内审工作岗位职责

2020-04-25 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:内审岗位职责

职责描述:

1、主持审计监察中心的工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作;

2、组织制定审计监察中心的工作计划,组织实施公司下达的经营计划;

3、根据公司下达的工作目标和指标,制定审计监察中心的考核指标;组织内部考核和评价,签认内部考核结果,提出对内部人员的奖惩意见;

4、组织编制并实施公司年度审计工作计划;

5、组织对公司的各项经济活动实行审计监督,必要时委托审计事务所进行;

6、组织对公司开展经济效益和财务收支审计;

7、组织对公司中层以上人员及特殊管理岗位人员的任期内经营目标、离任经济责任审计;

8、定期检查监督公司的资产管理、国家财经法规和财务制度的执行情况;

9、负责组织审计活动结束后审计资料汇总、审计意见书撰写、审计项目立卷等工作;

10、负责下达审计整改通知,并及时组织回访或后续审计,落实审计结果;

11、组织对重要经济活动和出现的重大事故开展专题审计调查;

12、监督、检查公司各类招投标采购过程和各类设计变更,审核相关文件、资料;并对公司各类合同签订过程实施监督;

13、负责对公司行政、工程、营销等各类制度进行审查,并对公司各类制度执行情况进行监察;

14、负责做好部门内员工的培训、考核、管理工作;

15、组织项目结算,并协助造价合约中心就项目结算分歧与承建商进行谈判和协商;

16、组织处理公司的法律事宜;

17、完成董事长/总裁交办的其他工作任务。任职资格:

1、会计学、财务管理或相关专业本科以上学历;

2、8年以上房地产行业工作经验,其中3年以上同等岗位工作经验;会计师资格,国家注册会计师为佳;

3、有全面的现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;

4、熟悉房地产管理、土地管理相关法律法规,合同法律法规,企业财务制度和流程;

5、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件、财务软件;

6、工作细致、严谨,具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力;

7、具备良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

内部审计经理

岗位职责:

1、负责根据年度审计计划制定财务审计计划及目标;

2、负责搜集整理财务审计相关的规章制度、监管要求等,做好财务审计的有关文件、报表、信息资料的整理、分析等基础工作,按规定建立审计档案;

3、负责对全行的账务、效益、绩效等进行审计,负责全行的离任审计工作,包括制定审计方案、组织实施现场及非现场审计检查,完成审计报告,做好工作底稿及相关资料的整理、归档工作。

4、负责对审计发现的问题进行分析研究,提出处理意见和管理建议,按审计程序和有关规定做出审计结论和决定,并负责监督执行;

5、负责做好本岗位的内部培训及转培训工作。

6、配合开展其它项目和专业审计工作;

7、负责配合做好部门内风险管理的相关事宜;

8、完成领导交办的其他工作。

采购流程审计总监

职责:

1.协助识别集团采购流程高风险领域及编制年度采购流程审计计划;2.协助建立采购流程审计程序及培养采购流程审计专业人员;

3.作为项目负责人,通过分析复核、访谈、检查、核对及其他审计技巧实施采购流程审计,并提出有效及具有实际业务操作意义的业务管理提升建议;

4.参与总结会议并向督察委员会领导及业务高级领导汇报审计发现及建议;5.确保有正确及足够的工作底稿。 要求:

1.具有较强的审计、分析及风险识别能力;2.熟悉采购流程或具有采购流程审计经验者优先; 3.良好的团队合作精神及沟通能力;

4.良好的报告能力、逻辑思维能力、学习能力及适应能力

审计总经理

序号工作任务工作描述

1 管理体系建设 1.负责制定集团审计监察各项管理规章制度,并监督执行; 2.负责组织集团及所属公司工作计划管理制度修订;

3.建立和完善集团部门内部工作和人员的职责管理体系并监督执行

2 审计工作

1、负责对集团及所属公司内控管理制度与流程的执行情况进行审计;(内控评价)

2、负责对集团及所属公司与经营活动相关的财务收支、报表编制、合同签订等情况进行审计;

3、负责对集团及所属公司工程审批、合同签订、工程预决算及工程建设过程中资金、成本投入情况进行审计;

4、负责对集团及所属公司投资和资本运作行为进行风险评价,并提出可行性建议;

5、负责对集团及所属公司有关部门和个人的经济责任进行审查,提出处理意见;

6、对集团及所属公司主要管理人员和关键岗位人员进行离任审计;

7、提请或配合外部审计机构进行审计工作;

8、完成集团董事长批准的专项审计工作。

3 团队建设管理

1、负责部门经理及主管以上管理人员的分工管理等工作;

2、负责部门人员的业务素质的培训,职业道德的教育;4 人事管理 1.负责集团本部门经理人员的考核管理工作; 2.负责集团本部门人事管理及各项工作岗位评价; 3.负责建立和完善集团审计人员晋升、使用、淘汰机制;

任职资格

任职资格教育程度全日制专科以上学历 专业要求财务审计专业或企业管理等相关专业

技能水平1.对企业审计监察工作管理有系统的了解和实践经验,对审计监察管理各模块有较深入的认识; 2.具备现代审计管理理念和扎实的理论基础; 3.熟悉国家、地区财经法规等

工作经验 1.八年以上大型企业管理工作经验; 2.三年以上大型企业审计负责人岗位工作经验。 价值观及

行为准则 1.认同企业文化; 2.有良好的职业操守;

3.严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。其他要求有很好的激励、沟通、团队领导能力。 资格证书审计师,或注册审计师及注册会计师

内控管理高级经理或总监

岗位职责

1、监督问责标准的执行;

2、参与制定不相容岗位分离标准及评估工具;参与组织总部范围财务流程风险梳理;参与组织财务系统重大风险梳理,并建立应急预案;参与组织总部的、直属企业及业务控制点梳理;报备产业集团风险控制文档,风险应急预案;

3、参与组织总部及直属业务的财务流程控制点测试;参与组织开展专项检查,报备各产业重点风险检查方案、检查报告及问题整改落实情况报告;参与总部采购和招投标管理;

4、参与内控成熟度评价工具开发;跟进产业集团审计问题整改情况

5、落实渠道建设方案,报备各集团季度内控管理信息报表

任职资格:

1、中级会计师证书,会计、审计、经济、金融、法律等相关专业

2、8年以上财务及相关工作经验(研究生3年以上)。

3、参与在集团范围内推广内控体系。

4、风险、内控等方面工作经验三年以上。

5、熟练掌握财务管理知识。

6、初步具备财务内控管理的相关知识。

7、初步具备与财务内控管理连接的知识结构:经济、财务会计、法律等。

8、熟悉集团化管理的知识;

内部审计经理

远洋地产有限公司

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全日制统招本科3年以上经验普通话25-35岁 收藏

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职位描述:

岗位职责:

1、负责组织开展集团控股子公司的内控审计项目;

2、负责集团审计发现问题的整改跟进并报告;

3、负责审计发现问题的归类、汇总及分析;

4、负责审计底稿的归集、整理;

5、参与内部审计制度的修订。

任职要求:

1、全日制重点院校审计或财务管理类研究生毕业;

2、具有在大型房地产企业从事内部审计或财务管理工作3年以上经验;

3、良好的中英文语言与文字表达能力,较好的团队协助能力及抗压能力。

4、个人素质要求:细致、勤奋、踏实、对数字敏感。

审计经理(内控) 国内TOP10地产开发商

岗位职责:

负责对公司运营关键环节进行监控,受理、调查违规违纪事件,并实施流程制度审计,促进公司管理制度流程体系的规范性建设,降低运营风险。 任职资格:

1、统招本科及以上学历,企业管理等相关专业;

2、3年以上同岗位工作经验,有上市公司审计、内部控制经验者优先;

3、熟悉审计相关理论、政策和实务,熟悉内部控制知识,掌握现代企业管理知识。

内部审计经理

太阳能科技有限公司 工作职责:

1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;

2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;

3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的

有效性进行检查和评估;

4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并

在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;

5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;

7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题

8、除常规审计外,负责各类专项审计。

9、财务总监交办的其他工作。

任职资格

1、本科以上会计或审计专业学历;

2、三年以上公司内部审计工作经验;

3、熟悉《企业内部控制基本规范》及国家法律、法规;

4、熟练掌握运用内部审计方法;较强的数据分析处理能力;

5、具有较强的沟通协调表达能力及书面文字表达能力。

6、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,敬业负责,有良好的职业素养。

内审经理

某上市建筑集团

职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业; 2.本科以上学历,中级以上职称; 3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强; 5.热爱审计工作,敬业。

审计经理

大型国有房地产开发企业

25-35万 岗位职责:

1、参与各公司财务、税务、工程、预算、采购招标等相关审计,编写审计报告;

2、参与项目尽职调查工作;

3、对公司负责人进行经济责任审计或离职审计;

4、撰写年度、季度财务报表复核报告;

5、内控评价或风险管理评价工作;

6、审计信息化管理与建设;

7、其他相关工作。岗位要求:

1、具有注册会计师资格,有会计师事务所工作经验者优先;

2、具有内控或风险管理专业特长者优先;

3、通晓房地产财务、税务、工程、采购招标等相关审计业务,责任心强,做事认真负责,沟通能力强,能出差,为人积极乐观。

4、本科以上学历,财经或相关专业,5年以上工作经验;

5、年龄限制:30-40岁;

审计经理(财务)

北京复华置地房地产开发有限公司

岗位职责:

1、负责制定、完善部门的各项规章制度,流程梳理;

2、负责公司所属投资项目财务预算、财务收支情况,公司资产、负债和损益进行审计

3、负责对公司及所属单位对外投资并购、基建工程、重大技术改造、招标采购等重要经济事项或重大经济合同进行审计监督

4、负责与外部监管部门的联系、协调、配合工作。任职资格:

1、财经类本科及以上学历,5年以上财务、审计工作经验

2、中级以上职称或具有中国注册会计师(CPA)、国际内部审计师(CIA)等资格优先考虑。

2、熟悉国家财经法规、审计法规和税收政策及相关账务的处理方法,对内部控制及流程有较深刻的认识,熟练掌握办公软件使用技能。

3、诚实正直,责任心强,敬业,具有良好的沟通协调及执行统筹能力,具备较强的文字表达能力。

4、工作稳定性和原则性强,具备较强的逻辑思维能力、分析辨识和判断能力,能承受较强的工作压力。

内审经理

某上市建筑集团

职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业; 2.本科以上学历,中级以上职称; 3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强; 5.热爱审计工作,敬业。

审计经理

北京亦庄国际投资发展有限公司

岗位职责:

1.公司内部审计:在部门负责人的指导下编制年度内部审计工作计划,并对公司及下属子公司的实施各项内部审计工作,具体包括:财务收支、经营绩效、经济责任、项目退出审计、三公经费、预算审计与风控评价等工作;2.内部风险控制:草拟公司风险控制评价方案,对公司内部控制体系运行进行监督与评价,并撰写公司风险控制评价报告;

3.项目出资前审计:对即将出资的投资项目进行业务流程评价,确保整个出资程序合规,且决策风险可控;4.其他专项审计:完成公司领导交待的其他专项审计工作;

任职资格:

1.财会、审计、经济等相关专业,本科及以上学历;

2.五年以上企业财务管理经验或三年以上会计师事务所工作经验;3.具有审计师、会计师或注册会计师,以及兼有其他相关职业资格者优先;

4.熟悉内部审计、风控评价、财务收支、财务管理、会计核算、企业经营管理等相关专业知识,并了解国家财政税收政策,具有相关丰富审计经验者优先;

内部审计经理

太阳能科技有限公司

工作职责:

1、按照内部审计计划,编制内部审计工作方案,组织内部审计工作的实施;

2、监督分、子公司遵守国家财经法律、法规及总公司的相关规章制度的情况;

3、对公司各内部机构、分、子公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的

有效性进行检查和评估;

4、协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并

在内部审计过程中关注和检查可能存在的舞弊行为;

5、监督公司资产安全、完整、保值增值情况;

7、定期与不定期报告内部审计工作计划执行情况以及内部审计工作中发现的问题

8、除常规审计外,负责各类专项审计。

9、财务总监交办的其他工作。

内审经理

某上市建筑集团

职位描述: 岗位职责: 1.参与编制内部审计制度; 2.参与编制内部审计手册; 3.参与采购业务审计; 4.参与资产审计; 5.参与财务审计。岗位要求: 1.经济、金融、会计、财政、税务、统计、法律、管理、IT等专业; 2.本科以上学历,中级以上职称; 3.从事过审计业务3年以上; 4.沟通能力强,组织管理能力强,文字表达能力强; 5.热爱审计工作,敬业。

审计主管 某集团大型酒业公司

1、拟定和完善审计制度、审计流程、考核体系;

2、对审计计划实施方案进行调整和分解;

3、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;

4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件;

5、草拟审计报告,提出审计建议,送审计部长审核;

6、向审计部长汇报审计问题,协助部长完成内外审计的协调沟通工作;

7、参与现场审计,评价和考核审计小组成员的业绩表现

北京天瑞金置业投资有限公司

岗位职责:

1、建立并完善内部审计制度

2、及时组织开展对子公司的财务相关审计工作,定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计、工程审计和财务收支审计

3、对所涉及的审计事项,组织编写内部审计报告,提出处理意见和建议,监督被审计单位严格执行审计决定,指导做好审计记录和资料保管工作

4、对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的可行性分析和审计

5、控制公司管理风险,会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、挪用财物、贿赂等行为和经济犯罪的情况

6、负责审计部门日常管理工作

审计经理

某民营上市地产公司

岗位职责:

1、负责根据董事会或审计委员会的部署,拟定审计工作计划,报经董事会或审计委员会批准后制定审计方案;

2、负责组织实施内部审计工作;

3、负责于审计终结后,出具书面审计报告,并报送董事会或审计委员会;

4、监督检查财务预算的执行情况;

5、监督审计结果的落实;

6、完善内控体系,对公司对内部控制制度的执行情况进行监督检查;

7、负责与董事会或审计委员会的日常沟通;

8、配合外部机构对公司的年度审计、稽核检查;

9、参与公司重大投资决策, 任职要求:

1、在律所或者四大找做融资租赁的,有IPO和融资租赁经验优先

2、财务相关专业优先考虑;

3、3年左右工作经验,男女不限;

推荐第2篇:内审部门岗位职责

内部审计部门岗位职责

一、审计主管职责

1、根据公司整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划;

2、根据年度审计工作计划,组织进行公司各项审计;

3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书;

4、及时发现公司潜在问题和风险,提出改进意见;

5、出具内部审计报告,将审计结果上报公司领导;

6、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况;

7、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通;

8、配合公司聘请的外部审计机构,全面负责公司内、外部财务审计工作;

9、跟踪监控公司的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出改进建议;

10、熟练使用各种财务软件,各种办公软件;

二、审计专员职责

1、在部长领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订公司具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。

监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行。

2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。

5、定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动。

7、负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

8、负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

9、完成总经理和财务部部长临时交办的其他任务。

三、审计助理职责

1、负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;

2、按照年度项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;

3、协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实;

4、完成上级领导交办的其他事项。

推荐第3篇:内审工作认识

内部审计工作个人认识及建议

【导语】 从事内部审计工作的时间不长,对我司所在行业也是初次接触,这三个月的时间对我来说是一个快速学习和快速适应的过程,因本来有外审经验和财务经验,自身对财务审计工作的能很好胜任,但就目前公司情况,或许我们要更关注审计的另一关键职能:识别公司重大经营风险,力求事前预防、事中控制,这一职能对我们审计人员提出了更高的要求。在现阶段,我们该做什么工作,怎样工作?理清工作思路、找寻工作方法或许是我们现阶段的首要任务。下面是我对我们部门工作开展的一点愚见。

一、指导思想:道路艰难,但仍要信心满满

目前中国内审行业的现状尤其是中小民营企业的内审现状并不乐观,做的成功的案例并不多见,很多审计部门的工作也是浮于表面,可借鉴的东西较少。

我司审计部成立的初衷是上市需求,董事会对审计部门也没有明确的工作要求,目前我司规模不大,本部关键部门属于股东直接把关。同时,公司各项规章制度尚不完善、预算考核体系未建立。

再次,我司所处行业具有特殊性,在国内难以找到明确的行业参照标杆;产品应用领域特定,使得我们对产品对市场没有感性的认识,难以通过网络、市场了解行业信息和产品信息。

上述等一些客观情况的存在,使得我们的工作开展也是摸石头过河,我们需要不急躁、不冒进,尊重客观规律,结合实际情况,通过不断地学习摸索找到适合我们自身的工作思路、工作方法。

二、工作思路和方式

我认为找到工作切入点是关键,也就是合适的审计对象和审计目标。没有明确的审计对象和审计目标,工作起来就像无头苍蝇。我认为我们的审计对象可以通过下面几种方式确定:

(一)董事会的要求。通过与董事会的沟通,了解其对审计部门的要求,确定审计对象和审计目标。这类审计应严格执行相关的审计程序,合理取证,编制较完善的工作底稿,出具简洁精炼的审计报告并反馈给董事会。

(二)公司各管理层的需求。虽然审计部是隶属于董事会,对各业务部门负有监督的权力,同时也有为各业务部门服务的义务。我们可以定期或不定期的收集各业务部门的需要,为其梳理业务问题(尤其是跨部门的)。这类业务以查询为主,编制必要的工作底稿, 撰写真实客观的查询记录,查询记录不评价不判断,查询记录与相关部门沟通确定,然后反馈给相关部门。

(三)我部领导及其员工根据对企业情况的了解结合自身职业判断确定。这是我们审计对象的主要确定方式。

1、财务收支及账务处理。每季度在ERP系统中查看余额表,根据余额表中数据,做一些财务数据分析,找出较大差异,查明原因。平时月初查看上月账目,对有疑问的科目、金额向财务人员咨询确认,对某些处理提出自身的处理建议。对经分析确实存在疑虑的科目,可以根据问题,做专项审计。

2、关注重大资产的购买、保管及领用情况。关注重大固定资产及研发设备的购买及保管领用情况。对购买的金额较大的固定资产,查看采购申请审批程序、采购合同、采购付款、采购验收入库、物料领用等,尤其关注研发领用的大额设备情况。可以要求相关使用保管部门设专人编制资产台账并定期盘点,盘点时审计部参与,对设备的数量、状况及使用情况进行了解,并编写记录,要求对毁损、丢失的资产查明原因,并要求其明确赔偿责任。

3、各业务流程专项审计。定期选取特定业务部门,对其业务流程的合规性进行审计。目前,各关键部门经批准审核的业务流程已有完善的流程文件(上传于OA系统之中),这是我们的此类审计的主要依据。我们可以抽取一定期间的样本,执行相应的审计程序。

4、对合同的执行情况进行审计。抽取一定期间的销售/采购合同,对合同的各关键条款的执行情况进行审计。

5、在日常观察中确定审计对象。通过日常观察了解,确定审计对象。比如通过在ERP/OA系统中查询追踪,确定审计对象。如一定期间无PO备料、无PO生产、更改通知、品质异常追踪、项目周报等流程进行审计。

6、定期对子公司进行审计。基于委托代理理论,审计部门工作重心应倾向于董事会及投资人监控不足的分公司、子公司。同时,我司子公司目前处于发展初期,管理制度的缺乏或不完善,市场不稳定等各种因素等导致其生产经营风险高,可以从财务报表为切入点,结合对管理层的业绩考核等来识别和查找风险。

三、工作总结及展望

因审计工作的特殊性,取得授权及各部门对我们工作的配合直接影响着我们的工作质量和工作效率。通过前三个月工作了解,各职能部门还是很配合我们的工作,通过向其询问学习,我已基本熟悉各业务部门主要工作流程。

接触我司本部的中层管理者及员工(市场部人员未接触),了解其诚信度相对较高,故意疏漏或舞弊发生的概率极小,目前我司存在的主要状况是在一切以市场为导向的经营战略中,内部职能部门在工作时无法按照或者无法完全按照既定程序做事;同时,由于各职能级操作规范缺乏,使得员工的工作随意性较大,容易出现纰漏;再次, IPO为当前主要任务,很多工作要为IPO让路,从而使得某些处理不能实现公司经济利益最大化。 所以我们要适应当前公司的经营战略,积极讨论出适应此环境下的工作重心,使我们的工作重点突出,针对性强,切实为公司排忧解难。我们可以在上月末通过部门内部沟通讨论确定次月工作内容,使我们的工作按计划执行。

当然,我们也要权衡我们工作的深度和广度(这个可能需要领导把关),注重交流沟通的方式,避免相关人员对我们产生厌烦抵触情绪,而使我们的工作不能顺利开展。

最重要的一点,在日常工作生活中要不断地学习总结。审计这个职业,要求审计人员是多面能手,不仅要掌握技术层面的审计手段,更要看清纷繁复杂的经济业务,理清事物的本质,找出问题。在企业内部我们要虚心向各职能部门同事请教,在外部要借助互联网、人脉圈、书籍等来了解学习国家政策法规及优秀企业的成功案例,深度研究思考,找寻其中能为我司所用的东西。

推荐第4篇:内审工作小结

XXXX年度内部审计工作总结

XX审计部

一年来,审计部按照董事会的要求,严格执行《中国内部审计准则》和集团《内部审计暂行办法》,积极探索和改进内部审计工作,较好地完成了各项审计任务,现将XXXX年内部审计工作总结如下:

一、领导重视,内部审计监督服务职能得到了进一步的加强

董事会和总裁办对内部审计工作给予了高度的重视和支持,明确内部审计的宗旨是“监督服务、查错纠弊、促进管理”,并要求各受审单位(部门)要以高度负责的精神,正视问题,积极整改。为了强化公司管理监督体系,促进公司各项制度的落实,进一步提高公司的经济效益,充分发挥审计部门在公司管理中的作用,今年下半年,集团公司进一步明确了审计部部门职责,配备了相应的专业人员。审计部根据集团经营管理情况制订了审计工作计划,确定重点监督、审计的项目和范围,逐步完善了内部审计工作制度和工作指引,内部审计工作逐步走向程序化、正规化,监督服务职能得到了进一步的加强。

二、过程管控,内部审计监督服务工作取得了初步的成效

结合公司的生产和经营管理情况,今年以来,在董事会的正确指导下,审计部结合各子公司的具体情况,有重点、分阶段地开展了日常监审和专项审计,审计工作基本上得到了受审单位的配合与支持, 1

主要审计事项基本按计划完成,全年共完成审计事项146项。其中,对各子公司进行半年度审计1项,共查问题213个;半年度后续审计1项,重点对半年度审计发现进行了整改情况复查,各子公司加权平均汇总落实率为81%,整改情况较好;后续整改跟进1项,重点对未整改落实情况进行了跟踪,除6个问题因特殊情况未完成外,其余问题均已整改完毕;进行采购审计85 项,工程项目审计57项。所有审计事项均及时出具了审阅意见(或审计报告),充分发挥了内部审计的监督、服务职能。

1、工程项目审计

根据《内部审计实务指南》及《集团基建审计制度》,审计部分别对XX项工程项目进行了审计。审计人员从项目审批程序、造价控制、合同管理等方面入手,对上报的项目内容、工程量计算是否准确重点进行了审查和抽查;必要时,审计人员与相关工程管理单位一道对现场进行调研,尽量以最佳性价比提出审计意见。从本年度的工程审计情况来看,我公司目前普遍存在的问题是:工程管理制度不太健全、子公司上报的文件资料自控性不强或内容不完善,很难满足全面审计的要求;大部分申报项目难于进行现场审计、现场管控全靠现场各级人员自律进行;加之目前审计部无工程造价专业人员,审计部很难获取各子公司当地定额基价,同时隐蔽工程的实际情况也无法进行核实,给审计工作带来了一定的难度。

2、采购审计

按照集团公司的制度要求,单位价值XXXX元以上的物资采购前须申报审计部审计。各单位(部门)基本上能够按照制度的要求进行申报,审计部按照《内部审计实务指南》及《XX集团采购审计制度》的要求,严格执行询、比价制度,大部分单位(部门)基本能够按照采购审批程序进行,对未按照程序进行的单位,审计部客观地提出审计意见。为确保审计意见的客观、公正、准确,审计人员视采购情况的不同,分别采取网上查询、市场调查、参考各子公司同类物资价格等方法,共对XX项日常采购进行了事前审计,采购审计工作亦得到了各采购单位的支持与配合。

审计部根据各子公司上报的历史采购价格,综合市场调研情况,完善物资价格信息库,进一步加强采购管控的基础工作。

3、年度审计

为检查和验证各子公司在财务内控、基建工程、采购物流、制度执行、资产盘点等方面的执行情况,在董事会安排下,审计部从各子公司(部门)抽调人员组成审计工作组、制定了审计方案并经批准后,于2011年X月X日至X月X日,对集团内XXXX进行了XX审计。审计工作组共发现X个问题,分别提出审计建议并发送至责任单位,责任单位均进行了自纠自查并书面回复。此次审计,对规范各子公司经营管理、提升集团管理水平起到了一定的促进作用。

4、年度后续审计

在接到各责任单位对半年度审计建议的自查自纠情况表后,经董事会批准,审计部成立后续审计工作组于X月X日至X月X日对XX公司分别进行了XX审计。审计前期,审计部结合上半年度的审计情况和各单位的自查自纠情况,制定了有针对性的后续审计方案,对关联事项进行了细化和完善,并帮助有关单位进行整改。通过检查验证,五个子公司共有XX项需要整改,实际整改XX项,加权平均落实率为XX%。各子公司实际整改情况与后续审计工作开始前提交的自查自纠完成情况虽有一定差距,但各子公司在后续整改过程中,能逐步认识到整改的必要性,并按照特定目标相互协调地发挥作用。

5、后续审计跟踪

XX月XX日至XX月XX日,后续审计工作组对后续审计中五个子公司未整改的事项进行了逐项落实,除XX公司实施了现场审计外,其余子公司均为非现场审计,本次落实整改率为XX%;至本期止,整个半年度审计汇总加权平均落实率为XX%。因特殊情况而未落实的事项,各子公司均对未落实的原因进行了情况说明,审计部将继续跟踪。

从半年度审计、后续审计、后续审计跟踪的审计过程来看,各子公司已开始渐渐适应了集团审计,从对审计工作的不认同到认同、不理解到理解,集团审计部的管控职能已逐步得到体现。

6、日常监控

1) 车辆费用监控

XX月份开始,审计部依据《车辆费用监控审计办法》要求对各子公司提供的《车辆费用统计表》、《百公里油耗统计表》进行分析工作,现该工作由于所获取的相关分析资料较有限,虽然只是停留在较浅层次的分析上,但各子公司已渐渐重视车辆费用管理工作。

2) 财务费用、销售费用、管理费用的监控

XX月份开始,审计部依据《费用监控审计办法》收集、整理、分析三项费用工作,现各子公司暂处于初步适应阶段,也在努力配合审计部的工作,审计部将从初步的分析阶段逐步过渡到监控阶段。

三、总结经验,不断推进内部审计工作

在过去的一年中,虽然内部审计工作取得了一定的成绩,但仍存在着一些不足之处,主要表现在:一是由于审计部毕竟是一个内部监管部门,个别子公司对本部门的监管有一定的抵触情绪,不利于审计部全面、准确地掌握相关情况;二是审计部XX专业人员,对XX监督检查的深度和广度不够,特别是在XX方面,无法做到全过程监管;三是在XX方面往往是出现客户投诉的情况时才去介入,审计工作略显滞后,未能很好地做到防患于未然。

1、加强沟通是做好内部审计工作的前提

董事会及总裁办公会对审计工作倍加关注,对审计组织、人员的调配予以大力支持,对审计报告认真批阅,及时提出了整改意见和具 5

体要求,为审计工作的顺利实施提供了有力保证。在今后的工作中,我们在认真做好审计工作的同时,须更加注重同各级管理层的交流与沟通,争取各级管理层的理解和信任。

2、健全的审计机构、合理的人员结构及知识结构是做好内部审计工作的必要条件

在董事会的高度重视和帮助下,审计机构得到完善,办公条件得到改善,工作效率明显提高。审计工作是一项政策性强、涉及面广、专业技术要求高、工作难度大的工作。现在审计部共有专业审计人员X名,其中注册会计师X名、国际注册审计师(会计师)X名、主管X名、会计专业毕业已取得会计证人员X名。为集团公司审计工作的长远发展奠定了基础,但人员知识结构还难以满足集团全面审计的要求。

3、内部审计要进一步树立服务意识

内审工作的性质决定了审计工作必须坚持监督与服务并重,寓监督于服务之中。内部审计归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合企业实际,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为企业经济发展服务,把服务意识融于整个审计过程中,在做好监督的同时为领导提供可靠的决策依据。

五、后期内部审计工作设想

1、完善子公司制度体系及内部审计工作流程

首先,各子公司应对制度运行中发现的缺陷进行归类和上报,经评审确认后由归口的管理部门提出制度修改意见和建议,力求建立健全科学、严密、配套、有效的制度体系。同时,须补充和完善各项管理流程,减少管理漏洞,降低管理风险,保证公司管理处在有效的受控状态。确保制度的贯彻落实,形成按制度办事、靠制度管人的制衡控制机制。

其次,审计部需对审计项目从立项到案卷终结都作出详细的规定。通过规范的审计程序,控制整个业务流程,不但可以提高审计质量,降低审计风险,同时也可以增加内部审计工作的透明度,进一步保证审计工作的独立、客观、公正。

2、审时度势、转换思路,向多元化内部审计发展

如果能够把内部审计的思路从查找现存的错误,转向为识别和查找业务工作中的风险点和可控制点,从事后追踪逐步转为事前和事中的监督与防范,这样不仅可以在宏观上控制风险,且能通过对公司经营提出合理化建议,发挥现代审计的指导作用,使审计工作向高层次发展,使内部审计真正成为受公司各级管理人员欢迎的“智囊”。

3、建立内部审计激励机制

对内部审计人员的工作进行监督、考核和评价,肯定成绩,并进行适当奖励,能够增强审计人员的成就感,有利于激发审计人员的工作热情。同时,建立内部审计激励机制,有利于内部审计部门负责人制定本部门人员需求、人员培训和发展计划,也是人员任命和提升的基础。

4、加强审计工作的宣传力度

各级审计人员须重视对审计工作的宣传,充分利用公司现有的信息平台(包括网站、刊物),弘扬先进和典型,阐述审计工作体会,更进一步提升各级管理层对内审工作的了解和支持,扩大内部审计的影响力。

5、建立精干高效的内审团队

有计划地完善审计人员配置,建立精干高效的内审团队。加强审计人员专业培训,提高内部审计专业水平和审计工作质量。不断改进工作方法,主动发现问题,严格控制不良势头,提高内部审计工作质量,争取更好成绩。

XX审计部 XX年XX月XX日

推荐第5篇:内审

1、前言

实验室为了保证检测结果准确可靠,就必须对可能影响结果的各种因素和环节进行全面控制和管理,使这些因素都处于受控状态。影响检测报告质量的因素很多,为使这些因素全部受控,就必须以整体优化的要求,研究分析这些因素之间的关系,运用系统科学的方法,建立质量管理体系,做好协调和配合的工作。因此,实验室必须掌握质量管理体系的运行规律,要对影响检验数据的诸多因素进行全面控制,将检验工作的全过程以及涉及到的各方面,作为一个有机的整体,系统地、协调地把影响检验质量的技术、人员、资源等因素及其质量形成过程中各个活动的相互联系和相互关系加以有效的控制,解决质量管理体系运行中的问题,探索和掌握实验室质量管理体系的运作规律,使质量管理体系不断完善,适应内外环境,持续有效的运行,才能保证检验数据的真实可靠、准确公正。实验室质量管理体系内部审核和管理评审可以判定所建立的质量管理体系是否有效、适宜、能否得到持续改进,因此是实验室质量管理活动的重要内容。

2.实验室内部审核工作 2.1内部审核的目的

实验室依据有关评审准则(如《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》)、质量手册、程序文件、质量管理工作计划、国家有关的法律、法规等对涉及质量管理体系的所有部门、所有要素进行内部审核,质量体系内部审核可能出于多种目的,综合起来,一般可以有下列几种:

2.1.1使质量管理体系满足管理或文件的要求。在建立了文件化的体系之后,需要通过内部审核检查体系的质量活动是否符合标准等约定文件的要求,如不能满足要求,就难以对内、对外提供保证。

2.1.2作为一种重要的管理手段,及时发现管理中的问题,组织力量加以纠正或预防。实验室的领导应把它当作一个重要的管理手段来加以运用。平时用例行内部审核来及时发现问题,遇到出了事故或用户有重大申诉/投诉时,更要及时组织特殊内审来调查原因,加以纠正。

2.1.3在第

二、三方内部审核前,通过内部体系,及时发现一批问题,加以纠正。

2.1.4作为一种自我改进的机制,使体系持续地保持其有效性,并能不断改进,不断完善。这是内部体系内部审核的最根本的目的。 2.2内部审核的流程

内部审核是对质量管理体系是否按体系文件运行来进行评价,以确定质量管理体系的有效性,对运行中存在的问题采取纠正措施。负责内部审核的部门按要求编制质量管理体系内部审核计划,统筹安排质量管理体系各个要素的内部审核内容、顺序、要求、进度和频次。对重要的因素和薄弱环节可以增加内部审核频度。及时报告内部审核结果,对不合格项的责任部门发出不合格项通知书,以便在规定的时间内采取纠正措施,并对其实施跟踪检查。质量体系内部审核步骤通常包括内部审核策划、内部审核实施、内部审核报告和跟踪内部审核几个步骤进行。实验室要善于充分运用内部审核这个机制,按照文件规定和计划进行质量管理体系内部审核,认识到是质量管理体系自我完善、自我提高的手段。 2.3内部审核的策划

实验室要做好体系内部审核,关键在于领导对内审的重视和自身的质量意识,质量负责人要亲自抓内部审核工作,尤其重要的是要充分运用内部审核这个重要的管理手段和改进机制,使体系得到保持和改进;其过程也是实验室各部门和职工就质量管理问题向管理者反映意见的重要渠道;内部审核是一项长期的正规的工作,需要有一个职能部门来管理和承担;需要有一套正规的做法;需要合格、称职的内部审核员,应在检测机构内与质量管理有关部门中选择一批熟悉组织的业务、了解质量管理的基本知识、有一定的学历、职称和工作经验、有交流表达能力和正直的人员进行培训,使之成为质量管理体系内部审核员,建立质量管理体系时培养了一批骨干来编写质量体系文件,考虑内部质量管理体系内部审核工作时,这批骨干可以成为以后的内审员。

2.4实验室内部审核中存在问题浅析

根据多年的质量管理工作经验,对目前实验室内审中常出现的问题分析如下: [/b]

无计划;典型情况为未按照程序文件要求制订年度计划或具体内审工作计划。 与内审程序规定不一致,是最高管理者负责;典型情况为:质量手册和程序文件规定由质量负责人负责内审,批准内部审核计划和内部审核报告,但在实际操作中,是由最高管理者负责并批准,存在实施性不符合。 未编写内审检查表,或不同检查组在同一检查时间使用同一检查表并签名;本情况表现为:内部审核工作无记录,或不同时间、不同内审员在审核不同部门时产生的记录填写在同一份记录上,不符合逻辑,有事后追记的嫌疑。 内审不符合事实描述不当,无法追溯;这是许多实验室存在的问题,如将某一不符合项描述为“记录有涂改现象”,无法查证。 未覆盖整个体系,如管理层;许多实验室误认为只是审核检测部门和支持部门,最高管理者、技术负责人和质量负责人不需要被审核。 有些不符合项的纠正措施不是措施,只是纠正;如报告编号未按照编号规则进行,在整改时,只是简单地将错编号的报告改过来,而没有组织相关人员进行文件学习,熟知要求,并加强监督。 对不符合项进行原因分析时,只找客观原因,不找主观原因;如对于“未对所用方法标准进行查新”的原因分析为“工作太忙”,而不是找主观原因,思想上不重视,没有按照文件要求进行工作等。 内审报告不评价上次内部审核情况整改效果,不评价本次是否进步。 每次内审发现的不符合项相同或相似;一些实验室平时不重视内审工作,当遇到外审时,急忙补充有关内审材料,用往年的内审情况,不知道这样引出更严重的不符合,即以往的不符合项整改所采取的纠正措施无效。 未使用办公自动化系统,但从头到尾均为打印,不合逻辑;如在3月1日内审发现的不符合项,3月3日进行原因分析,3月10日采取纠正措施,3月30日完成整改,但所有的记录内容均在该表上打印出来,用手工签名,明显不合乎逻辑。 内部审核依据(如有关准则)和文件规定不一致;内审表的编制情况、内审计划中审核依据与体系文件编制依据不符合。 3.实验室管理评审工作

实验室利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,来持续改进质量管理体系的有效性。通常管理者组织每年进行一次管理评审,当重要人员岗位变化、机构调整等情况发生时可进行附加管理评审。

3.1管理评审的目的管理评审是为了确定实验室的质量管理体系及其所覆盖的检测活动的全部过程和结果,是否达到质量方针所规定的适宜性、充分性和有效性所开展的活动。3.1.1评审质量管理体系的适宜性

评审实验室质量管理体系是否与所开展的检测工作相适应,是否与内部、外部变化了的环境相适应。根据评审结果,作出是否需要及时调整质量方针、质量目标、质量管理体系、增加资源及改编过程的安排等的决策。 3.1.2评审质量管理体系的充分性

评审质量管理体系以及实验室所涉及的检测活动是否能充分满足顾客的要求,是否充分符合标准/准则和法律法规的要求。从质量管理体系的运行情况分析质量管理体系文件的规定是否充分,质量管理体系是否充分发挥实验室的实力、充分利用资源,是否需要修订文件等。根据评审结果,修订本质量管理体系文件或采取必要的改进措施。 3.1.3评审质量管理体系的有效性

对质量管理体系运行结果是否达到预期效果所进行的评审,包括评审质量目标量化是否得当,并是否落实到部门或者岗位上,对质量目标的考核是否有效。评审质量管理体系运行的主要过程的效果、对检测结果质量的影响。还包括对培训、实施纠正措施和预防措施的效果进行评审。通过有效性评审,对那些没有达到预期效果的情况,应及时分析原因,进一步采取有效的措施,以达到持续改进的目的。 3.2管理评审的输入

通常把管理评审所需的信息来源称为评审的输入,应特别关注质量管理体系运行中长期存在的问题,因此对系统性问题应提出解决的对策,并将这些对策写入质量管理体系文件,从而不断改进。管理评审的输入一般包括但不仅限于以下方面的信息: 质量方针和程序的适用性; 管理和监督人员的报告; 近期内审的结果; 纠正和预防措施的实施情况及效果; 由外部机构进行的评审; 上次管理评审采取决策实施情况及效果; 实验室比对和能力验证的结果; 可能影响质量管理体系变更的因素,如工作量和工作类型的变化、能力扩充等; 客户的反馈; 投诉/申诉; 其他因素,如质量控制活动、资源以及人员培训和日常管理会议中有关议题的研究; 改进的建议。

3.3实验室管理评审存在问题浅析

根据多年的质量管理工作经验,对目前实验室管理评审中常出现的问题分析如下: [/b]

无计划;典型情况为:未按照质量管理体系文件规定制订实验室管理评审年度计划或具体工作计划。 管理评审无文字材料;按照管理评审的输入要求和相关程序文件要求,职能部门应提交文字材料作为管理评审依据,但实验室仅有管理评审最终报告。 质量目标制订得不现实,短期目标无法达到;如目标之一为所有检测人员均会做不确定度评定和分析。实际上短期内只有个别检测人员可能会评定测量不确定度。在管理评审时,未对质量目标的达成情况进行分析,如果目标可行,为什么无法达到?如果目标在短期不现实,是否应该制订切实可行的目标? 输入不全,如未考虑质量监督;如有一些实验室仅考虑内审工作、质量方针和目标,为实施性不符合。 没有各类管理方面信息描述(或报告);表现为实验室未考虑有关管理工作入如分包情况、供应商情况、培训工作等,也没有进行评价或报告。 未考虑上次管理评审提出的改进建议;导致无法获知改进情况和效果。 结论均为有效,无需改进;不排除管理层质量意识薄弱的可能,致使实验室未能真正运用管理评审作为有效的质量手段进行质量改进。

若有改进要求,无人跟踪;表现为实施性不符合,即没有按照程序文件要求进行跟踪,实行闭环管理。 与上次管理评审资料和结论一致;主要表现为实验室不重视管理评审工作,有抄袭以往资料的嫌疑,管理层本身不重视,实验室质量管理工作难以到位。 最高管理层已发生变更,但是未有附加管理评审或有关声明;无法确认其是否承认上任的质量管理理念如质量方针、目标。

4.结论

内部审核工作既需要实验室最高领导者的重视和支持,也需要实验室质量负责人和质量管理部门的精心策划和实施,还需要有一批合格、称职的内审员的全力投入和一套正规的、完善的程序和办法。管理者在质量管理体系的建立、实施、维护和改进中起到关键和主导作用,管理者应该以身作则,积极参与质量改进,建立必要的沟通机制并树立全员参与质量改进的意识。只有实验室决策者承担起改进质量的责任,质量管理才会有效。内部审核和管理评审是实验室的重要质量活动,是实验室改进质量管理的重要手段。

推荐第6篇:2内审工作总结报告10Dec07

东 莞 利 港 达 实 业 有 限 公 司

DONG GUAN LEADER INDUSTRAIAL CO.,LTD.广 东 省 东 莞 市 企 石 镇 联 兴 工 业 园 旧 围 园 区

电话: +86 (0)769 86787693 传真: +86 (0)769 86787691 电邮地址 : leader@leaderscrews.cn 2007年度内部质量审核工作总结报告

致 : HK办公室、厂长室、相关部门

与 : 蔡生、邝生、陈厂长、郭小姐、各部门主管 日

期 : 10-Dec-07 页

数 : P .1 / 1 送 件 人 : 文控中心/苏建省 档案编号 :

本组织于2007年7月6日、11月20日至22日分别进行了第一次内审和第二次内审工作,第一次内审共检查了189个项目,发现严重不合格0项,轻微不合格4项,存在的问题主要表现在:

1、文件的管理不到位,发生更改后未进行确认双双进行使用;

2、过程的监视工作力度欠佳,未按预定的准则进行;

3、对标识的要求和跟进工作未到位;

4、作业现场的工作指导性及确认文件有不到位现象。

第二次内审共检查了140个项目,发现严重不合格0项,轻微不合格4项,存在的问题主要表现在:

1、对部门工作的日常监视及反映过程运作的活动、记录不够;

2、设备的保养及记录工作未跟进到位;

3、监视测量工具的保养及后续监督工作力度欠缺;

4、作为主导条款的跟进推行部门监督欠佳;

5、对文件、记录管理的具体要求掌握点不够清楚,包括外来文件;

6、人员的培训工作表现欠佳。

针对两次内审所发现的不合格项,文控中心均发出了>,第一次内审发现的4项轻微不合格于7月21已全部关闭;第二次内审发现的4项轻微不合格于12月15日已全部关闭;建议11项,有6个已即刻落实解决并执行,现已在运行,另5项是一个长期性的监导性工作,需在体系后续运行中继续保持。对内审中发现的问题点,各部门要巩固所采取的纠正/预防措施,杜绝类似不合格再次发生。

两次内审表明:

本组织的质量管理体系符合策划的要求。

本组织现运行的质量管理体系符合所确定的质量管理体系的要求。 本组织质量管理体系得到了有效运行和持续改进。

制作/日期:

审核/日期:

推荐第7篇:内审人员工作职责(修)

铜化集团内部审计人员岗位职责(修订稿)

一、审计部长岗位职责

1、审计部长主持审计部的全面工作,负责向领导请示和汇报工作,对领导负责,当好领导的参谋和助手。

2、负责贯彻执行党和国家的有关方针、政策、制度和法规及公司的有关规定。

3、组织制定审计工作的中、长期规划和年度审计工作计划,并加以实施,定期组织有关人员研究制定完成审计任务的措施和办法,指导和协调审计工作的开展,检查各项计划的执行情况。

4、组织制定和修改审计工作规章制度并检查、督促制度的贯彻执行情况。

5、主持召开部务会议、传达、布置、学习、讨论、检查、总结审计工作,审议、决定审计工作中的重大问题。

6、审定审计项目,批准审计项目的实施方案及实施计划、审核、签发审计报告,审计意见书、审计建议、作出审计决定及重大审计项目的审签和各类文稿的审定、确保审计工作质量。

7、负责本部门审计人员的政治思想教育和日常管理工作,不断提高政治素质,组织审计人员的考核,组织开展审计人员的业务培训工作。

8、负责组织审计理论研究,总结经验教训,不断拓宽内审工作思路,为公司的发展服务。

9、关心审计人员的切身利益,切实帮助解决实际困难,充分调动全体人员的工作积极性和责任心。

10、负责领导交办的有关工作。

二、部长助理岗位职责

1、在部长领导下,协助部长做好各项工作,积极认真、负责地尽职尽责完成部长授权的有关工作任务。

2、具体负责制定审计人员后续教育年度培训计划,落实审计人员的政治理论学习和业务学习,不断提高审计人员的政治思想和业务理论水平,拓宽知识面。

3、具体负责财务审计工作。根据审计计划,协助部长完成年度经营业绩审计工作,开展专项审计和审计调查工作。参与重大审计项目的方案研究、制定工作。

4、负责协调与被审单位及相关部门的工作关系,宣传有关审计政策和法规,解决审计过程中出现的各种矛盾,减少审计风险,确保审计工作顺利进行。

5、对负责的审计项目,做好审计质量的管理、审计进度的把握,对审计工作底稿、审计报告初搞进行审核,并对审计结果负责。

6、对负责的审计项目,做好审计方案、审计报告、审计意见书、审计决定的审核以及跟踪检查、整改落实工作。

7、完成部长交办的其它工作。

三、项目主审的主要职责

1、对负责的审计项目开展调查研究,确定审计目标,审计范围,审计重点和审计技术方法及项目完成时间,制订审计方案报部门负责人审定。负责组织审计人员依照审计工作规程开展工作,确保审计方案的实施。

2、对审计人员工作进行分工,对审计人员取得审计证据和编制的工作底稿进行复核,对主审的项目质量负责。

3、编写审计报告,真实反映被审单位的情况,客观公正地给予评价,具体地提出存在的主要问题,并提出建设性的意见或处理决定。

4、协同审计项目负责人对审计项目进行后续审计,检查审计决定的执行情况,并报告有关工作。

5、负责主审项目的档案资料收集、整理、立卷、归档工作。

四、一般审计人员岗位职责

1、在部长的领导下和主审的组织下,认真履行审计职责,完成各项审计任务。

2、认真贯彻执行党和国家的有关方针、政策、法令、法规和公司内部审计办法及各项规章制度,准确执行审计、财务会计和工程管理法规制度。

3、恪守严格依法、正直坦诚, 客观公正、勤勉尽责、保守秘密的基本审计职业道德,严格保守被审单位商业秘密和财务信息;严守审计工作纪律、廉政纪律,自觉维护审计权威。

4、严格按照集团公司内部审计职责、权限、程序进行审计,编制并向主审提交审计工作底稿,保证审计质量。对审计发现的重大问题隐瞒不报、不如实报告或违反审计纪律,造成不良影响等情况,将按照有关规定追究审计责任。

5、配合纪检、监察、财务部门和工程管理部门的有关工作。

6、做好委外审计项目的委托管理、跟踪检查与审计结果的复核工作。

7、努力钻研业务,不断提高业务能力,适应内审工作的需要。

8、积极完成部长交办的其它任务。

推荐第8篇:各单位内审工作程序(优秀)

附件:

各单位内审工作程序

一、审核组组建

管理者代表组建审核组,任命审核组组长。

二、编制审核计划

审核组长编制审核计划,经管理者代表批准,并报公司工程管理部审核,不适宜处按公司工程管理部要求进行调整。

三、审核组成员集中进行内审准备工作

1、管理者代表组织审核组成员集中进行内审准备工作,主持召开审核组内部会议,内容包括针对不同项目的具体情况要注意的审核要点、审核任务分配、审核要求等;

2、各审核小组长召集本小组成员分工编写检查表,遵循谁审核、谁编写检查表并开具不符合项的原则。在实施审核前应完成检查表的编写。

四、现场审核

1、由管理者代表主持召开分局/公司年度内审首次会议,分局/公司主要领导须参加会议;

2、各小组长带领小组成员分头实施现场审核,并提出整改要求;

3、由管理者代表主持召开分局年度内审末次会议,分局主要领导必须参加。由审核组长汇报内审汇总情况,评价体系运行情况及存在的主要问题。

五、整改及内审资料收集、整理

各审核小组长负责督促各受审核单位完成不符合项的整改,并收集整理本小组各受审核单位的审核及整改验证材料。

六、内审资料装订、移交

由审核组组长负责检查资料是否完整,整改材料是否符合要求。按要求装订整齐后,在规定期限内移交公司工程管理部。

内审资料装订要求如下:

1、内审资料需将每个受审核单位的装订成一册,按以下顺序排列 ⑴ 审核实施计划

⑵ 各受审核单位的首、末次会议签到表

⑶ 检查表

⑷ 审核报告

⑸ 不符合项报告及整改验证材料(每份不合格报告后附相应的整改验证材料)

⑹ 观察项及整改验证材料(后附相应的整改验证材料)

2、审核组组建的文件、审核组总的审核计划、审核组内部会议签到、审核组召开的分局/公司首、末次会议签到表、分局/公司机关的检查表,分局/公司机关的不合格报告及整改验证材料、观察项、分局/公司总的审核报告装订成一册,并按以上顺序装订。

3、内审资料封面样式:

分局/施工局

审核组组长:

分局/公司机关审核小组组长:审核小组成员:

装订日期:年月日

分局 项目部年度内审资料

审核组组长:

审核小组长:

审核小组成员:

装订日期:年月日

推荐第9篇:浅谈内审准备相关工作

浅谈内审准备

做好内部质量审核是确保质量管理体系有效运行的重要环节。无论是检查质量管理体系文件与

ISO9001:2000质量管理体系标准的符合性、充分性、适宜性和可操作性,还是检查本企业质量管理体系文件在贯彻执行过程中的符合性、充分性、有效性和效率,充分的准备工作都是必不可少的。我公司在贯彻质量管理体系初期,曾经有过在内审过程中,特别是进入现场审核时,由于准备工作做的不充分而造成的被动和尴尬的教训,既耽误了时间,又浪费了人力、物力。吸取教训之后,采取集中并仿外审的形式,力争把内审准备工作的关键内容尽量做得周全细致,这项措施为我公司提高内审实效起到了保证作用,从而使企业受益。主要做法是在首次会议、现场审核提纲、末次会议等重点环节做好准备工作。

1.首次会议的准备

首次会议前要准备:签到表、不合格项报告表格、领导讲话提纲、纠正和预防措施表、

现场审核检查表、审核准则并安排会议记录人等。其中:编好内审工作计划、成立审核小组、对内审员进行培训、审核沟通是开好首次会议的关键。

1.1 编制内审工作计划

按照内部审核控制程序的要求,编制年度内审计划。在每次进行内审之前,还要编制详细的内审工作计划。内容包括:审核目的、审核范围、审核准则、审核时间及审核日程安排表、审核组及注意事项等。例:XX年第X次内部审核工作计划,应包括的主要内容有:① 审核目的(确定公司质量管理体系对标准的符合性,评价公司质量方针和质量目标的实现程度,验证质量管理体系是否适宜、充分、运行有效,为迎接外审做准备等);② 审核范围(所有与质量管理体系相关部门,如:生产部门、工程技术部门、机械制造部门、物资供应部门、科研开发部门、人力资源部门、市场开拓部门、办公室及生产制造车间、物资仓库、图书档案馆等场所的质量活动);③ 审核依据(ISO9001:2000质量管理体系 要求、质量手册、程序文件、执行性文件、其他相关的国家法律、行政法规和行业标准规范及企业规章制度等文件);④ 审核时间与地点(XX年X月X日开始,具体时间详见〈内审日程安排表〉;地点在办公楼第X会议室);⑤ 审核组( 组长:XXX组员:XXX);⑥ 相关事宜(各部门领导如果对审核时间及审核员的安排有异议,请在审核开始日期前三天与XXX部门联系,在条件允许的情况下,尽可能考虑给予调整;本计划呈报公司领导,发至被审核部门及内审员)。由编制人(审核组长)签字、审核人(职能部门经理)审核签字、批准人(管理者代表)批准后即可发放。内审日程安排表要清楚地列出:日期、时间(含首末次会议、内审组工作会议)、审核部门、审核内容、审核员的对应关系。

1.2 成立内审组

由于质量管理体系内审涉及到企业管理和运作的每一个方面,涉及企业的硬件质量和软件能力,内容多、范围广、工作量大,只有在严密的组织领导下(也是标准的要求),挑选即有理论知识又有实践经验的内审员,进行客观、公正、认真细致的工作,才能达到审核目的。因此,在内审员的任用上,要选择取得ISO9001:2000质量管理体系内审员培训合格证书并具有采购、技术、质量、管理等或其中之一项业务专长的人员,持证上岗。内审员只有经过总经理授权,才能参加公司质量管理体系内审工作。在成立审核组同时,任命审核组长。组长主要负责编制内审工作计划、审核检查提纲并协调审核日常工作。在编制内审工作计划时要注意审核员不能审核本部门或自己的工作,并将具有专业知识能力的审核员安排检查产品实现过程或产品测量过程等。

1.3 对内审员进行培训

对内审员进行审前培训,主要是为了由不同审核员在使用同一标准审核同一对象时,所把握的审核范围及深度一致,并得出基本相同的结论,以增强审核结论的客观性、可信性。使审核报告成为总经理决策时的重要依据之一。

审核依据文件和审核提纲的准备。根据审核员所审核部门职责的不同,有针对性地配备审核依据等资料。特别是那些关键工序、特殊工序的操作规程、作业指导书等均应备齐。以便于审核员在编制审核检查表时使用。对于国家有强制性要求的标准,要查阅使用最新相关标准所规定的各种技术指标,将其与企业制定的标准相对照,找出其中的差异,确定审核依据。编制现场审核提纲。

重视履行咨询指导的职责。内审与外审不同,主要区别是:外审只履行审核职责而不能在审核时同时进行咨询。在内审过程中,内审员不仅要进行审核而且有咨询指导的义务。要充分利用内审员到现场检查的机会,对质量管理体系运行的各个方面,有针对性地提出具体的整改意见(一般以观察项的形式提出),对于各职能、生产、施工部门和各质量活动场所的体系运行有效性的作用是不可轻视的。我公司把此项工作已列入考核内审成效的项目,追求最大指导效益,作为内审成果之一。

审核交流的技巧。一般采用听、问、查、看的审核方法,即:听介绍、问情况、查记录、看现场。审核员在审核过程中,要公正、客观、实事求是地收集证据,不要凭感情、凭感觉、凭印象用事,要追溯到实际做的怎样;不要停留在文件、回答问题上,要按审核计划如期进行;不要吹毛求疵,非查出问题(不合格)不撤,更不要把个人的异常情绪带到审核工作中(如有这种可能,事先调开或另选审核员),避免产生人为的不公正因素。当按要求经过抽样审核无不合格项时,就进行下一个审核项目。审核员要充分发挥交谈技巧,努力创造和谐、友谊、信任的审核氛围。切记审核员和被审核部门及人员的质量目标是一致的。

1.4 审核沟通及资料准备审核组长在管理者代表的领导下,准备相关资料及审核工作的具体协调。资料如前所述;由公司哪位领导在首次会议上发言及发言的内容提纲,由谁做会议记录,谁发放资料、发给谁、发什么,谁通知参加会议人员等事项安排要落实到人,实施人要清楚工作范围和具体事项,确保按时履行职责。还有受审核部门在接受审核时哪些人员参加,准备哪些资料,手头工作的安排等都要进行事先沟通,逐项落实。

2.现场审核提纲的准备

首次会议后,进入现场审核。审核员要按照事先编制的现场审核提纲进行审核并做好每一项审核结论的记录。审核提纲的编制,由审核员根据受审核部门或场所的具体职责进行编制。可以采取审核检查表的形式,将审核提纲内容与审核记录两项分左、右边对应列出,便于使用。审核记录要体现审核思路和审核要求,记录审核证据(与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息),做出审核结论(将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果)。审核员根据审核要求及受审方的信息并结合其产品过程特点编制,描述对某一过程或部门如何审核,审核什么,反映过程的流程,包括涉及的活动、职能、相应的控制要求和对应的标准条款。审核证据的记录包括抽查的某一名称某一日期的记录,或现场观察到的某一项活动等,记录要点不必太细,除非为了证实其不合格,否则尽量不要将公司的具体作业参数记录在检查表中。审核发现的记录包括是否收集到了相应证据,并注明涉及标准的条款,收集的证据是否能证实被审核的过程满足相应的规定。在审核实践中,我公司侧重审核以下主要内容:

2.1 管理层的审核

对管理层进行审核,是质量管理体系标准的基本要求之一。但是,在实施内审时,对管理层进行审核确有较大难度,这是众所周知的事实。针对企业实际情况,我们将审核变成了服务,采取了请示、汇报公司质量体系运行情况,进一步就贯标及内部审核有关适宜进行交流,发展到按照质量管理体系的要求对管理层进行培训。比如,标准中对最高管理者的管理承诺和职责权限,在公司质量方针、质量手册、质量管理体系文件中的具体化要求,在相关生产、施工过程和质量活动中的体现;最高管理者应有的自身质量意识和对质量管理体系标准及职责(特别是质量管理体系运行对资源需求的提供)的正确理解等。从而,使内审工作得到了高层领导的大力支持。

2.2 部门质量目标和内外审不合格项的整改

部门职责的责任细化和质量目标的考核是企业质量管理体系运行的基础,它直接决定着企业质量管理体系运行的有效性。因此,部门质量目标的达成度是质量管理体系审核的重要组成部分,主要审核内容包括:部门职责是否清楚地制定了质量目标和质量职责;质量目标和质量职责是否量化;有无责任人及考核周期;有无考核记录;有无考核不合格的情况;对考核不合格的项目是否进行了整改;检查不合格项整改落实情况的记录。

质量体系管理部门有无制定年度内审计划,是否按计划进行审核,对内部审核有无形成审核报告;对第三方及内审的不合格项是否进行了整改;检查不合格项报告和整改落实情况的验证记录。对管理评审采用同样的方法进行审核。

2.3 供方评价

供方提供材料的质量、价格、交货、售后服务等直接影响企业的运行及发展,企业对供方进行管理也越来越深入。以往供应部门对供方的评价仅限于:提供三证(生产许可证、产品合格证、质量鉴定报告)、参观工厂、了解产品生产过程、询问一些工厂基本情况。目前已变为组织对供方进行审核,如:供方准入、建立档案、收集相关信息、日常考核、激励机制等。此项措施促进供方按时保质保量地提供材料,并使组织不断地降低成本,提高产品质量保证,在维持和发展良好的供需关系的基础上建立与供方长期的伙伴合作关系。

重点是审核供应部门是否对供方的供货能力,业绩进行评价。主要从以下几点进行审核,是否建立了供方认证、评价制度;是否有合格供方名单,是否对这些合格供方按本公司管理的要求进行动态管理;随机抽查采购合同,检查供货单位是否为评价过的合格分供方;具体检查动力、液压系统等供方并进行记录;审核对紧急采购是否进行控制,有否从中间商采购、对从中间商处采购怎样进行控制;有无对供方进行统计、分析,有无一个有效的供方质量改进管理体系。

2.4原材料(产品)进厂检验

对原材料进行检验是保证成品质量的重要环节之一。原材料进厂后,要通过专检,对采购产品是否满足规定的采购要求进行确认,为下一步制造合格产品奠定良好基础。主要审核其是否持有原材料进厂检验制度的有效版本,随机抽查3—12份检验报告,审核其是否按规定的程序或作业指导书进行检验,是否严格控制原材料的关键参数并按规定的指标做出判断。如:柴油机、电动机的规格、功率是否与图纸设计的技术参数相符合;底盘的规格、承载量能否满足设计要求;检查合金钢的板材、棒材、铜线的进厂质保书,标称直径偏差、长宽高尺寸规格、硬度、伸长率等检验报告。

审核还需从以下几个方面进行:

① 对主要原材料的控制标准与国家标准进行对照,是采用更严格的标准还是采用国家标准的下限;②审核原材料紧急放行规定是否为有效版本,询问材料主管对紧急放行的材料是如何控制的。有无紧急放行情况,检查其相关记录;③检查经检验不合格的原材料的处置管理规定是否有效,检查其相应的处置记录;④对生产过程的原材料进行抽检,检查其是否已进行入厂检验,有无工序转移标志,如合格证等;⑤是否有不合格原材料的处置单,是否对原材料的合格率进行统计、分析。

2.5 生产管理

生产管理是对产品形成的实际过程进行策划并控制其实施。审核其有无生产管理制度,如调度令、生产进度、质量控制文件、奖惩制度等;操作工是否按生产任务单规定的相关要求进行生产,是否按设计文件进行检验和测试,所用计量器具是否经过鉴定并贴有合格标志;查看检验记录。特殊工种的操作工是否持证上岗,查看证件;特别注意检查水平定向钻机行走梁材料的规格、强度、尺寸的控制情况;对关键生产参数的上限值和下限值的调整是如何控制的;查看不合格品的处置记录是否符合不合格品控制程序的要求;生产过程产品标识管理情况如何,有无明显的标识加以区别;查看成品的验收记录等。

2.6 防护与贮存

质量是产品的保证,而防护与贮存也是体现组织质量管理水平的一个方面。重点审核有无防护与贮存相应的管理办法及有效性;仓库是否具备贮存条件,对那些有保质期要求的原材料是否采用先进先出的原则;包装和防护措施是否满足产品要求;检查油漆的包装,查看其合格证、生产厂家、有效期等,存放的实物有无过期情况;检查焊条的保管条件是否符合要求,有无药皮脱落变质现象等。对已检合格入库材料和未检待入库材料是否分开堆放,有无醒目的标志等。

2.7 测量装置的控制

测量装置是对原材料、中间产品、最终产品进行检验的重要手段,审核可包括以下内容:有无测量装置控制相应管理办法有效版本;检查测量装置或设备台账是否帐物相符,所有测量设备的校验状态和到期日是否清楚,有无过期未检现象;测量设备、仪器的数量、精度是否满足生产要求;现场检查测量设备、仪器的校验状态,合格证是否在有效期内,重点抽查游标卡尺、深度游标卡尺、百分表、硬度计等鉴定记录;计量员是否经过具有相应资质培训单位的培训,取得考核合格证书,持证上岗。

2.8 顾客满意

增强顾客满意是应用质量管理体系的目的之一。能否重视顾客的反馈意见是组织质量管理体系运行的实质性内容。通过及时合理地处理顾客反馈的意见,提高顾客满意度是企业成长的有效措施,主动搜集顾客意

见并处理,会促进企业管理的持续改进。检查职能部门是否收集顾客的反馈信息,对顾客的投诉如何处理;是否建立了顾客档案,检查施工单位用户档案;是否进行顾客满意度调查并进行分析。

2.9 产品检验

产品检验可按以下几方面进行审核:产品检验制度是否有效,比较关键技术参数的检验标准与国家标准的差异,是采用更严格的标准还是采用国家标准的下限;是否按制度要求进行检验。记录是否真实、填写是否规范,记录的保持时间是否合理;水平定向钻机的钮矩、转速等是如何控制的;对用户合同上规定的水平定向钻机的各种技术指标是如何控制的;产品合格证发放的条件及记载的内容是否符合要求。

2.10 不合格品的控制

生产和施工过程中出现的不合格品是如何控制的,相应的管理规定是否有效;对不合格品是否进行标识和隔离、是否进行统计、分析;对不合格品如何进行处置,有无放行或降级接受的规定,检查相关的记录;在用户使用时发现产品不合格,是否采取相应有效措施;对不合格品有否进行了相应的改进。

3.末次会议的准备

末次会议要准备:签到表、会议记录人、不合格项报告、审核报告、领导讲话等。做好 审核报告和领导讲话是末次会议成效大小的关键。

3.1审核报告的准备

审核报告是内审的成果之一。在现场针对质量管理体系审核的每一项内容必须认真进行检查并进行记录,以确实起到体系审核的作用。然后由审核小组组长对检查的记录进行汇总,在审核结束后必须出具审核报告,实事求是地对每一项审核内容进行评估,肯定成绩,指出其存在的问题并要求限期整改,到期后对整改效果进行现场验证。

审核报告的主要内容有:有无生产施工技术进步造成质量文件的滞后的情况;与标准不

符合的典型事实;有无体系运行失控现象;有无不符合法律法规的事实;质量方针、质量目标的实现程度;质量管理体系的过程及其相互关系的识别情况;产品实物质量的可靠性、稳定性、顾客满意程度;增强全员质量意识的措施有效性和自我完善机制运行状态;纠正、预防和改进措施的提出,确认和分层分步实施的要求。审核报告由审核组长做出,由管理者代表批准,按受控文件发放要求进行发放。

3.2领导讲话的准备

在末次会议上的领导讲话,一般是总经理(或管理者代表)提几点原则性的要求。在贯标实践中,我们将领导(总经理或管理者代表)讲话的内容作了改进:除了领导要提的原则性要求外,把内审报告中的“内审核心内容”由领导讲评,受到了较好的效果。受审核部门及相关人员对领导讲话的重视程度远大于审核组长的发言。于是,将本该由审核组长在审核报告中做的部分内容,即不合格项的事实、原因分析(特别是由于管理不到位原因造成的不合格)、纠正、预防和改进措施的建议(在这种情况下就变成了要求或指示)、改进时间及责任人的确认、整改资源的提供落实等都成了理所当然要列入议事日程的大事,增强了内审的有效性,最终使企业受益。特别是对于私营企业来说,企业受益就是老板受益。

3.3 审核结论的量化评价

质量管理体系内部审核是为了确定公司质量管理体系对标准的符合性,评价公司质量方针和质量目标的实现程度,验证质量管理体系是否适宜、充分、运行有效。从而,把审核的结果运用到组织发展的激励上。可以将审核的每一项内容进行分值化,由于每一项内容都是针对组织的质量、服务、管理,具体内容之间具有相同的重要性,给每一项内容以同等的分值,采用加权平均的办法,最后得出每个部门质量体系审核的分数。将审核结果应用在企业的各项管理制度,如奖惩制度中,效果明显。特别是对于质量控制出色、管理到位的部门要认真总结经验,除给予表彰奖励外,将其典型事迹及质量控制的有效做法,在全公司加以推广,使部门从中体会到贯彻质量管理体系的好处。对于整个公司来说,通过有效的审核持续改进质量管理体系运行的有效性,最大限度地降低物料供应成本、强化产品生产质量控制、提高企业的经济效益,无疑是一项事半功倍的举措。

推荐第10篇:安全标准化内审工作(全文)

2014年5月21---23日,D区安全生产标准化二级内审,2014年6月25---26日,EF区安全生产标准化三级级内审,请各车间补齐相关记录,记录时间从2014年1月开始,具体要求如下:

1.填写《班组安全活动表》:

1).每月2次班组安全活动,月头、月中各一次;

2).按《班组安全活动填写模板》填写“活动内容”(每次选一个活动)、

“员工心得”、“班组长对活动效果总结”栏;

3).每次培训时间大于1小时,不能等于1小时;

4).活动主持人为班长或主管;

2.填好《个体防护用品发放汇总表》,注意:工作服、工作鞋别忘了填月份,口罩、耳塞如果发过也要填。红色部分为必填项,岗位写清楚。每月都有劳防用品登记的车间,可以不填此表。

3.填写《从业人员安全培训教育档案》,模板中红色字体是要手写的。

4.填好《停车操作记录》、《生产装置开车前安全条件确认检查表》。每停车一次,就要开车一次,时间要对应,“停车 操作”、“已整改的隐患:”要填写。

D区5月19日前交所有的记录,D区6月19日前交所有的记录。若认为一次做太多,各车间可以每月都多好这些记录。

《个体防护用品发放汇总表》差:肥皂厂、皂粒厂

《从业人员安全培训教育档案》差:肥皂厂、皂粒厂、成型厂、罐区

《停车操作记录》、《生产装置开车前安全条件确认检查表》差:肥皂厂、皂粒厂

第11篇:农业发展银行内审工作的思考

农业发展银行内审工作的思考

农业发展银行(简称农发行)内部审计工作的有效性是指内部审计部门履行职能,发挥职能作用的程度,引起各级行行长的重视程度,以及取得的审计、监督最佳效果。当前农业发展银行正处在自身改革、发展和信贷业务拓展并进的关键时刻,支持社会主义新农村建设是农业发展银行的首要工作任务,如何为农发行在支持社会主义新农村建设中和各项业务发展中保架护航,充分发内部审部门的审计监督职能,在农发行自身改革和信贷业务拓展的过程中显得非常重要,当前在内部审计工作的实践中,对影响内部审计工作有效性,谈点个人粗浅认识:

一、影响内部审计工作有效发挥的几个因素

(一)对内部审计工作的重要性存在认识上的模糊

农发行在成立之时就设立了内部审计部门,但在工作实践中对审计工作的认识还存在不同程度的偏差:一是人员的结构不尽合理,审计人员是有严格资格要求的,审计人员必需是持证上岗,要有审计主管部门考试考核后发给有效证件才能上岗,但工作实践中没有达到审计人员要求的人员到审计岗位工作的屡见不鲜;二是对审计人员培训少,农发行各项制度办法多而对审计人员业务技能培训少;审计人员除以老带新外,很少参加社会性的培训,农发行上级行自身组织培训几乎是空白;三是审计工作滞后;先调后审,边调边审,调后再审,在农发行已是屡见不鲜的事情。这些问题的出现都是对审计工作存在认识上模糊所造成的。

(二)独立性不强,影响内部审计工作权威性

农发行内部审计,直接归所在行的管理并向行长报告工作;审计人员与被审计单位的各种利益密切相关。这种内审组织体制往往因利益关系制约,人际关系影响,使内审机构及其人员工作独立性不强,不能客观、真实、公正、深入地开展工作,作出的审计处理决定也因管理体制上的制约而得不到有效地贯彻执行。久而久之,内部审计便失去了权威性,成了农发行可有可无的职能部门。

(三)审计人员素质偏低,与现代政策银行要求不适应

农发行内部改革,要求转岗,对重要岗位都要轮岗,加之农发行人员少,每轮一次基本全都动,这就直接影响审计队伍的整体素质:一是内部审人员来自各岗位,专业审计知识比较缺乏,后续培训不到位,知识结构不合理,直接影响审计结果;二是审计方式单一,审计时效性不强,由于农发行网点分布在各县(市)加之审计人员相对少,一个项目审计结束半年时间过去,对审计的时效都很大的影响;三是审计手段落后,计算机程序审计、网络信息审计涉足甚少;四是审计报告质量欠佳,审计建议可操作性和业务指导性不强;五是审计行为不规范,审计作风不扎实以及审计程式化,于现代银行不相适应; 六是审计理论钻研气氛不浓,对国际内审准则、内审发展状况、经验技术等知识了解甚少。

二、提高内部审计有效性的几点建议

农发行要解决内部审计发展中存在的问题,首先应提高内部审计工作有效性,使其在自身改革、信贷业务拓展和支持社会新农村建设大环境下,有更大的生存空间。基于目前农发行各项规章制度健全,措施到位,重在落实,如何发挥内部审计监督职能,应加大以下措施:

第12篇:水质监测站启动内审工作

水质监测站启动2013年内审工作

依照《2013年度内审实施计划》,9月份启动内部管理体系审核(以下简称内审)工作,于9月23日召开首次会议,成立内审组,质量负责人担任组长。站长王益芬、总工程师潘海祥和潘炳贤、王群标、楼小平、钱红波、范世伟、邵王芳、毛惠7位内审员和各科长参加了会议。

会议明确了审核目的、审核范围、审核方法、有关要求以及时间安排等事项,确定了本次内审的工作内容:各位内审员在按照统一格式制定《内审检查表》后进行文件、现场审核,在对审核结果汇总后确定整改内容,内审员对纠正措施进行验证并作好记录,最后形成完整的内审报告。本次内审计划在10月底完成。

会议中,审核组成员就本次内审的细节问题展开了充分的讨论。

最后,王益芬站长作了总结讲话,要求各位内审员按照《2013年内审实施计划》的要求,抓紧时间、认真开展本次内审工作。要求各位内审员务必把牢时间节点,及时完成各阶段的工作任务,为本次内审工作的顺利完成作贡献。

第13篇:内审科的工作职责

内审科的工作职责

1、负责制定审计工作规划和计划,并做好具体实施工作。

2、负责制定有关审计工作的规章制度,确保审计工作科学化、制度化和规范化。

3、负责对财政收支、财务收支及相关经济活动进行审计。

4、负责执行计划、预算、合同等情况进行审计。

5、负责固定资产投资项目、政府采购项目、工程建设项目、经济合同签订、对外投资决策、国有资产处置、设备更新和技术改造等重要经济活动进行审计监督。

6、负责做好单位主要负责人的经济责任审计工作。

7、负责指导所属单位内部审计工作。

8、负责有计划的组织开展审计人员专业化培训,提高审计人员专业化水平。

9、配合国家审计机关、上级内部审计机构和会计师事务所的审计工作;

10、法律、法规规定其他审计事项和其它临时性的工作。

第14篇:GSP认证内审工作安排

连锁药店GSP认证常见问题及操作方法

GSP质量认证是企业适应市场国际化竞争的需求,也是推动我国药品零售企业经营质量管理的现代化,增强企业核心竞争力的迫切需求。熟练掌握GSP认证流程及知识,是药品连锁零售企业现代化人才的衡量标准。因此,公司特组织对优秀人才进行GSP认证专业知识培训,并准备进行实战演练;为公司今后持续发展壮大打下坚实的人才基础!要求在即将到来的认证实战中,各位负责人思想高度重视,不懂就问,统筹协调,有效组织,强力执行,充分发挥团队荣辱精神,确保门店GSP体系得到充分落实。同时也成为熟练掌握GSP认证的专业优秀人才!

GSP认证常问题及操作方法:

一、购进药品有合法票据和建立购进纪录,且项目齐全(特别是批号),保证所有在架的药品都有电

脑购进纪录及进货单证;验收前晚将对对不上批号的个别药品做下架处理。

二、验收员凭“送货凭证”对照项目进行验收药品,并签名和盖章,写上验收结论(合格)和日期,

按月归档,在封面上写上保存日期。

三、确保门店到货商品逐一验收。具体操作可照此执行:依照送货单据核对商品(药品)批号以及电

脑录入情况,确保单据、商品、电脑记录准确、一致。若出现实际商品批号与单据不符,可直接在货单上将不符批号划掉(总部配送商品除外,若商品批号有错,必需在商品上打标示标签,验收前下架),并在其上方注明正确批号。

四、验收前确保抗菌消炎类商品带批号销售,做到“有据可查”、货单统一。具体操作如下:售出商

品录入电脑必须同时输入其批号,并在处方药销售登记表上登记备查,同时确保数量相符。

五、公司总部下达各店需特别跟进的表格必须按规定填写、每日完善,确保GSP验收资料规范完整。

六、拆零药品专柜摆放,原包装标签和说明书保留,配有药匙和药监局拆零专用袋,并做好拆零销售

记录,确保数量相符。

七、药品进行分类管理,药品与非药品分开、处方药与非处方药分开、易串味与一般药品分开,设立

不合格区(红色),退货区(黄色)。

八、确保在架所有进口药品必需有相应进口批文,且药品、验收单、电脑购进记录批号必需相符。

九、严格按照卫生检查标准全方位对店堂进行彻底大清洁,确保无卫生死角,店堂内干净、明亮,大

方。

十、设定单轨制销售专区,放置佩夫人(其他磷酸可待因类药品全部下架),严格按照抗菌消炎类商

品进行销售管理。

十一、验收前必需清理店堂内外进行药品宣传的广告画,并整理好,待验收过后再恢复原貌。

十二、组织对中药进行专项整改,确保无串味。具体操作如下:先把中药柜整个取出,清理里面杂物,

而后对中药斗进行处理,保证无串味,同时中药材必需裸露与中药柜,且无任何外包装,中药标签按名称置于中药柜内。

十三、做好中药销售处方登记记录。保证每月不少于6份单。

十四、药品每月进行质量检查,将拆零(安乃近、去痛片、感康、白加黑、保济丸)、当单轨制(佩夫

人)、质量不稳定(达克宁栓、化痔栓 )、易变质中药材(元肉、枸杞子、红枣、党参)等品种记录于药品质量养护检查记录表。

十五、验收前将近效期(距失效期6各月以内商品)商品下架,确保门店无任何近效期商品。

十六、营业场所必需配备空调、玻璃门或风帘机、冰箱、灭火器、老鼠笼、温湿度计(冰箱必需有温湿

度计)、中药配剂用称、香山称等

十七、第七本员工花命册包括企业负责人、质量负责人、质管员三个岗位人员的身份证、毕业证、药师

证(药士证)(驻店药师证),企业负责人培训证明、质量负责人培训证明、质管员培训证明,药师再教育培训证明(全部年度培训证明),东莞市劳动局用工合同复印件(原件用文件袋段好备查)。

规定涉及企业经营易串味品种

一、用胶袋密封的品种:

1、易串味品种:喇叭正露丸、和胃整肠丸、藿香正气液、藿香正气胶囊、人丹、十滴水、速效救心丸、

2、气味浓烈的带刺激气味的外用膏药均属(存放于易串味专柜)

3、复方土槿皮酊、皮炎宁酊、土槿皮酊、肤阴洁、洁尔阴(存放于易串味专柜)。

二、用冰箱储存品种:

妈咪爱、金双歧、整肠生、丽珠肠乐

三、验收前必须下架药品:

盐酸曲马多、磷酸可待因类药品、冰片、炙甘草、炙黄芪、硫磺、雄黄、酒精、高锰酸钾、神奇药笔、碳酸氢钠粉、消毒粉类

第15篇:税务系统督察内审工作要点

2009年税务系统督察内审工作要点

2009年督察内审工作的指导思想是:全面贯彻全国税务工作会议精神,坚持依法、科学、高效、文明的工作原则,夯实基础,创新机制,完善制度,把握规律,全面履行督察内审职能,逐步建立“权责明确、职能统

一、监督有力、运行高效”的税收执法权和财务管理权监督制约机制,在服务科学发展、共建和谐税收大局中发挥重要作用。主要工作如下:

一、夯实根基,切实加强基础建设

(一)加强督察内审组织和人才队伍建设。认真贯彻落实总局机构改革意见,切实加强督察内审组织建设,促使执法监督和内部审计工作规范化、专业化;按照督察内审工作的业务特点和要求,选派一定数量政治素质高、业务能力强的同志从事督察内审工作;建立督察内审人才库,以职业能力建设为核心,加大教育培训力度,着力造就一支素质优良、结构合理的督察内审人才队伍。

(二)加强督察内审各项制度建设。研究修订税收执法检查规则、内部财务审计办法、基本建设项目审计办法和领导干部任期经济责任审计办法等业务规范;研究草拟税收执法责任制考核评议办法、税收执法责任制岗位职责和工作规程、政府采购审计办法等规定;制定督察内审档案管理规定、督察内审信息统计办法等,指导督察内审工作的规范开展。

二、统筹协调,着力创新工作机制

(三)建立“下审一级、重点延伸”的工作机制。在实施督察内审项目时,总局负责对各省、自治区、直辖市税务局的税收执法检查和财务审计工作,单独或会同省局对计划单列市税务局的执法情况和财务管理情况进行检查和审计,根据需要对地市以下单位重点进行延伸审计检查。

(四)完善与有关部门的协调沟通机制。编制确定项目计划时,督察审计内容及重点事先征求有关部门的意见,保证督察审计内容全面、准确、科学;项目实施前,及时向有关部门征询意见,科学制定方案;项目实施后,所下达的督察内审结论转送有关管理部门作为加强管理、督促整改的参考依据。

(五)完善督察内审结果运用机制。督察内审结果(包括外部监督部门审计结果)要纳入税务部门和领导干部考核范围,作为单位评先树优和干部考核评价的重要依据之一;督察内审发现的问题要综合分析,有针对性地提出建设性整改意见或建议,有效发挥督察内审工作服务决策和促进管理的作用。

三、改进方式,不断提高监督效能

(六)统筹安排审计检查项目。按照整合监督资源,加强监督工作的总体要求,研究探索税收执法检查与财务审计和经济责任审计的有机结合,一般审计检查与专项、专案审计检查的有机结合,避免重复审计、多头检查,提高监督效率,切实减轻基层负担。

(七)加大对发现问题整改、督察力度。对审计检查发现问题较多的单位,要重点督察整改;对外部监督部门反映的税收执法和财务违法违规问题,也要认真督促落实整改;配合有关部门做好纳税人和群众来信反映违法违规问题的核查督办工作;进一步健全督察内审结果通报制度,促进管理水平的不断提高。

(八)改进和完善督察内审工作手段。做好税收执法管理信息系统的维护升级和功能拓展优化,争取实现税收执法管理信息系统与征管软件同步升级;研究开发“疑点信息库”应用软件,将综合征管软件中出现的疑点信息提取并加以整理,作为税收执法检查的有效辅助;按照信息化建设总体部署,完成税收执法检查软件及审计信息系统的开发及试运行工作。

四、突出重点,有效履行监督职责

(九)突出税收执法检查重点。围绕贯彻落实新企业所得税法和各项管理要求,重点加强对自由裁量权比较集中的税收政策执行、税前扣除、减免税、欠缓税等重大税收审批事项的审计监督;加强对运输企业发票领购、开具的管理和税务稽查等税收执法行为的监督检查。

(十)强化税收执法责任制工作。升级和优化国税系统税收执法管理信息系统,加强对地税系统推行税收执法管理信息系统的业务指导,推进税收执法责任制工作与税收工作的整体协同;探索执法责任制与各类考核的有机结合,进一步加强并完善对税收执法质量的考核和监督。

(十一)加强财务审计,尝试开展管理审计。以预算执行审计为主线,在合规性财务审计的基础上,重点对财务内控机制建立情况进行审计;对地震灾后重建专项资金使用、往来款项清理情况进行审计;对大额资产管理和处置情况进行审计调查;对金税三期重大资金项目尝试开展管理审计。

(十二)推进基建项目和政府采购专项审计。组织实施基建项目和税务服装采购情况审计调查,在关注政府采购程序的基础上,加强对政府采购项目效率和效益的审计;对重点建设项目开展竣工决算审计和管理审计。

(十三)积极推进经济责任审计。按照“有离必审”的原则对离任领导干部及时进行经济责任审计;研究将税收管理责任纳入领导干部经济责任审计范围;推行任中经济责任审计,逐步建立任中审计与离任审计相结合的经济责任审计工作新格局。

第16篇:工作岗位职责

工作岗位职责

一、党支部职责

1、宣传、执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议。负责召集支部委员和支部大会,将支部工作的重大问题及时提交支部大会讨论决定。团结师生员工,保证教学、科研、产业开发等任务的完成。支持行政领导履行职责。

2、组织党员和群众进行政治学习,加强对党员的教育、管理和监督,增强他们教书育人的政治责任心,加强对学生的政治、思想、品德教育。充分发挥党员的先锋模范作用。

3、组织检查支部的工作会议、决议的执行情况,了解执行中的问题和反映。向支部委员大会、支委会报告工作。

4、抓好党支部的自身建设。定期开好以汇报思想、工作和学习情况为主要内容的组织生活和过好组织双重生活。带头认真开展批评和自我批评。加强团结,注意发挥支部委员的集体领导作用。做好发展党员工作。

5、经常听取党员和群众对党的工作意见和建议,了解、分析师生员工思想情况,帮助他们解决工作、生活中的实际问题,有针对性地做好思想政治工作。

6、协调好本单位党、政、工、团、学生会的关系。充分调动各方面的积极性。定期召开支委会讨论工作,对学校规章制度、长远计划、人事安排提出建议,保障教代会和工会行使职权,保障教职工的合法权益。

二、校长职责

1、全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,正确履行《广东省中小学校长责任工作的暂行规定》的职责,执行上级教育部门的决定和指示,完成教育教学任务。

2、认真执行党的知识分子政策和干部政策,团结、领导、依靠全体教职工。组织教职工学习政治与钻研业务,不断提高教职工政治素质、职业道德水平和教育教学能力,实事求是地考核教职工,逐步建立和优化稳定教师队伍,

3、领导学校教育、教学工作,执行德育为首,教学为主的办学思想,坚持教书育人,管理育人,服务育人,环境育人,促进师生养成教育。

4、维护正常的教学秩序,依照国家规定的教学计划、教学大纲,各级开展教学、教研、教改活动,努力提高办学质量,使学生德、智、体、美、劳全面发展,成为社会主义一代新人。

5、领导总务工作,管理好学校的财产,用好办学金费,积极开展勤工俭学活动,规划和建好校园。

6、建立和完善各项规章制度,建立优良校风。

7、遵纪守法,勤政廉政,民主办学,民主理财。

8、配合党组织,支持和领导群众组织开展工作。充分发挥工会、共青团、学生会等组织在办学育人中的各级作用,把学校办成颇具特色的一流学校。

三、副校长职责

1、协助校长工作,对校长负责。

2、组织和领导部门(方面)工作,主持召开主管部门(方面)的工作会议,拟订部门(方面)工作计划,报校长同意后,负责组织实施。

3、完成上级机关和校长交办的各项任务。

4、校长因事离校期间,接受校长委托履行校长职责。

四、工会主席的职责

1、在上级工会和学校党支部的领导下,领导全校会员,认真贯彻党的教育方针,组织教职工完成学校各项中心工作,努力提高教育教学质量。

2、配合学校领导做好教职工会员的思想政治工作,积极组织实施教师职业道德规范,提高他们的思想觉悟,调动其工作的积极性。

3、协助学校党政领导,推动教工的政治学习和业务进修,组织经验交流与推广,组织检查、评比、奖惩等工作。

4、协助学校行政部门做好教工和生活福利工作,协同各方做好教工扶贫解困工作。

5、组织开展教工的文娱体育活动,活跃教工业余生活,提高生活质量。

6、配合行政,抓好教职工的计划生育工作。

五、办公室主任职责

1、上传下达,当好参谋,参与行政管理,协调各处室、各级组,负责文件收发,会议记录、经验总结和材料交流等教育文秘工作。

2、贯彻落实校长会议、行政会议精神,制订校规和学校工作计划,安排全校性的活动,做好对内对外的宣传工作和本校网页的管理工作。

3、严格管理机关文件和学校公章。

4、热情接待上级领导和各地来宾,认真准备汇报材料和交流材料。

5、处理外调信函和外联工作,办理人事业务,做好校务公开、计划生育、职务评聘、年度考核和评先进教职工等工作。

6、领导学校综合档案室,协助校友会开展工作。

7、副主任和干事协助主任工作。

六、实训处主任职责

1、实训处室主任在校长的领导下,负责制定和实施学校德育工作计划、培训计划和推荐就业工作计划,审定和督促实施年级工作计划、班主任工作计划。

2、抓好班级管理工作。定期召开班级主任会议,学习先进教育理论和经验,指导班级积极开展创建文明班的活动,加强对学生和思想、学习、劳动、生活、卫生等方面的管理。建立后进生档案,加强对后进生的管理。

3、组织教职工政治学习,检查教职工齐抓共管德育情况,考察年级主任、班主任和其他授课教师的师德,对他们的奖惩、考核、评职提出意见。

4、协助党支部抓好团委会和学生会工作。定期召开班团干部会,大力培养学生干部,指导团队活动,充分发挥学生干部在“自我教育,自我管理”中的先锋作用。

5、做好学生操行量化管理工作,建立学生德育档案,做好毕业生的政审工作;组织评选优秀学生干部和“三好学生”。

6、组织、安排行政领导、教师值日和周一升旗活动。

7、广泛联系家长和社会有关部门,充分发挥学校、家庭、社会一体化德育网络的育人作用。

8、会同总务主任,抓好综治工作和安全保卫工作。

9、加强德育研讨,及时总结、推广先进事迹和经验,负责撰写德育工作学期、学年总结。

10、做好毕业生的就业指导工作和推荐工作,主动与经济发达地区和各县经济开发区的用人单位或人才服务机构联系,同他们建立协作关系。

11、及时掌握各用人单位对各专业毕业生的需求情况和特殊要求,为毕业生的推荐就业奠定可靠的基础。

12、追踪毕业生就业情况,做好就业统计工作。

13、做好培训班的联系勾通工作和统计、资料归档工作。

14、副主任协助主任工作。

七、教务主任职责

1、教务主任在校长的领导下,负责制定和组织实施学校教学工作计划和教改方案,审定和督促实施科组教研、教改计划。

2、主持教务处日常行政工作。负责师生考勤考绩工作、排课,调课,安排代课,制定作息时间,管理学生的学籍、档案、资料,办理编班、转学、休学、毕业生等具体手续,管理、发放课本和教参资料,填制各种教学报表,检查教学工作、教学质量等。

3、领导教研组的工作。定期召开教研组长会议,督促教研组长抓好教师的教育思想,认真学习教育理论和先进经验,积极开展听课和教研活动,不断提高教师的思想、业务水平。考察科组长、任课教师和下属职员,对他们的奖惩、考核、评职提出意见。

4、抓好体育卫生工作。指导体育教师抓好“两课两操”,组织安排课外文体活动和第二课堂活动,管好疾病预防、治疗和健康教育课。

5、深入课堂,带领经验丰富的教师帮助、指导青年教师特别是学生反应较大教师改进教学方法,提高课堂教学质量。

6、指导、督促图书室、阅览室、实验室、电化教室、电脑室、语音室以及打字室、印刷室开展工作。

7、组织安排全校性的听课、评课、教研活动,组织安排校际教研活动,负责教学和毕业生调查等有关统计工作。

8、组织期中和期末考试,及时安排和组织命题、监考、评卷、计划汇总等工作。

9、加强教学研究,及时总结、推广先进事迹和教改经验,负责撰写教学工作学期、学年总结。

10、教务副主任协助正主任工作,并做好自己分管的工作。

八、总务主任职责

1、总务主任在校长的领导下,负责制定和组织实施学校总务工作计划。按照总务工作为教学服务,为师生服务的原则。根据学校收入,做好学年初预算,学期小结,学年末结算工作。

2、贯彻勤俭办学原则,开源节流,严格执行国家财经纪律,健全财务管理制度,不断改善办学条件和师生生活。

3、根据教育、教学和生活需要,有计划地维修、增添教学器材、设备,维修校舍和水电,购买和管理办公用品,教学用品和劳保用品。利用假期安排学校各项设备的维修,做好开学和物质准备工作。

4、关心师生的生活和健康,开展勤工俭学活动,办好食堂,搞好饮水供应,管好卫生设施,帮助校长调整管理教职工住房,会同工会抓好计划生育工作。

5、负责学校的美化、绿化工作,建设公园式的校园;负责管理家属工作。

6、安排、指导学生参加生产劳动,坚持向学生进行劳动教育。

7、会同德育主任,抓好保卫工作。

8、加强总务人员的思想政治工作,落实岗位责任制,提高队伍素质,提高服务质量。对总务人员奖惩、考核、评职提出意见。

9、加强调查研究,及时总结、推广先进事迹和经验,负责撰写总务工作学期、学年总结。

10、总务副主任协助正主任工作,并做好自已分管的工作。

九、团委书记职责

1、贯彻执行校长、党支部和上级团委的决定和批示根据上级要求和学校实际制定团委工作计划,撰写团委工作总结。

2、做好团的组织建设和思想建设,充分发挥共青团员在教育改革中的积极作用。

3、培训团干部,充分发挥班团干部在教育改革和学生管理中的积极作用。

4、组织和领导各团支部开展工作。

5、执行民主集中制,经常向上级团委、党支部请示、汇报工作,维护团委会成员之间的团结,做团员和青少年的带头人和知心朋友。

6、组织团队纪念、学雷锋等各项有益活动。

7、加强与班级主任的联系、共同落实《中学德育大纲》的要求。

8、管好团籍,负责收缴团费,办理入团、退团、转接团关系等手续。

十、教研组长职责

1、据学校工作计划及学科组的实际情况,制定本科组的学期工作计划,经教务处审查后认真贯彻执行。学期结束要做好学科组工作总结。

2、认真抓好本学科的常规教学。负责审批教师的教学计划和收阅教师的教学总结,组织教师集体备课、听课、评课;加强对教师贯彻教学大纲,执行教学计划,落实教学常规的管理,努力提高本学科教师整体的教学质量。

3、组织本学科教师的教学研究和教育科研活动,配合学校开展继续教育活动。如组织学习教育教学理论,学习教学大纲,钻研教材,改进教法,研究学法,进行观摩教育,组织专项教育实验,探索教学规律,总结推进先进教学经验,不断提高教师的理论、知识水平、研究水平和完成岗位工作的能力。

4、经常检查本学科教师的工作情况。要经常深入学生,听取学生对本学科教师的教学意见和建议,帮助教师解决教学工作中的问题,特别要关心、指导和培养新教师。

5、重视素质教育,组织本学科教师积极开展课外活动和各项竞赛,发展学生的兴趣、爱好和特长。

6、以身作则,做学科带头人,全面关心教师的思想、工作、学习、生活与健康,发挥全科组教师的积极性,建设一个团结的、有特色的文明科组,共同做好教书育人的工作。

7、根据教师本年度的工作成绩和民主测评的结果,客观公正地写出考评意见。

一、班主任职责

认真贯彻执行《广东省中学班主任工作条例》,对本班学生的德、智、体、美、劳诸方面的发展负责。除了完成任课教师的职责外,还应做好如下工作:

1、根据学校要求,结合本班实际制定德育工作计划,经常向教研组长,政教处汇报本班学生思想政治表现等情况。

2、认真上好班会课,做到有备课、有主题;开展形式多样、内容丰富的德育活动。

3、经常组织本班学生进行就业指导教育。如理想前途教育、职业道德教育、艰苦奋斗教育等。多角度、多渠道对学生进行爱国主义教育、法制教育和日常行为规范养成教育,树立良好的班风学风。

4、经常与科任教师联系,了解学生的学习情况,经常向科任教师反映学生意见,使之改进教学方法。

5、培养班、团干部,指导班委、团支部工作,不断提高学生自治、自理能力。

6、关心学生,积极家访,依时完成家访任务,尽可能地争取家长对学校工作的支持,建立学校、家庭、社会“三位一体”的教育网络。

7、当日查明缺勤学生的情况,及时做好有关工作。

8、想方设法转化后进生,建立后进生档案,促进后进生不断进步。

9、做好学生每月操行评定,实事求是填写学生手册和德育考核表,对优秀学生、学生干部作出鉴定。

10、向主管部门提出受学校奖励、表扬的学生名单及受处分和撤消处分学生的处理意见。对待贫困除发动本班学生帮助外,应及时向学校报告。认真做好本班学生奖学金的发放工作。

11、组织本班学生认真做好“两操”、卫生保洁工作及公共财物保管工作,不断培养学生的公德意识,努力完成学校布置的各项任务。

12、毕业班班主任应着重对学生进行健康心理教育,指导填写志愿。

13、副班主任对班主任负责,服从政教处的安排,协助班主任做好班级管理工作;班主任请假期间,代理班主任工作。 十

二、任课教师职责

1、认真学习教学大纲,钻研并熟悉教科书,准确领会教学要求,根据学生实际,制定学期教学计划。

2、严格执行“教学常规基本要求”,做好备课、上课、改作、辅导、考查等环节的常规工作。

3、教书育人,管教管导,关心学生的思想政治工作,引导学生明确学习目的,端正学习态度,遵守学习纪律,调动学生学习的积极性。爱护学生视力和关心学生的身体健康。

4、教学要面向全体,因材施教,培优辅差,对中下水平的学生要热情辅导、及时辅导,对成绩优秀或某方面有兴趣、特长的学生,要帮助他们进一步学好,发展其特长。

5、参加校内外的教学研究活动,努力承担教育科学研究任务,做好经验总结或撰写教学研究,教育科研论文。

6、参加继续教育学习,不断拓宽、加深和更新知识,完善知识结构,提高教育理论和教育教学研究水平。

三、实验员职责

1、努力学习教材及教学仪器的有关资料,钻研业务,熟悉各类仪器的规格、性能、用途及保管使用知识,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的一般故障。

2、了解每学期的教学计划,根据现有仪器设备情况向学校或教研组提出实验课的安排和实施意见。

3、按《教学仪器、电教器材管理规则》管好仪器、管好实验室设施。

4、熟悉实验室的安全规则和发生事故的应急措施,并会使用消防器材。

5、按《实验通知单》准备好实验需要的仪器、材料和化学药品,提前做好实验室的准备工作,配合科任指导学生实验,解决实验中临时出现的问题。

6、实验完毕,应清点归还的仪器、并检查有无缺损。如有损坏或丢失,应查明原因,按有关规定及时处理。下班时关好门、窗、水、电。

7、积极制作,改进和维修教具,不断提高实验教学水平。

8、按时做好实验仪器、和用品的申报计划。

四、图书管理人员职责

1、严格遵守学校规章制度,遵守学校工作纪律,准时上下班,不旷工、不迟到、不早退。

2、以严肃认真负责的态度,做好图书、报刊的管理。每天报刊准时发送,对馆内报刊,做到定时上架、定时更换、定时装订。

3、认真做好服务工作,为学生和教师提供优质服务。在学生借阅中,认真做图书宣传和学习指导工作;在配合教育教学工作中,千方百计协助教师寻找有关资料。

4、认真学习图书馆业务知识,不断提高业务水平,对图书刊物的采购严肃认真,对图书分类、编目力求准确,对图书上架排架要求正确。

5、爱借图书刊物,做好资料保管工作,对破损图书资料应采取积极措施给予保护和管理。

6、搞好馆内外的清洁卫生,坚持每天打扫和整理,保持清静、整洁。下班时关好门、窗、水、电。做好防火、防水、防盗等安全工作。 十

五、财会人员职责

1、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清奖金渠道,合理使用奖金。

2、按照国家会计制度的规定,记帐、算帐报帐,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,按期报帐。

3、按照银行制度的规定,合理使用货币资金,加强现金管理,做好结算工作。

4、按照经济核算原则,定期检查、分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,做到少花钱,多办事。

5、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

6、按时做好工资及补帖的发放工作。

7、严格审核各种报销和支出的原始凭证及审批手续。

8、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

七、生活指导职责

1、制订生活指导工作计划,期终写好工作总结。

2、负责安排好宿生的房间、位;关心爱护宿生。

3、选举房、舍干部;每周召开一次房长会议;组织评比“文明宿舍”;每月召开一次宿生大会,经常对学生进行节约水电、爱护公物等思想教育。

4、组织安排房间与公共场地生活卫生的轮值人员,并及时进行督促检查。

5、依时开、关宿舍电灯;催促学生起床、早操、早读、午息、晚修;做好考勤统计工作,关灯前清查人数,维持午、晚睡秩序。

6、预备钟、熄灯钟响后,关锁宿舍门。

7、安排好节假日的护舍人员,做好安全防范工作。

8、及时处理宿舍中发生的各种事件,重大的须及时报告学校有关部门,并协同处理。

9、对经常违反宿舍纪律的学生,提出奖惩意见,报学校批准后执行。

七、校医职责

1、贯彻“预防为主”的方针。组织指导全校师生开展卫生保健工作。重点抓好学生的卫生防病工作。

2、努力做好学生的保健工作。负责采购必要的药品、妥善保管药品和医疗器械。对师生员工的伤病应及时尽职救治,严格执行医疗程序,杜绝医疗事故。

3、对学校的环境卫生、设备卫生、教学卫生、生活卫生、体育卫生和劳动卫生等卫生工作进行监督;定期组织喷施药物,消灭四害,进行保洁净化;组织每周二次的卫生检查评比工作,把评比结果予以布。

4、定期对学生进行体检,并建立和保管好学生的健康档案。

5、培训和指导学生卫生员工作,及时向学校汇报卫生工作情况,积极提出改进卫生工作的建议。学期末提出奖励班级或个人名单。 十

八、职员、工人职责

1、自觉遵守学校的各项规章制度,热爱教育事业,做好管理育人、服务育人的工作。

2、按时上下班。每学期开学初应按规定返校时间提前两天返校,做好有关的开学准备工作。

3、乐于接受学校分配的各项任务。团结协作,主动积极地做好本职工作,讲求工作效率,工作效果好。

4、发扬勤俭节约的好传统,爱惜学校一切公共财物,节约水电、纸张及其它用具,尽量节约办学经费。

第17篇:工作岗位职责

工作岗位职责

张老师

2 负责两室的清洁卫生 。 安排落实学生上课科目,如遇特殊情况须做好协调工

作。

3

4 督察管理学生上课情况。 及时了解老师、学生教与学情况,并将双边情况反馈家

长,做好交流、反馈记录。5

6

7

8

9 做好当日例会汇报及信息互通工作。 接听、转接电话,接待来访人员。 做好教师储备工作。 做好师生月课时统计。 接受其他临时工作。

第18篇:工作岗位职责

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程部经理

一、职责总述:

1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、开展与公司工程相关的技术方面的工作。二 、所受监督:

1、直接接受本公司总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。

三、所施监督:

有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。

一、工作范围:

1、工程组织、施工、进度、质量、安全、验收、协调客户关系等。

2、协助总经理与经营副总洽谈项目。

3、保证各项工程施工工期审查,工程合同及工程预算的审查,工程施工成本及合理利润率的督导

3、起草制订工程招投标书。

4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息。

5、监督工程施工质量,贯彻落实ISO9002质量保证体系,并制订相应的控制指标。

6、组织办理工程中检及竣工质量验收手续。

7、每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工及质量验收情况填表备案,对出现的问题及时解决。

8、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对工程组织、施工、进度、验收、协助收款、协调客户关系等工作负责。

2、对工程施工质量的监督工作负责。

3、对质量验收工作负责。

4、对工程由于质量问题导致返工、安全、收工程款等负责。

5、对所属部门人员工作、培训、制度制定负责。

6、对工程安全生产负总责。

六、权利:

1、有对与施工技术质量相关人员的监督检查权。

2、有对与施工技术质量相关人员的奖罚提议权。

3、有向总经理报告权。

4、有代表企业与客户洽谈的权利。

5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。

6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

七、所需条件:

1、有高度的敬业精神。

2、有良好的工作协调能力。

3、头脑清晰,反应敏捷,身体健康。

八、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:设计部经理

一、职责总述:

1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、开展与公司设计、洽谈方面的工作。三 、所受监督:

1、直接接受本公司总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内独立开展工作,重要情况向总经理汇报。

三、所施监督:

有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限。

二、工作范围:

1、协助总经理与业务经理洽谈、公关工程项目。

2、提供合理、有创意的设计资料,安排效果图、施工图、的落实。

3、制订、监督、审查工程预结算表。

4、及时了解并掌握新工艺、新材料、新设备及相关信息,不断提高自身专业及管理水平。

5、不间断培训设计师的各项技能,制度制定。

6、协助组织办理工程中检及竣工质量验收手续。

7、每周至少检查一次施工现场,对按图纸施工落实情况填表备案,对出现的问题及时解决。

8、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对与设计有关的技术洽谈、招投标工作负责。

2、对施工图、预结算负责。

3、对工程由于设计问题导致返工、安全、收工程款等负责。

4、对所属部门人员工作负责,制度制定负责。

5、对所属部门绩效负责。

六、权利:

1、有对与设计及洽谈相关人员的监督检查权。

2、有对与设计人员的奖罚提议权。

3、有向总经理报告权。

4、有代表企业与客户洽谈的权利。

5、对其他相关部门有相关工作人员的提议权。

6、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

七、所需条件:

1、有高度的敬业精神。

2、有良好的工作协调能力。

3、高等专业学校毕业,精通预算编审专业知识。

4、具有较强的交流、协调及语言表达能力。

5、身体健康,无不良爱好。

八、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程监理

一、职责总述:

1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责公司的工程项目施工管理工作。

二、所受监督:

1、直接接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内,可单独处理例行公事,有关重要事项,须向总经理请示批准后执行。

三、所施监督:

有直属下级,有直接监督他人的权限。

四、工作范围:

1、按公司有关程序规定工作。

2、保持与建设单位良好合作关系。

3、保证各项工程的施工质量达标和安全生产达标。

4、保证各项工程的施工工期。

5、保证各项工程合理利润率。

6、工程合同及工程预算的审查。

7、工程现场巡查、督导和指示。

8、降低工程成本企划、实施和指导。

9、协调各部门开展工作。

10、负责各项工程现场安全防火工作。

11、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对生产工作目标的完成负责。

2、对工程经营效益负责。

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对工程质量给公司造成影响负责。

5、对所属范围内的人员安全负责。

6、对所掌管的公司秘密安全负责。

7、对所属范围内公司财产安全负责。

六、权力:

1、有向总经理报告权。

2、对下属部门成员有人事任免提议权。

3、对下属工作有监督检查权。

4、对下属部门成员有奖罚提议权。

5、对工程有关车辆、设备等有调动权。

七、所需条件:

1、高级专业学校毕业。

2、专业性、知识性、能力性比较强。

3、具有高度的敬业精神和工作能力。

八、工作环境:公司办公室及工程现场。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程项目经理

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,处理日常一切事务。

2、遵守国家和企业的各种规章制度。

3、负责单项工程的前期施工、结尾等各个阶段的一切组织管理工作。

4、按时向有关领导呈报工作进展情况。

二、所受监督:

1、接受本部主管领导的监督和指令。

2、在规定的权限内可单独处理例行公事,有重要事项须向上级汇报请示后处理。

三、所施监督:

有直属下级,有监督、指挥直属下级的权限。

四、工作范围:

1、负责工程前期准备阶段。

(1)、熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、材料等供应计划,并报主管审批。

(2)、负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。

(3)、组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。

2、施工阶段:

(1)、负责下属各级按进度计划施工,协调各工程交叉作业。

(2)、合理安排用工及使用材料,降低工费及材料成本。

(3)、督促下属制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予 材料部门最少三天采购时间。

(4)、按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登 记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政管理部及预算部存档。

(5)、合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。

(6)、对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。

(7)、组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续。

(8)、单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记部门办理结算手续,交财务部、办公部存档。

3、验收退场阶段:

(1)、工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。

(2)、组织各工种协调退场。

(3)、工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。

(4)、每月5日上报公司财务部门工程进度表。

五、领导责任:

1、对工作目标完成负责。

2、对单项工程成本控制负责。

3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。

4、对现场人员安全及公司财产负责。

5、对本工程项目所掌握的公司秘密安全负责。

6、协助公司收工程款。

六、权利:

1、对工程现场有指挥权。

2、对所属下级有监督、检查权。

3、在工作范围内处理与甲方及施工单位的关系。职员工作岗位职责

4、对下属员工及施工人员有任免、奖罚提议权。

七、所需资格条件:

1、有较强的组织协调关系能力。

2、有较强专业知识。

3、具备良好品德与素质。

4、身体健康,性格良好。

八、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

九、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:工程技术员

一、职责总述:

1、遵守国家法令、遵守公司的各项规章制度。

2、负责公司工程技术方面工作。

二、所受监督:

1、直接受本部主管领导的指令和监督。

2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,经批准后执行。

三、所施监督:

除特别指派外,一般情况无直属下级,无监督指挥他人的权限。

四、责任范围:

1、开工前熟悉施工现场及施工图,搞好建设单位、设计单位及施工单位的三方面图纸会审工作。

2、施工过程中做好技术指导及内业自检工作,杜绝质量事故。

3、会同甲方及质检部门办理隐蔽工程验收手续。

4、及时办理变更签证手续。

5、工程竣工后,会同甲方质检部门办理工程竣工验收手续。

五、所需资格条件:

1、高等专业学校毕业,精通建筑工程技术专业知识。

2、具有较强的交流、协调、表达能力。

3、身体健康,无不良爱好。

六、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

七、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:物资供应员

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,办理日常物资供应工作。

2、遵守国家和企业的各项规章制度。

3、负责公司的工程物资材料供应工作。

二、所受监督:

1、接受本部主管人员的监督和指令。

2、在规定的权限内,一般例行公事可独立处理,有关重要事项须向上级请示,批准后执行。

三、所施监督:

除特别指派外,无直属下级,也无指挥和监督他人的权限。

四、工作范围;

1、按《材料物品申购程序》进行采购工作。

2、按《外委订货合同签订程序》进行外委订货工作。

3、在保证材料质量前提下,尽量降低材料价格。

4、保证工程要求的供料时间。

5、按《财务借款、报销程序》进行借款、报销工作。

6、对因工作失职,材料不能及时到位而造成工程一定损失的,应负相应责任。

五、所需资格条件:

1、中等专业学校毕业以上。

2、具有一定相关物资材料专业知识。

3、了解市场价格信息。

4、工作责任心及工作能力比较强。

六、工作时间:

早8点30至晚5点30。(工作需要时加班)

七、工作环境:

公司办公室及工地。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:物资保管员

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,做好物质材料管理工作。

2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规及公司《出入库程序》。

3、物资的验收、出库、防盗安全等工作。

二、所受监督:

1、直接接受财务主管的指令和监督。

2、在规定的权限内独立工作,有重要事情须向主管领导请示批准后执行。

三、所施监督:

除特别指派,无直属下级,无指挥及监督他人权限。

四、工作范围:

1、材料的入库、验收。

2、材料的保管分类及挂牌。

3、物资的消耗品以旧换新。

4、材料的内保与外借手续。

5、物资的帐薄登记与入帐。

6、库房的卫生、安全及防火。

7、及时与财务部门进行帐物核对。

8、单项工程结束后,须向财务部门上报《单项工程库存材料表》。

五、所需工作资格条件:

1、一年以上工作经验。

2、了解本部门及公司各项规章制度及执行程序。

3、具有一定的物资材料知识。

六、工作时间:全天工作于现场。

七、工作环境条件:工地现场办公室。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:财务会计

一、职责总述:负责公司财和物的管理工作。

二、所受监督:接受本公司主管副总的指令与监督。

三、所施监督:

有直属下级:会计、出纳、采购、库管等部门有监督、指挥权限。

四、工作范围:

1、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后,组织实施。

2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。

3、每月组织分析并向董事长、总经理提出经营建议及整改措施。

4、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。

5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。

6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。

7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。

8、及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。

9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。

10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。

11、每年年底上报固定资产检查表。

12、协助公司收工程款。

五、领导责任:

1、对公司财和务的有效管理负责。

2、对公司的日常经济事务,财务支出的正确性、合理性负责。

3、对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责。

4、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。

5、对财务系统工作程序的正确执行负责。

6、对财务系统给公司造成的影响负责。

六、权力:

1、有向财务副总报告权力。

2、对财务系统上报的财会报表、财务分析报告的审核权。

3、对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。

4、对所属下级的工作有检查、监督权。

七、工作时间:

在制度内工作,早8点30至晚5点30。

八、工作环境:

公司办公室。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:财务出纳员

一、职责总述:

1、遵守国家制定的财务法令、法规及财务制度。

2、管理公司的现金、支票收付和银行结算工作。

二、所受监督:

1、接受本部主管的指令和监督。

2、按财务制度要求,日常处理例行事务。

三、所施监督:

无直属下级。

四、工作范围:

1、按《借款程序》、《报销程序》、《开支程序》及有关规定工作。

2、负责办理现金、支票收付和银行结算工作,收款后及时存入银 行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。

3、按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。

4、严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。

5、按规定使用各种印章。

6、每月5日前会同会计核帐。

7、金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。

8、严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。

9、协助公司收工程款。

五、资格条件:

1、从事财务工作二年以上,经验丰富。

2、品德优良,诚实可靠,原则性强。

六、工作时间:

早8点30至晚5点30(特殊情况可加班)。

七、工作地点:

公司办公室。

职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:行政部经理

一、职责总述:

1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督:

1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。

2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。

三、所施监督:

有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。

四、工作范围:

(一)、外联方面:

办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。

(二)、办公管理方面:

1、公司文档及公章印鉴的管理。

2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。

3、公司办公环境、卫生及安全的管理。

4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。

5、公司职工考勤及车辆调配的管理。

6、公司CI策划及实施。

7、制定本部详细运作程序及规定细化。

(三)、人事方面:

1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。

2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。

3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。

(四)、福利方面:

1、公司员工文体活动的计划与实施。

2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。

3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。

五、主要权力:

1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

六、领导责任:

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件:

1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间:

在制度内工作,早8点30至晚5点30。

九、工作环境:

公司办公室。 职员工作岗位职责

编号: 级别: 岗位名称:预算部经理

二、职责总述:

1、本类工作是在副总监督下,办理日常工作。

2、遵守国家和公司内部的规章制度。

3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。

二、所受监督:

1、接受本公司副总经理的指令和监督。

3、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向副总请示后执行。

三、所施监督:

有直接下属:有直接监督他人与本工作有关的权限

四、工作范围:

态度:关心所有人,关心一切事,自我改造,改造他人,自我培养,培养他人。

方法:使用问题解决式工作方法,参加司务工作会,利用讲台树立企业文化、价值理念、工作规范。 工具:主持实施企业电子化,建设企业档案数据库和各种专业数据库。

依据:贯彻执行公司各种规章制度,保证制度运行畅通,检查制度运行结果,评价制度运行效果依据集团管理规定和企业实际制定执行细则。 内容:

1、依据预算报价原则,编制项目预算书并将结果汇总报部门经理审核。

2、负责审定后的工程施工合同的签订工作。

3、负责工程结算书的编制,协助项目组对工程量的核实及与甲方核对工作。

4、负责对内、对外文件的收发及部门内部使用表格、文档、预算资料的输出、输入、复印等工作,做好项目

预算的执行文件、合同档案等归整管理工作。

5、负责部门内会议纪要的整理及发放,并将公司下发的会议记录、通知、规定、各方面工作计划、进度等上墙公示,部门内办公用品的领用、保管,部门员工考勤管理并在规定时间内上报,完成上级领导临时委派的工作。

6、协助部门经理完成日常的管理工作,随时了解市场的新材料新工艺,高效率的完成公司综合指标。

五、主要权力:

1、对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权

2、有对所属部门下级各项工作的管理制度明细深化的权利及义务。

六、领导责任:

1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

2、对工作程序的正确执行负责。

3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。

七、所需条件:

1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。

2、了解国家的政策、法规、法令。

3、有一定处事能力。

八、工作时间:

在制度内工作,早8点30至晚5点30。

九、工作环境:

公司办公室。

第19篇:工作岗位职责

人力资源工作岗位职责:

1、人员入职/调岗/考勤/离职/合同等工作,建立人事档案

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

4、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

5、完成上级交办的其它临时性工作

文秘工作岗位职责:

文书、档案管理

一、文书缮写——文书具有的正确内容、文书形体、写文书注意事项;

二、文书处理方法——文书之收受及企业内分发工作

三、信件发送及邮票管理——文书发文处理、邮资及邮票管理

四、文书归档——档案制度

五、网站(建设)、宣传册等。

公共关系及宣传

一、对外联系与活动——企业关系人及机构管理、馈赠及纪念品、一般社交事项、宴客

二、企业宣传——对外发言及报导要领

庶务管理

一、服务台管理及来宾接待

二、秘书业务

三、企业行事活动之企划与管理

四、筹备会议与处理:开会前的准备工作、会议记录、会议后处理

五、出差及旅行服务

六、职工福利管理项目

福建省福州市仓山区金山工业区金洲北路20号1号楼

邮编:350002

第20篇:反恐内审

反 恐 内 审 报 告

2009年12月3日反恐验厂,对验厂中出现的问题进行内审,对反恐验厂中的问题进行快速整改,此次内审主要针对反恐验厂中的不足,反恐程序文件,以及反恐固件设施建设。

1.有关程序的控制程序,有效性的控制。

2.临时工的控制;定期控制程序;背景调查的更新

3.工作拍的控制程序。工作牌的编号,丢失后的号码不再使用,离职人员通知保安,工作牌的区分。

4.限制区域的警示

5.定期进行员工培训,加强恐怖意识培训,识别内部阴谋的培训

6.员工举报的奖励文件

7.围墙的高度和防护措施

8.室外照明

9.保安培训中关于铅封的问题,出入厂查验证件,登记等问题

10.监控录像的保存时间

11.货柜车的检查管理程序

12.员工内部车辆和外部车辆的停放

13.微机操作人员的保密意识,设立密码的周期,电脑锁屏

14.铅封测试报告

15.供应商的自评

16.反恐指引

整改在两周内完成,整改内容有:将程序文件中涉及的不合格,不详细的地方进行文件修改,重新汇编反恐工作指引,打印成册。同时将文件中的反恐内容对员工进行培训,并记录在员工培训记录表中。其中员工的举报奖励对奖励的方式进行详细说明;如何识别内部阴谋有几种常见方式等。

根据上述16条需要改进的地方,文件进行了添加更改,内部阴谋、反恐意识等在反恐培训材料中添加详细;监控录像扩大硬盘容量;货柜车的检查管理程序进行了添加修改;微机操作的管控程序添加电脑锁屏等。

整改的过程中对公司的生产有很大的推动作用,提高了公司的安全系数,有利于公司正规化得改革。同时公司上下更加明了为什么要进行反恐,让公司更加规范化,促进公司的健康发展。

诸城樱花制衣有限公司

2009-12-18

《内审工作岗位职责.doc》
内审工作岗位职责
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