餐饮公司组织架构和岗位职责

2020-04-18 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:物流组织架构和岗位职责

组织架构说明:

1.根据XX公司公司战略和运营模式对XX物流的要求和发展目标设定岗位和职责。

2.根据物流板块从无到有,由小到大的发展规划,在不影响正常运营前提下,同时兼顾人才储备、培训先行,前期人员配备以“一人多岗”、“一人多能”为原则。具体岗位上,仓管员需收货、分拣甚或小批量的装卸全能,办公文员可兼职客勤甚或协助车辆调度。因为系统操作培训及实际需要,首期需招聘办公文员2名和仓管员4名保安1名,并侧重肯吃苦、有能力、有潜力,可培训系统操作的种子选手。其后再逐渐根据货量增长需要招聘人员。

3.步入正轨后5000㎡的仓库预估可以支撑年4-6亿元的流量,装卸和配送外包,仓管将需配备25-35人,并需积极发展仓配业务,同时需配备专职配送调度人员服务驾驶员帮以建立稳健的配送队伍。

物流经理岗位职责(1人):

1、协助总经理完成公司整体作业和发展规划,执行项目物流任务,规划完成库区布局、建设和良性运作;

2、制定部门预算,管控部门物流及管理费用;组织催收业务帐款,保障公司经济利益。

3、控制配送和仓储成本、提升效率,降低库存损耗率;

4、指导制定仓储配送和业务各部门工作规划、制度、流程、考核并总结和完善;

5、负责部门安全、仓储、运输、配送、资源收集、车辆管理,仓配业务拓展,团队建设等日常管理工作;

6、负责部门人员的管理与团队建设、考核、培训等工作。

7、实时掌握仓储、配送和业务状况,及时处理库管和配送异常,提升客户满意度。

8、维护拓展仓储和同城配送业务,制订价格体系,创设公司物流发展新思路,提升公司效益。

仓储部主管岗位职责(1人):

1.负责拟订执行仓库各项管理制度、各项工作流程和操作标准及相关人员的考勤、管理、培训、考核。2.负责制订执行仓库现场8S和目视化管理、实施、检查和考核细则。

3.负责拟订执行指导管理所有货物出入仓库前的检验,出入仓库的分拣、包装操作,系统的操作。4.指导管理仓储区位规划,合理高效利用库容和各种资源。 5.合理高效储存保管各类货物,控制库存,尽量减少库存损失。

6.指导管理各类库存,适时安排盘点工作,为运营和客户提供准确的库存数据。7.适时联系相关部门或者客户处理呆滞和报废货物,杜绝不合格货物出入库。 8.对仓库现场和设备、工具进行管理;做好仓库安全作业;其他相关工作。

业务部客勤岗位职责(1人):

1.接听、接待供应商和终端客户电话或来访,登记客户需求,权限范围内解答、处理客户仓配相关需求和问题,重大事项及时向上级汇报。2.收集、整理、分析供应商商品销售情况、库存状况、临期品警报、仓配费用等并定期向上级和客户发送相关统计报表。

3.收集、整理、分析终端物流需求情况,并将终端需求情况整理分类定期向上级和供应商报告。4.协助部门经理与客户沟通做好业务回款工作,及时催收欠款。 5.协助部门经理维护拓展业务,提升公司效益。

配送部调度员岗位职责(1人):

1.协助部门经理收集、招商、审核车辆及第三方配送资源,洽商拟订合作协议。2.负责公司车辆及协助外包车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理。

3.组织进行驾驶员服务理念培训、交通安全学习。协调好交警、运管等相关部门关系,协助处理车辆事故和保险索赔工作。

4.调度、登记车辆出勤情况,开具派车单证,检查、记录司机和车辆出车状况,做好货物跟踪管理。5.合理划分配送区域,优化配送线路,平衡司机工作量,保证配送任务及时高效安全完成。 6.正确使用并维护GPS(北斗)系统,保证监控平台正常运转。

7.管理执行配送车辆绩效考核,经常征询客户、司机意见,提升工作效率、提高服务质量。

办公室文员岗位职责(2人):

1.接收、打印出入库订单、分拣单、标签等,及时系统登记录入出入库单证。2.负责仓库单据收集、登记、建档管理。 3.登记货物配送车辆信息,维护配送过程可视化。

4.盘点表的打印、整理、分析,差异上报,按上级要求处理盘点差异。

5.协助主管或领班完成仓库管理、后勤支持如文具发放管理和办公室卫生等工作。6.协助仓管员等完成仓管和人事等必要的电脑文书工作。

保安部保安员岗位职责(2人):

1.认真、礼貌接待来访人员,来访人员须经仓库主管级以上陪同或者同意并登记后方能进入库区。2.对任何时候出入库区的所有人员均进行开包检查,对携有公司物品的须出具有效放行条方能放行。 3.密切监视监控系统,制止登记员工违反安全操作规定行为,发现异常及时处理、及时上报。 4.不定时巡视库房及周边环境,检查消防、门窗设施等,做到防火防盗防水防虫等有备无患; 5.接收登记公司和员工快递、信件和报纸等,了解公司领导的姓名、职务及物品放行签名模式。 6.认真配合、按时完成领导考勤查岗等交办的其它任务;

收货组岗位职责(班长1人+组员):

1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。2.货物入库前验收

A.凭单操作,仔细核对入库请求单或者采购单,对照货物订单号、品名、规格、数量、送货单位和发票等------逐项清点核对无误后,方能接收。

B.高价及非常温等特别货物须装卸前先检查车辆封签或温度、卫生等状况,异常须拍照留存方能开封接收。 C.检查货物商标、生产日期、外观、品质,高价货物的可追溯标签,杜绝仿冒品、破损品、临期过期品、变质品和违禁品。

D.核对检查无误后签收单据,接收货物,打印(生成)入库单。 3.货物入库

A.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具。

B.严格按照入库管理制度和工作流程对货物进行合理、安全入库存放,凭单操作,签字交接。 4.协助运营和客户处理不合格品的退换和报废工作

5.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、转并仓、盘点等工作。

仓管组岗位职责(班长1人+组员):

1.遵守仓库管理制度,严格按照流程操作,自觉执行库管8S规范。

2.严格按照安全生产规范,安全合理使用设备工具,对部分出库货物进行合理的整理和包装。

3.依照货物特点区别操作,货物先进先出,堆码重不压轻,轻重平衡、易于检验,散装易碎品要包装保护。4.拣选过程中发现残损、短缺等异常货物及时拍照留存并上报;贵重货物

5.严格依拣选出货单拣选货物,复查签字交接,确保拣选出库货物数据100%准确。6.每天巡查库存环境,防止货物霉变、虫害、水害等。

7.按时完成上级安排的仓库卫生、库位调整、优化、补货转仓、盘点等工作。

装卸组岗位职责(外包):

1.正确操作、装卸前检查搬运设备、工具,装保障装卸作业安全进行。2.严格服从仓库管理员安排和调遣,遵照仓管员指令装卸搬运。

3.安全合理堆码货物,重不压轻,轻重平衡,防止外包装变形和移动过程中倒塌。

配送组岗位职责(外包):

1.遵守交通法规和公司制度,确保人身、车辆和货物安全。

2.根据调度员的安排,在指定时间到指定地点提取货物并配送至指定地点。

3.根据实际情况制订提交合理运输线路、指导仓管员依序存放所拣选货物,提高工作效率。4.严格依照出货单检查交接配送货物,保证100%配送和收款准确。 5.及时准确交接送货单据和货款。

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酒吧组织架构及岗位职责

A、副总

直属上级:董事总经理

下级:营运经理、酒水部经理、营销部经理、工程(后勤)部、舞台总监 策划总监

1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。

2主持本酒吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配酒吧员工,实行对下级的奖惩权。

3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。

4认真抓好酒吧内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。

5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。

6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。

7负责酒吧音乐类型的控制和把握。

8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。

B酒吧经理

直属上级:副总经理

下级:酒吧主管、清洁部、迎宾

1在副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。

2严于律己、以身作责,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作

3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。

4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。

5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。

6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。

7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。

8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。

9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。

C营销部经理

直属上级:副总经理

1直接对副总经理负责。

2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。

3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。

4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。

5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。

6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。

D酒水部经理

直接上级:副总经理

下级:调酒师、吧员 出品员

1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。

2负责和其他部门的工作协调。

3负责本部门的工作会议及员工培训。

4检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。

5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。

6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。

7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。

8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。

9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。

附加:

1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。

2开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。

3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。

4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。

5出品时要保证快速、准确、高质量。

6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。

7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。

8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。

9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。

2 聘用制度

1. 招募

公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。

1.1 公司内部无合适人选时;

1.2 需求量大,内部人力不足;

1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

2. 甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。

3. 录用手续

3.1 一经录用为员工需缴验下列证件资料:

3.1.1 居民身份证复印件两份;

3.1.2 一寸照片两张;

3.1.3 体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);

3.2 填写《人事资料卡》,它将记录你在“VIVA”的成长过程。

3.4 正式录用后需交纳工服押金两佰元整。

3.3 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及岗位职责。

4、试工 经经理面试后,需3天无薪试工。试工合格后正式办理入职手续。

5. 试用 办妥以上入职手续后,你将接受至少一个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。

6. 正式录用

6.1 员工经试用合格,将正式录用。

6.2 员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。

6.3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。

6.3.1 联系地址、电话号码。

6.3.2 遇紧急事故联系人。

第三章 工作规则

1、冬季工作时间 (略 )

2. 夏季工作时间(略 )

3. 考勤制度

3.1 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。

3.2 公司实行打卡制度,员工必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。

3.3员工于上班时间内,因公务需处出者,经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。

3.4公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续

3.5。员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正,否则按旷工论。

3.6 离上班时间提早半小时打卡的按迟到论。

3.7 迟到、早退

3.7.1 员工于规定上班时间后未打卡者为迟到,于下班时间前提早打卡者为早退。超过时间者未打卡者应办理请假手续,否则以迟到计算。

3.7.2 员工每月上班迟到十分钟内,当月首次不予计算迟到扣薪。

3.7.3 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算,并扣罚当日日薪。

3.8 旷工

3.8.1 未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。

3.8.2 旷工以两小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。

3.8.3 年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。

8.4营销经理见(营销经理制度)

4. 工作牌管理

4.1 上班时间内必须按规定佩戴工作牌,在制服左上方规定的位置。

4.2凡有损坏或遗失工作牌应及时申请补发,并随交工本费30元/个;年累计三次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。

4.3员工离职时,必须将工作牌交回公司。

5. 工作制服

5.1 每位员工均获发完整的工作制服。

5.2 公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。不在工作服上任意乱挂其他物品。

5.3 如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。

5.4 所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司

。 6. 其它配备

6.1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。

6.2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。

6.3 除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。

7. 工作守则

7.1 公司有根据经营需要而调配员工工作岗位权利。

7.2 员工应严格遵守公司的各项规章制度、经营操作规程和岗位责任制。

7.3上班应保持仪容整洁。讲卫生,不留长指甲,不使用气味浓烈的香水,保持身体、口腔无异味。女生应化淡妆,不可披肩散发,禁止佩戴戒指、手表等饰品。男生头发梳理整齐,发脚前不过眉,后不过衣,侧面不过耳,不留胡子或刺青。

7.4保持正确的站立和行走姿势,未经允许不能坐下,也不可倚靠在家具或物品上。

7.5待客应落落大方,不卑不亢,礼貌周到。不可突然在客人面前走过,应主动让客人先走。引领客人时应走在其右前边,主动给客人开门。见到客人时应主动、热情打招呼,自觉、熟练地使用问候语。(例:“您好”“欢迎观临”等)严禁与客人发生口角与斗殴。

7.6工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。

7.7积极主动工作,提高品质,增进效率,其他同时工作忙时,有义务配合完成,不得以任何借口擅自推拖。

7.8搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语

7.9。保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。

7.10爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。

8. 奖励制度 员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。

8.1 公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。(给予奖励 10-30 元)

8.1.1 品德端正,工作努力,能适时完成任务者。

8.1.2 维护团体荣誉,有具体事迹者。

8.1.3 拾金不昧或热心服务,有具体事迹者。

8.1.4 有其他功绩,足为其他员工楷模者。

8.2 公司员工有下列事迹之一者,得予记功。(给予奖励 30-50 元)

8.2.1 对于经营促销或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。

8.2.2 节约物料,或对废料利用具成效者。

8.2.3 遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。

8.2.4 举出违规或损害公司利益之案件者。

8.2.5具有其他较大功绩,足以表扬者。

8.3 公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。(给予奖励 50-100 元)

8.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。

8.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。

8.3.3 维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。

8.3.4 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。

8.4 公司员工有下列事迹之一者,得予晋级。

8.4.1服务满1年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上之处分者。

8.4.2一年内记大功三次者。

8.4.3具有其他特殊功绩者。

9. 纪律处分 本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。

9.1 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。(给予处罚 10-30 元)

9.1.1 在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。

9.1.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。

9.1.3 工作粗心大意、因过失以致发生工作错误情节轻微者。

9.1.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。

9.1.5 无故不参加公司安排的培训课程、集体活动或全体员工会议者。

9.1.6 浪费公物情节轻微者。

9.1.7 检查或监督人员未认真履行职责者。

9.1.8 遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴工作证者。

9.1.9 出入场区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝管理人员查询者。

9.1.10 无意损坏公司财物情节轻微者。

9.2 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。 (给予处罚 30-50 元)

9.2.1 当月累计被给予三次以上警告者。

9.2.2对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。

9.2.3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。

9.2.4 未经许可擅带外人入宿舍者。

9.2.5 携带危险物品入公司者。

9.2.6投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。

9.2.7对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。

9.2.8在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。

9.3 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。(给予处罚 50-100 元)

9.3.1 擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。

9.3.2违反公司规定带进出物品。

9.3.3遗失重要文件、物件或工具者。

9.3.4撕毁公文或公共文件者。

9.3.5擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。

9.3.6拒绝听从主管人员合理指挥监督。

9.3.7违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。

9.3.8工作时间在工作场所制造私人物件者。

9.3.9造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。

中层以上领导违反以上规定者按照两倍基数处罚

9.4 公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。

9.4.1 偷窃同仁或公有财物者。

9.4.2 于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。

9.4.3 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。

9.8.4 私自留用客人遗留物品、酒水者

9.8.5 蓄意损坏公司或他人财物者,故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害者。

9.8.6 违法犯罪,触犯刑律者。

9.8.7 无正当理由累计旷工三日。

9.8.8 假报金额骗取客人或串通不同岗位员工,违反操作程序而损害公司利益者。

9.8.9 组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序者。

9.8.10 在公司及宿舍范围内赌博者。

9.8.11 利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。

9.8.12 利用职权谋取私利者。

9.8.13 值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。

9.8.14吸烟乱扔烟头而引火者。

9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。

9.8.16 经常违反公司规定屡教不改者。

9.8.17 依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。

9.8.18 因行为不当,公司无法再对其信任者。

9.8.19 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。

10. 员工投诉

10.1 员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向其直属部门经理投诉,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意。所有投诉将保密处理。

10.2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权益。

11. 员工离职

11.1 员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请。

11.2 员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报核准作辞退处理。

11.3员工获准离职或作辞退处理时,依人事单位所发《离职交接单》办理移交手续。

11.4员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。

11.5员工办妥离职手续后,由人事单位办理结算工资手续。

11.6凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

11.7在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

12. 保密规定 在未得公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。

13.绩效考核

13.1 公司会不定期对员工进行考核,并作为该年度工作绩效之依据。

13.2 公司就年度绩效考核结果,作为员工升迁调配,培训需要和每年 薪酬调整的依据。

14.员工培训 公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。

第四章 员工薪酬

1、薪资构成

薪资体系主要包括基本工资、提成和奖金三部分。

1、1基本工资 依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分。

1、2提成

1.2.1 个别岗位提成:服务部2%(暂定)。

1.2.2 其他津贴:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的津贴。

1、3奖金

1.3.1 全勤奖金:为鼓励员工的敬业精神,一年内没有请假、旷职、迟到、早退记录的职工,发给当月全勤奖金**元。

1.3.2其它奖金:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的奖金。

2. 工资计算

2.1 标准工资:职工工资计算以月工资制有基准。

2.2 工资计算及给付:

2.2.1 工资计算期间为前一个月的1日至该月底,于该月的15日支付。

2.2.2 在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算。

2.2.3 下列项目从工资中扣除: 违纪处罚款、宿舍区开餐伙食费等应做的扣除。

第六章 附则

对本手册如有任何疑问,请咨询你的部门主管或人事单位,务求公司与大家能有一个共识。

公司将根据国家及不断更新的法律的法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。

签署人:___________时 间:_____________

推荐第3篇:零售卖场组织架构岗位职责

体验成长享受文化

××卖场门店组织架构:

门店组织架构及岗位职责

2013-3-29

各岗位职责:

一、店长岗位职责

1. 全面负责门店管理及运作,直接对××管理中心负责,业务及管理上直属业务管理部,

但具有向管理中心总监的建议权。

2. 传达并执行××管理中心的工作计划

3. 负责店助以下人员的选定、招聘,对员工实施的考核奖惩和聘免及离职人员的信息反馈,

并协调好员工关系.4.负责人员管理,建立一只专业性的体验式营销队伍,激发员工工作热情以及不断提高员工的工作技能和服务水平。

5.在周一或周二召开(具体时间由店长确定,避开销售高峰时间)一次销售会议,进行一周工作汇报,检查、讨论、总结、对每周产品进行统计分析,编制销售排行榜,安排下周工作,每周月季度底向管理中心上交一份工作计划和工作总结

6.随时了解、熟悉产品情况,库存情况,添补货情况,陈列情况、销售情况及市场动态情况,并监督各种信息收集整理情况。

7.严格控制店内的损耗,人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念,审核店内预算和店内支出。

8.作息时间制定,实施工作岗位和人员分工。

9.监督上级下达的一切销售和管理工作的执行

10.负责店内其他日常事务。

11.对门店管理阶层的考核进行监督。

二、店长助理岗位职责

1. 每日安排店面货物清理,卫生整理,工作检查,协助店长考核各岗位,完成各类报表的

填写以及发送到上级部门进行核查填写奖罚记录表

2. 依据管理中心制定的相关管理制度和流程检查并指导员工工作、服务质量,对违规情况

作出处理意见提交店长处理。

4.处理日常营业过程中的突发事件,对于不能处理的及时汇报给店长,并有义务督促店长解决。

5.每周组织抽样盘存,盘存情况制表汇总并上报管理中心采购部。

6.费用申报、执行,且对执行结果负责。

7.与政府职能部门以及相关部进行外部联系、协调,保证门店的正常运作

8.协助店长完成管理中心下达的销售目标、毛利目标。

9.保证各部门的正常运营,对于门店陈列、各产品动态、进销存数据、及竞争系统情况进行数据分析并针对营运中的问题给各部门进行工作指导和监督,根据市场回馈及时调整产品结构提高市场占有率。并收集整理各种信息。

10.严格监控库存变化,避免断货。

11.负责门店内外的清洁卫生、保卫、防火、防损等作业管理;

12.制定培训计划并对员工的各项指标进行日常培训教育

13.完成店长下达工作任务,协助店长做好门店销售管理工作,直接对店长负责

三、馆长岗位职责

1.2.

3.

4.

5.

6.熟悉所管区域的图书和其他产品;带领本馆团队完成店长及管理中心下达的各项工作并遵循各项制度和流程。 监督并指导本馆员工的服务质量和工作状态 负责本馆产品备货。 每日巡场,解决在巡场中出现的矛盾和问题;对解决不了的上报店长助理。 管理中注重团队协作,针对每个员工的特点,有效调配。

7.积极主动协助上级的工作

四、收银组长岗位职责

1.2.

3.

4.

5.

6.

7.以身作则,安排好各项收银工作;随时巡场,对本组员工的 工作态度和状态进行监督; 监督收银员的工作是否按正常的收银流程操作; 对收银工作中出现的问题要及时处理并上报店长; 检查收银员收银时是否唱收唱付,解决在收银工作中和顾客出现的争执; 负责收银中零钞的调换和备用金的保管; 严格遵循公司财务管理流程进行业务操作。

五、团购主管的岗位职责

1.熟悉团购工作的基本流程,做好团购工作的计划

2.安排本部员工积极主动和各企事业单位沟通和交流,了解单位需求,确定团购订数

2.熟悉卖场产品的种类和适应对象,对产品的团购价格进行了解

3、可根据团购客户的需求和商品特点制定团购 POP

4.每月按时上交店长一份工作计划和总结。负责对团购人员做定期的业务培训

5、完成上级下达的其他工作任务。

6.注重团队合作,协同各部门完成销售任务,并不断提高自身业务水平。

7.积极主动的完成上级下达的工作任务。

六、营业员岗位职责

1.熟悉本店的各种产品及其适用对象,并知其准确位置。

2.熟悉各馆工作流程。(收货、发货、订货、退货流程)

3.尽量满足顾客的需求,做好导购工作,达到商品销售目的.4.时刻注意理货,保证陈列标准化,发现问题及时报店长。

6.在为顾客导购工作中保持良好的精神状态,做到亲切,和蔼,微笑,正确使用文明礼貌用语.

7.注意卖场清洁卫生,保持卖场良好的购物环境.

8 .积极主动作好上级下达的各项工作任务

七、收银员岗位职责

1.严格按照收银服务流程规范操作,必须按照销售实际数据收取款项

2.收银时要求对顾客做好相关产品、特价产品或促销活动介绍

3.熟练掌握操作技能,在收款过程中唱收唱付,确保结帐、收款的及时、准确、无误,收银小票必须交给顾客核对

4.管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露

5.根据销售日报表,核对当日收支情况,签字、确认、交收银主管审核保存

6.对未收款,根据发货清单上店长签字填写客户欠款表,盖章(私章、未付款-------章),货物才能出卖场,在下班时交收银主管

7.保证收银机和收银区域内卫生清洁,收银台上摆放整齐

8.热情耐心地为顾客服务,保持良好的精神状态,正确使用文明礼貌用语.长款上交,短款及假钞自行负责

9.在收银工作中出现问题要及时作出处理,处理不了的及时上报直接上级处理

10.积极主动完成上级下达的工作任务

八、总台服务员岗位职责

1.作好准备工作.熟悉总台工作流程

2.正确使用文明礼貌用语,保持良好的精神状态,作好微笑服务,做到顾客来有应声,走有送声

3.妥善保管好顾客的物品,在顾客寄包时提醒顾客贵重物品自行保管

4.积极主动向顾客做好卖场产品的促销和活动介绍工作

5.保管好发票,顾客凭收银小票的金额开取发票.产品因质量问题出现的退票必须有直接主管同意签字并做好登记方可退换

6.熟悉卖场畅销书籍和其他商品的种类情况,以便顾客打电话询问能及时回复

7.做好顾客异议和抱怨的解释工作,如不能解决及时上报直接上级处理

8.保持总台区域内的清洁卫生,做到干净,整洁,桌面物品摆放整齐

9.积极主动完成上级下达的工作任务

10.广播内容的监督执行,会员卡办理的相关事宜。

九、IT信息维护员岗位职责

1.熟悉信息维护的工作流程,积极主动做好信息维护

2.收到关于与信息维护有关的设施出现问题通知后,要在三分钟内到达现场做出处理.(收银机,卖场电脑系统等.)

4.定期做好检查信息系统的工作,有效的使卖场信息系统正常运行

5.对出现的问题不能解决的,及时和公司信息中心联系解决

6.定期对店内服务岗人员进行信息维护的相关培训。

8.积极完成信息中心及店长安排的各项工作。

十、采购跟单报订员岗位职责

1.熟悉跟单报订的基本流程,卖场的操作流程及商品特点。

2、熟练掌握公司工作软件的操作技能,确保制单的及时、准确、无误

3.收集卖场需求信息,做好跟单报订单,及时传给管理中心采购部,定期向管理中心提供门店数据,并保证数据的真实性。

3、管好电脑及相关设备,确保使用安全。出现问题,要及时和IT维护员联系解决

4、管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露,不能给收银员随时查看销售

金额。

5、准确无误的按财务要求做好每天销售日报,随时关注各产品的电脑库存是否和实际库存

相符

7、每日与信息中心核对数据,保证数据传送与接收的完整、及时,准确

8、统一QQ号,不得擅自改动。不能上私人QQ和朋友聊天.不得用公司电脑在上班时间玩游

十一、库管员岗位职责

1.熟悉仓储工作的基本流程,积极主动做好仓储工作

2.对每天到货情况进行清点和登记,出货也要做好登记并由发取货双方审核签字,方可出货

3.做好库房的清洁卫生工作,按产品类别进行货物摆放,产品要摆放整齐,分类明确。便于收货,取货,退货

4.对库房产品要随时检查,关注,要了解各产品的库存情况,积极和各馆长沟通,及时对产品库存进行调整

5.在仓储工作中出现问题,要及时解决,解决不了的上报主管解决。

6.熟悉库房各类别的摆放位置,准确的找到个产品的放置地方,高效的作好仓储各项工作

二、水电工岗位职责

1.熟悉水电工作的基本流程,积极主动做好水电维护工作

2.熟悉卖场所有水电线路,随时检查水电线路的工作状态。

3.做好卖场水电线路的维修,出现问题要即使解决

4.做好每月水电用量的抄写,审核上报

5.发现有问题的灯具和水龙头要及时更换,保证正常营业

6.时刻做到防患于未然。

十三、出纳的岗位职责

1、根据有关规定进行收款、提款

2、依据记账凭证付款,付款时核对原始单据与记账凭证是否一致、准确、完整,做到不

错付、不超付。细心、准确

3、依据工资表发放工资,做到准确无误

4、及时、准确的登记现金日记账,银行存款日记账。

5、真实、准确的清理个人借款,并负责催收,扣发。

6、及时、完整的登记各种费用台账。包括:招待费、差旅费、电话手机费等。

7、按月与银行对账并编制余额调节表,做到准确无误。

8、与公司财务部配合转账,进行对账,及其他有关账务的核对。

9、负责门店收据的保管、领用、及收回,并详细记录,及时催收。

10、及物业分公司核实结算。

11、严格执行保密制度。

十四、团购业务员的岗位职责

1、了解门店当地对应企事业单位等情况。

2、针对当地特点开发团购渠道,建立客户档案

3、对图书等产品市场有较强的洞察力,对竞争卖场信息掌握及时。

4、定期制作市场分析,并与管理中心采购部及时进行信息沟通

5、完成××及部门的各项工作。

十五、收、退货主管的岗位职责

1.2.

3.

4.

5.

6.熟悉掌握公司及××采购流程。对于商品信息的实时监控。 合理规划控制库存。 严格执行收货、退货流程。 严格控制每项环节,带领团队高效运作。 积极配合管理中心进行盘点并保证数据的真实性。

推荐第4篇:信息部组织架构与岗位职责

信息部组织架构与岗位职责

一、部门组织架构

为规范信息技术管理,提高信息资源的运作成效,根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。

信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。 部门架构如下图:

信息部经理网络工程师系统工程师信息安全工程师

二、部门职责

1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台。

2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理, IT项目的立项、评估、实施与执行。

3、负责IT基础设施管理:负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。

4、负责IT信息系统管理:负责ERP\\CRM\\PDM\\HRM\\OA等信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。

5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。

6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等)

7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。

三、岗位职责与人员编制

1、部门经理岗位职责

 负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作;

 负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险;  负责公司信息项目管理,包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等;协调项目资源,确保符合业务需求;

 负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化;  负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作;  负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评;

2、网络工程师岗位职责

 负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作;  负责核心网络设备的选型、安装与维护;  负责公司的网络规划、建设等;

 负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态,保障公司网络及数据的安全;  负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作;  负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等;

3、系统工程师岗位职责

 负责数据库服务器、应用服务器的系统安全、业务系统管理与日常维护;  负责信息系统的优化、数据安全与备份;  负责制定信息系统的操作规范、业务培训、相关岗位的作业指导书与以及新员工的入职培训等;  负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理,问题的归纳与存档;  负责向各部门提供信息系统的技术支持、数据库日常管理维护与数据库开发;

4、信息安全工程师岗位职责

 负责推动信息安全与数据保密制度的落实、持续检查与审计,改善信息安全管理风险。

 负责对用户进行基本的网络安全与核心数据安全知识的培训、对全员进行信息安全意识和方法的培训;

 根据公司或客户的安全需求提供信息系统的安全设计。

 负责设置防火墙、防病毒、攻防技术等,进行安全制度建设与安全技术规划、信息安全检查与审计系统帐号管理、系统日志检查等。

推荐第5篇:组织架构岗位职责文件目录

香港妃智妤集团有限公司 婉茹皇宫(国际)SPA连锁机构

组织架构岗位职责

文件目录

1.WRHG-2001A妃智妤集团组织架构

2.WRHG-2002A

3.WRHG-2003A

4.WRHG-2004A

5.WRHG-2005A

6.WRHG-2006A

7.WRHG-2007A

8.WRHG-2008A

8.WRHG-2009A

9.WRHG-2010A

10.WRHG-2011A

11.WRHG-2012A

12.WRHG-2013A

13.WRHG-2014A

14.WRHG-2015A

15.WRHG-2016A

萧山会所组织架构 萧山会所开业筹备组织架构 顾问岗位职责 客服岗位职责 美容部主管岗位职责 美容技师岗位职责 培训部经理助理岗位职责 培训部主管岗位职责 配料师岗位职责前台主管岗位职责 收银岗位职责 保洁员岗位职责预定员岗位职责 营运部主管培训岗位职责 萧山会所部门职能说明书

推荐第6篇:组织架构

组织架构

公司设总经理一名

职责:

1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等

上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努

力完成董事会下达的各类任务。

3、全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或

者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。

4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部

门的作用。

5、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全

面提高公司管理水平。

6、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。

7、主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。

8、直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处

理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。

9、定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提

出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。

10、司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。

副总经理一名

职责:

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

3、负责将公司内部管理制度化、规范化;

4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

5、有权向总经理提出适合公司发展的入职人选;

6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;

7、对各部的工作负领导责任,协调各部的内部业务;

8、负责对企业文化的建设工作

9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

10、总经理临时授权的其他工作

11、负责各部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表

决权

总经理助理一名

职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和乐姐各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握

全公司主要活动情况;

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩

效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

4、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实

施;

6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准

及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

7、协助总经理与加盟商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要

会议的组织与会务工作;

8、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

9、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

10、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

11、管理公司重要资质证件;

12、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;

13、负责做好公司经营用水,用电管理工作。定期组织检查和维修办公用品。 财务一名:(暂时会计和出纳兼职)

职责:

1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记

及时、帐面清楚。

2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

3、协助经理编制并执行全院预算。

4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

7、每月书面向经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。

8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总经理助理保管。

9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

出纳员岗位职责

1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

8、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

10、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

销售团队负责人一名

职责:

1、在总经理的领导下,和各部门密切配合完成工作。

2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、制订销售计划。

4、确定销售政策。

5、设计销售模式。

6、销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、销售业绩的考察评估。

8、销售渠道与客户管理。

9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。

10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

具体事务:

一、销售计划、组织与客户管理

1、营销范围的把握与市场现状调查。

2、决定新设客户的交易条件。

3、与客户人际关系的确立。

4、搜集竞争者情报。

5、销售目标与定额的设订和管理。

6、科学而有效的营业分析。

二、客户的计量管理

1、客户的销售统计和销售分析。

2、客户的经营分析指导。

3、客户资金运转指导及信用调查。

三、客户营销参谋

1、客户销售方针的设定援助。

2、支援客户的计划方案。

3、从客户处做市场观察。

4、为客户做财务指导

四、推销技术

1、技术研讨会的举办。

2、公司产品及销售基础知识的传授。

3、陪同销售代表及协助营销。

4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。

五、专业推销

1、接受订单的业务‘

2、销售事务与公司内部联络。

3、帐款回收。

4、每日、周、月销售总结、汇报。

销售代表若干名:(初步设定4名)

职责:

1、新客户开发

2、旧客户维系

3、产品知识收集、整理、讲解

4、商业竞争分析

5、渠道通路洽询

科技技术一名:

职责:(自拟)

前台一名

职责:

1、接待来访人员;

2、负责接听、转接来电;

3、负责收发传真、负责收发快递;

4、定购饮用水;

5、搞好老板办公室和接待客户室;

6、开送货单;

7、考勤记录;

8、管理仓库;

9、做好卫生,保证花卉盆栽的美观,有问题及时更换,,保证前台会议室老总办公室卫生整洁。

推荐第7篇:组织架构

顾 问

智囊团队(6人)

特助(4

商品开发部营销中心管理部财务中心

产品开发企划媒体数据源分析梦幻中心英雄中心工厂部人力资源部 行政后勤物流部管理部

栏目策划市场运作运营长流程人会员部核单部助理中心 HR市场部薪酬社保员工晋升员工成长 培训部组训部

执行团长

团 长现场校园外派

队字辈

导 购

推荐第8篇:组织架构

组织架构(Organizational Structure)是指,一个组织整体的结构。

金字塔型结构

直线制 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。职能结构 职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。

直线-职能制直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下

级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。事业部制事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。? 事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。模拟分权制这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的\"产品\"直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这

也是与事业部的差别所在。模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。矩阵制在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为\"会战\"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。?矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。

扁平式结构

由彼得圣吉五项修炼的基础上,通过大量的个人学习特别是团队学习,形成的一种能够认识环境、适应环境、进而能够能动的作用于环境的有效组织。也可以说是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效地解决企业内部沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。不过,随着全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织“学习”的本质对人的要求将越来越高。

智慧型结构

也称为C管理模式。《C管理模式》的理论价值:许多初读《C管理模式》的专家和学者则认为,C管理模式立足道、儒、法的中国传统文化,将西方现代企业管理学与中国国学及中医智慧融于一体,其理论结合人的身体机能,提出了“天人合一”、“道法自然”的经营理念和管理哲学。《C管理模式》的政治价值:2009年以来,全球金融风暴持续蔓延,一大批欧美企业纷纷陷入破产倒闭的危机,与此同时,国内企业也愈加感受到全球性经济萧条带来的股股寒意。在此轮国际经济危机中,一些我们曾经耳熟能详、顶礼膜拜的全球知名企业,在一夜之间如巨人般轰然倒下,在剧烈的震撼中,国内众多专家、学者和企业界纷纷对西方现代企业管理模式进行了深刻的反思。C管理模式研究的课题,将引发对资本主义完全的自由市场经济的反思,对现行企业管理模式的反思,并将重新聚焦世界对中国特色社会主义市场经济模式的更多思考,这正是C模式模式的价值所在。

组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。

作用

1、可以显示其职能的划分。

2、可以知道其权责是否适当。

3、可以看出该人员的工作负荷是否过重。

4、可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作。

5、可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形。

6、可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位。

细分与整合

组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。[1]企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。例如,营销中心。如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:

首先要衡量公司的组织架构现在是什么状况,你可以看一下你们公司各部门在哪一个位置?我们缺乏什么职能,这是我们考虑宏观组织架构的出发点,这个组织架构来源企业的战略,宏观流程和组织架构。很多企业在变革时,人力资源需要参与。任何一个组织架构要反映汇报关系,要反映每个框是一个职位,而不是部门。一是要明确反映出岗位和岗位间的关系,二是要反映出岗位和岗位是如何组合的,是如何组成团队的;三是要这个图上看出大概的层级的关系,分为几个层面。有非常多的人轻视这样的组织架构。·功能型组织架构最普遍的是职能型或者说是功能型组织架构,在组织架构或者团队建设最容易接收。这样的架构里,成功者是需要专长的人,对自己的工作了解深入,让做什么就做得非常好。其实这就是岗位设计的意义一一通过不同的组合方式,让员工有更好的工作效率。但这个组织架构更强调个人干个人的事情,缺点是导致层级太多。·以产品或服务为核心的组织架构(事业部式)事业部式的架构很时髦,通常是按照产品或者客户、市场来分。所谓产品是指,比如说一个企业既生产汽车,又生产飞机,不同的产品就有不同的组织架构。·以窑户或地区为核心的组织架构按照客户来分,如B-B,B-C的B或C就是按照客户来分。大客户或公众客户,客户是企业客户,他的销售市场是一批人员来做;如果是个

人用户,则是另外一批人员做。如果企业客户细分成学校、事业单位、政府机构等,客户群划分不同,做法又有不同。按照市场的做法是比较流行的做法,因为现在非常注意客户服务、客户满意度。这个组织架构可以最好地满足客户地需求。每个客户有一个客户经理,可以按照客户的需要进行工作。·业务流程团队组织架构用的比较少,从解决方案,到客户服务、生产、物流,按照每个客户的流程,一步一步地完成。·矩阵式组织架构组织机构的基本问题:管理结构·管理的层级:管理的层级数量多还是少。从CEO到UNE到底需要多少个层级?四个还是八个?要不要设副经理?扁平化组织问题。·控制跨度:直接下属的数量;窄与宽的控制跨度。·决策流程的集中性:企业主要决策,控制权力与职权的集中程度。·你的企业是否需要扁平化?增加或减少管理的层级?

推荐第9篇:组织架构

岗位分布图(组织架构图)

工会主席(李宁)副主席(唐宏)经费审查委员会女工委员会工会小组工会委员会主任(杨国强)委员(钟伟霞)委员(王莉)组织生活委员(蔡丽丽)文体宣传委员(王晞)财务委员(邓轶飞)劳动争议委员(梁西胜)

三委委员会成员的工作职责

1、工会主席职责

(1)在上级工会的领导下积极主动地开展工作,贯彻执行公司工会的决议,完成公司工委会布置的各项任务;

(2)主持工会工作,指导委员开展工作,做好工作计划和总结;

(3)组织会员积极参与公司民主管理,依法维护会员的民主权利,及时如实反映会员的意愿和请求;

(4)组织会员参与各项活动,努力提高会员的综合素质,带领会员积极参与公司文化建设;

(5)定期召开会议,讨论工会工作,促进会员的团结进步; (6)每一年初订好工会工作计划,年末做好工作总结(计划与总结要报送基层党组织和上级工会),定期向会员群众汇报工作,遇重大问题应及时向上级工会请示汇报;

(7)做好工会经费的管理审批工作。

2、工会副主席职责

(1)协助工会主席开展工作,主持工会日常工作。

(2)召集本单位工会委员会、工会小组长会议,传达上级工会的有关指示文件,讨论研究贯彻实施办法。

(3)根据本单位实际情况和上级工会的部署,主持制定本单位工会工作计划,做好工会工作总结。

(4)负责本单位职工代表大会和工会会员大会的筹备工作、会务工作及大会决议的贯彻执行。

(5)负责工会民主建设工作,配合有关部门做好本单位事务公开工作,与纪委监察部门一道做好事务公开的检查,监督工作。

(6)组织好工会工作人员的政治和业务学习,不断提高思想政治水平和工作能力,适应工会工作的需要。

(7)努力表达和维护本单位职工的合法权益,教育和引导本单位职工正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

(8)密切联系群众,做好调查研究工作,经常了解各工会小组工作情况,指导帮助工会小组开展工作。

(9)认真做好本单位职工的集体福利工作,做好送温暖工作,积极组织开展群众性文化娱乐活动和全民健身活动。

(10)完成工会交给的其他任务

3、组织生活委员职责:

(1)负责工会的组织建设工作,使工会架构合理化;

(2)根据公司工会的工作计划,组织推进各项工作的开展;

(3)负责发展新会员,建立、健全会员档案,办理接转会员关系。执行对犯错误会员的组织纪律处理,建立健全工会小组;

(4)协助公司做好劳动模范、先进工作者等各项先进的评选工作; (5)按期做好各项统计报表;

(6)配合公司工会做好工会委员业务培训;

(7)协助主席做好各项资料整理、上报和归档;

(8)了解掌握本单位职工迫切需要解决的困难,做好困难职工补助的调查工作。

(9)做好职工的家访工作,经常听取和了解职工对生活方面的意见和要求,及时通过工会向党组织和行政反映。

(10)积极配合有关部门搞好后勤服务、身体检查、医疗保险等有关职工福利工作。

(11)完成工会交给的其他任务

4、文体宣传委员职责:

(1)积极调研会员的文化、体育等活动需求,组织开展适合职工不同年龄特点的体育活动和健身活动。

(2)组织各种业余文艺小组,组织观看电影和戏剧演出,开展影评活动。负责各项协会的完善和建设,并对各会长进行管理。

(3)经常了解会员思想情况,进行实事求是的分析,提供有关部门研究,使思想教育有的放矢。

(4)会同人力资源中心举办重要节日的活动。

(5)负责对工会各项法规、制度的宣传教育工作;

(6)做好宣传鼓动工作,充分开辟和利用宣传阵地。负责工会的宣传栏建设,开展信息收集、上报工作;

(7)组织完成公司工会布置的各项学习活动。 (8)完成工会交给的其他任务

5、工会财务委员职责

(1)编制工会的预算和决算,定期向会员和上级工会报告经费收支情况; (2)做好会费及其他工会经费的收支管理工作;

(3)遵守国家财经制度,坚持勤俭节约原则,把好各项费用的支付关。 (4)完成工会交给的其他任务

6、劳动争议委员职责 (1)劳动争议委员依法调解企业与职工之间发生的下列劳动争议。

①因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;

②因执行国家有关工资、社会保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议;

③因履行劳动合同发生的争议;

④法律、行政法规规定应当调解的其它劳动争议等。 (2)劳动争议委员职责:

①调解本公司内发生的劳动争议;

②检查督促争议双方当事人履行调解协议;

③对职工进行劳动法律、法规的宣传教育,做好劳动争议的预防工作。 ④完成工会交给的其他任务

7、工会小组长职责

(1)了解小组成员的思想、工作、生活、家庭情况,并经常听取与反映会员对工会和公司的意见与要求;

(2)协助工会负责人做好思想政治工作,发动职工完成各项任务; (3)有准备地过好工会小组生活,发扬民主,增强团结; (4)关心职工生活,开展文体活动;

(5)协助组织委员做好新会员的发展工作,收交好会费。 (6)完成工会交给的其他任务

8、经费审查主任职责

(1)主持工会经费审查委员会的工作,对工会经费收支和财产管理的事项进行审查、监督。

(2)检查工会会员大会或职代会关于工会财务工作决议的执行情况,督促和审查工会委员会定期向会员群众公布帐目和向会员大会报告财务收支情况。

(3)深入实际,深入群众、调查研究、总结经验,对收好、管好、用好各项经费和加强工会财产管理,提出意见和建议。

(4)宣传党和国家的财经方针政策,支持工会财务人员的工作。

9、经费审查委员职责

在经审主任领导下,履行以下职责: (1)协助工会经费审查委员会的工作,对工会经费收支和财产管理的事项进行审查、监督。

(2)协助检查工会会员大会或职代会关于工会财务工作决议的执行情况,督促和审查工会委员会定期向会员群众公布帐目和向会员大会报告财务收支情况。

(3)深入实际,深入群众、调查研究、总结经验,对收好、管好、用好各项经费和加强工会财产管理,提出意见和建议。

(4)宣传党和国家的财经方针政策,支持工会财务人员的工作。

10、女工委员职责

(1)协助主席做好工会工作,并抓好工会的常务工作。

(2)负责组织工会全体同志学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,不断提高政策理论水平和业务工作能力,充分发挥工会作为公司联系职工的桥梁纽带作用。

(3)代表和维护职工权益。深入基层,调查研究,密切联系群众,听取并反映职工的合理要求,更好地为职工谋利益。

(4)协助主席组织实施工会各项工作的落实,组织制定工会的工作计划、召开工会办公会、工会各组、委员会会议,做到有布置、有检查、有落实、有总结,帮助解决工作中存在的问题,总结、交流工作经验,推动工会工作。

(5)组织好工会工作人员的分工协作及领导工会所属部门工作,发扬民主,搞好团结,同心协力,搞好工作。

(6)领导女职工委员会,做好女职工的工作,贯彻女职工的有关政策和条例,保护女职工的合法权益,配合做好计划生育工作。

(7)根据财务制度用好工会经费,并定期或不定期地向主席报告工会经费收支使用情况,抓好工会统计报表、文件、档案的整理工作。

(8)协助主席组织召开会员大会和职工代表大会,检查大会决议、提案执行和落实情况,并做好会员大会闭会期间的日常工作。

(10)积极做好新婚姻法的宣传教育,协助行政做好晚婚和计划生育工作,教育青年职工正确处理恋爱、婚姻、家庭等问题; (11)关心职工家属工作;

(12)组织安排“三八”节和“六一”节活动。 (13)完成上级工会及工会主席交办的其它工作。

推荐第10篇:销售部组织架构及岗位职责(办)

销售部组织架构及岗位职责

一、组织架构

二、部门职能

1、策划

1) 掌握市场动态,收集市场信息,做好市场预测; 2) 根据公司的发展战略制订项目推广策划方案; 3) 负责房地产广告的制作及实际操作;

4) 根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作; 5) 收集、整理各项与房地产销售有关的法规及相关信息,并及时向公司传递市场动向、市场信息。

2、销售

1) 做好销售服务工作,树立良好的企业和楼盘形象,提高企业知名度; 1) 根据市场预测和销售趋势,编制季度、年度销售计划;

2) 拟定房地产销售方案,提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行; 3) 拟定各种销售合同、协议及相关文本,负责公司销售合同的会签; 4) 组织、完成各类物业的销售、租赁、招商工作; 5) 实施销售管理,对销售情况及时进行汇总分析。

3、办理手续

1) 负责办理各种销售(预售)手续; 2) 协助客户办理银行按揭手续; 3) 协助客户办理产权证书; 4) 协助办理交房入住手续。

4、行政管理

1

1) 负责销售现场的日常管理;

2) 负责各项销售用品、销售道具的维护管理;

3) 建立客户档案,收集整理客户信息,并及时反馈给上级领导。

三、岗位职责

1、销售总监的岗位职责 直属上级:总经理

直属下级:策划经理、销售经理 1)服务宗旨

① 负责楼盘营销策划、市场推广和销售实施; ② 组织协调、指导监督本部门日常管理工作; ③ 监督执行销售计划,完成销售任务和销售目标。 2)岗位职责

① 贯彻执行公司经营策略、方针及各项管理制度,制定本部门管理规章制度及业务流程,并组织实施、监督;

② 组织制定项目营销体系及各项营销策划方案,并加以监督指导; ③ 制定项目整体销售策略和销售计划,报批并督导实施; ④ 编审销售预算,并对预算进行过程控制,降低销售费用; ⑤ 汇总市场信息,提报项目开发、调整、修改建议; ⑥ 组建高绩效的工作团队,落实本部门的人员安排及调动; ⑦ 负责本部门日常管理工作,处理部门日常事务; ⑧ 处理重大项目突发事件及重大客户投诉与纠纷; ⑨ 加强各部门之间的沟通协调和合作; ⑩ 完成公司下达的各项销售指标和任务; 11 完成上级领导交办的其他工作。

2.策划部相关岗位职责 2.1 策划经理 直接上级:销售总监 直接下级:策划,文案,设计

1)职务宗旨:负责组织实施项目的整体营销策划。 2)岗位职责:

① 统筹本部门业务工作开展,制定本部门工作计划并监督实施。 ② 加强本部门员工培训及队伍建设,改进管理流程,提高工作效率。

2

③ 收集市场信息及资料,建立和完善信息资料库管理。

④ 跟踪市场动态,分析市场发展趋势,及时提出报告,书面性意见。 ⑤ 组织制定项目营销策划方案,并监督执行。 ⑥ 组织编制市场推广计划,并监督执行。

⑦ 策划、组织、实施各项营销活动。以促进销售。 ⑧ 负责公司及楼盘品牌形象的策划与品牌管理。

⑨ 协助下属员工之间,本部门与其他部门之间的工作关系。 ⑩ 完成领导交办的其他工作任务。

2.2 策划

直接上级:策划经理

1)职务宗旨:负责编制各种营销策划方案,并监督实施。 2)岗位职责:

① 组织开展项目前期调研及市场调查工作;

② 负责前期策划,如项目定位分析,投资收益分析,园林景观规划建议等; ③ 负责后期策划,如项目概念定位的成功演绎,各类营销手法的运用等; ④ 负责与相关媒体对接,做好各类推广项目,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;

⑤ 撰写各类营销策划方案,如全程策划报告,定位报告,规划建议,执行报告等;

⑥ 跟踪各类营销策划方案的执行情况并及时进行效果评估; ⑦ 定期与销售一线沟通信息,并及时调整营销策略; ⑧ 完成领导交办的其他事宜。 2.3 文案

直接上级:策划经理

1) 职务宗旨:负责撰写各类文案。 2) 岗位职责:

① 协助策划人员完成营销策划报告,活动策划后街等相关文案工作; ② 负责营销宣传资料的文案撰写工作; ③ 负责各类软性新闻的撰写工作;

④ 配合策划人员完成营销活动组织,宣传推广和执行等。

2.4 设计

直接上级:策划经理

3

1) 职务宗旨:负责各类宣传推广文案平面设计。 2) 岗位职责:

① 负责项目整体VI表现,各类广告宣传资料的设计; ② 负责项目内刊的排版设计; ③ 负责项目网站的制作设计; ④ 完成其他交办的工作任务。

3、销售相关岗位的工作职责 3.1 售楼部经理 直接上级:销售总监 直接下级:销售主管

1)职务宗旨:协助销售经理进行销售现场管理 2)岗位职责:

① 协助总监进行岗位职责、制度、流程的编制及修改工作,同时组织实施落实;

② 组织本部门业务工作进展,组织制订日常工作计划并实施; ③ 加强员工培训及队伍建设,提高本部门工作效率; ④ 提出营销策划建议,协助实施营销策划方案;

⑤ 计划、实施、控制整体销售工作,引导和控制项目销售工作的方向和销售进度;

⑥ 主持案场日常工作,组织和安排销售工作的进展,完成销售任务和目标; ⑦ 协助制定价格体系及方案,并根据进展及时调整价格,付款方式和优惠政策;

⑧ 收集、反馈一线销售信息,协助制定广告推广计划; ⑨ 全面管理销售现场; ⑩ 处理现场异常情况;

11 把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约; 12 处理投诉,维护客户关系;

13 全面掌控销售进度,及时进行销售状况的评估分析; 14 协调下属员工,本部门与其他部门之间的关系; 15 编制培训资料,组织置业顾问培训,提高整体谈判能力; 16 对下属进行绩效评估考核及业务指导; 17 负责售楼部员工的绩效考核; 18 完成交办的其他工作任务。

4

3.2 销售主管 直接上级:销售经理

直接下级:销售代表、行政专员、按揭专员、保安、保洁 1)职务宗旨:协助销售经理进行现场管理。 2)岗位职责:

① 当日工作安排,每日例会,探讨客户状况,做好每日的工作总结; ② 负责监督部门各种规章制度、流程的顺畅执行; ③ 随时掌握销售进展,及时汇总和统计,并上报; ④ 监督下属行为规范,规范执行接待程序,保证服务质量; ⑤ 督促销售代表的工作,完成公司制定的销售计划;

⑥ 负责检查售楼现场的卫生环境及销售人员的仪容仪表、道具是否合格; ⑦ 负责日常考勤、排班、人员调配工作; ⑧ 协助做好绩效考核事宜; ⑨ 负责保安、保洁的管理工作; ⑩ 负责处理日常的客户投诉。

3.3 置业顾问 直属上级:销售主管

1)职务宗旨:实施销售行为。 2)岗位职责:

① 接待客户来访、来电,为客户提供高质量的接待和咨询服务; ② 参与周边楼盘的资料收集,情况调查等市场工作; ③ 了解客户需求,收集客户信息,产及时向上级反馈; ④ 积极寻找开发新客户,拓展销售渠道,完成销售目标; ⑤ 协助客户办理认购、签约等手续,做好今后工作; ⑥ 接受客户及异议,并及时上报;

⑦ 做好销售统计工作,按规定填报各项表格; ⑧ 协助其他销售代表做好销售接待工作; ⑨ 参加公司安排的其他各类培训及其他活动; ⑩ 维护企业形象和楼盘形象,严守商业秘密。

3.4 行政专员 直属上级:销售经理

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1)职务宗旨:负责客户服务和管理工作。 2)岗位职责:

① 负责销售道具、工具的领取、发放和控制、维护管理;

② 负责各类档案整理归档,包括公司开发项目资料分类,存档备查,公司批示文件及公司部门交接的图纸和文件存档工作;

③ 建立客户档案,收集整理客户信息,并及时反馈给上级领导; ④ 协助办证、交房等售后服务事宜; ⑤ 负责业主的档案管理工作;

⑥ 负责与财务部,物业管理部交接相关资料; ⑦ 完成领导交办的其他工作任务。

3.5 按揭办证专员 1)职务宗旨:

① 负责协助客户办理购房按揭贷款手续; ② 负责协助客户办理产权证。 2)岗位职责:

① 负责联系并督促客户办理按揭相关手续; ② 负责按揭资料的保管工作;

③ 负责审查客户资料,做到发现问题及时解决,并及时将符合银行要求的客户资料送银行报批;

④ 及时向财务反馈按揭回款情况;

⑤ 与按揭银行,抵押中心的工作人员保持良好的合作关系,遇到特殊情况向上级及时汇报;

⑥ 负责协助客户办理产权证书; ⑦ 完成交办的其他工作任务。

3.6 保洁

直属上级:销售主管 1)岗位职责:

① 保持销售现场、样板房的清洁卫生; ② 为来访客户提供热情、周到的服务; ③ 完成领导交办的其他工作任务。

3.7 保安

6

直属上级:销售主管 1)岗位职责:

① 维持销售现场的正常销售秩序;

② 保障售楼部、样板房的财产安全,包括财物、资金、文件、档案、资料等; ③ 展示企业、楼盘形象; ④ 完成领导交办的其他工作任务。

四、营销人员及车辆配置

1、营销人员配置: 1) 销售总监1名; 2) 销售经理1名; 3) 销售主管1名; 4) 置业顾问6~8人; 5) 策划经理1名; 6) 文案1名; 7) 设计1名; 8) 行政专员1人;

9) 外拓人员20人左右(用于以后外出开展宣传工作)

2、车辆配置:

销售业务用车(9座以上),用于外出开展工作。

第11篇:集团财务部组织架构及岗位职责

财务部组织架构及岗位职责

一 总则

1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

1.2 本制度适用于

有限公司的全体财务部员工。

二财务部门组织结构图

三 财务部工作职责

3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。 3.2 负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。 3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。 3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。 3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。 3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。 3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。 3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。 3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

3.12 完成公司领导交办的其他工作。

四 财务部各岗位职责

4.1 财务总监岗位职责

4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。 4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。 4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。 4.2 会计岗位职责

4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 4.2.3 负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。 4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。 4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。 4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。

4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.3 成本会计岗位职责

4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。 4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。 4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。 4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

4.4 工资核算会计岗位职责

4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.4.2 负责结算辞工人员工资。

4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。

4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责

4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。

4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。 4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

4.5.7 负责公司工资的发放。 4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

4.6 基金主管岗位职责

4.6.1

具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;

4.6.

2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;

4.6.3

负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;

4.6.4

投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;

4.6.5

项目团队的管理和培养。 4.7 投资与融资部长主管岗位职责

4.7.1

协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。

4.7.2.

负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。 4.7.3

了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。

4.7.4

执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。

4.7.5

对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。

4.7.6

对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。

4.7.7

积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。

4.7.8

与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。 4.7.9

利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。

4.7.10

掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。

4.7.11

负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。

4.7.12

按时完成领导交办的其他相关工作。 4.8

投资主管岗位职责

4.8.

1 分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。 4.8.

2 设计投资项目,并预测财务,分析风险。 4.8.

3 为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。

4.8.

4 参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

4.8.5

参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

第12篇:资金组组织架构及岗位职责

资金组组织架构及岗位职责

资金主管/经理(1人)出纳(1人)

一、资金组组织架构

资金专员(1人)收银(1-2人)

二、资金组工作目标

1、授信额度亿元。

2、融资到账额度亿元。

3、按揭回款

亿元。

4、开拓战略性合作机构家。

三、资金组岗位职责

资金主管/经理岗:

1、新项目前端融资--土地款(土地政策解读/测算土地款、一级整理资金量/寻求并确定合作机构/确定融资方案/跟进放款进度/土地出让金盘活);

2、项目开发贷款(建设资金需求测算/开发贷款银行确定/开发贷方案谈判/项目可研报告编制/跟踪评级授信融资进度/项目现金流的管控);

3、并购贷款(测算资金需求量/股权质押确认);

4、与项目销售回款有关的融资工作--项目按揭回款、预售监管资金回款(按揭贷款行确定/回款按计划落地/按揭回款资金额度测算、监管资金盘活计划/监管行关系的对接);

5、参与项目公司资金结算及支付工作,协助现金流的编制及管理工作。

6、机构关系维护(建立与银行、投资、资管、信托、基金、租赁等金融机构的良好关系);资金专员岗:

1、收集和整理各项目的基础资料,并及时补充和更新,做好融资资料库的管理工作。

2、办理融资业务放款手续,包括但不限于核保、抵押、质押等。

3、做好前融、并购贷款、开发贷款等业务的贷后管理工作,包括但不限于定期向金融机构提报有关项目工程进展情况,定期提报财务报表、定期归还借款等。

4、跟进按揭工作进度,包括但不限于递件、系统录入、审批等节点。

5、监管资金盘活资料整理工作。

6、集团要求提报的表格统计工作。

7、内部统借统贷工作。出纳岗:

1、日常打款报销、大额支付及工资发放等资金收支工作(审核准确性);

2、银行收支的审核工作(报销单内容的审核、大额资金支付单位账号的审核);

3、每天现金及银行收支台账(现金账及银行存款日记账,编制收支日报表);

4、银行账户开立及管理(账户信息统计表);

5、现金盘点及银行余额调节表(现金与日记账一致,银行账与对账单一致);

6、档案及印章保管工作;收银岗:

1、案场收款管理工作(准确性);

2、案场数据的审核(案场销售提成审核/案场收款台账与明源数据核对/案场发票开具审核);

3、预收账款与应收账款日记账(按会计要求统计,及时对接);

4、案场客户资料档案管理(合同、票据等);

第13篇:义务消防队组织架构及岗位职责

义务消防队组织架构及岗位职责

一、义务消防队组织架构

后勤副总

1.4 掌握责任区域内的疏散通道、消防设施、消防安全重点部位等情况。

1.5 制定消防安全事故处置方案和应急预案,按计划组织开展针对性的消防演练。

1.6 发生火灾事故时,服从统一指挥,组织顾客安全疏散,积极参加火灾扑救,保护事故现场,协助有关部门调查事故原因,处理事故。

1.7 义务消防队员接到火灾报警后,必须立即赶赴事故现场,组织进行灭火救援。

1.8 义务消防队所有人员必须坚决服从命令,听从指挥,严守纪律,忠于职守。

1.9 义务消防队应当配备全套战斗服装和安全钩、安全绳、腰斧、手套等个人装备,队长应配备手电筒,负责检查保管,并熟悉技术性能和使用方法。

1.10 义务消防队在责任区内扑救火灾时,由本队队长或梯队队长担任现场指挥员,负责现场组织指挥。

2、义务消防队各成员安全职责及分工 2.1义务消防队队长:后勤副总 职责:

(1)

(3)组织召开义务消防队安全工作会议; (4)检查义务消防队配备设施使用情况;

(5)向当地消防部门报警,并配合灭火及后续处理工作。 2.2

(2) 配合当地消防部门工作。 3.6

第14篇:房地产公司营销中心组织架构及岗位职责

营销部组织架构图

策划经理

1、收集行业信息,掌握市场动态,为项目决策提供依据;

2、对项目进行可行性分析工作,并进行项目推广、产品分析等;

3、制定项目整体策略的引导,多方位开拓市场;

4、

5、

6、

策划主管

1、

2、

3、

4、

5、

策划专员

1、

2、

3、

4、

5、

6、

对广告公司及其它广告(媒体)服务商进行工作考核及方案审批、提报;营销中心各项销售物料的方案提报及管理工作; 公司各部门间的沟通、协调工作。 及时收集市场信息,拟定项目推广策略及宣传方案; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行、效果汇报等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 跟进广告公司任务完成情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 及时收集市场信息,为项目推广及宣传提供市场数据; 营销活动的前期准备、统筹组织、具体执行等工作; 负责合作开发项目的文案统筹、媒体执行兼销售道具的方案审批; 与广告公司对接各项工作的具体实施及进展情况; 与各媒体公司及制作公司进行服务监督及工作衔接; 管理工作函及相关内部文件等。

销售经理

职责

(一):楼盘销售管理

主要工作:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、负责售楼处日常运营;负责与营销部总经理的日常沟通与工作汇报;负责房号管理制定项目月度销售计划,及完成计划的考评; 现场合同、财务及销售相关部门的对接与协调; 向公司高层提供楼盘销售周报和月度总结的数据; 收集和提供销售数据,提供营销活动效果反馈; 处理客户纠纷和客户投诉; 参与、指导和跟踪销售过程,处理业务交叉。

职责

(二):人员管理

主要工作:

1、负责本楼盘置业顾问的培训与指导;

2、负责本楼盘置业顾问的业绩考核;

3、负责本楼盘人员的工作分配;

4、对本楼盘置业顾问的调配或增员提出建议。

职责

(三):行政管理

主要工作:

1.负责售楼处现场销售文档的管理;

2.负责公司管理制度在本楼盘的传达;

3.负责售楼处日常会议的组织。

销售主管

1、主要负责协助销售经理进行日常案场管理;

2、置业顾问日常考勤;

3、置业顾问的排休、轮序、值班;

4、负责售楼处及现场形象和设施维护;

5、营造现场销售氛围,协助置业顾问成交;

6、销售现场的监督及突发情况的处理;

7、售楼处销售资料的整理、准备等;

及销售折扣管理;销售队伍的统一操作规范制度的制定与实施;

8、日常销售问题汇总、反馈;

9、销售部日常例会召开。

置业顾问

1、负责日常客户来电、来访接待工作;

2、完成销售经理制定的销售业绩考核指标;

3、独立完成购房流程,签署《商品房买卖合同》,协助合同解释,同时协助财务人员

催交房款;

4、认真做好客户登记,及时跟踪服务;

5、及时填写各种客户登记表,做好售后服务,如协助办理按揭、入伙等事宜;

6、每周对竞争项目进行跟踪关注,并每周沟通反馈一次,提交调查表;

7、完成销售经理所分配的公共事务;

销售内业(可视具体情况而定,因为明源系统的运用,很多事情可由置业顾问直接完成)

1、配合销售主管工作;

2、认购、签约审核、销控。

3、网上签约录入、打印合同;

4、专门负责购房合同的建档,管理;

5、负责购房合同加盖公章;

6、负责购房合同的领取、借出等;

7、负责购房合同联机备案。

8、负责房源销控管理;

9、负责内部关系客户留房销控;

10、负责每日销售数据录入;

客服人员

1、协助银行收取购房客户按揭资料;

2、协助购房客户办理按揭手续;

3、购房客户按揭资料送交;

4、放款明细追踪、更新;

5、明源软件的录入;

6、贷款问题客户汇总、提报;

7、协调购房客户办理按揭贷款相关事务;

第15篇:项目部组织架构及岗位职责

项目部组织架构及岗位职责

项目部管理工作范围

1、负责贯彻落实集团公司的方针、目标和管理制度、《作业指导手册》、《程序文件》,建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系,明确职责分配,编制资源需求计划。

2、具体负责工程项目策划,组织编写项目《施工组织设计》,经批准后组织实施。

3、明确项目部内部职责分工,对项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程实行全面管理。

4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。

5、负责施工过程中与相关方的沟通,定期将有关信息反馈到公司相关部室。

6、负责本项目环境因素、危险源的识别,制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案,经批准后组织实施。

7、负责环境、职业健康安全法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息交流与沟通协商的落实。

8、负责施工现场环境内外监测(法律、法规有要求时)和应急预案与相应工作落实。

9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。

10、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不达标的纠正与预防措施的实施。

11、负责工程项目施工的全面管理工作,并同相关参建单位进行沟通。

12、负责对现场的临时设施进行规划、布置,确保现场施工文明有序。

13、项目部各级管理人员必须按工程规律办事,探讨、研究、实施工程经营。

一、项目经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司各项规章制度,维护公司的合法权益。

2、项目经理是工程的总负责人,安全管理第一责任人,负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。

3、组织编制项目《施工组织总设计》,制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划,下达各项施工任务,对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。

4、项目经理应该德才兼备,为人正直,敢于主动承担责任,懂管理,会经营,具有良好的政治素质,卓越的领导才能,专业的技术水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,传递正能量。

5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决,负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。

6、组织编制、实施项目年、季、月施工计划,组织阶段性验收、竣工验收,组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档,定期向公司汇报项目情况及重大事项。

7、对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续,做好索赔工作并统计上报,及时对工作内容做相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。

8、负责对合同内容进行全面组织实施,严格按照合同规定,审查批准与工程相关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,控制好材料进场验收工作。

9、严格考核制度,对项目班子进行公开、公正的考核,严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。

10、积极配合公司对项目的检查、审计和考核,以及上级部门的监督。

11、负责授权范围内的绩效考核、利益分配,全力配合公司进行项目评奖申报工作。

12、负责项目部管理体系运行实施工作,落实公司组织的各项会议的会议精神工作。

13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。

14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。

15、负责项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。

16、完成公司下达的各项任务,完成领导交办的其他工作。

二、生产经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真维护公司形象,执行公司的质量方针及作业指导书,严格实施公司质量保证体系,确保工期、质量、安全、文明施工达标。

3、在项目经理的领导下,负责现场全面生产管理、经营管理工作,领导项目安全生产工作,对安全负现场管理责任,具体负责项目施工生产的技术、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作,是现场的指挥官。

4、按项目经理要求制定总进度计划并落实实施,随时向项目经理报告施工过程中进度变化,发现问题及时处理并制定有效的应对措施。

5、熟悉施工图纸,技术质量要求,材料规格。参加图纸会审和技术交底,严格按施工顺序和规范组织施工,确保质量验收。

6、协助项目经理主管施工管理,做好生产要素及交叉作业的平衡工作 ,确保建设单

位工期如期实现。

7、负责工程项目施工进度计划的落实,建立各项生产管理制度,编制年、月、周进度

计划,并对执行情况进行监督与检查,配合做好阶段性验收。

8、负责安排施工现场材料的合理堆放,确保施工通道畅通,负责施工现场文明施工的达标。

9、负责对班组形象进度进行初步审核,负责现场机械调配和机械管理。

10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。

11、负责生产信息的反馈及各项工作的记录,参与工程现场日常检查,利用雨天组织全

员学习培训。

12、完成项目经理交办的其他工作。

三、技术负责人岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,

遵守公司的规章制度,维护公司的企业形象。

2、贯彻执行国家技术标准、规范,组织落实技术保障和技术创新工作,在公司工程部

的领导下主持项目的技术、质量工作。

3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。

4、主持编制周、月、总进度计划,施工组织设计及安全技术方案。

5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实情况,负责编制、申报形象进度计划。

6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和工程规范进行施工,组织关键部位、重点、

难点、部位的验收,严格把好工程质量关,有权制止不重视质量的行为,对不合格

项有权责令停工或返工。参加质量事故的调查,从技术上分析原因,提出整改意见。

7、负责向甲方解释施工图中的有关技术问题,技术处理现场技术性问题,负责对重大

变更提出决策性建议。

8、负责协助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。

9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。

10、负责编制施工方案、工程成本控制计划和危险性较大分部分项工程专项施工方案。

11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制,负责样板审核和关键工序的技术交底。

12、编制项目管理技术资料,负责工作阶段性验收报验工作,在保证利益的情况下,

协调处理好各方关系。

13、负责收集工程节点照片管理工作,遵守相关信息的保密工作。

14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施计划。

15、项目经理交办的其它工作。

四、专业工长(施工员)岗位职责;

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,时时处处维护公司形象,发挥正能量。

2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟悉图纸,严格做到按图施工,学习建设工程经营管理。

3、参与分项工程的技术交底和样板审核制度。

4、按照进度计划合理组织劳动力施工。

5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。

6、负责本分项工程质量、安全、进度、结算的全面管理,负责安排本分项直属工人的生活和工资发放。

7、跟踪施工进度,进行日常和定期检查,做好施工日志记录。

8、熟悉图纸、规范按图施工做到测量放线准确无误。

9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。

10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。

11、做好劳务班组的考勤管理。

12、参与图纸会审及技术交底会。

13、负责协调各工序之间的交叉作业,并办理工序交接单。

14、根据项目部月进度计划,编制分项工程节点计划和材料需求计划经项目经理签字后报材料员采购。

15、领导交办的其它工作。

五、预算员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻国家法律、法规,认真学习、熟悉掌握当地有关规定和定额标准,做好预算造价、合同、计量的管理工作。

3、组织相关人员学习合同并交底,熟悉施工图纸(包括有关标准图集),了解施工工艺,参加图纸会审。

4、熟悉并掌握合同所使用定额、取费标准的组成,根据合同规定、要求及时编制施工预算或工程计量资料报审。

5、了解施工现场情况,对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题,及时做好资料的收集和索赔工作。

6、组织开展经济活动分析,参与成本分析。

7、负责编制和办理竣工结算工作,配合业主工程款支付工作,审计对分包单位的工程款支付。

8、负责工程、机械分包方结算的审核。

9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

10、项目经理交办的其它工作。

六、质量员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。

3、了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施,参与施工组织设计(或施工方案)编写和图纸会审。

4、做好各分项工程的实测实量工作,做好实测实量数据的收集整理工作。

5、配合公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。

6、配合项目部技术负责人编制周实测实量报告,绘制质量趋势图,在周例会上做质量 分析报告,并指出问题多发部位,指导后续工作。

7、严格执行技术规程和操作规程,按规范、规程要求检查和验收。

8、配合技术负责人做好技术工作。

9、项目经理交办的其它工作。

七、技术员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、熟悉施工图纸,参与图纸自审,收集问题,记录问题。

3、负责施工阶段楼层控制线、细部线、20控制线、砌体线的弹设,水平标高的测量,并保证测量放线的质量。

4、协助技术负责人做好各分项工程施工图的优化,分项工程优化排版图的绘制。

5、参与项目部QC小组讨论,施工方案、技术交底的编制。

6、协助做好技术资料的整理工作。

7、完成领导交办的其他事项。

八、安全员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程。

3、开展经常性的安全生产宣传教育活动,督促检查作业层的安全教育实施情况。

4、结合施工方案和现场的实际,检查安全措施落实情况。

5、组织检查施工安全和施工环境执行情况,发现违章作业和安全隐患,监督整改。

6、参与工伤事故的调查与分析,协助有关部门做好事故的处理工作。

7、做好安全生产记录和资料的收集、管理,按时填报安全生产报表。

8、做好安全技术交底和安全内业资料完善工作。

9、做好工人三级安全教育和劳务管理工作。

10、积极推进全员安全管理工作。

11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。

12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作,负责生活区的文明有序。

13、项目经理交办的其它工作

九、材料员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻执行有关条例和规定,负责项目所需设备、材料领料的计划审批、供应、材料核销等管理工作,保证项目所需物资按时到位。

3、掌握工程进度和安装单位要求设备进场时间,沟通现场信息,组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。

4、积极进行各种材料询价工作,参与材料的招投标采购活动。

5、严格控制材料质量,执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领料手续需齐全。

6、根据进度要求合理地组织材料供应,减少储备,实行材料定额消耗供应,降低消耗。

7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作,建立完善的材料登记台帐和报表制度,对作业层材料管理实行业务指导。

8、项目经理交办的其它工作。

十、资料员岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

5、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

7、负责工程项目的内业资料管理工作。

8、负责材料送检及工程检验试验的配合工作。

9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。

10、完成项目经理交办的其他工作。

第16篇:餐饮公司总经理岗位职责

总经理岗位职责

一、全权负责处理酒店的一切事务,带领酒店全体员工努力工作,

完成酒店所确定的各项目标。

二、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列的规章制度和

服务操作规程,明确制定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行;制定酒店一系列价目,餐饮毛利等。

三、对本行业的各种经营动向要有高度的敏感性,制定酒店市场拓展

计划,带领对客销售部门进行全面的推广销售;每天详细阅读和分析经营报表,检查营业进度与营业计划的完成情况,并积极采取对策,保证酒店经营业务顺利进行。

四、建立健全酒店的组织机构,使之合理化、精简化、效率化。主持

每周的总经理办公会,听取部门及行政检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。传达政府或董事长的有关指示、文件、通知等,处理好人际关系,协调好各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。

五、指导并督促财务部健全各项财务制度。监督财务部门做好成本控

制,财务预算等工作;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款的基本情况。

六、营业时间内有重点地巡视检查公众场所及各部门工作情况(检查

服务、菜品质量与酒店设施设备维修保养工作)并将巡视结果传达至有关部门。

七、与社会各界人土保持良好的公共关系,树立酒店良好的社会形象,

并代表酒店出面接待酒店的重要贵宾。

八、亲自指导训导工作,以便提高整个酒店的服务质量和员工素质,

并要求员工,以高度的热情和责任心去完成好本职工作。

九、以身作则,关心员工,奖罚分明;正确树立酒店员工的团队意识,

合理组建酒店员工队伍,使酒店具有高度的凝聚力从而控制酒店人员流失。

十、负责选聘、任免酒店分店经理、厨师长的重要人事变动。负责酒

店管理人员的录用、考核、决定酒店机构设置,员工编制及奖惩、晋升工作。

第17篇:贸易公司组织架构

公司组织大致都差不多,下面是某贸易公司的组织架构:

第一层:董事长

第二层:总经理

——如果公司规模不大,董事长和总经理可能是同一个人

第三层:处级

销售处、采购处、行政处、财务处、品质处

——如果公司规模不大,这一层降阶,以“部”来命名

另外,还需设置总经办(总经理办公室)作为总经理身边的幕僚单位,与处或部平级

第四层:部级

销售处销售一部、销售二部……根据产品来分

采购处采购一部、采购二部……根据产品来分

行政处人事部、总务部

财务处会计部、关务部

品质处体系部、品保部、精密检测部

总经办营销策略部、采购策略部、信息管理部、秘书部

——如果公司规模不大,这一层降阶,以“科”来命名

第五层:科级

销售X部销售Y科……

采购X部采购Y科……

人事部招募科、档案科、考勤科、薪资科、培训科……(根据人事管理的需求来分科)

总务部采买科、饮食科……(根据公司政策及服务需求来设置)

体系部文管科、审查科

品保部供应商管理科、客户服务科

精密检测部销售Y科……

——如果公司规模不大,这一层降阶,以“组”来命名

第18篇:协会组织架构

协会组织架构

本协会组织机构包括会长单位、常务副会长单位、副会长单位、理事单位、监事单位、会员单位。协会设会长、副会长和秘书处,秘书处设秘书长和若干名副秘书长。经发起单位倡议,拟设组织机构如下(排名不分先后顺序):

一、协会会长单位

二、常务副会长

三、副会长单位(9家)

三、秘书处

秘 书 长: 副秘书长:

四、理事单位 ( 6 家)

五、监事单位(2家)

六、会员单位(33家)

第19篇:销售部组织架构

销售部组织架构

一、组织架构

1、设立

销售总监

1名

2、配备

销售经理

2名、

行政文秘

2名 接待文秘

2名 业务主管

1名 案场销售

20名 业务员

20名

3、财务结算,统一由行政部负责。

4、营销计划书、广告作品及相关推广方案,报开发公司审批。

5、销售总监定期与开发商沟通协调。

二、岗位职责:

1、销售总监:

总体负责项目的营销推广,撰写营销计划书。 负责与开发商技术沟通。 保证各项计划的顺利实施。

负责各期营销方案的审阅并报公司批准实施 负责有关销售部各项工作的指导与监督工作 2.销售经理:

(1)

负责销售现场全面管理,建立执行各项规章管理制度。 (2)

提交项目销控、价格、优惠体系,报销售总监批准。 (3)

总结销售技巧,培训售楼人员。 (4)

负责与开发商业务沟通。

(5)

提交销售业绩汇总,及销售人员业绩表。 (6)

总结分析项目销售情况,提交销售任务计划书。 (7)

负责监督现场客户的接待、介绍和成交事宜。 (8)

主持召开案场会议。

(9)

负责产品规划的设计修正建议。

(10)

负责传达公司各期整体工作与重大决策。

3、行政文秘

(1)

协助销售总监工作。

(2)

真实完整统计各种数据,送开发公司。 (3)

负责销售合同的签订、保管工作。 (4)

负责房源回笼、协助按揭办理工作。 (5)

负责处理业主投诉。 (6)

负责事物的保管工作。

(7)

负责其他销售内勤管理工作的贯彻实施。

(8)

配合案场销售签署内部认购书及销售合同等相关手续工作, 4.接待文秘: (1) (2) (3) (4) (5) (6) 接听客户咨询电话,电话邀约客户 及时整理归纳客户来电来访信息。 保持前台及展场的清洁和整齐

同销售代表及时沟通,整理每日销售控制表。 引领客户,分配客户咨询电话,控制案场销售接待顺序 准时提交工作总结和工作计划

5.业务主管 (1) (2) (3) (4) 负责市场营销推广并组织实施。

协助制订销售计划与指导业务员、培训业务员。 根据销售各阶段变化及时制定对应策略并组织实施。 塑造企业品牌形象,积累无形资产

(5)

负责市场调研,提供市场竞争分析,整理相关资料,提出销售决策建议 (6)

协助销售经理及案场销售工作。 6.案场销售:

1.

热情接待客户,积极主动向客户推荐公司楼盘,详细介绍楼盘特点 2.

做好客户看楼记录,注意客户信息反馈

3.

负责客户的分析与客户异议的处理 4.

及时跟进目标客户,促成交易,每月有效收益业绩。 5.

认真参加培训,不断进行业务知识的自我补充和提高。 6.

服从公司的工作调配与安排,严格遵守公司各项规章制度。 7.业务员

1,

负责客户拜访派发宣传资料 2,

负责带意向客户至售楼处了解

第20篇:电力系统组织架构

电力系统的组织架构

1、国家电网:分为华东、华北、华中、西南、东北、南方六个电网公司。各个电网公司又专设超高压运输公司(主要负责大的电网建设中输电线路的铺设)、各电力设计院、高压研究所(西安高压研究所、武汉高压研究所)、各省市电力公司等。比较重要的技术单位有上海电缆研究所。

2、省电力公司:主要接触的部门有生产计划处和电力物资公司。生产计划处简称生计处,主要职能是对电网建设、改造和维护进行计划制订和出具技术方案,并对所属的各地市电力公司申报的计划方案和技术方案进行审核。这其中也包括了对电力物资供应商资格的审查和对产品质量和技术的鉴定。电力物资公司的主要职能是电力物资的采购。如办理入网选型、举办招标活动、制订招标书、制订采购计划等。

3、各地市电力公司:一般设主管局长,分管局长(人事组织、农电、生产计划),总工(分管技术)。下设生计科、物资科、设计院、供电分局、变电分局、农电分局和财务结算中心等。

生计科:和省局生产计划处的基本职能是一样的,生计科的直接领导一般都是总工。每个地区的具体情况不一样,有的地方甚至出现生计科和物资科争夺采购实权的情况。

物资科:和省局电力物资公司的基本职能是一样的。一般合同的签订、回款的初始程序都是在物资科,物资科也是销售人员最直接的客户对象。

设计院:负责电网建设改造中的出具设计方案和设计图纸的工作,对于产品的需求信息,可以在这里最早得知。

供电分局:负责整个城市的电网建设改造和维护工作。也是产品的直接用户之一。

变电分局:也叫输变电分局,负责整个地区的输电线路和变电站的建设维护工作。也是产品的直接用户之一。

农电分局:负责整个农村电网的建设改造和维护工作。也是产品的直接用户之一,但中高压的产品用量较少,架空线和低压产品的用量较大。财务结算中心:回款是办理转帐手续的部门。

《餐饮公司组织架构和岗位职责.doc》
餐饮公司组织架构和岗位职责
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