邮政局总务岗位职责

2020-04-19 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:总务岗位职责

总务在主任的领导下进行工作:1.树立全心全意为职工服务的思想,不断总结经验,改进服务工作。2.认真贯彻执行国家对职工福利方面的方针政策和各项规章制度。3.建立完整的办公用品登记台账,对现有的办公桌、椅及设备建立登记卡,做到账物相符。4.对办公用品、行政备品、印制品、低值易耗品和小车维修用油等实行有效的管理和定额发放。5.严格执行劳保用品发放标准和范围,建立个人劳保卡片及台账。6.保证食堂炊具餐具干净、卫生,食品不腐烂不变质。7.负责全馆环境卫生责任区的划分及检查落实。

推荐第2篇:邮政局领导岗位职责

局长岗位职责

1、严格贯彻自治区、地区邮政局的规章制度和有关规定,认真执行地区局下达的决定和指示。

2、负责全局邮政的日常生产、经营、营销、管理工作。3、负责组织调动全局邮政员工的力量积极开拓新的业务市场,挖掘市场潜力,不断提高服务质量,以巩固和扩大邮政市场份额,更好的为北屯人民服务。

4、根据年度工作计划及工作理点,提出年度工作思路、工作重点、营销策划、项目营销的目标、计划,并组织实施。

5、做好全市邮政用户的维护工作,定期走访邮政客户,听取用户对邮政业的需求、建议、意见等,并加以改进和完善。

6、完成当地政府及上级主管部门交办的其它工作。

副局长岗位职责

1、贯彻执行党的路线、方针、政策,执行邮政局的工作计划和各项工作制度;

2、在局长带领下,负责分管部门的行政和业务领导工作;深入调查研究,为局领导班子决策提供合理化建议;

3、坚决地、一丝不荀地执行局领导班子决策,主动配合局长工作;

4、支持和指导分管部门工作人员的思想政治教育工作;有权提出分管部门工作人员调整建议,主持召开部门工作会议。

5、平衡各种关系,充分调动分管部门职工的工作积极性;指挥和协调分管部门的各项工作,督导分管部门负责人及工作人员的日常工作。

6、有权处理或决定分管部门临时性的紧急重大问题,有权对全局整体工作提出意见和建议。

7、负责组织落实和完成分管工作年度责任目标任务,负责协调分管部门内、外部重大业务关系。

8、组织分管部门、班组制定年度工作计划。

9、听取职工意见,关心职工生活,帮助职工解决实际困难,深入基层、深入实际,不断改进工作方式。

推荐第3篇:邮政局各岗位职责

综合办主任岗位职责

1、主持本部室的工作,负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。

2、掌握企业工作动态,向局领导提供工作信息,当好局领导的参谋。

3、协调各部门工作关系。

4、负责组织重要公文、领导讲话的起草或审核把关及文书、文印工作的日常管理。

5、负责对外公共关系,做好公关活动的安排和接待工作,协调与地方各级政府机构和部门的工作关系。

6、领导档案室工作,并组织对县局档案工作的指导和检查。

7、调查研究,综合信息;撰写有关工作经验和调查报告,为领导决策提供第一手资料。

8、负责安排、组织、协调全局性的重要活动和重要会议。做到事先有计划、有安排,确保会务工作正常有序。

9、负责全局办公电话通信线路的调度安排,确保通信畅通。

10、参于重大的经济活动的策划工作。

11、完成局领导交办的各项工作。

秘书岗位职责

1、按时按质完成有关文字材料的拟稿工作。负责起草局领导的综合性重要讲话,起草向县政府、市局的重要汇报材料,起草全县性的综合调研报告。负责以县局名义发出的文件、函、电等综合文稿的起草。办理和答复人大、政协提案。

2、负责局务会议及其他专题会议的会议记录,整理会议纪要,以及会议考勤工作。

3、根据局领导的意见,参于起草全局年度方针目标、月度工作安排和局半年、年度行政工作总结以及局领导有关会议讲话稿和其它材料。并对各种计划的完成情况进行检查汇总,参于方针目标诊断工作和提出建设性的建议。

4、协助主任指导、组织、协调信息网络开展工作;采集、筛选、编写、上报和下发信息,编发邮政信息;负责接收政府专网的信息和外发信息的编发、上报工作;提出加强和改进信息工作的建议;总结、考评信息工作,开展信息工作研讨和经验交流;确保信息渠道畅通,完成领导交办的其它信息工作。

5、协助主任做好公务接待工作,以及各项重大活动和重要会议的办会、办事工作。

6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联络、协调沟通,及时报道邮政发展情况,宣传企业。

7、受理群众来信所反映的申诉、控告、检举揭发和业务申诉。

8、负责全局综合以及局领导的指示、会议决议的查办和督办情况的落实等督办工作。

9、完成领导临时交办的其它工作。

档案岗位职责

1、负责全局文书的收集、整理、鉴定、分类、组合归档、利用和借阅工作;要求做到:收集齐全,分类合理,组卷有连贯性,保证案卷质量。

2、建立完善档案工作计划、管理办法,严格执行档案管理制度和档案借阅制度。

3、按规范和要求,做好档案室的清洁卫生、防火、防霉工作,物品和柜子整齐。努力争取和保持达标。

4、对已超过保管期限的档案处理,经局办主任批准后,按规定进行鉴定登记造册;提出报告经局批准后实行销毁。

5、建立与各部门的负责资料工作的工作人员的联系,定期收集归档资料,保证应入库的资料的完整性。

6、负责对机要文件的归档、保管和按上级要求审核销毁。

7、遵守保密制度,加强文印保密工作。严禁无关人员进入综合档案室。

8、负责全县邮政文史的管理工作,承担向县委、县政府、市局部署的地情、局情、史料、书刊的撰稿工作。负责有关年鉴的编撰工作,收集、整理各年度的全县邮政大事记。

9、做好全局性会议的会务工作。负责会议通知、签到、会场布置、住宿安排等工作。

10、负责本局报刊、图书的订阅工作。

11、负责全县邮政电话号码编印工作。

12、完成局、室领导交办的其它工作。

文书岗位职责

1、负责全局各类电子、纸质文件和传真的收发、登记、传递、催办等工作;负责到县政府交换取文工作。

2、负责局党政印章、介绍信等重要物品的保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等工作。负责管好印章,审核开发介绍信、函、证明;涉及要件盖印应请示主任 后办理。

3、负责局签订的所有合同、协议书的保管及归档工作。

4、负责局发文件、信函的对外邮寄工作及人民用户员工来信上送下传工作。

5、负责文件、资料等文印工作。

6、把好文件审核关;准确编发文号;及时做好各类文件的上报下发工作。做到文件处理及时、不积压、不漏发,并认真执行签收手续,做到责任明确,手续清楚。

7、做好文件回收整理保管工作,定期向各部门收缴发阅的文件;各类文件存放有序,年终文件无丢失。

8、对传真、挂号信、电报的处理,做到交接手续清楚,处理及时。

9、严格遵守保密制度,不携带文件进入公共场所,对密级文件进行单独登记和处理。

10、完成领导交办的其它工作。

基建、总务、供应岗位职责

1、负责本局土建工程,提出土建设计工艺,委托施工图设计,组织图纸会审、编制审核预决算和技术资料立卷归档工作。

2、加强对工程土建和施工现场的监督检查,把住工程质量、进度关,发现问题及时汇报并协同施工单位解决。

3、负责编审工程所需材料计划,掌握工程用料数量,规格品种,做好工程料的调配和调剂

4、负责全局房屋大修方案的制订、修改和实施工作

5、负责全局房地产权证的申领工作。

6、负责局基建工程图纸技术资料,有关合同协议等资料的收存、立卷归档。

7、在工程竣工时,向档案交齐工程归档资料。

8、负责局容卫生管理,监督检查全局卫生工作,绿化工作,搞好环境保护工作。

9、负责水电管理,做好抄度、审核、结算、交费工作,及时做好维修工作。

10、负责本局非生产性的低值易耗品、卫生用品的采购,发放和统一管理

11、负责邮政通信生产、抗灾救灾和其他重要活动的后勤服务工作。

12、采购经营生产类的物资、设备,确保采购环节价格低廉、质量可靠,保证生产经营正常所需,努力降低材料库存。

13、固定资产和低值易耗品实物管理和局内调拨,确保资产帐实相符。

14、物资验收、保管,确保进、出库(帐)准确、及时,做到帐、实相符

15、完成局领导和本办主任交办的其他工作

劳动工资管理岗位职责

1、根据上级规定,贯彻执行企业工资制度,研究和制订适应业务发展和质量要求的薪酬体系。认真执行企业分配制度,负责办理员工定级、转岗等工作,认真做好易岗易薪工作。

2、严格执行工资支付规定,合理使用工资基金,严格按照工效挂钩办法编制和上报企业的劳动工资计划,并组织贯彻执行上级下达的劳动工资计划。

3、加快企业分配制度改革,不断完善企业的激励机制,研究和制定企业的生产奖励制度和办法。正确执行各类津贴制度和标准,做好计件工资考核发放和津贴审批工作。

4、负责全局劳动工资统计资料的收集、整理、汇总工作,搞好员工收入的原始记录、做好劳资台帐,及时进行统计分析,按时上报各类报表。

5、检查各部门、支局班组执行局劳动力管理和分配制度情况,发现违规情况及时

予以纠正,并视违规情节提出考核意见。

6、负责住房公积金的日常管理。

7、实行全员劳动合同制,强化企业用工制度改革,做好职工的动态考核工作,及时办理劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等事宜,做好劳动合同的档案管理。

8、及时做好员工考勤统计,负责员工各类假期的审核、批准、记录、考核;协助做好待岗员工的管理。

9、完成领导交办的其他工作。

人事教育培训岗位职责

1、负责全局干部人事信息和专业技术人员的日常管理,做好全市邮政人事信息库的管理和人事报表的统计、汇总、上报工作。

2、拟定专业技术职务岗位设置方案,组织实施专业技术职务的评审、聘任工作;负责各系列的资格审核、报名工作。

3、协助编报大、中专毕业生年度需求计划、参与毕业生的双向选择、组织面试,办理有关接收手续;负责军转干部的报批和接收工作;负责全县邮政人事信息库的管理和人事报表的统计、汇总、上报工作。

4、认真贯彻执行上级有关职工教育的政策、规定,制定职工教育的中长期规划和年度培训计划,并组织实施。

5、组织开展技术、业务和管理知识的培训及职业技能等级培训和考核鉴定工作,配合相关部门开展岗位技术练兵和技术业务操作比赛,协助工会开展全局的劳动竞赛,不断提高职工素质,适应现代邮政通信的需要。

6、负责全局教育经费的安排和使用,统筹安排组织实施职工培训和及时输送相关人员参加上级组织的各类培训,负责全局各项教育统计的原始资料管理和统计报表的汇总上报。

7、审核员工学历教育毕业,按规定更改学历档案;协助有关部门做好各类业务、政治理论的培训,给予辅导和帮助;

8、完成领导交办的其他工作。

社会保险岗位职责

1、负责办理职工各类保险和企业补充保险的缴纳、审批、支取和变动手续。

2、根据政策规定做好各类社会保险工作,认真建立个人帐户,做好职工待业保险和离退休职工的统筹管理工作,及时收取、上缴和返还各类保险资金。

3、按规定做好各类保险的记帐工作,各种凭证、帐册做到内容完整、数字准确、摘要清楚,便于查询。

4、保证各类保险基金的安全,及时与银行专户核对款额,管好用好专项基金,并使其最大限度的保值增值。

5、负责办理各类保险个人帐户的建立、终止、转移等手续。

6、负责办理本局员工退休(退养)退职的手续。

7、负责员工医疗费用的管理和进入社会统筹后的管理。

8、认真做好职工档案的收集、归档、装订、保管、使用等工作,严格履行有关档案管理的规章制度,认真执行档案调阅、转移、保管等制度。

9、完成领导交办的其他工作。

劳动定员定额岗位职责

1、研究和拟定企业机构和生产组织方案,审核上报邮政局所及业务范围的增设或撤消,核定编制人数,根据邮政生产和管理的需要,合理组织劳动力,不断改善劳动组织。

2、组织制订企业劳动定额标准,编制企业定员方案,不断完善编制定员定额测算标准,实行满负荷工作,合理使用人力资源。

3、完成领导交办的其他工作。

主办会计岗位职责

1、全面负责财务室工作,认真贯彻国家和企业各类财经法规,并结合本局实际制定相关财务管理制度,并组织贯彻执行。

2、编制财务收支预算、固定资产投资预算,上报市局,并组织向各经营部门分解计划、制定目标和措施,定期分析、检查预算执行情况,总结经验和问题,提出整改措施建议,确保各项预算目标完成。

3、制定对支局、所、专业公司的经营绩效考核办法,并定期考评,提出措施意见,督促各经营部门认真落实。

4、组织本局财务工作,确定财务工作岗位、明确分工,建立内控制度和办法,指导、监督本局所有财会工作流程,严格执行审批制度,协调处理内外部工作。

5、参与本局的经营决策,注重对经营单位的调查研究和分析,主动向局领导提供经营分析及改进意见,供领导参考。

6、管理和调度企业资金,保证企业资金安全完整,高效使用。

7、监督资费执行情况,确保资费政策的贯彻落实

8、对本部门人员的工作情况进行检查、监督和考核。

驾驶员岗位职责

1、热爱本职工作,认真搞好车辆的维护和保养,保持车辆整洁

2、服从指挥调度,不出车时坚持在局里上班,不擅离岗位,如局里有任务能做到随时出车

3、严格遵守交通法规和驾驶操作规程,遵守局车辆管理规定

4、严禁酒后驾车和随意将车辆交给他人驾驶。

5、严禁公车私用或未经领导同意而擅自出车

6、严禁车辆带病运行,每次出车前、后要检查,发现问题及时处理,保障行车安全

7、完成任务后要做好行车登记,车辆要停放在规定城点,不准乱停乱放。

8、完成领导交办的其它工作。

会计岗位职责

1、企业财务会计月报、季报、年报编制,正确核算企业经营成果

2、速递、储蓄专业分帐核算、报表编制,集邮、报刊专业财务核算,努力做到专业核算准确。

3、业务收入汇总,确保邮政业务收入的全额精确入帐。

4、固定资产财务处理、材料会计处理

5、工资核算

6、会计电算化(财务网)维护、邮资机管理

7、量收系统财务数据报送

8、企业财务内部处理

出纳员岗位职责

1、严格执行国家现金管理和银行结算制度,及时无误地收付款,做好银行存款、现金的收付与管理,及时查询银行存款余额,取回进帐单。

2、各类支票的保管和使用

3、邮资票品(集邮、通信)实物管理

4、严守财务机密,保管好有关印章

5、邮政业务专用发票管理,确保发票收发有登记、交接有签收、使用有销号

运营部主任岗位职责

1、在上级部门的指导下,对邮政市场进行预测调查,根据邮政业务发展的趋势制定全县和本局邮政业务发展的总体目标和思路。

2、根据上级下达的邮政计划,会同财务部门分解到全县各支局、所和本局各专业部门,并提出考核意见。

3、在市场调查、预测的基础上,制定各项业务发展总体营销策略与方案,制定优惠政策和酬金标准。

4、负责编制本局邮政网点设置规划,提出邮政局所及业务范围的增设或撤消的建议;

5、负责全县邮政代办(委办)网点的审批并管理。根据省局标准化要求,负责对网点标准化建设的监督及管理。

6、参与邮政市场的开发,在组织市场调查预测的基础上,提出新业务开发的可行性报告。

7、负责制定、修改本局生产经营部门责任制、考核办法和经营承包合同等方案。对经营单位因经营不善、管理不严而造成的经营滞后提出整改意见及处理办法。

8、根据业务发展和经营工作的需要,制定全县和本局邮政业务宣传方案,并组织实施。

9、根据局下达的收入计划,积极拓展营销渠道和网络,不断开拓增收渠道,及时调整、总结各项营销活动的内容和成果,保证邮政收入计划完成。

10、协调县局与支局、所、各部门经营利益关系。

11、及时掌握员工思想动态,切实做好思想政治工作。

12、完成领导交办的其他工作。

函包集邮经营部主任岗位职责

1、根据企业下达的业务指标,负责制定计划,下达实施、组织考核,保证指标的完成。

2、负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导,保证其安全性。

3、负责组织市场调研,根据市场动态,协助局领导科学规划函件包件集邮发展计划,并贯彻执行发展的经营、服务、管理的方针、政策和各项业务规章制度;

4、组织人员不定期地进行市场调研及市场分析,策划制作邮品和个性化邮票,并组织制作。

5、协调与工商、行政执法等部门的公共关系,为商函业务发展创造较好的发展环境;

6、组织业务员积极营销,发展长效业务,努力市场

7、制定本部门各项规章制度和奖金考核办法,并抓好落实。

8、定期召开经营活动分析会,对存在问题及时采取整改措施。

9、制定本部门各项规章制度和奖金考核办法,并抓好落实;

10、定期召开经营活动分析会,对存在问题及时采取整改措施;

11、严格财务收支管理,审核帐务工作,确保各项报表按时上报,

12、执行安全生产、治安保卫目标管理责任书,确保人员、资金、机器设备、车辆安全;

13、加强业务学习,不断提高自身业务素质和管理水平,定期组织职工参加业务学习、质量分析,不断提高服务水平

14、负责对本部门职工的思想素质和业务素质的考核

15、完成上级交办的其他工作。

速递物流经营部主任岗位职责

1、全面负责工作,组织监督各部门开展市场营销与研究,内部运行管理工作,对劳动力的安排、场地的使用、车辆设备的配置、作业流程的制订,具体方针计划的执行进行指导;

2、制订计划,下达分解指标,制订考核办法,保证指标完成,对全县指标任务提出指导性建议;

3、建立业绩评价体系和利益考核分配机制,实施相关奖罚分配办法,采用激励措施,扩大揽收业务量;

4、组织市场调研,为开发新业务提出决策性意见;

5、制定营销方案,规范营销常规性操作办法,着重开发新业务;

6、做好大客户档案建立和关系维护及合同管理工作;

7、做好规范经营及严格执行资费政策工作

8、总体把握、督促揽收、封发、投递各环节的日常业务管理工作,督促检查速递内部结算工作及用户欠费收缴等管理工作;

9、合理布置,分配各专项业务管理工作(次晨达、全夜航、卡哈拉、代收货款、投递信息上网等)

10、督促做好车辆运行、维护等管理工作

11、熟悉邮运网络组织,配合做好网络规划建设工作

12、全面负责部室安全生产、治安保卫、职工健康等工作,确保人员、资金、机器设备、车辆安全等。

视察员、邮政业务管理岗位职责

1、经常性深入基层,督促邮政各专业管理部门贯彻落实专业检查制度;定期组织对全局邮政管理岗位和监控岗位人员尽职尽责的情况、邮政资金管理和邮政各项制度执行情况进行检查;综合反映邮政管理岗位、监控岗位人员履行职责情况。

2、认真抓好所分工范围各局实施邮政各专业规范化服务工作和其它邮政专业考评工作。并经常性地督促检查落实情况。

3、按规定频次完成对所属县局邮政通信组织管理、业务管理、服务质量管理、通信安全管理等情况进行综合检查、专题检查及不定期检查。要善于发现问题,并帮助相关部门(支局、所、班组)对存在的问题进行整改,及时填写视察报告书,发现重要问题及时向领导汇报,并提出考核意见。

4、及时掌握分工范围内发生的重大邮政通信质量和服务质量问题及调查处理情况,配合安全保卫部门对违章违纪、违法犯罪和重大邮政通信案件、经济案件进行纠正和查处,消除隐患、堵塞漏洞,制定措施,避免重大案件的发生。

5、受理邮政用户来信、来电、来访投诉,并视情况及时核查、处理、答复工作。

6、在上级部门关于邮政经营方针指导下,对分管的邮政业务市场进行调查预测,根据邮政业务发展的趋势提出全县和本局邮政相关业务发展的总体目标和思路。

7、根据上级下达的计划,会同计财部分解邮政业务计划到各支局、所、各专业部门提出考核意见。

8、在组织市场调查、预测的基础上,制定邮政业务发展总体营销策略与方案,按照上级规定,严格下达优惠幅度和酬金标准。

9、参与邮政业务市场的开发,在市场调查预测的基础上,提出新业务开发的可行性报告,并且制定相应的资费标准,做好相关部门报批手续。

10、根据业务发展和经营工作的需要,制定全局邮政业务宣传方案,经批准后组织实施。

11、做好对生产经营的日常管理工作,及时了解经营活动的动态和成果。

12、完成领导交办的其他工作。

邮政行管执法人员岗位职责

1、贯彻执行国家、地方有关邮政行业管理的法律法规。代表国家在邮政领域进行行政管理,依法管理邮政市场与集邮市场、开展行政执法活动。维护邮政网邮政设施的安全、维护国家利益和用户的合法权益。

2、负责全县邮政通信市场管理和邮政企业内部行管规定执行情况的监督检查。协调与社会其它行政执法部门的关系。搞好与工商、公安等部门的配合,组织行政执法检查,维护邮政市场秩序和邮政专营权。

3、负责对邮政市场、集邮市场、邮政用品用具的监管,对邮政设施的保护,对邮政企业服务质量的监管以及法规建设、企业法律的日常事务工作。掌握全县邮政和集邮市场的基本情况和发展趋势,为邮政企业领导的经营决策提供法律支持;代表邮政企业参与诉讼、处理邮政企业的其他法律事务;在职责范围内负责解释邮政法律、法规、规章的有关问题。

4、查处非邮政企业经营专营业务的行为,查处社会上冒用邮政标识、邮政单据和邮政专用品的行为;查处非邮政企业或个人未经批准进行邮政业务或其它需经邮政主管部门批准的经营活动,查处社会法人或个人损害邮政设施的行为。

5、查处伪造、变造邮资凭证的行为,查处经营国家明令禁止流通邮资凭证和集邮票品行为;查处未经批准仿印仿制邮票图案和经营未经批准的邮票仿印仿制品的行为;查处集邮市场其它违规经营行为。

6、对邮政行业管理部门确定的邮政设备等发放进网、经营许可证;对市场流通的邮政标准用品进行检查,对违规行为进行查处。

7、对邮政企业执行国家法律法规、政策和邮政服务情况实施监督检查;监督检查违规经营,扰乱邮政市场的行为;未履行国家规定普遍服务义务的行为;超范围经营国家不允许经营的商品,不允许提供的服务的行为;未经批准自行降低服务标准和服务水平的行为;采用不平等竞争手段开展经营活动的行为。

8、协助主任拟订工作计划,制订有关规定,负责对县局行管、法律事务工作的管理职能,指导县局行管法律事务工作。

9、完成领导交办的其它工作。

安全保卫岗位职责

1、在局长和公安机关、上级主管部门的监督指导下,依照法律、法规规定的职责和权限开展工作,发挥安全保卫工作的参谋和助手作用,主动向领导提出改进和加强内部安保工作的意见和建议。

2、做好内部要害部位的保卫保密工作,落实完善要害部位防范措施和储汇营业的安全防范建设及达标工作,检查执行情况。

3、负责企业内部安保工作,督促基层单位做好内部的保卫、保密、治安、人身、资金、消防、车辆安全工作,检查安保制度的落实情况,指导基层开展安全检查。对防范工作中的漏洞、隐患及时提出整改意见,限期整改。

4、协同相关部门做好邮政通信的安全保卫工作和对职工的法制宣传教育,指导基层单位做好有轻微违法行为职工的帮教转化工作。

5、做好对基层兼职安全保卫人员的业务指导,负责安全保卫工作实施情况的检查考核,提出奖惩方法

时限规格检查员岗位职责

1、负责时限规格检查任务,严格执行国家局、省局有关文件及规定,遵守规章制度和通信纪律,坚持实事求是的工作原则。

2、对省际邮件的检查中,必须按照国家局规定的检查频次、邮件数量,并严格按照国家邮政局核定的邮件传递时限和规定的邮件处理规格、资费收取标准进行检查。

3、逐日对本局及各支局、所邮件全程时限、邮件规格、资费收取、特快称重等进行抽查。检查到的情况,要分别如实详细填写“邮件全程时限检查记录表”“邮件处理规格检查记录表”等各类报表,所有检查记录均按邮政业务档案管理要求分类进行归档。

4、检查中查出的逾限特快专递和挂号信无法查明责任时,要及时填写“邮件逾限查询通知单”寄发被查局所在市局业务主管部门。对开出的邮件逾限查询通知单按年度顺序编号,逐件登列“邮件逾限查询通知单发出登记簿”。并按有关规定上报。

5、检查中发现异常情况,须有记录,遇有重大情况和问题,必须及时报告给主管部门和领导。

6、落实现场管理规范,自觉执行办公现场定置定位管理要求,真实做好各项原始记录。熟悉计算机操作,掌握视检统计系统,及时、准确统计汇总,通过系统按时上报有关报表。

7、完成领导交办的其他工作。

邮政业务档案员岗位职责

1、根据《国内邮件处理现规则》及各项业务规章制度,认真执行业务档案管理规范。按档案管理规范、查验处理制度办事,负责完成分管的邮政业务档案,邮件查验工作。查验要保证时限,做到有查必复。协同参与无着邮件的处理和邮件丢损的核赔工作,。

2、按管理要求做好定置定位。按业务档案管理办法规定,定时做好分管档案收缴、登订、稽核、上架和按期销毁工作。做到档案储存完整无缺,井然有序,陈列图书化,方便查阅。

3、掌握各项转运接发、分拣处理、邮路运行计划,熟悉邮政经营业务。对查证,稽核发现差错事故情况,要认真如实登记统计,重大问题要及时逐级汇报,属于质量管理规定的差错、事故要按期汇总上报。

4、按时参加各类会议,及时做好业务摘录,修改记录,掌握业务变动情况,保持业务资料准确性。

5、遵守邮政职业道德,服从指挥调度,与各相关单位搞好协作关系。严格遵守安全保密规定,做好防火,防盗,防泄密工作

6、积极完成领导交办的临时工作。

报刊投递经营部主任岗位职责

1、贯彻执行邮政局各项规章制度,做好各班组指挥调度工作,制定投递经营部全年发展规划,完成与局签订的各项目标责任书。

2、贯彻落实关于报刊发行工作的方针、政策,做好全年度报刊收订工作,完成局下达的报刊业务指标。

3、根据报刊业务指标,制定投递经营部报刊收订工作计划,并组织实施、考核。

4、定期召开投递经营部会议,及时分析各部门生产运行情况,针对工作中出现的不足和问题,提出相应的处理办法和改进措施,督促相应部门尽快落实。

5、协调投递经营部内班组间和经营部与其它部门间的关系,督促班组长行使管理职能和岗位职责的履行。

6、掌握投递经营部员工的思想动态,确保投递队伍的稳定,并为局制定相关政策提供信息。

7、完成领导交办的其他工作。

信息技术管理员岗位职责

在运营部主任的领导下,负责本局及全县的信息网络规划、信息网络建设、信息网络运维制度建立、检查、考核。

1.制定本局的信息网络发展规划,信息网络运行维护制度建立及制度落实情况的检查。

2.根据业务需求提出设备配置和选型意见,参与设备订货的技术谈判和技术条款拟定,参与设备的开箱验收、登记和交接工作。

3.审核全局设备维护作业计划;检查维护作业实施情况;统计设备维护费用和故障处理情况。

4.组织全县信息网络维护经验交流和全县设备维护操作竞赛活动;并对奖惩工作提出建议;组织技术维护培训工作。

5.检查计算机网的日常维护工作、完成维护作业计划情况。6.负责信息网络技改项目的立项申请及组织验收。

7.负责科技发展项目的立项申请及项目的实施、科技成果的申报、评审工作。

8.完成领导临时交办的工作。

车辆管理员岗位职责

1、贯彻执行国家和上级有关车辆管理的方针、政策、规章和制度,并组织实施。

2、建立健全本局邮政车辆管理体系。

3、定期组织对邮政车辆进行技术等级和维护质量评定,保持车辆技术状况良好。

4、负责对全局邮政车辆技术档案管理,对车辆建档、启用、维护、检测、修理、报废、更新进行全过程的综合管理,做好统计分析,并按规定及时上报有关资料。

5、编报全局邮政车辆的新增、更新、技术改造计划;执行上级的审批决定,编制车辆维护大修计划,落实强制维护、视情修理的制度。

6、积极采用车辆管理的先进经验和现代化管理方法、手段,组织开展遵纪、爱车、安全、节约和专业技术竞赛等活动。

7、负责邮政车辆计算机系统管理,确保上级数据的准确率和按时上报。

8、负责对全县邮政车辆的管理、更换、资料上报 工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

营销员岗位职责

1、客户日常联系,接受用户咨询,做好用户的疑难问题,虚心听取用户对服务工作提出的意见和建议,及时改进服务;

2、有条不紊地开展业务营销及新业务推广工作,及时了解市场变化情况,密切注意邮政业务的市场动向, 稳定大客户;

3、积极介入用户收、欠费管理工作,及时完成收交缴任务。

4、业务忙季辅助其它人员按时完成工作;

5、积极主动开展营销工作;

6、极参加业务学习,熟悉不断变化的新业务,能正确解答用户的业务询问。

包裹分拣员岗位职责

1、贯彻邮件分拣封发的各项规章制度,执行《国内邮件处理规则》。

2、在部室领导下,熟悉和掌握经转路由,按照班组分工和作业计划,正确分拣封发包裹,保质保量地完成通信生产任务。

3、接到业务变更通知后及时修改,并有记录。

4、严格执行安全生产有关规定,确保人身、邮件、设备的安全。按照包裹分拣机械规定的业务流程操作。

5、协助部室做好工作计划安排,完成县局下达的各项任务。

6、坚持文明生产,保持生产场地清洁、整齐和有秩序。

7、作业完毕,将用品用具按定置管理办法放好,为下环节作业做准备。

8、业务档案要及时整理,按时缴交,认真填写业务量,保证平衡合拢,报表数字准确,及时上报。

报刊分发员岗位职责

1、遵守局纪局规,严格执行邮政通信纪律,按照分发时限、频次准班分发,不延误,不出错,对投递环节负责。

2、分发报刊时,按照报刊分发数据进行分发,发现来数不符及时查对、发验。严把分发质量关,确保每份报刊正确到达投递段。

3、负责分发现场的清理工作,保持工作场地清洁整齐,做好防火防盗工作。

4、做好本岗位所用设备的日常保养维护工作,及时清退报皮布。

5、认真做好余缺报刊的登记,及时缮发缺报通知单,对总台补报及时销号,对逾期未补报刊按规定的期限做好退款工作。

6、报表数字准确,及时上报。业务单纸按时装订成册。

挂号分发岗位职责

1、严格执行各项规章制度和安全保密制度,按照分发频次时限对邮件进行分发作业。

2、提早10分钟到岗,做好接车准备,认真执行交接验收、勾挑核对交接制度,发现问题及时处理解决,发现重大问题应向主管人员汇报妥善处理。

3、认真执行给据邮件开拆制度,做好勾挑剔对、平衡合拢工作,发现问题及时发验。

4、熟练掌握投递段道范围,按规定准确地分拣、规范录入、打印好投递清单,并与投递人员在平衡合拢表做好交接签收工作。

5、负责及时更换日戳字钉,在日戳打印簿上打戳留档,并按要求妥善保管。

6、爱护本台席的用品用具,正确使用各项业务单册,及时清退空袋。

7、各类用品用具定置定位,保持现场整洁卫生。工作结束,检查台席周围有无遗留邮件。

报皮布整理岗位职责

1、遵守报刊发行的各项规章制度。

2、保证及时做好包布清退、清理工作,为下工序提供方便。

3、正确使用大、中、小包布。

4、各种报表数字准确,及时上报。业务单纸按时装订成册。

5、生产场地保持整洁卫生,搞好文明生产。

空袋(信盒)整理员岗位职责

1、根据邮袋调度人员命令做好邮袋、信盒的调拨、整理和管理工作。

2、对邮袋(信盒)库存量应按照局有关规定加上旺、淡季实际需要,积极请领、退寄。

3、做好邮袋(信盒)进出口登记、统计合拢工作,及时将报表上报运营部。

4、逐袋检查,严把空袋(信盒)整理关,防止邮件遗留袋内。

5、确保用袋单位的邮袋需求,及时根据生产情况请领调入邮袋和配发邮袋。

6、严格执行定期检查制度,对用袋单位督促检查使用情况,严禁非用袋单位及私人挪用邮袋。

仓库保管员岗位职责

1、认真执行物资仓库管理标准,凭领料单做好物资发放工作。

2、负责做好物资材料保管工作,做好防蛀、防霉、防盗工作。

3、按凭证严格履行物资材料入库手续,点清数量,遇有规格、型号、数量、质量不符要求,应及时报告主管负责人。

4、物资定置安放,并标有规格、代号、名称,做到整洁安全。

5、每月需将发料单登记、核销、装订成册,归档。

6、物资材料每月整架盘点一次。

7、对物资材料保管不当,造成损失,负有责任。

8、对仓库发生各类人为不安全事故,负有责任。

储汇分局局长岗位职责

1、全面负责邮政储蓄、汇兑、绿卡、保险和其它各类储汇业务的日常管理。

2、负责对上级下达的储汇业务指标进行分解,制定计划并下达落实,并负责管理与考核。

3、负责组织市场调研,开展市场营销活动;大力拓展中间业务,并提出决策性意见,经批准后,组织实施。

4、负责邮政储蓄、汇兑、绿卡、保险和其它各类金融类中间业务的业务指导和资金管理。

5、负责组织职工的政治思想素质和业务素质的教育,防止出现金融违纪事件。

6、负责组织新业务的指导与培训。

7、组织对县局储汇业务的检查和指导。

8、完成上级交办的其他事宜。

储汇分局副局长岗位职责

1、协助储汇分局长管理好储汇业务部的各项工作;

2、根据上级精神和局长意见拟定储汇业务工作计划和管理、考核制度,并组织落实,检查考核。

3、根据上级业务部门要求和市场情况,制订年度储汇业务宣传计划,并做了新开办业务宣传工作。

4、协助储汇局长布置、检查、指导储汇业务、市场开拓及贯彻落实规章制度情况。

5、负责组织储汇业务部正常开展工作,包括制订各类业务制度与流程,规范与指导网点业务,处理用户投诉等。

6、负责邮政绿卡、各类中间业务中的相关新业务的开发、宣传、营销和推广工作。

7、负责来往文电资料的收文、登记、传阅、收缴、保密及整理装订归档工作。

8、负责组织全县储汇业务人员业务交流、会审工作,推广储汇工作管理经验。

9、配合人力资源部组织储汇专业的业务培训和服务质量检查,抓好资金安全工作。

10、完成领导交办的其他工作。

储汇管理员岗位职责

1、认真贯彻执行国家金融政策原则和有关规定,负责局金融业务的指导和监督检查。

2、努力学习党的方针政策和业务知识,不断提高政治水平和技术业务水平。

3、负责上级部门各项决议、通知、命令的传达、督办和信息反馈,负责本部门受控文件的管理,业务文件、业务通知的起草,建立本部门各类管理台账和记录;

4、协助业务部主任分管储汇帐务班、储汇检查班,经常深入分管班组了解生产情况,并视情调整生产作业或向领导提出建议。

5、协助处理储汇业务的投诉、申告、来信、来访等工作,参与处理违章作业及储汇资金案件和重大通信质量事故。

6、负责对储汇业务人员的业务指导和监督检查。按检查频次要求对全局金融网点的进行现场检查,对重要岗位进行每月一次检查,对检查出问题提出处理及整改意见,并认真及时填写检查报告书。

7、及时上报各类金融业务报表。

8、配合相关部门做好对储汇营业人员的教育、业务培训、考试和操作比赛等相关工作。

9、负责相关工种的业务会审工作,并编制会审通报。

10、配合人民银行、银监办对邮政储汇业务进行指导和检查,并定期向人民银行、银监办报送非现场监管报表。

11、做好信息资料的管理工作,及时收集分析各级各类信息,按月做好业务收入台帐,作为发展业务参考。

12、完成领导交办的其他工作。

储汇稽查员岗位职责

1、在储汇分局长的领导下,负责稽查本局经营管理情况,经营管理情况和贯彻执行国家有关金融方针、政策、金融法规及各项规章制度的情况,并对所属储汇业务有关业务管理人员履行职责的情况进行监督检查。

2、参与有关部门调查贪污、挪用、盗窃储汇资金的案件,掌握所属局发生的储汇案件及处理情况,定期做好案件分析、上报工作。

3、在安保部的配合下,组织本局开展对储汇网点内控制度、资金安全进行突击性检查。

4、配合同级人民银行对邮政储汇业务的稽查和指导。

5、加强同监察、邮政视察、安全保卫、审计、储汇业务部等相关部门的工作联系。

6、按季、按半年、按年度完成各类储汇稽查工作报表,并及时上报省储汇局稽查室。

7、负责半年、年度储汇稽查工作总结和制定下半年、年度工作计划。

8、受理用户来信、来电、来人投诉邮政服务问题,并及时妥善查处。

9、完成领导交办的其他工作。

储汇会计岗位职责

1、遵守局纪局规,严格遵守《中华人民共和国会计法》的规定,严格执行《会计基础工作规范》,认真履行会计职责,正确执行国家赋予会计人员的权限。严格遵守国家相关法律、法规、规定,执行《中国邮政储蓄会计制度》及《浙江省邮政储蓄会计工作实施细则》的相关规定。

2、严格执行各项财经制度和金融法规制度,贯彻钱账分管、全面复核、双线核算、四栏轧账、日清月结的核算原则,及时核对各网点综平转帐业务,必须做到每笔转帐科目正确、内容真实、数据准确、项目齐全,如有不符,应逐笔挑对,查明原因。

3、按日核对储蓄临时户银行存款余额,发现不符,及时查找原因进行调整,特殊

情况及时向局领导汇报。

4、按照各种报表的时限要求,编制各类报表,及时、准确地向省、市局有关部门及有关金融机构提供内容真实、数据准确的报表。

5、负责定期将邮政储蓄获得的利息差额、异地手续费收入及储蓄业务其他收入结转财务部门。

6、监督储蓄汇兑资金的运行情况,每月开展会计检查分析,提供会计信息,为业务发展、领导决策提供数据参考。

7、妥善保管各种凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,定期整理、立卷归档。

8、实施会计监督、管理职能,对本局储汇出纳、网点人员工作监督、指导。

9、及时解决工作中出现的问题,对于重大问题及时向主管负责人汇报。

10、负责县局管理类参数、出纳参数的变动申请上报省局审批;做好网点参数的备案管理。

11、完成领导交办的其他工作。

储蓄事后监督员岗位职责

1、贯彻执行国家的金融方针、政策、法令以及邮政储蓄章程和规定。

2、每日负责接收各邮储点寄来的各类储蓄业务原始凭证,及时复核检查各种凭证及营业日报表相关栏目的数字是否正确无误。

3、督促所属支局所贯彻执行储蓄业务规章制度,并进行监督检查和业务辅导工作。

4、按规定保管的各种凭证和资料,做到不错不乱,不丢失损毁,并及时装订保存。

5、能够熟练掌握和使用微机,确保在规定时间内复核完毕。

6、对各类储蓄差错进行统计分析,发现重大问题及时向领导汇报,对所属支局(所)的业务质量进行监督检查。

7、负责空白凭证的请领、发放、保管工作。

8、对各种资料和数据实行保密,按规定程序进行业务查询,工作移交有严密的签收手续。

9、完成上级领导交办的其他工作。

汇兑事后检查员岗位职责

1、贯彻落实有关汇兑工作的规章制度,研究分析汇兑工作中的问题并提出改进意见。

2、对接收的汇兑凭证和报表按规定内容及时进行复核检查,确保凭证和报表相关栏目数字相符。对网点发生的特殊交易逐笔检查。

3、对接收的手工网点汇兑凭证进行及时检查和补录,按规定处理手工网点的特殊交易。

4、负责待兑汇款信息的人工分拣,个别支局电子化取款通知单和投递清单的打印以及手工网点的取款通知单、汇票和投递清单的打印。

5、与汇兑会计密切配合,加强汇兑资金管理,保证帐票、款相符、并共同管好汇兑周转金定额。

6、完成上级领导交办的其他工作。

储蓄营业员岗位职责

1、严格遵守邮政储蓄业务规章制度,熟练掌握业务技能,按规定要求准确地办理各类储蓄业务及中间业务。

2、积极参加本部门经营活动,主动向社会宣传、介绍邮政储蓄业务,争取客户,发展业务,保证本部门业务量和业务收入的持续增长。

3、保持生产场地、营业场所的清洁卫生,统一着标志服,佩工号牌,热情礼貌接待客户并向客户提供优质高效的服务。

4、认真保管各类重要空白凭证,做好各项记录和登记,保证帐款相符、帐实相符。

5、严格执行安全保卫制度, 严守金融秘密,做到不泄密、不失密,确保储蓄资金安全。

6、认真学习金融法规和业务知识,积极参加岗位练兵,提高业务技能。

汇兑营业员岗位职责

1、严格遵守邮政汇兑业务规章制度,熟练掌握业务技能,按规定要求准确地办理各类汇兑业务。

2、积极参加本部门经营活动,主动向社会宣传、介绍邮政业务,争取客户,发展业务,保证本部门业务量和业务收入的持续增长。

3、保持生产场地、营业场所的清洁卫生,统一着标志服,佩工号牌,热情礼貌接待客户并向客户提供优质高效的服务。

4、保管各类重要空白凭证,做好各项记录和登记,保证帐款相符、帐实相符。

5、严格执行安全保卫制度,确保汇兑资金安全。

6、认真学习汇兑业务知识,积极参加岗位练兵,提高业务技

代办营业员岗位职责

1、严格执行各项邮政规章制度和批发卡、代放号操作流程,执行现行价格标准,为客户办理业务。

2、积极参加本部门经营活动,主动向社会宣传、介绍代理业务,争取客户,发展业务,保证本部门业务量和业务收入的持续增长。

3、负责保管好各类卡,做好批销客户原始记录的登记,做好日终结帐,帐实相符,及时上介营业款。

4、做好新年贺年有奖明信片兑奖。

5、执行各项邮政规章制度和集邮预订标准,根据上级通知及时通知老订户预订新邮,并保持业务资料的完整性。

6、做好新邮预订工作,不订大户,不低价、提前销售邮票。不搭售邮品。

7、提前半天领取预订邮票,整洁完好地撕好邮票,装入邮袋。按时、无误地给用户取票,并受理用户查询。

8、窗口邮品的宣传销售工作。

9、保管好各类邮票、邮品、空白收据、日戳,做好原始记录的登记,做好月底的盘点工作,正确做好各类报表。

10、每日按时上缴预订款、销售款,做到账目清楚。

11、保持生产场地、营业场所的清洁卫生,统一着标志服,佩工号牌,热情礼貌接待客户并向客户提供优质高效的服务。

12、遵守局纪局规,树立安全防范意识,确保资金安全。

13、钻研业务技术,积极参加岗位练兵,不断提高自身文化素质和业务素质,适应邮政业务处理现代化的要求。

机动车投递员岗位职责

1、遵守局纪局规,严格执行各项规章制度,妥善保管邮件报刊,遵守交通规则,确保人身和通信安全。

2、按照规定的投递频次和时限,迅速、准确地投递好邮件报刊,服从班组长的生产安排和指挥调度。

3、热情、亲切、周到地为用户服务,耐心解答用户询问,认真处理退、转邮件。

4、严格执行投递规范服务标准,认真落实邮政三项基本制度,确保各类邮件的安全。

5、准确登记原始记录,积极询投疑难邮件,及时处理再投邮件。

6、认真执行包裹直投到户及报刊大户单位投递作业要求,做好大宗客户的重点服务工作。

7、认真学习业务知识,积极参加岗位练兵,提高业务技能。

8、做好机动车辆的日常维护和保养工作,确保车辆性能完好。

9、认真做好用户的查询、投诉工作,及时处理和回复,并做好记录保存。

机要投递员岗位职责

1、负责本局机要邮件、内刊的直接投递,严格遵守机要通信工作保密规定和机要通信十大纪律,执行国家局《机要通信业务处理规则》、《机要通信保密安全管理规定》。

2、执行建立机要邮件投递关系的规定,明确投递时限、频次规定,熟悉本市机要投递段道的划分和投递用户分布情况。

3、按时到岗,做好投递出班前的准备工作。按“领取邮件”、“加盖日戳”、“分拣”、“登记”、“总复核”流程作业,按投递次序将邮件分别装入专用包,清理现场。

4、按规定时间出班。对所带邮件严加监护,投递中做到“大件不离人,小件不离身”。绝密邮件必须双人投递。

5、投交邮件严格按规定办理。投递中会同收件单位签收人当面查验邮件,发现有错、漏登应当及时补登和更正,凡能当班投递的应予投出。投递中不到与工作无关的场所。

6、投递完毕及时返局,做好归班后的内部处理工作。按规定处理批投、批退、批转邮件。整理好投递单据,交相关人员检查,对未投出邮件按规定处理:属批退、转的邮件,送主管人员审核盖章后寄发。

7、自觉遵守各项局纪局规,服从指挥调度,做好工种、工序之间的协作配合。

8、完成领导交办的工作任务。

机要营业员岗位职责

1、按照《机要通信业务处理规则》有关规定,正确受理窗口业务,对待用户热情,礼貌用语,服务周到,维护邮政信誉。

2、严格执行收寄手续。按“验证”、“点数”、“检验”、“计收资费”、“编号”、“签收”、“盖戳”的流程作业,确保邮件无差错。

3、机要邮件收寄完毕要及时收入保险柜,妥善保管现金票款和计费单据,按时上缴营业款。每天营业终了及时准确填报有关报表,做好机要邮件进出口统计,做到平衡合拢。

4、正确使用日戳和填制各种业务单式。准确办理邮件撤回、改寄。及时受理查询、查验。

5、营业终了做好营业档案资料的收集、整理,送交质量检查员保管。

6、负责局内投交机要邮件的内部处理与投交,严格按规定办理。

7、按定置管理要求,准确摆放营业用品、用具和各项单式,按时更换日戳,保持工作场地的整洁卫生。

8、自觉遵守机要通信十大纪律、局纪局规,服从指挥调度,做好工种、工序之间的协作配合。

9、完成领导交办的工作任务。

机要分拣员岗位职责

1、负责机要邮件出口分拣封发和进口邮件的开拆、分拣、核对、转发的工作。负责复查出口机要邮件书写,封装是否符合收寄范围。

2、熟练掌握机要邮件的封发关系、封发时限和封发频次。严格执行机要邮件开拆、封发有关规定,做到双人作业。负责处理进口机要邮件的批投、批转、批退和破损处理和登记。负责登记出口邮件,登记寄单、路单,校对本局投递单。

3、负责会同接发员接发相关汽车邮路机要邮件总包。接发机要邮件袋时要检验封装是否合格,核对路单登记邮件袋数同接收邮件袋数是否相符。

4、负责局内投交机要邮件的交接与保管。正确受理查询和查验。

5、按定置管理要求摆放封发用品、用具和各项单式,保管好夹钳和个人名章,保持工作场地的整洁卫生。

6、自觉遵守机要通信四项基本制度、十大纪律、局纪局规;严格保守机密,服从指挥调度。做好工种、工序之间的协作配合。

7、完成领导交办的工作任务。

平信分发岗位职责

1、提早10分钟上岗做好接车的准备工作,按照交接验收、勾挑核对和平衡合拢三项基本制度做好交接工作。发现问题及时处理解决,发现重大问题应向主管人员汇报妥善处理。

2、严格执行各项规章制度,熟练掌握投递范围道段情况,按规定准确地分拣,质量良好的完成任务。

3、函件分拣前需加盖落地日戳,要保持清晰无误。

4、负责及时更换日戳字钉,在日戳打印簿上打戳留档,并按要求妥善保管。

5、爱护本台席的用品用具,正确使用各项业务单册。

6、各类用品用具定置定位,保持现场整洁卫生。工作结束,检查台席周围有无遗留邮件,及时清退空袋。

7、遵守邮政通信纪律、各类规章制度和操作规程,完成班组下达的其它任务。

8、掌握投递区域,及时处理退转误封邮件。

投递员岗位职责

1、遵守局纪局规,严格执行各项规章制度,妥善保管邮件报刊,遵守交通规则,确保人身和通信安全。

2、按照规定的投递频次和时限,迅速、准确地投递好邮件报刊,服从班组长的生产安排和指挥调度。

3、热情、亲切、周到的为用户服务,耐心解答用户询问,认真处理退、转邮件。

4、严格执行投递规范服务标准,认真落实邮政三项基本制度,确保各类邮件的安全。

5、准确登记原始记录,积极询投疑难邮件,正确处理再投邮件。

6、认真学习业务知识,积极参加岗位练兵,提高业务技能。

7、经常检查维修投递车辆,确保车辆性能完好。

8、认真做好用户的查询、投诉工作,及时处理和回复,并做好记录保存。

9、执行上段行走作业标准,确保邮件投递准确无误,并做好兼开信箱(筒)工作。

推荐第4篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

在分管副校长的领导下,主持和领导总务处工作。

1、树立为教学服务、为师生服务的思想,执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定,具体管理学校的总务处工作。

2、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务处工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

3、协助分管副校长管理好学校财务工作。根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算。建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

6、根据学校的总体规划和条件,对校舍全面规划,合理安排。做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建立良好的教学和生活环境。

7、努力提高教职工的福利待遇,努力改善教职工的工作条件和生活条件。搞好食堂管理,提高饭菜质量和服务质量,方便师生的生活。

8、做好总务后勤人员的思想教育工作,教育他们热爱本职工作,全心全意为教学和师生生活服务。

9、建立健全总务处工作档案。

10、及时完成分管副校长安排的临时性工作。

副主任协助主任分管一个或几个方面的工作。

推荐第5篇:总务科长岗位职责

目录: 柳钢医院总务科岗位职责大全

1:总务科长岗位职责

2:总务科副科长岗位职责 3:维修班岗位职责 4:维修班班长工作职责 5:维修工作制度 6:电工职责 7:电工工作制度 8:电工安全操作规程

一:总务科长岗位职责

1:全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己、敢于管理、不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作高质量完成任务。

2:负责贯彻执行党的总方针、政策、及后勤发展战略方案。制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革、严格管理、坚持原则、廉洁奉公;奖惩分明。

3:认真抓好维修、水、电、的管理工作,着重做好安全节约工作。及时发现并处理各种跑、冒、滴、漏、现象;向各科室单位用户提供方便快捷经济实惠的服务;满足用户需要。

4:认真抓好物资采购工作,保障医院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为医院节约资金。

5:做好医院规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正、保证工程质量,确保工期;保证工程投资的合理性。

6:不断探索新的管理机制及运行机制,与医院领导及各临床科室做好沟通工作;逐步实施人事管理、财物管理、生活设施及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。

7:抓好职工队伍建设,关心职工生活经常对职工进行岗位业务培训和教育;不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。

8:认真执行柳钢物业及动力管理部门的文件精神,积极向科室组织宣传有关用电用水方面要求,并开展规范化用水、用电、的督促和检查工作。

二:总务科副科长岗位职责

总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。

三:维修班岗位职责

1.在总务科长领导下,负责全院水、电、气等设施的保养和维修。

2.面向临床为第一线服务,随时巡视检查全院水、电线路及开关等情况,对反映的问题和所发现的问题及时解决,对当时不能完成的工作要处理好现场,不留隐患,防止事故发生。

3.努力学习业务技术,熟悉掌握所管设备的性能及供电、供水线路,做好定期检查维修,保证正常供水供电。

4.严格遵守操作规程,做好日常工作记录,随时向科长汇报工作情况。 5.遵守技术材料安全操作规程,注意施工安全,不准穿拖鞋上岗。

6.严格掌握材料的合理使用,保管好水、电器材、工具和仪表,搞好定期盘点,杜绝私拿,浪费,以及被盗现象发生。

7.每年度进行一次全面性的水、电、锅炉、污水站等的检查维修,搞好维修材料单的上报工作。

8.完成后勤主管交办的其它工作。 四:维修班班长工作职责

1:在总务科主任领导下全面负责班组内人员工作安排及临时调配,督促执行维修班各项规章制度管理工作。

2:掌握全院各主要管线、设施的情况定期维修、保养、保证管线的畅通及设备的正常运行。

3:科学调度,合理分工;迅速解决漏水、漏气现象。

4:协助科长做好全院水、电、汽、的节约工作和外包工程的质量监督工作。

5:教育维修工严格执行《维修工作制度》保证安全生产和维修质量。

6:抓好修旧利废,节约用料;杜绝浪费现象。

7:紧密配合医疗、教学、科研工作,开展技术革新;确保医院工作的顺利进行。

8:及时完成科长布置的临时任务。

五:维修工作制度

一、遵守医院各项规章制度,上班不迟到,不早退。

二、服从工作安排,团结协作,相互尊重,相互学习。

三、严格遵守请假制度,离开维修班到临床工作做事要留言。

四、保持室内清洁卫生,设备工具摆放整齐。

五、维修设备时一定要做到安全第一,不违反维修操作常规,做到先了解情况,后拆装修理。

六、私人电器未经领导批准一律不能带进维修室维修。

七、维修设施要做好记录工作,并不定期检查各部位使用设施的情况。

八、每天下班维修人员离开维修室一定要关断所有电源。六:电工职责

1:在总务科的领导下,负责全院室内、外照明、动力线路及电气设备的安全维修。

2:负责科室用电设施的检修,定时巡视,发现问题及时处理,临时性修理即时上门服务,注意节约维修材料。

3:每年进行一次大型供电设备的维护检修。

4:定期检查重要医疗用电部门、电梯、锅炉房、水泵房及地下室设备机房的电机设备,认真进行二级维护保养。

5:坚守岗位,加强工作责任心,严格执行安全生产操作制度,确保用电安全。 6:遵章守纪,服从分工,积极完成班组和领导分配的其他各项任务。 7:集中办公,服从每天的工作调配及维修,无维修任务,原地待命。 8:在做好电工工作时,协助科室维修人员开展其他维修工作。 9:服从医院工作安排,完成科长下达临时性、突击性工作任务.七:电工工作制度

1:在医院总务科领导下由班长负责组织全班人员对医院的安全供电、照明线路和电器设备的使用进行维修、保养。

2:遵守医院的各项规章.制度,参加政治学习,钻研业务,提高技术水平,热情为医院临床医疗服。

3:持证上岗,挂牌服务。坚守岗位,严格执行安全生产操作规程。实行24小时值班制度,并有工作记录。

4:值班人员发现故障要及时处理,如不能处理要立即向主管领导报告,并组织抢修。

5:如遇停电时,值班人员要在30分钟内起动发电机,40分钟内保证供电,保证手术正常用电。特殊科室配备应急灯或UPS,以便随时使用。

6:坚持“首接负责制”,对报修的设备要负责及时修复。不能立即修复的,要向使用部门解释清楚原因,并尽快组织修复。

7:坚持每周巡回检修一次,及时发现路线,电器隐患并予以解决,做好巡查记录。防止私自乱拉电线、偷电、漏电等现象的发生,发现偷电现象立即向科主任及时汇报。

8:做好修旧利废工作,节约材料。领料,用料要有使用部门负责人签名,填写好入库单。仓库要建立帐本,做到帐物相符,严禁公物私用。 八:电工安全操作规程

电工安全技术操作规程是指施工现场的安装维修电工。 (一)、一般规定:

1、电工属于特种作业人员,必须经当地劳动部门统一考试合格后,核发全国统一的“特种作业人员操作证“,方准上岗作业,并定期两年复审一次。

2、电工作业必须两人同时作业,一人作业,一人监护。

3、在全部停电或部分停电的电气线路(设备)上工作时,必须将设备(线路)断开电源,并对可能送电的部分及设备(线路),采取防止突然串电的措施,必要时应作短路线保护。

4、检修电气设备(线路)时,应先将电源切断,(拉断刀闸,取下保险)把配电箱锁好,并挂上“有人工作,禁止合闸”警示牌,或派专人看护。

5、所有绝缘检验工具,应妥善保管,严禁他用,存放在干燥、清洁的工具柜内,并按规定进行定期检查、校验,使用前,必须先检查是否良好后,方可使用。

6、在带电设备附近作业,严禁使用钢(卷)尺进行测量有关尺寸。

7、用锤子打接电极时,握锤的手不准戴手套,扶接地极的人应在侧面,应用工具将接地极卡紧、稳住,使用冲击钻、电钻或钎子打砼眼或仰面打眼时,应戴防护镜。

8、用感应法干燥电箱或变压器时,其外壳应接地。

9、使用手持电动工具时,机壳应有良好的接地,严禁将外壳接地线和工作零线拧在一起插入插座,必须使用二线带地,三线带地插座。

10、配线时,必须选用合适的剥线钳口,不得损伤线芯,削线头时,刀口要向外,用力要均匀。

11、电气设备所用保险丝的额定电流应与其负荷容量相适应,禁止以大代小或用其金属丝代替保险丝。

12、工作前必须做好充分准备,由工作负责人根据要求把安全措施及注意事项向全体人员进行布置,并明确分工,对于患有不适宜工作的疾病者,请长假复工者,缺乏经验的工人及有思想情绪的人员,不能分配其重要技术工作和登高作业。

13、作业人员在工作前不许饮酒,工作中衣着必须穿戴整齐,精神集中,不准擅离职守。(二)、安装

1、施工现场供电应采用三相五线制(HN-S)系统,所有电气设备的金属外壳及电线管必须与专用保护零线可靠连接,对产生振动的设备其保护零线的连接点不少于两处,保护零线不得装设开关或溶断器。

2、保护零线应单独敷设,不作它用,除在配电室或配电箱处作接地外,应在线路中间处和终端处作重复接地,并应与保护零线相连接,其接地电阻不大于10Ω。

3、保护零线的截面,应不小于工作零线的截面,同时,必须满足机械强度的要求,保护零线架空敷设的间距大于12M时,保护零线必须选择小于10MM2的绝缘铜线或小于16MM2的绝缘铝线。

4、与电气设备相连接的保护零线截面应不小于2.5MM2的绝缘多股铜芯线,保护零线的统一标志为绿/黄双色线,在任何情况下,不准用绿/黄线作负荷线。

5、单相线路的零线截面与相线相同,三相线路工作零线和保护零线截面不小于相线截面的50%。

6、架空线路的档距不得大于35M,其线间距离不得小于0.3M,架空线相序排列:面向负荷从左侧起为L

1、N、L

2、L

3、PE(注:L

1、L

2、L3为相线,N为工作零线,PE为保护零线)。

7、在一个架空线路档距内,每一层架空线的接头数不得超过该层导线条数的50%,且一条导线只允许有一个接头,线路在跨越铁路、公路、河流、电力线路档距内不得有接头。

8、架空线路宜采用砼杆或木杆,砼杆不得有露筋、环向裂纹和扭曲,木杆不得腐朽,其梢径应不小于130MM,电杆埋设深度宜为杆长的1/10加0.6M,但在松软土质处应适当加大埋设深度或采用卡盘等加固。

9、橡皮电缆架空敷设时,应沿墙壁或电杆高置,并用绝缘子固定,严禁使用金属裸线作绑线,固定点间距应保证橡皮电缆能承受自重所带来的负荷,橡皮电缆的最大弧垂距地不得小于2.5M。

10、配电箱、开关箱应装设在干燥、通风及常温场所,箱要防雨、防尘、加锁,门上要有“有电危险”标志,箱内分路开关要标明用途,固定式箱底离地高度应大于1.3M,小于1.5M,移动式箱底离地高度应大于0.6M,小于1.5M,箱内工作零线和保护零线应分别用接线端子分开敷设,箱内电器和线路安装必须整齐,并每月检修一次,金属后座及外壳必须作保护接零,箱内不得放置任何杂物。

11、总配电箱和开关箱中的两级漏电保护器选择的额定漏电动作电流和额定漏电动作时间应合理匹配,使之具有分级保护的功能,每台用电设备应有各自专用的开关箱,必须实行“一机一闸”制,安装漏电保护器。

12、配电箱、开关箱中的导线进、出线口应在箱底面,严禁设在箱体的上面、侧面、后面或箱门外,进出线应加护套分路成束并作防水弯,导线束不得与箱体进、出口直接接触,移动式配电箱和开关箱进、出线必须采用橡皮绝缘电缆。

13、每一台电动建筑机械或手移电动工具的开关箱内,必须装设隔离开关和过负荷、短路、漏电保护装置,其负荷线必须按其容量选用无接头的多股铜芯橡皮保护套软电缆或塑料护套软线,导线接头应牢固可靠,绝缘良好。

14、照明变压器必须使用双绕组型,严禁使用自藕变压器,照明开关必须控制火线,使用行灯时,电源电压不超过36伏。

15、安装设备电源线时,应先安装用电设备一端,再安装电源一端,拆除时反向进行。(三)用电维修

1、检修工具、仪器等要经常检查,保持绝缘良好状态,不准使用不合格的检修工具和仪器。

2、电机和电器拆除检修后,其线头应及时用绝缘包布包扎好,高压电机和高压电器拆除后其线头必须短路接地。

3、在高、低压电气设备线路上工作,必须停电进行,一般不准带电作业。

4、停电后的设备及线路在接地线前应用合格的验电器,按规定进行验电确无电后方可准操作,携带式接电线应为柔软的裸铜线,其截面不小于25MM2,不应有断股和断裂现象。

5、接拆地线应由两人进行,一人监护,一人操作,应戴好绝缘手套,接地线时先接地线端后接导线端,拆地线时先拆导线端,后拆地线端。

6、脚扣、踏板安全带使用前应检查是否结实可靠,应根据电杆大小选用脚扣、踏板上杆时跨步应合适,脚扣不应相撞,使用安全带松紧要合适、系牢,结扣应放在前侧的左右。

7、登杆作业前,必须检查木杆根部有无腐朽、空心现象(松木杆不大于1/4,杉木杆不大于1/3),原有拉线,帮桩是否良好,水泥杆应检查外观平整、光滑无外露钢筋无明显裂纹,杆体无显著倾斜及下沉现象。

8、杆上及地面工作人员均应戴安全帽,并在工作区域内做好监护工作防止行人、车辆穿越,传递材料应用带绳或系工具袋传递,禁止上下抛掷。

9、雷雨及6极以上大风天气,不可进行杆上作业。

10配线时,必须选用合适的剥线钳口,不得损伤线芯,削线头时,刀口要向外,用力要均匀。

11、现场变(配)电室,应有两人值班,对于小容量的变(配)电室,单人值班时,不论高压设备是否带电,均不准越过检查和从事修理工作。

12、在高压带电区域内部分停电工作时,操作者与带电设备的距离应符合安全规定,运送工具、材料时与带电设备保持一定的安全距离。

推荐第6篇:总务副校长岗位职责

总务副校长岗位职责

1、制定学校总务计划,健全有关规章制度,并付诸于实施。

2、搞好学校经费的预决算,严格遵守财经纪律和财务制度,廉洁奉公。

3、做好后勤人员的思想政治工作,强化总务人员的管理,使他们牢固树立为教学服务的思想。

4、领导总务处工作,尽最大努力保证教学工作需求。

5、做好学校财产、设备的管理和使用工作,检查学校各部门财产管理制度的执行情况。

6、协助校长搞好校舍建设和维修,努力改善办学条件,负责学校美化、绿化、净化工作。

7、注意危房、饮食卫生等检查,预防意外事故发生,保证师生安全。

8、关心师生生活和健康,办好食堂,安排好学生住宿。

9、厉行节约,尽最大努力搞好教师福利,解除教师后顾之忧。

10、负责后勤工作人员的量化考核。

推荐第7篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常

了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

12、及时完成校领导交给的其它工作。

报账员岗位职责

1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校

长汇报。未经校长批准,不得出借公款。

6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

8、负责登记本校固定资产明细帐。

9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

物品采购及财务报销制度

1.物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。

2.学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

3.学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:

(1) 报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

(2) 经济行为的发生真实、合法。

(3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出

进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

固定资产管理制度

1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

学校总务处安全工作制度

学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

推荐第8篇:总务副校长岗位职责

总务副校长工作职责

一、副校长协助校长工作,对校长负责,当好校长的参谋。

二、按教育规律办学,自觉抵制各种违反教育方针、政策、法规的倾向。

三、领导学校的德育、教学、后勤、财务工作。

1、健全学校财产管理制度,并负责检查监督执行情况。

2、负责建立、管理、维修校舍、场地、设备、校园规划工作,改善办学环境。

3、负责组织物资的采购和发放工作,购运教材以及教学用品,保证教学和办公的需求。

4、加强师生宿舍管理工作。

四、负责制订学校的发展规划和学期工作计划以及改革方案和岗位责任制目标,经常检查工作计划的执行情况,督促各项工作任务及时完成。

五、支持校长做好校内的人事工作,做到知人善任,人尽其才。

五、注重教师队伍建设,积极为教职工进修提高创造条件。努力改进办学条件,积极为教职工创造良好的工作环境,全心全意依靠教职工办学,重大决策主动征询工作意见,定期向教代会报告工作,并接受教代会民主评议。

七、健全学校各种规章制度和教职工岗位责任制,加强和改善学校管理,保证正常的教学、工作秩序,树立良好的校风。

八、完成校长交办的其他工作,并创学校特色。

推荐第9篇:总务科科长岗位职责

1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。

2、负责完善总务科管理制度,制定工作计划、各种执行方案及措施。

3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。具体业务工作:

1、负责村内的环境卫生的管理和检查。

2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。

3、负责村内的环境绿化工作。

4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。

5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。

6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。

7、搞好车库的清洁工作。

8、负责孩子的疾病防治和体检工作,并建立健康档案。

9、负责儿童村的安全、保卫工作。

10、利用现有设施,管理完备,保障妈妈培训班顺利开办.及时完成村长交办的各项任务。

推荐第10篇:行政总务岗位职责

1.根据公司经营发展的需要,制定并不断完善各项行政管理制度,以确保日常各项业务活动的正常运转。2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作,平日承担保管职责,根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。3.为保证公司日常业务开展,负责落实各项后勤服务措施,如:班车、工作餐供应等,办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁,厂区卫生环境维护,公司各项工程项目的装修、整修等。4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施,制定卡片、标签,并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。7.根据质量体系要求,管理公司文档,实施体系文件的收发及归档、登记。8.负责公司重大活动及会务组织。

第11篇:后勤总务岗位职责

1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。6.完成领导交办的其他工作。

第12篇:人事总务岗位职责

1.负责根据公司计划,配合公司总目标,拟定本单位的工作目标及工作计划。2.负责拟定人力资源发展计划及人员编制数额。3.负责依据人力发展计划,主办各项教育培训。4.设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,确保其有效实施。5.设计制定每一职位的岗位职责及人职资格。6.设计合理的员工薪酬管理办法、福利政策呈行政部经理审核。7.依员工考核、奖惩办法、审慎所属人员的考核、奖惩、升降等事宜。8.负责在合理控制成本的基础上审核各项总务开支,避免浪费。9.负责不定期进行环境卫生抽检,确保厂区环境清洁、美观。10.熟悉厂内车辆的派发方法,根据“出车申请单”派车。11.负责督导本部门人员有效执行工作,提高工作效率。12.及时完成上级交办的其他事务。

第13篇:总务后勤人员岗位职责

凤庆县第二中学总务后勤人员岗位职责汇编

一、总务主任岗位职责

总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下主持管理学校的总务工作,其岗位职责如下:

一、严格执行教育法律法规、上级主管部门和学校的各项决议。根据学校工作实际,制定学校总务工作计划,认真组织实施。

二、主持处理总务处日常工作,合理安排后勤人员的工作,。

三、负责学校校舍和场地维修,配合相关部门引导教师爱护公物,爱护环境。

四、健全财务制度,严格执行国家财经纪律,合理使用各项经费,协助校长定期审核帐目。

五、负责校园环境的管理,搞好校园规划建设,努力实现校园绿化、净化、美化,不断改善教学条件,改善学习生活环境。

六、经常深入各部门了解情况,听取对总务工作的意见,及时解决有关问题。

七、协调和沟通和学校其他处室的关系。协助政教处管理好学生宿舍,加强各项安全措施,确保校舍安全。

八、从学校实际出发,制订总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

九、督促本处室职工认真履行岗位职责,全面负责对后勤人员进行学期、年度等绩效考核。

十、指导总务处副主任、各组室开展工作,关心员工的业务学习和技术培训,建设一支素质较高的职工队伍。

十一、组织和领导总务后勤人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。并定期不定期向学校领导汇报。

十二、积极主动完成学校交办的临时性的工作。

二、总务副主任岗位职责

协助总务主任处理总务处的日常工作,具体分管学校师生生活服务,财产物资管理,校园清洁卫生和校内植树绿化等工作。其主要职责是:

一、在校领导及总务主任领导下,搞好总务处内部管理工作。

二、协助总务主任召集处务会议,制订部门工作计划,健全员工岗位职责,检查督促有关规章制度的贯彻落实,搞好处内员工的考勤考绩。

三、经常深入食堂,教育食堂人员严格执行食品卫生法,注意个人卫生和食堂环境卫生。

四、和教学处、医务室密切配合,督促师生做好校内环境卫生工作,协助教学处做好新生体检工作。

五、督促会计和财产管理人员建立和完善各类固定资产账册,健全校产管理制度,并负责监督实施,配合学校行政对师生进行爱护公物和勤俭办学的思想教育。

六、督促绿化人员搞好校园绿化工作,努力完成上级下达的绿化任务,加强对校园花卉的日常管理工作,不断提高校园绿化园林化水平。

七、负责部门内部的安全保卫工作,重视对有关人员的安全教育,加强各类防范措施,定期进行安全检查,防止发生安全事故。

八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改进措施,提高管理水平。

九、注意积累总务工作的经验,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。

十、根据学校教育教学工作的需要,动员部门员工努力完成学校领导布臵的其它工作。

三、总务处办公室人员岗位职责

在总务处领导下,搞好总务处办公室各项业务。其主要职责如下:

一、服从总务主任、总务副主任的领导,完成所交给的各项工作。

二、打扫办公室,整理好总务处各类档案。

三、接待来访人员,及时汇报需处理的各项后勤工作。

四、协助领导制定各种总务后勤管理制度,岗位职责。

五、按领导要求督查好后勤人员对相关制度的执行,职责的履行情况,并及时汇报。

六、完成总务处临时分配的其它工作。

四、会计岗位职责

在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:

1、学根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。

2、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并向上级财务部门报告。

3、根据政策规定,遵守各项收费制度,严禁私设“小金库”,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。

4、负责编制年度经费预算,并严格执行经上级批准的学校财务预算计划,合理地供应资金,监督实际使用情况,检查资金的使用效果,力争少花钱多办事。

5、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。

6、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。

7、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。

8、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添臵调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。

9、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。

10、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。

11、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。

12、及时做好工资和工作量津贴发放工作。

13、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

14、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。

15、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。

16、根据上级规定做好统计工作。认真做好学校大宗物品采购申报、审批等业务工作。

17、完成总务处临时交办的其它工作。

五、出纳岗位职责

在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:

1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。

2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。

3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。

4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。

5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。

6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。

7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。

8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。

9、做好学校零星采购工作。

10、完成学校临时交办的其它工作。

六、校产保管员岗位职责

在总务主任领导下,负责学校财产保管工作,其主要职责如下:

1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。

3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做好供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。

4、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。

5、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并于期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添臵意见,供学校领导参考。

6、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。外借物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。

7、做好联系和指导各部门、各处室保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)产,及时做好分帐。

8、注意抓时间巡检、回收散臵物品,物资器材等。

9、经常对学校物品进行巡查,发现物品损坏及时以口头和书面形式报告主管领导和分管领导,认真做好书面记录,记录时做到使用人、物品位臵、班级或办公室等表达清楚,有管理人或使用人签字,书面记录交总务处保存留底、存档,以便及时维护维修。

10、督促物品借用人管好用好所借用的物品。做好相关物品的领用归还登记工作。

11、完成总务处临时交办的其它工作。

七、电工岗位职责

在总务主任领导下负责全校电路安装、保养维修工作,其主要职责如下:

1、经常对供电线路、电表和用电器进行检查,发现问题及时排除。对不能自行排除的故障及时向学校领导(值班领导)报告。

2、保证教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,杜绝出现因电伤人伤物事故。

3、注意安全,在阴雨天气和不良环境下,避免靠近高压供电设备。遇到高压供电故障及时向学校领导汇报,同时与供电部门联系协助解决。

4、抄记电表基数和用电度数,计算电费。

5、若学校建设需架设施工用电线路,负责与供电公司联系,并签订相应的用电合同。

6、负责做好师生员工安全、节约用电的思想工作,根据天气情况合理控制教室电源,督促师生员工养成节约用电的良好习惯。

7、协助开三操广播和收播新闻。

8、完成总务处临时分配的其它工作。

八、水工岗位职责

在总务主任领导下负责全校水龙头安装、供水管道保养维修工作,其主要职责如下:

1、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作, 及时更换损坏的水龙头,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水,做到节约用水。

2、做到维修工具和设备经常保持完好。

3、做好食堂、宿舍区、教学区、绿化区和运动区的水资源调配工作。

4、负责做好师生员工节约用水的思想工作,督促师生员工养成节约用水的良好习惯。

5、完成总务处临时分配的其它工作。

九、食堂管理员岗位职责

在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:

1、建立和建全食堂管理制度,建立经济核算制度。

2、全面负责食堂采购、进货、用餐等工作,加强食堂卫生管理力度,确保师生卫生用餐。对不合格的食品坚决清退,保证师生用餐安全。

3、保证按时按质供应饭菜,增加花色品种,让师生吃好。

4、严格执行卫生制度,生熟分开,防止食物污染。每月做好师生饭菜费用

5、经常清扫,做到一周打扫除和经常消毒工作,保持食堂环境整洁。

6、做好个人卫生,做到“三清四勤”。

7、要搞好成本核算,价格合理。控制盈亏百分比,听取群众意见,接受群众监督。

8、认真把好进货关、验收关、领用手续齐全,食堂冰柜不得存放私人食物。

9、完成总务处临时分配的其它工作。

9 清算、费用开支等工作,并处理好每天的剩饭菜。

十、宿舍管理员岗位职责

在政教处和总务处领导下做好宿舍管理工作,其主要职责如下:

1、宿舍管理员要监守岗位,不准擅自离岗。有事、有病要离岗应先请假,经同意后方可离开。

2、督促寄宿生严格遵守作息时间,做到按时起床、用餐、午休、就寝等,按要求关好出口门。

3、每天检查寄宿生人数,并做好相关记录。

4、严禁非寄宿生进入,严禁寄宿生擅自窜室。

5、每天检查宿舍卫生、物品的摆放,做好扣分记录并及时公布。

6、保持宿舍楼内外清洁。

7、管理好水电,注意节约用电、用水,并加强对寄宿生用水、用电的安全管理和节电、节水教育。

8、加强对寄宿生的思想教育和纪律教育,培养和训练寄宿生良好的生活、卫生习惯和纪律观念。遇不服管教的寄宿生,要及时向分管领导汇报。

9、学会使用消防设备,如紧急情况,应及时打开通道大门,组织寄宿生有序疏散。

10、遇重大问题、偶发事件,采取相应的措施,并及时向有关分管领导或行政值日领导汇报。

11、完成总务处临时分配的其它工作。

十一、项目管理员岗位职责

在总务主任领导下,负责学校的规划、建设工作,其主要职责如下:

1、认真做好学校建设项目的科研规划和申报审批的业务工作,建立健全工程项目业务档案,参与项目建设全过程监督和管理。

2、按要求及时上报建设项目表册和材料。按质按量上报、存档,兼职校建档案管理。

3、负责草拟学校零星施工合同,按学校要求监督施工。

4、完成总务处临时分配的其它工作。

十二、图书管理员岗位职责

在教学处和总务处领导下,做好图书管理工作,其主要职责如下:

1、建立和执行图书管理制度,按时开放阅览室,认真办理书刊借阅手续,认真管好阅览室。

2、负责书刊中有关教学资料的积累和整理,尽量发挥图书资料为教学服务的作用。

3、配合办公室,负责提供宣传栏、读报橱窗的相关资料。

4、主动向师生介绍图书资料,做好新书的宣传工作。

5、及时为学校及师生员工预订报刊杂志,领取、分发相关报刊杂志。

6、负责购臵图书,做好图书资料的登记、分类、编目和报刊的装订工作。

7、负责图书室的管理,保持图书室的整洁、通风,防止图书霉烂、虫蛀和遗失。

8、积极主动工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目标任务,采取多种措施和办法确保职责范围内的财物管理与安全和学生借阅读物的安全。

9、完成总务处临时分配的其它工作。

十三、实验室管理员岗位职责

在总务处和教学处领导下,做好实验室管理工作,其主要职责如下:

1、建立和执行实验管理的规章制度,负责实验用具的登记、保管,熟悉各种设备的性能特点、操作方法及保管、保养知识,要勤整理、勤保养,确保仪器的精确性、可靠性,使其经常处于良好的备用状态。

2、熟悉大纲、教材,熟悉各种实验的目的要求,协助教师准备演示和分组实验所需的各项工作,并协助教师对学生分组实验进行辅导。

3、实验室应根据教学处的安排在课外活动时间对学生开放,管理员应协助教师对学生进行实验指导,并协助教师开展课外科技小组活动。

4、注意节约实验用器,并协助教师自制教具,适应教学需要。

5、经常保持实验室、仪器室的整齐清洁;经常教育学生爱护公物,注意安全操作,防止仪器损坏,杜绝事故发生;对易燃、易爆、有毒物品,注意安全管理。

6、加强业务学习,努力提高理论水平和实验技能,要求掌握本学科应做的各种实验。

7、积极主动工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目标任务,采取多种措施和办法确保职责范围内的教育教学安全、实验安全、仪器设备等财物安全和学生身心健康。

8、完成总务处临时分配的其它工作。

十四、校医岗位职责

在总务处和政教处领导下,做好医务、卫生管理工作,其主要职责如下:

1、牢固树立安全意识和服务思想,努力学习,不断提高自身素质和业务能力,服从分工,顾全大局。

2、配合上级卫生防疫部门做好学校师生疾病预防工作,及时上报表册和材料。

3、按规定和规范管理药品,准备必要的常用药品,医治学生常见病,遇疑难疾病及时向上级卫生防疫部门报告。

4、建立健全师生健康档案,保管好健康档案。

5、协助政教处交给的有关校园环境卫生的检查、反馈、督促等工作。

6、协助总务处交给的食堂和小卖部食品卫生的检查、反馈、督促等工作。

7、对管理、检查中发现的问题及时报告。

8、严格管理,服从考核,对自身工作及时进行计划、总结。

9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。

十五、学生营养餐管理员岗位职责

在总务处的领导下,按教育局要求,搞好学生营养餐发放工作。其职责如下:

1、负责鸡蛋、牛奶的需求上报、验收、储存、发放。

2、与食堂联系加工好鸡蛋、营养餐,保证质量合格,做到卫生、安全、营养。

3、统计享受营养餐学生人数,采集相关信息,填报好各类相关报表。

4、按要求做好营养餐账务,据实核算。

5、定期公示食品价格信息及营养餐账务。

6、完成总务处临时分配的其它工作。

十六、保洁员岗位职责

在总务处领导下,负责校园内清洁保持工作,其主要职责如下:

1、负责校园内的地面、楼梯和墙壁的清洁和保洁工作。

2、校内果皮箱每天清理一次。

3、负责对体育运动场地进行浇水。

4、协助教师对学生进行卫生习惯教育,以形成“讲卫生光荣,不讲卫生可耻”的风气。

5、完成总务处临时分配的其它工作。

十七、门卫岗位职责

在政教处和总务处领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:

1、提高警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。

2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导签发的凭条查检放行,并作好记录。

3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,停放在指定地点。

4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。平时要注意观察自动打铃器时间是否准确,停电时要按作息时间准确打手铃。

5、协助图书管理员负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,应做好保密工作。

6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。

7、负责值班室周围的卫生打扫工作,大门内外要经常保持清洁。

8、负责检查教室、办公室等灯火是否熄灭。

9、放学时段,负责护送走读学生到公路,并配合交警维护交通秩序,保证所有走读学生安全离校。

10、完成总务处临时分配的其它工作。

十八、保安人员岗位职责

在政教处领导下,做好校园内的保卫安全工作,自觉接受总务处监督与管理,完成总务处临时交办的各项工作。其主要职责如下:

1、服从分工,坚守岗位,遵守校纪校规,加强学习,牢固树立安全和服务意识。

2、加强上学、放学期间的学生管理,密切注意学校校门口行车及师生人身安全。

3、加强课间、午间、晚上的治安巡逻和节假日安排的值班工作。值班期间不得擅自离岗,不得下棋观棋、看电视等。

4、协助政教处做好有关学生的处理工作。

5、建立外来人员登记制度,可疑人员决不放行,对外来车辆进行有序疏导,并指定摆放地点。发现问题及时汇报。

6、协助门卫(值班室)做好清洁卫生、安全及财物保管工作。协助做好有关楼道、门厅等处上锁开锁、开灯关灯等项工作。

7、做好夜间校园内巡查和管理工作。

8、协助学校或公安机关做好有关治安台帐的填写备案工作

9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。

10、完成学校临时分配的其它工作。

十九、营养餐会计岗位职责

在总务主任的领导下,负责学生的营养餐管理的会计工作,其主要职责如下:

1、根据国家有关财经制度,经常检查出纳会计财经纪律和财务制度执行情况,发现问题应及时汇报学校。

2、按有关规定及食堂财务要求编制会计记帐凭证、登记帐册。

3、妥善保管会计凭证、帐簿、印章及其它一切有关会计资料。

4、每月初应及时编制上月食堂资金平衡表和食堂资金损益表, 发现食堂损益超过规定百分比较大时,应及时报告学校和出纳会计,相关报表及时交学校领导。

5、完成总务处临时分配的其它工作。

十、营养餐出纳员岗位职责

在总务主任领导下,负责对学生营养餐资金及相关票据的管理工作,其主要职责如下:

1、按照国家有关现金管理的规定,审核凭证,办理现金和银行存款收付业务。

2、根据审核的原始凭证,登记现金日记帐和银行存款日记帐,核实库存现金,掌握银行存款数,查询未达帐款,做到帐、银行存款、库存现金相符。

3、妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据,确保其安全和完整无缺。

4、认真做好食收支核算,发现盈亏超过标准较大时,应立即向学校领导汇报,并通知食堂有关人员,提出相应改进或纠正措施。

5、经常深入食堂,检查监督食堂饭菜的成本核算工作。

6、每月应及时会同食堂仓库保管员做好仓库物资的盘点工作并建立备存表。

7、完成总务处临时分配的其它工作。

二十一、阅览室管理员岗位职责

一、阅览室管理人员要坚守岗位,课内时间对教师开放,课外活动时间,对全体学生开放。

二、服务态度热情、周到、耐心。

三、保持室内清洁,每天下班以前必须认真打扫卫生。

四、保管好书报、杂志,做好防盗、防潮、防损工作,阅后归类,并保证资料的完整。

五、管理人员每天填写师生阅读人次,严格执行借阅制度。

六、每天更换1次室内报纸,新到杂志应及时更换,及时向师生提供新信息。

七、管理人员必须按时把各种报刊分目,分年装订成册,按图书目录归类借阅,并保证资料的系统完整。

八、完成总务处临时分配的其它工作。

21

二十二、体育器材管理员岗位职责

1、按体育教师的要求做好体育课的有关器材、场地的准备工作和课后器材的清点回收工作,保证体育课教学的正常进行。

2、每学期期末检查盘点体育器材的完好、损坏、赔偿、库存情况,做好各种物品的登记工作,接受总务处的检查、验收。

3、据体育组统一安排,做好全校体育选修课、活动课的器材分配、出借、回收及有关登记工作。

4、按学校的有关规章制度,负责学生损坏、遗失体育器材的索赔记载工作,并及时将情况向总务处汇报。

5、开学初负责向总务主任提供本学期必需添臵的器材种类、规格、数量。

6、严格执行器材的验收和出借制度,发现不符合规格、数量或质次的应一律拒绝验收,并立即向总务主任或校长汇报,未经总务主任或校长批准,体育器材一律不得出借给师生个人或外单位。

7、做好器材室的防火防霉防盗工作,负责体育室的管理和清洁卫生工作。

8、完成学校交办的其他工作。

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二十三、音乐器材管理员岗位职责

一、凡上拨和自购的音乐器具,及时验收统一分类编号、贴标工作,负责登记入册建建帐。

二、负责保持音乐室清洁、整齐。窗帘每学期清洗一次。

三、任课教师教学时需要用音乐器具,负责做好出借回收工作。

四、负责做好音乐室的使用登记工作。

五、负责对出现故障的设备及时报修。加强对设备的维护保养。教育学生爱护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进行赔偿和报修。

六、按规定放臵各种音乐器材设备。

七、完成学校交办的其他工作。

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二十四、美术器材管理员岗位职责

一、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力掌握有关技术,认真执行各项规章制度。

二、负责做好各种美术器材的维护、保养工作。严格执行学校制定的有关教学计划,按时上好美术课,为提高学校美术教师的素质服务。

三、不断学习,努力提高自身业务素质和管理水平,及时向学校提出更新、增添各种辅助设备及教学软件的建议。

四、认真做好各类设备及资料的记录整理和分类保管工作,定期对各类设备进行彻底清扫,保持室内良好的环境卫生。

五、做好安全防范和财产保护工作。掌握用电、防火、防盗、防水等设备器材的使用方法,经常检查安全防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。

六、完成学校交办的其他工作。

24

二十五、通用技术实践室管理员岗位职责

1、树立为教学服务的思想,严格遵守通用技术实践室管理制度,认真研究教材和技术实践内容,掌握本学科各种仪器设备的规格、性能和用途,能熟练操作,同时具有一定的维修仪器技能,会修理一般仪器及设备。

2、按规定领取和添臵教学仪器、设备,建好仪器设备台账。每学期末核对账物,并向主管领导汇报仪器、设备的损耗情况,编报下学期添臵仪器、设备、耗材计划。

3、坚守工作岗位。课前按照任课教师提交的实践通知单准备好所需要的仪器设备,协助教师完成通用技术实践教学。

4、积极配合任课教师安全、规范地组织学生进行教学实践,引导学生按照设备的安全说明书进行实践活动,杜绝一切不安全的事件发生。

5、操作完毕,与任课教师共同清点和整理好仪器、设备、模型,特别是实践工具和学生实践器材,如有损坏,要填表登记,及时查明原因。

6、根据仪器不同特性,负责定期做好仪器的保养、维修、校验和安全存放工作。贵重仪器,必须按要求妥善保管。

7、仪器设备工具和模型要按照管理制度要求进行分类和编号,定位入柜,陈列整齐,经常保持实践室和准备室通风、干燥和清洁卫生。

8、专职管理人员如因工作调动或其它原因离开实践室,必须认真办好仪器设备、账目等的移交手续。

9、认真做好实践室的安全管理工作,定期检查消防设施,禁止超负荷用电,防止电气火灾。离开教室前,必须对门、窗、水源、电源等进行全面检查。

10、负责协助教师维修和自制教具,支持学生开展科技活动、综合实践活动。

11、完成学校交办的其他工作。

25

二十六、计算机教室管理员岗位职责

1、负责管理计算机教室内的计算机及相关设备,并进行日常软、硬件的维护保养工作,保证设备的完好运行。

2、及时检查计算机及相关设备的完好情况,维护相应的软、硬件设备,不能自修的设备应及时报电教中心维修人员处理。

3、按学校设备管理规定保管计算机及相关设备。

4、按教学计划及教学处安排使用计算机教室。

5、按学校教学管理规定进行计算机教学。

6、负责计算机教室的软件管理,含系统软件、应用软件。

7、负责计算机教室的使用管理,维护教室的正常使用和教学秩序。

8、协助学校教学管理部门做好检查工作。

9、做好计算机教室使用记录,负责计算机教室的安全及卫生工作。

10、完成学校交办的其他工作。

26

二十七、多媒体教室管理员岗位职责

1、根据上课教师要求,做好上课前的准备工作。

2、认真做好上课教师按操作流程操作的培训工作,避免操作不当使机器出现故障。

3、要配合上课教师组织学生做好本室的清洁卫生工作。

4、不得让无关人员随意进入本室内。

5、若发现机器发生故障应及时查明责任人及故障原因。同时请专业教师及时排除故障,并及时向电教中心汇报情况。

6、定时对设备进行保养,严格财务管理,制止有关人员利用本室内多媒体设备做与教学无关的事情。

7、做好防火、防盗、防尘、防雷及电路安全的日常工作,严禁学生把易燃、易爆、易碎、易污染和强磁场物品带入室内。

8、认真做好安全工作。认真做好机器使用安全,门户安全,用电安全等安全工作。

9、完成学校交办的其他工作。

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二十八、电子白板管理员职责

1.负责学校所有电子白板设备的维护工作,维护管理交互式电子白板配套设备,保证设备正常运行。

2.熟悉所有多媒体交互式电子白板配套设备的系统安装、操作使用和简单维护。

3.对所用的多媒体交互式电子白板配套设备进行日常检查和维护,及时诊断排除设备故障。如碰到处理不了的问题及时与教育局电教室工作人员联系。

4.定期检修设备,对计算机进行磁盘整理和杀毒,为投影机除尘,保持多媒体交互式电子白板配套设备主控台桌面清洁。

5.负责投影仪、交互式电子白板计算机设备等多媒体设备的管理工作。6.保管好各种设备的使用说明、安装软件、维修资料等。

7.系统和设备出现故障时需及时到达教学现场处理和维修,如遇到问题解决不了,及时电教室工作人员联系或者直接与厂家售后服务人员联系。

8.积极钻研学习多媒体教学设备的安装、使用和维修技术,积极参加技术培训。

9.在寒、暑假期间总结整理相关工作,为开学做好准备。

10.负责填写《电子白板设备维护维修记录》和工作日志,对出现问题、处理过程和结果要有详细记录。

11.树立服务教学意识,积极征询、接受教师和学生的评价,不断提高服务质量。

12.负责教师使用多媒体交互式电子白板配套设备的培训工作。

13.履行相关的安全职责,处理好工作场地设备和管理设备的防火、防盗等安全问题。

14.完成学校交办的其它临时工作任务。

28

二十九、广播室管理人员职责

1、对广播室内的设备经常进行检 查,维护和保养,保证学校广播系统正常使用。

2、保证学校大活动升国旗、报告 会、文艺演出、广播体操正常进行。

3、做好学校宣传活动安排工作,组织学生正常使用设备,丰富学校校园文化生活。

4、经常检查学校各班的音频系统, 及时发现问题,进行维修如不能处理交方案请示校内领导处理。

5、完成学校交办的其它临时工作任务。

29

第14篇:总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

1、贯彻党的方针、政策,在校长领导下,协助校长具体管理好总务工作,定期汇报,从后勤方面保证教育、教学工作的开展。

2、管理好财务,有计划使用资金,保证重点,照顾一般,检查监督,审查经费开支,做好学生学费、杂费的收缴工作,严格执行财务政策。

3、建立和健全各项规章制度,与德育处、教务处密切协作,制定财务管理、赔偿等制度,进行勤俭节约爱护公务的教育和艰苦朴素的教育。

4、有计划购买和发放教师办公及教学用品,做好合理使用,避免浪费。

5、积极筹划和安排好学校的绿化、美化工作,有计划搞好校园文化建设,创造良好的教学环境,不断改造办学条件。

6、组织总务工作人员学习,树立全心全意为教学服务的思想,做到服务育人,合理安排工作,调动全体工作人员的积极性。

7、搞好校园规划,加强校园文化设施建设,做好集资工作。

8、加强学校水电管理,经常检查用水、用电中的违章情况,发现问题及时纠正,避免发生事故。

9、负责督促本处室档案材料收集工作及财务档案、其他档案的整理、立卷工作,保证归档材料齐全,符合要求,上缴及时。

10、根据全方位育人的思想,做好管理育人、服务育人的工作,教育师生爱护公物、节水、节电,提高财务的效益。

11、管理好门卫做好安全保卫工作,协助做好学校的社会治安综合治理工作。

第15篇:汽车驾驶员岗位职责(邮政局)

1.认真学习执行遵守道路交通法规,学习行业知识,熟练掌握驾驶技能,服务命令,听从指挥。无指令不动车,有任务必出车。2.为了保证工作用车和行车的安全,严格禁止酒后开车,不开英雄车,不开赌气车,不打疲劳战,行车在外期间,要服从当地交警指挥。3.车辆不得带病运行,发现故障要及时报告或排除,车辆运行到一定公里时,要主动按技术保养要求到指定的修理厂进行维修保养。4.高温季节要时刻注意水温油压,防止缺水开锅和冷媒泄漏及油管爆裂,严冬季节必须要做好车辆的防寒保护,水箱要注入防冻液。5.保持车容整洁卫生,外出执行任务期间,应主动配合用车单位,积极协助完成各项任务,并严守工作机密。6.遵守机关统一的劳动考勤纪律,不准无故离岗、缺岗、串岗。7.节假日应按指定的位置停车并关好门窗,上好防盗锁,没有通知令,不得私自动车。8.完成上级领导交办的其他工作。

第16篇:档案管理员岗位职责(邮政局)

1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。6.自觉遵守保密规定。7.完成上级领导交办的其他工作。

第17篇:火星小学总务岗位职责

火星小学总务岗位职责

(一)根据上极有关规定和学校实际及学校计划,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

(二)按计划订购和发放教师办公用品、教学用品、购买图书、仪器、体育医疗用品等。

(三)管理校产。负责学校基本建设和校舍校产登记、分配、保管、添置、维修。督促师生执行校产管理制度。

(四)管理财务。做好学生学杂费收交工作及减免费、助学金的发放工作,严格执行学校财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。

(五)负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

(六)管理水、电、广播、电话,及时添置、维修,保证教育、教学的正常使用。

(七)会同教务处订购、分发学生课本。

(八)负责师生的集体福利事业,办好食堂,搞好师生饮食卫生。

(九)认真贯彻“全员育人的方针”,会同教育处,安排学生定期进行劳动教育。

(十) 在校长领导下聘任总务处职工。负责组织本处职工政治学习和思想教育工作,督促职工认真履行岗位职责,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。做到管理育人,服务育人,争创文明办公室。

(十一)做好防火、防盗、防寒和防止食物中毒等安全保卫工作。

(十二)制定并认真实施总务各项管理制度。认真及时做好档案的搜集、整理、装订工作。

第18篇:10、总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

总务主任在校长的领导下,协助分管校长管理学校的后勤工作,为教育教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作:

1、在分管校长的领导下主持总务处全面工作,负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩。

2、负责制订总务后勤工作计划并组织实施,学期结束要认真写出工作总结。

3、负责对后勤人员的管理教育工作,建立为教学服务的思想意识,做好教学等到物品的供应工作,为保障学校工作的顺利进行提供保障。

4、抓好供水、供电、供气、通讯和防暑等工作,不断改善服务质量,保证教育教学工作顺利进行。

5、负责校舍设施的修建维护工作及学校的美化、绿化工作。

6、负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。

7、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,并建立有关的奖惩制度。

8、负责管理好餐厅、宿舍,调节好师生生活,建立良好的秩序,保证师生的生命、财产安全。

9、根据校长办公会议意见及其他有关上级文件要求做好学校的物质采购,执行好财务制度。

10、负责协调学校基建工程的设计、施工与验收等有关事宜,做好有关材料的收集、整理、归档工作。

11、完成学校安排的临时工作。

第19篇:总务科科长岗位职责2

总务科科长岗位职责

在分管校长的直接领导下,全面负责学校总务科工作。

1、积极贯彻落实党的教育方针,长期开展本部门职工的思想政治工作,并组织本处室职工进行理论和业务学习,激励大家的主动性、积极性和创造性,强化职工的管理意识和服务意识。

2、拟定处室年度、学期、周工作计划,并负责贯彻执行和检查督促;及时总结,书写各项、各类工作总结。

3、拟定处室各项规章制度,检查督促处室职工遵守各规章和制度。

4、指导学校物资的计划、供应、保障、使用等工作。

5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。

6、负责抓好学校的校园规划及校园环境的美化、绿化。

7、认真抓好学校基建和零星维修工作,并提出维修计划。

8、负责学校店面出租的谈判工作和有关合同制签工作。

9、监督学校公共场所的卫生清扫及全校的卫生管理。

10、监督执行学校的计划生育工作。

11、监督检查、实施医疗保健,学生平安保险等工作。

12、负责学校膳食的管理和检查等。

13、负责督促学校水、电的管理;开展节水、节电工作。

14、逐步实施“后勤社会化”,建立“后勤服务中心“。

15、完成学校领导交办的其他工作。

第20篇:医院总务科科长岗位职责

总务科科长岗位职责

1.在院长/分管院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。

2.定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。

3.教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

4.负责组织领导医院范围的物业与物流管理,认真执行年度财务预算、做好物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和保洁等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

5.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力状况制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

6.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。7.做好进修、实习、参观人员的生活接待。 8.督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。 9.副科长协助科长负责相应的工作。

《邮政局总务岗位职责.doc》
邮政局总务岗位职责
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