办公楼物业消防人员岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:办公楼物业客服

管理范围

写字楼客服部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括:收集并反馈客人的意见,督促相关部门处理客人的投诉,监控相关部门的服务质量,实施物业公司的各项管理方案。客服部的管理范围包括:物业办公室、前台接待台、邮件分拣室、话务台、商务中心。 下面按各个区域分别介绍相应的管理范围:

一、客服部办公室:

(一)保持物业公司同客户的联系,通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(二)接受处理客人投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。负责下发派工单,并对派工单进行跟进工作。

同时把客户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。

(三)委派专人负责对保洁公司的管理工作和制定各项清洁计划。

(四)控制和提高保洁公司的服务质量和工作效率。

(五)安排新入住公司办理入住手续,办理二次装修申请手续。会同相关部门进行收楼、完善一装、监督二装工作。 定期整理大厦入住客户名单并分发给相应的部门。

(六)配合财务部对财务应收费用的管理工作及客户欠款的催缴工作。

(七)负责公司部分对外联络工作。

(八)负责总经理布置的其它工作。

二、大堂接待台:

(一)准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。

(二)准确掌握有关大厦客户的中英文名称、单元号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。

(三)接待来往的客人,回答客人提出的问询。

(四)规范接听服务电话,给客人留言准确无误并作好记录。

(五)以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释。

(六)提供必要的服务信息。

(七)处理大堂内发生的一切紧急事件并通知客服部及相关部门。

(八)随时接收客户投诉,将投诉内容准确无误的知会客服部及相关部门。

三、邮件分捡室:

(一)负责邮件的分拣、投递及管理工作。

(二)设立专用信件登记薄,严格执行签收制度。

四、话务台:

(一)接听并迅速准确地转接所有进大厦的电话。

(二)负责解释并回答客人提出的电话问讯。

五、商务中心: 为大厦客户提供商务秘书服务。

写字楼日常管理

一、计划管理

根据大厦的住户情况和公司的经营管理的总体目标,客服部要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:

(一)编制和控制部门年度的各项预算;

(二)根据大厦租户情况制定每月工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。

(三)制订每月培训计划并监督实施。

(四)制定好物资设备的管理计划。

二、组织管理

根据大厦的规模及管理体制,设置、调整和完善客服部的各种机构和岗位,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。

三、人员管理

根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过培训使他们掌握客服部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。

四、物资设备管理

制定好客服部物资设备的管理计划。与采购部、仓库、工程部等部门分工合作,做好客服部物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项工作,以减少资金的耗费与占用。

五、质量管理

培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对客服部各项工作

质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高客服部的服务质量和工作质量水平。

六、预算管理

按照责任会计制度的要求,编制和控制客服部月、年度的各项预算。通过向总经理提出各种有利于单元的出售出租的建议,来不断增加收入。

同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。

七、协调管理

协调好客服部与大厦内及大厦外各部门的关系。前者如与发展商、销售部、秩序维护部、工程部、财务部、综合部、保洁公司及财务采购人员的关系,后者如与街道办事处、公安局、航空公司、快递公司、邮局等的关系,以取得它们对客服部工作与管理工作的支持和合作。

写字楼岗位职责

一、客服部经理岗位职责 职务名称:客服部经理 直接上级:总经理

督导下级:客务主管 内务主管 前台接待员 客务代表 职责范围:

1.贯彻执行总经理及分管领导下达的各项指令,负责大厦有关客户服务,清洁,外委公司管理等日常事务的领导组织工作,及相关部门的协调工作;

2.负责制定部门工作程序,规章制度,服务规范等条例,并监督贯彻实施;

3.全面负责大厦用户的投诉工作,审定紧急情况的应急处理程序,对紧急发事件及时做出决策,正确处理,尽可能将大厦及商户(使用人)的损失降到最小限度; 4.负责与部门工作相关的政府机构及地方单位的外联工作;

5.参加大厦内各种协调会,针对相应问题找相关人员及时予以解决;

1.

随时对部门内员工进行培训,了解掌握部门员工的思想状况,提高员工的团队精神,敬业精神,服务意识,职业道德及对公司的责任感; 2.

负责制定部门年度工作计划部门年终总结及年度财务预算; 8.负责签订部门内的外委合同;

9.安排、协调部门内的日常工作,对员工作进行考核评定;

10.每周对大厦进行巡视,检查卫生,租摆,杀虫,设备,设施等存在的问题,及时予以解决;

11.每日审核员工的巡视记录表,每周对工作单完成情况进行检查; 12.审核每月《物业管理费应收表》,并跟进收费情况,对欠费现象制定出相应措施; 13.审核财务单据及各种上报文件;

14.制定、审定月度及每周部门工作计划。

二、客务主管岗位职责 职务名称:客务主管 报告上级:客服部经理

督导下级:前台接待员 客务代表 职责范围:

1.定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,通过与客人接触和定期拜访,收集,整理用户信息和需求,及时传达给相关部门;

2.接待客户的投诉,确定投诉性质,解决处理或呈报相关部门,并负责跟进处理结果; 3.对写字楼、公寓内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;

4.每日结清工程报修单,将巡视记录交至经理审阅并存档; 5.协助相关部门办理用户入住退租等各项手续;

6.按时核查收缴物业管理费,定期向财务部索要缴费实收表欠收表,对欠费现象及时解决; 7.协助客户办理二次装修各项事宜;

8.遇有紧急事故,负责处理紧急事项,并做好善后工作。如火灾、水 等事项应立即进行妥善处理,并疏导客户撤离,做好事后的善后工作;

9.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求客务部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评,对客服部经理负责; 10.完成领导交办门其他工作。

三、内务主管岗位职责 职务名称:内务主管 报告上级:客服部经理

督导下级:外委清洁公司及所属员工 职责范围:

1.每日对大厦内公共区域的保洁、清洁、绿植、消杀等工作进行巡视检查,发现问题及时整改,并跟进处理结果;

2.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求清洁部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对员工进行考评,对客服部经理负责; 3.每日将巡视记录交至部门经理审阅,并做存档工作;

4.本着为主创造优雅的工作氛围,美化大厦环境的目的,就清洁工作向客服部经理提出意见建议;

5.做好对外委公司的检查,督导工作,每月按时向部门经理提供对外委公司的考评结果,以利于每月的费用支付;

6.根据客服部总体安排制定清洁工作计划; 7.对外委公司的工作进行客观评估,并以事实为依据向客服部经理提交报告,以利于客服部经理做好外委招标工作;

8.与外委公司经常联系沟通,在监督检查的同时配合他们做好服务工作; 9.完成领导交办的其他工作。

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办公楼物业管理制度

为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理

(一)办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。

2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

(三)办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

二、绿化管理

1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。 2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。

4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5.不得损坏花木的保护设施。 6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。 8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。 9.不准在绿化地上堆放任何物品。 10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修

1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。

四、公共环境卫生清洁保洁

1、环境卫生设专人管理和清扫;

2、单元门外公共区域每日清扫一次;

3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;

4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

五、公共治安防范、门卫服务管理

1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;

2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;

3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;

4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。

宿舍管理办法

为加强各宿舍区的管理,创造“整洁、文明、安全、有序”的居住生活环境,特制定本规定

宿舍所有器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其担负修理或赔偿费用,并视情节轻重给予纪律处分。

室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 室内不得使用或存放易燃、强腐蚀性等危险及违禁物品。 烟灰、烟蒂不得随意丢弃在地上。 使用电视、收音机不得妨碍他人休息。

就寝后不得影响他人睡眠。

集体宿舍不得留宿亲友,外人拜访应登记姓名、与员工关系及进出时间。

夜间应于23时前返回宿舍。

贵重物品应妥善保管或避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。

不得在室内外任意张贴字画或钉挂物品。

废物、垃圾等应集中倾倒于指定位置。

房间清洁应由住宿人轮流负责清洁打扫;

节约用水、节约用电,做到人去灯灭;

严禁在床上吸烟;

住宿员工发生下列行为之一,将呈报其所属部门并交行政部进行处理直至遣送公安机关:

不服从宿舍管理员监督、指挥;

斗殴、酗酒及任何有伤风化等的过激行为;

在宿舍从事偷窃及\"黄、赌、毒\"等违法犯罪活动;

本规定自印发之日起执行

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篇1:办公楼物业管理制度 办公楼物业管理制度

为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理

(一)办公室钥匙管理

1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。

2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。 3.严禁私自配置钥匙。

4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。

(二)办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。 2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。 4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。 10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

(三)办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。 2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。 4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁各部门随意动火作业,特殊情况需要临时用火用电作业的,在操作前必须向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的,要追究当事人的责任。

6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

二、清洁与绿化管理

(一)清洁管理

1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。 2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门(人)负责;公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。

3.办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。

(二)绿化管理

1.绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。 2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。 4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5.不得损坏花木的保护设施。 6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。 9.不准在绿化地上堆放任何物品。

10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,要进行罚款处理。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

(一)、公共场所的空调管理

1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作,分管人员要严格按照规程操作,做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。

2.空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。

3.节假日期间公共场所空调不开启,因加班等特殊情况需要使用的,必须提前通知办公室。 4.空调使用部门要注意节约能源,降低能耗。空调启动后,应及时关闭门窗,提高降温效果,夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后,及时关闭空调。

5.各部门(人员)要自觉爱护空调设备,注意保持清洁卫生,确保空调正常运行。

(二)、电梯管理

1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作,值班人员要严格按照规程操作,做好运行、安检、维修维护纪录。

2.员工乘坐电梯要文明礼让,进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯,保证电梯安全快捷运行。

3.员工乘坐电梯时应注意安全,不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外,以免发生危险。

4.搬运物品时,对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装,细心搬运,物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。 6.电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系(联系电话:),严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。

(三)、物业、设备设施的使用、维护和报修

1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。

4、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

5、物业及公用设施设备的日常报修,由各部门报公司办公室,再由办公室统一填写《维修派工单》,经公司领导批准后,安排设备或工程部门负责维修。本制度报总经理批准后实施。篇2:综合办公楼物业管理方案及管理制度

【综合办公楼】物业管理方案及管理制度 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节

目录 整体设想与管理模式???1 物业项目服务保障措施??3 项目管理处组织设置???6 物业项目管理制度9 物业项目接管方案18 物业项目管理服务目标承诺23 【综合办公楼】物业管理方案及管理制度

综合办公楼位于怀宁路与休宁路交叉处,总体建筑面积88888平方米,楼高九层(不包括地下车库)。主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、vrv空调系统、办公自动化系统等。办公楼现为合肥市各民主党派办公场所。针对物业特点,**物业将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。

第一节 整体设想与管理模式

“沟通至上,服务致远”作为合肥市**物业管理有限公司服务理念。我们坚持以客户为上,及时认知客户对服务的需求,在服务过程中持续不断加以精进。

根据综合办公楼的情况,我们**物业管理有限公司将本着“精致服务,以我的精心换得您的称心”的服务宗旨,引进先进的管理理念和成熟的管理模式,从前期介入开始就切切实实地做好参谋、在办公楼日常使用中勤勤恳恳地当好物业的管家。

一、采取相适应的服务模式

我们将在服务管理上采用先进的理念,有效的服务管理手段,使所有进入办公楼的客户都体会到我们热心的招呼、细心的关怀、专业的工作、尽心的服务;让客户感受到走进综合办公楼时,就能感觉到充满温馨、和谐的氛围;应用先进的软件服务管理是时尚的,是构建和谐社会所必须的。

二、物业管理的基础服务及延伸特约服务

综合办公楼的物业管理服务分为内核基础服务及延伸特约服 务。内核基础服务是指在物业界面内公共区域内基础的保安、工程、清洁管理服务。延伸特约服务是指有根据业主或客户的 特殊需要,另行对办公区域内其他设施设备的保养维护、特约 清洁(领导办公室、办公室及休息室、多功能厅、乒乓球室、健身房、小会议室、活动室、96人的大教室及贵宾休息室的 保洁),生活服务区域配套管理等。通过内核基础服务,保障办公楼正常的日常办公秩序。通过接受延伸特约服务的逐项开

展进一步提升综合办公楼物业软环境,使之达到臻善臻美。

三、管理设想

为让业主创造舒适、宁静、称心、亲切、安全的办公环境,我公司将从这些方面努力,刻苦钻研、努力探索。针对【综合办公楼】的特征,我公司提出了以下物业管理设想: 1.着重从人的基础生活功能需求出发做到人性化管理理念,丰富特色服务; 2.着重从人与自然、和谐、共生的要求出发,加强对生态、绿化、人文、环境的建设与维护。 四.服务定位

物业管理处内部管理实行以iso9001国际质量标准体系运行模式。各项服务均规范化、专业化,并在管理服务中不断改进、吸收、运用先进的物业管理方法和要求,不断强化各级服务人员的培训。同时,吸纳各类专业技术人才,不断提升整个物业管理处的人员素质及服务技能。力争使办公楼创优,同时依据iso9001国际质量标准体系,使办公楼物业管理质量更加标准化、规范化。

4、管理内容

4.1综合办公楼管理区域的公共设备设施的运行、维护、维修管理。4.2综合办公楼管理区域的公共区域的保安、消防安全管理 4.3综合办公楼管理区域的公共区域的保洁、绿化管理

第二节 【综合办公楼】物业项目服务保障措施

1、先进的iso9001:2000内部质量管理体系保障,建立六大管理机制

要实现综合办公楼项目物业管理目标,离不开强化的内部管理体系。公司运作将依托is0严格的质量管理体系模式作为日常管理运作质量的保证。建立六项管理机制: 1.自我约束机制:严格苛求,精益求精的宾馆星级式服务,以服务卓越、质量上乘的高标准约束自己。

2.专业化运作机制:对于项目处遇专业性与技术性较强的管理服务,都有专业物业公司技术中心提供技术支持。以降低 成本,扬长避短,提高效率。

3.质量保证机制:专业物业公司的管理运作和服务规范遵循国际化,标 准化组织的iso9001-2000的管理模式进行实施。

4.检查监督机制:为了确保服务质量,专业物业公司必须建立了严密而 科学的质量检查监督体系负责办公楼管理服务的各 项意见反馈与投诉回访。

5. 紧急预案机制:根据办公楼特点,分工作条线,设计各类预案,建 立预案网络机制,预案流程,预案执行监督及预案 检验、预案起动执行记录等一整套可操作制度。

2、采用系统及过程管理方法最终实现“十二化”管理 综合办公楼项目物业管理活动是由各相关的子过程组成,各相关过程加以识别,理解和管理,最大限度的减少职能交叉、重叠管理。实现垂直管理、目标管理、网络管理,从而达到提高管理效率、降低运行成本目的。公司将各类服务活动赋予文件化、程序化,并实行并通过pdca(plan do check action)管理方式做到精心策划——明确各项活动的职责,配备适当的资源,保证科学管理。

精心实施——严格按照质量管理体系文件规定要求,实施程序化、规范 化管理使每位员工明确自己该做什么,如何做,做到什么 程度,留下何种记录,从而达到定时、定人、定岗、定任 务、定质量的五定要求,严格检查——每项活动都会有计 划的受到检查,从日检到周检,月检覆盖整个物业管理活 动,保证各项物业管理活动在严格受控状态下运行。

持续改进——针对检查中发现的问题,通过征求业主、客户意见,运用 统计方法,测量出物业管理活动的不足之处,制定纠正和 预防措施,从而实现物业管理活动的持续改进和质量的良 性循环。

“十二化”工作标准 服务组织专业化、服务架构简约化、服务控制规范 化、服务标准精确化、服务理念人本化、服务内

容菜单化、服务效果最佳化、服务责任全体化、服务队伍素质化、服务信息网络化、服务成本合

理化、服务运作市场化。

3、重大预案的设计演练制度

根据管理重点,我们应在服务管理上从以下几个方面设计应急预案并加以演练,以确保办公楼运作的安全无虞:

? 工程管理方面:突发性水浸应急处理预案、防汛应急预案、设备故障应 急处理预案、触电事故的应急处理预案等;

? 治安保安方面:交通意外事故应急预案、治安、刑事案件应急预案、火 灾、爆炸事件应急预案、节假日突发事件处理预案等;

? 环境保护方面:下水管受堵排积水预案、地面遭受特种材料污染排除预 案、有害气体侵袭预案等;

? 公共卫生方面:食物中毒预案、流行病预防预案等;

4、强化岗位培训、有效进行督导

公司将对综合办公楼实行全员培训制度。培训工作将由始无终地贯彻在整个管理过程中。办公楼管理服务人员在上岗前由公司进行系统严格的岗前培训并取得相应的岗位执业资格证书。通过岗前培训使员工在服务意识的培养、服务理念的树立、工作技能的提升等方面尽快达到一流管理所需的水平。让全体员工理解公司的质量方针、质量目标,继而自觉参与到公司的质量活动中去。同时,公司还在日常管理服务过程中不断地对员工进行在岗培训及理念的强化,继续通过技术平台优势及软件支持以多种形式加强人员培训的沟通交流,以持续提升员工的专业技能。 执行规范是否到位,培训是否有效,还须通过督导这一环节。我们将建议多层次的督导体系。综合办公楼将通过定期的日常巡查,每月组织所有部门负责人进行的一次楼检;每个部门负责人每日对办公楼管理状况作一次例查;各基础管理层更是根据操作规范要求时时对管理作出巡查;公司不定期地对项目作抽检和指导;同时物业管理处更接受业主和使用人对管理质量的评定和指导。

5、量化考核,建立激励机制

公司还将根据员工的绩效对每一员工进行量化考核。员工考核依据质量控制指标,逐层考核,责任到人。考核结果必须同激励挂钩,以做到赏罚分明。篇3:办公楼物业管理制度 办公楼物业管理制度 为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理

(一)办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。 2.严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。 3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。 6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

(三)办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。 2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。 4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

7.安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

二、绿化管理

1.绿化建设和管理是企业文化(精神文明)建设的重要内容。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。 4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。 5.不得损坏花木的保护设施。 6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。 8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9.不准在绿化地上堆放任何物品。10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。 11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

(一)、物业、设备设施的使用、维护和报修

1.全体员工要爱护公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

3、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

4、物业及公用设施设备的日常维修,由部门报办公室,再由办公室统一派人负责维修。

四、公共环境卫生清洁保洁

1、环境卫生设专人管理和清扫;

2、单元门外公共区域每日清扫一次;

3、合理分区设置垃圾桶,垃圾做到日产日清;

4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。

五、公共治安防范、门卫服务管理

1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作,发现有安全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报;

2、门卫24小时值班,实行来客及物品出入登记制度;

3、负责区域内的车辆管理,保证小区内道路畅通;

4、发现安全、消防事故时,在采取应急措施的同时,及时向有关部门报告,并协助做好救助工作。

宿舍管理办法 为加强各宿舍区的管理,创造“整洁、文明、安全、有序”的居住生活环境,特制定本规定 宿舍所有器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等),住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其担负修理或赔偿费用,并视情节轻重给予纪律处分。 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。

室内不得使用或存放易燃、强腐蚀性等危险及违禁物品。 烟灰、烟蒂不得随意丢弃在地上。 使用电视、收音机不得妨碍他人休息。 就寝后不得影响他人睡眠。

集体宿舍不得留宿亲友,外人拜访应登记姓名、与员工关系及进出时间。夜间应于23时前返回宿舍。

贵重物品应妥善保管或避免携入,违反规定放入室内而致丢失者责任自负。不得在室内外任意张贴字画或钉挂物品。

废物、垃圾等应集中倾倒于指定位置。 房间清洁应由住宿人轮流负责清洁打扫; 节约用水、节约用电,做到人去灯灭; 严禁在床上吸烟;

住宿员工发生下列行为之一,将呈报其所属部门并交行政部进行处理直至遣送公安机关: 不服从宿舍管理员监督、指挥;

斗殴、酗酒及任何有伤风化等的过激行为; 在宿舍从事偷窃及黄、赌、毒等违法犯罪活动; 本规定自印发之日起执行。

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XXX办公楼物业服务合同

甲 方: 乙 方:

第一章 总 则

第一条 本合同当事人 委托方(以下简称甲方) 单位名称: 法定代表人:

住 所 地: 邮编: 受委托方(以下简称乙方) 企业名称: 法定代表人: 住 所 地: 资质等级:

证书编号: 邮编:

根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及有关法律、法规、政策,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对XXXX(以下简称本物业)提供物业管理服务事宜,订立本合同。

第二条 物业基本情况 1.物业名称: 物业类型:办公楼

2.座落位置: 。总建筑面积约 ㎡。

— 1 —

第二章 委托管理事项

第三条 物业服务区域

1.乙方所提供物业服务的区域为本物业办公楼一层至六层。2.以下除特别注明外,均指本物业管理区域内事项。 第四条 物业管理服务委托事项包括:

1.办公楼的清洁卫生。包括:办公楼内一层至六层公共区域走廊、楼道、卫生间的清洁、办公楼垃圾的收集、行长办公室的清洁、会议室及活动室的定期清洁。

2.办公楼内公共秩序的维护。包括:办公楼内一层大厅值班岗、二层服务区巡逻岗、停车场的车辆疏导岗、夜间安全巡逻岗、五层值班岗。

3.办公楼内花卉摆放和养护管理。包括:办公楼内公共区域、行长办公室及会议室。

4.办公楼内三层及六层客户接待服务。5.办公楼内的工程维修服务。 6.院落停车场公共秩序维护。

第三章

委托管理期限

第五条 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。本合同期满前 XX个 月,甲乙双方应就是否终止本合同期限达成协议;否则本合同自动延续。

第四章

第六条 甲方权利和义务

— 2 —

双方权利和义务

(一)甲方权利

1.审定乙方起草的物业管理方案等规章制度;

2.检查、监督乙方物业管理服务的实施情况及有关制度的落实情况,提出整改意见。

3.监督乙方物业管理办公用房使用情况。

4.授权乙方对违反国家和地方政府物业管理法规政策的行为进行处理。

5.建议乙方对思想素质低,道德修养差,服务质量差,工作态度恶劣的管理人员予以调离。

6.根据本合同第八条对乙方的服务质量进行监督检查。

(二)甲方义务

1.按有关规定,向乙方无偿提供满足物业管理服务需求的物业办公用房。

2.协助乙方妥善处理与业主或物业使用人间的纠纷,为乙方管理工作提供便利。

3.协助乙方做好物业管理的宣传,协助乙方开展文化活动。 4.根据甲方及物业管理法规政策要求,对不完善的设备设施及安全隐患给予解决。

5.承担本物业日常维修及设施设备保养除人工费外所产生的一切费用。

第七条 乙方的权利和义务

— 3 —

(一)乙方权利

1.根据甲方委托和有关法律法规,制定物业管理实施办法、方案和规章制度,依法实施管理。

2.依据本合同委托管理的事项,在向甲方及有关单位提出整改意见和建议的同时,采取积极措施予以解决。

3.规劝、制止业主或物业使用人违反《物业服务合同》及物业管理有关规章制度的行为。有权依照法规政策、本合同的约定对违反物业管理规章制度的行为进行规劝或者建议甲方予以处理。 4.按本合同约定使用物业管理用房。

5.依据约定向甲方收取物业管理费及其他有关费用。

6.选聘专业公司承担专项物业服务业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。

7.积极开展各种多种经营服务活动,所得收入由本物业处使用。

(二)乙方义务

1.履行本合同并依法经营管理,制止各种破坏、侵占共用部位、公共设施的行为,切实维护甲方及业主、物业使用人的权益。 2.接受甲方监督,实行重大事项报告制度。 3.接受物业管理行政主管部门的监督指导。

4.加强公共秩序维护队伍建设和安全保卫工作,建立健全各项规章制度,严格值班纪律和安全责任制,维护物业管理区域内的安全稳定。

第五章 物业管理服务标准

— 4 — 第八条 在乙方全面接管后,严格按照“全国物业管理优秀大厦”服务标准及一级物业服务标准提供服务。接管后,一年争创“济南市金融业物业管理优秀大厦”称号,达到如下服务质量标准:

1.本物业外观保持完好、整洁,地面光洁无杂物、卫生间干净无异味、垃圾清倒及时、墙面干净无蛛网。

2.严格监控、门岗、巡逻岗值班制度,认真执行大观园支行办公楼综合管理规定。接到报警及时到达,发生刑事案件依照法律规定及时报公安部门处理。严格遵守考勤制度,不空岗、缺岗、睡岗。

3.办公楼内摆放的花卉,要加强管理,经常修剪更换确保绿植无干枯、病虫,更换及时。

4.设立服务接待中心,对欲进入办公区的外来人员进行询问,阻止闲杂人员进入;来访人员须登记进入;对服务需求和投诉、实行跟踪管理,定期进行满意度调查,有满意度调查反馈、纠正预防、完善提高措施。

5.工程技术人员对办公区域内一层至四层水、电、暖设施及各种管道、门窗、门锁、办公家具等设备定期巡检,发现问题及时处理。接到报修迅速到场,维修及时,并进行维修登记。

第六章 物业服务费用

第九条 物业管理服务费 1.本物业的管理服务费

合同年度总金额:人民币

2.本物业的管理服务费支付方式采用按月支付方式,具体支付方式如

— 5 — 下:

合同生效后,由甲方按本合同总金额每月10日前向支付乙方本月物业管理服务费共计:人民币 。

3.根据国家及地方政策变动双方在协商基础上需对物业服务费标准调整时,按双方协议调整。

4.乙方接管后,甲方即按合同规定支付物业服务费用,甲方逾期未交纳物业管理服务费的,从逾期之日起,按照应交金额的0.2%按日交纳违约金。

第七章 违约责任及有关责任的界定

第十条 甲方违反本合同第六条第

(二)项有关约定,使乙方无法开展物业管理工作的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,造成经济损失由甲方承担。

第十一条 乙方违反本合同第七条第

(二)项有关约定及本合同第二章和第五章的约定,未达到本合同约定的物业服务质量规范标准,甲方有权要求乙方改善和解决,逾期未解决,给甲方造成的经济损失,乙方应予赔偿。

第十二条

甲乙双方任何一方除因本合同约定的原因外,无法律依据和正当理由,提前终止合同的,违约方应赔偿对方1万元的违约金,造成对方经济损失的,应给予赔偿。

第十三条 以下情况乙方不承担责任: 1.因不可抗力导致合同无法履行的。

— 6 — 2.乙方已履行本合同约定义务,但因物业本身固有瑕疵造成损失的。 3.乙方为维护甲方或者业主、使用人的切身利益,在不可预见的突发情况下(如救助人命,协助公安机关执行紧急任务,发生火灾,发生严重漏电、水管破裂事故等),因采取有关法律认可的紧急合理措施而造成甲方或业主、物业使用人财产损失的。

第八章 附 则

第十四条 甲、乙双方经协商可对本合同的条款进行修订更改或补充,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

第十五条 本合同无论因何种原因终止后,双方须按有关约定办理物业交接手续。在本合同终止之日起7日内,乙方须向甲方移交全部物业管理档案资料、物业办公用房。

第十六条 在本合同有效期内,乙方物业管理达到本合同第五章所约定的服务标准,实现物业服务管理目标,甲方评价优良,甲方在续签物业服务合同时给予乙方优先待遇。

第十七条 本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签订补充协议。本合同及补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十八条 本合同在履行中如双方发生争议,应协商解决,协商不成时,可提请物业管理主管部门调解。协商或调解不成的,可向济南市仲裁委员会申请仲裁或提起诉讼。

第十九条 本合同内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

— 7 — 第二十条 本合同一式 四 份,甲、乙双方各执 两 份,每一份具有同等法律效力。

第二十一条 本合同自签订之日起生效。

甲方(签章) 地址: 法人代表: 委托代理人:年

日 乙方(签章) 地址: 法人代表: 委托代理人:

年 — 8 —

月 日 月

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商丘市梁园区法院办公楼

物业服务合同

甲 方:商丘市梁园区法院办公楼 乙 方:商丘尚居物业有限管理公司

第一章 总 则

第一条 本合同当事人 委托方(以下简称甲方) 单位名称: 法定代表人:

住 所 地: 邮编: 受委托方(以下简称乙方) 企业名称: 法定代表人: 住 所 地: 资质等级:

证书编号: 邮编:

根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及有关法律、法规、政策,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对商丘市梁园区法院办公楼(以下简称本物业)提供物业管理服务事宜,订立本合同。

第二条 物业基本情况

1.物业名称: 河南省商丘市梁园区人民法院 物业类型:办公楼

2.地点 民主路与长征路交叉向南300米路东 。

— 1 —

第二章 委托管理事项

第三条 物业服务区域

1.乙方所提供物业服务的区域为本物业办公楼一层至五层。2.以下除特别注明外,均指本物业管理区域内事项。 第四条 物业管理服务委托事项包括:

1.办公楼兼执行局的清洁卫生。包括:办公楼内一层至五层公共区域走廊、楼道、卫生间的清洁、办公楼楼外垃圾的清运、办公室的清洁、会议室及活动室的定期清洁。

2.办公楼内外花卉摆放和养护管理。包括:办公楼内外公共区域、办公室及会议室。

第三章

委托管理期限

第五条 本合同期限自 2017 年 11 月 1 日起至 2020 年 10 月 31 日止。本合同期满前 1 个月,甲乙双方应就是否终止本合同期限达成协议;否则本合同自动延续。

第四章

第六条 甲方权利和义务

(一)甲方权利

1.审定乙方起草的物业管理方案等规章制度;

2.检查、监督乙方物业管理服务的实施情况及有关制度的落实情况,提出整改意见。

— 2 —

双方权利和义务 3.监督乙方物业管理办公用房使用情况。

4.授权乙方对违反国家和地方政府物业管理法规政策的行为进行处理。

5.建议乙方对思想素质低,道德修养差,服务质量差,工作态度恶劣的管理人员予以调离。

6.根据本合同第八条对乙方的服务质量进行监督检查。

(二)甲方义务

1.按有关规定,向乙方无偿提供满足物业管理服务需求的物业办公用房。

2.协助乙方妥善处理与工作人员或物业使用人间的纠纷,为乙方管理工作提供便利。

3.根据甲方及物业管理法规政策要求,对不完善的设备设施及安全隐患给予解决。

4.承担本物业日常维修及设施设备保养除人工费外所产生的一切费用。

第七条 乙方的权利和义务

(一)乙方权利

1.根据甲方委托和有关法律法规,制定物业管理实施办法、方案和规章制度,依法实施管理。

2.依据本合同委托管理的事项,在向甲方及有关单位提出整改意见和建议的同时,采取积极措施予以解决。

— 3 — 3.按本合同约定使用物业管理用房。

4.依据约定向甲方收取物业管理费及其他有关费用。

5.选聘专业公司承担专项物业服务业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。

(二)乙方义务

1.履行本合同并依法经营管理。

2.接受甲方监督,实行重大事项报告制度。 3.接受物业管理行政主管部门的监督指导。

第五章 物业管理服务标准

第八条 在乙方全面接管后,严格按照“物业管理优秀办公楼”服务标准及物业服务标准提供服务。达到如下服务质量标准:

1.本物业外观保持完好、整洁,地面光洁无杂物、卫生间干净无异味、垃圾清倒及时、墙面干净无蛛网。

2.办公楼内摆放的花卉,要加强管理,经常修剪更换确保绿植无干枯、病虫,更换及时。

第六章 物业服务费用

第九条 物业管理服务费 1.本物业的管理服务费

合同年度总金额:人民币 186960 元.2.本物业的管理服务费支付方式采用按月支付方式,具体支付方式如下:

— 4 — 合同生效后,由甲方按本合同总金额每月10日前向支付乙方本月物业管理服务费共计:人民币 15580 元。

3.根据国家及地方政策变动双方在协商基础上需对物业服务费标准调整时,按双方协议调整。

第七章 违约责任及有关责任的界定

第十条 甲方违反本合同第六条第

(二)项有关约定,使乙方无法开展物业管理工作的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,造成经济损失由甲方承担。

第十一条 乙方违反本合同第七条第

(二)项有关约定及本合同第二章和第五章的约定,未达到本合同约定的物业服务质量规范标准,甲方有权要求乙方改善和解决,逾期未解决,给甲方造成的经济损失,乙方应予赔偿。

第十二条

甲乙双方任何一方除因本合同约定的原因外,无法律依据和正当理由,提前终止合同的,违约方应赔偿对方1万元的违约金,造成对方经济损失的,应给予赔偿。

第十三条 以下情况乙方不承担责任: 1.因不可抗力导致合同无法履行的。

2.乙方已履行本合同约定义务,但因办公楼本身固有瑕疵造成损失的。 3.乙方为维护甲方或者使用人的切身利益,在不可预见的突发情况下(如救助人命,协助公安机关执行紧急任务,发生火灾,发生严重漏电、水管破裂事故等),因采取有关法律认可的紧急合理措施而造成甲方或物业

— 5 — 使用人财产损失的。

第八章 附 则

第十四条 甲、乙双方经协商可对本合同的条款进行修订更改或补充,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

第十五条 本合同无论因何种原因终止后,双方须按有关约定办理物业交接手续。在本合同终止之日起7日内,乙方须向甲方移交全部物业管理档案资料、物业办公用房。

第十六条 在本合同有效期内,乙方物业管理达到本合同第五章所约定的服务标准,实现物业服务管理目标,甲方评价优良,甲方在续签物业服务合同时给予乙方优先待遇。

第十七条 本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签订补充协议。本合同及补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十八条 本合同在履行中如双方发生争议,应协商解决,协商不成时,可提请物业管理主管部门调解。协商或调解不成的,可申请仲裁或提起诉讼。

第十九条 本合同内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。 第二十条 本合同一式 两 份,甲、乙双方各执 一份,每一份具有同等法律效力。

第二十一条 本合同自签订之日起生效。

— 6 —

甲方(签章) 乙方(签章) 法人代表: 委托代理人:年

月 日— 7 —法人代表: 委托代理人:

年月 日

推荐第6篇:2020物业消防人员工作计划_消防安全工作计划(材料)

做任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,才能做好工作计划。以下是小编整理了关于2020物业消防人员工作计划_消防安全工作计划,希望你喜欢。

物业消防人员工作计划篇一

一、定编定岗及培训计划

今年是某某物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.某某物业管理公司2.曼哈顿管理中心)一套人马,在保留原曼哈顿中心的功能基础上,通过某某物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。

二、代租、代收计划

按照厂里的物业管理委托要求,对曼哈顿大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,计划完成曼哈顿大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于149万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。

三、收入计划(物业管理费、代租、代办费)

今年完成物业管理费77.26万元,代租、代办费29.80万元(149×20%),一共为107.06万元。其中曼哈顿大楼物业费及代租代办费合计为98.40万元,其它收入8.66万元。

四、费用支出控制计划

今年其费用支出控制在112万元之内(不包括3000元以上的修理费用),其中:

1.人员工资包括三金总额为:82.56万元(按现48人计算)

2.自担水电费:15.60万元。

3.税金:8.80万元。

4.其它5.04万元。

五、拓展业务、创收计划

1.计划2月底前所属良友家政服务公司开始正式挂牌运作,年创收不少于2万元。

2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。

六、综合治理、消防安全工作计划

1.保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。

2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发现隐患及时整改,做到限度地消灭各种事故的发生。

3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。

4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。

5.保证所辖物业的治安、消防安全、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。

七、大楼维修、设施设备维修计划(根据大楼拆迁时间待定)

1.大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。

2.大楼内部的维修、粉刷。

3.楼内中央空调系统的清洗、维修、保养。

4.消防报警系统的维护、清洗、调试。

5.管路系统的更换。

物业消防人员工作计划篇二

为深入贯彻落实(国务院关于进一步加强消防工作的意见)精神,切实加强社区消防建设,不断提高居民群众消防安全认识,根据沙包堡办事处的安排,在辖区内开展消防安全工作。为确保消防安全工作的顺利开展,特制定本实施方案。

一、指导思想

以党的十x大精神为指导,提高全民消防认识,预防和减少火灾事故,确保人民群众安居乐业,保障和促进城区建设和经济发展为目标,切实预防和减少火灾事故的发生,确保人民群众的生命和财产安全。

二、工作目标

通过开展消防安全工作,建立健全社区消防安全管理体制,开创“消防安全管理规范、制度落实、责任明确、常识普及”的社区消防工作新局面。

三、工作重点

1、总结积累经验,以点带面、点面结合,推动消防安全工作的全面深入开展。

2、加强消防业务指导,社区将以书面报告等方法邀请消防工作人员到学校、居民区及辖区重点防火单位对消防安全工作进行业务指导,使消防安全工作落实到位。

3、利用一些节假日在群众聚集的地方作消防安全知识宣传,和以板报、横幅、标语形式进行不遗余力的宣传活动。

四、实施步骤:

1、社区成立消防安全工作组织机构,明确分工,落实责任,制定本辖区消防工作实施方案,细化任务,及时部署。

2、完善并落实消防安全工作任务和目标,结合社区实际,扩大宣传覆盖面,提高宣传工作质量,增强宣传教育效果,全面推动社会化消防宣传工作的深入开展。

3、加强社区基础,社区消防要边建设,边工作。社区每季度对本辖区居民住宅楼防火检查宣传不少于一次,要对辖区情况进行全面的调查摸底,包括企业事业单位、个体工商户、学校、商铺,通过摸清底数,建立健全社区消防工作档案资料,确保社区消防工作健康,有序地开展。

物业消防人员工作计划篇三

一、健全组织网络。认真落实街道办事处消防安全工作的各项计划安排,建立社区消防安全检查工作领导小组,建立由社区主任担任领导小组组长,社区干部及居民骨干为成员的领导小组。实行消防安全工作责任制,将消防安全工作任务,层层分解落实到人,形成消防安全工作的群防群治网络。充分调动广大人民群众做好消防工作的积极性,有效地预防和减少安全事故的发生。

二、充分利用各种宣传阵地,广泛开展消防宣传教育。年内出宣传黑板报不少于5期,增强辖区居民的消防意识,绷紧消防安全这根弦。同时,要利用“防火宣传周”、“119消防日”等活动,突出社会弱势群体和外来务工人员两大宣传重点。

三、加大火灾隐患排查、整改力度。深入开展火灾隐患“排查、整改、保安全”活动,结合不同季节火灾特点,冬春季节开展对公众聚集场所、易燃易爆场所以及其他人员密集场所的火灾隐患排查整治工作;在7月份炎热季节开展一次易燃易爆化学危险品场所的消防安全专项治理。特别是做好辖区内个体户的消防安全排查工作。同时,对于存在安全隐患的情况,协调有关部门或个人进行及时整改,严防反弹。

四、及时加强安全工作情报信息收集,及时准确掌握社区重点要害部位的情况;对发现的火灾隐患进行监控和扑救,防止火灾蔓延和扩大,要把消防安全工作做到防患于未然。

五、进一步完善消防监督机制,形成社会消防工作新局面。继续推进和拓展群众举报火灾隐患途径,做到政令畅通、信息畅通。同时,多渠道整合社区消防资源,充分发挥社区消防志愿者队伍的作用,实现消防共建,努力形成“政府组织领导,部门齐抓共管,群众积极参与”的社会消防工作新局面。

推荐第7篇:办公楼保安岗位职责

篇一:公司办公楼门卫工作职责(网) ************公司办公楼门卫工作职责

为保障公司办公楼人员及财产安全,提升公司安全保卫工作水平,特制定门卫岗位具体职责。

一、工作职责

(一)门卫岗位实行24小时值班制度。

(二)班前8小时、上班期间不得饮酒。

(三)在岗期间要衣着整齐,不得穿短裤、背心上岗。

(四)坚守岗位,不得串岗、离岗、睡岗,有事请假,未经领导批准,不得私自外出,并在交班前填好交接记录表。

(五)在岗期间不得在值班室内从事各类与工作无关的活动。

(六)做好节假日期间值班工作,按时向上级部门汇报公司当天安全生产情况,并完成领导交办的其它工作任务。

(七)熟悉公司区域环境,了解周边情况,做好公司区域巡逻检查工作。确保公司正门无人员聚集现象,如发现特殊情况,及时通知公司有关部室。要保持警惕,以防失窃等各类安全事件发生。

(八)班前要清扫值班室及办公楼周边环境卫生,并将物品摆放整齐。

(九)负责公司停车场车辆管理工作,确保自行车、电动车及外来车辆在指定区域按秩序停放。公司正门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。

(十)认真负责报纸、书信、汇款单、包裹收发工作,不得丢失。

(十一)对于来访人员,须先同接待人联系确认,进行登记,方可放行。

(十二)认真填写来客登记单,登记单必须收回并妥善保管做好存档。

(十三)按时交接班,认真填写交接班记录。汇款单、挂号信、包裹单、寄存物等要填写、交接清楚。

(十四)休息日、节假日要严格控制人员进入,严禁非工作人员独自进入办公楼。

(十五)严禁宠物进入办公楼。

(十六)严禁产品推销等闲杂人员进入办公楼。

(十七)对于将公共设备带出办公楼的非工作人员,必须由相关部室人员陪同,并出具书面手续。

(十八)值夜班人员要保持清醒,及时关闭大门,对于加班人员,做到随到随开。(十九)每日19点以后,要对办公楼进行每小时巡检。

(二十)因玩忽职守导致公司安全保卫工作出现问题的,严肃追究有关值班人员责任。

二、违规处罚

门卫必须认真履行以上职责,对违反规定的,按照以下条款进行处罚。

(一)对于违反前十条规定的,给予相关责任人50元经济处罚。

(二)对于违反第四条规定,串岗或离岗超过30分钟的,按旷工一日处理。

(三)对于违反第十一至十六条规定的,给予相关责任人100元经济处罚。

(四)对于违反第十七条规定并造成损失的,赔偿损失。情节严重的,给予行政处罚或追究法律责任。

(五)对于违反第十

八、十九条规定的,给予相关责任人200元经济处罚。

(六)对于违反规定两次以上,且经劝诫工作没有改进的,进行下岗学习。学习期间只发基本生活费用,待培训合格后上岗。

公司安全保卫科

二○一二年九月二十八日篇二:写字楼保安职责 保安岗位职责 1.维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

2.加强对重点部位的治安防范,前台保安主要负责来客的类别梳理登记和物品

出门的管理;快递人员(快递的除dhl、ems和捷特之外)要在保安处联系接收人,保安要把这些人圈定在一个固定的范围内,禁止其到处乱串;早晚要向上下班进出电梯的员工问好;维持前台的秩序,避免前台人员拥挤。

3.加强防火意识,定期检查消防设施,消除火灾隐患。4.确保下班后无人加班楼层门窗锁好。

5.工作日20:30以后(节假日全天)要登记加班人员信息,(见加班人员登记 表)一定要把人员、公司名称登记清楚。

6.妥善保管配发的安保器械及装备,不得丢失损坏,确保对讲机24小时开通, 不得以没电为由。

7.正确详尽的填写值班日志、物品持出表、交班记录表、访客登记表,夜间巡

逻表,必须对当天的工作做好笔录,办理交接手续时应双方签字,否则将按时间段追究事故责任。(要求保安人员在晚上12:00之前每隔2小时巡视一次办公区,12:00之后每隔3小时巡视办公区)

8.保安人员应做到:

1) 服从主管的工作安排,并服从临时调配,加强组织纪律性,遇事 勤请示、上报;

2) 坚守岗位,恪尽职守,不脱岗、不睡觉、不闲聊;

3) 明辨是非,保持警惕,遇到问题及时解决,对周边情况仔细观察; 4) 遵守制度,文明服务,注意工作方法、着装整洁、态度和气; 5) 坚持原则,机动灵活,做到反映情况快,解决问题快;

6) 不得超越法律私设公堂、打骂、搜身、体罚、拘留、不能触犯个 人隐私权。

9完成公司领导临时交办的其他任务。

10 遇有紧急情况或突发事件,应做好应急处理并及时向公司领导汇报。 11 保安手中的钥匙一定要保管好(只有一套),若丢失,由保安换新锁,下班 后把门,特别是安全出口门锁好。

14 楼内保安主要负责巡逻,关注办公场所的硬件设施和办公区内流动的外来人 员,如发现问题,及时通知行政部。

15 公司领导会不定期抽查保安的工作情况,发现不合规范的,当场告知本人, 严重的通知保安队长,采取相应处罚措施。 16 惩罚制度:

1) 如发现在岗时脱岗、睡觉、闲聊、看书,扣除200元工资; 2) 如发现不按时巡视办公区,扣除200元工资;

3) 发现迟到早退,每迟到或早退一次,按旷工半天处理;

4) 接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人 负责;

5) 造成员工人身伤害、公司财产损失,或者严重威胁员工人身安全、公司财产安全或者公共安全的,对当值保安给予相应的经济处罚, 情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任

6) 加班登记表要每天登记,节假日更要登记清楚,如发现乱登记及不

登记现象时,警告一次,下次扣除当月保安费的10%。前台保安是对外的形象,一定要保持好精神面貌,前台秩序维持不好时,警告一次,下次扣除当月保安费的10% 7) 巡逻保安禁止长时间坐在4层岗位,办公区一定经常巡视,分重点 的巡视,每次巡逻完毕要及时反馈到我这里,(即使没有问题也要报告)关注办公区的安全问题,如发生意外事件及时通知公司领导,处理问题要迅速

8) 交接班一定要清楚,把交接的事项交待清楚,如交待不清时,追究 上一班人员的责任

9) 我们会抽查保安的工作情况,并记录在案,双方确认,如发现不合 要求的,扣除一定数额的保安费篇三:新办公楼保卫岗位职责

保卫队长在项目经理直接领导下工作,担负服务项目区域内的治安保卫、消防、车辆停放、人员进出及交通秩序管理等日常工作,其主要职责如下:

一、全面负责服务项目区的安全防范工作,协助公卫机关搞好治安保卫工作,防止治安案件的 发生。

二、负责服务项目责任区的防火、救灾工作和处理项目内突发事件。

三、负责责任区内的交通秩序和车辆停放的管理,杜绝乱停乱放行为。

四、负责保卫队的内部建设,严格执行有关保卫管理制度。

五、制订责任区保卫年度、月度、每周的工作计划。并组织实施、检查工作完成情况。

六、经常组织保卫员进行业务技能培训、公司制度学习和思想教育,并按工作标准组织对保卫

员工作完成情况进行考评。

七、协助其它部门做好责任区的物业管理相关工作。

八、按时完成上级交办的其它工作。

工作标准及要求

一、以身作则,遵守公司各项管理制度,大胆管理,严格要求,不循私情。

二、白天应每小时检查一次各工作岗位的工作情况,发现问题要及时纠正或处理。

三、每周深夜查哨不少于二次。

四、参加各班的班前会,点评工作情况,检查班前会执行制度情况,抽检班长或保卫员对工作

职责熟悉情况。

五、组织保卫队员演练应急方案,使每个队员都能牢记每个方案的动作程序,以备急时之需。

六、督导队员遵守公司各项规章制度,认真履行岗位工作职责,严格执行责任区管理制度和工

作程序。

七、严抓队伍作风纪律,礼节礼貌,训练和内务卫生。

八、狠抓工作落实(如大门查证、物品出门检查、外来人员、车辆出入核实及登记,车辆通行、

停放秩序和治安巡逻等),确保公司制度、工作程序得到有效执行。查看是否按规定时间在巡逻等,礼节礼貌是否执行到位。

九、计划、组织每年的军事、、消防、业务训练,并对每个训练科目进行考核,记录每人成绩。

十、带领队中广泛开展学雷锋做好事的活动。

十一、做好工作记录,登记好人好事和各类事故,深入基层了解情况,总结经验教训,不断 改进工作方式。

十二、每周六检查一次内务卫生,并进行考核评比。

十三、每两周召开一次队务会,听取队员对工作的意见和建议,总结工作情况。

四、发现保卫违纪或未认真履行职责,应及时指出和处理。

保卫班长在保卫队长的领导下工作,负责本班具体工作安排和管理,其主要职责如下:

一、具体负责班内工作安排、检查督促及管理。

二、负责班内军事训练、作风纪律、内务卫生、礼节礼貌等工作的学习培训、落实,检查 督促及管理教育。

三、负责当班时责任区的治安防范,车辆进出及停放管理,防火、救急工作。

四、协助队长处理突发事件和其它工作。

五、按时完成上级交办的其它工作任务。

工作要求及标准

一、模范带头,身先士卒,坚持原则,大胆管理。

二、组织召开每天的班前会和下班前的讲评,内容按《公安局物业服务处班前会制度》执 行。

三、当班时间内责任区内不定期巡查,检查、督促各岗的工作情况,纠正错误,处理未履 行工作职责,不按程序办事及其它违反公司管理制度的当班保安人员。

四、组织队员学习业务知识,加强思想教育,提倡队员文明执勤,礼貌待人,提高服务质 量。

五、每周六下午组织召开班务会,总结一周的工作情况,表彰先进,批评不足。

六、组织队员认真学习和演练应急方案,时刻保持高度警惕,做到闻警即动,临危不乱。

七、帮助队员处理其处理不了的问题。

八、以身作则,带领队员广泛开展学雷锋,做好事活动。

监控值班员岗位职责

一、负责24小时不间断监控物业责任区域内各部位、重点部门、过往人员和车辆出入情况;

二、做好监控工作记录,发现问题及时通报处理,及时做好录像保存备案工作,并及时向上 级领导报告。

三、负责监控室内各系统设备的运行记录。

四、负责接听业主打来的求助、报修或投诉电话,作好详细记录后,根据求助、报修或投诉 内容及时联系相关部门人员前往处理;

五、认真履行值班登记制度,工作中发生、处理各种情况应做详细记录,重大事件迅速向上 级领导汇报。

六、严格执行保密制度,不该说的一律不说,对于调取监控录像的请求,监控员须经项目经 理批准后方可调取。未经批准,任何人不得私自调取或帮助他人调取监控录像资料。

七、认真做好值班记录及交接班工作。

八、按时完成上级临时交办的其它工作。工作要求及标准

一、须按规定班次上、下班,每班提前10分钟进行交接班,认真查看交接班记录并清点值勤 器械,遗留问题须说明清楚并签名。

二、上班时,仪表端正、着装整齐、佩带齐全、精神饱满。

三、看好、管好、用好监控设施、设备,定期进行保养,如有损坏,应及时报告,确保监控 设备能够正常运行。

四、监控室严禁闲杂人员进入、逗留,禁止在室内交谈、吸烟、玩耍、打闹。

五、监控好大楼周围、小区责任区内行驶的车辆,并指挥巡逻岗看管好大楼周围、小区内的 车辆,防止交通阻塞、车辆乱停乱放,防止盗窃、破坏车辆事件的发生。

六、值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征 得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

七、值勤中不擅离岗位,不看书、看报、吸烟、打电话或从事与工作无关的一切事情。

八、监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正 常运作。

九、禁止在监控室聊天、玩游戏,按操作规程使用,不得随意拆装、关闭设备,做好设备日 常维护保养,保持室内卫生清洁。

十、严格保守秘密,不在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

一、值勤中玩忽职守,不负责任造成损失的要追究当班人员的经济责任和法律责任。

二、协助解决业主遇到的困难,如有重大突发危害性事故发生,应立即处理并上报告。

新大楼大门、大厅值班员岗位职责

一、维持大门口的正常秩序,保障通道畅通,做好卫全防范;

二、认真做好外来人员、车辆的询查、验证、登记工作,制止闲杂人员进入大楼;

三、对出入大楼的大件物件进行验查确认,发现可疑人员,及时进行盘查并处理;

四、负责应急处理并报告岗位区域内发生的突发事件;

五、协助其它岗位保卫人员做好相关工作;

六、负责值班岗位周围的清洁卫生工作;

七、完成服务处和班、队长安排的其它工作任务;

八、认真做好值班记录及交接班工作。

工作要求及标准

一、着装整齐、佩带齐全、仪表端正、精神饱满,每班提前10分钟进行交接班,认真查看交

班记录并清点警用器械,遗留问题须说明清楚并签名。

二、严格执行每日7:40-12:

10、14:10-17:30跨立站岗执勤制度,保持良好的精神风貌, 严格执行有关保卫制度,积极完成值班任务。

三、大楼大门白天将进口伸缩门打开1.5米,供行人及电动车进出大院,晚上22:00关闭;大厅每天晚22:00后关闭后门。

四、讲文明、讲礼貌,热情对待来客咨询,耐心宣传、劝导来访人员遵守机关的各项工作制 度;制止外来车辆在大门区域内停放。

五、注意礼节,每日第一次遇见甲方或公司领导时应敬礼;询问他人前后须敬礼,并规范执 勤用语(你好、请、对不起、谢谢);有礼貌的回答他们的询问。

六、在日常工作中,要经常进行卫全防范检查,积极协同巡逻保卫工作,发现不安全因素要 及时报告班、队长或服务处经理。

七、在执勤或护卫的区域、场所遇到突发事件时,要迅速把紧出入口,保护现场,维护现场 秩序,并立即向相关部门报告。如遇正在作案现场,应及时制止,协助抓获处置。

八、夜间值班时每小时向监控室报岗一次。

九、自觉遵守规定,不迟到、不早退、不擅离岗位,不做与值班内容无关的事,发现问题迅 速处理,并及时报告班长、队长或服务处经理。

十、爱护值班岗位的执勤用品,保证执勤用品的正常使用;交班前15分钟做好岗位清洁卫生,

整理好执勤用品,认真填写好值班记录,按规定交接班。

新大楼巡逻值班员岗位职责

一、负责大楼各楼层、车库、大门及其周边区域的治卫巡查工作;实行24小时监控巡查,保

障公安局办公大楼正常工作秩序。

二、负责大楼车辆停放秩序管理和督导;

三、制止巡逻区域内的打架、斗殴、治安、刑事案件的发生,突发案件立即向班长、队长或服

务处汇报。

四、指挥并监督好大楼周围交通秩序,防止交通阻塞、车辆乱停乱放、盗窃及破坏车辆事件的

发生;车库进出通道及大楼两侧通道禁止停放车辆。

五、每月进行一次消防设施完损情况检查,及时消除火灾隐患,发现工程设备、清洁卫生、消

防安全等方面的问题应及时向有关部门反映,并跟踪处理。

六、认真履行值班登记制度,记录值班中发生的各种情况,交班时责任明确,必须定时向班长

汇报巡逻情况。

七、积极协助其它岗位处理相关事宜,如有重大突发性、危害性事故发生,要立即处理和汇报。

八、认真做好值班记录及交接班工作。

九、按时完成上级临时交办的其它工作。

工作要求及标准

一、着装整齐、佩带齐全、仪表端正、精神饱满,每班提前10分钟进行交接班,认真查看交 班记录并清点警用器械,遗留问题须说明清楚并签名。

二、当班时必须提高警惕,监守岗位,认真巡查大楼各楼层。严格执行24小时监控巡查,每

90分钟巡视一圈制度,按时到各巡逻点及监控室打点签到;夜间值班时每小时向监控室报岗一次。

三、对大楼周边乱停乱放的车辆采取贴条提示,要求其按位有序停放。

四、巡逻中须认真巡视,不留死角,要注意查看是否有不安全因素,防止不安全事故发生,特

别是非工作时间更要做好大楼内设备、设施的防盗、防破坏工作。发现问题及时处理和报告。遇到可疑人员时须跟踪、检查其证件,并立即将其带离大楼,并送出大门。

五、注意礼节,文明执勤,每日第一次遇见甲方或公司领导时应敬礼;询问他人前后须敬礼, 并规范执勤用语(你好、请、对不起、谢谢);有礼貌的回答他人的询问。

六、如有楼层进行装修时,每班不少于一次对公共设施及装修现场检查,内容包括:电梯、扶

手、电表箱、灭火器、吸烟、电源使用、出入证、开工证、动火证等工作进行检查登记,对装修工地不按装修管理规定而乱开洞、拆墙、乱拉电线等行为进行阻止,并及时向班长、队长或服务处汇报,防止破坏结构和火灾发生,对装修运料时巡逻岗要进行监管,确保电梯不受损坏。

七、在大楼内搬动大型物品,形迹可疑者,要检查证件并登记,防止偷盗行为。

八、制止在大楼内大声喧哗、制造噪音而影响他人正常工作的行为。

九、定期检查消防设施是否完好,及时消除火灾隐患,发现工程设备、清洁卫生、消防卫全等

方面的问题应及时向有关部门反映,并跟踪处理。

十、随时与各岗位保持联系。接到监控室或业主报警,立即跑步赶到现场,了解情况,正确处

理,并及时向班长、队长或服务处汇报。

十一、执行监控室、服务处领导的临时工作调度和安排。

推荐第8篇:办公楼物业服务规范

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环维篇

环维部保洁员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 环维部保洁员作业操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 环维部工作质量检查标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.15 服务篇

服务部服务员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.19 服务部服务员会议操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.20 服务部工作质量检查标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.23 安防篇

安防部保安员工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.24  形象岗、大堂岗岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„.25  大楼外巡岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.26  内勤岗岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.27  安全监控员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.27  员工通道保安员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„.28 安防部员工工作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.48 安防部消防安全工作质量检查标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„.50 工程篇

工程部工程人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.52  强电主任岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.53  弱电主任岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.„54  空调主任岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.55  给排水主任岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.55  变电所所长岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.57  变电所值班长岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„.58  变电所值班员岗位责任制„„„„„„„„„„„„„„„„„„.58 工程部工作人员操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.59  维修服务工作程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.59  维修电工操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.59  空调工操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.60  给排水系统的养护操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„.61 工程部工程员工作质量检查标准„„„„„„„„„„„„„„„„„„„.62

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环维部保洁员工作职责

1、负责本辖区内公共环境及办公区域的垃圾回放清运工作;

2、负责所属辖区公共设施、设备的清洁工作;

3、负责所属辖区公共区域和办公区域的消杀工作;

4、负责客户要求的各种清洁服务工作;

5、负责辖区绿化的养护和修整工作;

6、日常工作接受服务部部长及保洁所所长的督导,直接向保洁领班负责;

7、负责所在岗位的办公楼宇内外保洁、外墙清洁工作等各种清洁工作;

8、遵守公司规章制度,穿戴整洁,时刻注意仪容仪表,使用文明用语,控制性情,保持良好服务心态;

9、按本岗位的要求按时上岗,不得出现脱岗、空岗现象,忠于职守;

10、严格执行本岗位工作的操作规程,按具体规定严格执行;

11、遇到突发事件,积极处理,并迅速报告上级;

12、发现办公区域内出现行径可疑人员,及时汇报至安防部;

13、在工作期间不得为他人做自己职责以外的任何事情;

14、工作期间不得打私人电话,有急事与本部领班联系处理;

15、不损坏公物,不浪费日常保洁消耗品,使用、保管好所有设备、工具;

16、服从领导,接受检查,完成指定的任务;

17、完成领导交办的其它的随机性工作。

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环维部保洁员作业操作规程

一、日常清洁

(一)大堂清洁

1、清洁内容

(1)日常清洁:倾倒烟缸,整理座位、台面,抹尘、推尘,清洁大堂玻璃门上手印,自动门、电梯按钮、轿箱内外手印污迹,大堂卫生间的清洁; (2)定期清洁工作:家具打蜡护理、电梯保养清洁、内外地垫清洁、地毯洗涤、大理石地面清洗、打蜡、玻璃清洁等。

2、操作程序

(1) 大堂保洁的原则是:以夜间或周

六、日定期操作为基础,白天进行日常保洁;(2) 定期对大堂地面进行彻底的清洁、抛光、定期上蜡;操作时,上蜡区域应有示意牌或围栏绳,以防旁人滑跤; (3)日常保洁的要求每天对地面进行清洁数次,大堂内的其他部位,如玻璃、柱面、墙面、台面、椅子、栏杆、沙发、灯座等,要经常清洁,保持光亮、明净; (4)操作过程中,根据实际情况,适当避开客人和客人聚集的区域,待客人离散后再予以补做;客人进出频繁和容易脏污的区域,要重点拖擦,并增加拖擦次数; (5)遇下雨或下雪天,要在大堂进出口处放置伞袋机、踏垫,铺上防湿地毯,并树立“小心防滑”的告示牌和增加拖擦次数,以防客人滑跤及将雨水带进大楼。

(二)、电梯的清洁和保养

电梯是客人使用频繁的地方,一般采用每天更换星期地毯的办法来解决电梯里的清洁问题;对客用电梯一般采用早、中、晚三次进行,特别注意对金属部位的除渍保养。

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1、清洁内容

电梯外门、电梯内白钢、壁板、天棚、控制板、地面、门轨、扶手、装饰;

2、操作程序

(1) 打开控制箱,将电梯停在指定楼层,每次只能停止一部电梯; (2) 将“正在工作中”告示牌放在电梯门前; (3) 吸净墙角边和门轨道内的砂尘,抹净灰尘;

(4) 清洁玻璃镜面,清洁不锈钢部分、壁板、控制板,达到光洁明亮,无任何印记(用不锈钢清洁剂); (5) 清洁扶手、装饰、天棚灰尘; (6) 地面清洗干燥;

(7) 工作完毕后,取下防护板,把控制按钮恢复原位,关上控制箱,恢复电梯正常运行。

(三)玻璃窗、镜面操作程序

工具:伸缩杆、刮水器、涂水器、清洁剂、美工刀片、毛巾;

1、发现玻璃沾有污迹时,用美工刀片除污;

2、按比例兑好玻璃水(与水按体积1:20);

3、将涂水器浸入玻璃水中,插在伸缩杆上;

4、将浸有玻璃水的涂水器按在玻璃上推擦;

5、另一个伸缩杆插上刮水器,从上至下刮去玻璃上的水迹;

6、最后用干毛巾抹去遗留的水印。

(四)卫生间清洁

1、工作范围:镜面、台面、洗手盆、墙壁、马桶、水箱、尿槽、

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低架、地面

2、操作规程 (1) 镜面清洁

用喷壶喷上玻璃水,后用干毛巾擦拭干净,不留任何水迹; (2) 洗手盆清洁

先把肥皂涂在洗手盆内,用毛刷来回刷洗,直到污迹洗净为止,用清水冲净,并把台面顺手擦拭干净,用金属除锈剂及不锈钢水将水龙头清洗干净; (3) 马桶清洁

将洁厕灵洗剂倒入水槽中,用厕所刷蘸洁厕灵洗刷马桶、坐板、盖、马桶内外,然后用清水冲洗,将洁厕灵冲洗干净,接着用毛巾把水抹干,再用消毒手巾对坐板进行消毒,最后把地面拖干。 (4) 坐厕水箱清洁

① 关闭水龙头,放走水箱水; ② 将盖放在安全位置; ③ 少量使用酸性溶剂; ④ 手刷刷干净; ⑤ 打开阀,清水冲; ⑥ 盖好盖。 (5) 尿槽清洁

将清洁剂洁厕灵倒入水槽中,用厕所刷蘸洁厕灵擦洗尿槽内外,用清水冲洗,抹干;如发现有水锈、水迹,则再使用较高浓度的酸性洗洁精,否则水迹无法清除,此时提醒注意,不可将强酸洗洁精滴到地上以免损坏地面。 (6) 地面清洁

① 放牌;

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② 1:20兑水(按体积); ③ 刷; ④ 热水冲; ⑤ 拖干。 (7) 不锈钢手纸架

用干、湿毛巾清洁内外尘埃,外用不锈钢清洁剂擦拭到光亮为止,厕纸在不足时应立即更换,将旧的缠放在新的外面,放在架上。

(8) 交班前必须把室内清洁一遍,交班干净,设备完好,如有问题及时报告。

(五)室内清洁

1、工作范围:天棚、灯饰、四壁、家具、玻璃窗、地面、垃圾清倒;

2、操作程序

(1) 根据事前工作计划、工作要求,准备好使用工具和清洁剂,比如:吸尘器、毛巾、梯子、小铲、百洁布、刮玻璃器、万能洗涤剂等; (2) 应遵循先从上向下,从内向外的原则,工作之前要整个环视下房间,如果有卫生间,则应先清洁卫生间后,再清洁其它部位; (3) 架好梯子,用干净毛巾抹天棚、灯饰上的灰尘;如尘较多,用背式吸尘器吸尘后再抹尘; (4) 清洁四壁及家具灰尘,根据工作要求打木质蜡和金属光亮剂; (5) 清洁玻璃窗,先将窗框、沟槽灰尘清洁干净,涂水器蘸玻璃清洁剂均匀涂在玻璃上,刮水器刮去水分,用干净毛巾抹净剩余部分水分;

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(6) 最后清洁地面,地板、石质地面用尘推推尘,地毯要用吸尘器吸尘,由里到外吸尘后结束清洁。

3、注意事项

(1) 工作小心,一看二干,不得将室内家具物品碰撞损坏; (2) 不随意动客人摆放的文件; (3) 不准跟人拉关系;

(4) 对客人服务以外的要求应以回绝,并有礼貌。

(六)室内公共区清洁

范围:公共走廊、卫生间、步行楼梯、电梯间、消防器材 步骤:

1、公共走廊

(1) 抹墙壁、门框上灰尘,根据需要定期打木质蜡; (2) 清洁消火栓内卫生,抹去灭火器上灰尘; (3) 地毯吸尘; (4) 地面湿抹; (5) 清洁楼层指南。

2、卫生间

(1) 清洁剂1:20兑水,抹墙面、地面、隔断板; (2) 洁厕灵清洁大、小便器后,用清水冲净;

(3) 洗手盆、台面用涂水器、百洁布进行刷洗,用清水冲干净,抹布抹去水迹; (4) 镜面、玻璃窗用涂水器、玻璃刮进行清洁。

3、步行楼梯、扶手

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(1) 笤帚清扫楼梯,至上而下;

(2) 湿毛巾从上而下抹扶手,及栏杆上灰尘; (3) 拖布拧干,拖楼台阶,经常清洗拖布; (4) 用毛巾抹净墙角及栏杆外台阶灰尘。

4、电梯间卫生清洁

(1) 清洁电梯门、按钮、抹手印,必要时用白钢光亮剂擦拭; (2) 清理落地烟灰盅及垃圾箱内垃圾; (3) 理石地面用尘推推尘。

(七)广场清洁

1、范围:大门外的楼宇周边地区,主要包括停车场,通道、阶沿、绿化带内卫生、栏杆、楼前饰物

2、程序: (1) 日常清扫

① 由专人负责巡回清扫周边地面的垃圾、碎屑; ② 拾捡绿化带内杂物;

③ 抹去休息桌、凳灰尘及栏杆口灰尘; ④ 湿拖布拖去台阶及地面的脏迹。 (2) 特殊清洁

① 金属护栏、装饰打白钢光亮剂;

② 地面用高压水枪清洗;连接水管接高压水枪;加入清洁剂;如有油脂物质需附加热器。

(八)垃圾的收集与处理

1、垃圾的存放

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各个场所应视情况分别设置垃圾筒;落地烟灰盅、字纸篓、茶叶筐等临时存放垃圾的窗口;但需注意: (1) 存放容器要按垃圾种类和性质配备; (2) 存放容器按产生量放置在各个场所;

(3) 存放容器要易存放、易清倒、易搬运、易清洗; (4) 有些场所的存放容器应加盖,以防异味散发; (5) 配合做好清运垃圾工作。

2、垃圾收集的操作程序

(1) 及时清除楼面上所有的垃圾,收集清运时,用垃圾袋装好,并选择适宜的通道和时间,只能使用货运电梯,不可使用客梯; (2) 在清除垃圾时,不能将垃圾散落在楼梯和楼面上; (3) 要注意安全,不能将纸盒从上往下扔;

(4) 要经常冲洗垃圾存放点,保持卫生清洁,防止产生异味及飞虫; (5) 配合做好清运垃圾工作。

二、特殊清洁

(一)、家具保养

家具保养有四种类型:一是木质家具,二是不锈钢家具,三是铜质家具,四是皮质家具。

1、木质家具:主要有桌、几、柜、床头、墙壁等 操作规程:

(1) 将家具抹去尘,打木质家具蜡;

(2) 将木质家具蜡喷到无绒毛巾上,均匀涂擦家具表面; (3) 操作方法最好“S”型,互相重叠以免漏擦;

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(4) 打蜡时绕过家具非木质部分,如果擦上用毛巾擦净; (5) 如果蜡水打过的过厚,就显得不均匀,则应用干毛巾反复擦拭均匀。

2、铜质家具:主要包括各种家具边角、扶手、铜器、铜质器具 (1) 操作规程

① 将要清洁部分用毛巾除尘; ② 倒少许擦铜水在干无绒毛巾上; ③ 均匀将铜水涂在铜器上; ④ 用力擦去铜器上的污迹;

⑤ 待铜水干后,用干净毛巾抹干铜器上的铜水,直到光亮。 (2) 铜器封漆操作规程 ① 用擦铜水把铜器擦亮; ② 用干净毛巾将铜器擦干净; ③ 将封铜漆按比例稀释;

④ 用无绒毛巾小心均匀地把封铜漆涂在铜器上; ⑤ 封漆层距互叠2-3毫米,以免漏封,影响质量; ⑥ 封铜后铜器要达到光洁度均匀,不留有铜漆痕迹的效果; ⑦ 封闭后铜器宜放在通风的地方风干;

3、不锈钢家具:主要包括各种扶手、门面、壁板、器具等;(1) 操作规程

① 将白钢光亮剂喷到所要清洁的部位或直接喷到毛巾上,均匀涂在上面; ② 反复擦拭,直到光亮,特别是扶手、壁板脏迹很强的部分; ③ 如果不锈钢表面有横或竖的暗纹,则要顺着暗纹的方向擦拭;

4、皮质家具:主要包括沙发、座椅、靠背等;

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(1) 操作规程

① 将要清洁的部位用湿、干毛巾抹去灰尘; ② 将缝隙内灰尘杂质用吸尘器吸净; ③ 将皮革清洁剂喷到其表面; ④ 用干无绒毛巾擦拭,直到光亮无尘。

(二) 地面的清洁

经过装饰装修、土建工程之后,瓷砖和理石地面上都留有装饰过程中留下的各种顽固污迹,清洁过程比较有难度,而且程序复杂 操作规程如下:

1、荒扫;用笤帚将地面的大块杂质、垃圾清扫干净;

2、酸性:主要是清洁白灰、石灰一类的顽固污渍;

(1) 使用单擦机,换上地刷,1:10(按体积)的酸化剂兑水注入清洁水箱内; (2) 开启单擦机擦洗地面,以30米/分速度前进,顽固之处停下细刷; (3) 用吸水机将水吸起; (4) 拖布抹净。

3、局部处理:对于酸洗没有除去的污渍进行清洁处理;

(1) 胶状物质、油漆类物质可用溶性洗剂,如香蕉水、酒精喷到上面,待其溶解后用刷子刷去; (2) 对于顽固性强,面积又很小的地方,可用小铲刀平行地面,用力铲除。

4、洗地

(1) 用洗地机将清洁剂1:20兑水注入水箱,开启机器; (2) 洗地时,行与行之间相叠10公分,以免漏洗;

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(3) 用刮水器刮水后,再用吸水机将水吸起; (4) 用干净湿拖布拖净,

(三) 理石地面保养

1、大理石地面的日常保养 (1)2) 洗地

① 自动洗地机的操作;将清洁剂按1:20(按体积)的比例兑水注入水箱内: ② 装好吸水刮后,启动电源开关,放下洗地刷和吸水刮,扳动水制开关; ③ 启动吸水机电源,手推操纵杆,以60米/分的速度前进,洗地和吸水同步进行; ④ 洗地机洗地时,行与行之间互叠10公分,以免漏洗; ⑤ 洗地完毕后,要用干毛巾将地面特别是边角位的水迹抹干净,以免影响质量。

地面打蜡、抛光

① 进行打蜡时,首先要检查机器上喷壶是否加满保养清洁蜡;② 将控制杆调节到合适的高度;

③ 机体底盘针座接合抛光垫,保持机身底盘与地面平衡; ④ 接通电源,按动机身电源开关,使底盘转动,当手柄提升时,机身向右移动,当手柄向下时,机身向左移动; ⑤ 当操纵机械从左至右移动时,拉动喷蜡控制杆将蜡水喷出,由底盘抛光垫将蜡水均匀的涂在地面上; ⑥ 打蜡前,用干地推将地面灰尘、砂粒推干净;打蜡时,落蜡要均匀,上下要互叠10公分,每推100公分距离喷蜡一次; ⑦ 喷蜡完成后,换另一个干净的抛光垫进行地面抛光;

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⑧ 抛光推进的速度保持在50米/分为宜,来回抛光3—5次,直到光亮为止。

(3) 地面高速抛光

① 使用高速抛光机操作,将高速抛光垫安装在抛光机转盘底部针座上,平放在地面; ② 将控制杆调节到合适的高度,接上电源;

③ 按动机身上的电源开关,转盘转动,即可进行抛光; ④ 抛光时,推进速度不要太快,应保持在50米/分的速度; ⑤ 抛光时,上下行距应互叠10公分,以免漏抛。

2、理石地面的周期保养 (1) 地面起蜡、封蜡

① 起蜡操作规程

A、起蜡前,将“暂停使用”告示牌放在工作现场出入口或周边位置; B、以150转/分速度的擦地机连清水箱进行操作,将起蜡水按1:10(按体积)的比例兑水注入水箱中; C、套好针座及洗地百洁垫;

D、擦地机接通电源,按动机身电源开关,拉动水箱控制杆,将起蜡水均匀擦在地面上; E、控制机械保持在50米/分的速度进行刷地起蜡工作; F、控制机器走向,由左向右来回走动2—3次; G、上下行距要互叠10公分;

H、洗地完成后,用吸水机把起蜡水吸干净; I、用自动洗地机来回过清水两次; J、边角位用长柄手刷擦抹干净; K、待地面吹干后进行封蜡。

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② 封蜡操作规程

A、将落蜡拖头套在蜡拖杆上; B、把拖头浸透蜡水;

C、把拖头放在轧水器上轧干少许; D、将蜡水均匀涂地面上(一般封3—5层);

E、操作时边与边之间成90度角一层一层地将蜡水均匀拖在地面上,待每层蜡水干透后,才可以进行抹布的封蜡的操作; F、封蜡结束一般需过6个小时后才用1000转/分以上的高速抛光机进行抛光,直到光亮为止。

(四)地毯的保养

1、地毯吸尘

若要延长地毯的使用寿命,必须建立一套正确的清洁标准;在保养过程中,吸尘是保养地毯最重要的程序;吸尘工作做的越好,地毯需要清洁的次数就越少,其使用的寿命就越长;另一方面,有污迹要尽快清除,否则,时间长了便会很难清除;

2、地毯清洗(即地毯干泡清洗) ① 用吸尘机对地毯进行吸尘处理;

② 用地毯除渍剂清除地毯上的各类污迹及口香糖; ③ 按比例将地毯水兑水后加入电子打泡箱内; ④ 将150转/分的洗地机套上地毯刷,接上电源; ⑤ 打开泡箱开关,将泡沫均匀地擦在地毯上;

⑥ 控制擦地机的走向,由左至右,保持40米/分的速度为宜; ⑦ 操作机械在地毯上来回洗刷3—4次,上下行距互叠10公分; ⑧ 用毛刷刷洗边角位,抹干地毯上的泡沫;

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⑨ 用地毯吹干机吹干地毯;

⑩ 工作完毕后,用清水冲洗泡沫箱和地毯刷。

3、地毯抽洗

(1) 灰尘一旦进入地毯纤维的深处沉积,必须采用抽洗的方法深层清洁,使地毯恢复原来的光泽,对于水有敏感的地毯,可采用干泡清洗代替抽水的办法进行; (2) 抽洗方法

用大约60℃的热水或带有清洁剂的热水,通过微型喷嘴喷到地毯纤维上,羊毛地毯最高用30℃的热水,紧接着用吸水扒吸干污水,地毯纤维就从上至下进行了一次冲洗清洁,为了增加抽洗的效果,一般采用增强机械力或延长作用时间的方式;增强机械力因素,是高压水枪出水的压力,通常有12帕者仍不能将污垢冲出来,就需要用与机器连为一体的滚刷把粘住的污垢刷出来;延长作用时间是将清洁剂事先喷到地毯上,大约让其作用十分钟,然后再冲洗; (3)操作程序

① 用吸尘器或立式吸尘机全面吸尘; ② 除去地毯表面的污渍;

③ 稀释清洁剂,倒入喷壶中,而抽吸机清水箱注入清水; ④ 用喷壶在地毯上全面喷洒清洁剂,作用15—20分钟,污渍脱离纤维,即乳化过程结束; ⑤ 也可直接用抽洗机加清洁剂进行抽洗;

⑥ 用抽洗机抽洗,操作时每行互叠10公分,以免漏洗,最好经过两次以上的抽洗才能达到满意效果; ⑦ 梳起地毯纤维毛;

⑧ 为了让地毯尽快投入使用,可用吹风机吹干。

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环维部工作质量检查标准

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5. 塑料胶条门轨无灰尘、砂土; 6. 电梯门沟槽无污垢、杂物。

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服务部服务员工作职责

2、完成会议服务和专项服务两项主要业务工作;

1、负责楼内所有会前准备、会中服务、会后清理的系统接待工作。

3、负责所有会议室区域内的卫生清洁情况,其中专项服务要负责相关领导层的清洁卫生情况;

4、专项服务还要负责领导办公室开水及毛巾、报刊的分发工作。

5、所有服务部工作人员的日常工作接受环维部部长及服务所所长的督导,直接向其负责;

6、负责会议室区域内的物品保养、保管工作;

3、遵守公司规章制度,穿戴整洁,时刻注意仪容仪表,保持良好服务心态;

4、按本岗位的要求按时上岗,不得出现脱岗、空岗、串岗等现象,忠于职守;

5、按时参加公司及服务部内部各种服务知识与技能培训活动,不断提高实际的业务水平;

6、严格执行本岗位工作的操作规程,按照规程具体内容执行操作;在服务中,要及时发现问题,积极采取措施;

6、遇到突发事件,积极处理,并迅速报告上级;

7、会议服务时应使用普通话,并掌握好节奏,态度要谦和,掌握好礼貌用语的运用;

8、在工作期间不得做自己职责以外的事;

9、在工作中不得接打私人电话,有急事处理须与本部领班联系解决;

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10、在工作中遇到不能处理、难以判断的事情,应主动汇报至上级,听从指示,并控制事态发展局面;

11、服从领导,接受检查,完成指定的任务;

12、完成领导交办的其它服务工作。

服务部服务员会议操作规程

一、会前准备工作:

目的:会前准备是工作中的重要环节,使会议服务员做好充分的思想准备和完善的物品准备

(1) 了解会议的基本情况,服务员接到召开会议的通知单后首先掌握: A出席会议的人数; B会议类型、名称; C主办单位; D会议程序安排; E会议的宾主身份 F会议标准; G会议特殊要求。

(2) 调配人员分工负责,会前主管人员要向参加会议服务的所有人员介绍会议的基本情况,说明服务中的要求和注意事项,进行明确分工;使服务员清楚地知道工作的整体安排和自己

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所负责的工作。

(3) 服务员根据会议类型、性质、人数、结合会议室的具体情况整体安排会场布局。

(4) 配合维修人员检查照明、音响、视频、空调等设备,根据会议要求增添新的设备,冬夏季要调好室温,注意通风。 (5) 茶具要求

A茶具选择花纹、式样、颜色、型号配套的茶具; B茶具没有破损现象,必须干净,每套茶杯下面要有杯垫; C茶杯要按会议人数配放,每人一套,还要准备适量备用杯及矿泉水。 (6) 水具要求 A不用不保温的暖水瓶

B暖水瓶一般3——4名与会人员配备一个;

C如果与会人数较多或会场服务不方便,可适当加一些暖水瓶。 (7) 茶叶

A袋装茶叶,每个杯子配放一袋,并有适量的备用茶; B散装茶叶可事先放入杯中,待宾客就坐后直接冲泡开水。 (8) 签到桌及文具用品

A按会议要求在会议入口准备好签到桌、笔、纸或薄; B如会议要求配备信纸、便笺或红蓝铅笔等,要每人一份整齐地摆放在会议桌上。

(9) 水果饮料:根据会议标准,有时还要备有不同的饮料和水果;

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水果要经过挑选,装盘摆放整齐。

(10)以上各项用品均在会议前30分钟准备妥当。

二、会议服务程序:

(1) 会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客; (2) 迎接本大厦宾客应在会议室的入口处设迎宾员;

(3) 如果与会者不是本大厦的宾客,还应在本大厦大厅门口设迎宾欢迎,并引路;

(4) 宾客到来时,服务员以精神饱满、热情礼貌地站在会议室的入口处迎接客人,配合会务组的工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐,然后送上香巾、茶水;

(5) 会议进行20分钟后进行续水,服务动作要保持轻、稳、按上茶服务规范进行;

(6) 会议过程中,服务员要精神集中、注意观察与会者有无服务要求;

(7) 会议如设有主席台,有专人负责主席台的服务;在主讲人发言时要随时添茶续水,送毛巾等;

(8) 会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西; (9) 宾客全部离开会场后,服务员首先要检查会场有无客人遗忘物品,如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系尽快转交失主;

(10)清理会场不留死角特别留意有无未熄灭的烟头,避免留下事故隐患;

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(11)清扫卫生桌椅归位,撤下会议所用之物,分类码放整齐; (12)关闭电源,关好门窗,再巡视一遍,确认无误后撤出锁门; (13)如客人表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外门口值班,以备客人需要代办其他事务;

(14)会议进行中,如果有电话找人,服务员应问清被找人的单位、姓名、然后很有礼貌的通知被找客人;如果不认识找的人,应通过会务组人员去找,绝不可以在会场高喊宾客姓名。

服务部工作质量检查标准

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2. 窗台、桌面、柜面、地面无灰尘、无污渍、无水迹,尤其是桌堂内,做到无灰尘、无杂物; 3. 各种会议备品摆放有序;

4. 暖瓶、杯具、烟缸、玻璃续水壶、杯垫、壶垫等物品保持干爽洁净,不得有破损,并对其进行分类清洗,经过消毒后再备用; 5. 茶柜或工作台保持干净整洁,不得随意摆放物品。 6. 室内各种电器设备擦拭干净,无灰尘和污渍; 7. 门面及门把手保持无手印,无水渍、无污渍。 8. 会议室桌面定期对其保养,保持自然光泽。

安防部保安员工作职责

1、全体保安员在安防部部长及助理的督导下,全面负责综合办公楼的安全保卫和消防工作,确保业主的人身安全及财产安全。保护服务业主的合法权益不受侵害。

2、安防部全体员工通力配合,协助大楼各部门做好安全和消防管理工作,使安全工作与各部门的岗位职责、程序有机的结合起来, 共同做好楼内安保工作。

3、加强对要害部门的安全保卫工作,确保正常的工作秩序。

4、对大楼各部门进行日常巡逻和检查,发现事故隐患及火灾隐患及时上报, 济南信智和物业管理有限公司

6、积极配合公安机关及相关执法部门调查处理大楼内发生的各类一般性案件、事故。

7、负责公做好安机关规定的有关事项协助工作,保护值勤责任区域内刑事,治安案件现场,抓获值勤区域内违法,犯罪分子。维护案发现场秩序。

8、了解大楼的结构,熟悉大楼的消防系统,了解各部位情况,熟悉疏散安全方案,普及消防安全知识,熟练掌握各种消防器材的使用方法。

9、做好外来闲散人员(送水人员,推销人员等)的管理教育工作。

10、工作期间着标准工作装上岗,文明值勤、礼貌待人,树立安防员良好的对外形象。

11、统一,整齐,按规定佩带,使用保安器械和通讯报警工具。

12、检查,制止出入责任区域内人员和车辆,防止无关人员的进入和物品丢失,确保责任区域的正常工作秩序。

13、向上级领导及时反映工作情况和工作中遇到的困难,对队伍建设提出合理化建议。

以下为各具体岗位保安员工作职责:

形象岗、大堂岗岗位职责

对人员及物品进出进行管理,认真盘查可疑人员,防止物品丢失和各类案件的发生;并且以良好的值勤姿态和礼节礼貌迎接本楼业主及外来办事人员。

其主要职责是:

1、高度的警觉性和使命感,认真执勤,礼貌接待出入人员并且检

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查外来办事人员的有效证件或相关办事文件,严格检查出入物品及可疑人员。

2、维护正常的出入秩序,阻止无关人员的进入。(例:推销、传销、商 贩、蓄意滋事等人员。)

3、严禁外来人员将危险物品和易燃易爆物品带入大楼。

4、未经业主允许不准任何采访人员进入。

5、对来访的客人,检查团体,领导出入 必须敬礼,对工作人员送问候语。准时正规地交接岗位;传达注意事项和上级指示。

6、指引监督办事人员到前台进行登记,未经过登记的人员一律禁止上楼。

大楼外巡岗位职责

本岗是公司外在形象的一个真实体现,所以,要求此岗当班人员除有高度的责任心和使命感之外,还必须要注意自身的外在形象养成。

1、维护大楼周围的交通秩序。

2、正确引导车辆停放到指定位置。

3、对带有危险品、易燃易爆品或大件物品进入大楼的人员要求其走员工通道,并通知人员按规定处理。

4、着装整齐,精神饱满,仪态大方,对待询问者要热情、礼貌、周到,严禁用粗言恶语对待客人。

5、维护大楼周围各种设施不被破坏。

6、对来大楼办事人员骑的摩托车、自行车等要求放到指定位置。

7、对在大楼外部车场的闲杂人员(如:小商小贩发放传单的推销人员)。

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内勤岗岗位职责

内勤岗工作至关重要。内勤岗人员要机动灵活、及时发现、果断处置突发事件;排除事故隐患。

1、白天要认真检查每一个安全出口是否畅通无阻,帮助业主做一些力所能及的好人好事。制止扰乱办公秩序事件的发生;夜间要认真严格彻底清除逗留人员。认真检查大楼内事故隐患。

2、看护、监督、检查好楼内的公共物品和消防设施,保证不丢失,不被损坏。

3、树立强烈的防火意识,及时发现不安全因素。(能发现不正常气味、烟雾、声音、漏电等现象)

4、检查大楼内设备的运行情况及各种设施的完好情况,如发现故障立即报告维修部门进行维修。

5、遇有突发案件或事故,应保护好现场,并立即向上级汇报。

6、发现可疑人员要认真礼貌的盘查,排除疑点。

7、做好巡回工作情况的记录和汇报。

8、在做楼处巡楼时要仔细查看楼体有无喷写或外墙、设施损坏。

安全监控员岗位职责

监控工作是我办公大楼安全工作的重要环节,监控人员必须树立高度的责任心和使命感,必须履行以下职责:

1、熟悉本岗位的工作特点,熟悉系统的运做程序,熟练掌握操作方法;

2、集中精力,监守工作岗位;对工作认真负责;不做与工作无关的事情;

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3、按有关程序处理发生的安全问题,最大的发挥监控系统优势,确保大楼的绝对安全;

4、发现可疑情况或危及客人、大楼安全的情况和行为,及时处理并做好记录和汇报工作;

5、熟悉大楼消防设施和器材的分布及使用方法,发现火警立即报告,找出原因,按规定处理;

6、爱护大楼及工作岗位上的各种设施、设备,保证设备、设施完好,发现问题立即汇报;

7、在工作期间注重自身形象养成,保持工作环境的卫生清洁;

8、认真交接工作,做好工作记录和交接记录。

员工通道保安员岗位职责

1、认真检验进出大楼人员的证件(包括员工及施工人员)。并做好登记核实工作。

2、认真检查进出大楼的物资,员工外出携带物品也应有相应部门开具的“物品出门证”;施工人员外出携带物品也应有相应部门开具的“物品放行单”,并做好核实登记工作。

3、发现可疑人员要进行有礼貌地询问,发现可疑情况及时采取相应措施,并向上级汇报。

4、礼貌接待来访人员,并与有关部门联系。

5、员工上下班时应有礼貌地问候,并要求自觉出示包中物品。

6、及时作好工作情况记录和汇报。

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安防部员工工作规程

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7、

8、经常巡视各岗位队员值勤情况,检查督促队员认真履行职责。定期召开保安工作会,总结检讨工作情况。 认真填写工作记录。

抽查保安器材和通讯工具的使用保养情况。

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(3) 火警控制盘及消防广播设备情况。 (4) 高、低消防水箱水位显示情况。 (5) 五部电梯正常显示及运转情况。

(6) 十台显视器,一台电脑硬盘录像及其它监控设备运转是否正常。在岗时应保持室内卫生,坚守岗位,不得擅自离岗,做与工作无关之事。

4、上述情况检查时应作仔细记录,对上一个班所遗留问题要及时跟进,及时解决,处理不了问题应向消防中心主任及相关领导及时报告。

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2、班组交接

(1) 接班人员提前2分钟赶到位置进行交接。 (2) 交接时应互相敬礼并交接本班值勤情况。

(3) 对值勤设施进行检查交接,对负责区域物品设施完好情况进行交接。

(4) 发现“异常”及时汇报带班员,要求上班做出解释,对不能做出解释、划不清责任时可以不进行岗位交接。(如果不能及时发现,追究当班负责人的责任)

3、交班前准备

(1) 提前30分钟进行岗位的清洁工作。

(2) 对值勤器材进行检查、有无损坏丢失事项发生。 (3) 认真检查各岗位区域内的工作情况和岗位的记录。 (4) 将未完成的事项做一简要整理,填入值班日记交由下一班继续跟进执行。 (5) 认真填写值班日记。

(6) 经接班人员确认无误后进行交班。

4、交班后

(1) 集合本班队员进行一夜工作情况的总结、对存在的问题及不足进行及时的纠正、表扬好的个人和好的方面。 (2) 没有上级的要求不要在公司逗留做工作无关的事情。 (3) 下班后统一带入更衣室换衣服、不可以在公共场合宽衣解带有损公司和队伍形象。

(4) 遇有工作情况及时做好工作汇报,对发生的事情做好总结汇报。

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五、工作要求

1、提高忧患意识和责任关念做到“大楼是我家,我要保护它;我在一分钟它就安全六十秒”。

2、做好夜间的防火、防盗、防破坏工作。

3、严格管理人员、对出入物品认真检查核实;对无证人员坚决禁止进入,对不清物品坚决不准带出楼外。

4、按时换岗、尽职尽责,禁止一切理由的脱岗、睡岗、误岗不尽职责现象发生。

5、保证值勤姿态和自身的值勤形象。

六、具体的岗位职责

1、东门岗岗位职责

(1) 在保证个人形象的前提下,做好对出入人员的管理工作。

(2) 6:20开始坐岗登记,坐姿端正、做好证件核实登记管理工作。

(3) 对夜间出入领导起立敬礼,以表敬意。 (4) 10:00以前进行正规化的岗位交接。

(5) 注意语言文明、注重个人仪表,对一些人员做好说解工作。

(6) 对物品的出入应严格禁止,对不可避免的物品出入一定要做好核实登记工作,并必须上报带班员由其亲自处理。

2、大楼巡回岗位职责

(1) 巡回人员不要走形式,要见实效发挥作用。

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(2) 认真对夜间加班人员做好统计监督工作。

(3) 看护、检查好大楼的设施(公共、消防两设施)是否完好。

(4) 有无无关闲散、可疑人员四处游荡,有无破坏现象。 (5) 做好大楼内的防火检查工作,不留死角。(味、烟、声、电)

(6) 发现设备运行不正常或有漏水现象应及时通知工程人员进行检查,并做好协助处理的准备。

3、监控员职责

(1) 做好镜头监控记录,发现情况及时做好录像。 (2) 炼就可以发现情况的慧眼,能够对突发事件果断处置。 (3) 当发生火警迅速按规定程序处置,并在事后做好整理记录工作。

(4) 熟悉设备运行情况,能够熟练操作使用。(镜头编号、位置、监控范围、死角位置;录像的录制和观阅;镜头的总数量、位置、性能;电梯迫降、消防设备的使用)

(5) 在发生火情,做好中心枢纽,当好参谋协助灭火。 (6) 做好监控设备的维护工作,禁止无关人员的动用。 (7) 做好监控室的卫生保持和打扫工作。 (8) 做好工作情况的汇报工作。

4、大堂岗职责

(1) 巡回一楼保证无关人员进入、及时清除进入的无关人员。

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(2) 做好一楼的防火和物品检查工作。 (3) 协助东门岗工作。 (4) 看护好南门外的盆景。

5、带班员职责

(1) 以自身形象、工作标准带领队员工作,是本班工作的直接组织者和责任人。

(2) 对队员的值勤情况进行监督、检查、纠正、督促,确保工作的绝对安全。

(3) 必须了解公司和部门的各项规章制度。 (4) 频繁检查队员的仪容仪表。 (5) 监督队员的签到情况。

(6) 组织召开分队的工作会议总结经验、表扬好的个人、克服不足。

(7) 认真做好工作记录和工作的汇报。

七、具体工作部署

夜间人员总数按5人布置,分别编号为A、B、C、D、E (A为带班员B为监控员、其他为值勤队员)。

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3、当值安防人员负责具体的工作交接。

四、程序要点

1、安防部事先安排好岗位的《岗位轮流表》,按轮流表执行交接时间。

2、接班前集合

(1) 所有接班人员应于接班前10分钟到达指定地点集合: ① 注意自身形象,不得相互追逐,打闹; ② 保持站立姿式,不得蹲坐。

(2) 整理着装,当值班队长按有关规定检查人员着装情况。

(3) 当值带班员集合队伍,点名并统计、做好记录。 (4) 当值主管和带班员交待有关工作注意事项,具体工作内容集合过程应在10分钟内完成。

3、接班

(1) 所有当值人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。

(2) 交接班人员相互敬礼并交代本岗值勤情况。 (3) 对值勤设施、物品进行交接。(如:灭火器、对讲机、登记等)缺遗立即向带班员提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。

(4) 认真查阅上一班值班记录,如有需要继续跟进的工作应记录以便跟进。

(5) 检查区域内有无异常情况,如发现有异常则要立即上报带班员。要求上一班当值人员做出解释,做好记录。

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(6) 交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始按岗值勤。

4、当班值勤中要严格履行各岗位职责,带班员一定要负起责任,同时,安防主管人员也要做好班级工作的不定时检查工作。

5、交班

(1) 各岗位在交班前35分钟需进行岗位清洁工作: (2) 保持岗位的绝对清洁。

(3) 灭火器排放整齐,手台、等设施完好清洁。 (4) 认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。 (5) 在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。 (6) 将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。 (7) 带领接班人员负责系统的检查责任区域内的工作情况。

(8) 互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点。

6、交班后集合

(1) 当值带班员在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。

(2) 带班员对值班情况进行讲评工作。

(3) 带班员讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见。

7、替换吃饭时的岗位交接

(1) 中午吃饭要轮流,分两批进行吃饭;每个人吃饭时间为30分钟; 济南信智和物业管理有限公司

批吃过后继续值勤。

(2) 具体的交接由带班员组织执行。

8、值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后即收回保安部统一保管,保存期一年以上。

9、带班员在接班后要及时检查岗位情况,做好记录工作。

10、每天上午带班员要汇报值勤工作情况,如有事件发生要写好书面材料进行汇报。

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4、搬出的过程注意事项同上。 济南信智和物业管理有限公司

签字确认,并进行班次登记移交。

(4) 配置在各部门、公共场所、电房、保安岗位的消防器材,由消防中心主管和配置场所的负责人双方签字确认,并由配置场所的负责人监督其部门员工保管,消防中心定时检查。

(5) 工程部、环维部或其他部门需借用消防器材时,须经部长、经理同意,将破旧修复的器材借给对方使用,归还时应将器材洗净晾干,由消防主任签收后人库保管,消防员填写《消防器材借用登记表》。

3、使用与维护

(1) 战斗服、头盔、战斗靴:

① 战斗服、战斗靴和头盔只能用于训练和火场扑救; ② 战斗服应刷洗干净,晾干后折叠放置于货架上; ③ 不能将头盔拽动或垫坐,帽壳破损时申购调换; ④ 战斗靴不能用作便靴;

⑤ 应将战斗服、战斗靴、头盔、安全带按照着装训练时准备器材的要领统一放置,便于快速接警出动时使用。

(2) 水带、水枪:

① 水带(含接口)和水枪应合理配置于辖区楼层的消防栓(箱)内;

② 水带、水枪只用于火场供水和平时训练;

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③ 水带用后应保持清洁、整齐,清洗晾干后卷放在货架上或消防箱内;

④ 水带接口相互连接时,应灵活、松紧适度,保证其密封性,并连接可靠,加压时不能自行脱开; ⑤平时训练用水带(水枪)时,收卷水带应小心轻放,防止水带接口、水枪震动甩打破损;

⑥ 注意防潮、防震、防腐蚀、防霉和腐烂、破损、生锈,水带、水枪应置于通风干燥的地方。

(3) 消防斧及消防腰斧:

① 消防斧和消防腰斧用于火场破折;

② 消防斧应注意保养,防止生锈、潮湿,存放于货架上; ③ 消防腰斧有变形、裂缝或橡胶柄套损坏时,应停止使用。

(4) 消防电话、对讲机:

① 消防电话只能用作火警报警,不能用于私人用途。电话应经常擦拭,防积尘。防污垢、防线路破损。办公室电话一般应控制说话时间不超过5分钟; ② 对讲机按(保安警用器械管理标准作业规程)相关要点执行;

③ 工衣由消防管理中心班长统一保管和发放; (5) 室外消防栓

① 室外消防栓是连接市政供水的管网系统,应每月逐个

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出水试验;

② 消除阀塞启闭杆端部周围的杂物,将消防专用扳手套于杆头,检查是否合适,转动启闭杆,加注润滑油; ③ 用油纱头擦洗出水口螺纹上的锈渍,检查闷盖内胶垫圈是否完好;

④ 打开消防栓,检查供水情况,在放净锈水后再关闭,并观察有无漏水现象; ⑤ 外表油漆剥落及时修补;

⑥ 消除消防栓附近的障碍物,3米内不准堆放任何物品。

(6) 灭火器(“ABC”干粉来火器):

① 高层和超高层楼均配备有手提式 “ABC”干粉灭火器,电房、机房内均配备有推车式 “ABC”干粉灭火器; ② 灭火器应置于通风、干燥、清洁的地点,不受烈日的暴晒,不接触热源或剧烈振动。悬挂地点环境适宜温度为10℃-55℃;

③ 压力表指针是否在绿色区域 (如在红色区域要检查原因,发现重量减轻10%,检查后要及时灌装); ④ 铅封是否完好(一经开放,须按规定再充装,并作密封试验,重新铅封)

⑤ 喷嘴和喷射管是否堵塞,腐蚀损坏,钢性连接式喷筒是否绕其轴线回转,并可任意停留,推车式灭火器的

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行车结构是否灵活,有无检验标志。 ⑥ 喷筒是否畅通(如堵塞要及时疏通)

4、器材保管

(1) 消防管理中心班长应做好消防器材的统一保管,在其主管的领导下建立消防器材台账。 (2) 保管要求:

① 消防器材必须整齐存放于货架上,铭牌朝外,标识清楚;

② 必须保持干净、整洁、无积尘; ③ 存放的器材必须在接警时能及时取用;

④ 所有器材一律不准挪作他用和外借,特殊情况需外借时,须经主管经理同意;

⑤ 各类器材应分类堆放,标识清楚,严格按器材说明书的内容放置; ⑥ 存放的环境温度适宜;

⑦ 配置在公共区域的消防器材由各班巡楼保安负责,并在交接班时移交清楚,出现丢失损坏由各班负责。

5、维修保养

(1) 消防主任和机动消防员每天巡检时,发现破损、漏气、霉烂、腐蚀的消防器材应立即送到消防管理中心进行登记、维修和日常保养。

(2) 安全消防部部长根据每月消防器材检查保养情况,

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对消防器材进行报废、充气和更换。 (3) 一般维修由消防主任负责指导维修。

(4) 需外委维修(或公安消防部门有特殊规定)的送公安消防局或安装厂家进行维修。

6、安全消防部部长监督填写各类维修保养记录,每次巡检、维修、保养均应有完整的记录,消防主任认真填写(消防器材保管记录表)和(消防器材配置统计表)并将各类表格归档保管,保存期3年。

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④ 对报警点附近应仔细巡查一遍是否有异常情况,如(业主在房间内及公共区域吸烟,烧报废文件等。)如发现上述情况,安防部负责人或楼内巡回人员应立即制止其行为,如情况严重不服从管理者及时上报物管处以免造成严重的后果。

(2) 火情

如确有火情发生应立即用通讯工具向消控中心反馈信息,如是小火情况下组织现场人员利用最近灭火器进行扑救,如果大火可将就近的喷洒泡打碎,让其喷洒并用消火栓内水枪进行灭火。

三、报告

如遇大火时应及时运用一切通讯手段报告大楼领导和相关部门并做好疏散准备。

四、事故处理

误报:确认火警误报后应查明现场环境情况,对施工中所造成烟雾过大,温度过高或违章施工应立即采取适当措施,责令施工单位立即进行整改。

火情:如确有火情发生立即按消防系统操作流程执行。

五、记录整理

事后详细做好记录,时间、地点、人物、原因、处理结果必须准确无误以备检查之用。 济南信智和物业管理有限公司

二、接警

当消防中心报到水流报警信号后,消防中心值班人员立即通知安防部当班负责人携带对讲机迅速达到报警现场确认,并 济南信智和物业管理有限公司

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打开电梯门,将被困人员救出。

二、记录:

事后填写时间、地点相关人员及处理结果。 济南信智和物业管理有限公司

安全因素,若巡楼人员发现异常情况应及时上报,

推荐第9篇:办公楼物业管理制度(推荐)

办公楼物业管理制度

为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。

一、安全与消防管理

(一)办公室钥匙管理

1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。

2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。

3.严禁私自配置钥匙。

4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。

(二)办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。

2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。 6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

(三)办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁各部门随意动火作业,特殊情况需要临时用火用电作业的,在操作前必须向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的,要追究当事人的责任。

6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。 7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

二、清洁与绿化管理

(一)清洁管理

1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。

2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门(人)负责;公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。

3.办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。

(二)绿化管理

1.绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。

2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。

4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

5.不得损坏花木的保护设施。

6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。 8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9.不准在绿化地上堆放任何物品。

10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,要进行罚款处理。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

(一)、公共场所的空调管理

1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作,分管人员要严格按照规程操作,做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。

2.空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。

3.节假日期间公共场所空调不开启,因加班等特殊情况需要使用的,必须提前通知办公室。

4.空调使用部门要注意节约能源,降低能耗。空调启动后,应及时关闭门窗,提高降温效果,夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后,及时关闭空调。

5.各部门(人员)要自觉爱护空调设备,注意保持清洁卫生,确保空调正常运行。

(二)、电梯管理

1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作,值班人员要严格按照规程操作,做好运行、安检、维修维护纪录。

2.员工乘坐电梯要文明礼让,进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯,保证电梯安全快捷运行。

3.员工乘坐电梯时应注意安全,不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外,以免发生危险。

4.搬运物品时,对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装,细心搬运,物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。

6.电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系(联系电话:),严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。

(三)、物业、设备设施的使用、维护和报修

1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。

4、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

5、物业及公用设施设备的日常报修,由各部门报公司办公室,再由办公室统一填写《维修派工单》,经公司领导批准后,安排设备或工程部门负责维修。本制度报总经理批准后实施。

推荐第10篇:浙江省省级机关办公楼物业

浙江省省级机关办公楼物业 费支出暂行标准 1.实施范围。省级机关办公楼,即省级机关进行公务活动所使用的房屋建筑及相关的设备、设施和场地。所称省级机关指浙江省省本级机关,含依照公务员法 的省级单位。 2.物业管理范围。按照国家物业管理服务标准,物业 范围主要包括: (1)“顾客服务”,即接待、收发、装修管理等服务。 (2)“设施设备运行维护服务”,即对变配电、给排水、空调、锅炉、电梯、消防、安全、楼控、网络通讯、门禁、有线电视、公共照明、标识、测量计量装置等设施设备的维护服务。 (3)“办公楼秩序维护和安全服务”,即门卫、安全监控、交通、安全管理等服务。 (4)“环境保洁服务”,即环卫设施、各区域清洁、环境消杀、垃圾清运等服务。 (5)“绿化摆放与养护服务”,即室内绿化摆放与室外绿化养护等服务。 3.物业管理费支出标准。支出参考标准应不高于6.8元/平方米/月。各省级机关应根据办公楼及其设施设备具体状况和物业服 项目内容和质量水平,结合设施设备运行使用和维护维修实际情况和人均建筑面积情况, 具体的支出标准。财政部门将根据市场物价水平波动等因素,对支出参考标准及时进行修订。 4.物业管理提倡市场化操作。按照省政府确定的省级年度集中采购目录及标准规定,支出预算金额在20万以上的物业费支出需进行政府采购。自行管理物业的单位应逐步过渡到采用公开招标方式选择物业公司;未自行 物业和新建物业的单位原则上应采用公开招标方式选择物业公司。

第11篇:办公楼物业服务合同

委托方:××市中级人民法院 (以下简称甲方)

受托方:××××物业管理有限公司 (以下简称乙方)

甲方为加强对××市中级人民法院办公楼物业的管理,特委托乙方派遣治安秩序维护员、设备维护员和保洁员到本大楼实行物业服务。根据中华人民共和国合同法和物业管理条例相关法规,经双方协商,就有关服务事宜签订如下条款:

第 一 章 委托服务的物业

第一条 本合同所涉及的物业基本情况

甲方委托服务的办公楼座落于新兴三路 号,为1幢高15层楼宇,占地面积约×××××㎡,庭院道路和绿化面积约×××㎡,大楼总建筑面积为×××××㎡。

第 二 章 物业服务事项

第二条 本物业服务区域内的公共环境卫生,包括公共庭院、房屋公用部位和领导办公室的清洁卫生、垃圾的收集、清运及“门前三包”。

第三条 本物业服务区域内的设备设施日常保养护理工作。

第四条 维持本物业服务区域内的公共治安秩序,包括大门值班、楼宇巡视。

第 三 章 服务期限

第五条 服务期限为壹年零贰个月,从××××年×月1日起至××××年12月31日止。

第 四 章 双方权利和义务

第六条 甲方的权利和义务

一、检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况。甲方每月对乙方的服务工作进行考核,对不满意现象提出改进意见和建议。

二、甲方每月20日前将当月的物业服务费支付给乙方。

第七条 乙方的权利和义务

一、根据有关法律法规及本合同的相关条款制订具体的物业服务制度。

二、落实安全防范措施,协助甲方认真做好维护公共治安秩序的服务工作。

三、有义务配合甲方协调处理与本合同及各具体服务条款有关的事宜;

四、按物业服务方案各项规范向甲方提供服务,保证服务的及时性和有效性。

第 五 章 物业服务内容

第八条 环境卫生服务

一、实行规范化清扫保洁,垃圾日产日清。

二、房屋的公共楼梯、扶栏、走道等部位和领导办公室保持清洁。

三、发现公共环境受到污染要及时清洗。

第九条 共用设施设备的运行和养护服务。

一、供电设备、给排水设备、通风设备、空调设备、电梯设备、防盗监控系统、消防系统设备的日常清洁、润滑、调试运行服务及制订月度、年度维修方案。

二、各种水管闸门渗漏和损坏,室内外上下水道堵塞不畅,以及卫生洁具的使用护理。

三、各种插座、插头、开关、灯座的故障维修和更换等,但材料及大中修工料费用由甲方承担。

第十条 治安维护防范服务

一、实行24小时门岗值班和楼宇巡逻制度。

二、停车场车辆出入和停放秩序的调度服务。

其他具体详细内容、范围、要求,参见附件《办公楼物业服务方案》。

第 六 章物业服务费等费用的计算及支付

第十一条 物业服务费

一、物业服务费用单价

按办公楼及周边庭院道路总体面积×××××平方米计,每月每平方米物业服务费为人民币×元。即从××××年×月1日至××××年12月31日共××个月,乙方每月向甲方收取物业服务费为人民币×万×仟×佰×元整(¥×××××元/月)。

第12篇:办公楼物业服务合同

滨海经济技术开发区创业大厦

物业服务委托合同

潍坊祥福物业有限公司

- 1

广场面积________________平方米

绿化面积_____________ ___平方米

第二章委托管理事项

第三条

大厦建筑公用部位的管理和日常维护和小型维修 。

第四条

公共设施、设备的管理运行和日常维护和小型维修

(包括大厦内部公共通道、卫生间、变配电室二次供水设备,中央空调、消防设施不包括消防中控室主机)及更换公共区域损坏的灯具、开关。

第五条

公共环境卫生包括:大厦公用部位的卫生,大厦外公共场所卫生(包括公共区域走廊、楼道、卫生间、电梯的清洁、办公楼垃圾的收集、指定的办公室的清洁、会议室及接待室室的清洁,广场 及大厦周边绿化带的卫生清洁。

第六条

物业管理期间形成的档案资料的管理。

第七条

甲方交代的其它事项。

第三章

委托管理期限

第八条

委托管理期限为 ——年,自------ 年 ----月---- 日起至------年---月 ---日止。

第九条

---年---月---日至---月---日为考核月,甲方对乙方本年度的服务工作进行考核,甲方有权根据考核满意率情况决定本合同第二年度是否继续履行。如甲方决定不再履行第二年度合同,双方物业合同予以解除,甲方不承担违约责任。

第四章双方权利义务

- 3

6、保证甲方大厦划定区域的公共场所、公共部位的保洁服务达到无积尘、无杂物、无积水、厕所无异味、及楼内通道畅通无阻;

7、保洁人员每日对楼宇内外公共场所进行保洁服务;

8、配备维修人员对水、电路进行日常维护和维修服务;

9、对业主或使用部门违反管理规定的行为应及时规劝制止,直至通报甲方职能管理部门;

10、对本物业的公共设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意并报有关部门批准后方可实施;

11、本合同终止时,乙方必须将图纸资料及其他物业管理的全部档案资料移交给甲方;

12、法律和法规规定的其他责任。

第五章

物业管理服务质量

第十二条

乙方须按下列约定,实现目标管理

1、房屋外观:整齐、整洁,保证外表整洁率90%以上;

2、房屋及设施设备的维修、养护:维修员每天要对各楼层的办公场所、公共部分以及卫生间等部位的电源、照明、用水等进行正常巡视、记录和必要的维护、更换和维修等,保证及时率在90%以上;

3、办公及公共环境:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备,实行标准化清扫、保洁,由专人负责检查、监督,楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、地下室、道路等所有公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍、卫生间洁净无异味,无积水,接待室,会议室会前会后保持清洁,确保大厦公共区区容貌整洁;

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第八章

附则

第十八条

自本合同生效之日起七天,根据甲方委托管理事项,办理完交接验收手续。

第十九条

双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

第二十条

本合同正本连同附件共__页,一式三份,甲、乙双方及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。

第二十一条

本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。

第二十二条

本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或提请物业管理行政主管部门进行调解、协商或调解不成的,双方同意由____区仲裁委员会仲裁。

第二十三条

合同期满本合同自然终止,甲、乙双方需续订合同,应在该合同期满三十天前向对方提出书面意见,乙方在同等条件下,有优先续签合同的权利。

第二十四条

本合同自签字之日起生效。

甲方签章:

乙方签章:

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第13篇:物业岗位职责

事务部工作职能

部门名称:管理处

直接上级:经理

下属部门:工程维修部、安全协管部、保洁部、事务部 部门本职:对所辖物业进行系统管理

主要职能:

(1)完成公司制定的工作指标;

(2)保障正常供水、电、气及通讯畅通;

(3)保证设备、设施完好如新;

(4)提供安全、整洁、舒适的生活、工作环境;

(5)协调好与市政相关单位之间的关系;

(6)参加公司组织的其它活动。

岗位职责

一、管理处主任职责

1、直接上级:公司经理

2、直接下级:管理处主任助理

3、本职工作:

管理处主任在公司经理领导下,按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下

(1)坚决执行物业管理有关法规、政策和公司的有关规章制度。

(2)负责对管辖的物业实施一体化管理,编制本处年度财务预算,完成与公司签订的年度管理目标。

(3)负责小区的物业验收、接管,按照《物业管理合同》授权对物业进行管理,服务和经营;

(4)制定实施本处工作目标、计划和物业管理创优达标方案;

(5)制定管理处工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违法乱纪章行为,提出改正措施。

(6)定期开展问卷调查或访问活动,了解情况,听取意见,及时处理业主、客户对本处工作人员或物业维修等方面的投诉,与业主、客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平;

(7)负责做好本处员工的思想政治工作,合理调配人员,做好各岗位的分工协作,关心员工生活,公正、公平地评价员工的工作和奖惩工作调动员工的积极性增强集体凝聚力。

(8)根据岗位需要,向公司拟报人员编制,拟定培训计划,并组织实施;

(9)保持与派出所、公安消防大队、居委会等相关部门的良好关系,配合有关部门抓好安全防范和消防管理工作和住宅区内的各项工作;

(10)完成公司领导交办的其它工作。

二、管理处主任助理岗位职责

1、直接上级:管理处主任

2、直接下级:各部门主管

3、本职工作:

管理处主任助理在管理处主任领导下,协助主任按照《物业管理条例》、双方签订的《物业管理服务合同》的规定,对本小区实施综合的系统管理。具体岗位职责如下:

(1)学习党和国家改革开放的方针、政策、工业物业管理的各项法规、政策规定和公司的有关规章,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

(2)协助管理处主任分管小区治安、小区文化、保洁或事务部、工程维修等方面工作,管理处主任不在时履行主任职责;

(3)抓好小区宣传教育和小区文化工作,坚持宣传教育与小区文化相结合,大型主题活动与日常文化生活相结合,开展各种各样的小区文化活动,提高企业员工的文化修养和道德水平,充分利用各种大众媒体,宣传宝城物业文明向上的精神风貌,树立宝

城物业高尚住宅区的整体公众形象;

(4)负责组织管理处的各项工作检查。通过检查、考核,加强部门责任人的工作责任感,树立争一流工作成绩的荣誉感,督导各项管理服务工作的有效落实,提高管理工作的密度和广度;

(5)经常巡视小区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集物业管理意见,不断改进管理服务工作;

(6)完成公司总经理和管理处主任交办的其它任务。

三、事务主管岗位职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:事务部人员

3、本职工作:

(1)负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发现问题及时处理,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列和住户管线网络的基本情况,了解管理费的收费标准和计算方法;

(2)负责对责任区内的绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标识设置、道路维修、沟渠井、化粪池的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发现问题及时处理;

(3)落实辖区内的各项安全防火措施,对火灾隐患、消防设施进行检查,纠正消防违章,监督隐患的整改;

(4)及时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率100%,建立与业主的良好关系,积极与业主交流、沟通,及时反映业主意见和建议;

(5)负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;

(6)负责业主欠费的催缴工作,收缴率达98%;

(7)监督娱乐设施的各项管理工作,切实招待娱乐设施开放的各项规定;

(8)做好工作记录,配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作;

(9)完成领导交办的其它工作。

四、事务助理岗位职责

1、直接上级:事务主管

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)自觉遵守国家法令,法规的有关规定和公司的各项规章制度。对事务主管负责,完成交办的各种工作任务;

(2)坚守岗位,按时上班,上班时佩戴工作证,热情接待业主、住户和来访客人,对业主、住户的投诉要耐心解释并及时处理。

(3)负责接听值班电话和各项接待服务,包括接听电话,接待业主投诉与咨询,办理业主收楼、装修申请等各种手续,并跟各项工作进度及完成情况,为管理处树立良好的外部形象,向事务主管汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(4)负责处理各种公共事务,熟悉物业建筑及设备设施情况,负责每日巡视物业的公共区域,了解设备设施的运行情况、绿化植物的生长情况,环境卫生状况,建筑物的完损情况、及小区交通、治安消防状况发现问题及时处理。确保物业的整体形象及使用情况良好;

(4)定期对业户进行回访调查,了解其服务需求,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求开发新的经营项目及其它专项特约服务;

(5)熟悉小区的结构、道路、楼座的排列、出租屋位置、管理线路的走向、各种设备开关的位置、人口素质、管理费和水电费的收费标准及计算方法。熟悉物业管理的相关规定,掌握火警、盗窃等事故的应急处理方法。

(6)与业户保持良好的沟通并适时为管理处做好对外宣传工作;

(7)负责月度水电表抄数、结算、收费工作。物业管理费催收及到税局开具税务发票等项工作;

(8)定期对管理处各项工作进行统计,包括回访率、满意率、收费率、维修及时率、每日维修量等管理处的服务质量数据进行统计以及业户的档案管理和更新工作;

(9)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(10)负责对社区文化活动进行策划、组织;

(11)做好各种类和各种载体(纸、像片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归类、修改补充和复印(晒)等工作;

(12)保证档案资料质量完好,组合排列具有条理性,规格形式合乎标准要求,并装订结实美观;

(13)熟悉档案归档范围,负责各类档案的分类编目和提供利用工具,对各级资料设置权限密码;

(14)对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;

(15)每月检查各种档案资料一遍,并及时补充和健全,建档率达98%以上;

(11)完成领导交办的其它工作。

五、收费员岗位职责

1、直接上级:管理处主任、财务部

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)严格执行公司财务管理的各项制度,做好各项费用的收取、统计催缴工作,确保资金及票据的安全;

(2)熟悉;辖区业主的基本资料,掌握管理费的收费标准和计算方法;

(3)负责管理处的财产登记工作;

(4)负责办理开销户及收费单据的更改工作;

(5)负责各类押金及专项维修资金的收取及统计工作;

(六)负责停车场收费和票据的领用和保管工作;

(七)负责管理费的收缴工作,并及时做好欠费的统计工作,通知辖区事务人员及时处理;

(八)完成领导交办的其它工作。

六、服务前台工作人员岗位职责

1、直接上级:事务助理

2、直接下级:无

3、本职工作:

(1)在管理处的领导者下,负责客户服务中心前台工作;

(2)坚守岗位,不能擅自离岗,热情接待来访客户和其它人士,对他们的咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复、解释并做好来访登记工作;

(3)在上级领导、同行、友人等前来管理处检查、指导或参观时,负责安置、接待,应当热情、文明、周到;

(4)负责接听值班电话,做好值班记录,每周将值班情况简单扼要向事务助理汇报,重大事项应及时向主任汇报或直接通知责任部门承办;

(5)负责上传下达,收集住(客)户、员工的意见,向主任助理汇报;

(6)根据事务助理的指示,通知直接责任部门完成任务;

(7)负责管理处报纸、信函、文件的收发工作;

(8)完成主任交办的其它任务。

七、管理处厨师职责

1、直接上级:管理处主任助理

2、直接下级:厨房小工

3、本职工作:

(1)准时开饭,确保员工按时就餐,文明礼貌服务,努力钻研烹调技术,不断提高伙食质量;

(2)严格执行国家食品卫生法规,切实做好饮食卫生、食品保管、厨房保洁工作;

(3)保证饭菜供应的数量、质量、每周一公布本周菜谱,每月向员工征求意见,逐步提高饭菜的质量,确保营养的科学性;

(4)讲究个人卫生,上班穿好工作服,戴好工作帽,工作时应先洗手再干活,打饭分菜时应戴口罩,定期进行身体健康检查,防止传染病和食物中毒事件的发生;

(5)随时检查各种电器、炉具、煤气设备使用情况,确保安全;

(6)保持食堂内外环境整洁,每天下班后应对厨房消毒;

(7)完成领导交办的临时工作。

第14篇:物业岗位职责

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责 找房地产资料

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电

源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10.保守公司管理处机密,维护公司利益。

11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

4.完成管理处经理交办的其他任务。

第15篇:物业岗位职责

管理处经理岗位职责

一、负责管理处工作计划、财务预算的制定及管理目标的细分。

二、对管理处日常事务工作和物业费即时到帐的过程负责指导、监督和运作。

三、协调和甲方领导的工作,更好的提升服务品质

四、落实甲方领导安排的各项任务,完善领导的工作部署。

五、负责突发事件后的协调、联系和第一时间的信息反馈及应急处理等工作。

六、推荐及考评管理处主管及全体员工,并实施督导。

明德物业

尊道明德

工程部主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工作业规程,确保设施、设备处于安全、良好的运行状态。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共设施、设备的保养计划,并组织落实、实施。

4、掌握公寓房屋的分布情况、结构类型,地上、地下管网的走向、分布和起止点,确保管网的畅通。

5、经常巡视公寓维修的落实情况,负责处理公共设施的突发事故。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、负责对电梯维保单位的工作进行监管,并提出具体的工作要求和管理办法。

9、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

维修部员工职责

1、按时上下班,不迟到、早退,不无故脱岗、旷工。

2、工作积极主动,不推诿拖延,能认真完成领导交办的工作任务。

3、及时完成当天维修任务和当月检修任务,无漏修工作任务,单项维修完成不超过8小时。若有特殊情况,经主管批准,可适当延长维修时间。

4、高质量维修,减少返修情况,提高维修技术,无破坏性维修。

5、保证学生房间内及公共区域灯具、线路、配电设施、开关插座等保持良好的备用状态,无损坏、不亮、漏电等现象。

6、贯彻“服务育人”思想,对待学生要热情,态度要和善。

7、维修完成后认真履行签字手续,不在维修单上弄虚作假。

8、自绝节约维修材料,爱护维修工具。

9、按要求佩戴胸牌,着工装,未经允许不擅入学生房间;施工时有他人陪同,不独自施工;进女生房间施工时,需提前告知;不酒后施工,不在学生房间内施工。

10、自觉维护公司形象,衣着整洁,穿戴整齐,言语文明,不翻动学生财物。

11、积极主动地完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁兼公寓主管职责

1、贯彻执行各项管理规定、带领本部门员工做好管理区域内的保洁及公寓管理工作。

2、执行政府部门制定的有关安全法规,加强对保洁员及管理员的安全管理和安全教育的培训,防止发生安全事故。

3、负责组织制订公共区域内环境和卫生的保持计划、并组织落实、实施。

4、每日向公寓科上报公寓内的安全检查表并做好记录。

5、经常巡视公寓保洁的落实情况,负责处理公共区域的卫生检查。

6、负责落实甲方领导安排的各项任务,完善制度。

7、负责员工的思想教育、专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8、完成领导交办的其他工作。

明德物业

尊道明德

保洁员岗位职责

1、提前十分钟岗签到,接受主管的工作分配,遵守公司的各项规章制度,上班穿着统一的工作服并佩带工作证,并对仪容仪表进行相互自检,合格后方可上岗,按公司规定的时间上班。

早上:7:30-11:30

下午:13:00-16:30 必须严格按时上下班,严禁迟到、早退和旷工。

2、领取工作配具,并检查工作配具是否完好,节约能源,按规定关闭不必要的能源开关。

3、负责所属岗位全部公共走廊,电梯,候梯间,公共洗手间,开水间,安全通道及其他区域的清洁卫生,检查所负责区域的日常卫生状况,巡视清扫安全通道,楼梯扶手抹尘,保持地面无杂物,负责擦抹消防设施指示牌,如有问题及时整改。

4、将所负责区域的遗留问题及时在当班处理,未处理完毕要做好记录。

5、要及时清理电梯口垃圾,卫生间垃圾及时集中清运,保持垃圾桶的清洁。

6、检查本区域内清洁设施运行状况,如发现问题及时向主管报修或拨打办公电话进行报修。

7、保洁员不得在工作时间内做与工作无关的事。

明德物业

尊道明德

公寓管理员职责

1、遵守公司及管理处规章制度,爱岗敬业、忠于职守、任劳任怨、勤快敏捷、敢于负责,并对各项规章制度认真贯彻执行。

2、严格执行考勤制度,提前十分钟到岗签到,按时交接班,不迟到、不早退。早、中班签到后,到各楼层巡视,检查配电室是否正常,关闭各楼层走廊及公共卫生间的照明灯。

3、值班时统一穿工装,佩戴胸卡,上班时间不得干私活及任何与本职工作无关的事情,不得擅自离开岗位,有私事、有病按规定请假,上岗不准打私人电话。

4、交接班时要认真检查交接物品,认真填写交接班记录、值班日记,当班的问题当班清,如当班时未完成的问题汇总交下一班处理。

5、熟悉公寓学生住宿名单,对来访人员要热情接待,文明用语,态度友善,表达清楚,善于沟通,用心交流,做好来访登记记录,电话接听要有礼貌,同事之间和睦相处,不得与师生发生争执。

6、不得私自进入学生房间,如遇维修,值班员不得离开学生房间。不准异性、外来人员进入学生宿舍,严查证件,杜绝小商贩进入学生宿舍出售商品和食物,不准外来人员在学生宿舍住宿。

明德物业

尊道明德

7、值班期间,不准在值班室及大厅内大声喧哗,打闹或闲谈。严格执行学生工作部规定的熄灯和关门时间,检查学生是否执行学校规定的作息制度,对晚归的学生要进行说服教育,并作好登记,报告给有关部门。

8、值班期间不得私自动用学生的物品,负责好本宿舍的安全保卫工作,确保值班时间不出现失窃事件。如发现有盗窃或事故隐患时,要及时通知保安员协助处理,同时上报部门主管领导和学校保卫处,对于寄放在值班室内学生的物品不准私自翻动或装进自己的腰包。

9、工作要细心,每天交班时先查看公寓的值班记录,检查各楼层的水、电、房门的关闭状况及楼梯、走廊、厕所的情况,上午、下午各检查一次,并做好保洁工作,检查督促学生做好宿舍内务。

10、每天要保持值班室门窗、玻璃及宣传栏,大厅玻璃门、标识、公寓门口的清洁,维持公寓门口自行车整齐的摆放秩序。

11、在接待学生的投诉、报修时,要站立回答,态度真诚,需维修的详细登记,通知维修人员及时维修。

12、定时进行安全检查,对学生违章使用的电器给予批评教育外,按规定没收电器,并上报管理处。

13、服从管理处领导对工作的安排,做好管理处交办的其他临时性工作。

明德物业

尊道明德

第16篇:物业岗位职责

物业管理员岗位职责

一、在物业部经理的领导下具体行使管理、监督、协调、服务的职能,主要工作内容包括:小区清洁、绿化、治安、消防、维修、维护、接待回访、交通秩序等几方面。

二、收集有价值的信息,协助物业部经理制定公司规划、制度、管理办法等。

三、服务热情、周到、礼貌,用语规范,耐心、细致的受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,并做好相应记录。

四、对收到的信息或客户投诉、申请、建议等要及时联络、调度、安排、协调有关人员进行处理,跟踪并记录处理过程和结果,不管是否能处理或处理结果怎样都需要及时向分管领导反馈。

五、熟悉各部门员工的职责范围特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。

六、对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。

七、合理使用和保管器械、设施、备份钥匙、客户档案、文件等物品。

八、做好文件、政策、指令的上传下达及宣传工作。

九、各种手续的办理。

十、完成公司领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

一、热爱本职工作,自觉遵守国家法令、法规和公司的各种制度,负责小区的治安保卫、交通安全管理和消防管理工作,参与社会联防,维护小区内的人身和财产的安全,保证正常的工作、生活和交通秩序。

二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨;和“忠于公司、爱岗敬业”的职业道德。

三、上岗必须穿着制服,端正仪容;尽量解决业主或来访人员的询问,用语要规范、态度要礼貌、耐心;纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。

四、要认真做好防火、防盗、防抢劫工作,要熟悉小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,认真定期检查设备设施,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告分管领导和相关职能部门,确保小区的安全。

五、值班时要坚守岗位,提高警惕,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争;如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报告分管领导和相关职能部门。

六、执勤中不准擅离岗位,要勤巡查,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。

七、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。

八、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

九、严格执行交接班制度,按时按规定交接班,不得迟到、早退,更不能误班、漏班并做好各项登记及交接班记录。

十、保证值班区及附近地面干净、桌椅摆放整齐、桌面整洁、无杂物。

一、上级临时交办的工作任务。

保安队长岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和《保安员职责》,并能在队员中起到模范带头作用;贯彻和执行公司或上级下达的各项指令和安排。

二、全面负责小区的治安保卫、交通安全管理、消防管理和小区队员的管理工作。

三、定期进行工作总结并制定队员的管理和日常工作规划,检查并督促实施。

四、及时了解队员的心态并做好思想教育工作,要关心爱护队员,做到政治上关心、思想上信任、工作上教导、生活上体贴。

五、要有计划的组织队员学习各种业务知识,不断提高队员的综合素质。要随时激发队员的活力,提高团队士气,使团队保持良好的工作状态。

六、认真、公正的做好考勤工作。

物业水电工岗位职责

一、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果,提出合理化建议,使小区水电设备运行更加合理。

二、树立为客户提供完善服务意识、态度和蔼有礼貌,自觉维护公司的良好形象。

三、发生停电或停水等其他事故应及时与供电、供水部门取得联系,迅速查明原因,采取应急措施,能维修的及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。

四、定时巡视小区内变配电室、电梯机房、公共照明、供水管道、水泵等运行情况,保证公共照明和公共用水完好,认真做好各种设备运行记录,及时发现和排除各种不正常现象,发现问题及时处理。并对变配电室和电梯机房清扫一次,保持室内的设备的整洁。

五、按时完成小区水电抄表、计费工作。经常巡视小区用电用水情况,坚持原则,坚决纠正一切违规用电、用水行为,并杜绝水电的跑、冒、滴、漏现象和长明灯、常流水现象。对每月的水电数据进行仔细检查,对异常情况要查明原因,及时处理,并做出合理解释。

六、负责小区内公共照明定时开启和关闭。

七、严肃、认真、详细填写工作记录和保管好维修材料、维修工具器材。

八、及时完成领导交办的其它任务。

物业保洁员岗位职责

一、保洁员要遵守公司的规章制度,听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。.

二、上岗时着装整齐、统

一、规范,按标准完成各项任务。

三、保持楼道的整洁,主要包括:

1、生活垃圾日产日清;

2、楼道地面的定期打扫,整日保洁;

3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭;

4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等定期擦拭;

5、楼道天棚、墙壁定期清扫;

6、楼道和单元门乱贴、乱画的清理;

7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。

四、对院庭保洁的具体要求:

1、道路和硬铺地面每天清扫一次;

2、保洁箱每天清理一次;

3、院庭卫生实行全天保洁。

五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由

院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

六、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。

七、做好节水节电工作,及时管好水电开关,对公共设施跑、冒、滴、漏

现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向物业管理员报告,否则视为失职。

物业财务人员岗位职责

1认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,遵守公司规章制度。 2小区的各种物业费用、押金、保证金、基金等的收缴以及应收款的催缴工作。

3登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

4定期对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

5加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

6负责统一管理发票和收据,严格按照财务规定做好本公司领用、核销工作和工资发放工作。

7定期编制各种财务报表,定期向领导提供真实完整的财务信息,并提供合理的可行性建议。

第17篇:物业岗位职责

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,做好业主档案建立及后续更新工作

2、负责业户接待、各类投诉及报修处理,并对处理结果进行跟进、回访;

3、负责装修申请、物品放行申请、各类卡证申请等业务的办理;

4、负责管理区域的空置房巡查与监察;

5、负责对绿化、保洁、消杀等外委单位的监督管理;

6、负责物业管理费、停车费及物业服务相关费用;

7、负责业户满意度调查的 具体实施配合;

8、负责社区文化活动开展及各类客户关系的维护工作;

9、负责对外公示信息的张贴及撤销;

10、负责销售案场的服务及管理;

1、负责办理业主收楼手续,手机业主资料,监理档案并录入NC系统;

2、负责业主、租户信息普查,及时更新业户档案及NC系统信息;

3、负责接待业户来访来电,调度相关部门负责人处理并录入NC客服木板,及时对业户的投诉报修进行跟进、回访、撤单;

4、负责受理装修备案申请;

5、负责物品放行条手续办理;

6、负责各类卡证的办理、更新、注销;

7、负责业主托管钥匙及空置房钥匙的管理。

8、负责对绿化、清洁、消杀日常服务质量的监管;

9、负责物业服务相关费用的收缴工作;

10、负责与业户定期主动沟通,及时收集汇总业户意见并跟进处理;11,参与社区文化活动及各类业户关系维护。

第18篇:物业岗位职责

物业岗位职责 [实用]

●保安队长职责

①主持全队工作,坚决执行管理处主任指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安 全保卫工作。

②熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及 特点,加强重点岗位的安全防范。

③及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。

④做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开班务会一次,每半月召开队务会一次。

⑤经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

⑥带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

⑦负责全队队员的内务管理和考勤工作。

⑧处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。 ● 班长职责 1.主持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。

2上岗前集合好本组安全管理员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。

3.如实记载本组执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向班长和主管领导请示报告。

4.爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。

5.熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内安全管理工作的规律及特点。

6.了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。7.及时巡查各岗位值勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本组在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违法违纪的情况负责。 ●:保安职责 职 责:

1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;

2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力;3.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力; 4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域; 5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;

6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫;

7.宣传法制,协助甲方做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向甲方和班长汇报,共同协助整改;

8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;

9.积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报(制止违章行为要先敬礼);

10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争;

12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;

13.认真完成领导交办的其它任务。●巡逻岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;

4.白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;

5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处臵并详细记录后上报;6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;

7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;

8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;

9.与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;

10.接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场;

11.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;12.熟练使用各种消防器械,掌握使用要领; 13.园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统

一、一致,目视且形象感要好;

14.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;15.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

16.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●园区门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;5.对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; 6.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;

7.短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号);8.对住户要用规范用语问好;

9.认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络;10.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办; 11.指挥车辆进出时,动作统

一、规范、不僵硬,目视无不舒适感;

12.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;13.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外);

14.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

15.按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。

●单体楼门岗工作标准

1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;

2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;

3.每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;

4.站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;

5.认真填写、看好交接班记录内容并按要求完成;6.熟记本楼内各住户情况;

7.住户进出时,要主动“问好”、说“再见”,并提供拉门服务,对老幼、病、残、孕要进行搀、扶、送工作;8.当班期间,态度和蔼,笑容可掬,给人以亲切感和舒适感;

9.作好信件、报刊的分拣和派送工作,熟知住户订阅情况,并作好收发记录;

10.作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系,以便掌握楼内各时段内情况;

11.器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然;12.不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外)

13.遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;14.熟练使用各种消防器材,掌握使用要领; 15.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;; 16.下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;

●车辆管理工作标准

1.道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布臵相协调;2.车行道通至每幢住宅楼单元入口处; 3.外来车辆未经许可,不可进入辖区;

4.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;5.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;

6.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)

7.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;8.车辆管理员礼貌待人、热情周到;

9.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;10.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;

11.停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;

12.停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物;

13.停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;14.停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%;

15.辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%;

16.地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离 50米以上; 17.临时停放车辆收费率100%;

18.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;19.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。 ● 保洁主管

在服务中心主管领导下,负责实施住宅区的保洁工作,美化、净化居住环境。其职责如下:

一、保洁工作的现场管理,及时了解保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向服务中心主管汇报。

二、严格按保洁管理作业程序和保洁标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、服务中心定期检查等检查制度,考核结果切实与员工工资挂钩。

三、合理配臵住宅区内保洁和清扫工具的数量,合理配备保洁人员,确保住宅区内不留卫生死角。

四、坚持每天巡视住宅区2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。

五、经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。

六、负责保洁内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁情况分析会,总结一周保洁工作。

七、负责保洁员的岗位技能培训工作。

八、负责业主家庭钟点服务的安排及落实工作,确保服务质量。

九、带领保洁各班完成服务中心安排的临时任务。●清洁工职责标准如下:

一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋臵于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

三、如发现有杂物臵于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面行人。

七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上级和有关卫生部门 ●绿化主管

在服务中心主管的直接领导下,对住宅区园艺、绿化工作负全面的责任,其职责标准如下:

一、协助做好绿化员工的招聘。绿化工人选坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化布局规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,不徇私情,择优录用。

二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。

三、负责日常工作安排,划分责任区,把工作具体落实到个人;负责员工平衡调配;定期组织修枝、除杂草,对大棵树木的造型等。

四、负责员工的出勤考核和协助服务中心主管每月进行一次考核,认真抽查每个员工负责的片区,公平公正地评价每一个员工的工作情况,若故意隐藏事实,将被视为失职。

五、每日巡视住宅区,检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,以此作为每月岗位考核的依据之一。

六、检查员工宿舍的清洁卫生,督促员工搞好个人卫生,着装整洁,使绿化队在住宅区保持良好的形象。

七、定期回访业主,帮业主美化居室,提供栽培花草树木的技术、知识等方面的咨询,并征求业主对小区绿化的建议,详细做好记录,有好的建议争取付诸实施。

八、负责政治思想教育,对工作态度不好和工作不认真的员工,要耐心细致地做好思想工作;屡教不改者,书面提出处理意见报主任处理。

九、定期组织员工参加服务中心的消防训练,帮助每个员工能达标。

十、完成服务中心主管交代的其他的工作

●绿化工职责标准如下:

一、熟悉住宅区的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用发展地面积,合理不止花草树木的品种和数量。

二、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等,大棵灌木,要给生动活泼的造型,丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。

三、懂得花草树木的名称,特性和培植方法,并对较为名贵、稀有或数量配套的品种在适当的地方公告其名称,种植季节,生长特征、管理办法等,供居民欣赏。

四、保持绿化清洁,保证不留杂草,杂物,不缺水,不死苗,不被偷盗,花草生长茂盛。

五、每月定期检查绿化草坪完好情况,花草树木生长情况,并做好详细记录。

六、当暴风雨、台风来临前,提前做好花草树木稳固工作,采取相应的保护措施,防止造成大损失。

七、检查巡视小区绿化地,严禁在草地上践踏,倒垃圾或用树干晾衣服等行为,一经发现按服务中心规章制度的有关规定处罚。

八、维护绿化水泵、电机、喷淋设备和其他器材等。

九、向业主提供市内绿化服务,应遵守下列要求:

1、在业主预约的时间内,准时到达业主的家中。

2、上门服务时带上工作证,态度热情,服务周到。

3、按服务中心规定的收费标准收费,并上缴服务中心,不得私自侵吞。违者按公司规定处罚。

4、不得向业主索要小费或好处,或是收费不开收据,或多收、少收,不收费,违者按公司有关规定处罚。

5、不得在业主家乱翻东西或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理。

十、完成班长交代的其他任务。●岗位名称: 强电领班 直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装臵的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;

6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作;

7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;

8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;

9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;

10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;

11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。

14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;

16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;20、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;

21、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

22、积极配合部门内其他组的工作。●岗位名称: 弱电领班直接责任:

1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、负责在电气主管的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;

4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;

5、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;

6、负责在主管的统一安排下对本项目新增项目接管验收、外委验收的现场实施、记录工作;

7、负责小区弱电设备设施保修工作的监督管理工作;

8、负责在电气主管的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;

9、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

10、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;

11、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;

12、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

13、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

14、负责每月15日前向工程部文员提交弱电设备/设施维修所需工具、入户维修材料采购计划和配合填写材料采购计划表;

15、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;

16、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;

17、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;

18、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;

19、负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;20、负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;

21、积极配合部门内其他组织的各种活动 ●维修电工岗位职责

(1)严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。 (2)努力学习技术,熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。

(3)制订所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格。

(4)积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从值班长的指挥。

(5)严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班时发生故障,上一班必须协同下一班排除故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗。

(7)请假、补休需在一天前报告主管,并由主管安排合适的替班人。

(8)每月进行一次分管设备的维修保养工作。 (9)搞好班内外清洁工作。

第19篇:办公楼物业清洁绿化方案

物业公司办公楼保洁绿化管理服务方案

一、服务范围

清洁保洁管理:按照ISO9001质量体系《清洁工作手册》规范运作。如下表:

工作 安排日常保洁: 13:00~16:30清洁;16:30~17:00垃圾清运。

工作 内容外围清洁普扫2次/天;巡回保洁。

楼间保洁每日清扫1次;巡回保洁。

大厅走廊每日清扫1次;巡回保洁。

卫生间每日清洗1次;巡回保洁。

电梯轿箱每日清洁;上油保养1次/周。

垃圾清运清运2天1遍;

杀1遍/月。

检查项目及处理办法检查 项目1.道路、绿化地、室内盆花;2.停车场、岗亭3.宣传栏、标识;4.电梯、楼道、楼梯、走廊、楼道灯具;5.墙面、门窗、扶手、消防栓、管、电表箱、信报箱等; 9.值班室、办公室、卫生间;

处理办法按ISO900质量体系标准,对轻微不合格项自行关闭,严重不合格项上报主管和主任并提出整改方案加以纠正。

考核标准日常日检、周检、月检按ISO9001质量考核标准,年终按国家建设部标准考核。

三、服务质量标准

分类序号项目标 准检验方法频

1、修剪树枝不阻车、行人通过,主侧枝分布均匀;抽检10颗;1次/年;

2、灌木成型,整齐,新长嫩枝不超过15公分;抽检5次以上/年;

3、绿篱成型、造型美观,新长枝不超过30公分;抽检5处/年;

4、草坪目视平整;抽检6处共90平米1次/年;

施 肥1乔木灌木施肥、浇水及时,覆土平整,肥料不露出土面;目视检查1次/年;

5、草地播施和喷施,不伤花草;同上1次/年;

6、花卉保证基肥,追肥不伤花草;同上视长势而定

7、防杀虫无明显枯枝、死杈,有虫害枝条2%以下;目视抽查防治6个月1次;及时喷射;

8、浇 水1花卉苗泥土不染花叶,土不压苗心,水不冲倒苗;目视,全面检查1次/月;

9、树木草地浇水无遗漏,透土深度为:树木3公分,草地2公分,无旱死,旱枯的现象;抽查5处2次/月;(雨后泥土湿度大除外)

四、日常管理运作

(一)原则:

物业区内日常清洁、绿化服务统一纳入公司运作范畴,严格执行《清洁工作手册》、《绿化工作手册》,注重每一个服务项目的人员培训、考评,加强日检、周检、月检。

(二)物业管理的内容设定

1)日常管理工作的内容

物业管理区的清洁、绿化;

2)清洁

A、根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率;

B、制定物业管理区保洁员岗位职责及保洁工作作业书;

3)绿化

A、根据要求参与制定绿化方案或承担绿化方案的实施;

B、制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定;

C、明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业指导书;

4)消防

A、向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;

B、制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人;

C、制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业指导书、确保消防系统符合国家规定要求;

5)水、电设备的管理、维护

A、了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;

五、岗位职责

保洁领班职责

1、带头工作,以身作则,调动班员积极性,保质保量的完成各项工作。

2、协调本班与各班组的关系,合理调配人力和物力资源。

3、负责与主管进行沟通,及时反馈工作中不能协调的问题。

4、负责保洁工作的班检,纠正日常工作中发生的不合格服务。

1) 对发生在辖区内的不卫生现象进行劝阻和制止。

2)负责对本班组内的消杀和垃圾清运等服务分包方的服务进行现场监督检查并作质量纪录。

6、完成上级交办的各项临时任务,按时进行月工作总结,上交保洁绿化部。

保洁员职责

1、负责大楼的楼道台阶、道路、宣传栏、路灯、草坪、公共场地的保洁。

2、负责楼内各层电梯厅、过道、楼梯及扶手、门窗、管线、电表箱、信报箱、消防栓箱、楼道开关、灯具的保洁,负责楼道、天面、自行车房内杂物的清理。

3、负责清理果皮箱、垃圾箱,并按标准清洗和消杀。

4、定时对室外雨污水井及管道和化粪池进行清理疏通。

5、对影响环境卫生,损坏绿化公共设施等违规行为进行劝阻和纠正。

6、积极完成上级交办的其它任务。

消杀员职责

1、在部门的统一安排下,具体负责大楼的消杀工作。

2、认真工作,按时喷药、投药、堵鼠洞,及时做好相关质量记录,按规定严格保管好药物。

3、与保洁绿化部、业主精诚合作,接受保洁绿化部和业主的监督管理。

4、热爱本职工作,努力学习杀虫灭鼠知识与技能。

5、完成上级交办的其它任务。

绿化员职责

1、熟记大楼内的绿化布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。

2、对花草树木定期松土、施肥、浇水、防病治虫和防风培土,及时修枝整型,补栽补种,做好绿化的日常养护管理,劝阻、纠正一切损坏绿化的行为。

3、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。

4、服从安排,遵守工作纪律,完成上级交办的其它任务。

六、各种保洁程序

■门厅、大堂的保洁

1、门厅和大堂的主要特点

来往人流最多、最频繁,带入的尘土亦较多,如不及时清除,将会扩散到中心的其他区域及楼层。另外其装修较其他区域豪华,摆设和装饰物较多。是中心使用者和外来客人进入中心的第一外场所,是显示中心的等级和脸面的重要区域。

日常保洁项目

地面及入口处脚垫的清扫。

玻璃门和玻璃幕、间隔的擦拭。

各种家具摆设以及装饰物、标牌、消防器等擦拭。

墙壁和墙壁上装饰物、标牌、开关盒的扫尘、擦拭。

果皮箱的清倒、擦拭。

金属柱子、扶手、饰物等金属的擦拭。

烟灰缸的清倒、更换。

天花、吊灯等特殊清扫项目。

注意事项

为减少人们将室外尘土带入室内,门厅入口处应铺设防尘脚垫。遇雨天,应铺吸水性的脚垫。

门厅及大堂入口区域应设专人推尘,随时擦拭人们进入时的脚印。

门厅及大堂地面多为花岗石、大理石、水磨石、瓷砖、聚氯乙稀地板材、橡胶类地板材或地毯。应根据不同材质,采取不同的清洗方法。

不锈钢、铜、铝合金等装饰,如柱子、扶手、标牌等,容易受腐蚀,擦拭时要选用专用保洁剂、保护剂,切记小心不要造成花痕。

注意不要碰倒、碰坏大堂内的各种摆设饰物。

作业安排

每个大楼的门厅及大堂大小不同,保洁要求不同。若范围较大,应按保洁项目、作业量及区域进行人员分工;若范围较小,只配备一个保洁员,应采取“定时巡回清扫、依次逐项擦拭”的作业安排。

定时巡回清扫

大厅最容易被弄脏的地方是地面。一般门厅及大堂,每30分钟(时间长短应视人员流动量及其他因素定)应定时巡回清扫一次,以确保地面经常处于保洁状态。主要是扫去地面垃圾、灰尘,擦去地面污迹、水迹,保持地面光亮、保洁,然后去擦拭其他项目,隔30分钟再巡回保洁地面……如此往复。

依次逐项擦拭

门厅及大堂日常保洁的其他项目多为每日擦拭一次即可,应事先安排好作业顺序,依次擦拭。规定每30分钟对地面巡回保洁一遍,每巡回保洁一遍的时间一般为3~5分钟或再长一些,其余20多分钟时间,用来依次逐项擦其他项目。有的项目,如烟灰缸的清倒或更换,可结合地面巡回进行保洁。

■卫生间的保洁

2、卫生间主要特点

人员来往频繁,最易脏污的共用地方,人们不仅在卫生间大小便,还进行梳洗化妆,因此要求空气清新。然而,大小便会产生臭味和其他异味,清除异味难度较大。

日常保洁项目

及时冲洗厕(尿)兜、不得留有脏物。

及时清倒手纸箩,箩内手纸不得多于1/3。

不断拖擦地面,做到无水迹、无垃圾、无尘土、无污垢。

定时擦洗云台、面盆、厕(尿)兜等卫生设备。

定时擦拭门窗、间板、墙壁、窗台。

定时消毒,喷洒除臭剂、清香剂。

及时补充香皂、洗手液、香球、手纸。

注意事项

作业人员要注意自身保护,作业时带防护手套和口罩,预防细菌感染,防止保洁剂损害皮肤。中间休息或作业完毕后,应使用药用肥皂洗手,饮食前要漱口。

清洗卫生间所用的工具应专用,使用后定期消毒,与其他保洁工具分开保管。

作业时,应将“工作进行中”告示牌放置在门口或当眼处,以便客人注意并予以配合。

注意卫生间的通风,按规定开关通风扇或窗扇。

保洁程序

备:作业前,备好以下用具:地拖、扫把、胶垃圾铲、水桶、抹布(两条以上异色毛巾,深色为坐厕兜专用,浅色抹其他)、尿兜消毒剂以及手纸、香皂、香球、蚊香等。

冲:进入卫生间首先放水将厕兜、尿兜冲洗。

倒:扫除地面垃圾,清倒手纸箩、垃圾筒、茶叶筐。同时将手纸箩、垃圾筒、茶叶筐冲洗干净。

洗:按照先云台面盆,后厕兜尿兜的顺序,逐项逐个刷洗卫生设备。厕兜尿兜要用专用刷子、百洁布、海绵块等蘸专用保洁剂刷洗。然后再用清水冲洗,用抹布擦干净。厕兜存在臭味是因厕兜里部、边缘存有脏污,特别是尿兜的排水口和厕兜的下部(反水管水面以上),刷洗时应特别注意。

擦:用浅色抹布擦拭门窗、窗台、隔板、墙壁、镜面、干手机、皂液器等,必要时用刷子、百洁布、刮刀等去污。

拖:用地拖拖擦地面,注意边角落,注意尿兜周围,不要留有水迹。

3、楼层公共区域保洁 备用工具、材料:

扫把、垃圾铲、胶桶、地拖、刀片、胶袋、干、湿布、保洁剂。 工作程序:

用扫把彻底清扫楼层各通道地面,清倒不锈钢垃圾桶。

用干净湿布擦抹墙面、防火门、楼梯扶手、木栏杆、消防栓柜。

用湿无绒布擦抹不锈钢梯门、不锈钢制品和指示牌,然后用干布抹净。 用湿拖把拧干水分后拖净地面污渍和后楼梯。

清抹热水器、周围墙壁,清洗水池,扫除地面积水和杂物。 每天定时清理垃圾到垃圾房,清洗垃圾容器。

抛光、打蜡保洁保养工作按《蜡面抛光保养工作程序》进行。 工作标准:

地面、壁面干净无污渍。

电梯门、防火门、指示牌、消防栓柜门无污渍、无明显积尘。 天花板、灯罩、风口目视无灰尘、蜘蛛网。

卫生间无异味,洁具无污垢、地面无污渍、积水。

4、玻璃门、窗、镜面的保洁 工作程序

1、先用刀片铲除玻璃或镜面和边缘上的污垢。

2、将玻璃保洁剂按1:10加清水。

3、将毛套浸保洁剂溶液,拧干多余水份,然后用适当的力量在玻璃表面顶端从上而下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水份。

4、一洗一刮连贯进行,当保洁玻璃的低部位时玻璃刮横向移动。

5、用无绒干布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠。

6、最后用拖把抹净地面上的污水。

7、保洁高处玻璃时,可把毛套、玻璃刮套在伸缩杆上操作。

8、循环保洁时用干、湿布,先用湿布擦抹,然后用干布抹干净污渍、手印。

时间安排

每天早上安排一次保洁。

工作标准:

玻璃或镜面表面无污渍、水印,通透无明显积尘。

5、雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁

工作程序

1、雕塑装饰物的保洁:备长柄胶扫把、抹布、保洁剂、梯子等工具,

用扫把打扫装饰物上的灰尘, 人站在梯子上,用湿抹布从上往下擦抹一遍,如有污迹用保洁剂涂在污迹处,用抹布擦抹,然后用水清洗。不锈钢装饰物按《不锈钢的保洁保养》操作。

2、宣传栏的保洁:用抹布将宣传栏里外周边全面擦抹一遍,玻璃用玻璃刮保洁,按《玻璃门、窗、镜面的保洁》操作。

3、宣传牌、标识牌的保洁:有广告纸时先撕下纸后,用湿抹布从上往下擦抹牌,然后用干抹布抹一次。

注意事项

1、梯子放平稳,人勿爬上装饰物,防止人员摔伤。

2、保洁宣传栏玻璃时,小心划伤手。

3、保洁工具不要损伤被保洁物。

6、垃圾桶的保洁

工作程序

1、将垃圾桶盖打开,取出垃圾桶,将垃圾倒入垃圾袋内,保洁桶周围的垃圾。

2、用去污粉或洗衣粉撒在垃圾桶内,用刷子擦洗污迹,用水洗干净后将内桶放入桶中。

3、同时用抹布把外桶表面清理干净。

工作标准:

1、目视无污迹,无广告纸,每天清运、清洗两次;垃圾箱每周用去污粉保洁一次,垃圾桶每天清洗一次。

2、桶周围不积污水。

工作程序

1、定时巡视垃圾房和周边范围,及时清扫垃圾杂物和积水。

2、清运到垃圾房的垃圾要用胶袋装好并扎紧袋口,堆放垃圾房内,防止散漏污染。

3、每天清运垃圾后,及时冲洗垃圾房四周壁面和地面,个别污渍较严重的地方用洗洁精擦洗干净。

4、周一次全面清洗垃圾房及周边范围,清洗后喷洒杀虫剂及消毒。

工作标准:目视垃圾房内外壁地面无污渍和粘附物、无积水无异味

注意事项:

1、喷洒杀虫剂时要戴口罩,戴上胶手套

2、垃圾必须做到日产日清。

■保洁工作应急措施

1、适用范围

大楼出现的突发性火灾, 污雨水井、管道、化粪池严重堵塞, 暴风雨, 户外施工等现象。

2、应急措施

2.1火灾后的保洁:

1)救灾结束后, 领班组织全体保洁员参加现场清理;

2)用垃圾车清运火灾遗留残物, 打扫地面;

3)打扫地面积水, 用拖把拖抹;

4)检查户外周围, 如有残留杂物一并清运、打扫。

2.2污雨水井、管道、化粪池堵塞,污水外溢的应急处理措施:

1)该责任区保洁员将垃圾车、扫把等工具拿到故障点,协助维修工处理;

2)将从污雨水井、管、池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车,避免造成第二次污染;

3)疏通后, 迅速打扫地面被污染处, 并接水管或用桶提水清洗地面, 直到目视无污物。

2.3暴风雨雪影响环境卫生的应急处理措施:

1)暴风雨后, 保洁员及时清扫各责任区内所有地面上的垃圾袋、纸屑、树叶、泥、石子及其他杂物;下大雪时, 及时铲扫路面积雪;

2)发生塌陷或大量泥水沙溃至路面、绿地,保洁员协助维修人员检修,及时清运、打扫;

3)保洁员查看各责任区内污、雨排水是否畅通,如发生外溢,及时报告保洁绿化部处理;

4)保洁员配合维序员关好各楼层门窗, 防止大风刮进楼内,损坏公共设施。

2.4户外施工影响环境卫生的应急处理措施:

1)大楼设施维修以及供水、供电、煤气管道、通讯设施等项目施工中, 保洁员配合作好场地周围的保洁工作;

2.5楼层内发生水管爆裂事故的应急方案:

当楼层内空调水管, 给水管的接头发生爆裂, 造成楼层浸水时应按如下步骤处理:

1)迅速关闭水管阀门并迅速通知维序和维修人员前来救助;

2)迅速扫开流进电梯厅门附近的水, 控制不了时可将电梯开往上一楼层, 通知维修人员关掉电梯;

3)电工关掉电源开关后, 抢救房间、楼层内的重要物品,如资料、电脑等;

4)用簸箕将水盛到水桶内倒掉, 再将余水扫进地漏, 接好电源后再用吸水器吸干地面水分;

5)打开门窗, 用风扇吹干地面。

3、注意事项:

1)清理火灾场地时, 应在消防部门调查了解情况后, 经同意方可进行清理;

2)暴风时,保洁员不要冒险作业, 防止高空坠物发生意外;

3)处理水管爆裂事故时注意防止触电。

■消杀工作运行程序

工作程序

管理组运作程序

1)主管根据实际情况编写除“四害”年工作计划、月工作计划,报保洁绿化部经理审批。

2)主管根据消杀需要物品编制月采购计划报部门保洁绿化部经理批准后,到“市爱卫会”购买。

3)药品由主管负责存放,剧毒药品储存必须贴上警示标识。

4)主管每月两次对消杀员进行定期培训。

消杀组运作程序

保洁绿化部设专职消杀员,根据管理面积而划分责任区,负责除“四害”消杀工作。

消杀员根据部门消杀工作计划,按时进行消杀并做好相关记录。

■ 防风抗旱排涝

工作程序

1、浇水抗旱:

1)大面积淋水采用胶管引水或全自动喷灌,单株可采用担水方法。

2)淋水时确保淋透,不要遗漏,防止上湿下干。浇水时间夏季在早晚为宜,冬季在中午为宜。

防风排涝:

1)对新种植的乔木采用护架、培土、修剪的方法,以提高树木的承受能力。

2)雨季要保持明沟,暗道的畅通。

3)对已受损树木及时处理,保证道路畅通。

注意事项

1、浇水要适量,过多引起烂根,过少则出现萎蔫现象。

2、做支撑或拉绳时,与树杆接触处应垫上柔软的东西,以防损坏树皮。

■外墙清洗

外墙清洗顺序

1、清洗外墙用的清洁剂全部为进口清洁剂,包括强力除垢剂、玻璃清洁剂、全能清洁剂、除渍剂、大理石保护液等。

2、为了使外墙清洗工作顺利完成,首先要针对不同外墙材料选用不同酸碱成份的清洁剂,其次要针对脏净程度按合理的比例调配,以防外墙材料造成损伤。

3、最后由熟练工人把调好的清洁剂均匀的涂在外墙表面,通过药水与污垢的接触,产生化学反应,使污垢溶解并脱离墙体,然后冲洗干净,才能达到良好的清洗效果。

4、施工顺序:先高后低,先侧后正

首先清洗高层主楼,然后在洗低层副楼,以免二次污染;先在正常工作日清洗大楼的侧面,利用双休日清洗大楼的正面,以免影响大楼人员的正常办公进出。

建筑污垢的成份及建筑清洗的意义

建筑污垢主要可分为烟尘、灰垢、锈迹及特殊垢质四种:

烟尘:建筑物烟囱中排出的粉煤灰、焦油等,主要成分为CaO、SiO2等。

灰垢:空气中的灰尘粘附于建筑物表面形成的污垢,主要成份为碳酸碱及硅酸盐等。

锈迹:主要由金属氧化物组成。

特殊垢质:主要包括沥青、油漆、玻璃胶等有机污垢以及水泥渣、石灰渣以及建筑内部泛浆而在外墙表面形成的污垢。

由于建筑物表面污垢的成份十分复杂,其中可溶于水的成份及在酸雨中可溶解成份如CaCO3等经雨水溶解后渗入外墙材料中,在气温较高或天气晴朗干燥时,这些可溶解成份在毛细微孔中因水分蒸发而结晶膨胀,产生巨大的结晶应力使外墙材料产生细小的裂纹,而可溶解成份继而又渗入这些细小裂纹中继续结晶膨胀,使小裂纹扩展成大裂纹,经较长时间的循环作用,从而造成外墙材料的老化、开裂和剥落。例如:建筑物窗户下面及墙角等较脏部位总是较早出现老化、开裂和剥落,就是这个道理。对于玻璃,粘附在表面的烟尘、灰垢、经雨水溶液后,其中的酸性成份常年累月将玻璃表面的镀膜腐蚀、老化,使玻璃表面形成流水状的侵蚀面,从而破坏建筑整体外观、整洁,同时对防止污垢对外墙材料的侵蚀,以及防止外墙材料过早出现老化、开裂、剥落现象,提高建筑物使用寿命,减少维护费用等方面,有着重要的意义。

安全措施

1、安全,是施工过程中的重中之重,为了杜绝安全事故的发生,需作充分的准备。首先,公司采用的是18MM的绵伦绳,作为清洗的主绳,每根主绳能承担1000多公斤的重量,承担一个清洗工人的重量绰绰有余。

在主绳的基础上,再配一根16MM的绵伦绳,作为安全绳。工人通过安全带与自锁器与安全绳相连。自锁器的作用是,当工人的下坠速度超过5米/秒的时候,会自动卡死,防止继续下滑。

2、为保护大楼周围草坪花木不被原料侵蚀,将准备彩条布若干平方米用于覆盖。

3、为保证楼下车辆人员的进出安全,特准备彩条布若干平方米,用于车辆的覆盖,高空作业警示牌3付及安全员一名,专门负责车辆保护。

4、再清洗过程中,工人必须身着工作服,注意仪容仪表,对业主要又礼貌,严格遵守各项管理制度,上下楼走货梯。

■绿化养护

绿化养护内容及其养护标准:

1、草坪管养

草坪管养的标准是草种生长良好,草坪整齐雅观,四季常绿,覆盖率达98%以上,杂草率低于1%,无坑洼积水,无裸露地。

1 ) 生长势

生长势良好,生长量超过该草种该规格的平均年生长量;叶色青绿,无枯黄叶。

2 ) 修剪

考虑季节特点和草种的生长发育特性,使草的高度一致,边缘整齐。高度控制在:台湾草5cm以下,大叶油草、假俭草、沿阶草10cm以下,蟛蜞菊30cm以下。

3)灌溉、施肥

根据草坪植物的生长需要进行淋水和施肥,冬季雨水缺少的季节,每天的淋水量不低于该草种该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3-5%,砂壤土为6-10%,壤土为12-20%,粘土为20-21%;需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土为4-5.5%,砂壤土为8.5-11.5%,壤土为17-22%,粘土为21-22%;需水量少且不耐涝的植物,其土壤含水量控制在:砂土为2.8-4.5%,、砂壤土为5.7-8.5%,壤土为10-15%,粘土为18-20%。结合淋水适追肥,以保证草坪植物在秋、冬季保持青绿。肥料的施用要适量、均匀,防止过量或不均匀引起肥伤。

4 ) 除杂草

经常除杂草,使草坪和混合草坪的目的草种纯度达99%。新接管的绿地要求半年内达到要求。

5 ) 填平坑洼

及时填平坑洼地,使草坪内无坑洼积水,平整美观。

6 ) 补植

对被破坏或其他原因引起死亡的草坪植物应及时补植,使草坪保持完整,无裸露地。补植要补与原草坪相同的草种,适当密植,补植后加强保养,保证一个月内覆盖率达98%。

7 ) 病虫害防治

及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害 蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,一般在下午或晚上进行喷药;药物用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下。

2、灌木和花卉管养

灌木和花卉管养的标准是生长良好,花繁叶茂,造型美观,具有一定的艺术感和立体感。

1) 生长势

生长中等,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;萌蘖及枝叶生长正常,叶色较鲜艳,无枯枝残叶,植株基本整齐,花卉适时开花,花坛轮廓完美,无残缺,绿篱无断层。

2)修剪

考虑每种植物的生长发肓特点,既造型美观又能适时开花;花灌木和草本花卉必须在花芽分化前进行修剪,以免把花芽剪除,花谢后要及时剪掉残花老枝。绿篱和花坛整形要符合造景要求。

3) 灌溉、施肥

根据植物的生长及开花特性进行合理灌溉和施肥。在雨水缺少的季节,每天的淋水量要求不低于该种类该规格的蒸腾量,使含水量保持在:砂土为3-5%,砂壤土为6-10%,壤土为12-20%,粘土为20-21%。需水量大的植物,其土壤含水量一般要求砂土为4-4.5%,砂壤土为8.5-11.5%,壤土为17-22%,粘土为21-22%;需水量少且不耐涝的植物,其土壤含水量控制在:砂土为2.8-4.5%,、砂壤土为5.7-8.5%,壤土为10-15%,粘土为18-20%。勒杜鹃等花灌木要适当控水以促进花芽分化,花芽分化后心须适当施肥以使花多色艳,其余要求在每年春、秋季重点施肥各1次。肥料不能裸露,可采用埋施或水施等不同的方法。埋施可先挖穴或开沟,施肥后要回填土、踏实、淋足水、找平。一般可结合除草松土进行施肥。

4) 除杂草

经常除杂草和松土,除杂草松土时要保护根系,不能伤根造成根系裸露,更不能造成黄土裸露。

5)补植、改植

及时清理死苗,并在两周内补植回原来的种类并力求规格与原来植株接近,以保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养措施,保证成活率达95%以上。

6) 病虫害防治

及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,喷药要在下午或晚上进行;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下。

3、乔木管养

乔木管养的标准是生长良好,枝叶健壮,树形美观。行道树下缘线整齐,修剪适度,无死树缺株,无枯枝残叶,景观效果良好。

1) 生长势

生长势较强,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;枝叶健壮,无枯枝残叶。

2) 修剪

考虑每种树的生长特点如叶芽、花芽分化期等,确定修剪时间,避免把花芽剪掉,使花乔木适时开花;乔木整形效果要尽量与周围环境协调;行道树修剪要保持树冠完整,枝叶密度适宜,内膛不乱又通风透光,并根据不同路段车辆等情况确定下缘线高度和树冠体量,树高一般控制在10-17米之间,注意不能影响高压线、路灯交通指示牌;单位附属绿地内种植的树木的枝叶伸向城市公共道路或他人物业范围内的,要及时修剪;修剪时按操作规程进行,尽量减小伤口,剪口要平,不能留有树钉;荫枝、下垂枝、下缘线下的菹孽枝和干枯枝叶要及时剪除。

3) 灌溉、施肥

根据不同生长季节的天气情况、不同植物种类和不同树龄适当淋水,并要求在每年的春、秋季重点施肥1-2次。施肥量根据树木的种类和生长情况而定,种植三年以内的乔木和树穴有植被的乔木要适当增加施肥量和次数。肥料要埋施,先打穴或开沟。施肥后要回填土、踏实、淋足水,找平,切忌肥料裸露。乔木施肥穴的规格一般为30×30×40厘米。挖穴或开沟的位置一般是树冠外缘的投线影(行道树除外),每株树挖对称的两穴或四穴。

4) 补植

及时清理死树,在三周内补植回原来的种类并力求规格与原有植株接近,以保证良好的景观效果。补植要按照种植规范进行,施足基肥并加强淋水等保养措施,保证成活率榕树类达95%,其他树种达85%。

5) 病虫害防治

及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,经常检查,早发现早处理。采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,喷药要在下午或晚上进行;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在8%以下,单株受害程度在8%以下。

6) 防台风及意外

做好防台风工作。台风前加强防御措施,合理修剪,加固护树设施,以增强抵御台风的能力。台风吹袭期间迅速清理倒树断枝,疏通道路。台风后及时进行扶树、护树,补好残缺,清除断枝、落叶和垃圾,使绿化景观尽快恢复。同时要求随着树木的长大,及时将护树带或铁箍放松,以免嵌入树皮内。遇雷电风雨、人畜危害而使树木歪斜或倒树断枝,要立即处理、疏通道路。

4、垂直绿化管养

垂直绿化管养其标准是攀缘植物生长良好,整齐雅观,生长期覆盖率达95%以上,一年四季常绿(落叶植物除外),有花攀缘植物要适时开花。

1) 生长势

生长势良好,生长量达到该种类该规格的平均年生长量;枝叶较健壮,叶色浓绿,无枯枝残叶,有花的攀援植物要适时开花。

2)牵引、修剪

根据不同植物的攀援特点,采取牵引措施或设置网架等辅助设施让其迅速、均匀地长满墙面。修剪要考虑该种类的生长发育特点,确定修剪时间和修剪程度,避免剪掉有用的叶芽、花芽和主蔓,合理修剪过密的侧蔓,控制主蔓,使覆盖均匀,以增强园林美化效果。路边上的下垂藤蔓要及时修剪,以免妨碍交通。

3)灌溉、施肥

经常淋水以保证其生长需要。秋、冬季加强淋水,使落叶植物延缓落叶,延长绿叶期。在每年的春、秋季重点施肥2-3次,并根据生长情况追施无机肥以满足植物生长需要。肥料的施用要适量、均匀、防止过量或不均匀引起肥伤。

4) 补植

不失时机地进行补植。补植要补回原来的种类加强淋水、养护等管理措施,保证成活率达90%以上。

5) 病虫害防治

及时做好病虫害的防治工作,以防为主,精心管养,使植物增强抗病虫能力,采取综合防治、化学防治、物理人工防治等方法防止病虫害蔓延和影响植物生长。尽量采用生物防治的办法,以减少对环境的污染。用化学方法防治时,一般在晚上进行喷药;药物、用量及环境的影响,要符合环保的要求及标准。发生病虫害,最严重的危害率在5%以下。

5、时花管养

1) 浇水

生长季(非雨季)每天淋水1-2次;非生长季(非雨季)每周淋水1-2次。

2) 施肥

地栽时花每年入冬前施1次磷钾肥,生长季花后追施全效有机肥或复合肥;盆栽时花出圃前施1次磷钾肥。

3) 修剪、管养

每天清除残花黄叶1次;每周修花边1次;每月松土、除杂草1次。

4) 病虫害防治

每月喷施广普性杀菌条虫药1次;突发病虫害进行针对性防治。要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。

6、水生植物养护

1) 修剪

冬季清除泥土上枯黄枝叶1次。

2) 施肥

移入水池前10天施1次全效有机肥或复合肥;每年开春前拿出水池补施1次基肥。

3) 外观养护

每天清除枯枝残叶及杂物1次。

7、园路管理

园路管理的标准是路面保持清洁、美观、完好无损,要求及时清除路面垃圾杂物,修补破损并保持完好;要求路面干净、美观,以增强园林美化效果。

8、绿化垃圾清运

归堆后的垃圾杂物和箩筐等器具摆放在隐蔽的地方,垃圾做到日产日清,不过夜,不焚烧。

9、绿地维护

绿地维护的标准是绿地红线范围内不被侵占,绿地版图完整,花草树木不受破坏,无乱摆乱卖、乱停乱放的现象。

1) 保护

保护绿地红线和红线内的花草树木,对任何侵占和破坏行为要加以制止并及时报告绿化管理部门。经上级批准临时借用的绿地,监督限期内恢复原状,如超过审批面积及数量,要立即上报。

2) 监管

加强监管,使绿地内没有堆放东西和停放自行车、机动车,没有人力车和机动车驶进草地,没有设摊摆卖,没有在草地上踢球等进行损害花草树木的活动,没有在树上挂标语、掠衣服等现象。

10、设施维护

设施维护的标准是设施完好无损,景观效果优良。

1)保护

保护围栏、护树架和护网等绿化设施,对破坏行为要加以制止并及时报告绿化管理部门;保护绿化供水设施,防止绿化用水被盗用。

2)维修

设施如有损坏,要及时修补或更换,保证设施的完整美观。

■盆景养护管理、环境布置

工作内容及其养护标准:

1、盆景淋水

1) 室内盆景淋水见干见湿,保持盆土湿润,每次浇水时用小喷壶往树上喷一次雾。

2) 室外盆景夏秋季根据树种的不同淋水的次数不同,每天早上淋一次水,冬春季根据天气情况每1-2天淋一次水。

2、盆景修剪

1) 落叶类树木一年四季均可做控形修剪,养护中应随时剪除病枝、枯枝、细弱枝及徒长枝,保持盆景植株造型。

2) 落叶类树木重修应在落叶后的休眠期进行;观花类树木修剪应在3-5月份进行。

3) 安溪县茶、榕树等常绿树木应每月进行一次控形轻剪,修剪应在天气较暖时进行。

4)修剪方式采用疏剪、短剪、蓄枝截干、抹芽、摘心、摘叶等方式。

3、盆景施肥

1) 盆景施肥一般用饼肥和复合肥配合使用。

2) 饼肥应在土盆或换盆时施入盆土中,若不换盆则应在每年的2月份施用。

3) 复合肥应作追肥,在每年的6-8月份施一次,每盆用量约10克,小盆景酌情减量。

4、盆景杂草和病虫害防治

1)对盆景每月松土除杂草1次,发现寄生虫必须马上清除,并入袋销毁.

2)编制防治蚧壳虫、蚜虫、红蜘蛛、食叶害虫、驻干害虫及锈病、白粉病、黑斑病、炭疽病等病虫害的有效防治措施及方案。

5、盆景翻盆

1)幼树每年翻一次盆,换成大一号的盆,时间最长不超过两年;

2)已成形的树木盆景两年翻一次盆;老树、松柏类树木3年翻一次盆;

6、室内盆景摆放

1) 室内盆景应放于合适的几架上,盆景观赏面正对客人,盆景编号牌放于隐藏处;

2) 摆放于室内的盆景应无杂草、无露于盆土表面的肥,盆景盆干净美观;

3) 摆放于室内的树木盆景应每周更换出室外养护至少两星期后才能再摆入室内观赏,搬进搬出都要注意给盆景一个环境适应期。

4)摆放于室内的山水盆景应将石块保洁,盆内无青苔杂物,山石稳固不易掉下,山上附生植物长势良好。

7、室外盆景摆放

1)摆放于盆景场的盆景应根据盆景的类型及树种习性分类摆放,并根据盆景类型分类编号登记挂牌,以便于管理;

2)悬崖式盆景应摆放于高架上,小型盆景应放于高层架上,大型盆景应放于矮架上;

3)长期摆于花园供观赏的大型盆景可直接将盆景连盆埋入土中。

8、检查项目:

1) 长势:生长良好

2) 完好率:无缺株

3) 造型:开花整齐

4)无杂草、寄生藤,无垃圾和枯枝落叶堆积和无病虫害.

二、绿化环境布置标准

1、环境布置

根据各景区的用花数量和品种做好用花计划,包括具体用花数、品种、日期。

2、绿化景区布置质量标准

1) 植物材料形态优美,生长健康,与景点格调相谐,且具观赏性;

2) 品种间搭配合理,有层次,具韵律感,整体效果突出,符合时令要求;

3) 植物取材与周围环境美工设计配合得当,注意细节自然及环境卫生。

3、节庆日布置质量标准

1) 主题突出,色彩作用得当,对比强烈;材料新颖,有较长观赏期;

2) 花材有时令感,所用花材在节庆日当天达到最佳观赏效果;

3) 节庆日环境布置与环境相协调。

4、应该撤出的残花标准

1) 时花单盆开残率2/3以上,观叶植物观赏叶片少于正常植株的1/2以上。

2)植株严重枯黄或生长不良,影响美观,植物不适应所摆放的环境产生落叶等症状。

3) 植株有较严重病虫害,防治该种病虫害的药物具有强刺激性不宜在景区喷杀。

■服务过程检验

1、范围

大楼绿化、保洁、消杀服务过程

2、职责

1) 保洁绿化部经理负责组织主管、专业队长组成检查小组,以月检形式检验。

2) 主管负责填写《月检表》。队长对绿化、保洁、消杀服务项目每日进行巡查、抽检,并填写相关表格。

3、检查办法

1) 月检

每月对大楼绿化、保洁、消杀工作进行一次检查,并将检查结果记录在月检表中。

2) 日检

主管对照检验标准,每日对本辖区服务项目进行检查,一周内将各负责任区至少覆盖检验一次。将检查结果记录在日检表中。

4、月检查项目及内容

1) 保洁工作

室内抽查3个单元;大楼抽查2个楼转换层;室外抽查3个责任区,每个责任区抽查沙井、污水井、垃圾池、果皮箱各3个;并巡查区间道路、绿化地、指示牌、停车场、喷水池、公共场地、垃圾中转站等。

2)消杀工作

室内抽查2个单元,2个化粪池、垃圾池及垃圾中转站、停车场、自行车库、天面雨蓬。

3)绿化管理

育苗栽培的管理、修枝整型、草坪养护、防风抗旱排涝、补栽补种、病虫防治、设备保养、药品的保管。

4)质量记录、员工日考核、培训情况。

5)员工仪容仪表、服务态度、员工宿舍等。

每次检查可针对性的以几项为重点,每次抽检查项目不少于总项的50%。

5、处理办法

1) 月检不合格服务填写《不合格服务处理表》并发至相关单位,限期整改,主管跟踪验证。

2) 日检中发现不合格项,由主管通知相关员工即时关闭。

第20篇:法院办公楼物业服务合同

鄂托克旗人民法院办公楼物业服务合同

委托方:鄂托克旗人民法院 (以下简称甲方)

受托方:鄂尔多斯市千牛物业管理服务有限责任公司(以下简称乙方)

甲方为加强鄂托克旗人民法院办公楼的物业管理,特委托乙方派遣秩序维护员、设备设施维修员和保洁员到本大楼实行物业服务,根据中华人民共和国合同法和物业管理条例相关法律法规,经双方协商,就有关服务事宜签订如下条款:

第一章 委托服务的物业

第一条 本合同所涉及的物业基本情况

甲方委托的办公楼位于乌兰镇,占地面积8734平米,大楼总建筑面积9316平米,绿化面积3318平米。

第二章 物业服务协议

第二条 本物业服务区域内的公共环境卫生,包括公共庭院、房

屋公共部位和领导办公室的清洁卫生、垃圾的收集、清

运及“门前三包”。

第三条 本物业服务区域内的设施设备的日常保养护理工作。

第四条 维持本物业服务区域内的公共治安秩序,包括大门值班、

楼宇巡视。

第三章 服务期限

第五条 服务期限为壹年,从2011年12月1日到2012年12月 31日。

第四章 双方的权利义务

第六条 甲方的权利和义务

一、检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况,甲方每月

对乙方的服务工作进行考核,对不满意现象提出改进意见和建议。

二、甲方每月10日之前将上月的物业服务费支付给乙方。

第七条 乙方的权利义务

一、根据相关的法律法规及本合同的相关条款制定具体的物业

服务制度。

二、落实安全防范措施,协助甲方认真做好维护公共治安秩序的

服务工作。

三、有义务配合甲方协调处理与本合同及各服务条款相关的事

宜。

四、按物业服务方案各项规范向甲方提供服务,保证服务的及时

性和有效性。

五、对乙方及其工作人员造成的各类事故和纠纷承担责任并负

责善后处理。

第五章 物业服务内容

第八条 环境卫生服务

一、实行规范化清扫保洁,垃圾日产日清。

二、房屋的公共楼梯、扶栏、走梯等部位和领导的办公室保持干

净。

三、发现公共环境受到污染及时清洗。

四、公共绿地的养护和管理。

第九条 共用设施设备运行和养护服务

一、供电设备、给排水设备、通风设备、空调设备、防盗监控系

统、消防系统设备的日常清洁、润滑、调试运行服务及维修方案。

二、各种水管、闸门渗漏和损坏,室内上下水道堵塞不畅,以及

卫生洁具、化粪池的使用管理。

三、各种插座、插头、开关、灯座的故障维修和更换等,但材料

及大中修工料费由甲方承担。

第十条 治安维护防范服务

一、实行24小时门岗值班和楼宇巡逻制度。

二、停车场车辆出入和停放秩序的调度服务。

其他具体详细内容、范围、要求参见附件《物业服务方案》。

第六章 物业服务费的计算及支付

第十一条 物业服务费

一、物业服务费用单价

按办公楼及周边庭院道路总体面积9316平米计算,每月每平米服务费为人民币3.96元,即从2011年月 日至2012年月日共12个月,乙方每月向甲方收取物业服务费用:36891.36元。

二、乙方人员在完成合同规定的服务工作情况后,若甲方需要增

加工作量,或超出原有工作时间和范围所产生的加班,由甲方支付相应的费用,例如: 1.法院办公楼的日常保洁和门前三包以外的城乡清洁工程,街道

灭四害、垃圾外运、绿化树苗补种植等费用由甲方支付,如需乙方提供服务,工料费实报实销。

2.甲方委托乙方对办公楼设施设备提供维修服务的,相应的维修

养护工人、材料以及购置更换费用,由乙方向甲方据实申报计 划经甲方核准支付。

三、如遇国家相关政策对最低工资标准及社保基数有所调整时,

双方应根据实际调整费用,及时签订增资补充协议。

四、甲方每月10号前向乙方支付上月的物业费用36891.36元和

甲方应付的其他费用。乙方开户行:鄂托克旗农村信用合作联社金山分社,账户全称:鄂尔多斯市千牛物业管理服务有限责任公司,账号7904101220000000000863 。甲方逾期支付的,从逾期之日起每天按拖欠费用的万分之五交纳滞纳金,如因乙方问题延误的,甲方不必交纳违约金,但甲方还应支付应付的费用。

第七章 违约责任

第十二条除不可抗力因素和第十四条补充协议规定外,双方均不得单方擅自解除合同,违约方处罚金人民币伍万元。

第十三条 甲乙双方对办公楼的物业服务内容负有保密的义务,未经对方同意,不得向第三方透露,违约方处人民币壹万元。

第十四条 因乙方未尽到管理义务而造成本物业发生停电、水灾、火灾、治安事件和其他事故造成经济损失的,由乙方承担相应的赔偿责任。

第八章 附则

第十四条 双方可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。

第十五条 在本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行的,双方应按有关法律规定及时协商处理。

第十六条 本合同在履行过程中如发生争议,双方应协商解决, 或报相关行政主管部门调解,协商或调解不成的,向上级法院申诉。

第十七条 本合同期满前一个月,双方应就是否续约提出书面意见,如不提出终止意见,则此合同自动延续。

第十八条 本合同及其附件自双方有权签字人签字之日加盖公章生效。

第十九条 本合同一式四份,双方各执两份。 甲方(盖章):乙方(盖章):

法定代表或负责人: 法定代表或负责人:

年 月日 年 月 日篇2:办公楼物业服务合同

办公楼物业服务合同

委托方:××市中级人民法院 (以下简称甲方)

受托方:××××物业管理有限公司 (以下简称乙方)

甲方为加强对××市中级人民法院办公楼物业的管理,特委托乙方派遣治安秩序维护员、设备维护员和保洁员到本大楼实行物业服务。根据中华人民共和国合同法和物业管理条例相关法规,经双方协商,就有关服务事宜签订如下条款:

第 一 章 委托服务的物业

第一条 本合同所涉及的物业基本情况

甲方委托服务的办公楼座落于新兴三路 号,为1幢高15层楼宇,占地面积约×××××㎡,庭院道路和绿化面积约×××㎡,大楼总建筑面积为×××××㎡。

第 二 章 物业服务事项

第二条 本物业服务区域内的公共环境卫生,包括公共庭院、房屋公用部位和领导办公室的清洁卫生、垃圾的收集、清运及“门前三包”。

第三条 本物业服务区域内的设备设施日常保养护理工作。

第四条 维持本物业服务区域内的公共治安秩序,包括大门值班、楼宇巡视。

第 三 章 服务期限

第五条 服务期限为壹年零贰个月,从××××年×月1日起至××××年12月31日止。

第 四 章 双方权利和义务

第六条 甲方的权利和义务

一、检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况。甲方每月对乙方的服务工作进行考核,对不满意现象提出改进意见和建议。

二、甲方每月20日前将当月的物业服务费支付给乙方。

第七条 乙方的权利和义务

一、根据有关法律法规及本合同的相关条款制订具体的物业服务制度。

二、落实安全防范措施,协助甲方认真做好维护公共治安秩序的服务工作。

三、有义务配合甲方协调处理与本合同及各具体服务条款有关的事宜;

四、按物业服务方案各项规范向甲方提供服务,保证服务的及时性和有效性。

第 五 章 物业服务内容

第八条 环境卫生服务

一、实行规范化清扫保洁,垃圾日产日清。

二、房屋的公共楼梯、扶栏、走道等部位和领导办公室保持清洁。

三、发现公共环境受到污染要及时清洗。

第九条 共用设施设备的运行和养护服务。

一、供电设备、给排水设备、通风设备、空调设备、电梯设备、防盗监控系统、消防系统设备的日常清洁、润滑、调试运行服务及制订月度、年度维修方案。篇3:人民法院新办公楼物业方案 目录

第一章 公司简介----1 第二章 管理特色与创新------------------------------6 第三章 管理服务目标及服务标准--------------------------8 第四章 应急管理预案-----16 第五章 管理策略及管理服务质量保障措施------------------20 第六章 内部管理---------22第一节 培训管理------22 第二节 管理制度与岗位职责---------------------------31 第七章 人员配置及费用测算------------------------------32 第一章 公司简介

一、公司概况

阳谷美宜佳物业管理有限公司是一家专业的物业公司,注册资金50万元,国家三级资质。公司目前签约项目类型包括了住宅、行政办公楼等多种物业管理服务类型。

美宜佳物业管理有限公司经过专业化、规范化的培训,全面借鉴、吸收了现代物业管理模式,遵循“全心全意全为您”的服务理念,力求通过专业化的技术、规范化的管理、标准化的服务、人性化的理念来成就业主的理想生活。

二、经营宗旨

我们的服务理念是:全心全意全为您; 我们的质量目标是:安全,舒适,尊重; 我们的环境目标是:水清,地绿,洁净,舒适;

我们的发展目标是:提高服务水平,持续超越业主不断增长的期望;

第二章 管理特色与创新

1、结合人社局办公特点合理布置各项工作

如何实实在在地让人社局领导和职工集中精力于各项业务是我们物业管理人需要考虑的因素之一,我们将结合人社局办公特点合理布置各项工作,重点做好对服务人员仪容仪表的规范管理、外来人员进出的控制、区域内的秩序维护(安全防范和协助维持办公区域公共场合秩序,避免发生人员闹事和高声喧哗)、严格规划各区域清扫保洁制度,创造良好办公环境、严格做好设备设施日常巡查、维护和保养,确保高效运行、及时做好其他各项后勤保障措施,为人社局工作人员提供完备的后勤保障。

2、过硬的服务技能

服务技能是我公司从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工应具备较好的业务素质,我们储备了一支作风扎实、技能过硬、团结协作、高效精干的专业队伍,这些人力资源的优势将是圆满完成管理目标的重要保证,我们

将通过规范培训和合理细分各工作岗位来努力提升服务质量。

3、倡导服务创新

我们要求自身的管理服务上品位、重科学、有文化内涵和富有新意。要求物业管理服务既要讲求规范和务实程序,还要讲究开拓性、创造性,有一种超乎规范和程序之上的创造。物业管理服务工作带有很大的特殊性,程序、制度不可能约束管理中的每一个细节,管理人员需要借助行为科学、心理学、统筹学等知识,创造性地完成服务工作,这就是服务创新概念,我们提倡的“静音服务”、“无干扰服务”、“环保”等等就是一种“软化”管理和“隐形”服务,同时我们在服务中结合人社局办公大楼的风格,保洁人员在工作人员上班之前对各区域全面进行保洁,并在工作时间内循环保洁,真正体现无干扰服务的特点。

4、建立一专多能,各岗位相互监督机制

在服务人员中,我们提倡一专多能的综合型人才,在培训管理中,我们融入相互监督的机制,如保洁人员在保洁过程中同样也可兼做一名公共设施设备巡查员,发现哪里有损坏可立即主动向上级部门反映,而秩序维护员在巡逻时也可兼做保洁巡查员,对公共场所的保洁起到巡检的作用,这样在无形中增加了各项工作的巡查频率,充分利用了各岗位的人员交插工作执行力,大大提高了工作效率,而这一切我们将在各岗位培训中加大对他们的思想意识的灌输,从而有效的提高执行力。

5、培育和建设精神文明,提高物业管理档次

精神文明建设是创造良好的人文环境和实施物业管理工作的润滑剂。根据人社局新办公楼 的特点,我们将精神文明建设定位在三项主题上:共建新文明、交流新文化以及环境维护等。我们将通过循序渐进、潜移默化的精神文明建设,提高人社局新办公楼的管理档次。

第三章 管理服务目标及服务标准

一、总体风格定位及管理服务目标

1、根据人社局新办公楼的实际特点,我公司将采取有针对性的服务,通过培训提高服务人员的整体素质和服务水品,以树立良好服务形象,延续并提升服务层次,明确管理质量目标和长效管理方式。

2、在服务中考虑到机关大楼办公人员的身份,我们将注重服务中的细节,体现机关服务特色,保洁工作基本在工作人员上班时间之前完成一次保洁

3、考虑到人社局的特殊性质,我们将合理控制外来人员进出,并维护好办公场所和大厅公共区域秩序,协助做好可能发生的人员闹事、聚众喧哗的制止工作。

4、在服务中实现全方位,具有星级化水平,这是公司管理必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,所有服务项目在内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,增强员工的服务观念,延伸服务的义务和施展范围,使员工对一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,充分体察业主的需要,以做好服务为出发点,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上方式,使物业管理能够全方位、高水准,提供及时、有效的专业服务。

5、具体分项指标

二、服务内容及服务标准

(一)基本要求

1、合理配置人员组织结构,加强员工礼仪规范及操作技能培训。

2、分管领导和管理部经理定期与人社局职能部门进行沟通和交流,努力提升服务质量。

3、在管理中建立形象识别系统:服务理念、行为规范(专业着装、标志、语言规范、文明服务)等。

公共设施、设备包含:消防设备、电梯、空调、智能化设备、机电设备、供水设备等。

1、建筑维修管理

1)每天检查楼梯墙面,要求整洁无缺,扶手完好,楼梯灯正常使用。 2)每周检查明暗沟,即坏即修,要求畅通,无积水、无塌陷、无鼠洞。 3)每周检查外墙,即坏即修,要求无脱落、无鼓、无渗水。 4)公共场所随时检查,即坏即修,要求整洁、安全,无乱堆乱放。 5)公共照明即坏即修,要求灯泡正常,灯罩完好,完好率100%。每天巡视,确保公共照明按规定时间定时开关。

2、供水设施管理

1)供水、供电设备严格按规范管理,符合标准,运行状况良好,有可行的应急方案,确保供水系统的正常运行。

2)确保阀门开闭灵活,系统密封良好,运转无异常声响,连续不间断供水,发现问题及时联系维修,有检查、维修保养记录。

3、高配和消控设备管理 1)每天巡视不得少于一次,并做好值班记录。巡视内容包括:变压器、各种仪表、接头、防小动物设施,接地线、各种标识牌等的检查。

2)每天保洁一次,做到地面、设备表面无灰尘,墙面干净,室内照明、门窗正常完好。 3)每天做好对监控设备、周界报警设备、摄像头、喷淋、烟感器的检查,确保设备完好。

《办公楼物业消防人员岗位职责.doc》
办公楼物业消防人员岗位职责
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