综合部副经理岗位职责
(分管行政后勤)
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部副经理岗位职责
(分管文秘、会务)
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
综合部副经理岗位职责
一、工作职责
1、负责企业策划、规划计划、企业文化建设等工作;
2、负责企业网站的制作、设计及维护,户外广告等VI视觉识别系统的建立,做好企业厂容、厂貌等形象的规划设计及宣传工作;
3、负责办公室的文秘、综合、档案、通讯、信息化建设管理工作;
4、负责办公用品、劳保用品、生活用品、员工福利的购买、发放及管理工作;
5、负责公司会议的筹备、上请下达、信息传递反馈、来客接待、有关证照的办理、年检等工作;
6、配合经理抓好企业管理,协助经理起草制定、修改完善各方面的规章制度、工作流程、岗位职责、规划计划等,并进行督促检查、指导、汇总上报落实情况;
7、协助经理开展人力资源工作,配合经理进行员工招聘、岗位培训、薪酬体系改革、薪资核算、员工考勤、绩效考核等工作;
8、配合有关部门做好企业产品推广,进行POP广告宣传和CI设计及管理,协助策划大型展销活动方案等;
9、完成公司领导和经理交办的其它工作;
10、经理外出或无法履行工作职责时,代其负责本部门全面工作。
二、工作关系
1、向总经理负责,服从副总和经理领导;
2、协助配合经理工作,负责本部门所分管的工作;
3、领导听属员工履行职责,开展好各项工作;
4、配合销售部门策划大型展销活动方案,产品推广、市场开发、项目合作及企业形象宣传工作;
5、与各部密切配合、协调沟通、落实好公司的各项工作;
6、为各部门做好服务工作。
三、工作权责
岗位名称:部长 1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位年度工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。 1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10
组织编写年度人事工作计划。
1.11
组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。 l.16负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。 l.18负责完成领导交办的临时任务。 2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。 2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。 2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。 3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。 B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。 3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。 A.具有调查研究上情下达参谋能力。 B.具有较强的文字功底和语言表达能力。 C.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。 3.5 技术职称:具有初级以上职称.3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管 1 职责
1.1负责编写年度人事工作计划。1.2负责落实人事工作年度方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。1.4根据年度生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。1.8负责公司年度培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。1.11全面负责职工教育培训工作.1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。 1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.1.19组织人事档案日常管理工作.1.20负责办理职工奖惩.1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。 1.27完成领导交办的临时任务.2 权限 2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。 2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。 2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。 2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.2.7 按计划和大纲安排课程实施权.2.8 有权对员工的录用进行资格审查.2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.2.12 对上述工作有建议权、审办权.3 素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员 1 职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.1.4负责组织工伤评残工作.1.5 负责办理职工奖惩.1.6 负责审批临时工工资.1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.1.9 负责编制考勤月报表.1.10 负责人事档案管理.1.11负责住房补贴物业管理.1.12负责完成领导交办的临时任务.2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.2.3严把退休审核质量关.2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.2.5有权对各单位的考勤进行检查.3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力: A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。 B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。 3.4工作经历:具有二年以上工作经验。 3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1 .职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。1.4组织计算机软件开发及利用工作。 1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。 3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。 3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘 1 职责
1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。 1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。 1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。 1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。 1.10负责完成领导交办的临时任务。 2 权限
2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。 2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。 2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。 2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。 2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。 3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。 3.2 专业知识:A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。 3.3 业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。 B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有
参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿
迅速,条理清楚,逻辑性强。 3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。 3.5 技术职称:具有初级以上职称。
3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
岗位名称:硬件维护与信息收集 1 职责
1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。
1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。
1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2 权限
2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。 2.2 对公司内计算机的配置有建议权。 2.3 对公司内用户有考核建议权。 2.4有权向各部门索取有关市场信息。 3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识:具有计算机软、硬件基本专业知识及电工、电子基础知识。 3.3 业务能力:具有一定工作经验并能独立完成岗位工作任务。 3.4 工作经历:从事硬件维护工作一年以上。 3.5 技术职务:具有助理工程师以上职务。
岗位名称:企业综合管理 1 职责
1.1负责公司机构设置和一般干部的定编工作。
1.2负责公司各单位职责的划分,组织制定公司各部门管理标准、岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.3负责本企业基础管理工作和现代化管理方法的推广应用。
1.4负责对外合资、联营、对外投资牵头组织洽谈,承担合资、联营后的办事机构职能。
1.5承担工厂管理委员会办事机构的职能。
1.6负责办理工商登记和公司营业执照的年检工作。
l.7负责与市政府经贸委、工商局及XX公司综合管理部、零部件事业部有关业务对口工作。 2 权限
2.l有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.2有权调查机构、职能变动的原因和有关事项。 2.3有权向有关部门索要专业管理资料。 3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:懂得企业管理学,了解公司法的基础知识。
3.3业务能力:A.熟悉本公司组织结构,领导分工,各部门的职责与协作关系。
B.能撰写企业管理中的标准、制度和总结报告,并具有一定的归纳能力。
C.能独立完成 本岗的工作任务。 3.4工作经历:从事管理工作三年以上。 3.5技术职务:具有助理经济师职称。
3.6其它要求:经过企业管理学和其它有关专业知识的培训。
岗位名称:劳动定员定额 1 职责
1.1负责公司产品零件劳动定额的制定。
1.2依据生产实际,负责对现行劳动定额进行修订。
1.3负责向财务部、各生产分厂提供修订后的新版劳动定额并贯彻执行。1.4负责公司内生产劳动量的核算及提供。 1.5按时完成日常报表的编制及报送。
1.6依据定员标准,负责生产及服务人员定员。2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。2.2有权不定期的修改路线内产品零件的劳动定额。 3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:A.中级工程技术理论基础知识,金属切削原理及工艺、机床、机械原理等。
B.现代企业管理基础知识理论及劳动定额专业技术和管理知识。
3.3业务能力:A.应熟悉本公司汽车产品零件生产工艺,并具有一定的生产实践经验。
B.应熟练掌握和运用劳动定额的工作方法。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。 3.4工作经历:具有二年以上工作经验。 3.5技术职称:具有助理工程师技术职称。
岗位名称:综合服务 1 职责
l.1 负责印章、介绍信等的管理。
1.2 负责公司印发的各种文件的发放与管理。 1.3 负责上级来文的办理与利用阶段的管理。 1.4 负责电子公文的管理。
1.5 负责办公室的日常办事工作。 1.6 负责上级文件、信函等的拿取。
1.7 负责传真机和长途电话管理及设备维护保养和有关信息的传递工作。 1.8 协助综合管理部部长做好接待服务工作.1.9 负责处理群众来信来访。 1.10 负责厂领导的后勤服务工作。
1.11 负责文书档案、设备档案、会计档案、基建档案的管理工作。 1.12负责日常办公用品的采购及管理工作。 1.13负责与邮电部门的对口管理工作。
1.14负责来客招待及本部门的考勤、劳保及工资发放工作。1.15 完成领导交办的临时任务。 2 权限
2.l 依照印章管理规定,对不符合规定或要求的公文或个人材料等,有拒绝用印章的权利。
2.2 对未履行有关手续的人员,有权拒绝提供借阅或查阅有关文件或资料。 2.3 有权对损毁上级文件的行为进行监督和制止。 2.4 对不合规定的,有权拒绝使用传真机、长途电话.3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化。
3.2 专业知识:熟悉文秘工作的有关专业知识。 3.3 业务能力:具有一定的社交,公关和协调能力。 3.4 工作经历:参加工作两年以上。 3.5 其它要求:女性
岗位名称:收发、清扫员 l 职责 1.l 负责报刊、杂志等的征订工作。
1.2 负责所有接收到的报纸、杂志和邮件等的收发工作。 1.3 负责公司发出邮件的办理与管理。
1.4 负责公司领导办公室、全部会议室、办公楼指定卫生间和办公楼公共部分的卫生清扫工作。
1.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限
2.l 有权按规定处置投递错误或缺损的报纸、杂志和邮件等。 2.2 有权拒发不符合规定的邮件。
2.3 有权对有损会议室、办公楼卫生间和办公楼公共部分卫生或损坏其公共财物的行为进行监督和制止。 3 素质描述
3.1 文化程度:具备初中以上文化。 3.2 业务能力:
A.熟悉收发和清扫工作业务。
B.身体健康,头脑清晰,能从事一定的体力劳动。
3.3 工作经历:必须在本企业工作三年以上。
岗位名称:打字员 l 职责
1.l 负责公司党委及行政红头文件的打印、装订。 1.2 负责公司有关公文、材料及表格的打印。
1.3 负责公司各部门经审批需打印的公文、材料、简报及表格的打印。 1.4 负责复印业务。
l.5 负责打字与印刷设备的维护保养。
1.6 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限
2.l 有权拒绝打印不符合有关规范的文件、材料等。
2.2 有权拒绝复印违反有关制度或规定的文件、资料与图纸等。 3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专或高中以上文化。 3.2 专业知识:须具备打字方面的专业知识。
3.3 业务能力:必须熟练掌握打字技能知识,了解和掌握办公设备常见故障的原因或排除方法;熟练掌握计算机操作技能。 3.4 工作经历:必须参加工作一年以上。 3.5 其它要求:女性。
岗位名称:司机 l 职责
1.l 负责公司领导的公务及有关事务用车服务。
1.2 负责公司中层干部在有关规定范围内的公务用车服务。 1.3 负责有关规定范围内的公司其它公务或事务用车服务。 1.4 负责车辆的维护保养。
l.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。 2 权限
2.l 有权拒绝未经公司综合管理部领导安排或同意的出车任务。
2.2 在行车安全得不到保证的情况下,有权拒绝执行出车或行车任务。 3 素质描述
3.1 文化程度:具有初中以上文化。
3.2 专业知识:须具备汽车驾驶方面的专业知识。
3.3 业务能力:必须熟练掌握汽车驾驶技术,了解和掌握小汽车常见故障的原因或排除方法。
3.4 工作经历:必须从事汽车驾驶工作三年以上。
计划财务部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长
1.职责
1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计制度及XX公司财务工作有关规定。
1.2负责组织制定本公司财务管理标准及规章制度并监督各单位认真执行。1.3负责公司年、季度的成本、资金、利润等财务计划执行的编制和财务指标的分解下达。并对其进行监控、核算和分析考察。 1.4负责公司对外合资、投资效益测算以及合资、投资后收益按合同或协议进行会计结算。
1.5负责以成本核算为基础,确定本公司产品计划价格,并参与制定营销价格。1.6负责公司固定资产、流动资产和投资等专项资金的管理。 1.7负责落实公司方针、目标中有关本部门的工作任务。
1.8负责定期向总经理提供真实的、完整的、合法的财务信息资料。1.9负责本部门的工作计划安排和总结。
1.10负责海南公司、产业公司财务室会计业务指导工作。
1.11 负责组织公司年度经营制定并进行展开、分解.、考核工作。 1.12 负责公司统计指标体系建立和指导统计人员做好统计工作.1.13 负责公司审计和合同管理工作.1.14 负责公司投资项目预决算审核工作.1.15 负责公司与公司下属单位有关目标责任制并监督实施和兑现工作.1.16 负责收集各方面的信息,不定期的进行分析并上报公司有关领导,为公司领导的决策提供依据.1.17 负责组织开展公司内部经济核算、成本管理工作,制定目标成本及内部核算考核指标。
1.18 依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。 2.权限
2.1对违反国家、XX公司和本公司财经纪律等不良行为有检查、监督权。2.2对确保公司资产完整、规范经营具有建议和监督权。 2.3对公司内各单位各项指标的落实完成,有监督、考核权。 2.4对本部门人员的调动、任免、奖惩有建议权。
2.5 在编制公司业务计划时有权向有关部门索取有关资料.2.6 有对项目投资计划的资金平衡调整权.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:较系统地掌握本专业的基础理论知识,经营管理知识,企业管理知识,计算机基础知识。
3.3业务能力:具有较高的政策水平和业务能力,掌握并能正确贯彻执行财经方针、政策和财会法规制度,能拟订一般的会计制度和核算方法。
3.4具有独立工作能力,能组织和领导企业会计核算,正确处理业务中较为复杂的问题。组织编制财务、成本、预算,进行经营管理活动分析,撰写分析报告。 3.5工作经历:从事财务管理工作5年以上。
3.6技术职务:具有会计师(含会计师)以上技术职称。3.7其它要求:忠诚企业、身体健康。
岗位名称:主管会计员
1.职责
1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定,熟悉掌握会计核算与会计管理的基本原则内容。1.2负责编制公司年、季、月度成本、费用、资金预算。 1.3负责分解、下达各项成本、费用、资金预算指标。 1.4负责及时编报年、季、月度各项财务报表。
1.5负责编制年、季、月度各项财务预算指标执行情况报表、分析报告及考核报表。
1.6为领导提供准确、真实、公正的财务信息资料。
1.7负责计算机辅助财务管理的帐务管理、数据备份等工作。1.8负责组织会计档案的归档工作。
1.9负责审核会计凭证和会计科目运用的正确性。
1.10负责审核原始凭证的合法性、完整性、真实性、数据计算的准确性。1.11负责审核各项费用、资金渠道划分的正确性。
1.12负责审核各种报表之间有关项目数据的一致,有关数据衔接是否正确。1.13负责按会计记帐规则,每半年对会计帐册进行审核。 1.14负责对流动资产和固定资产的清点数据进行核查。
1.15负责收集定额资料,主要材料消耗定额,工时定额配套件,扩散件等定额资料.并对各项定额数据负责.1.16负责编制产品目标成本、定额成本及试制产品定额成本.1.17 熟悉成本开支范围及标准,对产品定额成本数据负责.1.18 对由于工艺变更引起的定额成本的变动及时性负责.1.19 负责定期向部长提供有关车型的定额成本.2.权限
2.1对各单位预算指标完成情况有权考核。
2.2对财务报表有关项目数据的一致性有权核实。2.3对违反会计电算化制度的上机操作有权抵制。
2.4对违反会计核算方法处理的业务,有检查、考核权。2.5对费用、资金渠道划分不清,有建议、监督权。 2.7对违反会计记帐规则的有考核权。
2.8 有权对定额成本与实际成本的超支进行审核.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工业会计专业理论基础知识、工业企业会计核算和财务管理基础知识、计算机管理基础知识。3.3业务能力:具有独立工作能力,能处理较为复杂的会计业务。 3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称: 综合计划统计员 1 职责
1.1根据XX公司总部下达的年度经营计划和公司生产经营情况;编制本公司年、季度生产经营计划,并督促计划的实施和掌握计划进度情况。
1.2负责协调处理计划实施过程中出现的各种问题,需要作计划调整的按规定程序及时处理。
1.3负责编报本公司产量统计报表及年、季、月各种报表。1.4根据上级要求,负责本公司统计指标体系建立和修改,并督促有关部门执行.1.5负责按时报送统计分析和专题分析,并对突出问题写出调查报 告供有关领导参阅。
1.6负责建立完整的统计台帐,并对公司各部门统计人员进行业务指导、检查及组织业务培训。
1.7 负责组织制定业务计划并开展实施,诊断及考核评价.1.8 负责协作部长制定年度经营责任承包方案及各单位经济指标,并组织实施考核.1.9 负责综合信息收集,筛选利用,不定期分析并上报公司领导.1.10 负责完成领导交办临时任务.2 权限
2.1有权向有关部门索要编计划所需要的有关资料。2.2有权调查各项计划执行情况,并提出改进措施。 2.3有权审查公司内各单位报表,并提出改正意见 2.4有权检查公司内各单位统计台账
2.5 有权对完不成计划和统计台账不符合要求的单位提出考核意见。 2.6根据情况有调整计划建议权。 3 素质描述
3.l文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有工业企业管理、国民经济计划、应用统计与技术、财务会计、技术经济分析等业务知识。
3.3业务能力:A.熟悉本公司的管理。
B.有协调处理问题的能力。
C.能撰写经济活动分析报告。
D.具有计算机操作能力。 3.4 工作经历:从事技术管理工作三年以上。
岗位名称:成本核算员
1.职责
1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定。熟悉掌握成本开支范围、标准、成本核算方法和质量成本管理规定。 1.2负责及时正确计算年、季、月度产品入库产值、成本、利润。
1.3负责及时对产成品仓库进行稽核签证,正确计算、结转产品销售成本。1.4正确核算产品成本,对原始凭证的合法性、真实性负责。 1.5严格掌握成本预算指标,正确划分成本开支渠道。 1.6负责正确及时编制各项成本报表及成本分析报告。
1.7对产成品仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行清查与调价工作。1.8对产成品、在产品流动资金占用的合理性负责。 1.9负责对仓库管理人员进行业务指导工作。
1.10负责按质量成本管理程序规定开展质量成本核算工作。
1.11负责定期向部长提供产品成本核算的有关资料,并对所提供的数据负责。1.12负责收集价格资料,了解同行业价格水平,编制产品计划价格及外销价格,试制产品结算价格.并对所制定的价格负责.2.权限
2.1对违反成本开支范围、标准的业务有拒付权。2.2对任意改变成本核算方法的有权抵制。 2.3对成品资金占用的不合理有建议权、考核权。
2.4 有权对公司内部结算价格争议进行仲裁.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:存货核算员
1.职责
1.1严格遵守各项财经法规、法令,熟悉掌握存货核算的各项有关规定和核算方法。
1.2严格执行公司制定的存货外购审批制度和物资采购比价政策。
1.3负责审核物资采购原始凭证的合法性、正确性,及时办理审核及结算手续。1.4负责定期进行存货出入库签证工作,正确划分物资消耗用途,按规定计入当期产品成本。
1.5对物资仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行物资清点与调价工作。1.6对各物资仓库流动资金占用合理性负责。 1.7负责对各仓库管理人员进行业务指导工作。 1.8按规定编制年度、月度有关报表。 1.9负责完成部长交办的临时工作任务。 2.
权限
2.1对违反物资采购比价政策的业务有拒付权。2.2对物资消耗不合理有监督权。
2.3对库存流动资金占用不合理有考核权。
2.4对库存物资帐、卡、物三一致有检查、考核权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统地掌握工业会 计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理存货核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:销售核算员
1.职责
1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握各项税收法律法规的规定。1.2负责销售业务结算工作,正确填制增值税专用发票,及时办理产品销售、材料、工具、备件的对外销售及劳务费收入等各项结算业务。 1.3负责销售成本费用的结转。
1.4负责增值税、城市维护建设税、所得税及教育费附加等各项税费的计提、申报及上缴。
1.5负责发票的领购、开具、保管。
1.6负责正确及时编制有关销售报表及各项税务报表。1.7负责应收帐款的结算、清欠催收和应收票据结算工作。 1.8负责每月提供产品销售的有关各项公司内报表。 1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。 2.权限:
2.1对违反税收法规的行为有权抵制。2.2对产品销售价格的执行有监督权。 2.3对产品销售回款率有考核权。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识、有关税务知识和计算机基础知识。 3.3业务能力:能独立处理销售业务工作。 3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职务。3.6其他要求:责任心强,优质服务。 岗位名称:工资费用核算员
1.职责: 1.1严格执行各项财经制度,熟悉掌握工资发放标准、应付福利费开支范围和各项基金计提标准。
1.2严格掌握年度工资计划,实行季度控制工资发放额度。
1.3负责办理全厂职工工资变动,工资代发代扣代缴项目和公积金的核算工作。1.4负责按月计提应付福利费,严格按规定办理应付福利费的收付结算工作。 1.5负责按总公司规定及时缴纳职工基本医疗保险费及补充医疗保险费。 1.6负责按月编制职工和离退休职工的工资发放明细表。 1.7负责应付帐款的往来结算工作。 1.8负责及时编制月度、年度有关报表。
1.9严格执行各项财经制度,熟悉掌握费用开支范围及标准。1.10严格掌握年度费用预算标准,实行季度控制费用开支。
1.11严格审核各项费用收支及原始凭证的合法性。对各项费用报销的数据准确性负责。
1.12正确区分费用开支渠道,及时、准确按规定编制年、季、月度各项费用报表。
1.13负责定期正确办理缴纳住房公积金、养老金、失业保险金等各项基金。1.14负责其他应收、应付款项的往来结算及清欠工作。 1.15负责对各项费用收支升降情况进行年、季、月度分析。 1.16负责提供真实、完整、准确的各项费用收支情况的资料。 1.17负责完成部长交办的各项临时工作任务。
2.权限:
2.1对不符合工资开支范围的费用有权拒绝。2.2对超支计划的工资提取有权拒付。
2.3对不符合福利费开支范围的费用有权拒绝。2.4对违反财经纪律与财务制度的行为有权抵制。 2.5对不符合费用开支范围的业务有权拒付。 2.6对不符合费用开支标准的业务有权拒付。 2.7对超预算标准的费用有权拒付。
2.8对公司内各单位费用开支有监督、控制权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握一般的会计业务理论基础知识和计算机管理知识。
3.3业务能力:能独立处理工资核算中较为复杂的业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强,优质服务。
岗位名称:内部经济核算员
1.职责
1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计法规、XX公司财务工作有关规定及本公司财务工作有关规定。
1.2负责公司内各分厂年度成本、资金、预算的编制及预算指标的分解、落实工作。
1.3负责各分厂年、季、月度,成本、资金、费用执行情况的汇总、分析。1.4负责内部银行往来业务的记帐、分类、汇总及有关报表的编制。
1.5负责完善厂内经济核算体系,正确核算分厂成本,及时进行物流资金结算,严格控制在制品资金占用,提高全厂在制品结算的准确性、及时性。1.6负责定期向部长提供真实完整的厂内经济核算信息资料。 1.7负责完善计算机辅助内部经济核算工作。
1.8负责定期准确地编制各单位每种产品实际成本报表、成本差异分析报表及内部经济核算报表。
1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限
2.1对违反公司内部经济核算规定的行为有监督权和反映权。2.2对进一步完善内部经济核算体系有建议权。 2.3对各分厂成本、资金执行情况有监督、考核权。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,较系统地掌握本专业
的基础理论专业管理知识,计算机基础知识。
3.3业务能力:能独立处理内部经济核算业务中较为复杂的问题。及 时正确编制内部经济核算成本、资金报表、分析报告及考核报表。 3.4工作经历:从事会计核算工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强、优质服务。
岗位名称:结算会计员 1 职责
1.1负责建立往来帐清算手续,对购进业务和购进业务以外的暂收,对往来款项要建立必要的清算手续制度,加强管理。
1.2负责办理往来款项的结算业务,对于应付款,其它应付款要根据本单位资金情况统筹安排编制还款计划。
1.3负责应付款项的明细核算,对应付款项(应付货款、其它应付款)要按规定设立明细帐,记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,月末编制有关科目汇总表,向有关领导汇报。
l.4负责编制有关报表,按规定编制应付帐款明细表,并做好帐龄分析。
1.5负责在建工程、委托加工、核算工作,按财务制度进行核算,报送“在建工程”报表。
1.6负责财务档案保管工作,在每一个会计年度完毕后,负责对前一代会计年度的会计凭证,帐薄、报表以及其它会计资料进行分类管理,归档保管,建立档案借阅登记制度和安全管理制度。2 权限
2.1有权对绝不理不符合帐务制度的付款业务。2.2有权对要求往来帐户对往来帐户进行对帐。 2.3 有权要求有关部门提供清理帐户的有数据.2.4 有权要求有关部门提供“在建工程”的有关数据。 3 素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:出纳员
1.职责
1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握现金管理制度,银行存款结算制度。
1.2严格按正确无误的、合法的会计凭证进行现金或银行存款的收付结算工作。1.3认真执行现金管理制度,现金收付业务做到日清月结,准确无误。 1.4认真执行银行存款结算制度及总公司内部银行结算制度,及时、准确办理内、外部银行存款的业务结算工作。
1.5负责随时掌握内、外部银行存款余额,及时办理资金还贷业务,为领导提供必要的、准确的资金动态信息。
1.6负责每月与银行对帐,编制银行存款余额调节表。
1.7负责各种空白银行转帐支票、现金支票及承兑汇票、有关印鉴的安全保管。1.8负责完成部长交办的各项临时工作任务。 2.权限:
2.1对不符合财经纪律的经济业务行为有权拒付。2.2对违反现金管理制度的经济业务行为有权拒付。 2.3对违反银行结算制度的经济业务行为有权拒付。 2.4对不符合会计法规的会计凭证有权拒付。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识和计算机基础知识。
3.3业务能力:能独立处理现金、银行存款的业务工作。3.4技术职务:具有会计员以上技术职务。 3.5其他要求:责任心强,优质服务。
生产装备部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长 1 职责
1.1组织公司生产作业计划、商品件发交计划、毛坯和外协件的要货计划的编制、采购和下达工作。
1.2负责公司仓库及各分厂在制品资金占用指标的分解和考核工作。
1.3负责公司内能源供应、紧急不足件、紧急设备备件、设备重大故障及安全、污染事故的信息处理和协调工作。
1.4产品试制和返工、返修品的组织和协调工作。
1.5责制订公司的生产管理、安技环保管理、物流管理、现场综合管理等标准及考核细则,并定期组织检查、服务和对执行情况进行考核。
1.6负责组织新建、改建、扩建工程的环境保护、工业卫生的评价和对“三同时”、“五同时”的检查工作。
1.7组织公司内劳保费用计划草案、劳保用品发放标准的制定。
1.8根据公司质量目标、生产经营目标、安技环保目标,在主管生产副总经理的领导下,负责年度工作计划的贯彻落实。
1.10负责XX汽车公司调度中心、安技环保部门与市环保局的对口管理工作。1.11负责外委外协件的管理,根据《程序文件》要求进行供应商认证工作。 1.12 负责贯彻执行公司上级部门有关装备、能源和电信管理制度,结合本公司实际制定具体的执行措施和实施办法。
1.13 负责本公司装备寿命周期管理,确保装备处于良好的技术状态。
1.14 负责组织装备技术状态普查,组织编制装备大、小修和更新、改造计划草案。
1.15 负责组织装备新技术的推广应用及生产装备系统人员的业务培训。 1.18 负责与XX汽车公司各业务主管部门的联系。
1.19依据QS-9000标准,结合本部门工作实际,建立健全各项管理制度及企业管理的标准化管理的基础工作,组织编制质量体系文件并贯彻实施.,总负责本部门质量贯标工作。2、权限
2.1有生产组织、协调和紧急情况下保证生产销售的指挥权。
2.2有权下达生产任务和运输车辆使用的调度指令,有权要求各职能部门、分厂限期解决生产中出现的各类问题。
2.3对影响生产、销售和未按规定执行安全生产、物流管理、环境保护的单位或个人有奖惩的考核权。
2.4对本部门的工作人员的工作安排和工作评价有奖惩权。2.5对生产管理制度和标准有修订权。
2.7 有权对违反装备管理条例的单位和个人进行考核。 2.8 有权调动全公司维修人员进行设备抢修。
2.9 有权根据装备的技术状态,对装备费用使用作出安排。 3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有装备管理、装备维修、生产管理、工艺质量管理、营销管理、安技环保管理、党务管理等方面的专业知识。
3.3业务能力:精通生产经营活动业务,具有一定生产组织和指挥协调能力。掌握产品工艺生产流程,懂得党建工作的基本知识,善于做职工的思想政治工作,基本掌握电脑基础知识,有一定的语言、文字表达能力。 3.4工作经历:从事生产、安全、装备管理工作五年以上。
岗位名称:综合计划兼统计员 1.职责
1.1负责公司目标在到本部门的再分解及组织推进工作。1.2负责公司生产用毛坯、外协件、外委加工件、外购件的组织和协调平衡工作。 1.3负责装车计划、备件计划、自销计划、设备检修计划的平衡、下达和组织工作。
1.4负责紧急不足件、生产现场重大停工的信息处理与协调工作。1.5负责公司生产在制品定额的制定及监控工作。 1.6 负责生产与设备维修、生产与发交的“两上两下”平衡和新产品配套转产的组织和协调工作。
1.7 负责生产计划分析及统计资料的上报。
1.8 负责召开每日计调员例会,落实生产进度和发交。
1.9 负责对各分厂生产计划的审核,并做好对各分厂生产计划实施的协调工作。 1.10负责生产作业计划、技术资料等建档和达标工作。 1.11负责完工产品的统计和各种消耗费用的结算。
1.12负责分厂在制品资金占用的统计、分析和汇总工作。
1.13负责各类物资(包括办公用品、清扫用具)和岗位工资的领用、发放和建帐工作。
1.14负责考勤的汇总和上报工作。
1.12依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.13完成部长交办的其它临时性工作和任务。 2.权限 2.1 有权组织紧急件、不足件的加班生产。
2.2 有权对影响生产和发交期的单位和个人提出考核建议。
2.3 有权对公司内生产进行安排并对其工作完成成情况有评价考核权。 2.4有权对仓储部、分厂完工产品统计不符合要求提出奖惩的建议。 2.5有权对仓储部统计台帐票据管理进行业务指导和服务工作。 2.6有权对发交运输用车进行监控。
2.7有权对在制品资金占用超标的单位提出考核建议。2.8有权对部内各种报表进行审核,并提出考核意见。
3、素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有生产管理、计算机管理、成本管理、统计基础知识等专业知识,熟悉公司内产品加工路线和公司汽车产品编号与车型分类。
3.3业务能力:熟练运用统计分析方法进行统计分析,并有一定的协调能力。3.4工作经历:从事统计计划工作5年以上。 3.5技术职务:具有初级以上技术职称。
岗位名称:安技环保管理员 1.职责
1.1依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.2负责现场综合管理标准的制定和修改与资料收集、归档工作。1.3负责现场综合管理日常检查与周报的编写、下发工作。 1.4负责生产部内安技资料、文件的收集、整理、归档工作。 1.7负责制定有关环保管理的规章制度和环保设备的操作规程。
1.8负责按系统要求参与组织各类教育培训和相应管理,资料归档工作。1.9负责参与清洁生产工作的推进、组织、协调与创新。
1.10根据公司有关规定制度环境卫生制度的检查和评价工作。1.11负责对环保设备设施的运行情况进行监控。 1.12负责生产现场环境管理工作的检查。
1.13负责宣传、贯彻执行国家和上级主管部门颁布的安全生产,劳动保护的方针、政策、法规、制度和规程,并对各部门执行情况进行监督检查。
1.14负责编制年度安全工作计划、安全技术措施计划、劳保用品和保健费用计划、安全教育培训计划、月份劳保用品要货计划,负责年度和阶段工作的总结、上报工作。
1.15根据上级主管部门和公司要求,负责制订和修订各种安全生产规章制度和安全操作规程。
1.16参政新、改、扩建项目和“四新”项目的“三同时”评审。
1.17负责按安全教育标准组织各种教育培训和相应管理、资料归档、统计上报工作。
1.18负责每月按保健标准审批享受保健人员名单,并监督检查招待发放情况。1.19负责安全性评价工作
1.19.1负责按《XX汽车公司安全性评价标准》组织“安评”迎检、自评及其他各项工作。
1.19.2负责基础管理评价标准的实施和检查工作。
1.19.3负责安全评价项目整改计划的制定、落实、检查和考核工作。1.20负责工伤事故管理工作
1.20.1负责工伤事故全过程处理,及时参加现场救护、现场调查取证,按规定时间上报主管部门。
1.20.2及时组织召开事故现场会,严格按“三不放过”的原则查处工伤事故。1.20.3负责按规定汇总各类工伤事故统计报表和其他报表上报主管部门。 1.21负责配合有关部门做好职业卫生和工伤保险管理工作。 1.22认真完成上级领导交办的其他工作和任务。 2.权限
2.1有权对安全生产、劳动保护工作情况提出奖惩意见。
2.2有权对安全生产、劳动保护工作的问题提出整改计划,并监督实施。2.3有权对安全生产、劳动保护工作的问题对职工进行咨询。
2.4有权对安全生产、安全教育落实不到位的单位进行服务,并提出整改和考核建议。
2.5有权对发生工伤事故的单位在进行安全教育的同时,组织整改工作。2.6有权组织有关人员在公司内开展安全性评价工作。 2.7有权监督保健费用的发放。
2.8有权监督新、改、扩建项目“三同时”的执行。3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有生产管理、工艺管理、现场综合管理、安全环保管理、设备管理、企业经营管理等专业知识。
3.3业务能力:熟悉现场管理,能及时处理现场问题,具有一定的综合管理能力和一定的文字和语言表达能力。
3.4工作经历:从事生产管理或安全环保管理3年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。
3.6其他要求:身体健康、精力充沛、热爱本职工作。
岗位名称:生产调度员 1.职责
1.1负责公司生产管理职能的组织、指挥、协调、控制和信息处理等工作。1.2负责协调生产过程中存在的问题,保证均衡生产。
1.3负责新产品试制过程控制,组织提供必要的生产装备,确保发交工作。1.4负责生产中不足件的信息反馈和处理工作。 1.5负责生产计划及临时计划督促执行。 1.6负责公司的工位器具管理。
1.7保证公司信息畅通及厂际信息传递。
1.8协助分厂搞好现场管理,开展“6S“活动,对生产过程中的违章现象进行纠正。
1.9 负责记好调度日志。
1.10协助部长管理外委外协件供应工作。
1.11依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。2.权限
2.1对生产中出现的各种问题,有权令有关人员解决,并提出考核建议。3.素质描述 3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有计算机操作及生产管理知识。3.3业务能力:具有生产组织的能力。 3.4工作经历:从事生产管理两年以上。 3.5技术职称:助理以上技术职称。
职务名称:项目管理部副经理
直接上级:项目管理部经理
直接下级:资料员/公司队伍/外包队伍/挂靠队伍
岗位职责:
1、主持本部门日常管理工作,协调与其它部门的有效配合
2、负责对下属工作布置、指导、检查、评价管理工作
3、每周组织召开本部门会议,并对工程进展情况、安全生产等
问题全面了解并及时解决存在的问题并上报部门经理
4、负责对施工项目的安全生产、质量控制、成本控制、工期进
展等情况的检查监督工人安全管理、工人请假记录等。
5、负责各项目工地材料、机具用品采购。基地仓库清点、工具维修。
6、负责项目图纸工程量审核、施工资料报验、项目合同、预算、
结算存档管理工作及本部门预、决算审核工作。
7、协助项目经理完成项目的验收工作
8、负责审核项目经理上报的材料、机具计划采购单,预、结算,
施工组织方案等
9、负责审核外包队伍、挂靠队伍的预、结算、签证、付款、合
同资料审查等工作及日常管理工作。
10、负责检查监督公司工人管理制度、项目管理流程、外包队伍
管理制度、公司对外挂靠管理流程、外包合同等。
公司综合部副经理竞聘演讲稿
演讲稿的写法比较灵活,可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。在不断进步的社会中,演讲稿的使用频率越来越高,你写演讲稿时总是没有新意?下面是小编精心整理的公司综合部副经理竞聘演讲稿,希望对大家有所帮助。
尊敬的各位领导、各位评委:
您们好!能站在这里,我心情非常激动,同时,也充满了感激和希望。首先感谢各位领导的信任和支持,给了我这次展示自我、检验自我的机会。相信这次竞聘将是我今后人生中的又一个重大的转折点。
我叫XX,出生于XX年。XX年自XX毕业后进入XX工作,曾在担任过XX,现任XX。回首过去的XX年,在公司领导和同仁们的支持和帮助下,我在工作中一直兢兢业业,任劳任怨,从一个业务新兵逐渐成长为一个有担当、敢反思、珍惜人生价值的责任人,并多次受到表彰:XX。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。随着多年的工作历练与学习充电,我的工作经验日渐丰富,理论知识日益扎实,人也越来越成熟,已具备较高的业务素质和一定的管理经验,工作也取得了一定的成绩!昨天的工作和成绩已成为过去,开创未来,将是我永久的追求。记得有位哲人曾经说过:“不要怕推销自己,只要你认为自己有才华,你就应成为自己有资格担任这个或担任那个职位。”我觉得自己有信心也有能力担任综合部副经理一职,做好应履行职责。
今天我参加综合部副经理竞选,我想自身具有以下特点和优势:
(一)团结同志,正确处理关系
全面的组织、协调工作的素质和能力。在平时工作中我认真负责,具有团结同志,正确处理与领导和其他员工的关系的素养,做工作、办事情,思路清晰、行止有度、头绪分明、恰到好处。在担任XX期间,能够处理协调好与上下左右的关系,使各项工作有序开展。
(二)拿捏有度,社交张弛结合
具有一定的对外社交经验:在对外交往过程中,尺度拿捏有度,张弛结合,无论在什么工作岗位,都能很好的处理,赢得了大家的理解和尊重。并且通过实践煅练,我的组织与协调能力有了很大的提高,可以确保业务的正常进行。
(三)认真态度,丰富的管理经验
古人云:“其身正,不令则行;其身不正,虽令不从。”我在面对各种各样的诱惑,无论什么情况下,都能切实管住自已,把本公司的利益放在首位。XX年来的工作经验,使我全面了解公司运作状况。并脚踏实地,能有条不紊地管理好部门的各项工作。
绩属于过去,激情成就未来。回首过去,我所走过的每一步,都渗透着公司的培养,都凝聚着领导的关心,更有各位同仁的默默奉献。我想,综合部副经理不只是一个有吸引力的职位,更是一份沉甸甸的责任。如果领导和同志们信任我,我将从以下几个方面努力工作,为我们公司的发展做出更大贡献。
(一)找准定位,做科长副手。
我想做为一名副职关键是要找准自己的定位,做到办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。要善于和敢于承担责任,推动工作。与下级发挥好决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的经营理念,简化办事程序,提升研究室层次,真正让领导放心、上下级称心、全体同事顺心。用自己对事业的热爱和忠诚以及出色的表现,来赢得领导与同志们的信任、来提本行的地位。
(二)加强办会协调。
我将坚持在每次会前与相关部门加强沟通协调,可预见性的综合性大型会议年初提前制定方案,落实承办领导和人员,提高办会的主动性和预见性。规范会议准备和服务工作,建立上会文稿审核把关制度,做好议题的收集、梳理、审核工作,议事决策的质量和效率要不断提高。要重视领导专题办公会议的服务工作,及时编发《议事纪要》,并妥善保存原始记录、录音记录资料。加强领导在各种会议上临时性讲话的录音和整理工作,及时整理印发《工作通报》。
(三)进一步完善车辆管理制度。
按照XX对车辆管理工作部署和有关车辆管理文件精神,从易发生问题的入手,进一步完善岗位责任、业务流程、内务管理,在认真抓好车辆管理正规化建设中,以职责分明,责任到人,确保各项工作顺利开展,狠抓规章制度的`落实,认真贯彻落实好各项车辆管理规章制度,并针对各个岗位职责和各项规章制度,统一认识使全体职员充分认识到车辆管理工作的地位和作用,加强车辆管理规范化建设的重要性和必要性,切实增强车辆管理工作的责任感和紧迫感。2.狠抓经费、维修管理制度。在司机服务、车辆管理方面,我除了要抓好驾驶员管理与车辆管理外,更要着重强化经费管理、完善汽车维修管理制度,严格按照车辆维修审批程序对车辆进行报修。每月末对每一辆汽车抄一次行车里程数,再对照车辆每月用油量计算车辆行程与油量是否在正常使用范围内,做到多检查,多提醒,增强司机们的岗位责任感,有效提高服务质量。此外,为更好的让领导能及时掌握XX部分经费开支的信息,在领导的引导下,要做好经费开支数据的分类与统计工作,即按每月的实际开支分类别,分科目,分明细的做好部分经费开支报表,每月按时报送给相关领导,让领导了解经费使用情况。
(四)加强预算核算管理。
加强预算执行工作的组织领导,明确工作职责,建章立制,把预算管理工作切实抓好,确保完成全年支出任务。
(五)抓好自身建设,全面提高素质。
副经理工作,责任重大,任务繁重,我将努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务和管理素质,公平公正、洁身自好,清正廉洁,做到爱岗敬业、履行职责,要求员工做到的自己首先要做到,率先垂范,严以律己,吃苦在前,享乐在后,努力争当一名合格的副经理,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神。
成功是得到所爱的,幸福是爱所得到的!各位领导,各位评委,各位同事,面对着大家信任和期待的目光,我看到了希望的所在,同时也意识到压力和责任的所在,但都必将成为我们工作的动力。假如组织选择了我,我坚信自己有能力在副经理的岗位上做出更大的成绩。古人云:不可以一时之得意而自夸其能;亦不可以一时之失意而自坠其志。不论这次竞聘结果如何,我将继续勤奋学习、勇于实践,不断提高科学判断形势、应对复杂局面及配合全局的能力。进一步增强事业心、责任感和使命感,尽心尽责做好各项工作,为我公司事业发展添砖加瓦!
谢谢大家!
1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。
2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。
3、负责文件资料的整理、归档与保管。
4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。
5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;
6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。
7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。
8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。
9、完成领导交付的其它工作任务。
综合管理部岗位职责
一、岗位职责
综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴
出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,
会计岗:财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文
安全员:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长
资产保全员:每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求
1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理:严格按照文件执行。
4、安全管理工作:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长
5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部部门职能
一、人力资源管理:
1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
2.组织新员工入职培训和定期培训;
3.制定人事管理制度;
4.组织员工招聘;
5.员工考勤管理及工资制作;
6.制定岗位薪酬标准及管理工作;
7.员工薪酬评定及考核;
8.员工出差登记请销假办处相关手续;
9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
二、行政事务管理:
1.制定公司内部行政方面的相关制度;
2.负责接待工作;
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4.公司组织的各种会议及筹备工作;
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7.公司印章及介绍信管理;
8.公司文体活动的组织与策划工作;
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;
12.负责水、电、气的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;
2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;
3、负责员工费用报销的审核工作;
4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;
5、每月销售表、月库存表的收集汇总;
6、每月部门费用的决算和次月预算;
7、每月运费报表
8、人力资源管理;
9、负责营业担当工作的审核、监督
10、设备收、发、存的监督和审核;
11、负责每月办公用品的盘存及审核;
12、公司日常车辆的使用与管理
13、公司财务制度制度执行的监督与管理;
公司电子档案的管理与维护;
综合管理副部长
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每
月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)
5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理
6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)
7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、
12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
保安
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财
物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。
3、负责(夜间)巡逻。
4、监督员工节约水电。
5、保安室及大门周边卫生清扫。
6、保安训练及消防安全管理。
保洁员
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。
4、会议室/休闲区域日常保洁。
5、办公区卫生清扫。
6、保洁物资/工具计划、使用及管理。
7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。
8、公共责任区域水电管理。
驾驶员
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工
外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头
套。
4、保持车辆卫生:每周
一、
三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:
00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。
6、负责本人所驾驶车辆的年检
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)
人力资源管理:
10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;
11.组织新员工入职培训和定期培训;
12.制定人事管理制度;
13.组织员工招聘;
14.员工考勤管理及工资制作;
15.制定岗位薪酬标准及管理工作;
16.员工薪酬评定及考核;
17.员工出差登记请销假办处相关手续;
18.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理:
1、制定公司内部行政方面的相关制度;
2、负责接待工作;
3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;
4、公司组织的各种会议及筹备工作;
5、管理公司收取、传达、归档等相关工作
6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;
7、公司印章及介绍信管理;
8、公司文体活动的组织与策划工作;
9、内部文件、文书类管理。
10、负责安全保卫及消防工作;
11、负责水、电、气的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、负责公司车辆使用及管理。
行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境;
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;
3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;
5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协
调工作。、
12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
综合管理部岗位职责
综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责:
一、综合管理部部长:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。
3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。
6、发生事故时,及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责:
1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
1人事管理工作,包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作,包括起草、校核、下发、保管各种文件,负责制、修订企业管理制度,负责接待、公关、后勤工作。 3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作,有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作,制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作,制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络,保持政令畅通。
综合管理部岗位职责
一、行政工作
1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作,上报上级审核执行;
2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪,收集内、外信息,积极推进企业信息化建设工作;
4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作;
5、负责行政车辆管理,并认真做好油耗相关考核工作;
二、总务、后勤管理工作
1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作;
2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划,并组织实施;
3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制;
4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作;
5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作;
6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作;
7、负责行政值班的安排、统计、管理工作;
8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作
1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作;
2、完成上级交办的其他工作。
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源发展规划及年度计划,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
(1)负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
(2)主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。
(3)协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。 (4)检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作规范化管理。
(5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
(6)负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核
1 员工发放工资、奖金汇总表。
(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。 (9)负责行政费用的预算与控制。
(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。
(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行。 (14)领导交办的其他工作。
2、权力:
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2
2、行政主管岗位职责 直接上级:综合办公室主任 直接下级:行政专员、行政秘书 (1)负责公司行政、后勤等方面工作。 (2)负责制定规章制度,审批后组织实施。
(3)与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。 (4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。 (6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反馈落实情况。 (7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。 (8)负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。 (9)领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
(1)遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
(5)负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。 (6)负责公司人事档案管理工作。
3 (7)负责公司员工的培训及相关工作。
(8)根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。 (9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳的相关事宜。
(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。 (11)完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。
(3)根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
(4)定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
(5)对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。 (6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。 (2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
(3)负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
4 (4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。 (5)负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待服务。 (6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。 (7)负责公司会议室的会议服务工作。 (8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。 (9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。 (10)完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
(1)遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
(2)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。 (3)负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。 (4)负责做好大事记工作。
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。 (6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 (7)负责宿舍、车辆的调配和管理。
(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。 (9)完成领导交办的其他工作。
5
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升;
6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
1
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划;
2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务 权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验:
5年以上工作经验 技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务:
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一、负责公司的综合文秘工作
1) 2) 3) 4) 5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2) 协助安排高层的个人行程计划;
3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作 权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务:
一、负责文书处理工作
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1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复;
参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;
办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办;
日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;
2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力:
一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,
岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。 职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1) 策划或协助公司领导参加的社交活动;
2) 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1) 负责制定对外宣传策划方案;
2) 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1) 接待客户投诉,并记录在案;
2) 对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;
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3) 监督对客户投诉问题的解决情况;
4) 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3) 公司企业文化的策划和推进工作; 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。 职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1) 根据公司战略制定人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题提供专业建议;
3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2) 根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务 1) 寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2) 组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3) 制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4) 组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5) 组织公司员工的职称评定工作;
6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7) 负责员工保险的购置工作;
8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
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9) 代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜; 10) 建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态; 11) 进行各类人事档案的归档保管工作; 12) 负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力:
一、对公司编制内部招聘制度的审核权
二、对公司员工出勤的监督权
三、对公司员工手册的解释权
四、对员工考核数据和事项的核实权
五、对员工投诉的核实权
六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
人力资源管理等相关专业 工作经验:
5年以上相关工作经验 技能技巧:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:行政(内勤)
直接上级:综合管理部经理
本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度 1)负责起草公司的档案管理制度; 2)负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限; 3)负责编制检索工具;
4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料; 5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划; 6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
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2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;
3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;
4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作; 5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理; 6)负责编制公司年度固定资产购置计划; 7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;
8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1)负责公司用车制度及经费计划的制定; 2)负责公司车辆的调度和使用;
3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作; 5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作; 6)负责组织驾驶员年审工作;
7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作; 2)负责会议材料的印刷工作;
3)负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1)负责各类报纸、杂志的征订工作;
2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门; 3)负责特殊信件的登记处理;
八、负责公司文件收发文管理
1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作; 2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作; 3)负责公司发文、会议纪要等打印工作; 4)负责公司各部门对外发文工作;
5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力:
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权 任职资格:
大学专科以上学历 专业知识:
具备相应的行政管理知识
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工作经验:
相关工作经验3年以上 技能技巧:
具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
岗位名称:司机
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司的公务用车。 职责与工作任务:
一、保障公司领导及各部门业务用车 1) 加强业务学习,提高技术水平; 2) 熟悉交通路况,了解车辆性能;
3) 熟悉交通法规,遵章守纪,安全行车。
二、负责车辆日常保养工作
1) 做好车辆日常保养工作,建立车辆保养日志; 2) 负责车辆及各项保险办理;
三、负责出车服务质量
1) 负责领导指派的客户接待工作。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格:
高中或中专以上学历 专业知识:
接受过相关车辆安全,服务规范培训 工作经验:
5年以上驾驶经验 技能技巧:
有较好的语言表达、沟通能力;熟练开车技能。
三、财务部工作职责
1、根据公司战略目标,制定财务发展规划和策略;
2、指导和制定公司财务管理制度,明确财务部门的阶段发展目标;
3、领导公司财务工作,制定公司预算,确定部门年度工作重点和目标,拟定年度工作计划;
4、建立和完善公司成本核算体系,提交各类财务报表和分析报告,参与融资及资本运作工作,对相关人员进行专业培训;
5、负责公司的资产管理,资本运营;
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6、开展与工商、财税等政府相关部门,银行、审计等金融单位的协调工作;
7、参与公司重大决策,就财税等方面的问题提供支持和意见。
四、财务部岗位说明
岗位名称:会计 直接上级: 本职:
负责公司会计核算工作 职责与工作任务:
一、负责公司会计核算工作
1) 负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿; 2) 负责审核原始单据的规范性、合法性;
3) 负责根据审核后的原始单据制作会计凭证,及时登记明细账; 4) 负责每月与总账核对相符,保证账账相符,结算平衡。
二、负责公司会计报表编报工作
1) 负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作; 2) 负责公司季度合并报表的编报工作; 3) 负责年终决算各类报表编制工作。
三、负责内外往来账户的核算与清理
1) 负责往来账的会计核算、办理往来款项结算; 2) 建立必要的清算手续和制度,定期核对,及时清理,每月与债务单位与个人进行确认;
四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1) 负责审核日常费用报销;
2) 负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。
五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1) 负责公司税务筹划,设计合理避税方案;
2) 负责每月计提公司应缴各项税款,负责办理缴纳各项税款; 3) 负责各类税务调查表的填报工作;
4) 负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。
六、负责会计档案整理与管理工作
1) 负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料;
2) 负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档,登记会计档案台账;
3) 负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。 4) 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
七、其他财务工作
1) 负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作; 2) 负责指导出纳工作。
八、完成领导交办的其他工作 权力:
一、对会计科目的设置有建议权
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二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权
三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权
四、对往来账的清理有决定权
五、对各种分析表格的编制有建议权
六、相关资料的索取权
任职资格:
大学本科以上学历,中级职称,财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业知识:
熟悉公司会计制度、会计准则 工作经验:
3年以上相关工作经验,有会计资格证 技能技巧:
具有较高的分析能力,执行能力和公文写作能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。
岗位名称:出纳 直接上级: 本职:
负责现金收付结算业务 职责与工作任务:
一、核实原始票据并分类记账,办理报销手续 1) 负责日常现金报销工作; 2) 负责核对收付款凭证;
3) 建立健全出纳各种账目,制作报销凭证,及时登记银行存款、现金日记账,做到日清月结;
4) 负责每日盘点现金,定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制“银行存款余额调节表”;
5) 定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符。
二、负责员工薪酬发放工作
1) 负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡;
2) 保证及时正确发放公司员工薪酬,向银行报送工资文件。
三、办理支票手续
1) 认真执行银行管理制度,开具银行支票 2) 严格执行支票管理制度; 3) 负责对公司支票的管理。
四、审核各种银行报销凭证 1) 校对报销凭证金额;
2) 审核报销原始票据、内容、金额; 3) 负责审核每笔收入的业务; 4) 核定报销凭证科目。
五、负责定期编制资金报表,及时反映资金动态
六、完成领导交付的其它工作任务 权力:
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一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力,银行报销凭证的核定权 任职资格: 大学专科以上 专业知识:
财务会计专业或者其他相关会计专业,具备相应的财务管理知识、会计知识 工作经验:
1年以上相关工作经验,有会计资格证 技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
综合管理部岗位职责 人事部分:
1、年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分:
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织(每月生日会、团队户外活动等)
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分:
1、各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)
2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通,保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程:
一、人事工作中的部分工作安排 (1)、人事招聘流程:
电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---(岗位晋升)---离职办理
重点:
1、招聘:首先要定期和各部门经理做好及时沟通,了解大家用人需求!
2、招聘:招聘中各环节面试结果的沟通很重要,综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下,感觉比较适合在通知过来,并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。
3、入职培训第一天:综合管理部要做好入职培训,并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现,及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本
4、离职办理:离职手续要让员工有书面申请,并严格办好工作交接手续之后方可离职,办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源:邮箱、QQ以及其他涉及的系统等,并确定工作交接完毕。
5、招聘渠道:我们公司招聘的除后台人员,较难招聘的为销售人员,其中常用的招聘网站之外,也可在各大网站发布免费招聘信息,或者搜索简历等,但是搜简历电话的沟通很重要,约见率、质量都要提升,这方面我做得不太好。
(2)、社保流程
江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保,15日后入职,那转正次月开始缴纳社保。
(3)员工人事档案管理
1、员工入职后要缴纳相应的人事材料,其中最重要的是:离职证明(可证明员工在上家公司正常离职),然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。
(4)人事制度
详见附件,人事制度(江苏这边严格按照制度执行,现在效果很好)
(5)各类表格的汇总:这个按照表格严格填写就好了,外出的统计要注意,让员工填写外出表,一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。
(6)其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好,但是综合管理部的工作繁杂,所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活动的组织:组织暂无多余可说,认真仔细就好
2、物品采购:物品的采购包含办公用品、福利采购,所有的采购务必选择至少三家以上,并详细的 比价之后方可做成方案进行汇报
3、行政制度:本身作为制度的执行者,所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督
4、行政中公章、公车的管理要严格,公章不可盖在无字的白纸上等,合同的严格管理以及档案管理都要严格,更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。
5、企业文化的话,首先自己要做一个积极的人,才能更好的影响到周边的人
6、工作中遇到问题要及时去想办法解决,并运用于工作中
三、后勤工作
一句话不怕累不怕烦认真就好了
综合管理部岗位职责
综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责:
(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检
查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主
管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管
理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶
的管理工作。
(9)协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。
(10)负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。
(11)协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接
待工作。
(12)负责基建方面的文秘工作,承担落实工作计划,工作总结及各
类文件报刊的收发工作。
(13)负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。
(14)负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。
(15)负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。
(16)负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等
各项配套工程手续的办理。
(17)协助项目管理部、财务部做好招标工作,负责合同资料的收集、
归档工作。
(18)协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、
纠纷,承担法律咨询和诉讼业务。
(19)承接各项业务接待和洽谈工作,参与考察、调研。
(20)负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。
(21)承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。
(22)负责基建财务月报和年报表,负责基建财务审计的协调和报表。
(23)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工
(2012年4月)
一、经理
负责部门全面工作。
组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作;综合平衡和协调建管处内外关系,确保各项工作的正常开展;组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度,并对相关费用进行控制管理。
二、秘书
1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作;
2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作;
3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作;
4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管;
5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理;
6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务,负责票务工作;
7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作;
8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作;
9、编制通讯簿、大事记等工作。
三、薪资管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度;
2、负责制订工资年度使用计划,并按时发放员工工资和考核奖金;
3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、年度报表。
四、人事保险管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度;
2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续;
3、负责员工劳动合同的签订和管理工作;
4、负责人事档案的收集、整理和存档工作;
5、负责各项教育培训工作,负责制订年度教育培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、负责员工职称评定等相关工作;
7、负责劳保物品发放标准,并审核各部门上报的劳保物品申请计划;
8、负责党群、工会管理工作。
五、行政助理
协助部门经理办理日常行政、后勤工作。
1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施;
2、参与承办各类综合性会议,重要的活动安排以及会务管理工作;
3、做好建管处日常接待工作,安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作;
4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作;
5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化,以及房产物业管理工作;
6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作;
7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。
招商部副经理岗位职责
1、完成分解下的招商任务指标;
2、依据市场状况及公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务;
3、组织具体培训计划、落实考核制度;
4、组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议;
5、负责统计客户登记信息、调研搜集信息,整理、汇总、存档;
6、负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新;
7、参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议;
8、整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进建议;
9、比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,提出方案和建议;
10、熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与现管部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续;
11、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对;
12、负责协调招商部与各个部门的工作关系;
13、密切注意市场动态及客户要求,并及时总结和反馈;
14、安排招商专员的外出调研、客户拓展等工作,解答招商专员的相关问题;
15、进行周边市场调研,并对推广媒体进行必要的督导,对刊登广告及活动效果进行反馈、汇总和分析;
16、对现有客户进行相关分析;
17、完成领导临时交办的各项工作。
工程项目部副经理岗位职责
一、对项目部经理负责,领导项目部施工生产和现场管理。协助经理贯彻质量方针、质量目标、环境管理体系、职业健康安全管理体系。
二、领导分管业务部门人员全面负责实施各体系在施工管理中的有效运行,不断提高项目质量管理体系和保证能力。
三、协调生产要素的合理配置,满足质量要求,保证按设计规范施工。
四、组织项目施工生产,协调解决生产中的问题,保证工期、安全和质量。
五、协调同业主、协作方的关系,确保合同履行。
督察部副经理岗位职责
一、受公司总经理助理及其以上领导管理,安排督察办整体工作,完成上级交办的其它工作;
二、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作;
三、制定本部门整体工作推进计划;
四、定和完善督查管理办法和相关的岗位职责;
五、部署和安排本部门的工作;
六、督察项目部领导及员工的企业行为;
七、适时对资金审批中存在的问题进行整理、总结、汇报,提出改进方法;
八、负责纠正在督察中的不当违纪行为;
九、负责本部门与其它部门的相关协调工作;
十、完成上级领导安排的临时性工作;
保安部副经理岗位职责
1、保安部经理不在时,代理经理职权。
2、独立处理发生的各种治安问题。
3、负责调动各部保安力量处理应急安全事务。
4、督促酒店各部门落实安全管理岗位职责,分析存在的问题,及时提出改进意见,促使各部门加强安全管理,确保酒店及客人的人身和财产安全。
5、根据下属人员的工作表现情况,建议上级奖励或直接签单处罚。
6、对当值员工行使的岗位职责;
(1) 监督各班动作,包括人员、岗位、记录等情况;
(2) 如发生事故,处理好后应填事件处理报告;
(3) 每周上呈一份保安动作报告给保安部经理;
(4) 与培训部配合,使每一个保安员达到酒店的规定标准;
(5) 每三个月对员工进行一次纪律、礼貌、仪容仪表评估,作表呈报保安部经理。
7、对消防、停车场、监控室行使的岗位职责;
(1) 完善消防责任制;
(2) 督促各部门、各租户完善消防设施及消防组织;
(3) 定期组织人员检查酒店各部位的消防设施;
(4) 组织酒店员工的消防演习;
(5) 指导停车场、监控室的各项工作。
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