教务处办公室助理岗位职责
推荐第1篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
推荐第2篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。 十
六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
推荐第3篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
1、值班时间:没课程安排的时候
2、工作内容 （1）协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资
料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。
(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接
收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。
(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。
(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。
(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。
（7）接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。
（8）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达.
3、纪律要求
（1）需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。
（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作.
（3）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。
（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。
学生工作处
推荐第4篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
1、值班时间:没课程安排的时候
2、工作内容 （1）协助老师做好办公室工作(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁)。
(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接
收、发送邮件包裹，文件并做好记录，负责文件的收发、整理、保管和归档工作。
（3）接待领导或学生,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。
（4）老师外出时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。
3、纪律要求
（1）不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课，必须提前请假,其工作另做安排。
（2）办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。
4、对上岗学生的自身要求
（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。
（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为，同时监督同寝的其他学生。
推荐第5篇：办公室助理岗位职责
办公室助理岗位职责
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责总经理、副总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部低值易耗品领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据富海煤业公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助办公室主任对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
推荐第6篇：办公室助理岗位职责成稿
办公室助理岗位职责
一、工作职责
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2、负责公司大事记的记录及整理工作。
3、负责公司各种公文的打印和收发工作。
4、负责公司外来人员的接待工作。
5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
8、负责资料更改等相关工作。
9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
11、负责董事长办公室卫生清理工作。
12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
13、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。
16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
17、完成领导交办的其他临时性工作。
18、负责公司课件的制作。
19、负责公司各类会议的通知。20、负责安排董事长日常事务工作。
二、任职资格
1、大专以上学历（中文学专业优先）,认同公司的企业文化。
2、能熟练操作办公自动化软件。
3、有较强的文字功底，写作能力强。
4、具备处理各项紧急事务的能力，具有良好的敬业精神和职业道德操守。
推荐第7篇：教务处岗位职责
教务处岗位职责
目
录
教务处工作职责………………………………………………………………………………………1 教务处处长岗位职责………………………………………………………………………………3 教务处副处长1岗位职责…………………………………………………………………………4 教务处副处长3岗位职责…………………………………………………………………………5 教务处副处长3岗位职责…………………………………………………………………………6 计划综合科岗位职责………………………………………………………………………………7 教研科岗位职责………………………………………………………………………………………8 教务科岗位职责………………………………………………………………………………………9 实践教学科岗位职责………………………………………………………………………………11 教学服务中心岗位职责…………………………………………………………………………12 教师发展中心岗位职责…………………………………………………………………………13
教务处岗位职责
教务处工作职责
教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的日常办公机构。其主要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行日常的教学管理工作。
1．制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实施计划；
2．负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；
3．负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实施；
4．组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；
5．负责全校本、专科日常教学运行；
6．负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实施情况； 7．组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及处理教学事故。负责教学工作委员会的联络工作；
8．提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；
9．负责全校实践教学工作的协调和管理；协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参加各类省级以上的学生专业竞赛活动；
10．负责教学管理信息系统的维护与建设工作；
教务处岗位职责
11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作； 12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；
13．负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；
14．负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作； 15．定期整理、保管教学管理方面的档案； 16．定期对学院教学管理人员进行业务培训； 17．负责学校语言文字工作委员会的日常工作； 18．完成学校交办的其它工作。
教务处岗位职责
教务处处长岗位职责
1.在学校党委及主管校长领导下，主持教务处全面工作；
2.负责制订学校教育教学改革规划，研究高等教育发展趋势，完善学校人才培养方案；
3.负责制订学校教学方面的指导性文件，拟定全校年度、学期教学工作计划；4.负责组织各学院（部）制定本专科人才培养计划和课程教学大纲； 5.负责组织制定与实施本专科专业建设、课程建设规划； 6.负责组织和制定学校教材建设规划；
7.负责制定学校实习基地建设规划，指导各学院（部）开展实践教学改革；8.负责组织全校性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作；
9.负责审核颁发全日制本专科生的毕业证书，配合相关部门审核颁发学士学位证书；
10.负责拟定有关教学经费的预算方案，审批各专项教学经费的使用，核定教学工作量；
11.负责组织召开教学工作例会，安排布置全校性教学工作；12.主持教务处处务会议，负责本部门日常管理及建设工作；
13.负责教务处工作人员的业务学习及指导，督促检查其岗位职责履行情况，并做好其年度考核工作；
14.负责教务处党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作；
15.协助人事部门做好教师的培养、定编和教学考核工作；协助学校相关部门做好实验室建设和教学设备计划论证等工作； 16.完成上级有关部门、学校领导交办的其它工作。
教务处岗位职责
教务处副处长1岗位职责
1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；
2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；
3.协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结的工作；
4.负责全校教学的日常运行；
5.负责全校的学籍管理工作，审查学籍处理、成绩管理、及证书发换等工作，落实学位评定有关工作；
6.负责全校常规教学检查；
7.负责落实审核学校专、兼职教师的教学工作量；
8.负责处内经费审核与管理；
9.做好所属科室人员的思想政治工作，考核分管科室人员的岗位职责履行情况；
10.完成校领导及处长安排的其他工作。
教务处岗位职责
教务处副处长2岗位职责
1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；
2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；
3.协助处长统筹全校人才培养方案和专业建设；
4.协助处长统筹学校教学质量保障体系工作；
5.协助处长并制订学校专业发展规划规划和学校年度教学质量报告；
6.负责组织实施教学内容与课程资源建设；
7.负责学校教学改革、课堂教学改革、精品课程、双语课程、教材建设等质量工程项目的建设与管理；
8.负责实验教学、实习实训、毕业论文（设计）与综合训练等实践教学工作；
9.负责学校教学实验室建设与管理；
10.完成处长安排的其他工作。
教务处岗位职责
教务处副处长3岗位职责
1.协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；
2.参与处内重大事情的研究与决策，并按分工负责贯彻落实；
3.协助处长统筹全校教师教学发展工作，并制订教师教学发展工作规划；
4.负责构建、推广具有本校特色的高水平教师教学发展平台；
5.负责管理全校教材计划订购、供应、管理、建设研究；
6.统筹全校各类技能、职业资格证的考试服务工作；
7.管理学校印刷服务部门；
8.负责本处在镜湖校区的有关工作；
9.完成校领导及处长安排的其他工作。
教务处岗位职责
计划综合科工作职责
计划综合科是教务处下设的综合协调科室，主要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文件处理、财务预决算等工作，其主要职责包括以下几个方面：
1．综合协调
（1）协助处长做好教务处日常行政管理工作； （2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作； （3）起草教务处的综合性文件、计划总结和经费预算； （4）协助处长开展处内工作人员考核。 2.人才培养方案制订
（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见； （2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案； （3）编制每学期开课计划； 3.文件处理和会务工作
（1）负责文件的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文； （2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作； 4.其他工作
（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信； （2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；
（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应； （4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订； （5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作； （6）负责《教学工作简报》编印工作； （7）完成处领导交办的其它工作。
教务处岗位职责
教研科工作职责
教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：
1．专业建设
（1）组织拟订专业建设发展规划； （2）组织新专业申报工作； （3）新增专业建设管理； （4）重点、特色专业建设与管理； 2．课程建设
（1）组织拟订课程建设规划；
（2）组织课程教学大纲的制定（修订）； （3）各级各类精品课程建设与管理；
（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理； 3．教材建设
（1）组织拟订教材建设规划；
（2）各级各类重点教材申报建设与管理； 4．教育教学改革
（1）教育教学改革的组织管理与总结推广； （2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；
（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作； 5．其他工作
（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；
（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作； （3）完成领导交办的其它工作。
教务处岗位职责
教务科工作职责
教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其主要职责包括以下几个方面：
1．课表编排管理 （1）编制教学日历；
（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表； （3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作； （4）负责教师调、停课的审批工作；
（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。 2．选课管理
（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统； （2）协调有关部门安排学生网上选课； （3）汇总全校选修课程；
（4）负责全校公共选修课程的组织实施。 3．考试管理
（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试； （2）印刷期末考试日程表； （3）安排期末考试巡视人员；
（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出处理意见，报处领导审批； （5）组织学生的补考和重修考试工作； （6）组织毕业前的大补考工作；
（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作； （8）负责延长修业年限学生的考试工作； （9）办理考试的缓考和免修手续；
（10）协助各学院组织实施各类专业外语等级考试工作；
（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。 4．学生成绩管理
（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作； （2）统计重修考试和补考不及格学生名单； （3）印发学生考勤及成绩登记册；
（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、统计、分析和汇报工作；
教务处岗位职责
（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。 5．学籍管理
（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作； （2）建立和保管学生学籍卡片；
（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数统计表；
（4）审核并处理学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续；
（5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍处理统计；
（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作； （7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作； （8）做好毕业生资格审查；
（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；
（10）做好学位审核和证书发放工作； （11）处理学籍遗留问题，办理毕业证明书。 6．其它
（1）联系各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作； （2）做好教学管理软件的维护、升级工作； （3）完成教务处领导交办的其它工作。
教务处岗位职责
实践教学科工作职责
实践教学科是教务处所属的负责实践教学管理的职能部门，其主要职责包括以下几个方面：
1.实践教学体系
（1）负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度； （2）负责实践教学的规划； （3）实践教学经费的计划与管理；
（4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书； （5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系； 2.实验室建设
（1）做好实验室建设和教学设备采购论证、实验室安全检查工作； （2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学实验示范中心； 3.实验实习教学
（1）负责人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学环节的管理与检查； （2）负责实习教学的管理与检查；
（3）制定全校学生实习基地建设规划，组织开展校内外实习基地建设与管理工作；组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报与管理；
4.毕业论文（设计）管理
（1）负责毕业论文（设计）的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作； （2）负责毕业论文（设计）系统的管理与维护； 5.学科竞赛与创新创业管理 （1）组织各级各类学科竞赛工作；
（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目的申报与管理；
（3）负责课外科技活动学分认定工作 6.其他工作
（1）做好本部门资料整理和归档工作； （2）完成教务处领导交办的其他工作。
教务处岗位职责
教学服务中心工作职责
教学服务中心是教务处所属的负责考证、教材征订与发放、教学资料印制的服务部门，其主要职责包括以下几个方面：
1.证书培训与考试
（1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作； （2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级考试；
（3）论证并引进符合应用型人才培养需求的职业资格认证培训机构； （4）推荐相应专业职业资格培训与考证项目，做好学生的咨询答疑和培训工作；
（5）组织学生参加各类职业资格证书考试； 2.教材征订与发放
（1）做好春秋两季学生教材和教师用书的征订、发放工作； （2）负责学生教材和教师用书结算工作； （3）负责全校教材的到书率、优秀率的统计工作； 3.教学资料印制
（1）负责全校教学资料的印制工作； （2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。 4.其他工作
完成教务处领导交办的其他工作。
教务处岗位职责
教师发展中心工作职责
教师教学发展中心作为一个推动、引领的服务机构，主要做好以下工作： 1.以教师为主体，开展教师培训工作 （1）做好青年教师助讲培养工作； （2）组织教学沙龙、午餐会活动； （3）开展教学工作坊活动； （4）组织教师发展研习周活动； （5）组织各类项目成果交流活动； （6）组织、开展教师发展论坛； （7）负责教师培训系统管理工作。 2.以教师为主体，开展各类教师发展工作。 （1）负责统筹教师专业发展工作；
（2）负责教师职业规划和教师个人发展档案工作； （3）开展各类教学竞赛活动； （4）组织教学咨询、评价服务工作； （5）承担学术共同体构建工作； （6）开展教师社会服务工作；
（7）组织各级各类教学团队的申报、审核、评审或推荐工作； （8）组织教学观摩、教学评比等活动； 3.其他工作
（1）做好本部门资料整理和归档工作； （2）完成教务处领导交办的其他工作。
推荐第8篇：教务处岗位职责
教务处岗位职责
一、学籍与成绩管理（教务系统维护）
（一）学籍管理
1.执行并按照《普通高等学校学生管理规定》和《肇庆工商职业技术学院学籍管理细则》办理学生休学、复学、退学、转学、转专业、信息更改等学籍异动手续，负责做好新生入学注册及老生注册等工作；
2.负责毕业生毕业资格审查工作，制作及发放毕业证书、结业证书及结业证换发毕业证、处理学历证书鉴定查询工作，以及按文件规定程序办理学生遗失学历证书的相关证明；
3.负责各类学生的数据统计、报表工作；
4.按教育部、省教育厅的要求，做好新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业 生学历电子注册等工作，以及毕业生信息年报工作；
5.负责学生学籍档案的整理、建档、归档工作；
6.负责学生编排学号、编班、编制名册等工作；
7.负责组织毕业班学生学历电子信息图像的采集工作。
8.负责在校学生的学籍记载，包括各类表彰奖励及处分。
9.教务系统维护
10.完成领导交办的其它工作。
（二）成绩管理
1.按时印发学生成绩记载簿。负责全院学生成绩的登录、审核与归档等管理工作；
2.负责统计每学期补考、重修名单及课程，定期通报不及格学生名单；负责办理学生缓考手续；
3.根据学生学业成绩考核管理制度，学生学期课程考核成绩记载与登录及补考、缓考、重修（考）成绩登录，并为在校生提供相应的成绩证明；
4.安排毕业班学生历年成绩复审，为各种证书发放提供依据；
5.负责出具毕业班《学生历年学业成绩表》的打印、装订归档和学籍档案转移工作；1
6.负责校级公共选修课的成绩管理。
8.各类统考的成绩登录和分次通过率统计分析；
9.完成领导交办的其它工作。
二、教务管理
（一）排课管理
1.审核开课计划并下达学期教学任务书和教学进度表。
2.执行学校排课管理制度，编排全校总课程表；
3.统一安排、调配全校教室（普通教室、多媒体教室和语音教室），合理使用
教室资源；
4.及时汇总并向后勤管理处提出教室改造意见和修缮要求；
5.办理教师调（停）、代课和教室调度手续，办理调（停）、代课和补课手续，并负责教师教学工作量的审核与统计工作；
6.完成领导交办的其它工作。
（二）重修课管理教务系统维护、公选课与讲座管理
1.负责重修、补修、课程的安排；
2.协助学籍与综合科做好教务处网页的更新与维护工作；
3.负责教务管理信息系统的维护与升级；
4.校级公选课的征选、审核和学生网上选课、改选以及教学安排工作和教师教学工作量的审核与统计工作；
5.校级公选课日常教学质量与教学运行情况的检查工作；
6.完成领导交办的其它工作。
三、教学研究
（一）教学计划与任务管理
1.组织各系（部、中心）制定和修订专业人才培养方案；
2.组织各系（部、中心）编制课程教学大纲、实训大纲、考试大纲，适时组织教学大
纲、实训大纲、考试大纲的修订，并汇编成册；
3.组织新增专业、特色专业的申报；
4.完成领导交办的其它工作
（二）课程与教材建设
1.负责重点专业、特色专业、精品课程（院级、省级、国家级）的申报、评审、跟踪 检查和终期验收工作；
2.收集各方出版信息,及时向各教学单位提供高质量的教材和教学参考书的出版信 息，注意向各教学单位推荐新、优教材和高水平教材，协同各教学单位做好教材的选用工作；
3.按时向各教学单位提供教材征订参考书目，收集订单，认真审核各教学单位的教材 订购计划和订购数量，防止多订、漏订或错订；
4.组织国家级、省(部)级规划、获奖等教材申报工作；
5.规范课程名称、整理课程归属，确定教材订购计划的提出单位。
6.完成领导交办的其它工作。
（三）教研教改管理
1.负责组织院级教学研究和教学改革立项和评审，做好研究课题实施、检查与成果验 收等管理工作，组织优秀教学成果奖和优秀教学管理奖的评选活动，促进学校教育 教学改革的发展，提高办学水平；
2.协同各教学单位开展人才培养模式、教学内容和教学方法等方面的研究和改革；
3.组织各种教学观摩、竞赛和评奖活动；
4.参与学校教学改革研讨会的筹划、组织与实施工作；组织各系教学培训工作。
5.完成领导交办的其它工作。
（四）教学质量管理
1.组织、实施全校每学期期初、期中、期末全校性教学工作检查，巡查教师教学考勤情况，教学纪律情况，学风学纪情况；
2.教学事故调查认定与上报工作；
3.负责协助教学督导组织安排教学督导（听课、教学检查等）工作；统筹安排各级各 类听课活动（全校各级领导听课的组织、实施、统计），有关信息的收集、整理、统计并及时反馈；
4.汇集、分析、研究教学信息，及时进行书面工作汇报，并根据教学具体情况，制
定加强教学秩序监控、提高教学质量的措施；
5.全校教师教学质量评价（组织、实施、统计、评价），组织学生进行评教（网上）工作（组织、实施、监督、统计、分析）；
6.完成领导交办的其它工作。
（五）综合
1.编制校历；
2.负责教务处日常行政管理、工作协调，教务处的印章使用管理；
3.负责教务处各类教学管理数据、资料的收集、汇总、统计、分析与上报工作；
4.起草教务处的日常工作文件、规章制度、工作计划、工作安排、报告、总结等工作；
5.负责上级文件、信函的收发、登记、传阅、转发、催办、归档工作；负责报刊杂
志的征订、保管及借阅、办公用品领取、发放工作；
6.负责教务处的上下传达、对外联络、宣传报道、来客接待等工作；负责教务处有
关会议安排、组织及记录工作；
7.负责教务处的工作计划落实、督促、检查和考核工作。负责教务处人员的考勤、
考核和系（部）目标管理与考核工作；
8.负责教务处网页信息的上网发布及相应纸质文档的保存工作和《教学工作简报》的
编印、发放工作；
9.负责教务处的资产管理工作和教务处涉及的教学档案的收集、整理、立卷、存档
工作；
10.学校专、兼职教师的业务档案的建立与管理工作；
11.配合学校人事处、各系（部、中心）做好师资引进、考核管理工作；
12.专任教师的评优、业务培训与进修工作；
13.完成领导交办的其它工作。
四、考务与文印管理
（一）考试管理
1.负责组织学生考试工作，安排科目不及格学生的补考工作；
2.负责各类等级考试成绩的归类、存档工作；
3.负责组织安排考场巡视、及时通报考场情况，每学期末进行期末考试总结等工作；
4.处理学生考试作弊等违纪事件；
5.负责新生校内准考证制作及试卷保密工作；
6.完成领导交办的其它工作。
（二）试卷管理
1.负责组织学校各类考试试卷的出题组织、印刷、装订、分袋工作；
2.负责学校课程考试试卷格式规范的形式审查及试卷打印工作；
3.负责制卷室设备保养和故障维护工作；
4.负责考试试卷、试卷分析的回收、整理归档工作；
5.负责试题（卷）库的建设工作；
6.负责协助督导做好考卷质量抽查，考试质量分析评估工作；
7.完成领导交办的其它工作。
（三）文印管理
1.负责学校各类考试席卷的印刷、复印工作。
2.负责教务处日常文印的复印、教务处发文文件的印刷等工作。
3.完成领导交办的其它工作。
推荐第9篇：教务处岗位职责
教务处处长岗位职责
1、在分管教学的院长的领导下，全面负责教务处工作。
2、负责制订教务处年度工作计划并组织实施。
3、负责组织制订全院专业建设规划、人才培养方案，根据本省经济建设和人
才市场的需要，组织专业的改造和建设。
4、负责组织每年新专业的申报。
5、负责组织对学院人才培养工作平台数据的收集和汇总，形成分析报告。
6、负责组织全院课程建设、教学研究、教学方法和教学手段的改革。
7、负责组织教学规章制度的修订。
8、负责组织教学基本文件的制（修）订。
9、负责组织学院的教材建设。
10、负责协同相关部门做好全院学生实践性教学环节的管理。
11、分管教学研究科、教材科、实践教学管理科工作。
12、完成学院领导交办的工作。
教务处副处长岗位职责
1、协助教务处长开展工作，分管学院的教学运行及教学质量管理。
2、负责组织每学期教学工作计划的制定并组织实施。
3、负责指导教务科、考务科做好每学期公共选修课程的开设、选课和成绩考
核。
4、负责组织开展学期开学工作检查、教学期中检查，组织对课堂教学、校内
实验、实训教学质量的定期、不定期检查，组织学生评教活动。
5、负责对全院学生教学信息员队伍的建立和管理。
6、负责组织全院的课程考核。
7、负责协同相关部门组织对教学差错、教学事故的调查、认定，并提出处理
意见。
8、负责本处教学文件、资料档案的收集整理。
9、分管教务科、考务科、学籍科工作。
10、完成学院领导交办的工作。
教务科科长岗位职责
1、负责具体制订全院每学期开课计划，编制全院课程表。
2、负责做好每学期的开学工作及与教学运行的相关工作，检查开课计划的执
行情况，维护教学计划的严肃性。
3、负责全院的教学调度，建立并维护学院良好、稳定的教学秩序。
4、负责对学院开学工作检查、教学期中检查、日常经常性查课等具体组织实
施。
5、负责组织每学期的学生评教。
6、负责对专职教师每月课时的核实。
7、负责对兼职教师课时的核查。
8、负责本科室各类资料的收集、整理、归档。
9、协助其他科室作好相关工作。
10、完成上级交办的任务。
教学研究科科长职责
1、负责制订全院教育教学研究计划并组织实施。
2、参与学院专业建设、课程建设、教学改革的具体工作；参与教学检查、教
学评估。
3、在处长领导下，参与全院专业人才培养方案的制（修）订的具体工作。
4、参与每年新专业申报的具体工作。
5、组织全院教育教学研究项目的申报、立项、评审、立项、检查及成果
的推广应用。
6、组织校内、校际教育教学学术交流活动；编辑出版全校教育教学研究
论文集。
7、收集整理校内外教学建设与改革的实践与研究信息资料，为本院的教
育教学改革出谋献策。
8、指导和督促各系部的教学过程质量的监督工作，参与学校定期、不定
期的教学检查工作。
9、在处长领导下， 参与学院人才培养工作数据平台数据的收集、汇总和分
析的具体工作。
10、负责研究制定校内各种类型的教学评价指标体系并付诸实施。
11、负责本处各类文件的收集和归档整理。
12、负责撰写本科室工作计划和工作总结。
13、负责本科室各类资料的收集、整理、归档。
14、协助其他科室作好相关工作。
15、完成领导交办的其他工作。
考务管理干事岗位职责
1、贯彻执行学院有关考务管理的规章制度，维护正常的考试工作秩序，对考
试工作全面负责。、
2、制定各类考试（含校内考试、大学英语
四、六级考试，高等学校英语应用
能力水平考试，计算机等级水平考试）的工作程序并付诸实施，做好各类校外考试的具体组织；全面控制考场纪律。
3、负责做好试卷的命题组织、付印、密封、分发和存档、
4、负责组织试卷评阅、成绩统计、试卷分析、成绩分析。
5、负责对学生成绩记录和成绩管理。
6、做好题库建设工作。
7、积极推进考试改革。
8、负责全院考试资料的整理和归档。
9、配合其他科室开展工作，完成上级领取交办的任务。
学籍科干事岗位职责
1、熟悉掌握国家和上级主管部门有关政策法令，熟知学院有关学籍管理的规章制度，完善学院学籍管理办法。
2、负责学生的报到注册和新生电子注册。
3、负责建立学生学籍档案、成绩登载等工作。
4、负责办理学生学籍异动的报批工作。
5、负责组织毕业生工作。
6、负责毕业班学生的成绩整理。
7、负责办理毕业生电子注册。
8、审核毕业生的毕业资格，协助学生处评选优秀毕业生。
9、负责本科室工作计划和工作总结。
10、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。
11、协助其他科室作好相关工作。
12、完成领导交办的其他工作。
教材干事工作职责
1、负责根据每学期开学计划、组织全校各专业的教材选用采购、管理、预订、
补订和自编教材、讲义印刷发放，确保学校各学期各专业教材按时、按量、按质供应。
2、负责对学校教材建设、教材管理规章制度的制订和组织实施；负责对上级有
关教材工作方针、政策的贯彻落实。
3、组织开展对使用教材的评价工作，开展对选用优秀教材的组织管理。
4、负责对学生教材费的预收和结算。
5、负责教材供应和教材建设的信息处理，包括教材费、资料费收支情况；库存
量增减积压情况；课前到书统计等。
6、负责加强与同类教材部门、出版社的联系，沟通教材出版信息，交流教材管
理经验。
7、做好本院教材管理的有关文件、材料立卷存档。
8、配合、协助本处各科室的工作开展。
9、完成上级领导交办的任务。
实践教学管理干事岗位职责
1、在教务处长的领导下，配合相关部门做好校内实验、实训及校外实习
管理。
2、配合相关部门，组织实验、实训教学基本文件的撰写。
3、负责开展实践教学运行检查及相关工作。
4、负责学生顶岗实习手册的管理。
5、负责相关管理工作的材料收集、整理和归档工作。
6、负责本科室各类资料的收集、整理、归档工作。
7、协助其他科室作好相关工作。
8、完成领导交办的其他工作。
推荐第10篇：教务处岗位职责
教务处岗位职责
教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽，是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门，也是学校领导在教学业务方面的参谋机构。教务处在校长及主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革，全面提高教育教学质量。
一、教务处职能
1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；
2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经批准后组织实施；为教学副校长当好参谋；
3、拟订教学管理的规章制度；
4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对落实情况进行监督检查。
5、编制学年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。
6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作；
7、抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量；
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式，。
10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资的考核；协助人事处做好师资队伍建设规划；做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。
11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完成教师工作量的统计和上报工作。
12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教学例会的组织工作；
14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
15、负责网络中心的正常运转。
16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
17、完成校领导交办的其他任务。
二、教务处人员分工及职能
教务处应注重发挥现代教育思想、教育观念的先导作用。树立为教育服务、为教师服务、为学生服务的服务意识和科学、严谨、求实、创新的工作态度。教务处的工作人员由七人组成，具体的岗位职责及工作分工如下：
（一）教务处处长职责
1、在主管副校长的领导下，主持教务处的全面工作；
2、负责全处工作协调与指导工作，领导本处室人员努力学习，贯彻党的教育方针和有关政策、法规，学习贯彻上级领导及主管部门下达的教学管理等方面的文件、法规；
3、负责全处的行政业务工作，主持制定全处工作计划，做到科学合理，规范高效；
4、负责全校教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、教师队伍建设的规划运筹、监控实施等工作；
5、负责学校教育研究及相关教学经费的审批与管理；
6、组织制定各学科人才培养计划，各门课程教学大纲及有关教学管理的规章制度，提出专业调整意见、教学改革和教学基本建设方案；
7、及时掌握学校教学组织和运行情况，组织落实培养计划和教学安排，负责组织对全校教学质量进行检查、督导与评价。具体负责人才培养水平评估工作；
8、经常深入教学一线，不断总结经验，根据学校实际情况，提出改革建议，当好领导的参谋；
9、负责召集和主持教学工作会议及临时业务碰头会议；
10、负责就有关重大问题向主管副校长请示汇报，必要时参加讨论决策；
11、负责教务处及教学系部的各项业务考核、评优、推荐相关人员、参与上级奖项评选事宜；
12、传达、贯彻、实施学校有关计划决策、改革方案和与教学业务相关的重要任务；
13、在主管副校长指导下，负责教学业务经费的预算及分配；
14、负责教务处与其它平行部门的业务协调及偶发事件的应急处理；
15、完成领导交办的其它任务。
（二）教务处副处长职责(一)
1、协助处长分管常规教学业务活动的运行调节，负责教务处常务工作和教学资源的协调；
2、组织教学计划的制定和实施工作，及时了解各专业的专业方向、提出专业调整建议。负责专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作；
3、负责学校考试工作的计划筹备、组织运行和临时偶发事件的应急处理；学生成绩档案管理；
4、完成专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作。组织新增设专业、试点专业的申报与课程设置、学时分配工作；
5、主管教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。
6、负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料；
7、负责上级教育行政机关及主管部门的联络沟通、请示汇报与接待工作；
8、负责教务系统的文书档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料的分类归档、登记处理、信息提供等；
9、负责学校重点专业和精品课程建设；负责教学质量监控体系的建立及实施；负责学校教学改革的研究及实施。
10、完成处长交办的其他任务。
教务处副处长职责(二)
1、协助处长分管新专业筹建方案论证、教学改革与科研，教务管理信息化建设与实施工作；
2、负责教材的征订与管理工作，负责文印室的协调及管理工作。
3、参与学校教学改革的研究及实施，科研项目的申报、立项、实施工作；
4、负责教师队伍考核及教材建设的具体实施，教学科研、学术讲座等活动的筹备；
5、负责学校教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作，负责网络中心的管理与协调；
6、负责全校多媒体教室的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的安全等；
7、负责学校网站教务处主页信息的采集、统计、整理和发布，组织开展学生技能竞赛；
8、编制全校教学设备配置与投资计划并组织实施，负责教学设备的采购、发放、验收、安装、回收、报损、报废的审批申报工作。考核仪器设备完好率及使用率；
9、负责教学管理中各类会议纪要、简报的初稿编写；
10、完成处长交办的其他工作。
第11篇：教务处岗位职责
教务处各岗位主要职责
一、综合岗
1.负责制定学年、学期工作计划，撰写年度工作总结报告。2.负责自学考试班级的教学安排、成绩管理和毕业证书办理等工作。
3.负责学科竞赛工作。
4.负责编写各类教学会议纪要、简报。5.负责部门经费预算及资产管理工作。 6.负责本部门的公章管理和办公室日常工作。 7.完成领导交办的其它工作。
二、教务岗
1.负责日常教务工作的组织与实施，包括教学任务书的下达、课程安排与调度、编排课表及校历、组织期初、期中教学检查等。 2.负责教室借用的审批。
3.负责全院理论教学工作量的核算。
4.负责公共选修课的组织与管理工作。5.完成领导交办的其它工作。
三、考务岗
1.负责日常考务工作的组织与实施，包括考试安排、试卷印刷、巡考安排等。
2.负责学生申请查阅试卷的审核工作。3.负责考试违纪、作弊情况的认定等工作。 4.负责组织安排全国大学外语
四、六级考试。5.负责重修工作的组织与安排。 6.负责监考费和重修工作量的核算。
7.负责全院考研数据统计及分析、考研表彰奖励等工作。8.完成领导交办的其它工作。
四、教材岗
1.负责全校教材使用计划的制订和教材的征订、采购与入库等工作。
2.负责自编教材的印刷工作。3.负责教材的发放工作。
4.负责学生教材帐目管理系统维护与学生教材帐目管理工作。5.负责教材库房管理与安全工作。 6.完成领导交办的其它工作。
五、学籍学位岗
1.负责编制新生班级花名册和新生学籍电子注册工作。 2.负责在校生学年注册及学籍异动工作。 3.负责学生成绩的日常管理与监控工作。 4.负责学生毕业资格审查及毕业资料归档工作。
5.负责毕业生学历学位数据报送及毕业证书、学位证书发放工作。
6.完成领导交办的其它工作。
六、教学建设岗
1.负责各级各类专业建设项目、课程建设项目和教研教改项目的立项申报、过程管理、结题验收等工作。
2.负责校内外实践教学基地建设工作。3.负责各级教学成果奖的申报、评选工作。
4.负责全校人才培养方案的制（修）订、调整和运行管理工作。5.负责专业评估工作。
6.协助进行期初、期中教学检查工作。7.完成领导交办的其它工作。
七、实践教学岗
1.负责实践教学（实验、实习实训、毕业设计（论文））的日常运行管理、组织调度、质量考核等工作。
2.负责实践教学经费的核算、实践教学工作量的核算等工作。3.协助进行校内外实践教学基地建设工作。 4.完成领导交办的其它工作。
八、副处长岗1
1.协助处长分管教务和学务等工作。2.负责本部门文件起草和上级文件管理工作。 3.负责教学质量监控及教学质量年报撰写工作。 4.负责系部考核工作。 5.教务处档案工作责任人。
九、副处长岗2 1.协助处长分管实践教学工作。
2.负责实践教学基地建设和校企合作教育工作。3.负责实践教学的运行与管理。 4.教务处安全工作责任人。
十、处长岗
1.在分管院长的领导下，主持教务处全面工作。2.负责编制学校教育事业发展规划。
3.负责学校教学工作运行机制与各项政策的制定。4.组织部门全体人员完成教务处职责范围内的各项工作。 5.协调指导各系部教学工作。 6.负责教务处人事和经费管理。
第12篇：办公室助理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
文员是行政、人事的初级阶段。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，
工作内容较多元化，但较基础。
例如：
1、负责办公室日常管理工作；
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
3、检查领导前台工作；
4、督促行政档案工作；
5、组织优化统一办公文件排版；
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
7、接受领导安排的其它工作。
8、人事档案管理
9、人事考核作业
10、员工教育培训
11、作息考勤管理
12、奖惩办法的执行
13、各类公告的发布
14、招聘、录用、升迁、离退职的办理
15、各项规章制度监督与执行
16、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
17、全面组织及督导店员的销售工作
18、办公用品的预算及购买
应具备的条件：
1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
行政助理
行政助理的职责和要求
行政助理的工作
•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。
•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。
•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。
行政助理的技能
•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。1
行政助理的教育
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
行政助理的前景
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
具体：
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；会议纪要范文
产学研讨论会议纪要
时 间：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龙
出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席 人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。
视个人情况而定
会议记录及其例文
—、概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。
快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3．突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕（公司副总经理）
记录：祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为
我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名） 记录人：（签名） —、概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要*“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1．会议名称；
2．会议时间；
3．会议地点；
4．会议主席（主持人）
5．会议出席、列席和缺席情况；
6．会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。
快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3．突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间：1998年9月1日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：马燕（公司副总经理）
记录：祁迎峰（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
第13篇：办公室助理
职位概要:
协助办公室主任完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
协助审核、修订、监督、执行行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
协助承办公司相关法律事务；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
会务安排；
组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
发放日常福利、节日福利；
购买、管理和维修公司固定资产；
完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
第14篇：助理岗位职责
办事处助理岗位工作
行政工作
1.
2.
3.
4.信件、快递收发管理；礼品、资料的申请及管理； 办事处固定资产管理：保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行； 组织例会及活动：主持每周例会并做好会议纪要；组织季度、半年、年度会议；组织办事处活动展开；会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员；
5.办事处日常费用交纳及报销，控制办事处费用；
6.接听电话及人员接待；
7.签订住宿协议及预定住房：签订浙江省内酒店住宿协议；为客户及来访办事处的人员订房、订票；为办事处人员出差预定酒店并做好登记，当月月底将表格发给财务及销售中心；
8.办公用品采购
9.办事处人员考勤：办事处人员考勤每月25号上交人力资源部；办事处销售考勤明细发给办事处主任；办事处销售考勤表发给林盈盈；
10.办事处库存管理：每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部
11.信息收集工作：每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈；每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰；每月15号左右收集销售预测发给林盈盈；
12.建立办事处档案库：将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库；
13.办事处文档管理：办事处订单、合同管理，存档保留；
14.完成领导安排的临时工作
商务工作
1.根据销售订单需求，核对配置、数量及价格，制作订单发给客户要求他们盖章回传，跟踪订单回传情况；
2.办事处退货管理：做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录，寄回北京总部库房，跟踪核对设备倒库情况；
3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单；
4.配合销售及客户对货物出库的K3查询；
5.对销售提供支持对商务接口；
6.制作每周销售订单汇总表给领导；
第15篇：助理岗位职责
业务跟单员岗位职责
职位：业务跟单员
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。
2.根据客户订单，向供应商争取最优价格，然后下达各种采购合同，同上跟踪和监督合同的执行和交货状况，与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。
3.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。
4.根据客户订单，及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。
5.按照客户订单要求，独立制作整套单据和相关的检验证明等。
6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件，并按包装部要求提供样品。
7.安排货物出运事宜，向单证部下达出货安排，同时就出货事项与生产部保持及时沟通。
8.货物出运后，根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。
9.协助业务分部经理寻找新供应商询价，同时负责准备样品。
10.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业机密。
11.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
12.完成业务分部经理安排的其他工作，全力协助经理完成本组年度业务目标。
13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
客户经理岗位职责
职位：客户经理
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1.维护公司分配的老客户或自行开发的新客户，全面负责客户的日常联系、产品报价、订单确认及跟踪。
2.根据客户订单，与各供应商商谈最优价格，自行下达各种采购合同，交业务分部经理审核，同时跟踪合同的执行及时向上级主管反映情况。
3.熟悉公司和行业内产品，对于客户询价，能够及时寻找合格供应商，独立分析并给予准确的报价。对于一些重大项目，在业务分部经理审核价格后，报价给相关客户。
4.维护现有的老供应商，视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作，与其他业务分部共享供应商资源。
5.能独立开发和维护客户，对外贸流程了解，耐心及时回复客户的各种问题，给客户提供良好的服务。
6.定期向新老客户提供最新产品信息和推销各类新产品，了解所需，不断扩大业务额，完成公司布置的年度业务目标额。
7.根据客户订单，下达给生产部、工程部、质检部、包装部、单证部的各种内部单据和文件，同时对生产过程进行跟踪。
8.按照客户订单要求，独立审核信用证或其它相关文件，并制作相关单据和相关的检验证明等。
9.全面负责核对包装部制作的新客户或新产品的包装文件。
10.安排货物出运事宜，及时通知客户和贷代有关货物装运的情况，跟进和负责客户货款的收回事宜。
11.根据客户需要准备出货样品，联系产品测试，第三方验货等事宜。
12.货物出口后，根据财务提供的资料，填写的开票申请和付款申请。
13.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门，并积极处理。
14.根据客户订单或者开发意向，下达“工作联系单”到设计部，跟踪客户定向开发产品的进展状况。
15.根据市场的变化和客户信息，及时提供相关新产品市场信息给相关部门，以便公司开发新产品。
16.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。
17.提交季度业务汇总和年度总结。
18.处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
19.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
20.听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。
21.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
业务助理岗位职责
职位：业务助理
所属部门：业务部
直接上级：业务分部经理
1、负责协助业务分部经理处理所有与客户相关的事宜，包括日常联系、产品报价、
订单确认及跟踪。
2、协助业务经理联系产品测试，第三方验货等事宜。
3、协助业务分部经理核对新产品包装物文件和出运单据。
4、协助业务分部经理处理货物订舱、货款回收等事宜。
5、协助业务分部经理寻找新客户，进行询价、报价、样品准备等事宜。
6、协助业务分部经理填写各类业务统计资料。
7、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档，保守企业商业秘密。
8、处理好与各部门的关系，与各相关部门保持良好沟通，配合其他部门的工作。
9、和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。
10、听从业务分部经理的领导，服从业务分部经理的协调。
11、接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。
第16篇：助理岗位职责
人事助理的岗位职责： 1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单
2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等 3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查
4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
5办理各类职称评定 6办理劳动年检
7执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜 8管理员工信息资料及各类人事资料 9回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑 10准备并完成招聘文件
行政助理岗位职责: 1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3各项规章制度监督与执行
4参与公司绩效管理、考勤等工作 5奖惩办法的执行 6协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8负责公司快件及传真的收发及传递
9参与公司行政、采购事务管理 10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
销售助理岗位职责: 1销售相关文档管理2订单处理3与客户、各代理店的沟通协调等工作
1负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
人事，行政，助理工作职责：人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作，每家公司都有具体的岗位职责，各有不同的。 比如我公司人事、行政助理主要职责是： 1协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理 2参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作 3参与公司行政、采购事务管理 1.考勤.2.负责人事招聘,辞退,请假.3.负责办公用品的购买和发放. 4.现代化办公设备的使用.5.负责文档的建立和管理. 公司考勤主要包括：1记载员工出勤情况2记载工作时间和加班时间3考核计算扣假工资和加班工资等
行政助理的技能： 1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验 2分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控 3行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
１安全卫生检查，
２会议管理，
３提案管理，
４编制行政文书，
５各财产管理 人力资源管理分六大模块:1人力资源规划2招聘与配置3培训与开发4绩效管理5薪酬福利管理6劳动关系管理篇二：总经理助理工作职责
总经理助理岗位职责
职责一：助手工作
工作任务：
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调
工作任务：
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部关系维护状况
职责三：会议管理
工作任务：
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职责四：文书档案管理
工作任务：
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损
职责五：日常接待
工作任务： 1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：接待工作适当、周到
职责六：总经理工作日程安排
工作任务：
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先篇三：业务部助理岗位职责
业务部助理岗位职责
一、业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；
二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；
三、协助处理本部门与其他部门之间的关系；
四、协助制定、发送业务通知；
五、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
六、协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；
七、落实追踪客户需求和建议的实施情况；
八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；
九、协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；
十、了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；
十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；
十二、部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责
人进行20元以上罚款；
十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；
十
四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；
十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；
十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；
十
七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；
十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；
十
九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；二
十、其他各类报表的完成； 二十
一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；
二十
二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；
二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；
二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；二十
五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；
二十六、完成领导交办的其他各项事情。
郑州亿通空调设备有限公司
部 门：
部门经理：
业务助理签字：
总经理签字： 2011年8月*日篇四：业务助理工作内容与职责
上海分公司
业务助理
工作内容与职责
一、业务助理先要经过一个实习期，时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩，并据此进行考核，以确定是否胜任工作。
实习业务助理的主要实习内容： 1.熟练掌握工作岗位的规章制度，业务部门的工作流程。 2.熟练掌握公司网站的产品分类，以及品牌、地区等。 3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程，如调货、沟通、协助、投诉等。 4.熟练掌握仓库发货流程，订单退换货流程。 5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。
二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责；协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务；业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识，市场信息等业务知识，如表现出色将晋升为业务员。
业务助理的主要工作内容： 1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价，查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。 2.根据业务员的指令，进行导入订单，送报审核，转单，打印单据，送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。 3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货，并回馈业务员； 4.协助业务员进行订单导入，及时跟进订单的各个环节，从下单直至订单完成。 5.建立客户档案，包括付款状况、基本数据等，以备业务部和业务人员的查
询。
6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。 7.监督公司产品在各大网站销售价格，如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录，是否解决要及时上报与跟踪。 8.业务电话接听，受理客户的投诉并做好客户投诉单。 9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。 10.制作每月销售汇总表；每月初与仓库对上月的发货单。 11.统计客户账款情况，并每月底与财务对账。 12.跟踪香港与仓库的相互调货情况，并做好出库单。 13.每月客户大货订单下定结束后，制作大货订单汇总与品牌分类表，以便公司跟厂家订货。
14.统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐，如出现货物数量不足的情况，与香港或零售调货。
15.客户退回产品的测试与备案，完成客户退换货跟踪。 16.整理收集业务员每天的新客户开发情况，并对潜在客户进行登记。 17.统计业务员每月新客户开发情况。 18.统计业务员每月的销售量，并与上月销售量做对比。 19.批发网站现货区的管理。 20.管理公司客户的合同文书。 21.制作品牌分析表，列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。 22.制作客户销量排行表，列出当月拿货量排行前10名的客户。 23.配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。篇五：业务助理岗位职责
业务助理岗位说明书
1、遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。
2、在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。
3、在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。
4、每天进行订单跟进，掌握生产进度状况。
5、样品完成后，应仔细审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费 是预付还是到付，
都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。
6、积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时询问业务客户对样
品的评价，是否有下单的可能。
7、负责异常订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。
8、负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。
9、负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保及时、准确。
第17篇：教务处干事岗位职责
教务处干事岗位职责
教务处干事是在教务处主任领导下，管理教务处事务性工作，最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行，不断提高管理水平和工作质量。其职责范围是：
(一)负责教务处的事务性工作。
1、协助配合政教处、教务处开展教育、教学工作，积极深入各教研组参与并指导教学改革和研究活动。
2、协助主任组织有关部门和人员，研究确定学校的教育教学研究课题，制定具体计划并组织实施。
3、安排日常调课、颁发调课通知。做好调课的安排、调度和管理工作。
4、协助教务处主任做好考试和的组织和试卷誊印工作，做到考试规范化和科学化。
5、办理有关学校、教务处的公文、信件、通知。
6、管理教师业务档案；整理与保管教务档案资料。
7、编制、保管和供应教学用各种表格。
8、协调教师进修工作，选派教师进修。
9、负责办理全校教师的教材发放和回收工作。
(二)负责多功能教室的日常管理工作。
1、负责多功能教室的全面管理工作，对设施管理到位。
2、对多功能教室的使用建立管理机制，形成记录表册，做好记录。
3、积极为全校教师服务，做好各项使用准备工作。
4、组织好卫生对口班级对多功能教室的卫生保洁工作。
5、做好多功能教室防火、防盗、保洁工作。
(三 ) 负责印卷室的管理工作。
1、负责对学校印卷室的全面管理工作。
2、负责对学校自编教材的管理和登记复印工作。
3、誊印各课程的补充练习题、测验卷。誊印各部门的有关文件和资料等。誊印校长交办的有关资料。
4、做好测验题的保密工作和测验卷的积累工作。
5、做好进出纸张、油墨等耗材登记造册，对印刷设备进行维护和管理。
6、做好印卷室的安全、卫生、防火、防盗工作。
(四)分管学校教育科研工作。
1、协助教科研室主任做好学校科研课题全过程管理工作。
2、参与重点科研课题的研究工作。
3、协助主任负责学校教育教学科研成果的评定、奖励、推荐和推广工作。
4、广泛收集整理国内外教育教学的改革经验和有关资料，积极向主任建议，推广有价值的教育教学经验。
5、协助主任负责对外教科研工作的联络和交流。
6、协助主任承担校内各职能部门的教科研咨询任务。
7、负责学校教科研资料和教师科研档案的管理。
(五)完成主任委托的其它有关工作任务。
1、积极完成教务处主任交办的其他工作。
2、认真配合其他部门做好工作。
第18篇：教务处工作岗位职责
教务处工作岗位职责
教务处是学校教育教学的重要机构，它关系到学校教育教学的正常开展，关系到学校教育教学的质量，是把握学校教学质量的重要部门。每位教辅工作人员工作必须任劳任怨，牢记职责，保质保量高质高效地完成各项工作任务，为分管校长提供教育教学的详细依据，以便分管校长作出正确的工作决策。具体分工如下： 余帆（教务处主任）：
1、坚持“三个代表”“科学发展观”重要思想，认真学习、贯彻党的教育方针，学习教育科学理念，坚持“在个面向”的指导思想，和以人为本，一切为了学生的发展的新教育理论。组织各学科教研组认真学习教育部课程标准，认真实施教育部《基础教育课程改革方案》，努力推进素质教育，推行163高效课堂。
2、根据部颁课程方案、省颁教学计划和校长结合学校实际拟定的教学工作思路，制订教学工作计划，制订作息时间表，保证有条不紊的教学秩序。
3、严格执行省颁教学常规管理条例，修订或局部重建本校教学管理的规章制度。通过检查集备活动、听课、评课、检查教学设计、检查导学案、检查作业、召开学生座谈会、进行考试质量分析等方式，检查各科教学活动中的备课、授课、作业布置与批改、考试组织与管理等各个环节的工作质量；
4、指导教研组、备课组建设，并评估其工作成效。实行教研组长月例会制度，以便于布署工作和反馈情况。
5、做好招生、编班、学籍管理、教育统计、课程调度、成绩统计、资料保存、文印管理、教师业务档案建设、学生成绩报告单准备、毕业生报考、高考组织等各项常规工作。
6、指导艺体中心、信息中心、图书室、实验室、收发室等教辅部门的管理工作。
7、安排、指导各学科校本课程开设，并做好校本课程开展情况的资料保存工作。组织好一年一度的春季校田径运动会、秋季科技艺术节。
8、配合政教处组织好各年级学生的综合素质评价、社会实践活动。
9、做好副主任及本处室其他工作人员的分工，督促教务处目标管理制度落实。
10、督查10级的高考备考四项措施的落实。
王志达（教务处副主任）：
1、协助主任制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作。
2、负责全校实验教学、实验活动及实验制作、研究性学习课程开设及督促。
3、负责图书室管理，艺体中心教学管理，组织特长生的文化学习和专业训练。
4、督查12级高效课堂五项措施落实，负责12级学生学分（含学科模块、综合实践活动）、体能体质健康数据上传工作。
5、按照各级、各类目标管理和考核评估意见，做好各种检查考核工作。
6、教务周报审校。
7、做好处室临时工作。
姚加兵（教务处副主任）：
1、协助主任制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作。
2、负责教务处内部资料、教学资料及学生学籍的管理工作，负责学校学科模块、综合实践活动学分、体能体质健康数据上传工作。
3、收集整理学生参加的各种考试的试题（卷）及研究性学习资料、活动课、选修课资料。设计教务用各种计划、总结、检查、统计、质量分析等各种表册。
4、全校“浠水实验高中163高效课堂教学工作常规及评价方案”的检查、总结及评比。
5、教学课程设置、课时安排，各类考试的组织，协助做好师生教与学用书的征订，购入和分发工作的管理。
6、全校教师、教辅工作人员工作量核算、质效津贴计算、负责管理学校校本课程开设及理、化、生、数、音、体、美、劳、课外活动。
7、按照各级、各类目标管理和考核评估意见，做好各种检查考核工作。
8、教务周报编辑、策划，教务处内务管理。
9、督查11级高效课堂五项措施落实。
10、做好处室临时工作。
姜运贵（信息中心主任）：
1、协助主任制定实施教务处工作计划，参与领导处务工作。
2、负责信息中心的管理工作，做好人员分工，督促完成工作职责。
3、协助教务处负责学校学科模块、综合实践活动学分、体能体质健康数据上传工作。
4、协助教务处组织大型考试的网上阅卷，进行考试分析。
5、做好处室临时工作。
王文兵（教务处副主任）：
1、协助主任制定实施教务处工作计划。
2、负责10级的高考备考四项措施的检查、评价，总结高考备考、教学常规工作，提出改进措施。
3、负责10级学科模块、综合实践活动学分、体能体质健康数据上传工作。
段湘平（教务处副主任）：
1、协助主任制定实施教务处工作计划。
2、负责11级学科模块、综合实践活动学分、体能体质健康数据上传工作。
3、负责“浠水实验高中163高效课堂教学工作常规及评价方案”、11级高效课堂五项措施检查、落实，总结教学常规工作，提出改进措施。
李细元（教务组长）：
配合主任工作。主要负责：
1、负责学生学籍和学生档案的管理：新生入学即做学生的学籍登记工作，建立电子学籍和学生的电子档案，提高效率，严访漏登，经仔细核对后打印装订成本，统一放橱内保管，谨防遗失，并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。
2、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校有关规定，严格执行。有关证明、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面，以便日后查验。
3、协助主任搞好全校学生学分、体能体质健康等数据上传工作。
4、负责教学用品的添置，协助搞好全校教学课程设置、课时安排。
5、负责教师考核资料中学生问卷统计反馈工作。注意搜集反映教学工作的各类数据和材料，并进行必要的分析整理，填报有关表格，保存资料。
6、做好处室临时工作。
高志祥（教务员）：
配合主任工作。主要负责：
1、协助做好教务处内务，负责全校各类考试成绩统计、成绩分析、学分认定管理、教务周报组稿打印等工作。
2、协助高11级常规教学管理、凤翔楼巡查，高11级课堂教学工作检查，做到每周有记载，每月有总结，并分别报姚主任。
3、负责处室信息上传校园网。
4、做好处室临时工作。
宋红玉（教务员）：
配合主任工作。主要负责：
1、协助做好教务处内务，搞好教务处教务资料、文件的收集、整理、打印工作，负责教务处、教师、学生档案管理工作。
2、协助高12级常规教学管理、凤飞楼巡查，高12级课堂教学工作检查，教务周报组稿，做到每周有记载，每月有总结，并分别报姚主任。
3、协助年级每周抽查学科备课及学科作业，每周有记载，每月有总结，每期有评比。
4、做好处室临时工作。
黄勇（教务员）：
配合主任工作。主要负责：
1、负责书库管理、教学用书、大型考试试卷的领取与发放；
2、协助做好全校“浠水实验高中163高效课堂教学工作常规及评价方案”检查、总结及评比工作。
3、协助10级常规教学管理、凤翥楼巡查，10级课堂教学工作检查，教务周报组稿，做到每周有记载，每月有总结，并分别报姚主任。
4、每周抽查教务处、年级坐班，每周有记载，每月有总结。
5、做好处室临时工作。
艺体中心组长职责
一、协助艺体中心主任制定和组织实施教学工作计划、教研组长、教师的岗位目标责任及量化考核办法，经常进行检查，定期进行总结。
二、协助艺体中心，配合教务处选配各年级音、体、美教师，选配艺体社团教师，督促、指导专业教学及社团教导工作。
三、协助艺体中心主任选聘教研组长，审查教研组工作计划，教师教学工作计划，经常检查计划实施情况。
四、全面负责教改工作，组织制定教改计划，选定教改课题，制定实施措施，经常对教改情况进行检查指导，及时总结经验并推广。
五、指导艺体教师制定工作和各项活动计划、方案，督促开展各种听、评课活动、大课间、各级各项竞赛、春季运动会、秋季科技艺术节活动，及时对活动开展情况进行总结。
六、协助艺体中心主任做好“校本课程”的开展和实施工作，指导艺体教师制定“校本课程”活动计划，督促计划的实施情况，及时总结经验并推广。
七、组织教师参加各级各类教学、教研活动督促教师及时总结参加教学、教研活动的心得，并向其他教师传达。
八、全面落实上级业务部门和学校制定的各项规章制度，全面落实教学大纲，开全课程，开足课时，搞好专业生日常管理，维护正常教学秩序。
九、协助教务处组织每学期的体能体质健康数据上传、安排好艺体专业测试，科学安排监考、评价工作，及时做好成绩分析上报，并据此提出改进教学的意见。
十、协助毕业年级组织进行音体美特长生的选苗、辅导和管理工作。
十一、检查指导艺术楼、艺体专用教室、器材室、体育运动场使用管理情况，按要求高质量开展工作。
艺术器械管理员职责
一、管理人员要有高度的责任感和事业心，具有全心全意为师生服务的精神。
二、负责向师生介绍器械情况及使用保护方法，负责师生艺术课和课外活动使用器材。
三、妥善保管艺术器材、演出服装，及时管理，检查、维护和修补。要做到防虫、防火、防盗、防锈、防毒。
四、建立借用制度，严格借还手续，对损坏或者丢失体育器械者要追究责任、酌情赔偿。
五、每学期末对艺术器材要整理清查，向有关领导作出文字汇报，要做出修理和购置计划，为下学期教学做好准备。
六、要建立艺术器材明细帐目，做到目清物实有据可查。
七、对器材要及时清整，放之有序，保持艺术楼清洁卫生。
八、管理人员按时上下班，坚守工作岗位。实验员岗位职责
1、每学期初制定工作计划，期末要有详尽的工作总结。学期初，提出物品购置计划，并及时将所购物品分类上架，定橱定位。
2、积极参加所属教研活动，主动向有关教师了解实验计划，统一安排，按时并按任课教师的要求准备好学生分组实验和演示实验所需各种仪器、药品、试剂等实验用品，准备完毕应通知任课教师在课前查看。并协助教师辅导学生实验，上好实验课和开展课外科技活动。
3、每次分组实验结束后，应会同任课教师一起对实验情况和实验改进的部分登记在册。及时办理学生实验中损坏的仪器、设备等登记手续，并视实际情况报告主管主任作出处理。
4、保持实验室、实验预备室、贮藏室整洁，各种仪器设备、药品标本、挂图模型等要分类编号（试剂必须有标签），定点存放，保持清洁、完好。做好环境日常保洁工作。
5、了解各种仪器、药品的规格、性能，掌握使用方法，熟悉各类仪器的保养和维修知识，配合教学自制教具、学具，改进实验装置、及时做好损坏仪器维修的联系工作。
6、建立健全仪器、药品、设备的验收、记账、领用、出借、赔偿、报废等制度，定期进行实物盘点，做到仪器、药品、设备来往分明账物相符。
7、经常检查实验室防火、防盗等安全设施，严防事故发生。每日下班前，应检查各室水、电等设备，确保安全。危险和剧毒药品要有专室专柜储藏，严格做好危险品的分类、保管工作，做到双人、双锁、双保管和领用、回收记录。严格遵守使用和保管制度。使用后，按规定做好三废处理工作。
8、做到明确分工，密切配合，协助做好师生教与学用书的分发及其他临时性的工作。
微机管理员工作职责
1、加强设备、设施的维修、保养、管理。保证所有的设备集体采购、账物相符，确保学校财产的安全合理地使用。
2、配合年级和处室做好教育教学的管理工作。配合年级搞好学分（含学科模块、综合实践活动）、体能体质健康数据上传、按照学校要求、年级需要开展电脑阅卷，协助高三年级做好毕业生的高考报名、志愿填报工作，做到网络填报信息的零误差。
3、积极配合教务处做好教师的考评工作，为学校对教师的考评提供准确有效的数据。
4、积极配合学校办公室、教务处、政教处、教研室、督导室对近几年的图片资源和现有的部分视频资源进行分类整理，实现学校资源共享，为学校的宣传、教育做好资料的积累和整理。
5、协助学校相关处室，做好学校大型活动的音响、摄像、照相工作，为学校积累音像素材。
6、加强学校网站的建设，加强学校的网站建设，在各年级各处室增设信息员，及时上传学校相关信息，加强我校办公教学的信息化、自动化。
7、做好学校的广播宣传设备和教学广播的管理和维护工作，保证学校所有大型活动的正常开展。
8、做好教室多媒体设备、教学办公电脑、学校办公网络的维修维护，保证课堂教学的正常进行。
9、加强学校网络建设，保证学校网络的畅通，保证学校教师教学的资料查阅。
10、加强对163高效课堂的研究，深入课堂，积极和昌乐二中加强联系，取得必要的技术参考资料，为学校推进高效课堂积累相关资料。
图书管理员工作职责
图书室是传播精神文明的场所，是播洒知识琼浆的园地，因此，图书室工作人员所担负的职责是十分重要的。其工作职责如下：
一、树立一切为教学服务，一切为读者着想的思想。热心为师生服务，做到态度和气，服务周全，细致耐心，有求必应，学习图书管理知识，提高图书管理水平。
二、做好新书的采购、编目、上架等工作。做到一书一卡，分类科学，编目清晰。
三、做好新书的推荐与介绍工作，当一名教育改革的宣传员，提高图书的使用率。
四、每天及时将新版报纸上夹供师生阅读，每月月底将报纸分类订成册，做好资料保存工作。
五、与教导处和各学校组密切配合。管理好教师资料室、协助年级上好阅读课、组织好学生的课外阅读活动，以丰富学生的知识，提高学生的能力，陶冶学生的情操。
六、健全图书借阅制度，教育师生遵守借阅纪律。加强图书管理，如有丢失，要负责追查索赔。做好防火、防潮、防蛀和防尘的工作，时时保持书库整洁，力争图书完好如新。对于损坏的书籍要及时修补，对师生进行爱护书籍报刊的教育。
体育器材管理员工作职责
一、用好体育器材，为体育教学、体育活动和体育训练服务。
二、根据学校规模大小，按照上级规定标准，及时草拟学校体育设施和体育器材添置计划。
三、做好体育设施和体育器材的分类、编号、登记、保管工作。
四、协助体育教师做好体育课所需器材的准备工作，为教师上课提供方便。
五、根据课外活动有安排，做好课外活动体育器材的出借、回收、清点工作。
六、定期检查体育设施和体育器材的使用和保管情况，做好维修和保养工作，经常对学生进行爱护体育设施和体育器材的教育，介绍体育器材的使用方法，延长体育器材的使用期限，保证运动安全，防止发生事故。
七、按照参加政治学习，业务学习和专业技术培训，不断提高政治思想觉悟，业务能力和管理水平。
八、定期和领导汇报体育设施器材的管理、使用情况和存在问题，总结经验，不断改进管理工作。
九、工作变动时，要做好移交工作。
收发室人员工作职责
一、认真遵守《中小学教师职业道德规范》，以身作则，为人师表，遵守国家的法律法规。
二、严格遵守学校的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发。送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、负责学校内各部门、各位教职工和学生的杂志、信件的分发工作。
六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
七、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。
八、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。
九、完成学校领导分配的其他各项工作。
第19篇：教务处副主任岗位职责
1.负责指导和考核班主任工作，经常与班主任分析思想动态，研究改进学员思想工作的方法，根据需要总结推广班主任工作经验。2.深入教学第一线,通过听课、检查教师备课笔记和学员作业，召开师生座谈会等方式，了解教学情况(特别是学员学习情况)，会同教务处主任协助分管校长定期进行教学分析。3.领导教务行政工作。(1)负责按学校计划，搞好招生、编班工作。(2)每学期初根据各类在学班级情况，协助校长搞好任课教师的工作安排；负责指导教务员编制各班和各任课教师的课表和作息时间表。(3)负责指导教务员建立健全学员档案，管理学员的学籍、考勤、成绩考核、奖惩、休学、结业、毕业等教学事务工作。(4)指导教务员管理教师的业务档案。(5)负责教务处各种资料的汇集、整理、储存与使用。4.负责组织期末考试和考务工作，严格执行考试制度。5.负责指导教务员管理教师的业务档案。6.贯彻思想、管理、业务工作一起抓的精神,做好教师思想工作。7.领导实验室工作。8.负责组织本部门职员的政治、业务学习。9.完成校长交办的其他工作。
第20篇：教务处副主任岗位职责
教务处副主任岗位职责
教务处副主任在教务处主任领导下，协助教务处主任工作，具体职责如下：
1、协助教务处主任分管教师队伍建设、教科研工作，指导教研组长、备课组长加强对教师教科研工作的领导和组织。
2、负责高中新课程实验的管理（课程设置、选课指导等），协助做好新课程学分评价和管理系统运行建设工作；
3、负责校本教研活动的策划与组织（教研、备课、公开教学、听课、教师培训、青年教师培养等）；
4、负责教育科研工作（课题、论文、案例、反思、校刊等）；
5、负责校际交流与高中教研片活动；
6、负责教师专业技能竞赛（含优质课评选、说课活动等）；
7、负责信息技术教育（含教学资源库建设）；
8、负责研究性学习的组织管理；
9、负责图书馆、实验教学及实验室（含其他教学设施）的管理。
10、完成学校领导及教务处主任交办的其他工作。
