辅导员行政管理岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政管理岗位职责

♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.具体实施落实本单位离退休人员工作。♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。4.督促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。♦机要1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。3.按规定及时清理、销毁文件。♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

推荐第2篇:辅导员岗位职责

大学辅导员岗位职责

一、指导学生认真学习党的路线、方针和政策,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

二、做好学生党支部的组织建设和学生党员的发展工作。负责学生党员的信息采集及信息库的管理工作。负责学院业余党校的管理和建设工作。

三、协助做好学生会及各学生社团的指导、管理和培训工作。

四、熟练掌握和正确运用学生管理规章制度,熟悉大学生的思想发展规律和心理特点,帮助学生遵循良好的行为规范。

五、通过各种校园文化活动积极推进学风和校风建设,帮助学生树立正确的专业思想和就业观念,并做好毕业生就业指导工作。

六、认真做好学生的思想政治工作和教育管理,及时了解掌握学生的各种动态,帮助学生解决思想、心理、学习、生活的实际困难和问题。

七、抓好学生的考勤,负责学生的日常管理和奖惩工作,及时协同有关领导与部门处理学生日常管理中出现的问题。负责各种奖学金、助学金和贷学金的管理工作。负责学院学生奖惩文件的保存。

八、认真做好学生综合测评及评优评先工作、特困生各项考核与评估工作,负责学生各项管理文档的保管工作,定期向学校相关部门和学院领导通报有关信息。

九、组织学生参加校内外社会公益活动、科技创新和社会实践活动,认真做好学院各类活动的组织工作。

十、及时处理突发事件,并向学院和学校及时汇报。

一、完成学院和有关部门交办的其它工作。

推荐第3篇:辅导员岗位职责

传媒艺术学院辅导员工作职责

一、负责学生的思想政治教育及日常行为规范教育。

二、按照校党委组织部、团委、学生处及学院的要求开展相关工作。

三、拟定学生工作计划、制定学生管理规章制度、做好学期及年度的总结工作。

四、落实我院分党校的各项工作。

五、负责党建信息平台中学生信息的维护和汇总工作。

六、负责入党积极分子的评定及学生党员发展工作。

七、组织学生参加“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛和创业计划大赛。

八、组织学生参加寒假及暑期社会实践活动。

九、负责全体团员年度教育评议和团籍注册工作。

十、负责指导我院团委、学生会及乐盟社团的各项工作。

十一、落实校园文化节的相关活动。

十二、负责我院各类学生文体活动的组织与实施。

十三、负责指导我院乐盟社团的各项工作。

十四、开展校风建设,组织学风建设方案的实施。

十五、负责国家助学贷款的实施和管理工作。

十六、负责大学生心理健康教育的规划、组织及实施。

十七、负责学生奖、贷、助、补、减评定的评定工作。

十八、负责学生综合测评工作、奖优评先的评定工作。

十九、负责学生违纪的处理工作。

十、负责学生突发事件的处理。

二十一、负责学生宿舍的管理、服务工作。

二十二、做好学生学费催缴工作。

二十三、负责毕业生的文明离校教育、就业协议催缴及档案整理等相关工作。二十

四、负责新生的入学教育、心理健康教育及军训等相关工作。

二十五、加强学习,不断提高自身的理论素质和业务水平,积极参加各种理论和业务培训。

二十六、完成上级部门交办的其他工作。

推荐第4篇:辅导员岗位职责

辅导员岗位职责

一.贯彻党和国家的教育方针,围绕全面实施以德育为核心,以创新精神和实践能力为重点的素质教育,开展以思想政治教育为主要内容的学生德育工作,指导学生全面发展;

二.深入学生,了解学生思想动态,有针对性地对学生进行理想信念教育,正确的世界观、人生观、价值观教育,形势政策教育,道德法纪教育,心理健康教育和成才就业等思想政治教育;

三.重视学生骨干队伍的培养,发挥学生党员和入党积极分子的先锋模范作用,发挥团组织和团员的示范作用,培养学生自我教育、自我管理和自我服务的能力;

四.组织协调社会教育资源,运用多种载体,指导学生开展第二课堂活动、社团活动、社会实践活动和精神文明建设活动等丰富多彩的教育活动;

五.加强学风建设,帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握学习方法,培养刻苦勤奋的学习精神,掌握学生的学习、出勤和考试情况,关心学生的实训、实习等实践教育环节;

六.保持与学生家长、任课教师和学生宿舍管理员的联系,经常深入学生课堂和学生宿舍,了解教与学的情况和学生在宿舍的日常行为,关心学生的思想、学习和生活,为学生的健康成长和全面发展创造有利的条件; 七.围绕校纪校风建设,教育学生模范地遵守校纪校规,对违纪学生及时进行教育和处理,做好安全和稳定工作,处理学生突发事件,维护学校和社会稳定;

八.负责学生的综合测评、品德评语、毕业鉴定以及奖学金申报和各类先进的推荐等日常管理,协助有关部门做好学生的报到注册、入学教育、军训、体检、献血、勤工助学、助学贷款、就业等各项工作;

九.完成学院职能部门下达的其他工作任务。

推荐第5篇:辅导员岗位职责

1 任职条件

1.1 坚持四项基本原则,拥护党的领导,忠诚党的教育事业。 1.2热爱学生工作,有从事学生工作的责任感和事业心。

1.3具有从事学生工作必备的教育、管理基础理论知识,并能在工作中熟练的运用;了解和掌握学生管理的各项规章制度。

1.4有较强的语言和文字表达能力,较强的组织、沟通、协调、管理和决策能力。1.5能熟练掌握和使用计算机。 1.6中共党员,具有本科及以上学历。

2 岗位职责

2.1辅导员在系主任、书记和学生工作部的双重领导下,负责所管班级学生的教育管理工作。

2.2负责建立学生班委、团支部,并及时培养和选拔好得力、称职的学生干部。2.3负责召开学生班会、班干部会议和其他学生方面的会议。

2.4负责指导学生开展各种班级活动和参加校、系组织的各类活动,培养学生的集体观念。

2.5按《创建先进班集体评比实施细则》确定班级目标,争创先进班集体。2.6负责班级学生年度先进评比的组织、考核工作。

2.7做好国家奖助学金评比工作,配合学工部做好勤工助学工作。2.8加强自身建设,对学校的学生教育管理工作提出批评、意见和建议。 2.9完成领导交待的其他工作。

3 工作标准 3.1把握学生思想,组织开展理想信念、爱国主义、民族精神、公民道德、素质等方面的思想政治教育。

3.2关心、了解和研究学生情况。熟悉全班学生的基本情况,并在此基础上,以育人为中心、以学生的学习为重点、以全面提高学生素质为目标,对学生进行深入细致的思想教育,动之以情,晓之以理,导之以行。

3.3做深入细致的学生思想工作,注重学生心理健康,多与学生谈心、交心,及时帮助学生解决思想问题、学习问题、生活问题及其他问题,建立学生档案,做好记载。加强对“重点学生”的教育交流,每月有针对性的与学生谈话不少于8次,每学年与学生家长书信或电话联系一次,并做好详细记录。

3.4教育学生遵守校规校纪,注意学生的违纪苗头,及时消除隐患,制止违纪行为。加强对学生进行正面教育,对个别学习差或表现较差的同学,要重点教育,及时进行帮助或批评。努力做好后进生的转化工作,加强与学生家长的联系。做好考风考纪教育,每学期不少于2次的专题教育。

3.5努力抓好班风建设,确立全班学生共同努力的目标,树立学生的集体荣誉感,维护班集体利益。

3.6每天至少查课1次,每周至少听课1次,同时加强与任课老师的联系,引导和指导学生改进学习方法,提高学习成绩,完成学习任务。

3.7及时培养和选拔好得力、称职的学生干部,关心指导班委会、团支部的工作。每月至少召开一次学生班干部会议,以便准确掌握本班情况,使工作更加有的放矢。抓好班级学生干部队伍建设。

3.8每学期开学时指导学生干部作好本班的学期工作计划,包括班级创建先进集体的考核与实施措施。期末时要作好学期工作总结全面总结本学期中全班学生德、智、体方面变化的基本情况及工作情况,总结经验并找出存在的问题。 3.9每月例行2次班会制度,汇总工作情况,找出存在的问题和解决的措施。布置学生教育管理的重点工作。并对学生进行学生日常行为规范、时事政治、理想前途、学习目的、道德情操、法规校纪、文明、安全等方面的教育,时间至少为一学时。及时传达上级的工作指令和各种信息,并组织实施。

3.10组织学生积极参加学校及各系的活动,指导本班学生开展活动,在校、系举办的各类活动中,取得优异成绩。

3.11积极开展健康有益的班级活动和组织参加校级、系级的各类活动,增强班级凝聚力。

3.12按《创建先进班集体评比实施细则》确定班级目标,争创先进班集体。3.13组织学生做好每学年学生年度先进评选、推荐工作。

3.14深入了解班级经济困难学生,积极帮助学生勤工助学,顺利完成学业。3.15做好学生毕业教育工作,帮助学生树立正确的择业观,配合就业处和各系做好学生就业指导工作,认真组织完成本班学生毕业鉴定的各项工作。 3.16保证班级学生经费开支的公开性、合理性。

3.17每周日晚集中点名一次,凡遇重大活动、事件及时点名,维持正常教学秩序。

3.18办理学生请销假手续,调查、处理学生违纪事件。配合学校和各系对违纪学生进行处理。

3.19每周至少到学生宿舍4次,抽查学生宿舍清洁卫生、安全及遵章守纪情况。3.20每学期的最后一周,辅导员按要求做好寝室安全消防检查。 3.21做好学生安全稳定教育工作,每学期至少3次,保障学生安全稳定。 3.22协助学校做好本班学生的欠费催收工作。

3.23认真做好学生党建工作,充分发挥党员的榜样作用。3.24每学期开学上交工作计划,学期末上交工作总结。

推荐第6篇:辅导员岗位职责

辅导员岗位职责

(一)帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。同时,要积极引导大学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。

(二)帮助大学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导大学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强大学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助大学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。

(三)了解和掌握大学生思想政治状况,针对大学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定。

(四)落实好对经济困难大学生资助的有关工作,组织好大学生勤工助学,积极帮助经济困难大学生完成学业。

(五)积极开展就业指导和服务工作,为大学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助大学生树立正确的就业观念。

(六)以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量。

(七)组织、协调班主任、思想政治理论课教师和组织员等工作骨干共同做好经常性的思想政治工作,在大学生中间开展形式多样的教育活动。

(八)指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性。

推荐第7篇:辅导员岗位职责

巴音郭楞职业技术学院石油化工学院

辅导员的岗位职责

为了更好地迎接思政评估的复评,切实提高石化院广大青年学生的思想政治水平,现在对石化院思政辅导员的职能和具体分工做以下规划:

1、石化院思想政治辅导员辅导安排:王纯礼负责:12高职(3)、(4)班;12中职(3);12中职(4)、(6)班。陈丽洁负责:11中职(6)班,12高职(1)班12中职(5)、(6)班,12中职(4)、(6)班。 李萱负责:12高职(2)班12中职(5)班 , 12中职(4)、(6)班。各位辅导员主管班级有所倾向,但如果学生身心出现问题,随时可以寻求任何一个辅导员的帮助。

2.根据学院、系学生工作计划,组织学生进行政治理论学习和各项专题教育,及时了解和掌握学生的思想动态,从班级实际出发,有针对性地开展适合学生特点的思想政治教育活动,使学生形成尊敬师长、遵纪守法、爱岗敬业的优良品德。

3.协助班主任搞好班级建设,做好学生干部的培养、选拔和指导工作。加强学生自我教育、自我管理、自我服务能力的培养。

4.经常深入学生公寓宿舍,配合学生公寓管理人员,加强对学生宿舍纪律、卫生、安全等各方面的检查、督促和管理工作。

5.引导和督促学生端正学习态度,明确学习目的,树立良好的学风,全面掌握学生学习情况,有针对性地指导班级开展活动,互相交流学习经验,帮助学生不断改进学习方法,提高学习效率。

6.切实加强学生的安全教育和纪律教育,教会学生有关安全常识,增强学生的安全意识和自我保护能力,教育学生做文明的大学生。

7.认真执行学院有关学生的各项规章制度,对学生出现的突发事件,能及时处理,及时上报,防止事态扩大,积极配合做好善后处理及违纪学生的教育工作。

8.积极做好学生工作的调研和信息上报工作,积极开展思想政治工作的调研,每年撰写一篇学生工作专题研究文章或调查报告。

9.继续加强“五个一工程”建设,加强教师尤其是班主任的德育教学指导和监督工作。

推荐第8篇:行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜;

2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜;

3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;4.负责对食堂的管理工作。

5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管:总经理

直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

12) 完成上级主管交办的其它工作。

(3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决;

5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

(4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

6) 负责对新入职员工《员工手册》、《行政规章制度》及上岗前的培训; 7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排; 8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生检查监督,保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作; 13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作; 15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理; 2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理; 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作; 5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表; 8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作; 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作; 10)保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作; 12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作; 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作; 8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善; 4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象; 5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细致的检查,确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上10点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;

7) 负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的干净,每天至少清理室内垃圾一次; 10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒; 11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长 (2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按时开餐;

2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工吃有异味的食品,防止员工食物中毒; 4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告; 2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹; 4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施; 5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境的美观;

7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏地毯、设备等;

8) 在规定的时间(11:00、14:00、16:00)对卫生间厕氏、洗手液及卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开; 10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好采购工作。

8、室外保洁员1 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,确保厕所有足够的备用纸球;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员2 (1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以7CM长为准,必须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经理;

6) 中午11:50到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,15:30至18:20在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

2) 负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门; 4) 负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。

11、行政人事部副经理

(1)行政隶属

上级主管:行政人事部经理 直接下属:内保班长,流动巡逻岗 (2) 主要职责:

1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作; 2) 负责部门的日常工作的管理安排; 3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划; 5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教育和培育,并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施情况,加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终处于完成有效状态,发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责任制,落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护; 15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查; 17)按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆; 18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。

(3)职权 1) 对本部门人员有指挥、奖罚权; 2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

(4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任; 3) 对企业的财产和职工人身安全负责; 4) 确保防火及安全规定得到执行; 5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责; 7) 对下属的工作质量和后果负责; 8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

10) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

12、班长(班长助理) (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作; 2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作; 3) 负责对新内保员的岗位操作培训; 4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作; 5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录; 6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告; 7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。 (3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利; 2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任; 3) 有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; (4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责; 2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

13、1号大门岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长 (2) 主要职责

1) 责任区域:A区、大门口区域,并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务; 3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度; 5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收; 6) 接待来访:

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,交给前台接待;

c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通知主管生产的副总/行政人事部经理/行政人事部副经理。否则值班 内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面休息亭内休息;

e) 来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有1人引导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在1号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水; f) 对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、手机号码告诉来访者;

g) 当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。 7) 经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临时施工证》,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监督安全工作;

8) 大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过5分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过30分钟; 9) 晚班23:00(星期六和节假日前一天为23:30)后对员工宿舍进行巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;

10) 执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单; 11) 保持本岗位内及其岗位周围20米内的物品整齐、干净、完好。(包括环境卫生)

12) 内保员在每天早上6:00—7:00点钟内应对内保亭内外进行清洗;A班负责公司招牌每天早上清洗一次;

13) 对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

14) 每天监督2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯),早上天亮关灯;

15) 当2号岗处无内保员值班时,2号岗的工作内容由大门岗负责完成。

14、2号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:C1区、D区(包括宿舍楼)、E区内及2号护拦外30米内区域;

2) C1区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品堵塞,D区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及员工停放车辆区域。

3) E区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;

2号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入2号护栏内;外来送货车辆平时在2号护栏外卸货,经物资管理部经理同意,可由本公司司机代开车辆进入C1区通道卸货;油车经采购管理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车辆只许在2号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在2号护栏外装、卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作; 4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入C1区通道上卸货(仅在C1通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意可进入C1区及E区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,并由2号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起); 9) 完成上级交给的其他工作。

15、3号岗保安 (1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理) (2) 主要职责

1) 责任区域:B1区、B2区、C4区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、2 a) B1区为成品装货区; b) B2区为成品、原材料存放区;

c) C4区与B

1、B2区为员工上、下班通道区;d) 2号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报; 6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门1号岗进出; 7) 监督3号岗门人员的出入管理; 8) 按时完成上级安排的其他工作任务; 9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好; 10)完成上级交办的其他工作。

16、流动巡逻岗 (1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理 (2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围:H区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全检查;纠正检查行政违纪;H区内的特种作业的安全监督(包括所有入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。早上8点前只对H区安全检查与巡逻。B班,即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少两次安全检查。晚上17:30分后只对H区进行安全巡逻检查; 3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区20米内准备两个手提式干粉灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区域; 5) 定期对H区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检查。每小时至少一次,并按要求做好记录; 6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并填写好记录。

17、4号岗保安

(1)行政隶属

下级主管:内保班长(班长助理)

(2)主要职责:

1) 责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外30米内的区域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只许

进入高压电房内);

3)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域);

4)监督安全卸油;

5)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操作

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况, 及时处理,并立即向上级汇报。

6)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但须在登记本记录好,再跟1号岗联系确认。

7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。

8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9)完成上级交给的其他工作任务。

推荐第9篇:综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

推荐第10篇:物业公司行政管理部岗位职责

职位:住宅管理中心总监 1.1.岗位职责:

1.1.1.全面负责住宅管理中心工作,对总经理、副总经理负责。1.1.2.负责物业管理处安全服务、安全生产和安全教育工作。

1.1.3.负责分管范围内的各项工作计划、规章制度的监督实施,对分管的各部门工作及小区配套完善工程项目负责。

1.1.4.根据物业管理处年度《消防安全责任书》和《经济责任书》,组织落实好各项工作。

1.1.5.对负责签订的工程分包、设备购买合同或协议进行有效监控,避免造成经济损失。

1.1.6.受总经理、副总经理委托,代表物业管理处签署有关合同及文件,处理与物业管理处有关部门的业务和关系。

1.1.7.负责审核计划、审核报告的审批工作。

1.1.8.负责大型项目的组织工作,主要负责方案的落实情况进行监督。1.1.9.代表总经理、副总经理在ISO9001:2000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的建立、运作、保持和改进。

1.1.10.确保质量管理体系和环境管理体系的过程得到建全、实施和保持。1.1.11.适时向总经理报告质量体系的运行情况以及报告质量管理体系的业绩和 任何改进的需求。

1.1.12.负责主持质量体系和环境体系文件的编制、实施工作。1.1.13.协助最高管理者召开管理评审会议。

1.1.14.负责定期组织质量系统内部审核和环境管理体系审核的工作。

1.1.15.负责组织、监督、落实质量体系内纠正和预防措施的工作,并对其有效性进行验证。

1.1.16.负责组织质量体系和环境体系文件的编写、修改和培训工作。1.1.17.负责组织质量体系和环境体系运行的督查工作。

1.1.18.负责物业管理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构的联络工作。做好质量体系和环境体系运行中的检查工作。

1.1.19.负责对物业管理处存在的不合格或潜在的不合格项进行分析、总结,组织制定、落实有效措施进行整改。1.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

第一节

行政人事室岗位职责和任职要求 1.职位:行政人事室(副)经理 1.1.岗位职责:

1.1.1.负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配,对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

1.1.2.及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作,按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

1.1.3.加强自身学习,模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度,督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

1.1.4.健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。1.1.5.制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算,做好相关费用的控制。

1.1.6.负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。1.1.7.协助管理处总监处理对外(内)关系,负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

1.1.8.具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工,并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

1.1.9.参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

1.1.10.根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或

监督其执行。

1.1.11.检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

1.1.12.深入各部门了解员工的情况,及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监,并提出工作建议方案。

1.1.13.审核各部门的岗位职责,并检查岗位职责的落实情况。1.1.14.保守公司商业机密,维护公司利益。

1.1.15.负责将ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

1.1.16.负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。1.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

2.职位:行政主任 2.1.岗位职责:

2.1.1.协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

2.1.2.协助上司草拟物业管理处的行政管理制度,并检查物业管理处行政制度的执行情况,随时向上司汇报。

2.1.3.协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

2.1.4.协助上司做好物业管理处公关工作,协调与相关单位及部门的联系和沟通,相关事务工作的安排和接待。

2.1.5.负责对外(内)文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

2.1.6.负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议,编写会议纪要和决议。2.1.7.负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

2.1.8.草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单,报公司行政人事部审批后执行。

2.1.9.负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

2.1.10.协助上司开展企业文化建设工作,定期组织有关员工活动。

2.1.11.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

2.1.12.负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。2.1.13.负责物业管理处车辆使用的调度工作。

2.1.14.负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。2.1.15.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。 2.1.16.负责ISO文件档案管理工作。 2.1.17.负责法律/法规的查新工作。

2.1.18.负责审核计划、审核报告的编制工作。2.1.19.负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

2.1.20.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.21.完成上司交办的其它工作任务。

3.职位:行政助理 3.1.岗位职责:

3.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

3.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

3.1.3.协助上司草拟有关方案,并协助执行。

3.1.4.负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

3.1.5.负责物业管理处固定资产的管理工作,如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

3.1.6.监督物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。3.1.7.负责收集本行业的有关资料、信息,供上司参考。 3.1.8.负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。 3.1.9.编写部门周(月)计划、周(月)报。 3.1.10.负责安排部门会议,编写会议纪要。 3.1.11.负责部门有关费用报销工作。 3.1.12.负责部门财产物品的管理。

3.1.13.负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。3.1.14.负责部门日常文书的打印工作。

3.1.15.处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。3.1.16.确保做好部门内部以及与各部门的联络。 3.1.17.负责部门印章的管理工作。

3.1.18.负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

3.1.19.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

3.1.20.完成上司交办的其它工作任务。

4.职位:人事主任 4.1.岗位职责:

4.1.1.在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。4.1.2.协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。

4.1.3.协助上司制定年度人员编制,定员定编,控制人力资源成本。4.1.4.根据物业管理处的发展,定期制定相应的员工培训计划,并负责执行。

4.1.5.负责员工的用工(招聘、离职及人事变动等、劳资、计生管理)、培训方面相关工作。

4.1.6.做好员工试用期满后转正和合同期满续约的考核工作。4.1.7.负责制定各部门工作绩效考核方案,并负责执行。 4.1.8.编写季度人员状况报告。草拟有关人事制度、文件等。 4.1.9.负责收集最新的人事管理法规法例以供上司参考。

4.1.10.做好员工的劳动合同签订和办理员工社会保险和医疗保险的参保工作。4.1.11.负责审核每月各部门的排班表、考勤,核计员工资金、福利相关工作。 4.1.12.按有关规定开具物业管理处员工对外(内)人事方面的各类介绍、证明文件。

4.1.13.负责建立和完善人事及培训方面的数据库。4.1.14.负责完善人力资源电脑系统的最新资料库。 4.1.15.负责物业管理处员工的人事档案资料管理。 4.1.16.负责员工劳动保护用品统筹安排的管理工作。

4.1.17.定期对员工队伍进行思想考查,及时将员工的意见反馈给上司。4.1.18.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。 4.1.19.完成上司交办的其它工作任务。

5.职位:人事助理 5.1.岗位职责:

5.1.1.执行上司安排各项工作,对其负责。

5.1.2.严格遵照ISO9001:2000质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

5.1.3.协助上司做好员工每月考勤情况和下月各部门排班表的审核工作。5.1.4.做好物业管理处全员假期记录、审核工作。

5.1.5.负责本部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。5.1.6.核计员工加班的工资费用。 5.1.7.协助上司开展人员的招聘工作。

5.1.8.负责有关人事资料的收集、整理、归档工作。5.1.9.协助上司做好全员人事档案管理工作。

5.1.10.及时整理最新的员工资料,并将资料输入人力资源电脑系统内,确保系统资料准确、无误。

5.1.11.负责新员工的入职体检工作。

5.1.12.负责办理员工的入职、离职的有关手续。5.1.13.负责物业管理处员工医疗报销等相关工作。 5.1.14.负责每月统计人力资源数据分析相关工作。

5.1.15.负责定期提供物业管理处员工名单,协助福利和物品的发放。

5.1.16.严格执行保密制度,按工作程序办事,不散布、传播在工作接触的人员资料等属保密事项。

5.1.17.完成上司交办的其它工作任务。

6.职位: 司机 7.2.岗位职责:

7.2.1负责公司行政办公车辆贺驶,遵守安全交通规则,确保安全行车。7.2.2 负责公司行政车辆的定期保养、维修、年检,跟进保险,路桥费的购买工作。 7.2.3 定期安排车身,车内清洗,保持车容整洁。 7.2.4做好行驶记录及性能状况、维修保养记录。

7.2.5根据行政人事组的安排,做好各部门外出办事人员的用车事务。7.2.6负责做好总公司及各部门对外、对内的各类文件的传递、交接工作。 7.2.7、完成上级交办的其它工作任务。

第11篇:行政管理办收费员岗位职责

行政管理办收费员岗位职责

1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。

2、遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表、收(缴)费程序,在抄表、收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐、表、款相符,为用户提供方便。

3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据,对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。

4、对不按时交纳水电费、房租费的用户,要及时向领导报告,并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户(用户),按5%收取滞纳金。

5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表,并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作,并向用水、用电管理员提供水电统计数据。

6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费,每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。

7、发现用户违章用水、用电情况,要及时向领导报告,在领导做出处理决定后,督促有关人员和用户进行整改落实。

8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。

9、完成领导交办的其它工作任务。

––––––行政管理办公室––––––

第12篇:大队辅导员岗位职责

大队辅导员岗位职责

少先队辅导员要按照少年儿童的年龄特点和兴趣爱好,组织少先队的全部活动,以共产主义精神培养少年儿童,使他们在队活动中获得锻炼,获得发展。

1、开学第一周定出大队部工作计划,严密组织好儿童节、国庆节、元旦等 重大节日的相关活动,学期末写好大队部工作总结。

2、辅导少先队员办好自己的小家务。(1)红领巾广播(每日一次) (2)大队黑板报(每月二期)

(3)中队黑板报检查、交流展览。(每学期1--2次) (4)布置队室,按要求做好大队部资料档案工作。

(5)具体组织好每周一的升旗仪式,培养好升旗手和护旗手。 (6)安排好值勤中队、写好值勤日记,及时表扬和批评。 (7)开好少代会(每年一次) (8)培养一支训练有素的鼓号队。

3、训练少先队各级队长,每2周召开一次大中队干部会议、培养他们热心服务精神,教他们方法和技能,写好大队周记。

4、指导中队辅导员工作,帮助中队辅导员搞好每学期一次主题班会活动,每月一次班主任例会,组织学习讨论工作、听取意见、交流经验。

5、经常深入中队了解少年儿童的思想、品德学习、生活等情况和他们的要求与建议,及时并定时(每月一次)向领导和党团组织作口头或书面汇报。

6、做好每月文明班、每期优秀队员等评选工作。及时表扬好人好事,引导少年儿童真正做到“诚实、勤奋、团结、勇敢”。

7、深入了解各班的活动开展情况,并做好记录,配合专职教师搞好兴趣小组活动,做好抓点铺面工作,发挥队员的自主性和创造性。

8、按时参加辅导员例会,积极参加团区委、教育局有关部门组织的各项业务培训。

10、协助校长做好青保工作,及时填写完成上级下达的各类表册。

第13篇:少先队辅导员岗位职责

少先队辅导员岗位职责

一、根据学校计划和少先队员的各种实际情况制订少先队活动计划及阶段性活动安排。期末写出工作总结。

二、负责领导组织好大队的组织建设工作。适时组织新队员的发展工作,适时做好改选工作,选拔、培养好队的干部,使之成为少先队活动的骨干。定期召开队干部会议,检查布置工作,指导工作方法,表扬先进,帮助后进。

三、检查、指导和考核各中队工作,负责做好各中队的各项常规检查工作,做好各中队的考核记载;要经常深入各中队了解情况,鼓励先进,加强薄弱环节,倡导人人争做文明守纪的好少年。

四、定期召集中队辅导员会议,重视对中队辅导员的培训,组织学习、汇报情况、讨论工作、交流经验、表扬先进。

五、搞好大队部建设,保持室内干净整齐。建立健全少先队系统必要的规章制度。

六、定期培训旗手和广播员。负责组织好升旗、降旗仪式。

七、定期组织开展丰富多采的文体活动等,丰富校园文化生活,聘请校外辅导员,与他们密切合作,扩大少先队的活动阵地,争取社会的广泛支持。

八、适时做好优秀少先队员、优秀中队、优秀辅导员的评选和表彰工作。

九、做好队的工作活动记录建立健全少先队工作档案,保存好队史、队的工作活动的重要文件资料、数据、奖惩材料等,作为队的工作的借鉴。

十、负责管理保护好文艺会演的道具及其它大队部所管财产,做到表册清楚、放置有序、干净整齐,严防丢失损坏。负责管理好学校配发大队部的办公物品。

第14篇:大队辅导员岗位职责

大队辅导员岗位职责

大队辅导员是少先队员的亲密朋友和指导者,要协助学校做好队员的思想品德教育工作,发挥少先队寓教育于活动之中的作用。积极开展形式多样、生动活泼、适合少年儿童特点的队活动。

1.每年“六一”前评选优秀辅导员和优秀队员。

2.每学期开学之前制定出大队部工作计划。严密组织好春游、秋游、儿童节、国庆节等大型活动,学期末写好大队工作总结。

3.抓好队的基础建设。辅导少先队员布置队部室(队徽、呼号、队旗、鼓号架、队干部轮值表、队员登记表、队书报刊、鼓号队光荣册资料等摆设好)。

4.抓少先队宣传。如红领巾广播,大队黑板报,中队黑板报,通过这些宣传阵地,大力表扬好人好事,批评不良行为。

5.抓好队干部的培养。定期训培少先队各级队干部,在队活动中让队员当家作主。每月召开一次大、中队干部会议,培养他们热心服务精神,教给他们工作方法和技能。做好大队周记及值勤中队报告。

6.每周兼课4—6节,并指导中队辅导员工作,帮助中队辅导员搞好每学期一次主题班会活动,每月一次班主任例会,组织学习讨论工作,听取意见,交流经验。

7争取社会力量的协助和支持,经常深入了解少年儿童的思想、品德、学习、生活等情况和他们的要求建议,关心少年儿童的健康成长,

8.培训好升旗手和护旗手,与有关教师共同训练出一支仪容整齐的鼓号队,搞好每周一的升旗仪式。

9.协助、配合专职教师搞好兴趣小组活动与课外文娱、体育、科技活动,做好抓点铺面工作,发挥队员的自主性和创造性。

10.组织、管理好学生交通安全队。定期聘请交警到学校进行培训。组织交通安全队员维持学生上、放学纪律,做好交通安全知识的宣传工作。组织交通安全队员利用节假日协助交警维持交通秩序。

11.每学年做好新队员入队工作。

12.配合主管少先队的行政定期组织中队辅导员学习,内容包括布置工作,学习、讨论、交流中队建设的理论与经验。

第15篇:少先队辅导员岗位职责

少先队总辅导员工作职责

1、少先队大队辅导员负责制定学校少先队工作计划,并组织实施计划的各项活动安排。认真宣传贯彻上级党、团组织布置的各项任务,根据《德育纲要》和《少先队工作纲要》精神,对学生进行队的章程和思想品德教育。

2、配合社会形势和学校中心工作,积极组织学生开展各项活动,以加强对学生的“五爱”教育、“提高自身素质教育”、“合作创新教育”、“遵纪守法教育”、“文明礼貌教育”和良好的心理品质及行为习惯的养成。

3、建立健全少先队基层组织机构,定期召开中队辅导员和少先队干部例会,发展全员探讨少先队工作新途径、新方法,努力创建少先队工作特色。

4、认真做好对中、小队干部的培训,加强对《少先队章程》的宣传、组织队员学习队的知识,让每一队员知道队的性质、任务和奋斗目标。使队员自觉遵守《队章》,履行队员职责和义务,争当新世纪的优秀少先队员。

5、做好队前教育和组织发展工作,调动非少先队员的进步积极性,对条件成熟的学生按时接收他们加入组织,以利学生健康成长,

6、大队辅导员要按时总结少先队情况,定期对中队、小队和队员的考核评价,做好评优和表彰工作,实施对严重违纪少先队员的批评、教育或处罚。

7、大队辅导员负责组织协调中、小队的各项工作,使队的工作在“三个代表”精神指导下,充分发挥少先队德教育主阵地的作用,不断使队的工作规范化、系统化、科学化、规范化。

第16篇:大学辅导员岗位职责

大学辅导员岗位职责

1、高校辅导员岗位职责

一、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。

二、帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。

三、了解和掌握学生思想政治状况,针对学生关心的问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,处理突发事件,维护校园安全和稳定。

四、落实家庭经济困难学生资助工作,组织学生勤工助学,帮助家庭经济困难学生完成学业。

五、开展就业指导和服务工作,为学生提供就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念。

六、以班级为基础,以学生为主体,发挥班集体在学生思想政治教育中的组织力量。

七、组织、协调班主任、思想政治理论课教师和团学干部等工作骨干共同做好思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动。

八、指导班委会建设,做好学生骨干培养工作,配合任课教师共同做好教学管理。

九、指导学生开展寝室文化建设,督促学生养成良好的个人生活习惯,做好寝室安全、卫生和文明建设工作。

十、协助党团组织做好学生党、团员的思想建设和组织发展工作。

十一、做好学生的综合测评、学年小结、素质拓展鉴定及毕业鉴定等工作。

十二、加强学生心理健康教育和指导工作,提高学生的心理素质和实践能力。

十三、建立与学生家长联系制度。及时通报学生情况,听取家长意见。

十四、建立听课制度。认真听取学生和任课教师两方面意见和建议。

十五、协助办理学生免修、退学、试读、休学、复学等工作。

十六、做好校风、校纪及安全法制教育工作,办理违纪学生的纪律处分报批工作。

十七、协助做好各项评先评优工作。

十八、教育和督促学生,按时缴纳学费,做好欠费学生的催缴工作。

十九、完成学务处和所在专业学院、系交办的其它工作。

2、海南大学辅导员岗位职责

辅导员的主要工作任务是紧紧围绕“育人”中心任务,实施有效的学生思想政治教育、管理和服务工作,积极为大学生的成长成才创造条件,努力引导大学生具有创新精神和实践能力,成为社会主义事业的合格建设者和可靠接班人。辅导员的主要工作职责如下:

1、思想政治教育。帮助和指导大学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观;树立正确的世界观、人生观、价值观和努力实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。深入了解掌握大学生思想状况,有针对性地开展思想政治教育,指导和组织开展好形势政策教育和各种主题教育。

2、党团工作指导。协助学院党委指导学生党支部建设,做好入党积极分子培养、学生党员发展和教育管理工作。指导学生团支部开展丰富多彩的主题团日活动,做好团员教育、评议和推优入党工作。充分发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用。专职辅导员可兼任学生党支部书记、学院团委书记等相关职务。

3、班级组织建设工作。以学风建设为中心,思想道德建设为基础,指导班委会开展工作,努力加强班风建设。严格要求,大胆管理,建立健全各项班级管理制度,做好班级学生干部的选拔、培养和考核工作。深入学生,关心、爱护、指导、帮助学生,热情为学生服务,努力保护学生的合法权益,作学生的良师益友。

4、学风建设与学业指导。加强与任课教师、班主任、研究生导师经常沟通,全面了解学生的学习情况,帮助学生端正学习态度、明确学习目标、掌握学习方法、设计学涯规划,促进学业进步。

5、素质拓展指导。指导学生开展校园文化建设和社会实践活动,组织好学生技能培训活动、课外科技学术活动、文体娱乐活动、社会实践活动,拓展学生素质,培养学生的创业创新能力和实践能力。

6、职业规划与就业指导。帮助学生进行职业生涯规划,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念,促进学生充分就业。

7、心理健康教育与指导。帮助学生了解掌握常见的心理调适方法,培养健全的心理品质,及时发现并协助有关部门处理由于学生心理疾患而导致的各种问题,努力防止因心理问题引发恶性事故。

8、日常事务管理工作。坚持公开、公平、公正的原则,做好综合测评、评奖评优、助学贷款、勤工助学等学生日常管理工作。经常深入宿舍,指导学生营造良好的宿舍卫生环境和文化环境,充分发挥学生宿舍的育人功能。及时了解学生的思想、学习、生活情况,维护学生权益,为学生排忧解难。

9、相关课程的教学工作。应结合自身专业特点,承担大学生思想道德修养与法律基础、形势政策教育、心理健康教育、就业指导等相关课程的教学工作。

10、安全稳定工作。依照国家有关法律法规和校规校纪,做好大学生的安全教育和管理,增强安全意识,参与处理涉及学校和社会安全稳定的事件。

3、高校辅导员的岗位职责

学生辅导员的职责是:遵循思想政治教育工作的客观规律和当代大学生成长成才规律,坚持社会主义办学方向,贯彻落实党的教育方针,开展以思想政治教育为主要内容的学生德育工作,并从以教育为出发点的管理和服务等各个方面指导学生的成长。

学生辅导员要有针对性地对学生进行理想信念教育,世界观、人生观、价值观教育,形势政策教育,道德法纪教育,心理健康教育和职业发展指导;指导学生形成正确的人生目标、价值取向、思维方式、道德法制意识、良好的品行操守及健康的心理。要与学生同吃、同住、同学习,深入学生,掌握学生思想动态,做好突发事件的处理工作,维护学校和社会稳定。

学生辅导员要结合学生的思想、学习和生活开展日常管理和服务育人工作。加强学生的学风建设,做好综合测评、考核奖惩等工作;关心学习、生活上有困难的学生,做好帮困助学工作,特别要关心生理、心理方面有障碍和疾患的学生;加强与任课教师及学生家长的联系,为学生的健康成长和全面发展创造有利的条件。

学生辅导员要承担有关课程的教学工作,要指导学生党团建设,要组织协调社会教育资源,以创新精神研究运用多种新的工作载体,特别是现代科学技术和手段,开展丰富多彩的教育活动。

第17篇:大队辅导员岗位职责

少先队大队辅导员在学校行政和团组织的领导下,负责少先队工作,协助校长抓好全校学生的思想教育工作。主要职责如下:

一、根据学校实际和少年儿童特点,每学期制订出大队部工作计划;确定学期和每月的教育中心,安排好重大的活动,引导儿童坚持德、智、体、美、劳等全面发展的方向。

二、辅导少先队员办好自己的小家务,如红领巾广播、队室布置、鼓号队、光荣册、大队资料档案、队干值日等工作。

三、培养训练少先队各级小干部,定期召开队干部会议,经常听取他们及队员的意见。培养他们热心为他人服务的精神,教给他们工作技能,指导他们积极参与学校管理。

四、指导中队辅导员工作,帮助中队辅导员开展好少先队活动。配合德育处开好每月一次班主任例会,组织教师讨论工作,交流经验,听取意见。

五、做好每学期优秀队员、队干、优秀集体及文明班的评选工作,及时发扬好人好事,引导少先队员真正做到“诚实、勇敢、活泼、团结”。

六、配合校领导做好小学生日常行为规范的训练、检查、评比工作。

七、争取社会力量共同关心少先队组织,做好校外辅导员的聘请工作,主动与社区配合,认真贯彻《未成年人保护法》和《青少年保护条例》。

八、认真贯彻《国旗法》,组织好每周一的升旗仪式,培训好升旗手、护旗手、鼓号队。

九、认真填写少先队工作日记,及时记录各个时期的大事。

十、积极组织开展雏鹰争章活动,争取人人达标,提高队员素质,丰富队员生活。

第18篇:生活辅导员岗位职责

1.全面贯彻执行学校加强宿舍管理的有关规定。2.根据当代大学生的特点及学生自身的特长,组织开展有意义的宿舍文化活动,丰富学生的课余生活,加强宿舍文化建设,并做好记录。3.全面掌握所辖区域内住宿情况,负责所辖区域学生的住宿调整、房间验收工作,并及时将结果报校区管理部主任,确保实际住宿情况与住宿登记卡及学生公寓住宿管理系统内数据的一致性。4.定期对所辖区域内的宿舍进行内务检查,做好评分记录,并上报检查结果。5.负责对所辖区域内值班工作的管理及监督,并定期上报检查结果。6.负责所辖区域内保洁和维修项目的检查,对在规定时间内未完成的及时上报校区管理部主任。7.负责所辖宿舍区域内的安全防火、防盗工作。准确掌握消防器材存放地点及使用状况,熟悉消防器材的使用方法,熟记重要的电话号码,发生紧急情况时及时报警。熟悉楼内安全通道,发生紧急情况时,及时疏散本楼人员。8.掌握所辖宿舍区域内公共设施的使用情况,保证其正常运行。9.负责所辖区域内门禁系统的日常管理和维护工作,负责门禁卡的发放与回收工作,并做好记录。10.负责所辖宿舍区域内学生宿舍超额电费的统计及收取工作。11.协助校区管理部主任做好进修实习生的住宿安排工作。12.负责处理学生的投诉,做好相关记录,对涉及事项及时进行调査,妥善处理,报告给校区管理部主任,并将处理结果反馈给投诉者。13.广泛收集各种信息及建议,及时向有关领导汇报,并提出合理化建议。14.对所辖区域内的销匙加强安全管理。15.负责起草所辖工作范围内的文件、管理规定等。16.完成校区管理部主任及中心领导安排的其他工作。

第19篇:大队辅导员岗位职责

团支部书记在团支部委员会的集体领导下,按照支部团员大会、支委会的决议,负责主持团支部的日常工作。1.负责召集支部团员大会和支委会;结合本单位的实际情况,传达贯彻党和上级团委的指示和决议;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支委会和支部团员大会讨论决定。2.了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做经常性的思想政治工作。3.检査支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题。按时向支部委员会、团员大会和上级团组织报告工作。4.经常向同级党的组织反映情况,请示工作,并同有关方面加强联系,争取帮助和支持。5.抓好支委会的自身建设,加强集体领导,充分发挥委员的作用。6.抓好团员证日常管理工作和年度团籍注册工作。

第20篇:中队辅导员岗位职责

中队辅导员的职责是辅导少先队中队开展各项工作和活动,搞好中队集体建设。具体来讲,可以分为:1.指导中队委员会制订工作计划。2.指导中、小队的活动。3.指导中队日常工作。如队报、小图书馆、中队日记、中队角等的建设和发展。4.帮助开好中队委员会会议。5.培训中、小队干部。6.对少先队员进行心理咨询。7.争取任课教师、家长、校外辅导员共同支持帮助中队工作。

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辅导员行政管理岗位职责
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