物流部岗位职责及岗位分工

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:财务岗位分工及岗位职责

财务岗位分工及岗位职责

(一)、财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。

9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

(二)财务主管岗位职责

1、全面负责财务部会计工作。

2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。

7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。

10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。

11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。

12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算

2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。

5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,

7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货

的日常管理工作并建立定期盘点制度。

(四)资产岗位会计职责

1、负责固定资产增减变动的核算。

2、负责在建工程的核算。

3、负责固定资产折旧的计提和结转。

4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

5、负责无形资产和其他资产的核算。

6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;

8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。

(五)工资岗位会计职责

1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作

2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;

4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;

5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;

6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;

7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;

8、完成主管交办的其他临时性工作

(六)往来结算岗位职责

1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款

会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档

8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客

户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。

9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核

2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收

付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人

员签字后,方可生效。

3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。

4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一

人保管和掌握

5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及

填开支付票据。

6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,

要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、

邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对

后归档留存。

9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临

时性工作。

(八)成本核算岗位职责

1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;

2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计

算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;

9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本

10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月

装订并定期归档;

11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情

况进行不同的处理;

(九)销售岗位会计工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监

督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,

可用电话通知相关人员及时发货)

3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。

4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、

制单及登记账薄。

5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日

订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作

(十)、费用会计岗位职

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

(十一)税务会计的岗位职责

1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。

3、每月及时抄税,及时报税。

4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金

6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。

8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料

9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

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计划经营部部门工作职责

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,研究制定有关制度、完善各项规定。

2、负责公司招投标管理工作。

3、负责公司合同管理工作,监督合同履行指标完成情况。

4、负责公司施工生产管理工作,并予以考核。

5、负责公司资质管理工作。

6、负责公司机动能源、固定资产租赁管理工作。

计划经营部部长岗位职责

1、主持编制和贯彻有关规章制度,全面负责计划经营部工作。

2、主持招投标管理工作。分析信息的实用性,并且将正确的信息上报公司进行决策。

3、主持公司合同的签订,统计工作,监督合同履行完成情况并进行考核。

4、主持全公司的生产经营工作,主持每周一的生产经营例会。

5、主持公司的各类证件的审验,委托审核等管理工作。

6、主持公司分包工程款支付、挂账及材料采购、报销和挂账、付款管理工作。

7、主持临时工聘用、计件工资、加班工资及劳务队工资的监督管理工作。

8、主持全公司机动能源、固定资产管理租赁工作(房屋、院落)。

9、配合质量安全部完成现场的质量、安全、文明施工等管理工作。

10、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。

11、配合领导完成其它工作。

计划经营部合同、资质管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司各项资质证件的管理工作。完成企业资质年检、审核、换证、借阅、归档、保管等及人员资质年检、审核、换证、培训、业绩录入、归档、保管工作,建立资质证件管理台帐并及时更新。

3、负责公司合同的管理工作。及时编制、更新公司各类合同文本,完成合同的编号、发放、整理、借阅工作,建立合同管理台帐并及时进行更新。

4、负责公司劳务及材料供方资质管理工作,完成劳务及材料供方的资质审核工作,及时更新劳务及材料合格供方名单并进行公示,建立劳务及材料供方管理台帐,对劳务及材料供方的资质资料进行整理、保管。

5、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件,完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。

6、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。

7、配合领导完成其它工作。

计划经营部技术员岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责招标管理工作,负责公司工程分包和材料、设备、工器具采购招标文件的编制、报名登记、招标会议筹备、开标记录、下发中标通知书工作。

3、负责投标管理工作,负责投标信息采集、信息分析、招标文件购买、投标保证金办理、投标文件商务标编制、投标文件整理、排版、打印、装订、密封、归档、投标台帐建立工作。

4、配合领导完成施工管理工作,建立施工生产管理台帐,及时对工程项目任务单进行拟定、下发,及时对施工现场进行跟踪监督,掌握每个项目工程组织情况和施工进度。

5、配合领导完成公司决算工作,负责对决算文件的收发及核对工作。

6、负责每周一做好公司调度会会议记录工作。

7、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。

8、配合领导完成其它工作。

5、配合招投标工作,及时提供投标所需的各种资质证件,完成安排的招投标文件编制、打印、装订、密封等工作。

6、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。

7、配合领导完成其它工作。

计划经营部科员岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司固定资产管理工作,办理固定资产的调入、调出、封存、闲置、改造和报废等事宜;参加新增固定资产的验收工作,填报固定资产报表;配合财务定期对固定资产进行检查、核对,做到帐、物相符。

3、统一管理公司的生产动力设备,安排动力设备的维修、更换、保养,严格管理,降低能耗;对机械设备、车辆发生的维修、油耗费用进行审核,并建立台帐。

4、对公司水电暖发生情况进行抄表、分配、交费工作。对外办理公司供水供电单位供用合同和交费工作。

5、建立公司机动车辆台帐,督促、配合各分公司对自有机动车及时审验、缴纳各种车辆费用。负责公司道路运输经营许可证的审验及新进车辆的验收、办理落户手续。

6、车辆交通安全管理,组织驾驶员安全教育学习,负责交通事故的处理、认定、理赔事宜。

7、负责公司房屋租赁工作,签订租赁合同和建立台帐,按合同约定按时收取租金并上交财务。

8、负责本室及库房的标准化建设工作,并完成办公楼区域卫生整洁工作。

9、配合领导完成其它工作。

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综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责公司仓库的管理。

15、负责公司车辆的管理。

16、负责办公室标准化建设。

17、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。

11、负责本部门员工的评估与考核

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

办公室行政岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司的库房管理。

8、负责公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

9、负责公司员工绩效考核的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司大事记的编写。

12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

13、负责本部门员工的考勤。

14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、根据人员的编制和岗位任职标准,及时调配人员。

4、根据公司需要,向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。

6、负责员工花名册的建立和变更,做好人事月报及年报报表工作。

7、负责员工换休、请销假的管理。

8、负责办理内部人事分配和调动手续。

9、配合行政做好人事档案(不包括高层领导)的建立和完善,公司档案的管理工作。

10、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备报表。

12、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

13、按时完成公司领导交办的其他工作。

推荐第4篇:综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

11、负责对综合管理员的培训和考核。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司机关车辆和司机管理工作。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、做好印信、文印、复印管理工作。

4、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。

5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

7、负责公司接待工作。

8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。

10、负责制作公司员工月考核汇总表。

11、负责公司员工上岗证的制作。

12、负责公司大事记的编写。

13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

14、负责本部门员工的考勤。

15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责机关人员工资发放明细表的制作。

4、负责审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。

5、负责制作工资基金结算表报集团公司人力资源部审批。

6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。

12、负责办理内部人事分配和调动手续。

13、配合办公室秘书做好人事档案(不包括干部)的建立和完善。

14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

15、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司员工培训管理,建立员工培训档案。

3、按照ISO9000程序负责每年对员工能力进行确认,填写员工能力确认书。

4、负责员工招聘录用和竞聘上岗工作。

5、负责公司网站的建设、维护和管理,保证网络正常运行。

6、负责机关计算机的维护和维修。

7、负责起草各类综合性文字材料。

8、负责公司电话管理,公示各单位每月电话费用情况。

9、负责公司档案的管理工作。

10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。

11、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

12、负责公司公务接待工作。

13、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

推荐第5篇:质量技术部岗位职责及岗位分工

质量技术部助理工程师岗位职责

1、遵守相关法律法规,认真执行本公司各项规章制度。

2、协助部长负责全公司质量管理工作,组织实施并效运行ISO9000质量管理体系,定期检查相关部门及基层单位ISO9000质量管理体系运行情况。

3、做好相关技术文件、合同及设计变更并联系与建设单位沟通和相关资料及时报送有关部门和负责人。

4、经常深入施工现场,检查工程资料填报情况。

5、做好技术资料室日常管理和各类技术表格的发放工作,做到账物相符。

6、组织量值传递,协调计量器具的送检工作,并按期完成计量报表工作。

7、加强学习、拓展自己的知识面,不断完善自我,为以后更好的工作打好基础。

质量技术部部长岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、全面负责和主持本部门工作,贯彻、落实公司质量方针和目标,按要求完成各项质量管理工作和质量指标考核工作。

3、负责公司ISO9001质量管理体系的策划、建立、实施和有效运行。

4、负责制定公司创优规划,并监督、检查创优工程的完成情况,每月公布公司质量动态报告。

5、负责公司质量管理制度的制定,修改,执行并监督、检查。

6、负责组织工程质量事故的调查分析检查,主持召开质量事故分析会,落实整改情况,上报分析结论和处理意见。

7、负责顾客信息的调查、收集、分析。

8、负责公司质量检查员的培训指导和考核。

9、负责检查施工资料是否完整准确,内容是否规范并督促及时组卷,完成最终移交工作。

10、负责公司计量管理及计量器具的校验工作。

11、负责公司应用新材料、新技术、新设备、新工艺的实施和指导工作。

12、配合计划经营部完成投标内容规定的全部工作。

质量技术部部门工作职责

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。研究制定有关制度,完善各项规定。

2、负责全公司的质量与技术管理工作,并负责对工程技术人员、质量管理员和资料员的培训,确保ISO9000质量管理体系的有效运行。

3、负责审核施工组织设计(施工方案)和全公司技术资料的管理工作。负责推广、使用新技术、新工艺、新材料、新方法。

4、负责编制创优规划并组织实施。

5、负责全公司质量事故的分析处理和通报,制订相应整改方案(措施),并监督实施。

6、负责工程竣工验收工作。

7、负责全公司的计量管理工作。

8、负责工程项目的售后服务、受理顾客投诉和顾客满意率的调查工作。

9、负责对全公司质量管理工作进行评价与考核。

推荐第6篇:物流部及各岗位职责

物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

二、副经理岗位职责

1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。

4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

三、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

6、完成领导临时交代的工作。

四、计划主管岗位职责

1、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。

2、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

3、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

4、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

5、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

五、库存主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进

度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。

18、按时按质地完成上级交办的工作任务。

19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

六、发货主管岗位职责

1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。

2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。

3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。

6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和

管理水平。

7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。

8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

七、计划员岗位职责

1、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和配送计划。

2、及时整理库存物资和编制配送计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

3、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

4、承接销售部下达的合同发货信息单,掌握产品需求及资源情况,安排配送计划。

5、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

6、完成领导交给的其他相关工作。

八、保管员岗位职责

1、负责产品的入库接收和出库管理。

2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。

6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。

7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

九、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。

2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

3、负责管理各种运输关系。

4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

5、为货物购买保险。

推荐第7篇:物流部岗位职责及流程

物流部主管职责:

1、商品库存的管理,库存数据分析;对到货的时间和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,准确;全面负责出货及到货管理工作,确保产品正常进出库房。

2、督促组员做好各类记录,产品进仓、出货等工作记录做到准确无误,以便统计和核查;

3、及时与商品部沟通产品到货情况,并组织人员做好接货准备。

4、及时与商品部、组员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记做表,做到帐物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合组员定期对仓库产品盘点清查,发现数据不符时,找出原因予以调整或上报公司领导处理;

6、监督好所有物品的保管工作。

7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,井然有序,定期打扫,整理整顿。

9、加强管理,加强仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

10、对不合格产品向公司提出处理意见;

11、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

12、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

13、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

14、接受并完成上级交代的其它工作任务。

物流部职员职责:

1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。

2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。

4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。

5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。

6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。

7、做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性。

8、配合其它部门做好各项工作。

核心:

1收发货物

2库存数量账物一致

3仓库整齐干净

工作流程:

①.出货

1.1回仓

回仓时查好货架号,并且对变更了货架号的鞋子注意把鞋盒上以前的货架号去掉

再标记新的,查好货架后根据货架号回仓,确认货架上有同款货号的鞋子,如果

没有的,先不回仓,确认库存是只剩一双还是货架号写错,如果库存只剩一双的,

则放到单双的货架上,并把系统的货架号修改好。

1.2打单

打单前把拉单日期选择长一些,打单时确认发货单和物流单的订单编号和姓名能

够对应上,不打重单。代理的单不用打发货单,如果没有备注发件人和发件人电

话的,则留我们的电话,发件人则用徐D代替。尽量一个店铺一个店铺,一个

快递一个快递的先打完。下午优先打顺丰和EMS。把两个店铺打好的单分开放,

并且同样的快递放一起,方便配货员根据快递员来的时间早晚配货。

1.3配货

配货时单多的话可以提前整理一下单,按照相同的货架号并且顺序整理,但注意

不同的快递不要放一起整理。配货时优先配顺丰和EMS,把配好的鞋子按不同

的快递摆放好,方便检查员检查。配货时确保货号和尺码的准确度,不能只看尾

号配货,对合并的鞋子尤其注意,一切以规格代码为准,配好的鞋子放在过道或

者拿在手上,不要放在货架上,以免遗忘。确保不要一双鞋放两张单,并且配货

单一定一直拿在手上,以免遗失或忘记。

1.4检查

检查时核对配货单上的信息和实际配的鞋子是否相符,如配错的拿给配货员重

配,检查鞋标,确保鞋标和鞋盒外面的尺码一致,标记要赠品和收据的记得要放。

检查鞋子是否有出样现象,鞋子上贴的标价清除掉,鞋底脏的用橡皮擦处理干净,

线头用指甲剪修剪掉,轻微开胶用胶水黏好,若出现很脏,发黄,严重开胶,破

损,无原盒等现象做好标记进行更换,如果只剩最后一双,则拿给客服打电话和

客户沟通。检查完用鞋纸把鞋子包好,放置售后卡片与赠品。

1.5登记

登记时核对配货单与所配鞋子是否相符,赠品是否放好,登记时数值做到准确无

误,发现售价与到仓相差较大时及时和客服沟通查明原因。登记完毕,把鞋盒上

到仓价清除掉,并盖好章。

1.6包装

包装时核对配货单与鞋子是否对应,不要出现一双鞋子的包了两双进去。核对完

把物流单拿出放好,不要和其他同事的物流单弄混,封箱完毕后把物流单贴在对

应的箱子上。

1.7称重

称重时熟记相应快递的价格,写完价格后记得抽出回单,回单按不同的快递放好,

称重完毕把包装箱按不同的快递码放整齐,不同快递不要放混。

1.8快递收件

快递收件时点清实际的票数和所抽的回单数量是否一致,数量不符时,坚决核对

完毕后才能让快递员离开。快递收件完毕后在系统点发货,若提示订单已在后台

发货则点在系统发货。若提示订单已发货或扫不出单,则严查是不是打重单还是

留错了快递单号。若提升订单已申请退款,则点击手工发货到后台操作发货后再

点只在系统发货。批量发货完毕核对所发的鞋子和快递收走的鞋子数量是否一

致,查看系统是否还有已经打单但确没有发货的单子。如果有订单剩余,查清原

因才可以结束工作。

1.9补电子出库表

每天下班把电子出库表补好,保证输入数据和登记数据一致,没有到仓价的

在系统查好到仓价补好,输入完毕后核对一遍,确保无误。

②到货

2.1拆箱时刀片小心不要割伤鞋子。

2.2点总数一定要有核对,保证准确无误。

2.3点完总数联系发件人确认货物数量是否和我们所点数量一致,若不一致则拒

绝签收。并及时告知采购部门同事。

2.4数量无误,签收以后,把相同货号的鞋子按尺码大小分开摆放在一起,不要

弄混乱。

2.5检查鞋子样损

2.6统计时主要包括货号,产品名称,颜色,以及各个尺码的数量,统计完毕另

外一个同事核对一遍。核对人员一定要仔细,不能有一点疏忽。

2.7挑出新款鞋子送到摄影房,并通知摄影拍照。

2.8有到仓价的先打好到仓价再回仓。

2.9回仓时记好货架号,如果是补货则放置在以前的一起。如果有要退的鞋子则

标记好供应商后送去采购部门。

2.10做完到货表并让同事核对以后发给商品部同事一份。

2.11把库存导入系统,包括商品资料,商品数量,货架号等。如果有补货,通

知商品部门同事调价。导入完成后让同事核对一遍。

2.12核对以上数据是否有误。一切无误后告知其他同事。

2.13采购部门同事告知要退的鞋子,则包装好,贴好封条,并通知收件人货物

已经发出,并提醒一定当面验货再签收。保留好退货回单以备不时之需。

按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.

1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。

2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。

4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。

5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。

按规定做好货品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符,准确无误。

对进出仓货品实行质量检查,严格控制质量并及时做好记录和反馈工作

随时掌握库存状态,保证物料及时供应,减少旧货存仓数量,充分发挥周转效率。

熟悉相应货品品种、规格、型号及性能。

定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

货品摆放规范,确保货品与货架标识摆放无误

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性

6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。7。

8、配合其它部门做好各项工作。

推荐第8篇:综合部岗位职责及分工细化

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。

13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责组织起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

10、负责对综合管理员的培训和考核。

11、负责公司机关车辆和司机管理工作。

12、负责卫生抽查工作

13、按时完成领导交办的其他工作。 文秘管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责整理办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草办公室年度工作计划。

4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,起草会议纪要、会议决议等。

8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。

9、负责领导交办的其他工作。

行政管理员:

1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章,对公司业务日常用印严格把关,做好用章申请和登记工作。

3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。

4、结合公司实际情况,参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。

5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件,对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。

6、固定资产的盘点和登记工作。

7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。

8、办公用品的入库、验收和交接,并建立办公设备台帐

9、及时向领导汇报各部门工作需要,协助领导完成其他临时交办的工作任务。

人事管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作

6、负责办理员工的退休(职)手续。

7、负责办理内部人事分配和调动手续。

8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

外勤管理员岗位职责:

1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。

2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养,待出现问题后及时修复。

3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产,办公室定期统计各部门的申购申请。

4、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

5、负责公司公务接待工作。

6、按时完成公司领导交办的其他工作。

推荐第9篇:综合部工作分工及岗位职责

综合部工作分工及岗位职责

人事文员

1.协助公司领导对人员的招聘。(现阶段主要是网上发布聘信息) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。(安全教育培训会的记录、摄像、录像)

4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

5.全厂奖惩手续之办理。(文字记录,档案保存、奖励的发放) 6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)

7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 8.员工饭卡的发放,充值。饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。

9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。10社会保险的投保、申领。

11.完成主管临时交付的任务。行政文员

1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责总经理办公室的清洁卫生。

3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。6.做好公司宣传专栏的组稿。

7、公司网站的维护。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。

10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。车辆档案的管理) 11.接受其他临时工作。

文案文员

1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。

2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。

3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)

4、公司活动的安排、策划。

5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。

6、接受其他临时工作。

推荐第10篇:物流部岗位职责

物流人员行为规范

秉承公司“真诚、激情、高效、共赢”的企业文化理念,并将之转化到日常工作中,不断提高岗位价值。

严格按照公司制度要求,认真履行岗位职责,管好货权。 加强风险管控,重大事项第一时间上报给物流经理。 遵守公司劳动纪律,自觉主动做好本职工作。

不断加强对理论和实践的学习,不断提高岗位工作质量,争做模范标兵。 保持乐观积极的工作心态,相互协作、相互学习和相互帮助。 保持与业务、财务的顺畅沟通,积极提出合理化建议。

第一章 岗位设置

1、岗位配置包括:物流经理岗、仓储管理岗、物流主管岗、物流订单岗、物流库管岗;

2、各岗位根据工作量和实际情况可一人多岗或一岗多人。

第二章 岗位职责

一、物流经理职责

1、根据公司统一部署,制定具体的工作目标和工作计划并组织实施;贯彻执行公司货权管理制度,优化监督流程执行情况;积极协助配合公司经理、财务经理共同开展工作;公司物流人员的管理,考核;仓库租赁、出入库、存储管理;统筹协调货源的运输,配送、运输服务商的管理;物流费用的监控与审核,合理控制物流成本;

2、全面负责物流作业,确保物流体系的正常运作,负责审批物流配送计划,负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制,确保满足服务需求。确保各类服务作业指导书得到正确执行;

3、负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行生产。控制送货和仓储成本以符合公司目标。

4、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升对客户的服务水平。

5、保证日常操作顺畅有效,提供实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。

6、保持实际存货100%精确,安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务,确保区域层面上的最优组合。

7、组织、指导有关定单货物送达活动,评价及选择最佳送货路线及方式,检查丢失及损坏情况,并进行问题处理,评价送货人工作质量、及时性和费用情况,提出运输工具及方法的建议,作为组织代表就有关事宜与政府部门进行沟通。

二、仓储主管岗位职责

1、根据公司的销售需求,确定产品的标准库存量。

2、及时与采购部、市场部沟通,保证库存供给。

3、定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部。

4、定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部。

5、组织人员保证库房的仓储环境,确保库存产品的安全。

6、制定并实施库房的管理制度和管理方法。按规定负责仓库的“收、管、发”工作,对仓库事务作有效的跟进与处理,与第三方物流及公司相关部门进行沟通协调。

7、完成上级交办的其他工作。

三、物流主管职责

商品库存的管理,库存数据,销售数据的分析;对原料的交期和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,无短装;全面负责物流仓储及订单管理工作,供应商管理,订单确认后的工作,购料、配额、配送等工作;为客户设计仓储、运输方案;对公司内部生产物料的分配及控制;

协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理,设计、调整公司的物流系统。管理物流供应商,使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平

四、物流订单专员职责

1、负责系统数据的录入、处理,审核客户订单,负责运输发货,负责跟进客户的送货情况,对订单的满足率及运输异常能快速反应,并采取有效应急措施。

2、能保障各仓之协调与运作,保持合理的安全库存,避免库存积压。相关原始单据与凭证的保管、跟踪与传递。

3、定期对仓库帐目和实物进行抽查,并向部门主管反馈结果。对发货签回单进行跟催与管理。

4、合理调配资源,有效控制物流、仓储费用,对工作规程与制度提出有效的建议及改善意见

五、物流库管员职责

1、准备好将到货物的有关单据及其他事宜,为接收货物创造良好的条件。

2、严格把好验收关、按合同或订单的要求,对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验,并做好记录.对要求检验内在质量的货物,应及时抽样送检。

3、负责各类商品的管理工作,对入库物品进行检查,开入库单验收登帐,出库物品开出库单,出库单须有主管领导和领物人签字。

4、根据货物的类别和特征分门别类存放,合理堆码与苫垫,提高库位利用率。

5、根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,对普通货物进行科学的养护。

6、搞好库存盘点和日常检查。

7、保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐,防盗工作。

8、搞好出库发运工作,按客户的要求,提供优质服务。

9、严格按安全技术操作规程和安全规定,进行各种生产作业,掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全。

六、捡配员职责

1、做好各订单货物的及时拣配工作,保证拣配货物的准确性;

2、在拣配过程中,注意轻拿轻放原则,确保货物的产品质量;

3、在拣配中,不断改善工作方式,提高工作效率;

第11篇:物流部岗位职责

物流中心岗位职责制

物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

物流中心部门职责

物流中心职责

1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范; 2.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 3.根据财务提供的单据完成货款结算工作; 4.负责配送周转桶的记录和回收;

5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 6.负责车辆的清洁及保养;

7.完成营销总监交办的其他工作;

8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。

物流中心主任

一.职位名称: 物流中心主任

二.工作关系:

1.直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。 2.直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。

3.平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识;

2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据;

3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物;

4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率;

5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况;

6.定期安排物流车辆的维护和保养;

7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修;

8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批; 9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置;

10.完成营销总监交办的其它临时性任务。

四.直接责任:

1.接受顾客吃请;

2.未按时完成配送和结款任务;

3.部门结款计划目标没有如期完成;

4.违反交通安全法的违章行驶;

5.泄露公司机密;

6.有违反公司规章制度的行为。

五.领导责任:

1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;

2.下属人员素质较低,情绪低下;

3.下属售后服务不力,造成顾客投诉;

4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款; 5.下属有挪用货款的行为;

6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 7.车辆不洁,造成货物污染的行为; 8.下属私用车辆行为;

9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为; 10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象;

11.工作安排未能如期完成。

六.职权范围:

1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议;

2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权;

3.对物流配送工作安排有指挥权;

4.对紧急配送有临机处置权;

5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权;

6.对车辆维修有建议、申请权;

7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权;

8.对部门奖金有分配权;

9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。

配送司机(结款专员)

一.职位名称:

配送司机(结款专员)

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。

2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;

2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求; 3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; 4.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;

6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 7.优化配送线路,节约配送成本; 8.完成领导交办的其它任务。

四、直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;

2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;

3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为;

4.挪用货款的行为;

5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 6.车辆不洁,造成货物污染的行为; 7.私用车辆行为;

8.不服从领导安排,无故不出车行为;

9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为;

10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为; 11.泄露公司机密的行为;

12.有违反公司规章制度和行为准则的现象;

13.工作安排未能如期完成。

配送专员

一.职位名称: 配送专员

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。

2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.协助司机做好物流配送的搬运; 2.负责配送周转桶的记录和回收; 3.协助司机清结货款;

四。直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;

2.配送服务不力,造成顾客投诉行为;

3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为; 4.泄露公司机密的行为;

5.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 6.工作安排未能如期完成。

第12篇:机动部岗位设置及职责分工

机动部岗位设置及职责分工

一、岗位:部长

岗位职责:全面负责生产设备管理。

二、岗位:设备副部长 岗位职责:

1、负责现场设备管理工作(包括特种设备管理),设备管理满足生产需要、设备检修、维护达到标准;

2、负责机修日常任务的安排并实施、组织、协调、检查、验收;

3、机修工时的审核及各车间维修费用的审核工作;

4、公司安全、环保、质量认证、现场整治等各种检查验收整改项目的实施;

5、压力容器、压力管道、安全阀的年检取证工作;

6、固定资产及主要设备技术档案、检修记录、等软件工作;

7、现场设备巡检工作;

8、部室安排的其它临时性工作。

三、岗位:电仪副部长

岗位职责:

1、负责全公司强弱电设备及附属仪器、仪表维护、保养、检修、抢修相关工作;

3、负责全公司安全、环保、质量认证、现场整治等涉及到电仪方面的改造实施工作;

4、负责全公司节能改造项目的实施相关工作;

5、现场电气设备巡检工作;

6、负责电气设备的采购要作;

7、部室安排的其它临时性工作。

四、岗位:电气技术员 岗位职责:

1、、严格认真执行上级有关设备管理和维修工作的计划和安排。协助分管部长做好电气设备维护和保养工作,确保电气设备完好率达标,努力降低电气设备事故频率和维护成本;

2、根据生产和电气设备运行需要,负责拟定电气设备检修和大修计划并提交上级领导审阅批准,做好电气设备维修准备工作并组织实施,负责电气设备维修质量的验收。

3、根据生产和技改要求,负责提出电气备件的购买申请,进行催交和验收工作,实行谁请购谁验收。负责所分管车间设备的分类、编号,建立电气设备档案;做好电气设备技术资料的形成、积累、整理、归档工作。

4、配合分管部长做好电气设备采购的相关工作

5、部门零星维修资金的入帐、出帐,及每周资金的申报工作;

6、部室安排的其它临时性工作。

五、物资采购员

岗位职责:

1、负责全公司除生产原料及电气仪表之外的所有设备、配件、材料、钢材及五金等的采购工作;

2、负责外协单位的加工制作,售后维修业务;

3、负责仓库管理工作;

4、部室安排的其它临时性工作。

六、能源管理员

第13篇:物流部工作计划任务及岗位职责

工作计划任务及岗位职责

部门:物流部时间:2011年度部门负责人:张成坤

一、工作要求(部门工作主体)

物流部工作主体是:

1、商品车的验收工作。

2、商品车的日常管理工作。

3、商品车的调送工作。

4、行政用车的工作。

二、部门管理责任计划及人员岗位职责

(一)部门管理责任计划(含消防安全、卫生,责任到人)

1、商品车的验收工作。商品车到达公司后,派专人验收。

2、商品车的日常管理工作。

(1)负责商品车钥匙的管理,如有客户需要看车,业务员领取钥匙必须做好签字登记(如果没有登记发放钥匙,出现问题责任由物流部自负。如果需要开动车辆必须有物流部人员操作,业务人员私自开动车辆,出现问题责任由业务员自负。

(2)负责对所有库存车的电瓶及车况定期检查、保养做到每台车都能正常运转;

(3)做到每台出库车辆的车况良好、工具齐全,见到出库单后才可出库;

(4)如果维修部需要拆用商品车配件,要做好记录,把拆掉的配件及时报到备件部,配件到货后,应及时配合维修部把车辆修复并做好记录。

3、商品车的调送工作。

(二)人员岗位职责

三、人员安排

四、建议

第14篇:综合部岗位职责及分工细化(材料)

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。

13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。

14、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责组织起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。

8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。

10、负责对综合管理员的培训和考核。

11、负责公司机关车辆和司机管理工作。

12、负责卫生抽查工作

13、按时完成领导交办的其他工作。 文秘管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责整理办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责起草办公室年度工作计划。

4、负责公文的起草、修订、转发、保密工作。

6、负责起草各类综合性文字材料。

7、负责主办的会议准备、组织、记录,起草会议纪要、会议决议等。

8、负责公司与外对接的相关台帐进度汇报工作。

9、负责领导交办的其他工作。

行政管理员:

1、公司档案的管理工作。包括日常各类文件的归档与登记、借阅工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章,对公司业务日常用印严格把关,做好用章申请和登记工作。

3、公司证件的管理及相关工作。包括公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检与变更。

4、结合公司实际情况,参考相关文献制定相关制度。本年起草制度主要包括节能降耗、办公设备维修、加班管理、用车管理等。

5、公司日常各项情况说明、通知的发放及督办工作。包括对外提供的各类证明、情况说明等文件,对内下发例如值班、调整作息时间等通知并及时进行事项的督办工作。

6、固定资产的盘点和登记工作。

7、公司日常文件的复印、打印及扫描工作。包括外来文件及各部门相关工作文件的复印打印、扫描工作。

8、办公用品的入库、验收和交接,并建立办公设备台帐

9、及时向领导汇报各部门工作需要,协助领导完成其他临时交办的工作任务。

人事管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、公司员工薪资相关工作。包括员工薪资的套定、转正、调级及定岗以及每月员工的考勤统计、工资表的编制等工作的办理。

3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定及报销粘贴工作

6、负责办理员工的退休(职)手续。

7、负责办理内部人事分配和调动手续。

8、配合办公室秘书做好人事档案的建立和完善。9公司员工人事工作。包括员工人事关系调入调出、劳动合同的签订及终止。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

外勤管理员岗位职责:

1、公司办公电脑、打印机、打卡机等的维护工作。

2、负责定期联系客服对打印机进行维护保养,待出现问题后及时修复。

3、公司日常办公物品的申购登记与采购工作。包括办公用文具等易耗品、电脑、打印机等电子设备及办公桌椅等固定资产,办公室定期统计各部门的申购申请。

4、负责公司电话管理,公示各部门每月电话费用情况。

5、负责公司公务接待工作。

6、按时完成公司领导交办的其他工作。

机关司机岗位职责:

1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。

2、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。

3、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。

4、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。

5、发生事故时,及时向主管领导报告。

6、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

7、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。

8、车辆需修理时,按公司规定办理批准手续。

9、负责小车班休息室的标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。

第15篇:前厅部岗位编制及岗位职责

前厅部岗位编制及岗位职责

一、前厅部经理

直接上级:主管副总经理

岗位职责:

1. 制订前厅部的各项规章制度和工作计划,并组织落实。

2. 最大限度地提高客房收入,参与制订有关客房销售的方案。

3. 督导下属部门主管人员,委派工作任务,交待各项责任并及时获得下级人员执行 情况的信息,以便及时调整各项工作部署。

4. 督导下级员工礼貌待客,高效服务,扩大前厅接待服务效果以支持客房产品销售, 同时严格控制本部门各项费用消耗。

5. 检查大堂的卫生与设备,处理大堂所发生的紧急事件。

6. 负责沟通本部门与其他部门的联系,促进对客服务工作。

7. 定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩。

8. 组织督导实施本部门员工培训,提高员工素质。

9. 审核当天的前厅接待报表。

10、完成酒店领导下达的其它工作指令。

二、前台主管

直接领导:前厅部经理

岗位职责:

1. 协助前厅部经理工作,受其领导并对其负责。

2. 检查前厅部当值员工的仪容、仪表,直接督促各分部员工的服务态度及工作质量。

3. 掌握酒店客人预订情况及当天到的客人资料。

4. 每日检查各分部的工作交班簿,了解各分部日常工作之运作情况。

5. 协调和解决各分部工作之间的矛盾及困难。

6. 负责培训各分部门员工日常工作知识及工作技巧。

7. 建立及保持客人与酒店管理层之间的良好关系,处理好酒店客满情况下不能安置的 客人。

8. 检查和记录员工的考勤。

9. 做好酒店贵宾之接待工作,预先安排给贵宾入住的房间。

10.主动完成上级安排的其它工作。

11.提供及介绍酒店设施给客人,处理客人亲临柜台的当日订房。

14、确保住房率及房间收入达到最高限度。

15、确保预先准备好团体入住准备工作。(如分配房间和房匙等。)

16、记录下所有不寻常的事情在前台工作记录上。

17、根据当天到店的人数和时间,合理地安排好员工的工作及用餐时间。

18、督促下属员工提供高效率的入住与退房服务。

19、督促下属员工力尽所能地根据客人的要求而提供服务。

20、把工作中的难题及客人的投诉反映给前厅部经理。

21、中肯地搜集员工及客人有关改善服务工作意见,并反映给上级。

22、督促和确保所有属下员工按酒店的要求而快捷和有礼貌地接听电话。

23、若有房间状态上的差异,应作检查并作出正确的处理措施。

24、确保客人的预订房。

25、照顾一般员工的日常工作及与员工保持良好的关系。

26、安排员工的年假及纪律考勤,交由前厅部经理批审。

27、确保并检查所有客人的入住资料和住宿登记表的填写均为正确。

28、确保并检查所有客人的入住资料准确录入电脑。

29、确保并检查特行工作的正常(户籍发送系统、户籍登记本、会客登记、交接班记录 本、小件寄存记录)

30、确保所有的档案、单据是有条理地进行存放。

31、参加每周一次的前厅部会议,汇报一周的工作情况,接受有关的指示并按其执行。

32、把会议中所接收的指示及时地在下属员工中落实。

33、每天主持所有接待员的碰头会,传达上级指示,总结一天的工作,指出存在的问题, 提供新的资料等。

34、每天检查夜间报表,有问题应立即指出及更正。

35、确保服务台的清洁及用具的摆设。

36、每月对接待部的工作进行总结,并整理为报表,递交给前台部经理。

37、培训新的同事。

38、当属下员工有问题时,应帮助他们完成工作及培训员工。

39、阅读以及跟催接待处备忘录的内容。

40、定期清点各种用具的储存情况,不足的及时向库房领取。每月制定月申购计划。

三、接待员

直接上级:前台主管

岗位职责:

1. 有礼貌地问候所到店的客人,并提供高效率的入住登记服务程序。

2. 尽力为酒店销售房间,在可能的情况下应推销高档客房,使酒店达到最高的开房率 和房间收入。

3. 提供优质的服务,尽量满足客人的要求。

4. 协助前台主管做好所有团体,贵宾入住前的准备工作。

5. 服从上级安排的用餐时间。

6. 个人的仪态及仪表均应符合酒店的要求。

7. 未经上司许可,上班时间严禁打听私人电话。

8. 在客人入住登记时,应检查住宿登记表的内容是否与护照及有关证件相符,清楚明 确地填写有关客人的付款方式及其他资料。

9、所有客人的入住资料和住宿登记表的填写均为正确。

10、所有客人的入住资料准确录入电脑。

11、特行工作的正常(户籍发送系统、户籍登记本、会客登记、交接班记录

本、小件寄存记录)

12、宣传酒店内的设施和服务及有关的活动,以达到推销酒店其它设施的目的。

13、执行酒店所有的规章制度。

14、熟悉本部门的功能及工作程序。

15、快速并有地礼貌地回答客人的问题及电话。

16、制作各种统计报表。

17、对酒店已出租或未出租的房间数量要随时掌握。

18、负责当日订房工作。

19、掌握各项当地正确消息给客人,如当地旅游、交通等。

20、有任何的建议和意见应向上级反映。

21、提供叫醒服务并要多加留意,准确地记录客人的唤醒时间及房号,确实客人已醒才 算完成叫醒服务。

22、完成上级要求的所有其他的职责。

四、话务员(接线员)

直接上级:前台主管

岗位职责:

1. 负责来电的接听及转驳。

2. 为客人提供礼貌和高效率及快捷的服务。

3. 有问题应及时向上级反映。

4. 执行酒店的规章制度。

5. 控制电话总机,保持酒店内外讯息畅通,做好酒店内部、本市及国内外长途电话工

作。

6. 熟记所有部门及部门经理的内线电话号码与各部门保持紧密联系。

7. 提供“电话,请勿打扰”服务及所有电话咨询都要做到快而准。

8. 掌握和整理住客的最新资料。

9. 熟悉酒店的服务项目和服务时间。

10.定时检查及领取电话房日常用品及文具。

11.保持电话房整洁。

12.服从上级所要求的其它合理的工作。

素质标准:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.修养良好,业务熟练。 声音甜美,吐字清晰。 反映灵敏,工作耐心。 热情良好,记忆力强。 严守秘密,高责任感。 掌握外语,善于表达。 熟练掌握酒店电脑操作。

第16篇:物流部各岗位职责

物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

1

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

二、物流专员岗位职责

1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

三、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告

3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

4、负责管理各种运输关系。

2

5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

6、完成领导交给的其他相关工作。

四、计划专员岗位职责

1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

9、完成领导交给的其他相关工作。

五、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

3

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

6、负责物流部物流指出的统计和分析。

7、完成领导临时交代的工作。

六、仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;

4 确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO900

1、5S等得到有效实施。

5

18、按时按质地完成上级交办的工作任务。

19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

七、保管员岗位职责

1、负责产品和原材料的入库接收和出库管理。

2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。

6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。

7、客户退货时清点退货数量、型号等信息。

8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

6

第17篇:物流部工作岗位职责

物流部部长工作说明书

第一部分岗位规格说明

一、基本资料:

岗位名称:物流部部长定员标准:1人

直接上级:总工程师分析日期:201010

21二、岗位职责

(一) 概述

负责保管、维护、运送公司所有待销产品事宜。根据业务需要,及时、准确、高效的将货物配送到客户手中,并使整个公司的库存情况达到合理、健康及预期的标准。

(二)工作职责

1、依据公司经营计划,配合公司总目标,制定本部门的目标及工作计划。

2、评估和筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议,确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。

3、妥善存储、整理及保管所有待销的产品,以确保出仓产品的优良质量。

4、负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟时工作。

5、仓储的日常管理工作,月份及季度年度的盘点工作。

6、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。

7、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作。

8、与人事部门配合,有计划地培养、训练所属人员,并随时施与机会教育,以提高其工作能力与素质。

三、岗位权限

1、对公司日常管理的合理建议权

2、物流部门工作计划制定及实施、监督、人员选聘、人员考评权

3、对仓库,货物运输和商务这三块工作的整合、协调及绩效评估权

四、应负责任

1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责

2、对各项行政工作的条理性,有续性负责

五、劳动条件和环境

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

台式电脑:1台

固定电话:1台

第二部分员工规格要求

六、资历

1、工作经验:3年以上企业物流管理工作经验。

2、学历要求:管理类或者财经类专业大专以上学历。

七、身体条件及行为倾向

身体健康,为人处事正直、谦和、诚信。较强的人际交往能力和团队合作精神,极富激情。

1、高度的工作责任心,工作细心。切忌浮躁、粗心;

2、较强的沟通协调,组织领导能力;

2、具备良好的职业道德,良好的学习能力;

3、能够带领团队客户种种困难的团队协作精神。

八、岗位要求:

1、熟悉金属波纹管行业一般贸易进出口流程及相关的商务条款;

2、熟悉到货、报检、入仓、库存管理、盘点、成品发货;

3、熟悉海运、空运、国际快递及国内运输市场的价格和行情,能够提供国际国内物流配

方案的解决能力;

4、熟练使用相关办公软件。

九、关键业绩指标

1、符合公司目前需求的合格的物流合作伙伴的选定及综合物流方案的解决能力;

2、物流成本的有效管理;

3、出货文件的准确和及时;

4、仓库的有效管理;

5、团队建设搭建及其他

第18篇:物流部主管岗位职责

物流部主管岗位职责

主要负责成品仓,包材仓,公司物流发货,电商发货打包,备用金管理

仓库遵循先进先出,后进后出原则

一.收货流程

1.成品收货流程:

欣姬开单员开成品送货单(开单员签名,QC签名)→运送成品至成品仓库→仓库收货员见单验货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据红联和黄联交数据员→成品按品牌型号归位→存卡记录→完成

2.配送物料收货流程:

采购通知成品仓库准备收货(明确品种和数量)→供应商送货到成品仓→QC验货→QC验货OK后通知仓库收货→仓库见单收货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据客户联交数据员→配送物料按品牌型号归位→存卡记录→完成

3.包材收货流程:

采购通知包材仓库准备收货(明确品种和数量)→供应商送货到包材仓→QC验货→QC验货OK后通知仓库收货→仓库见单收货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据客户联交数据员→包材按品牌型号归位→存卡记录→完成

4.原材料收货流程:

采购通知原料仓库准备收货(明确品种和数量)→供应商送货到原料仓→QC验货→QC验货OK后通知仓库收货→仓库见单收货→确认产品型号,数量→确认无误后签名→单据客户联交数据员→原料按品牌型号归位→存卡记录→完成

二.发货流程:

1.成品发货流程:

公司客服接客户订单在系统里开销售订单→财务审核单据→仓库数据员打印单据,记录单号→交仓库理货员配货→理货员见单配货,存卡减帐→配好的货运至配货区→仓库主管见单验货→数量,型号核对无误后,在单上注明件数,签名,装单封箱→等待装车发货→装车发货到客户指定货运站交货,收货运单,核对单据无误后完成→货运单和发货单装订交数据员系统里出库减帐

2.配送物料发货流程:

公司客服接客户订单在系统里开销售订单→财务审核单据→仓库数据员打印单据,记录单号→交仓库理货员配货→理货员见单配货,存卡减帐→配好的货运至配货区→仓库主管见单验货→数量,型号核对无误后,在单上注明件数,签名,装单封箱→等待装车发货→装车发货到客户指定货运站交货,收货运单,核对单据无误后完成→货运单和发货单装订交数据员系统里出库减帐

3.包材发货流程:

欣姬生产部开包材领料单→包材仓理货员见单配货,存卡减帐→配好的货运至车间准备生产→单据交数据员保管→完成

三.系统数据录入

1.包材,配送物料单据系统录入:

收货单据联→仓存管理→外购入库单新增→选择供应商→输入产品编码,数量,单价→保存审核→完成

2.成品单据系统录入:

收货单据联→仓存管理→外购入库单新增→选择供应商→输入产品内料编码,数量,单价→保存审核→组装拆卸作业→组装单新增→输入产品型号,数量,和相应配套包材数量→保存,

审核→成品入库,配套包材减帐→完成

四.退货流程:

物流接货运站电话,确定货物信息(件数,运费,货运站地址)→联系公司客服,等候客服提供部门主管签名的提货通知→接提货通知提货→提货回仓库整理,清点品名和数量→做电子表格发公司客服→客服与客户沟通好后,在系统里开退货单→见退货单,退货入库,联系车间返工退货→返工归位,存卡记录→完成

第19篇:物流部人员岗位职责

物流经理岗位职责

一、制定计划与流程管理:

1、负责物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、优化物料库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系。

3、提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力。

二、物流网络体系建设:

1、规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本。

2、提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险。

三、物流承运商管理:

1、收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作。

2、逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度。

3、控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。

四、仓储管理:

1、根据物料特性及物流发展状况,组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度。

2、保障货物安全和按相应需求及时供应,降低库存,降低货物保管成本,提高公司货物使用效率。

3、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的送,退货业务。

4、保持实际存货100%精确。

五、销售与市场支持:

1、就物流信息及时向销售计划部、客户服务部、财务部与物流合作商进行反馈。

2、掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。

3、支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置。

物流专员岗位职责

1、每天将销售订单拆解及时的给库房发当天的发货明细表,确保货物及时发出。

2、负责及时追踪,动态掌控在途物品相关配送信息在公司与客户之间的高效流转。

3、负责日常出入库的录入、审核、库存査询。

4、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

5、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

6、协助客服做好客户反馈问题的及时处理,提高客户满意度。

7、定期到库房盘点,以确保账实相符。

8、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

第20篇:物流部经理岗位职责

物流组岗位职责

总则:

1、坚决服从厂长的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向厂长负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责; 具体职责:

1、认真贯彻执行公司有关规定,自觉遵守各项规章制度。

2、负责经销商、供货商货物的提货、发放计划以及统计工作。

3、掌握熟悉物流的专业知识,合理运作。

4、认真清点检查核对可提货物、发放货物,注意完好无损,做到发货的及时性、准确性。

5、确保所发货物准确,在发货前清点清楚,防止少发、漏发、多发。由于缺货原因而不能及时发货的一定要做好统计备案,等到货物齐全时及时弥补欠货。

6、根据货物量调度相应的运输车辆,做好物流部运输车辆调度登记工作,并控制运输费不得超过标准。尽量减少物流运费成本、提货成本等。

7、加强与有关部门以及经销商的协调、沟通、交流工作,做好对经销商的服务工作。

8、协调、配合物流部主管对各地经销商提出的问题、疑问作出合理的、及时的处理解决。不得延误、不得推诿。

9、对于经销商提出的各种退货等问题一定要按照公司流程、规定执行,不得擅自决定。

10、完成公司上级领导临时交办的其他任务。

《物流部岗位职责及岗位分工.doc》
物流部岗位职责及岗位分工
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