超市人员配置及岗位职责 总部:
一、采购及售后:人员10名
1、食品组分为酒水、休闲食品、OTC保健品、粮油、生鲜等;
2、非食品组分为日化用品、家用小家电、家用大家电、百货、服装、鞋帽等
负责采购各自负责产品、售后、退货及联系供货商对陈列端头、地堆的费用,要求供应商提供一定量的赠品等;
二、财务:负责收取各分店的营业额,发放供货商的货款;人员待定
三、
岗位名称:市场主管 直接上级:市场经理
直接下级:江西省各一级经销商及二级经销商 部门性质:市场网络(渠道)管理 管理职能:
负责对江西省一级经销商市场拓展及二级经销商网络的规范形象达标及终端网络管理
江西省一级经销商的监督、检查、协调和指导各项市场工作的完成
主要职责:
1、市场部日常事务工作的协调与管理;
2、负责向一级经销商传达长安公司T203事业部各种市场政策及目标任务,并协助达成网络拓展目标;
3、负责各一级经销商年度、季度、月度市场任务的分解及下达,并确保各月任务的完成。
4、完善各区域市场售、服店的建设、形象陈列及规范达标,并检查落实。
5、组建巡展团队并组织开展活动、同时确保活动的质量;
6、竞争对手信息的收集、整理,并进行简要的分析,提出应对措施;
7、策划组织促销活动,并做好宣传物料的设计及管理;
8、与广告媒体建立良好客情,有针对性的投放媒体广告,同时做好效果评估;
9、跟进各一级经销商年度市场任务达成状况,并作好全程监控与沟通,确保市场目标全面达成;
10、江西省
一、二级经销商市场网络的客情维护及管理工作;
10、月度市场工作的总结分析,并提出改进措施及下月规划;
11、季度销售与服务满意度分析,制定提升措施及奖惩措施;
12、做好各经销商市场人员的市场培训工作,并协助经销商进行各种市场方案的申报及费用核报;
13、与长安公司市场相关人员建立与完善良好客情,并协调长安公司市场部进行对区域市场售服店的整改及达标验收工作;
岗位名称:推广主管 直接上级:市场经理 直接下级:市场巡展人员
部门性质:组织市场调查及促销活动 管理职能:
县、乡镇及村级市场调查、网络拓展及完善管理及提升;
促销(巡展)活动组织开展、过程监控及完善、客户拜访及销售促进活动的管理;
主要职责:
1、负责乡镇、村及村民小组重点目标客户的市场调查及资料收集建档工作,同时做好对销售顾问跟进目标客户的跟进;
2、组织与管理好巡展促销团队,并定期有计划地组织开展巡展促销活动,同时对过程进行监控及完善,提出整改措施,进一步完善巡展促销效果;
3、做好巡展销售顾问的产品及销售培训及管理工作,同时做好巡展销售顾问的日常工作安排;
4、确定好巡展人员的岗位职责,建立岗位目标责任制,确保巡展人员工作激情与工作效果;
岗位名称:推广专员 岗位编制:4人
直接上级:推广主管 直接下级:网络终端商 部门性质:终端网络管理
管理职能:终端网络拓展、提升与管理 工作职能:
1、开展巡展促销活动,现场促销、资料发放、宣传物料张贴,服从市场巡展主管的工作安排,协助主管巡展活动的全面执行;
2、乡镇、村及村小组的目标市场调查与客户拜访,做好销售促进工作,并协助销售达成;
岗位名称:市场部专员 岗位编制:1人
直接上级:市场经理
直接下级:县乡镇、村及村小组负责人 部门性质:终端网络客户管理
管理职能:终端网络客户客情建立与维护 工作职能
1、县乡镇、村及村小组负责人及目标客户的资料建档及客情维护工作,及售后服务工作的跟进及完善;
2、协助市场经理完成市场部日常事务工作,并协办市场总监交待的工作安排,做好市场部与集团各部门的协调工作;
3、做好市场部门各项工作的跟进及促进工作;
江西银河汽车销售有限公司市场部
二00九年六月十七日
【1】餐厅主管《1名》
认真贯彻餐饮部经理,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作,严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率,对下属员工进行不定期业务培训,不断增高员工的业务素质和服务技巧 【2】大厅经理《1名》
接受餐厅主管的指派工作,全权负责本班组工作,以身作则,责任心强,敢于管理,合理指挥和安排人力工作人员,检查本班人员出勤情况,处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报 【3】迎宾员/接待
负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作,仪容整洁,当客人进入餐厅时,迎送员以鞠躬礼(30℃左右),热情的征求客人:“欢迎光临先生/小姐,请问您几位?” 【4】厨师《1名》
1服从厨师长的领导,严格遵守操作程序
2.经常变换花色品种,烹制方法,掌握好火候,菜肴用料、配料恰当,味道适口,做到一菜多做,现炒现卖
3.炒菜过程中,每炒完一道菜应洗锅一次,随时保持灶台干净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面、炊具清洗干净,炒锅内注入清水,未用完的荤食原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质,烹调时应注意个人卫生,接触食品要洗手,操作时,严格掌握卫生要求 4.虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施,完成厨师长临时交办的其他任务 【5】厨师长《1名》
1.班前列会的工作检查,每天上班后要对厨房各岗进行检查,对各岗存在的问题,备货和原料加工储备的情况做到心中有数,并及时处理检查中发现的问题,并指导改进
2.监促和制作各种宴会,根据宴席的不同形式和用餐者的具体要求,制定各种不同席面的宴会,并督促和制作菜品,确保每一道菜品达到质、量、色、形、味的各种要求
3.安全制度的检查:厨师长每天都要坚持安全制度的检查和监促,下班前对煤气的开关、用电、用水,以及门窗都要认真进行查看,不能有细毫马虎,并定期、定时对在岗员工进行安全知识,安全防范等教育
4.定期研发新品种,每季要有应季品种几款,成本核算,按不同季节变化对所经营的菜品要逐个进行成本核算 【6】配菜/打荷《1名》
1.有较强的责任心,身体健康,吃苦耐劳
2.负责工作区域的卫生清洁,负责辖区内餐厨具、设备和储存室的保洁、维护及存放工作,负责辖区内环境和用具的卫生及个人卫生的监督工作
3.负责对肉类、禽类、水产、果蔬等各类产品进行粗加工和精细加工。根据日常规律和订餐情况,及时做好原料的申领、加工、清洗、回收工作,做到合理利用,把菜品出品率升到最高点 4.熟练掌握原材料初加工技能,了解本店菜品的特性和制作标准 5.同抓配人员作好配合,加快出菜速度,不让顾客等候,做到忙而不乱。对台号、菜名不清楚的一定要查清楚再配菜,以免配错菜 【7】服务员《数名》
1.在上岗前必须调整和保持良好的精神面貌,岗前注意自己的仪容仪表的检查工作,处理完自己的私事积极投入工作状态 2.传菜过程中轻,快,稳,不与客人争道,做到礼字当先 3.餐前准备好调料、作料及传菜工具主动配合厨房做好出菜 4.保持菜肴温度从厨房取出的菜一律加上盘盖,到顾客桌上再取下
5.工作中必须面带微笑,微笑要求自然,得体,发自内心,使客人感得宾至如归 6.在服务中必须做到 一笑:微笑始终如一
二不:不怠慢客人,不得罪客人 三轻:说话轻,走路轻,操作轻 五勤:眼勤,手勤,脚勤,耳勤,嘴勤
五声:客到有迎声,客问有答声,客助有谢声,照顾不周有歉声,客走有送声
【8】收银员《1名》
1.准确快速为客人提供各种方式的结账服务,现金、信用卡、支票、签单、VIP卡等 2.熟练快速为客人办理餐厅销售的各类会员卡、VIP卡 3.认真、仔细查看上一班交接内容
招商项目部人员配置方案及岗位职责
岗位名称:经理
直接上级:公司总经理
直接下级:招商专员
主要职责:
1、管理招商部全体员工,并对招商专员进行培训、考核和监督;
2、依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务;
3、负责协调招商部与各部门的工作关系;
4、招商工作的全面管理;
5、制定相应的招商方案计划和策略;
6、参与与大客户的洽谈;
7、制定培训计划及考核方案;
8、每周定期向上级部门汇报工作计划及总结;
9、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈;
10、安排招商专员外出调研,客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题;
11、进行周边市场调研,并对推广媒体进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进行反馈、汇总和分析;
12、对现有客户进行相关分析。
岗位名称:招商专员
直接上级:招商项目部经理
主要职责:
1、负责完成分解下的招商任务指标;
2、搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招商接洽;
3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报;
4、联络、走访客户,宣传项目优势和政策;
5、接洽来电、来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析;
6、对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约;
7、提供完整的商户入场经营资料;
8、参与制定招商管理办法、工作流程。确保持续改进。
9、定期汇总业务数据,形成书面报告,提出建议;
10、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题;
11、完成上级交办的临时性工作。
岗位名称:招商外勤
直接上级:招商项目部经理
主要职责:
1、负责完成分解下的招商任务指标;
2、负责统计客户登记信息,调研搜集信息的整理、汇总、存档;
3、负责管理客户电子信息库,及时更新上报;
4、整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议;
5、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,提出方案和建议;
6、联络、走访客户,宣传项目优势和政策;
7、熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、日常投诉、撤场等手续;
8、配合入驻商户办理进场手续;
9、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。
钻井队人员配置
队长1名,副队长1名,钻井工程师1名,泥浆大班技术员1名,机房大班技术员1名,钻台大班技术员1名,材料保管员1名,食堂管理员1名,厨师2名。
下设3个工人班,每班需要司钻(兼班长),副司钻,井架工,内钳工,外钳工,柴油机工,场地工、泥浆工各1名。
队长岗位职责
1、在项目部的领导下,全面负责井队的生产管理工作,认真执行各项目钻井设计及相关规程、规范;
2、在项目部的领导下,全面负责井队的人员管理工作;
3、严格执行各项规章制度,坚持“安全第
一、预防为主”的方针,做好全钻机的安全检查和安全教育工作,确保安全生产;
4、根据钻井设计书,详细制定施工方案和具体的技术措施;
5、负责组织各项重大工程和特殊作业的施工准备与检查;
6、协同司钻处理井下复杂情况及事故,协同技术员搞好岗位练兵;
7、负责井队工程机械设备的管理,使用和维修,确保设备完好正常运转。
副队长岗位职责
1、在项目部的领导下,协同队长做好井队的安全、生产等管理工作;
2、着重搞好钻机的生产管理,负责井场各类材料的管理和使用,确保生产正常进行;
3、行使安全监督职责,监督全井队按章操作,纠正违章蛮干行为,发现问题立即排除,解决不了的问题,及时向项目部汇报;
4、主持好班前班后会议、督促检查各岗交接班情况,搞好班与班之间的团结协作。
钻井工程师岗位职责
l、及时与项目部沟通联系,负责贯彻执行技术政策、措施及上级技术指令,搞好井队技术管理工作;
2、负责设备安装质量的检查,确保安装质量;
3、协调各技术员搞好“四大管理”(泥浆、钻具、钻头、设备),做好下井各种钻具、套管、工具的检查、丈量和记录;
4、掌握钻井动态,负责每日向项目部汇报当日生产工作情况;
5、负贵组织、开展井队技术教育,不断提高作业人员技术水平。
泥浆大班技术员岗位职责
1、认真执行钻井液管理制度,根据钻进情况提出钻井液配制方案,要求钻井液处理配方恰当,用量省,效果好;
2、搞好钻井液处理、储备,节约泥浆药品,监督净化设备使用效果,确保钻井液性能符合要求,达到优质、均匀、稳定;;
3、管好仪器、工具及试验药品,做好钻井液性能测定,及时收集工程特殊情况的资料;
4、负责安排小班工作,审查各种报表,做好大班记录,并及时上报项目部;
5、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
机房大班技术员岗位职责
1、服从队长、副队长的工作安排,负责机房、发电房的设备管理、使用、保养、检修的组织工作,保证设备正常运转;
2、负责设备的搬迁、送修,安装验收的组织及把关工作;
3、贯彻执行动力设备的操作规程和保养制度;
4、负责安排小班工作,审查各种报表,做好大班记录,并及时上报项目部;
5、抓好油水管理,作好生产准备,抓好节能工作;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
钻台大班技术员岗位职责
1、负责安排小班井架工、内钳工、外钳工的工作,审查各种报表,做好大班记录,并及时上报项目部;
2、协助副司钻管理维护好钻井泵、管线、管汇;
3、负责井口工具的检查、清洁、保养工作;
4、负责钻台值班房、配电设施及手工具的交接、使用、保管;
5、负责小班井架工、内钳工、外钳工的技术业务教育、培训;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
材料保管员岗位职责
1、负责钻井生产用料的计划和领取;
2、负责钻井材料的保管及使用;
3、负责钻井材料及工具使用记录的填写;
4、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
食堂管理员及厨师岗位职责
1、按照队长要求做好全队现场人员的后勤保障工作;
2、负责全队现场人员饮食材料准备及烹制工作;
3、对食品安全、卫生工作负责;
4、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
司钻岗位职责
1、按照队长、副队长及钻井工程师的作业要求完成本班工作;
2、负责按照井队生产要求组织本班的生产工作;
3、负责本班施工过程中的质量控制工作;
4、对本班生产中的设备、井下和人员的安全负责;
5、协同队长、副队长处理井下复杂情况及事故;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
副司钻岗位职责
1、按照队长、副队长及司钻的作业要求完成本班工作;
2、协助司钻搞好本班生产组织和质量管理工作;
3、负责本班钻井泥浆泵和井控设备的维护保养工作;
4、协助本班各种下井钻具、套管、工具的检查、丈量和记录;
5、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
井架工岗位职责
1、按照司钻、副司钻及钻台大班技术员作业要求完成本班工作;
2、协助副司钻搞好本班钻井泥浆泵和井控设备的维护保养工作;
3、负责高空作业设施的使用与保养,正常钻进时负责完成辅助工作;
4、负责井架上的各种绳索和滑轮的联接、固定及井架钻台设施、悬吊系统和转盘的检查、保养;
5、负责本班钻井井架的检查和维护工作;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
内钳工岗位职责
1、按照司钻、副司钻及钻台大班技术员作业要求完成本班工作;
2、起下钻、接单根时负责内钳的操作,负责检查检查内钳、液气大钳、钳尾绳、吊绳以及辅助刹车等的固定情况;
3、正常钻进时在钻台值班,观察泵压并协助司钻做好辅助工作;
4、负责本班绞车的检查、润滑、保养及指重表、立管压力表的清洁;
5、协助副司钻搞好本班现场管线、管汇的维护保养工作;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
外钳工岗位职责
1、按照司钻、副司钻及钻台大班技术员作业要求完成本班工作;
2、负责井口外钳操作,钻进时在钻台值班,做好辅助及生产准备工作;
3、负责本班钻具及各种专用工具的维护保养工作,保证下井钻具水眼畅通,丝扣清洁;
4、协助内钳工搞好本班钻井绞车的维护保养工作;
5、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
柴油机工岗位职责
1、按照队长、副队长及机房大班技术员作业要求完成本班工作;
2、负责钻场内所有柴油机本班的正常运转和维护保养工作;
3、负责本班相关设备运转和保养记录的填写;
4、负责本班发电设备的维护保养和正常运转工作;
5、协助泥浆工对本班泥浆的维护工作;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
场地工岗位职责
1、按照队长、副队长及钻井工程师的作业要求完成本班工作;
2、负责本班入井钻具检查、清洗、丈量、记录及编号排放工作;
3、负责本班固控设备的维护保养、正常运转;
4、负责本班排污沟及排污池的日常管理工作;
5、负责本班班报表及各类生产记录的填写工作;
6、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
泥浆工岗位职责
1、按照照泥浆大班技术员的技术交底完成本班泥浆管理工作;
2、负责本班泥浆的配制、维护和处理工作;
3、负责本班相关泥浆性能测试和处理情况记录的填写;
4、对本岗位职责范围内的工作安全、质量负责。
风电场人员标准配置及岗位职责
一、填空题
1、风电场场长在分公司生产管理部门领导下,认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定,对风电场的安全、经济、稳定运行及运行检修技术管理工作负领导责任。
2、风电场场长负责组织运行人员岗位技术培训、安全规程及考试工作。对新进厂人员进行两级安全教育,组织安排本单位职工定期进行《安规》、《运规》、《防止电力生产重大事故的二十五项重点要求实施细则》、《安全生产法》的学习和考试,对未进行考试或考试不合格的人员不安排上岗,由此而引起的人身或设备事故负有直接领导责任。
3、风电场场长负责组织制订风电场各项安全、生产、经营计划,并组织分解落实,对计划的及时性、正确性、完整性承担相应的责任。
4、副场长在场长的领导下,制定风电场月度工作计划、年度工作计划和非常规检修工作计划审核。
5、副场长负责对风机运行负荷及故障记录、日常巡检,设备故障情况进行分析,发现问题立即向场长汇报,必要时向上级汇报。
6、风电场值长在本风电场的场长领导下进行工作。值长在当班时间内,负责风电场的安全经济运行,认真贯彻执行《调度规程》及公司发各种有关安全生产的规章制度。负责当班期间的运行管理工作。
7、风电场值长对当班发生的事故和不安全现象,要积极采取有效措施,防止事态扩大,且要及时了解情况,汇报有关领导,并实事求是地做好记录及相关报告,参加事故、障碍、调查分析会,并有责任提供真实的原始资料
8、风电场副值及时反映和处理危及人身安全的设备、系统情况,有权制止任何人的违章作业,对违章命令和违章指挥有权拒绝接受和执行,并立即向有关部门和领导汇报。
9、风电场副值严格执行“两票三制”,遵守《电力安全作业规程》和公司制定的各项安全管理制度、规定和标准,做到安全、文明作业
10、风电场副值正确使用和保管好安全工器具和个人防护用品
11、值班员应在主值的领导下,贯彻执行\"安全第一,预防为主,综合治理\"的方针,对各岗位所管辖的设备、人身、消防设施、照明设施、清洁卫生、文明生产、门窗玻璃及其他生产配套设施的完好性负责。
12、严格执行《安全工作规程》;《运行规程》及各种规章制度,爱护公物,树立良好的职业道德,严格运行值班纪律,严禁违章操作。上岗前须经\"安规\"、\"运规\"考试合格,未经考试合格者,不准上岗;严禁酒后上岗,或穿戴不符合\"安规\"规定的服装上岗。
13、按时巡回检查、抄表、做记录,字迹工整,对记录报表的正确性负责
14、风机检修班长负责组织实施风机消缺,日常维护,大修技改工作,确保风机正常运行和各项指标顺利完成。
15、风机检修班长认真落实培训计划,组织班内安全活动、反事故演习、现场考问讲解、技术问答,做好现场培训工作,提高全班人员的技术素质。
16、风机检修班长组织编制检修作业标准、技术标准、管理标准及设备台帐及技术档案,做好风机检修必备的专业工器具,备品备件,维修材料的准备工作。
17、风电场技术员(点检工程师)负责编制设备检修计划,对于重大及以上缺陷及检修工作,组织编制或审核详细的“四措一案”(组织措施、技术措施、安全措施、环境保护措施、施工方案),并监督落实。
18、风电场安全员在场长的领导下,认真贯彻执行电业生产\"安全第一,预防为主,综合治理\"的方针,搞好安全教育和宣传工作,认真监督风电场各项反措要求的落实情况,编写年度安全总结。
19、风电场安全员按周组织风电场的安全活动,负责\"两票\"的监督检查工作,作为消防负责人负责动火工作票签发工作。
20、风电场库管员负责进库物资的验收、入库、保管、发放和报废处理工作,认真记账记卡,数目准确,字迹清晰,严格做到账实相符。
二、选择题
1、( A )负责组织本风电场人员参加风电场机组的试运行,对设备质量进行验收,发现隐患联系有关部门进行处理,完成公司的发电生产任务和生产指标 A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
2、( A )抽查交接班巡视和两值交接工作,对接班人员指示当日倒闸操作及运行方式变化中需注意的问题。
A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
3、(b)负责审查风电场各类报表及时上报。A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
4、(b)负责制定和健全风电场各项管理制度、工作标准并组织实施。A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
5、(c)对于检修后的设备要认真做好验收及投运工作,由于安排不当而延误并网,应负有直接责任
A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
6、(c)有权依照公司和风电场制定的考核办法考核对管辖的员工进行考核 A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
7、事故快报表应在事故发生(a)小时内上报至公司安全与质量管理部;A24;B12;C6;D2
8、5万风电场标准配备应(C)人 A20,B25,C26,D24
9、(D)负责外来人员安全告知、安全培训考试及现场监督检查考核工作 A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D安全员
10、(D)负责组织新员工入场培训、现场人员规程学习、“三种人”考试等相关培训工作;A风电场场长;B风电场副场长;C值长;D培训管理员
三、判断题
1、风电场场长组织编制并落实风电场月度、年度培训计划,及时编制上报半年度和年度培训工作总结。×
2、风电场副场长负责编写或审核有关安全生产方面的安全简报等各类安全总结、报表,并对总结、报表的及时性、准确性、规范性负责。×
3、风电场库管员负责新购备品备件计划中设备技术条件的制定工作,负责风电场设备台账管理工作×
4、风电场值班员按时巡回检查、抄表、做记录,字迹工整,对记录报表的正确性负责。√
5、风电场值班员认真参加本值安全活动和安全培训,熟悉和掌握《紧急救护法》,能进行现场急救,认真学习事故通报,吸取教训,防止事故,会正确使用消防报警和灭火器×
6、风电场值班员正确使用和保管好安全工器具和个人防护用品。×
7、风电场值长领导和组织全班人员搞好安全生产工作,督促全班人员严格执行\"两票三制\",在布置操作任务时,要同时布置安全技术措施,并负责监督检查安全措施的执行情况,发现问题应及时纠正。对违章作业,不服从命令者,有权停止其工作。√
8、风电场副场长负责审查风电场各类报表及时上报。√
9、风电场场长负责组织制订风电场各项安全、生产、经营计划,并组织分解落实,对计划的及时性、正确性、完整性承担相应的责任。√
10、风电场副场长抽查交接班巡视和两值交接工作,对接班人员指示当日倒闸操作及运行方式变化中需注意的问题。×
四、问答题
1、风电场综合管理员岗位职责
答:负责风电场食堂、环境清洁等工作的管理。负责风电场招待、会议、仪式、活动、节日的组织,策划和实施工作。负责风电场车辆管理工作。负责风电场办公生活类固定资产的管理工作。负责员工工装、劳保鞋等劳保用品的发放工作。负责风电场常用物资、办公用品、食堂物品的采购工作。
2、风电场值长岗位职责
1在本风电场的场长领导下进行工作。值长在当班时间内,负责风电场的安全经济运行,认真贯彻执行《调度规程》及公司发各种有关安全生产的规章制度。负责当班期间的运行管理工作。2领导和组织全班人员搞好安全生产工作,督促全班人员严格执行\"两票三制\",在布置操作任务时,要同时布置安全技术措施,并负责监督检查安全措施的执行情况,发现问题应及时纠正。对违章作业,不服从命令者,有权停止其工作。3对于检修后的设备要认真做好验收及投运工作,由于安排不当而延误并网,应负有直接责任。4及时完成上级单位下达的反事故措施,按月开展运行分析工作,5认真落实培训计划,组织班内安全活动、反事故演习、现场考问讲解、技术问答,做好现场培训工作,提高全班人员的技术素质。6对当班发生的事故和不安全现象,要积极采取有效措施,防止事态扩大,且要及时了解情况,汇报有关领导,并实事求是地做好记录及相关报告,参加事故、障碍、调查分析会,并有责任提供真实的原始资料。7定期参加场内组织的民主生活会,教育全班职工遵章守纪、爱护公物、文明生产,树立良好的职业道德。8轮班检修期间,在业务上受运行值长安排负责全场输变电设备维护工作及风机维护检修工作的监督。9 有权依照公司和风电场制定的考核办法考核对管辖的员工进行考核。
3、风电场值班员岗位职责
1值班员应在主值的领导下,贯彻执行\"安全第一,预防为主,综合治理\"的方针,对各岗位所管辖的设备、人身、消防设施、照明设施、清洁卫生、文明生产、门窗玻璃及其他生产配套设施的完好性负责。2严格执行《安全工作规程》;《运行规程》及各种规章制度,爱护公物,树立良好的职业道德,严格运行值班纪律,严禁违章操作。上岗前须经\"安规\"、\"运规\"考试合格,未经考试合格者,不准上岗;严禁酒后上岗,或穿戴不符合\"安规\"规定的服装上岗。3严格执行\"两票三制\",严禁无票操作;参加春、秋季安全大检查;坚守工作岗位,不擅离职守,或干与工作无关的事。发现不安全情况及设备缺陷,应立即汇报上级领导或主控,积极采取有效措施,防止事态扩大,并如实做好详细记录,参加事故、障碍、异常调查分析会,提供正确的原始资料,严禁弄虚作假,否则,一经发现,必须严肃处理。4按时巡回检查、抄表、做记录,字迹工整,对记录报表的正确性负责。5参加班组安全活动,总结安全生产中的经验教训,不断提高安全生产水平。6 保证工作环境卫生合格。7参加年度\"安规\"、\"运规\"及其他有关规章制度的考试,认真学习技术业务,不断提高自身技术素质。
4、风电场技术员(点检工程师)岗位职责
1在场长的领导下,全面负责风电场技术管理工作,监督检查相关技术措施及规章制度的贯彻执行情况,指导班组搞好各项技术管理工作。2负责组织风电场技术标准及各类技术方案(含作业指导书)的编制、审核工作,负责公司各类技术标准在风电场的落实执行。当现场设备发生变化时,负责及时对现场规程、规章制度及相关技术标准进行修订。对因风电场相关技术标准不符合生产现场实际而导致发生事故,应负有直接责任。3对检修质量、技术要求负有管理责任。4根据各个时期不同的工作任务及新出现的技术问题,负责及时完成现场培训宣贯工作。5负责新购备品备件计划中设备技术条件的制定工作,负责风电场设备台账管理工作。.6负责风电场技术监督计划编制、落实及相关技术资料管理和报表的报送工作,负责组织风电场各类专业总结的编制及上报工作。7积极搜集相关行业反措工作要求,及时开展风电场隐患排查工作,并负责相关整改工作。8参加风电场事故调查工作,从技术上制定反事故措施,配合安全员按时编写事故报告。9负责编制设备检修计划,对于重大及以上缺陷及检修工作,组织编制或审核详细的“四措一案”(组织措施、技术措施、安全措施、环境保护措施、施工方案),并监督落实。10负责各类技术档案的验收工作,配合档案管理员做好归档工作。
5、风电场安全员岗位职责
1在场长的领导下,认真贯彻执行电业生产\"安全第一,预防为主,综合治理\"的方针,搞好安全教育和宣传工作,认真监督风电场各项反措要求的落实情况,编写年度安全总结。 2.10.2负责风电场年度安全指标的分解落实工作,对突破安全指标的事故及不安全事件负管理责任。2监督与安全生产有关的规章制度及上级有关指示的贯彻执行,对违章作业、安全措施、设备运行状况、设备缺陷和隐患、以及工作人员技术状况、值班纪律等进行全面监督和检查。3按照\"四不放过\"的原则,组织和参加事故、障碍、异常的调查分析工作,督促肇事单位或个人及时、准确地提供有关事故、障碍、异常的原始资料和现场真实数据,并按规定日期写出书面报告。.4按周组织风电场的安全活动,负责\"两票\"的监督检查工作,作为消防负责人负责动火工作票签发工作。5负责风电场安全技术措施计划的编制及落实,两票的月度审核,统计合格率,并报场长审批。6负责风电场消防、技防、人防等标准制度的落实。7按月组织风电场安全生产检查工作,并负责对检查结果工作形成闭环,同时配合分公司、公司定期完成各相关安全生产检查工作。8认真做好安全技术资料的积累、保管工作和专题分析工作,研究安全生产的规律性,及时向有关领导提供保证安全生产的措施和建议。9 负责编写或审核有关安全生产方面的安全简报等各类安全总结、报表,并对总结、报表的及时性、准确性、规范性负责。10 负责外来人员安全告知、安全培训考试及现场监督检查考核工作。11 负责风电场各类运行维护工作的安全措施的编审和落实工作。
公司人员配置及岗位描述
第 一 章总经理
一、总 经 理
(一)、岗位名称:总 经 理
(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理
(三)、主要职责:
1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。
2、直接领导各部门工作。
3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。
4、召开公司正常例会和全体员工大会。
5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。
6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。
7、参与制定公司的大政方针和各项政策。
8、参与制定公司的长短期规划和计划。
9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核
10、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。
(四)、主要权利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。
第 二 章总经办
一、主任
(一)岗位名称:主任
(二)直接上级:总经理
(三)直接下级:秘书、出纳
(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。
(五)主要职责:
1、对公司各部门进行督察;
2、负责员工的招聘与解聘;
3、公司机构调整及人事安排;
4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度
的遵守和违纪情况,并予以奖惩;
5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实际问题;
6、计划组织公司的各项集体活动;
7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保密工作;
8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;
9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;
10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;
11、按公司《培训制度》定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;
12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;
13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好;审核其它部门计划,并于1日将各部门表格汇总;
14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出;
15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;
16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;
17、负责协调公司与外单位的关系;
18、员工工资的审核;
19、严格遵守《公司基本法》,并按《基本法》考核;
20、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。
21、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。
(五)、主要权利:管理权、人事权、检查权、批评权、上报权
二、文员
(一)岗位名称:文员
(二)直接上级:总经办主任
(三)主要职责:
1、接听外部电话、传真;
2、接待公司客人;
3、负责总经理办公室和公共区卫生的清扫;
4、公司饮用水的管理
5、各部门文件的打印;
6、公司的收文和发文以及收发文的整理归档;
7、公司内部局域网和电话内部网的检查,保障内部局域网和电话内部网的畅通;
8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;
9、按公司会议制度组织公司例会和全体员工大会,记录会议内容并下发会议纪要。
10、10每月30日收取各部门下月办公用品计划,汇总后报综合部主任审批后,1—2日购买办公用品;
11、文件、公文、图书、办公用品的领用和登记管理。
12、各部门物品、设备的登记管理。
13、每月1—2日初收取各部门和各分公司的上月工作总结和本月工作计划;
14、公司人员的考勤工作;
15、及时完成上级交办的各项工作。
三、出纳
(一)岗位名称:出 纳
(二)直接上级:总经办主任
(三)主要职责:
1、负责汇票、现金、支票收付,严格按财务制度执行。检查票据是否合规、合法,各审核程序是否齐全。钱款当面点清,不出差错。
2、负责财务小印的管理。
3、各项业务费的收理,并开据收据。
4、掌管保险柜,对现金及支票等财务有价证券安全负责。
5、现金收入当天存入银行。并将当日收支单据汇总,填好日报表,报总经理。
6、每月做好现金月报表,月末报总经理。
7、不准超额存储现金,不得坐支现金。
8、不准挪用公款,不准私自在外开立存折,严禁公款私存。
9、严禁对不符合手续的人提取现金
10、严格遵守公司制度和财务制度。
11、及时完成上级交办的临时任务。
第 二 章开发部
一、开发部经理
(一)岗位名称:开发部经理
(二)直接上级:总经理
(三)直接下级:项目专员
(四)本职工作:开发客户并达成项目合作。
(五)主要职责:
1、参加公司例会并主持本部门例会。
2、正确传达上级指示,及时向上级报告真实情况,并做好下级员工的思想工作。
3、组织员工参加公司的各项活动。
4、做好与相关部门之间的协调工作。
5、联络并接洽各疾控中心并促成合作的达成,负责回款。
6、参与经营方面的调研及宣传活动。
7、参加所开发业务的培训与督导活动。
8、商业公共关系的处理。
9、所辖地区疾控系统相关数据的收集整理与档案管理。
10、严格遵守公司制度,并严格按公司制度考核。
11、参加公司组织的学习和培训
(六)、主要权利:部门管理权、人事权、检查权、批评权、上报权
二、项目经理
(一)岗位名称:项目经理
(二)直接上级:开发部经理
(三)本职工作:准客户合作细节的开展与活动的具体实施。
1、准客户的跟进与关系维护。
2、参与准客户项目经营方面的调研及宣传活动。
3、参加准客户的活动组织与策划活动。
4、负责活动期间的全程培训、组织与督导。
5、活动期间各种商业公共关系的处理。
6、参加公司组织的学习和培训
公司各部门人员配置
董事长(总经理):1人
副总经理:1人
检测检验中心主任:1人
财务部:2人(会计、出纳)
行政部:6人(行政人事经理、行政助理、行政前台、司机3名) 物管部:2人(物管部经理、物管部助理)
售后服务部:2人(售后服务部经理、售后服务部助理) 后勤部:2人(煮饭兼清洁阿姨、值守保安)
技术部:14人
市场部:2人
检测检验中心:9人(待定)
办公室(媒介公关部)人员配置及岗位职责、要求
一、行政助理 2名
岗位职责:
1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
5、负责机构来往电文的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。
7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。
9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。
岗位要求:
1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。
2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。
4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理,办事严谨,有责任心。
5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。
二、媒介公关:3名(兼职)
岗位职责:
1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。
2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系。
3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈。
岗位要求:
1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。
2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情。
3、有较强的推广和维护协调能力,熟悉工作流程,为人圆滑,谈吐大方得体,有良好的掌控能力。
4、具有良好的公关交际能力,性格开朗热情,外形良好,能适应加班,酒量良好者。
5、具备良好的商务礼仪知识,具备良好的个人社会关系。
财务部人员配置及岗位职责、要求
一、会计1名
岗位职责:
1、负责联盟月度、季度和年度的财务营运分析工作;负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通;负责联盟固定资产的财务管理。
2、结合联盟业务状况,及市场发展情况,负责联盟财务管理分析建议,为联盟战略规划制定和执行提供财务数据依据;
3、负责联盟全面预算管理工作,编制年度预算,按月整理并分析预算执行情况,分析预算差异,提出改善建议及措施;
4、制定并完善单一项目成本核算和管理制度,定期取得损益数据,对联盟运行情况进行分析,并出具报告;
5、协助有关部门开展财务审计和年检。负责会计监督;
6、正确计算收入、费用、成本,正确结算和处理财务成果,负责编制联盟月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;
岗位要求:
1、具有相关行业3年以上工作经验,专业技能过硬。
2、能够熟练运用主流财务软件及常用计算机办公软件;
3、性格稳重、作风严谨、责任心强、工作稳定性强;
4、熟练掌握中国会计准则和财税法律法规和相关政策;
5、有中级会计职称或注册会计师资格优先考虑;具有中大型企业相关工作经验者优先考虑。
二、出纳1名
岗位职责:
1、负责日常收支的管理和核对;办公室基本账务的核对。
2、整理、收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;负责开具各项票据。
5、办理现金收付和银行结算业务,协助联盟做好各种账务处理工作。
岗位要求:
1、财会类或相关类专业,大专以上学历;二年以上相关工作经验,有会计证,本地人。
2、能独立处理日常财务核算、结算工作。
3、熟悉使用办公软件,开票系统及相关的财务软件。
4、严格遵守联盟财务制度,具备财务人员基本职业素质与道德;工作细致认真,品行优良;
善于沟通,为人诚恳,保密及原则性强。
5、熟悉工资薪酬福利的计算和发放,各项社会保险的计算和缴纳。
编辑部人员配置及岗位职责、要求
一、主编: 1名
岗位职责:
1、策划、编辑、执行联盟发行的各类读物及网站的选题,编写文案与宣传文档。
2、根据联盟规划内容,不断完善联盟周刊、简报及网站的内容及质量。
3、主持并审核编辑人员的日常工作及稿件内容,负责编辑人员的管理、考核、培训及沟通。
4、针对市场热点,组织专题策划制作。定期安排选题会,参与选题决策,编排选题计划,统
筹可行稿件,派发组稿任务。
5、协调与内、外各相关部门的互动联系,组织活动的采访报道,审定稿件,安排版面。岗位要求:
1、大专以上学历,汉语言文学或新闻传播等相关专业;两年以上专业主流传媒、杂志期刊或企业内刊整体运作经验;
2、掌握杂志的品牌定位和发展方向,能完成期刊的框架构思、资料采编、文章组织工作;
3、具备进行杂志的组织、策划、指挥和调度的能力,并能对有良好的新闻题材进行选题把握;
4、熟悉杂志编辑流程、排版流程及互联网相关知识;具有较强的编辑、组织、策划、创新能力,具有较强的文字功底和逻辑分析能力。
5、良好的团队协作和组织沟通能力,有独特的创见和良好的栏目策划能力;
6、具备良好的敬业精神和职业操守,能承受较强的工作压力。
二、编辑: 2名
岗位职责:
1、根据主编安排,按时完成相关版面组稿、编辑、排版、校对工作。
2、撰写编者按或编后语及新闻评论、时事报道、热点追踪。
3、发挥特长,撰写内参稿、外宣稿和其他稿件。
4、独立完成主编下达的采编任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,有杂志、网站编辑工作经验者优先。
2、具有文字驾驭能力,知识面广,有独立分析和观点表达能力,有较强的组织策划、信息整合、文字加工和审核能力。
3、具有良好的沟通能力,有摄影基础,具备独自工作的能力,能独立完成采编任务。综合知识面广,协调能力强。责任心强,气质佳,待人热情,工作积极。
4、熟悉互联网,具备基本的计算机和互联网操作技能。
5、对前沿热点问题能够敏锐地捕捉、跟踪和分析。
6、性格开朗,有责任心,学习能力和接受能力强,能承受压力接受挑战。
7、具有务实的态度,有团队合作精神。
工程公司人员配置及其岗位职责 一. 工程部经理
1、岗位职责:协调部门内部工作,实施部门员工管理与业绩考核,
提出部门员工配置与奖罚意见,指导并督促部门员工工作,保证工作正常进行。
2、会同公司有关职能部门根据工程项目情况合理安排部门岗位数 量及人员分工调整,并进行督促指导、检查与考核。
3、参加公司项目规划研究并提出专业化建议。
4、负责本部门员工各种报销费用的审核工作,对真实有效的费用 予以签字认可。
5、负责对公司内所有分包施工队伍的人员配置、信誉、施工质量 等进行全面的考察,并对其施工进度及进度款进行审核确认。
6、加强工程管理力度,组织人员对工程质量进行事前控制和实时 检查,对检查中发现的质量问题应及时督促指导项目经理采取措施加以整改。狠抓工程现场安全管理,指导项目经理做到安全文明施工。
7、检查整体及分项工程的计划进度与实际进度情况,协调处理工 程管理中出现的技术、质量、材料、关系协调等问题,指导项目经理采取有利措施保证工期。
8、组织本部门专业人员协助业务部并提供技术咨询服务和工程保 修服务。
9、组织部门及项目工程部工程技术人员的会议及学习,提高业务水平,并指导做好协调工作。
10、对设备、材料采购、及现场安装使用环节进行监督检查,确保 其质量,杜绝丢失损坏、浪费等现象,降低工程成本使公司获得最大利润。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。二. 项目经理若干 岗位职责:
1、在公司和工程部经理领导下,负责公司工程项目的全过程管 理。
2、项目经理对工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责 任。
3、必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确 保工程质量。
4、负责在施工前编制施工组织方案,在施工中,项目经理就作 业技术要求和安全要求向施工人员进行书面技术交底和安全交底。
5、监督项目施工人员认真履行各自的职责,协调、管理、监督、落实工程中遇到的各种情况。监督、管理施工人员的各种进度和服务质量,检查安全文明施工情况。
6、负责组织工程进度、质量、安全例会,并将工程进展情况并 制定每周、月、年度进度计划定期向公司本部门领导汇报。
7、协助公司领导和本部门领导制定合同条款,监督合同条款的执行情况,负责及时催讨工程进度款,并对施工队伍工程进度、质量、安全进行把关,对其申请的工程款进行核实确认。
8、对设备、材料现场安装使用环节进行监督检查,做到工完料
清,确保施工质量,杜绝材料丢失、损坏、浪费等现象,降低工程成本,使公司利润最大化。
9、负责按合同办理工程施工过程中发生的所有变更签证及其他索 赔事项。负责编制竣工资料,收集、整理各项资料,参与工程的结算审定工作,提供各项经济技术签证资料。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。三. 技术员若干 岗位职责:
1.组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
2.贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。
3.负责协助项目经理组织编制施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
工程公司人员配置及其岗位职责
一. 工程部经理
1、岗位职责:协调部门内部工作,实施部门员工管理与业绩考核,提出部门员工配置与奖罚意见,指导并督促部门员工工作,保证工作正常进行。
2、会同公司有关职能部门根据工程项目情况合理安排部门岗位数量及人员分工调整,并进行督促指导、检查与考核。
3、参加公司项目规划研究并提出专业化建议。
4、负责本部门员工各种报销费用的审核工作,对真实有效的费用予以签字认可。
5、负责对公司内所有分包施工队伍的人员配置、信誉、施工质量等进行全面的考察,并对其施工进度及进度款进行审核确认。
6、加强工程管理力度,组织人员对工程质量进行事前控制和实时检查,对检查中发现的质量问题应及时督促指导项目经理采取措施加以整改。狠抓工程现场安全管理,指导项目经理做到安全文明施工。
7、检查整体及分项工程的计划进度与实际进度情况,协调处理工程管理中出现的技术、质量、材料、关系协调等问题,指导项目经理采取有利措施保证工期。
8、组织本部门专业人员协助业务部并提供技术咨询服务和工程保修服务。
9、组织部门及项目工程部工程技术人员的会议及学习,提高业务水平,并指导做好协调工作。
10、对设备、材料采购、及现场安装使用环节进行监督检查,确保其质量,杜绝丢失损坏、浪费等现象,降低工程成本使公司获得最大利润。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。二. 项目经理若干 岗位职责:
1、在公司和工程部经理领导下,负责公司工程项目的全过程管理。
2、项目经理对工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任。
3、必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保工程质量。
4、负责在施工前编制施工组织方案,在施工中,项目经理就作业技术要求和安全要求向施工人员进行书面技术交底和安全交底。
5、监督项目施工人员认真履行各自的职责,协调、管理、监督、落实工程中遇到的各种情况。监督、管理施工人员的各种进度和服务质量,检查安全文明施工情况。
6、负责组织工程进度、质量、安全例会,并将工程进展情况并制定每周、月、年度进度计划定期向公司本部门领导汇报。
7、协助公司领导和本部门领导制定合同条款,监督合同条款的执行情况,负责及时催讨工程进度款,并对施工队伍工程进度、质量、安全进行把关,对其申请的工程款进行核实确认。
8、对设备、材料现场安装使用环节进行监督检查,做到工完料清,确保施工质量,杜绝材料丢失、损坏、浪费等现象,降低工程成本,使公司利润最大化。
9、负责按合同办理工程施工过程中发生的所有变更签证及其他索赔事项。负责编制竣工资料,收集、整理各项资料,参与工程的结算审定工作,提供各项经济技术签证资料。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
三. 技术员若干
岗位职责:
1.组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。
2.贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。
3.负责协助项目经理组织编制施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。 4.负责协助项目经理组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。
5.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
6.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收。
7.负责组织质量事故的处理工作,针对工程特点制定质量通病的防治措施。
8.负责协助项目经理组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,参与工程的结算审定工作,提供各项经济技术签证资料。采购员1-2人 采购部管理制度
采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、坚决杜绝吃、拿、卡、要,做到廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证工程施工过程中的物资供应。
5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责设备材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
6、负责供应商的开发、管理及维护工作。
7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
13、完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
五.预算部经理岗位职责
第一条 为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。 第二条 预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。 第三条 认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
第四条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
第五条 积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
第六条 掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 第七条 对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
第八条 根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
第九条 按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 第十条 负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
第十一条 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据
第十二条 负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。
第十三条 组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 第十四条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
第十五条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 第十六条 完成领导交办的其它工作。 工程预算员岗位职责
第一条:认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率; 第二条:熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
第三条:编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。
第四条:参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。
第五条:及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
第六条:正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。 第七条:施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。
第八条:协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。 第九条:正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
第十条:经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。 第十一条:完成领导交办的其他任务。 四. 内勤1-2名 岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文 件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作,并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录。
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部知识中心数据库的日常维护、更新、共享管理。
10、根据部门月度工作计划会议,协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
11、负责工程维修处理记录的收集、存档和处理结果回访,负责工程的定期客户回访的移交,了解客户使用意见,增强公司品牌荣誉度。五. 安全员 岗位职责: 一.
1、协助项目经理建立安全生产保证体系、安全防护保证体系、机械安全保证体系。
2、纠正一切违章指挥、违章作业的行为和不安全状态。
3、肩负管理和检查监督两个职能,宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、劳动保护的法规和规定,协助领导做好安全生产管理工作。
4、做好安全生产中规定资料的记录、收集、整理和保管。
5、按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚,对安全工作做出成绩的提出奖励意见。
6、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。
7、认真填写安全资料,建立管理台帐,及时检查班组安全技术交底和安全活动记录,验收安全设施及机械安全装置。
8、参加现场生产协调会,报告安全情况、参加班组安全活动,检查班组日志。
9、做好现场文明施工记录。
10、认真完成安全管理部交办的各项工作。
11、协助项目经理、相关部门各类事故的分析、汇总、统计及上报工作,并提出技术方面的改进措施。
二、
1、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”方针,宣传贯彻有关主管部门关于安全生产的方针政策、法规制度。
2、协助项目经理完善安全管理组织机构和安全生产保证体系,参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,明确工作目标,并监督执行。
3、负责现场安全标志的保护和正常使用,确保现场安全标志正确、醒目,能真正起到安全警示作用。
4、抓好日常安全教育,会同有关部门对进入施工现场的新工人进行安全教育工作。
5、指导架子作业队、班组安全业务工作,协助基层搞好施工现场的安全生产,按时上报安全报表和有关信息。
6、掌握施工生产安全动态,在生产调度会上及时进行通报并部署下周安全工作。
7、通过检查及时发现和处理工作中存在的安全问题,消除安全隐患,做好日检台帐记录。
8、有权制止违章作业和违章指挥行为,杜绝安全事故发生。
9、参与工伤事故的调查、分析、处理、总结、上报等工作,对一般事故做出处理和记录。
10、协助落实安全工作奖惩措施,按职权范围和标准对安全工作有突出表现的有功人员或违反安全操作规程和违章指挥人员进行奖励或处罚。
11、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。
三、
1、在项目经理的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构。
2、学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,制定出具体的安全措施。
3、实行安全生产责任制,根据实际情况设立相应的安全检查人员,并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查,保证工程的顺利进行。
4、组织施工人员进行安全教育,并做好工程安全交底工作,填报相应的资料。
5、定期组织施工技术人员进行安全学习,并做好学习记录。
6、负责工地的安全保卫工作,完成领导交给的临时任务。六. 资料员若干 岗位职责:
1.协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。2.积极配合业主或总包方做好工程的分包工程资料与工程进度同步。 3.工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。 4.协助项目经理编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作。 6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.协调配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他相关工作。
酒店设施及人员配置计划书
随着国家经济的复苏,近年来成都市经济发展的速度,各星级酒店也有了很大的发展空间,面临着市场日益激烈竞争,市场皮软的情况下,为了能使企业在竞争中日益激烈的环境中立于不败之地,我们想不仅需要好的团队,还需要更好的服务技能和过硬的员工,更需要懂业务、善经营的管理者,只有这样才能更好的把我们的酒店运营的更好、更辉煌。 通常酒店主要划分为五个档次,即一星级、二星级、三星级、四星级、五星级等,星级越高,表示酒店的档次越高。酒店星级的划分以酒店的建筑、装饰、设施设备及管理、服务水平为依据。星级越高的酒店,相对的设施越要完善、娱乐、休闲等公共设施及消费设施都是酒店不可缺少的一部分,以下是我对酒店的各项设施配置和人员配置的一点建议:
一、一楼至四楼的可选择项目设施
1、有布局合理、装饰豪华的中餐厅,至少能提供2种风味的中餐
2、有布局合理、装饰豪华的西餐厅,配专门的西餐厨房
3、有适当的小宴会厅,茶楼、豪华客房包间、餐厅主管、领班和服务用英语提供服务
4、有商务中心、代售邮票,代发信件,办理电报、电传、传真、复印、国际长途电话、国内行李托运、冲洗胶卷等。提供打字等服务
提供市内观光服务,飞机票、火车票代购,以及市内各旅游景点门票
5、多功能提供、能提供会议、冷餐厅、酒会等服务
6、有至少能容纳200人会议的专用会议厅,配有衣帽间
7、提供免费阅读的报刊、杂志等
8、男女分设的公用卫生间
9、门厅及主要公共区域有残疾人出入坡道,配备轮椅,有残疾人专用卫生间或侧位,能为残疾人提供特殊服务
10、在非经营区域提供客人使用的商务中心及会客或休息场所
11、足够的高质量客用电梯以及员工专用服务楼梯
12、提供优雅环境的服务
13、大面积的停车场《建议负一层》
14、还要有专门提供租车或是接送服务的旅游巴士或是私家车等。
二、客房及楼层物品的配备及管理
1、布草的配置数量:根据客房现有情况,布草配备为3套或4套,即一套在客房,即一套在布件房、一套在工作间,另一套在工作车;《每一间客房所配备的一次使用布草总量称之为一套,即棉杍品类、毛巾类的总合》一般房间内应具备,床单一条,被罩一条,枕套两个《常用规格在90*60cm、88*58cm、85*55cm》,浴衣两件《均码122cm》方巾两条,面巾两条,浴巾两条,地巾一条
2、消毒设备:准备一间独立的房间摆放消毒柜,柜内应有足够数量的玻璃杯,茶杯,以备与房间内的摆设更替。
3、客房内的消耗品:如洗发水、沐浴液、香皂、卫生纸、牙刷等一次性用品
4、各楼层具有清洁车,并有足够地方存放布草。
5、楼层必须有存放布草的工作间
6、负责给各房间提供需求,以及向楼层服务员和前台提供房务中心要求,最好有酒店客房控制系统《坚称客控系统》是利用计算机控制、通讯、管理等技术,基于客房内的RCU《客房智能控制器》构成的专用网络对酒店客房的安全防备系统、门禁系统、中央空调系
统、智能灯光系统、服务系统、背景音乐系统进行智能化管理与控制,实时反映客房状态、
宾客需求、服务状况以及设备情况等,协助酒店对客房设备及内部资源进行实时控制分析。
由于其功能丰富,兼容性强,并提供与酒店管理系统的接口,己成为酒店全面智能化的必
不可少的一部分。
7、文具用品:印有中英文店标的信纸,服务指南、电话使用说、住宿须知、送餐菜单、
电视节目表、价日表、宾客意见表、防火指南,洗衣单栏目编排清楚完整,中英文对照。
8、房间摆设:有高档软床垫,写字台,衣橱或衣架,茶几,座椅或沙发,床头柜,床灯,
台灯,落地灯,全身镜,行李架等高级配置家具,室内满铺高级地毯或优质地板或其他高
档地面材料,采用局域照明且目的物照明度好。
三、人员配置
1、房务部经理一名:负责客房的管理工作,各项计划、组织和指挥工作,主持部门日常
业务和主管级以上的例会,并负责部门主管以上人员的聘用及考核。指定本部门的各项经
营目标营业管理制度,组织和推动各项计划的实施,组织编制和审定房务部工作程序及考
评办法。
2、房务部副经理若干名:对客房的清洁卫生,设备折旧,维修保养,成本控制安全等有
管责任,巡查本部门所属区域状况并做好记录,在总经理不在的情况下对整个部门的运作
或突发情况有负责权《分两个班次,如设值班经理岗位,副经理人数可减少。》
3、房务部主管若干名:对所辖楼层的接待工作进行督导检查,掌握客房布置规格和要求,
每天巡视客房,保证清洁卫生、服务质量的水平,汇总核实房态,及时想前台提供准确消
息,提出设备更新、布置更新计划,负责所属员工的思想和工作情况,做耐心细致的思想
工作。掌握房务部库存数量,负责消耗品出入库并由经理签字。
4、房务部领班2名:带头执行和督促于昂执行酒店的各项规章制度,负责本班所属服务
设施的保养,负责本班所需消耗物品的请领、报销、报废等事项,按照消耗限额要求,最
大限度的节省开支,防止浪费《每班次各一名》
5、房务部布草服务员若干名:按照规定程序收发,交接,签收工服及布草并运送,负责
客衣、工作及各类布草的清洗,缝补,修改等工作,对各类布草进行登记,统计,签定报
废布草,及时报损、补仓,保持布草的清洁卫生。
6、客房清洁服务员若干名:根据酒店房间情况,客房343间,根据五星级酒店员工配置
标准,一般平均1个服务员负责13间房,也就是26个人,早班一般需要三个替班,再加
上2个公共区域的清洁服务员,负责走廊卫生,公共区域厕所等,如果是上24休24的班
次,那么清洁服务员的人数要乘以2以备倒班,这个数字是按照80%入住率算的,如新开
业达不到的情况可适当减掉几名员工。
7、房务中心接待线员1---2名:一般来说,房务中心接线员主要负责整理房态,接电话,
而接电话又分为,接房间内的电话,如点餐等服务性质的;或者是前台咨询房态状况内部
工作性质,又或者主机在房务中心的人员配置要视电话线路的数量,以确保内部,外部的
通讯正常。这里的人员是按有经验的人员来算,实际上可以有大约20%的培训待上岗的流
动员工,这样就可以降低工资成本,另外,可以保证在岗率,随时可以填补因为请假,旷
工,辞职等的空位。
四、关于经营中的注意问题
企业在运转,就会有问题存在,如何正确面对这些问题,是摆在我们管理者面前的一道课
题。经营的好坏,取决于企业内外的各种因素。但经营者经营观念的先进、正确与否是一
个企业管理者能否搞好企业经营管理的重要因素之一。本人以为,就酒店行业而言,要牢
固树立如竞争、市场、效益等观念并结合行业、单位特点灵活应用,这样才会在激烈的市
场竞争中立于不败之地。下面提出酒店管理中几个常见问题及注意事项:
1、关于房务工作方面:酒店的经济收入主要来源于三部分:一是客房收入;二是饮食收
入;三是配套服务收入;其中客房收入是酒店收入的重要来源,从利润分析,客房收入的
经营成本比餐饮、商品都小,客房利润也是酒店利润的主要来源,在经营管理的过程中,
要使客房出租率上升,则取决于房务管理,其主要包括:科学合理地计划与组织房务部工
作的运转,加强员工队伍建设,提高员工综合素质,开源节流,做好房务设备、物资的管
理与控制。
2、必须牢记的理论:“100-1=0”这是酒店业普遍认可的服务原则,它指的是细小环节上的
缺失会使酒店的整体服务质量受到否认,它所强调的同样是全局效益。我们要以此观念统
一各部门想法。酒店无小事。酒店的运营特点要求“勤勤恳恳、仔仔细细、认认真真”,服
务的质量和运营的过程是通过小事和细节来构成、来体现的。所以,“小”事不小,细节不
“细”,每一件小事,每一个细节,对酒店和部门来说是1%,对客人来说却是100%。所
以100-1=0就成立了。
3、实行部门负责制和走动式管理:由于服务是酒店的产品,服务质量是酒店的生命,所以
部门的服务质量必须也只能由各部门的“首长”、即正职经理负责,实行部门负责制,全酒
店的服务质量则由酒店总经理负责。各部门或系统的副职,在协助正职工作的首要内容,
也理所当然是“服务质量”。服务质量管理是酒店管理工作中“专业中的专业”,质量管理
工作是各部门管理工作中的首务。其次,酒店服务出现的问题大多是在服务现场发生,发
现服务质量的“最短的木板”(,木桶定律)也只能在现场发现,如礼貌、语言、争执、服
务不到位等,加上部分服务有“即时性”(当然大多数的服务有一定的过程),管理人员上
班时不能整天坐在办公室,应提倡现场管理和走动式管理,加强现场管理的力度,观察、
了解部门的员工在岗情况、观察、了解顾客的情况,观察了解服务的情况。酒店总经理、
部门经理每天在各工作现场、服务现场巡视、停留时间,就很有必要加以量化限制。
4、值得关注的几个观念:
员工是酒店的主人,是服务质量工作的检查者,服务质量问题的发现者,出现质量问题的
解决者,不能简单地把员工当成质量管理的对象。
零投诉的酒店不存在,零投诉的部门不存在,零缺点的员工更不存在。管理人员应有正确
的辩证唯物观,鼓励员工在服务工作中敢于创新,并正确对待顾客的投诉,做到心理平衡,
以利改进服务。
创新是提高服务质量最好的途径。在规范服务的基础上,如何提高顾客的满意度,减少或
避免顾客的投诉,服务创新就是一种有效的手段。
人是服务的第一要素。自然的微笑,得体的动作,整齐的服饰,关爱的语言,有时能收到
其它硬件无法取得的效果。
6T实务:六T实务”是根据日本5S和香港五常法精神发展而来,全称为“卓越现场管理
(6T实务)”,6T即为六个天天:天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、
天天改进
现代酒店业既有吸引员工的环境和工作特点,又在工作时间长且缺乏规律性、社会地位低
而工作要求高、主客收入相差悬殊等不利因素,从业人员的素质、心境、职业道德、积极
性等成为酒店经营成败的关键因素。传统静态的人事行政管理已无法适应酒店业的新变化,
运而生的是在动态的环境中,既重视人与工作的最佳组合,又重视员工的社会心理要求,
现代领导科学手段,有效地激发员工的工作积极性和创造性,挖掘员工潜能,将员工视为
一种资源去开发,以实现酒店的经营目标。
要提高酒店的经营管理水平,关键在于提高各级管理人员的素质。提高酒店管理人员和全
体员工的素质是酒店长远建设的一项重要的内容,各级管理人员要树立起人力资源观念并
在经营管理过程中给予充分的重视,加强员工的良好教育培训,充分发挥每一个的能力和
才智。作为酒店企业的经营管理者,要想在新世纪将企业发展壮大,建立竞争观念、市场观念、效益观念、发展观念、服务质量观念和人力资源观念是经营工作的重中之重、即正职经理负责,实行部门负责制,全酒店的服务质量则由酒店总经理负责。各部门或系统的副职,在协助正职工作的首要内容,也理所当然是“服务质量”。服务质量管理是酒店管理工作中“专业中的专业”,质量管理工作是各部门管理工作中的首务。其次,酒店服务出现的问题大多是在服务现场发生,发现服务质量的“最短的木板”(,木桶定律)也只能在现场发现,如礼貌、语言、争执、服务不到位等,加上部分服务有“即时性”(当然大多数的服务有一定的过程),管理人员上班时不能整天坐在办公室,应提倡现场管理和走动式管理,加强现场管理的力度,观察、了解部门的员工在岗情况、观察、了解顾客的情况,观察了解服务的情况。酒店总经理、部门经理每天在各工作现场、服务现场巡视、停留时间,就
很有必要加以量化限制。
4、值得关注的几个观念:
员工是酒店的主人,是服务质量工作的检查者,服务质量问题的发现者,出现质量问题的解决者,不能简单地把员工当成质量管理的对象。
零投诉的酒店不存在,零投诉的部门不存在,零缺点的员工更不存在。管理人员应有正确的辩证唯物观,鼓励员工在服务工作中敢于创新,并正确对待顾客的投诉,做到心理平衡,以利改进服务。
创新是提高服务质量最好的途径。在规范服务的基础上,如何提高顾客的满意度,减少或避免顾客的投诉,服务创新就是一种有效的手段。
人是服务的第一要素。自然的微笑,得体的动作,整齐的服饰,关爱的语言,有时能收到其它硬件无法取得的效果。
6T实务:六T实务”是根据日本5S和香港五常法精神发展而来,全称为“卓越现场管理(6T实务)”,6T即为六个天天:天天处理、天天整合、天天清扫、天天规范、天天检查、天天改进
现代酒店业既有吸引员工的环境和工作特点,又在工作时间长且缺乏规律性、社会地位低而工作要求高、主客收入相差悬殊等不利因素,从业人员的素质、心境、职业道德、积极性等成为酒店经营成败的关键因素。传统静态的人事行政管理已无法适应酒店业的新变化,运而生的是在动态的环境中,既重视人与工作的最佳组合,又重视员工的社会心理要求,现代领导科学手段,有效地激发员工的工作积极性和创造性,挖掘员工潜能,将员工视为一种资源去开发,以实现酒店的经营目标。
管理水平,关键在于提高各级管理人员的素质。提高酒店管理人员和全体员工的素质是酒店长远建设的一项重要的内容,各级管理人员要树立起人力资源观念并在经营管理过程中给予充分的重视,加强员工的良好教育培训,充分发挥每一个的能力和才智。作为酒店企业的经营管理者,要想在新世纪将企业发展壮大,建立竞争观念、市场观念、效益观念、发展观念、服务质量观念和人力资源观念是经营工作的重中之重。
公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司健康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。
一、公司主要部门设立
公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室,市场开发部。公司下设各工程项目部,采用矩阵管理模式。
二、部门人员设置
各部门设部门经理1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提案,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。
三、部门规章制度的制定
各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。
四、各部门职责 1.财务部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程。
(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。
(3)管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
(4)对公司生产经营及资金运行进行核算。
(5)编制公司年度财务报表,评价公司年度经营状况。 (6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
(7)完成领导交办的其他任务。 2.材料设备部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度;库存材料设备盘点检查制度等。
(2)审查签订材料采购合同,办理材料设备结算。 (3)建立材料设备采购质量保证机制。
(4)签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁跟踪管理机制,办理租赁结算。
(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划,并确保计划顺利实施。
(6)参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划,并监督执行情况,做出客观、准确评价。
(7)监督工程项目部材料机械设备使用,并审查报表,参与工程成本核算。
(8)了解市场材料设备及机械台班单价,并每月编制市场价格信息表,给经营管理部提供准确的价格信息。
(9)建立供应商档案,并建立科学的评价机制。
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
(10)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
(11)完成领导交办的其他任务。 3.经营管理部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括招投标制度;成本核算制度;劳务结算制度;设计变更、现场签证资料管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。
(2)负责工程项目招投标工作。
(3)审查、签订施工合同及劳务分包合同。
(4)测算工程项目成本,确定项目利润指标,编制施工预算。 (5)审查核实项目部工程进度计量支付情况,及时存档中期结算资料,掌握进度款支付进度并做好统计报表。
(6)审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量,办理劳务结算。
(7)及时收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证(原件)和隐蔽工程记录,并根据需要及时调整施工预算。
(8)深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况,做好月度成本分析,总结节超原因,纠正项目成本不利偏差,降低成本投入。
(9)负责工程项目结算工作,进行项目最终工程决算。 (10)负责公司年度成本核算分析,汇编年度成本报表。 (11)责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
员工工作的监督、检查、考评。
(12)完成领导交办的其他任务。 4.工程技术部
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括技术交底制度;图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度;工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度;工程资料(包括电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。
(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。 (3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方案),应急预案,安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。
(4)严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方案,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。
(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;施工工艺,基坑开挖和验槽,隐蔽工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等。检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任者限期整改,限期未进行整改的给予相应经济处罚。
(6)负责检查,施工项目部的计量工作。
(7)组织安全质量事故调查,审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实施落实,同时确定责任人及处罚措施上报公
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
司审批。
(8)负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。
(9)培训和指导本部门及工程项目部的技术力量,加强学习,提高业务能力及个人综合素质。
(10)对项目工程实行“四控一管”,即质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、合同管理,切实做到各项目工程质量达标,工期不超,造价合理,安全可靠。合同管理有章可巡,诚信务实。
(11)建立劳务分包队伍考评机制。 (12)配合经营管理部工程招投标工作。
(12)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
(13)完成领导交办的其他任务。 5.综合办公室
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括办公用品管理制度;公司文件管理制度;工程资料立卷、归案管理制度;车辆管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及请假制度;后勤保障制度;值班保卫制度;会务制度;会客制度等。
(2)负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修,建立办公用品台帐。
(3)草拟、审核重要文稿,把好文件质量关。
(4)做好收发文登记、保管工作,推行电脑化建档,负责工程资料文件立卷、归案等管理工作。
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
(5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负责车辆日常检查及维修,落实车辆管理制度。
(6)负责公司人事招聘及离职、解职工作,并及时签订劳动合同、建立员工档案,办理离职、解职手续。
(7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。
(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报财务部门。
(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。
(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。
(11)建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。 (12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。
(13)负责公司接待工作,执行公司会客制度。
(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
(15)完成领导交办的其他任务。
五、公司基本会议制度 1.部门周例会
会议时间:每周一下午4:00。 参加部门及人员:各部门负责人。
会议主要内容:总结上周工作完成情况及存在问题,汇报本周工
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
作计划及重点。
2.公司月总结会
会议时间:每月5日下午4:00。 参加部门级人员:公司全体员工。 会议主要内容:
(1)各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。
(2)汇报本月本月工作计划及目标,以及完成目标的具体保证措施。
(3)通报公司上月大记事。 (4)通报公司员工上月考核情况。 3.公司月生产调度会
参加人员:项目部项目经理及技术负责人,公司相关部门负责人。 会议时间:每月5日上午10:00 会议主要内容:
(1)项目经理汇报上月生产情况,以及存在的问题、难点与解决方案;本月工作计划安排及目标,以及计划目标实现的保证措施;汇报上月财务收支情况及本月资金使用计划。
(2)研讨及确定存在问题的解决方案。
(3)材料设备部总结上月材料使用情况并提出意见,提出本月材料、机械供应及管控计划。
(4)经营管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。 (5)财务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。
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公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
(6)工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况,布置本月工程进度计划及安全质量目标。
4.以上会议纪要会后一天内完成,力求文字简练,语言通顺,用词准确,并附签字齐全的会议签到表。
六、公司基本信息报送制度
1.部门周工作总结计划表,周五上午10:00前报送电子版。2.部门月总结计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。 3.项目部周工程进度计划表,周五上午10:00前报送电子版。 4.项目部月工程进度计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。 其它会议另行安排。
七、公司员工薪酬福利制度
按公司要求,本着多劳多得,利于弹性管理的原则,在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。
八、综合办公司为整合部门,需重新组建。
九、市场开发部为公司新增设部门,部门人员配置及岗位职责、管理制度在部门成立后逐步完善。
十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作,实行目标责任制。
2013年3月1日
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招商项目人员配置方案及岗位职责
岗位职称:总经理
直接经理:公司总经理
直接下级招商专员
主要职责:
1.管理招商全体员工,并对招商专员进行培训,考核和监督;
2.依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划,并按计划完成公司制定的工作任务;
3.负责协调招商部与各部门的工作关系;
4.招商工作的全面管理;
5.制定相应的招商方案计划和策略;
6.制定培训计划及考核方案;
7.每周定期向上级部门汇报工作计划及总结;
8.注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈;
9.安排招商专员外出调研,客户括展等工作,解答招商专员的相关问题;
10.对现有客户进行相关分析;
岗位名称:招商专员
直接上级:招商项目部经理
主要职责:
1.负责完成分解下的招商任务指标;
2.搜集目标商户信息,整理汇总各业商户信息,筛选客户进行招商接洽;
3.搜集竞争对手价格,推广等招商策略,分析统计并上报;
4.联络,走访客户,宣传项目优势和政策
5.接洽来电,来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析;
6.对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约;
7.提供完整的商户入场经营资料;
8.参与制定招商管理办法,工作流程,确保持续改进
9.定期汇总业务数据,形成书面报告,提出建议;
10.定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题;
11.完成上级交办的临时性工作;
岗位名称:招商外勤
直接上级:招商项目部经理
主要职责:
1、负责完成分解下的招商任务指标;
2、负责统计客户登记信息,调研搜集信息的整理、汇总、存档;
3、负责管理客户电子信息库,及时更新上报;
4、整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议;
5、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,提出方案和建议;
6、联络、走访客户,宣传项目优势和政策;
7、熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、日常投诉、撤场等手续;
8、配合入驻商户办理进场手续;
9、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对;
婚庆公司的人员配置与选择建议
一家好的婚庆公司所能提供的婚礼工作人员应该是全面的,专业的,按照其重要性排列,大致可以这样:司仪、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置;当然也可以根据每个人的喜好来安排这个循序表,而上面的那个顺序表是根据你投入精力的比例来区分的。 1. 司仪:
目前的婚庆界,还很少见独立的婚礼策划人,婚礼策划的任务往往由司仪承担,因此司仪是在前期策划工作和仪式过程中的灵魂人物,怎样的司仪品位决定怎样的婚礼格调。一个有责任心的司仪应该了解一切,掌控一切,
在选择司仪的时候注意如下内容:
(1) 气质:司仪必须是和蔼的,庄重的,自信的,有风度的(尽管风度各有不同); (2) 口才:司仪必须是在见面时就可以从口才上把你征服的(否则如何征服现场来宾);
(3) 普通话:司仪应该有一口标准的普通话,因为普通话才能最好的表达意思(技巧:建议你见面就可以首先用普通话与之交谈,迫使他用普通话回应);
(4) 仪表:仪表体现一个人的品位,而司仪的品位决定你婚礼的品位;
(5) 年龄:根据自己的年龄,来决定司仪的年龄,如果自己年龄偏大,就不适合太年轻的人作为司仪,司仪的黄金年龄在25岁以后,25岁以后各个年龄层次都会有其特点,但25岁之前,则稍显稚嫩(当然仅仅是泛泛而谈,万事都有例外);
(6) 关于名家:除非他是“婚礼司仪”方面的名家,否则所谓“名家”,特别是所谓“演界”的名家,未必能为你的婚礼带来好处,原因有以下几点:
① 即使他是电视台的知名主持,也未必真正熟悉体会婚礼的意义和流程,而且会带有他本行业的特点,比如滑稽演员,主持的婚礼往往带有滑稽戏的味道;综艺节目的主持,可能会将婚礼也变成演唱会的形式,电影演员更是常常会把婚礼弄得“四不象”;
② 如果他非常有名气,那更是你婚礼的“大忌”,你的光彩完全隐没在他的光彩里,最终你自己也无法弄清,来宾是来看你们的,还是来看他的,试想:如果你和周润发或成龙同台的话,欢呼声真的会是给你们的吗?
③ 难以沟通是很大的问题,由于名气大,所以时间少,他不可能用很大的时间来研究你的婚礼,有些架子还大,更不可能与你进行有效的沟通,能在婚礼之前与你见一次面已经很不错了,有的根本在婚礼之前看不见他。而且明星爽约的事情在婚礼上已经屡见不鲜了;
④ 价格太高,这点不加说明你也能明白,除非你和他关系非同寻常。
(7)朋友做司仪:对于朋友,我们也许可以相信他的热忱,相信他的友谊,相信他的诚恳,但这并不意味着我们可以相信他对一场婚礼的掌控能力,尽管目前很多专业的婚礼司仪最早都是从为朋友做司仪开始的,但是我们并不能掉以轻心;就算并不是为省钱,而是面子问题才请朋友做司仪,那么至少应该和他一起到信得过的婚礼公司咨询一下,找专家稍稍培训培训,否则有时还是婉言谢绝比较好,不要因为“面子”,让婚礼冒险。 2. 化妆师:
最好的化妆,不是单纯地体现漂亮,如果这种美丽已经让人认不出你。好的化妆师是应该让你体现出你个性化的美丽,风度及气质,比较这种美丽应该是纵向的,而不是横向的,也就是说:那一天并不是让化妆师把你化妆成世界上最美的人(事实上也做不到),而是把你装扮成你自己一生中最美的样子。 选择化妆师的时候注意如下内容:
(1) 注意化妆师自己的化妆品位如何,包括她的穿戴,她的涵养;她不应该是一个粗俗的人,也许她不是美丽的,但至少应该是看着舒服,顺眼的一个人;
(2) 注意化妆师给你的建议是否合理,一个“惟命是从”的化妆师,未必会给你一个满意的妆面,相反有时会反驳你想法的化妆师也许是有眼光,有思想的;
(3) 注意化妆师的手势和技巧,这是体现化妆师实战功力的基本条件,即使你根本不懂这些手法,只要找两个化妆师,试妆之后马上就会感觉出来,
(4) 什么都会的化妆师,有可能什么都普通,如果你在化妆、发型的同时,也对“美甲”,“皮肤彩绘”的要求比较高,在经济条件允许的情况下,另找专工的人士,不要一个化妆师大包大揽,除非你要求不高; (5) 化妆师必须是可以短时间内完成她的化妆工作的,正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,新娘也不要追求那种过于繁琐的妆面与发型,否则换妆的时间会和司仪程序的时间冲突; 3. 摄影摄像
永远要有这样一个概念,你选的是摄影师、摄像师,而不是摄影机,摄像机,手里拿着高级照相机的人,未必一定会是高手,关键是水平,有的时候老式的海鸥牌照相机也能拍出惊世骇俗的作品,关键看理念和技术,当然先进的设备可以起到很好的辅助作用,但决不是第一位要考虑的。这里主要从婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影摄像师的选择。
(1) 纪实片风格:基本忠实于婚礼当天的客观发展过程,只有很少的剪辑和美化,但是这种风格,往往是最难处理的,需要高超的技术和理念,如果能拍成电视台《记录片编辑室》的风格,就属于上乘作品;由于属于比较写实的风格,其缺点在于可能会比较冗长,让人没有耐心看下去;
(2) 艺术片风格:借助于大量的后期制作以完成作品,以各种表现手法,将婚礼过程拍摄得美轮美奂,使婚礼得质量在影片中大幅度地提高;使之变成一部加长版的精美的MTV,从理论上讲,在艺术片风格基础上,如果MTV有多少风格,它就应该有多少风格,它也是最有创意的一种表现形式,当然因为追求美观,所以可能要把在现场比较不好的镜头完全删去,所以造成的缺点在于:不可能做到展现婚礼的每个细节风貌;
(3) 纪实片和艺术片结合风格:这种风格看上去两者都占全了,其实在两者之间进行不露声色的衔接是很困难的,这类影片往往大多被普通的摄影师采用,会有固定的版本,因为它是大杂烩,没有鲜明的个性,因此很可能会落入俗套,也因为是这个原因,所以至少它是安全的,其安全性不亚于拍婚纱照的安全性,虽然没有个性,但至少你不难看。
(4) 不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,术有专工,一个甚至于可以拍摄电影的摄像师,未必可以很好地拍摄婚礼,原因在于首先他未必了解婚礼流程,其次在电视台拍摄电视的摄像师,在婚礼上没有“导演”在身后,所以未必会拍出好镜头。
(5) 如果新人在摄像师之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意的是,不要和婚礼摄像师抢“机位”,否则婚礼摄像师很难捕捉到好镜头。 4. 督导(或称担当)
从完美主义的角度来讲,督导的是应该非常重要的,它的重要性可以和司仪的重要性相媲美,他是司仪的延伸,但他的风度、魅力、知识层次,应变能力、敬业精神有时可能要超过司仪,之所以笔者把督导放在这个排序,实际上也是无奈之举,因为目前很难找到真正意义上的督导,他们更多地担任“场监”或“剧务”这种角色。其实这也是新人对督导的工作不了解,而心存疑虑造成的,很多新人会用上千元请一个司仪,但很难接受用同等的价格请一个督导,这样也反过来造成督导的品质不能提高。
如果你需要一个像样的督导,根据目前的情况,我们倒可以反过来对督导进行要求,你所付出的代价是提供一个高价位,定好他们必须做的事情:
(1) 身份:仅仅是专业的真正意义上的督导服务,不能身兼几职,又做场监又做剧务;
(2) 工作:提供现场的礼仪咨询,并承担起各种“礼仪服侍”工作;但当天督导只为新人本身提供服务,整个婚礼其他方面工作,由其他人负责;
(3) 作用:必须是礼服、白手套、并选择与之相配的各种物件;
(4) 位置:在婚礼仪式现场,必须站在离新人附近的某个位置;对新人进行各种提醒和辅助,比如:在司仪区内为新娘拉群摆,送交杯酒的酒杯,拿那切蛋糕的刀,传递点火棒,点烛光时的领位等, (5) 性质:这些工作也许伴郎伴娘,甚至酒店服务生都可以完成,由督导来做的区别在于,必须做得相当“艺术化”,他的本身就是一种表演,给人以赏心悦目的感觉,而不是单纯地服务工作。
注意事项:如果无法选择真正的督导,笔者倒建议还是由伴郎伴娘,甚至酒店服务生完成吧!至少你节省一笔费用。
5. 场地布置之一:“背景”:
场地布置是没有“最高极”的,更多的新人只能从目前流行的款式来“跟风”,就拿“婚礼背景而言,比较典型的:最早比较流行心型的洋泡泡和大红双喜字,后来又有一段时间流行“大幅喷绘”作为背景,现在普遍流行“布艺背景”,除非新人本身或有朋友就是搞舞台布置的行家,并能获得这方面的技术资源,否则很难跨越这个“流行”。因此本篇也就在此范围下进行建议:
(1) 不是每样东西都是你需要的,特别是一些比较好的“宴会厅”,本身已经非常漂亮了,不必过多的布置,哪怕用最好的“布艺背景”装饰,也是不能与其相比美的,只需在司仪区稍有点缀,就完全可以了; (2) 不要最豪华的,要最匹配的布置,很多宴会厅,都有自己固有的风格,所以布置也不是千篇1律的,一定要和宴会厅原有的风格相匹配;
(3) 婚礼的背景不要太繁复,不是每一样好看的东西都必须放在上面,过于繁复的背景反而使人眼花缭乱,而忽视你们; (4) 背景上的人物,从笔者的审美角度而言,新人的形象(不管是大幅的,还是海报式的)都不适合放在司仪区的任何一个角落,这样会使之和新人真实的形象冲突,甚至会造成真实形象比不过照片形象的反差,或者反之,都是不妥的, 6. 场景布置之二:“花艺”
(1) 永远要懂得一个道理,如果你是从美观的角度来看,鲜花未必见得比假花漂亮,当然前提是质量好的假花。质量好的假花,往往仿制的是“鲜花最美的那一刻”,而鲜花由于是自然的,所以一定会受到自然的影响,如果遇到差劲的花艺师,那么打焉、泛黄、枯萎的情况很可能产生;
(2) 鲜花受到季节、产地等方面的影响,也受到供求的影响,所以不是你想要怎样的鲜花就马上可以得到的,所以使用的时候会受到种类和时价的限制;
(3) 价格昂贵,鲜花的成本往往是(租)假花的几倍,甚至几十倍,在婚礼上采用全部鲜花的布置往往无非是一个“求真”的心理,笔者并不反对,只是希望新人从经济的角度考量,如果没有问题,满场鲜花当然是令人动容的;
(4) 最好的办法是鲜花与假花的“合作”,可以在舞台上使用假花,在桌花的选择上使用真花,原因很简单,舞台上的花,被人触及的机会相对少,所以可以“以假乱真”; 7. 场景布置之三:蜡烛和冷焰火
蜡烛是烛光仪式中必不可少的布置,而且造型多种多样,有的甚至带有香味,而冷焰火近两年在婚礼上经常被采用,对于这两个物品,一般婚庆公司都会有提供,但还是要注意以下几点:
(1) 质量:蜡烛和焰火的质量一定是好的,哪怕多花一点钱也值得,劣质的蜡烛往往会很难点亮,或者燃烧时间很短,有的“烛泪”太多,而质量差的焰火往往又很难点,有的火星太大,烧坏衣服或酒店的桌布;
(2) 位置:应该放置在人们容易注意到的地方,比如:有一些婚礼上,为了追求特殊效果,设计场景时,会将扁型蜡烛乘在小烛杯中,放置在红地毯的两侧,但是它只能给予一种远距离的效果,在近距离上很难让人注意,进场会在婚礼过程中被踢翻、弄倒,如果场地狭小,对新娘的婚纱也是一种威胁,要考虑安全第一。
公司办公室主任岗位职责
1、在执行董事的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
5、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
7、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
财务室负责人(财务总监)岗位职责
1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划,拟定使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、承办公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、按照会计制度的规定进行记账、复账、报账,做到手续完备,数据准确,账目清楚,按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向执行董事、总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4、认真编造税务报表,及时做好税务缴纳等工作。
5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购(原材料、辅料)、库房保管员的工作,做到账物相符、账账相符。
6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。
出纳岗位职责
1、认真执行现金管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不用白条冲抵现金。
3、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
4、严格支票(信用卡)管理制度,编制支票(信用卡)使用手续,使用支票(信用卡)需经会计签字后方可生效。
5、协助会计做好报税、缴税工作。
6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作,做到日清日结,督促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告,并及时呈送总经理。
7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。
8、认真完成领导交给的其他工作。
审计员岗位职责
1、在会计主管的指导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟定公司具体审计实施细则,经上级批准后组织执行。
2、监督公司各部门对各项财经规章制度的执行。
3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。
4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。
5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。
6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。
7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告,提出处理意见和建议。
8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作,按规定保守秘密,并保护当事人的合法权益。
9、完成会计主管临时交办的其他任务。
人事岗位职责
1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化培训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;
4、负责公司的办公卫生、固定资产管理;
5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监督;
7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;
11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
12、完成领导交办的其它工作;
库管员岗位职责
1、认真执行物品管理制度。
2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单,开出库票据,及时登记账目,做到心中有数。
3、物品摆放整齐、美观,定期检查核对,严防损失浪费。
4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作,做到账物相符、账账相符。
5、认真完成领导交给的其他工作。
前台文员岗位职责及流程
1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口,不得出现空岗情况,如有特殊事情需要处理长时间离开,需要安排有其他人员代值,一般代值不超过10分钟。
2、客户接待及信息管
★公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。
★客户回访流程:当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。
3、来访客人接待及流程
★客人、贵宾来访:贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
5、电话接听及留言处理
★听到铃响,至少在第三声内接听;接听电话时使用普通话,接听电话后先问候,并自报公司名。 ★标准语如下:您好,这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断对方的需求
1)咨询业务——留下对方的电话号码,由专业人员进行回复。
2)推销产品——与公司关联的业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司。 3)找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门;如为不明电话则快速结束电话。
4)留言——记下留言人的名字及电话及要交代事宜到具体人或部门,如有重要事情第一时间电话通知到相关人员 5)其他——不得长时间通话占用前台电话,并保证电话畅通。
6、负责邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
7、卫生值日执行
(1)会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责,桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生,保持室内物件摆放整齐有序无尘。
(2)前台区域卫生:前台为公司形象窗口,保证前台区域物品摆放有序,整洁干净明亮,由前台自行负责该区域。
8、会务工作 (1)会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
(2) 会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。
(3)会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
9、花草管理(前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理,月底清点数量并造表报办公室处。)
10、及时更新员工通讯录。
11、门禁系统、加班管理、水电照明
(1)公司大门钥匙由前台保管,每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门,下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开;钥匙不得私自转借他人,否则承担因此引起的各种损失或事故责任。
(2)对于需要在办公室进行加班人员进行登记,姓名、部门、加班开始、离开时间进行详尽的登记,并由当事人进行签字确认;如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意,并由当事人签字领取钥匙。
(3)每天中午12:00—14:00时间段内关闭大厅照明灯源,下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭,如有未关闭情况要警告到电脑使用人。
12、物资管理、报刊收取
(1)公司邮件、包裹收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认
(2)公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取,并发放到执行董事、总经理办公室。
13、负责预订机票、火车票、客房、水票等,差旅人员行程及联络登记
(1)为公司出差工作人员进行火车票、飞机票预定,首先到财务处进行“借款申请单”填写支取相关费用或个人先行垫付进行报销。
(2)水票由前台处保管,在水票将要使用完毕时及时进行补购,并保证公司饮水正常供给。
14、完成部分文件的打印、复印、传真、文字等工作
15、公司领导交办的其它工作。
企宣岗位职责
1、对内做好企业文化宣传工作,提高企业员工凝聚力,塑造企业良好发展氛围;
2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象,提高公司影响力,树立企业社会公众形象,对公司持续长久发展负责;
3、企业对外宣传资料的设计和制作;
4、企业网站、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的更新,微信订阅号每天早上9:30必须发布;
5、电子资料档案的建设和管理;
6、熟悉摄影基本知识及操作程序,熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法;
7、能独立完成拍摄任务,后期图片处理(熟练操photoshop coreldraw等图像处理软件。)并配套文字说明宣传。
8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍,及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄;
9、协助上级完成各专案策划工作,负责部分文案的撰写与加工工作;
10、负责品牌管理,定期进行资料收集和整理分析工作,并对应提出合理化整改意见;
11、负责策划文案的落实和执行细则,并及时完成活动总结;
12、企业文化推广,为公司市场活动策划文案,提高品牌知名度;
13、负责编辑文字、演讲稿,完成公司领导安排的其他临时性工作;
接待人员岗位职责
1、服从公司领导委派的各项工作任务;
2、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作;
3、接待人员必须熟知公司的基本情况,了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须保密,掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词;
4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作;
5、根据接待要求制定来宾接待方案;
6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、保密工作;
7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;
8、在陪同领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话
9、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损公司形象。
10、重要领导、客户、贵宾接待完成后,及时向上级汇报相关信息。
11、接待人员每月底将接待资料分类整理,归档留存。
12、加强个人学习,不断完善提高自身修养。
司机岗位职责
1、遵守公司、部门各项规章制度,提高安全驾驶意识,服从公司领导的安排。
2、认真执行公司车辆安全管理规定和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;
3、每日出车前应对车辆进行全面的清洁、检查及维护,定期对车辆进行保养,发现问题及时解决;
4、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
6、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从公司领导的统一调度。
7、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状。
8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
10、执行上级交付的其它工作任务。
运输公司经理岗位职责
一、全面负责公司日常事务和管理工作,对公司总经理负责。
二、按照公司运输管理的要求协调相关部门的工作。
三、负责公司行政管理和业务管理工作,负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。
四、负责组织公司人员会议,传达公司总部的有关文件及规定,并组织实施。
五、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。
六、负责公司行政工作计划的制定和工作总结。
七、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。
八、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。
九、负责安排挂靠车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。
十、负责组织、监督车辆安全检查。
十一、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作 十
二、负责落实贷款车辆的缴费工作,提前告知车主的打款时间,采用电话与短信相结合的方式告知车主。
十三、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作,对运行不良的车辆进行分析,并书面报告。十
四、负责挂靠车辆的结算、完整交车工作。十
五、与销售公司、修理公司配合搞好相关工作 十
六、协助公司总部完成有关工作。
物流公司经理岗位职责
1、认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的现代化企业管理模式。
出纳会计岗位职责 出纳岗位职责
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。 5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。 10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。 11.完成领导布置的其他工作。 财务部出纳岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。 第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
第九条 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
第十一条负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 第十二条根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
第十三条及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。 第十四条根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。 行政出纳员岗位职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
7、做好工资表的编造和工资发放工作。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
9、完成领导交给的其它临时性任务。会计岗位职责
(一)流动资金核算
1.拟订流动资金管理和核算实施办法‚参与核定流动资金定额‚实行管用结合与资金归口分级管理;2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度‚组织流动资金供应; 3.定期考核流动资金使用效果‚不断加速流动资金调动.
(二)固定资产核算
1.拟订固定资产管理与核算实施办法‚划定固定资产与低值易耗品的界限‚编制固定资产目录;2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划; 3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续‚进行明细登记核算‚定期进清查核对‚做到账物相符; 4.按制度规定计提固定资产折旧; 5.参与固定资产的清查盘点‚分析固定资产的使用效果‚促进固定资产的合理使用‚提高固定资产利用率.
(三)材料核算
1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法‚建立健全材料收发、保管和领用手续制度;2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划; 3.审计材料采购用款计划‚控制材料采购‚掌握市场价格‚审查发票等凭证‚考核材料的消耗; 4.建立材料明细登记账‚进行明细核算‚做到账物相符‚核算清楚;参与库存材料的清查盘点‚对盘盈盘提出处理意见‚经批准后作出处理.
(四)工资核算
1.按计划控制工资总额的使用;2.审核工资表‚计算发放工资;按制度规定计提发放奖金; 3.进行工资明细核算.
(五)成本核算
1.拟定成本核算办法‚建立健全成本核算工作程序‚编制成本费用计划;2.拟订生产经营成本、费用开支范围‚掌握成本费用开支情况‚登记成本费用明细账‚按规定编制成本报表上报; 3.考核、分析成本费用开支情况‚积极挖潜节支‚提出改进意见‚努力降低成本费用支出.
(六)利润核算及分配 1.编制利润计划‚将年度利润指分解落实到单位; 2.做好利润明细核算‚正确计算生产经营、销售收入和其他收入‚认真审核和计算各项成本费用支出‚准确计算利润‚按制度计算和上交税‚制作并登记有关的明细账‚编制利润报表上报; 3.按章程规定和股东大会决议分配利润‚分配股息、红利‚计算股息、红利率‚编制利润分配表、股利分配表; 4.考核、分析利润完成情况‚积极挖潜节支‚提出改进建议和措施‚努力提高利润.
(七)往来结算
1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;2.按合同或规定要计收利息的‚应正确计息‚一并在往来账项上计收‚年终时应抄列清单‚与有关单位或个人核对‚催收催结.
(八)专项资金核算
1.拟订专项资金管理办法‚实行归口管理;2.对专项资金进行明细核算; 3.按时编制专项奖金报表.
(九)总账报表
1.登记总账‚核对账目‚编制资金平衡表;2.核对其他会计报表‚管理会计凭证和账表.
(十)综合分析
1.综合分析财务状况和经营成果;2.编写财务情况说明书;
3.进行财务预测‚为领导提供决策参考意见。公司的出纳员的岗位职责,负责公司各项款项的收付及员工的工资发放,负责银行账户的日常结算等工作,以下整理了一些详细的出纳岗位职责范本,可供参考。
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。
5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。
7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
9、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。
10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
11、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。(面试网 www.daodoc.com作,草拟车管组的年、季度工作安排,总结以及综合性文件、报告等。
(八)负责办理货运车辆违章扣罚取回车辆证件工作和货运车辆报废须延期工作。
(九)负责监督出租车管理费收取情况。
十、车管员职责
(一)负责办理公司驾驶员的年审、换证工作和驾驶员调出、调入登记工作。
(二)负责公司车辆票据、营运费、保险费、车船税、保洁费等费用的购买工作。
(三)负责办理出租车辆的过户工作和公司车辆合同登记工作。
(四)做好车管接待工作和公司车辆事故处理工作。
(五)负责办理汽车、摩托车、驾驶员年审表领登记工作。
(六)做好安全学习会召开工作和记录工作。
(七)服从安全员指挥,开展车管业务。
(八)负责做好公司对电脑的现代管理,严格遵守资料的保密工作。
管理人员工作守则
1、经常对司机进行安全宣传教育,出车前,天气转变要提醒司机注意安全。
2、增强安全意识,注意货物的危险性,装运危险货物有专人跟进。
3、做好货物配套工具的管理,防患于未燃。
4、管理人员之间多沟通,并多与司机交流,了解装、装卸货场地的实际情况,并经常随车到厂家了解情况。
5、密切与有关安全部门联系,及时传达有关安全知识。
运输公司经理岗位职责
1、运输公司经理岗位职责
一、全面负责公司日常事务和管理工作,对公司总经理负责。
二、按照公司运输管理的要求协调相关部门的工作。
三、负责公司行政管理和业务管理工作,负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。
四、负责组织公司人员会议,传达公司总部的有关文件及规定,并组织实施。
五、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。
六、负责公司行政工作计划的制定和工作总结。
七、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。
八、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。
九、负责安排挂靠车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。
十、负责组织、监督车辆安全检查。
十一、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作
十二、负责落实贷款车辆的缴费工作,提前告知车主的打款时间,采用电话与短信相结合的方式告知车主。
十三、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作,对运行不良的车辆进行分析,并书面报告。
十四、负责挂靠车辆的结算、完整交车工作。
十五、与销售公司、修理公司配合搞好相关工作
十六、协助公司总部完成有关工作。
2、物流运输公司经理岗位职责
1、认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的现代化企业管理模式。
3、运输公司经理岗位职责
岗位职责:
1、执行并不断完善公司运输业务流程、规范标准;
2、负责制定部门工作计划;
3、负责优化配送方案,降低配送成本,提高配送率和配送服务指标;
4、严格控制运输成本,计划并组织运输车辆资源,监控运输运作质量;
5、指导组织有关定单货物送达活动;
6、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;
7、负责运输发运单据、客户签收回单的整理和分类存档;
8、公司承运商的开发、评估、监督管理工作;
9、负责公司车辆调度和送货司机管理、车辆的安全管理,处理突发事件;
10、达成KPI当年度目标设定;
11、完成领导交付之其它工作。
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