房登记表副本尽快到电话总机操作部;

(9)当住客当刚办室入住手续后通知行理部派出行理员帮助住客搬运行理;

(10)在派出行理员客房前应填写客房便动单,并通知房部办公室;

(11)在早上把预留的客房名单通知经房务部;

(12)为每位住客准备一份应收款帐员;

(13)对比客房查巡台和客房部所交来之客房状态报告有否有差异;

(14)若发现前厅部和房条部所交来之客房状态报告有差异时,须马上报告经上司;

(15)按照主管之指示预先登记贵宾预住资料;

(16)预留给当天到达的贵宾房须马上通知房务部做好有关资金积累;

(17)准确的控制客房状况牌;

(18)所有住房登记应准备好房号单;

(19)经常留意房间实际情况,如有多少该类形;

(20)接到客房变动和房价变动的报告后,立刻注明在客房状况牌上;

(21)在总台接待处的记事簿上,记录待办及重要事项;

(22)当值于夜班时填写前厅部报告,如客房营业概况,客客房收入表及贵宾名单等;

处理寄给客人的邮件、电传、电报及便条等有交给客人时须验明其身份及签收

(1)把所有邮件及便条分类;

(2)未登记过的客人,接收或收便条并填写客人通告单;

(3)在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章;

(4)记录所寄来的邮件和电报在记录簿上倒朋地址,房号、寄信人姓名、日期和收到日期。

(5)把无人签收人的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱并记录下来;

(6)当新客到达时,须检查所有存放架中的邮件是否有新客件的邮件;

(7)对照住房状况牌检查所有存放的邮件;

(8)每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情;

(9)属大酒店内各活动场所各营业时间和设备;

(10)对照房务部的分类架和入住情况牌,互相核对住客资料;

(11)确保已离店客人之明条已在房客上取下;

(12)提供酒店风景重点的资料;

(13)保管客房钥匙若住客遗失钥匙须马上报告上司;

(14)尽量满足客人的特别要求:如加床等;

(15)负责所有电话及贵台巡问事宜;

(16)每星期须出席总台接待处会议;

(17)对向上总台接待主管负责及报告,负责其它由总台。

如何做好接待日常工作及注意事项

1、接待员在上班前,一定要注意交接班的重要性,切实将交接班的内容在交完

班后立刻落实,或者在有计划的时间性尽快完成,如果是下班次应继续做好交接班工作,切实保证交接内容得到落实,如果需要其他人帮忙的或与指定的人有关,应及时联系到相关人,以免工作脱节,做好交接班就是为了使自己当班的工作能顺利进行,以免造成工作的痈节,也是为了了解当班期间以免引起服务工作不到位带来不必要麻烦甚至投述。

2、接待要了解当班的房间状态,预定情况,最新通知,检查工作台面的物品是否齐全(比备用巾,接待登记本等,电脑复印机、传真机、电脑系统、刷卡机等工作用品是否运行正常,要注意当班期间物品保养工作随时保证前台整体整洁,有序干净美观等)。

3、接待应做好VIP抵店团体情况和常住房,钟点房、维修房、预定房等特殊房情和前台任何维修事宜等的关注和登记;

4、接待员做好散客预定时应注意,要根据房态及预定情况给客人做好客人预定要确认好客人的姓名、联系方式大概抵店时间,及预定未到取消注意事项等基本信息,如有担保人最好记下担保人的联系方式,如果是确认形预定要告人客人相关事项确定时间内自动算为消费,如果不是确认形预定也要告诉客人在规定时间将会自动取消,一般情况下,如果房态很紧张的时候不接受预定,特殊情况除外,如果房态不紧张也要在适当时间内做预定,在推消预定技巧方面注意,一般最好推销高价房、好的房间给散客预定,期间接待员在一定时间内要做好登记工作,由其是房间紧张的情况,切实保证房间最大的出租率,在可能的情况下可以提前做好入住前的一切准备工作,由其是VIP抵店的预定,还应及时提前通知管理者,检查房间一切是否运行正常,准备一切应该准备的物品。

前后部的规章制度

1、严格遵守酒店规章制度,严格遵守国家法律、法规;

2、严格遵守前后部的规章制度;

(1)不准迟到、早退、旷工、不准擅自换班、私自脱岗;

(2)严格执行上级指令,有问题先服从,后请求;

(3)不准赌博,上班前工作期不许饮酒,不准抽烟吃口香粮、零食;

(4)工作期间不许谈论私人话题,不许在一起交兴接耳;

(5)工作期间不许高声喧哗,做到说话轻,走路轻,操作轻;

(6)上班前检查自己的仪容仪表,工作期间严格要求自己的站、坐、走姿、工作期保持愉快的微笑和舒畅的心情;

(7)工作期间禁止接听私人电话、回答客人不准说“不知道,没有之类的话不许有可能,也许含糊不清的回答”;

(8)大堂内不准奔跑,不准穿私人服装进出客用和工作区域上班时不许带担包,平带之带的私人物品进入工作物所;

(9)不准打架斗殴,上班期间不许睡觉(打瞌睡)许嘻笑,不许将手插口袋里;

(10)面对客人不许抠鼻孔,掏耳朵、咳嗽、打喷嚏要用手拍捂住;

(11)不许带情绪看客人,不许用不愉快的口气和客人说话,不准和客人争吵;

(12)工作期间不准偷工减料影响服务质量;

(13)严格执行前厅部指定的操作程序;

(14)不准向客素取小费或有关似的行为意识;

(15)不准做有损坏酒店和客人利益的事情;

(16)工作期不许看报刊、杂志及与工作无关的(书籍)电话要在三声内接听;

(17)电话叫人时,要求用于捂住话简以防噪杂声给客人听到留下不好的印象;

(18)从客人手中接过任何物品要说谢谢,送给客人任何物品要双手递交;

(19)客人投诉时,友好地接待客人,不要使客人有戒心(嫌弃);

(20)认真听取投诉,了解事情的细节,认真听取客人讲话,中途不要打断客人,这样会使客人更愤怒让客人把话讲完,要看着客人的眼睛,不要东张西望,显得不在乎或慢不惊心的样子;

(21)将客人所说的内容重复一遍,请客人确定意义是否正确,并在纸上做记录,使客人相信你很重视这件事;

(22)对所发生的事情表示诚恳的道歉或关心,决不允许和客人争吵,这样可能会使客人更加生气,并对酒店更加不满意,客人不一定这是正确的,但我们要让他感到自己是正确的,不要给自己找借口、辩护、或总是用自己的观点去看待客人提出的问

题,要把自己置身于客人的处境,但也要站酒店的立场上,保护酒店的利益;

(23)查清事实,如果不 了解事件,可问一些有选择性问题,这样客人才有机会诉说;

(24)即使认为自己是正确的,也要向客人道歉;

(25)向客人表示真挚的谢意,感谢他的投诉;

(26)客人所有的投诉要记录在案,内容包括:A接到投诉的时间、日期;B、客人姓名及公司名称和房号;C、投诉的内容、事情发生的地点;D、被投诉人的姓名;E、采取的行动、问题的解决;F、接受和处理投诉,经过的经手人签名;

(27)事后写出报告,但是切记所有的报告应短小有力,决不加入个人观点;

(28)有关的投诉内容,应及时支会相关部门,并引起重视,一些不正常情况,停水、停电等情况,都要记录;

(29)前厅部领班的指示(酒店经理的指示)也要写在备案本上;

(30)严禁私自开房。

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高尔夫前台岗位职责
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