高校行政人员岗位职责
推荐第1篇：高校行政人员岗位职责
教学管理办公室工作人员岗位职责
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责
一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责
一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责
一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作
七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责
一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表，落实监考教师，将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语
三、
四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责
一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗，晚上值班到20点离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责
一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，
六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责
一、针对青年大学生的身心特点和思想实际，落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育，帮助学生端正学习态度，增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动，做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作，负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作，组织好新生入学教育；做好学生军训工作；负责学生的学年鉴定和综合测评工作；抓好毕业学生教育及鉴定工作，协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划，制定和实施年级学期工作计划，指导年级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。
八、深入实际，调查研究，每学年对所负责学生进行思想状况调查，写出调查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责
一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办，暂时不能办或办不到的事要耐心解释；重要事宜须请示院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间，不迟到不早退，上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗，下班延迟10分钟离岗，检查安全，切实做好值班记录，负责落实好当日事项。
8
党政办公室主任岗位职责
一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作，包括安排会议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；
三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作，深入基层、调查研究，及时为院领导决策提供信息服务，协调院内外各单位（部门）之间的关系，营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
9
行政秘书岗位职责
一、负责协助办公室主任，严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，做好院内各项经费的结算与管理，及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任，做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责
一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作，负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任，做好教师职称评定工作，包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责
一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填写公文处理单，由办公室主任提出拟办意见，送院领导阅批，急件可复印后交相关部门办理、执行，同时送院领导阅批，要根据院领导的批示，督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批，在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。
11
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责
一、负责根据校档案管理部门的要求，协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
财产管理员职责
一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。
二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。
三、完成院领导交办的其他工作任务。
图书管理员职责
一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。
二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。
三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。
四、完成院领导交办的其他工作任务。
成教秘书岗位职责
一、负责成教学生的报到注册工作，领发、收回和补办学生的学生证、校徽。
二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实，报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。
三、负责成教学生的学习成绩管理工作；每学期上课前，要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生，要及时通知该学生家长。
四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，通知学生重修不及格课程，收缴重修费。
五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕（结）业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后，应将有关材料及时整理存档。
六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。
七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理，严格执行各项规章制度。
八、完成领导交办的其他工作任务。
文印工作人员职责
一、负责各类文件的复印工作。
二、负责复印耗材的管理工作。
三、负责完成各系（办、室）交办的打印工作，认真做好工作记录。
四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作，及时反馈设备使用情况，非因特殊情况，不允许其他人员操作设备。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
结构化面试，也称标准化面试，是相对于传统的经验型面试而言的，是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问，并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
测评要素; 一般能力
1、逻辑思维能力：通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理，揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力：清楚流畅地表达自己的思想、观点，说服动员别人，以及解释、叙述事情的能力。
领导能力
1、计划能力：对实际工作任务提出实施目标，进行宏观规划，并制定实施方案的能力。
2、决策能力：对重要问题进行及时有效的分析判断，作出科学决断的能力。
3、组织协调能力：根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、激励和协调群体活动过程，使之相互配合，从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力：通过情感、态度、思想、观点的交流，建立良好协作关系的能力。
5、创新能力：发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力：面对意外事件，能迅速地作出反应，寻求合适的方法，使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力（该能力测评要素根据不同职位要求确定）。
个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征
推荐第2篇：行政人员岗位职责
职业简介
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容
1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度
5.责员工入职手续及人事档案管理
6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作
劳动活动
重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境
作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该
注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件
重要度基本描述
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？
联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？
薪酬待遇
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
教育背景
一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验
一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
推荐第3篇：行政人员岗位职责
行政人员岗位职责
1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作；
理工作,避免公司资产流失和浪费；
公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威；
车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作；
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求： 1.2.3.4.
熟悉计算机操作；
工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心；
具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
推荐第4篇：行政人员岗位职责
沈阳谷满隆餐饮管理有限公司
行政人员岗位职责
工作概要
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。
岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。
6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。
7、负责来访客人的接待。
8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。
9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司
10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。
12、负责公司行政文件、档案的管理工作。
13、完成领导交办的其他工作
推荐第5篇：高校行政人员工作计划
篇1：2016年3月学校行政个人工作计划 2016年3月学校行政个人工作计划
我国已经全面进入小康社会，教育改革与发展诸于对教育的要求，新的课程改革标准的实施已箭在弦上，普九普实的号角响彻耳畔。根据全县开学准备工作会议精神，结合我校的具体情况，我工作思路定格为：认真学习、与时俱进，开拓进取，围绕“五个一流”全面开展工作，着重在队伍建设，教研教改，提高质量方面狠下功夫，做好安全、稳定工作，在学校领域的各个方面加强管理，改善管理，资源优化配置，使学生得到优质教育，让学校向着优秀发展。
一、加强队伍建设，适应形势发展
1、加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头
①化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。
②加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。
③加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。 ④防腐拒变，廉洁奉公，不以权谋私，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。
2、加强教师队伍建设
①抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。 ②抓好教师的业务学习及能力的提高
a.鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势;b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次;c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量;d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥;e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出;f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。
二、加强制度建设，用制度管好学校
1、调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。篇2：学校行政年度工作计划 学校行政年度工作计划
关于学校行政年度工作计划大全 学校行政年度工作计划(一)
一、指导思想 在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻江总书记三个代表的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
二、具体工作
1、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的多劳多得，优绩优酬方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性
2、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。
4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要，完善校园网建设。租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保太平洋保险公司的财产综合险，防患于未然。
8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行 。 学校行政年度工作计划(二) 在不断地发展中，我们学校也得到了很大的发展，这是我们一直以来不断的努力，不断进步的最好明证。学校一直在教学成绩上取得很大的进步，我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。虽然学校行政后勤部门不直接参与到学校教学中来，可是后勤部门自然有它存在的用处。我们行政后勤部门全体教职工已经准备好了，在2012-2013学年中为学校的发展做出最大的贡献，具体工作有：
一、指导思想 在新学期里，继续高举邓小平理论的伟大旗帜，全面贯彻xxxx的讲话精神，坚持党的基本路线、方针政策，以实施素质教育为宗旨，以教书育人为中心，以搞好服务提供保障为目标，做好服务育人教育工作，积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。
二、具体工作
根据学校2012-2013学年第一学期学校主要工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。
1、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。
2、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保太平洋保险公司的财产综合险，防患于未然。
3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。
4、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行 。
5、组织各种形式的学习，教育后勤人员要以学校的需要为己任，热爱自己的工作岗位，做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的多劳多得，优绩优酬方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性
6、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作;
7、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。
8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
9、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要,完善校园网建设。对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最坚强的后盾。我们行政后勤部门将会尽我们最大的努力去帮助师生，帮助学校顺利的进行教学。有什么难处都可以和后勤部门说，只要解决的了，后勤部门将尽最大的努力去工作。学校能否一尘不染，学校的安全是否有保障，学校的花草树木能否时刻健康的成长，学校的教学设施能否全部使用，都和后勤部门有着密切的联系。我们行政后勤部门坚信，只要我们去努力，一定能够做的更好! 学校行政年度工作计划(三) 进入二十一世纪的每一年，教育工作者总倍感任重道远，因为我国已经全面进入小康社会，加快推进社会主义现代化的新的发展阶段，公民的素质品位提升，加入世贸后教育的应对工作充满机遇和挑战，教育改革与发展诸于对教育的要求，新的课程改革标准的实施已箭在弦上，普九普实的号角响彻耳畔。面对如火如荼的撩人形势，我们怎么办?根据全县开学准备工作会议精神，结合我校的具体情况，我作的工作思路定格为：认真学习、深刻领会江主席的5.31讲话的内涵，并以此统揽学校工作大局，与时俱进，开拓进取，围绕五个一流全面开展工作，着重在队伍建设，教研教改，提高质量方面狠下功夫，做好安全、稳定工作，在学校领域的各个方面加强管理，改善管理，资源优化配置，使学生得到优质教育，让学校向着优秀发展。
一、加强队伍建设，适应形势发展
1、加强班子队伍建设，形成团结、协作、开拓、进取的龙头
① 化班子成员的政治思想建设，提高成员的思想素质。通过开好班子例会，组织成员进行政治理论学习，使每个成员熟悉法规，自觉依法依规行政，积极参加上级组织的各项普法培训和考试，增强法纪观念。每个成员至少有一份业务杂志，谙熟专业要求。开好民主生活会，捐异个人成见，只图学校发展，做到政治上互相信任，思想上互相沟通，工作上互相协作，生活上互相关心，增强班子的凝聚力和战斗力。
② 加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各职能要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。
③ 加强班子成员个性品质的揉和，能严于律己，宽以待人，以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。
④ 防腐拒变，廉洁奉公，不以权谋私，规规矩矩办事，堂堂正正做人，经得起利害的考验。
2、加强教师队伍建设
① 抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，做到一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生较仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。 ② 抓好教师的业务学习及能力的提高
a.鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准，适应教育改革与发展的形势;b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法，分期分批逐步提高能层次;c.以教研处为龙头，以教研组为组织，以班级为依托，积极开展创新教育教学活动，研讨、推荐最新教学改革尝试办法，提高科研含量，倡导团队协作精神，力求大面积提高质量;d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动，让教师的潜力得以充分发挥;e.大胆启用和培养青年教师，把提高青年教师水平作为学校工作的重心，同时也给青年教师施加一定压力，赋予一定的使命目标，让更多的青年教师尽快脱颖而出;f.加强学校远程信息教育网的管理与使用，充分运用远程教育的优势，开展教师培训工作，让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体，使我校教师拓宽视野，共分国内外最新教育教学成果，把握无限良机，以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。
二、加强制度建设，用制度管好学校
1、调整和完善我校原有制度中不完善之处，使其更具可行性和易操作性，有利于学校工作的开展。
2、加强规章制度的学习和实施，尤其对新教师要加强制度的教育，首先要使他们了解制度，熟悉制度，进而遵守、履行制度，让制度化为师生自觉搞好岗位工作的需要与行动，推动学校工作。
3、尽可能整理编辑历年制度成书，让教职工人手一册。
三、加强对学生的管理
充分发挥各职能层次管理育人功能，最大效益地按学校要求教育目标管好学生，依托这样的层次框架做好每一块工作。 学校行政年度工作计划(四)
一、学校行政工作要求
l、要有现代教育意识和教育理念，具有强烈的服务意识，努力培养人格魅力。
2、要按计划有条不紊地开展工作，建立健全各项工作制度，明确各类人员职责，努力按章办事，奖罚分明。
3、要建立高效的信息反馈机制，及时发现工作中的问题，不断调整工作计划，不失时机地做好纠偏补漏工作。
4、要与其他部门工作人员相互支持，团结协作。
5、要与本部门工作人员优势互补，敢于承担责任，不争功委过。
6、要乐于闻过即改，不要自以为是。
二、学校行政人员职责 (一)党总支书记职责
1、宣传和执行党的路线、方针、政策，完成上级党组织和上级领导机关交给的各项任务，正确贯彻党的教育方针。
2、领导学校的思想政治工作，组织全体教职工的政治学习。
3、组织讨论学校的重大问题。
4、领导学校共青团、少先队、学生会、工会等群众组织，指导他们进行工作。
5、正确执行党对知识分子的政策，密切联系群众，关心教职员工。
6、抓好党的思想建设，教育党员执行党章，发挥先锋模范作用。
7、抓好党的组织建设，充分发挥党支部在学校工作中的堡垒作用。(二)校长职责
l、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，按教育规律办学，不断提高教育质量。
2、认真执行党的知识分子政策，团结、依靠教职员工。组织教师学习政治与钻研业务，自觉接受党组织的监督，充分发扬民主。
3、全面主持学校工作。
4、发挥学校教育的主导作用，努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合，形成立体化教育网络和良好的育人环境。(三) 副校长职责
1、协助校长做好学校日常工作。
2、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、服务育人，努力建设德育工作骨干队伍。制定德育工作计划，采取切实措施，坚持不懈地加强对学生的思想、政治、品德教育。
3、领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为主，按照国家规定的课程标准，开齐各门课程。遵循教学规律组织教学，努力克服困难，进行新课程改革，并建立和完善与之相适应的教学管理制度，搞好教学常规管理，深入教学第一线，激发教师工作积极性，全面提高教学质量。
4、领导和组织体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外教育活动，确保学校各类教育活动生动活泼、有成效地开展。建立学生劳动教育及劳动技术教育基地。
5、领导和组织总务工作。贯彻勤俭办学原则，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，严格管理校产和财务，搞好校园建设，关心学生和教职工的生活，保护他们的健康。
6、领导和组织勤工俭学工作。贯彻教学与实践相结合原则，努力开展勤工俭学活动，不断发展校园经济，逐步改善办学条件和提高群众福利待遇。
7、配合党组织，支持和指导群众组织开展工作。充分发挥其在办学育人各项工作中的积极作用。
8、领导和组织开展文明创建和社会治安综合治理工作。(四)工会主席职责
l、在上级工会和学校党支部领导下，领导工会组织，配合学校认真贯彻执行党的教育方针，协助组织教师完成学校各项中心工作。
2、配合学校领导做好教职工的思想政治工作。
3、协助学校党政领导，推动教职工的政治、文化、业务学习，交流、推广教育教学经验，组织检查、评比与表彰等活动。
4、协助学校行政，做好教职工生活福利工作，组织教师开展文体卫等活动。(五)学校办公室主任职责
1、主持学校办公室的全面工作。
2、当好校领导的参谋、助手，协助校领导调查研究、了解情况，并提出处理意见和建议供领导决策时参考。
3、按照校领导指示和校办公会议决议，负责起草学校工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布的布告、通知等。
4、协助校领导抓好全校性的管理工作，负责安排、落实学校的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。
5、根据校领导的指示，负责组织协调各职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导成员的参观来访工作。
7、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。
8、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。
9、办公室副主任协助办公室主任做好相关工作。
(六)人力资源处主任职责篇3：学校行政后勤工作计划 学校行政后勤工作计划
在不断地发展中，我们学校也得到了很大的发展，这是我们一直以来不断的努力，不断进步的最好明证。学校一直在教学成绩上取得很大的进步，我们学校的名气也逐渐的在周边地区扩大开来。虽然学校行政后勤部门不直接参与到学校教学中来，可是后勤部门自然有它存在的用处。我们行政后勤部门全体教职工已经准备好了，在2009-2010学年中为学校的发展做出最大的贡献，具体工作有：
根据学校2009-2010学年第一学期学校主要工作计划精神和本部门工作实际，在本学期中计划作好以下工作。
1、加大对小卖部的管理力度，严禁过期变质食物在上述窗口销售，确保学生饮食安全卫生；对学校食堂进行科学管理，保证伙房人员严格操作规程，精工细做，做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范，为部分家长解决好后顾之忧。
2、严格执行安全保卫管理制度，做好来人来车登记，外来车辆未经允许不得入内，进一步提高门卫人员的工作责任心，做到文明值班，礼貌待人，把门卫办成我校精神文明的窗口，树立好我校的形象；吸取兄弟学校和本校以往的教训，投保xxx保险公司的财产综合险，防患于未然。
3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动，以及临时的应急工作；继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作，协助工会搞好教职工的福利工作。
4、利用暑期对校舍进行维护，对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修，对教学楼南楼木门进行油漆，确保秋季教学工作的顺利进行 。 5到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务；认真学习先进的技术技能，初步掌握计算机的操作和使用，让每位后勤人员都能跟上时代的步伐，提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革，在后勤工作的“多劳多得，优绩优酬”方面加以探讨，充分调动后勤职工的积极性
6、根据教育、教学和师生生活中的需求，及时购买教育、教学用品，确保教学工作正常进行；把节约放到工作的首位，以低廉的价格购得高质量物品，修旧利废，把节约每一分钱当作大事来抓；坚持合理开支的原则，抓好对新买物品的登记和发放工作；
7、加强对校产校具的管理，对增减的固定资产及时作账务处理，对损坏的固定资产及时索赔；期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续，学期末做好这些财产的清查总结评比工作；加大对水电的管理力度，及时处理供电隐患和漏水现象，号召全校各个管理部门齐抓共管，节水节电，把浪费现象压到最低限度；做好校舍维修保养工作，重点是幼儿园屋面的翻修，争取在9月上旬完成；搞好校园环境建设，对原有的花木要进一步加强管理，及时进行锄草、浇水、施肥、修剪，建设净化、绿化、美化的校园，创造优美的育人环境。
8、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件，规范学校收费工作，做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作；严格遵守国家和上级规定的财经纪律，为学校管好、用好钱；坚持一支笔审批，对重要开支，及时向校长汇报，积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
9、根据市教育局的要求，结合学校目前实际需要,完善校园网建设。对学校主页进行改版，充实内容，并增加教师、家长、学生的不同入口，安排有针对性地的内容；收集教师历年来制作的课件，放入学校的教学特色资源库，供其他教师借鉴研究；加强学校校园网的使用培训，不仅是专业教师的培训，还有领导和普通教师不同层面的培训。
推荐第6篇：内务行政人员岗位职责
内务行政人员岗位职责
工作概要
1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。
2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。
岗位职责
1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2.负责制定、完善各项内部管理制度。
3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。
5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。
6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。
7.负责本项目的相关数据统计工作。
8.安排日常工作执掌表、轮排表。
9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。
11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的协助工作。
14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及排休工作。、
15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。
16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。
18.负责传真收发及登记。
19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。
20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。
22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。
23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
26.负责公司负责各项后勤支持工作。
推荐第7篇：行政人员值班工作岗位职责
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督促初
一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初
一、二年级确保晚自习安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
行政值班岗位职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
行政值班岗位职责
学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结通报工作，并妥善处理偶发事件。
一、岗位职责：
1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校，夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。
2、轮值的行政人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。
3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。
6、学生上学、放学时间必须在校门口值班，检查导护老师是否到岗，关注学生出入校门和过马路，严防交通事故。
7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散，严防拥挤踩踏事故。
8、确保值班期间，学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。
9、值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
10、夜值班上岗后，在校园内查看巡视，特别是操场四周、楼道暗角要留心查看，有无外人逗留或藏身，是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。
11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部，不准任何人停留在楼内，然后关灯、锁楼门。
12、到各宿舍管理室，询问学生情况或请管理员汇报学生情况，有问题及时处理解决。
13、学生就寝后，至少巡回2次，确保学生安然就寝。巡查时，发现各部位后勤保障措施存在问题，如各处照明情况等，第二天早晨通报给总务主任。
14、晚10:00再巡查一次外部环境后，可回值班室休息，随时处理校内临时发生的事情，次日早晨，填好值班日志。
15、第二天早晨起来巡视校园。
16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作 ，并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。
二、相关管理办法：
1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。
2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准，履行请假手续，并委托其他行政人员代替值班。
3、值日当天或住校值班未到的，将被扣发部分津贴。每次20元。
4、行政值班人员值日当天和住校值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理，学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元，严重的由有关部门追究有关责任。
5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。
泗民小学领导值周工作职责（试行）
1、值周领导必须在早上7：40前，下午13点40前到校。
2、值周领导全面负责学校当周日常工作，检查教师教育教学常规工作情况，在值周日志本上记录教师各方面表现，教师是否到岗，是否认真完成课堂教学工作，是否遵守教学纪律，有无违反禁令和校规现象等情况。
3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看，对重点部位加强安全防范，发现安全隐患及时处理，不能独自处理的，报告校长处理。
4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。
5、上课前及课间，要经常巡视，协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生，并在每天的集会上通报，对学生进行教育。
6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视，发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课，并做好相关记录，在下周一例会上通报。
8、学生出操、集会等活动时，当值领导必须到场，负责处理意外事件。
9、负责对学生上学、放学时段的管理，检查带队老师是否到岗，在校门口看护学生出入校门和过马路，严防交通事故。
10、协助值日教师关注学生上下楼梯，尤其是课间操期间，监督学生上下楼时的秩序，严防踩踏事故的发生。
11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录，在下周一例会上进行总结、通报。
12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐；检查各班教室、清洁区卫生情况，发现没有打扫干净的，通知班主任处理。
13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的，对当事人追究相应责任。
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，调整学校行政值班，具体要求及安排如下：
一、行政值班人员由男性50岁以下，女性45岁以下的各级学校干部组成，每人一天，五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间：第一天早上：6：55——第二天清晨7：00
四、职责：
1、早上准时到岗，巡视校园各处，做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室，对留在教室里的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12：30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作，一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符，以行政值班不变为原则，请在年级组内适当调整。
10、记录本：《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。
经纬技校值周校长工作职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实，经校务会讨论通过，由校二级机构人员轮流担任值周校长，按照学校要求认真履行自己的职责，做好各项制度的检查、记录、总结工作，并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下：
一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。
二、值班时间：每天早上7：45——晚上7：30
三、工作职责：
1、值班人员早晨必须在7：45分前到校，在与晚自习带班人员交接后方可离校。
2、值班人员必须按时到岗，一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假，并委托其他行政人员代替值班。
3、每天对教学楼及校园各处进行巡查，做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范，发现问题及时联系有关部门进行处理，排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视，及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视，发现问题及时处理。
6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班，严禁住校生不履行请假手续随意出校门。
7、校门口值班期间，对校外人员来校进行过问，严防校外闲杂人员来校滋事。
8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况，并做好值班记录。
9、值班校长值班期间，代表学校处理一切偶发事件，如难于把握，则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理，引发后果，那将视情节作相应处理。
10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置，认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。
11、做好与下周值班人员的交接班工作。
经纬技校 2016.8.9
推荐第8篇：行政人员岗位职责、工作流程
行政人员岗位职责、工作流程
（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；
2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；
（二）负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；
（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
（六）负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作
（十四）用户的回访工作
1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
（二十）财务报销监督管理。
（二十一）会员登记及管理工作
（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。
（二十三）公司活动组织及安排
（二十一）公司安排其他事项。
推荐第9篇：系行政人员岗位职责分工
系行政人员岗位职责分工
：（系主任兼系党总支副书记）
1、主持系全面工作；
2、党建、思想工作；
3、教科研工作；
4、人事、财务管理；
5、学生、招生、就业工作；
6、系班子会、系务会；
7、建立健全管理制度；
：（系副主任、系党支部支部书记）
1、协助系主任开展各项工作；
2、商务旅游系党支部工作。
：（教研室主任、负责人）
1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；
2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；
3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；
4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；
5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；
6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作；
7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；
8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；
9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；
10、做好系领导布置的其它工作。
：（教学助理
教科研助理）
1、教学秩序检查；
2、教师上课安排，课时费统计；
3、教师业务档案；
4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；
5、教材征订；
6、收集学生对教学情况的意见；
7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；
8、系经费财务出纳。
：（行政助理）
1、文件起草、收发归档；
2、会议安排、会议签到与记录；
3、合作企事业单位联系、接待；
4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；
5、系经费财务会计、报账员；
6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；
7、其他行政日常工作。
：（工会小组长、实训中心负责人）
1、工会会费收缴、工会活动开展；
2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；
3、固定资产登记保管、定期清查；
4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；
5、实验室建设方案起草、报批；
6、实验实训室建设招投标；
7、其他有关工会、实训中心工作。
：（学生工作助理、系党支部组织委员）
1、系学生工作、分团委工作；
2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；
3、辅导员（班主任）管理；
4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；
5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；
6、学生思想工作、素质拓展工作；
7、新生接待工作的准备、落实；
8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；
9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；
10、支部工作会议的组织、记录工作；
11、支部生活会等活动的开展工作；
12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。
：（辅导员）
1、学生日常管理；
2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；
3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；
4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设
5、学生活动组织、开展及宣传报道；
6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；
7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；
8、其他学生工作、团的工作。
：（实习辅导员）
1、学生活动宣传报道；
2、学生文体活动策划、组织、实施；
3、配合××做好学生管理工作；
4、其它与学生相关事宜。
推荐第10篇：办公室行政人员岗位职责1
办公室行政人员岗位职责
1、定期检查门厂的清洁卫生，包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。
2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。
3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。
4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量，再将吃饭的人数上报。中餐上报时间：10：00—10：30；早餐及晚餐上报时间：15：30—16：00。
5、负责档案的领取、发放、登记，并定期交由办公室主任审核。
6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。
7、负责传达及记录上级领导的各种指令，对指令的相关内容进行跟踪，并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。
8、负责一般合同的草拟，并将草拟完的合同交由办公室主任审核。
9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。
10、
11、
12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护，每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱，根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任；对于应聘类邮件要进行简历筛选，并通知合适的人员面试。
13、
14、
15、每天上班后及下班前查看监控录像，及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，并做好记录。
16、做好上级领导分派的其他任务。
第11篇：行政部行政人员岗位职责
1.接转电话嚴传真及信件，麟来访客人。2.文档资料整理存放，报刊管理,通知发放。3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况。4.统计员工考勤，按月上报相关部门。5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议。6.维护公司日常办公秩序和办公环境。7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作。
第12篇：岗位职责(教官、助教、招生、行政人员)
武 术 教 官 岗 位 职 责
1.制定武术教学计划，并严格执行。
2.负责指定教学点的武术教学，保证教学安全并独立管控课堂。
3.定期组织学员进行武术教学成果总结，及时调整教学方式及进度。4.积极参与公司的相关会议、武术培训及课题研究。 5.采取因材施教办法进行个性化教学。
6.负责阶段课程的设计制定，对每个年龄段的课程进行制定，并制定每课程的级别区分。
7.负责公开课（体验课）的设计，制定规范的适合新学员招募的独立课程，用于对外免费开放示范。
8.对家长的提问耐心解答、提高家长满意度。
9.与家长沟通交流，了解学员对武术教程的理解情况及思想状况。10.与学员交流沟通，引导学员正确学习武术、武德。
11.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛，以及做好赛前训练等工作。
12.培养助教，让其能够独立、熟练进行教学工作，为公司储备人才。13.协助公司负责人制定教学点的管理及发展规化、执行公司决策。
助 教 （储 备 教 官）岗 位 职 责
1.协助教官的教学、教务管理和培训。
2.制定每节课的教学计划及准备工作、认真协助好教官完成各项培训教案的教学工作。
3.认真对待每一位学员，在训练期间公平公证对侍每一位学员，尊重学员。
4.帮助每一位新学员快速融入训练团队，让学员每节课都有所收获，引导学员热爱武术运动。
5.与家长沟通交流，了解学员情况便于因材施材，提高教学质量；与学员交流沟通，引导学员正确学习武术、武德。
6.与“定点招生、推广岗”同事相互交流和沟通、多方搜集教学类信息、并能及时反缋教官，调整、完善教学方式方法，进度等。7.对待学员要有耐心、爱心、责任心。
8.参与教学改革的研究或改革试点工作，为教学研究新思路、新方法提供建议。
9.完成教官安排的其他工作任务。
10.带领学员参加公司安排的交流赛或职业赛，以及做好赛前训练等工作。
11.了解课程的所有流程内容，组织每次学员的培训。
12.课程期间，负责拍录好学员上课视频，对学员所提出的问题，进行协助解答。
13.课程结束，和教官一起总结本次课程，发现问题及时与其沟通。14.制作学员学习成长纪录，定期与家长反馈学员学习情况。
定 点 招 生、推 广 岗 工 作 职 责
1.做好上门客户的接待、咨询、引导、促单，结果及时反馈。2.保持与家长的良好关系，进行跟单、续费、引导和推荐。 3.跟综学员的学习情况并统计，协助教官做好教学管理工作。 4.负责做好与家长的沟通与联络（例如建微信群），及时反馈信息、解答疑惑、展示学员培训过程及活动、赛事等信息。 5.监督、配合培训教学情况，提高教学质量。
6.不定期开展对学员、家长满意度的调查工作，为教学培训课程提供建议。
7.协调处理来自学员、教官或家长的投诉、纠纷等。
8.负责企业文化理念的宣传、推广（塑造、维护、发展和传播）。9.掌握市场动态，准确了解目标顾客需求及竞争对手情况。 10.负责招生工作的开展与执行，效果反馈，进行有效的市场开拓。 11.开发挖确潜在客户的重点推广，完成招生目标与任务。 12.定期工作总结，积累招生成功案例、服务类案例。 13.参与和支援公司的相关对外市场活动。
行 政 人 员 岗 位 职 责
1.负责办公室日常办公设备的维护、管理。2.负责办公室各岗位的办公后勤保障工作。 3.负责对全体办公人员进行日常考勤。
4.在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5.处理公司对外接待工作。
6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7.协助公司领导处理行政外部事务。
8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
9.负责办公区域治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行。
10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。下班前检查是否已切断电源、关好门窗等。
各岗位日常工作建议及汇报
一、招生推广岗位建议如下：
目前公司的微信平台内容只更新到端午节，建议公司的微信平台能够及时更新及维护： 1.图片、内容及时更新；
2.公司动态的起草及上传；
3.微信平台的刷新及优化。（文案主负责叶如、谭海艺配合） 4.配备刷卡机、收款收据、银行对公户账号、完善各项收费协议。
二、行政人事岗位
1、申请备用金：500元，总部物业水电支出、应急情况支出备用。
2、总部、仙葫点物料需统一整理盘点建册、领取登记明细一览表。
第13篇：行政人员值班工作岗位职责（版）
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理，完善各管理环节，提高管理效益，保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6：20至晚上10：00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6；20检查生活老师工作情况、督促住校生起床（男、女公寓各1人）。
2、6：40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数，作好登记并签名，行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话（要有发言稿），组织值班教师到指定教学楼入口处值班（督促初
一、二到餐厅吃早餐，初三到教室早读），督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督，维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态，学生早读状态，对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现，对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12：30至13：30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况，巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况，并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况，维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿，作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作，初
一、二年级确保晚自习安静，严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生，教学楼关闭的时间：初一为8：45，初二为9：00，初三为9：30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边，检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况；另一人到餐厅了解夜餐情况，巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作，关心学生，了解情况，作好查寝记载及班主任签名工作，10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班，提前15分钟到岗，值班教师提前10分钟到岗，在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会，明确管理职责，发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态，协调活动的开展，加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理，处理突发事件并反馈给班主任，严重的上报到校长室。
4、值班结束后，收齐值班点班表和周末班级常规考核表，组织值班教师开好值班总结会，做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制：上午值班总值各级部留一人13：00下班，下午值班总值各级部有一人13：00上班，与上午总值交接。晚上交接时间为6：00。
第14篇：行政人员工作规范及岗位职责
四川农业大学体育系
行政人员工作规范及岗位职责
一、热爱祖国、热爱党、热爱社会主义、热爱教育事业。
二、坚守工作岗位，严格履行职责。积极主动做好本职工作，认真努力完成领导交办的各项工作。
三、服从领导，团结同志，分工协作，互相谅解，相互尊重，相互支持。多做有利于团结的事，少说不利于团结的话，树立服务全局的观念。
四、待人热情，服务周到，谦虚和蔼，举止文明，做到接待来访要耐心，听取意见要虚心，对待同志要诚心。
五、严格遵守保密制度，遵守工作纪律，自觉履行工作职责。
六、根据领导的指示和授权，综合协调教学、科研、训练、群体及后勤等各方面的有关工作。
七、负责协调、安排领导交办的各项工作。
八、负责管理、传达、保存校方和体教部下发的各种行政文件。
九、负责部内信息的收集、汇总和上报。
十、负责各种会议和活动的组织、协调和落实。
十一、负责部内办公自动化系统、多媒体教学系统、运动场播音设备的管理、维护，厉行节约，反对浪费，勤俭办学。
十二、负责接待来访，提供咨询。
十三、做好办公室内部建设，监督各个场馆的环境卫生、安全保卫等工作。十
四、负责校内各职能部门安排布置的人事、财务、治安、保卫、卫生等工作。十
五、负责公文函电的接收并登记保存。
十六、负责运动会、各种比赛的筹备工作。
十七、负责部内日常值班和节假日值班的工作安排。
十八、负责安排本部工作人员定期的健康检查。慰问看望本部患病人员、离退休人员和其他有困难人员。
四川农业大学体育系
2003年6月16日
第15篇：应聘高校行政人员笔试总结 资料
如何做好行政管理工作
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好、再上一个档次。
从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。
谈如何做好行政管理工作
作者：陈卫闽
责任编辑：张丹
来源：管理观察
日期：2012-09-17
摘要：办公室作为机关的“总参谋部”和沟通联系的“枢纽”，是服务领导、服务部门、服务基层的前沿阵地。新形势下，随着企业机构的变革和发展，办公室的地位和作用日趋重要。本文笔者结合多年工作经验，就如何充分发挥好办公室的职能作用，更好地促进企业科学发展，谈一点自己的粗浅认识。
关键词：办公室 工作 行政管理
办公室是一个办文、办公、办事、办会的综合工作部门，也是企业对外展示的一个窗口。工作多、事务杂、要求高，办公室工作中的文件转发、来人接待、车辆管理等琐碎工作看似小事，但稍有差错都会影响整体甚至全局工作。因此，办公室工作开展得好坏，不仅直接关系到企业重大决策部署能否落实到位，而且直接关系办公室的对外形象。办公室人员作为办公室工作的执行者，如何充分发挥好参谋助手的作用，确保政令畅通；如何推进办公室各项工作高效、顺利运转，个人认为可以从以下几个方面做起。
1 树立大局意识，增强工作的紧迫感
办公室作为直接服务企业、服务领导的办事机构，必须认清形势，把握大局，增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自觉性，主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开，切实发挥好办公室的职能作用。一是要始终坚定政治立场。时刻注意维护企业党委、领导班子的权威和形象。办公室工作人员作为领导身边的人，不能把自己等同于一般的“员工”，要尊重领导的职权，尊重领导的意见和决策，主动适应领导的各种生活和工作习性；要学会适当补偿领导在精力、知识、能力上的不足，加强与领导的思想沟通，建立好与领导“对接”的工作语言。二是要胸怀大局，超前工作。要善于把本部门的工作放到企业改革发展稳定大局中来思考谋划。全面系统的看待问题，不能只是坐等指示，被动工作，要善于了解上情，吃透下情，围绕中心工作，贴近改革发展思路，积极主动地做好决策服务，创造性地开展办公室工作。三是要一心为公敢于进言。办公室的“参谋”地位决定了要积极为领导出谋划策，做到既能发现问题，又能提出解决问题的办法和建议。要站在企业发展的角度，提出有价值的意见和建议，要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议，为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料，要做到有理有据。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时，办公室人员应该出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得领导的欢心而迎合屈从。只有深入领会和贯彻领导意图，才能在领导决策中发挥有效的作用。
2 树立服务意识，认真做好本职工作
办公室工作千头万绪，纷繁复杂，服务对象多、各方面应酬多，既是忙家，又是管家。工作时间不固定，加班加点更是家常便饭，没有吃苦耐劳、无私奉献的服务精神，难以做好办公室工作。因此，要做好办公室的工作，必须大力强化服务意识，提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作，变被动服务为主动服务，把工作想在前，做在前，严于律己树立良好形象。不断提高服务质量。
一是要脑勤。就是要多思考，及时了解和掌握工作动态、工作材料，及时提炼要点，寻找规律，做到脑中有情况、有方法。要勤于换位思考，从领导的角度思考应该做出什么部署，从群众的角度思考缺少什么服务，从同事的角度思考需要什么帮助，做到慎独多思，在纷繁复杂的工作中保持清醒的头脑，理出工作的新思路，真正起到参谋助手的作用。
二是要腿勤。就是要多跑腿，必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点，主动跑单位、下基层，善于发现问题并解决问题，要深入基层开展工作，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据；要注重扑下身子，到群众中去倾听群众呼声，关心群众疾苦，时刻把群众的冷暖挂在心上，才能真正实现“权为民用，情为民系，利为民谋”。
三是要手勤。就是要多动手。办公室要不断解决上级或领导交办的各种事情、召开各类会议、上报大量材料等等，工作千头万绪，遗漏其中任何～项，都会给工作带来被动，损害单位形象和自身形象。因此，要养成多动手做好记录的好习惯。此外，办公室要经常撰写各种各样的公文材料，文字表达能力是工作人员的基本功，也是实现其它能力的基础。因此，要勤于动笔，认真学好公文材料写作，写作技能的提高要靠实践，来源于日积月累，笔耕不辍，只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。如果只读、光思而不写或少写，那就会眼高手低，所学到的知识，也无用武之地，写作水平也就止步不前。
3 树立创新意识，不断提升土作效能
新形式下，过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应办公室工作的需要。要进一步做好办公室的各项工作，就必须打破常规，摒弃旧思维，以改革的精神去思考和研究本职工作，勇于创新，在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。
一是要强化超前服务的意识。要善于分析、总结办公室工作的规律，超前思维，以新的价值观去审视和观察社会生活中的新事物，研究新情况，提出新观点，积极运用这种规律努力增强工作的主动性：要善于把领导意图、群众意愿与首创精神相结合，努力突破工作中千篇1律、一成不变的思维模式和习惯做法，用新思维方式研究新情况、新问题，揭示新规律，增强工作的计划性，科学性；要想领导之所想，更要想领导之未想，及早发现工作中可能出现的困难和问题，并提出相应的对策，掌握做好工作的主动权，实现由被动服务向主动服务转变。
二是要强化服务全局的意识，办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，这要求办公室工作人员要勇于开拓，敢于创新，工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。在抓好日常具体事务的同时，围绕中心工作想事、谋事、干事，做到能办大事，会办难事，敢办新事，对工作中的矛盾要善于思考，增强工作效率，在工作任务较重较多时要冷静思考，一一落实，创造性地开展工作，实现由只办好具体事务向当高参转变。
三是要强化优质服务的意识。要紧紧围绕企业中心工作和广大员工关注的热点问题，提出办公室工作的新思路、新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段，在文字工作上要有新思想、新观点，在信息化工作上要有新尝试、新途径；要积极探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制，创造性地利用好现代高科技手段服务中心工作。不断应变求新，优质服务，严谨细致地做好每一个环节的工作，达到工作“零差错”，实现由按惯例办事向开拓新局面转变，为企业发展提供全过程的优质化服务。
4 树立学习意识，不断提高自身素质
办公室性质的特殊性，对办公室工作人员的综合素质提出了更高的要求。境界决定眼界，眼界决定手界。因此，在办公室工作不论在哪个岗位，无论是何种分工，都应该树立“终身学习”理念，养成系统学习习惯，只有不断提高自身素质，才能增强服务水平。
一是要加强政治学习。在办公室岗位工作，必须要具备一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，要注重政治理论学习，加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七大精神等理论武装头脑，努力做到坚持看新闻、看党报党刊等理论，通过学习了解最新动向、最新政策，从中获取各种信息，用以指导工作。还要注重自身思想修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观，正确理解掌握有关国家、企业的大政方针和路线，保持清醒的政治头脑，这样才能在实际工作中把握正确的政治方向。
二是要加强业务学习。办公室处理事情、起草文稿、上传下达、沟通协调、接待服务、督办落实等各项工作的客观要求，使得办公室人员的业务知识不仅要有丰富的知识面，还要有一定的知识深度。因此工作人员必须善于抓住每一个机会，多渠道、多方位的学习，刻苦钻研与工作有关的党务、政务知识、公文知识、写作知识及各种岗位的具体专业知识，只有练好基本功，成为业务通，才能在学习中全面掌握办公室工作理论，不断提高胜任本职岗位的能力。
三是要善于博学多才。办公室工作综合性强，需要天文地理、鸡毛蒜皮都知道一些，而任何个人的能力和智慧都是有限的，这就要求我们在工作过程中要坚持多向领导学、向同事学、向群众学，善于博采众长，只有多涉猎一些领域、多掌握一些知识，拓展知识领域、更新知识结构，不断提升综合能力，工作起来才会得心应手。
做好新时期办公室行政管理工作的思考
摘 要:办公室行政管理工作是确保单位工作正常运转的重要保证｡阐述了办公室工作的重要地位､工作职能,并就做好办公室行政管理工作提出了建议｡
关键词:办公室;行政管理;服务
办公室作为一个综合的､全面的办事机构,既担负着执行､调研､智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草､督办协调､业务接待､通讯收发等微观服务任务,是一个单位承上启下､协调左右､联系内外的“枢纽｡新的形势对办公室强化政务､搞好事务､规范服务等方面提出了更高的要求｡结合工作实际,笔者就做好新时期的办公室行政管理工作进行了一些思考｡
1 充分认识办公室工作的重要地位
办公室是一个单位的“窗口”,地位和作用非常重要｡作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位和作用,适应新的形势和任务的需要,努力提高服务政府工作的综合素质｡一方面,从办公室的地位看,办公室是综合性办事部门,是保持一个单位正常运转的“桥梁”和“纽带”,大量地､经常性地联系上下的工作是通过办公室及其工作人员来进行的｡行政管理岗位往往被设在办公室的“窗口”位置上,它担负着日常的办公室事务工作,尽管大多是琐碎的事务､重复的服务,然而人们往往从这个“窗口”来看待和评价单位的工作｡比如,习以为常的电话接转,看似很简单,但它却是代表着联系内外､左右的单位第一形象,它有上级指示､有各种问讯､有情况反映等等,只有做到了既了解单位的整体基本情况,又注意讲话的态度､艺术,才能使来电者满意､信服｡因此它不仅代表和影响办公室的工作,而且直接影响到单位的形象和威信｡
另一方面,从提高办公室整体效率看,机关各业务部门只负责本业务系统的工作,而每一项工作的各个环节的合理､准确､及时的衔接,都要靠办公室综合协调､处理､解决｡只有找准､认识到行政管理工作特定的位置和职能,才能牢固树立全方位服务观念,积极努力､耐心细致地为领导服务､为机关服务､为基层服务.以良好的“窗口”形象,提高办事效率,促进办公室的各项工作有序开展｡
2 正确把握办公室的行政管理职能
从行政管理的角度来看,办公室面对的工作主要是上级部门以及本单位下达的各项行政工作,面对的人员主要是领导和各部门工作人员｡办公室的行政管理职能主要有四个方面｡
(1)助手作用｡办公室对上级机关的部署结合本单位领导的意见贯彻执行并组织实施和检查落实执行结果,对加强机关管理､维护正常工作秩序､保证工作质量起到组织､执行的重要作用｡
(2)参谋作用｡办公室人员要经常深入工作一线,了解基层情况并听取意见､总结经验､提出改革建议,及时向领导汇报并提出建设性参考意见,作好领导参谋｡
(3)协调作用｡办公室在管理工作中的确需要负责协调工作,以维持正常的工作秩序,及时转达传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精神,主动协调好各部门的关系｡起着承上启下､联系内外的枢纽作用｡
(4)保障作用｡既要保证上级主管部门以及本单位分派和布置的各项具体事务工作及时有效地完成,保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题,又要同单位内各部门建立良好的工作关系,倾听他们的意见,充分调动员工的积极性,齐心协力完成各项任务｡ 3 办公室工作要处理3个矛盾
一是大局和小局的矛盾｡办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上｡这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作､小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局､局部服从整体｡同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提｡
二是主动和被动的矛盾｡办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动｡对一些常规性､规律性､阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备､对领导临时交办的任务､应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱｡同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务｡
三是“过”与“不及”的矛盾｡为领导出主意､当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸｡办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位｡要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖｡要积极谏言,但不能瞎掺和｡
4 做好办公室行政管理工作的关键
发挥好办公室的整体功能,关键要提高办公室人员的整体素质,培养良好的工作作风｡在行政管理岗位上必须做到忠于职守､善于思考､勇于创新､乐于奉献｡
第一,要增强服务意识,敢于面对矛盾和问题｡在繁杂的事务中保持头脑清醒,对工作认真负责,甘于吃苦,乐于奉献,讲究原则性､规范性｡要保持严谨细致､一丝不苟的作风,严格用各种纪律和规章制度要求自己｡无论是大事､小事,都要时刻坚持认真细致的原则,做到不漏办､不误办､不错办｡
第二,要努力提高能力,主动适应办公室工作的新要求｡办公室工作面广,综合性强,行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务,还要当好领导的参谋､助手｡要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动,探索做好行政事务工作的新路子,要注重对新知识､新问题的学习研究,在规范服务､搞好事务上要主动去想､主动去做｡
第三,要强化团队观念,注重与同事建立良好的合作关系｡办公室工作虽然各有分工,各有职责,工作中有些是能依靠个人力量完成的,但更多的要依靠群体的力量合作完成｡因此,要保证办公室的整体合力,必须建立起同事间良好的工作关系,最大限度地发挥潜在能力｡办公室工作“事无巨细皆大事”,工作分工不分家,要取别人之长补自己之短,多与其他同事沟通,在完成自己本职工作的同时,做好与其他同志的协调衔接,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率｡
第16篇：化学与材料科学学院行政人员岗位职责.
化学与材料科学学院行政人员岗位职责
院办主任岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；主持并全面负责学院办公室的工作，综合协调学院与学校各部门间的工作关系及学院内各单位间的工作关系，组织编写学院内有关的文字材料，建立健全学院内的规章制度，完成学院对内对外的联络和接待工作，督促、检查学院办各部分工作完成情况，完成领导交办的其它工作。
院办副主任岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管学院安全消防工作，包括实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；分管化学危险品仓库、学院收发复印等日常行政工作；负责学院办的财务管理，院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理；完成领导交办的其它工作。
教学主管岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订本科生、研究生培养方案；协调教学秘书做好学院正常的本科生、研究生教学工作和日常教学管理工作；统一归口与学校教务处有关教学方面的联络、交涉事宜；统一协调和组织学院内诸如教学评估、教学检查和教学研讨会一类的大型教学活动；协助教学副院长、组织教学秘书及时做好学院教学计划的调整与完善；调动老师的积极性，做好学院的教材建设和实验室建设以及实验教学的研究工作；完成领导交办的其它工作。
教学秘书岗位职责
一、研究生教学工作
1、在教学副院长领导下，协助各系执行主任制定和修订、研究生培养方案。
2、协助学位点负责人组织安排研究生命题、阅卷、录取、硕—博连读研究生的分流、考核、录取等工作。
3、负责各系代培、委培研究生和进修研究生的培养管理等工作。
4、负责研究生课程的排课、选课，安排研究生课程考试、监考以及教师教学工作量的统计等工作。
5、协助学位点负责人做研究生学位申报和申报材料把关、各系博导申报材料等工作。
6、负责研究生成绩登记、学籍管理、离校审核、办理出国成绩单、TA、RA申请和考核等工作。
7、负责研究生培养经费核转、各科考试试卷收集等工作。
二、本科教学工作
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、组织落实本科生教学计划的制定、修订及教学大纲的编写等工作。
3、进行教学质量监控，严把教学质量关。
4、安排、协调各科课程和上课教室及各类选修课的申报，组织实施大学生研究计划，本科生教材征订等工作。
5、负责组织本科生期末考试、安排教室和监考人员、检查考场和学生座位等工作。
6、负责本科生的注册、学籍管理，包括成绩登记、办理重考、重修、成绩排序、学籍清理、学籍变动等工作。
7、协助各系安排、落实本科生的毕业论文答辩、本科生学位申请、英语
四、六级考试等工作。
8、负责登记、审核各系老师的教学工作量、各系教学相关经费等工作。
9、协助班主任交纳学生欠学校学费，并将学校扣发的学费返还划拨到各系相应经费卡上等工作。
10、收集各科考试试卷，按学校规定建立完整的教学档案等工作。
11、完成领导交办的其它工作，及时与教务处和有关部门联系，办事高效快捷。
科研秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责组织、申报各类基金项目,如：国家基金委各类项目（国家自然基金的重点项目、重大项目、重大研究计划、杰出青年基金等）、安徽省基金各类项目（安徽省自然科学基金项目、安徽省科技厅项目、教育厅项目、合肥市科技局等）、教育部、中科院的各类基金项目（博士点基金、回国留学人员基金等各类项目）、校内各类基金等。
3、对各类结题、验收的项目进行科研成果登记、上报。
4、对各类科研项目到款经费进行统计；对科技论文进行登录、统计；对科技论文奖励的核发；对各类项目信息进行整理和发布。
5、上报科技处布置的各种《科技统计报表》、《科技信息表》的任务。
6、负责组织对科研机构的申请、评估、年度检查等工作
7、协助分管院长处理日常科技工作事务。
8、负责学院固定资产的管理。
9、完成领导交办的其它工作。
人事和党务工作秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责学院院务会的组织安排，牵头落实以学院名义组织的各种会议。
3、负责以学院和院领导名义安排的对外联络和行政接待工作。
4、负责学院公章的管理和使用，转开介绍信等工作。
5、负责学院人事档案的建立和保管。
6、协助院领导收集国内外优秀人才引进材料等工作。
7、协助人事处完成院内“百人计划”中期检查和终期评估工作。
8、负责教师专业技术职务评聘以及评出材料的整理报送和归档等工作。
9、负责专业技术职务外语考试工作，包括为报考人员办理报名手续、证书发放等。
10、负责教师各种奖项材料的汇总、报批等工作。
11、负责统计、审核、上报学院教职工考勤工作。
12、负责学院博士后管理工作。
13、办理国家、中科院公派出国人员校内相关手续。
14、负责学院党务会的组织安排。
15、负责以学院分党委的名义安排的对外联络和接待工作。
16、负责学院分党委公章的管理和使用，转开介绍信等工作。
17、负责学院学生党员发展材料的汇总整理以及党费收缴等工作。
18、负责学院的保密工作。
19、完成领导交办的其它工作。
网络管理秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、主管学院信息与网络管理。
3、学院信息化建设。
4、学院网络建设与维护。
5、电子院务及相关资料的管理与更新。
6、学院数据库的建设与维护。
行政综合中心主任岗位职责
严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏；分管院行政综合中心工作，诸如安全消防，实验室和公共场所突发事件、应急事件的处理；学院收发、复印等日常行政工作；院属公共场所卫生督促检查以及聘用人员的管理，学院会议室的调度，会议室内各种设备的检修维护检修；学院办办公用品的领用和发放；学院办办公用清扫用品的领用和发放；院内教授及有关人员因公出差订票、请款、报销、销账；院内老师委托的零散低值易耗、元件材料采购；学院办公用报刊、杂志的征订；学院外出活动事宜的联络和安排；学院有关修缮事宜的联络和安排；会场安排，包括多媒体设备的连接、演示和随机操作；学院请客人的食宿安排和接、送站等行政秘书所属工作范围内所有工作的管理工作；完成领导交办的其它行政工作。
安全消防秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、贯彻落实各项法律、法规，保障单位的安全，全面掌握本单位的安全情况。
3、逐级落实安全责任制和岗位安全责任制，明确逐级安全职责，联系各系、各岗位的全责任人。
4、制定年度工作计划，组织实施日常安全、消防管理工作，建立安全检查机制，做到重要部位每日查，一般部位每月查，认真做好检查记录。
5、组织实施安全检查和隐患整改工作，及时处理涉及安全、消防方面的问题。
6、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。
7、组织开展对师生员工进行安全知识、消防技能的宣传教育和培训，组织制定应急疏散预案和实施演练。
8、监督检查学院易燃易爆、有毒剧毒物品、压力容器等的管理以及废弃物品的处理。
9、及时处理电梯、水、电、气等涉及安全的问题。
10、及时向领导报告安全消防方面的重大问题，并提出建议，督促落实各项安全隐患的整改。
11、处理各类突发事件，保证在最短的时间赶到现场。
12、负责化学楼、材料楼消防、监控系统的监督检查。
13、完成各级领导交办的其他工作。
行政秘书岗位
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、负责学院各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收、发、登记及相应处理。
3、负责学院各种汇款、包裹、特快专递、掛号、信件等的收、发、登记及相应处理
4、负责学院各种资料的复印及相应核算。
5、负责学院会议室的管理。
6、负责学院办办公用品的领用和发放。
7、负责学院办办公用清扫用品的领用和发放。
8、负责学院教授及有关人员的订票、请款、报销。
9、负责学院老师委托的零散低值易耗、元件材料采购。
10、负责学院办公用报刊、杂志的征订。
11、负责学院行政事务方面突发性、应急性事件的处理。
12、负责学院外出活动事宜的联络和安排等。
13、负责学院有关公共修缮事宜的联络和安排等。
14、负责会场安排，包括多媒体设备的连接、演示和随机操作等。
15、负责学院请客人的食宿安排和接、送站等工作。
16、负责学院计划生育工作。
17、负责学院教职工相关的办证等工作。
18、负责学校交学院办理的有关核查、复查等工作。
19、负责学院校内、校外取证、取件、送证、送件等工作。20、负责学院相关的邮寄等工作
21、完成领导交办的其它行政工作。
财务兼资产管理秘书岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、严格执行财经法规和各项财会规章制度，自觉维护财经纪律，坚持原则，严格把关。
3、严格履行院财务会计的职责，统管院财务预算工作，认真做账，做到收支合法，手续齐全，数据准确。
4、负责对院内教授及相关人员因公出差的订票、请款报销等工作。
5、受老师委托，为其采购零散低值易耗、元件材料等。
6、负责学院与财务处有关财务方面的联络、交涉及各种财务项目的办理工作。
7、负责学院内各类固定资产的报账登记，报废扫损等工作。
8、配合学校，负责学院内各类固定资产的核查、统计等工作。
9、负责学院与校产处有关资产管理的管理联络、交涉及各种资产项目的办理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
系办行政秘书兼学生工作助理岗位职责
1、严格执行八小时工作制，上午8：00上班，12：00下班；下午2：00上班，6：00下班，上班期间严禁上网玩游戏。
2、受系执行主任委托，协助其处理系里教学、科研和行政方面的各种事务。
3、保持政务畅通，上传系里及老师的各种报告、意见等，下达各级组织的指示精神。
4、编写系里的各种文字材料和规章制度。
5、归纳、整理、提供各级组织所需的相关数据和资料。
6、完成系里对内、对外的联络和接待工作。
7、负责系里消防、安全工作以及突发性、应急性事件的处理。
8、负责系里公章管理、介绍信转开和系里有保密工作。
9、加强与班主任的联络，办理或处理好与学生工作有关的各种事件。
10、完成领导交办的其它工作。
第17篇：高校学生公寓岗位职责
公寓管理科岗位职责
1、全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨，营造和谐、文明、温馨的公寓环境。
2、建立健全学生公寓管理中心的管理方针、规章制度，工作流程及标准，加强内部考核。
3、做好学生公寓内部的管理工作。
4、配合保卫处做好学生公寓的安全管理工作，建立各级安全检查责任制，及时消除各类消防和治安等安全隐患，及时妥善处理突发事件。
5、监督、检查、考核物业公司在公寓管理中履行《物业管理合同》的内容。
6、积极配合各院、系做好思想政治工作进公寓的工作，对学生进行基础文明和行为规范教育。
7、引导学生发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的积极性和主观能动性，建立学生宿舍各级学生管理组织，在学生中深入开展“创文明宿舍、做文明学生”活动。
8、负责对物业公寓管理人员、培训和管理工作，加强其思想教育和业务培训，提高服务水平，做好服务工作。
9、建立每周例会制度，及时反馈和解决问题，交流经验，沟通思想，不断提高管理水平。
10、以宿舍为载体，积极开展文体活动，丰富学生业余生活。
11、完成部领导交办的其他工作。
公寓管理科岗位设置及职责
科长
1.全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨，以人为本，营造和谐、文明、温馨的公寓环境，积极推进学生公寓规范化管理的进程。
2.建立健全公寓管理科的管理方针、规章制度，工作流程及标准，合理控制部门费用，加强内部考核，发挥团队精神，努力完成主管部门分配的各项工作任务和管理指标。
3.参与学生公寓范围的物业公司选聘与合同条款的制定。监督、检查、考核学生公寓范围物业公司履行合同情况。
4、参与学生公寓设施建设维修方案的制定，配合中大型维修的实施和验收工作。
5.负责对公寓管理人员、生活辅导员的考核、培训和管理工作，加强其思想教育和业务培训，提高服务水平，做好服务工作。
6.指导自管会组织相关检查和开展文体活动。7.完成领导交办的其它任务。 综合服务管理岗位
1.负责部门行政事务及收发文的管理工作。对学生基础档案的搜集、统计、动态管理和归档工作。
2．协助科长做好对物业公司的监督与考核。 3．完成领导交办的其它任务。
学生公寓管理员工作职责
1、热爱本职工作，遵守学院有关规章制度，服从管理。
3、熟悉《学生宿舍管理制度》及《学生手册》中的有关要求，认真做好学生公寓的各项管理工作。
4、熟悉、掌握本栋学生的基本情况，加强与学生沟通，及时记录和反馈相关信息。负责处理学生在宿舍内发生的偶发事件，并及时汇报学生处。
5、负责本栋的安全保卫工作，严格执行宿舍管理规定，并做好巡查工作，及时报送学生违纪行为。
6、管理好宿舍备用钥匙和学生借用钥匙的手续，办理学生住宿和退宿手续。
7、严格按照学院的作息时间开关公寓楼大门和供水、熄灯、送电工作。
8、负责宿舍所有财产、公物、设备、维修、报修、赔偿、钥匙使用等管理工作。
9、制止外来人员进入宿舍，发现可疑问题及时处理。教育及制止学生在宿舍区内传销或经商以及各类违法活动。
10、负责对宿舍的消防器材的管理，定期检查，熟悉消防器材的布局，确保消防器材完好无损。
11、负责督促、检查宿舍清洁员的卫生清洁工作。
12、积极完成学生处及上级部门交办的其它工作。
学生公寓托管物业公司职责
1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规，遵守学校的各项规章制度。
2、做好公司员工培训工作，有计划地组织公司员工进行业务学习，提高员工的政策水平和业务水平，不断提高工作效率。
4、及时向学校提交有关物业公司发展的可行性意见和建议，定期召开例会，总结工作，研究和解决工作中出现的各类问题。
5、建立和健全公司的组织系统，加强和协调同校、院、系各有关部门的联系，虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见，并采取积极有效的措施加以改进，提高服务意识和服务质量。
6、健全防火、防盗等安全制度，落实防范应急措施，保障公寓和学生的财产及生命的安全。
7、完成学院交办的其他工作。学生公寓托管物业公司经理岗位职责
1、在公司经理的领导下，努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通，抓好分管区域各项管理工作的落实。
2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育，提高干部职工的思想素质和工作能力；组织职工进行业务学习，以提高职工工作质量和工作效率。
3、协助经理制定有关规章制度和工作计划，及时检查落实。
4、深入工作现场，调查研究，虚心听取师生员工的意见，不断改进和提高服务工作质量。
5、大胆改革，勇于创新，积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。
6、完成公司交办的其他工作任务。
第18篇：高校基建处岗位职责
高校基建处岗位职责
1、高校基建处岗位职责
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，严格执行基本建设程序。
二、根据学校战略发展规划，组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。
三、按照学校基本建设有关规定和程序，负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工及监理等工作。
四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作，办理竣工验收和交付使用手续。
五、做好基建项目招标、设计、施工图纸等的整理、建档、移交和归档工作。
六、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。
七、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作，提高职工的综合素质和工作能力。
八、完成学校领导决定和交办的其它工作。
2、高校基建处岗位职责
1、在学校指导下，负责编制年度基建计划和年度基建经费预算报学校审批后组织实施。
2、负责组织编制海南大学详细规划和落实；负责编制基建工程可行性研究报告。
3、负责基建项目立项、报建等工作。
4、配合学校规划委员会进行校内基建项目选址，负责委托基建工程设计、地质勘探。
5、负责办理开工前的报批手续，做好工地“三通一平”工作；负责编制工程概算、预算、结算；负责基建设计、施工、监理工程招标的组织工作及施工图纸的审查，负责工程预结算审核工作。
6、负责在建工程的施工管理，配合监理公司及时处理施工过程中的质量、技术和进度问题；努力提高工程质量，降低工程造价；组织验收竣工工程，做好竣工工程的场地清理工作。
7、负责基建费用的使用管理，合理安排基建经费，控制投资指标，掌握基建进度和用款情况，做好工程结算工作并抄送审计处和财务处。
8、负责学校基建工程技术资料归档工作和填报基建统计报表。
9、负责校内工程施工队伍的安全、卫生、消防等管理工作，协同学校有关部门做好工程施工单位人员的临时户口申报、计划生育等工作。
10、负责基建处承担的改建、扩建及大型维修工程的报建和管理。
11、承担学校交办的其它工作。
3、高校基建处岗位职责
一、根据上级相关部门批准的学校发展规划,负责组织编制和调整学校基本建设总体规划,编报基建投资计划。
二、根据省教育厅和省发改委批准的基建投资计划,做好勘察设计工作。为学校基本建设方面的决策提供相关的依据和建议。
三、依照市、区的相关法规,负责申请并办理工程施工所需要的各项手续,缴纳各种费用。
四、负责组织设计、工程和监理的招标工作,签订工程施工合同和监理合同。
五、负责工程管理、竣工验收及工程移交、保修和各项服务工作。
六、对工程所需设备及材料进行质量、价格的考察、评选、组织采购。
七、依据批准的基本建设计划,做好资金的计划和使用管理。
八、编制工程预算,审核工程决算,并报有关部门审定。
九、负责基建文书、规划设计资料、工程竣工资料的归档管理工作。
十、负责校内有关基建的协调和服务工作。
十一、完成学校交办的其他工作。
4、高校基建处岗位职责
基建处在分管校长的领导下，主要负责学校基建维修，财务管理，物资采购及固定资产管理及校园环境建设等工作。
1．协助后勤副校长负责学校基建项目全过程的组织协调及具体工作，包括立项、报建手续、设计、工程招标、施工过程的监控，协调竣工验收、投入使用后的质保工作及基建档案的归结存档。
2．根据学校工作计划制订总务处工作学年、学期工作计划并组织实施，定期向校领导汇报，做好分管工作的学年、学期总结，安全防范及各方面的组织协调。
3．做好本部门职工政治思想、职业道德教育、防腐教育及履行岗位职责考核和年终考核工作。
4．协助后勤副校长管理学校公用住房的分配、调配。
5、联系协调区级部门，支持附中的发展、规划、建设。
6、向学校领导提学校的建设发展的合理化建议。
5、高校基建处岗位职责
1.根据学校长远发展规划，负责编制基建方面(新建、改建、扩建、维修)项目的长远、近期规划及可行方案。
2.负责学校各基建工程的土地、规划、消防、人防、环保等前期报批和相关费用的缴纳等项工作。
3.前期报批时应熟悉国家及地方政府有关前期报批方面的政策、法规和办事程序:充分运用国家及省、市政府给予高校等院校的优惠政策，所交费用力争减免或少交，最大限度地为学校节约资金。
4.负责工程项目的招、投标及设计，工程监理，资质的全面检查(按照国家规定基建程序执行)。
5.基建处负责学校的维修，改造工程的管理，根据“年度维修改造工程计划”的内容，组织，维修，改造方案，设计和工程的任务单编制及工程的概算。
6.负责全校的(新建，改建，扩建，维修)工程，施工，质量，速度，安全的全面管理。
7.负责组织工程施工过程的中间，竣工验收，并按国家验收规范及有关规定执行。
8.施工过程中，项目负责人应随时了解和掌握现场实际情况(包括设计，施工变更)为工程决算积累资料，《经济签证单》应由专业监理，总监，甲方代表，主管处长签字后方为有效，可作为决算依据。
9.负责组织施工企业编制工程项目预(决)算，严格按决算规定的程序执行。
10.负责工程档案收集，整理并按照国家规定《基建档案管理办法》的要求，将整理好后交给档案馆。
第19篇：高校招生办岗位职责
高校招生办岗位职责
1、大学招生办干事岗位职责
1．要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心，充分发挥主观能动性，完成招生工作的创造性发展，完成业务工作的网络构建。
2．以谦虚．诚恳的态度参与构建和谐科室，创建富有朝气的科室文明，积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。
3．发扬艰苦创业精神，认真完成学院招生工作计划；详细．及时地做好宣传工作日志，为今后的招生工作积累原始资料。
4．积极承担业务职责，发扬团队协作，诚心待人、服务学生、服务学校。
5．做好分配的内勤和档案材料管理，做到有序、保密。
6．负责做好到省招办录取的一切工作，并要熟悉招生宣传、报名、录取程序，认真学习业务。
7．负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护，负责学院招生就业网站的建设和管理工作。
8．在工作中注意节约原则，对于诸如办公电话、车辆等，应按照学校规定，实行公事公办。
9．完成学院领导交办的其他工作。
2、大学招生办公室工作职责
岗位1：招生办主任
1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员，全面协调和管理招生办公室的工作，对招生办的工作承认责任，并对招生办全体员工的工作行为承担责任。
2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划，并负责组织实施。 3.制定招生工作流程计划，使招生工作制度化和程序化，并负责组织实施。
4.制定学校招生网络的发展计划，并负责组织实施。
5.制定招生信息的控制和反馈计划。
岗位2：招生办副主任
1.协助主任工作；向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。
岗位3：招生办内勤干事
1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。
2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况，结算招生劳务费。
3.负责核对新生的高考成绩，为新生返还减免。
4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式，排序归档。
5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。
岗位4：培训部干事
1.团结一致，广开思路，想办法开展各类短期培训班，争取完成各项任务指标。
2.做好短期培训的班主任工作，与任课老师及学员加强联系，做好协调工作。
3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。
4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。
3、大学招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。
二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作，加强与省级重点中学的联系，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
五、建设和维护招生录取信息网。
六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训，保证网上录取任务的完成。
七、负责招生日常文件的起草、打印、收发；做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结。
八、做好迎新生入学的协调工作，包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。
九、加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等教育改革的需要。
十、完成处领导交办的其他工作。
第20篇：高校校长办公室岗位职责
校长办公室机构职责
党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。
一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。
二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。
三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。
四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。
五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。
六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。
七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。
八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。
九、负责学校的有关法律事务工作。
十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；
十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。
十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。十
三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。
十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。
十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。
十六、负责学校公务用车的管理和使用。
十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。十
八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
