合规部内部审计岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:合规部岗位职责

合规部岗位职责:

1:在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。 1.1:经理职责与工作任务:

1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。

1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。

1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。

1.1.4完成上级交办的其他工作

1.2合规专员职责与工作任务:

1.2.1 在部门领导下,负责相关区域光伏项目、分布式能源等项目并网工作的实施。

1.2.2.协助上级参与区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息。与项目区域内相关政府部分洽谈获得项目并网权,参与项目并网项目现场踏勘,协助部门经理,指导,出来协调项目并网所出现的问题,参与编制项目并网计划。

1.2.3协助上级参与项目并网计划实施,协助组织跟进并网项目的谈判以达成合作意向。协助组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,协助组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署。制定项目实施方案。协助负责项目并网核准文件的行政报批工作,协助组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续,协助组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作。协助跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。

1.2.4完成上级交办的其他工作。

目前工作分配:张鹏鹏负责盐城项目并网手续资料整理工作,叶江南协助配合张鹏鹏完成,并完成公司高层领导直接下达的工作任务。

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推荐第2篇:法律合规部岗位职责

浙江商旅支付服务有限公司 法律合规部岗位职责

部门主管

1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。

2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。

3.负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工作措施等。

法务岗

1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、规则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职能部门报告合规风险事宜。

2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律文书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。

3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的操作风险日常报告和不定期培训。

4.担任部门OA系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门人员收阅,完成后归档保管。

5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。

6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书中用印。

7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。

8.加强对客户的反洗钱及反恐怖融资宣传工作。向客户发放反洗钱及反恐怖融资宣传资料,重点讲解洗钱的危害性,违法性。

合同规章主管

1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;

2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;

4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;

5.为公司经营管理活动提供法律咨询;6.管理外聘律师、法律顾问; 7.法律培训。

推荐第3篇:银行合规部各岗位职责

合规部各岗位职责

合规主管岗:

一、制定年度工作计划、落实各岗位责任制;

二、督促本部门各岗位及各支行、各业务条线履职;

三、组织开展合规检查;

四、组织大额风险贷款的团队化险;

五、对到期收回率低的单位及50万以上到期未收回进行跟踪督办;

六、缓收利息的审核、申报;

七、按程序上报合规工作报告。合规监测岗:

一、按月收集各支行合规报告及合规检查表;

二、汇总辖内合规风险问题,建立跟踪整改台账;

三、风险监测,确保各项监测数据的真实准确;

四、对2013年前到期未收回贷款的统计、监测,并及时向相关部门提供准确数据;

五、不良贷款的分类统计,并按季进行不良贷款形成原因的分析;非信贷资产风险监测评价

六、参与流程银行建设和流动性风险及压力测试分析;

七、每月对到期贷款统计监测并及时进行风险预警;

八、参与合规事项检查,协助做好内部管理工作。

合规审核岗:

一、负责本行日常法律事务,对各业务条线制定的合规流程和操作进行合规审核;

二、对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进行合规审核,并出具合规审查意见书;

三、组织开展合规知识培训;

四、对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险处置预案;

五、做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算;

六、每季对各业务条线的风险状况进行分析;

七、参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。合规检查岗:

一、统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执行。

二、对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检查和飞行抽查。

三、以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查。抽查当天所有业务发生的真实性和合规性。现场观察与测试、暗访、调阅监控资料、核对账务、突击查库、查阅档案等多种形式进行检查。

四、参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件的处理。

五、对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。

推荐第4篇:合规部各岗位职责(定稿)

合规部总经理岗位职责

1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。

7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。

8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。

10、完成上级领导交办的其它工作。

合规部合规专员岗位职责

1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。

6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。

9、完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:内部审计岗位职责

一、审计监察中心职则

1、在公司董事会和总经理的直接领导下,负责公司及控股子公司企业的审计工作。有权要求公司及子公司报送财务收支计划、资金计划、财务预算、财务决算、账目、凭证、账簿、报表等有关文件资料,检查资金、资产管理及使用等情况。

2、负责企业常规年度财务审计管理工作和根据公司董事会和总经理要求,开展过程审计或专项审计,向董事会和总经理提交审计工作计划和审计报告,对审计报告的正确性、可靠性、合理性负责,按时完成审计工作任务。

3、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价,为企业优化管理提出审计意见和建议。

4、跟踪企业的经营活动情况,防错纠弊。对企业的建设工程和重大技术改造、大修检修等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督。

5、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出改进的工作建议。

6、对阻挠、拒绝审计和弄虚作假、破坏审计工作的被审计对象,提请公司有关领导批准后,采取必要的临时措施,提出追究被审计对象的责任的建议。

7、协助监事会工作。负责组织、联系、协调、外引审计资源服务等管理工作。

8、制订审计管理制度,经董事会审批后执行。

9、完成公司布置的其它工作。

二、审计监察中心经理岗位职责

1、组织内审人员的业务培训,支持审计人员依照国家的相关法律、法规及公司的规章制度行使其审计监督权。

2、全面负责审计部工作,组织制定审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案并贯彻落实。

3、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中存在的倾向性、普遍性问题,为领导决策提供参考信息。

4、负责督办经公司领导批准的审计结论和处理意见的执行情况。

5、负责并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

6、负责公司审计咨询工作,为被审单位提供管理咨询服务。

7、对本部门内部档案资料的安全、完整、保密负责。对被审单位提供的有关资料负保密责任。

8、对发现违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告。对发现的内部控制管理漏洞等问题,及时提出改进建议。

9、组织协调部门内部工作,定期召开部门工作会议,沟通交流情况,安排工作。

10、加强内部管理,合理安排、配置各审计岗位人员,负责部门

员工的管理和考核。

11、负责组织完成上级安排的其他工作。

三、审计监察中心主管位职责

1、协助经理对本中心进行管理,推动审计工作的顺利开展。

2、协助经理制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等,并具体负责实施。

3、协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动。

4、负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核,审计报告和审计调查报告的编写工作。

5、负责审计结论和处理意见执行情况的检查、督办工作。

6、协助经理开展咨询工作和业务培训。

7、完成上级安排的其他工作。

四、审计监察中心审计员岗位职责

1、参与制定公司内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计年度计划、工作方案等工作。

2、参加各项常规审计工作的实施,并具体负责所涉及审计事项审计工作底稿的编制。

3、参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

4、负责对所涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

5、负责有关审计资料的原始调查、手机、整理、建档工作,按规定保守秘密。

6、参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平。

7、做好审计管理信息系统的数据管理和安全运行维护工作。

8、完成上级安排的其他工作。

推荐第6篇:内部审计岗位职责

A岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

2、负责贯彻执行国家有关法律、法规、规章和制度,制定全系统内部审计的工作制度和实施办法;

3、负责拟订年度内部审计工作目标、工作计划;

4、负责全系统内部审计业务指导工作,发现工作异常情况,及时报告;

5、负责组织实施全系统内部财务审计和经济责任审计,撰写审计报告、审计意见书和审计决定;

6、负责落实审计部门的审计决定,监督系统被审计单位落实内部审计决定;

7、负责上报年度内部审计工作总结、整理归档审计资料;

8、负责内部审计协会相关工作;

9、负责协助做好全系统内部审计管理人员业务培训工作;

10、负责与审计、内审协会等部门的协调工作;

11、负责完成处领导交办的其他工作。B岗 预算管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。

推荐第7篇:信用社(银行)合规部各种岗位职责

信用社(银行)合规部各种岗位职责

经理(副经理)岗位职责描述

(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)

一、主持本部门全面工作,负责本部门日常管理工作,组织本部门人员完成计划工作任务。

二、拟订工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。

三、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。

四、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,对单位制订的规章制度、文件、开办新业务、重大事务决定的合规性、合法性进行审查,提出意见建议,出具合规评价书、风险评估意见书、法律意见书。

五、对辖内机构落实法规制度和执行业务操作规程、事务办理规程进行合规评议,提出合规意见,出具的合规意见书、风险评估意见书、法律意见书。负责联社及所属营业机构的合规管理、风险管控和法律工作进行管理、检查、指导工作。

六、对单位和下级机构出现的合规性问题进行调研、评价,提出合规意见、建议,提出加强合规管理、风险管控、案件防范工作意见建议,出具合规意见书、风险评估意见书、法律意见书。

七、制定并执行风险为本的合规管理计划,包括特定政策和程序的实施与评价、合规风险评估、合规性测试、合规培训与教育等。

八、组织、协调和督促各业务条线和内部控制部门对各项政策、程序和操作指南进行梳理和修订,确保各项政策、程序和操作指南符合法律、规则和准则的要求。

九、协助相关培训和教育部室对员工进行合规培训,包括新员工的合规培训,以及所有员工的定期合规培训,并成为员工咨询有关合规问题的内部联络部门。

十、组织制定合规管理程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,并评估合规管理程序和合规指南的适当性,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。

十一、保持与监管机构日常的工作联系,跟踪和评估合规执行意见和监管要求的落实情况。

十二、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。

十三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。

十四、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。

十五、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。

综合岗位职责

一、做好部门办公室事务管理、会务,文件收发、传达等日常工作和各项后勤事务工作。保管、使用业务印章、重要资料。

二、对本部门的文件、资料、会议记录等的收集、整理和分类装订保管,并建立业务档案。完成本部门业务档案的收集、整理、利用和归档工作。

三、做好本部门工作例会、学习的准备、召开工作。

四、编制、汇总填报有关工作报表,起草、审核本部门工作文件、报告和工作计划、总结。做好报表统计、报告和各种书面报告收集、拟写报送工作。

五、收集有关规章制度在执行过程中遇到的问题,向领导提出改进意见和建议。做好本部门调研、检查和工作中的各种问题归集、处理、移送和督促工作。

六、受理本部门的来信、检举工作。

七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。

八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。

风险管理(案件防控)岗位职责

一、拟订风险管控工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。

二、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,对本单位和辖内机构执行国家法律、法规和重大经营决策活动提供风险评价意见,出具风险评估意见书。

三、为本单位和营业机构提供风险管控咨询,出具风险评估意见书和加强风险管控、案件防范工作意见建议。

四、审查本单位及下属机构对外签订的合同、协议,出具风险评估意见书。

五、开展风险管控检查,对本辖机构经营管理活动调研、评价,做好风险管控工作,防控案件和重大事故发生风险。

六、参与信贷、不良资产管理、中间业务、银行卡等业务制度和管理办法的制定,参与不良资产清收,做好风险控制。

七、受理联社各部门和营业机构送交的各种业务文件资料(合同文本、协议文本等各种对外业务文件资料),建立相应接收登记簿,处理意见登记簿,出具风险评估意见书。

八、承办联社及各网点的抵债资产、大额贷款、大宗采购等重大审批业务和重大业务事项的风险评估,出具风险评估意见书。

九、负责各类合同、协议文本草拟、修订。

十、参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

十一、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。

十二、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。

十三、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。

十四、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。

法律事务岗位职责

一、拟订法律工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。

二、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,对本单位和辖内机构执行国家法律、法规和重大经营决策活动提供法律意见,出具法律意见书。

三、开展法律工作检查,对本辖机构经营管理活动调研、评价,为本单位和营业机构提供法律法规咨询,出具法律意见书和加强法律工作意见建议。

四、审查本单位及下属机构对外签订的合同、协议,出具法律意见书。

五、做好普法工作。

六、参与信贷、不良资产管理、中间业务、银行卡等业务制度和管理办法的制定,参与不良资产清收。

七、受理联社各部门和营业机构送交的各种业务文件资料(合同文本、协议文本等各种对外业务文件资料),建立相应接收登记簿,处理意见登记簿,出具法律意见书。

八、按授权办理联社及营业机构法律诉讼。

九、承办联社及各网点的抵债资产、大额贷款、大宗采购等重大审批业务和重大业务事项的法律咨询,出具法律意见书。

十、负责各类合同、协议文本草拟、修订。

十一、参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

二、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。

十三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。

十四、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。

十五、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。

推荐第8篇:浅谈合规管理与内部审计的关系

浅谈合规管理与内部审计的关系

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合规是银行业稳健运行的一个内在要求和基础,从银行业金融机构当前暴露的一些问题来看,合规失效的问题仍然严重存在,有章不循,内部管理规章制度和操作流程执行不力的现象仍十分突出,银行内部相互制衡机制难以有效发挥作用,给银行业造成了严重的资金损失。正如银监会主席刘明康指出:合规是银行业安全经营内生的要求,银行高层要亲历亲为,培育良好合规文化、有效落实问责制、建立有效合规体系。合规部门与内审部门作为银行内部的两大独立职能部门,银行内部如何对其进行划分风险评估、测试活动和职责分离,值得我们去探究和分析。

一、合规定义的提出及沿革

所谓合规,字面含义是“合乎规范”,英文即compliance(原意是遵守、服从),它包括两个方面的含义:一是机构的内部管理制度和业务规则符合法律法规、监管规定和行业准则;二是内部管理制度得到实际执行。合规管理的目的就是通过建立一套机制,使机构能够有效识别、评估、监测合规风险,主动避免违法违规行为发生,从而免受法律制裁或财务、声誉等方面的损失,防范操作风险。

1998年9月,巴塞尔银行监管委员会在《银行业组织内部控制体系框架》中,将“合法和合规性”列为银行内部控制框架的重要要素之一。2003年10月,该委员会就合规问题专门发布了《银行内部合规部门》的指引性文件,明确合规风险管理是一项日趋重要且独立的风险管理职能。2005年4月29日,该委员会又修订发布了《合规与银行合规职能》指引,明确指出:银行的活动必须与所适用的法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的行为准则相一致。

二、合规管理与内部审计的关系

合规管理与内部审计均是内部控制的重要组成部分,是组织进行风险管理的重要工具和手段,两者之间既相互独立、各有侧重,又相互协作。合规部门作为银行内部管理和外部监管规则连接的主要渠道,将监管规则、风险提示以及监管意见等信息传递给内审部门,并向其提供定期的提示性风险导向和审计方向;内审部门则主动寻求合规部门的支持和帮助,主动提供合规风险信息或审计风险点。

两者的区别主要有:

(一)构筑防线的位置不同。倘若把银行业内部管理控制系统构筑为“三道防线”,那么业务部门实施有效自我合规控制就是第一道防线,合规管理在事前与事中实施专业化合规管理的第二道防线,内部审计则作为事后控制的第三道防线。三道“防线”有机结合、密切配合,构筑成牢固的内部自我防控体系。

(二)风险管控的侧重点不同。合规管理部门与内部审计、风险管理、法律等部门的工作存在一定的关联,但其侧重点各有不同。审计实际上也是一种合规检查,它比较注重财务结果,而合规重在程序缺陷和管理制度漏洞,专注于控制操作风险,其涉及对法律法规、监管规定的正确理解和阐释,在从业人员的素质要求上有很高的要求。相对提供法律咨询性质服务的传统法律部门,合规部门则是机构内部主动进行合规管理的管控部门。

(三)风险管理的程式不同。合规管理内部化的主要目的是提高银行管理、防范和控制风险的能力。银行作为经营风险的企业,每时每刻都面临着风险,都需要管理风险。因此,合规管理必须是一个持续性过程,合规部门应该是一个“持续控制部门”,在银行业务管理中应定位于中台角色,持续地履行内部管理职能。内部审计部门则不同,其定位是“定期控制部门”,主要履行事后的再监督职能,但通过审计关口前移,可以将“触角”向事前和事中延伸。

(四)肩负的职能不同。中国银监会2006年发布的《商业银行合规风险管理指引》第二十二条明确指出:“商业银行合规管理职能应与内部审计职能分离,合规管理职能的履行情况应受到内部审计部门定期的独立评价……商业银行应明确合规管理部门与内部审计部门在合规风险评估和合规性测试方面的职责。”合规部门应重点围绕内部制度建设和管理程序设计来开展工作,其职责包括合规政策的制订、合规风险的识别、监测与评估、梳理整合银行的各项规章制度、合规培训、参与机构的组织构架和业务流程再造、为新产品提供合规支持等;内审部门则更强调独立性,它肩负着对机构财务收支及经济活动独立监督和评价的职能,重在为机构资产的保值增值服务,同时机构合规管理监督考核的职能主要也由审计部门承担。

(五)检查评价的对象不同。巴塞尔银行监管委员会咨询性文件《银行内部合规部门》“与银行内部审计的关系”一节中提出:“原则10: 35.合规风险应被列入内部审计部门的风险评估范围,而审计方案应与风险级别相当。内部审计部门考核合规部门工作时,应检查(TEST)合规部门为保证银行遵守相关法律、规则及标准而在银行内部实施的控制合规风险的措施。”合规部门负责对合规风险管理的有效性进行持续地考核评价,重点检查和评估合规管理部门为保证机构遵守相关法律、规则及标准而实施的措施是合法、适当、持续、有效。内审部门负责检查、评估内控体系和职责履行方式的有效性及适当性,同时对合规部门合规风险管控实施独立的监督与考核,内审部门不应局限于审计机构内部各个部门,应将机构在其所有实体中的活动作为一个整体来检查和评价,还应当特别关注审计机构所有实体中开展的业务。

三、关于合规管理与内部审计的若干思考

合规风险管理具有相当强的独立性,且拥有合规风险报告的“绿色通道”,可能更有机会拿到“尚方宝剑”。因此,高度重视建设合规管理的再监督机制,特别是机构内部审计部门对合规部门的审计监督及对合规管理职能适当性、有效性的评价,对于合规风险管理的持续有效性显得尤其重要。

合规风险管理监督机制的制度设计主要包括以下几个方面:

一是机构必须设计科学合理的监督考核标准和机制,对合规风险管理的有效性进行持续地考核评价,重点是检查和评估合规管理部门为保证机构遵守相关法律、规则及标准而实施的措施是否有效。

二是内审部门加强对合规管理部门的审计监督,确保内审部门对合规管理部门的工作进行独立的评价与考核。

三是将合规管理状况作为外部审计的重要内容之一。对本机构合规管理状况实施外部审计,由注册会计师、国际注册内审师等专业人员对合规管理风险、存在不足进行评价。

四是及时进行合规风险管理成效的同质、同类机构比较,寻找差距,发现问题。

五是监管机构的定期评价。监管部门应加强窗口指导,在实施监管过程中,监管机构可以根据机构提供的合规信息及成效进行分析、计量和评估,同时辅以必要的现场检查,及时对被监管机构合规管理状况进行全面、客观、

推荐第9篇:内部控制合规风险

什么是合规风险

根据新巴塞尔协议的定义,“合规风险”指的是:银行因未能遵循法律法规、监管要求、规则、自律性组织制定的有关准则、已经适用于银行自身业务活动的行为准则,而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。

从内涵上看,合规风险主要是强调银行因为各种自身原因主导性地违反法律法规和监管规则等而遭受的经济或声誉的损失。这种风险性质更严重、造成的损失也更大。

合规风险与银行三大风险的关系

传统的银行风险包括信用风险、市场风险、操作风险三大风险,合规风险是基于三大风险之上的更基本的风险。合规风险与银行三大风险既有不同之处,又有紧密联系。其不同之处是:合规风险简单地说是银行做了不该做的事(违法、违规、违德等)而招致的风险或损失,银行自身行为的主导性比较明显。而三大风险主要是基于客户信用、市场变化、员工操作等内外环境而形成的风险或损失,外部环境因素的偶然性、刺激性比较大。其联系之处在于:合规风险是其他三大风险特别是操作风险存在和表现的重要诱因,而三大风险的存在使得合规风险更趋复杂多变而难于禁控,且它们的结果基本相同,即都会给银行带来经济或名誉的损失。

过去,商业银行通常把合规风险视同于操作风险,多注重于在业务操作环节和操作人员上去设关卡,其结果并不奏效,操作风险仍然在银行内部人员中大量存在并不断变换手法。这就说明,简单地把合规风险等同于操作风险的认识是不全面和不准确的。虽然大量的操作风险主要表现在操作环节和操作人员身上,但其背后往往潜藏着操作环节的不合理和操作人员缺乏合规守法意识。而银行合规风险在绝大多数情况下发端于银行的制度决策层面和各级管理人员身上,往往带有制度缺陷和上层色彩。因此,就现实情况而言,银行即使防范了基层机构人员操作风险的发生也未必能防范制度或管理上合规风险的发生。所以,对合规风险一定要格外重视,因为它有时造成的危害和损失比一般操作风险要大很多。

建立合规风险管理机制的必要性

合规风险管理是指银行主动避免违规事件发生,主动发现并采取适当措施纠正已发生的违规事件,其岗位手册也是一个相关制度和相应做法持续修订的周而复始的循环过程。这一合规风险管理的过程,是构建银行有效的内部控制机制的基础和核心。

根据巴塞尔银行监管委员会关于合规风险的界定,银行的合规特指遵守法律、法规、监管规则或标准。传统的操作风险、信用风险和市场风险这三大类风险有可能对银行资本造成损失,但合规风险主要判别在于银行经营过程是守法还是违法。近年来\"曝光\"的银行内部的一些案件,恰恰说明\"合规文化\"在我国银行业的肤浅或缺失,“合规文化”的管理理念还远远没有浸润到银行的日常管理和决策中。

中国银监会上海监管局局长王华庆强调,当前商业银行“合规文化”建设的核心是合规机制的建设,组建相对独立的合规部门。必须改变长期以来的粗放式管理套路,尽快建设透彻的“合规文化”,在运营管理的每个细节和环节上始终坚持以是否合规来判断和决策,进而逐步形成商业银行经营管理全新的\"合规文化传统\"。

国外商业银行大都设有合规部门,其职责包括合规风险的识别、监测、评估与报告,及时发现并制止风险产生以及由此造成的破坏;梳理整合银行的各项规章制度、合规培训、参与银行的组织构架和业务流程再造、为新产品提供合规支持。对国内大多数商业银行而言,构建合规风险管理机制任重而道远。最明显的问题是没有单设的合规部门,或者其职能由审计部门、法律事务部或监察部门分担,而具体职能定位还只限于按照监管当局的要求进行的例行检查,对于如何建立有效的合规制度没有必要的准备。因此,商业银行培育\"合规文化\",建立合规风险管理机制势在必行。

构建合规风险管理机制的有效途径

2005年4月29日国际巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规部门》的高级文件,提出了银行合规管理与合规部门建设的10项指导原则,可以说这是为国际银行业的合规管理确立了一个标准。

合规是银行业一项核心的风险管理活动,健全、有效的合规风险管理机制,是实施以风险为本监管的基础。商业银行可以从以下五方面构建合规风险管理机制。

1、树立主动合规意识,克服被动合规心理。合规是银行业稳健运行的基本内在需求,也是银行文化的重要组成部分。

第一,在银行员工中树立合规人人有责、主动合规意识、合规创造价值等理念,让员工接触到每一笔业务时,就要想到必须进行合规风险的审查,倡导主动发现和暴露合规风险隐患或问题,以便及时整改。

第二,合规文化是由一整套的制度、方法和工具支持的,这需要银行加强规章制度的后评价。针对发现的问题相应地在业务政策、行为手册和操作程序上进行适当的改进,以避免任何类似违规事件的发生和纠正已发生的违规事件,并对相关责任人给予必要的惩戒措施。如果发现了合规风险而隐瞒不报,一旦被内审部门或外部监管者查实,隐瞒不报者一定要受到更加严厉的惩罚;而对于主动报告问题或隐患的,则可以视情况减轻处罚,甚至免责乃至给予奖励。

第三,要将绩效考核机制作为培育合规文化的重要组成部分,以充分体现商业银行倡导合规经营和惩处违规的价值观念。

2、制定合规政策,组建合规部门。合规部门是支持、协助银行高级管理层做好合规风险管理的独立职能部门,一线业务部门对合规负有直接的责任,高级管理层对银行合规经营负有最终的责任。构建商业银行合规风险管理机制,需要设立专职的合规部门,并且要确保合规部门不受干扰地发现、调查问题,让合规人员及时地参与到银行组织架构和业务流程的再造过程,使依法合规经营原则真正落实到业务流程的每一个环节乃至每一位员工。同时,要制定和核准一个符合商业银行自身特点且行之有效的合规政策,它是银行合规风险管理的纲领性文件;通过实践积累经验,摸索出一条有效管理合规风险的运行机制和治理操作风险的治本良策。但必须明确:切忌将合规部门的工作到位与否作为银行各业务部门和高级管理层推卸责任的借口,合规部门绝不能成为高级管理层和其他部门责任追究的“替罪羊”。

3、建立举报监督机制。要在员工中树起依法合规经营和控制合规风险的意识,必须建立举报监督机制,为员工举报违规、违法行为提供必要的渠道和途径,并建立有效的举报保护和激励机制。

4、建立风险评估机制。要尽快建立健全和完善风险识别和评估体系,认真借鉴国际先进经验,积极运用现代科技手段,建立健全覆盖所有业务风险的监控、评估和预警系统,重视早期预警,认真执行重大违约情况登记和风险提示制度。

5、将合规风险管理机制建立在“流程银行”基础之上。要彻底打破以往承传多年的在稳定和封闭的市场环境中、在金融产品单一的计划经济时期形成的“部门银行”体制,打破各部门条块分割、各管一段的部门风险管理模式,有效避免各自为政、相互扯皮现象,建立以客户需求为中心的统一封闭流程,以既服务好客户、又控制好包括合规风险在内的各种风险为原则,优化和精简业务流程。

推荐第10篇:合规部工作计划

工作总结及2013年工作计划

本人于XXXX年XX月正式加入XX银行内审合规部,开始了我的内审合规工作生涯,在近两个月的工作中,由于自己比较欠缺此岗位的工作经验,对柜台的操作流程没能做到很深入的了解,检查时存在许多不足的地方;对于信贷业务的检查,流程方面掌握较好,但对于客户提供的财务信息未能做到准确、全面的分析,同时对现行制度掌握不全面,具体细节部分仍未能做到细致的检查和判断。

一、目前状态

本行合规部正式成立于XXXXX年XX月,目前人员配置为,虽然任职人员的银行从业经验比较长,均为 XX年以上,但对于此方面的工作仍尚缺部分经验。我部在X月中旬至X月上旬对柜台业务、信贷业务进行了全面初检。对柜面的基本业务和服务规范采取了现场及非现场检查的方式,由于经验不足,较为重要的部分未能做到详细查看;信贷业务方面,抽取了部分时间段的信贷档案,进行了百分百的检查,也采取了“回头看”的方式进行了二次复查,并在第一次营业部检查报告的基础上对信贷业务检查报告进行了修改,按照发起行的报告格式进行了重新整理,进而得到有效改进。

二、2013年工作计划

1、加强个人在业务流程和制度上的学习,争取短时间掌握所有的行内制度以及业务部门及营业网点的操作流程,必要时可向XX行合规部进行学习交流。

2、加强对各营业网点及业务管理部门的检查力度,做好检查时间计划表及检查的注意事项。

3、加强对新建的XXXXX站的管理,建立好检查机制。

4、协助高级管理层制定、推动和执行我行的合规政策和措施,参与各业务部门流程梳理,为各部门提供政策法规支持。

5、正确处理高级管理层提出的合规方案和合规工作要求,每季度对风险合规的有效性作出评价,并向高级管理层提交合规风险评估报告,以确保被认定的合规薄弱环节得到及时有效的解决;

6、全年持续性推行合规文化的倡导,建立合规风险管理的长效机制;

7、主动对各部室及支行违规事项或存在合规风险的相关事项进行定期或不定期的现场、非现场检查,对发现的合规风险或合规问题对被检查对象提出整改意见和提交相关处理意见。

8、建立举报监督机制。在员工中树起依法合规经营和控制合规风险的意识,为员工举报违规、违法行为提供必要的渠道和途径,并建立有效的举报保密和激励机制。

9、建立风险评估机制。认真借鉴学习他行先进经验,结合我行实际,建立健全业务风险的监控、评估和预警系统,。

10、对监管部门下发的监管规则、监管意见和风险提示等监管文件准确理解和把握监管部门的要求,并有效执行这些文件的相关意见或建议;

11、持续不间断梳理补充行内各项规章制度。

12、按照行领导的要求,安排好全行人员的制度学习,做好学习的时间安排,尽快提高行内所有员工的综合素质。

第11篇:合规部职责

合规部职责:

1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度;

2、起草年度合规管理计划;

3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开;

5、起草合规报告;

6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持;

7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;

8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议;

10、开展反洗钱相关工作;

11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。

13、领导指派的其他工作及其他相关辅助

西门子CFO说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。

外国在美上市公司可能遇到的SOX合规性问题

1) 公司层面控制和反欺诈控制

2) IT控制环境

3) 财务报表结算流程

4) 遵循SEC,GAAP会计准则和披露要求

5) 所得税

6) 职责分离(尤其是小型公司)

7) 与外部审计师协调

8) 资源限制

9) 低估所需的投入

第12篇:工程合规审计内容

工程合规性审计内容

四、审计内容及审计重点

(一)了解项目建设基本情况

主要包括:项目建设程序及内部控制制度、项目性质、前期决策、概算投资金额、计划建设资金来源、勘察、设计、招投标、合同、开竣工时间、建设资金到位、投资完成额、项目建设进度、工程结算等情况。

(二)项目承接和工程分包合规审计

1、承接工程审计要点:

如果是招投标工程,必须经过资格预审合格后拿到招标文件投标,这就需要根据甲方提供的图纸计算工程量,报价,编制施工组织设计等招标文件规定的和投标有关的文件,然后如果中标了,就根据你的中标价签定施工合同;如果甲方直接指定,也要根据设计图纸做预算,然后报价给甲方,甲方同意就可以签定合同了,一些重要事项可以在合同中注明。

2、工程分包审计要点:

(1)审阅工程资料,寻找漏洞。查看业主单位、施工单位、监理单位、设计单位等提供的工程资料,查看工程资料中的招投标资料、施工合同、施工资料、设计资料、监理资料、竣工结算资料等,查看中标单位是否与施工合同上单位名称一致,中标单位是否具有招标文件上要求的资质,工程、质检、安全、财务等技术人员是否具有合法任职资格,是否按照分工履行职责签署各类工程记录、检验资料等;并将前后资料进行比对,如核对招投标文件上“五大员”(项目负责人、技术员、质量员、安全员、材料员)、工程进展期间召开工程相关会议参加人、工程质量检测施工企业负责人、工程结算上签字人、施工记录上项目负责人签字是否一致,寻找转分包疑点。

(2)询问施工现场人员、现场负责人。询问项目建设中料、工、机的采购情况,主要看工程建筑材料、设备等物资的采购情况,施工队伍是否由承包单位组建,项目临时账户公章由谁掌控,并询问一些项目上的具体事情,如料、工、机采购渠道、方式及联系人,工程垃圾、废弃物怎么处理,占地费怎么缴纳,从哪个账户支付等,从而锁定施工现场的主要负责人是谁,为进一步核实转分包打基础。 (3)审查财务资金流向。审查中标单位核算项目工程款的财务账簿、会计凭证和银行账户流水单,在会计账簿上主要看“预收账款”和“应收账款”科目资金变动情况,看中标单位收到工程款后如何做账,如果是自己施工项目,收到工程款后一般记在“应收账款”科目;如果是转分包给他人的项目,中标单位一般记在“预收账款”科目核算,并扣除一定的管理费用后,再从预收账款科目中将工程款转账给转包单位或个人。再查看收支工程款的银行账户流水单,将银行账户上收到的工程款总额与业主单位支付的工程款总额核对,查看工程款主要去向,如果工程款主要支出不是用于支付材料款、人员工资、机械设备费用等,而是收到工程款后,扣留了一部分后又马上转出的,那就可以怀疑此工程存在转分包的嫌疑。

(4)关注项目前期费用。工程前期费用是在审计过程中容易忽视的环节,但是也可以从中发现有价值的线索。如投标费用的支付情况,一般情况下,如果中标企业转分包工程时,其承接工程时发生的投标费用、购买标书等费用都是由转包单位或个人出的,中标企业一般不做账务处理。审计人员可以将中标企业这个情况取证,并且在招标代理机构确认发生了这笔账务就可以打开一个突破口;在招投标资格预审期间,转包单位一般会用到中标企业开具的介绍信,并要交纳若干介绍信费用给中标企业,中标企业一般将收到的介绍信费用确认为营业外收入,审计人员可以通过座谈及查阅财务账营业外收入、预收款科目等寻找转分包的蛛丝马迹。

(5)核实身份,锁死证据。在确认前面几个步骤后,最后一个审计关键点就是核实项目实际财务负责人和施工现场负责人是否是中标企业的在职职工。审计实务中发现,转分包承包单位或个人往往以中标企业的名义成立临时项目部,表面上看合同履行主体没有改变,或者转分包承包人拿出一张中标企业聘请他作为项目负责人的协议,来狡辩其是中标企业职工,不是转分包。这就需要审计人员在审计项目开始时,在中标企业还没来得及作假前,就拿到中标企业在项目施工期间某几个月份的工资发放单和“五险一金”缴款证明等材料,或者获取项目实际负责人的身份证号,在全省社保数据系统中输入身份证号码查询其近年来的社保缴纳情况及社保关系,来核实项目负责人的身份,确定项目负责人不是中标企业员工,从而锁死了工程转分包证据。

(三)分包单位选择决策依据及工作程序的审计 审计要点: 1.条件要求

是否对参选单位有明确的条件要求,入选单位是否具有良好信誉、并有相关 项目施工经验的、具有适当规模的、有相应的资质。

2.分包单位的选择方式

分包单位的选择方式是否符合法律法规的规定及公司内部规定,需要采用招 标方式,参加投标的单位不低于法定或规定的数量。是事存在先内定,后走招 标开工的做法。

3.评委的选择是否符合相关规定

评委的选择是否符合法律法规及公司规定,重要项目的招标要有监察部 门参加。

4.做好清标工作,将最低总价中的高价分项看是否合理,换成合理单价。

(四)约定合同价款及合同价款调整内容及索赔事项是否规范? 审计要点:

1、约定工程合同价款的方式。

发包承包人在签订合同时对于工程价款的约定,可以选用固定总价、固定单价或可调价格三种方式。

(1)合同工期较短且工程合同总价较低的工程,可以采用固定总价的方式 (2)固定单价指发包承包双方在合同中约定综合单价包含的风险范围和风险费用的计算办法,在约定的风险范围内综合单价不再调整。风险范围以外的综合单价调整方法应当在合同中约定。当事人约定按照固定价结算工程价款的,一方当事人请求对建设工程造价进行鉴定的,人民法院将不予支持。

(3)可调价格包括可调综合单价和措施费等,双方应在合同中约定综合单价和措施费调整方法。价格调整应按下属程序进行:在约定的调整情况发生后14天内,承包人应将调整原因、金额以书面形式通知发包人确认,发包人在收到通知后14天内不确认也不提出修改意见,视为已经确认。承包人未按上述期限提出调整报告的,发包人可以根据有关材料,决定是否调整以及调整的金额,并书面通知承包人。工程设计变更价款的调整程序与此类似。

2、工程预付款结算的约定方式

包工包料的建设工程,其预付款根据合同约定支付,原则上预付款比例不低于合同金额的10%,不高于合同金额的30%,重大工程项目,按年度工程计划逐年预付,在具备施工条件的前提下,发包人应在合同签订后的一个月内或不迟于约定的开工期前7天内预付工程款,发包人不预付的,承包人应在预付期限界至后10天内向发包人提出预付请求,发出通知14天以后发包人仍未预付工程款的,承包人可以停止施工,发包人应从应支付预付款之日起向承包人支付相应的利息(利率按照约定计算,无约定的按照同期银行贷款利率计算),并承担违约责任。

3、工程进度款结算约定方式。

工程进度款可以实行按月结算与支付,或者分段结算与支付的方式进行。按月结算、支付的方式即按月支付、竣工后清算的办法;合同工期在两年以上的,年终进行工程盘点,办理年度结算。分段结算、支付即指当年开工、当年不能竣工的工程按照工程进度,划分不同阶段支付进度款。工程进度款的支付根据确定的工程量计算,由承包人向发包人提出支付请求,14天内发包人应按不低于工程价款的60%,不高于工程价款的90%向承包人支付,按约定时间发包人应扣回的预付款,与工程进度款同期结算抵扣。

4、工程竣工结算约定方式。

工程完工后,双方应按约定进行工程竣工结算。承包人应提交结算报告,由发包人在规定期限内审查。发包人根据确认的竣工结算报告向承包人支付工程竣工结算价款,保留5%左右的质量保证(保修)金,待工程交付使用一年质保期到期后清算,合同另有约定的除外。

(五)合同签订管理程序的审计 审计要点:

1、合同签订审核流程

2、合同执行部门负责起草和谈判的情况

3、合同各条款是否合法合规

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

1、合同名称;

2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

4、合同签订日期;

5、标的(内容);

6、数量、质量;

7、价款(合同标的计价方法、标的款支付方式);

8、履约方式、地点、费用的承担;

9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、实效条件;

11、争议解决的方法;

12、合同的份数及附件;

13、保密条款(视合同性质需要)

14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;

15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

4、审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

(六)工程进度款结算与支付是否合规。审计要点:

为加强和规范建设工程价款结算,维护建设市场正常秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法实施条例》等有关法律

根据1999年1月5日建设部发布,自发布之日起施行的《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》的规定,工程预付款。坚持实施预付款制度。甲方应按施工合同条款的约定时间和数额,及时向乙方支付工程预付款,开工后按合同条款约定的扣款办法陆续扣回。甲方如不按协议支付工程预付款,则按合同条款约定的办法处理。

工程进度款支付。工程进度款应根据甲乙双方在合同条款约定的时间、方式和经甲方代表确认的已完工程量、构成合同价款相应的单价及有关计处依据计算、支付工程款。甲方如不按合同约定支付工程款,则按合同条款的约定承担相应的责任。财建2004369号。

重点审计:

1、工程预付款支付流程

(2)施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给预算专员,施工单位项目经理要签字确认;

(2)预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;

(3)财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。

2、工程进度款支付流程:

(1)施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算办、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。

(2)工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。

(3)预算专员审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算专员签字确认。(注:预算办要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。)

(4)预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。 (5)财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

(6)施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。

(7)施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

3、工程结算款支付流程:

(1)施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)

(2)现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》

(3)工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》 (4)工程完工后,由施工单位向预算专员提交电子版的结算书(广联达软件),同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。

(5)预算专员根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算专员出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。

(6)分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。

(7)预算专员将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部审核。

(8)财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。

(9)施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。

(10)如果工程结算涉及甲供材的,预算办需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。

(11)施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。

第13篇:风管部内部合规制度考试题目1

一、反洗钱 单选题:

1、《中华人民共和国反洗钱法》于( )开始实施。 A、2006年9月1日 B、2006年10月1日 C、2006年10月31日 D、2007年1月1日

答案:D 出处:《中华人民共和国反洗钱法》第三十七条

2、金融机构应当按照规定建立客户身份资料和交易记录保存制度。客户身份资料在业务关系结束后、客户交易信息在交易结束后,应当至少保存( )年。

A、5 B、10 C、15 D、20

答案:A 出处:《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十九条

3、金融机构应当将可疑交易报其总部,由金融机构总部或者由总部指定的一个机构,在可疑交易发生后的( )个工作日内以电子方式报送中国反洗钱监测分析中心。 A、3 B、5 C、10 D、20

答案: C 出处:《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》第八条

4、涉及到反洗钱内容的公司相关部门与人员应严格履行( ),严禁将反洗钱工作开展过程中所获悉的有关信息非法告知或泄露给他人。

A、告之义务 B、保密义务 C、批露义务 D、汇报义务

答案:B 出处:《**证券有限责任公司反洗钱工作管理办法》第二十四条

判断题:

1、公司相关部门发现客户交易行为可疑或者对已获得的客户身份资料的真实性、有效性和完整性有疑问的,应当重新识别客户身份。( )

答案: 正确 出处:《**证券有限责任公司反洗钱工作管理办法》第十三条

2、公司反洗钱可疑交易报告由合规管理部独立处理。( )

答案:错误 出处:《**证券有限责任公司反洗钱工作 操作规程》第四条

3、反洗钱,是指为了预防通过各种方式掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪、金融诈骗犯罪等犯罪所得及其收益的来源和性质的洗钱活动,采取相关措施的行为。( )

答案: 正确 出处:《中华人民共和国反洗钱法》第二条

多选题:

1、自然人客户的“身份基本信息”包括客户的性别、国籍、住所地或者工作单位地址、联系方式和( ) A、姓名

B、身份证件或者身份证明文件的种类

C、号码和有效期限

D、职业

答案: ABCD 出处:《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第三十三第

2、金融机构要采取哪三项措施预防洗钱活动 ( )。 A、建立客户身份识别制度

B、客户身份资料交易记录保存制度 C、持续的员工培训制度 D、大额交易和可疑交易报告制度

答案: ABD 出处:《中华人民共和国反洗钱法》第二

十、二十一条

3、公司建立证券反洗钱监控及报送系统,提供真实、完整、准确的经纪业务大额交易报告和可疑交易监控及报告,通过反洗钱监控系统执行的可疑交易申报内部流转一般涉及部门为( ) A、营业部 B、合规管理部门 C、人力资源部 D、稽核部

答案:AB 出处:《**证券有限责任公司反洗钱工作 操作规程》第四条第五点

二、风险控制指标监控

1、净资本基本计算公式为:净资本=净资产-( )-其他资产的风险调整-或有负债的风险调整-/+中国证监会认定或核准的其他调整项目。

A、自有资金 B、金融资产的风险调整 C、融入资金 D、金融资产估算折扣

答案:B 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第九条

2、证券公司经营证券承销与保荐、证券自营、证券资产管理、其他证券业务中两项及两项以上的,其净资本不得低于人民币( )元。 A、5000万 B、1亿 C、2亿 D、12亿

答案:C 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第十九条

3、中国证监会对各项风险控制指标设置预警标准,对于规定“不得低于”一定标准的风险控制指标,其预警标准是规定标准的( );对于规定“不得超过”一定标准的风险控制指标,其预警标准是规定标准的( )。

A、100%,100% B、120%,120% C、120%,100% D、120%,80% 答案:D 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第二十五条

4、公司在实施重大业务、大额资产购置、向股东分配利润、编制年度预算等可能导致风险控制指标产生重大变动的事项前,应事先对公司净资本等风险控制指标的潜在影响进行( )。

A、敏感性分析 B、可行性分析 C、净资本测算 D、投资收益测算

答案:A 出处:《**证券有限责任公司风险控制指标动态监

控预警办法》第十五条

判断题:

1、证券公司应当根据自身资产负债状况和业务发展情况,建立动态的风险控制指标监控和调账机制,确保净资本等各项风险控制指标在任一时点都符合规定标准。( )

答案: 错 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第六条

2、证券公司应当建立健全压力测试机制,及时根据市场变化情况对公司风险控制指标进行压力测试。( )

答案: 对 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第六条

3、证券公司的董事、高级管理人员应当对公司半年度、年度净资本计算表、风险资本准备计算表和风险控制指标监管报表签署确认意见。( )

答案: 对 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第二十七条

多选题:

1、证券公司必须持续符合下列风险控制指标标准( ): A、净资本与各项风险资本准备之和的比例不得低于100% B、净资本与净资产的比例不得低于40% C、净资本与负债的比例不得低于5% D、净资产与负债的比例不得低于20%

答案:ABD 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第二十条

2、证券公司经营证券自营业务的,必须符合下列规定( ) A、自营权益类证券及证券衍生品的合计额不得超过净资本的100% B、自营固定收益类证券的合计额不得超过净资本的500% C、持有一种权益类证券的成本不得超过净资本的30% D、持有一种权益类证券的市值与其总市值的比例不得超过5%

答案:ABC 出处:《证券公司风险控制指标管理办法》第二十二条

3、公司在开展以下哪些业务前要进行风险控制指标敏感性分析(

A、公司在开展投资银行业务,对于IPO项目、IPO增发项目、金额在人民币一亿元以上的分销项目等重大项目,应进行敏感性分析。

B、公司在开展自营业务,确定自营年度规模时应进行敏感性分析;在单笔投资超过年度自营规模的10%时也需要进行敏感性分析。

C、公司开展定向和集合理财业务,在确定定向理财年度总规模和单只集合理财计划规模上限前进应行敏感性分析。

D、公司进行资产购置、对外股权投资,对单笔金额达5000万元以上或全年累计金额达到净资本的10%以上的重大项目应进行敏感性分析。

答案:ABCD 出处:《**证券有限责任公司风险控制指标动态

监控操作规程》第四章

二、内部监控

1、各部门内部控制人员根据业务实际情况建立切实可行的内部控制要点并建立工作(

A、考核 B、日志 C、绩效 D、总结

答案:B 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第四条

2、目前,持有解除限售存量股份的客户在一个月内通过集中竞价交易卖出解除限售存量股份数量不得超过上市公司总股本的( )。 A、5% B、10% C、1% D、0.95%

答案:C 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第十五条第11点

3、风险管理部门根据情况有权要求相关营业部落实专人对( )的盘中监控。

A、异常帐户 B、新开账户 C、基金账户 D、经纪人账户

答案: A 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第十八条

4、营业部内控人员及时将本部门新增的持有解除限售存量股份的客户明细情况报送风险管理部门(

A、总经理 B、总经理助 C、风险经理 D、监控专员

答案: D 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第十九条

判断题:

1、如果没有异常情况发生,内部控制人员无需定期向风险管理部门上报监控报告。( )

答案: 错 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第四条

2、投资部监控人员在投资组合总市值单日跌幅超过5%时,监控人员需要向投资经理提交预警单,投资经理提出处理意见后报部门总经理和分管领导备案,并同时抄报风险管理部门。( )

答案: 对 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第二十七条

3、资产管理建立日常监控、周监控及年度监控报送体系。( )

答案:对 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第四十条

多选题:

1、系统监控是指利用技术监控系统对采集到的各业务平台的数据进行分析、对业务活动进行识别、对监控事项的性质进行分类、对风险程度进行分级,并由相关部门的内部控制人员( )的一套监控机制。

A、核查监控内容

B、跟踪和处理监控事项

C、修正数据 D、建立信息传递

答案:ABD 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第二条

2、风险管理部门对每个功能点设立相应的识别参数和比较条件,通过预先设置的阀值及频度参数将采集的信息经过加工整理后与判别条件比对,建立以下哪几警示级别: A、通知

B、关注 C、预警 D、报警

答案:BCD 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第八条

3、收到交易所发出的限制交易账户及监管关注账户名单,应五个交易日内通过交易所网站提交自查报告,自查内容主要有( ) A、证券交易委托代理协议签订 B、客户身份 C、授权委托手续 D、资金账户开设

答案:ABCD 出处:《**证券有限责任公司内部风险控制系统监控操作管理办法》第十六条

第14篇:合规与银行内部合规部门

合规与银行内部合规部门

(巴塞尔银行监管委员会2005年4月29日发布)

引言

1、巴塞尔银行监管委员会(以下简称“委员会”)一直致力于解决银行监管问题和促进银行业机构稳健经营。作为其持续努力的一部分,委员会就合规风险与银行内部合规部门发布本高级文件。为满足监管机构的监管要求,银行必须遵循有效的合规政策和程序,并在发现有违规情况发生时,银行管理层能够采取适当措施予以纠正。

2、合规应从高层做起。当企业文化强调诚信与正直的准则并由董事会和高级管理层作出表率时,合规才最为有效。合规与银行内部的每一位员工都相关,应被视为银行经营活动的组成部分。银行在开展业务时应坚持高标准,并始终力求遵循法律的规定与精神。如果银行疏于考虑经营行为对其股东、客户、雇员和市场的影响,即使没有违反任何法律,也可能导致严重的负面影响和声誉损失。

3、本文件所称“合规风险”是指,银行因未能遵循法律、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则,以及适用于银行自身业务活动的行为准则(以下统称“合规法律、规则和准则”)而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。

4、合规法律、规则和准则通常涉及如下内容:遵守适当的市场行为准则,管理利益冲突,公平对待消费者,以及确保客户咨询的适宜性等。同时,还特别包括一些特定领域,如反洗钱和反恐怖融资,也可能扩展至与银行产品结构或客户咨询相关的税收方面的法律。如果一家银行故意参与客户用以规避监管或财务报告要求、逃避纳税义务的交易,或为违法行为提供便利,该银行将面临严重的合规风险。

5、合规法律、规则和准则有多种渊源,包括立法机构和监管机构发布的基本的法律、规则和准则,市场惯例,行业协会制定的行业规则以及适用于银行职员的内部行为准则等。基于上述理由,合规法律、规则和准则不仅包括那些具有法律约束力的文件,还包括更广义的诚实守信和道德行为的准则。

6、合规应成为银行文化的一部分。合规并不只是专业合规人员的责任。尽管如此,如果一家银行设有符合下述“合规部门原则”的合规部门,该银行将能更有效地管理合规风险。本文件所称“合规部门”是指履行合规职责的职员,并不特指某一特定的组织架构。

7、关于银行合规部门的组织方式,各银行之间存在着重大差异。在规模较大的银行,合规人员可能位于各营运业务条线(busine lines),有些国际性活跃银行可能还设有集团合规官和当地合规官。在规模较小的银行,合规部门的职员可能被放在一个部门。有些银行还为数据保护、反洗钱及反恐怖融资等专业领域设立了单独的部门。

8、一家银行应该以与自身风险管理战略和组织结构相吻合的方式组织合规部门,并为合规风险管理设定优先考虑的事项。例如,考虑到合规风险与操作风险的某些方面有着密切的关系,一些银行希望在操作风险部门内组建合规部门,其他银行则更愿意分设合规部门和操作风险部门,但银行要建立两个部门之间在合规事务方面密切合作的机制。

9、不论一家银行如何组织其合规部门,该合规部门都应该是独立的,并有足够的资源支持,合规部门的职责应予以明确规定,合规部门的工作应受到内部审计部门定期和独立的复查。以下的原则5至原则8进一步阐明了这些高级原则,并在各原则之下阐释了与这些原则有关的稳健做法。各家银行可自行决定实施这些原则的最佳方式,但这些原则应适用于所有银行。一家银行也可能采用有别于本文件做法,只要这些做法同样是稳健的,并能在总体上表明该银行的合规部门是有效的。以何种方式实施这些原则将取决于多种因素,如银行的规模、业务的性质、经营的复杂程度和业务的区域分布,以及银行营业所在地的法律框架和监管框架。例如,一些规模较小的银行要完全实施本文件所建议的一些特定措施,也许并不可行,但该银行可能会采取能达到同样效果的其他措施。

10、在提出有关原则时,本文件假定公司治理结构是由董事会和高级管理层组成。至于董事会和高级管理层的职能,不同的国家、不同类型的经济实体有不同的法律框架与监管框架。因此,银行在适用本文件所阐述的原则时,应依据其所在的国家和具体经济实体的公司治理结构。1

11、本文件所称“银行”通常是指银行、银行集团和以银行为主要附属机构的控股公司等。

12、在理解本文件时,应参阅委员会制订的其他相关文件。这些文件包括:

━━《银行机构的内部控制体系框架》(1998年9月);

━━《健全银行的公司治理》(1999年9月);

━━ 《银行内部审计和监管当局与审计人员的关系》(2001年8月);

━━《银行客户尽职调查》(2001年10月);

1 关于董事会和高级管理层的职能,委员会认识到不同国家的法律框架和监管框架间存在着重大差别。在某些国家,董事会主要(如果不是全部)具有监督执行机构(高级管理层、一般管理层)的职能,以确保后者完成任务。鉴此,在某些情况下,它被理解为监事会,这意味着董事会没有执行职能。在其他国家,董事会权限较大,负责为银行管理层制定总体框架。由于这些差异,本文中使用的术语“董事会”和“高级管理层”,并不是去界定它们的法律上的概念,而是把它们当作一家银行的两个决策职能机构。

━━《操作风险管理与监管的稳健做法》(2003年2月);

━━《统一资本计量与资本标准的国际协议-修订框架》(2004年6月);

━━《KYC风险统一管理》(2004年10月)。

13、本文件在阐述支撑银行合规部门的原则之前,首先阐明了银行董事会和高级管理层在合规方面的特定职责。

董事会在合规方面的职责

原则1:银行董事会负责监督银行的合规风险管理。董事会应该核准银行的合规政策,包括一份组建常设和有效的合规部门的正式文件。董事会或董事会下设的委员会应该每年至少一次评估银行有效管理合规风险的程度。

14、如引言所述,银行董事会应在全行推行诚信与正直的价值观念,只有这样,银行的合规政策才能得以有效实施。遵循适用法律、规则和准则应视为实现上述目标的一条基本途径。与其他类别的风险一样,董事会有责任确保银行制定适当政策以有效管理银行的合规风险。董事会还应监督合规政策的实施,包括确保合规问题都由高级管理层在合规部门的协助下得到迅速有效的解决。当然,董事会也可能将这些任务委托给适当的董事会下设的委员会(如审计委员会)。

高级管理层在合规方面的职责

原则2:银行高级管理层负责银行合规风险的有效管理。

15、以下两项原则阐明了本一般性原则最为重要的各项因素。

原则3:银行高级管理层负责制定和传达合规政策,确保该合规政策得以遵守,并就银行合规风险管理向董事会报告。

16、银行高级管理层负责制定一份书面的合规政策,该合规政策包含管理层和员工应遵守的基本原则,并说明全行上下用以识别和管理合规风险的主要程序。区分全体员工都要遵守的一般性准则与只适用于特定员工群体的规则,将有助于增加政策的清晰度和透明度。

17、在高级管理层确保合规政策得以遵守的职责中,包括有责任确保发现违规问题时采取适当的补救方法或惩戒措施。

18、在合规部门的协助下,高级管理层应该:

━━ 每年至少一次识别和评估银行所面临的主要合规风险问题以及管理这些合规风险问题的计划。这些计划应对涉及以下方面的任何缺陷(政策上的、程序上的、实施或执行中的)进行处理,包括现存合规风险管理的有效程度,以及针对年度合规风险评估新发现的合规风险,对政策或程序进行补充的必要性。

━━ 每年至少一次就银行的合规风险管理向董事会或董事会下设的委员会报告,此报告应能够有助于董事会成员就银行是否有效管理合规风险问题作出有充分依据的判断。

━━ 及时向董事会或董事会下设的委员会报告任何重大违规情况(例如,可能招致法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失等重大风险的违规情况)。

原则4:作为银行合规政策的组成部分,高级管理层负责组建一个常设和有效的银行内部合规部门。

19、高级管理层应采取必要的措施,以确保银行可以依赖一个常设的、有效的并符合以下原则的合规部门。

合规部门原则 原则5:独立性 银行的合规部门应该是独立的。

20、独立性的概念包含四个相关要素,以下将逐一详述。第一,合规部门应在银行内部享有正式地位。第二,应由一名集团合规官或合规负责人全面负责协调银行的合规风险管理。第三,在合规部门职员特别是合规负责人的职位安排上,应避免他们的合规职责与其所承担的任何其他职责之间产生可能的利益冲突。第四,合规部门职员为履行职责,应能够获取必需的信息,并能接触相关人员。

21、独立性的概念并不意味着合规部门不能与各事业部(busine units)的管理层和职员共同工作。实际上,合规部门与各事业部之间相互合作的工作关系将有助于早期识别和管理合规风险。然而,不论合规部门与各事业部之间的工作关系如何紧密,下述各要素都应被视为有助于确保合规部门有效性的保障措施。实施这些保障措施的方式在一定程度上取决于各个合规部门职员的具体职责。

地位

22、合规部门应该在银行内部享有正式的地位,以使其具有适当的定位、权限及独立性。这可能在银行的合规政策或其他正式文件中予以规定。该文件应该传达给银行所有职员。

23、以下与合规部门有关的事项应在该文件中予以规定: ━━ 合规部门的功能和职责; ━━ 确保合规部门独立性的各项措施;

━━ 合规部门与银行其他风险管理部门和内部审计部门的关系; ━━ 在合规职责由不同部门职员履行的情况下,这些职责如何在部门间进行分配;

━━ 合规部门为履行其职责而获取必要信息的权利,以及在提供这些信息方面银行职员有给予合作的相应责任;

━━ 合规部门对可能违反合规政策的事件进行调查,以及在适当情况下委托外部专家进行调查的权利;

━━ 合规部门向高级管理层,必要时,向董事会或董事会下设的委员会自由陈述和披露其调查结果的权利; ━━ 合规部门向高级管理层正式报告的义务;

━━ 合规部门直接与董事会或董事会下设的委员会沟通的权利。

合规负责人

24、每家银行应该有一位执行官或高级职员全面负责协调银行合规风险的识别和管理,以及监督其他合规部门职员的工作。本文件使用“合规负责人”这一称谓来描述该职位2。

25、履行合规职责的职员与合规负责人之间报告路线(reporting line)的性质或其他职能关系,将取决于该银行合规部门的组织方式。各营运事业部或各地附属机构的合规部门职员可能有一条向营运事业部管理层或当地管理层报告的路线,只要该职员还有一条就其合规职责向合规负责人报告的路线,这种做法就不应被排斥。如果合规部门职员位于各个独立的支持部门(如法律部、财务控制部和风险管理 2 在有些银行,合规负责人被称为“合规官”,而其他一些银行所称的“合规官”则是指履行具体合规职责的合规工作人员。 部等),则没有必要为其另设一条向合规负责人报告的路线。但是,这些部门应该与合规负责人密切合作,以确保合规负责人能够有效地履行其职责。

26、合规负责人可能是高级管理层成员,也可能不是。如果合规负责人为高级管理层成员,他不应直接负责银行业务条线。如果合规负责人不是高级管理层成员,他应有一条向不直接负责业务条线的高级管理层成员直接报告的路线。

27、合规负责人就职或离任,以及离任理由,应告知银行监管机构和董事会。对于设有当地合规官的国际性活跃银行,该合规负责人在到任或离任时,同样应告知东道国的监管机构。

利益冲突

28、如果合规负责人和承担合规职责的其他职员的职位安排会使他们的合规职责与其他职责之间产生现实或是潜在的冲突,他们的独立性就有可能被削弱。委员会倾向于合规部门职员仅履行合规职责。但是,委员会认识到,在规模较小的银行、规模较小的事业部或当地附属机构中,这也许并不可行。因此,在此情况下,合规部门职员可能从事合规以外的工作,前提是能够避免潜在的利益冲突。

29、如果合规部门职员的薪酬与其履行合规职责的业务条线的盈亏状况相挂钩,他们的独立性也有可能被削弱。但是,将合规部门职员的薪酬与整个银行的盈亏状况相挂钩通常是可以接受的。

信息获取和人员接触 30、合规部门应该享有与银行任何员工进行沟通,并获取便于其履行职责所需的任何记录或档案材料的自主权。

31、合规部门应该能够自主地对银行内部所有可能存在合规风险的部门履行风险管理的职责。合规部门应该有权对可能违反合规政策的事件进行调查,并在适当情况下请求银行内部专业人员(如法律或内部审计人员)的协助,或外聘专业人士履行该职责。

32、对于调查所发现的任何异常情况或可能的违规行为,合规部门应随时向高级管理层报告,而不用担心来自管理层或其他员工的报复或冷遇。虽然合规部门通常的报告路线应该是向高级管理层报告,但在必要情况下,还应有权绕开通常的报告路线,直接向董事会或董事会下设的委员会报告。此外,董事会或董事会下设的委员会每年至少一次与合规负责人进行面谈也是有益的,这将有助于董事会或董事会下设的委员会评估银行有效管理合规风险的程度。

原则6:资源

银行合规部门应该配备能有效履行职责的资源。

33、为合规部门提供的资源应该是充分和适当的,以确保银行内部合规风险的有效管理。特别是,合规部门职员应该具备必要的资质、经验、专业水准和个人素质,以使他们能够履行特定职责。合规部门职员应该能正确理解合规法律、规则和准则及其对银行经营的实际影响。合规部门职员的专业技能,尤其是在把握合规法律、规则和准则的最新发展方面的技能,应通过定期和系统的教育和培训得到维持。

原则7:合规部门职责

银行合规部门的职责应该是协助高级管理层有效管理银行面临的合规风险。银行合规部门的具体职责如下所述。如果其中的某些职责是由不同部门的职员履行,那么每个部门的职责应该界定清楚。

34、合规职责未必都由“合规部门”(compliance department)或“合规部”(compliance unit)承担。合规职责可能由不同部门的职员履行。例如,有些银行分设法律部门和合规部门。法律部门负责就合规法律、规则和准则向管理层提出建议,并为员工制订指引;而合规部门则负责监测合规政策和程序的遵守情况,并向管理层报告。有些银行,合规部门的部分职责可能由操作风险小组承担,或是由更为综合的风险管理小组承担。如果这些部门之间存在职责分工,那么每个部门的职责都应该界定清楚。在各部门之间以及各部门与合规负责人之间应存在一种适当的合作机制(例如,相关意见和信息的提供和交流等)。这些机制应该是充分的,以确保合规负责人能够有效地履行职责。

建议

35、合规部门应该就合规法律、规则和准则向高级管理层提出建议,包括随时向高级管理层报告该领域的发展情况。

指导与教育

36、合规部门应该协助高级管理层:

━━ 就合规问题对员工进行教育,并成为银行员工咨询有关合规问题的内部联络部门;

━━ 就合规法律、规则和准则的恰当执行,通过政策、程序以及诸如合规手册、内部行为准则和各项操作指引等其他文件,为员工制定书面指引。

合规风险的识别、量化和评估

37、合规部门应该积极主动地识别、书面说明和评估与银行经营活动相关的合规风险,包括新产品和新业务的开发,新业务方式的拓展,新客户关系的建立,或者这种客户关系的性质发生重大变化所产生的合规风险等。如果该银行设有新产品委员会,该委员会内应有合规部门职员代表。

38、合规部门还应考虑各种量化合规风险的方法[例如,应用运行指标(performance indicators)等],并运用这些计量方法加强合规风险的评估。运行指标可借助技术工具,通过收集或筛选可能预示潜在合规问题的数据(例如,消费者投诉的增长数、异常的交易或支付活动等)的方式来设计。

39、合规部门应该评估银行各项合规程序和指引的适当性,立即深入调查任何已识别的缺陷,如有必要,系统地提出修改建议。

监测、测试和报告 40、合规部门应该通过实施充分和有代表性的合规测试对合规进行监测和测试。合规测试的结果应依照银行内部风险管理程序,通过合规部门报告路线向上级报告。

41、合规负责人应定期就合规事项向高级管理层报告。这些报告应涉及:报告期内所进行的合规风险评估,包括基于运用诸如运行指标的相关计量方法所反映的合规风险状况的任何变化;概述所有已识别的违规问题和(或)缺陷,以及所建议的纠正措施;已经采取的各项纠正措施。该报告的格式应与银行的合规风险状况和各项合规活动相匹配。

法定责任和联络

42、合规部门可能承担特定的法定职责(例如,承担反洗钱人员的职责等)。合规部门也可能与银行外部相关人员保持联络,包括监管者、准则制定者以及外部专家等。

合规方案

43、合规部门应根据合规方案履行其职责,该方案确定了合规部门的行动计划,如具体政策和程序的实施与评审,合规风险评估,合规测试,以及就合规事项对银行职员进行教育等。合规方案应以风险为本,并受到合规负责人的监督,以确保对不同业务部门的适当覆盖以及各风险管理部门之间的协调。 原则8:与内部审计的关系

合规部门的工作范围和广度应受到内部审计部门的定期复查。

44、内部审计部门的风险评估方法应包括对合规风险的评估,并应制定一份包含合规部门适当性和有效性的审计方案,包括与认定的风险水平相匹配的控制测试。

45、本原则表明,合规部门应与审计部门分离,以确保合规部门的各项工作受到独立的复查。因此,重要的是,在银行内部对于两个部门之间如何划分风险评估和测试活动应有清晰的认识,并用文件形式(如银行的合规政策或诸如备忘录等相关文件)予以规定。当然,审计部门应该将与合规有关的任何审计调查结果随时告知合规负责人。

其他事项: 原则9:跨境问题

银行应该遵守所有开展业务所在国家或地区的适用法律和监管规定,合规部门的组织方式和结构以及合规部门的职责应符合当地的法律和监管要求。

46、银行可能通过当地的附属机构、分行或在银行没有实体机构的国家或地区开展国际业务。法律和监管要求在不同国家或地区可能有所不同,也可能因银行开展的业务种类或所在地实体机构的形式不同而有所差异。

47、选择在特定国家和地区开展业务的银行应该遵守当地的法律和监管规定。例如,以附属机构形式营业的银行必须符合东道国的法律和监管要求。有些国家或地区可能对外国银行的分行有特定要求。当地业务部门有责任确保每一国家或地区所要求的特定合规职责,由具有适当的当地知识和专门技能的人员来履行,并由合规负责人与银行的其他风险管理部门共同监督。

48、委员会认识到,一家银行可能出于各种合理的理由在不同的国家或地区开展业务。尽管如此,如果该银行在特定国家或地区提供的产品或从事的活动,在该银行的母国没有得到许可,那么识别和评估该银行可能增加的声誉风险的程序就应该到位。

原则10:外包

合规应被视为银行内部的一项核心风险管理活动。合规部门的具体工作可能被外包,但外包仍必须受到合规负责人的适当监督。

49、联合论坛(即巴塞尔银行监管委员会、国际证券委员会组织和国际保险监督官协会)最近提出了被监管机构业务外包的高级原则,委员会鼓励各银行参照实施。3

50、银行应该确保任何外包安排都不会妨碍监管机构的有效监管。无论合规部门具体工作的外包程度如何,董事会和高级管理层仍然要对银行遵循所有适用法律、规则和准则负责。

3 联合论坛—“金融服务的外包”—2005年2月(参见www.daodoc.com)。

第15篇:合规管理部资料

合规管理系列谈之一

关于合规的理念

2007年4月,我公司新设立了合规管理部。为何要在公司已经设立了风险控制部、法律事务部、内审稽核部负责公司风险管理情况下,再成立一个专门部门负责合规管理呢?

深入探讨之前,首先应明确“合规”的定义,因为这个词语使用的频率很高,对它的解释也是因人而异的。根据《苏州信托投资有限公司合规管理办法》,合规是指公司及公司员工的行为应符合法律法规、监管规定、行业自律规则、市场惯例、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。可见,现在所说的合规,其定义范围不再局限于信托公司遵循的外部法律法规与监管要求,而是包括了市场惯例、行业准则,以及诚实守信等职业道德准则,包括了信托公司的各种内部规矩在内的一个更加广义的概念。

为什么要合规?合规有何重要性?对于业务发展有何贡献?简而言之,合规风险将会对任何金融组织的稳定性和声誉造成严重威胁。合规风险是由于不合规行为,导致公司财务损失、声誉损失,引发法律责任、监管处罚。合规风险也是操作风险之一。这种风险一是源于人的因素,主要包括员工的价值取向、雇佣制度、薪酬制度;二是所建立的流程制度自身的缺失。

对于信托这一关乎金钱和诚信的行业来说,受人之托,代人理财,靠的就是客户对信托公司的信任,诚信、声誉是信托公司的立足之本。一旦违规,就是一种失信的表现。从近年来接连陷入困境的金信信托、伊斯兰信托来看,往往都是由于违规导致了客户、监管者以及投资者信心的丧失,造成了最后的败局。信托公司的成功,从长期来看,只能在树立了客户、投资者、监管者和员工对组织信誉和忠诚的信任之后方能实现。这也就是合规对于业务成功至关重要的核心原因所在。

由此来看,公司强调合规管理的确有其必要性和及时性。公司希望通过合规管理部的设立,促进公司合规进程,提高合规管理水平。通过合规培训,将国家的法规、公司的规章制度等,很清晰地给员工以教化,哪些可以免责,哪些要问责;要在公司内部树立起“人人合规”的信条,公司董事会和管理层率先垂范,公司从上到下都遵循合规为行为准则,每个员工都对其相应业务部门的法律和政策的合规负责,业务部门对其职责范围内的合规风险管理负有直接的第一位的责任。

合规管理部 二〇〇七年五月十七日 (此段不要发,仅供你参考,可能根据工作还会调整增删) 第一期《关于合规的理念》 第二期《培育良好的合规文化》 第三期《合规创造价值》

第四期《合规部门的职能与任务》 第五期《合规部门与其他部门的协作》

合规管理系列谈之二

培育良好的合规文化

合规经营是金融机构存在和发展的根本前提,也是金融机构安全稳健运行的关键所在,所以合规文化理所当然是金融机构企业文化的核心构成要素。根据《苏州信托投资有限公司合规管理办法》,公司倡导的合规文化是:“人人合规,主动合规,合规创造价值”。

首先,要确立“人人合规”的合规理念。

合规并不仅仅是合规部门或专职合规人员的职责,公司董事会和管理层要率先垂范,公司从上到下都遵循合规为行为准则,业务部门对其职责范围内的合规风险管理负有直接的第一位的责任。只有合规成为公司每一位员工的行为准则,成为各岗位人员的自觉行动,才能使合规法律、规则和准则及其精神得到遵循和贯彻落实。只有当公司员工恪守高标准的职业道德规范,做到人人都能履行自身的合规责任,公司的合规风险管理才会有效。

其次,要树立“主动合规”的合规理念。

公司倡导主动发现和主动暴露合规风险隐患或问题,将合规由外在的被动和强制转化为内在的主动和自觉。通过业务制度、行为手册、操作程序等方面的改进,有效传承公司风险管理的经验和做法,以避免类似违规事件的重复发生,并对相关责任人采取必要的惩戒措施。公司应认识到任何合规风险信息可能并不是一个孤立的、偶然的现象或问题,有可能是一个整体的、具有因果关联和共性的问题或潜在隐患。这就是要求公司形成鼓励主动报告合规风险的基调。

三是,树立“合规创造价值”的理念

正所谓“小洞不补,大洞吃苦”。通过公司内部的合规活动,能够有效避免公司的经营活动因违规而受到限制,可以增加公司参与市场竞争、实现盈利的机会,增强公司在信托乃至理财市场的持续竞争力。通过预判和影响监管规则的出台,密切关注和跟踪法律、规则和准则的最新发展,积极正确有利于公司发展和业务创新的外部政策环境。合规活动有利于公司形成一整套具有较强执行力的程序性制度,能使公司通过制度的持续修订,将公司日积月累的各种良好做法沉淀下来,不断提升公司各类风险管理的有效性。

合规文化所包含的内涵相当丰富,除了上面所谈到的,还涉及到诚实、守信、正直等职业道德规范和行为操守,还包括公司对社会的责任、公司对员工的责任、员工对公司的责任、以及员工对其他员工的责任等价值观念上的取向。限于篇幅,这里就不再展开了。

合规管理部

二〇〇七年六月二十一日

合规管理系列谈之三

合规创造价值

合规风险管理本身并不能直接为公司增加利润,在《苏州信托投资有限公司合规管理办法》中对于“合规创造价值”是这样定义的:指通过合规管理将增强公司在信托乃至整个理财市场的持续竞争力,增加盈利空间和机会,避免业务活动受到限制,为公司及其持有人创造价值。

随着合规管理部的成立和工作的开展,我们很快发现合规风险管理机制的关键是个“规”字。俗话说:千里之行,始于足下。公司有效合规风险管理机制的建立,首先是个“规”字,即解决合规应当符合“哪些规”的问题,在此基础上再谈“合规”。这个“规”不是简单的一个满足法律法规要求的制度汇编,这个“规”既包括外部的法律、法规,也包括企业内部的大量管理制度、规定。 然而,我们多年来形成的规章制度系统并不能很好地满足上述要求。以规范关联交易为例,相关的“规”散见于《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国信托法》、《信托投资公司管理办法》、《信托公司集合资金信托计划管理办法》、《企业会计准则—关联方关系及其交易的披露》、《信托投资公司关联交易风险管理指引》等,如果仅仅将其简单汇编在一起,显然其可操作性、可执行性仍较差。对这些种类、层次、数目众多的“规”,公司真正将其落实到经营管理活动之中,必须对其进行梳理、整合与优化,形成合规手册,这本身就是在提升公司的风险管理能力和核心竞争力。

合规文化是金融企业文化的一个重要组成部分。合规绝不仅仅是合规管理部一个部门的事情,合规工作与公司的各个流程、各个工作环节和每个员工都息息相关。只有将合规的观念和意识渗透到每个员工的血液中,才能真正做到人人合规,从而有效控制合规风险,确保公司的经营不偏离目标,实现股东价值的最大化。

综上所述,好的“规”的形成过程本身就是对业务和管理流程的整合和优化,可以给公司带来直接的经济效益;同时,通过主动合规,公司可以与监管当局实现更为有效的银监互动,在申请开办新业务的过程中做到主动满足相关监管要求、缩短申办新业务的周期,获得竞争优势。此外,良好的合规风险管理有助于提高公司的品牌价值、增加公司无形资产,使公司避免合规风险,减少声誉损失,有助于公司吸引更多优质客户。

合规管理部

二〇〇七年七月二十五日

合规管理系列谈之四

合规部门的职能与任务

在确立内部的合规职责时,巴塞尔银行监管委员会首先给出的是董事会和高级管理层在合规方面的职责,之后才陈述了合规部门的职责应该是协助高级管理层有效管理金融机构面临的合规风险。因此,我们必须清楚地认识到金融机构的董事会和高级管理层需要对合规经营负最终责任;金融机构的各业务部门需要对合规风险的生成和管理负直接责任,并且有义务向合规部门及时报告可能存在的合规风险;每一位员工都必须对其业务活动的合规性负责;而合规部门则承担对合规风险管理的尽职责任,其能否发挥好作用,取决于其他部门与合规部门之间的有效沟通与协作,更取决于高级管理层的态度以及对合规部门工作的重视和信赖。

根据巴塞尔银行监管委员会2003年10月公布的《The compliance function in banks》,对于合规部门有如下定义:“银行合规部门是识别、评估、通报、监控并报告银行合规风险的一个独立的职能部门。”在《苏州信托投资有限公司合规管理办法》中,对合规部门的功能和定位进行了明确,界定了合规部门与内审部门、法律部门、其他风险管理部门、业务部门之间的职责分工,并建立起合规部门与这些部门之间的良好合作机制。

苏州信托有限公司合规管理部目前暂定主要职责是协助公司管理层有效识别和管理公司所面临的合规风险,做好公司内部规章制度和业务流程的建设和优化工作,以及规章制度与员工行为相结合的工作,解释合规政策,监督制度执行。根据我们理解,与现有的内审部门和其他风险管理部门相比,它强调的是对合规风险持续的识别、评估与监测,它更关注“事前”和“事中”,重视对法律、法规、准则最新发展的持续跟踪、准确理解与研究消化,使之落实于内部制度、工作手册、操作指引当中,并在日常运营中随时发现、提示可能的风险点,同时参与改进、优化业务流程及新产品开发。

对于合规部门与内审部门、法律部门、其他风险管理部门,虽然几个部门的出发点一致,都是以防范风险、合规经营为目标,但履职重心却各不相同。为了有效的分工与合作,还是应明确各部门的职能定位和相关责任。

一、合规管理部与内审稽核部的关系

(一)合规管理部与内审稽核部分离,接受内审稽核部定期和独立的检查。

(二)内审稽核部负责公司各项经营活动的合规性检查。

(三)合规管理部为内审稽核部的合规检查提供方向和重点。合规管理部可请求内审稽核部复查合规风险的特定领域,内审稽核部应将其作为年度内部审计的一部分。

(四)内审稽核部的合规检查结果是合规管理部识别和收集合规风险信息和合规风险点的重要来源和依据。内审稽核部在检查结束后,应将有关合规检查情况及结论抄送给合规管理部,为合规管理部识别和收集合规风险信息和合规风险点提供有效的信息来源和依据。合规部门可比喻为公司内部的非现场监管部门,而内审部门则一直担负着稽核审计工作,相当于公司内部的现场检查部门,其工作具有“事后”特征,公司内部包括合规部门在内的所有组成,都需要受到内审部门的监督和定期、独立的检查。因此,合规部门应当与内审部门分离,并在二者间建立明确的合作机制:合规部门应为内审部门的合规检查提供方向;内审部门应将有关合规检查的情况及结论抄送合规部门,为合规部门识别、监测、评估合规风险提供信息来源和依据。

二、合规管理部与风险控制部的关系

(一)合规管理部侧重于识别和评估合规风险。

(二)风险控制部侧重于识别和评估市场风险、操作风险和信用风险为主的各类风险(自身合规风险也包括在内),对项目出具风险测评报告。

(三)风险控制部应及时向合规管理部报告工作中发现的相关合规风险信息,支持合规管理部的合规风险监测。

(四)合规管理部与风险控制部在合规事务方面应紧密合作,增强公司内部对合规风险的认识。双方可就开发新产品,拓展新市场等中的合规风险联合向管理层提供建议。

三、合规管理部与法律事务部的关系

(一)合规管理部着重于公司内部的合规管理。合规管理部负责审查公司内部管理制度、业务规程的合规优化,识别和评估与公司经营活动相关的新业务、新产品开发过程中的合规风险。

(二)法律事务部着重于公司的法律性文本(如合同、协议、承诺等)的审核,以及法律咨询等事项。法律事务部为公司各项业务提供法律支持,对公司的各类合同、协议进行审核和规范,对项目出具内部法律意见。

(三)法律事务部应利用专业特长,在法律法规执行层面,就适用法律、规则和标准等向合规管理部提出建议;支持合规管理部对员工的培训;参与调查合规薄弱环节和违规问题;就违规惩处问题向公司管理层提供意见。

四、合规管理部与其他业务部门的关系

(一)合规管理部与业务部门分离。

(二)各业务部门应主动寻求合规管理部的合规咨询和建议,主动进行日常和定期的合规性自查,并向合规管理部提供合规风险信息或风险点,支持并配合合规管理部的风险监测和评估。

(三)合规管理部有义务为各业务部门和公司员工提供合规咨询和帮助,通过提供建设性意见,帮助业务部门或业务条线管理好合规风险,并为公司业务与产品创新提供合规支持。

(四)合规管理部统一组织、统筹协调公司业务制度、流程、手册和操作程序的编写和修订。

合规管理部 二〇〇八年一月二十日

第16篇:证券公司合规部工作总结

2015年工作总结

一、主要完成工作

(一) 每日实时监控

1、异常交易监控包括:大单拉涨停、高买低卖、同一营业部对倒,尾市拉升、买入风险警示板股票等,对有重点监控账户参与的要求营业部提示客户参与操作风险。

2、新股交易监控包括:两交所重新修订了监管要求,根据要求设定出具体阀值,对新股实时进行监控。新股上市10日内对参与封涨停、开盘集合竞价、连续申报竞价、累计买入等大额实时监控,对预警账户要求营业部提示客户参与炒新风险。

3、监察员工(含经纪人)是否有持仓股票。

4、员工用机和手机委托实时监控:本年度共监控392笔涉及44家营业部,总共发放异常情况反馈表169份,合规问责通知单22份。

5、根据每日监控情况编制经纪业务监控日志共225份。

6、港股通异常交易监控:自11月开通以来,交易量不活跃,我部主要对账户透支,新开户不足50万等进行监控。

7、对营业部员工合规展业加强监控,今年对1-8月交易较频繁佣金较高、相同地址、有相同客户经理的账户进行筛选,共筛选出421笔,涉及31家营业部的275个账户和146名员工,要求相关营业部对客户回访,并将情况反馈我部留存,经营业部反馈未发现员工代客理财情况。

8、融资融券备岗等。

(二)每月工作

1、定期编制经纪业务监控月报,发送至各营业部及总部部门总经理。

2、每月对全部相同手机委托,人工筛查出有共同客户经理的账户,进行客户回访,6月-11月总共对59个手机进行回访,将回访情况通知到营业部,再由营业部落实后,做书面情况说明,由总经理签字后反馈我部留存。经回访有员工代理嫌疑的3个电话,都要求营业部落实员工后整改。

(三)其他工作

1、配合沪、深两交易所协助监控并督查重点帐户,对账户进行重点跟踪监控,严防出现参与股票炒作的行为。

2、做好风控档案的整理。年初将上一年度的风险监控日志、异常情况反馈表、合规问责通知单等装订成册归档,并将电子版刻录保存留档,保证风控工作的完整性。

3、兼职部门内勤和第七党支部的部分工作。

主要做好上下级信息交流的中转站,及时传达公司下发指示精 神做到了不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,培养服务意识,为部门每一位同事做好服。

积极参与公司布置的各项工作,代表我部门和第七党支部向公 司投稿和党员学习心得体会等3份。

二、工作计划

经纪业务监控工作,主要是针对客户异常交易和员工合规展业的监控。今年根据业务需要,陆续增加了监控项目(员工手机、相同MAC地址等)加强对员工合规的监控。今年年底股市异常火爆,开户数量猛增,为了防止员工为了开户而不合规展业,请信息技术部支持增加了员工见证开户数量的监控。风控岗作为公司后台支持部门,随着公司业务的不断创新,我个人会认真学习新业务,跟上公司发展步伐,努力做好新业务开展的风险监控,更好的把监控工作做好。

第17篇:申银万国合规部题目

银万国研究所合规人员的笔试题目

申银万国在人大和友谊宾馆开专场笔试,任何有兴趣的都可以参加,像我这样目前还没有练手机会的自然非常愿意尝试,题目贡献在这里,偶是学法律的,主要是合规的题目,其他股票分析的题目偶就不知道了

一、关于公司购并和期权问题

1、新《证券法》中关于要约收购的规定与旧法规定有什么不同? 2、要约收购的期限

3、证券公司的注册资本和净资产的要求。4、股份有限公司上市的条件有哪些?

5、期权的比例要求

6、期权的价格如何确定

7、国有上市公司股权激励对象的有哪些例外?

8、如何确定行权日:

二、关于内部交易信息相关问题

1、什么是内幕信息?主要包括哪些?证券投资咨询机构的人员利用内幕信息交易应当受到怎样的罚则?

内幕信息是指为内幕人员所知悉、尚未公开的可能影响证券市场价格的重大信息。信息未公开指公司未将信息载体交付或寄送大众传播媒介或法定公开媒介发布或发表。如果信息载体交付或寄送传播媒介超过法定时限,即使未公开发布或发表,也视为公开。内幕信息包括:

1、证券发行人订立重要合同,该合同可能对公司的资产、负责、权益和经营成果中的一项或者多项产生显著影响;

2、证券发行的经营政策或者经营范围发生重大变化;

3、证券发行人发生重大的投资行为或者购置金额较大的长期资产的行为;

4、证券发行人发生重大债务;

5、证券发行人未能归还到期债务的违约情况;

6、证券发行人发生重大经营性或非经营性亏损;

7、证券发行人资产遭受到重大损失;

8、证券发行人的生产经营环境发生重大变化;

9、可能对证券市场价格有显著影响的国家政策变化;

10、证券发行的董事长、1/3以上的董事或者总经理发生变化;

11、持有证券发行人5%以上的发行在外的普通股的股东,其持有该种股票的增减变化每达到该种股票发行在外总额的2%以上的事实;

12、证券发行人的分红派息,拉资扩股计划;

13、涉及发行人的重大诉讼事项;

14、证券发行人进入破产、清算状态;

15、证券发行人章程、注册资本和注册地址的变更;

16、证券发行人无支付能力而发生相当于被退票人流动资金的5%以上的大额银行退票;

17、证券发行人更换为其审计的会计师事务所;

18、证券发行人债务担保的重大变更;

19、股票的二次发行;

20、证券发行人营业用主要资产的抵押,出售或者报废一次超过该资产的30%。

21、证券发行人董事、监事或者高级管理人员的行为可能依法负有重大损害赔偿责任;

22、证券发行人的股东大会、董事会或者监事会的决定被依法撤销;

23、证券监管部门作出禁止证券发行人有控股权的大股东转让其股份的决定;

24、证券发行人的收购或者兼并;

25、证券发行人的合并或者分立先等。

2、什么是“中国墙”和“防火墙”? 证券投资咨询机构应当如何建立这两墙? 中国墙(Chinese Wall)是证券法规中的专有用语,与我国的“内部防火墙”相似,是指证券公司建立有效的内部控制和隔离制度,防止研究部、投资部与交易部互泄信息,引致内部交易和操纵市场的行为,是解决证券市场无处不在的利益冲突的手段之一。之所以采用“Chinese Wall”的说法,意味这种内部控制与隔离像中国的长城一样坚固。

在证券实务中,利益冲突是指证券经纪商等的自身利益与其对他人所负的受信义务相冲突的情形,或者其对两个或者两个以上的客户负有相互冲突的受信义务的情形。现在大多数证券公司在内部设立研究部门,其积极作用是可以较好地发挥研究的协同效益,同时支持一级和二级市场业务,而且公司会给予较为充足的资金支持,因而研究部门没有利润压力,研究较为客观公正。但这种模式的致命弱点,就在于投资银行部门和经纪部门试图影响研究部的观点。从国际金融市场上主要证券公司的内部机构设置看,证券公司的投行部需要面对上市公司争取承销等投行业务,而研究部通常在经纪和销售部门,要面对投资者,原则上应当为投资者的利益服务。但是投资者此时是“虚弱的大多数”,而研究部门则是证券公司内部的一个部门,研究人员在保护投资者利益与顺从证券公司高层意见之间出现冲突时,要勉强研究人员独立地为投资者利益服务是相当不容易的,同时研究部门知悉的没有公开的信息也往往会被证券商投行部所利用。因此必须在研究部门与其他业务部门之间建立严格的隔离制度。

中国墙有两种功能:证券业务中的功能和证券法上的功能。在证券业务中,建起一道中国墙可以预防证券商一个部门的人员所拥有的内幕信息被另一个部门的人员滥用;在证券法规中,如果证券商内部设有严格的中国墙制度,而证券商遭受从事内幕交易或者违反对客户的受信义务的指控时,券商可以以中国墙制度来抗辩。预防性的功能现在已经被普遍接受,但是法律上的抗辩功能不同国家却有不同的解释。因为在英美法中,证券商和客户之间的关系主要靠代理制度来调整。代理法有两条基本的原则:代理人对本人负有诚信和完整忠诚的义务;同时代理人在代理过程中的获得的信息视为本人的知悉。因此原则上看,研究部门或者销售部门知悉的内幕信息都应该视为券商获得的信息,任何一个部门利用这些内部信息都违反了券商对客户负有的受信义务。然而严格按照代理法的规则虽然有利于保护客户的利益,但是却会严重损害券商的利益。为了保障证券市场的完整性,英美国家在不同程度上作为代理制度的例外,承认中国墙的抗辩功能。

在美国,中国墙和联邦法院通过的一系列关于内幕交易的法律同时出现。在1966年出现的著名的美林证券公司案中,美林公司承诺建立中国墙:禁止承销部门任何员工泄漏在讨论或者谈判某公司证券的公开或私下发行过程中从该公司获得的,并且没有对广大投资者公开的信息。但是下属人员除外:注册管理机构的高级管理人员,注册管理机构的法律部,研究部的人员以及承销团其他的共同承销人。证券与交易委员会要求美林在承销部门和其他部门之间建立中国墙的目的在于减少或者防止内部交易的发生,但是如果已经发生了内幕交易,中国墙是否可以成为抗辩的理由,证券与交易委员会却没有给出明确的答案。

在1973年的Slade v.Shearson案中,证券与交易委员会曾经向第二巡回法院提供了简要意见。证券与交易委员会指出,该案涉及两条重要的原则:不得在证券市场上利用重大的内幕信息;同时经纪商必须公平地对待客户。证券与交易委员会主张证券商不得基于投资银行部门或者承销部门获得内幕消息向客户推荐买卖某类证券。经纪商对其做出的推荐应该具有足够的和合理的理由。虽然证券与交易委员会鼓励建立中国墙制度,但是同时又不愿承认由于证券商内部设有中国墙而不将投资银行部门知悉的内幕消息推定为证券商知悉。为了保障证券商履行受信义务,证券与交易委员会要求证券商建立“限制目录”。证券商不得就限制目录上的证券做出推荐,同时也不能接受任何全权委托理财。虽然中国墙已经成为防止内幕交易的重要手段,但是证券与交易委员会还没有明确认定中国墙的法律功能。

1980年美国制定了规则14e-3,第一次准许证券商以已经建立的中国墙为由,对规则14e-3之内的指控做出抗辩。也就是说,代理法还是调整券商和客户之间关系的主要原则,但是在该规则规定的例外的情形下,中国墙仅仅能够成为代理规则的例外,证券商也就不需要承担相应的责任。此种例外情形是:证券商作出一项投资决定时,其具体的执行人并不知道所依据的信息是非公开的,并且该证券商已经在内部制定了相应的政策和程序防止上述具体的决策人获得此项信息。1988年美国通过《内幕人士交易与证券欺诈实施法》,规定证券商负有特殊的监察义务,以防止工作人员进行内幕交易。因此券商有义务制定和实施特定的程序合理的防止滥用重大的非公开的信息。如果证券商既不知情,也没有莽撞行为,并且已经履行了监察责任,那么则免于承担内幕人士的归责民事责任。最近美国证券与交易委员会通过了约束证券公司分析师的新规则,其主要出发点就是增强业务部门和研究部门的“中国墙”制度,其具体内容大致包括:(1)禁止分析师提供偏向自家投资银行的利好报告;(2)投资银行承接股票初始发行后40天内,其分析师不得对该股票提供评估。对第二次发行的股票在10天内不得提供评估;(3)限制分析师和投资银行部门就评估报告交换意见;(4)除复合性共同基金外,限制分析师交易自己评估行业的初始发行股;(5)分析师在提交评估报告前30天和后5天,不得买卖自己评估的股票;(6)禁止分析师卖出自己近期曾作出过推荐的股票;(7)投资银行应公布股票评级标准和历史记录。

总之,美国倾向于更多的券商利用中国墙这种内在的约束机制来加强内部控制和管理;然而美国好像并不想中国墙成为违反受信义务的抗辩理由,而仅仅承认一定的例外:对于客户针对内幕交易的指控,如果券商已经建立了完善的隔离体系,那么券商便可以不承担相应的民事责任。

英国的中国墙制度的适用范围要比美国广泛得多,十分依赖中国墙保护券商免受利益冲突可能导致的不利法律后果。1988年证券与投资局拟定的投资从业行为规则规定中国墙适用于内幕交易的场合,而且还可以对抗其它的规则。

第一,根据证券与投资局的规定,除非证券商在考虑了有关的投资工具的事实以及客户的其他投资工具和客户的情况以后,应该有合理的理由相信某项投资适宜于客户。但是如果由于中国墙的存在,使具体的决策人并不知道这种事实的存在而做出不合理的决策,则可以视为证券商已经履行了该项规则。

第二,证券商不得向客户推荐不易变现的投资,除非事先明确告知客户相关的情形。但是如果中国墙的隔离使具体进行证券推荐的人并不知道证券商是否拥有这种证券的,可以视为没有推荐。

第三,如果证券商没有全部完成客户的指令,或者决定为客户的可支配帐户完成一项交易时,证券商就不能就同一证券进行自营,或者就同一证券为之后的指令完成交易。但是如果中国墙阻断了信息的传递,则并不违反场内交易的时间优先的集中竞价原则。

第四,证券商向客户推荐某一投资工具时,应该向客户披露该投资工具的长头寸或者短头寸。如果中国墙的存在使具体的决策人并不知道头寸的存在,那么证券商就视为已经履行了披露义务。(

3、证券分析师应当具有怎样的职业道德?券分析师在执行业务过程中必须恪守独立诚信、谨慎客观、勤勉尽职、公正公平的原则。

4、证券投资咨询机构的从业人员和证券服务机构的管理人员禁止行为有哪些? :1.不得代理委托人从事证券投资。

2.不得与委托人约定分享证券投资收益或者分担证券投资损失。 : e6 B# d! ^\" r8 O 3.不得买卖本咨询机构提供服务的上市公司股票。禁止证券 投资咨询机构及其从业人员买卖本咨询机构提供服务的上市公司股 票,是为了防止其利用所掌握的内幕信息牟取不正当利益。给其他 投资者带来不必要的损失,保证证券市场的公平性。 l 7 ^& E3 k# B5 Z$ A& q 4.利用传播媒介或者通过其他方式提供、传播虚假或者误导投资者的信息。 5.其他禁止行为。

5、你认为应当如何建立证券投资咨询机构的合规管理体系?

券商应在实践中处理好四个关系:首先,合规管理和业务发展的关系,实现两者的平衡和相互促进;其次,短期突破和长期成效的关系;再次,归口责任和直接责任的关系,不能仅仅认为合规管理是合规部门的事情;最后,制度建设和文化培育的关系,一软一硬都应抓好。 应重点强调几方面的问题,一是强调独立性,合规总监能够真正发挥作用,很大程度上取决于其能否获得充分的独立性及履职保障;二是重视原则引导,鼓励券商灵活选择合规管理路径;三是营造合规环境。

合规管理仍需持续培育合规文化,切实树立全员主动合规的理念;细化合规管理制度,切实提高制度适用性;完善合规岗位设置,保障合规工作顺利开展;加强技术支持,提高合规工作效率;建立人才储备机制,培养合规管理队伍

三、案例分析,与媒体的纠纷

第18篇:风险合规部工作总结

XX村镇银行风险合规部

2014年工作总结

2014年,风险合规部在行领导的正确带领下,全面贯彻年初全行工作会议的讲话精神,自觉践行依法合规经营理念,提高员工合规意识。由于我行成立时间短,业务基础相对薄弱,如何在保障业务发展的同时,推动我行合规文化建设,确保全行合规、稳健经营,不出现重大违规事情,将是风险合规部下一步的工作要点。

一、2014年工作总结

1、按照“急用先行”原则,完善内控制度建设。整章建制一直是我行持续重视的工作。今年以来,在行领导的指导和帮助下,我部门制定了《XX村镇银行房地产抵押自行协商估价管理办法》、《XX村镇银行信贷业务档案管理实施细则》等制度,这些制度的制定与出台,有利于提升我行房地产抵押与信贷业务档案的管理;同时,我行结合业务部门在经营活动中的实际情况,先后修订了《XX村镇银行股份有限公司信贷操作规程》、《XX村镇银行股份有限公司贷款管理委员会工作规则》等规章制度,起草了《》、《》等制度的讨论稿,进一步完善了内控制度建设。

2、严格贷款审核,提升审批效率。2014年,我部门以《XX村镇银行股份有限公司信贷操作规程》等信贷制度为理论依据,严格贷款发放、授信用信等各项信贷业务的审查审批工作。截至

1 2014年12月,我部共审各类业务 笔,组织召开信贷管理委员会 次,累计审核贷款 万元。为提高信贷审批效率,我部设立了贷款审批登记薄,对各营业网点上报审批的贷款进行登记与管理;同时,我部门加强与各营业网点的联系与沟通,在确保贷款风险可控的前提下,简化客户签字频率,优化审批流程。

3、强化合规检查,有效防范风险。2014年,我部门按季度组织人员对各营业网点进行合规检查,通过现场检查、查看监控录像、查阅信贷档案、谈话了解等办法,及时发现和纠正了一些违规行为。同时,针对客户经理对风险点的认识未能有效提高,对贷款贷前、贷后调查不够深入等情况,我部门结合实际情况,制定了《贷前调查表》、《风险预警表》等,引导员工深入开展贷前调查,按月对存量贷款进行风险排查与预警,有效防范了信贷风险。

4、强化员工风险培训与学习,增强风险防范意识。2014年,风险合规部在培训与学习方面一是组织全行客户经理开展了多次不同形式的合规培训与教育。培训的主要内容包括贷款调查的方式、步骤以及注意事项、贷款风险案例的讲解与分析、贷款发放过程中应注意的法律风险等。二是通过OA下发各类合规风险文件、法律风险文件以及信贷操作过程中的注意事项等,有效帮助客户经理提升对风险点的认识,增强风险防范意识。

5、加强不良贷款清收处臵工作。2014年以来,我部门一方面加强法院等部门的沟通联系,积极利用司法部门进行信贷逾期

2 客户的催收。另一方面加强对客户经理的引导,要求客户经理在贷款调查过重加强对客户资产的调查了解,为贷款逾期后的资产保全工作提供线索。在银行内部,风险合规部加大了贷款风险的排查力度,要求客户经理每月对存量贷款进行风险排查,建立风险预警机制,对发现风险隐患的贷款要及时书面上报,提前化解。

二、存在的问题

1、风险合规部在宏观上对全行信贷政策的把控与分析还不够,尚未结合我行经营情况、市场份额以及行业分析等因素,提出应对策略,作为制定、修改我行信贷政策的基本依据。

2、由于受到人力资源因素的影响,目前风险合规部包括事后监督人员仅有3人,导致风险合规部的岗位职责在落实过程中存在不够深入等问题。

3、检查制度虽已建立,但频率仍然较低,特别是未开展风险针对性较强的专项检查,如对贷款用途的跟踪调查、贷后检查的落实情况等,客户经理对风险点的认识未能有效提高,对贷款贷后调查仍流于形式。

4、风险合规部与各营业网点的沟通交流还有待加强。

3

第19篇:审计监察部内部审计师岗位职责

主要职责是强化公司内部控制和风险管理,具体包括:1.确立年度审计计划。2.协助或独立组织项目审计计划,组织现场审计并编写审计报告。3.定期对财务报表实施审计。4.对内部举报事件进行调查,并提交调査报告。,5.对管理制度和业务流程进行审计。6.本着服务的意识,向其他部门提供咨询意见。

第20篇:计合部岗位职责

计划合同部部长岗位职责

一、在项目经理领导下,负责项目部施工经营管理工作。

二、主持审编施工预算,并对相应部门提出要求。

三、负责责任成本管理工作。

四、负责工程变更费用索赔工作。

五、负责项目的计划、统计、验工及工程结算工作。

六、负责工程劳务分包的价款审定、资格审查、合同签订。

七、协助项目公司办理固定资产转移工作。

计划合同部副部长岗位职责

一、认真严格贯彻执行国家、行业及上级发布的有关物资机械设备的政策、法律、标准和制度。

二、认真执行“三标一体”管理目标,负责项目部所需物资机械设备的采购、供应和管理工作。

三、主持制定本项目部的管理措施、岗位职责,检查、指导作业队的专业管理工作,对本部门工作目标的实施负责。

四、及时上报各类物资机械设备统计报表,准确、完整、字迹清楚,如实反映情况。

五、负责项目部下属各作业队材料、设备的标识、储存和监控管理,负责材料标识和可追溯性要求的实施。

六、审核上报并组织实施节能降耗工作。

七、负责对合格供方实施定期评价,评价其提供合格产品的持续保证能力。

八、确保物资机械设备对环境因素、危害因素的识别、评价工作。

九、协助部长完成计合部其他工作。

十、完成领导交待的其他事务。

计划合同部部门职责

一、负责项目经理部的成本核算和分析。

二、编制项目部年度、季度、月度用款计划。

三、负责工程变更费用索赔的基础工作。

四、负责计划统计、计量支付等报表的上报。

五、负责项目部工程合同的归口管理。

六、负责工程竣工结算。

七、配合项目公司做好固资移交手续等。

八、负责项目部所需物资机械设备的采购、供应和管理工作。

九、及时上报各类物资机械设备统计报表,准确、完整、字迹清楚,如实反映情况。

十、审核上报并组织实施节能降耗工作。

十一、负责对合格供方实施定期评价,评价其提供合格产品的持续保证能力。

十二、确保物资机械设备对环境因素、危害因素的识别、评价工作。

《合规部内部审计岗位职责.doc》
合规部内部审计岗位职责
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