设计院行政人员岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政人员岗位职责

职业简介

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍:

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该

注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇

一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

推荐第2篇:行政人员岗位职责

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;

理工作,避免公司资产流失和浪费;

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求: 1.2.3.4.

熟悉计算机操作;

工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

推荐第3篇:行政人员岗位职责

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

行政人员岗位职责

工作概要

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理

2、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤的核对

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向领导汇报。

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作。

6、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。

7、负责来访客人的接待。

8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。

9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。沈阳谷满隆餐饮管理有限公司

10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备,,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

11、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。

12、负责公司行政文件、档案的管理工作。

13、完成领导交办的其他工作

推荐第4篇:设计院岗位职责

卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

董事长岗位职责

1、根据战略部署,制定设计院的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。

2、掌握公司的全面工作,对生产经营、工程设计质量、财务状况、及副总经理提出的各项发展计划及执行结果进行审查。

3、监管公司的财务状况,定期审阅公司的财务报表,审查公司的规章制度、工资奖金实施方案、奖惩方案、职工生活福利及重大制度改革事项。

4、督促并审查公司重大设计项目的质量与安全等事项。

5、审查公司重大的管理体系构建、人事调整、流程变革、企业文化建设等重大事项。

6、签署批准公司招聘的各层管理人员和专业技术人员。

7、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。

8、参与对重大设计项目的洽谈、设计大纲、投标文件的审定,审签工程项目的设计合同。

9、接受下属所提出的各种合理化建议,形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理及决策机制。

1 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

总经理岗位职责

1、协助董事长负责公司的经营管理等方面的组织领导,主持公司的全面工作,对经营管理、行政管理、财务管理、安全生产工作负责。

2、协助董事长制定公司发展规划、人才战略、财务支持及融资计划。

3、负责协调与相关产业及政府部门的关系。

4、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。

5、提请董事长聘任或解聘公司高层或中层管理人员。

6、根据发展需要严格控制公司各职能部门编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。

7、根据建筑设计市场的竞争要求,建立统

一、高效的组织管理体系。

8、根据需要参与对重大设计项目业务的洽谈。

9、组织召开公司领导班子办公会议,发表工作意见和行使表决权。

10、完成董事长安排的其他任务。

常务副总经理岗位职责

1、负责公司的生产、经营、技术等方面的组织领导,领导相关负责人员组织实施和检查生产计划执行情况,并在各项工作中贯彻公司的质量方针。

2、制定公司年度经营目标和生产计划。

3、进行全面生产管理,推进流程管理、质量管理,提高公司设计水平,并对公司的设计质量负责。

4、负责对所签合同履行情况跟踪管理,监督检查,指导各项目及时

2 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

按合同规定收缴设计费和处理滞收设计费问题。

5、负责监督检查公司后期服务回访工作,督促项目各阶段的工作完成情况。

6、负责公司日常生产任务的分配及管理,指导各所负责人进行项目的人员、工期安排。

7、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。

8、对公司生产系统人员有人事任免的建议权。

9、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。

10、完成总经理安排的其他任务。

副总经理岗位职责(经营)

1、组织拟定公司年度经营计划,做到掌握信息,不断开拓经营领域,扩大市场占有份额。

2、代表公司对外洽谈签订工程设计合同,严格执行国家规定的收费标准。

3、领导和组织各项目及时按合同规定收缴设计费和处理滞收设计费问题。

4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理,监督检查。

5、对公司经营指标的完成情况负责。

6、对公司经营系统的人员有人事任免的建议权。

7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。

8、完成公司领导交办的其他任务。

3 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

副总经理岗位职责(结构、后期服务)

1、负责公司的技术质量等方面的组织管理,并在各项工作中贯彻公司质量方针。

2、负责总师办的日常管理调度工作。

3、负责公司设计质量体系、设计流程及奖惩办法的建立及落实。

4、负责协调建筑、结构专业,解决技术交叉及矛盾。

5、协助和指导副总工程师及结构所的全面工作。

6、协助常务副总抓质量管理,解决重大技术难题

7、负责后期服务回访工作,及时协调解决相关问题,并有权督促项目各阶段的工作完成情况。

8、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。

9、完成公司领导交办的其他任务。

副总经理岗位职责(建筑、前期)

1、组织在公司范围内推行颁布的有关规范、标准及流程等;

2、贯彻公司的质量方针,负责设计人员的技术培训工作;

3、负责对效果图、建筑方案、初步设计阶段的质量及进度的把关及监督管理。

4、负责对重大工程前期技术的指导和对重大工程招标工作的安排。

5、负责效果图及方案阶段人员、工期、定位的安排和监督管理。

6、协调和指导副总建筑师及建筑所的全面工作。

7、协助常务副总抓质量管理,解决重大技术难题

8、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。

4 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

9、完成公司领导交办的其他任务。

财务总监岗位职责

1、在董事长和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

3、制定和管理税收政策方案及程序。

4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

6、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

7、做好领导交办的其他工作。

副总建筑师岗位职责

1、负责对建筑设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。

2、主管建筑专业设计图纸的院审工作。

3、负责对方案初设、建筑施工图阶段建筑专业工作流程及时间结点控制的监管和督促。

4、及时了解每个项目的建筑施工图的质量情况,及时组织项目技术指导及设计质量分析,并提出改进设计质量的措施。

5、对公司项目建筑专业负有出图把关责任。

5 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

6、参与项目图纸建筑专业方案及施工图纸会审,参与各个项目的技术交底。

7、对项目设计过程中出现的重大技术问题,负责组织研究处理,并代表公司向有关建设单位提出处理意见及方案。

8、协调各专业技术交叉矛盾。

9、组织技术业务培训,负责新规范的培训贯彻,负责新技术、新材料的推广应用。

10、对分管专业中的重大技术原则问题负主要责任。

11、对不符合国家技术政策,规范规程以及公司技术标准的设计文件,有权责令其修改或返工。

12、参与项目前期洽谈、方案审定等工作。

13、负责组织人员做好项目全套资料的完整归档。

14、完成领导交办的其他工作。

副总工程师岗位职责

1、负责对建筑设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。

2、主管结构专业设计图纸的院审工作。

3、负责对初设、建筑施工图阶段结构专业工作流程及时间结点控制的监管和督促。

4、及时了解每个项目的结构施工图的质量情况,及时组织项目技术指导及设计质量分析,并提出改进设计质量的措施。

5、对公司项目结构专业负有出图把关责任。

6 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

6、参与项目结构专业及施工图纸会审,参与各个项目的技术交底。

7、对项目设计过程中出现的重大技术问题,负责组织研究处理,并代表公司向有关建设单位提出处理意见及方案。

8、协调各专业技术交叉矛盾。

9、组织技术业务培训,负责新规范的培训贯彻,负责对新技术、新材料的推广应用。

10、对分管专业中的重大技术原则问题负主要责任。

11、对不符合国家技术政策,规范规程以及公司技术标准的设计文件,有权责令其修改或返工。

12、参与项目后期工程技术服务、过程验收与回访。

13、负责组织人员做好项目全套资料的完整归档。

14、完成领导交办的其他工作。

总经理助理(行政管理办公室主任)岗位职责

1、协助公司领导建立公司管理制度、流程、规定,并追踪落实、协调、监控、考核。

2、负责公司人力资源甄选、管理及开发工作。

3、负责公司人员的考核及各项人事规划及分析工作。

4、负责公司的团队建设工作。

5、负责公司企业文化的建立及引导。

6、负责公司各项后勤保障的调度及管理工作。

7、在总师办的指导下协助开展图纸晒印及工程档案管理工作。

7 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

8、掌握员工思想状况,负责员工关系管理工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政管理办公室副主任岗位职责

1、协助主任对部门的日常工作进行管理与安排。

2、负责图纸晒印、后勤供应、车辆的人员调度及管理工作。

3、负责车辆的保养维护及年审工作。

4、协助主任做好制度的落实及执行的监督。

5、负责部门之间关系的协调及问题的解决。

6、确保公司各类设施的安全运行及各类隐患的预警。

7、了解部门员工思想动态,及时给予引导和激励。

8、做好领导交办的其他工作。

所长岗位职责

1、在公司领导的指导下,全面负责所内的日常工作。

2、制定所内工程的工期,对所内工程项目的设计进度进行控制,对本所的工程设计质量负责。

3、执行公司决定,安排所内工程,做好各项工程的协调及调度工作,及时解决工作中出现的问题。

4、掌握所内员工思想动态,对所内各岗位负责人员、设计人员有调整岗位的权利。

5、对相关专业进行复核,把好复核关。

6、积极配合公司各职能部门的工作。

8 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

7、对所内人员开展相关技术培训,并对所内人员有奖罚建议权。

8、必要时有向院里申请接待外来单位的权利。

9、有权按所有关规定处罚违章违纪的当事人。(1)对于拒接工程的设计人员有处罚的建议权。

(2)对于不积极配合各级校审人员对图纸存在的问题疏于修正的设计人员有处罚的建议权。

(3)对于没按工期完成设计任务的设计人员有处罚的建议权。 (4)在经过多次培训后对于能力还达不到要求的设计人员有提出待岗或解聘的权力。

10、完成公司领导安排的其他工作。

副所长岗位职责

1、协助所长进行所内工程的安排落实及工期进度质量的控制。

2、协助所长对所内其他工作进行协调及安排。

3、协助所长及时解决工作中出现的问题。

4、掌握所内员工思想动态,对所内员工的不良工作习惯有督促其改正的权利和责任。

5、积极配合公司各职能部门的工作。

6、负责工程设计校审工作。

7、所长出发时代理所长管理所内日常事务。

8、完成公司领导安排的其他工作。

专业技术负责人岗位职责

1、配合所长组织、协调工程项目设计中专业技术方面的工作,对本

9 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

专业设计项目负技术责任。

2、掌握并执行本专业及公司的相关规定、规范、标准、流程。

3、负责各专业之间的协调;对本专业的设计进度负责。

4、负责工程设计校审工作。

5、具有对本专业的设计人员指导、帮助的责任。

6、配合所长进行项目的前期跟进、后期服务等工作,及时解决和处理相关问题。

7、完成领导安排的其他任务。

项目负责人岗位职责

1、在分管领导和所长的领导下,主持项目工程设计的全过程;对项目的质量、进度、管理负有指导责任。

2、负责编制项目立项计划,报分管领导批准后组织实施;协调各专业的计划进度,组织实施合同;负责各专业技术衔接和各类项目分析、会审工作。

3、负责提出项目的总体设计和重大的技术方案,根据需要向总师办申请组织项目进行研讨、论证;检查、协调各专业统一技术标准和规范;向分管领导及时报告工作进展情况。

4、对工程设计图纸的审查流程及安排进行严格监督,并对在审查中发现的问题及时给予协调处理。

5、对于需要报审的各类资料做好中间检查及事前评审工作。

6、与建设单位及施工单位积极协调配合,及时处理和解决必要问题,对项目的各类变更要予以确认并组织实施。

10 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

7、协调处理设计过程中各专业的矛盾问题,并能及时予以协调解决。

8、负责组织人员做好项目全套资料的完整归档。

9、对工程回款根据合同进度要求进行协调、洽商、督促、监督;对于发生变更的工程要及时与市场部门进行沟通追加设计费用。

10、完成领导安排的其他任务。

设计人员岗位职责

1、认真做好技术准备工作,落实设计项目的内外部条件,收集设计资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。

2、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定,做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求,符合项目负责人对设计的要求。

3、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。

4、计算依据和方法正确合理,计算数值准确无误、抗震设计构造齐全、地基处理,配电系统、管道布置、材料选择、配电选用正确合理。

5、图纸内容完备,整齐清晰、正确表达意图和设计结果,本专业与其他专业在设计上相互一致,无错、漏、碰、缺。

6、正确表达标准图、通用图、构配件图、大样图和重复使用图。

7、对设计方案精益求精,认真地进行多方案比较,好中选优。

8、专业之间互相交接设计成果时,上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接,并对交接的内容负责。

9、主动与校、审人员联系,研究设计中问题,及时更新各级审核中

11 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责

指出的错误,及时总结经验教训。

10、认真参加交底和施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。

11、参加竣工验收、工程回访,参加设计总结的撰写。

12、如与校审人在技术上有分歧时有权向所或院里反映自己的意见,以求合理解决。

13、对所承担的设计任务的质量和进度负责。

14、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。

15、完成领导安排的其他任务。

推荐第5篇:设计院岗位职责

目录 前言

劳动工资管理办法 财务管理办法

设备、材料、行政备品管理办法 运输车辆管理办法 专业书籍管理办法 图纸管理办法

前言

这强化我院经营管理,适应市场经济发展,以管理求生存,以管理求发展,以管理求效益,合我单位各项管理工作逐步走向规范化、制度化。根据第八工程处内部经营管理办法,结合我院工作实际,经院领导集体讨论通过,现把勘测设计院制定的各项规章制度汇编成册,供院里职工学习,并严格遵照执行。

此管理制度汇编解释权在设计院,如与工程局和八处有关规定相抵触,以上级规定为准。

中水一局勘测设计院

设计处主任岗位职责

一、协助领导做好设计处的日常工作和设计院的其它工作。

二、带领全处人员完成设计任务,安排日常设计任务。

三、指导本专业其它人员完成日常工作,把好设计质量关。

四、在投标工作中组织完成各专业的具体工作,并协调各方面的工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处副主任岗位职责

一、协助主任做好设计处的日常工作和设计院的其它工作。

二、指导全处人员完成设计任务,安排日常设计任务。

三、指导本专业其它人员完成日常工作,把好设计质量关。

四、在投标工作中组织完成各专业的具体工作,并协调各方面的工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处水暖工程师岗位职责

一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。

二、对本专业的设计图纸质量负责。

三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的水暖专业的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处建筑工程师岗位职责

一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。

二、对本专业的设计图纸质量负责。

三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的水工、建筑专业的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处电气工程师岗位职责

一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。

二、对本专业的设计图纸质量负责。

三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的电气专业的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处给排水专业工程师岗位职责

一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。

二、对本专业的设计图纸质量负责。

三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的给排水专业的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处计算机工程师岗位职责

一、在主任领导下完成本专业的工程设计任务。

二、对本专业的设计图纸质量负责。

三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的计算机专业的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

计算机室主任岗位职责

一、负责全院工程设计软件的开发、应用及推广工作。

二、负责全院设备的采购保管及维护工作。

三、负责设计图的出图工作。

四、负责对外承接并实施局域网施工工作。

五、负责工程设计资质、工程监理资质的年检、年报及升级工作。

六、负责工程设计中有关计算机网络工程设计工作。

七、负责计算机培训工作。

八、负责信息交流沟通工作。

九、负责办公室及后勤的其它工作。

设计处档案管理及晒图专业技术员

岗位职责

一、在主任领导下完成完成设计处文件的收集、汇编和归档等工作。

二、做好设计图纸晒图工作和晒图机日常维护工作。

三、在建筑专业负责人指导下,完成中小型工程建筑设计工作和施工图概预算编制工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

设计处概预算工程师岗位职责

一、在主任领导下完成工程设计中的概预算编制任务。

二、对本专业的设计图纸质量负责。

三、完成本专业施工图预算编制工作及设计现场服务工作。

四、在工程咨询、监理、投标工作中,完成领导安排的水暖专业的具体工作。

五、熟练掌握CAD制图,并在工作中熟练应用办公自动化系统。

六、在干好本专业的同时,努力学习其它设计、施工、监理等相关业务知识。

七、完成领导交办的其它各项工作。

推荐第6篇:高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处, 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

8

党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

9

行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

11

四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

推荐第7篇:内务行政人员岗位职责

内务行政人员岗位职责

工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

2.负责制定、完善各项内部管理制度。

3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。

5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。

6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。

7.负责本项目的相关数据统计工作。

8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。

14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。

15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。

18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。

20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。

22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。

23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

26.负责公司负责各项后勤支持工作。

推荐第8篇:设计院各岗位职责

 简介:不依规矩,不成方圆。所谓大院设计质量高,靠的不是个人的力量,而是制度的力量。设计院有一整套完成的规章制度,能够保证设计质量不因岗位人员变化而变化。作为有制度的设计院,一般是要实行二审三校制度的。即设计人自校、自审;校对人校对;审核人审核。一张图纸出手要经过至少3个人的签字,从而保证设计质量。其中每个人按照自己所在的岗位负责,拿相应岗位的钱。设计的岗位一般包括:设计人、专业负责人、校对人、审核人等,而审定人通常是行政的。各岗位所承担的责任如下.关键字:设计院,岗位职责

1、专业负责人

在室主任及主任工程师的领导下,院级工程在院长及总工程师领导下,配合工程负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:

1.在工程负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经室主任审定后实施。

2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请室技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。

3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。

4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。

5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人、制图人认真自小计算书和图纸,提供出手质量。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符号要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。

7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。

8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。

9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。

10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。

11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。

2、设计人

技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:

1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。

2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。

3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。

4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。

5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。

6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。

7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。

8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。

9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;

10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;

11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;

12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。

3、校对人

在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:

1.按时完成图纸、计算书的校对任务。

2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任; 3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。

4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;

5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。

4、审核人

1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。

方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。

初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。

施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。

2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。

检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。

3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“建筑工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。

5、审定人

审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容:

1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。

2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。

3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。

4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。

推荐第9篇:设计院党风廉政建设岗位职责

城市规划设计院领导班子2016年

领导干部岗位职责

一、院长同志党风廉政建设岗位职责

1、认真贯彻落实上级部门关于党风廉政建设和反腐倡廉工作的决策部署,按照市委、市政府、市纪委和上级党委党风廉政建设规定,主持全面工作,对全院党风廉政建设和反腐倡廉工作负总责,承担第一责任人责任。

2、积极推进全院党风廉政建设和反腐败斗争,年初与领导班子成员签订党风廉政目标责任书,细化责任内容;每年至少主持召开两次党风廉政建设的专题会议,听取班子成员自身的党风廉政建设情况的汇报及研究部署下一步党风廉政建设工作;年底安排部署反腐倡廉建设检查考核工作。对在党风廉政建设方面存在的倾向性、苗头性问题及时提醒和批评,对问题严重的,及时向上级党委和纪委反映。

3、采用各种形式加强宣传党性党风党纪教育和廉洁从政教育,积极推进廉政文化建设,筑牢思想防线,营造反腐倡廉的工作氛围。

4、对党风廉政建设和反腐倡廉工作,做到与城市规划设计工作同步部署、落实和检查,及时研究解决重点、难点问题。

5、及时批办上级党委、纪委和主管部门批转的信访件和重大违法违纪案件,支持纪检监察部门依法履行职责,排除案件工作中的干扰和阻力。

6、认真开展党内监督和党务公开工作,落实党委民主决策制度,每年主持召开班子成员民主生活会,认真开展批评与自我批评,督促领导班子成员抓好自身建设和责任范围内的党风廉政建设和反腐倡廉工作。

7、带头廉洁从政,坚持以身作则,管好家属和身边工作人员。贯彻执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》和落实中央八项规定精神,坚决反对“四风”。带头执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。

二、副院长同志党风廉政建设岗位职责

1、认真贯彻落实上级部门关于党风廉政建设和反腐倡廉工作的决策部署,协助院长抓好全院党风廉政建设和反腐倡廉工作各项任务的落实。

2、加强对全院反腐倡廉工作的领导和组织协调,分析党风廉政建设状况,及时解决存在的重点、难点问题,督促完善和落实各项规章制度。

3、对公司领导班子、各设计所负责人在履行职责、廉洁自律方面进行监督。

4、采用各种形式加强宣传党性党风党纪教育和廉洁从政教育,进一步增强党员的党性修养和廉洁务实的思想意识,巩固班子成员自身抵御腐蚀思想的道德防线,做到防微杜渐。

5、定期听取班子成员自身的党风廉政建设情况的汇报,参加党内民主生活会,及时发现并解决存在的问题,防止发生违纪违法问题和不正之风。

6、带头廉洁从政,坚持以身作则,管好家属和身边工作人员。

三、规划设计副院长同志党风廉政建设岗位职责

1、认真贯彻落实上级部门关于党风廉政建设和反腐倡廉工作的决策部署,抓好规划设计部门党风廉政建设和反腐倡廉工作各项任务的落实。

2、对分管范围内的领导班子、设计所负责人在履行职责、廉洁自律方面进行监督。

3、定期听取规划设计部门班子成员自身的党风廉政建设情况的汇报,认真了解和掌握分管范围内党员干部的廉洁自律情况,做到防微杜渐。

4、带头廉洁从政,坚持以身作则,管好家属和身边工作人员。

四、市政设计副院长同志党风廉政建设岗位职责

1、认真贯彻落实上级部门关于党风廉政建设和反腐倡廉工作的决策部署,抓好市政设计部门党风廉政建设和反腐倡廉工作各项任务的落实。

2、对分管范围内的领导班子、设计所负责人在履行职责、廉洁自律方面进行监督。

3、定期听取市政设计部门班子成员自身的党风廉政建设情况的汇报,认真了解和掌握分管范围内党员干部的廉洁自律情况,做到防微杜渐。

4、带头廉洁从政,坚持以身作则,管好家属和身边工作人员。

推荐第10篇:勘察设计院岗位职责

院长工作职责

1.全面贯彻传达国家、交通部以及交通厅质量管理的方针、政策、法律和法规,建立质量管理体系和确定质量方针,依法开展业务,实施管理;

2.根据总公司年初经营目标任务主持召开经营班子会议,决定设计院的发展方向和年度经营计划,制定实施计划;

3.审定设计院财务报表,根据院经营状况制定财务计划,全面负责设计院财务管理并按总公司要求按期上报财务报表和财务分析报告;

4.审定设计院各项规章制度的编写,督促各部门按目标任务完成本职工作,并考查各部门制度执行情况;

5.主持召开院办公会、财务分析会、绩效考核、质量管理、技术开发等会议,具体部署各项工作的落实;

6.在授权范围内决定经营班子的报酬、奖励和处罚,决定经营管理和人事编制;

7.对设计院各项业务和业务质量、安全负有法定责任;8.在授权下独立承担设计院法律事务及法律责任工作; 9.密切关注 SCHECS质量管理体系运作情况,结合改革步伐,完善技术质量管理的人、财、物配备;

10.根据《公路工程设计项目技术管理规定》、《设计确认意见处置管理办法》、《公路工程设计审定管理办法》和《管理评审程序》、

《公路工程设计和开发控制程序》等管理规定,按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理和经济、质量目标任务;

11.随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态,对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策,对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任;

12.负责做好职工思想教育工作,加强企业文化建设,提升员工凝聚力,建立一支职责明确、工作有序的高效团队;

13.负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养和造就一批立志于工程设计、管理和咨询的专业技术人才,为企业的发展奠定基础;

14.廉洁、自律,加强设计院精神文明建设,根据国家和行业的要求,以“质量第一”的方针,完善设计院各项管理工作;

15.积极开拓创新,制定相应的鼓励措施,领导员工不断的实现技术创新、观念创新和思想创新,形成统

一、高效的组织体系和工作体系,检查、考核各主要生产岗位干部工作,奖优罚劣;

16.完成公司交办的其它工作,接受总公司的监督、指导。

总工程师工作职责

1.总工程师是最高技术负责人,在院长的领导下全面负责技术工作,对设计文件的质量承担技术责任;

2.审定技术发展方向和技术规划,院长审查批准后组织实施; 3.掌握国家规定的有关技术政策、技术标准和技术规章制度,主持、制定并完善相关技术质量规章制度,督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规范和规定并进行检查;

4.审查批准院级设计技术和管理标准的编制计划,监督检查其执行情况,审定院级设计技术标准和有关管理标准,并保证其有效实施;

5.根据上级指示和技术业务的需要,组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法,促进技术管理标准化工作,组织制定科技发展规划,经批准后负责组织实施;

6.审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案,负责解决设计工作中的重大技术问题,签署设计文件;

7.负责基础技术工作,主持国内外相关技术现状和发展动态的交流,研究和布置新技术的开发工作;

8.主持设计质量的检查、评定、剖析活动,总结经验教训,不断提高设计水平;

9.组织开展设计技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作;

10.对重大质量事故、特大质量事故,总工程师承担技术管理责任。

设计项目管理部工作职责

1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门经济指标、技术指标和质量指标;

2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求进行设计控制、质量管理,资源共享,按照《公路工程设计和开发控制程序》、《数据分析和统计分析运用程序》、《预防措施和纠正措施程序》以及《公路工程设计技术管理规定》、《设计项目后期服务管理办法》等条款为依据实施各项业务管理工作;

3.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;

4.做好技术人才考评工作,完成本部门绩效考核任务,按照设计院绩效考核标准,严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况;

5.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。 7.认真贯彻公路基本建设方针政策,严格执行有关标准、规范、规程、相关技术管理办法;

8.准确掌握设计院所承担的各设计项目的性质、建设目的、要求和技术标准等重大技术原则;

9.根据行业标准、规范和工程实际情况,对设计所需要的水文、

地质、测量等基础资料,提出具体要求;

10.全面掌握各项目组设计作业情况,严格执行《项目实施(作业)计划》,督促检查相关设计人员在生产过程中是否正确执行;

11.对各项目组设计项目实行动态全过程管理。深入到设计过程的各个环节,对项目质量进行跟踪管理,负责协调各项目组之间的技术问题,统一标准,负责管理内、外部组织技术接口资料;

12.负责汇集本部门全部项目设计成果资料,管理各种质量管理的记录表卡,按照设计标识及技术档案的管理规定,进行设计成果文件有效版本和文件资料归档;

13.参与各项目组设计项目的后期服务工作,积极解决施工中发生的问题;

14.当各项目组设计项目有采购时,负责向供方提出有关资料及产品的要求,必要时向供方提供上述内容形成的书面规定,并参与验收采购产品;

15.完成领导交办的其它工作。

财务计划部工作职责

1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门工作职责以及经济指标、技术指标和质量指标;

2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求,执行财务管理工作程序;

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《财务管理办法》、《会计法》、《税法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院财务、资产、劳资等实施管理;

4.按行业标准和国家有关法律、法规,根据财务材料编写财务分析报告;

5.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;

6.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;7.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。 8.根据国家相关法律法规,依照总公司、院长下达的本院任务指标,完成本院财务工作;

9.制定本院资金计划,对各部门、项目的资金使用情况进行监督、控制,为院领导的决策提供相应的财务支持;

10.按照财务制度和公司有关制度,编制财务收支和成本预算方案,参与设计院经营管理;

11.按收支两条线原则,负责银行存款账户的管理,分清资金渠道,合理使用资金,确保公司资金正常运转;

12.建立、健全账务处理程序、制度,按照《会计基础规范化工作》的要求,进行核算会计工作,定期编制财务会计报表。记账、算账做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚;

13.准确核算收支,依法缴纳国家税收,及时申报缴纳并代扣代缴设计院人员个人所得税;

14.及时做好固定资产登记入账工作,正确,全面、及时地记录固定资产的增减变动情况,按时计提折旧;

15.收集院经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向院长报告;

16.参加涉及财务收支的重大业务计划及有关生产、经营管理会议,参与院对外经济合同、经济协议的拟定、签订;

17.对各项目组的财务状况进行全过程跟踪管理,建立及时、准确、完善的合同支付台帐;

18.建立健全内部审计制度,发现问题和差错及时处理,重大问题及时报告;

19.根据《四川省会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》建立会计电算化工作,保证会计电算化工作正常进行;

20.负责本公司会计文书档案,会计凭证、帐簿、报表等财务档案的立卷、归档、保管及保密工作;

21.完成领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责

1.根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下努力完成本部门工作职责和管理目标任务;

2.根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS-QA、QB、QC文件要求执行行政管理工作;

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院人事、后勤保障实施管理;

4.严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量作业手册和国家规定的行业内各项规章制度;

5.严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。 7.负责本院行政、劳资、固定资产、后勤等日常管理工作,编写相关执行文件;

8.具体负责院内各类来往文件、图片、音像等文案处理工作,并按资料类别登记、回复和归档;

9.负责院行政印章的管理、领用和登记;10.负责本院资质等级年审工作;

11.负责院所属行政、宣传和本部门业务会议的组织、安排;12.负责院各项文娱活动开展;

13.负责院属办公用品采购、领发、管理;

14.负责编写一般性公文年度工作报告、工作总结、会议纪要,确保行政文案信息畅通;

15.负责职工后勤保障和福利管理;

16.建立有效的项目储备信息,保持和发展新老客户,对客户的回访服务应达到100%;

17.协助院领导和各业务部门制定部门财务考核指标和管理承包指标;

18.协助各部门作好员工德、能、勤、绩考核和各类人员关系的协调;

19.协助各部门按规定管理好相关技术档案、经济合同等;20.协助和参与招投标标书各种数据的收集,实现招投标工作的顺利完成。

21、承办院领导交办的其他工作。

总工办工作职责

1、在总工程师领导下进行全院技术管理工作。

2、负责全院的勘察设计质量管理工作,以及相关组织、协调、督促、检查和考核工作。

3、贯彻执行国家及有关部委(省、厅)等上级部门制定的政策、法规、标准、规范、规程。

4、按院质量管理和质量保证体系要求,负责院级勘察设计项目的技术指导、检查、验收及产品的评审工作。

5、负责院级技术文件及科技档案、勘察设计成果文件的归档管理工作。

6、负责国内外有关科技情报的收集、整理、分析、交流工作,编辑发行有关资料。

7、负责组织申报相应的优秀勘察设计奖项。

8、负责设计院质量管理体系文件修订工作。

9、协助项目管理部进行全院勘察设计任务的安排、组织、调度和设计质量回访、信息处理等工作。

10、承办院领导交办的其他工作。

生产经营部

1.负责制定本院年度经营发展计划,规划、组织、实施、协调市场策划和业务发展计划。

2.负责收集有关招标、比选信息,提出经营计划。

3.保持与客户的联系,定期对顾客进行回访并收集意见和处理投诉问题。

4.组织投标评审和合同评审工作。

5.起草、审核各类经营合同,制定标准合同,或根据业主要求起草和修改合同文本,主持合同的签订工作。

6.负责保管院各类资质证书及证照工作。7.负责合同印章的保管、使用;

8.按时提交经营发展现状报告、发展计划报告。9.负责购买招标、比选文件;

10.负责办理各地市州公共资源交易网会员注册及维护工作。11.协助办理投标活动中的对外公证以及各种对内对外的协调工作;

12.负责建立收付款台账管理工作,协助财务部完成合同款项收费工作;

13.负责建立合同台账,并对合同的收付款进行动态管理。14.办理投标活动中投标保证金、比选保证金、履约保证金的缴纳及退款业务;

15.负责院经营资质、营业执照、税务登记证等相关证件、印章的管理、领用和登记;

16.负责本院工商年审及业内企业相关指标的评审工作;17.起草、谈判、拟定设计合同,并将设计院的合同法律风险规避在99%以内;

18.负责向设计院领导和院各部门提供市场现状和相关部门的资源状况,负责经营工作和行业内经营信息的收集、整理、归档;

19.确保客户信息资源、技术信息资源、行业信息资源等档案信息的保密性达100%,严格执行公司保密制度和工作流程制度;

20.协调招投标具体事宜,并进行招投标现场组织工作和组织招投标工作的具体实施;

21.完成领导交办的其他事项。

设计室工作职责

1 在院长领导下,全面负责本部门行政管理和生产管理,其工作质量对分管院长负责。

2 接到工程项目后,按照院里的有关要求,推荐项目负责人并报院总工办审查确认,督促或组织编制“工作大纲”、《设计计划》或《勘测大纲》,向总工办申请召开开工会。

3 根据院下达的项目情况,综合平衡本部门的技术力量,合理地进行安排,做到组织落实、技术落实、措施落实,并及时检查执行情况,确保按计划完成项目任务。

4 根据项目负责人或专业组长的要求,主持研究本部门业务范围内的勘察设计原则、技术方案,并协助项目负责人协调各专业间的配合。

5 负责对本部门承担的项目进行技术和质量管理,并对其工期和成果组织本部门人员学习质量管理体系文件,并在生产中组织贯彻实。

6 加强业务建设,组织本部门人员进行技术总结、经验交流、业务学习,不断提高本部门的技术水平和成果质量。

7 部门负责人应充分发挥主任工程师(副职)的作用,支持其分管的工作。

8 对有相关责任的重大、特大质量事故承担管理责任。

9.完成领导交办的其他事项。

第11篇:设计院岗位职责F

1、专业负责人

配合项目负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:

1、制定本专业各个设计阶段的进度计划和设计任务的分工,经上级审定后实施。(策划单、协同设计、设计、校对、签字人员)

2、搜集分析设计资料,对本专业的方案和技术负全面责任。在方案阶段、初步设计阶段,对建筑方案应有初步判断,如有重大问题应向审核人汇报,必要时,提请上一级组织技术会议,并在后续阶段实施。

3、认真研究方案、初步设计阶段上级领导部门审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。

4、施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。 对有关专业提供的资料,专业负责人应收集校对后交与有关设计人员。

5、组织各项技术会议(特别是基础定案。如果甲方要求先出基础图,要落实先出基础的条件。)、做好设计交底、图纸会审、会签、施工配合变更和验收等工作;组织必要的设计评审(初步设计评审、模型评审、施工图评审、基础评审)。负责施工阶段变更等设计文件的归档。

6、组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写技术统一措施和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促设计人、制图人计算和制图。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符合要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。

7、检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由专业负责人统一汇总组织所有设计人一起修改。

8、对本专业的设计质量进行自评、总结。负责本专业设计文件的归档。

9、进行工程回访和设计总结。

1

2、设计人

接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:

1、按时按质完成所承担的设计任务。

2、计算书应符合技术统一措施的规定,计算准确无误。无论是手算还是电算,设计人均应对计算结果的准确、安全、经济合理负责。

3、在专业负责人的组织下,给其它专业提条件。

4、计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。

5、按设计文件归档要求整理好设计文件,交专业负责人统一归档。

6、配合专业负责人参加工程的各项技术会议、做好设计交底、图纸会审、会签、配合施工和验收。参加个设计各阶段的设计评审。

7、对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。

8、根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;

9、对所做工作与其它专业的配合协调负责;

10、对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。

2

3、校对人

在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:

1、按时完成图纸、计算书的校对任务。

2、校对人要看相关专业的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程、评审要求和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。

3、填写好校审记录单,并把校对意见交给专业负责人,由专业负责人统一组织设计人修改。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。校对人在图纸上签名时,应注意设计人的处理意见。

4、如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;

3

第12篇:行政人员值班工作岗位职责

行政人员值班工作岗位职责

〖目标原则〗

强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。

〖行政值班的人员〗

学校校务会成员

〖行政值班的时间〗

当天早晨6:20至晚上10:00 〖行政值班工作流程〗

【早锻炼】

1、6;20检查生活老师工作情况、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。

2、6:40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。

3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数,作好登记并签名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。

4、搞好当天的早锻炼讲话(要有发言稿),组织值班教师到指定教学楼入口处值班(督促初

一、二到餐厅吃早餐,初三到教室早读),督促初

一、二班主任组织走读生开始早读。

5、在餐厅值班监督,维持学生就餐秩序。【上午】

1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。

2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。

3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。

【中午】

1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。

2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。

3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12:30至13:30。

4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。

【下午】

1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况,并作好记载。

2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。

3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。

4、填写好行政值班记载簿,作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。

【晚上】

1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,初

一、二年级确保晚自习安静,严禁晚自习讲课。

2、晚自习下后分别到东门和南门送学生,教学楼关闭的时间:初一为8:45,初二为9:00,初三为9:30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人到餐厅了解夜餐情况,巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。

3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作,关心学生,了解情况,作好查寝记载及班主任签名工作,10点后方可离开。

【快乐周末】

1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班,提前15分钟到岗,值班教师提前10分钟到岗,在规定值班时间内不得迟到早退。

2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会,明确管理职责,发放点名册和周末班级常规考核表。

3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态,协调活动的开展,加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理,处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到校长室。

4、值班结束后,收齐值班点班表和周末班级常规考核表,组织值班教师开好值班总结会,做好值班记载。

5、实行行政总值无缝交接制:上午值班总值各级部留一人13:00下班,下午值班总值各级部有一人13:00上班,与上午总值交接。晚上交接时间为6:00。

行政值班岗位职责

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:

一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。

二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。

三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00

四、职责:

1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。

2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。

6、下午下班时对教学楼进行巡查

7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。

10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

行政值班岗位职责

学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结通报工作,并妥善处理偶发事件。

一、岗位职责:

1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校,夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。

2、轮值的行政人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。

3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范,排除隐患。

4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。

5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。

6、学生上学、放学时间必须在校门口值班,检查导护老师是否到岗,关注学生出入校门和过马路,严防交通事故。

7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散,严防拥挤踩踏事故。

8、确保值班期间,学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。

9、值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。

10、夜值班上岗后,在校园内查看巡视,特别是操场四周、楼道暗角要留心查看,有无外人逗留或藏身,是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。

11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部,不准任何人停留在楼内,然后关灯、锁楼门。

12、到各宿舍管理室,询问学生情况或请管理员汇报学生情况,有问题及时处理解决。

13、学生就寝后,至少巡回2次,确保学生安然就寝。巡查时,发现各部位后勤保障措施存在问题,如各处照明情况等,第二天早晨通报给总务主任。

14、晚10:00再巡查一次外部环境后,可回值班室休息,随时处理校内临时发生的事情,次日早晨,填好值班日志。

15、第二天早晨起来巡视校园。

16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作 ,并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。

二、相关管理办法:

1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。

2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准,履行请假手续,并委托其他行政人员代替值班。

3、值日当天或住校值班未到的,将被扣发部分津贴。每次20元。

4、行政值班人员值日当天和住校值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理,学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元,严重的由有关部门追究有关责任。

5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。

泗民小学领导值周工作职责(试行)

1、值周领导必须在早上7:40前,下午13点40前到校。

2、值周领导全面负责学校当周日常工作,检查教师教育教学常规工作情况,在值周日志本上记录教师各方面表现,教师是否到岗,是否认真完成课堂教学工作,是否遵守教学纪律,有无违反禁令和校规现象等情况。

3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看,对重点部位加强安全防范,发现安全隐患及时处理,不能独自处理的,报告校长处理。

4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。

5、上课前及课间,要经常巡视,协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生,并在每天的集会上通报,对学生进行教育。

6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。

7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视,发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课,并做好相关记录,在下周一例会上通报。

8、学生出操、集会等活动时,当值领导必须到场,负责处理意外事件。

9、负责对学生上学、放学时段的管理,检查带队老师是否到岗,在校门口看护学生出入校门和过马路,严防交通事故。

10、协助值日教师关注学生上下楼梯,尤其是课间操期间,监督学生上下楼时的秩序,严防踩踏事故的发生。

11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录,在下周一例会上进行总结、通报。

12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐;检查各班教室、清洁区卫生情况,发现没有打扫干净的,通知班主任处理。

13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的,对当事人追究相应责任。

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:

一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。

二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。

三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00

四、职责:

1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。

2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。

4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。

5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。

6、下午下班时对教学楼进行巡查

7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。

8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。

10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。

经纬技校值周校长工作职责

本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,由校二级机构人员轮流担任值周校长,按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结工作,并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下:

一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。

二、值班时间:每天早上7:45——晚上7:30

三、工作职责:

1、值班人员早晨必须在7:45分前到校,在与晚自习带班人员交接后方可离校。

2、值班人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假,并委托其他行政人员代替值班。

3、每天对教学楼及校园各处进行巡查,做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范,发现问题及时联系有关部门进行处理,排除隐患。

4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。

5、上课期间对各班级上课情况进行巡视,发现问题及时处理。

6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班,严禁住校生不履行请假手续随意出校门。

7、校门口值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。

8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况,并做好值班记录。

9、值班校长值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理。

10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。

11、做好与下周值班人员的交接班工作。

经纬技校 2016.8.9

第13篇:行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程

(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;

2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;

3.所有的资料保证正确无误、完整、美观;

(二)负责公司网站的更新及维护

1.每天留言回复;

2.图片内容及时更新;

3.公司动态的起草及上传;

4.网站刷新及优化

4.网站的安全

(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;

(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息

1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档

(六)负责监督打卡和汇总考勤

1.监督公司员工的上下班打卡

2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部

3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理

公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

(十三)负责公司的日常接待工作

(十四)用户的回访工作

1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门

(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

(十七)公司产品彩页的管理与发放

大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。

(十八)车辆管理

1.每月1号对车辆违章进行查询

查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督

1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。

2.锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

(二十)财务报销监督管理。

(二十一)会员登记及管理工作

(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。

(二十三)公司活动组织及安排

(二十一)公司安排其他事项。

第14篇:系行政人员岗位职责分工

系行政人员岗位职责分工

:(系主任兼系党总支副书记)

1、主持系全面工作;

2、党建、思想工作;

3、教科研工作;

4、人事、财务管理;

5、学生、招生、就业工作;

6、系班子会、系务会;

7、建立健全管理制度;

:(系副主任、系党支部支部书记)

1、协助系主任开展各项工作;

2、商务旅游系党支部工作。

:(教研室主任、负责人)

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作;制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划;

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设;

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师;

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导;

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价,并按院、系要求进行业务考核,提出考核意见;

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作;

7、负责教研室日常工作的组织管理,根据院、系要求,准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据,按要求进行教研室工作总结;

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论,提出建议;

9、两周组织一次教学研究活动,做到有计划、有重点、有记录、有效果;

10、做好系领导布置的其它工作。

:(教学助理

教科研助理)

1、教学秩序检查;

2、教师上课安排,课时费统计;

3、教师业务档案;

4、考试与学籍管理,学籍、考试档案;

5、教材征订;

6、收集学生对教学情况的意见;

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计;

8、系经费财务出纳。

:(行政助理)

1、文件起草、收发归档;

2、会议安排、会议签到与记录;

3、合作企事业单位联系、接待;

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话;

5、系经费财务会计、报账员;

6、书刊资料的征订、管理,教师邮件分发管理;

7、其他行政日常工作。

:(工会小组长、实训中心负责人)

1、工会会费收缴、工会活动开展;

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作;

3、固定资产登记保管、定期清查;

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护;

5、实验室建设方案起草、报批;

6、实验实训室建设招投标;

7、其他有关工会、实训中心工作。

:(学生工作助理、系党支部组织委员)

1、系学生工作、分团委工作;

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设;

3、辅导员(班主任)管理;

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道;

5、学生活动及材料整理归档,全系学生信息库的建立及更新(主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案);

6、学生思想工作、素质拓展工作;

7、新生接待工作的准备、落实;

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调;

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作;

10、支部工作会议的组织、记录工作;

11、支部生活会等活动的开展工作;

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

:(辅导员)

1、学生日常管理;

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训;

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等;

4、学生干部队伍(班委会、团支部)建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道;

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调;

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作;

8、其他学生工作、团的工作。

:(实习辅导员)

1、学生活动宣传报道;

2、学生文体活动策划、组织、实施;

3、配合××做好学生管理工作;

4、其它与学生相关事宜。

第15篇:办公室行政人员岗位职责1

办公室行政人员岗位职责

1、定期检查门厂的清洁卫生,包括车间、车间外围、各寝室、办公室。并对其进行考核。

2、负责洗浴中心的管理。定期检查洗浴中心的设施、有无按规定的时间开门与关门等。

3、负责员工考勤统计与管理。每月1号将上月的考勤统计报表交由人力资源部长。

4、负责用餐人数的上报。在上报用餐人数前一定要现场确认及向门卫确认外出人员的数量,再将吃饭的人数上报。中餐上报时间:10:00—10:30;早餐及晚餐上报时间:15:30—16:00。

5、负责档案的领取、发放、登记,并定期交由办公室主任审核。

6、负责会议的通知及会议记录的整理与发放。会议记录发放之前需交办公室主任审核。

7、负责传达及记录上级领导的各种指令,对指令的相关内容进行跟踪,并将跟踪的结果随时汇报给办公室主任。

8、负责一般合同的草拟,并将草拟完的合同交由办公室主任审核。

9、各种文件的收发、整理及分送。文件收发后、整理后及分送前需交由办公室主任审核。办公时主任不在时需电话告知。

10、

11、

12、负责公司各部门办公用品的领用、分发及登记工作。负责公司网站内容的更新及维护,每日处理公司网站上的各种留言。 负责公司邮箱管理。每日登陆公司邮箱,根据邮件内容对其归类。对于业务类邮件及新近的邮件一定要告知办公室主任;对于应聘类邮件要进行简历筛选,并通知合适的人员面试。

13、

14、

15、每天上班后及下班前查看监控录像,及时将异常情况上报给相关部门。负责办公设备的维护及报修。 负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,并做好记录。

16、做好上级领导分派的其他任务。

第16篇:行政部行政人员岗位职责

1.接转电话嚴传真及信件,麟来访客人。2.文档资料整理存放,报刊管理,通知发放。3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况。4.统计员工考勤,按月上报相关部门。5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议。6.维护公司日常办公秩序和办公环境。7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作。

第17篇:设计院经营人员岗位职责

设计院经营人员岗位职责

1)协助总经理制定每年度经营计划。 2)负责设计市场的开拓。

3)根据已签设计合同的内容,制定每月设计合同实施计划(设计收费),并将计划实施的情况通知相关项目经理,以便共同协调工作。 4)按季度(月)向公司领导层提供合同执行的信息。 5)每一年度末对合同实施情况予以统计汇总。 6)建立项目设计合同档案。

7)负责或协助项目经理进行项目的洽谈工作,充分了解项目的内容、性质及要求,完成设计合同(协议)的签署。

8)对于设计合同中的约定的设计范围、深度等内容应与项目经理充分沟通;对于设计取费的总额及支付进度、比例、赔偿责任等重要内容除与项目经理共同研究外,最终还应征得总经理的同意。

9)每份合同在正式对外签定之前,对内必须由项目经理及总经理的签署意见后方可对外正式签定。对于有较大变更设计的工程项目,其补充协议除由项目经理签署意见外,必要时应由总经理签署意见。

10)了解工程进展信息,由工程主持及后服中心在各阶段设计文件的交付、主体及竣工验收时应及时通知经营部,以保证设计合同的有利实施。

11)做好与后服中心、技术部及其它各专业的信息沟通及协调工作,要求各有关部门及时地将工程实施过程中发现的有关设计问题或由于设计原因给业主造成损失的信息,通知经营部以便按实际情况调整有关合同实施内容。

12)参加重大项目的方案、设计过程中相关会议,及时全面了解项目进展情况。 13) 负责设计费收取,由行政部、财务部协助办理。 14)负责组织编制商务投标文件。 15)每年度进行一次年度工作总结。 16)对重要工作内容要保密。

第18篇:勘察设计院岗位职责概要

所长工作职责

1.全面贯彻传达国家、住建部、国家铁路总局以及内蒙古自治区住建厅、自治区勘测委员会,关于勘测设计质量管理的方针、政策、法律和法规,建立质量管理体系和确定质量目标方针,依法开展业务,实施管理;承办资质就位和年审工作。

2.按照“(建设部令第160号)及建市[2007]202号”对勘察设计企业职责的划分和行业要求,负责主持按时完成建勘设(表1-6)的月度、季度、年度报部工作;负责协调完成呼和浩特市建设委员会、自治区住建厅每年一度的勘察设计成果专项抽检工作;负责主持完成自治区住房和城乡建设建厅对行业配额的科技创新科研任务。

3.根据总公司年初经营目标任务主持召开经营班子会议,决定设计所(公司)的发展方向和年度经营计划,制定实施计划;

4.审定设计所(公司)全面财务预算,根据设计所(公司)(公司)经营状况制定财务计划,全面负责设计所(公司)财务管理并按总公司及相关部门的要求按期上报设计所(公司)财务报表和财务分析报告;

5.审定设计所(公司)各项规章制度的编写,督促各部门按目标任务完成本职工作,并考查各部门制度执行情况;

6.主持召开设计所(公司)办公会、财务分析会、绩效考核、质量管理、技术开发等会议,具体部署各项工作的落实;

7.在授权范围内决定经营班子及各部门的奖励和处罚,决定经营管理和技术岗位分工;

8.对设计所(公司)各项业务和业务质量、安全负有法定责任;9.在授权下独立承担设计所(公司)法律事务及法律责任工作; 10.密切关注 TSHECS质量管理体系运作情况,结合改革步伐,完善技术质量管理的人、财、物配备;

11.根据住建部《工程设计项目技术管理规定》、《设计确认意见处置管理办法》、《工程设计审定管理办法》和《管理评审程序》、《工程设计和开发控制程序》等管理规定,按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理和经济、质量目标任务;

12.随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态,对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策,对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任;

13.负责组织实施“特殊情况下”紧急设计预案。(主要包括在特定的时间内,人员到达现场---外业勘察---现场设计—内业技术支援—设计方案各专业图纸会审—设计方案实施—现场技术指导等一系列作业流程)。

14.负责做好职工思想教育工作,加强企业文化建设,提升员工凝聚力,建立一支职责明确、工作有序的高效团队;

13.负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养和造就一批立志于工程设计、管理和咨询的专业技术人才,为企业的发展奠定基础;

14.廉洁、自律,加强设计所(公司)精神文明建设,根据国家和行业的要求,以“质量第一”的方针,完善设计所(公司)各项管理工

作;

15.积极开拓创新,制定相应的鼓励措施,领导员工不断的实现技术创新、观念创新和思想创新,形成统

一、高效的组织体系和工作体系,检查、考核各主要生产岗位干部工作,奖优罚劣;

16.完成集团公司及工程公司交办的其它工作,接受集团总公司的监督、指导。

副所长工作职责

1.在所长的授权下,全面主持设计所(公司)生产经营和企业管理工作。

2.协助所长完成年度生产和管理目标;

3.组织建立和完善设计所(公司)设计生产体系,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务按质按时的完成;

4.根据生产计划,掌握生产进度,做好各相关单位的协调,合理组织分配设计人员,做好各生产项目之间横向平衡工作;

5.定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施,保证设计所(公司)生产技术指标的全面完成;

6.负责设计所(公司)设计技术人员的培养和培训工作,不断提高设计人员业务水平;

7.负责设计所(公司)各项目生产技术质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接向上级汇报;

8.定期向所长汇报分管工作,并完成其交办的其它工作;9.完成所长及公司高管安排的其他任务。 10.负责公司对外联络、政府关系方面的工作;

总工程师工作职责

1.总工程师是最高技术负责人,在所长的领导下全面负责技术工作,对设计文件的质量承担技术责任;

2.审定技术发展方向和技术规划,所长审查批准后组织实施; 3.掌握国家规定的有关技术政策、技术标准和技术规章制度,主持、制定并完善相关技术质量规章制度,督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规范和规定并进行检查;

4.审查批准所里设计技术和管理标准的编制计划,监督检查其执行情况,审定所里设计技术标准和有关管理标准,并保证其有效实施;

5.根据上级指示和技术业务的需要,组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法,促进技术管理标准化工作,组织制定科技发展规划,经批准后负责组织实施;

6.审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案,负责解决设计工作中的重大技术问题,签署设计文件;

7.负责基础技术工作,主持国内外相关技术现状和发展动态的交流,研究和布置新技术的开发工作;

8.主持设计质量的检查、评定、剖析活动,总结经验教训,不断提高设计水平;

9.组织开展设计技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作;

10.对重大质量事故、特大质量事故,总工程师承担技术管理责任。

设计项目管理部工作职责

1.根据设计所(公司)年初目标任务下达指标,在所领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门经济指标、技术指标和质量指标;

2.根据内蒙古自治区住房和城乡建设厅的要求进行设计控制、质量管理,资源共享,按照《工程设计和开发控制程序》、《数据分析和统计分析运用程序》、《预防措施和纠正措施程序》以及《工程设计技术管理规定》、《设计项目后期服务管理办法》等条款为依据实施各项业务管理工作;

3.严格执行设计所(公司)各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;

4.做好技术人才考评工作,完成本部门绩效考核任务,按照设计所(公司)绩效考核标准,严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况;

5.严格执行设计所(公司)规定的职工奖惩、福利和绩效制度;6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计所(公司)各项政治任务。

7.认真贯彻铁路基本建设方针政策,严格执行有关标准、规范、规程、相关技术管理办法;

8.准确掌握设计所(公司)所承担的各设计项目的性质、建设目

的、要求和技术标准等重大技术原则;

9.根据行业标准、规范和工程实际情况,对设计所(公司)需要的水文、地质、测量等基础资料,提出具体要求;

10.全面掌握各项目组设计作业情况,严格执行《项目实施(作业)计划》,督促检查相关设计人员在生产过程中是否正确执行;

11.对各项目组设计项目实行动态全过程管理。深入到设计过程的各个环节,对项目质量进行跟踪管理,负责协调各项目组之间的技术问题,统一标准,负责管理内、外部组织技术接口资料;

12.负责汇集本部门全部项目设计成果资料,管理各种质量管理的记录表卡,按照设计标识及技术档案的管理规定,进行设计成果文件有效版本和文件资料归档;

13.参与各项目组设计项目的后期服务工作,积极解决施工中发生的问题;

14.当各项目组设计项目有采购时,负责向供方提出有关资料及产品的要求,必要时向供方提供上述内容形成的书面规定,并参与验收采购产品;

15.完成领导交办的其它工作。

财务计划部工作职责

1.根据设计所(公司)年初目标任务下达指标,在所领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门工作职责以及经济指标、技术指标和质量指标;

2.根据集通铁路集团公司要求,执行财务管理工作程序;组织其他生产部门,主持编制本年度财务预算,全面实现预算管理;

3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《财务管理办法》、《会计法》、《税法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院财务、资产、劳资等实施管理;

4.按行业标准和国家有关法律、法规,根据财务材料编写财务分析报告;

5.严格执行设计所(公司)各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;

6.严格执行设计所(公司)规定的职工奖惩、福利和绩效制度;7.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计所(公司)各项政治任务。

8.根据国家相关法律法规,依照总公司、所长下达的本所任务指标,完成本所财务工作;

9.制定本所资金计划,对各部门、项目的资金使用情况进行监督、控制,为所领导的决策提供相应的财务支持;

10.按照财务制度和公司有关制度,编制财务收支和成本预算方案,参与设计所(公司)经营管理;

11.按收支两条线原则,负责银行存款账户的管理,分清资金渠道,合理使用资金,确保公司资金正常运转;

12.建立、健全账务处理程序、制度,按照《会计基础规范化工作》的要求,进行核算会计工作,定期编制财务会计报表。记账、算账做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚;

13.准确核算收支,依法缴纳国家税收,及时申报缴纳并代扣代缴设计院人员个人所得税;

14.及时做好固定资产登记入账工作,正确,全面、及时地记录固定资产的增减变动情况,按时计提折旧;

15.收集所经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向院长报告;

16.参加涉及财务收支的重大业务计划及有关生产、经营管理会议,参与所对外经济合同、经济协议的拟定、签订;

17.对各项目组的财务状况进行全过程跟踪管理,建立及时、准确、完善的合同支付台帐;

18.建立健全内部审计制度,发现问题和差错及时处理,重大问题及时报告;

19.根据《行业会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》建立会计电算化工作,保证会计电算化工作正常进行;

20.负责本公司会计文书档案,会计凭证、帐簿、报表等财务档

案的立卷、归档、保管及保密工作;

21.完成领导交办的其他工作。

综合办公室工作职责

1.根据设计所(公司)年初目标任务下达指标,在所领导的领导下努力完成本部门工作职责和管理目标任务;

2.根据集通铁路集团公司管理文件要求执行行政管理工作;3.严格按照国家《劳动法》、《公司法》、《保密法》、《工商行政管理办法》、《安全法》等法律、法规对设计院人事、后勤保障实施管理;

4.严格执行设计所(公司)各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量作业手册和国家规定的行业内各项规章制度;

5.严格执行设计所(公司)规定的职工奖惩、福利和绩效制度;6.遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计所(公司)(公司)各项政治任务。

7.负责本所行政、劳资、固定资产、后勤等日常管理工作,编写相关执行文件;

8.具体负责所内各类来往文件、图片、音像等文案处理工作,并按资料类别登记、回复和归档;

9.负责所行政印章的管理、领用和登记;10.负责本所资质等级年审工作;

11.负责所里行政、宣传和本部门业务会议的组织、安排;12.负责所各项文娱活动开展;

13.负责所属办公用品采购、领发、管理;

14.负责编写一般性公文年度工作报告、工作总结、会议纪要,确保行政文案信息畅通;

15.负责职工后勤保障和福利管理;

16.建立有效的项目储备信息,保持和发展新老客户,对客户的回访服务应达到100%;

17.协助所领导和各业务部门制定部门财务考核指标和管理承包指标;

18.协助各部门作好员工德、能、勤、绩考核和各类人员关系的协调;

19.协助各部门按规定管理好相关技术档案、经济合同等;20.协助和参与招投标标书各种数据的收集,实现招投标工作的顺利完成。

21、承办所领导交办的其他工作。

总工办工作职责

1、在总工程师领导下进行全院技术管理工作。

2、负责全所的勘察设计质量管理工作,以及相关组织、协调、督促、检查和考核工作。

3、贯彻执行国家及有关部委(省、厅)等上级部门制定的政策、法规、标准、规范、规程。

4、按所质量管理和质量保证体系要求,负责所里勘察设计项目的技术指导、检查、验收及产品的评审工作。

5、负责所里技术文件及科技档案、勘察设计成果文件的归档管理工作。

6、负责国内外有关科技情报的收集、整理、分析、交流工作,编辑发行有关资料。

7、负责组织申报相应的优秀勘察设计奖项。

8、负责设计所(公司)质量管理体系文件修订工作。

9、协助项目管理部进行全所勘察设计任务的安排、组织、调度和设计质量回访、信息处理等工作。

10、承办所领导交办的其他工作。

生产经营部

1.负责制定本所年度经营发展计划,规划、组织、实施、协调市场策划和业务发展计划。

2.负责收集有关招标、比选信息,提出经营计划。

3.保持与客户的联系,定期对顾客进行回访并收集意见和处理投诉问题。

4.组织投标评审和合同评审工作。

5.起草、审核各类经营合同,制定标准合同,或根据业主要求起草和修改合同文本,主持合同的签订工作。

6.负责保管所里各类资质证书及证照工作。7.负责合同印章的保管、使用;

8.按时提交经营发展现状报告、发展计划报告。9.负责购买招标、比选文件;

10.负责办理各地市公共资源交易网会员注册及维护工作。11.协助办理投标活动中的对外公证以及各种对内对外的协调工作;

12.负责建立收付款台账管理工作,协助财务部完成合同款项收费工作;

13.负责建立合同台账,并对合同的收付款进行动态管理。14.办理投标活动中投标保证金、比选保证金、履约保证金的缴纳及退款业务;

15.负责所经营资质、营业执照、税务登记证等相关证件、印章的管理、领用和登记;

16.负责本所工商年审及业内企业相关指标的评审工作;17.起草、谈判、拟定设计合同,并将设计院的合同法律风险规避在99%以内;

18.负责向设计所(公司)领导和所各部门提供市场现状和相关部门的资源状况,负责经营工作和行业内经营信息的收集、整理、归档;

19.确保客户信息资源、技术信息资源、行业信息资源等档案信息的保密性达100%,严格执行公司保密制度和工作流程制度;

20.协调招投标具体事宜,并进行招投标现场组织工作和组织招投标工作的具体实施;

21.完成所领导交办的其他事项。

勘测设计部工作职责

1 在所长领导下,全面负责本部门行政管理和生产管理,其工作质量对分管所长负责。

2 接到工程项目后,按照院里的有关要求,推荐项目负责人并报所总工办审查确认,督促或组织编制“工作大纲”、《设计计划》或《勘测大纲》,向总工办申请召开开工会。

3 根据所下达的项目情况,综合平衡本部门的技术力量,合理地进行安排,做到组织落实、技术落实、措施落实,并及时检查执行情况,确保按计划完成项目任务。

4 根据项目负责人或专业组长的要求,主持研究本部门业务范围内的勘察设计原则、技术方案,并协助项目负责人协调各专业间的配合。

5 负责对本部门承担的项目进行技术和质量管理,并对其工期和成果组织本部门人员学习质量管理体系文件,并在生产中组织贯彻实施。

6 加强业务建设,组织本部门人员进行技术总结、经验交流、业务学习,不断提高本部门的技术水平和成果质量。

7 部门负责人应充分发挥主任工程师(副职)的作用,支持其分管的工作。

8 对有相关责任的重大、特大质量事故承担管理责任。

9.完成领导交办的其他事项。

第19篇:设计院院长、主任岗位职责

1.参与公司发展战略与经营管理决策。2.根据总公司发展战略,组织制订设计院发展战略、年度经营计划,并负责组织实施。3.配合公司工程事业部的设计、投标工作。4.主持设计院的日常管理工作。5.负责设计院人员的吸纳与引进工作,负责组织对设计院人员的考核工作。6.组织完善设计管理规章制度,规范设计院的管理。

第20篇:设计院各岗位职责[1]

1、专业负责人

在室主任及主任工程师的领导下,院级工程在院长及总工程师领导下,配合工程负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。其主要职责是:

1.在工程负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经室主任审定后实施。

2.应熟悉与本专业相关的法规。搜集分析设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请室技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。并在后续阶段实施。

3.负责编写方案及初步设计文件。有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。

4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。

5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

6.组织并指导本专业设计人及制图人进行施工图设计。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人、制图人认真自小计算书和图纸,提供出手质量。专业负责人应检查设计、制图人的设计文件,质量符号要求后,交校对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再校对。

7.检查校对人工作是否到位,是否写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。

8.对本专业的设计质量进行自评。负责本专业设计文件的归档。

9.开工前向施工单位进行设计交底。施工工程中,做好工地服务。负责洽商变更、补充图纸。参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。

10.根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。

11.在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人意见,必要时向总工室汇报,组成讨论决策。

2、设计人

技术上、设计上接受专业负责人的指导与安排,对本人的设计进度和质量负责。主要职责是:

1.根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。

2.认真研究设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所负责部分的方案设计,解决有关技术问题。

3.设计计算符合本工程的统一技术规定,计算准确无误,符合本专业对计算书的质量要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准确、安全、经济合理负责。

4.施工图阶段,在专业负责人的领导下,负责解决好所负责部分的工种关系,给其它专业提条件,参加各阶段汇总。施工图应该符合设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清晰、整洁、易读。

5.计算书、图纸认真自校,提高出手质量,对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改,并在校审记录单上写好处理意见。

6.按设计文件归档要求整理好设计文件,较专业负责人统一归档。

7.配合专业负责人做好设计交底工作,参加工地服务。

8.对施工图实习及毕业实习学生所画图纸,设计人认真校对后,交校对人校对。

9.根据上级审核所定原则对设计文件、图纸的设计质量、图面质量及计算数据负责;

10.对所做工作与其它专业的配合协调负责;

11.对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直至总师作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有不同意见时,可以保留备案,但必须执行;

12.对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查处理。

3、校对人

在专业负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。主要职责是:

1.按时完成图纸、计算书的校对任务。

2.校对人要看相关工种的图纸及所提资料,校对过的项目要符合规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错误和遗漏。负有根据上级审核所定原则,校对本专业图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误的责任; 3.填写好校审记录单。签图时,注意设计人的处理意见。凡属技术性不同意见由专业负责人裁定。

4.如发现设计文件不齐、问题太多,通过专业负责人有权退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题,有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字;

5.对经手校对的工作因不符合第1条规定而出现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等责任,应协助设计人进行检查处理。

4、审核人

1.审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问题的讨论、审查与决策。

方案阶段:审查有关设计条件及主管部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。

初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。对一般技术问题多尊重专业负责人意见,重要技术问题应指导在前。

施工图阶段:研究初步设计审批意见及有关主管部门对消防、人防、环保等专篇的审查意见,与工程负责人、专业负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法,向有关部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化解决的技术问题加以指导、审核。

2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。

检查专业负责人、校对人是否到位。检查校审记录单。在审核过程中,如发现校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指导,协助做好校对工作。

3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符合“公路工程设计文件编制深度的规定”。设计成品应符合批准的设计任务书、符合国家(包括所在地区)编制的法规、规范、规程的要求。审批意见得到贯彻、落实。各阶段所定方案、技术问题、构造措施等在施工图中得到全面落实。在设计人自校、校对人校对后,全面检查审核设计文件是否齐全;计算书、图纸是否准确;图签是否规范。写好审核记录单。

5、审定人

审定人从院或室的行政领导角度对成品质量负责。应重点审查以下内容:

1、设计文件是否齐全,是否符合国家的政策、法规。各主管部门的审批文件是否齐全。审批意见是否认真贯彻并有记录。

2、对各专业中有关创新的部分,如建筑方案、各专业中采用的新材料、新技术等重大技术问题应重点审定。

3、检查设计成品的质量:工程负责人、专业负责人、校对、审核是否到位,校审记录单是否齐全。计算书、图纸质量是否符合院有关质量管理的规定。

4、检查图签栏各岗位是否符合有关注册建筑师职业规定及院认定的技术岗位。

6、设计院工程造价员职责及任务:

1、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析。

2、协助财务进行本公司的成本核算。

3、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

4、熟悉图纸、熟练运用预算软件;复核设计图纸工程量参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。

5、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。

造价员岗位职责

办理合同管理、内外结算事务 成本分析及估算

《设计院行政人员岗位职责.doc》
设计院行政人员岗位职责
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文