行政后勤助理岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:后勤助理岗位职责

后勤助理(质监)岗位职责

1.在后勤主管领导下开展后勤服务的各项辅助工作;

2.在后勤主管领导下制定和完善食堂管理、宿舍管理、公司各运营区卫生检查、后勤保障等后勤管理制度;

3.根据公司卫生检查的要求对各运营门店进行检查,发现问题及时要求改进,并做好检查、处理记录;

4.负责公司运营各区的监控信息调阅、汇总和分析,发现问题及时汇报并提出改进建议;

5.公司质监系统的维护和执行:对公司各行业的工作状况、工作效率、纪律执行等进行监督和提醒;对各项通知和决议的上传下达进行跟踪;

6.做好上传下达,沟通协调,追踪等事项工作;及时处理、跟踪突发事件,上报各部门后勤工作中存在问题;

7.负责执行公司食堂和员工宿舍的日常管理工作,发现问题及时上报给后勤主管;

8.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;

9.协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍和食堂服务质量问题的投诉;

10.配合公司会务负责人做好公司会务安排:公司月度大会的后勤服务工作:会务的茶点配备和聚餐事务的督促;

11.关心公司,立足本职,协助部门主管为其他部门提供及时有效的后勤配套服务;

12.遵守公司各项规章制度,及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。

任职条件:

1.高中以上学历,25-45周岁;

2.工作积极主动,做事认真负责,并能吃苦耐劳。薪资福利:

基本工资1400元+话费补助100元+考核奖100元; 试用期3个月,正式录用后交五金;

享受规定假日。

推荐第2篇:后勤助理岗位职责

岗位职责----后勤

后勤助理

一、在后勤总管领导下开展后勤服务的各项辅助工作;

二、在后勤总管领导下执行和完善员工宿舍管理、公司各厂区安全检查、卫生监督、后勤保障等后勤管理制度;

三、做好上传下达,沟通协调,跟进等事项工作;及时处理、跟踪突发事件,上报各部门后勤工作中存在问题;

四、负责执行公司员工宿舍和田地的日常管理工作,发现问题及时上报给后勤总管;

五、根据企业发展及员工建议,适时对宿舍条件提出改进建议;

六、协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍服务质量问题的投诉;

七、关心公司,立足本职,全面认可公司企业人文化并带头执行,协助部门主管为其他部门提供及时有效的后勤配套服务;

八、遵守公司各项规章制度,及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。

推荐第3篇:行政后勤岗位职责

办公室行政内勤工作职责

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

公司资产管理员工作职责

一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

七、负责完成领导交办的临时工作。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

推荐第4篇:行政后勤岗位职责

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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。 [范围] 适用于档案管理岗位。

[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。 [程序] 1.档案管理工作。

1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;

1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;

1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;

1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整

理编目、存档。

2.文印工作。

2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;

2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、

督办、存档。 3.会务工作。

3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 3.2负责部门月度工作总结撰写工作。 3.3负责公司月度工作总结撰写工作。

页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。 3.6领导临时安排的其它工作。 4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。

5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;

5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作

6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;

6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;

8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;

推荐第5篇:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

推荐第6篇:行政后勤岗位职责

宿 州 同 济 医 院

行政后勤岗位职责

一、负责行政后勤及车辆管理工作。

二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。

三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。

四、负责医院员工食堂的管理。

五、负责医院员工宿舍的管理。

六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。

七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。

八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。

九、负责医院内部设备的维修、保养。

十、负责医院标识标牌的制作及管理。

十一、负责医院各种合同文件的管理工作。

十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。

三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。

宿州同济医院

二○一三年一月十日

推荐第7篇:幼儿园后勤助理岗位职责

幼儿园后勤主任岗位职责

一、协助后勤副园长工作

1、根据园计划要求,每学期初制定全园后勤工作计划,学期末完成工作总结。

2、主动与会计、采购员配合、计划开支,做好各项服务和配合工作,做好幼儿园物资的计划、采买、配给。

3、协调后勤各部门人员工作,督促执行安全、卫生、保卫工作制度。

4、指导医务人员开展食谱代量等工作。

5、负责幼儿园园舍的建设、设备的维修工作及绿化管理协调工作。

二、配合后勤副园长抓好后勤队伍建设

1、每学期初制定后勤人员培训计划,每学期末完成总结。

2、负责开展后勤人员业务培训活动。

3、帮助后勤组成员树立全心全意为幼儿服务、为教育服务的思想。

三、配合园长做好对外协调工作

1、负责部分对外联系工作。

2、根据家委会、伙管会提出的要求,采取措施,合理安排伙食。

四、负责后勤工作考评工作

1、定期对后勤人员考评。

2、负责后勤考评的总结工作。

推荐第8篇:幼儿园行政后勤助理职责

保利心语幼儿园岗位职责

幼儿园行政后勤助理职责

1、负责全园的后勤日常管理工作,制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

3、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作,保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实,保障日常保教工作的常态化。

5、勤俭办园,及时改善、维修全园设备,确保卫生安全。

6、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

7、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

8、协助园长完成其它应急性工作。

保利心语幼儿园

推荐第9篇:行政后勤副院长岗位职责

行政后勤副院长岗位职责

1、在院长的领导下,协助院长负责行政后勤制度改革,具体分管总务、基本建设、物资供应、安全保卫等工作。

2、根据医院总体规划及工作安排,负责组织拟定医院后勤工作计划、制度,并经常督促检查执行情况。

3、负责督促检查保证医疗、教学、科研所需物资供应及后勤设备的服务保障工作。

4、负责督促检查医院安全保卫,做好医院社会治安综合治理工作,保持医院良好秩序。

5、负责督促检查总务处的各项工作,保持医院良好的环境,保证供水、供电、供气、取暖空调等动力系统的正常运行。

6、加强院容院貌的管理,组织全院积极参加爱国卫生运动,经常检查环境卫生状况,采取有效措施,清除三废污染,搞好医院环境绿化。

7、负责对医院规划、基建项目设计、审核、开展与落实。

8、负责督促检查饮食卫生、安全工作。

推荐第10篇:行政后勤主管岗位职责

行政后勤主管岗位职责

1、负责完成本部门日常工作;

2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

4、发放日常福利、节日福利;

5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

9、集团公司车辆日常保养的管理;

10、安排集团办公室夜间及周末值班;

11、集团公司外来文件的管理和记录;

12、集团公司及分公司的证照年检;

13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

14、完成上级下达的其他工作任务。

同等行业薪金为3300元至3800元

第11篇:行政后勤管理人员岗位职责

行政后勤管理人员岗位职责

一、在高级驻地监理工程师领导下,认真完成驻地办的各项行政后 勤管理工作,主要工作内容有:行政管理、人事管理、食堂管理、职工考 勤、车辆管理、驻地维护等;

二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监 理工程师审查,负责行政用品的审批、采购和发放;

三、安排对外接待或招待,对内的后勤服务及职工生活管理工作;

四、建立健全各种行政用品、用具的台帐,各监理人员领用用品需 做好签证手续;

五、保管好行政财产,负责驻地办固定资产及日常用品购置,是固 定资产管理第一责任人,定期检查固定资产使用情况,建立详细的台帐, 核实易耗品消耗数量;

六、树立勤俭节约的思想,反对浪费,做好节能节支工作,确保安 全、卫生,保持良好的工作和生活环境;

七、坚持原则,不讲私情,认真做好监理人员的考勤工作;

八、工作热情、服务周到,管好食堂,提供优质的后勤保障服务;

九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。

第12篇:行政后勤岗位职责说明书

行政后勤岗位职责说明书

1、固定资产维护及文档管理:

1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

第13篇:行政人事助理岗位职责

行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。

第14篇:行政人事助理岗位职责

行政人事助理的岗位职责: 行政工作:

1.接听、转接公司所有外线电话; 2.负责总经理室、办公室公共区域内卫生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通讯费管理 5.办公文具管理 6.固定资产管理

人事工作: 1. 考勤管理 2. 工资计算 3. 员工档案管理

4. 员工入职、离职手续办理 5. 人员招聘

6. 社保办理(员工关系处理) 7. 行政人事制度的推动与监督

第15篇:行政部助理岗位职责

行政部助理岗位职责

一、印章管理

1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作

二、文件管理

1.严格执行公司档案管理规定,严守公司机密

2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

三、用车管理

1.熟悉掌握《车辆管理制度》,按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用,以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作

四、会议管理

1.起草会议文件,及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办,查办和落实

五、办公用品管理

1.起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护

4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善

六、公共关系

1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作

2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

3.熟练处理一般性公共关系危机事件,有预警处理意识

七、企业文化

1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设,确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动

4.组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

八、消防安全

1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录

2.定期整理清洁资料储藏室,消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患

九、其它

1.完成公司领导交办的其他工作任务

2.协助和配合公司及各部门开展工作。

第16篇:行政后勤综合管理岗位职责

行政后勤综合管理岗位职责:

1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行 ,确保后勤管理工作的顺利进行;

3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护;

5、负责食堂饭卡的办理;

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

9、完成领导交办的其他工作任务

第17篇:医院岗位职责—行政后勤科室

《医院岗位职责汇编》

一、党总支书记职责

二、院长职责

三、业务副院长职责

四、行政副院长职责

五、办公室主任职责

六、办公室科员职责

七、党务办公室主任职责

八、党委办公室科员职责

九、人事科科长职责

十、人事科科员职责

一、医务科科长职责

二、医务科科员职责

三、医疗统计人员职责

四、病案科主任职责

五、病案科科员职责

六、科教科科长职责

七、科教科科员职责

八、图书管理员职责

九、医保科主任职责

十、医保科职员职责 二十

一、感染管理科科长职责 二十

二、感染管理科科员职责 二十

三、信息科科长职责 二十

四、信息科职员职责 二十

五、财务科科长职责 二十

六、财务科出纳职责 二十

七、财务科主管会计职责:二十

八、财务科分户会计职责 二十

九、制凭证会计职责

十、物价科科长职责 三十

一、经管科科长职责 三十

二、经管科科员职责 三十

三、审计工作人员职责 三十

四、基建办公室主任职责

三十

五、基建办公室科员职责 三十

六、保卫科科长职责 三十

七、保卫科科员职责 三十

八、设备科科长职责 三十

九、设备科科员职责

十、总务科科长职责 四十

一、总务科科员职责 四十

二、总务科采购员职责 四十

三、总务科仓管员职责 四十

四、洗衣房工作人员职责 四十

五、司机班驾驶员职责 四十

六、后勤科科长职责 四十

七、后勤木工职责 四十

八、后勤电工职责

2

一、党总支书记职责

1、在上级党委领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党总支决议的贯彻执行情况。

2、领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。

3、努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。

4、要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地配合做好政治思想工作,推动医院改革事业发展。

5、充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。副书记协助书记负责相应的工作。

二、院长职责

1、在区委、区政府和卫生局领导下,实行院长负责制,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、感染、办公室、人事、财务和总务等工作。

2、领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。

3、负责组织、检查医疗护理质量工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。

4、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。

5、负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。

6、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。

7、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为核心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

8、根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。

9、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。

10、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

11、因事外出时,得指定一位副院长代替院长职务。

三、业务副院长职责

1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。

2、督促检查行业作风、医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指示,采取措施,不断提高医疗护理质量。

4、负责组织全院医务人员的政治、业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学学习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。

5、负责领导全院的医学科学研究工作。

6、领导医疗业务统计工作。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。

8、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导突发性疾病的防治工作。

9、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教等工作。

四、行政副院长职责

1、负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。

2、参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。

3、负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院提供人、财、物、时间和信息保障。

4、负责督促、检查医院基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。

5、负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。

6、抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。

7、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。

五、办公室主任职责

1、在院长、副院长领导下,负责全院的行政管理工作。

2、安排各种行政会议,并负责督促其贯彻执行。

3、协助院长组织制定行政各科室职责范围以及全院规章制度等。

4、做好医院综合档案室管理,负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

5、领导有关人员做好印鉴、电脑文印、外勤、通讯联络、院内外宣传、人民群众来访来信处理、接待参观及有关外事等工作。

6、负责院长临时交办的其他工作。

7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

六、办公室科员职责

1、负责医院大事记、简报、好人好事登记、公告栏管理、办公信息收集整理工作。

2、负责全院考勤、各类会议通知、群众来信登记、院领导接待日安排。

3、负责会议室管理及音响设备、医院各类会场布置。

4、负责行政值班表发放及日常管理,办公室办公用品领用登记。

5、要熟悉和掌握电话值机操作规程。迅速、准确地接通每一个电话。坚持正确使用值机用语。做到:热情、和蔼、亲切、周到。严守保密制度,不窃听电话。

6、做好医院内接待工作。

7、负责办理订购全院各科室的报纸和刊物。

8、负责院内文件、信函、包裹单、报纸及刊物的收发、登记、保管工作。

9、完成办公室主任交办的事情及领导交给的各项工作任务。

七、党务办公室主任职责

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真贯彻执行党总支的决议。

2、负责全院党员、职工的政治思想工作和医德医风教育。组织干部、职工的政治理论学习。负责拟定政治学习计划。下发学习文件、材料。深入实际调查研究,掌握党员干部、职工思想动态,针对性的开展思想政治工作。负责党员干部的培训、考察及民主评议工作。

3、负责调查、研究医院党的思想、组织、作风、制度建设状况,为党总支开展工作提供科学依据。做好精神文明建设、医院文化建设具体工作。

4、负责党员统计和党费收缴管理工作,接转党员组织关系。负责外调接待工作,协助外调人员,准确、真实地出据材料。

5、抓好医院的宣传、组织工作,搞好医院文化建设。

6、组织草拟院党总支、院行政工作计划、总结、报告、决议和院领导讲话稿。

7、负责医院重大事件和重要活动的对外宣传工作。

8、完成党总支和领导交办的其他工作。

八、党委办公室科员职责

1、负责起草党总支工作计划、总结、工作报告、会议纪要和其它有关文件材料。

2、负责党委公文收发、拟办、审核、传阅、督办等工作。

3、负责收集、整理、分析党建工作信息,为党总支领导提供信息服务。

4、负责上级总支与局党委工作部署的上传下达工作,协助做好上级党总支、局党委工作部署、各项决议贯彻落实的督促、检查工作。

5、协助主任做好党总支有关会议的组织工作,负责会议文件、材料的准备、分发及会议记录、纪要整理等工作。

6、负责接待、处理来信来访工作。

7、负责做好党费收缴、管理工作;做好年度党员统计、民主评议党员等党建具体工作。

8、编写通讯报道稿件。

9、完成领导交办的其他工作。

九、人事科科长职责

1、在院长领导下,全面负责医院各类人事及劳动工资事宜。

2、负责全院人员编制及岗位设置安排。

3、负责全院各类人员考核及晋升的组织工作。

4、负责对全院在职及离退休职工的工资及各类津补贴的政策调整,各类人员变更职务后的工资及津贴调整。

5、负责医院各类专业技术人员晋升工作。

6、负责人员调动,院内人员调配工作。

7、掌握和控制临时工的使用额及返聘人员审批。

8、完成院领导临时交办的工作。

9、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。

十、人事科科员职责

1、掌握和熟悉各类人员业务水平、组织能力和政治思想情况,组织各类人员的年度考核,办理工作人员录用、调配、培训、晋升、奖惩和人事统计等项工作。

2、草拟机构设置、定编、设岗、定员,专业技术职务的申报、考试考核、评审、聘任、定职等工作。

3、熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好调资工作。

4、准确掌握调出、调入人员的工资转入、转出的时间,对工资类别、级别、金额要核对准确。

5、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。

6、对全院工作人员定编、各科的需求、超缺编情况,有准确统计。

7、了解各科工作人员的日常工作表现、业务技术情况、参加工作年限、文化程度、考勤情况,并有精确统计表。

8、收集和整理各种人事资料,做好人事、专业技术及文书档案的管理工作,接待外调来访,处理各种函调及人员鉴定、政审和文件的收发等工作。

9、根据上级有关文件规定,按时办理离休、退休手续。

一、医务科科长职责

1、在院长、分管副院长的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。

2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。

3、对科室或有关部门上报的医疗事故,进行调查,提出处理意见,及时向主管院长报告。

4、负责实施检查临床、医技人员的技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

5、组织重大抢救和院外会诊。

6、与有关部门配合,组织临时性院外医疗任务和对基层的医疗业务技术指导工作。

7、加强科内思想、组织、业务建设,建立健全各项工作制度,逐步使工作正规化、科学化、规范化、制度化。

8、组织全科人员的政治、业务学习,不断提高全科人员的政治、业务素质和组织管理能力,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。

9、完成院长、副院长交办的临时性工作。医务科副主任协助主任负责相应的工作。 十

二、医务科科员职责

1、在医务科主任的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。

2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题,采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。

3、负责实施检查临床、医技人员的和技术考核,不断提高业务技术水平。

4、负责临床、医技人员的外出、进修、培训工作。

5、联系院内、院外会诊。

6、协助医务科主任协调、解决科室间相互问题。

7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。

三、医疗统计人员职责

1、在医务科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料编写完毕后必须核对准确、完整、并加以必要的说明,按期上报。

2、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对,进行登记。

3、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。

4、每月终负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。

5、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。

6、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。

四、病案科主任职责

1、负责制定病案科各岗的工作职责。

2、检查各岗人员的工作职责落实情况。

3、定期抽查各岗的工作进度、质量。

4、负责统筹安排各岗的人员调换及协调工作。

5、负责与全院各科的协调和联络。

6、负责对各科出院病人的疾病分析及病种统计。

7、定期检查并保持库房的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉变、虫蛀、火灾、盗窃。

8、组织全科业务学习,不断提高专业理论水平。

五、病案科科员职责

1、在医务科科长领导下进行工作。

2、严格执行中华人民共和国卫生部及国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》。

3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高医疗书写质量。

4、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病案入档质量关。

5、负责病案资料的索引、登记、编目工作。

6、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,负责办理借阅病案的手续。

7、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

8、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案的霉烂、虫蛀和火灾。

9、按国家有关规定做好信息保密及计算机网络使用的安全管理工作。

六、科教科科长职责

1、在院长领导下,主持科教科全面工作。具体负责全院科研、教学和培训计划制定、实施和落实。

2、组织全院科教课题立项,科研成果鉴定和推广工作,促进新技术引进。

3、负责在职职工继续教育及参加院内外各项培训和学术活动的审批工作。协助领导组织各种学术活动,督促检查,落实医院继续教育工作实施。

4、负责督促、保证本科各种文书立卷的质量。

七、科教科科员职责

1、负责全院科研招标立项、科研成果鉴定及科研成果推广应用的资料收集、整理并及时归档。

2、负责在科室管辖范围内的文书材料整理、立卷、归档工作,并按要求归档,保证案卷质量。

3、负责继续教育工作,继续教育的学分统计工作,负责组织及检查院内学术活动。

4、负责协助各专业科室举办各专业国家级、省级的学习班和学术会议。

八、图书管理员职责

1、在科教科科长的领导下进行工作。

2、负责订购和收集医学及其它相关学科的图书、刊物和资料。

3、负责图书资料的登记、分类和编目工作。

4、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风、干燥。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。

5、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。

6、经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。

7、负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。

九、医保科主任职责

1、在院长、分管副院长领导下,负责医院的基本医疗保险工作和各类医保定点医院的医疗服务工作的实施。

2、负责制定医院基本医疗保险和新型农村合作医疗工作的年度工作计划,管理办法,经医院领导批准后执行。

3、负责督促检查全院有关部门,临床、医技科室正确贯彻执行基本医疗保险政策制度的规定,协调工作中各种矛盾和解答咨询,搞好医保的管理。

4、贯彻一切以病人为中心的服务宗旨,宣传各类基本医疗保险制度的政策与法规。

5、负责同定点医保管理部门的联系,按照协议的要求,做好基本医疗保险的管理及协调工作。

6、负责了解和收集在执行基本医疗保险工作中出现的问题,及时向有关领导汇报,落实领导意见,并提出建议,不断改进医保的管理。

7、负责本科室的政治学习,制定工作制度,检查、督促科室人员落实岗位职责。

十、医保科职员职责

1、认真做好医保宣传工作,认真领会医保精神,将医保门诊及住院就医须知贯彻落实到院内每一位职工。积极书写院报以院报的形式将医保各项政策精神宣传到每位参保就医患者。

2、认真接待每一位参保患者,对来我院就医的医保患者提出的各项问题给以耐心的解答。让患者满意在我院。

3、认真做好住院患者、转诊转院患者及七种特殊病,计划生育的登记盖章工作。

4、病人住院三日内立即办好同意住院书,打印好住院病人的通知,分别发放到住院收费处及病人住院的科室收费处,按医保患者就医应付的起付标准及住院费用的百分比例收取住院押金。

5、及时做好医保病人的结算工作,保证三日内将病人的清单输入微机计算出病人的起付标准、自费部分、自负部分及个人承担的百分比例按差额方法为病人结账,账目结清后立即通知患者,押金有余者将剩余部分退还给病人,押金不足者通知其补足个人应承担部分。

6、每月保证及时准确的将申报人数、申报费用上报天津市医疗保险结算中心。

7、定期检查住院病人的医保证、身份证与本人是否相符,检查各种检查及用药是否在医保用药目录及诊疗目录之中,检查各种检查及用药是否合理及病历中是否有记录。

8、每月将拒付情况及拒付原因进行分析,上报主管医保副院长,每月医保例会时向各科主任公布,并报财务科将拒付金额从患者所住院的科室中扣除,以做为经济处罚令其引以为戒。二十

一、感染管理科科长职责

1、在分管院长领导下,制定医院感染监控规划和条例,并对医院各科室实施医院感染管理条例给予具体指导,并具体组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

3、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。

4、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药规章制度,并参与监督实施。

5、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

6、定期召开医院感染的专题研究。

7、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。二十

二、感染管理科科员职责

1、负责起草医院感染的预防和控制方案及医院管理条例。

2、掌握医院感染预防、控制与管理的知识与技能,对全院医务人员进行医院感染管理的指导与咨询。

3、掌握医院内的感染疫情,组织和设计流行病学调查,制定初步控制措施,保证医院内感染的监控工作具有科学性与实用性。

4、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

5、负责医院感染委员会会议的准备工作,定期向全院公布医院感染监测结果和控制的效果。

6、参加临床危重感染病人的临床会诊和抗菌药物应用咨询。

7、根据工作需要,开展医院感染有关的研究工作,设计各种表格,并整理汇总资料,进行统计分析与成文。

8、负责全院医务人员有关医院感染的在职教育。二十

三、信息科科长职责

在院长领导下,负责医院信息科的日常工作。

1、制定本科室的工作计划,做好年度工作总结。

2、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。

3、负责组织全院各类应用系统的管理。

4、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换。

5、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。

6、制定信息化培训计划,组织好业务学习。

7、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。

8、遵守医院各项保密制度。

9、完成院领导临时交办的其它任务。二十

四、信息科职员职责

1、在信息科科长领导下,遵守国家法律法规,严格操作规程,认真做好全院计算机网络系统的建设与维护工作。

2、负责全院计算机网络系统的安全工作。

3、负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。

4、负责全院计算机网络系统硬件设备的装配、检修和维护。

5、按照国家规定,做好信息方面的安全与保密工作。

6、时常检查交换机和服务器运行状态,贯彻执行日常工作记录报告制度。

7、及时完成院领导交办的任务。二十

五、财务科科长职责

1、在院长、分管院长的领导下,具体管理本单位财务工作。根据医院财务管理的范围,编制并执行预算,做好收入、支出、财产物资、货币资金等管理和核算。

2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,协助拟定本单位管理制度、规定、办法,解答并宣传财务会计法规。

3、依据法规和制度审核会计凭证,审签会计报表,按期报送。分析检查预算收支执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告,保证会计资料合法,真实可靠。

4、会同有关部门做好物资供应、劳动工资的计划工作,并将各项计划、定额指标分解下达落实,督促执行审查或参与制定经济合同、协议及经济文件。对违反国家法律和规章制度,损害国家和集体利益,以及没有经济和法律保障的经济合同、协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。监督合理使用资金和执行国家开支标准。

5、负责完成上级规定完成的任务,交纳依法应交的各种款项。

6、根据会计核算资料,按规定提取和使用专用基金,向领导提供经济信息,为领导当好参谋助手。

7、负责组织会计档案、各种票据和有价证券的管理。

8、指导会计人员学习业务技术,参与会计人员考核,参与研究会计人员的使用和调配,对一般会计人员工作交接进行监督交接。

9、组织实行会计电算化,使会计工作逐步规范化、科学化、现代化。

10、编制会计报表。根据会计报表及编制说明,分别按要求编制月报、季报、年报(决算),按时报送有关部门,资金平衡表要与其他会计报表核对,对应有关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各种会计报表连同财务情况分析,加具封面,依序装订成册,提交领导审阅签名或盖章,有关经办人盖章,及时报出。

二十六、财务科出纳职责

1、办理与资金收付相关的所有业务,登记现金日记账,为领导提供收入日报表。

2、现金支票、转账支票的保管填写,银行汇票汇款的办理。

3、收取各种代扣、代收款项。

4、使用保险柜,履行保险柜安全管理职责。

5、各种临时性工作。二十

七、财务科主管会计职责

1、负责医院总分类账、银行存款日记账的登记。审核所有凭证。

2、各银行贷款手续的办理。

3、定期与银行对账,及时为领导提供银行存款余额。审核内部原始凭证。

4、个人所得税的计算及缴纳。

5、上报卫生局相关财务报表、报盘。(月、季、年报)定期为领导提供内部相关报表。写出财务分析,每季一份。

6、定期、不定期地与院内相关资产部门对账、实地盘存,进行有效监督管理。

7、各种应收款项的的催收、处理,减少呆账发生。

8、协助科长制定账务管理制度及相应的管理措施。

9、各种收费章的管理,组织会计档案的整理、归档、保管,年终收存各种账簿。

10、各种临时性工作。二十

八、财务科分户会计职责

1、登记各类明细账。

2、每月提供应付账款明细、各种支出明细。每月提供主要账户的购进金额。

3、公费医疗报销方面的一切手续。

4、每月与药品会计核对药库的西药、成药、草药入、出库数,并保证手工账与微机记账一致。

5、各种临时性工作。二十

九、制凭证会计职责

1、根据审核后的原始凭证编制所有的记账凭证。

2、登记固定资产账,定期与主管会计、固定资产管理部门对账,每年至少清点一次固定资产,平时不定期抽查单项固定资产实际数。

3、每月与卫生材料会计、杂品会计核对入、出库数。

4、各种临时性工作。

十、物价科科长职责

1、认真学习《价格法》,树立法制观念,依法进行物价管理工作。

2、熟练掌握医疗物价各项收费政策,理解各项收费项目的内涵,把握标准,严格操作。

3、贯彻执行相关物价政策,有效地指导和管理本院的各项医疗收费工作,并将责任落实到每个科室。

4、定期召开全院物价员会议,负责各业务科室兼职物价员物价政策的培训和物价工作的指导。

5、负责全院明码标价工作,搞好医院收费标准公示工作。

6、负责有关患者关于物价问题的咨询及信访工作。

7、负责医院内部开展新技术、新项目、新建病房的成本测算及申报工作。

8、负责医院内部物价自查自纠工作,建立、健全各种规章制度,并纳入医院考核,按要求对出院病历进行自查,做好自查纪录。

9、负责监督、检查院内各科室的医疗收费情况,做到严格执行政策,禁止乱收、多收,防止少收和漏收现象发生。

10、负责建立审核及修改全院医疗物价数据工作。

11、负责探讨、研究并为上级提供医院合理收费的有效方法和途径。

12、负责完成上级主管部门交办的各种调查、调研数据的搜集整理、统计工作,为上级主管部门制定政策提供依据。

13、积极配合上级主管部门和物价检查部门的检查工作,为检查部门提供所需资料。

14、每月抽查病历200份,并作出检查报告,发现问题及时纠正。三十

一、经管科科长职责

1、在分管院长的领导下,负责本科室的全面工作。

2、认真执行国家政策、法律法规和医院的各项规章制度。

3、组织全科人员的政治学习和业务学习,努力提高科内人员的政治觉悟和业务水平,及时传达医院会议精神,落实医院的各项决定。

4、制订本科室年度计划和科室人员工作职责,督促检查科内人员的各项工作。

5、制订和完善医院《成本核算制度》、《经济管理方案》和其它责任制管理方案。

6、审核检查成本核算和奖金核算数据,按经管方案计算科室奖金,充分调动全院职工的积极性。

7、监督检查科室执行《绩效考核方案》,打破科室内部分配的平均主义。

8、搞好科室成本效益分析,指导和监督科室合理组织收入,严格控制支出,抓好增收节支工作。

9、定期进行经济活动分析,为医院领导提供决策信息。

10、完成领导交办的其它工作。三十

二、经管科科员职责

1、按月搜集成本核算所需的原始资料,督促科室按要求报送数据。

2、认真审核科室报送的数据,发现问题及时向科室负责人反映。

3、按月输入各科室成本核算数据(收入、支出)。

4、根据成本核算数据,按医院《经济管理方案》计算科室奖金。

5、装订、整理成本核算和奖金核算资料。

6、完成科室负责人交办的其他工作。三十

三、审计工作人员职责

1、认真执行年度审计计划,依法开展审计工作,完成各项审计任务。

2、根据《审计法》和《中国内部审计准则》等有关规定和审计程序实施审计。在审计的准备、实施和终结三个阶段中,负责拟定项目审计计划和审计方案,编制审计工作底稿,做好审计证据的获取和处理,认真撰写好审计报告,做好审计文件的整理、归档和保管工作。

3、认真学习审计工作相关的业务知识,努力提高审计人员的业务水平和审计能力,通过继续教育来保证和提高审计人员的审计水平。

4、配合相关科室加强经营管理,以提高经济效益和社会效益。

5、遵循职业道德规范,保持独立性和客观性,做好保密工作。

6、完成上级领导交办的审计工作。三十

四、基建办公室主任职责

1、负责组织实施医院的基本建设总体规划。

2、负责制定年度工作计划和工作总结。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。

3、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。

4、负责基建项目的定点、设计及开工前的准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

5、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,以及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。

6、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。

7、负责制定基建办公室和科室人员岗位职责,建立健全各项规章制度。

8、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排。

9、负责院长交办的其他事项。

10、基建部副主任协助主任负责相应的工作。

11 三十

五、基建办公室科员职责

1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;

2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划。

3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。

4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。

5、协助主任办理基建项目的定点,设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。

6、负责及时处理施工现场发生的各种问题,对发生的重要问题要及时汇报,认真抓好项目总体统筹,分析工程进展情况,掌握技术更新信息,组织施工调查及竣工验收,保证工程质量。

7、负责本科室档案资料移交工作。三十

六、保卫科科长职责

1、在主管院长领导和公安机关的业务指导下,负责本院治安管理和安全防范工作,维护医院工作秩序。

2、抓好安全保卫工作的宣传教育,引导职工增强法制观念,提高警惕,依靠群众做好“四防”工作。

3、领导治安保卫小组、门卫巡逻人员和消防组织。

4、协助有关部门做好保密工作。教育、感化、转变后进和调解疏导矛盾纠纷,防止矛盾激化。

5、根据上级安全责任制的规定,制定具体的措施制度,保障各项防范措施的贯彻落实。

6、完成公安机关交办的其它任务。组织好治安联防工作。

7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。三十

七、保卫科科员职责

1、认真贯彻落实治安、消防工作方针,组织群众做好“四防”工作。

2、坚守工作岗位,认真履行值班员职责。

3、严格执行各项安全责任制度,深入检查加强巡视,及时处理各类治安案件和事宜,维持内部治安秩序。

4、积极做好违法、违纪人员的思想帮教工作,敢于同危害治安的行为作斗争,善于管理医院内部的秩序。

5、根据工作分工经常深入检查,了解不安全因素,并负责做好登记,组织整改,消除隐患,确保安全。

6、努力学习政治,钻研业务知识,不断提高政治思想和专业业务水平。

7、积极配合领导做好安全保卫工作。

8、认真完成领导交办的各项任务。三十

八、设备科科长职责

1、在院长领导下,负责领导本科各项工作。

2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。

4、了解并核查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。

5、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器、设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。

6、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作,思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。

三十

九、设备科科员职责

1、在科长的领导下进行工作,具体负责全院医疗、教学科研、预防保健仪器设备的计划、购买、管理及维修等工作。

2、依据临床、医技等科(室)的需要,有计划购置、更新、补充仪器设备及材料,并做好仓库储备和仪器设备分配调度、安装调试工作。

3、严把仪器设备、医用材料、化学试剂及各类气体的出入库手续,坚决履行危险品保管、发放制度。做好仓库通风、防潮、排列整洁、防止损坏和丢失。

4、加强设备的使用管理,抓好设备的完好率和使用率,有权调拨使用不当或使用率长期很低的仪器设备,以使仪器设备的效益能得以充分的发挥。

5、购置或调入的国内、外贵重精密仪器设备,应有院领导及有关人员参加验收,做好入库、上帐、建卡、发放手续,建立仪器设备技术档案并订立使用管理制度。发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退货和索赔)。

6、负责全院医疗仪器设备的维修保养工作,定期到各科巡回检查仪器设备的完好和保管(养)情况,做到维修及时、快速保养、经常主动。

7、检查并指导仪器设备使用科室设备管理制度的健全情况,做到贵重仪器设备有专人保管、有操作规程和使用登记。

8、计量管理工作人员应按国家《计量法》,领导和督促临床、医技科室对国家规定进行强制检定的计量器具定期检定和修后检定,建立健全有关计量管理制度,把好计量器具关。

9、财产会计应按有关法规,严格履行职责,作好月、季、年度的财产盘查及时对帐工作。

10、失去效能的各种仪器设备及器械,按规定办理报废手续,由本科审核、鉴定后送院领导或上级主管部门批准。

十、总务科科长工作职责

1、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

2、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。

3、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。

4、负责全院被服洗涤、做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。

5、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

6、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

7、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

8、负责院内交通管理工作。

9、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。

10、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

11、负责医院房产及住宿管理工作。

12、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时满足科室的需要和解决工作中存在的问题。

13、及时完成医院交办的其他工作。四十

一、总务科科员职责

1、在总务科科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

2、了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

3、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。

4、指导各科室物资设备的使用管理工作。组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。

5、负责检查监督工作情况,及时反馈,保证后勤工作质量。四十

二、总务科采购员职责

1、在总务处主任领导下负责全院后勤所需物资的采购工作。

2、根据医院所需物资及库存情况,制定年、月采购计划,报请领导审批后再行采购,不经批准不可采购。

3、采购物资要保证质量,以质高价低为采购原则,并采取“三先三后”(即先国营、后集体、个体;先本市、后外地;先看货,后采购)的办法采购,力争节约开支。

4、对所经办的物资从定货、运输到入库要负责到底,并和保管员一同清点验收,合格后方可入库。

5、严格遵守国家法规和财经纪律,做到物、款、凭证三相符,借款、支票及时清理。认真执行国家物资方针、政策,自觉抵制不正之风。认真学习业务,掌握市场信息。

6、贵重、精密设备应同有关科室看样品后采购。

7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。四十

三、总务科仓管员职责

1、在总务处主任领导下,负责全院所需物资的保管工作,并熟悉自己所管物资的种类、型号及性能、用途等。

2、对库房进行科学管理,物资码放整齐、美观、出库要方便,库房要整洁,入库物资三日内整理完毕。

3、经常深入科室,了解需求及使用情况,实行送货上门,并做好物资的计划请购,满足需要。

4、严格物资入库验收手续,做到“五不入库”(即不验收不入库,验收质量不合格不入库,名称、规格不符不入库,数量、重量不符不入库,无计划或超计划物资不入库),入库后物资如发生问题,由保管员负责。

5、领发物资手续要严格,凭出库单发货不得擅自将物资外借、挪用、送人,出库单据要妥善保管,不得遗失、涂改。

6、严格执行盘点制度,对库存物资要数量清,规格清,做到帐、物、卡相符。

7、认真保管库内物资,做到安全“十防”(防火、防爆、防潮、防蛀、防鼠、防霉、防盗、防坏、防积压、防丢失),严禁非本室工作人员入内。四十

四、洗衣房工作人员职责

1、负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补工作,并按时到病房、门诊等交换。

2、严格执行各类被服的消毒,隔离制度,注意安全,防止意外。

3、严格执行被服的交收手续,防止错、骗和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。

4、爱护公务,修旧利废,节约用布、水、电、肥皂及其它材料等。

5、做好防火、防盗及机器保养管理工作;

6、负责各科破损物的库内填充,保证供应;

7、负责全院各科新增被服的印字工作。四十

五、司机班驾驶员职责

1、在总务处主任领导下负责全院医疗、办公及运输用车。

2、定期做好车辆的检修、保养及救护车的清洁消毒工作。注意保养车辆,保持车况良好,详细记录车辆运行情况。

3、遵守交通法规,按规定定期接受主管部门培训,安全行驶,节约用油,完成任务及时返回。听从调度车辆,不得私自出车,汽车出市要向领导请示,并及时办理“出车证”。凡车辆行驶都要登记出车情况,每月出车公里数按时报送总务处一次。

4、坚守工作岗位,救护车实行24小时值班制,遇有抢救任务及时出车。

5、爱护公物,管好材料和工具,做好汽车和车库的防火工作。四十

六、后勤科科长职责

1、在院办的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组织安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。

2、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。

3、负责制订维修计划、分配维修任务、检查督导维修工作的进程。

4、负责管理院内水电设施设备的维修。

5、承办领导交办的其他工作。四十

七、后勤木工岗位职责

1、负责全院的门、窗、玻璃、桌、椅、凳等相关设施每天进行巡查,发现问题立即进行维修工作。

2、工作认真负责,积极主动,保质保量,及时完成各项维修工作,保证医疗工作顺利进行。

3、认真贯彻执行勤俭节约原则,做到旧物充分利用,节约维修材料。

4、要经常巡视、检查公物损坏情况,做到及时维修,把公物损坏率降到最低程度;随时检查各科室。

5、要加强维修材料的保管工作,严格执行领料、用料制度。严禁干私活。

6、在力所能及的情况下,承担部分装修改造工程和木器家具的制作和改造。

7、严格遵守工作制度,注意安全,杜绝火灾事故的发生。

8、服从统一调配,一专多能,及时完成领导交办的其他突击性任务。

9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。四十

八、后勤电工职责

1、在后勤科长领导下努力学习本职业务,熟悉掌握设备性能、维修保养知识,严格操作规程,自觉执行各项制度及有关规定。

2、服从领导、团结协作,圆满完成本班工作。

3、加强安全意识,按规程操作,反对蛮干,杜绝事故。

4、严禁值班时酗酒、嘻笑打闹,不做与工作无关的事,严禁非工作人员进入高低压配电室。

5、按时交接班,不得无故迟到早退,不得私自调换班次。

6、对擅离岗位、玩忽职守,违反规程造成的设备和人身事故,损失均由个人负责。

7、负责医院所有电话、电话总机设备、音像等弱电设备的维修及日常保养。

8、负责医院的消防监控/报警系统,病房的对讲系统的日常维护和维修以及一些简单电子设备的改装。

9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。

10、服从统一调配,一专多能,有工作必要时应能帮助其他工种进行维修工作。

第18篇:行政部人事助理岗位职责

行政部人事助理岗位职责

一、基本要求

1人品优、形象好、气质佳,忠诚可靠,正直正派,勤奋踏实,整体综合素质良好;

2具有本科以上学历(国家统招)并获得学士学位,英语获得公共四级以上证书,人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际工作经验者优先;

3在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上,具有良好的语言组织、文字表达和处理能力,善于沟通,熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有较强的组织领导能力和综合管理水平;

4年龄26岁以下,身高160cm以上,男女不限。外贸端正、性格开朗、身心健康。

二、岗位主要职责

第一条协助总监组织、领导、管理人事系统工作,带领团队实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,并对分管的工作承担责任。

第二条根据董事会和经营层的要求,协助总监编制、调整公司组织机构,科学合理设置部门和岗位,分配部门及岗位的职能、职责。

第三条协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度,建立、完善人事管理制度体系,并组织全员学习和贯彻执行。

第四条负责组织公司岗位职责的编制,不断修订、完善部门和员工岗位职责;贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。

第五条负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行,拟定公司劳动合同,并组织全体员工签订劳动合同,保障公司和员工的合法权益。

第六条协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配,做好人员招聘管理的日常工作。

第七条负责优秀人才(知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才)的招聘渠道开发与维护。

第八条负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的归档和管理。

第九条负责执行公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。

第十条负责培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等资源)和培训机构的组织、联络、建立和维护工作,提升员工培训质量和水平,促进人力资源持续发展。

第十一条负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,向总监和公司领导提出考核意见。

第十二条协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度,负责员工薪酬与福利的日常管理事务。

第十三条负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。

第十四条负责公司企业文化的宣传、建设,组织员工宣誓,让每位员工将企业文化“牢记在心中,落实在行动上”。

第十五条负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。

第十六条严格执行公司廉政制度,清正廉洁,杜绝腐败。

第十七条严格执行公司保密制度,严守公司机密。

第十八条负责组织、编制公司每周/月工作计划,负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,供总经理参考。

第十九条完成上级领导临时交办的任务。

三、工作标准

1牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化,加强道德和素质修养,净化灵魂,提升自己和团队为人做事的综合竞争力,体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核心价值,干辉煌事业,过幸福生活。

2努力学习,拓宽视野,提高业务能力、组织能力和管理能力,亲历亲为,把控好重要任务、核心业务和关键环节,在重大问题上不出差错,对分管工作敢于承担责任。

3组织拟订公司人事管理相关制度(包括企业文化管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、离职管理及人事档案管理等),做到用制度约束人,用制度管理人,用制度教育人,办事有程序,行为有规范,对制度体系的运行维护进行监督,使全体员工共同遵守执行。

4认真组织公司岗位职责的编制,流程如下:岗位直接承担者拟订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责,形成标准化岗位职责说明书;贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好岗位职责。

5做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。根据相关法律法规,结合公司管理特点,拟订公司员工手册,规范员工行为;拟定符合公司要求的劳动合同,搞好劳动合同的管理,并负责劳动合同的签订、续签、变更、解除等事项,保障公司和员工的合法权益,实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。

6协助总监组织拟订人员编制计划表,组织开展人员招聘、录用及调配工作,办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表,经部门总监审核后,提交公司总经理审批,对审批通过的报表后进行妥善保存。

7积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的合作,开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理,帮助企业吸纳知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才及其他机关事业单位的优秀管理人才,为公司的发展增添新的血液和动力。

8定期整理人事档案、人事管理资料以及人事管理制度并进行归档管理。

9执行好公司培训管理制度,根据公司业务需要,拟定年度、季度、月度人力资源培训计划并组织实施:

1)根据培训管理制度拟订日常化、规范化、流程化的人力资源培训计划,建立起完善的内部培训体系,同时与外部培训机构、高等院校等开展合作,做好外部培训。

2)员工培训包括新员工入职培训和在职培训,其中,新员工入职培训内容包括:a 公司发展历史、经营理念、企业文化、管理模式等;b 公司内部管理制度;c 商务礼仪;d 所在部门工作概况及所在岗位工作要求等,入职培训主要采取公司内部培训。在职培训内容包括:法律法规、岗位专业知识技能、公共关系等相关知识,在职培训根据需要,可采取公司内部培训,邀请专家学者到公司做专题讲座,外派员工到专业培训

机构培训或高等院校进修,参加行业会议等。

3)认真做好培训反馈及评估工作,及时改进完善培训制度,严格控制培训质量,对培训人员的服务时间和培训费用进行严格管理,做好培训费用的预算。

10根据公司发展需要,结合培训管理制度,组织、建立和维护培训团队(教师团队、院校、机关、协会、会议等):

1)内部培训团队由公司高管人员、各部门总监以及在业务和技术骨干中选拔的一批精英组成内训师团队,负责公司的新员工入职培训及日常培训工作;

2)积极开展与专业培训机构、高等院校、机关协会等的合作,建立专家教授培训团队,或充分利用各种资源对员工的专业技能进行培训,不断提高员工的整体素质。

11协助总监开展公司各部门月度绩效与任务考核、季度考评和员工年度评定工作,考核结果提交公司总经理审批通过后作为绩效奖金发放的依据;做好绩效访谈、反馈、分析及评估工作。

12协助总监办理公司员工工资、奖金、福利等评定、调整和管理工作,公司薪酬制定根据职位分析、出勤记录、职位评价、薪酬调查、薪酬定位进行发放;负责组织拟定年度工资、奖金、福利等人工成本预算和报酬分配方案,上报公司领导批准后按计划执行。编制公司每月的工资报表提交公司领导审批,并及时提供给财务部进行发放,负责薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告,办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险,办理公司的其他薪酬福利管理事项。

13根据员工月度考勤登记信息,结合考勤制度,向相关部门提供休假等依据,同时对考勤薪酬与福利进行核定。公司实行员工每周五天工作制,特殊情况下可以要求加班。员工应当妥善安排休假。在积极完成工作任务、服从公司工作需要的前提下,按照休假程序,经审批同意方可休假。

14做好公司企业文化建设。企业文化包括企业物质文化、企业行为文化和企业精神文化。负责公司企业文化的维护、贯彻执行。组织员工每周进行宣誓,面对企业文化墙每周一宣读企业文化章程。宣传企业文化,培养个人素质。培养德人,塑造德人。

15组织员工签订劳动合同,并定期对劳动合同信息进行维护,确保劳动合同的及时签订; 做好员工的离职管理工作及离职工作交接督办,确保公司的各项工作得到正常运转。

16加强自身和团队廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持自身及分管团队的清正廉洁。坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督。加强本部廉政教育,落实企业文化,树立廉洁正派的企业风尚,检查本部廉政制度执行情况,控制容易出现腐败问题的环节和岗位,使本部人员作风好、行为正、廉洁自律、遵纪守法。

17认真学习保密制度,签订保密协议,在实际工作中严守一切敏感信息,在需要保密的场所不乱说,不乱传,不乱记,不乱放,不乱借,并定期组织本部人员进行保密工作的自查,互查。加强本部门保密教育。在对外交往和合作中,严禁泄露公司机密,不出卖公司机密和人格。

18协助总监认真拟订每周/月人事工作计划,负责检查、跟踪、监督、反馈每项任务的执行情况,并按时提交考核意见,提交总经理审批。

19协助总监做好其他工作,对领导临时交办的任务,应认真体会,及时办理,出现问题或困难,应及时反馈请示,确保出色完成任务。

第19篇:行政总监助理岗位职责(整理)

1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

第20篇:行政事业部助理(人事)岗位职责

行政部助理(人事)岗位职责

一、招聘工作

1.负责发布各类人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。

2.负责应聘者的初试登记和筛选工作。

二、文件资料的管理

1.负责各类人事制度的保管和发放工作。

2.负责新员工的入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,

3.负责保管各种发票的复印件。

4.协助部门经理做好劳动合同的签定和保管工作。

5.负责员工联系目录的更新和发放。

三、考勤和着装管理

1.负责考勤卡的发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。

2.负责各部门员工的调休、请假等事物的统计工作。

3.负责检查员工着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。

四、劳资和保险

1.负责员工社会保险的办理工作。

2.负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。

五、员工就餐和食堂管理

1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。

2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工

作。

3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况

六、卫生管理

1.负责公司卫生的监督检查工作。

2.负责员工宿舍的卫生管理工作。

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行政后勤助理岗位职责
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