审计总监助理岗位职责

2020-05-02 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:审计助理岗位职责

审计助理岗位职责:

1、协助项目审计负责人做好审计资料整理归档工作。收集企业需向会计师事务所提供的资料:会计报表、账本、凭证、营业执照、税务登记证、组织机构代码、银行对账单、公司章程、验资报告、销售合同和其他重要合同以及房屋租赁协议等。

2、填写工作底稿,其中现金需跟财务出纳进行现场盘点,监盘,签字确认;银行存款客户需提供审计截止日银行对账单;往来科目年末大额发生户出具询证函,并做账龄分析;固定资产科目做折旧测试,需要时做固定资产盘点;对应付工资福利进行测算,应交税金做税金测算。每个科目都需将科目余额与总账核对,抽查明细账中大额发生额的原始凭证,并做记录。

3、在审计过程中发现的问题,及时与项目经理沟通。

4、编制审计报告,经主审及所领导签字盖章后,报告完成。

5、做税审时,填写鉴证底稿,抽查收入、成本、费用凭证,检查是否合规的同时需做好抽凭记录,并且每个科目都要复印重要的原始凭证,以便二级和三级符合老师符合。在做加计扣除的时候,企业的支出要符合税法的规定,对于调整项要复印原始凭证,并填写调整项目明细表,跟企业交换意见时需企业盖章签字。

6、做高新时,关注协助项目经理收集材料,整理费用的明细,以便项目经理及符合老师符合。

7、做市科委结题审计时,关注十二大费用和期间费用的开支是否符合市科委的规定,查看收集需企业或事业单位需提供的资料,现场与客户沟通交流,编写结题审计报告。

推荐第2篇:总监助理岗位职责[全文]

总监助理岗位职责

1.行政隶属

1.1.上级主管:营销总监

1.2.直属下级:无

2.主要职责

2.1.协助总监确保营销系统整体高效运行。

3.主要工作

3.1.协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

3.2.协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难

点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;

3.3.协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。

协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。

4.营销总监助理岗位职责

4.1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并

随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;

4.2.协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产

品质量、市场行情变化等信息;

4.3.协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。

4.4.协助总监估算所需的款项支出;

4.5.协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;

4.6.协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。

4.7.制定定期不定期的业务培训;

4.8.建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;

4.9.做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;

1.10.据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;

4.11.全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

4.12.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

4.13.收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。

4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。

编制:审核:日期:

推荐第3篇:销售总监助理岗位职责

销售总监助理岗位职责

1.在销售总监的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度的制定;2.负责协调和组织下设各部门,负责协助销售代表的工作开展,开展销售日常业务,并随时监督指导; 3.负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展; 4.负责集团公司销售网络体系的维护和培养; 5.制定市场拓展计划并组织实施;

6.参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;7.销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设

8.积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

9.合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。

10.参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;11.经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点; 12.依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

13.积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。

职位描述: 1.销售信息传达、跟踪工作各类销售报表制作、收集、汇总分析工作

2.各类文件、销售报告的传递、送达工作

3.各类费用报销审核、归集、上报工作所负责区域人员的考勤管理工作

4.与各部门联系、协调、沟通工作,完成领导交办的其他任务。

5.销售总监日常业务的协助;分销商、经销商的管理工作。

6.公司销售业务的协助,如报价、跟单或合同起草、发货协助、应收账款催要等等;

7.销售合同的管理与存档;销售部相关文件的起草、整理、存档;

8.投标事宜的协调处理,标书文件的制作等;9.协助进行销售人员的管理,销售报告提交,销售部的数据整理、分析与统计。

岗位职责:

1.协助销售总监处理工程项目、合同能源项目等工作;

2.协助总监管理各办事处,做好上传下达,协调好各办事处工作分配与安排,协助各办事处解决难点;3.协助销售总监进行总部各项制度与政策在办事处的落地实施和员工队伍建设;

4.收集市场信息与行业信息,开拓新市场;

5.作为办事处主任、项目总监和销售副总监的后备人才。

6.各区销售业绩数据的统计、分析与管理;7.协助市场部新项目制定推广方案; 8.培训市场调查与新市场机会的发现;

9.营销方案的提报,协助销售总监负责销售部内部的订单管理及建设;

10.负责部门的费用核销,以及销售总监交待的其他事务。

11.销售部门的数据录入、整理、统计、分析、各类报表输出;

12.部门内各小组会议的记录、跟进、总结并发现问题;13.协助部门总监进行其他部门管理类的工作。

推荐第4篇:技术总监助理岗位职责

技术总监助理岗位职责

1、协助制定技术中心年度工作计划,并组织实施。

2、协助组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析。

3、协助制定大型项目开发计划,监督检查实施情况。

4、参与、跟踪研发过程,参与解决项目实施中问题。

5、负责组织产品的技术、土壤改良。

6、会同农民合作社部门在开拓基地规模工作中起到技术指导作用并促进基地合同签订。

7、协助组织基地技术培训工作,解决基地精耕细节中出现的技术问题。

8、会同农民合作社部门,对有机农资的购买、保存、发放与施用进行检查,并将检查报告及改进措施向总经理办公会议汇报。

9、协助组织建立公司ISO9000质量体系的建立,并监督实施。

10、协助组织制定公司技术质量标准及产品质量标准,及时修订,并监督检查实施情况。

11、合同农民合作社部门对基地的养地操作程序和种植操作程序进行计划和布置落实。

12、认真执行公司各项规章制度和工作程序。

13、服从上级指挥,保质保量完成工作任务。

14、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。

15、按农业工作技术规范要求,认真执行科学化操作管理。

16、努力学习掌握防治有机农业农作物的病、虫、草、鼠害新技

术的应用。

17、坚持对农业方面的理论学习,提高自身业务素质。

18、认真履行岗位职责,努力完成公司安排的各项指标,落实农业生产部门的生产方案,协助技术主管,做好有机农业水稻的种植工作等。

19、解决生产中遇到的各种问题,确保各种农业技术方案得到准确实施。

20、负责农业技术调查工作,建立农技项目的服务档案。

21、定期向直接上级述职。

22、完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。

23、做好本岗位工作外,服从公司统筹安排工作需要。

推荐第5篇:总监助理岗位职责(材料)

1.协助总监制定和落实各项经营发展战略和工作计划。2.在公司经营计划、销售策略、企业管理和销售团队管理方案等方面向总监提出决策分析和决策支持。3.能够做好各种销售报表及协助总监处理日常工作事务。4.完成总监安排的日常经营管理及落实安排总监下达的各项指令,并且落实到位。

推荐第6篇:营运总监助理岗位职责

营运总监助理岗位职责

1、制定、完善公司规章管理制度及相关程序文件、工作流程并监督执行

2、督促下属各部门组织实施各项制度、作业程序和流程,监督、抽查各项制度、流程的执行情况并辅导改善

3、督导下属各部门年度、月度工作计划的落实执行与总结、检讨

4、督促和协调各部门的工作进展及目标的达成

5、监督抽查下属各部门工作计划的执行,并予以辅导且及时督促改善

6、辅导销售计划、目标的制订与实施.

7、辅导、审核人事行政工作计划、预算、人员编制的制订与执行

8、审核薪酬福利方案,辅导岗位定编、参与人员面试

9、督导人员培训、考核,审核人员晋升

10、协调安排各部门工作展开,做好部门间工作调配

11、审核各类报告、重要表单,审核所有费用开支,控制营运成本

12、督促各部门做好绩效考核、管理数据统计与分析,辅导制作各类报表、工作总结

13、定期召开营运会议,定期向总经理汇报工作,及时贯彻执行总经理指示

14、严格遵守公司的各项规章制度

15、接受上级领导交付的临时性任务

推荐第7篇:运营总监助理岗位职责

总监助理岗位职责:

1.负责协助商场运营总监的各项工作,如媒体宣传、网络管理,人员管理等。

2.参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资方案;

3.制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;并贯彻实施;

4.组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施;5.负责公司内部宣传企划工作;

6.协助运营总监负责运营部内部的部分管理及建设;7.协调公司各品牌之间的关系;

8.负责与制作各环节的沟通与合作;9.其他对内对外关系的协调工作; 10.协助总监完成其他各项工作。

商管部部长岗位职责:

1.熟悉公司各项管理规定及区域分布;2.熟悉公司各职能部门的业务运作情况;

3.熟悉商场运作流程及所售商品结构和区域分布;

4.负责商场管理、质量保证、售后服务等制度的拟定、检查、监督、控制和执行。

5.负责协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保卖场整体运作良好。6.建立和完善商户考勤制度,督促商户遵守商场营业时间,按时上、下班并不定期进行抽查。

7.负责对商户的管理,对不配合商管工作、不遵守商场规章制度的商户及时进行更换。

8.经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。9.负责商场纠纷及违规事务的处理、协调工作,全面掌握商场经营的各种信息, 随时做出评估、计划、调配工作。

10.积极开展市场调查,分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。

11.全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。

12.能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能, 正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极 性,主动性和创造精神。

13.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;14.做好退换货的售后服务工作监督及管理;

15.负责商场纠纷违规事件的处理、协调工作,并加强与商户沟通,做好招商过程中的协调工作;

16.及时完成总监下达的各项任务。

运营督导岗位职责

1.参与制订并认真执行商场督导规章制度;

2.协助商管部部长开展各项督导工作;

3.参加商场督导工作,反馈商场督导意见;

4.关注督导工作动态,汇总商场督导工作信息,编写督导简报;5.进行两级督导的联络、协调工作;

6.负责督导资料的传递、整理、归档工作;7.确保客户部按质、按时地实现工作计划。

8.监督、检查商场工作人员的工作情况,并及时总结上报。9.定期巡查店铺,填写巡铺报告。

10.监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。11.负责店铺租金及相关商业管理费用的催收管理工作。 12.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。 13.协助招商专员调查市场编写调查报告。 14.协助招商人员调查入驻商户的背景资料。 15.指导、监督入驻商户的装修等事宜。 16.完成领导安排的其它工作。

推荐第8篇:2.工程总监助理岗位职责

博派产业园工程总监助理工作岗位职责

1、执行工程总监下达的工作指令,向工程总监负责并报告工作。

2、协助部门进行项目开发的前期准备工作(策划资料的收集、调查、组合及整理等)及投资决策的编制工作(方案的目标、比较、实施及投资估算的指标、编制等)。

3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及施工图审查,负责与规划、勘测、设计等单位之间的资料的传达、送件和领取等。

4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

5、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经上级主管领导阅批后归档。

6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定, 收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

9、执行部门日常文案事务管理工作(本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程)。

10、参加有关工程会议并做好记录工作。

11、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

12、工作中严格遵守公司保密制度。

13、按时完成领导交办的其它工作。

投资股份有限公司

推荐第9篇:人力资源总监助理岗位职责(推荐)

工作职责:

1、根据公司的变化发展情况,协助HRD推动公司相关招聘、培训、绩效、薪酬等各项目实施;

2、协助HRD监督集团公司及下属公司人力资源部各模块的管理工作;

3、根据HRD工作计划,监督下属部门工作计划完成情况并及时向总监反馈;

4、HRD交办的其他项目性或临时性工作。

任职资格:

1、男性,29岁以下,统招本科以上学历,人力资源或相关管理类专业优先;

2、两年以上人力资源从业经验或咨询行业2年左右HR项目经验者;

3、熟悉相关政策、法规,能够独立处理复杂的人事管理实际问题;

4、出色的沟通、协调能力,干练工作效率高;

5、较强团队协作精神,责任意识强烈。

推荐第10篇:行政总监助理岗位职责(整理)

1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

第11篇:企划活动部总监助理岗位职责

企划活动部

市场总监助理的岗位职责

(讨论稿)

一、遵守国家的法律、法规,遵守公司的规章制度;

二、事事要模范带头,严于律己,廉洁自律,营造发扬“家园”文化;

三、独立积极开拓中级客户以下市场和努力开发新客户;

四、协助总监打造一支“能吃苦、能作战”的优秀团队;

五、做好部门内部的沟通及协调工作;

六、积极有效地完成总监下达的各项指标任务;

七、协助总监做好对外活动的协调与执行工作;

八、协助总监测算制作部门承接活动的财务预算方案,报综合部审核;

九、积极努力协助总监完成部门活动的策划、文案起草、设计及其它相关工作;

十、协助总监认真负责维护好部门的客户,做好后期服务回访等工作;

十一、负责带头确保部门每位员工热情接待来访客户,做好来访客户登记,并作出应对服务方案(迎接、上茶水、接待、记录、解答、送客到电梯口、回复);

十二、督促保持办公区域的卫生整洁;

十三、负责总监交办的其它事项。

第12篇:总监助理职责

总监助理职责:

1、协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

2、协助管理工作,做好上传下达,协助各分部解决难点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;

3、协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。

4、依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;

5、及时收集各分部反馈产品质量、市场行情变化等信息;

6、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。

7、协助总监估算所需的款项支出;

8、协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;

9、协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。

10、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;

11、做好销售业绩的日(周、月)报工作,据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;

12、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

13、.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

第13篇:总监岗位职责

1.执行同艺中心成本核算管理和考核评价体系。2.协助同艺中心执行主任制定科普开放发展规划,推动并确保营业指标的顺利完成。3.承担科普开放日常管理工作,建立规范、高效的运营管理体系,营造积极的团队氛_。4.全面策划及统筹制定科普开放对外开放的发展方案,明晰定位、目标、发展战略并落实项目的实施与开展。5.组织科普活动的策划及实施。6.负责科普开放各项工作开展与实施有效性的监管。7.结合科普开放收人利润核算部门人员岗位津贴、绩效津贴。8.组织实施市场开拓及招商工作。

第14篇:销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程

销售总监助理

岗位职责和具体工作实施流程

岗位名称:事业部总监助理=市场部经理

直接上级:事业部总监

岗位性质:全面支持、协助事业部部总监的工作

管理权限:对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力

管理责任:对所承担的工作全面负责

主要职责:

1、负责市场开拓和管理工作;

2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。

4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;

7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成

各项工作。

9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。

10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。

11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;

12、对提高销量管理办法的研究和改进;

13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;

14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;

15、各区销售业绩的统计与分析;

16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。

18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;

20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。工作流程:

一、发现问题;

1、了解销售人员的工作状态?

2、经销商的销售状态调查,评估?

3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态?

4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应?

5、调查了解市场存在的潜力空间?

6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向?

7、了解经销商库存的合理与否?

8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性?

9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议?

10、了解对手产品的市场信息?

11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求?

二、分析问题;

1、建立完善的信息系统;

1)各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析;

2)分析部门销售报表;

3)实地走访调查,取证;

4)参考其它部门建议。

2、组织讨论分析;

1)分析资源投放的必要性;

2)分析资源投放的落实情况;

3)分析资源投放的市场效应;

4)分析市场的优劣性;

5)分析策略实施的合理性;

6)分析产品与渠道的融合度;

7)分析月度目标的完成度;

8)分析自我的欠缺点;

9)分析对手产品的优劣;

三、解决问题;

1、做好单一问题的解决策划案;

2、明确策划案的目的性;

3、确立策划案的目标;

4、制定执行策划案的制度;

5、细化解决问题的方案;

6、做好策划案的执行指引流程;

7、执行策划案;

四、总结推广;

1、建立监督系统;

2、监督方案的执行过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化;

3、考核方案的执行结果;

4、分析方案的最终效果;

5、总结不足;

6、宣传推广好的案子,以点带面。

胡应功

2014年5月21日

第15篇:总监助理述职报告

总监助理述职报告

篇1:总裁助理兼行政主管述职报告

XX年总裁助理兼行政主管述职报告 尊敬的各位领导、各位同事,上午好!我于 XX 年 6 月 20 日有幸加入了公司,任总裁助理兼行政主管,我深切感受到肩上的重担和责任,唯有尽忠尽职工作,以不辜负公司领导对我的信任。由于自己以前有多年从事石斛项目工作的经历,加上各位领导和同事的关心和热心帮助,使我 较快的融入了这个以石斛为主导产业的大家庭,较好地完成了自己的本职工作。 现将我近1 个多月的工作述职报告如下:

一、工作完成情况 1、初步完成了公司资料的整理归档工作; 2、较好完成了公司人员招聘和人事档案建立工作; 3、开展了公司管理制度的修订、完善工作,新制订并实施了公司“宿舍区管理条例”、“车辆管理制度”和“食堂餐劵使用规定”; 4、完成了发改委项目备案、环评手续办理、基地有机认证和良好农业规范认证的相关工作; 5、较好完成了公司日常 文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订和会议纪要整理的相关工作; 6、协助 参

与了种植技术研讨、种植技术培训资料编写和对农户的集中培训、现场技术服务工作; 7、协助开展了石斛产品『食』字号手续申请办理的相关工作; 8、协助参与了公司向科技部申报的科技支撑项目的资料整理工作;

9、较好完成了上级领导安排的临时任务和公司部门之间的协作任务。

篇2:总监助理工作要求

总经理助理工作职责及要求

职责一:总经理办公室管理

1.每日上班前、下班前检查总经理办公室设备设施是否关闭,文件资料是否整齐,花草树木是否需要加水,杂物是否清理干净,物质是否分类放置等。

2.每日上班必须提前10分钟到个人岗位,下班必须延迟10分钟离开个人岗位,总经理未下班,不可先下班。特殊情况须先请示后下班。

3.总经理外出办事未回办公室,如有来人来电,须协助总经理完成,并及时知会总经理。

4.总经理外出办事未回办公室,如公司领导有工作需要,须及时说明并知会总经理。

5.总经理外出办事未回办公室,须检查办公室设备设施电源是否关闭,请示总经理是否还有事须等。职责二:信息搜集及汇报

1.公司领导传达和随意说的关于我部任何信息,必须第一时间告知总经理知悉。

2.公司内部任何最新信息,必须第一时间告知总经理知悉。

3.部门内部任何最新信息和任何异常情况和异常人员,必须第一时间告知总经理知悉。

4.每日将部门、公司、个人发现的各类情况汇总,口头或书面报总经理一次(书面视总经理外出情况下)。

职责三:部门管理

1.总经理助理随同总经理休息。总经理不休,总经理助理跟随不休。

2.每日上午、下午上班后,须代总经理巡查本中心各部门人员工作状态、礼仪礼貌等是否符合部门工作要求,并汇报总经理。

职责四:突发事件应急处理

1.日常各类突发事件,须协助总经理做好处理。

职责五:总经理授权工作处理

1.总经理交付的各项工作任务,要第一时间完成并汇报工作结果。

职责六:交际应酬工作

1.总经理日常有交际应酬工作时,总经理助理须陪同前往。现场做好对总经理照顾,并视实际为总经理拒酒、挡酒。

2.总经理因工作原因不能参加的接待工作,总经理助理代理执行,并做好同客人解释和接待工作,避免客人误会。

职责七:日常品行要求

1.身为总经理助理,须同总经理一样,日常言行举止,

行为规范,制度遵守等,都要作为部门表率。

2.身为总经理助理,须胸怀大局,以部门为重,在部门和个人利益面前,以部门利益为重。

3.身为总经理助理,须团结协调好本中心全体成员,及时处理中心团队存在的问题和隐患。

4.身为总经理助理,须严守部门机密,不向其他任何人透漏任何问题。

5.身为总经理助理,须时时处处维护总经理荣誉,对有损总经理的任何负面人或事,要挺身而出,当面澄清,深信总经理正确行为,并当面辟谣和否定负面说法。

6.身为总经理助理,坚决拥护总经理各项规定和要求,并推动下属执行。对于在执行过程中下属任何议论,要及时反馈总经理知悉。

承诺:本人清晰总经理助理工作职责和要求,并认真履行自己职责,严格遵守相关要求,全力做一名优秀的总经理助理。

总经理助理确认:总经理审核确认:

篇3:餐饮部总监助理最新个人年度总结

餐饮部总监助理工作岗位

=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=

转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成餐饮部总监助理岗位所在的单位)餐饮部总

监助理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好餐饮部总监助理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在餐饮部总监助理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的餐饮部总监助理所有工作任务,履行好×××(改成餐饮部总监助理岗位所在的单位)餐饮部总监助理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成餐饮部总监助理岗位所在的单位)餐饮部总监助理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:

一、思想上严于律己,不断提高自身修养

一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成餐饮部总监助理岗位所在的单位)餐饮部总监

篇4:人力资源总监述职报告

尊敬的各位领导、各位同事,大家好!

本人于XX年8月进入公司,入职时间近一年,入职初期,在总经理的领导下,主要负责协助各事业部总经理招聘、培训、业务拓展、培训课本编写、招标代理工作。XX年10月至XX年1月协助各事业部的投标工作,在此期间,在廖总与其他领导大力支持帮助下自行投标人员外包项目并成功中标且于XX年2月正式任命项目经理运作《中国移动

社区经理外包项目》、《中国移动厂矿市场支撑项目》两个项目。XX年3月任命技术合作部部门经理,全面统筹管理技术合作部工作。工作中主要负责部门内部管理、部门人员招聘培训开发管理、业务拓展、项目整体运作管理、业务关系管理、外包人员业务团队建设管理、档案系统管理、薪酬计算,项目请款等工作。首先,借此机会感谢大家在过去的一年对部门和我工作的支持与帮助,同时恳请各位领导和同事在以后的工作里继续支持。综观一年的任职经历,个人紧紧围绕公司发展宗旨,始终坚持“以人为本”的管理理念,创造性开展各项工作,狠抓落实,注重实效,争取高效率高质量完成各项任务。现将我个人XX年以来履行职责情况向大家做以下述职,请各位批评指正。

第一部分:对技术资源合作部部门经理岗位理解

人力资源外包业务已经是企业用人模式的潮流方式,正是市场上存在强大的商机,公司技术资源合作部借市场商机应运而生、技术合作部部门经理要做好整个部门的指导规划工作,既要保证现有项目的稳步健康运作,又要保证业绩的持续发展,既要争取公司利润最大化,又要考虑部门内部的平衡,既要考虑资源的充沛储备又要创造性开拓资源渠道。既要领导业绩的发展,更要创造性引导项目走向品牌。通过对此岗位的理解,充分了解公司实际后,高度的责任感促使我在职权范围内争取前瞻性、创造性的开展部门工作。

第二部分:岗位职责完成情况及主要工作

(一)狠抓招聘,稳步开展项目人员、部门内部人员招聘工作

中国移动社区经理外包项目、中国移动厂矿市场支撑项目中标既是意料也是意外中的事情,在确定项目中标前期,我开始制定招聘计划,积极拓展招聘渠道,

快速补充各类人才,确保后期工作进展顺利。

1、招聘部门内部人员,招聘工作就是在合适的时间合适的人用在合适的岗位上,今年,部门根据内部需要的实际,结合公司业务发展需要,针对人员岗位需求,引进人才两例,分别是项目主管与项目助理,最大限度为公司节约招聘成本,招揽贤才,提高招聘效率。

2、针对移动社区经理、厂矿助理销售人员需求,积极参加免费招聘会,与中大人力资源就业机构合作,并到南方人才市场,百业招聘市场参加各类招聘会3次;与广州各分区及周边城市建立当地各招聘平台建立络招聘渠道,参加工商职业技术学院、广外,中大、华农,华工等校园络招聘会8次,并在广州各大高校积极各类职教高校合作,实现校企合作,合作共赢,较好的展示和宣传企业实力与品牌。

3、针对分配到边远移动分公司实际,积极拓展各类免费猎头公司、免费人才中介机构进行重点招聘、既提高了项目的招聘进度,又为公司节约成本,实现双赢。

4、为了全方位招聘人才,2月开通智联招聘站会员,注册58同城、百姓站、毕业生招聘站、增城招聘站、花都招聘站、从化招聘站等免费会员,开通各大媒介招聘微博、校园BBS论坛等手段、通过简历人才库搜集人才,电话邀请面试等,节省招聘环节时间,提高效率,通过络发布招聘信息,扩大公司宣传及影响,招聘更多优秀人才。

5、通过多渠道,多思维,多方案的招聘渠道建设,部门不到半年共搜集和收到简历6000人次,电话预约2500人次,面试1500余人,推荐1200余人次,成功被移动录取190人次,最终录用130多人,为各移动项目工作开展提供必要的人才支持,确保他方工作顺利开展 。在部门所有人员及领导的支持下我部门工作表现取得了移动各分公司、市公司的认可及好评。在项目服务中,两个项目四家服务商中我司服务与招聘进度双双名列第一且提前完成项目招聘工作。

(二)不断完善部门管理基础工作,促使管理规范化,科学化。

人力技术资源合作部自2月开始运作,3月起独立办公,基础工作比较薄弱,为了规范化运作,经共同研究,部门基础工作主要做了以下几个方面抓起。

1、实行办公5s管理,对外包员工档案进行及时整理,对招聘表、职位申请表、调岗表、转正表和离职表等进行分类归纳,在原来基础上完善人员花名册(纸质版和电子版),

并严格与各外包岗位各分公司实际在职人员核对,及时录入员工入职、离职信息,收集员工简历、毕业证和资格证、未婚证,计生证、离职证等证明文件,涉及个人奖励等资料及时归入个人档案,引进电子表格管理艺术,对员工档案进行归类分放,目前可以在很短时间查阅个人档案及相关资料,查阅工作效率明显提高。

2、明确部门内部人员责任、全面完成部们各项工作,内部人员实行招聘分层管理,劳动合同签订专人负责,对外预算统筹安排编制,使人人肩上有担子,有压力。全面完成本部工作。

3、对各部门工作进行调研及了解,在公司各项目人员工作标准的基础上,初步建立人员岗位职责说明书,明确人员责任和工作范围,形成人员岗位说明书资料近30页,建立内部人员规范体系及流程,促使技术资源合作部建设步入规范化、科学化发展。

4、结合公司实际,完善相关表格,制定部门工作日志,每天对本部门工作进行记录(包括今日计划、落实情况、未完成工作),进行高效时间管理,做到日清月新;以书面形式与相关部门及时沟通,对工作及时反馈,提高了工作效率,对招聘、入职、离职、培训、考核、保险等分类建立档案,确保各项工作有计划、有落实、有总结,部门基础工作稳步扎实开展。

5、及时了解外包人员动态,制定定期回访谈话、拜访工作、聚餐计划。由于部门用人的特殊性,为稳定外包人员的心态、工作积极性,企业归属感,部门制定了拜访计划,电话回访计划。为稳定外包团队人员工作取得良好的效果。

6、积极联系各移动分公司、市公司,了解各分公司员工工作事宜,为员工争取福利。及时反馈员工情况,协助移动寻找切实可行的途径和方法解决员工矛盾,努力增强员工凝聚力。针对员工工作存在的困难,及时与员工沟通,排除各种障碍帮助员工,使他们感到集体的温暖,努力维护人员稳定,有效激励员工, 提高工作效率;争取做好离职面谈,了解员工离职的真正原因和公司管理存在的问题,半年内共处理员工关系39人。

7、带领部门内部员工了解深圳分公司购买保险开户办理相关手续,收集员工相关材料,6月成功为部门员工增员83人。积极协助综合部与几家保险公司联系,了解关于团体意外保险、综合门诊医疗险办理的相关政策,今年拟定分两批为员工办理团体意外保险,人员共计130人,学习下理赔政策,及时报销有关医药费用,为员工安全工作提供服务保障。

8、坚持每月25日及时参加移动人员绩效考核会,对各移动分公司日常人员管理、时效性、离职率等指标进行考核,对各项目分公司考核工作进行阶段性汇总与通报,并协助实

施阶段性考核及改革,每月及时完成人员工资表制作,从考核会前期准备到工资表完成,坚持高效率高质量工作,确保外包人员薪资于每月5-10之间按时发放。

9、坚持每月12号之前准备好报账材料,继续狠抓项目款结算和进度款回收,确保资金回笼,及时成本划分。

(三)建立部门内部员工培训体系,有效激励员工,促进各项工作稳步开展。

1、应部门资质发展需求。5月20日配合综合部动员部门内部人员2人及综合部2人报考深圳人力资源从业资格证。5月29日综合部发放考试书本材料起,组织部门内部员工上班时间之余集中精力学习,于6月3日考试,我部门报考人员2人全部通过考试。通过考试提高了部门内部人员的从业能力。提高了管理知识与水平。

2、为完善5S档案管理工作,组织部门内部学习优秀人员外包企业档案管理模式。创新表格管理学习。促使外包人员所有档案管理趋于完善

3、由于部门项目已经进入管理工作,为准备下半年部门独立投标工作,制定了6月中旬到8月中旬,组织部门内部人员学习标书制作工作,收集近两年移动人事外包项目,以此为案例,组织部门内部员工研究学习制定方案书。促进部门人员业务能力的提升,为下半年投标做好知识性的准备。

第三部分 工作中存在问题和不足

1、部门成立时间不长,基础工作比较薄弱,加上办公条件和其他客观因素,导致部门发展存在严重的资质硬伤,致使部门几个月来与几个大项目擦肩而过。

2、由于移动项目岗位、管理方面种种原因,厂矿外包人员离职率较高,导致技术资源合作部需长期进行招聘,留人机制不完善,新员工对移动岗位工作熟悉需要一个过程,这样严重影响部门的工作效率,留住并激励员工需要移动与我部的共同努力。

3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先进管理理念和方法的实施期待一定的环境和土壤。公司内部职能机构的不健全,我部门的从业人员的知识特别是人事人才方面知识、法律法规知识不具备,导致工作中走了一些弯路,我部门管理人员的专业素质必须短期提高。

4、招聘渠道有待提高拓宽。希望能够找个一个源源不断的人力资源库。对于大批量的面试还不具备科学的面试方法,还是比较传统的人人需面谈方式为主,需要引进有效的筛选人才科学方法,提高工作效率。

第四部门 总结与展望

1、总结。在新的一年,作为一名中层管理者,我要为公司的发展尽自己所能,将先进的管理理念和管理方法运用

到工作中,同时力争实现个人的发展目标。在部门成立到现在,总感到部门人人都在碌碌,尽管没有那种轰轰烈烈的场面,但也是在白天、晚上、节假日默默无闻地工作着。也借此机会表示你们真的辛苦了,技术资源合作虽然是一个新兴的部门,但是人人都非常努力负责的开展工作,也是通过所有同事的共同努力,部门正在茁壮成长。感谢所有领导与同事对部门的支持。

2、计划与展望。

经过仔细考虑,我个人制定了下班年工作计划如下:

完善部门发展所需资质,推动项目品牌方向发展。提高企业核心竞争力。配合人力资源公司成立。

继续完善部门内部基础管理工作,不断规范各类体系,改革的人力资源管理体制及制度,做好各类管理实施调研工作,促进管理的规范化、科

篇5:招聘助理 述职报告 工作总结

述职报告

我有幸于XX年9月份加入到金运海产的团队中,并在人力资源部任职,海产行业对我来说是个陌生的行业,跨行业对我来说很是富有挑战性 ,也意味着这是我的新起点、新机遇、新挑战。首先感谢部门领导和同事在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我尽快熟悉工作内容、进入工作角色。现将我这段日子的学习与工作情况做一简要汇报。

一、招聘工作:

1、发布招聘信息;

在智联招聘、人才热线和58同城站上每日刷新招聘信息,在求职人投递的简历中寻找合适的人员对其电话邀请。

2、面试;

对来面试人员进行面试工作。由王经理亲身示范,耐心讲解面试需要注意的事项,现已开始独立进行面试,面试完毕后再由王经理帮助把关。

3、现场招聘;

去龙华三和人才市场进行现场招聘,在前任招聘专员灵敏的带领示范下,现已可以独立进行现场招聘工作。

4、在招聘工作中遇到的问题与建议:

①普工类人员招聘难、招聘任务不能及时完成。建议增加招聘渠道,可在报纸刊登招聘信息,或在人才市场多购买几次户外广告。

②行政专员等需要外派的办公类人员不好招。这类人员可考虑去学校进行应届生招聘,一方面人员素质较高,另一方面一般大学生在下半学期(即3月-6月)为实习期,对于刚刚踏入社会的学生们往往定位不了以后的工作方向和居住地点,也容易接受外派。

二、员工的档案与合同的管理

1、对在职员工的人事档案进行电子档的录入,编号后

将纸质版资料收集、排序整理于档案室,以便后续领导的查阅。

2、整理每月合同到期人员名单,并续签合同。

三、部门常规性工作:

1、视频会议记录工作:主要负责尿虾、什虾品种会议,在同事休假间也代

替其开过蚌、鲍蚧和龙虾的品种会议。

2、收集、整理、装订好各个分部发予总部的资料,上交给总监与管理总经理批阅。

3、领导安排的临时性工作。

四、分析:

(一)自己的优劣势与岗位匹配情况的认识

1、优势:有一定的亲和力;具备一定的沟通、协调能力,有耐心,服从指挥,能虚心的听取别人的建议,认同公司的企业文化,心态平和。

2、劣势:考虑事情不够细致;缺乏对人力资源管理知识的整体系统整合。

(二)需改进和提高的方面

1、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的执行力。

2、我现在的岗位是招聘助理,结合工作实际,如何更

好的面试,为公司挑选合适的人才将成为我学习的侧重点。

(三)常态性学习:

1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业远景的统

一、协调发展。

2、对今后工作分析

①针对工作中不足进行改进;

②在人力资源更加深入的学习;

③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路重新整理。

五:总结

我能胜任本职工作与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近两个月以来,工作、思想情况的报告。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。

篇6:总监助理工作职责及薪酬

采购总监助理工作内容汇总:

1、采购项目工作的推进和检查;

2、对采购销售/毛利任务的达成跟进;

3、日常事务跟进;

5、日常工作科室、部门的协调;

7、供应商管理、商品管理(新品引进);

9、竞争应对;

10、日程安排(供应商方面);

11、对各科工作状态的了解,对各科提升的工作安排;

12、每周组织科长会议;

13、收集各科、各部门的意见;

15、采购各种制度流程的制定;

16、对采购完成不好的类别重点关注,给予实质性指导帮助;

17、采购阶段性工作方向制定;

18、新采购的培养;

21、采购部内外工作环境的改善;

23、定期制定外出参观学习计划;

24、定期以科室为单位到门店完成巡场和指导工作;

26、接受采购总监交代的临时性工作;

27、采购部集体活动的组织(包括聚餐、旅游)。

篇7:营运总监助理工作内容

营运总监助理工作内容:

1.每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。

2.将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。

3.负责各驻场、区域的周报和月报的收集、整理、统

计、制作成表单归档,为年度审核工作及奖惩工作提供依据。

4.了解各驻场每月的运作情况,统计各驻场每月在职人数、离职人数,计算出各项目的流动率控制情况。

5.负责审核各驻点的每月考勤,并制作每月各项目考勤明细,且核对现场员工工时及各项目总班数,确认无误后交由营运经理再次审核并签字确认,最后交由营运总监审核签字后,递交至公司财务部。

6.负责现场安全建议书和客户来往函文的整理及归档。

7.负责每月营运部例会的通知工作,做好会议记录,整理成电子文档分发至各部门领导。

8.负责收集各区域会议记录,整理后呈报至营运总监并归档。

9.收集并整理各项目的离职单,做好离职人员的审核工作,询问离职原因签字确认后交由人事部,同时告知营运总监。

10.做好各项目稽查单的统计工作,及日常违纪单的统计工作并归档。

11.负责整理各项目的转正申请表、请假单、及人事变动表并交予人事部及财务部。

12.负责了解及整理各项目的人员增补单并交至人事部。

13.负责各项目合同期限的统计并整理项目撤场报告交由公司各部门。

14.配合及协助营运经理及营运总监制作投标方案。

15.根据季节的变化,为员工的所需物资做好统计及发放工作。

16.配合公司完成办理保安上岗证的人员安排及培训工作。

17.负责并监督各项目公司表单及流程的执行情况,及时上报至营运总监。

18.配合完成各项目的日常物资所需的申请及报销工作。

19.根据部门工作需要制定相关表单,完善各项制度。

20.完成营运部安排的其他工作。

篇8:广告创意部总监助理最新个人年度总结

广告创意部总监助理工作岗位

=个人原创,有效防止雷同,欢迎下载=

转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成广告创意部总监助理岗位所在的单位)广告创意部总监助理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好广告创意部总监助理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在广告创意部

总监助理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的广告创意部总监助理所有工作任务,履行好×××(改成广告创意部总监助理岗位所在的单位)广告创意部总监助理工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成广告创意部总监助理岗位所在的单位)广告创意部总监助理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:

一、思想上严于律己,不断提高自身修养

一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指

第16篇:销售总监助理工作总结

2010年度工作总结及2011年工作计划

我自2010年11月9日起,担任销售总监助理一职。主要负责销售总监所布置的市场调查、销售文件起草、公司出版物印刷,及其它辅助性事宜。我对荧光粉、封装、灯具、背光源市场现状和技术进行了学习。也通过和同事交流、参加会议等等,对目前所做的工作和自己在公司的定位有了进一步的明确。下面就在职期间的工作学习状况进行逐一汇报。

工作汇报

一. 市场调查

市场调查是协助销售总监做好对市场一线信息搜集整理和及时反馈,以协助分析和预测。

1.在经过一段时间的学习,对国内荧光粉市场有了一定的了解之

后,针对华南和华东地区荧光粉代理商情况进行调查。主要目的是确定华南华东地区主要荧光粉代理商名单,为总监到华南市场实地拜访调查代理商进行铺垫。

2.在总监出差期间又对国内出口型灯具企业现状进行了一次摸

底。调查以出口为主的灯具企业的主要产品类型。其中需要高显色性的产品手术灯、摄影灯、泛光灯、闪光灯、珠宝灯等。根据具体产品的生产厂家分别调查。发现有很多大规模的外贸型企业,在国内市场并没有太大名气。还发现珠宝灯也可能是

高显色产品的新应用领域。

3.针对国内内贸型灯具、封装企业高显色产品调查。目的主要是

找出国内高显色灯珠及应用产品的主要竞争对手,以分析销售战略,价格,产品特点等。调查搜集了以高显色产品为主打的企业名单、及主要产品、产品性能、价格等等。

4.行业媒体调查。真对led行业内的主要杂志、网站进行调查。

主要调查内容有各杂志的主要目标客户群、价格、杂志内容、刊例。这是为以后品牌推广计划指定做下的铺垫和积累。

5.行业展会调查。针对led行业和广告行业内的展会进行调查。

调查各展会的举行时间、地点、所针对人群、针对地域、参展人群、参展人在整个产业链中的位置、展位的价格等等。这不仅是为品牌推广计划制定所做的铺垫和积累,将来也可以在展会上寻找商机。

6.国内封装企业名录。我和中村业务员崔建勇合作,通过网络手

段制作了国内led封装企业名录。包含了企业名称,主营产品,所属地区等等。由于人手和时间有限,在数据采集和后期的分类筛选中采用了很多流程上的创新和尝试,总结出了全套的工作办法。并把整套办法介绍给芯光部门,为他们做封装和应用产品的调查介绍经验。

7.除上述六点外还对背光源的技术和应用进行调查。由于对市场

和产品还有公司战略了解的不足。此项工作目前还在摸索阶段并未形成任何结果。

8.公司印刷品调查,对公司出版物的设计,印刷时纸张的选择,

相关的报价等进行调查和学习。

二. 管理文件起草

1.在总监的指导下重新起草内贸直销销售管理文件,包括:销货

单、销售合同、销售流程管理办法、送样管理办法、送样单、发样申请、中英文内贸外贸荧光粉代理商招收公告等等。编写

文件过程中需要就各方面意见,流程相关人责权利,法律依据

等方面综合考虑。由于我自身的经验和对具体细节的了解不

够,另外内贸销售战略上还存在很多变数,所以当中很多文件

并未完成最终版本。

2.中村宇极荧光粉命名法则的英文翻译。一方面,由于我入行时

间不长,可以就不同的角度提出疑问和意见,另一方面也是对

公司产品体系和产品战略的学习。

3.协助整理代理商客户报备客户名单。由于代理商提供的报备客

户名单格式混乱,为后期工作造成很大的麻烦,特别针对此问

题编写一段程序,以提取公司名称中的有效关键词,加强公司

名称识别的难度,提高准确度和效率。这为后期大规模市场调

查的数据分类和筛选打下了基础。

三. 商标使用规范及注册

1.宇极logo使用规范。查询相关法律,调查商标设计及VI制作

市场价格后,决定暂时不使用外部广告公司的资源。在总监的

指导下对宇极图形和文字商标进行了细微的调整。制作中村宇

极、北京宇极、宇极芯光、宇极神光商标使用规范和相关设计

图纸。

2.宇极文字商标的注册。在总监针对华南和华东市场进行实地调

查后发现。宇极二字在国内市场已经有了一定的知名度,如不

加以保护很可能被其他公司仿冒。之后,在向公司内部和商标

代理公司咨询后,以北京宇极的名义,在“国际商标通用分类”中的第一类化工产品和第九类电子产品中,共20个产品中注

册了宇极商标。由于第十一大类照明产品已经有和宇极商标名

称类似的公司注册成功,所以只能放弃。目前第一大类商品已

经收到工商局受理文件。第九类应该会在年后收到。

四. 其他

1.和芯光焦德超走访灯具销售渠道销售店面,为展架和产品拍

照。对销售店面的实力,焦德超对销售店面的选择进行评估,向总监提供反馈。

2.在中村的产品战略调整后,为新的核心产品进行拍照。成品包

装部分已经完成。调查拍摄粉体照片所需的条件后,由于难度

较大,时机也不成熟,决定暂时搁置。

3.为中村荧光粉代理商报备客户名单网上查询系统进行设计。

系编程人员协商具体技术细节和价格。年后会很快开始编写和

投入使用。

工作总结

来公司的两个多月里,我努力地学习led行业相关的知识,在工作中不断学习和提高所需的技能,基本完成了上级所布置的工作,为公司提供了有价值的市场信息。在工作中我也有和多的不足和不周。

做市场调查工作时,发现调查的结果总是与调查的目的存在偏差。事后返工很浪费时间精力。所以,以后再做类似工作时,一定搞清工作目的,从工作发起人和相关人的角度出发,综合考虑工作的每一个细节和可能造成的后果。如果有疑问也尽快和各相关人沟通,以推进工作的进度。

公司出版物印刷厂调查的工作中,我曾经给同事推荐过一家正在联系但并没有使用过的印刷厂。事后发现,正是我对那家印刷厂盲目的信任,才造成了后来双方的合作不愉快。通过这件事我对企业的信誉和人的信誉的重要程度又有了新的理解。

2011年工作计划

1.目前对荧光粉的原理和基本知识已经有了一定的了解。但对产

品具体的性能和在具体应用方面的知识还远远不够。明年计划在产品成熟后,开始尝试做业务。

2.和同事、上级、客户、媒体搞好关系,取得第一手市场动向,

及时反映给领导和同事。

3.目前所做的工作内容都属于辅助性工作,涵盖的范围也比较

大。明年我需要找好自己的定位,积累知识,增强能力。

4.在工作和学习中我意识到做好做强一个品牌是为自己为社会

造福的好事。做好这件事需要拥有卓越的勇气、恒心和智慧。这值得我以此为目标努力,不懈的提高自己。

以上是今年我所做的内容总结和明年的工作计划和打算。公司有很多有能力的同事,我希望公司尽快走上正轨,完善管理机制,留住这些好员工。明年我会努力配合总监的工作,继续提高自己。

第17篇:总监助理岗位说明书

总监助理

岗位目标:

做好本职工作,起到承上启下的作用。协调领导做好公司各部门、外部各单位的沟通,保证各项事务的顺利开展。

工作职责:

1、协助部门总监做好各项管理工作,并督促、检查落实贯彻执行情况,汇报最终结果;

2、负责各类文件的分类呈送,领导阅批并转相关人员、部门处理;

3、协助部门总监协调各部门之间的关系;

4、做好部门与公司内外文件(公司相关资质、三证)的发放、登记、传递、催办、立卷、归档等工作;

5、各办事处日常工作监管,及时协调、处理、汇报,以及完成上级下达的其他工作;

6、年底组织对部门的计划执行情况的检查工作及向部门总监汇报部门整体项目的执行情况;

7、起草部门各阶段工作总结和其他正式文件;;

8、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

9、核查及监督费用使用情况;

10、收集并整理并上报部门的周、月度、季度工作计划;

11、撰写和跟进落实部门等相关会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

12、提出合理化建议,提升部门战斗力和凝聚力;

13、负责完成直属领导交办的各项工作,完成公司交办其它的工作。

第18篇:总监助理工作要求

总经理助理工作职责及要求

职责一:总经理办公室管理

1.每日上班前、下班前检查总经理办公室设备设施是否关闭,文件资料是否整齐,花草树木是否需要加水,杂物是否清理干净,物质是否分类放置等。

2.每日上班必须提前10分钟到个人岗位,下班必须延迟10分钟离开个人岗位,总经理未下班,不可先下班。特殊情况须先请示后下班。

3.总经理外出办事未回办公室,如有来人来电,须协助总经理完成,并及时知会总经理。4.总经理外出办事未回办公室,如公司领导有工作需要,须及时说明并知会总经理。

5.总经理外出办事未回办公室,须检查办公室设备设施电源是否关闭,请示总经理是否还有事须等。职责二:信息搜集及汇报

1.公司领导传达和随意说的关于我部任何信息,必须第一时间告知总经理知悉。2.公司内部任何最新信息,必须第一时间告知总经理知悉。

3.部门内部任何最新信息和任何异常情况和异常人员,必须第一时间告知总经理知悉。

4.每日将部门、公司、个人发现的各类情况汇总,口头或书面报总经理一次(书面视总经理外出情况下)。

职责三:部门管理

1.总经理助理随同总经理休息。总经理不休,总经理助理跟随不休。

2.每日上午、下午上班后,须代总经理巡查本中心各部门人员工作状态、礼仪礼貌等是否符合部门工作要求,并汇报总经理。职责四:突发事件应急处理

1.日常各类突发事件,须协助总经理做好处理。职责五:总经理授权工作处理

1.总经理交付的各项工作任务,要第一时间完成并汇报工作结果。职责六:交际应酬工作

1.总经理日常有交际应酬工作时,总经理助理须陪同前往。现场做好对总经理照顾,并视实际为总经理拒酒、挡酒。

2.总经理因工作原因不能参加的接待工作,总经理助理代理执行,并做好同客人解释和接待工作,避免客人误会。职责七:日常品行要求

1.身为总经理助理,须同总经理一样,日常言行举止,行为规范,制度遵守等,都要作为部门表率。2.身为总经理助理,须胸怀大局,以部门为重,在部门和个人利益面前,以部门利益为重。 3.身为总经理助理,须团结协调好本中心全体成员,及时处理中心团队存在的问题和隐患。 4.身为总经理助理,须严守部门机密,不向其他任何人透漏任何问题。

5.身为总经理助理,须时时处处维护总经理荣誉,对有损总经理的任何负面人或事,要挺身而出,当面澄清,深信总经理正确行为,并当面辟谣和否定负面说法。

6.身为总经理助理,坚决拥护总经理各项规定和要求,并推动下属执行。对于在执行过程中下属任何议论,要及时反馈总经理知悉。

承诺:本人清晰总经理助理工作职责和要求,并认真履行自己职责,严格遵守相关要求,全力做一名优秀的总经理助理。

总经理助理确认: 总经理审核确认:

第19篇:销售总监助理工作总结

2010年度工作总结及2011年工作计划

我自2010年11月9日起,担任销售总监助理一职。主要负责销售总监所布置的市场调查、销售文件起草、公司出版物印刷,及其它辅助性事宜。我对荧光粉、封装、灯具、背光源市场现状和技术进行了学习。也通过和同事交流、参加会议等等,对目前所做的工作和自己在公司的定位有了进一步的明确。下面就在职期间的工作学习状况进行逐一汇报。 工作汇报 一. 市场调查

市场调查是协助销售总监做好对市场一线信息搜集整理和及时反馈,以协助分析和预测。

1.在经过一段时间的学习,对国内荧光粉市场有了一定的了解之后,针对华南和华东地区荧光粉代理商情况进行调查。主要目的是确定华南华东地区主要荧光粉代理商名单,为总监到华南市场实地拜访调查代理商进行铺垫。

2.在总监出差期间又对国内出口型灯具企业现状进行了一次摸底。调查以出口为主的灯具企业的主要产品类型。其中需要高显色性的产品手术灯、摄影灯、泛光灯、闪光灯、珠宝灯等。根据具体产品的生产厂家分别调查。发现有很多大规模的外贸型企业,在国内市场并没有太大名气。还发现珠宝灯也可能是

高显色产品的新应用领域。

3.针对国内内贸型灯具、封装企业高显色产品调查。目的主要是找出国内高显色灯珠及应用产品的主要竞争对手,以分析销售战略,价格,产品特点等。调查搜集了以高显色产品为主打的企业名单、及主要产品、产品性能、价格等等。

4.行业媒体调查。真对led行业内的主要杂志、网站进行调查。主要调查内容有各杂志的主要目标客户群、价格、杂志内容、刊例。这是为以后品牌推广计划指定做下的铺垫和积累。 5.行业展会调查。针对led行业和广告行业内的展会进行调查。调查各展会的举行时间、地点、所针对人群、针对地域、参展人群、参展人在整个产业链中的位置、展位的价格等等。这不仅是为品牌推广计划制定所做的铺垫和积累,将来也可以在展会上寻找商机。

6.国内封装企业名录。我和中村业务员崔建勇合作,通过网络手段制作了国内led封装企业名录。包含了企业名称,主营产品,所属地区等等。由于人手和时间有限,在数据采集和后期的分类筛选中采用了很多流程上的创新和尝试,总结出了全套的工作办法。并把整套办法介绍给芯光部门,为他们做封装和应用产品的调查介绍经验。

7.除上述六点外还对背光源的技术和应用进行调查。由于对市场和产品还有公司战略了解的不足。此项工作目前还在摸索阶段并未形成任何结果。

8.公司印刷品调查,对公司出版物的设计,印刷时纸张的选择,相关的报价等进行调查和学习。二. 管理文件起草

1.在总监的指导下重新起草内贸直销销售管理文件,包括:销货单、销售合同、销售流程管理办法、送样管理办法、送样单、发样申请、中英文内贸外贸荧光粉代理商招收公告等等。编写文件过程中需要就各方面意见,流程相关人责权利,法律依据等方面综合考虑。由于我自身的经验和对具体细节的了解不够,另外内贸销售战略上还存在很多变数,所以当中很多文件并未完成最终版本。

2.中村宇极荧光粉命名法则的英文翻译。一方面,由于我入行时间不长,可以就不同的角度提出疑问和意见,另一方面也是对公司产品体系和产品战略的学习。

3.协助整理代理商客户报备客户名单。由于代理商提供的报备客户名单格式混乱,为后期工作造成很大的麻烦,特别针对此问题编写一段程序,以提取公司名称中的有效关键词,加强公司名称识别的难度,提高准确度和效率。这为后期大规模市场调查的数据分类和筛选打下了基础。 三. 商标使用规范及注册

1.宇极logo使用规范。查询相关法律,调查商标设计及VI制作市场价格后,决定暂时不使用外部广告公司的资源。在总监的指导下对宇极图形和文字商标进行了细微的调整。制作中村宇

极、北京宇极、宇极芯光、宇极神光商标使用规范和相关设计图纸。

2.宇极文字商标的注册。在总监针对华南和华东市场进行实地调查后发现。宇极二字在国内市场已经有了一定的知名度,如不加以保护很可能被其他公司仿冒。之后,在向公司内部和商标代理公司咨询后,以北京宇极的名义,在“国际商标通用分类”中的第一类化工产品和第九类电子产品中,共20个产品中注册了宇极商标。由于第十一大类照明产品已经有和宇极商标名称类似的公司注册成功,所以只能放弃。目前第一大类商品已经收到工商局受理文件。第九类应该会在年后收到。 四. 其他

1.和芯光焦德超走访灯具销售渠道销售店面,为展架和产品拍照。对销售店面的实力,焦德超对销售店面的选择进行评估,向总监提供反馈。

2.在中村的产品战略调整后,为新的核心产品进行拍照。成品包装部分已经完成。调查拍摄粉体照片所需的条件后,由于难度较大,时机也不成熟,决定暂时搁置。

3.为中村荧光粉代理商报备客户名单网上查询系统进行设计。联系编程人员协商具体技术细节和价格。年后会很快开始编写和投入使用。

工作总结

来公司的两个多月里,我努力地学习led行业相关的知识,在工作中不断学习和提高所需的技能,基本完成了上级所布置的工作,为公司提供了有价值的市场信息。在工作中我也有和多的不足和不周。

做市场调查工作时,发现调查的结果总是与调查的目的存在偏差。事后返工很浪费时间精力。所以,以后再做类似工作时,一定搞清工作目的,从工作发起人和相关人的角度出发,综合考虑工作的每一个细节和可能造成的后果。如果有疑问也尽快和各相关人沟通,以推进工作的进度。

公司出版物印刷厂调查的工作中,我曾经给同事推荐过一家正在联系但并没有使用过的印刷厂。事后发现,正是我对那家印刷厂盲目的信任,才造成了后来双方的合作不愉快。通过这件事我对企业的信誉和人的信誉的重要程度又有了新的理解。 2011年工作计划

1.目前对荧光粉的原理和基本知识已经有了一定的了解。但对产品具体的性能和在具体应用方面的知识还远远不够。明年计划在产品成熟后,开始尝试做业务。

2.和同事、上级、客户、媒体搞好关系,取得第一手市场动向,及时反映给领导和同事。

3.目前所做的工作内容都属于辅助性工作,涵盖的范围也比较

大。明年我需要找好自己的定位,积累知识,增强能力。 4.在工作和学习中我意识到做好做强一个品牌是为自己为社会造福的好事。做好这件事需要拥有卓越的勇气、恒心和智慧。这值得我以此为目标努力,不懈的提高自己。

以上是今年我所做的内容总结和明年的工作计划和打算。公司有很多有能力的同事,我希望公司尽快走上正轨,完善管理机制,留住这些好员工。明年我会努力配合总监的工作,继续提高自己。

第20篇:助理岗位职责

办事处助理岗位工作

行政工作

1.

2.

3.

4.信件、快递收发管理;礼品、资料的申请及管理; 办事处固定资产管理:保证电话、网络、打印机、饮水机等正常运行; 组织例会及活动:主持每周例会并做好会议纪要;组织季度、半年、年度会议;组织办事处活动展开;会议纪要及时发给林盈盈及办事处成员;

5.办事处日常费用交纳及报销,控制办事处费用;

6.接听电话及人员接待;

7.签订住宿协议及预定住房:签订浙江省内酒店住宿协议;为客户及来访办事处的人员订房、订票;为办事处人员出差预定酒店并做好登记,当月月底将表格发给财务及销售中心;

8.办公用品采购

9.办事处人员考勤:办事处人员考勤每月25号上交人力资源部;办事处销售考勤明细发给办事处主任;办事处销售考勤表发给林盈盈;

10.办事处库存管理:每月5号前将办事处库存盘点表上交给商务部

11.信息收集工作:每月5号前收集行业经理月报发给将发给林盈盈;每月15号左右收集市场信息资料整理并发给林盈盈及张文杰;每月15号左右收集销售预测发给林盈盈;

12.建立办事处档案库:将销售提交的周计划、售前提交的项目表、售后提交的服务月报及销售技术提交的市场信息资料整理并建立个人档案库;

13.办事处文档管理:办事处订单、合同管理,存档保留;

14.完成领导安排的临时工作

商务工作

1.根据销售订单需求,核对配置、数量及价格,制作订单发给客户要求他们盖章回传,跟踪订单回传情况;

2.办事处退货管理:做好销售退货、换货退回、测试退回等设备的制作记录,寄回北京总部库房,跟踪核对设备倒库情况;

3.对有需要调拨到办事处的货物制作调拨单;

4.配合销售及客户对货物出库的K3查询;

5.对销售提供支持对商务接口;

6.制作每周销售订单汇总表给领导;

《审计总监助理岗位职责.doc》
审计总监助理岗位职责
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关推荐

公司工作总结企业文化建设章程规章制度公司文案公司简介岗位职责
下载全文