文件资料管理岗位职责
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文件资料管理员岗位职责
1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。
2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范的有效性，外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。
5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完整与安全。
推荐第2篇：文件资料标准化管理
文件和资料标准化管理制度
1．目的
通过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。
2．适用范围
本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。
3．术语和定义
3．1 公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。
3．2 制度（程序）：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件。
3．3 办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。
3．4 标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。
3．5 规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称。
3．6 记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件，主要为表格形式。
4．职责权限
4．1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。
4．2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。
4．3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。
4．4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档，负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。
4．5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。
5．工作程序
5．1 文件资料的编写格式
5．1．1 文件资料的用纸标准：公司各类文件资料的正式编印一般用a4（210mm×297mm）型纸张。图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
5．1．2 文件和资料章、条、款的编排规则：
5．1．2．1 根据文件内容的编排划分，“章”就是一个章节，包括条和款，“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。
5．1．2．2 “章”应左起空两格书写，如第1章用“1”标注，右侧空一格写该章的标题，标题一行书写不够时，可另起一行，这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。
5．1．2．3 “条”在“章”的编号右下加一个小圆点，再写该条在该章所处的顺序，如第4章第1条，用“4．1”表示，后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4．2．1”、“4．2．2”、“4．2．3”，如果“4．2．1”再分为2个小条，则分别表示为“4．2．1．
1、4．2．1．2”；条一般只划分到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述，可用英文字母编号。
5．1．2．4 “章条”编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点，编号顶格书写，“章条”具体内容的第一行应从左起空两格书写，第二行起均应顶格书写。
5．1．3 文件资料的字体、排版、装订标准。
5．1．3．1 公文类文件资料的字体、排版、装订标准:
a标题应采用二号宋体加黑，正文采用三号仿宋字；
b纵向行文排版时，a4型纸页边距分别为:上边距为37mm、下边距为35mm、左边距为28mm、右边距为26mm,上下行跨为1．5倍行跨；
c横向行文排版时，a4型纸页边距分别为:上边距为28mm、下边距为20mm、左边距为26mm、右边距为26mm,上下行跨为1．5倍行跨；
d非国际红头公文排版按印刷的标准纸张使用，字体、行距应符合以上要求。文件资料标题一般采用小二号黑体、正文采用小四号宋体字。章的标题采用小四号黑体字；记录编号应在右上角，用四号黑体字。
5．1．3．2 一般文件资料（包括制度/程序、办法、标准、规程）的字体、排版、装订标准:
a封面:公司名称用二号黑体加黑书写,标题采用小初宋体加黑书写,文件编号采用三号宋体加黑书写；
b修改号:标题采用小二宋体加黑书写,表格采用小四宋体1．5倍行距；
c正文标题应采用小二宋体加黑,正文应采用小四号宋体字,页眉页脚采用五号黑体加黑书写；
d纵向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为30mm、下页边距为24mm、左页边距为28mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距,页眉为1．7mm,页脚为1．5mm；
e横向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为20mm、下页边距为15mm、左页边距为26mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距；
f章的标题采用小四号宋体加黑；
g页码从修改页算起；
h记录编号应在右上角,用五号黑体加黑。
5．1．3．3 文件资料一般左侧死页装订，一些处于需持续改进或修订的文件资料可采用活页装订，但应确保文件资料的完整。
5．2 文件资料的撰写格式及内容
5．2．1 格式及内容：由前言、质量方针目标、组织机构、质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进、质量管理手册的管理等内容构成。
5．2．2 公文格式及内容：
5．2．2．1 国际红头公文格式及内容：
a国际红头公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成。
b发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。c公司的国际红头文件一律统一式样，文件头与正文用红线隔开，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整,排列对称，间距恰当：正文采用3号仿宋字体。
d发文字号，包括机关代字年号发文序号。年号一律用全称，并用方括号。联合行文，须标明主办机关。
e上报的公文，汉文应当在首页红线上方发文字号右侧注明签发人姓名。
f国际红头文件标题应当准确扼要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关（红头文件标题中，发文机关可省去），并准确标明公文种类，标题中除引用法规、规章名称时需加书名号外，一般不用标点符号。
g主送机关，一般写在公文标题下、正文之前，顶格书写，后加冒号。主送机关的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。公文不得多头主送。
h国际红头公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。i成文日期，以领导签发日期为准。联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。
j公文除会议纪要外，应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖公章，主办机关的印章应排列在前。
5．2．2．2 一般公文格式及内容：
a一般公文一般由标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、印发机关和印发日期等部分组成。
b发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。c一般公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。d成文日期，以领导签发日期为准，联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。
e应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。
5．2．3 规章制度格式及内容：规章制度根据具体需要一般应包括标题、目的、适用范围、职责权限、程序条款、执行标准、颁布者（机构）和生效时间等组成内容。
5．2．4 记录格式
5．2．4．1 公司各单位负责与本单位相关的记录（表格）的设计、编制，要注明版本号并以适用性为原则。
5．2．4．2 记录（表格）一经确定，应具有一定稳定性，并能形成公司表格管理标准。由总经办负责记录（表格）样本的备案。
5．3 文件资料的办理程序
5．3．1 公文办理程序
公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等；发文办理一般包括拟稿、打字、校对、审核、签发、印刷、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。
5．3．2 公文行文规则
5．3．2．1 公司需要向上级机关请求解决的问题，凡属上级职能部门职权范围以内的事，应直接向上级职能部门行文；各单位需请同级部门解决的问题，应当直接向同级职能部门行文。
5．3．2．2 明确发文权限：属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在既定方针、政策范围内，各单位主管职权范围内的日常业务性文件，可以本单位名义直接行文。
5．3．2．3 向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级单位。
5．3．2．4 必要时两个以上单位可以联合行文，但单位不宜过多，联合行文单位应是同级单位。
5．4 文件和资料的拟写要求：
5．4．1 符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定。若提出新的政策规定，要切实可行、并加以说明。
5．4．2 情况确实、观点明确、条理清晰，文字精炼、书写工整、标点准确，篇幅力求简短。
5．4．3 用词用字准确，人名、地名、数字、引文规范。文内若使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。引用公文应当先引用标题，后引用发文字号，日期应当写具体的年月日。
5．4．4 须使用国家法定计量单位。
5．4．5 文件资料中的数字，除成文日期、词、词组、惯用词，以及具有修辞色彩的句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
5．4．6 文件资料送领导批准之前，应当由有关领导或职能部门进行审核，审核的重点是：是否需要行文；是否符合国家的法律法规、方针政策及有关规定；是否要与有关部门、地区协商、会签；文字表述、文种使用、行文格式等是否符合本制度的有关规定。
5．5 文件资料的审批程序
5．5．1 公文审批要求。
5．5．1．1 公司各单位根据职责权限起草的国际红头公文，应填写《发文单》，经部门领导审核，主管领导批准后，由总经办加盖公司印章并印发。
5．5．1．2 上行公文必须由总经理签发。
5．5．2 公司各单位根据职责权限起草的与公司各部门相关的公文，应填写《发文单》，经部门领导审核，主管领导批准后，由本单位按要求印刷，由总经办盖公司印章下发。
5．5．3 公司各单位根据职责权限起草本单位相关公文，经部门领导审核，主管领导批准后，由本单位加盖本部门印章并印发。
5．5．4 规章制度审批要求。
5．5．4．1 公司管理体系文件由相关部门组织起草，应填写《发文单》或文件资料修改通知单，经部门领导、技术中心、主管领导审核，管理者代表批准后，由总经办按《发文单》或文件资料修改通知单要求的印发数量和发文流向盖公司受控印章印制下发。
5．5．4．2 临时性管理文件由相关部门组织起草，经部门领导审核，主管领导批准实施。
5．5．5 记录审批要求
公司各单位根据工作需要设计的具有稳定性的记录，由设计部门向技术中心申请记录编号，并报管理者代表审批，技术中心负责记录（表格）样本的备案（含电子版）。
5．5．6 外来文件资料处理
5．5．6．1 对国家、地区、政府部门、集团公司及其它外单位来文，由总经办在收文登记表中做好收文登记，在文件资料首页贴附并填写文书处理单，由总经办主任批示拟办意见后，报相关领导阅批。总经办按批办意见交相应部门或人员承办，并跟踪催办，总经办对文件进行归档整理。需要时承办部门可以留存复印件。
5．5．6．2 对国家、行业标准或其它文件资料的购买，由各单位提出申请，报总经理批准后，由各单位负责购买，并在总经办办理入库手续。财务部门见入库单后方可办理有关报销手续。使用时，各单位在总经办办理借阅使用手续。
5．5．6．3 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期；其他审批人圈阅视为同意：没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
5．6 文件资料的发放
5．6．1 文件资料的发放对象按《发文单》的要求确定。
5．6．2 文件和资料发放前的标识
5．6．2．1 发放文件资料前应进行文件标识，以示文件资料唯一有效。未加标识或盖有作废章的文件不得在现场出现。
5．6．2．2 受控标识：若属受控文件，应加盖红色受控章，并在受控章内填写持有者名称。需存档的文件应加盖红色“存档”印章。
5．6．3 文件和资料的发放手续
公司各单位按《发文单》中的要求发放文件。
5．6．3．1 对各单位的发文，由收文单位业务人员在《文件资料发放回收登记表》上签名，以示收文。
5．6．3．2 对公司领导以传阅形式发文，由发文单位在文件首页贴附并填写《文书处理单》，交各位领导传阅。
5．7 文件和资料的修改
文件和资料发放使用后，如需更改，由原文件编写单位填写《文件资料修改通知单》，报原审批人审核批准，原发文单位将《文件资料修改通知单》和修改的文件按原发文手续进行处理。
5．7．1 对文件个别内容进行修改或增补文件内容时，应采取换页的方式。换页时应在“修改号”处注明状态号（
1、
2、3„„），并在《文件修改记录》上登记。由原发文部门将作废页收回，填写《文件和资料发放收回登记表》。
5．7．2 修改内容超过原文件三分之一时，则适用换版方式。由原文件编写单位负责修订换版，并在《文件修改记录》上登记，重新加盖受控章，填写持有者。收回原收文单位及个人所持旧版文件和资料，按文件资料作废销毁程序执行，并填写《文件资料发放收回登记表》。
5．8 文件和资料的作废销毁
5．8．1 公司各单位对收回的作废文件资料，应填写《文件资料销毁清单》，经部门主管领导批准后三个月内实施销毁。
5．8．2 存档的作废文件加盖红色作废章予以留存。
5．9 文件和资料的使用管理
5．9．1 文件和资料在使用过程中不得随意涂改、外借和复制。
5．9．2 若受控文件使用人调离本公司，则由总经办负责收回受控文件。若将收回的文件重新下发给其他人员使用，应以换页的形式，更改文件受控章内的持有者标识。
5．9．3 文件资料的保密范围按《发文单》的要求处理，持有者应严格执行公司《保密制度》。
5．9．4 文件资料的存档和借阅参见《档案管理制度》。
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大家下午好，邯郸区域经济研究中心第一次会议现在开始，在开会之前请允许我介绍一下参加这次会议的领导与专家，邯郸学院党委副书记、院长、教授杨金婷同志。邯郸学院党委副书记、研究员洪海明同志，邯郸学院副书记、纪委书记、研究员班云同志，邯郸学院科研处处长、教授王立平同志，邯郸学院地理与旅游管理主任王涛同志，邯郸市市委宣传部、原离任处处长、研究员，监督员一共十三名，有四名有事来不了，与会的一共九名，下面我给大家一一介绍，邯郸市发展改革委员会综合处处长白淑云同志，邯郸市讲述团程子行同志，邯郸市统计处处长、高级统计师桂喜明同志，邯郸市市委党校、经济研究处处长、教授李宝明同志。邯郸市统计局局长龙兆兴同志，中国农业银行邯郸丛台支行行长名亚明同志，邯郸市委党校管理处主任、教授***，河北工程大学设备处主任、教授***，还有四位教授在外地有事没有参加会议
今天下午，会议一共四项议程，第一项是由我介绍经济研究中心筹备情况及组织建设情况，第二项是由杨金婷院长做组织讲话，第三项是科研处处长王喜明做科研指南及管理规定，第四项由中宣处研究员介绍区域研究工作。首先，我先介绍邯郸学院区域研究中心筹备工作情况，2007年我院赵文化区域研究中心被批准为邯郸市重点学科。近年，我院积极努力争取到省社科联授予我院赵文化与区域研究省级社会科学研究基地，为了更好的促进学科建设，促经济地发展，打造区域经济研究基地，开展好对外经济发展交流合作，加强与地方经济建设服务的能力，院党委决定成立区域经济研究中心并成立研究办公室，下面我代表筹备办公室把筹备的情况向给位做个简要汇报。1.研究成员的确定，自2010年2月在全校范围内召集研究人员，并计划聘请专职研究人员，2010年9月，开始正式报名，各专职人员填写报名表，延伸到院外的研究员。目前已经确定67名院类专门研究员和13名校外兼职研究员，一共80名。2.组织机构建设，初步拟定了组织机构成员名单，包括专家咨询委员会，学术委员会和管理委员会，与相关领导、专家和学者进行大量沟通和交流，在制度规范的拟定都是与校内外领导专家学者进行沟通协商，起草了《区域中心管理》文件，包括中心章程、学术委员会章程、兼职人员管理规定、专家资深委员会管理办法、客座教授管理规定、项目管理规定办法、2010年工作计划等，目前比较好的完善了中心管理和运营的规章制度4.课题指南的制定，为了充分发挥课题研究对平台打造、队伍建设、合作办学的带动，拟定了2010年度区域经济研究经济指南，并征求了省市院多层次、多领导、多专家的意见，我们将于今天正式发布5.开展了其他相关适宜的准备工作，为筹备本次会议，筹备小组多次召开了研讨会，将各项工作加与落实，各专门工作组认真负责，独立开展工作，为了本次会议的召开做了大量的准备工作，在此对他们表示感谢。
社科联已经批准了我院区域经济省市共建的赵文化学科研究基地，我们将于省社科一起举行揭牌仪式，但区域经济研究工作是不能等的，必须首先开展其工作。那么今天是第一次工作会议，这次会议的召开就标志着区域经济研究工作的正式启动。下面我再把相关机构的组织人员进行一下介绍1.区域经济专家咨询委员会名义主任陈东升***主任委员**副主任委员***委员有*****2.区域经济研究会委员，主任委员**副主任委员****委员******秘书长****副秘书长****3.区域经济中心管理委员会主任***副主任***委员****秘书长***副秘书长***4.区域经济研究中心兼职研究人员********共十三名
下面我们有请邯郸学院院长、副书记杨金婷同志讲话，尊敬的各位专家、各位老师。今天下午我们在这里隆重召开邯郸区域经济研究中心第一次工作会议，这是我们邯郸学院发展的大事和喜事，那么也是邯郸市区域经济研究具有标志意义的意义的大事，在中心的筹备过程当中在座的各位专家、领导、老师都付出了辛勤的劳动，那么今天的会议呢。我们也十分荣幸的邀请到了我们在市委市政府重要机关部门从事重要工作以及深厚理论成果的专家参加这次会议，因此我代表学院党委和行政在中心筹备过程当中付出辛勤劳动的、也关注、关爱邯郸学院发展的专家的到来表示欢迎和感谢。谢谢大家。中心的成立应该是邯郸学院科研发展
的意见重要的事情，那么邯郸市批准邯郸学院为赵文化研究基地这个重点学科，我们先后谋划了赵文化研究这个科研的平台。那么这个科研的平台短短两年的工作就催生了一个河北省的重点发展学科，那么出版了六部著作，在光明日报发表了8篇高质量的文章，在核心期刊发表了11篇核心期刊，那么也催生了一批河北省的社科基金和河北省社科的研究课题，也包括邯郸市社科的研究课题，那么赵文化研究者一系列成果让我们感到这个课题急需要赵文化研究的力度，更需要区域经济研究的力度，这需要在构建一个平台，使我们更加激进邯郸经济文化事业的主战场，更加能够提升我们服务经济发展的能力，继而提升我们的地位，争取更多的关心和支持，那么赵文化与区域经济被河北省社科评为社科研究基地，这次河北省一共批了五个，那么一个重点学科，一个社科基地，都需要我们加大力度地建设，就是在这种背景下，这话情况下，我们加快了区域经济研究进程，谋划准备筹建的力度，也应该说，在短短一个两月里，我们就在此召开了第一次工作会议，如何建设好中心，如何建设好基地，是我们每位成员都必须认真思考并切实做好的一个问题。为此我谈下自己不成熟的想法，作为引子，与之专。第一，勇于担当，以高度的事业心和责任感去开创性地工作 ，中心的成立，是进一步加强我院市级重点学科 和省市级社科基地建设的重要举措 ，是构建科研平台，多出科研成果，提高办学水平和科研水平的重要举措；是聚集、引进、培养经济建设人才，建设高水平教师队伍，主推经济类专业，成立新院系的重要举措；邯郸学院要上些经济类专业，这个区域经济中心在此过程中将起不可替代的作用。那么是增进与政界、商界的互补共赢，开拓与省内外区域经济研究中心合作，提升邯郸学院的竞争力和社会知名度的重要举措；是走进经济建设主战场，提升服务区域经济文化事业的能力与贡献度，争取更多关心支持的重要举措，是探索邯郸学院的特色办学之路，建设地方名校的重要举措。我们提出的目标是建设地方名校，走自己的特色办学之路，这也是重要举措；也是建设好 共同的家园——邯郸，加快邯郸又好又快发展的职责所在。应该说很有必要，也应该说意义深远，我们要敢于担当，承担起沉甸甸的历史责任，研究要实实在在，来不得半点虚功，，实实在在的真功，来不得半点假功。所以，我们既要真心、安心、静心，又要用心、专心、尽心。勇于担当就是要真心干好研究工作，安心于冷清的科研工作，能够静下心来用心去干事，专心研究，尽心奉献。那么，开放性地工作。第二。理清思路，汇力推荐中心工作又好又快发展。那么，区域经济研究中心成立后，要有自己的发展思路，这个思路怎么表述呢？那么，我想有这么一句话，我们共同探讨研究，就是汇聚群贤，组成团队，立起支柱，奖励成果，协同攻关，打造并培育特色，构筑高台，开放创新，合作共赢。汇聚群贤，组成团队，就是要把国家级、省级。邯郸市级区域经济领域内研究专家学者汇聚在中心这个舞台上、旗号下。刚才刘院长介绍了我们区域经济研究专家委员会，有国家级的专家，多数是邯郸市的专家。肖金城就是国家级的专家，是区域经济研究中心国务院发改委主任。如果我们把这么一批专家汇聚在中心这个舞台上、旗号下，在不同的研究方向上对邯郸学院的科研工作进行指导，发挥专家的作用带动邯郸学院的老师共同开展对区域经济的研究，是我们邯郸学院的老师们能成长起来，例行资助，奖励成果，就是中心的要在调研的基础上精心的编制课题指南，定期发布课题指南，实行项目招标，严格项目的评审管理，对重大的课题和项目要给予大量的资金资助，对一般的项目要给予适量的资金资助，今天这个课题指南就发布，大家都可以在这个方向上来论证来申请，最后经过学校评审之后要确定一些重大项目区别于一些一般项目，这学校是要拿出一笔钱给予支持的，不做则已，这一做就要把它做好，对发表的学术论文按学校的政策给予奖励，这个力度也是不小的，对科研获奖成果给予不同的奖励，获得大奖的就要给予大的奖励，所以我们说立体奖励科研成果就是这样一个含义；协同攻关人员打造精品，就是邯郸学院的科研人员与校外的专家学者定向合作，这邯郸学院的老师你选什么方向，我们这些校外聘请的专家就在哪个方向上有成果有造诣的，我们就定向合作，在校外专家的精心指导下携手搞好科学研究，同时也是衷心的要与市政府这个部门定向合作，我们聘请的这些坚
持研究的专家们都是我们市委市政府不同部门的领导同志，我们这个委员会也都是邯郸市各部门的主要领导同志，也就是市政府的主要部门跟我们聘请的这批高水平的专家进行定向合作，那么就发挥各自的优势，针对邯郸市经济社会文化事业的重大发展问题与亟须解决的问题分工协作，共克难题，争取高质量的，精品性的科研成果，所以要协同攻关，打造精品。我们如果要这样做的话呢，我们前两年可以打好基础，那么后两年啊我相信就会增进一批省级的课题甚至国家级的课题，三年内也会出一批高水平高质量的论文和相关的研究著作，所以我们要协同攻关，打造精品，培育特色，构筑高壁，就是衷心要围绕我们邯郸学院的重点课题和社科基地的建设明确研究方向，注重打造特色，使区域经济研究不断向纵深发展，最终成为学院的办学特色，我们头两年这个课题在方向上是发散型的，逐步定格在大局方向上，有特色，那么促进地方经济与社会文化事业的发展，经过几年的努力，构筑一个城市较高、水平较高、实力较强、推出较多的成果这样的科研高地，人才培养的高地，比如说，我们要构筑一个城市较高、水平较高、能力较高、成果较多的高地，还要构筑成人才培养的高地，还要构筑成服务经济发展的高地，那么成为建设我们地方高校的标志之一。开放创新，合作共赢，就是中心的组成人员是开放的，不仅有国家省市级专家组成了这些委员会，而且研究团队学术委员会也聘请了一些专家参与进来，而且还聘请了专家参与中心日程的管理当中。同时中心指南的制定、发布，课题的评审、立项都是开放的，要借助社会各方面的智慧，而且还要不断创新中心的管理模式，不断创新中心课题的评审、支柱、管理，坚定评奖模式，不断创新与国家省级和兄弟城市专家的合作模式，不断创新与市级组织机构、学院等合作模式，力争创造合作共赢的局面，努力实现科研中心水平的跨越式发展，，这是一个基本的思路。第三点，明确目标，富有成效的把中心建设好，那么毫无疑问中心在学术建设、学术特色、科研能力、科研水平、工作条件、研究条件等方面还存在很大差距，特别是我们邯郸学院自身在研究邯郸区域经济方面的力量还比较薄弱，我们建设省一级的社科经验还十分贫乏，也因此呢，创造的条件、环境还不是理想的。
对如何建设好社科基地和课题研究，我想提出以下几点不成熟的想法，请各位专家指导，一是构建一个高水平高效率的具有开放性和创新性的管理体系与专家网络体系，中心的管理很重要，专家也很重要，管理体系与专家的网络管理体系很重要，在这方面要高水平、高效率。二是建立一条有效的实用的中心运行制度体系，我们已经建立了一些制度，随着中心工作的开展要不断的去完善、不断地去健全，靠制度使我们中心工作的规范化、高效化。三是培养一批较高水平的科研队伍，经过几年的努力我们要实现的目标就是培养一批高水平的科研队伍，特别是我们邯郸学院内部，那么要有一只高水平的科研队伍，要培养出来。四是五年内出一批较高的科研成果，争取获得省级的科检，五年内出一批，至于这一批是什么下面我们可以讨论。五是要有一个标志，那就是五年内要拿到河北省的奖项。六是五年内获得三十到五十项省级课题，我们算算今年从今天这次会开始五年内拿三十项不算多，应该没问题，今天我们这个指南发布之后在这个基础之上就可以申请河北省的，力争国家社科基金课题，五年内争取拿到国家社科基金课题。七是探索建立产学研相结合的模式提升科研服务的能力，具有一定的社会知名度，我们要探索我们区域经济研究和产学研究结合模式，我们跟市委市政府的相关部门合作，我们也要和企事业单位合作，这一方面应该说潜力很巨大，领域还是很宽阔，关键是我们能不能够去谋事去干事去干大事去干成事，八是为市级赵文化与区域经济重点学科建设做出标志性的贡献，这个意思呢就是如果市里面要对我们这个重点学科进行检查验收的话，我们一定要有亮点，我们要有标志性的成果。那么区域经济研究中心在这方面有所重点。九是要超额完成省级赵文化与区域经济的研究社科经济建设的任务，赵文化与区域经济这个省级的社科基地有一定的要求有一定的标准，我们一定要超额完成任务，确保社科基地三年后高质量的通过评估验收。十是最终把中心建设建设成体现邯郸学院办学特色，成为地方名校主要标的科研基地，建设成在邯郸市有较大影响，在河北省有一定影响的
科研基地，这是我们的目标。
第四 真抓实干不断开创中心工作新局面，区域经济研究有了组织有了制度有了人才有了经费的支持也有了相关的工作计划，会后就要有效的运转起来，作为中心的各种组织要真抓，作为每一名研究人员和工作人员要实干，以进攻行的状态抓科实，把中心的工作做强做大做优，为此中心的每一位成员一定要切实重视，勇于担当，自觉承担起自己应付的责任，尽到自己应尽的义务，二要强化学习提升素质，在强化学习中更新自己的思想观念，拓展自己的知识领域，提高自己的科研能力，提升自己的综合素质，成为做事做人的典范，成为科学研究的骨干，特别是我们邯郸学院的一批青年教师更要重视。你们都还年轻，你们是邯郸学院建设和发展的骨干新起，也是邯郸学院为了更加辉煌和美好的精英群体，要强化学习，要多读书要读好书，要静下心来做学问，要放低姿态做学问，学校会为你们创造条件，又聘请了这么多专家，下去要好好的象这些专家学习，主动去拜访这些专家，特别是对你们这些年轻教师们研究生们寄予厚望，你们要追求高尚，拒绝诱惑，高尚是什么？高尚就是使自己道德境界，思想修养不断的去提升，使自己的学术水平又能不断的提升，拒绝诱惑是什么呢？我们现在社会上的诱惑太多了，特别是现在这个网络一旦迷恋就难以自拔，人控制自己是最难的，做学问没有十年八年的冷板凳是成不了大气候的，成不了家，就是成为一个有名气的学者都很难，如果你能静下心来，心无旁骛的盯准一个方向一个目标不懈的去努力四年你试试，在邯郸学院就会成为名师，成为学术的带头人，荣誉、地位、待遇就都会有，一般情况下青年人四年内就能看出你水平的高低了，十年内成长起来就成长起来了，成长不起来就不好办了，现在都是二十五六岁的样子，等到三十多岁成长不起来就难了，在这将这些话对我们的青年教师真的是给予厚望的，真的是希望你们能够成才能够成功。三是要静下心来苦心研究，刚才讲到科学研究要心静，心无旁骛，耐得住寂寞，坐得住冷板凳，坚持不懈以足够的经历时间和心力，就是用心去研究，用心做事，用心做人，用心教书，用心读书，用心回报社会，一个人只要用心了，投入足够的时间和心力。深入进去，苦心研究。精诚所至，金石为开，只要我们去追求了金石为开。科研的“研”就是一个石一个开，在研究上那个石头就是一块宝玉，你经历到了，你把那宝玉磨开了你就获得了成功，要善于在研究中享受快乐，享受成功的人生，科学研究的成功更能带给我们快乐，我们要养成享受这种快乐的习惯，一旦你融入到快乐中去你的能力、激情、潜力就会被激发出来。
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推荐第4篇：文件资料
阿克陶县位于我国的西部边陲，新疆维吾尔自治区西南部，帕米尔高原东部，塔里木盆地西部边缘，毗邻南疆重镇喀什，距喀什机场、火车站38公里，国道314线、省道214线横贯县境，地处东经73。26′05″～76。43′31″，北纬37。41′28″～39。29′55″之间。北部与乌恰县和疏附县为邻，东北部以岳普湖河为界与疏附县、农三师四十一团（草湖）相望，东部与英吉沙县、莎车县相连，南部与塔什库尔干县相接。西部、西南部分别与吉尔吉斯斯坦和塔吉克斯坦接壤，国境线长380多公里，其中未定国界170多公里，有大片待议地区。县境东西长283．2公里，南北宽216公里，面积24 176平方公里。
奥依塔克镇代码：653022101辖4个村委会：奥依塔克村、皮拉勒村、阿特奥依纳克村、恰勒玛艾日克村。
根据园区规划环评，园区建设可能存在的主要问题如下：第一，园区基础设施建设步伐比较滞后，园区道路、供排水设施、污水处理站及供暖设施等还未建成。第二，园区东侧距离恰玛热克村比较近，其中恰玛热克村5小队离园区仅有200m，不能满足工业企业卫生防护距离要求。最后，园区东侧1km处有盖孜河，为I类水体，水环境特别敏感。 江西省为阿克陶县援建了奥依塔克工业园区
汇能网CBSKC.COM讯：江西省为阿克陶县援建了奥依塔克工业园区，计划到2025年园区面积达到50平方公里，形成“三区、四轴、两环、一中心”的总体布局，使园区成为集金属冶炼加工区、建材加工区、高新材料加工产业区和仓储物流区及综合服务管理于一体的现代工业园区。
自新一轮援疆工作开展以来，江西省作为克州援疆的重要省份，特别注重阿克陶县产业发展的内生动力，积极为当地提升后发优势，按照克州党委提出的“工业兴则克州兴、工业强则克州强”思路，加快阿克陶县优势资源转换，发展特色产业，加快构建现代产业体系。由于独特的地理位置，世界三大成矿带之一的特提斯成矿带通过阿克陶县境，阿克陶县矿产资源呈现种类多、储量大两大特点，现已探明有开采价值的矿种30余种，大中型以上矿床11处。
结合丰富密集的矿产资源优势，江西省为阿克陶县援建了奥依塔克工业园区，前期规划面积10平方公里，中期规划面积20平方公里，计划到2025年园区面积达到50平方公里，形成“三区、四轴、两环、一中心”的总体布局，使园区成为集金属冶炼加工区、建材加工区、高新材料加工产业区和仓储物流区及综合服务管理于一体的现代工业园区。
江西铜业、新余钢铁等30多家江西优势矿产企业到阿克陶县考察洽谈，在南昌举办三场阿克陶县投资贸易洽谈会。由江西新余钢铁集团为投资主体组建的克州赣鑫钢铁公司在工业园区投资75亿元，建设年产300万吨高强度钢项目，项目投产后，每年预计可实现销售收入32亿元，利税7亿元。
如今，园区内一座座厂房拔地而起，一条条柏油大道笔直延伸，实干快干的火热氛围让人心潮涌动。
截至目前，该工业园区已完成工业总产值4.3398亿元，同比增长54.49%；完成工业增加值5.1亿元，同比增长37.47%，1至6月完成增加值1.6543亿元，同比增长46.12%。
阿克陶县奥依塔克江西工业园区初具规模
来源:江西省对口支援新疆工作前方指挥部点击率:
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发布日期: 2013-4-19
经过近3年的规划布局和建设管理，由江西援建的阿克陶县奥依塔克江西工业园区已初具规模。据悉，园区规划建设20平方公里，起步区为7平方公里。在园区规划建设和管理过程中，我们坚持集约用地的原则，坚持高起点、高标准、高效益地对园区产业布局和生活服务设施进行科学规划和配套建设。
从我省投资5000万元启动的园区基础设施建设看，两条4.7公里的高标柏油路已建成通车，沿道路的绿化景观已吐新绿；园区工业和生活用水项目即将动工建设；两栋产业孵化楼已建至第二层，预计7月份可投入使用。
为增强新型工业化发展水平，切实把阿克陶县资源优势转化为产业优势和经济优势，我省大力协助做好园区招商引资工作，目前已入驻以铅、锌、铜、铁、锰冶炼加工和水泥生产为主的企业11家。其中，科邦猛业有限公司一期工程基本完工，生活区、研发中心、办公楼、生产区等建设基本完成，预计今年6月底完成设备安装调试，
7、8月实现投产。总投资6.6亿元，规划建成面积1300亩的阿克陶大安冶金科技有限公司是集采矿、炼铁、炼钢为一体的中高锰钢铸件企业。一期主体工程于2012年6月破土动工，已完成生活区主体建设，预计今年5月完成生产区土建施工、设备调试运行及岗位培训，力争8月投产。（通讯员刘振强）
阿克陶县奥依塔克重工业园区建设存在问题及建议
奥依塔克重工业园区位于阿克陶县奥依塔克镇，距阿克陶县城西侧58公里，距喀什市西南85公里，东临314国道，具有很好的区位和交通优势。工业园区主要以铅、锌、铜、铁和锰金属冶炼为主。阿克陶县矿产资源很丰富，已探明储量并计入储量库的矿产有：铁、铜、铅、锌、金、石灰岩、石膏矿、水晶矿、岩金矿、砂金矿、锰铁矿、饰面花岗岩、砂石料粘土矿、水泥用石灰岩等15种，分布在12个乡镇场，具有发展矿产资源冶炼的先天优势。截止2011年底，阿克陶县有采矿企业14家，其中6家为铅锌矿企业，5家为铜矿企业，3家为铁矿企业。园区的建设延长矿产资源产业链，带动整个经济区产业集群，推动阿克陶全县经济社会的快速发展。在阿克陶县人民政府及相关部门的积极推动下，目前工业园区已引进3家企业4个项目，分别为阿克陶县新森水泥2500t/d熟料带余热发电新型干法水泥生产线技改项目、阿克陶县科邦锰业制造有限公司3万t/a电解金属锰项目、阿克陶县湘赣锰业有限责任公司年产5万吨电解金属锰项目和年产10万吨锰硅合金项目。其中新森水泥熟料项目已基本建设完成，今年6月底将投入生产。其他两家企业的电解金属锰项目已完成环境影响评价并得到自治区环保厅的审批，目前正在建设，预计明年10月左右投入生产。10万吨硅锰合金项目目前处在可行性研究阶段。
在阿克陶县人民政府的积极推动和配合下，工业园区总体规划环境影响评价报告书目前已基本编写完成。根据园区规划环评，园区建设可能存在的主要问题如下：第一，园区基础设施建设步伐比较滞后，园区道路、供排水设施、污水处理站及供暖设施等还未建成。第二，园区东侧距离恰玛热克村比较近，其中恰玛热克村5小队离园区仅有200m，不能满足工业企业卫生防护距离要求。最后，园区东侧1km处有盖孜河，为I类水体，水环境特别敏感。以上这些因素较大程度上限制了园区建设。
针对以上问题，规划环评提出：首先，工业园区要加快基础设施建设，为园区企业提供便利。其次，在园区东侧边缘设置不小于200宽的绿化隔离带，对不能满足卫生防护距离的恰玛热克村5小队8户居民进行拆迁，并妥善安置。最后，要求园区废水处理达标后全部回用，实现零排放，严禁废水排入盖孜河，切实保护盖孜河水，做到区域环境经济发展双赢。
推荐第5篇：文件资料
中国农村信用社发展历史共分五个阶段：
第一个阶段为解放初期到五八年，这段时间是信用社普遍建立和大 府要推行合作化运动的指示，在全国广大农村推行“三大合作”即：生产 作社。虽然那时的信用社是由小农经济发展起来的，规模比较小，管理水展由此起步。
第二阶段是五八年到七八年，这段时间是信用社经历挫折和摧残 “左”的路线和错误政策的侵害下，都受到损害，而中国的信用合作事业 十年，农村信用社先后下放给人民公社、生产大队，以及后来又交给贫下 资金和业务受到严重的损害和损失。信用合作事业从总体看，这段时间在几乎到了破产的边缘。有的地方也可以，但全国总体上是受到挫折。
第三阶段，从七八年到八三年，这段时间是农村信用社业务开始恢 于当时把农村信用社下放给地方管理造成混乱和损失的教训，国家决定， 理，首先交给人民银行管理，后来交给农业银行管理，使信用社既是集体 地单位。当时，虽然在国家银行领导下，信用社的业务得到一些恢复， 管得过死，使信用社丧失了自主权，而成为银行的附属，走上官办的道路主权受到伤害。的加强。但是，信用社在农业银行领导下的改革不彻底，合作制的原则没管理很多地方流于形式。
第五阶段，从九六年到现在，根据国发1996第三十三号《国务院 的要求，农村信用社管理体制的改革是农村金融体制改革的重点。改革的由农民入股、由社员民主管理、主要为入股社员服务的合作金融组织。
农村信用社已有五十多年的发展史，历史的经验也告诉我们：农村信用社与“三农”之间息息相关，相辅相成，只有“三农”经济的发展，才会有信合事业的兴旺发达；反过来讲，信用社能发展到今天，也离不开“三农”经济发展这个基础。所以，笔者认为“三农”经济是农村信用社的立社之本、强社之基、发展之源。
一、立足“三农”是信用社的立社之本。作为任何一个企业都要有自己的市场，有自身发展的空间，只有找准市场定位、正确把握市场、大力拓展市场，这个企业才能永远立于不败之地。那么信用社的市场在哪里？历史的、现实的经验已告诉我们，信用社的市场在农村，潜力在农村，发展在农村，这是因为农村信用社是农村金融的主体，是由它的性质和服务对象所决定的。由此不难看出，农业的兴旺、农民的致富、农村经济的发展，决定着信用社的生死存亡，是信用社的立社之本。
二、服务“三农”是信用社强社之基。我国农村土地辽阔，人口众多，资源丰富，具有较大的区域发展空间。“民以食为天”，农村经济的发展关系到国家的安定。党中央历来非常重视农业、农民、农村经济工作，因为农村经济基础决定着上层建筑。我们农村信用社是“三农”主力军，直接担负着为“三农”服务的重任，也是我们的办社宗旨。因此，服务“三农”是我们农村信用社义不容辞的责任，是信用社强大兴旺之基。没有农村经济的繁荣，就不会有信用社的今天，信用社也就失去了生命力。
三、支持“三农”是信用社发展之源。经济兴，金融旺。经济决定金融，金融反作用于经济，这是辩正的有机统一体。既然，信用社的市场定位在农村，潜力在农村，发展在“三农”，那我们就应以支持“三农”为己任，不断加大信贷投入，支持新农村建设。只有这样，信用社才能实现可持续发展，不断提高自身效益、社会效益和真正达到“社农”双赢的目的。综上所述，农村信用社的发展始终与“三农”经济密切相关，不可分割。只有我们永远牢记为“三农”服务的办社宗旨，坚持科学发展观，竭尽全力支持“三农”发展，为“三农”提供更好、更全面的服务，才能推动信合事业的发展，为建设富裕、开放、文明和谐的社会主义新农村做出新的更大的贡献。
推荐第6篇：安全管理资料之一 岗位职责
安全管理资料之一
安全生产责任制
（三）岗位职责
项目经理岗位职责
一．贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度。
二．对项目范围内的各单项（位）工程，代表分公司（工区）组织内、外分包，对发包工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理、考核验收，并全面负责。
三．安排有关人员参与编制施工组织设计，制订安全生产和文明施工、保证工程质量和降低成本技术措施，组织实施。
四．根据公司、分公司（工区）年（季）度施工生产计划，组织编制季（月）度施工计划，并按计划做好劳动力、材料、构配件和机械设备的调配，合理均衡地组织生产。
五．对工程项目施工进行有效控制，贯彻执行ISO9002系列标准；积极推广、应用新技术和现代化管理，努力实行技术进步。
六．科学组织和管理进入项目（现场）的人、财、物资源；协调与建设、设计、监理、质监和上级主管部门之间的关系；及时解决施工中出现的难题，做好资源优化配置，提高经济效益。
七．组织制订项目部各级管理人员的职责权限和各项规章制度，密切与公司、分公司（工区）各职能部门的业务联系和经济往来，定期向公司、分公司经理（工区主任）汇报。
八．组织项目的质量、安全、生产旬检，配合做好分公司（工区）的月检和公司的季检，负责本项目部的一般质安事故的调查分析和处理。
九．严格财经制度，加强财务、预算管理，正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系；实施合同，处理好合同变更、洽商纠纷和索赔，处理好总分包关系。
十．及时做好项目部的工作经验总结，进一步健全完善内部及对外的信息管理系统，积极为企业的发展献计献策。
编制人： 执行人：
年
月
日
项目副经理岗位职责
1、协助项目经理按照公司的质量体系对项目进行管理，建立健全项目部的各项管理制度，并负责实施。
2、加强项目部管理，负责项目部管理人员的精神文明建设，不断提高全体管理人员的素质，做好定期检查考核工作。
3、组织调查了解施工条件，包括合同条件，现场条件和法规条件，主持组织施工组织设计的编制和审批、实施。
4、负责施工项目的质量、安全、文明施工管理工作，定期召开施工会议协调施工过程中各协作参建单位及各工种的施工关系，搞总结布置工作，有效的控制施工进度和施工质量、安全，确保按计划或按合同工期完成施工任务。
5、搞好施工现场与临近居民及单位之间的公共关系，限制和克服建设公害及环境污染，树立企业文明形象，加强与甲方代表和驻现场监理工程师的联络。
6、负责项目的标化管理，制订各项保证措施，并组织落实，督查。及时组织有关人员学习和审查图纸，参加设计交底，明确施工范围和质量要求，认真做好图纸修改、设计变更等的记录和签证，及时办理因此而引起的增减帐手续。
7、根据项目施工情况，制定月度工作目标计划，报领导审批，并组织实施落实，确保目标计划的实现。
编制人： 执行人：
年
月
日
项目技术负责人岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，正确按国家规范、规程、标准和要求指导施工。
二．负责本项目部的施工技术、质量安全和文明施工的技术监督管理；密切与建设、设计、监理和质监部门的工作联系，协助项目经理抓好工程的全面技术管理。
三．组织参与编制单位工程或群体建筑的施工组织设计和施工方案 及技术措施，按照项目部制订的工作目标，认真全面地抓好质量、安全、技术管理，确保项目部质量、安全指标顺利贯彻实施。
四．组织做好工程项目的图纸自审，及时收集和发放施工图纸，主持施工项目的质量、安全、技术交底。
五．主持组织开展项目部的定期生产检查和专项工作检查，负责协调处理一般质量、安全、技术事故，参与重大质量、安全、技术事故的调查处理，并监督实施各项工作整改。
六．组织解决现场施工中碰到的技术问题，及时向业主、设计部门反映图纸存在的问题，负责做好技术性的工作洽商，主办做好技术签证。
七．经常检查和监督本项目各种档案资料的整理和归档，监督配合抓好进场建筑材料、构配件的检验和试验。并按相关标准严格质量验评。
八．认真搞好技术工作总结，努力推行科技进步，积极引导开展四新技术应用，贯彻ISO9002系列标准，负责抓好项目部的全面质量管理。
九．负责制定项目部的职工培训计划，抓好特殊工种、分包工种的技术管理，正确行使监督管理职能，指导、协调施工班组的工作计划安排。
十．配合公司、分公司（工区）的质量安全生产大检查，组织分部工程的质量评定和竣工预验，参加结构工程中间验收和竣工验收；主持召开项目部的质量安全技术管理例会，有关建设性的意见及时向上级报告。
编制人： 执行人：
年
月
日
班组长岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。
二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。
三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。
四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。
五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。
六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。
七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。
八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。
九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。
十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。
编制人： 执行人：
年
月
日
班组长岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。
二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。
三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。
四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。
五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。
六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。
七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。
八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。
九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。
十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。
编制人： 执行人：
年
月
日
班组长岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。
二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。
三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。
四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。
五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。
六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。
七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。
八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。
九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。
十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。
编制人： 执行人：
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班组长岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。
二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。
三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。
四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。
五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。
六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。
七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。
八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。
九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。
十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。
编制人： 执行人：
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班组长岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。
二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。
三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。
四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。
五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。
六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。
七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。
八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。
九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。
十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。
编制人： 执行人：
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班组长岗位职责
一．贯彻执行上级有关部门的方针、政策，按照项目部确定的工作目标，严格按制度办事，对本班组的工程质量、安全生产、进度实施全面负责。
二．熟悉图纸，掌握设计意图，严格按图、按规范、按规程、按标准施工，合理组织、调度生产要素，保证本班组的施工生产顺利进行。
三．严格执行项目部技术人员下达的任务，及时向操作人员做好作业交底，带领本组，保质保量、安全、按期地完成各项任务。
四．贯彻执行各项技术操作规程，坚持做好日检、互检、交接检工作，做到工完场清，文明施工，并做好记录。
五．贯彻执行施工工艺操作规程，严格把好工序质量关，抓好施工的事前、事中、事后的过程控制，严格分项工程质量验评，全面提高工程质量。
六．参加质量安全检查技术例会，参加工程质量事故的调查处理，遇有不安全等异常情况，应及时检查（或暂停作业进行检查）并报告上级主管人员，查明情况，确无安全问题后才能继续作业。
七．认真做好班组作业人员的施工技术和质量安全交底，做好安全生产、文明施工的教育和签证，不断提高班组成员的安全意识和自我保护能力，发生事故或末遂事故，必须保护好事故现场，并立即报告上级领导，不准隐瞒不报或擅自处理。
八．负责做好本班组的质量安全整改，配合资料员、试验员做好施工原始资料的收集和汇总。
九．贯彻ISO9002系列标准，组织开展劳动竞赛，总结推广先进经验，积极开展QC活动攻关，教育职工遵章守纪，做到增产节约，降低能耗，提高班组综合经济效益。
十．办事公道，不徇私情，关心职工生活和身心健康，配合项目部按时做好班组核算，保证职工收益分配。
编制人： 执行人：
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施工员岗位职责
一．贯彻执行国家、行业、地方、企业的各项法律、法规和标准，组织抓好工程项目的施工生产管理，确保各项指标顺利完成。
二．结合项目部实际，参与编制单位工程的施工组织设计、施工方案和技术措施，经审批后组织贯彻实施。
三．参加工程的图纸自审和会审，参与单位工程平面规划；负责组织或会同有关人员落实好水、电、道路、场地平整和抄平放线等工作；编制本工程的旬、日作业计划和各阶段施工进度计划，并向施工班组进行生产动员和技术任务交底。
四．根据图纸、规范、措施、方案、程序和操作规程组织施工，落实各项管理制度和经济指标，协同有关人员对材料质量、工程质量、安全生产、工序穿插、机具配备和劳动力组织进行检查；协同有关人员组织做好技术复核和隐蔽工程验收，发现问题及时解决。
五．组织参加质量、安全检查活动和技术会议，协调解决处理施工过程中的技术难题，指导、督促材料员、机管员做好材料、设备管理，确保工程顺利施工。
六．积极推广应用四新技术，贯彻ISO9002系列标准，抓好施工技术进步，组织做好QC成果总结，协助项目经理、技术负责人共同抓好创优和标化管理，努力提高劳动生产率。
七．及时填写施工总记录，积累好第一手原始资料，协同做好变更设计等经济签证工作，检查督促资料员、试验员的保证资料、施工管理资料的收集和整理。
八．加强自身素质的提高，努力为项目经理、工程技术负责人当好参谋，协同做好各分包主要工种间的工作联系、协调，保证施工生产过程的均衡、连续和顺利。
九．会同技术部门做好结构工程中间验收和竣工验收，高标准、严要求，按照国家验评标准，组织做好分项、分部工程的质量等级自评。
十．会同核算中按单位工程及时做好工料分析，参加工程结算，并组织做好班组核算工作。
编制人： 执行人：
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月
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质检员岗位职责
一．执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量评定标准，对施工工程质量负监督、检查责任，熟悉、审查设计图纸，参加设计交底，领会设计意图，掌握技术要点，若发现设计图纸中有不能保证工程质量之处，应积极提出意见。
二．参加施工组织设计、质量计划的单位工程质量预控的讨论制定，提出保证工程质量的意见；经常深入现场进行过程检验，发现不合格项及时提出，对违章施工、严重危害工程质量的行为有权制止，必要时可提出暂时停止施工的要求和按规定处罚，并及时向领导反映。
三．参加隐蔽工程验收和重要分项的技术复核；负责对进场材料、构件、成品、半成品、设备的质量验证和验收，对不符要求的产品有权让材料员退换，及时检查施工记录和试验结果。
四．督促班组做好自检、互检、专检工作，对分包施工的工程质量进行验证，参加样板间和样板分项和鉴定，参加并签证工程预检、隐检和结构工程验收记录。
五．负责分项工程和其他分部工程的质量核定，负责班组任务书结算时的质量签证，参加基础、主体分部工程和单位工程质量评定。
六．深入现场，及时反映质量动态，提出改进质量的措施，密切配合上级组织的质量检查验收，参加质量事故调查分析，并跟踪纠正措施的执行情况。
七．配合安全员经常检查施工现场的安全生产情况，帮助解决事故隐患，协调处理技术、质量与安全、文明施工存在的矛盾，确保施工生产的顺利进行。
八．参加施工工程的用户质量回访，收集质量信息的反馈。
编制人： 执行人：
年
月
日
安全员岗位职责
一．按照安全生产保证体系要求，严格执行国家有关安全法规、标准和操作规程及企业制定的规章制度，对单位工程施工全过程实行安全监督管理。
二．工程安全生产管理必须坚持“安全第
一、预防为主”的方针，参与编制单位工程专项安全施工组织设计，建立、健全各级安全生产责任制明确责任，落实到人。
三．对施工现场实行全封闭安全管理，负责在施工现场设安全生产宣传牌，主要施工部位、作业点和危险区域，以及主要通道都要设有醒目的有针对性的安全宣传标语和安全警告牌。
四．组织职工进行安全意识教育，对新工人实施三级教育，对变换工种的工人实施新工种的安全技术教育，并及时做好记录。
五．分部分项施工前对班组或职工进行全面的有针对性的安全技术交底，所有交底工作应有书面资料。
六．对塔吊、人货两用电梯等大型施工机械以入脚手架等重要防护设施做好验收工作，验收合格、挂牌后使用。
七．经常性的进行施工现场的安全生产、文明施工情况的检查，配合技术部门协调处理施工生产中的矛盾，及时解决安全隐患，制止违章指挥、违章作业现象。
八．加强施工现场用电、防火管理，加强施工现场安全保卫工作。 九．组织安全检查工作，记好安全日记，对不符合安全要求或违章操作的班组和个人有权进行处罚。
十．负责督促各班组做好现场材料管理和清洁卫生工作。 十一．对职能工作承担责任，并行使职责和权力，做到坚持原则秉公办事。
编制人： 执行人：
年
月
日
安全员岗位职责
一．按照安全生产保证体系要求，严格执行国家有关安全法规、标准和操作规程及企业制定的规章制度，对单位工程施工全过程实行安全监督管理。
二．工程安全生产管理必须坚持“安全第
一、预防为主”的方针，参与编制单位工程专项安全施工组织设计，建立、健全各级安全生产责任制明确责任，落实到人。
三．对施工现场实行全封闭安全管理，负责在施工现场设安全生产宣传牌，主要施工部位、作业点和危险区域，以及主要通道都要设有醒目的有针对性的安全宣传标语和安全警告牌。
四．组织职工进行安全意识教育，对新工人实施三级教育，对变换工种的工人实施新工种的安全技术教育，并及时做好记录。
五．分部分项施工前对班组或职工进行全面的有针对性的安全技术交底，所有交底工作应有书面资料。
六．对塔吊、人货两用电梯等大型施工机械以入脚手架等重要防护设施做好验收工作，验收合格、挂牌后使用。
七．经常性的进行施工现场的安全生产、文明施工情况的检查，配合技术部门协调处理施工生产中的矛盾，及时解决安全隐患，制止违章指挥、违章作业现象。
八．加强施工现场用电、防火管理，加强施工现场安全保卫工作。 九．组织安全检查工作，记好安全日记，对不符合安全要求或违章操作的班组和个人有权进行处罚。
十．负责督促各班组做好现场材料管理和清洁卫生工作。 十一．对职能工作承担责任，并行使职责和权力，做到坚持原则秉公办事。
编制人： 执行人：
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月
日
材料员、采购员岗位职责
一．贯彻执行上级主管部门的法律、法规和标准，根据公司、分公司（工区）、项目部制定的材料管理标准和制度，认真做好本职工作，不以权谋私。
二．熟悉材料性能、规格、型号、质量要求、使用方法和检验程序，密切与公司、分公司（工区）、项目部相关职能部门的工作联系，配合项目部做好材料、设备、机械、物资的计划控制与管理，优化资源配置，努力降低成本，提高综合经济效益。
三．及时掌握了解市场动向，坚持比质、比价、比服务质量和就地、就近择优采购、运输的原则，尽量减少各个环节的损耗千方百计节约材料采购成本，保证进场材料质量优良，规格、型号符合要求及价格合理，并及时向有关部门提供材料质保书、合格证等。
四．制订采购、加工订货合同，应事先征得项目经理、项目技术负责人的同意，订立的合同应条款明确，内容准确无误，签字盖章或公证手续齐全；合同订立后，应及时督促供货方履行合同，进场材料要做好清点验收，并做好付款结算事宜。
五．按季、月、旬生产计划和工程进度，及时采购供应职责范围内的物资，确保进场物资、材料的品种、规格、质量、数量符合和满足施工生产的需要；当采购渠道、供货数量、质量等发生变化时，必须及时向项目部提出报告，以便于生产计划的变更安排。
六． 对负责采购的材料要按财务制度规定，及时做好入库建帐工作，要严格材料进场检验，要深入现场、仓库检查落实材料管理的单、帐、表、卡，要按规定栏目逐项清楚填写，凭单据上卡、记帐，确保帐、物相符，当发现材料质量、规格、型号不符时，应及时上报，并采取有效措施。防止材料误用而导致返工。
七．当项目部需自行采购塔吊等大型机械设备时，必须事先与公司、分公司（工区）材料设备部门取得工作联系，签订供货合同前应与公司设备处取得共同意见，机械设备到货后必须与技术部门、专业人员做好验收。
八．当部分建材由建设单位提供时，应根据施工图预算或合同，及时向建设单位收取或催交材料实物，并做好结算、催缴差价，做到不漏项，数据准确，当提供的材料不符合合同和质量要求时，应拒绝验收或签证。
九．及时了解、积累市场信息，建立必要的材料合格分承包方名单，随时提供有关数据供领导参考，并合理使用流动资金，尽量做到货到验收后付款，确保盈利。
十．经常学习、掌握、提高业务知识，增强经济、法律和质量意识，总结经验，积累资料，做好经营分析，及时提供结算依据，保证合理分配。
编制人： 执行人：
年
月
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资料员岗位职责
一．认真学习执行国家和上级颁发的规范、规程、质量标准等有关技术文件规定。
二．平时深入工地监督检查、抽查主要原材料、半成品和预制构件的质量是否有合格证和检验、试验报告；负责收集各种合格证，检验和试验报告汇总，并建立目录。
三．按建筑安装工程质量检验评定标准和建筑工程验收规范为依据，经常深入工地认真、细致的按部位检查、收集整理好有关技术资料，做到及时、正确，且做好汇总、并建立台帐，按规定做好上报和核查工作。
四．协助有关人员做好各种记录，严格按设计图纸和施工规范进行检查，对上交资料不符合标准项目，提出限期改正，并督促实施。
五．负责竣工工程验收前技术资料收集、汇总、审查工作，对存在问题提出限期整改意见，负责做好单位工程质量等级自评资料的汇总，并上报有关部门及时做好单位工程质量等级的综合核定。
六．负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作，并负责将竣工资料上报有关部门归档。
编制人： 执行人：
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月
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预算员岗位职责
一．认真贯彻执行国家或上级颁发的有关政策、法令及规章制度，编好施工图预算，保证企业的合理、合法收入。
二．参加图纸初审和会审，掌握现场拆迁及三通一平的情况，及时收集有关的技术数据。
三．根据施工图、施工组织设计、施工方案、施工技术措施和施工定额，认真编制工程概、预算，做好两算对比工作。
四．为企业经营决策提供服务，根据标书和市场信息参予标书编制，参加工程的投标。
五．深入施工现场，了解掌握施工动态，发现问题，及时与有关人员研究解决，通知督促有关人员，及时办理工程洽商记录，防止漏项。
六．建立健全项目部（分栋号）预算台帐，做好创优工程的内业资料，保证资料齐全完整，严格控制工料支出，搞好栋号核算，保证施工顺利。
七．负责分公司（工区）、项目部的年终产值统计及竣工工程状况的统计，配合做好对相关质量要素职能实施规范管理。
八．工程竣工前，认真清理，核对原施工图预算，增减预算及有关资料，做好工程竣工结算。
九．负责做好工程竣工结算的报审、核宣工作，协助财务部门做好成本核算，坚持原则，把好班组核算点，保证项目、班组的合理收益分配。
十．认真、积累、分析、整理新材料、新技术、新设备的有关技术数据和建筑市场信息，为完善、补充定额提供可靠数据。
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月
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机械管理员岗位职责
一．贯彻执行机械管理各项规章制度，根据实际情况，提出技术组织措施，经领导批准后组织实施，并检查执行情况。
二．负责组织管好、用好机械，监督机械的合理使用、安全生产，参与机械事故的分析处理。
三．监督机械的安全生产，对机械事故及时组织分析和抢修，做到“三不放过”。
四．负责检查机械的合理使用和维修保养，组织开展爱机活动，定期检查评比。
五．加强机械状态管理，推广应用检测、诊断技术，实行预防维修。 六．编制机械年、季、月度修理计划，经审定后下达执行，做好修前准备及竣工验收。
七．根据生产需要，上报机械系统人员的培训计划，经审批后具体实施。
八．参加机械规划方案的调研、编制和论证工作。
九．参与机械验收，验收后按规定办理分类编号，建立机械台帐卡，按时记载有关动态，定期会同有关部门清查盘点，做到帐、卡、物一致。
十．努力学习机械管理现代化经验，结合调查研究，不断提高机械管理水平。
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年
月
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仓库管理员岗位职责
一．贯彻执行上级部门的法律、法规和标准，根据公司、分公司（工区）、项目部按规定的物资仓库管理制度和计量管理制度的规定，认真、努力做好本职工作。
二．科学保管在库物资，防止锈蚀、变形或变质，减少仓耗，杜绝火灾和物资材料的损失与被盗，保证仓库安全。
三．当进场部分材料、物资需露天堆放时，必须严格按照施工现场平面布置图的规定合理定点堆放，并做好必要的捆扎和遮盖，以确保场容、场貌的道路的畅通。
四． 严格执行材料、物资的时库清点和验收，做好分类建帐，分种立卡，做到帐卡相符，帐物相符；按旬、月、季计划向项目部作出材料、物资的动态报表。
五．贯彻ISO9002系列标准，严格按照计量标准做好出入库的称量，按规定配合做好产品标识可追溯性控制程序；原材料进库后，分别进行分类堆放，采用挂牌、标签或油漆的方式做好标识，标识应清晰、明确，与质量记录、原始凭证相一致。
六．严格执行领发料制度，要按限额领料，以旧换新的规定做好控制，要做好水泥纸袋、钢筋短料的回收，进库纸袋水泥等必须做好防雨、防潮，要及时翻包避免结块受潮，有条件时应做好旧元钉的回收使用，以达到节约能耗，提高效益之目的。
七．要及时做好仓库盘点，盘盈盘亏、报损报废要说明原因，填具报表，经批准后方可调整帐面；要推行科学管理，及时向项目部提出建议 ，努力减少仓库材料、物资积压，千方百计降低仓耗和仓库管理费用。
八．加强和生产部门的工作联系，及时掌握施工动态，当库存钢筋、水泥等大宗材料未能满足生产需要时，必须及时向项目部提出报告，以便于及时组织材料的进场和钢筋串换等工作，确保施工生产的连续、均衡进行。
九．工程临近竣工时，应提前做好进场、进库材料、物资的控制；工程竣工后节余材料、周转材料要妥善加强保管，回收的废、旧、短料应通过项目部及时做好处置。努力加强业务知识学习，熟悉掌握材料、物资的专业知识，及时提供原始资料，做好仓储信息收集，努力改进和提高仓库管理水平。
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月
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消防员岗位职责
1、积极贯彻“预防为主、防消结合”方针进行防火防爆及消防常识的宣传教育。
2、每旬进行安全防火大检查，消除不安全因素。
3、严格执行各项防火规定、制度和明火作业的审批制度的监督检查。
4、组织成立工地义务消防队，并制定消防工作计划和训练计划。
5、对违反消防管理的单位和人员提出惩处意见，对一贯重视防火工作、不发生火灾、火警的班组和个人提出奖励建议。
6、有权对违反消防管理规定而违章生产（工作）的行为进行制止。
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月
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保健员岗位职责
1、认真负责做好伤病员门诊医疗工作，对急、重、危伤病员要及时出诊，根据伤病情况进行医疗处方，拒绝不合理的要药要求，努力做到不出医疗事故、差错。
2、根据伤病情况，决定伤病体假日期，拒绝不合理病休要求。
3、有权根据劳保条例、政策、企业规章规定、审批、医药费的报销，拒绝不符合规定的医药费用报销。
4、对劳动工业、饮食卫生，依法进行卫生监督、检查及时向上级有关部门反应情况和建议。
5、做好药品管理工作，做到采购有计划。入库登记入帐，药械与发票相符。
6、认真贯彻执行计划生育工作，组织召开现场计划生育宣传教育活动。
7、参与制定计划生育奖罚办法，做好计划生育统计报表，及时报送。
8、实施劳动卫生、饮食卫生、环境卫生，依法监督，发现问题及时向有关部门反映，并监督整改。
9、经常性地宣传工伤急救保健知识，使每个职工都能正确运用急救措施。
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推荐第7篇：工程资料管理及岗位职责
工程资料管理及资料员岗位职责
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
1资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通；并在最短时间段内解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。
2资料管理必备的专业技能
做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记
录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
3明确资料管理职责
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门；加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；做好图集、规范、标准文件
保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作.一.负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和 人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且 每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计 单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑 工程图纸进行分类管理. 2.收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用 印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保
管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文 件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会 审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件 的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管 理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.2.监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与 工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资 料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实 性,完整性,有效性.3.按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程 资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有\"归档文件材料 交接表\",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,
双方各持一份.4.负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城 建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工 档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资 料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程 资料分级保管交资料室.三.负责计划,统计的管理工作
1.负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同 进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆.四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调 公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.
2.负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消 料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过 程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用. 3.负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责 竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.五.完成工程部经理交办的其他任务
推荐第8篇：科室文件资料规范管理目录
科室护士长管理资料整理指引
会议记录本
一、行政管理、科室负责人会议记录
二、护士长例会记录本
三、科室会议记录本
质量持续改进记录本
一、护理质量持续改进小组名单
二、人员分工及职责
三、科室护理质量控制及持续改进方案
四、科室护理质量质量控制及持续改进记录
临床教学记录本
一、教学组长基本情况
二、带教老师基本情况
三、科室临床带教计划
四、教案、课件
五、临床护理教学记录
六、操作考核情况
七、护生座谈会记录
八、教学成绩分析总结
九、临床护理教学中期总结 护理常规
一、一般疾病护理常规
二、专科疾病护理常规
三、新技术、新业务护理常规
规章制度
一、护理核心制度
二、医院、科室管理制度
三、各班职责及工作标准
文件通知
一、医院行政管理文件
二、护理部管理文件
三、院办、护理部通知
人力资源
一、床位设置及护理人力资源配置情况
二、护理人员花名册
三、护士执业资格复印件
四、护理人员排班表
五、护士补充、人力资源紧急调配申请、人才引进计划 护士培训
一、岗前培训、在职培训、核心能力培训的培训计划、目标、实施效果
二、培训名单 培训考勤登记表
三、培训考核记录单
四、外出进修或参加学术活动登记表
五、专科护理培训计划及课件等培训相关资料
护理管理
一、医院及科室护理工作计划和总结
二、新修订护理相关规章制度
三、各级护理人员岗位职责
四、护士长会议记录
五、护理行政查房记录
六、护士长手册
质控组长备存：护理质量管理委员会及各二级委员会成员名单、会议记录及专业活动资料
护理质量
一、每月护理部质控报告
二、病人表扬与投诉处理
三、护理查房
四、护理病例讨论
患者安全
一、患者安全目标
二、专科护理安全目标
三、安全事件报告表及分析
四、压疮报告表存单、跟踪反馈记录单
专科护理
一、专科护理指引
二、专科护理小组名单及开展工作记录
三、专科护理个案的相关资料
专科护理小组组长备存：专科护理小组会议记录及活动资料
资料整理注意事项：
一、所有资料按目录分类后按时间先后顺序放置，每一个小目录的资料用一个彩色小长尾票夹整理。
二、所有的会议、学习、考核记录必须记录规范，应包括以下内容：时间、地点、参加人员签名、缺席人员及事由、主持人（授课人）、具体内容。
三、科室管理及资料整理应做到“五常”，即：常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律
推荐第9篇：档案馆资料文件
一、工程准备阶段文件
(主要由建设单位提供原件，以永久保存为主)
1、立项文件；
①建设工程申报(立项申请)及上级主管部门批复文件； ②项目建议书及审批意见；
③可行性研究报告及附件审批意见： ④项目评估研究及调查资料；
⑤关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议；
2、建设用地、征地、拆迁文件
①选址申请及定点选址规划审批表(意见书)； ②用地申请报告及建设用地批准书；
③建设用地规划许可证及附件(含川地红线图)；
④划拨、拍卖、出让或征地(含征地红线图)、协议合同； ⑤国有土地使用证(复印件)；
⑥房屋拆迁方案、意见、协议、拆迁补偿协议、会议纪要、房屋拆迁许可证。
3、勘察、测绘、设审等文件
①工程地质勘察报告；
②水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； ③建设用地钉桩通知单(书)； ④地形测量和拨地测量成果报告；
⑤申报的规划设计条件，规划设计条件通知书，审定设计方案通知书及审查意见； ⑥建筑工程消防设计审核意见书；
⑦有关行政主管部门(人防、环保、白蚁防治、卫生、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等)批准文件或取得的有关协议； ⑧施工图设计文件审查报告，整改通知书及设审意见回复；
4、招投标文件
①勘察合同及其招投标文件； ②设计合同及其招投标文件； ③监理(委托)合同及其招投标文件；
④施工承包合同及其招投标文件(含中标通知书、招投标文件、招投标报告、招投标审查备案表)。
5、开工审批文件
①建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件(或年度计划项目表等)； ②建设工程规划(项目)审批表(复印件)；
③建设工程规划许可证及其附件(含规划红线图)； ④规划许可通知书；
⑤建筑设计通知单、建筑管理通知单； ⑥建设工程施工许可证及申请表；
⑦投资许可证、缴纳(规费等绿化建设费)、审计等证明，商品房预售许可证(属房地产开发项目)；
⑧工程质量监督登记表、工程质量监督委托通知书； ⑨施工现场标准化责任状；
⑩建设、施工、监理机构及负责人；
二、监理文件(主要由监理单位提供原件，以长期保存为主)
1、见证单位及人员授权书、监理员委派通知(函)；
2、监理规划及实施细则；
3、监理月报及监理会议纪要中有关质量问题；
4、工程开工报告、开工审批表、工程开工、复工暂停令；
5、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见；
6、工程延期报告及审批；
7、合同争议违约报告及处理意见，合同变更材料；
8、监理旁站记录；
9、监理工作总结；
10、基础、主体工程质量评估报告；
三、施工文件(主要由施工单位提供原件、以长期保存为主)
1、施工组织设计及方案报审表；
2、技术(设计)交底及图纸会审纪要；
3、工程定位测量资料、控制网设置资料、基槽开挖线测量资料；
4、地基钎探记录和钎探平面布点图；
5、土工试验报告、地基验槽记录；
6、桩基资料：
(1)桩基施工成包合同、中标通知书、招投标备案表； (2)桩基施工企业营业执照、资质证书(复印件)； (3)桩基施工许可证、施工许可申请表； (4)桩基质量监督等级表、通知书； (5)桩基施工现场责任状； (6)开工报告、开工报审表；
(7)图纸会审纪要、设计表更记录及变更图； (8)测量定位城管复查记录、沉降观测记录； (9)监理授权书及旁站记录；
(10)质量事故处理通知、汇报及过程；
(11)材料、设备报审表、材料见证、取样送检单；
(12)施工组织设计及方案报审表、桩施工进度计划表(报审表)、安全技术质量交底； (13)桩施工记录及汇总表、试桩记录、施工日记；
(14)钢筋(焊接)、水泥、砂、石、砼等建材出厂合格证(质量证明)，试验报告、检查记录； (15)砼浇筑申请表、砼试块试验报告、砼灌注桩检验批质量验收记录； (16)隐蔽工程报验表、隐蔽工程验收记录；
(17)桩基动测试验报告、桩基质量监测报告、桩基质量取芯检测报告； (18)单桩静载试验报告、打(压)桩记录、挖孔桩成孔验收记录； (19)保证资料核查表、分项工程质量评定表；
(20)桩基工程竣工验收记录表、桩基测试审查认定书； (21)桩位竣工平面图、桩身大样图、隐蔽工程验收记录；
7、隐蔽工程验收记录；
8、设计变更记录及变更图、设计会议会审记录、工程洽商记录；
9、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料试验汇总表；
10、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料出厂证明文件、合格证；
11、钢筋、水泥、砖、砂、石、防水材料、隔热保温、防腐、轻集料试验检测报告；
12、预制构件(钢、砼)出厂合格证、检测报告；
13、砼、砂浆配合比，砼、砂浆试块抗压强度试验报告汇总表及评定表；
14、砼试块抗压强度试验报告、砼配合比试验报告；
15、砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆配合比试验报告；
16、钢筋、水泥，砖、砂浆等委托检测送验单；
17、钢筋接头(焊接)试验报告、焊条合格证(或质量证明书)；
18、铝合金、塑钢、涂料、玻璃、彩瓦、地砖、防盗门等出厂证明(或合格证)、检验报告；
19、电线(缆)、电表、配电箱、导管、开关、灯具、插座、给排水管材、配件、阀门、消防栓、球阀、卫生洁具等合格证检验报告；
20、沉降观测记录(每层)；建筑物垂直、定位标高记录；烟道、垃圾道检查记录；
21、工程(工序)报验单、工程联系单、工程洽商记录、材料报验单、报审表、砼浇筑申请、砼浇筑令、砼施工记录、见证记录表、隐蔽工程报验单等；
22、地基与基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气分部、分项工程质量验收记录、报验申请表、检验批质量验收记录；
23、给排水、电气、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；
①施工组织设计、技术交底、施工日志； ②图纸会审、设计变更、工程洽商；
③设备、产品质量检查、安装记录、设备试运行记录； ④隐蔽工程验收记录； ⑤施工试验记录：
(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等测试记录；
(2)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、通风、通球、阀门等试验记录；
(3)电气照明、动力、给排水、消防、采暖通风、空调、燃气等系统测试、试运行记录； (4)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； (5)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；
(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、高速、噪声调查实验报告；
(7)防雷设施检验报告；
24、板厚抽查记录、砼、砂浆回弹试验监测报告，防水工程检查记录(屋面、卫生间、厨房、阳台)；
25、单位工程控制资料核查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程安全和功能检验检查及主要功能抽查记录；
26、基础、主体、幕墙、装饰等工程质量验收记录；
27、室外安装工程(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件；室外建筑环境(建筑小品、风景道路园林绿化等)施工文件。
四、竣工验收文件(主要由建设单位提供原件、永久保存)
1、工程竣工总结、工程概况表；
2、初验申请、初验表、初验整改通知书(报告书)；
3、工程竣工报告；
4、工程竣工验收记录；
(1)工程竣工验收通知书； (2)工程竣工验收证明书； (3)工程竣工验收报告；
5、质量监督报告(包括地基与基础、主体、竣工质量监督记录表)；
6、质量检查报告(勘察、设计单位)、质量评估报告(监理单位)、消防验收意见书、档案专项验收意见书、档案验收认可证；
7、工程竣工决算审核意见书；
8、备案程序表、备案表(复印件)；
9、工程质量保修书、质量保证书、住宅使用说明书；
10、声像档案(照片、录音、录像)、缩微品、电子档案(光盘、磁盘)、工程模型；
11、规划验收合格证(建设单位)；
五、工程竣工图(由建设、施工单位负责编制，永久保存)
1、综合竣工图(建设单位负责) ①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、风景、照明、道路、绿化)； ②竖向布置图；
③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图； ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图； ⑤设汁总说明书；
⑥室外专业图(包括室外的给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、风景、道路、绿化)。
2、专业竣工图(施工单位负责编制) ①建筑竣工图； ②结构竣工图；
③装饰(装修)工程竣工图； ④电气工程(智能化工程)竣工图； ⑤给排水工程(消防工程)竣工图； ⑥采暖、通风、空调、燃气工程竣工图。
推荐第10篇：建设单位文件资料
建设单位文件资料（A类）的管理
1.立项文件
1）发改部门批准的立项文件（A1-1）
它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件，由建设单位负责收集、提供。
2）项目建议书（A1-2）
它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。
3）立项会议纪要（A1-3）
它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。
4）项目建议书的批复文件（A1-4）
它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门），对该项目建议书的批复文件。由负责批复的主管部门提供。
5）可行性研究报告及附件（A1-5）
它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。
6）项目评估研究资料（A1-6）
它是由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设单位负责收集。
7）可行性报告的批复文件（A1-7）
它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告，做出的批复文件。
8）初步设计审批文件（A1-8）
由发展改革部门组织，对该项目初步设计进行审查之后，所形成的批复文件。
9）专家对项目的有关建议文件（A1-9）
它是由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组织的单位提供，建设单位负责收集。
10）年度计划审批文件或年度计划备案材料（A1-10）
它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。
2.建设规划用地文件
1）建设项目选址意见书（A2-1）
由建设单位提出申请，规划部门批准的文件。
2）规划线测图（航测图）（A2-2）
建设单位到规划主管部门办理的，由规划部门提供的相关图纸文件。
3）建设项目用地定位通知书（A2-3）
建设单位到规划部门办理的用地定位通知书，由规划部门提供。
4）建设用地规划许可证及附图（A2-4）
建设单位到规划部门办理的，由规划部门提供。
5）建设用地预审（A2-5）
建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门提供。
6）征（占）用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见（A2-6）由具有相应批准权限的政府批准形成，由国土资源部门批准的文件。
7）建设用地批准书（A2-7）
建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门负责提供。
8）土地使用证（A2-8）
建设单位到有相应权限的国土资源部门办理，由批准部门提供。
9）拆迁安置方案及有关协议（A2-9）
由相关部门负责提供。
3．勘察设计文件
1）工程地质（水文）勘察报告（A3-1）
建设单位委托勘察单位进行勘查，由勘查单位编制而成的文件，勘察单位负责提供。
2）设计方案（报批图）（A3-2）
由设计单位负责制定，规划部门审批后确定。
3）审定设计方案（报批图）的审查意见（A3-3）
分别由人防、环保、交通、园林、市政、电力、电信、卫生、消防等部门提出审批意见。由负责审查的部门负责提供。
4）建筑工程规划许可证、附件及附图（A3-4）
由建设单位到规划部门办理，规划部门负责提供。
5）初步设计图及说明（A3-5）
由设计单位负责编制形成并提供。
6）施工图设计及说明（A3-6）
由设计单位负责编制形成并提供。
7）设计计算书（A3-7）
由设计单位负责编制形成并提供。
8）施工图审查合格证书（A3-8）由施工图审查机构对设计的施工图进行审查，合格后发给的合格证书，由施工图审查机构提供。
4.工程招投标及合同文件
1）勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书（A4-1~A4-4）招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供。
2）勘察、设计、监理、施工合同文件（A4-5~A4-8）由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。
5.工程开工文件
1）验线合格文件（A5-1）
由规划部门进行验线审查后形成的文件，由规划部门负责提供。
2）建筑工程竣工档案责任书(A5-2)
由城建档案馆与建设单位签订而成，当地城建档案馆负责提供统一格式的责任书。如本章后面的附表3-1所示。
3）工程质量监督手续（A5-3）
建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续，由质量监督机构负责提供。
4）建筑工程施工许可证（A5-4）
由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负
责提供。
6.商务文件
1）工程设计概算（A6-1）
由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位提供。
2）施工图预算（A6-2）
由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。
3）工程结、决算（A6-3）
由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。
7.工程竣工验收及备案文件
1）建设工程竣工档案预验收意见（A7-1）
由负责编制的单位申报，城建档案馆进行预验收，而后形成意见。由城建档案馆提供。见本书“
八、”后面的附表8-1。
2）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件（A7-2）分别由各参与验收的单位出具文件。
3）房屋建筑工程质量保修书（A7-3）
由建设单位预施工单位经过协商后签订文件。
4）单位工程竣工验收备案表（A7-4）
单位工程竣工验收合格后，由建设单位负责到质检监督部门办理。
5）单位工程竣工验收报告（A7-5）
由建设单位负责提供。
8.其他文件
1）建筑工程概况表（A8-1）
由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写的表格。如本书“
五、”后面的附表C9-01所示。
2）工程竣工总结(A8-2)
由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全过程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结；
（1）概述
A.工程立项的依据和建设目的
B.工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征（占）用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。
C.工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。
（2）设计、施工情况
A.设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。
B.开、竣工日期，施工管理、技术、质量等方面情况。
C.质量事故及处理情况。
D.建筑红线内的市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。
（3）工程质量及经验教训
工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。
（4）其他需要说明的问题
对于组织工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣
工总结。
3）工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片（A8-3）建设单位收集、提供。
4）住宅使用说明书（A8-4）
由施工单位负责提供。
第11篇：文件资料管理制度
文件资料管理制度
为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《河南省公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》,及业主公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本制度。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
①业主公司下发的《关于施工技术资料填表说明的通知》； ②《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位臵上签署意见，签名并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程坐标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志、外观，并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:日期、天气情况、工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严谨、及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求的程序进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行及时处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写办法、要求和资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：武陟至云台山高速公路
2、设计单位：河南省交通规划勘察设计院有限责任公司
3、建设单位：桃花峪黄河大桥投资有限公司
4、监理单位：河南省公路工程监理咨询有限公司
5、施工单位：河南省公路工程局集团有限公司
6、工程队别(或施工班组) ：填写一线作业班组.如:XXX组。
7、施工部位：必须填写桩号、名称、结构形式等项。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如： m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色水笔或签字笔签字。
10、施工部位、桩号位臵、结构形式等检查项的填写应与设计图纸一致。
11、表头编号应与项目单位分部分项工程划分相一致。
六、对内资料发放部门
（一）、项目安全生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅。
（二）、分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅。
（三）、技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅。
（四）、设计图纸、变更
劳务队、相关班组负责人、工长、合同部、测量组、质检部、内业组、项目经理室、项目总工室等。
（五）、项目管理办法 劳务队、施工组、质检组、内业组、各相关部门、项目经理室、项目总工室。
（六）、总阶计划、月计划、周计划
劳务队、施工组、质检组、内业组、各相关部门、项目经理室、项目总工室
（七）、发分包商函件
抄送监理、业主、项目留底、施工组、项目经理室、项目总工室
（八）、发甲方文件 业主、监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并令其限期整改。
3、对业主发放的图纸、设计变更、图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照国家有关部门颁发的技术规范、规程的要求,装订成册,妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
7、各分包单位的资料一律按项目的资料要求收集整理，由项目汇总。
第12篇：文件员岗位职责
1.及时接收收货单和发货通知单，并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称，如有不符及时通报。2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请，并确保所有单据在申报时准确无误。3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。4.负责跟发货中心和客户的及时沟通，保证信息畅通。5.检查和确认库存数量，并确保EDI的数据与库存一致。6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。7.及时配合报关员做好单据的修改。8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间，并要求收货方传回执。9.认真完成临时交办的其他事务。
第13篇：文件管理员岗位职责
文件管理员岗位职责
1、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
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第14篇：家政经理岗位职责家政公司管理资料
家政经理岗位职责
一、负责人岗位职责：
1、领导管理各项工作，安排并检查部门干事完成日常工作
2、制定部门考核办法，做好部门干事的工作考核及思想工作
3、负责建立工作小组，制定可行的工作计划，合理的分配工作任务，认真做好工作总结
4、全面掌握本部门的运行状况，每周定期召开本部全体干事会议
二、干事岗位职责
1、认真负责，耐心对待每位咨询人员,做到态度热情,服务周到,信息反馈及时
2、定期更新家政人才库，并做好资料的入库工作
3、严格按照人才入库条例对工作人员所交登记表进行整理、筛选及入库工作
4、积极与用人单位联系，认真签署工作协议和安全协议，组织工作人员上岗培训并安排上岗，做好上岗后的监督和管理工作
5、对家政信息进行回访并视情况，并做好回访总结
6、保密工作中获取的信息，未经允许不得私自外泄
7、整理好部门的资料和相关物品，维护好办公室的日
常秩序
第15篇：家政经理岗位职责家政公司管理资料
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家政经理岗位职责
一、负责人岗位职责：
1、领导管理部门各项工作，安排并检查部门干事完成日常工作
2、制定部门考核办法，做好部门干事的工作考核及思想工作
3、负责建立工作小组，制定可行的工作计划，合理的分配工作任务，认真做好工作总结
4、全面掌握本部门的运行状况，每周定期召开本部全体干事会议
5、协助办公室其他各部门开展工作。
二、干事岗位职责
1、认真负责，耐心对待每位咨询人员,做到态度热情,服务周到,信息反馈及时
2、定期更新家教家政人才库，并做好资料的入库工作
3、严格按照人才入库条例对学生所交登记表进行整理、筛选及入库工作
4、积极与用人单位联系，认真签署工作协议和安全协议，组织工作人员上岗培训并安排上岗，做好上岗后的监督和管理工作
5、对家教家政信息进行回访并视情况对部分家长及学生进行当面交流，并做好回访总结
6、保密工作中获取的信息，未经允许不得私自外泄
7、整理好部门的资料和相关物品，维护好办公室的日常秩序
8、协助办公室开展其他工作。
第16篇：印章、证照、文件资料与存档管理
14.2印章、证照、文件资料与档案管理制度
14.2.1印章刻制管理规定
以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。
第1条 公司印章是公司经营活动的主要凭证，任何人禁止私刻公司印章，否则将追究其法律责任及造成的经济损失。
第2条 需要刻制印章时，须由公司行政部出具申请并附上需刻制的印章图案报总经理审批。
第3条 经审批同意后，行政部负责准备向公安机关提交的申请资料，包括公司的《营业执照》复印件、企业代码证、公司法人身份证复印件、公司开具的证明材料、需刻制印章草案的复印件两份。
第4条 行政部人员应到公安机关指定的刻印机构刻印，并带上公安机关签署的《刻制印章通知单》与《刻印委托书》等材料。
第5条 刻印机构刻好印后，行政部负责人员应认真检查，察其是否满足公司对印章的要求。 第6条 刻好的印章需要在刻印机构留下印模。
第7条 行政部刻印负责人员需对新刻印章进行登记，并留下印模，然后依照公司章程交给相应的负责人保管并做好记录。
14.2.1印章使用管理制度
以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。
第1章
总则
第1条
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营 管理活动的开展，甚至影响公司的生存发展，为防止不必要的事件发生，维护公司的利益，特制定本制度。、
第2条 公司中凡涉及印章使用的相关事项均适用于本制度。 第3条 本制度中所指的印章包括企业公章、法人章、企业章、财务专用章、部门章、人名章及各种事项等。
第2章
印章使用时的审核
第4条 公司员工使用印章时，需填写印章使用申请单，将其与所需用印的文件一同上交行政部进行审核。
第5条 一般的印章使用有行政部经理负责审核，如部门章；如重大印章的使用由总经理审核，如企业章、企业法人章等。
第6条 涉及到法律方面的文件使用印章，必须经由法律顾问审核签字。
第7条 印章保管人在用印前应仔细审核需要用印的文件，确定印章使用的正确性。
第8条
第3章
印章的使用
用印申请批准后，行政部员工应该将用印情况登记并通知用印。
第9条 用印员工需在用印保管人的监督下使用印章，禁止单独使用印章。
第10条 印章使用完毕后，用印凭据由印章保管人负责保存，定期交行政部存档。 第11条 公司财务部使用财务的各种印章时，可不必遵守本制度中的规定。 第12条 公司总经理有权使用公司的一切印章。
第13条 公司的印章原则上不允许带出公司使用，确有特殊情况的必须得到行政部经理及总经理的审批，并由两人共同使用。
第14条 因违反本制度而造成公司损失的，公司将对其进行惩处，造成严重后果的将移交司法机关处置。
第4章
附则
第15条 本制度由总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第16条 本制度自总经理审批后实施，以前类似制度作废，相关事宜以本制度为准。
14.2.3证照规范管理规定
以下是xx公司的印章刻制管理规定，供读者参考。
第1条 第2条 第3条 公司证照是公司经营中的重要依据，为加强对公司证照的管理，特制定本规定。 公司的证照包括《企业法人营业执照》及副本、《企业法人代码证书》、《税务登记证》及副公司的证照除《税务登记证》副本由财务部进行保管外，其他一律交由行政部负责保管。 本、特许经营许可证等。
第4条 公司新办理得到证照与年审后的证照必须在当日下午及时交回行政部，不允许在外面滞留，特殊情况经行政部经理批准后，必须于第二日交到行政部，否则给予办理人相应的行政处罚。
第5条
请。
第6条 行政部人员在得到行政部经理和总经理的审批同意后，方可办理相关手续。
第7条 行政部在其他业务部门使用或复印证照时要做好相关的记录，包括证照的使用者、使用时间、用途及归还时间等内容，并由使用者签字确认。
第8条 未经授权禁止任何人私自使用或复印公司的证照，否则造成的后果由当事人承担，行政部负连带责任。
第9条 行政部应时刻留意证照的年检时间，在规定的期限内完成证照的年检工作，此项记入行政部的年终考核项目。
第10条 证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。
第11条 本规定由总经理办公室制定，自颁布之日起实施。
公司各业务部门需要使用和复印证照时，应填写证照使用或复印申请单，向行政部提出申14.2.4文件资料管理制度
以下是xx公司的文件资料管理制度，供读者参考。
第1章
总则
第1条
为了规范公司对文件资料的管理，防止佛年公司的受控文件及密级文件外流，提高文件的利用效率，特制定本制度。
第2条 本制度适用于文件资料相关的各种事项。 第2章
文件资料的日常管理
第3条
公司的文件资料由行政部统一收集、保管、控制，其他部门协助行政部工作。、
第4条
公司文件资料的密级分为绝密、机密、秘密及普通文件四类，其参阅权限如下所述。
1.绝密类，总经理、副总经理级别的人员可参阅。
2.机密类，各部门经理及以上级别的人员可参阅。3.秘密类，各部门主管及以上级别的人员可参阅。 4.普通类，普通员工及以上级别的人员可参阅。
5.经总经理特别授权的人员可参阅任何级别的文件资料。
第5条 行政部应按照资料文件的密级、内容、大小、使用部门等要素将文件资料归档并加盖密级印章，妥善保管，以便查询。 第6条 公司的文件资料禁止外传、外流，如有违反，将根据情况给公司造成的损失进行处理。 第7条 个部门在使用文件时应妥善保管，不得在文件上乱写乱画，否则给予处罚。
第8条 负责文件保管的人员在离职前要做好文件的交接工作，否则不予办理离职。
第3章
文件资料、公函的收发
第9条 行政部收到外来文件后要做好登记工作并交给行政经理参阅，行政经理拟出代办事项后，经总经理审批通过方可办理。
第10条 行政部经理应从总经理的批示中筛选出代办事项并下发到各执行部门，由各执行部门进行办理。
第11条 行政人员应催促个执行部门办理文件，并于办理完毕后及时将文件注销及归档。
第12条 由行政部拟写准备发放的文件涉及到相关部门的，应由各部门经理会签，行政部根据会签意见做出修改后方可报行政经理及总经理审批。
第13条 总经理批示过的文件行政部应进行登记、盖章，根据需要将其分给或投寄给相应的有权参阅的人员。
第14条 行政部收到外来公函后，应将其登记并进行分类整理。
第15条 对于没有明确收函人的公函，行政人员应根据需要于参阅后回复。
第4章
图书与报刊资料
第16条 公司员工因工作需要要查阅图书资料、订阅报刊时，可向行政部提出申请，由行政部统一安排后报行政经理与总经理审批。
第17条 行政部购买图书报刊时可根据总经理的批示向财务部借款，凭购买凭证向财务部报销费用。 第18条 购买后的图书资料经行政部登记、编号、整理、入馆后方可办理借阅。
第19条 行政人员要做好图书的登记借阅工作，确保公司的图书资料不流失。
第20条 对于逾期不还不办理延长借阅手续的人员，行政部有权直接通知人事部从借阅者的工资中扣除图书费用。
第5章
技术资料
第21条 技术资料是公司赖以生存的根本所在，行政部需指派专员对公司的技术资料进行保管。 第22条 公司的技术资料一律不许外借，行政人员复印技术资料时的复印件必须得到行政经理的审批同意。
第23条 员工需要技术资料时可向行政部申请借阅，但只可借阅技术资料的复印件，技术资料的原件一律不允许外借。
第24条 行政经理应根据技术资料借阅申请人的权限谨慎审批。
第25条 行政人员必须做好技术资料的借阅登记工作，借阅到期后要及时将技术资料收回、存档，若因行政人员的工作失误造成技术资料的外流，由当事人承担全部责任。
第6章
文件资料的换版与销毁
第26条 各执行部门的文件因自认损耗需要更换时，可向行政部提出申请。
第27条 行政部确认文件需要更换后，应先将旧文件收回，然后再发放新文件。 第28条 收回的旧文件应及时销毁，以免外流。
第29条 行政人员应定期整理文件资料，将不需要、过时、用过的文件资料造册登记，准备销毁。 第30条 销毁文件资料的目录必须得到行政经理的审批，严禁未经授权擅自销毁文件资料。 第7章
附则
第31条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。 第32条 本制度知总经理办公室审批后实施。
14.2.5文件档案管理制度 以下是xx公司的文件档案管理制度，供读者参考。
第1章
总则
第1条
为了规范公司文件档案的管理工作，提高文件档案的利用效率，特制定本制度。
第2条 本制度适用于档案资料的收集、整理、借阅等各项事宜。
第3条 本制度中的文件档案包括文件与声像两种形式所形成的档案。
第2章
文件档案的收集
第4条 文件档案的收集工作由公司行政部与各部门共同执行。
第5条 各部门制定兼职的档案管理员负责收集本部门相关的文件资料，并保持人员稳定，人员变动时要及时通知行政部。
第6条 若一项工作由几个部门共同完成，所形成的资料由主办部门负责收集。
第7条 第8条 行政部负责收集公司发出的文件、资料及公司会议形成的文件、决议、声像等资料。 档案的收集范围
1.重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、重要令到人讲话、会议简报、会议记录等。2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。 3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。 4.本公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。6.公司与有关单位签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司的生产、技术、科研、营销等活动的有价值的技术文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
第9条 行政部负责文件档案的类别划分、编目工作，并将此通知各部门兼职档案员。
第10条 各部门的文件档案员要在日常的工作中，将所收集到的档案资料按照档案的目录进行存放及登记。
第11条 各执行部门的人员应将处理完毕的文件或经过批存的文件及时交兼职档案员统一保管。 第3章
档案的鉴定、归档
第12条 各部门兼职档案员，应每半年将手中收集到的档案移交行政部一次，由行政部组织人员对所收集到的档案进行鉴定。
第13条 技术资料由行政经理、技术主管及档案管理专员共同鉴定，没有参考价值、无意义的技术资料不进行保存，上报后几时销毁。
第14条 行政人员将收集到的档案按照文件的年限、文件形成规律及特点、文件间的联系、文件的密级、价值的大小等因素分类妥善保管。
第15条 归档要求
1.归档文件应保持完整，每份文件的份数、页数均不可缺失。
2.每份文件的正附件及与之相关的请示、批复、原件、印件等归于已出。
3.不同年度的文件原则上要分开放，单跨年度的请示与批复以批复年度为准，跨年度的厄规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
4.绝密文件单独归档，与绝密文件相关的文件可以与绝密文件放在一起。5.密不可分的文件材料需放在一起。 6.卷内的文件必须编制页码。
第16条 填写卷内文件目录要使用钢笔，字迹要工整、清晰。
第17条 立卷后的档案应由档案员重新确定目录并装订成册，妥善保管。
第4章
档案的借阅 第18条 公司员工因工作需要可向行政部申请借阅档案。
第19条 行政部根据借阅者的权限进行审批，审批后借阅者须在借阅登记表上签字确认。
第20条 借阅到期后，借阅者可办理续期手续，否则档案将由行政部强行收回并禁止该员工下次借阅。
第21条 员工所借阅的公司档案知允许在公司内部参阅，不允许带出公司。
第22条 外单位来公司查阅技术资料的，需持总经理批示意见，绝密、机密技术资料不允许查阅。 第23条 公司员工查阅公司的绝密、机密档案时，必须经过总经理的授权且只能查阅与工作相关的内容。
第24条 绝密，机密档案只能在档案室内查阅，禁止将其带出档案室。
第25条 严禁私自复印、摘录机密技术资料，如违反，一经发现做辞退处理并追究相关责任。 第26条 公司档案资料的借阅必须由本人亲自办理，不允许转借、代借。
第27条 公司员工借阅的档案若丢失，须立即上报行政部，有行政部进行处理，处理结果未出来之前禁止再次借阅公司档案。
第28条 公司员工不得对所借阅的公司图纸、资料进行损害 第29条 删改、涂抹、剪贴等。
第5章
附则
第30条 本制度有总经理办公室负责制定，其解释权与修改权归总经理办公司所有。 第31条 本制度经总经理办公室审批后实施。
14.2.6公司保密管理细则
以下是xx公司的公司保密管理细则，供读者参考。
第1章
总则
第1条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理个规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本细则。
第2条 公司秘密是指不为公众所悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密搓死的技术信息和经营信息。
1.本细则所称“不为公众所知悉”，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2.本细则所陈“能为公司带来经济利益、具有实用性”，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或潜在的经济利益和竞争优势。 3.本细则所称“公司采取保密措施”，包括订立保密协议，简历保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本规定所陈“技术信息和经营信息”，包括内部文件、设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、贷源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中，“技术信息”包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等。技术信息可以是由特定的、完整的技术内容构成的一项产品、工艺、材料及其改进技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部门要素。 第3条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第4条 本细则使用于本公司素有员工。公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”）都负有保守公司商业秘密的义务。
第2章
公司秘密的范围
第5条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 第6条 公司就经营管理做出重大决策中的秘密事项。 第7条 公司生存、科研、科技交流中的秘密事项。
第8条 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 第9条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 第10条 客户及其网络的有关资料。 第11条 其他公司秘密事项。
第3章
密级分类
第12条 公司保密事项分为三类：绝密、机密、秘密。
第13条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄漏会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括一下几项。
1.公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
2.公司总体发展规划、经营战略、营销战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3.按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4.公司重要会议记录。
第14条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄漏会使公司安全和利益遭到验资损害的事项，主要包括以下几项。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对于干部的考评材料。
2.公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
3.公司薪金制度，财务专用印鉴、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4.公司大事记。
5.各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料。
6.按档案法规定属于机密级别的各种档案。
7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8.外事活动中内部掌握的原则和政策。
9.公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第15条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括一下几项。
1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
2.广告企划、营销企划方案。
3.总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及负责人情况和载体。4.生存、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
5.各类设备图纸、说明书、基建图纸，各类仪器资料，各类技术通知、文件等。6.档案法规定属于密级级别的各种档案。
7.各种检查表格和检查结果。
第4章
各密级内容知晓范围
第16条 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有之间关系的工作人员。 第17条 机密级：总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 第18条 秘密级：部门经理级别及以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第5章
保密措施
第19条 公司员工必须具有保密意识、做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第20条 总经理全面负责保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 第21条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准、
第22条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈及传递保密事项，不准在私人交往中泄漏公司秘密。
第23条 公司员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办须及时做出相应处理。
第24条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及个机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第25条 配有计算机、复印机、传真机的部门，要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。 第26条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 第27条 小车司机对领导在车内谈话内容须严格保密。
第6章
保密环节
第28条 文件打印
1.将文件原告提供给单位领导签字，签字领导须对文件的内容负责，文件中不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时要确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
2.打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由总经办负责打印。3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第29条 文件发送和电子邮件（e-mail）的使用
1.文件打印完毕，由文印室专员负责转交发文部门并作登记，不得转交无关人员。2.发文部门下发文件应认真做好发文记录。
3.保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.发送保密文件应由专人负责，严禁未转正员工发送保密文件。
6.工作期间禁止使用个人e-mail。员工在上班时间，应用企业个人邮箱进行信息的传递和发送。 第30条 文件复印
1.原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其他指定人员，不得交给其他人员。4.一般文件复印应有部门负责人签字并注明复印份数。
5.复印废件应即时销毁。第31条 文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露。确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字确认并注明。
第32条 传真件
1.传递保密文件时，不得使用公用传真机。
2.收发传真件应做好登记。
3.保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第33条 录音、录像
1.董事长、总经理等领导的讲话等一切与公司利益安全关系重大的 录音、影像均为保密材料。 2.录音、录像应由制定部门整理并确定保密级别。 3.保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。 第34条 档案
1.档案室作为重要资料保管重地，无关人员一律不准出入。2.借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字确认。 3.秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况须经总经办批准。
4.秘密文件保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人（两人以上参加）监销，并做好登记。6.档案材料不得借给无关人员查阅。 7.秘密档案不得复印，摘抄，特殊情况须经总经理批准后执行。 第35条 客人活动范围
1.保卫部门应加强保密意识，无关人员不得进入、停留。
2.客人到公司参观、办事时，应遵循公司出入管理规定，无关人员不得进入。3.客人到公司参观时，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。 第36条 保密管理部门
1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室、传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人事部，劳资部等。
2.各部门须设兼职保密员加强保密工作。
3.保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。4.保密部门对外材料交流应由保密员操作。
5.保密部门应根据实际情况制定保密细则，做好保密材料的保管、使用和记录等工作。第37条 会议
1.所有中有会议由总经办协助相关部门做好保密工作。2.参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。
3.会务组应认真做好到会人员签到、材料发放及登记工作。4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。 5.会议录音、摄像人员有总经办指定。
6.会议纪要整理有总经办制定人员在制定地点整理。
第38条 保密协议
1.公司可以按照有关规定与工作人员签订保密协议。该保密协议可以与劳动聘用合同合并，可以与有关只是产权权利归属协议合并，也可以单独签订。
2.签订保密协议时，应当遵循公平、合理的原则，其主要内容包括保密的内容和范围、双方得到权利和义务、保密期限、违约责任等。3.承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。公司无正当理由，拒不支付奖励和报酬的，科技人员或有关人员有权要求变更或终止技术保密协议。保密协议一经双方当事人签字盖章，即产生法律效力，任何一方违法协议，另一方都可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第39条 竟业限制条款
1.公司可以在劳动合同、只是产权权利归属协议或者保密协议中，与工作人员协商，约定竟业限制条款，约定有关人员在离开公司后一定限期内不得再生存同类产品、经营同类业务或在有竞争关系、其他利害关系的单位任职，或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。凡有这种约定的，公司应向有关人员支付一定数额的补偿费。竟业限制的限期不得超过三年。
2.竟业限制条款一般应当包括竟业限制的具体范围、竟业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。但与竟业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉，或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势，不具有实用性，或负有竟业限制业务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款，收到显失公平的待遇以及公司违反竟业限制条款，不支付或者无正当理由拖欠补偿费的，竟业限制条款自动终止。 第40条 员工兼职规定
1.科技人员在完成本职工作和不侵犯公司技术权益、经济利益的前提下，业余兼职从事技术开发可技术创新等活动的，应当依照国家有关法律法规和《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定，正确处理本职和兼职关系，不得在业余兼职活动中将公司的商业秘密擅自提供给兼职单位，也不得利用兼职关系从兼职单位套取商业秘密，侵害兼职公司的技术权益。
2.从事新产品开发和某些重要工作，属国家科技攻关和本公司重要任务的人员，根据《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的相关规定，不允许从事业余兼职活动。第41条 员工离职规定
1.公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。
公司工作人员离开时，公司可以书面或口头的形式向该人员重申其保密义务和竟业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竟业限制义务。在科技人员或有关人员调入公司时，公司应当了解该人员在原单位所承担的保密义务和竞争限制义务，并自觉遵守上述协议。
2.公司工作员工在离开公司后，利用在公司掌握或解触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的，且其本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费，为征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第7章
违纪处理
第42条 对违反本规定的人员，公司将视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分，泄漏公司秘密尚未造成严重后果的，予以警告处分，处以100-1000元的罚款。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
第43条 利用职权强制他人违反本制度的，予以除名，并处以1000员以上的罚款。
第44条 泄漏公司秘密造成严重后果的，予以开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任
第8章
附则
第45条 本制度由总经办负责制定，总经理审阅后报审董事会批准，由总经办执行。 第46条 本制度有总经理办公室负责解释，自发布之日起执行。
第17篇：文件管理
文件管理制度
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
第一章 总 则
第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我市实际，制定本办法。
第二条 全市党员档案管理工作由市委组织部统一指导。各级机关、团体、企业事业单位的干部职工的党员档案，由当地人事档案管理部门或本单位人事部门存入个人人事档案管理;未落实工作单位的大中专毕业生党员，其党员档案由当地人才交流服务中心存入其人事档案统一管理;不属于上述两种情况的城镇人员中的党员，其党员档案由本人所在社区党组织管理;农村党员档案由所在乡镇党委管理;被开除、除名的党员，其党员档案由原管档单位管理;死亡党员档案由原管档单位管理。 第三条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 档案内容
第四条 党员档案主要包括下列内容：
(一)发展党员材料。主要包括入党申请书、《申请入党人登记表》、《入党积极分子培养考察表》、思想汇报、《超前考察登记表》、入党积极分子培训证书、政审材料、政审综合报告、自传、接收预备党员公示情况报告、《入党志愿书》、接收预备党员表决票、《预备党员考察写实登记簿》、转正申请书、预备党员转正公示情况报告、预备党员转正表决票。
(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。
(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料;党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。
(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料。
第三章 档案保管
第五条 有人事档案的党员，入党转正后，要将入党申请书、政审材料、政审综合报告、自传、《入党志愿书》、转正申请书及奖励材料、处分材料和其它材料，存入本人人事档案中。其余材料由本人所在党支部保管。
第六条 党支部要确定一名支部成员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。
第七条 党支部或党委要设单独的档案管理室和专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第八条 党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则，为党员建立健全档案。
第九条 为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，党支部每隔半年要进行一次全面检查核对，每年年底进行一次装订或整理，发现问题及时解决。
第十条 党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。
第四章 档案查借阅
第十一条 党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。
第十二条 档案一般不外借，如果确因工作需要查阅党员档案，需经党员所在党组织同意，借用单位提供相关证明材料，履行档案查阅手续，并应在规定限期内归还。
第十三条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
第十四条 因工作需要从党员档案中取证的，须党员所在党组织领导批准后办理。
第十五条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。构成违法的，依法处理。
第五章 档案转递
第十六条 无人事档案的党员转移正式组织关系后，其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后，如人事主管部门相应变动的，党员档案与人事档案同时转交。
第十七条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的，其党员档案交由组织部门保存备查。
第十八条 转递档案应遵守下列规定：
(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄，一般情况下不得交由党员本人自带;
(二)对必须转出的党员档案，不得无故扣留，转出时应密封包装;
(三)接收党员档案的单位收到档案后，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位;
(四)转出单位逾期一个月未收到回执，应及时催问以防丢失。
第六章 党员档案材料丢失补件办法
第十九条 原单位党组织存在的，须由其原党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党委审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并归入本人档案。
第二十条 原单位党组织不存在的，党员现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料归入本人档案。
第18篇：文件管理
文件收发处理程序
1.目的规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。
2.适用范围适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。
3.术语和定义
3.1.外来文件：指外单位(包括集团总部及各分公司)或部门对我部 门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。
3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内 或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。
3.3.文件流转责任人：负责文件收发运作的工作人员。
3.4.部门负责人：按权限审批文件。
4.职责
4.1.收文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件 流转责任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。
4.2.发文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行 文发布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件两大类。
4.3.文件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据 权限送审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。
4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。
5.工作程序
5.1.收文
5.1.1.收文类别及处理要求
a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转发并抄送文件流转责任人，需要办理回复的文件，待办理完毕后需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。
b) 外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围确定办理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流转责任人每年移交综合部归档，可保存电子版本。编号方法示例：收字2011-0001。c) 有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收到后及时交文件流转责任人存档。
5.1.2.文件接收：
a)对收到的各级各类外来的公司文件，由文件流转责任人负责收拆、登记、初审、送签、清退和保管；部门负责人的亲自收件，一律交收件人亲自处理；
b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记，并编号备查，编号规则：年度+四位流水号，如2011年第一份收文，编号为：发规收字2011-0001。
《收文登记表》主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办意见等。
1.1.1.文件处理与发放
a)对需要办理的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》，送部门负责人签批。文件流转责任人按照部门负责人的批示及时做好办理工作，防止积压误事;部门成员对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压.
b)对只需阅知的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》，送部门同事内部阅知；
c)公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷。当年文件应于第二年第二季度移交完毕，个人不得私自保存应当存档的公文。
1.1.2.文件的执行回复
a) 各部门成员根据负责人批示在规定时限内办理或执行完毕有关事项后，需要将收文及反映办理情况的所有资料，回复给文件流转责任人统一归档保存。
b) 如无法办理或执行，经办人应以书面形式说明情况送部门负责人审核后回复文件流转责任人，经负责人批示同意后，回复情况与收文一起归档。
1.2.发文
1.2.1.根据业务需要，就某事项需要行文的，应注意以下几点：a) 对以部门名义外发的文件，由部门负责人拟稿、审核。审核的主要内容：是否符合党和政府的方针、政策；是否符合文字规范；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；涉及其它部门、地区的问题是否协调一致；审批手续是否符合要求；文字是否正确地反映了原来的意图、是否简明扼要、通俗易懂，文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号，文字是否规范，文中有无错漏等。
b) 审修后的文件，由文件流转责任人填写《发文登记表》，经部门负责人审核后签发。
c) 文件经负责人签发后，由文秘人员负责按规范打印、装订、用印、发出、存档（一般存两份）。
d) 文件打印要按公文格式进行，文件的字数多少要和纸幅大小相应，尽量避免末页无正文的现象，如出现这种情况，应在末页注明“此页无正文”字样。字迹要求清晰、整洁、排列匀称，注意保护原稿，不得涂抹或污损。密级较高的文件应专人打印，大量印刷应指定专门场所；
e) 印刷文件需认真校对，重要文件应实行复核甚至三校，以保证正确无误。校对后要签名再交打字员正式印文，印后如还需在公文上修改字句、数字、时间等，应盖上校对专用章。
第19篇：工程文件资料管理制度
***建筑公司
QB
GCJSZL-2018
工程技术档案资料管理制度
2018年5月
工程技术部编
*****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度
目录
1.总则 ................................................2
2.档案管理机构及其职责 ................................2 3.工程档案资料管理 .....................................2 4.归档制度 .............................................3 5.档案保管制度 .........................................4
*****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度
1.总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04T214—2015）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级管理人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真按照国家及地方标准做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
1.4凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围，本管理制度归档主要针对《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程技术归档资料，对于规程要求外技术资料需另组卷移交相关职能部门。
2.档案管理机构及其职责
2.1工程技术部档案资料管理工作实行二级管理，一级管理是指工程技术部的统筹管理；二级管理是指各项目部的档案资料管理。
2.2工程技术部负责各项目所有档案资料的统一核查管理，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，各项目部负责本项目档案资料的使用管理。
2.3各项目部的二级档案管理需要对项目的各个单位工程的归档资料进行实时管理，需对相关验收资料按分部工程进行收集整理。保证项目归档资料完整，分类准确。
3.工程档案资料管理
4 页 共 4 页 *****公司 工程技术部—工程技术档案资料管理制度
料管理规程》归档范围的文件资料，在工程竣工后均由工程技术部集中统一验收，验收合格后由项目部按照《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求进行组卷，组卷完成后全部移交工程技术部进行统一归档管理，任何单位及个人不得擅自留存。
4.2需归档详细资料见《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程资料目录。4.3工程技术部将按月根据工程进度情况检查各项目部整理收集的分部资料。 4.4 各项工程竣工决算的最后付款（工程质量保修金除外）必须由公司工程技术部对竣工资料签收合格后才予以支付。
5.档案保管制度
5.1工程技术部协助各项目将工程技术档案资料向城建档案管理部门进行移交。5.2公司工程技术部协助公司行政管理部根据保存的工程技术档案资料数量以及性质，对归档的资料按照分类进行存档。
5.3 各级工程技术档案资料管理员严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。如因档案资料管理人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
5.4 如若工程技术档案资料管理员调离岗位时，须按文档目录清单与现存文档核对做好工作交接，方可办理调动手续。如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
工程技术部
二〇一八年五月二十一日
4 页 第 4 页 共
第20篇：一三九文件学习资料
集团公司、矿文件学习资料
1、冀中能源峰峰集团有限公司“一三九”安全管理模式纲要(试行) 峰集小„2012‟24号
“一三九”安全管理模式，即一条主线、三大支撑、九大体系。以安全质量标准化为主线，建立制度保障、技术装备、素质工程三大支撑，结合实际建立九大安全运行体系：安全掌控体系、风险预控体系、业务保安体系、安全文化体系、职业健康体系、班组管理体系、安全监督体系、安全激励体系、应急救援体系。
2、2012年度小屯矿安全质量标准化达标总体规划
一、申报矿级“精品工程”
机电专业：
安全质量标准化月度验收必须保证95分以上；新增地区风水管路、电缆吊挂等在投入生产时，必须达到“精品工程”要求；
3、冀中能源峰峰集团小屯矿安全责任行政追究处罚规定峰集小„2012‟4号
第一章 总 则
第四条 被矿查出违反本规定的安全生产行为、工作等均可责令立即改正、责令限期改正。
第二章 安全管理责任行政追究与经济处罚
第五条 违反下列规定，对单位予以2000-5000元处罚，对责任领导予以200-500元处罚，并可予以警告、严重警告以上处理；对工作场所予以停产撤人、停产整顿处理。
1、本单位安全生产管理人员、班组长等未按规定培训合格并取得安全工作资
格证，上岗作业的；作业人员未经培训上岗、无证上岗作业的、脱岗的。
3、使用集团公司及上级明令淘汰的机电设备和工艺，超过集团公司规定期限仍在使用或未按计划更换的。
5、生产经营单位将生产经营项目、场所、设备发包或出租给不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人的。
6、两个以上生产经营单位在同一作业区域内进行可能危及对方安全的生产经营活动，未签订安全管理协议、制定和采取专项安全技术措施、或未指定专职安全管理人员进行安全检查与协调的。
8、拒绝、阻碍安全监督管理部门及其人员进入现场检查安全工作或提供虚假情况的；拒不执行安全监督管理部门及其人员提出的安全监督意见的。
9、隐瞒事故不报或迟报的。
10、无设计、无作业规程、操作规程、无措施作业，或严重落实不到位作业的。
11、有毒、有害、爆炸、放射气体、物质泄漏的；有毒、有害、爆炸、放射、压力管道、容器等构成危险源的气体、物质，检查、检测、防护不到位；未按规定使用检测仪器的。
12、各种技术图件、资料，严重漏填、漏绘的。
13、未按防爆及煤安标志规定使用防爆设备、仪器的。
15、电气设备未按规定上锁，或未执行“谁上锁谁解锁”制度的。
16、机器设备传动部位防护不齐全的；有“趴蹬跳”行为的。
17、施工场所没有按规定办理“开工许可证”、动火许可证等开工证件的。
18、建筑、运输专业，火工品、危化产品等有毒、有害物质制造、运输、储存、使用方面，防护、消防用品不齐全的；在高空、高温、高压环境违章作业的。
19、防止坠落、淹溺、烧伤、灼烫等安全防范措施执行不到位的。20、特种设备、重大危险源管理制度不健全，执行不到位的。
21、在可移动的和带电的机器设备上作业，或进入受限空间作业，未制定或
落实安全措施的。
23、对重大事故预兆不及时采取措施的。
25、未按规定进行安全检查的。
26、未进行安全确认作业的。
27、有其他重大安全生产隐患的。
第六条 违反下列规定，对单位予以1000-2000元处罚，对管理人员予以200-500元处罚，并可予以警告及以上处理。
1、井上下电气设备保护接地、接零不符合有关规定和标准的。
2、容易碰到的、裸露的带电体及机械外露的转动和传动部分未加装遮拦和防护设施的。
3、停电检修时不挂警示牌、上锁或无人看护的。
4、甩掉“三大保护”供电的。
5、工作监护期间离开监护现场或从事与监护无关工作的。
6、带压拆卸液压、风、水管路、液压缸及液压元件的。
8、矿井未定期对机电设备及其防护装置、安全检测仪器仪表检查、检验、维修和建立完整技术档案的。
10、矿井机电设备超负荷使用的。
（五）其它方面
1、未建立隐患排查、治理、报告制度，或排查、治理、报告不及时或隐瞒不报的；事故隐患排查不认真，未能及时排查出事故隐患或上报的事故隐患排查旬报表内容不实的；事故隐患整改未能认真落实“五定”要求，做到定整改负责人、定整改时间、定整改资金、定整改措施、定整改验收标准的。
2、对重大危险源未登记建档，或未进行安全评估的。
3、未在有较大危险因素的生产经营场所和有关设施、设备上设置明显安全警示标志，或未按照规定如实向职工告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施的。
9、未建立危险化学品安全管理制度和安全防范措施的。
10、在易产生有毒有害气体或易燃易爆作业场所未为岗位操作人员配备完好可靠的检测仪器的。
13、对火灾隐患不及时消除，消防器材未定期维护，或达到报废标准后仍配置在现场的，或现场不能保障疏散通道、安全出口畅通的。
14、特种设备、设施（包括厂内机动车辆、压风机）安全附件或安全保护装置及各种仪器仪表不齐全、不可靠，或未定期检验、检修、维护的。
15、现有防雷设施和防雷接地系统不完好的。
16、违反职业危害与健康管理方面有关规定的。
19、生产现场违章指挥以及睡岗的。20、无安全管理制度或不健全的。
21、其它违反安全管理规定的。
第三章 安全事故行政责任追究
5、年度内，发生轻伤及以上、或二级及以上事故，班组工长一律免职，有违法、违章行为的，按有关规定处理。
第四章 责任追究程序
第十条 原矿《安全责任行政追究、经济处罚规定》（峰集小„2010‟39号）文件同时废止。未尽事宜由矿安全办公会研究确定。本规定解释权属冀中能源峰峰集团小屯矿。 本规定自二〇一二年一月一日执行。
小屯矿隐患问题联系单闭环管理制度
为加强隐患问题闭环管理，优化生产安全环境，本着规范操作，责任到人，落实到位的原则。 1.隐患问题整改工作实行双责制，签领整改任务的值班人员与整改负责人共同负责，对逾期未处理的隐患问题每条罚款200元，签领人、整改负责人按分析报告共同承担200元罚款。
小屯矿安全质量标准化动态检查考核
管理规定（试行）
为进一步提升我矿安全质量标准化管理水平，强化动态检查， 业务职能部门每旬进行安全质量标准化动态检查考核。
二、考核标准和项目 质量标准化动态检查考核评级的标准是《河北省煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法（试行）》。各大项以100分为满分。
1.考核采取事前不打招呼、不定班次、随机抽查的方式进行，一旬一次动态考核，一月一汇总一评级，每月矿情发布会公布安全质量标准化动态评估考核结果。各业务保安部门主管专业的负责人每月10日、20日、25日前将动态检查考核结果报安全管理部。安全管理部负责汇总评级。
（一）通用部分动态安全质量标准化考核标准
动态检查考核中，出现下列情况之一的，相应专业（大项）标准化分数，按原等级降低一个等级评定分数，即为质量标准化掉标。
（2）无措施施工的。
（3）一个单位安全知识抽查考试及格率在85%以下的。 （7）一个单位2人及以上作业人员无证上岗或不持证上岗的。 （13）单位月度被责任追究人数达到3人次以上的。 （14）其它严重违反集团公司及上级安全规定的。
