行政后勤经理岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政后勤岗位职责

办公室行政内勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

推荐第2篇:行政后勤岗位职责

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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

督办、存档。 3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

推荐第3篇:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

推荐第4篇:行政后勤岗位职责

宿 州 同 济 医 院

行政后勤岗位职责

一、负责行政后勤及车辆管理工作。

二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

四、负责医院员工食堂的管理。

五、负责医院员工宿舍的管理。

六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

九、负责医院内部设备的维修、保养。

十、负责医院标识标牌的制作及管理。

十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

宿州同济医院

二○一三年一月十日

推荐第5篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责:

负责公司的日常行政性事务管理工作,对公司行政后勤、总务、保卫工作进行管理;协调其他部门正常开展工作。

1、规章制度管理:编制各项行政管理规章制度并监督执行。

2、文书档案管理:公司文书的处理、档案资料管理、印章管理等

3、内外部沟通协调:协调公司内外部各种关系、协助总经理与各职能部门进行联络与沟通、协助各部门筹划和组织公司重大活动、安排各类会议和来访接待工作。

4、后勤管理:组织管理公司的后勤保障工作

5、行政性资产管理:公司行政后勤办公设备和用品的采购和管理、组织对公司行政性资产进行登记、盘点等、公司车辆的管理

6、行政费用控制管理:负责编制公司的行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用的支出

7、部门内部管理:本部门员工对的配备、选拔、考核和业务指导。控制和审核本部门预算和费用。制定本部门的工作计划,工作制度,进行下属员工的分工和组织工作。

任职要求:

1、大学本科以上,企业管理、行政管理、工商管理、人力资源管理等

2、八年以上工作经验

3、经验和技能要求:

(1)、沟通能力:与本部门与其他部门、与领导、各部门经理、员工保持良好沟通的能力

(2)、协调能力:具有良好的协调公司各部门以及公司与外部相关单位之间管理的能力

(3)、团队管理能力:良好的工作倾向,对自我的认知能力较强、能充分调动员工的特长与积极性,使其具有团队意识。

(4)、执行能力:执行到位、流程控制适当;

(5)、应变能力:有妥善处理突发事件的能力。

4、性格开朗、大度、沉稳、有亲和力、正直、有责任心。

推荐第6篇:行政经理岗位职责

行政经理岗位职责

部门名称:综合管理部 职 务:行政经理 直接上级:总经理

直接下级:行政专员、行政助理、行政文员

管理篇

从“管理”方面来说,行政部门不但要处理好日常事务,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且能在实际工作中加以贯彻落实,成为企业经营决策不可缺少的“高参和臂膀”。具体工作内容如下:

一、根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的各类规章制度,收集合理化建议,在企业发展中及时调整和完善,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

(新增岗制度:岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业CI推广策划、员工手册;修订制度:人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训制度、招聘制度)

二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图,各部门工作职责及工作流程的规范。

(职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。 部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。 职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。)

三、组织制定行政部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;(工作进度表的推行,讲工作目标及实施情况细化到每周及每天)

四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档;

(合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理)

五、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,进行公司CI形象的建立和推广。(企业CI:将企业经营理念于精神文化,运用整体传达系统(特别是视觉传达系统),传达给企业内部与大众,并使其对企业生产一致的认同感或价值观,从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。CI设计系统是以企业定位或企业经营理念为核心的,对包括企业内部管理、对外关系活动、广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面,进行组织化、系统化、统一性的综合设计,力求使企业所有这方面以一种统一的形态显现于社会大众面前,产生出良好的企业形象。注重反复性及持续性)

协调篇

从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足:行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。具体工作内容如下:

内部沟通

一、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。

(下行沟通、上行沟通与平行沟通,是所有行政人员参与管理,是改善人际关系,鼓舞士气,增强组织凝聚力的重要手段。沟通方式有口头、书面及其他)

二、协调公司各部门之间的关系。协调第三方员工以及公司员工的人际关系。对公司所有员工及第三方员工进行情绪安抚及工作协调;

(将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工,建立员工的归属感、信任感;注重反复性及持续性)

三、建立健全公司的培训体系,技术类及行政类员工培训(包括第三方员工)等。(完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能让他们感受到公司的企业文化,对公司形象的建立也是必不可少的;注重反复性及持续性)

四、定期组织召各类会议;达到部门内信息流畅沟通解决工作中出现的问题;定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出现的问题,并解决。并留会议记录;

(每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题,并能让各部门信息共享流畅,更有效率的完成工作,增加集体归属感)

五、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

外部沟通

一、政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

二、合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

(由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴,需要进行详细的关于业务形式及合作方式的沟通,以促进合作的长期性及业务的扩展和工作效率的提高)

三、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

(企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系,是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。企业礼品同使也是一种行之有效的广告形式,主要有T恤衫、领带、领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。注重持续性)

服务篇

从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

内部服务

一、工资固定资产的管理工作;固定资产的清查及整理台账的建设;办公用品的清查及整理台账的建设;

二、合同的签订及档案管理:合同签订后应该专人负责管理及归档,

三、举办各种活动,促进员工凝聚力。本着“以人为本”的意向让员工快乐的成长。

四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。办公环境的规划及办公区域的规划。

五、负责组织策划公司的公关和庆典活动;

六、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

外部服务

一、组织危机管理工作及外部投诉处理。

二、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

三、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

推荐第7篇:行政经理岗位职责

麟通租车公司行政经理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的

作用,认真做到全方位服务;

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起

草、发布;

4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件;

6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作;

8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;

9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构;

10、执行人力资源规划并负责人员的招募;

11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施;

12、督导办理员工入职、离职手续的办理;

13、督导建立完善员工个人档案;

14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审

核工作;

15、完善公司绩效考核制度;

16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作;

17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化;

18、完成上级临时安排的工作。

推荐第8篇:行政经理岗位职责

岗 位 职 责

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

一个企业的办公室主任的主要职责:

1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总 结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

1>是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。 2>是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

3>是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下方面。

1>是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,和形式主义。

2>是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

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行政经理岗位职责

职责与任务:

职责一

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三

职责表述:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四

职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五

职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

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行政经理岗位职责

一、职位概要

负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。

二、岗位职责

1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。

2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。

3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。

5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。

7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。

8、经管理层授权,负责人员招聘工作。

经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。

9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。

新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。

10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。

第11篇:行政后勤副院长岗位职责

行政后勤副院长岗位职责

1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,具体分管总务、基本建设、物资供应、安全保卫等工作。

2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作计划、制度,并经常督促检查执行情况。

3、负责督促检查保证医疗、教学、科研所需物资供应及后勤设备的服务保障工作。

4、负责督促检查医院安全保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。

5、负责督促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。

6、加强院容院貌的管理,组织全院积极参加爱国卫生运动,经常检查环境卫生状况,采取有效措施,清除三废污染,搞好医院环境绿化。

7、负责对医院规划、基建项目设计、审核、开展与落实。

8、负责督促检查饮食卫生、安全工作。

第12篇:行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作;

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

4、发放日常福利、节日福利;

5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

9、集团公司车辆日常保养的管理;

10、安排集团办公室夜间及周末值班;

11、集团公司外来文件的管理和记录;

12、集团公司及分公司的证照年检;

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

14、完成上级下达的其他工作任务。

同等行业薪金为3300元至3800元

第13篇:行政后勤管理人员岗位职责

行政后勤管理人员岗位职责

一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;

二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;

三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;

四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;

五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐, 核实易耗品消耗数量;

六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;

七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;

八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;

九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。

第14篇:行政后勤岗位职责说明书

行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理:

1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

第15篇:行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责

1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;

6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;

8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;

10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;

11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;

13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;

14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;

16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。

第16篇:行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理(办公室主任)岗位职责

一、行政人事经理(办公室主任)工作重点:

1、

2、

3、

4、保障公司人力资源储备深厚、健康;完善并规范公司全方位管理制度, 协助总(副总)经理对公司各职能部门进行管理协调; 跟踪公司经营目标达成情况,协助董事长、总经理督促各职能

部门完成阶段性目标任务;

5、做好董事长、总经理的得力助手。

二、行政人事经理(办公室主任)岗位职责:

1、协助董事长、总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各

阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

2、负责本部的行政管理和日常事务,建立和完善公司各项管理制度,跟踪各项规章制度的落实执行情况。

3、编制公司人力资源规划, 建立健全公司人力资源管理制度。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、协助董事长、总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调

内部各部门关系。

6、保障公司所需人力资源充裕、健康、稳定。

7、编制工资计划,审核各职能部门及各项目部的奖金或提成分配

方案。

8、组织制订公司人事考核制度,定期对员工进行考核。

9、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决

策提供参考依据。

10、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。

11、负责监督公司员工的劳动纪律和考勤工作。

12、负责劳动合同的签订和管理工作,办理公司员工人事变动事

宜,代表公司解决各种劳资纠纷。

13、撰写董事长、总经理的有关报告、文件,安排董事长、总经理

的公务接待工作时间。

14、参与公司各种活动的策划、安排、组织工作。

15、负责公司车辆的管理工作,监督各部门有计划的安排用车,满

足公司业务用车的合理要求。

16、协助董事长、总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和

跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

17、负责公司程序资料、各类合同、相关文件的管理工作。

18、负责公司资质、证照的申报、年检及员工的资质、证照的管理

工作;负责与政府相关部门沟通协调。

19、理顺管理流程,了解员工思想动态,关心员工的思想、工作、

生活,做到上情下达和下情上报。

20、完成董事长、总(副总)经理临时交办的其他工作。

第17篇:行政人事经理岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位描述:

行使对公司行政人事日常工作监督管理的权力,并承担执行各项制度、工作指令的管理责任,对所分管的工作全面负责。

工作职责及工作内容:

1.负责公司部门月例会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理发文事宜。

2.负责抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

3.及时处理重要外部行政单位文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。

4.负责对公司各部门制定的岗位职责的审核及各类制度、实施细则的制定。

5.对公司各类财产和设施设备使用进行监督管理。

6.负责公司对门店计划执行情况进行检核及评价工作。

7.负责对公司各类档案的管理工作及公司人力资源管理工作。

8.负责制定公司薪酬管理制度并予以完善。

9.及时完成上级临时交办的其他工作。

主要考核指标:

1.公司制度规范性文件的起草、传递、执行情况;企业档案的完整性情况;

2.企业文化、制度、岗位职责修订完善情况;

3.企业人力资源管理、薪酬管理情况。

第18篇:行政部经理岗位职责

人力行政岗位职责

岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求

1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;

2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;

5.具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

3.参加公司临时召开有关的会议;

4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

第19篇:行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

·参加公司临时召开有关的会议;

·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

第20篇:行政经理岗位职责6048970833

行政经理岗位职责

这只是范本,具体的岗位职责根据公司的不同小有差异。

范本一

职责一:全面负责办公室日常工作

工作任务:

组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

负责公司内部报纸的主编工作;

参与公司重大决策的研讨和制定;

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:

组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

职责三:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:

负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:

代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:负责工会日常工作。

工作任务:

负责起草工会年度工作计划;

会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六:内部组织管理。

工作任务:

负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考核下属员工工作完成状况;

控制部门预算使用情况。

范本二

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

·具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议:

·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

·参加公司临时召开有关的会议;

·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

范本三

一、贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

二、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

三、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。

四、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。

五、做好会议记录,做好来客接待工作。

六、建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。

七、配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。

八、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。

九、起草、整理、打印、抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。

十、加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

一、建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循 。 十

二、加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。

十三、适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。

四、定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。

五、做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。

六、制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。

七、全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手。

岗位名称: 办公室主任 直接上级: 总经理

直接下级: 文秘部、物资采购部

本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 工作责任:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

14、完成公司领导交办的其他工作任务。管理责任:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

4.参加本部门召开的有关工作会议。

5.对分管的工作全面负责 岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2.热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3.努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

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