行政部管培生岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:管培生考察

管理培训生(MT)面试,HR 必问的6个问题,命中率 100% !!

找工作不是你一个人在战斗,在你的身后有你的父母、你的GG or MM、你的同学、你的朋友、你的亲戚、在面试过程中认识的面友、HR,你认识的网友,还有cctv,mtv„„ 你们的父母一直都在背后默默的支持着你们,关心着你们。他们也许在你找工作的时候会自私一点,但他们是真的爱你。

当你彷徨,迷茫的时候,你的朋友会倾听你的痛苦„„。

你与你的面友和平共处,因为你们不只是竞争对手,你们还是群面中的合作伙伴。 还有无数的网友,你们分享笔经,面经,最新的消息,你们一起紧张等待过,你们一起欣喜过。

拿到offer的,没有拿到offer依然在奋斗中的,让我们来感谢那些在求职路上帮助过我们的人们。

我在广州工作5年做经理3年,我的特别是“退”读商学院后现在教书,教书好处之一是能让人内省,特别是和一些有管理经验的 MBA 谈起多年前“新来的日子”的迷茫、痛苦。今年支持一些“种子”面名企,一起研究面试必问的问题,用我的管理知识来攻其一点不及其余,管理培训生(MT)面试,HR 必问的6个问题,命中率 100% !!

虽然我这么说,但是你也应该想得到!如果我一贯正确,那么,我就会从我自己森林豪宅里,而不是在我家餐厅里权作书桌的那张伤痕累累的餐桌上,写出这篇文章了。

所以,无论是什么恐怖的情景,反正你靠自己的技巧、坚持不懈和运气得到了面试机会。所以,你马上就要独自面对面试官们的轮番“攻击”,而且你无法依靠“退格键”来修改任何口误。

那么,你应该怎么办呢? 1.“在一分钟内介绍一下你自己。”

这似乎是必答题。不要以为这很容易。如果你用一分钟来重复你的简历,恭喜你,你的印象加分没有了!建议你最多用二十秒钟介绍自己的姓名、学校、专业。然后话锋一转,引出自己的优势或强项。一定要在最短时间内激发起面试官对你的好感,或者至少是兴趣。

成功的模式可以是:我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将从XX学校XX专业本科(专科)毕业。除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是„„(给出非常有感触的事例:兴奋到别人觉得你疯狂的事)。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。(看表)一分钟到了,希望我没有超时。(很阳光的微笑)

如果面试官不是EQ太低,会接着问:“为什么你会认为你是一个努力推进的人呢?”Bingo!你有机会操纵这次面试!

2.“你10年内的职业规划是什么?”

这时展示了三条胜任力:prioritysetting;delegation和work/lifebalance

作为应届生,在面试前,应该了解一下外企的部门架构。以欧美企业为例,一般部门内的职位从低到高依次为:助理(如果是本科生,有时候可以跳过)---专员---资深专员---主管---资深主管---部门副经理/SectionManager---部门经理。一般,主管要求有5年以上的相关工作经验,这是一个分水岭。好,回过来谈谈面试时如何回答关于职业生涯规划问题。其实,这种问题并不需要你回答得无懈可击,这也办不到---你说得通俗了,认为你胸无大志;回答太专业了,又觉得你好高鹜远.

回答这类问题,有以下一点可以帮你加分:

设定一个与自己专业相关的长远目标;这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部(因为空间有限,会遭遇许多太过于细节的问题)。例如,HR专业的学生可以说,自己的目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家,等等。注意,要着重在你想做些什么,而不是你想爬到什么级别。把这个目标分解,以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。这个就要靠你自己编了,恕在下不能一一举例。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。此时,可以适当联系到刚刚提到的部门架构。 在此过程中,除了自己想办法不断充电,不要提希望公司会给你培训,要表现得自己希望在实践中成长。

最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深可以让面试官觉得你还有学生的单纯。“这个问题很大,我在学校里也曾经断断续续的考虑过,现在我简单的讲一下,可能会显得一厢情愿,希望得到您的指教”这样的一个缓冲在许多时候很管用哦。

3.应届生经常会被问到的一个问题是:“你为什么会选择你目前学习的专业呢?” 千万当心,这个问题的目的是考察你的“决策能力”(Decision Quality )这一项胜任力,所以不要简单的说“感兴趣”或者“就业前景乐观”等。给大家一个成功的范例(同样适用于诸如‘您所做过的一个成功/最大的决定是什么”):

问:“张先生,您为什么会选择财务专业呢?”

答:“的确,财务已经连续多年成为高校热门专业,这造成了就业时无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料,园区当时有外企XXX家,而且每年以XXX%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算(总账,应收应付,税务,出纳再加上一个经理),加上园区的平均离职率是15%,则在我毕业时,可以有XXX个空缺。我毕业那年应该全国有XX相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州,而我填报的苏州大学在当地口碑尚可,属于中等偏上。那么,有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习,四年中可以更早的寻求机会,所以,我很有信心的选择了这个专业。”

其实,没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析,但你已经展示了你做决策时的思路,所以可以加分。

记住:所有的回答要符合你专业的特点。不要说得太到位,可以自圆其说就行了,不然,他们会觉得你要么太虚伪,要么太狂妄。还有,应该表示对自己的专业的确感兴趣,或者增加点戏剧效果:我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还真后悔了一阵,直到大三时开始了在企业的实践,才有了改观,并真正喜欢上了我的专业。这样显得真实可信,更重要的是,很自然的由你引导到准备好的问题:实习的收获。

4.为了考察您“速成”(Learning on the Fly)这一条胜任力,通常问我们会问:“您在实习期间的收获”。

此时,不要夸大自己的成绩,谦虚一点。还有,不妨说一下自己的失误(不用怕,毕竟你是在实习)。记住 STAR:详细说明当时的情况(Situation),你要达到的目的(Task),你采取了哪些步骤(Actions),事情学到了什么(Result),还有你得到的经验教训(Leon learned)以及后来怎样运用到工作中避免犯类似的错误。最后做出总结:原来书本上的知识要能够在工作中熟练运用,这期间还有很长的一段路要走。还可以说:回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我很注意利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。现在,我对自己很有信心,如果时间能够倒流,我相信我能做到更好。

5.“你有过和别人合作的经历吗?(千万要回答‘有’)那么,在这过程中,你是如何处理意见分歧的呢?”

现在是考察你的“冲突管理”(Conflicts Management),现在的绝大部分企业都不欣赏个性不鲜明的人。因为领导要“用人所长,掩其所短”。

我本人比较满意的一个推进者(SH)回答:

“每个人在团队中都应该可以自由坦诚地发表意见,我会非常认真的聆听,分析;但对于自己的意见我不会没有原则的轻易放弃。我是学校英语俱乐部的主席,在组织校际年度联欢时,有两个干事的意见和我不一致。(停顿一下,让面试官记住你的这个闪光点)我和他们开了会。大家都阐述了各自的理由。很遗憾,我仍然没有说服这两人。在这种情况下,我感谢他们的积极参与,但表示仍然会采用我的方案。我的理念是:Meeting不等于Voting,完全不需要少数服从多数;我是负责人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失败了,我也会承担主要责任。而如果我是团队的普通一员,我会保留自己的意见,但还是认真执行管理者已经做出的决策。当然,学校毕竟不同于公司,情况会更加复杂,但我坚信,只要遵循“对事不对人”的原则,任何问题都可以得到解决。”

在回答时,一定要眼睛看着面试官,微笑,以冲淡你的咄咄逼人。

6.“有人问起多个问题同时出现时,应该如何解决。”

这就是PrioritySetting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4个象限:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,不要直接叙述这个思路,这会让人觉得你不像应届生。

还是通过举例说明比较好。我面试过的一个比较好的例子:我在大三时正好要复习准备英语6级考试,这时有机会可以去一家企业做兼职部门助理,但需要每周花三个半天。同时,每月一次的英语沙龙活动要组织安排,还要(不好意思地说)抽空陪陪女朋友(最后一点很重要,可以活跃气氛,还为下面制造了一个不重要不紧急的事例)。我当时利用没有课程的下午去公司工作,一般要到5点半回学校。在公车上的30分钟正好用来总结当天在公司的收获和需要了解的知识。在食堂与女朋友吃晚饭,六点半去教室自习,到十点回宿舍。英语沙龙的工作委派给大二的两个干事,他们每天会到自习教室找我谈10分钟,我会给他们一些建议。这样,我没有花太多的精力在沙龙活动上,可对整个过程都有了解和掌控。后来6级考试顺利通过,那家公司对我的工作评价很高,我也学了很多东西;英语沙龙的活动如期举行,我和女朋友也没有疏远。

下面这个题有是拔高题,不妨试试:

“能否讲一件你独自做过的最难或者最让你记忆犹新的决策?”

一个真有做过管理的人,稍加思索就会把一个他或她曾做过的,比较难的决策讲出来。在他叙述决策过程时,你只要做过管理,一定会从他讲的那些故事细节中判断出所讲是否属实。 作家都知道情节可以编造,但和自己性格和当时情景吻合的细节是不能杜撰的。比如,“那天接到客户拒绝付款的通知,我真是走投无路了。一个人跑去桑那浴,平常最多蒸十几分钟,那天我竟蒸了半个小时都不没察觉!”如果一个候选人,讲来讲去总是讲到“我们或者我们公司”怎么样,那说明他还没有经历过独自决策的痛苦。 一定会在追问:“你犯过最大的错误是什么?”

我敢保证有人听到这个问题,很可能一愣。这是因为他可能从来没想过这个问题。对这样的人,面试尽早结束! 像上面所讲:商业决策的性质是不确定性。不确定性同风险不同,风险是能够计算出来的,比如,吉大每年发生就业率是多少?

商场上没人是常胜将军!面对这个问题,总是顾左右言其他。只能说明两点,一,“牛粪”没有独自做过决策,二,他尽管独自作过决策,但没有承认错误的习惯。这两点中任何一点都不适合担当管理岗位。一个人如果还没有承认错误的自嘲能力,不可能是个自信的人。管理者必须有“归零”的习惯。

推荐第2篇:管培生工作总结

管培生工作总结为大家整理公司集团管培生的工作汇报,管培生可以说是实习生的一种说法,是新入职员工进入刚进入公司的岗位工作,熟悉各个部门的基本工作情况,下面是这篇管培生工作总结范文

管培生工作总结

2010年12月16日,很幸运的我成为了中国奥园地产集团行政部的实习生,有机会进入奥园地产集团学习。六个月的学习,让我获益匪浅,在这里我收获了友谊,积累了工作经验,更是学到了很多为人处世的方法。

作为行政部的实习生,我需要学的东西很多。行政工作强调的是工作的服务性,虽然它的工作不要求太高的技术含量,但是它的工作质量却不容忽视。进入行政部学习,我才真正认识到行政工作的繁琐,作为一个后勤部门,行政部需要做的事情很多,需要管的范围也很大。前台、资产管理、车辆管理、办公环境的维护、员工食宿、会议接待、档案印章管理等等工作都在行政部管理工作的范围内。行政后勤工作,考验的是一个人工作的耐心与细心,工作的主动性与积极性。琐碎的工作让你随时都得保持清醒的头脑,准备随时应变。

刚进入奥园学习,可能因为是实习生的原因,需要做的事情不是很多,这就给了我足够的时间去了解奥园的企业文化与发展历史,以及一些规章制度,虽然都不精,但还是有所了解。虽然没能参加奥园的员工入职培训,但是我都会利用有限的机会主动上网学习奥园的规章制度。实习期间,行政部的同事们给了我很多的帮助,教会了我很多东西。行政部是一个大家庭,在行政部,大家对我都很好,虽然偶尔会做错事,偶尔有很多工作不会做,但是大家都会帮助我改正,耐心的指导我,感谢大家一路上对我的帮助。

在行政部实习期间,我经历了奥园集团搬迁、年度总结大会、迎春晚会、公司入驻珠江新城两次入伙仪式、21楼以及22楼办公室集会所的装修、季度营销总结大会等大事件,从这些比较重要的行政工作中,使我深刻的体会到行政部这个部门的重要性,行政人员重要性。在行政部实习的过程中,我学习过资产验收、新进员工办公用品配置、集团搬迁工作的协助、年会的相关事情的跟进、档案室的整理、员工订餐、会议管理、前台、接待等行政后勤工作,更深刻的明白这样一个道理:随时保持良好的心态,不要计较过程的得失。虽然不能样样都做得很好,但是我都会努力地去做,虽然经常跑腿,但是我仍然过得很充实。

在这长达六个月的实习中,我看到了蓓姐的领导风范与魄力;王经理工作的认真、负责、细心;晓敏姐的德才兼备;平姐的严厉认真;愉姐的和蔼可亲;霞姐的大方热心;雅琪姐的乐观亲切;小朱的与菲菲姐的尽心尽责;阿芳、阿敏的热情;以及张辉等前台保安的尽责;还有司机们的幽默随和;阿姨们工作的辛勤,其他实习生工作的热情与冲劲,以及奥园集团中其他员工的平易近人。作为一名行政部实习生,虽然很多事情自己还不能独立完成,但是我还是学到了很多东西,在学习中不断地积累知识与经验,不断地改进、不断地完善。在集团办公楼搬迁的过渡期间,以及年会的准备期间,行政部的每位同事都尽心尽责,经常加班到深夜。为了保证公司的财产,我们不顾严寒的站在新办公楼广场看守每位同事的物品;为了让大家顺利进入新办公楼工作,我们不辞劳苦主动打扫新办公楼;为了保证年会的精彩与顺利进行,我们忙东忙西连饭也吃不上,甚至连节目都没时间排练就上台表演;为了公司入伙仪式的顺利召开,我们加班到深夜,彩排了一次又一次;但是当我们看到大家顺利进入新办公楼工作,年会圆满完成,公司顺利入伙,大家脸上的笑容时,我们知道我们的付出值得。

行政部的工作很多,行政部的故事也很多,在长达六个月的实习中,我与行政部的同事们一起经历了圣诞节礼物派送的兴奋,节目排练的乐趣,制作节目道具的开心,准备礼糖、吹气球的愉悦,行政部同事们的团结努力,虽辛苦但快乐着。虽然自己在行政部中只是充当着一个小角色,随时等待调遣,随时等待工作安排;虽然有时会因为工作失误而挨骂;虽然有时甚至充当男生的角色,但我知道这就是行政,这就是我们的工作,无论做什么事情都好,一个人的心态最重要,心态摆正了,就无所谓轻重了。良好的心态使我能乐观认真的对待每件事情,在工作中寻找乐趣,努力认真的对待每一件工作。经常保持良好的心态,时刻充满热情,积极主动,细心严谨,吃苦耐劳,你就能应对所面对的困难。

虽然行政工作容易上手,自己在收获的同时同样存在许多不足。做每件事前应该事先问清楚,事先准备充足,同时还要懂得信息的反馈。不懂就要问,要学会问人,更要主动地去学习与吸收,要不断加强自己的办公能力,全面的熟悉工作的流程,有些不容易记清楚的事情就得写下来,要懂得分工作的轻重,什么时候该做什么,什么时候不该做什么,要按时完成领导安排的工作,注意时间观念,做事情应该更细心严谨,勇于承担工作责任。在工作失误时,首先得自我反省,找出原因,适时补救改正,工作时应该更加主动,懂得随机应变,要大胆的进行创新,发表自己的意见看法,增强与同事们之间的沟通,加强工作的对接,保证工作的顺利进行。

在实习期间,我得到了很多其他部门同事们的帮助,认识了很多新朋友,懂得了更多的办公方法,工作越来越上手,但是还有很多东西等着我去学,去领悟。就像平姐写的《做奥斯卡最佳女配角》中所说的那样,虽然行政工作很繁琐,很累,很辛苦,有时甚至得不到认可,不能事事做到最全,但是我们都会努力做到更好,虽然我们不是集团的技术骨干,做的只是一些手上功夫,一些日常工作,但是行政强调的就是服务,做不了主角,那么就做最佳配角,配角同样重要,没有配角的演出,怎么衬得出主角的重要,所以做配角,我们也要做最佳配角。

在工作中学习,在学习中积累,保持良好的心态,真诚的对待每个人,认真的对待每一件事,就是我在行政部实习期间最大的心得体会。不能事事做到最好,那就事事做得更好。

推荐第3篇:生管部岗位职责及工作程序

生管部岗位职责及工作程序

岗位职责

1、生管主管

1.1 协助厂长安排生产进度,调度生产。

1.2 编排各车间生产进度表,并监督执行。

1.3 归纳统计所有数字,解决影响生产进度的相关问题。

1.4 追踪所有生产部门的生产情况,材料入库情况,确保进度按计划实行。

1.5 制定针车材料配套报表及成型物料配套报表,发现隐患解决问题,确保生产顺利。

1.6 对各部门会影响生产进度的瓶颈,协助沟通、调整并反馈问题,确保生产顺利。

1.7 严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作,确保所有生产数字准确无误。

1.8 配合业务解决出货装柜问题。

1.9 配合品管解决客户验货问题。

1.10 承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。

2、仓库主管

2.1 协助配合生管完成日常工作。

2.2 确实掌握准确进度数字,严格控制物料出入.2.3 及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。

2.4 承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。

3、仓管员

3.1 配合仓管完成所有日常工作。

3.2 完成自身的工作任务。

3.3 承担自身的工作事故责任。

三、原料仓工作程序

1、收料

1.1 定义

1.1.1 各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。

1.2 要求

1.2.1 收料完毕,须及时记入入库帐,以免遗漏。.1.2.2 入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。

1.2.3 登记完毕,须将材料签名发票及时上交仓管,以免遗失。

1.2.3 收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合,如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决,否则不予签收。

1.2.4 核对采购单与货物吻合无误后,按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等,规格是否符合采购单要求或公司常规要求,如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。

1.2.5 材料签收入库后,须在规定地点整齐堆放,并做明标识。1.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。

1.2.6 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。

1.2.7 发料员须根据当日材料入库的情况,填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏.1.3 执行标准

1.3.1 确保仓库实物与账目相符.

1.4 责任人

1.4.1 原材料仓仓库员

2、发料

2.1 定义

2.1.1 发料员根据领料单、指令单予以发料.2.2 要求

2.1.2 须仔细核对领料是否填写正确,未按规定填写之领料单可以拒发材料。

2.1.3 须公司规定专职领料员领料方可发料.

2.1.4 所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求(特别注意不可私自挪用其它订单材料)

2.1.5 发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。

2.2.1 发料完毕须做发料记录.2.2.2 发料记录务必详尽、确实(注明订单品名、数量、发料时间)

2.2.3 领料员须在发料记录上予以签名认可.

2.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。

2.3.3 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。

2.3.4 发料员须根据当日材料出库的情况,填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏.2.3 执行标准

2.3.1 确保所发材料与指令单、领料单相符。

2.4 责任人

2.4.1 原材料仓仓库员

3、进度追踪

3.1 定义

3.1.1 仓管员要熟知各相关单位的生产进度。

3.2 要求

3.2.1 根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。

3.3.1 根据“材料须提前进度三天入库的原则”,填写材料欠料报表。

3.3.2 部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写,以便及时知会相关人员及时处理。

3.3 执行标准

3.3.1 确保所有原材料入库时间提前或达到生产进度表计划的日期.3.4 责任人

3.4.1 原材料仓仓库主管

4、转单

4.1 定义

4.1.1 仓库主管要将入库材料之采购单、送货发票、等整单材料入库后上交财务。

4.2 要求

4.2.1 单据须完整,不可遗漏。

4.3 执行标准

4.3.1 整单材料入库完成后,两个工作日内须完成此工作。

4.4 责任人

4.4.1 原材料仓仓库文员.5、盘点

5.1 定义

5.1.1 以月为单位,仓库每月底须核查库存材料与账目是否吻合.5.2 要求

5.2.1 盘点报表须清晰明了(详细注明品名、材质、数量、规格、放置地点、使用订单)。

5.2.2 非正批订单使用材料须统一放置,另外造表且须更详尽注明材料特性.5.2.3 盘点报表处理时须贴上色卡,除留底外,须上交生产部、技术开发部及采购备查。

5.3 执行标准

5.3.1 每月3号前上交月盘点表。

5.4 责任人

5.4.1 原材料仓仓库主管

6、危险品贮存

6.1 定义

6.1.1 仓库要求配备专用的危险品贮存仓库(区域)。

6.2 要求

6.2.1 所有易燃、易爆液体材质物品在危险品仓库贮存。

6.2.2 危险品贮存区域应与原料仓及生产车间隔离,并保持一定距离。

6.2.3 危险品仓库地面须铺有橡胶地坂,避免刮擦火花。

6.2.4 使用防爆灯具及气动排气扇,以保持安全。

6.2.5 备有全套防护服供工作人员使用。

6.2.6 备有消防工具及张贴警告及禁烟火标志。

6.2.7 仓库外面有明显警戒。

6.3 执行标准

6.3.1 仓库墙壁张贴检查报表,每月一次,由厂务主管检查后签字确认安全无隐患。

6.4 责任人

6.4.1 原材料仓仓库主管

7、机器零件管理规定(常用工具)

7.1 定义

7.1.1 所有机器零件,常用工具统一归仓库管理,设立台账。

7.2 要求

7.2.1 所有车间领取零件均需经相关单位组长、机修签名持报废零件到仓库换取,如无报废零件须经主任级以上干部签名确认方可发放零件。

7.2.2 单价高于30元以上零件须经厂长签字方可发放。

7.2.3 常用机器零件及工具备有安全库存量,库存量标准由厂务部门拟出呈总经理审核,仓库执行。

7.2.5 各种零件库存量低于安全库存量时,由仓库开具相应数量采购单经由厂长审核交采购部门及时购买补充。

7.2.6 所有报废零件须经公司厂长级以上干部(或指定专业技术人员)审核方可丢弃。

7.2.7 仓库须备有零件更换记录账册,以备盘点及追查。

7.2.8 特殊不具有安全库存量零件,须经机修及单位主管开具采购单交由仓库主再通知采购部门及时购买,以便追踪记录。

7.3 执行标准

7.3.4 所有零件仓库须在册备有账目,每月盘点一次上交报表。

7.4 责任人

7.4.1 原材料仓仓管员

四、仓库工作流程图

略(如有需要者可留言索取)

五、备料工作程序

1、收料

1.1 定义

1.1.1 备料仓发料员将相关单位的半成品部件接收入库。

1.2 要求

1.2.1 所有半成品部件入库时须抽查数量是否准确,然后予以登记上明细账。

1.2.2 经外协单位加工之部件须经过品检全检,以防不良。

1.2.3 外协部件经抽检或全检后所发现之不良品须退回原生产单位予以补数或返工。

1.3 执行标准

1.3.1 确保所收的半成品与指令单的数量相符.2、发料

2.1 定义

2.1.1 根据进度需求及安排,备料仓发料员将各订单部件发往各外协厂或各针车车间.2.2 要求

2.2.1 发料时须详细记录部件名称数量,所用指令单及与领料人员对签在发料账本上.

2.2.2 发料账本须清晰明确不可涂改.

2.3 执行标准

2.3.1 确保所发给相关单位的半成品与指令单的数量相符.

2.4 责任人

2.4.1 备料仓仓管员

3、备料仓特定工作内容

3.1 外协部件确认

3.1.1 定义

3.1.1.1 所有外协部件均需经相关客户或工厂相关主管确认无误后,方可进行大量生产.3.1.2 要求

3.1.2.1 备料仓主管须自行核对样鞋与确认部件样品基本无误后,送交相关部门确认.

3.1.2.2 经确认的样品部件须确认人签字(两片以上)作为大货生产依据及品检检验标准.

3.1.2.3 确认样品部件须妥善保管留底备查.

3.1.3 执行标准

3.1.3.1 确认样(客人签准的样品鞋和单个部件.)

3.1.4 责任人

3.1.4.1 备料仓仓库主管

3.2 配套安排及追踪

3.2.1 定义

3.2.1.1 备料仓主管根据厂部生产进度的要求,安排外协生产及手工加工生产的顺序。

3.2.2 要求

3.2.2.1 生产过程中须根据针车生产流程顺序,特别追踪各外协部件进度.

3.2.2.2 备料仓生产顺序由备料主管汇编成备料进度交生管及厂部备查.

3.2.2.3 备料仓主管须根据鞋型特性提前安排外协部件确认模具确认等工作.

3.2.2.4 如若有异常情况影响进度须提前至少48小时报备以便处理.

3.2.2.5 每日配套状况须汇成报表上交厂部填写生产日报总表.

3.2.3 执行标准

3.2.3.1 确保后续单位生产正常进行.

3.2.4 责任人

3.2.4.1 备料仓仓管员

六、鞋面仓工作程序

1、收鞋面

1.1 定义

1.1.1 鞋面仓管将各组经检验合格的鞋面收至帮面仓.1.2 要求

1.2.1 收鞋面时应当面抽点,以免产生错误.

1.2.2 收料单双方对签各自留底备查.

1.2.3 任何乱码鞋面须经上经同意方可入库.

1.3 执行标准

1.3.1 保证所收的鞋面与指令单的数量相符.

1.4 责任人

1.4.1 鞋面仓仓管员.

2、发鞋面

2.1 定义

2.1.1 成型各单位领料根据生产需要和指令单到鞋面仓领取鞋面,

2.2 要求

2.2.1 发鞋面时,双方须当面点清鞋面数量,以免产生错误.2.2.2 领料员须在发料账本上予于签字认可.

2.2.3 发料账目须清晰明了,不得涂改.

2.3 执行标准

2.3.1 确保发给成型的帮面与指令单的数量相符.

2.4 责任人

2.4.1 鞋面仓仓管员.

3、鞋面仓特定工作内容

3.1 报表填写:

3.1.1 定义

3.1.1.1 鞋面仓每日将收发鞋面记录整理,汇编成报表,上交生产部.3.1.2 要求

3.1.2.1 入库报表以针车各组为单位,以订单为区分,汇编当日鞋面入库报表,作为当日针车产量报表上交生产部.

3.1.2.2 库存报表,整理出库存数字,汇编鞋面库存报表上交生产部.

3.1.2.3 断码特别提示,根据成型进度需要,以内部联络函形式填写鞋面断码报告,上交厂务及生管并知会相关针车单位.

3.1.3 执行标准

3.1.3.1 每天按时上交报表,确保所交的报表准确,不存在漏报、错报等现象。

3.1.4 责任人

3.1.4.1 仓管员

3.2 进度追踪

3.2.1 定义

3.2.1.1 根据针车进度及成型进度需要,追踪针车鞋面进度.3.2.2 要求

3.2.2.1 追查现场鞋面尾数的完成状况,是否按进度执行。.

3.2.2.2 对于影响后继单位生产的事项,要及时追踪处理.

3.2.3 执行标准

3.2.3.1 确保后继单位生产正常进行.

3.2.4 责任人

3.2.4.1 他库主管.

七、成品仓工作程序

1、成品入库

1.1 定义:

1.1.1 成型将每天生产的大包打好之后的成品,交到成品仓库。

1.2 要求

1.2.1 交接时须注意配码及箱规区分

1.2.2 交接时核对数量.1.2.3 作出每日的成品入库报表.

1.3 执行标准

1.3.1 确保所收的成品数量与指令单相符.

1.4 责任人

1.4.1 成品仓仓管员

2、出货

2.1 定义

2.1.1 成品仓管接到船务的出货通知单后,按出货通知单的订单明细和时间安排出货.2.2 要求

2.2.1 按出货通知单的要求清点须出货的箱数

2.2.2 指挥安排搬运人员搬运出货成品.

2.2.3 指挥搬运人员装柜.

2.2.4 出货后须作出货报表给生管.

2.3 执行标准

2.3.1 确保出货的数量必须与出货通知单和指令单的数量相符.

2.4 责任人

2.4.1 成品仓仓管员

八、仓库环境规定

1、定义

1.1 保证存放在仓库的材料、半成品、成品干燥,没有水解,霉变等现象。

2、要求

2.1 所有原材料、成品鞋堆放距离墙壁至少30CM,距离地面至少20CM。

2.2 所有原材料(以材质(或品名)分区分类放置《如:A区(皮类、革类),B区(海棉类、发泡类)C区-------》包括配料仓配件、鞋面、成品鞋,必须悬挂(或张贴)明显标识牌,以便查找。

2.3 保持仓库地面、货架、材料干净、整齐,干燥通风,而且墙角须定期铺洒石灰粉末,防霉防潮。

2.4 使用防爆灯具,配备足够数量灭火器并方便使用,另至少要有一个消防栓,并在醒目位置悬挂明显标识。

2.5 禁烟禁火,成品仓须有明显标识.2.6 定期检查仓库线路故障(或隐患及时排除).

2.7 仓库须有前后逃生门且有明显逃生路线标识(上班时间须打开不得上锁)。

2.8 任何时间必须做到:人走灯关、门锁、窗闭.

3、执行标准

3.1 每周一次环境自查.3.2 每月一次主管抽查.

4、责任人

4.1 全体仓库仓管员.

推荐第4篇:行政部岗位职责

行政部岗位职责

一、岗位名称:行政主管

直接上级:常务副总经理

直接下属:行政事务秘书、储运员

工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

6、负责监督、管理公司印章的使用;

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

9、负责公司日常法务工作;

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

(二)管理责任:

1、负责召集本部门的有关工作会议;

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称:行政事务秘书

直接上级:行政主管

直接下属:无

工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作;

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;

6、负责考勤统计工作;

7、负责协助新员工办理入职手续;

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;

9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;

11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。

12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称:储运员

直接上级:

直接下属:无

工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运

1、确保公司领导正常用车;

2、负责车辆的日常保养检查工作;

3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;

5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;

6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;

7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;

8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;

10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;

11、做好公司临时分派的其它工作。

推荐第5篇:行政部岗位职责

集团行政人员工作岗位分工细化

集团行政办公室主任江滔:

一、主持集团行政部各项日常工作

1、负责监督各项行政管理制度的执行情况

2、负责集团员工的考勤、工资审核,监管检查员工的工作状况

3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。

4、安排集团环境卫生的清理及维护,环境绿化管理。

5、根据政府劳动部门的规定,制定统一的劳动社会保障体系,为员工办理各项社会保险。

6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理(公司有指定的维修厂)。

7、安排集团的公务车辆用车

8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购(指定供应商)。

二、协助总经理开展公共关系

1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达

2、配合公司各部门,协调公司与政府职能部门的关系。

3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构及其他单位的关系。

4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。

5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。

三、负责办理各公司的营业执照及变更维护

1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更(如:法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更)。

2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络(签字身份证及授权文件等)。

- 13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。 集团行政办公室副主任、资质部主管林任:

一、负责公司资质维护、升级工作

1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护,公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。

2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。

二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜

三、行政日常工作

1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤:

一、负责贸易公司日常行政工作

1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检(到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检)与变更(法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等)。

二、负责贸易公司日常事务

1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。2.负责贸易公司的各类报销

3.统计工资、每月人员生日费及过节费。4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报

6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计,并做好电子档与填写库存表,交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理,以及现有公司的有关事宜

- 3

3、安排每周五的会议(统计到场人员以及会议纪要)

4、ISO的年检、审核

5、领导交办事宜 资质部专员吴珊:

一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件,包括

1、

一、二级建造师注册、继续教育、延期注册

2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册

3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册

4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册

二、警声市政和警声消防公司基本大证管理,包括:

营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。

三、资质、投标人员证件的招收,合同签订 集团行政前台吴培琴:

一、日常行政事务

1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入

3.统计全公司员工考勤报表(月统计) 4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计

10.每月初一和十五按时买水果贡品

- 5 -

推荐第6篇:行政部岗位职责

行政部岗位职责

1、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

2、负责审批各部门采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

3、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,通知各部门召开会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算。

6、严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

7、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

9、负责传真收发与登记。

10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作,各种用品、零

配件分类清楚,排列整齐,存取方便。履行领用签字登记手续。

12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。

13、管理环境卫生,组织公司员工每周五下午进行一次劳动,负责公

司防火、防盗等安全管理工作。

14、认真完成总经理交办的其它工作。

推荐第7篇:行政部岗位职责

****行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

1.负责公司的人力资源整体规划;

2.负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

3.负责部门文件及单据的审核;

4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;

5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;

7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;

8.负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;

9.负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;

10.负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;

11.负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;

12.负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;

13.负责公司员工的每月薪资计算核对工作;

14.负责推动人事部分的顺畅运行;

15.负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;

16.负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

17.负责人力资源的成本评估;

18.负责公司员工发展,职业生涯规划;

19.负责定期对直接上司汇报工作情况;

20.负责总经理临时交办的事务;

21.其他临时性的指定项目和阶段性任务。

第三条 行政工作岗位职责:

1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2.负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

4.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

5.及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

6.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

7.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

8.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

9.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

10.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

12.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

13.配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

14.公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

15.公司印章、证照的管理;

第四条 人事工作岗位职责:

1.建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

2.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

3.负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

4.总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

5.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

6.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

7.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

8.审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

9.关心员工的思想、工作、生活;

10.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

11.人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

14.人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

15.协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第五条 劳资工作岗位职责:

1.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

2.做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

3.审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

4.制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

5.做好员工社保参、退的审批工作;

6.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责:

1.对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;

2.相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;

3.经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

4.根据经理办公会议,下发公司级文件;

5.协助经理草拟公司级规章制度;

6.做好经理办公室接待工作;

7.做好经理、经理助理的后勤服务工作;

8.其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责:

1.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

2.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

3.宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;

4.主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

5.提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

6.协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

7.协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

8.各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

第八条 工作沟通方面岗位职责:

1.配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

2.强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

3.塑造企业形象

3.1.企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

3.2.企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3.3.企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

4.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

5.其他。

推荐第8篇:行政部岗位职责

一、行政部职能:

1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作;

2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力;

3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档;

4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理;

5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。

6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作;

7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理;

8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。

9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作;

10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要;

11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。

12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施;

13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。

14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;

15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理; 2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作;

3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养; 4)负责集团车辆和车队管理; 5)负责集团男女员工宿舍、食堂管理;

6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;

7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;

16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:

17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。

二、行政部岗位职责

(一)部门经理职责

1、全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作;

2、及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议;

3、负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施;狠抓集团制度执行力;

4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿;

5、负责来访客户、领导等接待服务工作;

6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;

8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;

9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;

10、主管集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要;

11、负责外联工作(包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理);

12、负责集团企业文化建设工作;

13、负责本部门的内部管理:

1)进行员工工作分工、安排、检查和督促; 2)审核和控制部门预算费用;

3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

14、完成领导交办的其他工作。

(二)部门副经理职责

1、协助经理处理集团日常行政事务,经理不在岗时,主持本部门的日常管理工作;

2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;

3、负责集团会务组织工作,督办检查办公会议有关决议的落实;

4、负责行政公文管理工作,审核各类通知文件,并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定;

5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理;定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查;

6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料,撰写专题报告,为领导决策提供参考意见和建议;

7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况;

8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;

10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;

11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;

12、负责集团车辆和车队管理;

13、完成领导交办的其他工作。

(三)行政主管职责

1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办;

2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;

3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理;

4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;

5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护,以确保集团办公正常运行;

6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:

1)负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用,并监督各分公司、项目部规范使用; 2)负责集团网站建设和完善,及时发布集团新闻动态和重要信息;

3)负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系,适时正面宣传; 4)负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发; 5)负责集团大事记的编写。 6)负责相关平面设计工作;

5、全面负责集团的档案管理工作,并有效指导各分、子公司的档案管理工作;

7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作;

8、完成领导交办的其它工作。

(四)资质主管职责

1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;

2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实;并随时向上级汇报工作进展情况;

3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排;

4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等,第一时间进行分析并提出相关建议和意见,及时呈报上级;

5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;

6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;

7、完成领导交办的其它工作。

(五)客户服务主管职责

1、负责建立健全客户资源库,及时录入客户的相关信息,并及时更新、呈报;

2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录,负责各类投诉的跟进、处理;

3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关;

4、了解客户需求,为其他部门提供反馈信息,并监督相关部门及时跟进或改进;

5、负责不定期组织进行客户满意度调查,及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容;

6、定期或不定期走访相关客户单位和人员,代表集团做好关系维护;

7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果;

8、完成领导交办的其他工作。

(六)行政文员职责

1、负责集团公文、函件、资料的打印工作,并分清轻重缓急,做到优质高效;

2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理;

3、严格按照集团制度规定,做好集团员工考勤登记管理工作;

4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作,并与财务部共同做好月底盘存;

5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理;

6、根据集团制度规定及领导的安排,及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作;

7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达,将集团各项政策文件及时通知到位;

8、完成领导交办的其他工作。

(七)档案管理员职责

1、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,努力实现档案管理的规范化和标准化;

2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确,是否符合质量要求,办好交接手续;

3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确,确保检索及时、无误;

4、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理借用档案事宜,主动热情地做好服务;

5、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制;

6、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见;

7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全;

8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作;

9、认真学习档案业务知识,钻研档案理论,负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流;

10、完成领导交办的其它工作。

(八)前台接待工作职责

1、来访客人的接待和引见,并做好详细登记(来有迎声,问有答声,去有送声);

2、来电接听、转接,遇对方要找的人外出,负责为其留言,待其回来后负责及时转告;

3、前台日常环境维护:每天上班前整理好前台办公桌和茶水间,确保接待区和公共区域(包括走廊及电梯间)整洁漂亮,每两小时保洁及维护一次;下班后将茶水间整理完毕后方可离开;

4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班时段随时跟进);

5、前台办公设施的维护,确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案,每月10日进行定期检修维护;

6、集团包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;

7、员工报餐汇总及通知;

8、办公区所有植物的养护(浇水、修剪等),(建立各类植物养护手册),前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理(及时开、关);

9、做好员工外出登记,负责女洗手间的卫生检查督促;

10、完成领导交办的其它工作。

(九)行政司机工作职责

1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车通知10分钟内出车)

2、负责保持车辆卫生:根据需要和实际情况,及时清洗车辆,确保车辆外观干净,每天9:00前清理车辆内部卫生,确保车内整洁无异味;

3、负责车辆的日常维护保养:每5000公里一小保,每2万公里一大保,做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查,确保出车安全;

4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理(到期前一个月内办理完毕);

5、负责每月第一个工作日17:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后,报至财务部核算车辆使用成本;

6、负责男洗手间的卫生检查督促;

7、完成领导交办的其它工作。

(十)炊事员工作职责

1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类,不断地翻新饭菜的花色品种;;

2、烹调前,必须清除蔬菜、肉类的杂物(质),漂洗干净;

3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用;

4、饭、菜的火候、味道等,尽量适中可口,符合大众口味;

5、工具、餐具等,必须一洗、二清、三消毒后方可使用;

6、主动了解、掌握每天就餐员工人数,尽量定人做餐,既保证供应,又不造成浪费;

7、定时开饭,保证员工能吃到热饭、热菜;

8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐,听从相关管理人员的安排;

9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等,在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净;

10、厨房、餐厅地面及室外周围,每次开完饭后必须清扫、拖地一遍;

11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒;厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。

12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等,不能随意丢失和损毁,每天要对各类物品进行清点登记;

13、正确使用家用电器和液化气,防止触电、中毒事故发生;

14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必须分门别类定位放置,保证整洁有序。

推荐第9篇:行政部岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部部长 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责处理有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责:

1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完成上级交办的其他临时性工作。

岗位名称:人事专管 主要职责:

1、协助部长组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息,根据有关要求修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款,组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作,办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案,及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资,并编制年度薪资调整方案。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、负责组织企业文化建设。

11、完成上级交办的其它临时性工作。

岗位名称:后勤管理员 主要职责:

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车,保证公司业务顺畅。

8、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,保护单位财产安全,确保公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司管理制度,安全驾车。

2、司机应爱惜公司车辆,保持车辆的清洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养,确保车辆正常行驶。

3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,

发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,及时加油,不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;出车返回后,司机应及时向行政部负责人报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按公车私用处理。

5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

7、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

9、司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

10、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:厨师 主要职责:

1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作,保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费,合理控制伙食成本。

2、负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食物卫生,不加工霉烂,变质食物,杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。

3、负责清洗灶具、用具;并对餐具消毒,保证每天至少消毒一次。

4、负责搞好食堂卫生,个人卫生,确保无卫生死角,保证员工的饮食卫生。

5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。

6、协助后勤管理员制订每周食谱。

7、遵守公司各项规章制度和工作程序,积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:门卫 主要职责:

1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度,坚持原则,一视同仁。

2、入厂车辆要进行登记、填表;送货车辆及出厂物资车辆需交出门证;对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆

出厂,特殊情况应开厢检查,经值班人员同意方可出厂,并做好记录。

3、外来人员来访,先登记后通知具体部门,得到允许后,方可进入。

4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作,做到及时无误,需要登记的做好记录。

5、忠于职守,做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

6、夜间每两小时巡查一次,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室处理。

7、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。

8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置,要求先下车,后入厂;指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放,停放整齐;出租车禁止入内。

9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。

10、工作时间集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。

11、禁止任何人员私自携带公物出厂。

12、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:保洁员 主要职责:

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照工作程序与标准进行工作,保证负责区域的卫生、清洁。

3、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。

4、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象。

5、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中。

6、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部 2014年8月

推荐第10篇:生管员岗位职责

生管课工作职责

一、厂长工作职责

直属主管:经理 部属:课长 生管员 助理

1、拟定生产计划、督导各生产部门之生产目标达成。

2、督导生产试作、技术准备、试作检讨之执行。

3、督导生产所需原物料之准备。

4、与供应商协商处理原物料品质、交期异常。

5、跨部门工作协调。

6、掌理所属部门之管理总督。

7、上级临时交办事项之处理与报备。

二、课长工作职责

直属主管:厂长 部属:生管员 助理

1、从接到订单至出货的所有生产事宜安排与全程管制。

2、制订各生产单位的进度与生产计划、安排。

3、于台湾业务及各外包工厂的生产进度计划、安排与协调。

4、每日生产进度会议的主持。

5、至上海领料及出货相关事宜的安排。

6、所有生产进度异常的协调与处理。

7、督导与检查部属的日常工作。

8、所有试作进度的跟催与掌控。

9、跨单位的工作协调与沟通。

10、上级临时交办事项之处理与报备。

三、试作生管员工作职责

直属主管:课长

1、预排所有的试作进度并发放试作通知。

2、试作所需材料、工具的追踪与跟催。

3、与业务、采购、样品室转接、收集资料并发放生产单位。

4、追踪整个试作进度、跟踪试作全程并汇总各单位之问题点及意见。

5、试作检讨会的通知与召集。

6、上级临时交办事项之处理与报备。

四、前段(仓库、裁断、印刷、高频)生管员工作职责 直属主管:课长

1、依裁断生产进度追踪、要求采购按照进度顺序进料。

2、依材料进厂实际情形安排裁断、高频、印刷、电绣之生产进度并追踪完成。

3、所有需要外发上糊、贴合加工之材料的进度追踪。

4、新型体纸板、斩刀、网板、铜模之追踪与调配。

5、裁断用量查核。

6、补单在裁断的时效追踪。

7、裁断断线前一星期之异常报告。

8、及时审核材料用量避免无谓浪费。

9、上级临时交办事项之处理与报备。

五、针车生管员工作职责

直属主管:课长

1、依成型进度,预排针车各组生产进度。

2、每日督促、追踪针车各组产量、进度之达成。

3、针车生产欠料的材料、工具追踪与异常上报。

4、跟催针车各组正批收尾的时效性。

5、针车断线前一星期之异常报告。

6、上级临时交办事项之处理与报备。

六、后段(大底、成型)生管员工作职责

直属主管:课长

1、根据交货期,预排成型生产进度。

2、依照成型生产进度,预排大底生产进度。

3、每日依进度追踪成型、大底产量进度之达成。

4、追踪成型、大底所需生产材料及工具。

5、大货结束跟催成型、大底查补并追踪至满箱出货。

6、生产异常之处理与报备。

7、上级临时交办事项之处理与报备。

七、补料生管员工作职责

直属主管:课长

1、追踪各单位尾数开补时效。

2、所有生产单位补单的发放与追踪。

3、锁定补单完成时间,并要求上游单位按时完成。

4、补料异常之处理与报告。

5、每月统计、汇总各单位损耗率。

6、上级临时交办事项之处理与报备。

八、助理工作职责 直属主管:课长

1、生管报表的统计与传送。

2、各相关资料及报表的收集与整理。

3、各报表、文具、消耗品之申请与领用。

4、各种文件与资料的电脑输入与列印。

5、上级临时交办事项之处理与报备。篇2:生管员岗位说明书

岗位说明书 备注:

1.岗位说明书内容需填写完整,并需维护更新; 2.岗位职责分成几个部分,即此岗位的主要工作职责包括哪些项目; 3.每项岗位职责对应确定的绩效权重,通过职责权重来考核该岗位人员工作完成情况。 篇3:生管员岗位职责书

金 时 达 钟 表 有 限 公 司 1.岗 位:生管员 2.职务代理人:生管课长 3.直接上级:生管课长 4.直接下级:无

5.本岗位主要使用的表单: 1)发货通知单 2)生产计划通知单 3)材料清单 4)内部联络单 5)工作记录本 6)生产日报表 7)产品流程标识卡

6.本岗位主要工作职责:

1) 根据销售部传达的客户订单,作成生产计划通知单、材料清单和产

品流程标识卡,经生产部主管批准后下发各生产车间。 2) 根据销售部的发货计划,作成发货通知单经生产部主管批准后下发

成品仓库管理员通知备货。 3) 负责生产排程,现场追踪生产进度,督促各生产车间按生产计划

排程作业。

4) 负责产品流程标识卡的回收、整理和归档保存。 5) 负责各车间上交领料单的汇总、整理和归档保存。 6) 负责各车间上交生产日报表的汇总、整理和归档保存。 6) 负责公司上级主管交办的其他事项

电子商务做为借助互联网进行商务活动的商业运营模式,大概分为: b2b: 公司与公司之间沟通 如:阿里巴巴 慧聪网 b2c: 公司与个人之间沟通 如:淘宝商城 拍拍网 京东商城 c2c: 个人与个人之间沟通 如:淘宝网

c2b: 个人与商家之间的沟通

有人说过: 企业不上电子商务是等死上电子商务是找死

但是电子商务是今后发展的一个趋势,越来越的公司或个人通过网络来寻找自已所需求的信息,如果公司不通电子商务来提升自身价值,将会被市场淘汰.公司要会迎合市场,才能有更大成功。如果条件允许的时候,公司还是应该尽早上电子商务,但是如果

企业自身的实力没有提高就盲目的急于进入电子商务的话肯定会受到巨大打击的。刚刚进入电子商务领域,如果公司经济状况允许,多做宣传.如:阿里巴巴信息优化排名 百度优化 googel优化网站投放广告.等宣传手段,扩大公司知名度. 以下为个人看法: 1.电子商务市场太多,目前法律不健全,对电子商务监控力度不够。需要完善有关法律,对电子商务进行规范行为. 2.网络安全是电子商务面临严重问题。需要加大电子商务安全系数 3.商家诚信问题,目前的阿里巴巴虽然采用第三方认证机构进行审查企业资质,但出现问题后,因商家诚信度不够,导致问题无法圆满解决.需要建立监督机构对信誉问题进行监督.篇4:生管主管工作职责

生管主管工作职责

生管部岗位职责及工作程序

岗位职责

1、生管主管 1.1 协助厂长安排生产进度,调度生产。 1.2 编排各车间生产进度表,并监督执行。 1.3 归纳统计所有数字,解决影响生产进度的相关问题。 1.4 追踪所有生产部门的生产情况,材料入库情况,确保进度按计划实行。 1.5 制定针车材料配套报表及成型物料配套报表,发现隐患解决问题,确保生产顺利。 1.6 对各部门会影响生产进度的瓶颈,协助沟通、调整并反馈问题,确保生产顺利。 1.7 严格监督各仓管人员的材料追踪及数据统计的工作,确保所有生产数字准确无误。 1.8 配合业务解决出货装柜问题。 1.9 配合品管解决客户验货问题。 1.10 承担自身工作事故责任及本部门人员工作事故之连带责任。

2、仓库主管 2.1 协助配合生管完成日常工作。 2.2 确实掌握准确进度数字,严格控制物料出入. 2.3 及时发现进度隐患,并及时报备、追踪直至解决。 2.4 承担自身工作事故责任及属下工作事故的连带责任。

3、仓管员 3.1 配合仓管完成所有日常工作。 3.2 完成自身的工作任务。 3.3 承担自身的工作事故责任。

三、原料仓工作程序

1、收料 1.1 定义 1.1.1 各发料员根据采购单、指令单、包装资料核对后对材料予以签收。 1.2 要求 1.2.1 收料完毕,须及时记入入库帐,以免遗漏。. 1.2.2 入库账登记须注明品名、材料规格、数量、所属订单、入库详细时间、务必详尽确实。

1.2.3 登记完毕,须将材料签名发票及时上交仓管,以免遗失。 1.2.3 收料时须先核对将入库材料与采购单品名、材质数量是否吻合,如有任何疑问须当即反馈至仓库主管或采购人员直至问题解决,否则不予签收。 1.2.4 核对采购单与货物吻合无误后,按来料特殊性须抽查部份材料的质量、重量、数量等,规格是否符合采购单要求或公司常规要求,如有任何疑问须立即反馈直至问题解决。 1.2.5 材料签收入库后,须在规定地点整齐堆放,并做明标识。1.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。 1.2.6 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。 1.2.7 发料员须根据当日材料入库的情况,填写报表上交生管且报表务必详细、确实,不可遗漏. 1.3 执行标准 1.3.1 确保仓库实物与账目相符. 1.4 责任人 1.4.1 原材料仓仓库员

2、发料 2.1 定义 2.1.1 发料员根据领料单、指令单予以发料. 2.2 要求 2.1.2 须仔细核对领料是否填写正确,未按规定填写之领料单可以拒发材料。 2.1.3 须公司规定专职领料员领料方可发料. 2.1.4 所发物料品名、规格、数量及所用订单须完全吻合领料单内容要求(特别注意不可私自挪用其它订单材料) 2.1.5 发料完毕须妥善保管领料单做为核查凭证。 2.2.1 发料完毕须做发料记录. 2.2.2 发料记录务必详尽、确实(注明订单品名、数量、发料时间) 2.2.3 领料员须在发料记录上予以签名认可. 2.3.2 账目须按订单分类记录,务必详细、确实、字迹清晰,不可遗漏。 2.3.3 整理过程中如有任何疑问必须重新核算入库或发料账目及仓储村料,必须做到账目与实物稳合,不可马虎过关。 2.3.4 发料员须根据当日材料出库的情况,填写报表上交生管报表务必详细、确实,不可遗漏. 2.3 执行标准 2.3.1 确保所发材料与指令单、领料单相符。 2.4 责任人 2.4.1 原材料仓仓库员

3、进度追踪 3.1 定义 3.1.1 仓管员要熟知各相关单位的生产进度。 3.2 要求 3.2.1 根据收发料记录核查是否满足生产进度的需求。 3.3.1 根据“材料须提前进度三天入库的原则”,填写材料欠料报表。 3.3.2 部分特殊的特急欠料应须用“内部联络函”填写,以便及时知会相关人员及时处理。

3.3 执行标准 3.3.1 确保所有原材料入库时间提前或达到生产进度表计划的日期. 3.4 责任人 3.4.1 原材料仓仓库主管

4、转单 4.1 定义 4.1.1 仓库主管要将入库材料之采购单、送货发票、等整单材料入库后上交财务。 4.2 要求 4.2.1 单据须完整,不可遗漏。 4.3 执行标准 4.3.1 整单材料入库完成后,两个工作日内须完成此工作。 4.4 责任人 4.4.1 原材料仓仓库文员.

5、盘点 5.1 定义 5.1.1 以月为单位,仓库每月底须核查库存材料与账目是否吻合. 5.2 要求 5.2.1 盘点报表须清晰明了(详细注明品名、材质、数量、规格、放置地点、使用订单)。 5.2.2 非正批订单使用材料须统一放置,另外造表且须更详尽注明材料特性. 5.2.3 盘点报表处理时须贴上色卡,除留底外,须上交生产部、技术开发部及采购备查。 5.3 执行标准 5.3.1 每月3号前上交月盘点表。 5.4 责任人 5.4.1 原材料仓仓库主管

6、危险品贮存 6.1 定义 6.1.1 仓库要求配备专用的危险品贮存仓库(区域)。 6.2 要求 6.2.1 所有易燃、易爆液体材质物品在危险品仓库贮存。 6.2.2 危险品贮存区域应与原料仓及生产车间隔离,并保持一定距离。 6.2.3 危险品仓库地面须铺有橡胶地坂,避免刮擦火花。 6.2.4 使用防爆灯具及气动排气扇,以保持安全。 6.2.5 备有全套防护服供工作人员使用。 6.2.6 备有消防工具及张贴警告及禁烟火标志。 6.2.7 仓库外面有明显警戒。 6.3 执行标准 6.3.1 仓库墙壁张贴检查报表,每月一次,由厂务主管检查后签字确认安全无隐患。 6.4 责任人 6.4.1 原材料仓仓库主管

7、机器零件管理规定(常用工具) 7.1 定义 7.1.1 所有机器零件,常用工具统一归仓库管理,设立台账。 7.2 要求篇5:生管员岗位职责书

金 时 达 钟 表 有 限 公 司 1.岗 位:生管员 2.职务代理人:生管课长 3.直接上级:生管课长 4.直接下级:无

5.本岗位主要使用的表单: 1)发货通知单 2)生产计划通知单 3)材料清单 4)内部联络单 5)工作记录本 6)生产日报表 7)产品流程标识卡

6.本岗位主要工作职责:

1) 根据销售部传达的客户订单,作成生产计划通知单、材料清单和产

品流程标识卡,经生产部主管批准后下发各生产车间。 2) 根据销售部的发货计划,作成发货通知单经生产部主管批准后下发

成品仓库管理员通知备货。 3) 负责生产排程,现场追踪生产进度,督促各生产车间按生产计划

排程作业。

4) 负责产品流程标识卡的回收、整理和归档保存。 5) 负责各车间上交领料单的汇总、整理和归档保存。 6) 负责各车间上交生产日报表的汇总、整理和归档保存。

第11篇:生管部工作计划

2012年工作总结及2013年工作计划

时光荏苒,斗转星移,光辉灿烂的2012年已过去,不知不觉中,已在新的岗位做了快三个月,在这三个月当中,感受很多,收获很多,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,各方面均取得了一定的进步。同时在过去的时间里你们给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导“海纳百川”的胸襟,感受到了公司“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也深深体会到了公司齐心协力、锐意进取、奋发图强、开拓创新的精神。三个月说短不短,说长也不长,然而,我的人生却会因此而改变。 自11月初,从助理一职转变为pmc开始,刚开始自己都不愿意接手,说白了就是自己都有点不相信自己,但是后面经过领导的开导及怀着别人能做好的事自己也一定能做好的心态,就尽一切的可能去学习,去实践。因为我知道,丰富扎实的知识是做好工作的基础,而我的所学还仍然远远不够;在领导的指导下,同事的帮助下,加上自己的努力,渐渐的一切开始变得明朗起来。虽然,工作做的还不够完善,但我相信我能够胜任它,并做好它。

在其位,谋其职~自己始终坚持老老实实做人,实实在在做事这一宗旨,做到做事不贪大,做人不计小,认真履行自己的本职工作。只有当你真正的融入到某个职位,你才对其有着比较深的感触吧,下面就让我总结下我这几个月的感触吧:

作为一个pmc,最基本的首先要了解的就是以下几点:

1、对本公司生产的所有产品非常熟悉和了解;

2、掌握产品所需要的物料及物料交期等情况;

3、要熟悉产品的加工流程,知道整个加工流程中的瓶颈工序在哪里(以便计划及时调整和安排);

4、每道工序每个产品的产能是多少,每道工序有多少的生产设备,等等。只有了解掌握了这些最基本的东西,你才能更合理的,高效率的安排好计划和生产。总之,最终目的是要规范生管工作,帮助生产顺利进行。生管,是生产企业一个非常重要的岗位,计划安排的合理与否,计划完成率的高低,不仅显示了pmc的能力水平,而且一定程度上显示出企业的综合能力。因为,企业的目标,就是生产出客户满意的产品,而这些都是通过计划来完成的,pmc不仅要自己做好计划安排,还要和其他各部门相配合好,共同达到计划的完成。

然而,只有立足现在、理清思路、总结经验,吸取教训、制定措施,决心再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。现将3个月来的工作情况总结如下:

一、与业管方面:

1、有些产品的特殊性及物料交期的周期性较长,没能及时的回复业管的交期;

2、外协产品的信息没有及时反馈到业管那里去;

3、交期达成率低;

二、与生产部方面:

1、物料异常信息不能及时给到车间组长及生产部部长,只是把信息提供给了生产线的领班,导致产品在生产过程中交期延期或产线领导不知悉的情况;

2、对下达的计划,某些物料不齐(一般是组装料)也下达给生产线(急单),导致有些物料来料偶尔不良,从而又被生产线投诉;

3、由于产品及实际等的特殊性原因,没能给到产线月计划,导致产线人力等安排及一些购买月预估辅料不能达成,自己需检讨;

4、没有及时追踪产品的入库时间和没有考核产线的交期达成情况;

5、在与生产主管沟通交流方面,自己的沟通方式还是很欠缺,需改进;

三、与采购方面:

1、对安全库存的物料没有及时给单给采购及物料的跟催;

2、对下单购买的物料没有及时追踪采购的交期回复时间;

3、对于采购的物料(来料不良等)采购没有回复pmc改善品的时间;

4、采购没有及时追踪物料的入库时间,东西到了后就很少追踪;

四、与品保方面:

1、与iqc及pqc沟通过少;

五、与研发部方面:

1、对于频繁变更的物料及事宜,有时在eas里下单时,没有及时通知到物料员;

且导致新物料的购买周期长,延误生产等不良现象;

2、由于设计问题及工艺等问题,导致某些物料不能继续使用或可做替代使用,没

有及时追踪研发部同事给出合理的处理方式;

3、对于试产产品的交期周期较长;

4、研发部资料不完善、不准确

六、与数据中心方面:

1、由于数据中心的审单不及时,导致物料员在发某些物料的时候会出现少数或缺

料的情况,自己没有跟进到位;

2、由于研发部的某些物料变更,系统没有及时更新和对新旧产品没有及时做出处

理方案,导致一样东西出现两个料号,从而导致发错料或某些物料不能使用但

也发到产线去生产了的情况;

然而,仅仅安排好计划是远远不够的,怎样更合理,高效的完成计划,节约资源,避免浪费,降低生产成本,都是pmc要考虑到的方面。平常所做的各类报表,就是工作结果的一种体现,审核好每个车间,每条产线的计划完成情况,完成效率,完成效果,降低库存,合理利用所有资源,高效率,低成本的完成计划,达成交期,就是自己工作的根本。但需要各部门的相关人员继续配合跟进完成,以便保证pmc 及各部门更好的开展工作,针对2012年里的工作不足之处,自己做了2013年的工作计划:

一、与业管方面:改善以前的不足,及时回复业管交期(48小时内),并做到及时反

馈信息等事宜;根据销售实单制定详细可行的生产计划;

二、与生产部方面:及时反馈物料等信息,做到不随意更改以下达的排程,提高沟通

交流水平,做到换位思考的处理方式;及时跟进产线交期回复及实际入库等事宜,做好产品每月/周的交期达成率报表;合理控制物料,减少/避免产线停线次数;

三、与采购方面:做好辅料等的“安全库存”;实现“四不”:不断料、不停线、不呆 料、不囤料;及时追踪物料的入库情况;根据生产计划制定详细可行的物料需求计划;

四、与品保方面:多与iqc了解物料的到料情况及物料异常等情况和pqc了解产线

的异常情况,当然,自己也要经常去真正了解情况是否属实;

五、与研发部方面:多沟通,多交流,多走动;及时跟进处理变更的物料,一定要给

出处理方案出来为止;

六、与数据中心方面:由于研发部变更频繁,仓库数据不准,多问物料员发料情况或

到仓库看实物;;

除了对以上相关部门的协调外,自己还要做到:

1、及时了解生产状况,对生产进度及物料进度及时作出跟进及相关调整。加强与生产相关部门的沟通协调;

2、生产计划及物料控制是pmc的工作重心;产期、交期、品质等有关事项的协调、处理;货期异常反应、处理及综合协调销货计划;

3、.清查库存,消化呆仓存呆滞好料;

4、有效沟通,上下同心,加强

执行力;

5、加强学习,拓宽知识面,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

6、合理计划、及时总结;

经过一段时间的学习,锻炼,和这几个月来的pmc工作,虽然还有很多方面的不成熟,但是,我相信自己,已能够做好它,在领导的指导下我会变的更成熟起来,做到一个优秀pmc的要求。 希望,我的努力能为生管部更增一分光和热,相信,在公司领导的带领下,和全体公司人员的共同努力下,mls的明天会更好!篇2:生管工作计划 2009-2010学年(上)生管工作计划

青口中心小学 何锦霞

生管是学校实施德育教育的重要组成部分。它贯穿于学校教育教学的

全过程和学生日常生活的各个方面,渗透在智育、体育、美育和劳动教育中。对学生健康成长和学校工作起着导向、动力和保证的作用。为了做好学校生管工作,我制定如下工作计划:

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《中共中央、

国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见的

通知》,紧紧围绕《小学德育大纲》,联系社会、学校、学生的实际、,

以《小学生守则》、《小学生日常行为规范》和公民道德教育为重点,

以创建文明校园、文明班级和评选文明学生为载体,从文明礼仪教育

和行为规范教育入手,循序渐近,强化学生文明行为习惯养成教育,

使学生成为有理想、有道德、有文化、有纪律的人。

二、工作目标

1.注重养成教育,强化日常行为规范的训练,营造良好

的学风、班风、校风。

2.加强公民教育和法制教育,让每个学生遵纪守法,从小养成良好的社

会公德。

3.加强学生的心理健康教育,帮助学生形成健全的人格。 4.进一步加强学生的安全教育,杜绝安全事故的发生。 5.在学生中广泛开展 “五爱”:“爱祖国、爱人民、爱科学、爱劳动、

爱护公共财物”活动。

三、具体措施

1.加强值勤工作管理。进一步明确责任分工,严格执行值勤工作的各项

制度,继续实施日查、周评、月累、学期末总评的管理方法,认真做好每周的两操、纪律、卫生流动红旗的评比。

2.严格规范升旗仪式,进行富有成效的国旗下教育活动,用学生自己身

边的典型事例进行教育,具有真实可信度,激发学生的上进心。 3.深入开展小学生日常行为规范教育。根据《小学生守则》和《小学生

日常行为规范》的要求,以促进学生全面发展为出发点和落脚点,以争做“星级班级”和“星级学生”为载体,积极构建学生自我教育、自我管理、自我激励的“三自”机制,形成学生自评、互评和教师评相结合的“星级”学生评价制度。加强班级管理,经常进行班容班貌检查。 4.培养学生良好行为习惯。 围绕“行为习惯养成教育”,努力达到日常

行为规范的“五无”、“五有”要求,(即地上无痰迹、纸屑、墙上无污痕、桌面无刻画、门窗无破损、卫生无死角。课堂有纪律、课间有秩序、言行有礼貌、心中有他人、后进生有进步)。

5.继续加强对学生的法制教育,交通安全知识教育,毒品知识教育等主

题活动,通过图片展览、观看教育片、召开主题班队会等形式,把这些知识灌输到孩子们心中,培养他们遵纪守法的良好习惯。篇3:生管部工作计划(钱梦月) 生管部2010-2011学年上学期工作计划

新学期开始,为了更好的贯彻校学生会工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,我们不断的寻找不足,并在不足中不断丰富,创新。本学期我们将以崭新的面貌迎接新的挑战。我们部门的工作计划主要有以下几方面。

一、迎新工作

1、积极与各院系生管部配合,对新生宿舍进行卫生打扫及检查。让新生进学校开始就注重内务卫生。

2、积极参与配合校学生会其他部门开展迎新工作。

3、开设专门的生活服务站,发行新生手册等。

二、招新与培训

1、招新

招新对部门影响至关重要,是部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将选拔优秀的竞选者入生管部(计划招收干事25到30名),能够吃苦耐劳,跟部门里面其他人相处融洽,工作密切配合,在对待个人得失时能够从集体利益出发,个人和部门共进退。

2、培训

每星期二晚上开例会。在例会中,一方面,将工作中总结的经验和教训传授给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能够提高部门成员个人的办事能力,也能提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题

并灵活解决,有利于部门的不断发展。

三、勤工助学

1、与学校内部的食堂及超市、图书馆等联系,尽量能提供些勤工助学的工作。

2、对外寻找一些工作的机会,例如发传单、促销之类的。我们会及时提供一些信息给同学。

四、简报工作

1、简报的形式做一些改进,如简报可不可以改成正常报纸的形式等。

2、简报的内容以食堂调研、勤工俭学、生活服务站为主,贴近同学们的生活,帮他们提供助学信息及解决一些吃住问题。同时,根据学生反应及热点话题适时进行一些板块变化。

五、食堂工作

1、定期对学校食堂进行卫生检查。

2、继续开展食堂工作站,每星期都会分别在南北食堂进行意见收集,并以海报等形式展出来,及时与食堂联系沟通,进行改进。

3、高校食堂调研活动:本学期将暂定走访南邮、南财、南航、南理工这四所学校。

4、每月一次菜价调研,了解菜价情况。

六、宿舍工作

1、与学校各院系配合定期对学校宿舍进行卫生检查。

2、提高宿舍文化氛围,进行宿舍学习交流会等。

3、建立严格的奖惩制度,优化宿舍评比活动,如文明宿舍,标兵宿

舍等。篇4:生管科2011年 年、季、月工作计划(1) 生管科2011年工作计划 公司各位领导:

2011年生管科将会开展以下工作:

1、制定好各部门及各外协的月生产计划,根据产能及客户订单排出合理的生产计划。

2、做好冰、洗机、空调生产进度跟踪和生产进度控制,并同时做好生产进度跟踪表。

3、做好物料进度的督促,调整各车间生产进度。

4、分析产能负荷,订单超过产能时提前计划。

5、制定周生产计划及周发货计划,由于时间问题,有许多不确定的因素存在,计划会随着变化而改变,但是我们的周生产计划是比较准确的,它是在月生产计划和周发货计划基础上进行制定的,尽力把计划做到更加准确。

6、原材料、辅材、耗材:由原材料仓管员、辅材库仓管

员提供原材料、辅、耗材报表,通过每日的原材料、辅、耗材报表,了解到原材料、辅、耗材使用情况。

7、线上退回的纸箱、布袋由各车间安排专人清点,确认

数字。注

一、注二车间将有人统计,并同时做好线上退回统计表。

8、从3月份起将实行,根据计划领用单领用各种物料。

执行部门:各车间及各外协厂家。

9、从3月份起对各外协厂家所领用的原料、辅、耗材进

行监控,并同时做好外协物料领用日报表。

10、逐步对冲压订单、物料、发货计划、生产进度、仓库

库存进行学习,尽力在6月份之前对冲压车间进行了解掌控。

以上是生管科2011年初步实行工作计划。我们会竭尽全

力做好相关工作,同时做好与各部门的沟通与协调。

生管科

2011-2-16篇5:学管部工作计划

昌邑市外国语学校小学部2014-2015第二学期

学管部工作计划

一、工作思路

本学期常规工作坚持以 “学生安全为重,养成教育为主”的工作思路,重点抓好学生的养成教育,进一步规范学生的在校言行,同时抓好学生的礼仪文明教育,在工作中主抓常规,重在管理中创出自己的特色、求实效不断优化教育内容、方法和途径,开创我校学生管理新局面。

二、工作目标 1.在上学期工作的基础上,继续抓好学生在校的常规管理,帮助学生养成良好的安全、学习、纪律、卫生等习惯。 2.重视德育工作,抓好学生精神文明建设,抓好学生文明礼仪教育逐渐形成外国语学校小学部的“求真、务实”的学生管理特色。 3.加强班主任队伍建设,通过培训经验介绍或反思中不断提升班主任管理水平和能力。 4.定期对学生进行安全教育确保学生在校内不发生安全意外事故。

5、积极为年后的各项会议的召开做好管理安排,确保不出现任何的安全责任事故。

三、工作措施 2.继续深入开展小学生日常行为规范教育。学期初各班级要对学生开展扎扎实实的整顿教育,前两周利用班队会由班主任带领学生学习《小学生日常行为规范》及学校的纪律、卫生等方面的规章制度,并做好强化落实,让学生的思想和行为在短时期内有一个较大的提升。

一、二年级班主任要做好学生的养成管理,将小学生规范抓细、抓严、抓实。让学生每天做好眼操、跑操,提高两操质量,为学生成为合格公民奠定基础。 3.充分发挥少先队组织的教育作用。少先队工作要形成制度化、常规化、做到有计划、有措施、有记录,健全组织,定期开展活动。实行红领巾广播制度,加强对学生思想的向正能量方面更的引导,做到稿件班班上交(一年级、二年级除外),月评比,把学生的养成教育落到实处,本学期的常规管理包括纪律、卫生、两操、文明礼仪、班容班貌。重视学生礼仪教育,倡导学生争做“阳光少

年”, 学校根据外国语学校领导值日评比量化表进行检查,成绩作为班级量化成绩予以记录。 4.继续开展“养成教育、感恩教育”的 主题教育系列活动。以爱班级、爱学校为载体,对学生进行爱国教育;以感恩父母、尊敬老师为内容,进行孝顺感恩教育;从语言文明、举止高雅入手,进行文明礼仪教育、诚信教育;对表现优秀的 学生分别评为“礼仪之星”“孝顺之星”“环保之星”“劳动之星”等“希望之星”,学校颁发荣誉证书,发挥模范作用。 5.加强安全文明教育。深化“平安校园”创建工作,加强教育宣传,突出重点,狠抓薄弱环节,切实加强上下学安全、活动安全、消防安全、食品卫生安全等教育工作。确保学生健康安全,树立“安全第一”的思想,对安全工作常抓不懈,进一步加强课间及放学路队管理,定期进行各种安全演练。严格落实学生到校制度和学生未到校情况汇报制度,使全体教师必须树立四种意识:安全工作第一意识,安全工作超前思维意识,安全工作无小事意识,安全工作责任追究意识。 6.努力推进心理健康教育。要求全体教师在平时工作中要注意教育方式方法,要充分地关心、爱护和尊重学生,切忌体罚和变相体罚。要重视教孩子学会做人,学会做事,学会选择,特别是针对

当前学生在参与电子游戏、电脑上网等活动中表现出来的缺乏自制力,以及受社会、家庭不良影响等情况,要引导学生树立正确的价值观念,培养辨别是非的能力,促进少年儿童健康成长。

7.进一步加大对传染性疾病的宣传教育力度。特别是春季流感的防控工作,做到抓细、抓严、抓落实,早发现、早预防、早治疗。做到学生晨检制度、报告制度要及时。通过晨会宣传有关传染性疾病知识、致家长公开信、预防传染病常识挂图等形式多样的活动,对师生进行全方位的卫生安全常识教育,提高师生的卫生安全意识。

附学管部工作日程表:

三月:

1、做好年后学生开学安排(周一升旗安排表)

2、班主任制定工作计划

3、组织学生观看感动中国人物颁奖晚会

5、交通安全教育班会

6、召开学生会干部会议,重抓学生学习常规管理工作

7、落实开展做文明学生一系列活动(十大文明学生评选、颁奖大会)。

第12篇:生管部工作总结

生管会生活部2014上半年工作总结

从本学年开学以来,我们本着为全校师生提供服务为宗旨,积极的投入到工作中。通过生管会生活部和各个部门的努力和配合,本学期各项活动有序顺利完成。生活部是生活管理委员会中一个重要部门,我们主要的职能是:关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和要求,为大家提供方便,定期检查宿舍卫生,配合同学生活活动的后勤工作,尽量配合其他部门活动等。现将本学期工作进行总结,下面是对过去一个学年生活部的工作进行回顾与小结:

一、工作内容

(1)定期查寝

随着新学期的到来,查寝工作有序展开。每日早晨对学校宿舍进行卫生检查,每晚检查宿舍就寝情况等等工作,都在有条不紊的进行着,这是我们生活部最基本的工作,我们有义务做好这些小方面的工作。

(2)卫生、安全检查

在本学年,生活管理委员会生活部全体成员在学院领导及老师的指导下于每周三进行定期的卫生、安全检查,及时

的把学生宿舍检查结果及存在问题向学院领导及老师汇报,并评选出优秀寝室给予通报表扬,评选出不合格寝室给予通报批评。这也是我们部的本职工作。此项工作极大的调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。

(3)宿舍文化月

此次宿舍文化月中,在生活管理委员会的指导下,此次活动在得到了广大师生的认可,并取得了优异的成绩。本活动是由我校赛罕后勤服务集团和学生工作就业指导处联合主办,大学生生活管理委员会和学生管理委员会联合承办,以“净化,美化,文化”为主题的活动月,至今为止已成功举办了二十届。历年来,宿舍文化活动月内容丰富多彩,活动形式多种多样,学生参与的热情高涨,深受广大学生的喜爱和赞誉。宿舍文化活动月各项活动的成功开展,对于丰富大学生宿舍文化生活,培养学生团结协作,互助互爱,营造积极向上的宿舍文化氛围,从而不断提升学生公寓文化品位具有重要意义。 (4)趣味活动

为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会,我部组织举办一次趣味活动。其活动内容有“三人四足”“心心相印”“袋鼠蹦蹦跳”,通过趣味运动会的活动,让同学们明白家的重要性,增强同学们的团队合作意识营造积

极向上的宿舍文化氛围,让同学们在活动中获得快乐,提升集体荣誉感.

二、成绩和缺点 缺点:

(1)定期查寝中,部分部员不能认真的进行查寝工作,并且有少部分同学不能积极配合进行查寝活动。

(2)在纳新工作中,由于时间安排问题,导致见面会时间安排出现差错,使得新纳入的部员有了对生活管理委员会的不好的看法。 成绩:

不论在任何工作及活动中,生活部部员都能积极准时的参与其中,大部分部员能做到尽心尽责,互相帮助。并在多种活动中得到了学校以及学院的肯定。

三、经验和教训

通过这一学年的时间,一个好的团体要想事倍功半的效果,必须和部员保持良好的沟通,有空交流彼此的想法。这样不但有利于彼此的工作,同时还可以锻炼我们的人际交往能力,为以后踏入社会这个大舞台做好基础。有空和主席以及各个部门部长交流,从他们身上学到很多宝贵经验,这样避免我们少走弯路。并且,墨守成规是不能进步的,我们要多想想怎样才能有创新的去完成各项常规工作,这样才能贴近同学们的需要。

在生活部,我们经常是常规性工作,一次次的工作重复不能感觉烦,因为只有通过这些工作才可以锻炼到自己的耐心和细心。再一次细微的工作我们要认真对待,如果连这些小事情都做不好,谁都不会放心地交一个重要工作给我们。任何一项工作更需要的是细心确和责任心,而是在生活部平时工作中锻炼出来的。

最后,我觉得要让别人更了解我们生活管理委员会,向同学们加大对部门的宣传力度,这样让同学们对我们部门有一个更好、更全面的认识。篇2:生管部李桂平2011年度工作总结

2011年度员工总结评定表

部 门: 生产部

珠海乐通新材料科技有限公司 1 珠海乐通新材料科技有限公司 2篇3:生管员工作总结

生管员工作总结 个人年终总结模板

一年来,本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻十六大和十六大三中全会精神,积极实际“三个代表”,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下: 在思想上,积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任;积极参与基层建设,在工作中要起到模范带头作用,做广大职工的表率,同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。 在工作上,围绕公司***的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:

1、

2、

3、

4、5。

在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用。

今后努力的方向:随着****的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为***应有的贡献。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

附:年终总结黄金秘笈

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃? 要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。 要点二:套话不可少 如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千„„”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语„„

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗? 要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗? 要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

希望对你有用!篇4:生管部九月工作总结

生管部九月工作总结 九月的天空格外晴朗,天气也是如此宜人,而我们的工作的也在步入正规,一个好的开头总能给一个美好结局的奠定序幕。下面就生管部九月工作作以下总结:

一、迎新工作

九月是大学开学的火热季节,我们学院的迎新工作从大一开学一周前就开始准备,团学联各部门也利用课余时间筹备迎新工作,在这其中我们生管部主要负责宿舍钥匙的核对和床位号的张贴,由于交通学院宿舍分布很分散,因此花费了很大的人力物力,尤其是钥匙的核对工程量相当大,个人觉得这是学校后勤集团工作的疏忽导致,比如出现了像宿舍锁坏、钥匙分类混乱等情况,因此给我们工作带来了很大困难。即使如此,我们部门和学习部、体育部也在迎新工作正式开始之前把这项繁琐的工作顺利完成了,只是那两天部门人员真的很累。紧接着就是12号和13号的正式迎新,各部门安排学院安排,各司其职,工作也如火如荼地开展起来。在大本营迎新中,我们部门是负责新生信息核对和钥匙的发放,由于分船海、结构和交通运输类两个迎新点以及部门人员的有限,所以在第一天迎新现场火爆的时候出现了工作人员不足的现象,我们也及时作出调整,和其他空闲部门取得了合作,使得工作很快进入正轨,而其他方面因为之前准备得比较好,所以工作也很流畅的运行。两天下来,我们一个个已经是精疲力竭了,浑身酸软,心里只有一个想法,就是赶快补足睡眠。而在我们工作中,虽然那也出现了像工作人员对迎新流程不是很熟悉(大概与之前的培工作训不足有关吧)、迎新特色不是很突出等问题,但是大体来说我觉得还是很成功的了,毕竟在新生的我们得到了很大的评价,他们很满意我们的迎新工作,这也许才是我们迎新工作最重要的吧!但我们也会总结这些不足,希望给来年的迎新工作积累一些经验,使得这项工作以后开展得更好。

二、招新工作

刚忙完迎新,然后又开始着手部门招新工作,今年招新团学联采取统一面试形式,所以在正式招新之前就要做好部门的宣传工作,因为很多新生刚进大学对学生会的部门不了解,大多数情况下都是望文生义就盲目选择 了。但是由于时间和各方面等原因,使得今年的招新很不尽人意,有的部门报名很火热,甚至超过50人,而有的部门却寥寥无几,连预期人数都达不到,从而造成了很多麻烦,所以,总体来说,此次招新是失败的。而原打算在大一新生班委确定之后再在生活委员中挑选加入我们部门的,因为要公布名单,从而又和其他部门协调又加入了几个,这样之后,第一轮招新算是基本确定下来了。只是,如果在新生开始工作后,如果有那种工作态度不端正,甚至没责任心的,照常要淘汰,绝不容忍这样的人在学生会混下去。因为我们工作性质的不同,所以,以后还是会考虑将班级生活委员拉一帮进来,主要是为了更好的开展工作,能和班级联系跟紧密,所以此次招新对于我们部门来说还只是序幕。而这次主席团的招新策略个人觉得还有待改进,可能是校学生会先动手给我们造成的难度,抑或是过于匆忙考虑不周到,也可能是宣传部不到位等等原因吧!

三、关于申报校文明宿舍和校标兵宿舍的工作

接学校学工部的通知,开学后第二个星期开始各学院组织申报校文明宿舍和校标兵宿舍,而此时又正逢迎新工作高峰期,而且园区的通知和学工部的通知要求又有所不同,外加我又是刚上任,所以在这个申报过程中遇到了很多问题,而每次问题出现了也总是要先问前一届的部长,不过也正是因为如此使得我渐渐对这些工作有了更多了解,也许工作就是这样吧,任何新手上任都有一个熟悉的过程,而这个过程总是会有很多挫折与困难,只要我们有责任心和热情,不断坚持就能越来越好的。根据园区上学年星级寝室检查结果,我们学院可以申报的宿舍较往年都有所上升,因此在这种机遇下,我们一定会继承传统,工作更加认真努力,争取在下一年的这个时候咱们交院会有跟多宿舍进入这个行列中来,而尤其是五星级宿舍,从而也增加咱们学院校标兵宿舍名额。相信,在我们新一届的生管部的努力下,我们的愿望会慢慢实现的。

以上便是我们部门九月份的工作总结,因为近段时间大一新生军训及部门人员短缺和二级考试的缘故,所以九月的卫生检查没有进行。新上任的我们虽然会在以后的工作中遇到很多问题,但是我们有信心和激情,加上我 们强烈的责任心,今后的工作一定会越做越好的。

交通学院团学联生管部 2009-9-25篇5:2012年生管工作总结及2013年工作计划 2012年工作总结及2013年工作计划

时光荏苒,斗转星移,光辉灿烂的2012年已过去,不知不觉中,已在新的岗位做了快三个月,在这三个月当中,感受很多,收获很多,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,各方面均取得了一定的进步。同时在过去的时间里你们给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导“海纳百川”的胸襟,感受到了公司“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也深深体会到了公司齐心协力、锐意进取、奋发图强、开拓创新的精神。三个月说短不短,说长也不长,然而,我的人生却会因此而改变。 自11月初,从助理一职转变为pmc开始,刚开始自己都不愿意接手,说白了就是自己都有点不相信自己,但是后面经过领导的开导及怀着别人能做好的事自己也一定能做好的心态,就尽一切的可能去学习,去实践。因为我知道,丰富扎实的知识是做好工作的基础,而我的所学还仍然远远不够;在领导的指导下,同事的帮助下,加上自己的努力,渐渐的一切开始变得明朗起来。虽然,工作做的还不够完善,但我相信我能够胜任它,并做好它。

在其位,谋其职~自己始终坚持老老实实做人,实实在在做事这一宗旨,做到做事不贪大,做人不计小,认真履行自己的本职工作。只有当你真正的融入到某个职位,你才对其有着比较深的感触吧,下面就让我总结下我这几个月的感触吧:

作为一个pmc,最基本的首先要了解的就是以下几点:

1、对本公司生产的所有产品非常熟悉和了解;

2、掌握产品所需要的物料及物料交期等情况;

3、要熟悉产品的加工流程,知道整个加工流程中的瓶颈工序在哪里(以便计划及时调整和安排);

4、每道工序每个产品的产能是多少,每道工序有多少的生产设备,等等。只有了解掌握了这些最基本的东西,你才能更合理的,高效率的安排好计划和生产。总之,最终目的是要规范生管工作,帮助生产顺利进行。生管,是生产企业一个非常重要的岗位,计划安排的合理与否,计划完成率的高低,不仅显示了pmc的能力水平,而且一定程度上显示出企业的综合能力。因为,企业的目标,就是生产出客户满意的产品,而这些都是通过计划来完成的,pmc不仅要自己做好计划安排,还要和其他各部门相配合好,共同达到计划的完成。

然而,只有立足现在、理清思路、总结经验,吸取教训、制定措施,决心再接再厉,更上一层楼,努力打开一个工作新局面。现将3个月来的工作情况总结如下:

一、与业管方面:

1、有些产品的特殊性及物料交期的周期性较长,没能及时的回复业管的交期;

2、外协产品的信息没有及时反馈到业管那里去;

3、交期达成率低;

二、与生产部方面:

1、物料异常信息不能及时给到车间组长及生产部部长,只是把信息提供给了生产线的领班,导致产品在生产过程中交期延期或产线领导不知悉的情况;

2、对下达的计划,某些物料不齐(一般是组装料)也下达给生产线(急单),导致有些物料来料偶尔不良,从而又被生产线投诉;

3、由于产品及实际等的特殊性原因,没能给到产线月计划,导致产线人力等安排及一些购买月预估辅料不能达成,自己需检讨;

4、没有及时追踪产品的入库时间和没有考核产线的交期达成情况;

5、在与生产主管沟通交流方面,自己的沟通方式还是很欠缺,需改进;

三、与采购方面:

1、对安全库存的物料没有及时给单给采购及物料的跟催;

2、对下单购买的物料没有及时追踪采购的交期回复时间;

3、对于采购的物料(来料不良等)采购没有回复pmc改善品的时间;

4、采购没有及时追踪物料的入库时间,东西到了后就很少追踪;

四、与品保方面:

1、与iqc及pqc沟通过少;

五、与研发部方面:

1、对于频繁变更的物料及事宜,有时在eas里下单时,没有及时通知到物料员;

且导致新物料的购买周期长,延误生产等不良现象;

2、由于设计问题及工艺等问题,导致某些物料不能继续使用或可做替代使用,没

有及时追踪研发部同事给出合理的处理方式;

3、对于试产产品的交期周期较长;

4、研发部资料不完善、不准确

六、与数据中心方面:

1、由于数据中心的审单不及时,导致物料员在发某些物料的时候会出现少数或缺

料的情况,自己没有跟进到位;

2、由于研发部的某些物料变更,系统没有及时更新和对新旧产品没有及时做出处

理方案,导致一样东西出现两个料号,从而导致发错料或某些物料不能使用但

也发到产线去生产了的情况; 然而,仅仅安排好计划是远远不够的,怎样更合理,高效的完成计划,节约资源,避免浪费,降低生产成本,都是pmc要考虑到的方面。平常所做的各类报表,就是工作结果的一种体现,审核好每个车间,每条产线的计划完成情况,完成效率,完成效果,降低库存,合理利用所有资源,高效率,低成本的完成计划,达成交期,就是自己工作的根本。但需要各部门的相关人员继续配合跟进完成,以便保证pmc 及各部门更好的开展工作,针对2012年里的工作不足之处,自己做了2013年的工作计划:

一、与业管方面:改善以前的不足,及时回复业管交期(48小时内),并做到及时反

馈信息等事宜;根据销售实单制定详细可行的生产计划;

二、与生产部方面:及时反馈物料等信息,做到不随意更改以下达的排程,提高沟通

交流水平,做到换位思考的处理方式;及时跟进产线交期回复及实际入库等事宜,做好产品每月/周的交期达成率报表;合理控制物料,减少/避免产线停线次数;

三、与采购方面:做好辅料等的“安全库存”;实现“四不”:不断料、不停线、不呆 料、不囤料;及时追踪物料的入库情况;根据生产计划制定详细可行的物料需求计划;

四、与品保方面:多与iqc了解物料的到料情况及物料异常等情况和pqc了解产线

的异常情况,当然,自己也要经常去真正了解情况是否属实;

五、与研发部方面:多沟通,多交流,多走动;及时跟进处理变更的物料,一定要给

出处理方案出来为止;

六、与数据中心方面:由于研发部变更频繁,仓库数据不准,多问物料员发料情况或

到仓库看实物;;

除了对以上相关部门的协调外,自己还要做到:

1、及时了解生产状况,对生产进度及物料进度及时作出跟进及相关调整。加强与生产相关部门的沟通协调;

2、生产计划及物料控制是pmc的工作重心;产期、交期、品质等有关事项的协调、处理;货期异常反应、处理及综合协调销货计划;

3、.清查库存,消化呆仓存呆滞好料;

4、有效沟通,上下同心,加强

执行力;

5、加强学习,拓宽知识面,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

6、合理计划、及时总结; 经过一段时间的学习,锻炼,和这几个月来的pmc工作,虽然还有很多方面的不成熟,但是,我相信自己,已能够做好它,在领导的指导下我会变的更成熟起来,做到一个优秀pmc的要求。

第13篇:管培生培训心得体会

管培生培训心得体会

这次观摩学习及培训之旅,从开营仪式到企业文化,从参观日产工厂到公司发展历程,从室内授课到户外拓展,从职场入门到PPT、EXCEL等办公软件技能培训,从衣食住行到行程安排处处都体现出集团对人才的重视。身为东风南方管培生是东风南方对自己的一种认可,但这也意味着我们必须靠自己的努力和汗水去拼搏,为东风南方承担期那份壮大的责任,只有敢于承担起那份"责任",我们才配得上那份"荣誉",对得起那份"认可".

集团旗下子公司业务部门众多,包括物流、IT、数据服务、零部件、汽车销售、汽车精品以及广告传媒等等。各方面人才济济,大平台、大格局,走出去看见平台,遇见优秀成为优秀。

这次培训我个人受益匪浅,在培训期间老师的细心教导,同事之间的相互帮助,信任,我深深的感受到"东风南方"就是一个温馨的大家庭,让我看到了年轻的梦想可以在这里起航,

接下来的是野外拓展训练,让我认识到了团结的力量,集体精神,对我们的工作是多么的.重要,期间,我们做的很多让人心惊胆战的游戏都是靠集体去完成的,之后的一声声呐喊;一声声高歌;一声声的欢呼;震动着所有人的灵魂。

通过各种团队形式的拓展项目,如共同进退、拍纸牌、高空挑战、南水北调、翻越毕业墙,让我们在协作中明白团队配合的重要性,团队的胜利来源于每个队员的牺牲和付出,让我们在磨砺中懂得生活的艰辛,有付出才有收获,让我们在失败时明白成功的来之不易,风雨之后才能见彩虹。

时光荏苒,岁月穿梭,不知不觉为期一周的培训时间,在同事们的一声声高呼;一声声呐喊;一簇簇掌声中结束了,我还在回想着和小伙伴们一起培训的场景,一起呐喊的声音,这是家的感觉,家的温暖。

对我而言,东风南方是一个平台,助力每一个有志之士成就梦想。

对我而言,东风南方是一面镜子,帮助每一个员工重新认识自己。

对我而言,东风南方是一个熔炉,帮助每一个有梦想的人才完成锻造和升华。

以上是我在这次培训中得到的一些体会,在此感谢公司领导对我们的这次培训,我会把培训中体会到的,学习到的再进行消化和融会到今后的实践当中去,同时还会时刻的保持高昂的学习激情,不断的补充知识和努力改变自己的不足,使自己发展成为一名适应公司发展需要的优秀员工,在自己的职业生涯中刷上厚重的一笔!

第14篇:岗位职责(质管部)

岗位职责: 质量管理员:

1.负责首营企业、首营品种的系统审核,并将资料编号归档保存。2.负责特殊药品销售的系统审核。

3.负责供应商、销售客户、品种等近效期资料进行系统更新,并归档保存。4.负责不合格药品的系统审核,并监督不合格药品的销毁。 5.负责文件的发放和回收。

6.负责药品质量查询工作,并做好记录归档保存。

7.负责对养护员、保管员等进行日常的工作指导,并作好记录归档保存。8.负责药监信息的收集与传递,并作好记录归档保存。 9.协助质管部负责人开展其他工作。

养护员:

1.负责对仓库保管员进行日常的工作指导,并做好记录归档保存。2.负责对在库的产品进行养护,并做好记录。

3.发现可疑批号或可疑产品时,应立即通知质管员或质管部负责人,必要时系统中对该批号或该产品进行锁控,暂停销售。

验收员:

1.负责对来货的产品按要求进行开箱验收,做好开箱标示,并在系统中审核。2.负责对来货产品进行药品电子监管码的扫码工作。

3.负责对来货产品报告单的扫描和上传至系统,并编号归档保存。4.负责退货产品按要求进行验收,并在系统中审核。

第15篇:物管部岗位职责

上海聚美欧洲城实业股份有限公司成都分公司

物管部岗位职责

达州.欧洲城时尚奥特莱斯

但唐红 2017/4/30

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物管部岗位职责

1、物管副总经理 1)入职条件:

a) 年龄35岁以上,专科以上学历,中级以上技术职称。 b) 有8年以上商业物业管理工作经验。

c) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 d) 熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。 e) 熟悉物业管理工作,有商业物业管理工作经验者。 2)职责:

a) 严格执行公司的各项规章制度。在项目公司总经理、集团营运中心双线领导下,全面主持物管部工作;

b) 制定年度物管部工作计划,领导部门完成公司下达的责任目标和各项任务; c) 参与公司例会,及时沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系; d) 协助项目总经理处理各种涉及物业的外联事务。

e) 主持物管部内部会议,协调各部门关系,增强物管部内部团队精神,群策群力做好各项工作;

f) 负责对相应职能部门工作的监督、检查、考核的管理工作。

2、物管部经理 1)入职条件:

a) 年龄35岁以上,大专以上学历,中级以上职称。

b) 有5年以上商业物业管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。 c) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 d) 有较强的机电设备设施管理经验。 e) 有商业物业管理工作经验。 2)职责:

a) 制定月度物管部各专业工作计划,审核日/周/月的各类报表、进行业务分析。 b) 负责物管部所辖范围内工程、安保、保洁工作正确有效地控制。

c) 负责准备提供相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的纠正和

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预防措施的实施工作。

d) 根据商场的实际制订合理的节能降耗的措施,并建立相关奖惩制度监督执行。 e) 核算上年度维修消耗情况,制定下一年度设备的保养计划和维修物料的支出预算.f) 负责日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改造、维修保养的质量和进度进行监督。

g) 制定商场装饰改造工程、商铺改造的装修规范,并对施工、验收全程跟进。 h) 负责物管部的培训工作,对所辖员工进行督导培训。 i) 负责对本物管部员工进行考核、评估。

3、机电主管 1)入职条件:

a) 年龄30岁以上,中专以上学历。

b) 有3年以上工程管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。 c) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 d) 熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。 e) 熟悉物业工程工作,有商业物业管理工作经验者优先。 2)职责:

a) 向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b) 负责物业内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施。 c) 审核、批准工程组长制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,监督承包商的工作、进度和质量。

d) 制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。

e) 监督检查属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。 f) 检查下属各类工作报告,定期向上级领导递交月度及每年工程报告。 g) 有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的技术管理水平。 h) 建立商家投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回

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复和解决。

i) 定期深入现场与机房,抽查工程各项工作执行情况,发现问题及时督促处理。

4、暖通主管 1)入职条件:

f) 年龄30岁以上,中专以上学历。

g) 有3年以上暖通管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。 h) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 i) 熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。 j) 熟悉物业暖通工作,有商业物业管理工作经验者优先。

2、职责:

a) 向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b) 负责落实空调系统的日常维修、保养工作计划、方案。制定空调设备的大、中、小修计划。

c) 负责整理有关空调系统的图纸、设备维修等资料,提出改善空调使用效果的有关建议及方案。

d) 检查下属岗位职责、操作规程、设备保养维修制度的执行情况,发现问题及时提出改进措施。

e) 熟悉本系统空调设备的操作规范、原理,整理相关设备的操作运行记录。 f) 负责下属的技术培训工作。

g) 负责本岗位技术人员的工作质量考核,保证系统的正常运作。 h) 负责紧急突发事件的上报、现场保护,根据处理方案组织处理工作。 i) 负责组织建立设备台帐、设备维修、保养记录等管理工作。 j) 完成上级领导交办的各项工作。

5、安保主管 1)入职条件:

a) 中专以上学历,形象气质佳,年龄28-35岁。 b) 有3年以上商业物业管理工作经验。

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c) 具备较强管理、沟通、协调能力。 d) 熟悉治安、消防及相关法律法规。 e) 与相关行政管理单位有良好沟通。 f) 退伍军人及转业干部优先。 2)职责:

a) 协助部门经理组织管理下属人员完成本职工作,负责公司秩序的正常运行; b) 协助部门经理制定部门的年度、季度计划;

c) 负责保全人员完成值勤、守卫、巡逻工作,避免发生任何犯罪、火警、意外等事件;

d) 协调处理一切与公司有关的突发性事件,并及时向部门经理报告; e) 熟悉消防工作和消防设施,熟悉消防、治安管理应急方案 f) 不断巡查监督各岗位工作情况,及时纠正违纪违章情况; g) 处理公司发生的一般性的治安、消防案件及投诉;

h) 负责保管、使用公用物资,督促班长交接班时认真检查、交接; i) 对安全管理进行日常的业务培训和考核;

j) 负责对商家的装修及验收工作进行监管并使之达到公司规定标准

6、消防主管 1)入职条件:

g) 中专以上学历,持消防上岗证,年龄28-35岁。 h) 有3年以上商业物业管理工作经验。 i) 具备较强管理、沟通、协调能力。 j) 熟悉治安、消防及相关法律法规。 k) 与相关行政管理单位有良好沟通。 2)职责:

1、全面负责消防保全管理工作,检查督促消防保全工作落实情况。对存在的消防隐患提出整改意见,并监督整改;

2、认真贯彻、落实消防法规,和公司消防制度,检查落实情况。对商场员工及商户员工进行岗前消防培训,提高在岗员工的消防保全意识,做到懂防火常识、

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灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救。积极协同对商场员工和商户员工进行消防常识的培训,按月度、季度不定期的组织消防保全培训。

3、制定消防演习方案,每年组织分店至少落实两次消防演习工作。

4、负责做好政府消防部门的外联工作,并且熟悉了解国家消防法规和政府消防机构的办事流程。

5、跟进消防设施设备的维保工作,审核商场的消防设施施工改动,协助商场新建、改造、扩建工程的消防审批、申报和检查工作。

6、负责协助公司购置商场的灭火器材,监督油烟管道清理维护工作。

7、抽查管理消防中控室,定期对中控人员进行技术培训。

8、建立、健全消防档案,对各种消防文件和资料及时整理、存档。

9、负责组织对商场主力或餐饮商户以每周、月的形式进行全面的消防保全检查,对存在消防保全隐患的商户提出整改意见,并及时写出书面报告汇报分店领导。

10、检查督促营运部是否与施工单位签定《装修消防保全责任书》,审批动火作业申请书。

11、负责制定消防工作计划,对分店的消防工作做年终总结。

12、完成上级领导交办的其它工作。

7、保洁主管 1)入职条件: a) 中专以上学历

b) 在商业物业工作两年以上。 c) 具有综合的管理能力和执行力。

d) 具有较强的工作责任心和事业心,不怕苦、不怕累、具有实干精神。 e) 掌握公司与商场有关的各项规章制度并能够贯彻、落实。 2)职责:

a) 协助做好分包方的评审工作。

b) 负责商场范围及办公区域的卫生清洁、绿化的日常管理工作,做好门前“三包”工作。

c) 强化落实卫生标准的执行,对卫生死角、洗手间等重点位置保持卫生和整洁。

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d) 巡回检查领班及各清洁组员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。 e) 加强对清洁设备、用具材料的管理,节约开支。 f) 商场范围包装箱及各种废旧物品的回收管理工作。 g) 公司租用房屋管理及外地聘用人员的生活管理工作。

8、文员 1)入职条件:

a) 年龄25-40岁,大专以上学历。 b) 有2年以上行政文员工作经验优先。 c) 熟练操作CAD、OFFICE等办公软件。 d) 有一定文字基础和较强的语言表达能力。 2)职责:

a) 向部门主管汇报工作,负责部门办公室的文书工作;

b) 负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作; c) 妥善处理各项目之外判合同的存档及借阅工作;

d) 完成部门每月/每年事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作; e) 每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容整理归档。

f) 负责参加部门各项会议并提交会议纪要给部门经理审核,完成会议纪要的签核及归档工作;

g) 负责部门各种表单据的准备、发放、整理、归档工作; h) 协助主管进行物资的管理工作; i) 完成上级领导交办的其它工作任务。

9、安保班长 1)入职条件:

a) 高中以上学历,形象气质佳,年龄20-35岁。 b) 有2年以上商业物业管理工作经验。

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c) 熟悉治安、消防及相关法律法规。 d) 退伍军人及转业干部优先。 2)职责:

a) 熟悉商场的运作及有关的安全法则。监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;

b) 负责当班期间整个卖场秩序、治安、消防安全以及监督各岗位执勤情况,落实各项工作任务;

c) 安排下属各岗位的工作,不断巡视卖场各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定;

d) 迅速妥善地处理各类事件并对一些案件调查,遇重大案件发生须立即向安保主管汇报,保护现场并向警方报案;

e) 对下属员工进行岗位培训,使保全员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平;

f) 熟悉商场内的消防设施、消防通道、紧急出口以及商场的紧急疏散程序; g) 控制好停车场的安全,保障车库内车道的畅通;

h) 对自己部门领导的工作负责制定计划,做好总结,及时向部门领导汇报工作情况;

i) 做好安保器材的交接和保管工作;

10、消监控班长 1)入职条件:

a) 高中以上学历,具有一定文字基础; b) 有2年以上商业物业管理工作经验。 c) 熟练操作OFFICE、CAD软件; d) 熟悉店铺装修报建流程。 2)职责:

a) 认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。 b) 掌握熟悉卖场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉消防设施器材、装备状况。

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c) 落实消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。

d) 协助部门组织安保人员及卖场员工进行防火宣传教育,提高遵守法规和切实做好消防安全工作的自觉性。

e) 开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促各商户消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。

f) 协助各部门对电工、焊接工、油漆工、服务员、安保人员等进行消防知识培训工作。

g) 定期组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。

h) 严格执行部门制定的各种违反消防法规、制度、规定的行为,根据情节提出处理意见并做好记录上报。

i) 建立和完善防火档案和各类消防设施设备台账。 j) 发生火警立即组织义务消防员扑救火灾,保护火灾现场。

11、工程班长 1)入职条件:

a) 中专以上学历,机电专业,年龄30-50岁。 b) 具有中级以上职称。

c) 具有商业地产及物业管理2年以上工作经验。 d) 具有较强的工程理论、工程实操经验。 2)职责:

a) 负责租赁区域公共设施的维修、重要设备维护保养,保证配电、供水、机电设备的运行;

b) 协助工程主管制定部门的年度、季度计划,包括工程维护保养预算、物品申购计划、能源管理措施、工程计划等工作;

c) 审核、批准维修技工的维护保养工作、执行维修保养和巡视检查制度,督促维修技工认真执行;

d) 协助工程主管监督承包商的工作、进度和质量;

e) 执行安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决公司的各种

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突发事件;

f) 监督检查维修技工的行为规范符合公司要求;

g) 每天坚持深入现场,抽查工程工作的执行情况,发现问题及时处理; h) 负责组织部门员工对商家的装修及验收工作进行监管并达到公司规定标准;

12、维修工 1)入职条件:

a) 中专以上学历,年龄28-35岁。 b) 有物业工程工作2年以上经验。 c) 持相关有效资格证书。

d) 熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。 2)职责:

a) 负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;

b) 熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;

c) 定期巡视配电、给排水的运行状况,监视各类仪表、电表、压力表的工作情况,准确抄录各项数据并填写报表; d) 对停、送水电做好记录并做好应急措施; e) 协助监督及验收土建、装修工作; f) 发生故障时,应按操作规程及时排除故障; g) 检查商家丙工装修,有无违法违纪现象;

13、空调操作工 1)入职条件:

a) 中专以上学历,年龄28-35岁。 b) 有物业工程工作2年以上经验。 c) 持相关有效资格证书。

d) 熟悉强弱电、安装、空调、智能化等工程技术。

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2)职责:

a) 负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作; b) 熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;

c) 定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;

d) 检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;

e) 负责中央空调送风、排风系统的运行管理工作; f) 负责空调设备的运行、换季清洗、维修保养工作;

g) 熟悉空调系统设备结构、性能及系统情况,做到故障判断准确、维修快捷; h) 协助制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划。

14、配电值班 1)入职条件:

a) 中专以上学历,年龄28-35岁。 b) 有物业工程工作2年以上经验。 c) 持相关有效资格证书。

d) 熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。 2)职责:

a) 负责公司高压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;

b) 熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;

c) 定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表; d) 对停、送水电做好记录并做好应急措施;

e) 严格按照安全操作和维修保养规程,每月两次负责对备用发电机进行保养和空载试机,确保备用发电机安会运行并做好维保记录;

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f) 严格按照高压操作流程进行倒换闸操作,准确填写能耗记录表及设备设施监控表,并进行能耗分析;

g) 服从工程主管的工作指令,随时排除高压配电系统的一般故障,保证高压配电的正常运行;

h) 优质、高效、低耗、安全运行,定期对设备进行维护保养,做到机房、设备、场地三干净;

i) 熟练地掌握本物业高压供电方式状态,掌握设备的原理、技术性能及实际操作水平。

j) 按时做好交接班工作和值班记录工作。事故未排除不进行交接班。

15、安保人员 1)入职条件:

a) 高中以上学历,年龄18-30岁。 b) 有商场保安工作经验优先。 c) 持保安证或退伍证。

d) 基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。 2)职责:

a) 严格遵守、执行公司的各项规章制度。上岗执勤时,必须着装整齐,仪表庄重,文明执勤,随身携带、开启对讲机,确保通讯畅通;

b) 严格执行门卫制度,严守岗位纪律,在上岗值班期间,若因自己的失误造成事故的,追究相关责任;

c) 检查公共楼道,制止乱堆乱放现象,检查消防设施是否处于完好状态; d) 检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;

e) 若有打架斗殴,闹事等现象发生时,必须及时进行处理和报告;

f) 发现异常气味、烟雾、响声及不明火源时,要及时赶赴现场,查明情况,及时处理;

g) 熟练掌握卖场内安全防范情况及安全报警设施如消防栓,灭火器材,报警器

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的性能及使用方法。

h) 认真做好上岗记录,严格执行交接班制度,如遇接班一方未按时到位,当班一方必须坚守岗位,不得擅离职守。

i) 发现有客户需要帮助时,应主动热情为其服务。耐心回答客户的询问,对客户的投诉要做好记录,及时处理并跟踪结果;

j) 检查公司门窗及店铺在打烊后的安全情况,做好防火防盗工作;

16、消监控员 1)入职条件:

a) 高中以上学历,年龄25-35岁。 b) 有物业保安工作1年以上经验。 c) 持保安证或退伍证。

d) 基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。

e) 熟悉电脑操作。 2)职责:

a) 熟悉和掌握监控中心的设备及正确操作程序,协助保全主任进行管理工作; b) 配合巡逻保全员跟踪嫌疑人员的进出情况,发现异常情况应及时上传下达; c) 做好监控中心的维护保养工作记录及录像的保存,以便上级领导的查阅和可疑情况的备查工作;

d) 认真记录当值期间设备的运行情况,做好交接班登记;

e) 做好监控中心设备的清洁卫生工作,无关人员进入监控室要劝其离开,不得影响监控工作;

f) 配合巡逻安保人员检查消防控制设备,发现不安全因素,及时通报有关部门,并报告物管部;

g) 发生火灾和火警时,及时、正确通知各组人员赶到报警地点,并通知各有关部门,组织力量进行扑救,并同时组织疏散人员; h) 负责监控系统的巡检及设施设备报修工作;

i) 协助安保主管监督运行班组的日常工作情况并进行设施巡检签到;

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第16篇:仓管部岗位职责

仓库管理员岗位职责及工作流程

一、仓库管理员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存

货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标

识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、

销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划

1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确

定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,

报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采

购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库

1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料

仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。

生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

领料单会计记账联交财务中心记账。

五、生产完工入库

1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

六、销售出库及送货

1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

七、生产日报及仓存日报制度

1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

八、单据传递

仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查

本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执

附署

主送:仓库、车间

抄送:篇2:仓管员岗位职责

仓管员岗位素质要求及岗位职责

直接上司:仓库主管

直接下属:

素质要求:

1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务; 2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解; 3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。

岗位职责: 1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故; 3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划; 4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;

5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库; 6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数; 7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单; 8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见; 9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐; 11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理

解决;

12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;

13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。

仓管员

岗位名称:仓管员

直接上级:储运科科长;

负责对象:对所有进库的物资保管;

工作目标:负责保管公司物资进库的保管;

权力与责任:

1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货; 3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。

4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账; 6.对到库物资的接收和物资发出工作负责; 7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作; 11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;

岗位要求:

1.具有高中以上文化程度; 2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心;

参加会议:

1.参加每周一次的仓库会议; 2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;

仓库保管员岗位职责

1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并

采取相应措施。 7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调

帐工作。 8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统

计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10.完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员

岗位名称:采购员;

直接上级:供应科科长;

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续; 7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责; 9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 10.协助做好有关物资采购工作的事项;

岗位要求:

1.具有中专以上文化程度; 2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

参加会议:

1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会; 3.参加公司召开的年度职工大会;

采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材

料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助 5. 6. 7. 8. 9.有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 完成采购部部长临时交办的其他任务。

物料主管岗位职责 1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,

在批准后协助落实执行。 2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或

进料短缺的现象。 4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,

发现问题及时上报。 5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,

每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。 6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提

出改进采购建议。 7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。 8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及

利用计算机管理采购与物资工作。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

蒙小肥羊餐饮连锁管理有限公司

人力资源部篇3:仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库:

仓库管理程序 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。 20.完成上级的临时工作安排。

仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单

一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领

料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后

方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一

致。 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即

时上报。 10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存

货变质。 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管

人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或

批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有

关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对

厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须

限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇4:仓管员岗位职责

仓管员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;按销售单日期准时发货如有意外须拖延时间须阴及时向上级反应,如有发漏应及时补发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致. 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见

或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 1.严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经检验员、保管员、库管检验确认并在送货单上签字后方可入库(外协件注明1000件重量),不合格产品坚决不入库,一经发现不合格品,及时提醒库管与客户、采购员联系退换。 2.保管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。 3.仓库发料,保管员依据工票或领料单亲自清点,动作准确快捷,发现与erp系统不符的现象,及时向系统管理员或上级主管领导汇报并及时更正,并坚持做到同类物资“先入先出”。 4.仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。 5.仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。 6.保管员应经常与微机员进行微机数与实物数核对,做到帐帐、帐卡、帐物相符,长期不用的物料及时向有关领导汇报以降低库存,减少积压浪费。 7.加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,易燃易爆品、化学品远离光源电源并与其他物料隔离存放,下班后检查库房有无不安全隐患,关闭电源,锁好库房门方可离岗,确保库房物资不丢失不损坏。库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。 8.严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动,禁止串岗闲谈。 9.与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。 10.对不能完成当日工作、私自更改结存数据者每次对责任人扣罚20元。 11.为不法行为提供同方便,接受财、物的被发现后除按相应制度处罚外即刻开除出公司

仓管员全称叫仓库管理员,关于仓管员岗位职责你了解吗?以下是由企业管理网为大家提供仓管员岗位职责范文,仅供参考。

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

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回复:仓管员岗位职责工作职责

版本三:

一、严格执行各项规章制度,自觉接受业务管理部门的检查、监督和指导。

二、积极参加对口业务和安全培训教育,不断提高工作业务水平和安全管理意识。

三、坚守岗位,确保仓库24小时有人值班。班中不得做其他无关的事。

四、搞好库区工业卫生,做到路平沟通无杂草。要确保仓库通风良好,不使民爆器材 受潮变质,库内温、湿度不得超出规定范围。

五、负责民爆器材的入库验收,按规定保管和储存民爆器材,应坚持“先进先出”的原则,不得超期或超量储存。

六、严格按照安全和技术规定,进行电雷管的全电阻检查。严禁发放电阻不合格的雷管。

七、认真做好各类台账,做到日清月结,字迹清楚,确保收发账、卡、物三相符。

八、定期检查库房各种安全设施,经常巡查库房安全状况,发现异常,应立即上报有关部门,进行处理。

九、严格按照业务管理部门下达的消耗定额,凭证发放民爆器材。

十、对放、监炮员执行领用、清退制度的情况进行严格监督把关。发现有私自转借、井下存放和代领、冒领嫌疑时,应立即上报有关部门,分类处理。

第17篇:物管部岗位职责

物管部岗位职责

岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部 直接上级:总经理助理

直接下级: 保安员、保洁员、工程维修人员、员工餐厨师

任职条件:身体健康相貌端正年龄28岁以上,工作经历三年以上,酒店物质管理工作经验,文化程度大学、专科学历或同等学历以上,语言水平良好的公文写作能力英语水平良好其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力。

岗位职责及工作内容

一、任务

物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。 物管部的职责范围如下:

l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。

2、负责公司公共设施、设备的维修保养。

3、负责用户室内二次装修的申批、监管。

4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

5、负责大楼外委工程的监管工作。

6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。

7、负责公司管辖范围内的保洁工作。

8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。

二、各岗位职责:

(一)物业管理部经理

1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;

11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;

14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。

15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

(二)工程维修人员

1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

9、负责公司维修设备、材料的采购。

10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。

(三) 强、弱电维修员

1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。

2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(四) 空调给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。

2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

6、负责与相关业务部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。协助水电维修组对空调系统中相关的电气设备进行维护保养。

9、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

10、在非供冷期内设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

11、负责大楼管辖范围内所有公共设备的应急维修。

(五) 电梯维修员

1、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;

2、完成电梯的定期保养;

3、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

(六) 水电维修员

1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。

2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

3、每月两次发电机试运行。

4、负责大楼立面照明灯具的启、停。

5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(七) 给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;

2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;

4、负责每天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;

(八) 土建维修管理员

1、在物管部经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。

2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。

4、负责与相关业务部门进行业务联系。

5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

6、负责室内二次装修的初审。

(九) 保安消防管理员

1、在公司物管部经理的领导下,全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;

2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;

3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《重庆市消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;

4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。

5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

6、负责应聘保安员的资格审核;

7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

8、负责消防器材的管理。

(十) 保安员

1、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;

2、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;

3、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;

4、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;

5、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;

6、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。

(十二)保洁员

1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;

2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;

3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;

4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;

5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;

6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;

7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;

8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。

第18篇:物管部岗位职责

物管部岗位职责

岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部

直接下级: 乙方物业项目经理、保安员、保洁员、工程维修人员 岗位职责及工作内容

一、任务

物管部是实施体育馆辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严格的保密性和技术性,它是为客户带来安全、文明、方便的各种活动环境的基本保证和坚强后盾,是反映体育馆的服务水准、良好形象的重要标志。 物管部的职责范围如下:

l、负责体育馆管辖范围内所有的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。

2、负责体育馆内外的设施、设备的维修保养。

3、负责租赁客户二次装修的监管工作等。

4、负责对租赁客户的设施、设备提供维修顾问等。

5、负责体育馆外围绿化工程的监管工作等。

6、负责体育馆管辖范围内的保安、消防工作。

7、负责体育馆管辖范围内的保洁工作。

8、负责体育馆管辖范围内的土建维修工作。

9、负责体育馆内外的每日巡查工作。

二、各岗位职责:

(一)物业管理部经理

1、在体育馆总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

2、负责体育馆所辖设施,机电设备、消防设备等管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责各种活动的维修、保安、保洁、等对接工作。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导等工作;

6、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

7、负责审核本部门提交的物品申购报告,报总经理批准;8/、组织领导工程技术人员的岗位培训。

9、负责体育馆内外的每日巡查工作等。

(二)工程维修人员

1、全面负责设施设备的各项维修维护工作。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的维修保养记录和交接班记录等。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、管理强、弱电系统所辖设备。

9、执行强、弱电系统的设备定期保养规定等项目方案。

10、填写本系统的操作要求和工作指令。

11、提出本部门备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

12、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

13、负责各类图纸和资料的收集、分类。

14、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

15、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

16、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

17、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

18、负责管辖范围内所有设备的应急维修。

19、管理空调及给排水系统所辖设备。

20、执行空调及给排水系统的设备定期保养规定等项目方案。

21、填写本系统的操作要求和工作指令。

22、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。

23、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

24、工程人员每日对设备巡查并做好每日巡查记录表;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

25、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;

26、完成电梯的定期保养;

27、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

(三) 保安、消防管理员

1、全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;

2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;

3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;

4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。

5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

6、负责应聘保安员的资格审核;

7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

8、负责消防器材的管理。

9、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;

10、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;

11、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;

12、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;

13、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;

14、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。

(四)保洁员

1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;

2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;

3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;

4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;

5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;

6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;

7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;

8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。

第19篇:生管员岗位职责(定稿)

1.负责生产月计划和周计划的编排,保证装配线的顺利生产和按期出货。2.负责看板的填写与维护。3.负责并主持召开物料会议,确认本周的生产情况和下周预计生产情况。4.负责管理外协工作。

第20篇:行政部工作岗位职责

行政部人员配置

一、总助

主要工作职责:

1、授总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作对总经理负责。

2、经总经理授权,协调各部门工作关系。

3、经总经理授权,为各部门员工下达工作任务,并跟进执行进度。

4、按时收集各部门各类报表。

5、按总经理要求召集各部门工作会议,并做好会议记录。会后跟进各部门工作进度,将工作完成情况上报总经理。

6、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

7、完成公司对外方面的申请及对接工作。

8、完成总经理交办的其他事宜。

二、人事

主要工作职责:

三、前台文员 主要工作职责

《行政部管培生岗位职责.doc》
行政部管培生岗位职责
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