梳理各部门工作职能和岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:学生会各部门工作职能

主席团

主席

1、全面负责院学生会工作,主持制定院学生会工作计划。

3、负责指导、监督和协调各部的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现问题、解决问题。

4、掌握学生会干部的思想、学习和工作情况。

5、组织召开工作例会及其他会议,及时总结学生会工作,研究如何提高学生会干部工作水平。

6、定期向院党、团总支汇报工作。

副主席

1、协助学生会主席开展工作。

2、主席不在,代替主席主持工作。

3、具体负责和协调所属各部的工作,检查工作计划的落实情况,及时发现问题、解决问题。

4、定期向学生会主席汇报工作。

秘书

1、处理好秘书处日常工作,认真筹备、组织每次会议。

2、监督落实学生会的各项规章、制度,落实学生会考核工作。

3、作好学生会各类文件、图片、规章、制度等材料的归档工作。

4、做好日常的工作记录。

各部门

生活部

院学生会生活部负责每月的院寝室卫生的复查,评出星级文明寝室、优胜寝室,并且指导各班生活部工作。

院生活部是学生与后勤沟通的桥梁,负责收集学生对后勤的意见。院生活部还开展一些有关同学生活寝室方面的活动,如“寝室文化周”。 除此,还负责院内活动的一些后勤保障工作,协助主办部门开展活动圆满结束。

生活部长主要职责:

1、参与寝室管理,维护住宿秩序,增进学生与职工间相互理解,相互配合。

2、全力支持各项活动的开展,做好每项活动的后勤工作。

3、负责有关学生生活管理的规划和实施,并向学院有关部门反映,解决同学在生活中的实际问题。

4、对各班量化实行监督管理,定期统计公布。

5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

组织部

组织部是院学生会的重要部门之一主要负责团员的注册,团费收缴与管理工作,“迎新”及组织关系转接、归档工作。

组织部长主要职责

1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部工作计划,定期向上级部门汇报工作。

2、管理好团内一切事务。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

副部1

负责对学院团总支学生会各级干部、干事的考核,制定干部考核制度标准,依据各部门的考核数据(分数)评估各部门干部、干事的业绩,作为评优选干和人事安排调动的标准。制定规范每年的团总支学生会招聘新干事与干部换届制度,并组织实施。

副部2

负责每月团组织生活的开展,监督检查各支部开展情况。根据校团委的文件,加强学院各班每学期团费收缴和管理工作,按时收缴,足额上缴团费;每年开展一次团员教育评议活动和团籍注册工作足额发放团员证;加强发展团员,接转组织关系、团员超龄离团等工作,规范其运行的程序

学习部

学习部是院学生会的重要部门之一.以\"学习为主,工作为辅;两手抓,两手硬\"为宗旨,不定期组织同学们开展学习经验交流会和具有集知识性、趣味性为一体的各类知识讲座及技能竞赛等精彩活动,充分调动广大同学的学习积极性,努力营造良好的学习气氛,集成传统,立足创新,为同学们创造更好的学习条件和氛围,并努力提高自身的组织领导及各方面的能力,以便更好地服务于同学。

学习部长主要职责:

1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议,制定本部工作计划,定期向上级部门汇报工作。

2、加强学风建设,积极开展各种学习竞赛等活动,负责课堂考勤、活动出勤考察和完善考勤的方法,并与教务处,督导室配合,参与教学管理与监督。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

外联部

院学生会外联部是对外宣传自己和对外交流的窗口。对外它代表着整个学生会的形象,对内则是整个学生会各部门互相沟通的纽带。外联部主要负责校际间的交流,包括文艺与体育等方面,协助各项活动的展开。

外联部部长职责

1、主持外联部的全面工作,主持召开有关会议。

2、负责学生会的外事活动。

3、加强与兄弟系学生会的联系和合作

4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

体育部

院学生会体育部负责组织每届大型球赛做好相关事宜之余,不定期举办系列小型赛事,丰富课余生活,做好锻炼工作。

体育部长的主要职责

1、组织同学开展群众性的体育活动,增强同学的身体素质,不断提高学生体育水平。

2、负责组织我校学生参加学校的各项体育活动。

3、举办全校性的体育比赛,如校运动会、篮球赛、足球赛、排球赛,不断地发

掘和选拔体育人才,丰富校园文化生活。

4、指导和帮助各班体育委员开展工作。

5、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

女生部

院学生会女生部是的一个重要部门,丰富女生生活,活跃女生思想,女生部力图打动每一个人以真诚换取所有人的信赖和支持,定期开展各类娱乐活动及礼仪大赛等多项活动,其活动对象不仅仅拘泥于女生,是团结各系成员的主要力量之一。

女生部长职责

1、负责本部的全面工作,主持召开有关会议。

2、办心理讲座等面向广大同学的活动

3、面向女生、服务女生;及时了解全校女生思想及生活状态;树立女生形象,代表女生利益 。

4、主动积极与外校组织相应的活动

5、组织开展有关美容、化妆、减肥、保健、礼仪、交际等方面的教育活动

6、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

宣传部

院学生会宣传部主要是积极完成校内节目的海报、广播宣传工作及大型文艺及讲坛的设备调试,及时了解传递其他各校信息,对校内重大活动及时报道

宣传部长职责:

1、定期召开部属会议。

2、指导各班宣传委员工作。

3、有责任协助和配合其他各部完成各项工作。

副部1负责学校的宣传橱窗,广播站的设备管理

副部2通过广播台校媒体,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高我院学生会的校园知名度。

副部3贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。做好广播项目前期的策划和后期的检查工作。

文艺部

院学生会文艺部是一个搞好院内大型文艺活动组织各类文艺培育班,推动院内文化交流。为学校的学生提供一个培养能力的舞台,培养和锻炼有艺术素养的学生。同时也培养了很多优秀的干事。

文艺部长职责

1、做好文艺部的日常工作,包括负责文艺部工作计划的督察、落实和工作总结,负责本部门成员分工

2、全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。

3、根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及问题

4、加强和文艺部成员,文艺委员的沟通,不定期召开文艺部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。

社团部

1负责社团活动的前期准备、联络工作;

2负责管理下属各个社团的经费收支情况负责团总支内部活动的开展,直接对院团委负责,组织各支部开展各项活动。

3扶持引导各级各类社团规范有序地开展活动

推荐第2篇:学生会各部门工作职能

组织部:

1、负责全学院所有团员学生的档案管理。

2、关心团员和青年德、智、体、美、劳的全面发展,组织开展灵活多样、有思想性、知识性的团日活动。

3、传达和贯彻党组织和上级团组织有关团工作的决定,指示和布置工作。

4、负责新团员发展工作及团员年度团籍注册及团费收缴工作。

5、负责组织团课学习,对团员、青年进行党的基本知识教育;检查指导各团支部《团支部工作手册》的记录情况。

6、制定、完善学生干部考核细则,对全体学生干部进行考核。

7、负责了解团员青年的思想动态,畅通信息渠道,做好学校的稳定工作,及时向上级部门汇报团员青年的思想动态。秘书处:

1、协助老师处理日常事宜,负责传达各种通知和分配各项任务。

2、总结分团委各部门的工作计划和工作总结,及时向老师反映各部门的工作情况和意见。

3、做好各种会议、活动的记录和签到工作,整理各类学生档案及文件。

4、完善我院考评分细则,以公平、公正、公开的原则进行学生行为考评分的核对。

5、并负责学生工作办公室的值班工作,更好的为同学服务。宣传部:

1、负责宣传,贯彻落实党的方针、政策,以及团的会议精神。

2、围绕学校党委及团委的中心工作,做好日常宣传工作。

3、指导团支部开展主题团日教育活动,并指导团支部做好校内的宣传工作。

4、主持研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划,措施和方法。

5、负责安排团员、青年思想状况调查,总结思想工作经验,提出加强思想政治工作的建议和措施。

6、负责分团委各项会议、活动的报道及各类大小文件撰写工作。

大学生社会实践部:

1、统筹并开展我院寒、暑假社会实践活动,为同学参加社会实践搭建实践平台。

2、负责开展调查研究,积极探索社会实践新主题、新内涵、新方式。丰富大学生社会实践内容。

3、负责组织大学生“三下乡”社会实践活动,做好动员、宣传、指导和评比工作。

4、与社会生活紧密联系,及时了解校园及生活动态,寻找适合的社会实践基地,为我院学生收集提供就业、生活信息。

5、负责整理总结我院社会实践活动资料,进行评分等工作,评选各类优秀奖项。

6、积极配合学校组织的社会实践评优活动。学习部

学习部以提高广大学生文化素质,促进良好学风的形成为目标。通过开展集知识性、趣味性于一体的校园文化活动,合理利用有效资源,为同学们营造更好的学习氛围,使我校的大学生树立广泛的学习意识,提高同学们的学习兴趣,以提高同学们的综合素质。 安全检查部

安全检查部负责宣传国家有关法令和学校的有关规章制度,积极倡导同学知法、懂法、守法、用法,讲究公共秩序,增强法纪观念和公共道德意识。通过开展以遵纪守法和安全防范为主题的教育活动,配合学校组织安全检查,发现、反映校园存在的安全隐患,避免各类事故及意外的发生,协助学校相关部门维护好学校秩序。 大学生权益保障部

大学生权益保障部以“全心全意为同学服务”为宗旨,以唤起广大学生的维权意识为目的,以服务与监督相结合为原则,立足于校园,切实做好广大同学与学校的纽带,承担起保护广大同学正当权益的重任。建立与完善学生意见反映渠道,帮助同学及时解决生活中的问题,积极开展普法宣传,提高广大同学的法制意识和自我保护意识,密切关注学生的方方面面,营造和谐、温馨的校园生活环境。 文艺部

文艺部以丰富大学生的业余文化生活为宗旨,积极策划、组织和开展多姿多彩的校园文艺活动;协助做好学校重大节日的文艺演出,为校园营造良好的文化氛围,培养高品质的艺术人才,提高大学生的艺术鉴赏力;努力推动校园文化艺术的发展,共同营造和谐的校园文化氛围。 体育部

体育部以贯彻全民健身计划为宗旨,组织开展各种积极有益的体育活动,增强同学们的身体素质,培养同学们的团队精神,促进学生之间的交流与沟通,提高大学生的合作意识,丰富同学们的课余文化生活。

对外联络部

对外联络部以拓宽校际交流,向社会宣传校园文化精神为工作主题,以“平等互利,互相尊重,共同进步,共同发展”为原则,积极组织和参与各校之间的文化活动,建立完善的各大校联系体制,促进各大高校之间的交流和联系,从而增进友谊,共同提高。同时,负责筹备学生会各项活动的部分资金,积极地配合各兄弟部门开展工作。

精神文明建设部

精神文明建设部以做文明青年、树文明风尚为宗旨;以构建和谐校园,弘扬社会主义荣辱观为已任;以讲文明,树新风为口号;积极开展特色活动,努力创建良好的校园文明环境,为同学们创建健康、稳定的校园文化环境。 科技部

科技部是以各领域科学技术、科学知识为依托,结合大学校园文化活动,以专业为特色,开展FLASH制作比赛等科技文化活动,开展各类科技培训,组织科技文化教育的知识讲座,在加强同学们学习科技知识的同时,激发同学们的科技创新思维,提高创新能力。 宣传部

宣传部把宣传党政方针政策,宣传报道工作作为重点,通过制作海报,板报,横幅等多元化的宣传形式,及时对学校重大活动进行宣传报道,对学校内外各类活动进行宣传;与广播站、校报建立经常性的联系,利用各种途径宣传开展的活动,向广大同学宣传灌输进步思想和校园文化精髓,团结全体同学使其成为德、智、体全面发展的当代合格大学生。 女大学生发展部

女大学生发展部为女大学生自身发展提供帮助,加强当代女大学生自尊,自爱,自立,自强的观念;了解、掌握女生思想、生活和学习状态,提高女生素质修养,维护女生的权益;协助做好女生的思想工作,塑造完美的女性形象。同时承担学校举办的各类大型活动的礼仪任务,使各项活动有条不紊的进行。 少数民族工作部

少数民族工作部负责调查、整理少数民族同学的相关信息,通过开展各类具有少数民族特色的文体活动,弘扬民族文化,宣传民族风俗习惯,展现民族风采,增进各民族同学间的了解,促进民族团结,营造和谐的校园氛围。 网络部

网络部以“突出特色、保障安全、确保畅通、维持稳定”的原则,倡导“和谐网络,文明网络”,依托雄厚的网络资源优势,宣传校园网络文化知识,及时准确发布校团委、校学生会各类活动资讯及其它各项活动通知、公告等;引导积极的校园网络舆论,开展精品网络文化活动,从而开拓青年学生视野,丰富同学们的网络文化生活;协助管理和维护团委及下设网站安全的同时,更好的为广大青年学生服务。 信息反馈部

信息反馈部负责收集广大同学对学校管理、教学工作及社会问题的意见,时刻关注、反映学生的思想动态,收集反馈信息并确保其真实准确,及时上报到学校相关部门,为学校有关部门开展活动、制定政策提供有效的民意数据,提高政策制定的共识性,为学生营造良好的学习生活环境。 青年志愿者协会

以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨,以弘扬五四精神、奉献青年爱心,爱护校园、服务社会为目标,组织和协调全校青年志愿者,指导各学院青年志愿者分会开展活动。围绕社会关注问题,开展以义务家教、社区服务、环境保护、信息咨询、科普宣传等内容的志愿服务活动,为青年志愿者实现自身价值创造平台。

推荐第3篇:酒店各部门工作职能

目录

1.行政部工作职能

2.财务部工作职能

3.采购部工作职能

4.餐饮部工作职能

5.工程部工作职能

6.公关销售部工作职能

7.客房部工作职能

8.培训部工作职能

行政部工作职能

(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。

(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。

(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

财务部工作职能

(1)编制财务计划、加强计划。管理财务部应根据有关部门规定的方针政策、制度、纪律及本酒店的实际情况,编制财务计划,并监督、检查计划的执行情况;筹措各项资金,并管好、用好资金。

(2)做好经济核算、控制成本费用。财务部应通过核算反映并监督酒店的经济活动及其成果,并对核算过程进行控制和管理;应利用会计资料,监督酒店运行过程中的倾向性问题,尽力降低成本,节约费用,从而提高酒店赢利水平。

(3)加强财务分析、提供决策参考。财务部应根据财务计划严格考核各项经济指标的执行

情况;通过深入实际的调配研究,分析酒店经营管理状况,为酒店决策层提供财务信息资料,以促进酒店改善经营管理。

(4)坚持会计监督、维护财经纪律。财务部应严格遵守财经纪律,按照国家有关方针政策来组织经济活动和财务管理工作;对违反财经纪委和化公为私、扣公肥私、铺张浪费等行为应坚决予以制止,保证酒店资产的保值、增值。

采购部工作职能

(1)编制酒店采购计划。采购部应根据酒店业务经营需要制定酒店所有物资的采购计划,在总经理授权范围内审批各部门的采购申请,会同财务部一起控制采购资金的使用。

(2)组织物品采购。采购部应根据各部门的采购申请及物资的库存情况,按时、保质、保量地组织所需物品的采购。在采购过程中,应货比三家,严格控制采购价格。

(3)做好进货的验收、库存与发放。采购部应认真输出购入物资的验收、库存、发放及账务登记、核算等工作,制定并执行相关的规章制度,特别应做好酒店所有进口物资的报关、纳税等工作,并按程序及时提取物资。

(4)提供货源信息。采购部应经常进行市场调研,注意收集有关物资的各种信息资料,反馈给物资使用部门,并提出物资使用和管理的意见和建议,以降低酒店费用支出,提高经济效益。

餐饮部工作职能

(1)掌握市场需求、合理制寂菜单。餐饮部应了解本酒店目标市场客源的消费特点和餐饮要求,掌握不同年龄、不同性别、不同职业、不同国籍和民族、不同宗教信仰的客人的饮食习惯和餐饮需求,并在此基础上制定出能够迎合目标市场客源的菜单,满足客人对餐饮服务的各种需求。

(2)进行餐饮创新、创造经营特色。酒店餐饮服务应具有吸引客人并与其他饭店和社会餐馆、酒楼竞争的能力,最重要的是必须创造自己的经营特色。这就要求餐饮部应努力挖掘人部潜力,积极继承传统,研究开发的菜点品种,并配以与之相适应的餐饮环境和特色服务。

(3)加强餐饮推销、增加营业收入。餐饮部应在饭店营销计划的指导下,研究、分析餐饮客人的消费需求,精心选择推销计划,开展各种形式的促销活动,积极招徕各种宴会,努力作好节假日和酒店特色餐饮的宣传推销,以争取更多的客源并尽力提高来店客人的平均消费水平。

(4)控制餐饮成本、提高盈利水平。餐饮经营的目的是在满足客人饮食需求的基础上为饭店创造利润。要想提高餐饮盈利水平,除了扩大餐饮销售之外,就必须严控餐饮成本。首先

是降低食品成本,餐饮部应根据酒店星级和目标市场客源的消费水平合理定价,控制食品原料的采购价格、数量和质量,加强食品原料的验收、库存和发放管理,减少仪器原料 的损耗和浪费等;其次是尽力降低劳力成三,餐饮部应做好营业量预测,根据劳动定额合理组织劳力和安排服务员的工作时间,并加强培训,提服务员的劳动效率,从而降低劳力费用,再次是减少低值易耗品的消耗,餐饮部应确定低值易耗品的消耗标准,在满足客人需求的基础上,尽量减少浪费和扣耗,增加盈利。

工程部工作职能

(1)保证酒店的能源供应。确保为酒店供应能源的设备(如供电、供热、制冷、供汽等)的正常运行,并根据酒店各营业部门需要保质、保量地供应能源,同时还应尽量节约能源消耗。

(2)加强设施设备的保养。根据设施设备的种类、结构、性能、运转时间和技术要求制定相应的保养计划,确保设施设备的政党运转。同时,还应对各部门使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用的设备的维修保养要求。另外,工程维修人员应对酒店所有的设施设备进行巡回检查,以发现设施设备的任何不正常状况,发现问题,及时解决。

(3)进行设施设备的更新、改造。为了发挥设施设备的综合效益并避免其老化,增强酒店竞争能力,酒店的设施设备每隔数年即应进行更新、改造。如是小范围的局项目,工程部应尽量自己施工;如是大范围或重大项目由外单位施工时,工程部应做好监理工作。此外,当酒店举办重大活动时,如大型的宴会、会议等,工程部应协助并配合布置场地。

公关销售部工作职能

一、销售部分:

(1)制定销售计划。应根据酒店的经营目标,收集并分析各种市场的流向动态,制定酒店招徕客源的销售计划,并组织实施。

(2)与客户建立良好的协作关系。应与旅游行政管理部门、外事部门、各施行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、企事业单位等保持密切的联系,并经常进行沟通,了解客人需求,建立长期、稳定的良好协作关系,以促进酒店产品的销售。

(3)进行酒店产品的宣传推销。应根据本酒店的实际情况确定目标市场,并及时对目标市场开展各种宣传、促销工作,以保证完成酒店下达的销售目标。

(4)反馈各种信息。应将收集到的各种客源市场的核算信息反馈至酒店,参与研究酒店产品创新和组合开发,以使饭店产品更符合目标市场的需求,提高销售量。

二、公关部分:

(1)提高酒店知名度和美誉度。应充分利用新闻媒介来提高酒店的知名度和美誉度。当名人来店住宿、著名厂商代表来店举办会议、酒店参加社会公益活动时,应及时通知各新闻媒介,通过新闻报道的方式提高酒店的声誉。

(2)取得公众的理解和支持。应加强与内、外公众的信息沟通,与公众建立良好的感情,从而取得他们对酒店各项工作的理解和支持。在酒店内部,应加强与员工、各部门和股东之间的沟通,创造一个关系融洽、凝聚力强的内部环境;在酒店外部,应加与客人、新闻媒介、政府各职能部门和社区之间的沟通,创造一个有利于酒店生存与发展的外部环境。

(3)反馈公众信息、分析环境形势。应将社会对酒店的评价(如酒店的特点、优势、服务质量等)、员工和股东酒店的态度等信息提供给酒店决策者,起到决策参谋作用;同时,还应随时了解并掌握有关信息,如国家政策、法令的变化,社会舆论的导向,公众意向,经济形势及酒店市场的变化与趋势等,并及时向酒店决策者汇报。

(4)树立酒店形象、维护酒店声誉。树立和发展酒店形象是促进酒店发展的重要手段之一。因此,应密切关注公众的心理、意向变化,高速酒店的公关策略,树立酒店的良好形象,从而为酒店的发展不断地创造良好的社会、舆论环境。当出现一些不利于酒店形象的情况发和时,尖临危不惧、反应迅速,争取舆论的支持,并妥善处理,以维护酒店声誉。

客房部工作职能

一、前厅部分:

(1)销售客房。配合销售部开展各类宣传促销活动;受理客房预订并对预订工作进行管理;接待客人(无论有预订或无预订);为客人办理入住登记手续,安排客房并确定房价。

(2)提供各类前厅服务。主要有:去机场、车站、码头等地迎送客人的服务;行李服务;问讯服务;邮件服务;贵重物品的保管;投诉的处理;通过电话

推荐第4篇:酒店各部门工作职能

酒店各部门工作职能

目录

1.人事部工作职能 2.客房部工作职能 3.前厅部工作职能 4.餐饮部工作职能 5.保安部工作职能 6.营销部工作职能 7.财务部工作职能 8.采购部工作职能 9.工程部工作职能

1.人事行政部职能

人事部 重点是实现人力资源部门在制度建设、组织管理、人事信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、福利管理、工资管理、劳动合同管理等方面的需求。人事部主要有如下职能: 制度建设与维护

制定企业人力资源管理制度,组织、协调、监督企业人力资源管理制度和流程的落实及实施,并根据时间情况不断改进,组织制定员工手册,建立员工管理规范制度。维护所有员工手册及发文等相关规定,全面负责整个酒店的纪律纠正与维护工作。 组织管理

根据公司经营管理需要,设计各部门组织机构及人员编制;按照组织结构进行人员规划、并对人事成本进行计算和管理,生成组织结构图。 人事信息管理

负责管理员工的人事档案,进行电子版或书面形式的存档,联系高校、咨询机构,收集、汇总并提供最新人力资源管理信息。 招聘管理

制定招聘计划,负责员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作,负责计划与实施员工招聘工作,实现从计划招聘岗位、发布招聘信息(网上招聘信息及外部设定招聘岗)、采集应聘者简历、通知面试、按岗位任职要求筛选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。 培训管理

对员工进行统一培训(酒店基本知识、企业文化等),根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、

课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训 结果、培训费用进行管理。 考勤管理

主要对员工出勤情况的管理,帮助企业完善考勤制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供考勤机系统的考勤记录,并为薪资结算提供相关资料。 绩效管理

通过酒店的营运情况定制绩效考核标准,绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在道德、能力、勤奋、绩效等方面的要求,系统的提供多种考核方法、标准,并可自由设置考核项目,对员工的素质、行为、工作能力等进行定性和定量的考评。 福利管理

制定并鞭策企业人工成本的预算,计划和实施薪酬福利调整和奖励,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据。 工资管理

根据各部门考勤资料进行工资核算,对各类工资相关资料进行存档。 劳动合同管理

提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。对各项劳动争议进行协调的同时根据国家劳动法规的相关规定出席酒店用功劳动协议,保障酒店权益的同时做好劳动者的各项劳保、薪酬、福利等待遇。

2.客房部工作职能

客房部的主要工作

客房部在酒店的运行中主要承担着清洁保养、为客服务、改善管理、为酒店其他部门服务的工作,因此又被称之为酒店的管家部。客房部主要有如下职能: 清洁保养

清洁保养,即清除各种脏迹,保证环境及物品的清洁卫生,它是酒店基本职能。客房部不仅要负责客房及楼层公共区域的清洁和保养,而且还要负责酒店其他公共区域的清洁保养。酒店清洁工作归口于客房部,符合专业化管理的原则,有助于提高工作效率,减少清洁设备的投资,并有利于加强对设备的维护和保养。酒店的设计水准能否体现和保持,与客房清洁工作密切相关。优秀的管理可使酒店保持常新,而不善的管理则会使酒店过早老化,从而失去其设计的水准。 对客服务

酒店是客人休息、工作、娱乐的场所,客人不仅下榻于此,而且以此为“家”,客房部为客人提供各种服务就是要使客人有一种宾至如归的感觉。客房部为客人提供各种服务就是要使客人有一种宾至如归的感觉。客房部为客人提供的服务有迎宾服务、洗衣服务、房内小酒吧服务、托婴服务、擦鞋服务、夜床服务等。这些服务都是住店客人的常规需求。客房部管理人员的工作就是根据本酒店目标客源市场的特点,提供相应的服务,并根据客人需求的变化不断改进自己的服务,从而为客人创造一个良好的住宿环境。

改善管理,提高效率,增收节支

随着酒店规模的不断扩大和竟争的日益加剧,酒店对客房部的人、财、物的管理已成为一项非常重要的工作。由于;客房部是酒店中人员最多的部门之一,对其人员费用及物品消耗的控制成功与否,是关系到酒店能否盈利的大问题。客房管理者的职责也从单一的清洁质量的管理扩展到定岗定编、参与招聘与培训、制定工作程序、选择设备和用品,以及对费用进行控制等。 为其他部门提供服务

酒店是个整体,需要各部门的通力合作才能正常运转。客房部的运行需要得到其他部门的支持与帮助;同时,为其他部门提供服务方面,客房部也扮演着重要的角色。诸如,为其他部门提供工作场所的清洁与保养,布件的洗衣涤保管和缝补,制服的制作、洗涤与更新,以及场景的布置等。以上这些服务水准的高低,直接影响酒店的服务质量,反映酒店的管理水平。

客房部营业场所职能:

行政酒廊:为行政楼层和套房的客人提供洽谈、休息的场所,同时,行政楼层和套房的客人可在行政酒廊享用免费的下午茶点,入住行政楼层的客人可获得欢迎饮品。 房务中心:为住店客人提供24小时的电话服务,作为客房的调度中心,协调为客人提供物品租借、房间清扫、客衣送洗、迷你吧服务、遗留物品处理、客房硬件维护修理、派送物品等服务。

公共区域:对酒店大堂、外围、公共卫生间等公共区域卫生的清洁保养。

3.前厅部工作职能

前厅部主要工作

前厅部是酒店中的主要营业部门之一。它在酒店经营中起着销售、沟通、控制、协调服务和参与决策的作用。在酒店运营中起着推销、沟通、协调等重要作用,是酒店的“神经中枢”,主要承担下列9项工作职能: 销售客房

前厅部的首要功能就是销售客房。客房是酒店最主要的收益来源,因此,能否有效地发挥销售客房的功能,将影响到酒店的总体经济效益。前厅部客房销售的工作主要由订房推销、接待客人、办理入住登记、排房、确定房价这几个方面组成。 提供信息

除了发挥销售客房的功能外,前厅还应成为提供信息的中心。地处酒店显眼地段的前厅部的总台,是服务人员与客人的主要接触点。前厅服务人员应随时准备向客人提供其感兴趣的信息,既能方便客人,还能起到促进销售的作用。前厅部服务人员应向客人提供酒店所在地、所在国的有关信息和指南及其他城市主要酒店的情况,各类交通工具的抵离时间等。

前厅服务人员应始终做好准备,充分掌握和及时更新各种固定的与变动的信息,以亲切的态度和对答如流的技能给客人提供正确无误的信息。 协调对客服务

为人能使客人享受到高水准的服务,前厅部服务人员应以优质服务来衔接酒店前、后台之间及管理部门之间的沟通联络工作。前厅部的责任是根据客人的需求,发挥其信息的集散点和参谋作用。 控制客房状况

控制客房状况是前厅部又一重要功能。这项功能主要由两方面的工作组成:一是协调客房销售与客房管理;二是在任何时候都正确地反映酒店的销售状况。 提供各种前厅服务

作为对客服务的集中场所,前厅部还是一个直接向住店客人提供各类相关服务的前台服务部门,如电话、商务、行李、接受投诉、邮件、票务代理、钥匙收发、迎宾接站、物品转交、留言问讯等服务。 建立客账

客人账单可以在客人预订客房时建立(记入定金、预付款和信用卡号码),或在其登记入住时建立。建立客账的目的是记录和监控客人与酒店的财务关系,以免酒店发生经济上的损失。前厅部的职责是区别每位客人的情况,建立正确的客账,提供客人以往消费和客人信用的资料,保证酒店良好的信誉及应有的经营效益。 结账离店

客人离店前,应核查其账单。客人要办理离店手续时,应将账单交给客人,请客人核查:离店手续办理完毕,前台应按程序与有关部门进行及时的沟通。 做好客人离店工作是十分重要的。客人住店期间,全体员工千方百计地提供优质服务,如果在最后一刻由于某一环节上的疏忽,而使客人对酒店的美好印象受到损害,那是十分令人遗憾的。让客人心满意足地离去是的目标,满意而归的客人很可能成为酒店的回头客,酒店的良好声誉很大程度上取决于常客的间接宣传。 建立客史档案

客史档案是酒店给客人提供周到的、具有针对性的服务依据,同时也是酒店寻找客源、研究市场营销的信息来源。 辅助决策

前厅部处于酒店业精于勤务实活动的中心地位,每天都能接触到大量的信息,如有关客源市场、产品销售、营业收入、客人意见等。因此,前厅部应当充分利用这些信息,将统计分析工作制度化和日常化,及时将有关信息整理后向酒店的管理部门汇报,与酒店有关部门沟通,以便其洒取对策,适应经营管理上的需要。前厅部还应当将有关市场调研、客情预测、预订接待情况、客史资料等收存建档,以充分发挥这些原始资料的作用,真正使前厅部成为酒店收集、处理、传递和储存信息的中心。前厅部的管理人员还应亲自参与客房年度销售预测,进行月度、年度销售统计分析,向总经理提供有价值的参考意见,并亲自检查各类报表和数据,通过掌握大量的信息来不断改善本部门和酒店的服务工作,提高前厅部署的管理水平。 投诉处理

大堂副理主要工作是代表酒店接待每一位在酒店遇到困难或需要帮助的客人,回答客人的问讯、解决客人的疑难,处理客人投诉等。

4.餐饮部工作职能

餐饮部下属部门:西餐厅、中餐厅 部门职能:提供餐饮期间服务 西餐厅【1F】: 营业时间:

早上8:00至晚上11:00结束。期间为顾客提供自助早餐、精品套餐、品牌咖啡、知名茶式、可口水果、果汁、茶点等各式经营项目。 经营现场:

并提供现场优雅的钢琴弹奏,是酒店顾客休闲、商务洽谈及亲朋闲暇的好去处。 中餐厅【2F】: 营业时间:

时间中午11:00—14:00,晚上17:00—21:00结束。期间为顾客提供燕鲍 翅、生猛海鲜、精品粤菜、特色本地菜等中餐服务。 包厢:

餐厅配套有15间大中小型包厢,装修高档各异,大包厢可容纳20人,小包厢容纳6人,宽敞舒适、明亮。内配有豪华沙发、茶几、液晶电视、西式家具等,是亲朋好友聚餐、项目洽谈、商务合作的身份居家场所 。 宴会预定:

宴会厅【可容纳200人】,承接各类高档次、低消费宴席,厅内可免费提供、使用现代影像、音响、电子设备。 会议厅

会议厅【可容纳60人左右】,主要针对商务洽谈,内配置现代影像、音响、电子设备。

5.保安部工作职能

保安部是酒店下属的二级部职能部门。部门主要职能是:

在酒店总经理和上级主管部门的领导下开展安全保卫工作。具体工作任务:经常开展以消防安全、治安安全、国家安全为中心的安全法制宣传教育,增强广大员工的安全防范意识,加强对酒店的安全巡视检查,杜绝事故的发生,同各部门定期签订《社会治安综合治理》责任书,并做好监督检查工作;对各监控系统和消防器材设备作好维护、使用、保养工作;协助、配合公安机关作好对犯罪嫌疑人的查控工作;及时发现、处理各种违法违纪行为,合理合法的处理好突发事件,避免减少对酒店的不良影响,并加强保卫队伍建设。

6.营销部工作职能

营销部是酒店的重要经营部门,在以总经理为核心的酒店领导班子带领下,全面负责酒店产品的对外销售工作,包括客房、会议室、餐饮项目等。它关系到酒店的营业额、酒店的形象及酒店的生存和发展,在酒店起着龙头的作用。通过开展市场调研、客源定位、销售推广、信息收集与反馈,对酒店的产品、价格、渠道及促销办法等进行营销组合,建立广泛的销售网络,为酒店开辟市场,招徕客源。 营销部的地位和作用

营销部的工作对酒店的经济效益和长远发展有着直接影响。

首先,营销部的工作对酒店的经济效益有着直接紧密的联系,直接决定着酒店的市场竞争力。营销人员的主要工作职能是销售酒店产品,树立和推广酒店形象,实现预计收益。根据市场细分,确定目标营销市场,围绕市场需求,提请酒店各部门配合推出相应的产品,并选择最适合酒店的产品组合、销售渠道,制定销售目标、阶段性销售计划和富有竞争力的价格,追求最佳销售量,以期使酒店获得最理想的经济效益。 其次,营销部的工作决定着酒店的市场形象,工作责任性大。营销部是酒店的一线工作部门,工作人员在对酒店客房、餐饮等产品的促销中,负责长住客、旅游团、散客、会议客户的接待相处,协调对方与酒店的关系,提供售前售后服务,与前厅部、客房部、餐饮部一起树立酒店优质服务的形象,增加宾客对酒店的信任和满意程度。

营销部的主要工作任务 营销部的主要工作任务有:

(一)定期进行本行业与本地市场调研,收集、分析市场信息,并向酒店总经理汇报,供决策参考,协助酒店确定、调整和完善本酒店的市场营销决策和计划,提出切合实际的建议,发挥市场营销参谋的作用。

(二)根据酒店总经理制定的经营目标和下达的销售任务,制定相应的中短期销售目标、市场策略和具体实施计划,并组织实施,使酒店获得良好的综合效益。

(三)组合酒店产品,对酒店的地理位置、设备设施、服务项目与质量及对市场的把握进行合理组合,使推广工作更具针对性,最大限度地提高酒店的平均房价与有效收入。

(四)促销,对酒店客房、餐饮、会议室及各类娱乐设施的出租运用各种营销手段进行推广,确保其时间价值得到充分、合理的实现,同时提高酒店的社会美誉。

7.财务部作职能

财务部是整个酒店经营管理工作的参谋和管家的职能机构,担负酒店资金核算,监督和指导业务部门进行资金运用和财产管理,增加营业收入,节约费用开支,具体职能是:

1.记录、分析酒店经营活动、资金动态、营业收入和费用开支的资料,定期向酒店管理层报告。了解同行业信息和市场动态,得出改善经营管理的提高经济效益的建议及措施,供酒店管理层作决策的参考。

2.组织各部门编制收支计划。根据董事会的指令,结合酒店的情况,根据各部门编制收支计划,进行综合平衡,编制酒店的月、季、度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告呈董事会。 3.财务管理:

(1)严格执行国家颁发的会计准则和财务制度,根据董事会的指令,完善酒店的财务管理制度,严格遵守财经纪律,并督导财务人员遵章守法,做好财务会计工作。 (2)及时完成收支核算,做好财务记录,及时编制营业成本、费用、利润;按时、准确编制会计报表;债权、债务清楚、准确,并及时清算。

(3)管理和控制各项资金,做好资金收支计划、平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,及时督促有关部门对应收账款按协议时间催收,组织回

笼,负责全酒店资金运用的组织和调度工作,及时掌握外汇汇率的变动,并定期把资金变化情况向酒店管理层汇报。

(4)全酒店财产实行部门责任制,要求各部门对各项财产分类登记、核对,以备财务部抽查、调拔,财务部按有关规定计提摊销折旧费用,以保证资产的资金来源,达到更新换代的目的。

(5)收集、保存各种与本行业有关的经济法规、文件和本酒店财务经济的资料、报表账册、凭证、报告、总结,随时向酒店管理层提供有关资料。

4.检查、督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律,按会计法办事,检查各部门经济活动的情况,防止套汇、挪用、贪污盗窃、违法乱纪的行为。

5.充分发挥电脑各管理功能的作用,利用营业软件系统、财务数据等资料,编制各种报表。定期对软件程序中与酒店现实情况不适应的部分随时提出改进意见。 6.负责对酒店所需物资采购供应的核算,严格执行酒店的采购制度,对物资的采购严格抓好质量、价格、交货日期的控制工作,保证酒店物资供应正常。 7.员工培训:负责本部员工的业务技能培训工作。

8.采购部工作职能

(1)编制酒店采购计划。采购部应根据酒店业务经营需要制定酒店所有物资的采购计划,在总经理授权范围内审批各部门的采购申请,会同财务部一起控制采购资金的使用。

(2)组织物品采购。采购部应根据各部门的采购申请及物资的库存情况,按时、保质、保量地组织所需物品的采购。在采购过程中,应货比三家,严格控制采购价格。 (3)做好进货的验收、库存与发放。采购部应认真输出购入物资的验收、库存、发放及账务登记、核算等工作,制定并执行相关的规章制度,特别应做好酒店所有进口物资的报关、纳税等工作,并按程序及时提取物资。

(4)提供货源信息。采购部应经常进行市场调研,注意收集有关物资的各种信息资料,反馈给物资使用部门,并提出物资使用和管理的意见和建议,以降低酒店费用支出,提高经济效益。

9.工程部工作职能

(1)保证酒店的能源供应。确保为酒店供应能源的设备(如供电、供热、制冷、供汽等)的正常运行,并根据酒店各营业部门需要保质、保量地供应能源,同时还应尽量节约能源消耗。

(2)加强设施设备的保养。根据设施设备的种类、结构、性能、运转时间和技术要求制定相应的保养计划,确保设施设备的政党运转。同时,还应对各部门使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用的设备的维修保养要求。另外,工程维修人员应对酒店所有的设施设备进行巡回检查,以发现设施设备的任何不正常状况,发现问题,及时解决。 (3)进行设施设备的更新、改造。为了发挥设施设备的综合效益并避免其老化,增强酒店竞争能力,酒店的设施设备每隔数年即应进行更新、改造。如是小范围的局项目,工程部应尽量自己施工;如是大范围或重大项目由外单位施工时,工程部应做好监理工作。此外,当酒店举办重大活动时,如大型的宴会、会议等,工程部应协助并配合布置场地。

推荐第5篇:酒店各部门工作职能

行政部工作职能

(1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

(2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

(3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

(4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。

(5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。

(6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

财务部工作职能

(1)编制财务计划、加强计划。管理财务部应根据有关部门规定的方针政策、制度、纪律及本酒店的实际情况,编制财务计划,并监督、检查计划的执行情况;筹措各项资金,并管好、用好资金。

(2)做好经济核算、控制成本费用。财务部应通过核算反映并监督酒店的经济活动及其成果,并对核算过程进行控制和管理;应利用会计资料,监督酒店运行过程中的倾向性问题,尽力降低成本,节约费用,从而提高酒店赢利水平。

(3)加强财务分析、提供决策参考。财务部应根据财务计划严格考核各项经济指标的执行情况;通过深入实际的调配研究,分析酒店经营管理状况,为酒店决策层提供财务信息资料,以促进酒店改善经营管理。

(4)坚持会计监督、维护财经纪律。财务部应严格遵守财经纪律,按照国家有关方针政策来组织经济活动和财务管理工作;对违反财经纪委和化公为私、扣公肥私、铺张浪费等行为应坚决予以制止,保证酒店资产的保值、增值。

采购部工作职能

(1)编制酒店采购计划。采购部应根据酒店业务经营需要制定酒店所有物资的采购计划,在总经理授权范围内审批各部门的采购申请,会同财务部一起控制采购资金的使用。

(2)组织物品采购。采购部应根据各部门的采购申请及物资的库存情况,按时、保质、保量地组织所需物品的采购。在采购过程中,应货比三家,严格控制采购价格。

(3)做好进货的验收、库存与发放。采购部应认真输出购入物资的验收、库存、发放及账务登记、核算等工作,制定并执行相关的规章制度,特别应做好酒店所有进口物资的报关、纳税等工作,并按程序及时提取物资。

(4)提供货源信息。采购部应经常进行市场调研,注意收集有关物资的各种信息资料,反馈给物资使用部门,并提出物资使用和管理的意见和建议,以降低酒店费用支出,提高经济效益。

餐饮部工作职能

(1)掌握市场需求、合理制寂菜单。餐饮部应了解本酒店目标市场客源的消费特点和餐饮要求,掌握不同年龄、不同性别、不同职业、不同国籍和民族、不同宗教信仰的客人的饮食习惯和餐饮需求,并在此基础上制定出能够迎合目标市场客源的菜单,满足客人对餐饮服务的各种需求。

(2)进行餐饮创新、创造经营特色。酒店餐饮服务应具有吸引客人并与其他饭店和社会餐馆、酒楼竞争的能力,最重要的是必须创造自己的经营特色。这就要求餐饮部应努力挖掘人部潜力,积极继承传统,研究开发的菜点品种,并配以与之相适应的餐饮环境和特色服务。

(3)加强餐饮推销、增加营业收入。餐饮部应在饭店营销计划的指导下,研究、分析餐饮客人的消费需求,精心选择推销计划,开展各种形式的促销活动,积极招徕各种宴会,努力作好节假日和酒店特色餐饮的宣传推销,以争取更多的客源并尽力提高来店客人的平均消费水平。

(4)控制餐饮成本、提高盈利水平。餐饮经营的目的是在满足客人饮食需求的基础上为饭店创造利润。要想提高餐饮盈利水平,除了扩大餐饮销售之外,就必须严控餐饮成本。首先是降低食品成本,餐饮部应根据酒店星级和目标市场客源的消费水平合理定价,控制食品原料的采购价格、数量和质量,加强食品原料的验收、库存和发放管理,减少仪器原料的损耗和浪费等;其次是尽力降低劳力成三,餐饮部应做好营业量预测,根据劳动定额合理组织劳力和安排服务员的工作时间,并加强培训,提服务员的劳动效率,从而降低劳力费用,再次是减少低值易耗品的消耗,餐饮部应确定低值易耗品的消耗标准,在满足客人需求的基础上,尽量减少浪费和扣耗,增加盈利。

工程部工作职能

(1)保证酒店的能源供应。确保为酒店供应能源的设备(如供电、供热、制冷、供汽等)的正常运行,并根据酒店各营业部门需要保质、保量地供应能源,同时还应尽量节约能源消耗。

(2)加强设施设备的保养。根据设施设备的种类、结构、性能、运转时间和技术要求制定相应的保养计划,确保设施设备的政党运转。同时,还应对各部门使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用设备的员工进行上岗培训,培训内容是他们将在工作中使用的设备的维修保养要求。另外,工程维修人员应对酒店所有的设施设备进行巡回检查,以发现设施设备的任何不正常状况,发现问题,及时解决。

(3)进行设施设备的更新、改造。为了发挥设施设备的综合效益并避免其老化,增强酒店竞争能力,酒店的设施设备每隔数年即应进行更新、改造。如是小范围的局项目,工程部应尽量自己施工;如是大范围或重大项目由外单位施工时,工程部应做好监理工作。此外,当酒店举办重大活动时,如大型的宴会、会议等,工程部应协助并配合布置场地。

关销售部工作职能

一、销售部分:

(1)制定销售计划。应根据酒店的经营目标,收集并分析各种市场的流向动态,制定酒店招徕客源的销售计划,并组织实施。

(2)与客户建立良好的协作关系。应与旅游行政管理部门、外事部门、各施行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、企事业单位等保持密切的联系,并经常进行沟通,了解客人需求,建立长期、稳定的良好协作关系,以促进酒店产品的销售。

(3)进行酒店产品的宣传推销。应根据本酒店的实际情况确定目标市场,并及时对目标市场开展各种宣传、促销工作,以保证完成酒店下达的销售目标。

(4)反馈各种信息。应将收集到的各种客源市场的核算信息反馈至酒店,参与研究酒店产品创新和组合开发,以使饭店产品更符合目标市场的需求,提高销售量。

二、公关部分:

(1)提高酒店知名度和美誉度。应充分利用新闻媒介来提高酒店的知名度和美誉度。当名人来店住宿、著名厂商代表来店举办会议、酒店参加社会公益活动时,应及时通知各新闻媒介,通过新闻报道的方式提高酒店的声誉。

(2)取得公众的理解和支持。应加强与内、外公众的信息沟通,与公众建立良好的感情,从而取得他们对酒店各项工作的理解和支持。在酒店内部,应加强与员工、各部门和股东之间的沟通,创造一个关系融洽、凝聚力强的内部环境;在酒店外部,应加与客人、新闻媒介、政府各职能部门和社区之间的沟通,创造一个有利于酒店生存与发展的外部环境。

(3)反馈公众信息、分析环境形势。应将社会对酒店的评价(如酒店的特点、优势、服务质量等)、员工和股东酒店的态度等信息提供给酒店决策者,起到决策参谋作用;同时,还应随时了解并掌握有关信息,如国家政策、法令的变化,社会舆论的导向,公众意向,经济形势及酒店市场的变化与趋势等,并及时向酒店决策者汇报。

(4)树立酒店形象、维护酒店声誉。树立和发展酒店形象是促进酒店发展的重要手段之一。因此,应密切关注公众的心理、意向变化,高速酒店的公关策略,树立酒店的良好形象,从而为酒店的发展不断地创造良好的社会、舆论环境。当出现一些不利于酒店形象的情况发和时,尖临危不惧、反应迅速,争取舆论的支持,并妥善处理,以维护酒店声誉。

客房部工作职能

一、前厅部分:

(1)销售客房。配合销售部开展各类宣传促销活动;受理客房预订并对预订工作进行管理;接待客人(无论有预订或无预订);为客人办理入住登记手续,安排客房并确定房价。

(2)提供各类前厅服务。主要有:去机场、车站、码头等地迎送客人的服务;行李服务;问讯服务;邮件服务;贵重物品的保管;投诉的处理;通过电话总机的各项服务等。

(3)联络、协调对客服务。在销售客房过程中掌握的客源信息将及时通报至酒店其他相关部门,使各部门能根据客人需要提供针对性的服务;将受理投诉了解到的客人的意见及处理情况及时反馈给给有关部门。

(4)建立客帐。酒店为登记入住客人提供一次性结财服务。因此,应为每一位住店客人分别设立账卡,接受各营业点转来的客账资料,及时记录客人在住店期间的消费情况;每天晚上进行累计并予以审核;为离店客人办理结账、收款或转账等服务。

(5)处理各种信息、资料。作为酒店的信息中心,应将每天接受到的大量有关客源市场需求情况、产品销售情况、营业收入报表、客人对饭店的意见及建议等信息进行分类并处理,及时向酒店客理结构报告或传递至相关部门;同时还为来店客人建立客史档案,记录客人的基本信息和客人在酒店的消费情况,提供给各其他业务给部门参考;还应将各种信息进行收存归档,以便随时取用。

二、客房部分:

(1)做好酒店清洁保养工作。

(2)提供各类客房的对客服务。客房部应在客人住店期间提供优质服务,让客人完全满意。客房部为客人提供的对客服务主要有:迎送客人服务、电话服务、洗衣服务、客房送餐服务、会客服务、擦鞋服务、租借物品服务、遗留物品处理,等等。

(3)进行客房产品创新。根据客人的需求和本酒店的特点进行客房产品的创新,从以科学合理的使用功能及美好的艺术形式为客人创造一个美观、舒适的生活环境。客房产品的创新主要体现为:客房种类的调整,如根据客源特点,适当减少标准房数量而增加单人房数量,增设无烟客房(楼层),女士客房(楼层)、残疾人客房、儿童套房、商务套房等;客房陈设布置的变化;服务方式的变化。

(4)加强设备、物品控制。制定本部门的设备、物品采购计划,把好验收关和报废关;制定设备、物品的管理制度;做好设备的保养和报修工作;努力寻求降低客房成本的新举措。

培训部工作职能

(1)培训部是酒店负责提高人员素质以及合理利用和开发人力资源的职能部门。负责组织、指导酒店的培训工作。

(2)洞察酒店情况。

(3)定期对员工进行考评。根据员工各方面的工作表现,通过一定的项目或目标进行定期的考查,并形成制度,从而对员工进行科学、有序的分析和评价,公正、合理在确定员工的工作实绩及其在酒店中的价值。

推荐第6篇:各部门职能

部门职能

一、站长团

1、全面负责学院易班工作站的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定易班建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实。

3、负责与校院级易班工作站的沟通与联系,确保相关信息交流、共享。

4、提炼、总结易班建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。

5、定期召开易班工作会议,并向指导老师汇报工作。

二、主任处

1、全面负责学院传媒中心的各项工作。

2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定传媒中心建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实

3、负责与其他部门及学生组织的沟通与联系,确保良好对外关系。

4、提炼、总结传媒中心建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。

5、定期召开传媒中心工作会议,并向指导老师汇报工作。

三、行政事务部

1、会议主持、考勤及会议记录工作,各项通知下发。

2、工作计划、活动策划、日常新闻等文档的整理与存档工作。

3、微信上日常新闻编辑与排版

4、其他事务性工作

四、技术部

1、各类原创专题及特色活动的图片、视频拍摄及后期处理。

2、各类宣传海报、宣传单、logo设计与制作。

3、微信、易班新功能探索与开发,相关技术性问题解决。

4、新闻、专题、轻应用等在易班平台上的编辑与发布。

五、企宣部

1、原创专题创意及活动宣传策划。

2、微信上日常新闻与原创专题的编辑、排版与推送

3、微信后台的日常管理与建设。

六、新闻部

1、活动新闻稿及采访文稿的撰写

2、配合技术部、企宣部在媒体平台上推送,进行相关文字创作。

3、负责稿件的筛选、审核以及投交工作。

推荐第7篇:各部门工作岗位职责

财务经理岗位职责

1、对公司财务、资金、成本,费用实行宏观管理;

2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督;

3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标;

4、编制会计报表及相关收支统计报表,审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;

5、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。

6、负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款;

7、组织协调各项目的多种经营工作;

8、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用政策、法律保护公司的合法权益;

9、检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符、账实相符;

10、及时办理各种转账、现金支票业务,并做账;

11、及时提醒各部门催收应收的款项。

炊事员岗位职责

1、保持个人及食堂的卫生,做到衣着干净、炊具整洁;

2、不要把购进的食品乱堆乱放,生、熟肉、菜分别摆放;

3、做到主副食搭配,粗菜精做,味道鲜美可口;

4、开餐时间:早餐 07:20——07:50 午餐 12:10——12:40 餐 6:30——7:00 ;

5、非开餐时间,不得带外人进入厨房;

6、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损;

7、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本;

8、保证食堂食品质量、数量,使职工能够安全食用;

9、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报;

10、节约用水、用电,增强节能意识。

技术总监岗位职责

1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责;

2、执行有关交通部技术标准、规范、规程;

3、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸;

4、负责制订施工组织方案,编制施工工艺组织设计;

5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制;

6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告;

7、负责审核签发变更设计报告,索赔意向报告及检查索赔资料的完整性;

8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告;

9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收、组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告;

10、负责向技术人员进行技术交底,加强科学知识的保密及设防措。

技术总监助理岗位职责

1、协助技术总监按时完成结构设计任务,并保证质量;

2、按要求完成各项目设计中的辅助性工作,包括图纸设计、制图及校对等;

3、整理归档、审核有关结构设计图纸和技术文件、对材料进行审计;

4、配合进行所设计的机械、结构件的检验工作;

5、配合完成产品制作和外加工中与机械、结构件相关的技术支持工作;

6、负责施工图纸、结构图等数据的整理;

7、每日工作总结报告打印交给行政文员;

8、完成领导交办的其他工作任务。

项目经理岗位职责

1、负责项目现场的沟通与协调,并及时汇报;

2、负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实;

3、严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求;

4、合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现;

5、及时向建设单位催要工程进度款,加快资金周转,做好项目工程的成本核算,盘活资金使用,审核各项费用支出;

6、负责与业主方、监理方、施工方的沟通协调,处理好与业主、监理、分包商以及行业主管部门的关系,确保工程项目正常进行;

7、负责项目的质量管理、进度管理和安全管理,负责施工现场管理,合理使用物料、机械设备和劳动力,控制各工程项目的施工成本;

8、按工程进度的“急、慢、先、后”制订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键;

9、组织做好各阶段工程的竣工验收与结算工作;

10、解决处理施工中出现的各种技术问题,协调解决、裁决技术分歧;

11、按照图纸、合同要求组织施工,确保按期交付竣工,赢得业

主的满意;

12、完成领导交办的其他工作任务。

焊接工人岗位职责

1、上班时应坚守工作岗位,遵守厂规厂纪,服从领导安排;

2、按照生产任务的要求,及时完成各项生产任务的焊接工作;

3、工作前应首先检查电焊设备的状态是否良好,所用工具是否齐全;

4、焊接前,应首先熟悉图纸的有关焊接要求和待焊工件的情况,对于盛过易燃易爆物品的容器进行焊接时,必须先清洗干净,否则电焊工有权拒绝焊接;

5、熟悉计划、明确任务、坚守岗位,保证按时完成生产任务,并对焊接质量负责;

6、焊接时必须穿戴好劳动保护用品,正确使用防护工具,严禁穿着短裤、拖鞋进行焊接作业;

7、应定期对电焊机进行保养,维修、保养时应首先切断电源,在维修电工的指导下进行,严禁私自进行拆卸;

8、必须掌握焊接工艺与焊接规范的每项要求,焊接前校对母材、坡口、焊材(焊条、焊丝、焊剂);

9、牢固树立质量第一的观念,精心操作,严格自检,保证焊接质量,坚持做到:

9.1“四严格”:严格焊材的使用;严格遵守焊接规范;严格预热层间、焊接温度;严格层层清除药皮和飞溅物;

9.2“六不焊”:材质、焊材不清不焊;坡口、焊丝不净不焊;焊条、焊剂未烘干不焊;没有良好的地线回路不焊;组装不合格不焊;

碳弧气刨清根不净不焊;

9.3“两过硬”:外观质量过硬(均匀、平滑、焊渣打净);内在质量过硬(按要求经得起探伤检查);

9.4“两认真”:认真打好钢印;认真按技术文件要求填好各项原始记录;

9.5严格执行“三检”制:以自检为主,互检为辅,确认合格后交专检;

10、不合格的焊缝返修时要严格遵守焊接返修工艺;

11、遵守焊接操作规程,要精心维护设备、工具,搞好文明生产,安全生产。做到班后拉闸、盘线、清扫、保证工地整洁,不乱丢焊条焊剂,注意节约焊材(焊条、焊丝、焊剂),及时回收焊条头,坚持用焊条头换新焊条制度;

12、完成领导交办的其他工作任务

行政文员岗位职责

1、新员工入职时,所需办公用品向行政文员签字领取,并写清楚领用时间、项目、数量等;

2、员工离职时,应认真清点办公用品并交给行政文员;

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买;

4、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责;

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算;

6、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育;

7、公司会议所述内容由行政文员记录、整理存档;

8、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计;

9、完成领导交办的其他工作任务。

生产厂长岗位职责

1、生产厂长对公司总经理负责,负责指挥、协调公司的整体运作。

2、在总经理的领导下,组织召开公司会议,研讨公司经营现状,确定公司的经营思想、经营目标和经营策略。

3、组织公司员工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。

4.协助总经理做好公司的人事工作,合理安排、配备公司生产员工及管理人员,决定车间组长的任命,吸收新员工以及对违纪员工的处理。

5、督促检查公司各部门、生产人员的工作任务的完成情况。

6、衔接各个组的进度,及时联系货车拉货,配合库管清点辅料。

7、积极学习时事政治,用先进的政治思想和现代的经营管理理念,抓好公司员工的精神文明建设,努力锻造一支“争先创优”的高素质员工队伍。

8、全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育,提高员工安全生产意识。

9、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确全保面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。

10、要采取切实可行措施,进行人才的开发和利用,并要带头遵守公司的一切规章制度。

11、每周组织公司生产例会,安排公司生产计划并按时完成生产任务。

12、负责对业务合同及产品技术明细及生产加工单的审核,并安排生产计划。

13、负责根据合同内容,订购主材,负责与库管确定辅材数量,及时补足库存。

14、完成公司领导交办的其他工作任务。

车间主任岗位职责

1、车间主任在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。

2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。

4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。

5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。

6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。

7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。

8、始终坚持“安全第

一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。

9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育

和厂规厂纪教育。

10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

生产班组长岗位职责

1、生产班组长在生产厂长的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;

2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责;

3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;

4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。

5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量;

6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度;

7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导;

8、始终坚持“安全第

一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操

作规程,杜绝一切安全事故发生;

9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育;

10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境;

11、完成公司领导交办的其他工作任务。

采购员岗位职责

1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划;

2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与库管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作;

3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。每周提供至少3家供货商报价;

4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足;

5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施;

6、经常与库管员保持联系, 了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作;

7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利;

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开

展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交库管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

仓库保管员岗位职责

1、仓库保管员,负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作;

2、严格执行公司《仓库保管制度》,防止出现收发货物差错的现象。入库时,必须经两人以上对原辅材料进行严格检验,并及时登帐,检验不合格禁止入库;出库时必须由车间负责人在领料单上签名,仓管审核无误后安排发料,并在领料单、出库单上双方签名确认,单据一式三联(仓库保留一联,一联交财务,车间一联);

3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;

4、合理安排原辅材料在仓库内的存放次序,按原辅材料种类、规格、等级分区堆放,不得混和乱堆放,保持库区的整洁;

5、负责将原辅材料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施;

6、负责每月底对仓库原辅材料盘点清仓,做到帐、物两者相符,协助原辅材料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作;

7、负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集,整理和建档工作,及时编制《本月盘存报表》;

8、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

安全员岗位职责

1、负责车间安全生产的日常管理工作,经常性的检查公司安全管理规定、安全操作规程和重大安全隐患的控制措施的落实和执行情况;

2、发现有不安全因素和隐患时,应立即向直属领导报告,必要时有权制止存在不安全因素或隐患的活动;

3、监督检查全员安全教育的实施情况,发现遗漏时及时弥补;

4、加强对特殊工种人员和设备的监督检查工作,确保人员具备国家规定的操作技能,设备正常无故障运行;

5、培训员工正确使用劳保用品和设备安全操作方法,推广标准化作业。负责监督管理员工劳保用品的穿戴和生产设备的安全运行;

6、对出现的安全事故,要积极组织现场处理。事后应把事故发生的经过详细、完整地以书面材料汇报给厂长,以利于事故的调查、分析和整改;

7、定期对车间安全进行检查并填写安全记录台帐;

8、落实车间安全生产目标,负责班组的安全生产工作;

9、做到班前有安全布置、班中有安全检查、班后有安全总结;

10、负责班组的安全教育,确保班组员工熟悉自己工作岗位的危险源和生产现场的重大安全隐患以及如何采取防护措施;

11、班中检查时要注意生产中所涉及的所有可能出现事故的活动和设施,发现存在不安全因素时,立即向车间厂长报告。必要时有权停止存在不安全因素的活动;

12、发生事故时除采取有效措施防止事态扩大外,还应立即向车间厂长报

告,并在可能的情况下维护好现场,以利于事故的调查、分析和整改;

13、完成领导交办的其他工作。

质检员岗位职责

1、负责车间生产过程中各种物件、产品、物料入库验收;负责本车间的技术管理,质量检验及计量管理工作;

2、负责车间在生产过程中的质量检验,审查车间提出的基础零件和主要部件是否必要更换,在保证质量的前提下减少材料损耗,降低成本,对入场的大项设备的检验和验收,并做好检验记录;

3、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费;

4、严格按照成品检验规范或作业指导书进行成品抽查和检验工作,防止不合格成品流入仓库和出厂给客户;

5、负责按相关规定对生产过程进行质量控制,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;

6、负责做好质量检验记录,对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理,同时做好检验过程记录,对不符合质量要求的应及时报告,并加以处理;

7、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差;

8、负责每个生产过程的检验工作,经过检验和调试,全面了解每个生产部门的质量技术状况,发现不符合出厂要求的应通知车间主任,切实做好生产部门的各级检验制度;

9、认真完成领导交办的其他工作。

司机岗位职责

1、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油;

4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。不准私自用车;

6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

7、司机酒后驾车或私自用车等原因造成的一切违章或交通事故后果由司机本人承担;

8、公司用车时,要准时出车,不得误点。

9、司机对上级领导的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映;

10、任何时候,司机必须随身携带手机,对公司领导的呼叫,应立即应答,情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因;

11、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;

12、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交总经理签字,方可报销。

推荐第8篇:酒店各部门地位和职能

前厅部各班组岗位职责及工作内容

一、前台款接员

工作职责:主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,协助客人办理各项事宜,随时将最新情况向主要工作点汇报。

工作内容:1.为进店团队客人办理Check in ;2.为客人换房;3.提前作好当日预订客人的房间预排;4.为客人办

理续房;5.当日到店预订;6.问询服务7.作好对VIP的接待;8.小件遗留物品寄存;9.为零散客人办理Check in。

二、前台收银员

工作职责:负责所有住店客人在店消费费用的结算工作。

工作内容:

1、班前准备;

2、结算散客预付款;

3、结算团队预付款;

4、为零散客人结帐;

5、结团队和单位帐;

6、处理会员卡结算业务;

7、处理超限额客人的帐务;

8、填写收款报告并缴纳当日营业额;

9、严格按照帐务规定处理各单位的记帐;

10、回答客人对自己帐务情况的询问;

11、正确使用各种结帐设备,并做好清洁保养工作;

12、严格执行发票和现金管理规定;

13、下班前交班工作;

14、处理外币兑换业务。

三、商务会所文员

工作职责: 主要职责对客接待工作,热情、礼貌、迅速地为客人办理入住登记手续,为入住商务楼层的客人和其它客人提供优质的各类商务服务,协助客人代办各项事务,规范化、个性化的服务让客人得到超值享受,为酒店创造良好声誉。

工作内容:

1、为客人提供收发传真、文字处理、复印、公用直拔电话、代办服务等商务服务。

2、为客人提供商务洽谈的场所或会议场所的茶水服务。

3、为商务楼层客人办理Check in、换房、续房、Check out等服务 ;

4、为客人提供各种问询服务;

5、作好对VIP的接待。

四、总机文员

工作职责: 提供热情、高效的电话服务,保证酒店内外沟通及内部各部门之间的沟通。 工作内容:

1、按要求转接每一个电话;

2、接受并处理是留言;

3、接受和完成morning call;

4、接受经理和经理以上级领导传呼的发送;

5、每日及时开关各营业点和办公区域外线电话;

6、向相关各服务点及时传递各类信息及紧急情况;

7、为客人提供问询服务;

8、为客人提供个性化电话服务。

五、礼宾部

礼宾员/行李员

工作职责:代表酒店向所有抵、离店的客人致意,并提供优质高效的行李运送服务和其它物件的传递服务,提供各项代办及租车等相应服务。

工作内容:

1、为进离店客人提供迎送服务;

2、为进离店散客提供行李运送服务;

3、为住店客人提供行李存取服务;

4、为住店客人办理贵重物品存取;

5、为住店客人提供雨伞寄存及借用;

6、为VIP提供专梯服务;

7、为店内提供寻人服务。

客房部岗位职责及工作内容

客房是酒店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所,也是酒店创利的重要的组成部分。客房服务工作的特点是:接待客源广泛,情况复杂;工作繁琐,机动性大;业务面广,协作性强。

酒店客房服务质量有两方面:一是客房设备,包括客房的装饰布置是否美观怡人,设备与用品是否齐全等;二是服务水平,包括客房的卫生清洁程度,服务是否周全,服务人员是否热情礼貌。客房服务质量的高低是衡量饭店“价”与“值”是否相符的主要依据。因此,客房服务水平在很大程度上反映了整个饭店的服务水平,是衡量饭店服务质量高低的主要标志之一。

客房服务主要工作内容:

1、清扫走客房间;

2、OK房检查(清洁卫生、设施设备、耗品和消费品等);

3、客人入住期间的清扫和其他服务工作;

4、开夜床服务;

5、定时巡楼工作;

6、布草收取和清洗;

7、各楼层楼道、过道及其他公共区域设施设备、清洁卫生和各种隐患排查。

总务部部门概述

总务部一般由洗衣房、布草房、公区及保洁部、员工宿舍、员工活动室、员工更衣室等组成。肩负着一线对客及后勤保障工作。总务部的工作特点是:业务面广(PA管辖区域包括酒店各个部门和点位),机动性大,协作性强。

主要工作内容:

1、洗衣房承担对酒店内部各部门布草、员工制服等的清洗,对店内客人所需衣物的清洗,以及对外接收洗衣服务工和。

2、布草房负责对店内员工制服和各部门布草的管理和收发工作以及修补等。

3、公区保洁负责对酒店所有公共区域的环境卫生清理及植物绿化管理。

4、宿舍管理员负责对宿舍区域的清洁卫生清理和检查,对人员进出进行管理控制,保证区域安全。

5、部门还需负责对员工活动区域进行布置规划,对活动室物资进行保养和更新。并加强对员工更衣室的清理和定期检查。

餐饮部岗位职责及工作内容

前台主要工作内容:

1、负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核的检查,保证在规定时间内各服务点上的人员及服务。

2、按照餐厅服务程序和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切的联系和工作的协调。

3、掌握市场信息,了解市场的发展和客人的需求,作好业务资料的收集和积累工作,并及时反馈给厨房及部门经理。

4、根据餐厅业务需求,每月或不定期地组织服务质量专题及相关培训。

5、餐前、餐中、餐后对客人用餐的跟进,确保各项设备和营业环境保持良好。

6、对有投诉及其它意见的客人,征询意见并解决问题,再进行反馈。

7、协调餐厅与其它餐厅及部门的公共关系;

8、对餐厅签单情况督促跟进;

10、完成上级下达的其它任务和交派的其它工作。

后厨主要工作内容:

1.与营业订餐部门紧密联系,及时掌握订餐情况,了解客人需求和意见,以作出安排; 2.与采供部紧密联系,掌握货源的全面情况,保证货源充足,价格合理,质量上乘; 3.作好当日工作计划,了解厨师出勤情况及各厨房的班次安排,按工作计划安排各厨房 的任务;

4.检查重点任务的菜单,开出购买原料的清单,交采供部办理;

5.巡视督导各个厨房,各个岗位的工作程序和标准的操作执行情况,检查各厨房的清洁

卫生、设备及安全生产情况,发现问题作出处理;

6.与各餐厅做好信息交流,以及时了解销售需求和客人要求;

7.督促各厨师长现场指挥,把好餐食质量关、大型、重点任务,亲自指挥,亲自操作,

确保质量;

8.对意外事故和特殊情况,及时作出处理并向上级汇报;

9.检查原料库存,了解市场情况,宁核批准原料购买报告,审查原料购买单据,解决

库存积压情况,做好成本控制,达到餐饮娱乐部要求的毛利目标;

10.抓好培训工作,安排各厨房的培训计划,并组织落实培训计划的实施,提高广大厨

房的业务、技术水平,成立厨师技术档案;

14.定期组织、指挥技术骨干研制新菜式,增加花色品种,保持发挥酒店的菜肴特色和

风格;

15.随时吸取各菜式、菜系各地区以及世界各地的烹饪精华,以便充实本馆的餐品种; 16.与各餐厅做好配合,推出各类美食消费活动,扩大影响,增加效益;

17.做好厨房设施设备的维护保养工作,对厨房用具、设备、设施的增补写出请购报告等。

营销部部门概述

营销部是开发客源市场、宣传酒店、实施和协调宾客接待计划、推销客房、宴会及会议等产品的职能部门。

营销部的主要任务是不断研究宾客需求、预测和拓展客源市场。负责组织酒店产品的策划、宣传、销售,负责组织和指导会议、旅游团队、接待活动,保持各项工作的衔接和协调,保证营销部各部门提供高效、优质的服务,努力实现酒店经营目标。适时有效地宣传推销酒店,树立良好的市场形象,并根据市场状况和酒店的条件和特点,选择自己的目标市场,与主要客户保持和发展良好的业务关系,提高市场占有率,创造最佳的社会效益和经济效益。

计财部部门概述

计财部是酒店经营管理和总经理决策与管理的重要参谋职能部门,在计财部经理直接领导下为酒店增收节支,提高经济效益当好管家。它的核心职能是通过制定财务计划、收支计划、代总经理起草针对全酒店和直属企业的经营计划方案,制定全酒店执行的财务管理制度、物资财产管理和成本控制制度,将项目资金的追加审核和批准工作严格制度化、程序化、把好财务的“出口”,做到“合理地花每一分钱”,把全体员工辛勤劳动换来的成果转变成最大的经济效益。代表酒店负责各类物资物品采购过程的科学控制、监督执行“四方交叉、三方验收、出、入”(申请采购部门,采购部门,计财部和总经理四方逐级审批,购买后“采购-计财-使用”三家共同就数量和质量组织验收,对质和量与批准方案不相符者拒绝接受,合格者逐项登记入库,严格申领与发放程序)制度,对酒店所有部门涉及财务方面的一切工作实行统一管理,坚决杜绝部门“黑帐”,从财务专业的角度充当总经理经营决策与管理的参谋,切实为酒店全体员工的利益负责;同时,对酒店各部门进行财务管理方面的指导和监督,与各部门紧密配合,共同为酒店创造良好的经济和社会效益。

计财部按照业务分工原则分成五个主管部门:会计组、电脑部、收入审计部、收银部、成本组。通过具体业务的管理对全酒店范围所涉及的财务进行全方位核算、指导、监督、控制和管理。

计财部下属人员中,在各营业点的工作人员,接受“双重交叉管理”,即在财务有关业务、工作分工等方面接受计财部其直接上级领导。在对客服务与行为规范方面接受所在营业点管理人员的领导,由各营业点管理人员对其进行常规监督、指导、评估,作为对其工作业绩与工作表现总体评估的一部分,各级人员应自觉地接受相关部门的领导,努力配合,从而避免在对客服务方面出现任何漏洞。

计财部在整个工作过程中,严格贯彻“服务一线、坚持原则、敢于管理、堵塞漏洞、让客人方便、指导与监督管理相结合”的原则,改变过去那种只是被动的工作姿态,充分发挥监督管理和参谋职能的主动性,把现代财务原则贯彻到酒店经营管理的每一个方面,每一个环节,每一个角落。同时加强内部自身管理,发扬主人翁精神,坚决与违反财经制度的行为

作斗争,维护酒店全体员工的根本利益。加强内部自身财务方面的检查,堵塞内部漏洞,全心全意为酒店当好现代管家。

采供部概述

采供部是在酒店董事长的直接领导下,全面负责绵州酒店物资采购和提供采购相关服务工作的职能机构。

作为酒店的后勤保障机构,采供部负责搞好酒店的物资采购、供应工作,在保证了酒店的正常经营运转的同时,其主要工作就是努力降低采购成本。坚持“质量、价格、信誉”的原则是采供工作最本质的方针。采供部与酒店各部门的关系是服务与被服务的关系,采供部主动接受财务经理、成本控制以及其它部门的检查与监督,严格按照财经法规及公司大宗物资采购管理办法和有关规章制度进行采购,同时采供部还与库房共同控制库存,做到既保障供应,又尽量减少库存积压并逐步向零库存目标努力。

安全部部门概述

酒店安全部是根据公安机关和上级主管部门的有关规定,并结合自身的实际,按照“谁主管、谁负责”的原则在总经理的领导下主管酒店安全消防工作,督促检查指导酒店各部门的安全消防工作;依照法定的职责、权限对各类违法犯罪行为和各类事故进行调查和处理,并根据存在的问题提出整改建议和措施;研究制定安全工作规程和各项安全制度,并与各部门密切配合,积极组织贯彻实施。

“预防为主、安全第一”,是酒店一切工作的基本指导思想也是安全消防工作的根本出发点和最终归宿。无论是保卫人员进行的工作,还是酒店各部门按照安全岗位责任制的要求,所进行的工作都是为了切实保障酒店员工及其客人的人身和财产安全。总之,酒店客房、餐厅(厨房)、娱乐、公共区域、停车场、对外出租点、重要设施设备、周围环境、压力溶器室、配电室、电脑室、监控室、总机房、管理办公中心、职工宿舍、员工通道等部位,以及重要的VIP接待任务都是安全工作的重中之重,涉及酒店的方方面面,只有严格地加强管理,开展例行常规的安全检查,发现隐患,及时整改,并同时开展经常性的安全法制教育和必须的消防技能培训,让每位员工从思想上具有安全责任和服务意识,才能有效地防止各类案件、事故的发生,才能为酒店全面建设提供良好的安全保障。

安全部机构的设置和任务

安全部下设办公室、监控中心、十个保卫岗位。 安全部具体任务是:

A、做好“五防”安全教育。(防火、防盗、防毒、防破坏、防事故)。

B、落实酒店的各项安全管理制度。 C、对全酒店实施安全监督。 D、做好公开和秘密的治安管理。

E、协助行政部、质培部实施对员工的纪律督查。 F、调查、处理酒店内发生的各类案件、事故。

G、负责与公安机关保持密切的联系,协助调查可疑人员和被通缉案犯。 H、与消防支队保持密切的联系,协助工程部做好各类图纸、表格上报工作。 J、管理好档案资料,做好保密工作。

K、完成总经理或上级交办的其它各项工作任务。 L、负责酒店的各项安全知识培训。

M、做好与各部门之间的信息沟通和相关业务指导。

工程部部门概述

工程部是负责保障全酒店各类设施设备正常运行保证酒店正常经营的部门。酒店的工程设施设备是酒店服务的硬件,是酒店正常运行的基本保障。为此,工程部坚持以下工作原则,确保工程设施设备的完好:

一、坚持设施设备的先进水平,通过控制购进高质量的设施设备,为工程工作的高质量奠定一个坚实的基础;

二、坚持设施设备的正常更新,不以破旧设施设备勉强运行,以保证其功能能满足营业需要和确保安全;

三、坚持“计划保养与维修在前,接受请修在后”的原则,抓好事前控制,变“被动接受请修为主”为“主动保养与计划维修为主”,彻底扭转工程工作跟着问题跑的被动局面;

四.做好总经理的工程专业参谋,定期向呈报主要设施设备的功能状况和更新、大修计划方案,帮助总经理实施工程工作的计划管理,彻底改变过去那种“修补式”和“随机性、不得不更新或改造”的被动工作方式;

五、树立确保经营需要的原则,对经营部门的维修要求,均以应急维修工作处理,保证使客人感受到的都是良好的服务,不把问题暴露在客人面前;

六、由于工程人员时常到营业场所工作,工程部将对所属人员进行与一线员工相同标准的语言行为规范要求,树立明确的服务意识,改变工程人员“工程技术硬、语言行为与形象弱”的现象,树立工程人员新形象;

七、工程维修坚持“接受请修维修和自行巡查维修”相结合的原则,从一线和二线两个方面监控设施设备的正常运行;

八、对酒店的工程改造和新建项目,行使工程专业审批权。在工程进行过程中,进行全过程的施工监控:一方面确保工程质量与进度,杜绝浪费,尽量节约各项费用,充分利用各种材料和物资;另一方面,协调施工与营业部门的工作,保证对客服务工作的质量不受施工

影响或对影响作出妥善处理,避免客人投诉所造成的不良影响。同时,对完工交付的工程,与专业使用部门一起全权负责验收,不合乎要求或特殊质量要求的工程坚决拒绝接收;

九、彻底完善工程设施设备的三级保养维修制度、各项操作规程和安全操作制度,坚持按照上级主管部门的规定执行持证上岗制度,并对所属人员进行制度化的安全操作培训与考核,为员工和酒店双方利益负责;

十、牢固树立“一线与二线一盘棋,二线主动服务一线”的思想,主动、定期到一线部门征询意见和建议,不断提高工作质量,改进服务一线的效率,以“一线满意与顾客满意”作为对工程质量的重要衡量指标;

十一、由于工程设施设备均是耗能较大的项目,因此工程部在确定经营需要的前提下,还必须抓好节能工作,努力开展技术改造与技术革新,降低能耗,促进酒店整体经济效益的提高。

行政部岗位说明书

行政部经理

工作职责:是总经理的参谋和助手,负责起草有关重要报告、总结、请示、会议纪要等文件, 并审查各部门呈送的报告,提出建议后呈送总经理或提交办公会议讨论。 工作内容:

1、负责起草并审定全店性的报告、文件,代拟总经理发言稿,根据总经理的指示和要求,组织起草综合性的业务报告,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的文稿;

2、了解酒店经营情况,掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询;

3、各类文件、公文的批转,整理各类来函、来信,分别提交总经理阅示: (1)各类文件、公文按其机密程度,确定传阅范围,签署意见后送交总经理阅示; (2)对各类信函进行分类,由总经理负责的转交总经理阅示后再办理,其余视其情况批转各有关职能部门处理;

4、主持每日晨会,作好记录,对总经理为经营管理中出现的问题所做的指示跟办落实并及时向总经理汇报;

5、参加总经理办公会议:

(1)准备好提交总经理的办公会议的相关资料; (2)认真作好会议记录;

(3)对总经理的指示和决定认真贯彻落实;

6、协助总经理安排好各种专业性会议和处理好日常店务:

(1)落实好参加专业性会议的人员、议题、时间、地点并作好记录或写出会议纪要;

(2)日常店务活动的安排;

7、负责审查各部门的报告:

(1)请示、报告要有部门经理的签名;

(2)收到各部门报告,整理分类后,呈交总经理或总经理办公会议研究讨论;

8、负责酒店与地方各级政府、主管部门之间的联系,协调好彼此的关系;

9、协调各部门的工作,协助总经理监督、检查各部门对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况;

10、参与经理值班,掌握酒店的管理、经营情况;

11、负责汽车班的管理,合理安排使用车辆:

(1)对汽车班人员加强管理,定期组织学习,不断提高政治、业务素质;

(2)各部门使用车辆事先交派车单,由行政部统一安排调度,要去市外的用车需经行政部经理签字方可出车;

(3)确保总经理用车;

12、根据国家有关规定和企业需要,提出机构设置、员工编制、干部聘任、员工补充等方案,经总经理批准后组织实施;

13、负责基层管理人员(主管以下)的审定和聘任工作,负责办理部门经理以下(含部门经理)的聘任、解聘手续;

14、负责编制全店年度工资计划和奖励工资的分配方案,经总经理批准后组织实施;

15、督促经办人及时办理员工转正定级、签订劳动全同。

16、参照国家劳保条例,结合酒店实际,拟定可行的劳保制度,并监督执行;

17、根据酒店实际情况,拟定员工各种休假的审批制度及工资、福利待遇执行办法,经总经理批准后执行;

18、拟定和修改员工考勤、考核制度,以及奖罚标准和办法,经总经理批准后执行;

19、拟定文书管理和人事档案管理制度,并监督执行;20、检查、审定行政、人事方面的各种报表;

21、接待员工来访和投诉等。

质培部部门概述

“质量是企业的生命”这已成为现代企业界的共识。旅游行业是公认的服务性行业,产品质量包含了硬件设施设备和软件方面的经营管理与服务两大部分。由于旅游产品不可携带性、生产与消费的同步性,使得消费者对产品质量的认可更为严格。这就是要求旅游业的经营管理者们更加严格有效地控制好产品质量。这是旅游业与其它行业在产品质量方面的显著差别。

“质量不是检查和处罚出来的,而是培训和设计出来的。”所有教育培训是质培部管理工作的基础内容,没有培训就没有质量。通过培训为酒店不断培养后备人员力量及不断提高

现有人员素质,并通过管理者培训计划的实施,提高各级管理人员角色意识、管理态度、管理技能,以保证酒店中坚力量的长期稳定发展。

质培部的具体工作内容:定期开展专题培训工作(新员工培训,服务意识、礼仪、店规店纪,英语培训,操作规范等);

1、日常质量检查和指导(包括AM、DM的值班检查,检查内容包括:清洁卫生、员工行为规范、设施设备、部门规范化管理、各种隐患排查等);

2、每周定期组织的质量综合大检查(酒店总经理带队,五个职能部门经理);

3、每周的质量检查周报,对每周的问题进行汇总,并作出奖罚;

4、每月对各部门的质量工作进行考评,结果与全员工资和奖金挂钩;

5、监督检查各部门培训工作的执行情况;

食品开发部部门概述

食品开发部由食品开发部办公室、食品生产车间及糕点门市三个部分组成。肩负着糕点生产及零售、西餐早点、会议用茶歇、月饼专项生产、粽子专项生产及年礼生产等任务。其日常管理主要有生产、组织、人员、物资设备、质量、预算和协调等七项基本管理功能。

一。食品部的工作应坚持以下原则: 1.履行和完成总经理交派的各项工作;

2.严格执行酒店市场营销计划,努力推销,为酒店多创效益,加强与相关部门密切配合;

3.做好各种生产计划及生产,开发新产品,努力降低费用,促进销售。

4.加强对客服务技术的培训,培养一大批技术过硬的服务技术人员,保证对客服务的质量要求;

5.加强服务质量的管理与控制,不断提高服务质量水平,提高宾客满意度;

6.认真抓好成本控制和设备的维护和常规保养,延长使用寿命,使其为酒店多创效益;

推荐第9篇:关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知(优秀)

关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知

各部门总经理/总监/经理:

为适应河南***科技有限公司事业发展要求,经閆总指示,决定对各部门工作职能和岗位职责进行重新修订和编制。现将有关事项通知如下:

一、修订原则

为确保本次修订工作的顺利进行,各部门要结合本部门岗位和编制情况,按照“机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位”的原则,认真编制本部门的工作职能和岗位职责。

二、修订内容

各部门根据本单位承担的管理和服务等工作实际,修订和编制相应的工作职能和岗位职责(编制格式请参照附件)。閆总对各部门的工作职能和岗位职责进行审核后发布。

三、有关要求

各部门要从加强自身建设的需要出发,高度重视本次修订工作,加强领导,精心组织,确保修订工作顺利进行。请各部门负责人必须于2013年10月12日15:00前将电子版发送至 liuhuyi99@126.com邮箱(联系电话:*****40301)。逾期不提交者将呈报閆总处理。

人事行政部

二〇一三年九月二十二日

推荐第10篇:系学生会各部门工作职能

2011年人文社会科学系团总支·学生会

各部门工作职能

为了明确学生会各部门职责,保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率,对各部门工作职能分列如下:

一、团总支副书记

1、协助团总支书记做好团总支〃学生会工作。

2、监督、指导各团支部做好团内推优工作,为党组织推荐优秀团员。

3、指导各团支部开展政治学习,并做好监督检查工作。

4、监督、指导、考核、储备干部。

5、指导各团支部开展评优评先工作。

二、主席

1、代表学生会主持全面工作,明确各部门的职责和任务分工。

2、及时传达系党总支、团总支的指示,主持学生会议,布置各部门工作,并及时向有关领导、老师汇报工作,每周一次。

3、加强学生会自身建设。

4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。

三、副主席

1、协助主席开展工作,主席不在时,代理主席工作。

2、协助主席做好学生会自身建设。

3、依各自分工管理好所分管部的工作。

4、协助主席审核各部工作汇报与总结。

5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。

四、组织部

1、负责全系团员的思想政治理论学习和德育考评工作。

2、负责全系团员的评优评先工作,配合系党总支、团总支做好优秀团员的入党工作。

3、做好我系团员证,团员关系接转,入党申请书,党员档案,思想汇报的整理和保管。

4、积极配合团总支制定团内各项工作制度。

5、及时做好学生干部的档案管理工作、任免考核工作。

6、班级德育量化考评的统计及资料的整理保管。

五、宣传部

1、对系内外举办的活动及重大学生工作会议做好学生工作简报,并将相关照片整理好,于每月18—19日至发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱。将每月的学生工作简报整理成学生工作动态,做好系内存档。

2、每学期期末做好团学简报,发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱,并将电子档和盖有系章的简报分送到各系办公室和团委办公室。

3、每月的14号和月底向院团委发送学生舆情信息。

4、每月将宣传部工作记录发至校学生会宣传部,将我系各类的活动的策划和总结发至青年瞭望。

5、做好系宣传栏信息更替,单周一及时换新内容。

6、收集整理本系学生在院报发表的文章和院报上本系信息,做好存档。

7、协助其他部门开展宣传工作,及时做好各类宣传板、海报等。

8、组织本系学生参加各类书法绘画类比赛。

9、协助老师做好各类稿件整理工作。

10、两个固定工作:①运动会加油词、开幕词②新丝路模特大赛模特衣服绘画及道具的制作。

六、就业部

1、开展系列就业讲座,积极引导全系学生做好正确的择业、就业观念。

2、为毕业生提供面试礼仪与技巧,个人简历的制作、就业形势与政策等相关的就业指导信息。

3、针对毕业生做好人事代理等管理工作,为毕业生及时就业做好各项服务工作。

4、及时联系各毕业生,并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。

5、及时了解毕业生的就业情况,统计就业率。

6、做好“西部计划、大学生志愿服务贫困县”和“毕业生

入伍”的报名工作。

七、助贷部

1、及时了解我系贫困生状况,建立贫困生档案,关注并支持贫困生的学习、生活情况。

2、积极为贫困生办理助学贷款事宜,并组织安排还贷工作。

3、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。

八、社联部

1、配合院社团联合会,负责我系各社团的组织管理、负责人换届工作。

2、与我系各社团积极联系,做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作,贯彻我系发展方向,扩大我系社团在学院内的影响。

3、配合团总支〃学生会各部门做好外联赞助工作,为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。

九、办公室

1、直接对主席负责,协助主席工作。

2、负责办公室文件管理。

3、负责学生会会议、活动及日常工作的考勤,并做好学生会议的会议记录。

4、协助教师和有关部门的日常事务,做好办公室工作。

5、负责学生会办公室值班安排等。

6、沟通协调各部门之间的关系,组织内部活动。

7、协助学习部建立我系学生电子档案(具备一定的计算机操作技能,如Excel、word等)。

8、学生会内部制度的制定实施,相关文件的起草等。

十、学习部

1、有计划的组织学生开展各项活动、学习经验交流会等形式的学习活动,丰富同学们的第二课堂,如:征文和辩论赛活动

2、校规校纪知识竞赛

3、提供自考、英语A、B级、

四、六级、计算机考试和其它岗位资格证书等报考信息,并做好宣传组织报名,以及各种证书的发放工作。

4、评优评先(三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、省院级优秀毕业生、省级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体)工作的开展。

5、毕业生专升本

6、学生预定教材

7、负责补考的相关事宜:每次期中期末考试过后由我部负责大

一、大

二、大三成绩不合格同学的补考安排和组织补考工作

8、学生证办理、注册等。

9、毕业生学业资格审查

10、学生学籍档案管理

11、学生学籍在学信网的查询

12、学生选课、评教

13、学生成绩管理

一、自律部

1、协助院系有关部门做好教学纪律,宿舍纪律卫生等方面的日常管理和检查工作。

2、维持有关学生集会、文体活动的秩序,配合其他部门共同开展工作。

3、维护全系学生稳定,深入学生内部,排查学生中不稳定因素,了解学生的思想动态。

4、帮助学生解决有关生活方面的各种问题和困难。

5、监督学生会内部各级学生干部的日常行为规范。

二、体育部

1、积极配合体育考研室、院体育部,深入广泛地开展体育活动。

2、组织各种体育竞赛,竞技活动。

3、宣传并动员全系同学积极锻炼身体,提高身体素质。

4、负责系篮球队的选拔,并组织好系队的日常训练。

三、文艺部

1、活跃同学们的课余文化生活,举办丰富多彩的文艺活动,

2、配合院系开展各种文艺活动。

3、组织举办周末舞会。

4、负责音响等文艺器材的维护和保管。

四、文工团

一、做好新学期的招新工作,要充分挖掘系里有才能的人加入文工团,参与到节目的排练和演出中,提高节目质量。

二、安排好各部训练时间和地点,每个部要安排好专门具体负责人,负责平时的节目人员的挑选和排练。

三、定时开展文工团例会,交流近期工作感受,总结工作缺点,安排工作计划。

四、不定期开展各部的节目汇演,了解节目进展情况,及时找出问题,提高排练效率。

五、代表系里参加院里举办的大型文艺比赛,如健美操、曲艺大赛、主持人大赛等,针对性的排练比赛节目,争取为系里赢得更多荣誉。

六、为系里各项文艺晚会准备节目,如迎新晚会、元旦晚会、送毕业生晚会等,保证节目的种类和质量。

七、院级组织的文艺活动,若需要我系参加,应积极为其准备节目,加强与院级组织的联系,提高我系知名度。

八、配合文艺部组织节目的具体策划,人员的安排,准备演出人员的服装,筹集经费等。

九、加强文艺部与文工团的交流,充分利用文艺部成员,配合好文工团的各项工作的开展。

十、明确文工团在团总支〃学生会的工作位置和方向,

遵守团总支〃学生会的各项规章制度。

十一、做好与团总支〃学生会其他部门的交流与合作,充分调动各部成员参与文工团节目排练的积极性。

要充分明确工作职能,做好本职工作,培养创新精神,踏实努力的开展各项工作,才能使文工团更加优秀,系里各项文艺工作开展的井然有序。 十

五、网络部

1、主要负责机房内值班安排、卫生维护及板报更新工作。

2、在每月月初对上个月机房值班同学的工作量进行统计,发放值班补助。

3、对机房电脑设备进行定期维护和更新。

4、组织我系同学进行网上评教及公共选修课网上选报。

5、负责我系网站内容的定期更新及网页优化,并协助学生会其他各部门做好我系各项工作的网上宣传。

6、负责系办公室内电脑及周边设备的维护,定期对办公电脑进行系统优化、病毒查杀及系统垃圾清理;对出现问题的电脑或打印机等设备进行维修。

社会科学系 团总支〃学生会 2011年9月15日

第11篇:校团委各部门工作与职能

校团委各部门工作职能及范围

办公室:主要工作在团委办公室值班,发上级或者团委文件到各个系

办,整理团委的文件,收集各系活动的材料;负责管理综合楼四楼和露天舞台,协助团委主办的大型活动。

文化艺术部:负责组织策划学校各种大型活动,协调监督各种活动承

办方的进度,搞好与各院系的交流。

科技实践部:负责“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛的所有工

作,筹备竞赛的全过程。

组织部: 研究制定团内工作和生活规章制度;负责团籍管理, 团员证注册, 组织关系转接团费收缴, 团员的纳新超龄离团和团员统计;指导基层团组织建设研究团委 ,各院系组织部搞好团日活动;搞好团支书培训,训练出精良的团组织队伍;负责推优入党;负责基层团组织,团支书团员的考评和奖惩, 优秀团员, 优秀团干部 ,先进团支部的评选工作;对违纪团员的处理工作。

宣传部:全院系的宣传资源;宣传板的借出登记;协助广播台及青年报社出海报;协助校团委主办的活动。

第12篇:学生会各部门工作职能简介

学生会各部门工作职能简介

一. 学习部工作职责:

1、指导和组织各班学习委员开展工作。

2、深入各年级、班级广泛听取学生对学习的意见和建议,主动向本院领导及有关老师反映情况。

3、总结并通报全院学生每学期学习情况,做好学习情况分析及调查摸底工作。树立推广先进典型经验,开展学习互帮活动。

4、协助院领导作好每学期的补考工作。做好期末迎考宣传工作。

5、组织和开展知识竞赛,作业评比和实验操作技能比武等丰富多彩、形式新颖的学习经验交流及竞赛活动,不断促进全校“创三好”活动的深入开展,切实调动同学们学习积极性和创造性,不断提高全院学生成绩。协助院领导开好“三好”表彰大会。

6、负责做好每学年入校新生班级义务辅导员的选派工作,帮助新生尽快适应学校环境。

二.纪检部工作职责:

1、指导并督促各班纪保委员做好纪律检查和安全保卫工作。

2、负责组织检查晚自习,学生大会,班会等各项纪律情况,及时提出处理意见并做好统计存档工作。

3、组织监督检查同学的言行举止,促进学校精神文明建设。

4、配合学生会其它部门做好有关工作。

三.勤工助学部工作职责:

1、指导和协调各班生活委员开展工作。

2、及时向学校反映学生生活、学习中的困难。指导帮助新同学尽快习惯大学生活。

3、负责每学期奖学金、助学金及相关奖金的分发。

4、指导和协调各班生活劳动委员开展工作。

5、配合学校进行热爱劳动教育,培养学生的劳动卫生观念。开展创示范卫生包干区、教室等达标竞赛活动和劳动卫生宣传活动,认真执行卫生制度,督促做好各班环境卫生保持工作。

6、负责教室包干区卫生检查评比工作。保持清洁、文明、优雅的校园环境。

7、组织学生积极参加社会公益劳动,指导和组织青年义务突击队开展活动。

8、配合总务科做好教室课桌椅等公共设施的维修保养工作,及时向学校反映有关劳动卫生方面的问题,提出改进措施和办法。

9、配合学生会其它各部门工作。

四. 体育部工作职责:

1、指导和支持各班级体育委员工作。

2、检查和督促日常“两操”的评比活动。

3、认真做好每年一度的新生广播体操的训练工作。开展领操员的定期培训及优秀领操员评比活动。

4、协助体育教研室开展业余足球裁判和篮球裁判的培训工作。

5、负责学校和院大型活动时场地的安排并各班级进退场的秩序。

6、协助学生会其它部门工作。

五. 宿管部工作职责:

1、指导各班宿管委员开展工作,评比优秀宿管委员。

2、协助学校维护学生宿舍楼的治安工作,向学校反映宿舍安全设施有关问题。

3、检查、督促和指导宿舍包干区卫生清扫,保持宿舍卫生。

4、组织评比宿舍,宣传、推广最佳宿舍和最佳个人床铺及最佳宿舍包干区。

5、协助学生会其它部门工作。

六. 女工部工作职责:

1、指导并检查各班女工委员工作。

2、经常调查了解女生思想状况及存在的实际问题,及时向学校有关部门反映,并提出意见和建议。定期召开民主生活会和全体女工委员会议。

3、每天进行女生宿舍内务检查,督促女生卫生清扫,组织进行宿舍内务评比。

4、协助学校维护学生宿舍楼的治安工作,做好查房记录,保证就寝秩序。

5、组织女生开展各项有益的活动。

6、配合学生会其它部门工作。

七.宣传部工作职责:

1、指导和组织各班宣传委员工作.

2、利用各种形式宣传党的基本路线、方针、政策,及时做好时政宣传。

3、配合秘书长做好班级竞赛评比工作。

4、督促各班做好墙报、黑板报等宣传工作,并进行检查评比。

5、开展书法、美术字、绘画培训及相关比赛活动,充实宣传力量。

6、做好本院重大活动及日常宣传工作。

7、积极配合其它各部工作。

八.文艺部工作职责:

1、繁荣校园文化生活,积极开展第二课堂。

2、利用重大节日,重要纪念日,举办联欢会,歌咏比赛,文艺汇演等活动。

3、协助团委组织活动。

4、加强文艺部内部管理,提高内部成员自身素质,不断培养本院文艺人才。

九.外联部工作职责:

1、在本院里举办活动前,外联部负责联络其他院系及外校有关部门同学参加活动。

2、接待外宾,在活动当日,外联部就负责接待其他院系及其他学校派来的代表。

3、拉赞助,拉赞助是外联部的重要工作之一,拉得赞助主要是成为院里举办活动的经费,并对拉的赞助的同学予以奖励。

4、协助学生会其它部门工作。

十.就业信息部工作职责:

1、建立毕业生资源状况数据库。

2、了解市场对人才的需要。

3、及时发布就业信息。

4、积极组织毕业生参加招聘单位面试及资料整理工作。

5、做好毕业生工作后信息反馈。

十一.心理健康部:

1、普及、丰富学生心理健康卫生知识,提高学生心理健康水平。

2、举办心理将抗教育活动,为全系学生心理素质的健康发展服务。

3、协助其他各部门搞好日常学生思想教育工作。

第13篇:学生会各部门职能

主席团职能

1.负责主持学生会的全面工作,积极与各部门联系,参与学校有关学生事务的管理,维护学生权益。

2.负责召集学生会全体成员会议,传达上级有关文件精神,布置学生会的工作。

3.出席学生会部长会议,听取工作汇报及布置工作任务。讨论并制定学生会工作计划,决定、布置各项工作,广泛听取意见和建议。

4.抓好学生会队伍的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。

5.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。并能严格按《考核细则》对学生干部进行考核和任免;

6.根据学生会的章程、学生干部的表现和实际工作需要,在团总支的指导下推荐学生干部人选。

7. 积极维护和代表学生利益,了解学生的思想、学习和生活情况。

8.围绕校学生会工作重点和本院的具体情况,独立负责地开展各项工作。

9.及时完成领导交办的各项工作任务。

10.副主席协助主席工作并完成分管工作.主席不在时,代行主席职责。并且将自己所分管的部门管理好,时刻要着眼于大局。

秘书处工作职能

1.负责起草学生会各项工作汇报

2.负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

3.负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度

4.负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系

5.负责各种活动及例会的考勤

6.负责学工办的值勤及处理日常事务

7. 协调和督促各部门履行职责

8.组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料

9.定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署

10.为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为本会吸收新干事

学习部工作职能

1.对全院早晚自习进行督查和抽查,将检查结果及时反馈给各相关部门。

2.在主管部门领导下,通过适当的渠道帮助全院同学树立正确学习目标,端正学习态度,形成良好学习习惯。

3.了解各专业的学生学习情况,及时帮助同学解决学习过程中遇到的困难。

4.负责学院学生的学习与学术研究活动的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题和相关意见,做好师生间的信息传递;

5.组织开展学院学风建设、检查、评比活动,负责制定建设、检查、评比、奖惩细则;

6.指导各班学习委员开展工作。

7.积极配合协助学生会其他部门做好各种大型活动

8.举办相关的学习经验交流会和学术讲座等;

生活部工作职能

1.负责宿舍卫生的检查,并督促学生营造良好的宿舍环境;

2.定期出版“生活板报”,树立正面宣传。对做得好的宿舍给予表扬和奖励。

3.认真组织安排进行系“文明宿舍”评比活动,对学生宿舍进行检查评比,排查安全隐患、督促同学们做好宿舍内务,为学习、生活营造一个良好的环境。

4.负责引导全院学生养成健康、文明的生活方式和生活习惯;

5.及时向有关部门反馈同学们在生活中遇到的问题和需求,做好学生与上级领导部门的桥梁;

6.协助其他部门做好院团委学生会各项活动的后勤保障工作;

7.指导各班生活委员开展工作。

8.及时完成领导交办的各项工作任务。

文艺部工作职能

1.举办文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺水平,陶冶同学们的情操;

2.组织、排练节目,搞好重大节日的庆祝活动,积极参加学校的各种文艺比赛。

3.根据本校实际和学生特点,组织开展文体活动,开展节日、纪念日、文艺联欢活动,活跃团的活动。

4.抓好班级文化建设,组织开展丰富多彩、生动活泼有教育意义的实践活动。

5.发现和培养文艺活动骨干,调动他们参加活动的积极性。

6.开展书法、绘画、写作、歌咏和舞蹈等被同学们认可的有益活动。

7.认真组织本院学生参加开展的各项文艺活动。

8.在全院范围内开展丰富多彩的各项文艺活动,组织管理及协助工作。

9.参与并指导各班组织的文艺活动,从中发现人才。

10.部成员可在业余时间,自行组织开展各项精彩活动,请教师当评委,自身做好后备工作。

11.做好校园文化艺术节选拔和筹备工作。

通讯部工作职能

1.把学生会的活动及工作开展情况及时而准确地进行新闻报道,收集、整理信息,通过校报、校园网、校广播站等媒体,把组织撰写出的新闻稿件及图片资料及时地对外进行宣传报道。

2.做好我院的通讯工作,及时收发我院老师及学生的邮件。

3.积极开展一些课外活动,提高广大同学的写作兴趣和水平。

4.协助其他各部开展工作。

外就部工作职能

1.增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;

2.促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;

3.平时与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;

4.面向全体同学引进各企事业单位先进的文化,以及政府机关的政治管理理念;

5.每次活动做到有书面计划、书面总结;

6.保持和发扬学生会优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象;

7.发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作;

8.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。

9.完成主席团安排的其他工作。

体育部工作职能

1.负责我院学生课余体育活动的计划和实施。

2.积极组织举行系内体育活动,丰富学生的课余生活。

3.组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛,严格要求,认真训练,力争取得好成绩。

4.组建学院各种体育运动队,负责训练和参加各类比赛。指导各班体育委员的工作,积极参与各项体育活动。

5.与学生会宣传部合作共同宣传体育知识,提高学生的体育常识及竞争意识;与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。

6.了解同学们对学院体育工作的意见和建议,并积极向上级有关部门反应,做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。

7.积极配合学生会其他部门的各项工作。

科技部工作职能

1.负责我院学生科技活动。通过举办科技活动,推广和普及科普知识,提高同学们的科学素养。

2.作为全校科技活动的前沿和阵地,让广大师生了解物电学院的科研水平以及做好实验室的工作。

3.对音响设备的使用管理、日常维护及配合各部门的活动开展。

督察部工作职能:

1.对学生会平时开展的各项活动进行督察,协助开展工作,并对工作人员的工作情况进行督察和评估。评估内容包括平时的工作态度、活动或工作的出勤率,并定期评出“工作积极分子”,发现学生会成员存在的问题及时反映给主席团,对违规违纪的成员进行惩罚。

2. 针对各部门干部开展督察工作,每月针对实际情况向相关领导提交督察报告,每年针对学生会的实际工作情况和人员表现评出“学生会优秀部门”。

3. 充分发挥沟通院领导和广大学生的桥梁作用。每月搜集各院系学生对学校的相关意见和广大学生对学习或生活等方面的合理要求,作出相关报告,即使反映给相关部门领导,让学生的问题能尽快合理解决,减少学生和学院领导的隔阂。

4. 在主席团的引导下,联合秘书处文秘组共同制定和完善所有的规章制度

随着职能的拓展,督察部也相应的采取了一系列措施开展督察工作,例如:每周对各部工作开展情况进行督察;每月向各组织,各部门成员了解他们所在组织或部门主要干部的情况记录在案;制定违纪记载表,详细,准确无误的记载违规违纪学生干部情况做到奖惩有据。

5.年底评优审核依据活动和会议考勤、主席团和部长意见、平时督察情况及相关规章制度来审核个人或部门,协助团委或主席团评优。

6.开展维权活动,宣传维权思想,把维权和自律相结合,帮助学生认清自己应有的权利和应尽的义务。

组织部工作职能

1.负责全系各班、团支部的组织生活,加强同学政治思想引导,坚持党的基本路线、方针、政策。

2.积极组织同学开展革命传统教育,树立爱国主义精神。

3.深入同学之中,了解掌握同学思想情况及时向有关部反映情况及时解决,定期向系团总支汇报工作情况。

4.按期收缴团费和团员注册。

5.制定系团总支学生会各个部门的各项工作制度和干部的管理、考核、任免制度,会同主席团行使考核权和监督权。

6.负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设。

7.负责综合素质考评日常纪实。

8 .协助各部开展工作。

宣传部工作职能

1.正确贯彻党的宣传方针、充分发挥宣传功能。

2.密切联系校党委宣传部等单位,做好得力助手。

3.及时宣传报道系内各项重大活动的开展,加强宣传总结。

4.负责各类标语的书写,办好墙报、板报、宣传栏。

5.协助各部的通知、通报的书写。

6.组织、参加书画作品大赛等活动。

女生与心理咨询部工作职能

1.根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施;

2.热情关心女生的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合学院有关部门,为女生解决生活中的困难;

3.根据大学女生的心理特点,设计并开展适合女生需要的各种宣传教育和文体娱乐时尚活动;

4.根据大学女生心理特点,请有关专家开展心理健康讲座,帮助广大女生健康成长;

5.帮助男女生树立正确的交往观,使男女生能更好地沟通交流;

6.组织全院心理委员例会,组织院心理会议;

7.认真完成校心理咨询中心下达的工作,定时参加校心理会议,定时向咨询中心做报告。为系每一位同学创造一个相互交流的沟通的空间;通过组织系列活动,提高同学们的心理素质;

8.组织好院里的“心理咨询接待日”活动和“心理督导”活动,做好宣传。开展心理健康教育讲座,成立心理咨询中心,为同学排忧解难。

学生助理办公室职能

1.协助辅导员公平公正评定奖学金,助学金等工作。

第14篇:团总支各部门职能

团总支各部门职能简介

第一副书记: 部门负责老师: 职能:

1、团总支副书记是团总支的学生领导核心,负责组织和评定团总支各部门的工作。

2、团总支副书记是团总支书记的助手,要协助团总支书记抓好全面工作,定期及时与书记联系,进行工作汇报、请示。与老师和领导保持沟通,确保能及时完成老师和领导布置的任务,并且在任务完成后有一个好的信息反馈,保证团总支及各班级团支部工作的正常进行。

3、做好上传下达工作,明确各部门的职责和任务分工。组织好团总支各项工作的开展,监督、协调团总支各部门运作,统筹兼顾,保证团总支各部的职能能够充分发挥,提高工作效率,并指导和监督各班级团支部工作的落实。

4、了解团总支主要成员的思想和工作的动态,关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求。

5、充分调动起团总支成员的工作热情与积极性,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强团总支的凝聚力,以利于工作的顺利且有效地开展。

6、处理好与学生会的关系,互帮互助,相互合作,将学院的活动办的又好又快。

7、与校团委保持联系,做到学院与学校的信息同步。主管宣传工作副书记 部门负责老师: 实体平台宣传部长:

职能:日常活动节日海报展板的制作和宣传,每周宣传栏的清理,主题海报的收集评选张贴,以及监督各班宣传栏的及时更新并进行评比。

网络平台宣传部长:

职能:负责管理学院的微博微信以及网站的更新,并且管理和维护好信息平台,同时利用掌握的软件了解学生思想动态,及时向老师和领导反馈。

主管组织工作副书记: 部门负责老师: 组织管理部部长:

职能:负责学院的荣誉方面,评优评先,评选先进个人,评选优秀团员和团干,收取社会实践表,收取学院全体团员团费,收取团员信息。其次,进行团员证盖章。会议召开的通知,会议的考勤记录,以及学期末所有团干部的工作评定,最后是每学期末部长以上的工作总结。 团课活动部部长:

职能:毎两周开展一次学校布置的既定主题团课,安排各班组织委员按时上交团课策划书,同时辅助班上团支书完成团课的开展任务。带领大一组织部部员检查团课,同时按照标准进行打分,把得分情况发布到群里公示,并及时督促上交团课总结和。

主管新闻通讯工作副书记: 部门负责老师: 新闻部部长:

职能:定期采集、整理相关活动的文字信息及图片材料工作,协助办公室做好信息存档工作,按时完成自己所负责的版面组稿、改稿、送审、编排、版面设计和校对工作,组织和撰写对外宣传报道稿件,抓好部内人员政治理论学习和业务技术学习。按照发稿的等级和数量,给予加分和相应的政治待遇。 摄影摄像部部长:

职能:主要负责美术学院活动、会议的摄像照相工作,在第一时间发给接收资料的老师;对摄像摄影器材的保养、内存的清理。还有与摄影摄像的相关社团保持联络,掌握更多的人才资源,定期开展摄影比赛,促进部员能力提高和经验交流。

主管文化体育活动工作副书记: 部门负责老师: 文艺部长:

职能:组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。策划和组织学院大型文艺汇演和比赛,发现培养文艺人才,发挥优秀人才才能。举办各种文艺讲座,文艺比赛,丰富学生生活。 体育部长:

职能:组织并开展各类体育活动,组织开展一系列活动丰富同学们的校园生活。开展各项体育活动,举办各项体育比赛,配合学院的各项提议活动的开展。

主管社团活动工作副书记: 负责老师:

专业学习类 社团部部长:

职能:负责美术学院学术类社团的活动跟踪、记录和社团的社团百分之二十社费管理。帮助社团正确健康的发展促进社团之间的交流与合作。安排人员帮助各个社团与学院的交流,帮助学术性社团参加专业性的比赛为社团。

文艺爱好类 社团部部长:

职能:负责美术学院文艺爱好类社团的活动跟踪、记录和社团的社团百分之二十社费管理。对文艺类社团参与的活动进行相关影像资料的记载,掌握社团的表演水平和节目的样式。

第15篇:铁路各部门职能

铁路各部职能

铁路系统的各部包括车务、机务、工务、电务、车辆、供电、客运等重要部门。各部门的职能概况如下:

车务段

车务段是铁路行车系统的重要单位之一,负责列车运营,车务段管理车站货运等业务,管辖辖区内的各大小车站,货运和客运的计划和收入,列车的运行监控。保证客运、货运的正常运营,保证运营收入的正常回收。 一般特等站和一等站是路局直属,与车务段平级;二等及二等以下由车务段管辖。车务段一般内设安全科、技术科、运输调度科、营销科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路集团公司8个:广州车务段、长沙车务段、衡阳车务段、娄底车务段、怀化车务段、张家界车务段、肇庆车务段、惠州车务段;

机务段

机务段是铁路运输系统的主要行车部门,主要负责铁路机车(俗称“火车头”)的运用、综合整备、整体检修(一般为中修、段修)的行车单位。就是“开火车的”和“修火车的”。属于一线行车单位。机务段一般设置在重要的铁路枢纽城市或重要的货运编组站附近,主要担当旅客列车、货运列车、行包列车或专运任务的动力牵引任务。客运段又可分为以下3类:

1、客运机务段(以担当旅客列车牵引为主)

2、货运机务段(以担当货运列车牵引为主)

3、综合机务段(以担当货运列车牵引为主,部分旅客列车牵引为辅)

广州铁路集团公司6个:广州机务段、长沙机务段、株洲机务段、怀化机务段、龙川机务段、海口机务段(粤海机务段)

工务段

工务段是铁路系统的基层单位,负责铁路线路及桥隧设备的保养与维修工作。铁路巡道,铁路道口的看守,都属于工务段职责范围。工务主要工种有:线路工、桥隧工、巡道工、看守工、道口工、探伤工。

工务段实行段、车间、班组三级管理制度,下设若干线路车间、桥梁车间、重点维修车间、综合机修车间、运输车间等专业车间。段部设线路技术、安全、桥隧技术等若干专业科室,以及人事、财务、教育、行政等若干后勤科室。各车间职责不同互相合作。

线路车间:负责铁路线路及相关设备的日常保养与维修。以及铁路巡道,铁路道口的看守。 桥梁车间:负责桥梁、隧道、涵洞的保养与维修。 重点维修车间:负责铁路线路的大中维修施工作业。 综合机修车间:负责机具检修、配件修理、辅助加工等。 每个车间下设若干作业班组。

广州铁路(集团)公司10个:广州工务段、长沙工务段、衡阳工务段、永州工务段、娄底工务段、怀化工务段、张家界工务段、惠州工务段、肇庆工务段;株洲高铁工务段,广州南高铁工务段

电务段

电务段是由通信和信号两部分组成的。是铁路系统的一个重要机构,负责管理和维护列车在运行途中的地面信号与机车信号及道岔正常工作的一个单位,通俗点讲,就是负责那个“交通红绿灯”的单位。电务段的职责是维护信号设备使信号正常显示,维护转辙机及道岔使道岔扳动正常,确保列车正常运行。

广州铁路(集团)公司5个:广州电务段、长沙电务段、怀化电务段、惠州电务段、衡阳电务段;

车辆段

车辆段通常是由本段、客技站(客整所)和列检所组成。又分为货车车辆段和客车车辆段、动车段(动车运用所)。主要负责列车车辆(不包含机头)的运营、整备、检修等工作。车辆段同时也是城市轨道交通系统(地铁、城市轻轨)中对车辆进行运营管理、停放及维修、保养的场所。同时也是车辆段工作人员的办公场所,包含临时住宿等。

广州铁路集团6个:广州北车辆段、株洲车辆段、长沙车辆段(客车段)、广州车辆段(客车段)肇庆车辆段、广梅汕公司车辆段;

供电段

主要负责电气化铁路的牵引供电、铁路运输信号供电、铁路地区的电力供应、电力设备的检修与保养等工作。一般在较大车站附近都会设立电力作业工区,为负责管内电气化铁路接触网管理、维修及其当地铁路地区中各铁路单位的电力供应等工作。供电段的工作职能与地方电业系统工作职能大体相同。

供电段一般内设安全科、物资科、网络电力技术科、变电技术科、设备管理科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路(集团)公司4个:广州供电段、长沙供电段、深圳供电段、怀化供电段; 客运段

主要负责旅客列车工作人员的管理工作。客运段担当本局管内的旅客列车的服务(包括内旅客列车乘务工作和餐饮服务)。主要铁路工种:列车员、列车售货员、列车餐饮服务员、广播员等。

客运段一般内设安全技术科、餐饮业务科、乘务管理科、职工教育科、总务科、劳动人事科、财务科和行政办公室、党群工作办公室等管理机构。

广州铁路(集团)公司3个:广州客运段、长沙客运段;广九客运段

第16篇:学生会各部门职能

n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;

3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。

学习部(学习与实践部):

1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;

2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;

3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;

4、搜集学习就业资料;

5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。

文艺部:

1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;

3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。

体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;

4、负责早操的检查工作;

4、组织体育趣味竞赛。

宣传部:

1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;

2、新闻组:负责新闻稿的撰写;

3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。

网络部:

1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;

2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;

3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;

4、拍照、处理及上传学生会活动照片。

公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。

生活部:

1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;

2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;

3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;

4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。

第17篇:学生会 各部门职能

附件一

各部门职能、工作简介及主要创意参考:

1) 办公室:办公室是学生会的中枢机构之一,发挥着综合协调和服务保障等作用;作为学生会的协调机构,办公室起着桥梁纽带的作用。办公室与其他各部门紧密联系、相互合作,协助常委会贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间关系,并加强与各学院分团委学生会之间的沟通与交流,同时在各项大型活动中主要负责综合协调和后勤保障。办公室创意方向主要为建构、完善学生会内部财务、档案、物资的管理、统筹、调配及使用制度,确保制度合理有效,可操作性强;充分发挥职能部门作用,完善学生会的制度建设。

2) 公关部:公关部在以拓宽校际、院际交流为工作主题,以增进校企业合作关系为工作重点,旨在向外展示院校及学生的风采,努力提高院校学生在社会上的知名度,增加学生对学生会和社会的认识,是沟通各兄弟院校和商家企业的桥梁。同时公关部本着“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动以服务同学,为学生会其他各部门工作的顺利开展提供良好的条件和及时的协助。公关部创意方向为建立切实提高本部人员的谈判技巧,社交礼仪,赞助策划书写作规范及各公关业务等基本素质的有效机制;发挥优势及创意提出外联、公关、赞助及宣传等方面。

3) 女生部:女生部以“关注女生,关爱每一个人”为成立宗旨,以“温馨、包容、创新、提升”为口号,始终以全校同学为服务对象,关注、关爱每一个人的生活、学习和工作。在多年的发展过程中,女生部发展为一个走在时尚最前端、团结奋进、以服务学生为本的部门。作为校学生会这一组织中密不可分而又颇具特色的一个职能部门,女生部承载着宣扬校园文化、传播校园风尚、关心关怀学生的使命。女生部创意方向为积极创建更完善的活动方式和制度,内容基本涵盖服饰文化节,妇女节、母亲节、教师节活动,时尚、健康讲座,礼仪培训等,风格上尽量多变、温馨、贴近生活,为大家所喜闻乐见。

4) 权益部:权益部是学生会的重要职能部门,是负责沟通和维权工作的专门机构。部门全心全意为同学们服务,在同学和学校后勤集团、网络与教育技术中心、保卫处等其他与同学日常生活密切相关的机关部处之间搭建起沟通的桥梁,加深同学和有关机关部处的相互理解,使同学们的权益得到最大的保障。部门着眼于同学们最为关心的具有普遍性、代表性的问题,力求在第一时间反映问题、解决问题。权益部创意方向为在广泛开展校园调查,体察师生诉求的前提下,提出积极合理有效可操作性强的校园建设改进方案,开创同学之间交流、师生之间交流、师生与学校之间交流的“绿色通道”。

5) 人力资源部:天下资源,人力为贵。人力资源部作为学生会一个重要的沟通平台,以促进学生会高效运作、长期发展为目标,发挥优化人力资源配置和增强内部交流的职能。

人力是学生会内部的管理员。为每一位学生会成员建立人事档案并与各项工作相联系,收集、整理、保存详细的人事资料。 人力是学生会良好运作的润滑剂。俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人力负责每年的招新活动、部门培训和副部长选聘工作,为学生会招募贤才、培训人才、调配专才,实现对人力资源的优化配置。我们是学生会各部门间的桥梁。通过组织各项内联活动促进学生会各部门间的交流、沟通,增进成员间的友谊,从而提高部门协作的默契和整个学生会的凝聚力。

人力是学生会的专用调研员。同学们需要什么样的活动?人力的工作是否达到了预期的效果?人力的工作成果是否得到师生的认可?如何改进?这些,由人力为学生会的决策提供最具时效性的服务。人力的创意方向为建立有效的集成收集、汇编、调度、使用的人事管理制度或档案;创造性地改进关于锐意先锋、模拟招聘、绩效考核等品牌活动的方式及策略;有针对性地完善学生会制度建设。

6) 生活部:生活部立足于对广大师生的人文关怀,本着服务同学、关爱同学的宗旨,积极开展丰富多彩的校园文化活动,力争为同学们创造一个更加温馨、舒适的学习生活环境。

“让更多的人爱生活、懂生活”是生活部不断前进的目标和方向。与此同时,生活部积极开展内部活动、协助学生会其他部门的工作,并组织内部建设,提升组织的凝聚力和战斗力,培养出一批批品德高尚、能力超凡的高素质人才。生活部的创意方向为完善本部制度建设及工作安排,针对中秋晚会、宿舍风采大赛、健康生活主题讲座等特色活动提出有创建或积极意义的新策划,也可充分拓展工作空间,组织新颖的活动形式和内容。

7) 体育部:在体育部,每年会举办足球,篮球,排球,乒乓球四大联赛,让各院的同学同场竞技,相互沟通;每年12月份会在如论讲堂举办一场异彩纷呈的健美操大赛,为全校师生献上视听盛宴;会把学生会全体成员召集起来组织内部篮球赛,让大家在工作之余尽享学生会大家庭的快乐与温暖!还协助其他组织或部门承办大型活动,为大家提供广阔的锻炼平台;充分利用各种资源,将体育明星请来参与体育部的活动。新生运动会、趣味运动会、全国大学生超级联赛,一项项风格各异,扣人心弦的体育活动更是令大家目不暇接。体育部创意方向为针对原有比赛(如新生运动会、院际篮球赛、健美操大赛等)的形式和方式提出改进和完善意见;创造性提出切实可行的新颖的体育赛事安排和策划,确保其安全性及合理性。

8) 文化部:“文化”是一个厚重的词,它承载着校园活动的内涵;“文化部”是一个富有活力的词,它活跃在校园文化生活的各个角落;“文化人”是一个幸福的词,它将昂扬和激情谱写。文化部的创意方向为针对故有的“你的舞台”、“一二·九”、“五·四”等品牌活动提出使其更为完善的改进意见;创建普遍适用的晚会组织方式(场地、舞美、人员、程序等);引领校园文化风潮的走向。

9) 宣传部:宣传部以“宣人大精神,传校会风采”为宗旨,承载着宣传学生会的重要使命。宣传部是学生会的形象大使,通过多种方式宣传学生会各项活动,传播学生会声音、打造学生会形象、扩大学生会影响力;宣传部是加强思想政治建设的一支重要学生力量,结合时代要求、紧握时代脉搏,举办具有一定思想性和教育意义的宣传活动,倡导科学理念,传播先进文化,弘扬校园正气,塑造美好心灵。宣传,是任何一个组织都离不了的职能;宣传部为你创造零距离体验学校各大文体盛宴的机会,打造全方位接触校内各界名人的平台,传授独特的新闻传媒视角与眼光。宣传部的创意方向为建设学生会新颖有效的宣传方法、模式以及包装策略。构建学生会的整体形象及主题设计,拓宽对学生会及其活动的宣传途径和范围;完善原有的设备管理及使用制度。

10) 新闻网络中心:新闻网络中心是学生会重要的服务、交流平台,从成立之初就致力于打造学生会与时俱进、不断创新的面孔。新闻网络中心下设新闻组、视频组、美编组、网络组,小组各司其职又相互配合,竭力为学生会各项活动提供创意、技术支持,同时通过充分运用文字、图片、视频等多种形式,依托海报、展板、网络等多种媒介,展示学生会风采,拉近学生会与广大同学的距离。新网的创意方向为创建合理有效的校园网络维护、更新、使用方案;改进原有的设备管理及使用制度;开拓新的报道模式及内容;追踪报导意义及影响力重大的校园事件等。

11) 学习部:学习部以运作各种学生学术活动为主要职能,立足于同学们对知识的需求,从各个层面考察社会热点和学术焦点,邀请各个领域知名人士,掀起学校学术论坛的高潮。学习部作为直接反映同学学习、学术需要的立体机构,与教务处、学生处、图书馆等教学管理部门有着直接的对口联系;同时,学习部还是我校本科生教学评估委员会的主体成员。作为我校学生学术代表机构,学习部负责协调各院系团体学术活动,参加各种校际学术交流。学习部的创意方向为完善原有品牌活动(如校辩论赛、名人讲座、学术论坛等)的组织及实践方式与策略;开创性地尝试举办新鲜、生动、有意义的文化沙龙、知识竞赛等活动;营造良好校园学术氛围。

12秘书处:常委会秘书处是一个统筹的部门:

它协助学生会常委会及各职能委员会的工作。强调学生会内部思想政治建设,提高学生干部的综合素质;它加强校学生会和院级学生组织的沟通合作,联系广大本科生同学及学校各大机关部处,保持学生组织的活力与服务性,更好地服务广大同学,促进组织建设和发展;它为协助对学生会的各项工作进行监督审核提供平台,加强我校学生干部队伍的建设。秘书处的创意方向为针对协助工作方面提出建设性意见,如何提高学生组织的活力与服务性,并给出一些健全部门职能的创新性策划等方面。

第18篇:房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 ——卡斯特

一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经办职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预

结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

五、企业管理中心

1、向总经办负责。

2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

4、负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、销售部职能

1、向营销策划中心负责。

2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、配合其他部门做好客户服务工作。

七、策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

八、设计部职能

1、向工程管理中心负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。

十、总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十一、装修部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二、预决算部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

十三、项目拓展部职能

1、各综合管理中心负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十四、人事行政部职能

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

十五、培训部职能

1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

2、订公司培训制度及建立完善的培训体系

3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。

4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

5、组织安排对新员工进行职前培训。

6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。

9、教学仪器设备的保养、维修及购置。

10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。

11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

十六、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十七、材料部岗位职责

1、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料部的有效实施,负责上报流程再造。

2、监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。

3、负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。

4、负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。

5、负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。

6、组织学习考察新材料的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。

7、负责工程材料、设备的采购及采购合同的起草、拟定工作,及工程有关材料、设备的价格信息的收集整理工作。

8、负责与各材料设备供应商的联系及材料样品和合同履行的认证工作。

9、负责与各供应商的结款付款的呈报审批和划拨款工作;

10、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收;

11、定期对于材料库的出入库账目和库存材料账目进行检查核对;

十八、物业管理部职能

1、向总经办负责。

2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。

3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九、财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工 工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

第19篇:房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

一、董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理

二、总经办职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩

15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21、保证员工和客人在公司内的安全。

22、抓好企业文化建设。

三、营销策划中心职能

1、对总经办负责。

2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。

4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。

5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

四、工程管理中心

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。

5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。

6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。

五、业管理中心

1、向总经办负责。

2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。

3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。

4、负责资金计划、资金调度和控制管理。

六、销售部职能

1、向营销策划中心负责。

2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。

3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。

4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。

6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。

7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。

8、配合其他部门做好客户服务工作。

七、策划部职能

1、向营销策划中心负责。

2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。

3、负责房地产广告的制作及实际操作。

4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。

5、协同销售部进行物业招商、租售工作。

八、设计部职能

1、向工程管理中心负责。

2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。

3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。

5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。

6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。

8、与设计合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。

6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。

十、总工室职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责处理和解决各项工程技术问题。

3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4、参与工程建设成本的分析和控制工作。

5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

8、审批各工程项目施工、组织设计方案。

9、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十一、装修部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。

3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。

4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

5、审批各工程项目施工、组织设计方案。

6、解决装修工程中的各项工程技术问题.

7、收编并保管工程项目的全部技术档案。

十二、预决算部职能

1、向工程管理中心负责。

2、负责工程预结算书的编制工作。

3、参与工程施工合同的编写工作。

4、协助财务部审议工程付款情况。

5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

十三、项目拓展部职能

1、各综合管理中心负责

2、负责项目的开发。

3、负责对公司项目的立项、申报。

4、负责土地的规划、征用开发和管理。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、协助做好前期工程的服务工作。

7、协助办理企业注册等各项审批工作。

8、协调好与相关政府部门的关系

十四、人事行政部职能

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参

考。

10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

十五、培训部职能

1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

2、订公司培训制度及建立完善的培训体系

3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。

4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。

5、组织安排对新员工进行职前培训。

6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。

8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。

9、教学仪器设备的保养、维修及购置。

10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。

11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

十六、公关部职能

1、责树立公司良好的形象。

2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。

4、接待重要业务单位来访。

5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

十七、财务部职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工

工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

十八、物业管理部职能

1、向总经办负责。

2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。

3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。

4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。

7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

十九、财务部职能

3、向综合管理中心负责。

4、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。

4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工

工资、奖金。

7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使

用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案

拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。

三、岗位图

高管层

部门层

主管层

员工层

四、雄森时代房地产开发有限公司岗位说明书汇编

岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

(一) 岗位描述

总经理

1、职务名称:总经理

2、直接上级:董事长

3、直接下属:营销策划中心副总经理,工程管理中心副总经理,综合管理中心

副总经理、总经理秘书

4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。

5、总经理对董事长负责,行使下列职权:

 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

 组织实施公司年度经营计划和投资方案;

 审订公司内部管理机构设置方案;

 审订公司的基本管理制度;

 制定公司的具体规章;

 提请或者解聘公司副总经理;

 公司章程和董事会授予的其它职权;

 总经理列席董事会会议。

(二) 岗位描述

营销策划中心副总经理

1、职务名称:营销策划中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:策划部经理,销售部经理

4、本职工作:主持营销策划中心全面工作。

5、直接责任:

7、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

8、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

9、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

10、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

11、主持、组织策划工作,拟定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。

12、统筹或主持本中心主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,经综合管理副总审核,报总经理批准。

13、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

14、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高本中心员工队伍素质等企业文化建设工作。

15、积极完成上级临时交办的各项工作。

(三) 岗位描述

工程管理中心副总经理

1、职务名称:工程管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:设计部经理、工程部经理,总工程师、装修部经理、预决算部经理

4、本职工作:主持工程管理中心全面工作

5、直接责任:

16、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。

17、编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

18、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。

19、提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。

20、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

21、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

22、做好策划部、租售部、公关部、物业经营管理部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。

23、完成公司领导的交给的各项临时性工作。

(四) 岗位描述

企业管理中心副总经理

1、职务名称:企业管理中心副总经理

2、直接上级:总经理

3、直接下属:人事行政部经理、物业部经理

4、本职工作:负责企业管理中心全面工作。

5、直接责任:

24、草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

25、负责编制本中心的年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。

26、根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

27、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

28、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

29、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

30、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

31、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

32、积极完成上级临时交办的各项工作。

-

(五) 岗位描述

策划部经理

1、职务名称:策划部经理

2、直接上级:营销策划中心副总经理

3、直接下属:策划助理

4、本职工作;策划方案的撰写及实施。

5、直接责任:

33、统筹组织本部的策划工作。

34、负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。

35、搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。

36、为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。

37、提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。

38、编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。

39、负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。

40、协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。

41、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。

42、组织完成本公司的CI、VI策划工作。

43、积极完成上司安排的工作。

(六) 岗位描述

策划助理

1、职务名称:策划助理

2、直接上级:策划部经理

3、直接下属:策划文案

4、工作责任:

44、负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。

45、负责监督有关租售计划的实施和总结分析。

46、搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档。

47、协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。

48、负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。

49、负责监督、指导策划文案的工作。

50、完成经理交待的临时任务。

第20篇:学生会各部门职能

一、秘书处:

整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作;是学全会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。负责如:有关章程的修改,整理以及案籍的管理和保存工作。本部的主要职责如下:

1、处理学生会内部日常事务,学生会例会,考勤工作和内容记录;

2、定时定期向主管部门进行学生会汇报,协调学生会各部门的工作关系;

3、协助各位辅导员老师开展相关工作。安排办公室学生干部值班计划;协助各辅导员老师了解学生基层动态。

4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。

5、协调学生会各职能部门的工作,监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实。

6、管理学生会的印章等其它有关物品。

7、负责管理学生会的财物并做好收支记录,定期向常委会公开帐目。

8、落实例会制度,干部考评制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会干部的工作情况进行记录,总结和鉴定,建立,完善,并管理学生会干部档案。

9、组织、动员本院学生参与其他院部活动。

10、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。

11、加强学生会与各班委会、团支部的联系、沟通,完成主席团交办的其它工作,学院信息的收集与发放。

12、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;

13、工作总结汇报。

二、宣传部:

学生会对外宣传的窗口。通过多样的形式,如宣传板、海报等宣传学生会各部门的特色活动。也是学生会整体形象的设计者,着重于为学生会良好形象的树立提出可行的细致且系统的设想,并对学生会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。要求该部门成员有一定书画或舞台设计能力,并能吃苦耐劳,积极进取。本部的主要职责如下:

1、积极选树、大力宣传基层团支部典型集体和个人,配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等各种形式宣传我院各项活动,展现我院风采。

2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机,与其他部门合作,开展有针对性的宣传活动。

3、通过各种途径对学生思想动态进行调研,为团总支和学生会的下一步工作提供思路。

4、采取学生随即问卷调查的方式,了解基层团组织作风建设情况。

5、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动,培训管理各班调研宣传委员

6、及时报道学院新闻,为本院提供稿件。

三、学习部

“引导新一代大学生的学习观念,为其树立正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:

1、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会;

2、科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强我院优良学风建设;

3、关注专业发展动态,反馈前沿信息;组织成立各种兴趣小组,开展丰富多彩的课外活动,提高同学们的学习兴趣。

4、督促我院学生做好期中、期末的考前复习负责各学期奖学金评定工作;

5、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况;

6、收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求,并及时向有关部门(教务处、教研室)反映;安排教学办公室学生干部值班计划培训管理各班学习委员。

7、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座,指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。

8、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用,并配合团总支、教学办公室开展学风相关活动。

9、完成其他工作。

四、宿管部:

负责宿舍管理工作,在宿舍管理委员会的指导下带领宿舍干部,作好宿舍卫生、纪律、安全、检查及宿舍文化建设等工作。

1、负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,

2、处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律(如:扔东西、打麻将,夜不归寝等情况),发现问题及时向学部领导反映。

3、抓好我学部学生寝室卫生检查评比工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好寝室卫生。

4、积极开展“文明寝室评比活动”,健全寝室管理奖罚制度。

5、负责学部早晚自习卫生的监督和抽查工作。

6、大力宣传生活卫生常识,大力倡导良好的卫生习惯,检查督促各班级搞好寝室卫生工作。

五、文艺部:

该部门引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。其传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”各项文艺大赛等。它以我系学生会雄厚的基层力量为后盾,举我系文化之冉冉大旗,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我系富有更多层面,更多精彩。本部的主要职责如下:

1、配合学院各项中心工作做好学生中的文艺工作.与学院领导密切配合,全面负责大型文艺汇演。

2、指导院艺术团做好组织建设工作、广大团员青年的艺术特长培养工作。辅助校艺术团进行较有影响力的义务演出活动。培训管理各班文艺委员。

3、组织各种文艺活动,强调普及性参与性,为广大学生提供提高素质,展现风采的舞台,并组织我院学生积极参加校级文艺活动。

4、配合校系完成其他工作;

六、生活部:

1、负责全系学生奖学金、班费的发放和生活纪律工作,维护良好的就餐秩序。

2、听取和征求师生员工对食堂工作的意见和建议。同饮食中心密切配合,制定、执行食堂工作各项规章制度,调动同学积极性,管理好学生食堂。对学生食堂饭菜质量、卫生情况作检查及对各类小吃点心进行卫生监督。

3、了解同学们的生活状况,把有困难的同学的情况向学院有关部门反映,争取解决。

4、关心同学的日常生活等方面的情况,及时反映同学们正当的权利和要求。

七、安全督察部:

1、坚持实事求是的原则。说话要有事实依据,

2、注意个人品德修养,负责全院学生行为规范的落实工作,配合院文明纠察队做好学生文明习惯养成的督察工作。

3、有较强的洞察力和敏锐的目光,发现问题及时的解决或向学校的有关部门反映。

4、注意工作方法,避免和同学发生正面的冲突。

5、纠察队实行工作志管理,对每次活动情况进行记载。

6、队员值勤时必须统一带工作证。

7、违犯学校和纠察队纪律,有损纠察队形象的队员,取消队员资格,并且给予相应的处理。

8、对学生发生的违纪、违规行为进行制止、批评、教育,对拒不接受批评教育甚至无理取闹的,或者对文明监督岗执勤的学生进行威胁、恐吓、报复的,可直接向学院提出处理意见。

9、负责学生会成员纪律、作风等各方面的监督工作,作好学生会的纪律作风建设;

10、负责全院的安全保卫工作,协助保卫处做好安全保卫检查工作,维护好校园优良秩序。

11、培训管理各班的治保委员。

八、体育部

学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到了良好的效果。并把一些很好的边缘体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家,使其在校内推广、发展起来。要求该部门成员爱好体育,有一定的体育特长,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。本部的主要职责如下:

1、组织开展各种体育竞技比赛活动,丰富同学们的课余生活,增强同学健身意识;

2、成立我院篮球、足球、排球队,并组织各队队员参加集训,与其他院部、外校球队开展友谊赛;

3、积极组织参加学校和院的各项体育活动,特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作。

4、及时发现和培养体育积极分子,发挥他们在体育活动中的骨干作用。

5、管理好学院的各个体育队伍,培训管理各班体育委员。

6、负责早操、集合等的考勤工作;

7、完成其他工作;

九、纪检部

主要负责全系学生纪律及考勤工作,受广大同学监督、为广大学生服务的部门。其主要目标是加强同学们的纪律性,努力提高大学生自身文明素质,增强文明修养。

1、协助学校学生处抓好全校学生的纪律教育,进行统计,并做好评估工作。

2、负责学校各项大型活动的纪律秩序维护工作,做好各班表现记录。

3、每周可对全校班级的纪律、出勤等情况进行不定期的突击检查,并将检查结果送学生处审核。

4、负责学部晚自习考勤的监督和抽查工作。

5、协助有关部门开展学部的纪律检查工作。

6、根据需要召开各班班长工作会议。

7、配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;

8、完成校系交给的其他任务。

十、组织部

整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。主要职责如下:

1、负责共青团组织情况调查、团员关系转接、团员年度注册、以及团费收缴等工作。

2、严格负责的发放入党、推优的证明。

3、组织我院学生干部进行理论学习和能力培训,提高学生干部素质。

4、定时定期对学生干部进行考核,并将成绩量化存档。

5、下达团总支任务,培训管理各班组织委员。负责“五四红旗示范团支部”、“优秀班集体”和“优良学风班”的创建评选工作。

6、领导组织开展全院共青团“star”成长计划。

7、完成校系交给的其他任务;

一、奖勤助学部

以服务学生、帮助学生为宗旨。在系学生工作领导小组指导下,开展以下工作:

1、了解我系贫困生的基本情况,完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。

2、做好社会各界的资金、奖助学金在我系的发放工作,做到公平、公正、公开。

3、监督管理我系贫困生勤工俭学的工作。

4、配合校系学生会开展各项工作。

二、就业社会实践部 主要职责:

1、积极组织、动员全院学生开展团体社会实践活动。

2、在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会,使自身能力得到充分锻炼和提高;

3、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大家的志愿意识和奉献精神;

4、积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。

5、配合我院团委,学生会其他部门各项工作的开展。

三、就业指导部

1、在校学工处领导及招生与就业指导处指导下独立开展工作。

2、关注大学生就业与职业发展,以增强就业意识,培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。

3、坚持党的基本路线,遵守和贯彻党的教育方针,向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。

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梳理各部门工作职能和岗位职责
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