物流单证员岗位职责

2020-04-29 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:物流单证员个人简历

姓名: 韦心莲

性 别: 女

年 龄: 2

4民 族: 壮族

户籍: 广西

最高学历: 大 专

毕业院校: 武汉商贸学院

所学专业: 物流管理

现所在地: 广东 广州

工作经验至今有 1 年工作经验

▌武汉捷安友联物流公司 2007年10月-2009年6月

公司性质:私营企业 行业类别:运输、物流、快递

担任职位:物流/贸易类-物流操作员

工作描述:2007年10月—-2009年6月在武汉捷安友联物流有限公司电子商务部—网上购物中心担任邮购总包内勤,负责代收货款的对账以及货物派送情况的反馈及跟踪,确保售后服务能有效的进行。在此之间学到了做事情要有耐心,认真,细心,同事之间以及各分点间的沟通配合,做事情要有责任心。

▌远成集团物流公司 2006年12月-2007年6月

公司性质:民营企业 行业类别:运输、物流、快递

担任职位:物流/贸易类-单证员

工作描述:2006年12月——2007年6月在远成集团上海公司分公司做操作员,主要涉及到铁路行包快运,特快行邮专列,城际公路运输等相关工作;在海口分公司做单证员/客服员。在这六个月的实习及实践工作中,对铁路行邮和行包快运,城际公路运输等运输方式的一系列流程有一定的了解;担任单证员/客服员,让我深深的体会到要诚心对待客户,对新老客户要有耐心,认真地、真诚地为客户服务,最大的满足客户的需要,耐心回答客户的疑问,在工作当中还要细心,要多学多问,谦虚谨慎,要有团队荣誉感。

技能/专长

语言能力: 英语(良好);普通话(良好)

计 算 机 能 力: 没有获得任何证书

技能专长: 熟悉excel ; ;word ;等office软件

求职意向

求职类型: 全职

待遇要求: ¥元/月(可面议)

希望岗位: 物流/贸易类-单证员

物流/贸易类-物流操作员

物流/贸易类-其它相关职位

希望地区: 广东广州 , 广东深圳

最快到职: 可随时到职

自我评价

本人个性开朗活泼,兴趣广泛;思路开阔,办事沉稳;为人诚信开朗,勤奋务实,有较强的适应能力和协调能力,责任感强,关心集体;待人诚恳,工作主动认真,富有敬业精神。能恪守以大局为重的原则,愿意服从集体利益的需要,具备奉献精神。

联系方式

联系电话:13888888888

电子信箱:diyifanwen@glzy8.com

推荐第2篇:单证员的岗位职责

单证员的岗位职责:

1、接到业务员P/I,要了解客人定单内容,并随时关注相关客人的邮件内容,以便了解客人对定仓、单据的要求。

2、要对客人汇款,包括定金和余款做好登记,并登记好与货款相对应的核销单号。

3、与业务员和跟单员沟通,确定发货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系)定仓,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促跟单员按时将货物进仓。

4、定仓的同时,制作准备报关所需单据并寄给货代,备案核销单,按照客人要求确认提单,协助货代报关,报关后,及时向货代索取报关预录单。

5、船开以后,要催促货代及时将提单寄给我司。

6、按照客人要求制作客人所需单据。

7、跟业务员沟通,如没有任何问题,给客户寄单,并给业务员一份客人单据副本。

8、与财务部沟通,及时将费用汇给货代,并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据,以便于退税。

9、及时向财务部提供退税所需单据。

单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据,如有所缺,应及时购买,应妥善管理每一个客户的单据副本。

推荐第3篇:单证员岗位职责说明(材料)

企业的单证员需要掌握的知识要全面,各方面的能力与素质要很强,才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责,仅供参考。

1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。

2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

推荐第4篇:外贸单证员岗位职责(原创)

1/

2岗位说明书

我负责以下的工作:

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求,负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排,通知业务员准确装柜时间,跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局,安排检验老师检验,以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证 商事认证,BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

2/2

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款,以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

推荐第5篇:物流单证员实训小结

短短一周的实训悄然过去了,在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到,但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。

经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近,国与国之间的贸易往来也越来越频繁,国际物流贸易的发展变得越来越快,对国际物流贸易方面的人才需求量也越大,为了适应当前市场经济的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才,而我们作为物流专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此,这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程,为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践,一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。

本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十分有推进作用。

这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有: 第一,资金单据:汇票、本票和支票、信用证;第二,商业单据:商业发票、海关发票;第三,货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四,保险单据;第五,其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。

单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

一,合同(CONTRACT)

CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书(SALES CONFIRMATION),买方出具则可称为采购确认(pURCHASED CONFIRMATION)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。

第二,发票(INVOICE)

或称商业发票(Commercial Invoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。

 发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COpY”字样。 发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。

第三,形式发票(pROFORMA INVOICE)

样式近似商业发票,几乎可以直接把商业发票过来,标题改为“pROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处,一是类似于单方面合同,作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款,比如交货期等等,以进一步落实交易。此外,对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。

第四,装箱单(pACKING LIST)

与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明,如净重等。

综上所述,通过这次物流单证实训,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找正确的方向和合理的方法正。

推荐第6篇:物流单证员实习报告专题

物流单证员实习报告

短短一周的实训悄然过去了,在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到,但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。

经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近,国与国之间的贸易往来也越来越频繁,国际物流贸易的发展变得越来越快,对国际物流贸易方面的人才需求量也越大,为了适应当前市场经济的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才,而我们作为物流专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此,这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程,为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践,一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。

本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十分有推进作用。

这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有: 第一,资金单据:汇票、本票和支票、信用证;第二,商业单据:商业发票、海关发票;第三,货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四,保险单据;第五,其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。

单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

一,合同(contract)

contract是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书(sales confirmation),买方出具则可称为采购确认(purchased confirmation)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。 第二,发票(invoice)

 发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明original、copy字样。 发票的末端通常有e.&o.e.字样,意为有错当查,即此份发票如有错漏允许更改。

第三,形式发票(proforma invoice)

样式近似商业发票,几乎可以直接把商业发票过来,标题改为proforma invoice即可。形式发票的用处,一是类似于单方面合同,作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢确认形式发票的形式作为合同。因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以remark加注的形式增加条款,比如交货期等等,以进一步落实交易。此外,对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。

第四,装箱单(packing list)

与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明,如净重等。

综上所述,通过这次物流单证实训,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找正确的方向和合理的方法正。

以上这物流单证员实习报告,就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。更多实习报告范文,尽在总结报告。

推荐第7篇:空运部单证员岗位职责[全文]

1.服从OP的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。 2.根据IATA规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程) 3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。 4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知OP的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。 5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知OP,由OP决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在OP的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。 6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。 7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。 8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

推荐第8篇:外贸单证员岗位职责说明书(推荐)

外贸单证员岗位职责说明书

岗位名称:单证员所在部门:业务部

直接上级:业务部经理业务代理人:无

直接下级:无代理权限:无

职位描述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。

职责与内容

1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理

(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作

2、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理

(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调

3、负责公司进出口商品出货对账工作

(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

(2)配合业务人员涉外事务的处理

(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进

工作权限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限

协作关系

内部协作关系:本部门及相关部门

外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门

单证员职责:

1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料;

2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;

3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇的订单,及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;

4.协助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。

***********

岗位名称 单证储运 岗位编号

所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月 8 G% q.u9 P1 a9 n.U.X7 u# P

直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 V8 j! {8 q/ i& y0 w

直接下级 无 代理权限 无 \' g& n2 [) ^: Y/ O

职 位 描 述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。

职责与任务

一、职责表述: 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

工作任务:

1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。

3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。

4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。

5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。

二、职责表述:协助公司进出口合同的申报工作

工作任务:

1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。

2、协助财务部门相关合同执行的税务处理。

3、配合相关部门对外政府机构的工作关系协调。

三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作

工作任务:

1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。

2、配合业务人员涉外事务的处理。

3、负责公司商品出货运输安排及跟进。

五、职责表述: 其它

工作任务:其它国贸部经理交办事项

工 作 权 限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货运、船务公司的建议权

4、其它经部门经理批准赋予的权限

协 作 关 系

内部协调关系: 本部门及相关各部门

外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门

任 职 资 格

教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其他相关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海

关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 技能技巧:熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和单证员资格证,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考 核 指 标

KPI指标:合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。 边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备 注

岗位名称 外贸内勤 岗位编号

所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月

直接上级 国贸部经理 职务代理人 无

直接下级 无 代理权限 无 : O3 D) cN( y

职 位 描 述

负责日常办公室事务处理,协助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售情况。 职责与任务

一、职责表述:负责日常办公室事务处理

工作任务:

1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。

2、负责本部门电话的接听工作,并向电话询问者提供信息。

3、负责本部门日常邮件收发,及普通文档管理。

4、负责本部门相关文件的打印、复印等。

二、职责表述:协助业务人员完成销售任务

工作任务:

1、协助业务人员完成客户的各项咨询事宜。

2、负责客户档案的建立及更新,并协助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。

3、协助业务人员完成客户询价、报价工作。

4、协助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。

5、收集到客户信息,及时通知业务人员,确保信息的及时有效性。

三、职责表述:负责统计业务人员销售情况

工作任务:

1、及时对业务人员的销售情况进行统计。

2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。

四、职责表述: 其它

工作任务:其它国贸部经理交办事项

工 作 权 限

1、外贸工作规划建议权

2、市场推广方案、调研方案建议权

3、其它经部门经理批准赋予的权限

协 作 关 系

内部协调关系: 本部门及公司各相关部门

外部协调关系: 客户

任 职 资 格

教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易或相关专业经验:2年以上相关工作经验培训经历:行政管理培训、办公礼仪培训知识:具有相应的企业管理知识技能技巧:熟练使用自动化办

公软件,具备较强的网络知识,能熟练应运英语写作及对话。个人素质:具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

考 核 指 标

KPI指标:表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成情况

边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备 注

岗位名称 客户服务 岗位编号

所在部门 国贸部 岗位分析日期 2004年10月

直接上级 国贸部经理 职务代理人 无

直接下级 无 代理权限 无

职 位 描 述

负责为本部门提供专业的技术支持,负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作,负责出口产品的售后服务与跟踪。

职责与任务

一、职责表述:负责为本部门提供专业的技术支持

工作任务:

1、负责为业务人员提供专业的技术咨询服务。

2、负责为所有客户提供专业的技术咨询服务。

3、协助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动,并及时提供相关数据及建议。

二、职责表述:负责出口产品的售后服务与跟踪

工作任务:

1、负责及时的为现有客户提供产品的售后服务,及技术支持。

2、负责建立客户产品信息跟踪卡,并及时对客户的投诉做出记录。

3、及时的对客户投诉进行处理,并进行登记,直至客户满意。

4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量,保证公司与客户利益。

三、职责表述:负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作

工作任务:

1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作,及时了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。

2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产品研发情况,以确保公司产品的市场占有率,为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有力的产品信息。

四、职责描述:其它

工作任务: 其它国贸部经理交办事项

工 作 权 限

1、外贸工作规划建议权

2、市场推广方案、调研方案建议权

3、其它经部门经理批准赋予的权限

协 作 关 系

内部协调关系: 本部门及公司各相关部门

外部协调关系: 客户

任 职 资 格

教育水平:中专及以上学历专业:机械专业和其他相关专业经验:3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历:客户服务、公共关系培训知识:精通机械专业知识,通晓客户管理、公共关系等知识,了解相关公司产品的专业知识技能技巧:熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力个人素质:具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考 核 指 标

KPI指标:客户满意度、客户信息反馈准确性、客诉处理及时性、重大任务完成情况

边际指标:预算控制情况、部门合作满意度

能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

推荐第9篇:物流岗位职责

物流部工作职责

附表一

物流部部长岗位职责

信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责

工业北路仓库管理员岗位职责 篇二:物流公司各岗位职责

物流公司各岗位职责与制度 2009-12-13 07:55:07| 分类: 企业管理|举报|字号 订阅

运营部各岗位职责

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管 1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责公司及网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管 1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控 1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询, 并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,

并第一时间发送货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保

货物按时送货、准点到位; 8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运输费用;篇三:物流部岗位职责

物流中心岗位职责制 物流中心是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

物流中心部门职责

物流中心职责 1.负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范;

2.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 3.根据财务提供的单据完成货款结算工作; 4.负责配送周转桶的记录和回收; 5.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 6.负责车辆的清洁及保养; 7.完成营销总监交办的其他工作; 8.服从公司的安排或调整职责的其它工作。

物流中心主任

一.职位名称:

物流中心主任

二.工作关系:

1.直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。 2.直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。 3.平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识; 2.按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据; 3.统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物; 4.考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率; 5.监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况; 6.定期安排物流车辆的维护和保养; 7.负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修; 8.审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批; 9.有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置; 10.完成营销总监交办的其它临时性任务。

四.直接责任: 1.接受顾客吃请;

2.未按时完成配送和结款任务; 3.部门结款计划目标没有如期完成; 4.违反交通安全法的违章行驶; 5.泄露公司机密; 6.有违反公司规章制度的行为。

五.领导责任:

1.下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.下属人员素质较低,情绪低下; 3.下属售后服务不力,造成顾客投诉; 4.下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款; 5.下属有挪用货款的行为; 6.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 7.车辆不洁,造成货物污染的行为; 8.下属私用车辆行为;

9.下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为; 10.下属有违反公司规章制度和行为准则的现象; 11.工作安排未能如期完成。

六.职权范围:

1.对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议; 2.对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权; 3.对物流配送工作安排有指挥权; 4.对紧急配送有临机处置权; 5.对车辆卫生、维护、保养有监督检查权; 6.对车辆维修有建议、申请权; 7.对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权; 8.对部门奖金有分配权;

9.本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。

配送司机(结款专员)

一.职位名称:

配送司机(结款专员)

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。 2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全; 2.无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求; 3.爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生; 4.及时、准确、无差错的给客户配送货物; 5.根据财务提供的结款单据完成货款结算工作; 6.负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系; 7.优化配送线路,节约配送成本; 8.完成领导交办的其它任务。

四、直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.配送服务不力,造成顾客投诉行为; 3.不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为; 4.挪用货款的行为;

5.车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为; 6.车辆不洁,造成货物污染的行为; 7.私用车辆行为;

8.不服从领导安排,无故不出车行为; 9.不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为; 10.没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为; 11.泄露公司机密的行为; 12.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 13.工作安排未能如期完成。

配送专员

一.职位名称:

配送专员

二.工作关系:

1.直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。 2.平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;

三.岗位职责:

1.协助司机做好物流配送的搬运; 2.负责配送周转桶的记录和回收; 3.协助司机清结货款;

四。直接责任:

1.与顾客发生争吵及有损公司形象的行为; 2.配送服务不力,造成顾客投诉行为; 3.没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为; 4.泄露公司机密的行为;

5.有违反公司规章制度和行为准则的现象; 6.工作安排未能如期完成。篇四:物流部工作职责

物流管理部职责

一.部门概述

物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。

二.部门机构设置

物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。

三.部门职责

1、物料管理。

1) 做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链

畅通。

2) 处理退货。

3) 制定并实施标准存量,实施存量控制。 4) 调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5) 调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6) 编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7) 负责物料出库退货的记账核算。 8) 负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9) 编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10) 编制物料补充计划,并向采供部传递。 11) 负责物料盘存、盘存报表及核算。 12) 其他相关职责。

2、运输管理。

1) 编制与实施运输计划。 2) 管理运输作业与运送。 3) 管理包装作业与包装物料。 4) 联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5) 处理运输保险与运输事故。 6) 管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7) 编制与报送作业报表。

8) 与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9) 其他相关职责。

3、异地成品库存管理。

1) 做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2) 处理成品退库。 3) 调查成品库存。 4) 控制成品存量。

5) 编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6) 编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7) 负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8) 负责退库成品的记账核算。 9) 其他相关职责。

四.部门权限 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。 参与制定公司产品开发战略。 参与制定公司生产策略。 建议聘任、解聘部门内部的员工。 考核部门内部的员工。 自主开展部门内部的工作。 要求相关部门配合相关工作。 其他相关权力。 五.部门核心目标及风险防范内容 (1) (2) (3) (4) 管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。 管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。 制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。 管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。篇五:物流部各岗位职责 物流部各岗位职责

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

二、物流专员岗位职责

1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。

4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

三、发货员岗位职责

1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。

2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告

3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

4、负责管理各种运输关系。

5、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

6、完成领导交给的其他相关工作。

四、计划专员岗位职责

1、制定库存计划,制定库存控制标准,优化库存结构,计划制定库存周转率,缺货率控制目标。

2、制定和调整安全库存,每日分析需求走势。

3、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

4、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

5、根据年度、季度以及月度销售计划,编制仓储和发货计划。

6、及时整理库存物资和编制发货计划,掌握计划的实施情况,并及时将计划执行情况反馈分管领导。

7、跟踪各项计划的进程,及时提供差异报告。

8、及时了解市场需求信息,协调与仓储系统的工作关系。

9、完成领导交给的其他相关工作。

五、统计员岗位职责

1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。

5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

6、负责物流部物流指出的统计和分析。

7、完成领导临时交代的工作。

六、仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;

确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

14、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

15、负责督促及时评估和处理不良成品。

16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

17、负责落实执行品质安全政策的要求,确保iso900

1、5s等得到有效实施。

推荐第10篇:物流岗位职责

主管岗位职责

主管是协助老板处理托运站一切事情,具体方面为:

1、主管负责每天挂车的进站和出站,以及挂板的情况和车板、蓬布的维修。

2、主管应负责每天货物的合理装车。

3、主管应负责监督《装卸工管理制度》的实施,实时求事的对待每个员工,如有意维护员工,损坏《装卸工管理制度》的实施,发现一次,罚款50元。

4、主管人员应对顾客说话和气,遇事对顾客多做解释。如多次被投诉、态度不好者,给予警告、开除。

5、主管人员应把安全意识时时记在心中,对不正确装车方法指出改正,消灭安全隐患,直到没有安全隐患。

6、主管人员在每天下午4点到晚上7点为开票时间,叉车只作为附带。

7、未尽事项按原规定执行。

接货车司机管理制度

1、司机应负责对本车的保养和维护,勤检查车辆,发现问题解决问题,如因无水、无机油而造成的车辆损坏,由司机自己负责。

2、司机应说话和气,不开霸王车,严格遵守交通规则,不违章,违章次数过多,由司机自己负责。

3、司机应勤快、不懒惰,接到接货电话应登记,合理接货,如发现有不报也不接者,经查属实后,罚款50元。

4、司机应诚实为本,市内接货为免费接货,不准索取收费,不准拉私货,如发现查实确有此事,按索取金额5倍罚款。

5、司机在接货时必须数量准确,票据清楚,出现货少货差,由司机自己负责。

6、充分利用资源,司机在没有货接的情况下,必须负责本站开票。

7、未尽事项按原规定执行。

开票和制单人制度

1、上早班的开票员要负责早上开门,开门时间夏季为9点前必须开门,晚上9点下班,否则处于20元罚款。

2、开票员一定要熟记各货物价格,使价格准确一致。

3、开票员必须票据清楚无涂改,因票据不清楚造成的损失由开票员负责。

4、开票员对客户一定要热情,不能不理或有意刁难顾客,如有顾客投诉,处于教育罚款,严重者开除。

5、开票员对所收货物数量及所发地一定要准确,多开少开造成的经济损失由开票员负责。

六、开票员在收取现金时应如实填写,有少写金额者经核实按少写金额10倍罚款。

七、制单人是收货地最后一个环节,有问题要发现问题,解决问题,再发现有问题造成的损失由制单人和开票人各自一半赔偿。

八、开票员和制单人原则性不能请假,如有事应和同班人员协调好才能请假,无故不上班者罚款50元/天。

九、未尽事项按原规定执行。

第11篇:单证员

自考单证员需要准备哪些必备书籍?

最佳答案

工作内容

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪

单证员考试介绍

项目背景

改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增加,各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一,目前不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少,现有的少量培训也存在内容单一,覆盖面狭小等问题,大量岗上人员未经过较系统的职业培训,企业也很难招聘到符合业务需要的人员,使得外贸业务风险大大增加。

职业名称: 国际商务单证员(international commercial vouching clerk) 目的及原则

国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。

国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则,采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。 报考条件

(一)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。

(二)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

(三)参加2009年我会组织的国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

报名流程

(一)国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时间一般从3月左右开始,考试资格确认同时进行。在规定日期内考生可到中国对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续,逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。

(二)确认报考资格时,考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》,并交近期免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3

张(用于报名表、准考证主证和合格证书,经考试不合格者照片不予退还)。证件不全或照片不符合要求者,不予办理报考资格确认手续。

(三)考生报考资格被确认后,应交纳考试费,每科80元,两科共160元,另外每科交纳报名费 20元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。

(四)其他有关事项,请考生随时关注全国国际商务单证员考试中心网站公布的信息。

考试时间

考试时间:2010年6月6日(星期日)

下午:13:00—15:00 国际商务单证基础理论与知识

下午:15:30—17:30 国际商务单证操作与缮制

考试科目

考试科目:国际商务单证基础理论与知识;国际商务单证操作与缮制两科,每科满分为100分。

考试方式

考试以闭卷笔试答题方式进行。部分试题为客观性试题,考生应试时用2B铅笔将选定的答案填涂在答题卡上。考生必须按要求正确填涂答题卡,未按规定填涂的不得分。主观题则由考生按试卷要求作答。

考试用书

主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010 年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材[2]。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。

【合格标准】

1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分(单科)。

2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。

3、考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,不再另行向合格考生收取证书工本费。编辑本段单证员考试教材目录

第一章 国际商务单证概述

第一节 国际商务单证工作的意义 第二节 国际商务单证:工作的基本要求 第三节 国际商务单证的分类 第四节 国际商务单证的改革和发展

第二章 进出口交易程序

第一节 交易前的准备工作 第二节 交易磋商与合同订立 第三节 出口合同的履行 第四节 进几合同的履行

第三章 国际贸易术语

第一节 贸易术语概述 第二节 六种常用贸易术语 第三节 其他贸易术语 第四节 贸易术语的选择和运用

第四章 国际贸易结算

第一节 国际贸易结算中的票据 第二节 国际贸易结算基本方式 第三节 国际贸易结算的其他方式 第四节 不同结算方式的选择使用

第五章 国际货物运输单证

第一节 国际货物运输基本概念 第二节 国际海洋运输单证 第三节 其他运输单证

第六章 报关、报检单证

第一节 报关单证 第二节 进出口商品的检验检疫单证 第三节 原产地证明书

第七章 收汇单证

第一节 收汇单证综述 第二节 商业发票 第三节 包装单据 第四节 汇票 第五节 附属单据 第六节 保险单据 第七节 运输单据 第八节 原产地证、检验证书、纺织品出口许可证 第九节 出口收汇核销单 第十节 出口退税

第八章 进口单证_

第一节 进口贸易的支付 第二节 申请开立信用证 第三节 进口商务单证 第四节 进口到货单证 第五节 进口货物单据的审核

第九章 单证操作实务

第一节 单证制作 第二节 制单资料审核 第三节 单证信息录入

第十章 国际商务单证业务中的计算

第一节 佣金和折扣 第二节 运费 第三节 保险费 第四节 汇率兑换 第五节 利息与贴现息 第六节 议付与结售汇

第十一章 单证标准化及电子化

第一节 信息与协议 第二节 单证标准化 第三节 单证电子化 第四节 单证电子化考试

编辑本段单证员待遇

经过逸仙[3]单证员辅导获悉,个人所在的城市不同单证员的待遇也不相同。下面是上海的单证员待遇情况:

外贸单证员(上海) ¥2,031

报关员(上海) ¥1,779

进出口单证员(上海) ¥2,100

外销员(上海) ¥2,422

上海单证员招聘(上海) ¥1,400

仓管员(上海) ¥1,803

单证录入员(上海) ¥2,100

外贸跟单员(上海) ¥2,044

跟单员(上海) ¥2,605

编辑本段从事外贸单证员要求

1、有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。

3、会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感。

4、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。

5、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

第12篇:单证员

2013年单证员考试科目 考试内容主要有两个科目:《国际商务单证基础理论与知识》、《国际商务单证操作与缮制》。

全国国际商务单证员考试为:《全国国际商务单证培训认证考试应试指导及大纲》的相关内容,突出实务性和可操作性。

第13篇:单证员

【外销员即业务员,外贸专员等】是外贸公司最重要的岗位,它的主要任务就是和老外签合同拿单子,没有单子就免谈制单、报关、报检与跟单,因此它是整个业务的龙头!在外贸国公司中,外销员是领子和袖口最白的白领,甚至都染上点黄色,有人称之为金领,而它的工资也最高,几乎成了所有外贸人的理想岗位。要想做这一岗位,第一要求是外语口语和听力要好,第二就是要懂国贸知识,很难相信不懂CIF是何方神圣的人能够对外报价谈单子,第三要求是有灵活的协调能力与应变能力,毕竟老外也是狡猾狡猾不老实滴!

【单证员】是做单据的工作岗位。国际贸易不同于国内贸易可以一手交货一手收款,比如货物出口美国,往往要在海上颠簸两个月才到,如果这时货价下跌老外不要怎么办,我们是不是很闹心?上涨我们不想卖怎么办,老外是不是也会气的只想吐痰?为了保证跨国贸易的顺利实施,于是国际上的货物贸易就变成了单据交易,只要我们货物在港口装船,那么就可以拿提货的单据给老外,老外见了单据,也会吓得乖乖把大把大把的美元呈上请求我们收下。单证员的工作就是制作单据的,单据制作的好坏,直接决定了老外是不是会吓得乖乖把大把大把的美元呈上,所以这一岗位是非常重要的。做好这一岗位的条件是懂单证知识,有良好的细心和条理性!

【报检员】是针对进出口货物向商检局申报的岗位。比如我们从英国进口牛肉,如果有疯牛病怎么办?国家会让你进?国家明文规定相关货物必须报检,即进出口货物的收发货人必须把货物的进出口时间、数量、商品名称、是否有疫情等情况向商检局汇报,请求商检局来检查。这项工作就是由报检员来做的。报检员报检的时候要用到单证员制作的相关外贸单据。做这一工作最重要的条件就是必须持有报检员证书!没有这一证书什么都免谈,其次就是要懂单据,然后要有相当的协调能力。

【报关员】是就进出口货物情况向海关申报的岗位。海关是干什么呢?收税的,查你是不是走私的。交了税有了相应的必须证件你就可以摇摇晃晃、大明大亮进出口,否则就跟做贼似的,怕海关!因为一旦被海关查获,外贸公司就有可能倾家荡产。总而言之,报关员就是向海关申报进出口情况并配合海关爷们儿检验的人员。做好这一岗位第一要件是要有报关证,第二就是协调能力,第三就要懂外贸单证,因为它也用到单证员制作的单证!

【跟单员】是跟踪外贸合同执行进度的岗位。外销员和老外签了合同就要严格执行,任何一个环节出错,都可能导致走货不拿钱,搞个鸡飞蛋打,跟单员的任务就是监督、督促整个合同流程执行。做好跟单员需要懂单证、熟悉报关、报检基础、甚至明白点生产管理的知识,因此它是要求综合性很高的岗位,干这一岗位的条件就是知识综合,协调能力强,否则就称不上“总经理的小助理”了!

以上是这些岗位的小小分析,当然也不是这么简单。将来如何有针对性地学习呢,我们提出如下学习建议:

1、只要你进入外贸行业,单证知识就必须掌握,不管做什么岗位,这是基础。

2、如果英语好,除了懂单证外必须学外销员知识。如果有能力可以学一下跟单员,毕竟新进员工公司不大可能上来就让你做外销,因为对产品都有可能不熟悉,让你从做单证员或者跟单员着手对你来说是个很好的熟悉公司的过程!

3、对于外语一般的朋友,你还是好好琢磨做单证员、报检员、报关员或者跟单员吧。

“单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很。 如果你现在做了单证员,你就偷着乐吧。

跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事,反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。

公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用。

拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话一点都不虚构。

厂里所谓的“核心机密”,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果“跳槽”,老板耸耸肩,会说:“再招一个进来。”但对于单证员,老板不会说得那么“轻松”,因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”,而且对于公司的整个运作“洞察一切”。

作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却“熟能成诵”,并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。

转自:HTTP://bbs.easybizchina.com

说句实话,单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文“理解”的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而,单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位,“痛”并快乐着。

作为单证员,一定是订单的执行者。因此,他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时,他又必须“浮”到上面来,与客户谈判,有时还要兼任“翻译”的差使,磋商关于合同“装效期”的修订,关于产品质量的需求等等。说到底,生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此,单证员必须耐心地同各色各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。

单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后,等拿到了货款,他才算完成使命。

可以毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科,有的企业将“单证员”设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位“单证员”既是“跑单员”,又是“总经理助理”,还扮演着“秘书”的角色,使得他们常常以“双重”身份,或者“多重”身份出现在客户面前。

做个快乐的单证员吧,虽然繁琐,虽然跑腿,照样乐翻天!!呵呵。。。

报关报检单证员三者的区别

报关员是在海关给企业办理进出口相关手续的的业务人员,分为两种:自理报关员和专业报关员,自理报关员企业派出的人员,只能给自己的企业办理业务;专业报关员是专业报关行的人员,可以代理所有企业办理进出口相关手续的的业务. 报检员是在出入境检验检疫局给企业办理进出口相关手续的的业务人员,分为两种:自理报检员和代理报检员,自理报检员企业派出的人员,只能给自己的企业办理业务;代理报检员是专业代理报检行的人员,可以代理所有企业办理 进出口相关手续的的业务.

报关员和报检员都要参加每年两次的全国统一考试,取得资格证书后注册才能从事该行业,相比较,报关员要比报检员难考一点。

单证员是在企业中缮制各种进出口单证的人员,对外语水平的要求要比报关报检员高,没有限制性的考试,一般都是企业自己指定。

你想从事那个工作,我个人认为要看你的性格和工作的地点,外向性格的从事报关报检员比较好,内向性格的从事单证员比较好;内陆城市企业中单证员需求大一点,沿海城市报关报检员选择从业范围广一些。

单证员课程: 单证基础单证实务 贸易术语、出口合同、进出口运输与出口托运、进出口货运保险、进出口商品检验、我国的配额管理和进、出口许可制度、单证概论、进出口货物的通关手续及单证、出口单证介绍、出口单证流转和操作、进口贸易的开证与审单、外汇与外汇管理、支付方式、、关于跟单信用证统一惯例(1993年修订本)介绍、电子数据交换(EDI)等。

实务操作: 汇票、商业发票、海关发票、运输单据、保险单据、商检单证、原产地证明书、包装单据及其他单据的填写和审核方法;信用证的审核和修改、制单和审单办法、交单方式、结汇方法、单证档案管理;申请开立信用证及进口货物单据审核方法;有争议单据的处理原则、防止单证诈骗原则。

(七)单证员的前景如何?

答:据有关部门统计广东省国际商务单证人员需求量达20余万人,浙江省的国际商务单证人才缺口达15万人,上海市2010年国际商务单证员人才缺口将超过15万人,江苏省单证员需求达17万。

随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国贸易企业准入实施备案制,外贸业面临全新的发展机遇,这意味着目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,国际贸易单证人员将会有较大需求。据有关专家估计,未来5年内,我国具有外贸出口权企业的数量,将在现有18万家的基础上翻一倍;如果以平均每家需要10名专业人才的比例测算,我国外贸人才的需求高达180万人。据教育部高校就业指导中心统计,每年我国高校经济类毕业生共13万左右,即使全部从事外贸工作,今后5年也仅能培养65万外贸人才,与180万的需求相差悬殊。 在国际贸易实施过程中,合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。因此,外贸企业对单证员的需求较大,据预测,未来5年,全国单证员缺口较大。由于单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结汇的时效和成败,从业要求较高,而现有的从业人员中,持专业证书者不到10%。因此,具有单证员证书者成为就业市场上的“抢手货”,单证员的工资涨幅保持在年10%左右,有些公司更达20%。此外,国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功,大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作,一般都从单证操作员做起,因此,求职前最好先考张单证员证书。

个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理. 一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓。这儿还会接触货代公司的货代员).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)

二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等), 如果涉及到商检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检员。

三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户。

四看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。

五海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。

应该就是这个整理来说的,业务员只是负责跟客户联系洽谈,然后积极点的他会跟踪自己的货物进展,所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟,即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。

当然对一个有很大规模的公司来说,他会有一个专业的报关员,报检员,核销员,单证员,但很多时候这个是对成本的一种损耗,于是一般就一个单证员处理这诸多的事情,其实单证员还是挺忙的。嘿嘿

一、常见的外贸单证有:

1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证

2、商业单据:商业发票、海关发票

3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)

6、合同单据:合同、箱单、发票、申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书)

二、单证员的工作就是操作这些单据,

三、外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据:接收外贸公司的单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等)进行报关报检,把船公司的单据(海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 )返还给外贸公司。

第14篇:单证员

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

跟单员主要是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。 跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。

而国际贸易业务员是指以有形产品和加工劳务为主要贸易对象,按照国际贸易惯例和国内相关的法律法规,采用单笔售空、加工贸易为主要贸易手段,根据企业产品营销方案独立策划业务个案,执行、监督承揽业务、定制产品、办理进出口手续、分销作业等工作的人员。

3个相对而言,肯定是业务员的工作相对复杂,含金量更高些,特别是高级国际贸易业务员。

如果你想学的话,建议你可以考虑首先了解一下单证员和跟单员,把这2个基础的证书拿到手,打点基础,然后好好学习贸易实务经验,向国际贸易业务员提升。 至于你提到的“双师型”,主要是指精通2方面相关知识或持有相关证书的贸易人员,比如见的比较多的是持有报关员和跟单员证书或单证员证书的,这个概念的划分主要还是看招聘企业对应聘人员有怎样的要求。最后说一点:既然选择国际贸易,那么单证员和跟单员是基础,最好能有报关员证书+相关工作经验。

第15篇:单证员

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。 询问:

① 有没有现货? 要不要商检? ② 如果走空运有没有空运鉴定? ③ 如何包装? 毛重?体积? ④ HS 编码,CAS NO.⑤ 付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体 ② 索要进仓地址(入货通知)

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④ 海运 情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期。

五、关于商检

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。

② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单 ,核销单(备案到出运港), ④ 报关委托书,准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。

⑤ 注意都要盖好章, 报关单 上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。 ⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意: ① 出运港 ② 目的港 ③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 ④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对! ⑤ 显示运费 ⑥ 出运日期

⑦ 显示装船指示上要求的内容

8.如果可以押汇,要投 信用证 保险。

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS 号码 ② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 ③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字

3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料)

11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码) ② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单

13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务 14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

14.收到货代提单,复印留底。

15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日 16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确 内容是否一致

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂

② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 ③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。 ④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。

进口报关的基本程序:接受申报→审核单证→查验货物→办理征税→结关放行。

1. 用换来的提货单(

1、3)联并附上报关单据前去报关。报关单据:提货单(

1、3)联 海关放行后,在白联上加盖故行章,发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条条所涉及的各类证件。

注意事项:(1)接到客户全真单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则。确队进口税率。确认货物需要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据:报验申请单、正本箱单发票,合同、进口报关单两份。

(2)换单时应催促般舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是否转到海关。

(3)当海关要求开箱查验货物,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。(事先应现场站确认好调箱费、掏箱费。)

2.若是法检商品应办理验货手续。 如需商检,则要在报关前,拿进口商检申请单(带公章)和两份报单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。 如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行章以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。

3.海关通关放行后应去三检大厅办理三检,向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单,由他们代理报验。报验后,可在大厅内统一窗口交费,并在白色提货单上盖三检放行章。

4.三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。 港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。

5.所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。

注意事项:(1)首先应与港池调度室取得联系安排计划。

(2)根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清。以免产生转栈堆存费用。

(3)提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残。

6.重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。

7.货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费。

FCL是整箱,LCL是拼箱。

整箱的话,最好是货代找船队做门到门,也就是拖柜(作箱)。你只需要告诉货代做门到门就可以了,货代公司会为你联系船队,车队,然后告诉你几号到工厂作箱。

如果是LCL的话,是货代配箱。一个集装箱有好几个工厂的货物,货代到时会传进仓单给你,你只需要根据进仓单上的时间将报关资料和货物进仓即可。 具体你和货代联系都可以的。

LCL=LESS THAN CONTAINER LOAD,拼箱货(散货) FCL=FULL CONTAINER LOAD,(整箱货)

第16篇:物流驾驶员岗位职责

物流驾驶员岗位职责 1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。

2.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

3.上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从主管领导的统一调度。

4.车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。

5.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

6.执行上级交付的其它工作任务。

7.司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车。

8. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

9. 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

10. 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,公司不承担任何责任,并给予行政处罚。

11.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;

如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

第17篇:物流公司岗位职责

物流岗位职责描述:

总监:

 负责公司行业物流项目客户体系的建立和实施;  负责行业物流产品客户开发体系的建立和实施;  负责行业综合物流业务模式的探索和启动;  负责完成总经理交办的临时性工作;

项目经理:

 负责制定项目整体的发展规划及实施;

 负责建立、推进、完善项目管理体系;

 负责与项目总部管理人员沟通、协调该项目相关事宜;  负责与项目商务活动的洽谈、接待工作; 项目策划:

 负责项目的洽谈和方案策划

 负责体系内各项项目的策划和牵头实施  负责完成上级交办的临时性工作;

分公司经理:

 负责制定分公司项目整体的发展规划及实施;

 负责建立、推进、完善分公司项目管理体系;

 负责与项目对口管理人员沟通、协调该项目相关事宜;  负责与项目商务活动的洽谈、接待工作;  负责对项目运作主管进行直接管理;  负责完成上级部门安排的临时性工作。 主管:

 负责制作项目投标计划及开展投标工作;

 负责制作和完善项目管理作业标准;  负责组织实施项目管理作业标准的培训;

 负责监督和促进项目管理作业标准的实施,及实施过程中的指导和考核  处理并协调项目运作过程中出现的问题;

 负责与项目总部管理人员沟通协调该项目的相关事宜;

 负责对项目进行市场调研并提供数据分析,为项目的发展规划提供决策支持;  负责项目合同的新增、变更、修订、签订的对接工作,及合同存档、管理、借阅工作;  负责跟踪和分析项目的现状,找出存在的问题并制定整改措施及监督实施;  负责组织制定项目组的各种考核、激励方案,及实施过程中的指导和考核;  负责完成上级领导交办的临时性工作。 质检部:

 所辖区域运作质量的标准制定与执行;

 负责所辖区域运作质量的监督与考核;  负责所辖区域项目组的巡查、监督、评价;  负责协助所辖区域各项目组业绩指标KPI的达成;  完成上级交办的临时性工作; 采购部:

 负责物流供应商采购和管理体系建立和实施;

 负责物流供应商评价体系的建立和实施;  负责仓储资源的采购和管理;  负责运输资源的采购和管理;  负责项目设备资源的采购和管理;  负责完成上级交办的临时性工作; 财务部:

 负责项目运作资金预算与开支;

 负责日常运作费用支付的监督及审核;  负责为项目运作提供资金支持;  负责项目所需资源的支持; 仓储部:

 负责货物进、出库及库存的规范管理;

 负责仓库每日订单分拣、复验、包装处理的规范管理;  负责仓库所有货物的装卸规范管理;

 负责仓库管理的标准执行及运作指标考核;  负责仓库安全检查及安全防范措施的执行; 配送部:

 负责安排及提供运输车辆信息;

 负责每日货物的运输与末端配送的跟进;

 负责协调运输配送过程中的异常情况的沟通协调与处理;  负责配送标准的监督执行;  负责货物的交接与转运;

 负责签收回单的回收与管理; 客服部:

 负责客户查询、投诉的协调处理工作,及时给客户提供满意的答复;

 负责对每票货物操作进行严格实时跟踪控制,相关信息及时跟踪反馈;  负责对该区域终端客户的回访并根据客户的意见反馈提出改进意见;  项目异常情况的处理

 配合其他相关岗位的工作,向项目主管提出合理化建议,提高服务质量;  负责向项目主管各环节操作情况提出合理化建议,协助项目主管优化操作流程;  负责完成上级领导安排的临时性工作。

第18篇:物流专员岗位职责

一、工作内容:

1.运营分析:运营数据统计分析,编写运营分析报告,跟踪解决数据反映的问题。

2.流程制度优化:调研所有岗位操作流程与管理制度,优化不合理流程与制度。

3.考核优化:根据实际工作需要,优化考核方案,编制专题激励方案与测算表。

4.项目实施:承接总部下达的项目,制定计划,协调实施,监督进度,汇报成果。

5.现场管理:7S现场检查与通报,跟踪解决现场问题。

6.盘存管理:盘存计划制定与通知,监督盘存过程,编写总结报告。

7.安全管理:规范车辆营运与现场操作,承接总部与本地公司安全活动实施工作。

8.人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。

9.效率管理:后台监察仓储作业整体运营情况,分析控制处理效率波动。

10.第三方物流管理:负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。

二、工作业绩:

1.两次主导数据统计与分析汇报会,分公司在集团排名两次获得第一;

2.曾组织项目实施成果在集团排名第二;

3.总部下达的各个项目,按计划组织完成,无一滞后;

4.在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

5.工作表现得到领导信任,得以协助总监主导部门内主要工作;

6.被评为公司A级优秀员工。

第19篇:物流助理岗位职责

三、物流助理岗位职责:

(1) 按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

(2) 及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。

(3) 负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

(4) 按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分

析工作。

(5) 保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

(6) 负责物流部各员工的考勤工作。

(7) 完成领导临时交代的工作。

第20篇:物流主管岗位职责

物流主管岗位职责

来源: 姜海东的日志

制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

1.组织策划、修订和规范物流配送中心的运作和管理流程,建立运作管理体系,指导、监督各个流程的

执行;

2.组织制定物流配送中心各业务运作场所、各岗位的作业标准和管理标准,指导、检查其落实情况;

3.协调处理物流与公司各部门间的流程运作异常情况,对其进行统计、分析并协同提出相应的解决措施;

4.向公司领导提供关于运作方面的报告,指出改进方向及相应的改进方案并组织、监督、指导实施;

5.负责本部门日常工作的管理,组织对配送和调度人员的培训与考核工作。

1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

3、监督、指导物流工作,研究解决物流工作中遇到的问题,制定物流工作重点;

4、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;

5、根据销售计划和采购计划制定仓库备货计划,并协调外部物流提供商的关系。

1、负责物流仓库的日常经营管理,制定部门工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;

2、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;

3.控制送货和仓储成本;

4.管理采购供应商,并做好对账工作;

5.保证公司整体库存存量在预算范围内并正常运送到各店铺;

6.管理、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务

1.根据客户订单配货,安排人员进行商品的质量检查、包装、发货

2.管理商品的验收入库、核对发放、退货换货等工作;

3.开展货源调配和配送事宜,确保商品正常发货销售;

4、协调其他部门与客户沟通,确认发货时间及到货的时间;

5.对物品的流动、配送、运输等各环节进行合理管理和监控;

1、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行总结和完善;

2、根据销售计划和采购计划制定仓库备货计划,并协调外部物流提供商的关系;

3、根据各渠道的订货需求和物流方式安排货品发送及跟踪货品到达情况;

4、分析解决物流工作中遇到的问题,制定物流工作重点

1、根据公司的指导,负责整个物流中心的管理达到预期目标。

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作;

5、包括产品采购的仓储和分拨;

6、与销售、采购部门负责人协调仓储物流工作;

7、推进公司物流控制系统以确保产品的供应;

8、控制送货和仓储成本。

1、根据公司的指导,负责整个物流中心的管理达到预期目标。

2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、计划、组织和实施公司所有的物流管理工作;

5、包括产品采购的仓储和分拨;

6、与销售、采购部门负责人协调仓储物流工作;

7、推进公司物流控制系统以确保产品的供应;

8、控制送货和仓储成本。

1、根据公司业务发展需要,制定物流发展规划并组织执行;

2、负责物流中心的日常管理,合理规划仓储设施,确保物流作业(数据)的高效,准确;

3、与公司相关部门进行沟通、协调,及时解决物流运作中出现的问题;

4、协调、监管第三方物流公司及自有车辆的管理,确保配送各项指标达到公司要求;

5、对物流成本进行分析和控制;

1.定期完成对客户的业务分析报告,了解客户对公司所提供服务的满意程度

2.协助完成客户服务合同的签订工作,并能不断挖掘客户新需求

3.制定和更新相关客户服务手册

4.监督对客户业务的变化进行处理和协调

5.及时处理、跟踪、反馈客户投诉

6.对客户投诉进行分析总结,提出改进建议

1.物流车队的选择、合同的签定及执行监督管理;2.对公司物流费用负直接责任;

3.产品各配送中心的产品配送和相应费用的管理,对产品运输途中发生任何事件进行管控;

4.成品仓库、原物料出入库的管理工作,对物料管控(原料、产品、低耗、周转箱等)的进出环节负直接管理责任;

5.直接协调部门间(与前线配送中心、生产制造等)的服务工作。

《物流单证员岗位职责.doc》
物流单证员岗位职责
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