工作岗位职责和现状

2020-05-22 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:岗位职责和工作流程

副总经理岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:各部门经理(财务部除外)

1、在总经理领导下进行工作,对总经理负责。

2、协助总经理完成经营指标和工作任务。

3、按照分工安排,负责分管具体业务部门,对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核,掌握分管部门日常经营管理具体情况。

4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划,提出合理化建议,对市场及经营管理方针提出意见,供总经理参考。

5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。

6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设,督促有关部门开展员工业余文化活动,增强企业凝聚力。

7、根据总经理的安排,主持召开每周的业务工作例会,对业务工作进行协调与检查。

8、负责监管部门的营业费开支和收入,确保并完成各项有关的预算指标。

9、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。

10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。

11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。

12、实行全面的经营管理,对外代表酒店,对内任免下属人员。

13、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划,并指导执行。

15、审阅各种有关报表、报告,及时掌握宾馆的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。

16、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。

17、督导控制所辖部门成本,防止浪费。

18、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。

19、总经理不在宾馆期间,受总经理委托负责宾馆日常经营管理工作。20、负责宾馆全面安全防火工作。

副总经理工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、查看前一天总值记录,了解是否有异常事情发生并签字。

3、(如星期一)9点召开周例会,听取各部门经理汇报上一周工作完成情况,及下一周工作安排,根据各部门情况做下一周具体工作安排,传达总经理意见和工作要求。

4、批阅各部门上报的文件及单子。

5、巡查各营业面的卫生及有无员工违纪现象。发现问题及时找部门经理沟通。

6、了解销售部客户拜访情况,经常与客户沟通。

7、督促办公室招聘,做好人员储备。

8、及时了解餐饮、客房预定情况,督促餐饮部经理、房务部经理做好准备工作,为客人提供优质服务。

9、遇到重要客户召开会议,要亲自跟踪会议,提供最优质的服务。

10、经常与厨师长沟通,创新菜,保证菜品出品质量。

11、定期检查餐饮、客房培训情况,增强员工的服务意识,提高员工的业务技能。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责

直接上级:副总经理

直接下级:行政文员、司机、工程、保安、质检

1、负责办公室全面工作,带领部门员工完成各项工作任务。

2、负责宾馆全面质检工作及考勤工作。

3、协助总经理(副总经理)处理好日常办公事务,搞好各部门综合协调,解决工作中出现的问题。

4、负责宾馆协议、文件的起草、发放及印章的管理。

5、负责起草、修改酒店有关规章制度,会同有关部门检查落实。

6、负责人力资源的全面工作。

7、负责后勤部门的全面工作,制定维修及保养计划。

8、负责宾馆节能及其管理,维修费的节约工作,注重能源消耗核算与分析,努力把能源消耗及其他有关费用降到最低水平。

9、负责宾馆安全保卫工作,掌握酒店安全重点,熟知酒店消防、监控设备实施状况,加强预防工作。

10、负责宾馆员工餐厅、员工公寓管理工作。

11、负责检查监督下属严格执行岗位职责、操作规程、工作标准及安全生产制度。

12、负责宾馆各部门维修、检查设备及调度工作。

13、负责定期培训员工消防知识工作。

14、负责宾馆车辆管理及调度工作。

15、负责制定下一年或下一季度各项行政后勤费用预算情况。

16、负责办公区域和公共区域的安全、防火工作。

17、完成好领导交办的其他工作。

办公室主任工作程序

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、查看水、电、气日报表及各个区域设备设施,处理前一天工作未尽事宜,检查宾馆经营管理工作情况和本部门工作情况,发现问题及时处理与沟通。

3、查看各部门卫生状况,餐厅前一天打扫卫生状况及各部门节能情况。

4、查看后勤部门值班记录,直燃机运行状况、卫生状况。

5、查看各部门报修情况,布臵工程部一天工作安排,用最短时间完成好报修任务,并对维修情况进行检查,无异议让报修部门经理签字确认。

6、查看保安分担区域卫生情况,以及室外卫生状况。

7、查看前一天晚监控录相看有无异常情况发生,和值班人员值班情况(查楼内外安全、查包情况)。

8、查看消防控制柜和各区域消防设施是否正常。

9、督促人员招聘工作,制定好新老员工定期培训工作。

10、做好员工餐厅及员工公寓管理工作,提高员工满意度,让员工有家的感觉。

11、严格车辆管理,确保车辆安全,做到无事故发生。

12、查看当天质检情况,并对检查出的情况进行督察。

13、处理日常行政事务,并随时完成领导交办的各项工作。

行政文员岗位职责

直接上级:办公室主任

1、负责宾馆人员招聘及人事管理工作。

2、负责会议记录和文件打印、校对、发放工作。

3、负责制定员工的培训计划,并组织实施。

4、负责宾馆员工劳动合同的签订和办理员工保险事宜。

5、完成好领导交办的其他工作。

行政文员工作程序

整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。 招聘及培训

1、提前查看好下月各人才市场和大型人才招聘会招聘时间。

2、根据各部门人员情况定期招聘人员,做好人员储备工作。

3、负责制定人事管理档案工作,建立好人才信息库。

4、负责对新员工岗前知识培训,包括员工心态、仪容仪表、礼仪礼貌、员工手册、各项规章制度和酒店英语日常口语。

5、负责《员工手册》、工牌、工装的发放。

6、制定好对老员工的季度培训及考评,考评成绩直接影响年度优秀员工评比。文、档

1、负责做好会议记录及发放工作。

2、负责宾馆各类文件的收发打印、校对、装订等日常管理工作。

3、负责宾馆所有供应商合同,电器、厨房设备的保修单和说明书的保管及建立档案工作。

4、负责打印所有会议、婚宴预定单,并提前下发各部门。

5、定期签订劳动合同,按月交纳保险。

6、完成领导交办的各项工作。

质检员的岗位职责

直接上级:办公室主任

1、负责宾馆全面的质检工作。

2、负责宾馆员工考勤工作。

3、完成好领导交办的其他工作。

质检员工作流程

整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。 质检及考勤工作:

1、每天对营业面员工仪容仪表、礼仪礼貌、工作状态、各部门卫生状况及公共区域卫生至少检查四次以上(上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。

2、对上一天检查出的问题再次进行检查,是否按规定已经整改。

3、每天检查员工有无迟到或早退现象。

4、饭口时间对餐厅站位和对客服务质量进行检查。

5、每天至少对三间以上客房进行检查。

6、每天对后厨进行检查,卫生状况、食品浪费现象及生熟食品分存情况。

7、每天对员工更衣间、员工餐厅及餐具进行检查,查看员工用餐有无浪费情况。

8、每周对员工寝室不定期检查三次以上。

9、每月5日前查看完上月员工指纹打卡及出勤情况,并出具报告。

10、每月8日前汇总考勤,并交财务部。

11、做好宾馆质检工作,完成好各项工作目标。

12、检查各部门水、电、气有无浪费情况。

13、每周末提交本周质检报告单。

万能工岗位职责

直接上级:办公室主任

1、负责宾馆配电室,电路运行管理工作。

2、负责每日查看变电室内各类设施、设备、开关、线路、仪表是否正常运行,注意闻、听、查、看等方式,发现异常或隐患,马上处理,立即上报。

3、负责宾馆各项设备的保养、日常维护和定期维护,并做好记录。

4、及时处理各部门上报的维修单。

5、负责宾馆所有电器电路的维修。

6、负责家具、壁纸、洁具、门锁的维修。

7、做好工作记录,记录好每天宾馆用水、电、气情况。

8、做好会议、婚宴指示牌及悬挂条幅、婚礼拱门工作。

9、完成好领导交办的其他工作。

万能工工作程序

1、着装上岗,按时上下班,做好每天工作记录。

2、每天上班检查前一天水、电、气用量情况,填写好日报表。

3、熟悉负责区设备、设施、供电线路的分布,要做到处理故障及时、安全、彻底,确保宾馆电器设备及宾客用电需要。

4、询问主管领导有无报修单需要维修,如有维修任务立即给予修复,完成不了或需要更换易损件的立即上报。修复完毕后及时通知该部门经理并签字确认。

5、无维修任务时,应在楼内查看各设备设施及强、弱电间电路是否正常,发现问题及时解决。

6、调配好餐厅各包房及婚宴大厅的音响系统,保证好客人的正常需要。

7、做好会议保障工作,做好婚宴指示牌和会标的悬挂工作。

8、完成好领导交办的其它工作。

机房岗位职责

直接上级:办公室主任

1、负责宾馆冬季供暖和夏季制冷机组的正常运行。

2、严格遵守宾馆安全管理规定和本职岗位操作规程,确保宾馆正常安全运行。

3、负责巡查,发现问题做到及时上报,及时处理,处理不了的及时与工程师联系。

4、负责机组和系统的检修和保养。

5、负责机房内卫生清洁和安全防火工作。

6、完成好领导交给的其他工作。

机房员工工作程序

1、着装上岗,注意个人卫生,打卡签到。

2、每天7:30分前到岗交接班,卫生交接,做到不迟到、不早退。

3、每天交接班时检查各机组运行是否正常,各仪表压力是否正常,水泵运行声音是否正常,作好交接班记录。

4、及时与总台、餐厅联系楼内每层温度,及当天预定情况,是否需 增加温度。

5、每天到楼内巡查,检查每层温度,尤其夜间更要查看,保证楼内温度无死角。

6、时刻查看卫生热水温度及卫生用水量情况,如房间用水量大,及时到楼内检查是否哪个房间有长流水或有漏水点。保证卫生热水温度。

7、在岗工作时间不允许吸烟和饮酒,不允许睡觉,时刻警觉。

8、得到通知有空调不热或有杂音的,马上到现场予以处理。

9、发现问题或遇到情况,及时上报或通知总值经理。

10、保持好机房内卫生状况,定期打扫机组和泵房内灰尘,做到有一个清洁、干净的工作环境。做好安全防火工作。

司机岗位职责

直接上级:办公室主任

1、做好车辆的每日清洁及保养,保持车体及内饰的整洁。保证宾馆采购用车。

2、遵守《道路交通安全法》,确保行车安全。

3、负责车辆年检,定期保养工作。

4、负责车辆的卫生、安全、防火、防盗工作。

5、熟悉交通路线及路况,提高工作效率。

6、下班后将车辆停放在车库。

7、完成好领导交办的其他工作。

司机工作程序

1、整理仪容仪表,按时上下班。

2、做好出车前的检查,查看车辆卫生、发动机、刹车片、仪表、轮胎等是否正常。

3、请示领导有无派车任务,无任务时在办公室待命。

4、出车采买过程中,将车驾驶到采购地点,协助采买看护好车上的货物。

5、车辆返回单位将货物卸完,检查车内是否有遗留物品。清洁车辆补充燃料,为次日用车做好准备。

6、收车后入库,关好门窗,锁好车门,防止被盗。

保安员岗位职责

直接上级:办公室主任

1、负责宾馆治安保卫工作。

2、负责每天检查宾馆内消防安全工作及消防设备的检查。

3、负责检查员工通道安全、卫生、登记、查包等事宜。

4、负责宾馆夜间楼内、外的检查工作。

5、负责宾馆停车场车辆管理和安全工作。

6、负责宾馆晚间楼体灯的开关工作。

7、负责宾馆院内的卫生工作。

8、负责宾馆监控设施管理和观察。

9、完成领导交办的其他工作。

保安工作程序

1、着装上岗,注意个人卫生,白班每天8点前到岗,交接班及卫生交接(负责本区域卫生)每周大扫除一次(周一)。

2、每天7:30至8:00晚17:00至17:30晚8:00—8:30为站岗时间,员工下班必须检查员工带出的包、垃圾袋等物品。要有礼貌注意以下几项:(1)您好请打开包检查。(2)谢谢合作等。检查过程中要仔细查看包内是否有宾馆物品。不得随意翻动员工包内物品,若有必要请员工配合。

3、用餐时或楼内检查时必须将员工通道门锁死。无特殊情况下不许横穿大堂。

4、对外来人员和送菜人员做好记录,工作时间员工出入要有本部门经理签字方可放行。

5、根据天气情况开关楼顶彩灯,并对外面楼体灯进行观察有无损坏。

6、值晚班每天18:00接班,接班后了解入住及用餐客人情况。后厨下班后应叫总值一起对厨房水、电、气进行检查,检查一定要细致认真。

7、晚班每小时对楼内、外检查一次,检查要细,保证无死角。晚班期间不许睡觉。

8、检查时注意听、闻,有无水声,有无物品燃烧的气味。注意观察入住客人的动向。

9、如消防控制室报警,马上查看,弄清报警准确地点,立即赶赴报警现场。

10、餐饮员工离店时保安要到每个包房内进行检查,无异议后再把该包房门锁死,检查吧台各安全门是否锁死以及冰柜、库房门是否锁死。

11、检查确认后,让后厨和餐饮值班员工签字确认。

12、员工离开宾馆后,把员工安全通道门锁死。

13、值班时发现解决不了的事情,马上汇报部门经理或通知值班经理。

14、保卫好宾馆的正常运行及安全。

销售部经理岗位职责

直接上级:副总经理

1、在副总经理的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成宾 馆销售任务。

2、根据宾馆的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。

3、负责销售客户来店的全程跟踪与服务,并做好各部门协调工作。

4、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。

5、定期走访客户,征求客户意见,掌握其他酒店的出租率,平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。

6、协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门,各大旅行社、航空公司、铁路客运站和本地的商社、办事机构、政府外事部门的密切联系,并通各客户建立长期稳定的良好协作关系。

7、及时对挂账消费客户的帐目进行催缴。

8、督导销售人员的日常工作,制订会议通知单,及时下发各部门。完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。

9、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。

10、负责大型会议及VIP客人的跟踪服务。

11、处理销售部日常事务,完成副总经理(总经理)交办的其他工作。

销售部经理工作程序

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、阅读本部门有关工作记录、报表,处理前一日工作未尽事宜。

3、查看会议一览表,掌握会议接待落实情况。

4、听取销售代表前一日工作简要汇报,主要内容包括:走访客户情况;客户拖欠款催收工作进展情况;有关会议信息了解掌握情况;会议洽谈进展情况;潜在客户需求信息;会议期间跟踪服务工作及会务组接待服务中的意见等。

5、组织部门每日早会:安排销售代表当日应走访的单位及重点销售对象;安排有关销售代表催收欠款;如本店正在接待会议或团队,应安排专人与会务组及宾馆相关部门搞好协调;做好接待会议前的准备工作,如用房、用餐、会议室的布臵及使用时间、条幅的制作、悬挂等。

6、及时与客户保持联络并建立好关系。陪同客户参观了解宾馆产品,洽谈业务。

7、积极开辟新客源,对近期有会议或有固定客源的客户进行拜访。

8、对当天有会议或重要客户用餐,销售部派专人全程跟进会议,与各部门及时沟通,保证对客服务及客人的满意度。

9、团队预定:(1)接到团队来店或传真定房,要查看团队人数、国籍、用房数、抵离日期、房价、付款方式、用房种类、姓名、以及是否有其它服务。(2)查阅总台电脑预定情况,证实确有房间时接受预定,并把团队定房确认单传回团队负责人。(3)在团队抵店之前3天,再次与团队负责人确认。(4)做好团队预定单并及时下发各部门。 团队接待:(1)检查准备工作,客房部餐饮部是否按团队预定单已准备完毕。(2)接团工作,团队到店时,亲自到前台与团队负责人进行联系,帮助办理团队入住手续,落实团队用餐等事宜。(3)接待重要团队时,应提前检查客房,准备好入住单及钥匙,客人到达前10分钟带领有关人员到场欢迎。 送团工作:(1)在团队办理结帐手续15分钟前到总台协助结帐。(2)让保安帮助客人把行李装车。(3)与各位客人道别。

10、积极联系客户,与长期有会议或活动的单位签署协议,并把原件交给财务部。

11、建立好客户档案,及时存档。

12、主持部门每周例会,总结上一周工作,布臵本周主要工作并提出具体要求。

餐饮部经理岗位职责

直接上级:副总经理

直接下级:餐饮服务员、服务生、吧台

1、负责餐饮部全面工作。

2、负责制定餐饮部年、季、月销售收入、费用支出计划,带领本部门员工完成各项经营指标。

3、检查管理下属员工的工作和有关规章制度执行情况。

4、亲自组织、安排团体就餐、重要宴会及会议的接待,确保服务质量。

5、了解掌握员工思想动态、工作情况、技术水平,善于调动员工工作积极性。

6、对所属下属进行绩效考核,依据宾馆奖惩制度进行奖励或惩罚。

7、负责员工培训计划的制定与组织实施。

8、抓好设备设施的维护保养,确保各种设备处于完好状态。

9、负责本部门安全、防火及卫生工作。

10、完成领导交办的其他工作。

餐饮部经理工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、每天早晨8:30分前打卡上岗。

3、9:00召开班前会,并检查服务人员的仪容仪表,布臵并安排当天的工作任务。

4、10:00—10:20开始检查服务人员各分担区卫生,清扫不彻底,要批评警告。第二次发现直接下罚单。(赶上培训日,检查卫生时间提前20分钟为9:40—10:00)

5、11:00—13:00准时检查服务人员站位情况。站立服务,指定固定位臵,不准乱站(串)同服务员迎接宾客的光临,通过走动式管理,巡视各岗位服务人员值台服务,发现问题及时处理解决。

6、13:00到食堂吃员工午餐(安排好中午值台轮流用餐,同值午班人员交接好)。

7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。

8、15:30下午上班,首先同吧台联系,及时了解预定情况,并及时通过值台服务员做好接待的准备工作,及各分担区卫生清扫工作。

9、16:00—19:30检查服务人员是否能够准时站位,迎接就餐客人的到来,检查监督服务人员工作执行情况,是否达到培训要求,发现问题及时解决。

10、每日检查餐厅预定登记情况及VIP客人的客户资料的整理情况。

11、随时协调本部门与其他部门的关系。

12、处理客人投诉。

13、下班前到所辖区重要部位进行检查,做好部门工作日记,重要事宜及时向主管副总经理报告。

14、20:00在工作任务不忙的情况下,安排好服务,方可下班。

餐厅部长岗位职责

1、全力配合经理工作,执行经理的工作指导,并汇报工作。

2、编定每日早晚班人员,做好餐前准备,检查仪容仪表按时开早会。

3、了解当天菜品沽清及用餐人数和要求,合理安排餐厅服务人员的工作,督促工作人员做好清洁工作和餐具准备工作。

4、掌握散台及宴会的服务流程,随时注意就餐人员的动态和服务员的服务情况,亲自检查餐前准备工作和服务,及时发现问题予以纠正和指导。

5、对后厨所上菜品严格把关,质量不达标不上,并及时反馈给后厨(厨师长)和部门经理。

6、加强与客人沟通,了解客人对服务及菜品的意见,妥善处理客人投诉并及时向经理汇报反映。

7、对吧员进行日常管理及监督。

8、定期检查设施和清点餐具,下班前检查卫生及电器开关和安全问题,如有问题及时向经理汇报并处理。

9、当经理休息或不在岗时,通过经理授权应全面做好餐厅服务接待工作。

10、注意服务员的表现,随时纠正他们服务中的失误,关心员工的生活和思想状况。

11、做好带头工作,加强培训不断提高自身及其下属的服务水平。

餐厅部长工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、每天早晨8:30分前打卡上岗。

3、9:00召开班前会,协助餐饮部经理检查服务人员的仪容仪表,布臵并安排当天的工作任务。

4、10:00—10:20跟随经理检查服务人员各分担区卫生,清扫不彻底,要批评警告。第二次发现直接下罚单。(赶上培训日,检查卫生时间提前20分钟为9:40—10:00)

5、11:00—13:00准时检查服务人员站位情况。站立服务,指定固定位臵,不准乱站(串)同服务员迎接宾客的光临,通过走动式管理,巡视各岗位服务人员值台服务,发现问题及时处理解决。

6、13:00到食堂吃员工午餐(安排好中午值台轮流用餐,同值午班人员交接好)。

7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。

8、15:30下午上班,首先同吧台联系,及时了解预定情况,并及时通过值台服务员做好接待的准备工作,及各分担区卫生清扫工作。

9、16:00—19:30检查服务人员是否能够准时站位,迎接就餐客人的到来,检查监督服务人员工作执行情况,是否达到培训要求,发现问题及时解决。

10、每日检查餐厅预定登记情况及VIP客人的客户资料的整理情况。

11、配合经理协调本部门与其他部门的关系。

12、处理客人投诉,如处理不了,及时找部门经理或总值经理处理。

13、下班前到所辖区重要部位进行检查,做好部门工作日记,重要事宜及时向餐饮部经理报告。

14、20:00在工作任务不忙的情况下,安排好服务,方可下班。

吧员的岗位职责

直接上级:餐饮部经理

1、为客人提供礼貌服务,做到来有迎声,走有送声;接听电话,铃声响起三声内接起;与顾客沟通时必须站立服务,操作电脑收银除外。做好预订登记,及时向部门主管汇报,并通知值台服务员。

2、每天按时打扫所负责的分担区的卫生,保持卫生清洁。

3、熟悉各类酒水名称、价格、产地、饮用常识及一般保管知识。

4、做好酒水盘点及日、月报表。

5、掌握沽清单的内容,主动介绍和推销餐厅所经营的各类菜肴、酒水。

6、接受客人意见及投诉,无权处理或解决不了的事情应及时报告给部门经理或当班经理。

7、接受培训,提高自身的操作技能和业务水平。

8、严格执行安全、卫生管理制度。

吧员日工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、值早班吧员,7:00前到岗打卡,在早餐人数少于20人情况下(可8:00上班),收早餐券,并配合服务员做好客人的接待服务工作。

3、8:00吧员到财务室进行前晚帐款交接。

4、8:30到员工餐厅吃早餐。(从8:00开始要保证接听预定电话、响声不准超过3次,两人轮流吃早餐,保证吧台有一人接听电话)。

5、8:40—9:00做好每天的准备工作,检查使用的设备是否可以正常运行,及时与餐饮部经理沟通预定情况。

6、9:00—9:10参加班前例会。听取经理工作安排,了解当日预定情况。

7、9:10—10:00清扫分担区卫生,清点吧台酒水,按规定补充酒水品种数量。

8、10:00—11:00参加培训或自学业务知识。

9、11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人进门,必须站起来服务,询问引领客人到指定的包房就餐。客人到吧台点酒水,主动介绍。(2)开餐时认真核对帐单,见单付酒水、香烟等,如服务员忙时可将酒水送至包房。结算酒水单,与收银员核对数量、价格是否准确。每日收餐后,认真做好宾客剩余酒水的寄存并做好记录。

10、13:00轮流用午餐。

11、13:30—15:25副班人员可下班休息。

12、15:30下午上班打卡。

13、15:30—19:30做好晚上预定通知工作。

14、19:30轮流吃晚餐。(不准在吧台内用餐)

15、20:00早班人员做好交接班方可下班。

16、20:00— 与收银员核对酒水总数,做好日销售报表,清点酒水,核对实物,直到最后一桌客人买单或签单后,检查并锁好门,经检查合格后打卡签退。

17、每月月末接受财务部盘点。

吧台预订服务流程

接受电话预订

1、接听电话:电话铃响三声之内,预定员须拿起电话听筒。

2、问候客人:预定员须语言清晰,态度礼貌,先问候客人“您好”;预定员须准确报出部门名称;表示愿意为客人提供服务。

3、聆听客人问题并给予回答:如客人报出自己的姓名,须立刻称呼客人的姓名;预定员须仔细聆听客人提出的问题,准确掌握客人的问题的内容,必要时须重述客人提问,以获确认;根据客人提问,准确回答客人问题;如果当时回答有困难,须向客人说明原因并道歉,记录好客人的联系电话及姓名,并告知客人,落实后给予答复。

4、接受会议、就餐预定:礼貌地问清客人预订内容及客人的姓名、单位、会议/就餐标准、人数、抵达时间、联系电话、联系人,并准确、迅速地记录在会议、宴会预订单上;询问客人对会议、就餐是否有其他特殊要求,并将客人的特殊要求详细填写在预订单上。(接受会议预定,及时转销售部接待负责,婚宴预定,主要由餐饮部经理负责,吧员可简单介绍一下情况。)

5、重述、确认客人预订并向客人致谢:需用礼貌、热情的语气征询客人,无其他意见后,重述客人预订内容,同时告诉客人就餐或会议的时间、地点及宾馆预定员的姓名,并获得客人确认;与客人结束谈话后,预定员须向客人致谢并道别。

6、通知相关人员:完成会议就餐预订后,预定员须及时通知会议室、宴会厅或餐厅的负责人,让其根据客人预订要求按时做好相应的服务准备工作。

接受客人当面预定

1、预订登记:当面接受客人预订时,须礼貌地问清客人预订的内容及客人的姓名、单位、预定标准、抵达时间、联系电话、联系人,并带领客人参观就餐地点或会议地点,待客人确认后,告诉客人就餐或会议的费用及宾馆预定员的姓名;待客人确认后,预定员须在会议、婚宴预定本上登记。(不是协约客户和院内客人,要及时向客人收取订金。)

2、询问客人有无其他要求:接受客人会议预定:(1)需询问客人是否需要饮品、茶点等。(2)须询问客人是否需要投影仪、录像机、麦克风、灯、影音设备。(3)预定员须及时通知会议室负责人,让其根据客人预订要求按时做好相应的服务准备工作,并按规定收取费用。 接受客人就餐预定:(1)须询问客人是否有特殊要求,如:是否有饮食禁忌等。(2)须询问客人是否需要麦克风、电视等影音设备。(3)预定员须及时通知宴会厅或餐厅的负责人,其根据客人预订要求按时做好相应的服务准备工作并按规定收取费用。(4)除院内客人和签约客户外,其他散点或集体预订,都要提前收取全单20%的押金。(有人担保除外) 更改预定

1、接受客人更改预定信息:在接受客人更改预定信息后,预定员须问清更改预定客人的姓名及原始预定情况。

2、确认更改预定:预定员在确认新的日期之前,须确认场地情况;在有空场地的情况下,预定员方可为客人确认并更改预定,并重新填写预订单。

3、未确认预定的处理:如客人更改日期的场地已订满,须及时向客人解释,同时,预定员要礼貌地告知客人预订暂时放在候补名单上;如果有空余的场地,须及时与客人联系。

4、更改预定的完成:更改预定完成后,预定员须再次感谢客人的及时通知;再次感谢客人的理解与支持(未确认时);预定员将更改预定情况及时通知营业场所及销售部。 取消预定

1、接到取消预定信息:在接到取消预定信息后,预定员须问清取消预定客人姓名等诸项事宜(就餐/会议的地点、时间)。

2、确认取消预定:如不是预定本人通知,预定员须记录预定代理人姓名及联系电话。

3、处理取消预定:预定员须将取消预定的信息及时通知营业场所及销售部;预定员须再次询问客人是否要做下一个阶段的预订。

宴会服务员岗位职责

直接上级:餐饮部经理

1、及时掌握菜单情况,准备好相关的备品。

2、做好餐具消毒、摆放及卫生工作。

3、做好宴会的餐具、布草的补充和更换。

4、按照标准化、规范化为宾客提供优质的餐中服务。

5、就餐结束后,及时清点所消费的酒水,防止出现多报的情况,帮助客人清点好随身物品,防止丢失或遗漏。(捡到贵重物品要及时上交部门领导,私留直接开除。)

6、欢送宾客。

7、营业结束后,需做好收尾工作。(要求在30~40分时间做完)

8、完成上级交给的其他任务。

宴会服务员工作流程

1、依据婚宴预订单确认:婚宴时间、场地、人数、桌型摆放。

2、清扫场地,使之干净、整洁。

3、摆放餐桌及餐具,按人数摆放,不要出差错。摆放完毕后,服务员再检查一遍,查缺补漏。

4、根据客人实际要求摆放酒水。

5、客人到来要引领客人到自己的座位,礼貌待客。

6、根据客人的要求上菜,发放筷子。

7、客人用餐时,时刻关注客人的需求,及时予以帮助.

8、在用餐过程当中,如出现客人投诉,解决不了时,马上找部门经理予以解决。

9、用餐结束后,及时撤餐,清扫场地、洗刷餐具。

10、结帐时要及时与收银员沟通,核对好桌数和酒水数,防止出现差错。结账并向客人致谢:按结账工作内容与标准为客人结账,并真诚的感谢客人;客人离开时,为客人搬开餐椅,送客人至宴会厅门口,并欢迎客人再次光临。

中餐服务员岗位职责

直接上级:餐饮部经理

1、在餐饮部领班的带领下,按照餐厅服务工作规程和质量要求做好餐前准备,餐中服务和餐后收拾工作。

2、正确摆台,并保证所有的餐具清洁无污、杯具光洁明亮、无斑痕。

3、按质按量备齐各种物品,确保营业正常运行。

4、了解餐厅的预订以及客人的一些特殊要求,提前做好准备工作,确保为客人提供准确周到的服务。

5、掌握沽清单的内容,主动介绍和推销餐厅所经营的各种菜肴、酒水。

6、熟悉自己的工作步骤及操作规范,适时主动地为客人提供优质的服务,恰当处理多种意外事件。

7、接受客人意见及投诉,无权处理或解决不了的事件应及时报告部门经理或总值经理。

8、客人用餐完毕,及时做好收拾工作,清洁好餐厅的卫生。

9、检查餐厅的各种设备,做好维护保养工作,需维修的依据本店维修程序报工程部处理。

10、接受培训,提高自身的操作技能和业务水平。

11、严格执行安全、卫生管理制度。

12、完成上级交给的其他任务。

中餐服务员日工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、6:30 早班员工6:30之前打卡上岗,准备早餐(自助餐),清洁卫生,备餐具、上菜;

3、7:00--9:00 准备开餐,菜品及时加热,保证温度,清理台面,早餐结束后撤餐、洗刷餐具,彻底清洁卫生;

4、8:30 员工早餐时间(值班员工轮流就餐);

5、8:55 全体员工上岗,整理仪容、仪表、工装及工牌等;

6、9:00 召开岗前例会;

7、9:10--10:00 清洁公共区域及分担区卫生,早班服务生按班次清理员工餐厅及更衣间卫生;

8、10:00--10:40 全体员工进行岗位技能培训、学习;

9、10:40--10:50 员工对各自区域卫生情况进行自检,发现问题及时整改,并准备好开餐前的热水、茶叶等。

10、11:00 由部门经理、质检部人员检查公共区域及各包房卫生(包括仪容、仪表及服务礼仪、礼貌等);

11、11:00--13:00 准时站位,迎接宾客,进行餐中服务;

12、13:00 员工午餐时间(值台员工替班就餐),不准漏岗就餐,违者罚款处理。

13、13:30 除值班员工外,其他员工在不忙的情况下回寝室午休(特殊情况经部门经理同意可在包房内休息)。

14、15:25 全体员工到岗,进行晚餐前的准备工作;

15、16:00--19:00 准时站位,迎接宾客,进行餐中服务;

16、18:30 早班员工经批准后下班;

17、19:30 员工晚餐时间(值台员工替班就餐);

18、20:00 正常班次的员工与晚班员工做好交接后下班(特殊情况除外),晚值员工做好收市前工作,检查好各区域及包房设施,锁好门,确认无隐患,做好记录后下班。

中餐服务员服务程序

(一)营业前的准备工作

1、餐桌的清洁准备工作

(1)餐桌擦拭干净,换上干净的垫布桌巾。

(2)补足餐盘、汤匙、茶杯、牙签捅、筷架及筷子。 (3)备妥抹布及口布。

2、餐厅清洁工作

(1)将脏台布、口布送洗,领回干净台布。

(2)捡拾地毯上的牙签和各种杂物,首先要用扫把扫一遍,然后再用吸尘器,吸地毯时由内向外,并移开椅子。

3、餐桌、餐具的布臵与摆设

(1)桌、椅归位到齐,椅子稍伸入桌内,桌子擦拭干净。 (2)口布臵于座位正中央,标志朝向客人。

(3)筷子臵于餐巾右边位臵,离餐巾右边缘3厘米,其末端离桌边缘1厘米。

(4)瓷碟臵于口布正上方3厘米处,瓷茶杯臵于筷子右上角。

二、服务客人流程

(1)客人进门时先亲切问好打招呼,由服务员领台,帮客人入座前询问客人是否用帮助把外衣挂起来。在引领客人时须与客人保持1米左右的距离。服务员须帮客人搬开椅子,待客人站定在座椅前时,将座椅轻轻送回原位,协助客人就座。

(2)为客人摊开口布,撤走多余的餐具,拔掉筷套。服务员须主动向客人介绍茶叶品种,询问客人并确定茶叶品种后,为宾客斟到茶水。 (3)向客人递送菜单并推荐菜肴和酒水饮料,客人点完后,再将点菜单送进厨房并去吧台取酒水。(提醒客人稍等,马上回来,并请其他服务员帮助补台。)

(4)取酒回来后让客人确认,并把酒水倒给每位客人,倒酒时要侧身并把酒瓶商标面向客人.并有礼貌的和客人打招呼。 (5)从上菜口上菜、把菜转到主宾面前并报菜名。 (6))用餐时要随时注意客人酒杯或茶杯的茶水,询问客人是否用添. (7)有客人吸烟时烟缸内超过两只烟头,马上给予换烟缸,要有礼貌(对不起给您换一下烟缸可以吗)和手势。

(8)值台服务时多观察客人动作、眼神,不用客人叫你就能领略客人的意图并马上去做。

(9)客人用餐完毕离开时,提醒客人带好随身物品并帮助客人结帐。 (10)结帐时请教客人用餐是否满意,并诚恳致谢,欢迎客人再度光临(把宾客意见及时反馈给部门经理与后厨)。 (11)客人离去后收拾桌面。

三、如何递送菜单与使用点菜单

(1)拿菜单时要用右手贴身拿着,不可夹在腋下。

(2)呈递菜单时从客人右侧轻轻地放在客人桌位正中央。

(3)菜单递送后,先行离开桌位,让客人有时间思考,然后由服务员介绍,推荐菜肴。

(4)点菜单一式四联,填明日期、桌号、人数、点菜员姓名,再依客人所点填写菜品名称、数量、金额、叫起时间。

(5)第一联、第四联送交厨房,第二联送交吧台,第三联交给传菜。

四、客人结帐

(1)先请教是否要发票,并问清单位名称,将账单放于账夹内,账面朝上呈给客人,再退至客人右后方等待付账。(尽量引领客人直接到吧台结帐)

(2)如果是外国客人,应征询是分开结帐还是一起结帐。

(3)客人如是实用信用卡时,出纳应查明是否为本宾馆所使用的信用卡,并查明使用期限后,再进行刷卡。

五、客人离开餐厅前的服务及欢送

(1)客人不再点其它食物时,应为其加水或茶。 (2)客人要离座时,帮其拉开椅子。

(3)客人如有衣物挂在衣架,需立即取衣,并帮其穿上。 (4)服务人员在服务区向客人致谢,并在门口恭送。

会议服务程序

1、准备工作:会议开始前10分钟,要将茶水准备好,其他各种设备要调试好;将会议室门打开;根据客人要求,将指示牌放在特定位臵。

2、会议服务:会议开始后,服务员要在会议室后面等候;要保证会议室四周安静,服务员不能大声说话,在周围工作的服务员也须保持安静;通常每15分钟左右为客人添加茶水一次,但尽量不要打扰客人开会,特殊情况时可按客人要求服务;会议中间休息时,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。

3、清理会场:会议结束后,要仔细地检查一遍会场,看是否有客人遗忘的文件、未熄灭的烟头等;将会议后餐具、设备整理好。

传菜员岗位职责

直接上级:餐饮部经理

1、做好开餐前的各项准备工作,协助服务员摆台(根据订餐情况增减桌数)。

2、负责按上菜顺序准确无误地将菜肴送到餐台,并向服务员报菜名。

3、做好前台与后厨的沟通,及时传达相关信息。

4、传菜过程中,检查菜肴及盛器的外观、份数,确保菜肴温度。

5、协助开餐服务员作好收餐工作,将撤下的口布脏台布及时送洗。

6、负责开餐后整个餐厅地面卫生的清洁工作。

7、做好起菜、加菜及上菜结束时间登记工作。

8、根据宴会预定单摆台(桌)。

9、完成上级交办的其他工作。

传菜员的工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、8:30分吃早餐,清扫各自的分担区卫生,检查自己的仪容仪表(值早班人员6:30分前打卡上岗)。

3、9:00按时参加例会。了解当天的工作任务。

4、9:10—10:00认真清扫分担区卫生,做好桌椅摆放。

5、10:00—10:20准备好托盘及餐具、用具,做好开餐前准备工作。接受餐厅经理的卫生检查。

6、10:20—11:00参加培训或复习培训所讲的知识。

7、11:00—13:00准时站位,认真按照菜单内容上菜,不准出现差错,上菜时要认真检查菜品质量,不合格不上(菜量比规定菜量少、菜品质量问题)。及时配合服务员撤餐,保证开餐。按菜单要求传菜,并向服务员报清菜名。开餐中,若有原材料短缺的菜品,通知服务员。

8、13:05—13:25轮流到食堂用午餐。

9、13:30—15:25不值班人员在没有任务的情况下,方可下班回寝室休息。

10、15:30前准时打卡上岗。

11、15:35—16:00检查各自卫生并清扫,了解今晚预定情况,做好上菜的准备工作。

12、16:00—19:30站位,按菜单要求及时上菜,撤台,保证工作顺利进行,不准漏岗。随时将撤下的餐具传送至洗碗间。(上完菜后,不准私自离开工作间,可在工作间内休息。)

13、在工作不忙的情况下,18:30分早班人员经部门经理同意后方可下班。

14、19:30轮流吃晚餐。(值班人员要将第二天早餐工作准备好,例如备盘、碗等。)

15、20:00不值班人员,在餐厅经理批准下方可下班休息。(值班人员要坚持到客人最后离开进行安全检查,并锁好各包间门,填写工作总值表,签字下班)。

16、晚班值班人员过午夜12点后下班,第二天可以上午10点前打卡上班。

房务部经理岗位职责

直接上级:副总经理

直接下级:大堂副理、总台服务员、客房服务员、保洁员

1、对总经理负责,对客房部实行全面管理。

2、根据宾馆的经营目标,组织、督导员工切实完成。

3、督导员工贯彻执行各项规章制度。

4、维护客房部正常工作秩序,控制卫生质量和服务质量。

5、参加宾馆部门经理例会,主持部门会议,及时沟通上下级信息。

6、深入做好思想工作,调动员工积极性,努力提高工作效率和服务质量。

7、处理客人投诉及意外事件。

8、负责管理好客房消耗品,制订年度消耗计划和年度费用预算,做好成本核算、费用控制等工作。

9、做好客房部分管区域的定期清洁保养计划并予以实施。

10、负责本部门的安全防火和防盗工作。

11、完成领导交办的其他工作。

房务部经理工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、查看楼层服务员夜间值班工作记录、前一天客人入住情况及入住日报表。

3、早8点组织部门员工召开每天例会,总结前一天工作中发现的漏洞,安排布臵当天工作。

4、巡视检查工作:检查VIP接待情况;检查客房及公共区域各处卫生状况,清洁后的净房经房务部经理检查确认后,方可通知总台将房间改为净房态;检查维修房设备设施完好情况,如需报修,及时报给后勤部,修复后给予签字确认;检查员工是否履行工作程序及工作质量情况。

5、巡查大堂副理对客接待和处理客人投诉,处理结果上报主管副总经理。

6、参加宾馆召开的有关工作会议,主持部门会议并参加或组织部门员工岗前、岗中培训。

7、定期检查库房中的布草出库入库情况。

8、每天检查好送去洗衣场布草和送回布草的数量和质量。

9、认真查阅好各楼层消耗品领用情况,防止不必要的浪费。

10、查看总台预定情况,及时安排总台员工值班和员工休息情况。

11、每周组织部门卫生及安全联检。

12、每月5日前把部门员工出勤情况报给办公室。

13、完成领导交办的其他工作。

大堂副理岗位职责

直接上级:房务部经理

直接下级:总台服务员 保洁

1、全面掌握宾馆客房产品的数量、性质,熟知前厅部所有服务设施的功能。

2、通晓前厅各岗位工作程序及各种设施的使用方法。

3、对前厅各区域的员工进行管理。

4、督导下属员工礼貌待客,提高服务质量。

5、保持良好的客际关系,能独立有效地处理客人投诉。

6、监督、检查和协助前台工作。

7、回答客人问询,协助宾馆其他部门解决客人住店期间遇到的各种问题。

8、核对每日房间状况、夜审情况及其他统计信息。

9、及时协调客人因预定、费用、服务等因素产生的异议和不满。

10、落实、检查VIP客人的接待工作,接待和欢送VIP客人。

11、督导直接下属工作,对其业务定期进行培训、考核,并对其日常工作情况进行绩效评定。

12、完成领导交给的其他工作。

大堂副理工作流程

1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

2、日常工作程序:

(1)查看总台交接班记录,处理上一班未完成事项。

(2)处理当天工作,主要包括:会议、团队抵离情况;VIP抵离店情况;各种宴会、活动通知(告示牌的准备与布臵);当天的客房出租情况。

(3)工作安排与落实。包括:向房务部经理汇报客人对酒店服务提出的表扬或投诉情况;完成VIP、会议、团队抵店前的各项准备工作;VIP抵离店和宴会活动的迎送;有关领导下达的临时任务通知。 (4)工作检查。包括:大堂内设备、设施是否完好无损及维修状况;大堂区域内各方面卫生;检查大堂各岗位工作状态;检查纠正大堂内的违纪行为;向住店客人征求对本店的意见等。(5)下班填写大堂周报,送交宾馆领导及有关部门。

3、VIP接待程序:

(1)抵店前的准备工作:了解VIP客人姓名、性别、职务、接待规格、航班/车次到达时间及到店时间等;检查VIP房的分配情况和房间状况。

(2)抵店时的接待工作:VIP进入大堂时,要用准确的客人职务或客人姓名来称呼和迎接客人;引领VIP客人进入预定的房间,查看客人的有效证件,确保入住单填写的内容准确无误,并礼貌地请客人在入住单上签字;向VIP客人介绍客房及宾馆设施设备;征求VIP客人的意见,随时提供快捷、优质的服务。

(3)入住后的有关工作:接待完VIP客人后,要及时将入住单交到前台;做好VIP客人的接待记录,必要时应向总经理报告VIP客人到店和接待情况;建立、更改VIP客人档案,准确记录客人的姓名、职务、入店时间、首次获多次住店、特殊要求等情况,作为以后订房和服务的参考资料。

(4)离店后的有关工作:了解VIP客人的准确离店时间,提前通知收银员做好帐单整理工作;亲自做好VIP客人送别工作,并及时通知有关领导。

4、投诉处理程序 (1)接受客人投诉:了解并记录客人的姓名、房号、投诉部门和事项;耐心倾听客人投诉的全过程,记录在案,并以诚恳的态度与客人进行感情交流,对宾客遇到的不快表示理解;对客人的投诉,宾馆无论是否有过错,都不要申辩,尤其是对火气正大、脾气暴躁或饮酒后的客人,先不要做解释,要先向客人道歉,表示安慰,让客人感到你是真心实意为他(她)着想。

(2)处理客人投诉:在处理客人投诉过程中,要分析客人的情绪和筛选投诉问题的关键所在。并根据实施及酒店的有关规定对客人投诉迅速做出反应,进行处理。对一些简单、易解决的投诉,要尽快解决,并征求客人的意见;对一些不易解决或其他部门的投诉,首先要向客人道歉,并感谢客人的投诉,同时向有关经理汇报;及时将处理结果恢复客人,同时征求客人对解决投诉的意见,并再次向客人致以歉意,以消除客人的不快。

(3)做好投诉记录,对重大投诉或重要客人的投诉整理成文,房务部经理审阅后呈总经理批示。

5、客账争端处理程序

(1)当客人投诉酒店所记帐目与其消费不符时,根据所有客账资料存件予以认真审核查对,对事实进行调查,然后根据调查结果和有关规定在权限范围内做出相应处理。

(2)将争端客账处理意见通知前台或有关部门,并在有关账务收据上签字。

(3)如超出授权范围,应立即请示有关上级后再作处理。

6、客人生病、受伤事件处理程序

(1)客人若在居住期间生病予以慰问,并安排做病号饭;如受伤要依据病情尽快赶到现场,然后再依据病情或客人的要求决定请医生来还是去医院治疗,严禁随便拿药给客人服用。

(2)如客人病情确实严重,或有特殊要求,可联系医院或打电话120求救。

(3)如联系好医院,要协助客人订好出租车,告知司机去哪家医院。 (4)客人需住院治疗,将客人病情及住院房间号等做好记录,尽快通知客人亲友或单位。

(5)保留房间。客人在住院期间若要保留其宾馆所住房间,须通知房务部,若不需要保留房间,争得客人同意后,帮助整理行李并妥善保管。

(6)对于患传染病的客人,应劝其离店,并对房间、物品及有关区域进行消毒处理。

客房服务员岗位职责

直接上级:房务部经理

1、遵守宾馆和部门的规章制度,按照工作要求完成日常工作。

2、负责房间的清洁工作,每天完成一定数量的客房清扫工作。负责所辖区域的服务、卫生、物品、备品及安全、防火检查。维持服务车的整洁美观,如实填写各种工作表格。

3、负责检查设备设施的报修及跟房维修。

4、正确使用各种工具和清洁剂,保护设施设备。

5、负责检查离店客人的房间,设施损坏、用品丢失等赔偿工作。

6、保管好房间磁卡,如有丢失立即报告。

7、参与VIP的接待服务工作。

8、按质按量完成工作,对上级提出的返工工作要认真仔细完成。

9、不私拿或让非宾馆人员偷取宾馆的物品,注意生产节约,降低生产成本。

10、及时向办公室报告发现的客人遗留物品,按宾馆和部门的程序作好登记和上缴,不可隐瞒不报私自处理。

11、解决客人提出的一般性疑难问题。

12、做好对客服务工作。加强和其他部门的工作联系及时解决各种问题,对于不能解决的问题报告部门经理或总值经理,做好登记,事后跟踪。

13、做好交接班工作和工作日志。

14、每天下班前要整理工作间及清洁工具。

15、完成上级安排的其他工作。

客房服务员工作流程

楼层早班服务员工作流程(A)班

1、作息时间:8:00—17:00

2、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

3、提前到更衣室领取楼层钥匙,对讲机。

4、领取楼层工作本。

5、检查自身的仪容仪表是否符合饭店要求,8:00开部门晨会。

6、上楼后,立即巡视所辖楼层公共区域,检查有无维修项目或即扫房,发现异常,立即上报。

7、阅读交接班内容,处理前一班次遗留事宜。

8、检查房间电话情况,清点杯具,恢复预夜床。

9、根据经理分配的房间,按房间顺序清扫房间。

10、把准备整齐干净的工作车推到房门口,开口向房内,堵住门口,吸尘器放在车旁一侧的门边。

11、在清扫房间的同时,注意换茶具、杯具、烟缸、备品。

12、进行客房清扫时,严格按程序规范操作。

13、将撤下的脏布草及时投入布草袋。

14、清扫完的房间,在工作单上做好记录,记清进出房间等情况,并报至总台。

15、清扫结束后的客房,随时请经理对其清扫过的房间进行检查、评定。

16、随时做好各项对客服务,走客房的检查工作。

17、做好为有关人员开门工作,且应在工作完毕后方可离开,确保房间安全。

18、每天9:00—9:30按《收取清洗布草、洗衣程序》收取布草洗衣。

19、每日10:00—14:00与总台对房态、合理安排好房间清扫顺序。20、11:00前将填好的《楼层易耗品申领单》交给经理签字领取。

21、13:00与相邻楼层交替用餐,做好钥匙,对讲机及特殊事情的交接(用餐时间不超过30分钟)。

22、用完餐后再次巡视所辖区,然后继续清扫房间。

23、向布草房报当日布草数(工作间)。

24、随时检查楼层客人租借用品是否完好,询问客人是否归还,并清楚记在工作单上,做好交班。

25、做完房间或做房间的同时,根据经理的安排做好当日计划卫生及其他的工作(如恢复洗地毯房)。

26、16:00进行工作间的收尾工作,随时保证工作间的干净整洁,填好交班。

27、16:30将客人遗留物品,租借物品交至服务中心(总台前厅部经理)。

28、16:50将对讲机工作本送到工作间,做好相应得签还工作。

29、与晚班进行交接,特殊事宜要有签字交接。30、向经理汇报当日工作,得到允许方可下班。 楼层晚班服务员工作流程(B班)

1、作息时间:17:00—08:00。

2、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗.

3、17:00到工作间领楼层钥匙,并了解晨会内容。

4、接受经理分配的工作任务。

5、与楼层早班人员做好交班,及时处理早班服务员遗交事宜,并将特殊事宜做好记录。

6、19:30用餐(用餐时间不超过30分钟)。

7、20:00、21:00、23:00进行所辖区域巡楼,并将三次巡楼时间及所发现问题记录在工作单上,随时发现异常情况随时上报。

8、及时做好对客服务及客人离店查房工作。

9、开预定房夜床。

10、根据前台要求清扫所辖区赶房。

11、随时巡视走廊,注意客人房门是否关好,如发现客人房门没关及时报告总值,并同总值、保安一同进房查看,并将发现时间记录在工作单上。

12、做好为有关人员开门工作,且应在完毕后离开,确保房间安全。

13、夏天18:30、冬天18:00根据《夜床服务程序》开始做夜床。

14、21:30将所辖区域夜床全部开完。

15、打扫晚间走客房。

16、整理工作间,将撤下的脏布草卸到布草车内,并将数量记在交班本上。

17、将特殊事宜报到经理,锁好工作间的内外门。

18、早8:00把钥匙对讲机,与早班人员进行交接,做好签还记录。

19、与早班人员做好交班工作。已退房间清洁程序

1、进门:(1)轻敲房门三次,每三下为一次,同时报身份:您好服务员。(2)把门打开,打开电灯。(3)将小垫放在卫生间门口,清洁篮放在卫生间面台一侧。(4)把窗帘拉开,使房间内有充足的光线,便于打扫。(5)将窗户打开5分左右,让房间空气流通(可根据室内温度情况而定)。

2、撤布草:(1)撤走客人使用过的“四巾”,放水冲掉马桶内污物,用清洁剂喷洒面盘、马桶等。(2)按次序检查房内所有抽屉内有无客人遗留物。(3)用房间垃圾桶收垃圾,注意烟灰缸内烟头是否熄灭,以免引起火灾。(4)将用过的床单、被罩、枕袋撤走,放入工作撤布草袋内(确认有无客人遗留衣物)。

3、铺床:(1)按规定程序铺床。(2)铺好的床要平整、挺括、对称、美观。

4、清洗:(1)铺好床后打扫卫生间,等停留一段时间带铺床扬起的灰尘落下后再用抹布擦尘。(2)处理垃圾桶内垃圾。将客人用过的可用物品扔进垃圾桶内倒掉。(3)清洗烟缸、皂碟、洗手盆。(4)用淋浴头清洗墙壁。(5)用马桶刷清洁马桶及其坐圈,特别注意出水口及入水口等地方。(6)用干抹布擦干所清洗过的器具。用另一抹布将马桶擦拭干净。(7)将擦拭干净的物品摆放回原位。(8)用专用抹布擦拭地面。

5、抹尘:(1)从门开始按顺时针方向,从上到下,从左到右,把家具物品擦拭一遍。(2)抹尘时要注意干、湿抹布的分开使用。(3)擦拭过程中要检查房内电器设备是否工作正常。

6、补充物品:(1)按要求补充卫生间用品并按要求摆放。(2)按规定位臵摆放“四巾”,同时摆放要整齐。(3)卫生纸要折角,既方便客人使用又美观。(4)按宾馆规格补充、摆放房内物品。

7、吸尘:(1)从房间窗台吸起。(2)吸时要先逆纹,后顺纹。(3)吸边角时,有家具阻挡的地方,可先将家具移动,吸后复位。

8、检查:清扫完毕后,回顾一遍房间,检查打扫是否干净,物品是否齐全,摆放是否标准,清洁用品及工具是否留下,空调是否调到正确位臵。

9、登记:(1)将房内灯按规定熄灭。(2)轻轻关上房门。(3)在工作表上登记进、出房时间。 住客房间清洁

1、客人在房间时:(1)礼貌问好,询问客人是否可以打扫房间。(2)不要与客人长谈,操作时动作要轻。(3)遇到有客人来访,应询问客人是否继续进行清洁。(4)清洁完毕后应征求客人意见后退出房间,轻轻关上房门。

2、客人中途回房:(1)主动与客人打招呼问好。(2)礼貌要求客人出示房卡试开房门,如无问题征求客人意见是否继续打扫房间。(3)如客人未允许应立即离开,待客人外出后再继续进行清扫。 空臵房间清扫

1、一般空房:(1)已经清扫干净的房间,在没有客人居住的情况下,一般只需每日抹拭家具、保洁。(2)检查各类设备是否工作正常,用品是否齐全。

2、长时间空房:(1)彻底抹拭家具,使用吸尘器进行吸尘。(2)将卫生间、面盆、马桶内的水要放一至两分钟。(3)调节房内温度,使房保持适当的室温。 房间小整理服务

1、卫生间:(1)更换客人使用过的杯具、“四巾”。(2)清洁客人用过的面盆、马桶、淋浴头。(3)倾倒垃圾和用过的烟灰缸。

2、房间:(1)重新将客人睡过的床按标准整理好,但不必要更换床单,被罩及枕袋。(2)清理地毯上的杂物,如有污渍要立即清洗。(3)将客人使用过的家具摆放回原位。 开夜床服务

1、敲门三下,同时报出:服务员!无人应答时,用房卡开门,保持门敞开,然后用工作车把门挡住3/4(如客人在房间,征询客人意见)。

2、进房拉开窗帘后,再将床搭放到柜内(叠好)。

3、被子拉开一行约30°斜角折好、铺平。

4、拖鞋正放在床当中被拉开角的一侧下面。

5、根据人数开床。

6、将客人乱放的东西排列整齐,衣服挂好、折叠好。

7、保持被开夜床房间的干净、整洁。

8、窗帘保持关闭。

9、只保持廊灯及床头灯开着,光线调柔。

10、清洁时用过的杯具、烟灰缸,倒垃圾,使之保持干净整洁(倒烟灰缸时注意查看有无没灭的烟头、火柴)。

11、卫生间清洁:用清洁剂先洗涤烟灰缸、器皿,再清洗马桶、面盆等(如客人用过,需要更换的毛巾)。

12、检查备品,及时开单补充。

13、电视遥控器放在床头柜边。

14、环视客房内有无清洁物品遗留。

15、退出房门,记录时间。

前台接待员岗位职责

直接上级:大堂经理

1、服从经理的工作安排,按公安机关的相关规定及宾馆服务的程序与标准,为客人提供优质的服务(办理入住、退房、换房、延房手续,提供兑换外币、问询、加床等),热情周到地为客人解决难题。

2、遵守考勤制度,积极准时参加各类培训及部门会议。

3、授理客房预订。

4、了解前一天的售房情况及当日预离情况,掌握当天的客房预订情况和会议情况。

5、查看遗留物品交接表,了解遗留物品数量。

6、阅读并填写交接班日志,认真做好交接班工作,跟办未尽事宜。

7、灵活地按酒店规定向客人推销房间以及介绍各种配套服务设施等。

8、及时将客人资料录入电脑,并逐一检查电脑资料的原始单据是否一致。

9、负责发放宾客房卡,在退房后负责收回,如有遗失应向客人索赔。

10、修改房价牌上相关内容(天气、温度等)。

11、负责整理归档有关宾客抵离情况资料。

12、处理打进和打出电话在电话铃响三下内接听电话,语调要温柔,应答电话要有礼。

13、散客及团体的叫醒服务。确认客人姓名、房号,并与电脑中资料核对。

14、提供咨询熟知宾馆现时正举办的特别活动,以及宾馆设施、宾馆餐厅以及宾馆服务等。

15、熟知常用的宾馆、餐厅、航空公司的电话号码,熟知市内一些旅游景点、价格、开放时间。

16、完成上级领导分配的其他工作。

前台接待工作流程

1、作息时间:8:00—次日早8:00

2、整理仪容仪表,打卡签到,提前10分钟到岗。

3、早上8:00由部门经理开早会。(检查仪容仪表)

4、与夜班进行交班,仔细阅读上一个班次,下班后到现在的所有交班本上的内容并签字确认,查看所需的设备设施或单据等是否齐全,做好准备工作。

5、通知各楼层今日需要赶房的房间,并一直跟催到OK为止。

6、在房间状况比较紧张的情况下,给各楼层打电话,询问一下哪些OK状态房间可以放房,请及时给予放房。

7、关注回头客与历史档案中的客人信息提前把资料写在预订卡上。

8、跟办未完成的事宜,对于需要领导协调的事情要及时上报前厅经理。

9、每日前台将预定中未排房的预定,排好房间制卡,尽量不要安排预离房,减少卖重房的几率,12:00之前催完预离与欠费房,并记录清楚。延住的(押金是否充足)退房的/延迟退房的,特殊的及时上报经理。

10、退房保留的情况进行跟踪,如果房间内有行李则要求退房的,员工与经理沟通解决此问题,做好交接工作。

11、随时关注前台摆放的各种宣传材料是否充足与整齐。

12、随时打扫前台内外及台面卫生与物品摆放情况。

13、查看并核对本班次的预订与电脑资料是否相符。

14、查看当日可卖房,分别记录不同房型的最大可卖数量,关注前台登记信息,如:占用房数,预定房数,以便领导问讯。

15、根据天气情况,打开前台的台灯与顶灯、电梯灯。

16、根据上班的人数,关闭前台电脑,账单打印机。

17、查看每一间房的押金金额是否充足,包括信用卡预授权与现金方式的,对于现金方式的前台进行特别关注按正当程序进行催费,对于信用卡预授权方式的,房号报给经理,对于协约客户以及重要客户还有长住客,听从经理的指示进行押金催缴。

18、催预定,对于销售部订房,客人在预定时间为到店时,与相应销售代表联系,确认什么原因,保证宾馆受到最小经济损失。

19、随时关注房态,对于某种房型不足时,即使与经理沟通进行放房,到店的散客或无预定的客人正常卖房,对于有预定的客人到店后可以高价推销,不接受高房价时,再找经理沟通,尽最大努力售房。20、打印早餐报表给餐厅。

21、更换天气预报牌。

22、下班前校对账单上的资料与内容,确保每一张登记单的内容电脑录入都正确,确保每一间房都有押金。

23、打印汇总进行投款以及投账单工作。

24、与次日进行交班。

保洁员岗位职责

直接上级:大堂经理

1、服从主管领导和工作安排

2、熟悉各种清洁设备的使用程序并能熟练操作。

3、熟悉日常使用的清洁剂的配制,并安全熟练地使用。

4、负责宾馆公共管辖区域的清洁,按规定计划对其实施保洁工作。

5、发现有跑水、失火、失窃等特殊事件,应保持冷静,并报告主管。

6、确保客用卫生间内物品齐全,如:卫生纸、洗手液以及干手机的正常运转。

7、确保公共区域各通道的畅通,不得有垃圾。

8、报告有关公共区域维修项目。

9、完成领导交办的其他工作。

保洁员工作流程

保洁员工作流程(A班)

1、作息时间:7:00—16:00。

2、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

3、提前10分钟到岗巡视一楼大堂及各个公共区域卫生状况,按规定将清洁剂抹布等工具放入打扫蓝内,查看上班工作记录,检查工作间内各种物品是否齐全,摆放是否符合规定,上岗。

4、8:00参加班前会,认真听取当天工作任务安排及注意事项。

5、做公共区域的简单清洁,及易耗品的出库工作并做好记录。

6、尘推公共区域地面,清洁转门地垫休息处卫生,定期更换清洁公共区域烟缸。

7、抹尘,从大堂转门开始,大堂副理办公桌,沙发墙面,紫铜装饰壁灯、台灯,各种标实,壁画,电源开关,电梯门等清洁光亮。

8、按标准做各区域日常卫生工作,同时检查卫生间及公共区域设备完好情况,并及时报修,向负责人汇报。

9、彻底清洁公共卫生间。

10、按标准做好二楼—五楼各区域日常卫生工作,同时检查卫生间及公共区域设备完好情况,并及时报修,向负责人汇报。

11、对需要重点处理的区域及项目安排在客人较少时间进行。

12、就餐时间为8:30、13:00、17:30(用餐不超过30分钟)

13、做好当天工作记录,检查工作间状况,按规定开启各公共区域照明灯,清点好工作间用品交接好未完成的工作任务和注意事项。

14、16:00与晚班交接工作下班。保洁员工作流程(B班)

1、作息时间:14:00—22:30

2、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。

3、提前10分钟到岗,看交接班记录,了解晨会内容。

4、到总台了解当晚客房情况。

5、按标准及要求认真做好公共区域的日常清洁工作,如公共区域地毯的吸尘,客梯的清洁,客梯地毯的更换与清洗,大堂绿植的保养,总台铜装饰物的清洁,木质石材墙壁的清洁上蜡,洗手间恭桶、手盆的清洁等。

6、负责宾馆公共区域所有地毯、沙发、壁灯等项目的定时清洁。

7、负责计划卫生工作,做好完成记录。

8、检查工作状况,按规定关闭各公共区域照明灯,锁好工作间门,到总台做好交班,下班。

财务部经理岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:会计 出纳 采购 库管 收银

1、在总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、支出预算或成本标准。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算工作,制定财务管理的规章制度。

4、组织财务人员定期开展财务分析工作,对经营工作中存在的问题及时向主管领导汇报并提出建议。

5、对本单位的经营情况,预算执行情况,盈亏分析及企业的长远规范,向总经理提出合理化建议。

6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

7、负责收银员、库管员和采购员的日常管理工作。

8、负责财务部的安全、防火、防盗工作,做好安全教育。

9、负责本部门员工的思想教育和业务培训,定期组织本部门员工开展业务学习及各项规章制度学习,抓好部门内部管理工作,不断提高员工素质。

10、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户。

11、负责资金调度管理,在保证宾馆经营活动正常进行的前提下,合理调配资金。

12、按照国家规定,按时上缴各种税费及报表。

13、定期进行固定资产盘点、清查。

14、完成领导交办的其他工作。

财务部经理工作流程

1、整理仪容、仪表,打卡签到,按时到岗。

2、查看经营部门前一天经营情况,了解资金收、支、结存情况,了解应收帐款情况,处理前一日未尽事宜。

3、检查本部门员工到岗及工作情况,布臵当日工作,提出具体要求。

4、根据收入日报审核出纳的收入凭证,录入相关的财务部管理软件。

3、设臵可挂账单位的账项。

4、应收帐款的结算,催缴未结帐款的单位及相关联系人。

5、设臵软件中关键部位的审批。

6、月末成本费用的结转。

7、月末组织盘点库存及各部门的物品。

8、辅助和指导相关部门的工作。

9、完成领导交办的其他工作。

出纳员岗位职责

直接上级:财务部经理

1、每天早晨根据昨日的“收银汇总统计表”清点餐饮和客房收银员的交款数,无误后把帐单交给会计。

2、审核总台材料:对于冲减客帐、房费打折、换房单、入住删除等是否理由充分并有相关领导的签字。通过工作日记检查每份帐单的完整性、正确性。审查押金收据是否联号,有无缺失。

3、审核餐饮的材料:收银员的账单必须是连号、核对退菜、核对打折授权、招待授权是否有总经理的签字。

4、负责银行存款账户的管理。

5、负责货币资金的收支与管理。

6、负责异地汇款结算。

7、每月10日完成员工工资发放工作。(如无特殊情况)

8、所有收入的人民币,要通过验钞机识别其真伪。

9、按财务规定做好报销的日常工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对帐目,补充备用金。

10、审核支票并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。

11、做好现金保管,离开办公室必须把现金全部锁入金库。下班时要关闭电源、关好门窗,防火防盗。

12、完成好领导交办的其他工作。

出纳员工作流程

1、整理仪容、仪表,打卡签到,按时到岗.

2、审核收银员收银汇总表,鉴收现金,钱款当面点清,开出收款收据。每日现金收入及时存入银行。

3、对照账单、审核,确认帐单、发票,打折签字否,酒水数量真实否,押金收取是否符合规定,流水表填制是否与帐单相符,无误后交会计审核。

4、将营业收入原始凭证、付款凭证及其他票据整理无误后转给会计制单入帐。

5、及时清点手中现金,及时入帐,日清月结,与会计做好对帐工作。及时存取现金。

6、每天下班前清点库存现金。

7、完成领导交办的其他工作。

库管员的工作职责

直接上级:财务部经理

1、认真细致地填写账卡,根据收货日报单及时入帐,根据各部门领用单及时入账。及时对帐,做到账物相符,出现差错及时纠正。对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,争取在保质期内完成,对于过期或破损的食品要及时报损,不得把不合格的食品发放给使用部门。

2、要求各库房对所有的物品和食品加强管理。坚持先进先出,防止因管理不当造成人为的损失。对库房卫生要经常检查,一定要保持库房内清洁整齐。

3、货物入库必须严格检验,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量符合要求方可入库。

4、货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。

5、物品到货后要及时输入电脑,准确登记。

6、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,须有关领导审批后方可发货。

7、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,并及时输入电脑。

8、经常与使用部门保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作。

9、下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门。

10、完成领导交办的其他工作。

库管员工作流程

1、整理仪容、仪表,打卡签到,按时到岗。

2、对早晨送来的货物进行检斤,检查质量是否符合要求。

3、检查库房内有无过期食品。

4、根据领购单做出库,并有相关部门负责人签单。做到早盘点、晚清账,及时输入当日单据。

5、提供及时准确地货物数量,做好后勤保障。

6、确认领购单,及时给予各部门出库.

7、对紧缺或库里用完物品及时上报或写进货单.

8、月末做好盘点及假退库单据入账工作。

采购员岗位职责

直接上级:财务部经理

1、按采购制度、审批程序进行采购。

2、对所购物品保质保量,力争降低采购费用。

3、严守财经纪律,及时办理报账手续。

4、对购进的物品办理验收,交接手续。

5、遵守职业道德,不谋私利,按章办事。

6、对烟酒、罐头、有关调料、饮料等商品的采购,必须符合国家质量标准,证件要齐全,标签上要注明生产批号、配料表、净含量、厂址、生产日期、保质期,凡缺少一项均不得采购。

7、定时让供应商提供相关营业证件.

8、能够经常征求使用部门对所购物品的使用意见,不断改进采购工作。

9、完成领导交办的其他工作。

采购员工作流程

1、整理仪容、仪表,按时打卡,按时到岗。

2、协调各部门,根据各部门申购单,做出采购工作。

3、协助库管员,对供应商送来的货进行检斤.

4、协调供应商供货时间,保证宾馆有充分的原料来源。

5、要不定期的询价、比价,做到所购物品质量最好价格最低。

6、下班前把第二天后厨菜单用量情况报给供应商.

总台收银员岗位职责

直接上级:财务部经理

1、负责宾馆营业收入结算收款工作。

2、负责验明所收现金真伪。

3、解答客人提出的有关账务方面的问题。

4、负责向电脑中录入经营数据,并填写每笔帐单流水表并核对。

5、负责编制收入日报汇总表并核对钱款。

6、做好工作日记和交接班工作。

7、完成好领导交办的其他工作。

总台收银员工作程序

1、整理仪容仪表,按时打卡,按时到岗。

2、查看上一班工作日记,进行接班。

交接班(1)检查收款备品(押金单、打印纸、胶水等)是否齐全,如有不足,由上一班的收银员负责备齐。

(2)清点备用金,如备用金不足,应查看上一班收银员的收银统计表,到出纳员处补足备用金。

(3)做好房卡清点工作,如房卡数量不够,应有相应的房卡押金,即卡数量+钱=房卡原数量 (4)游览“押金不足帐单”,针对不足房间,通知预交。(特殊情况除外)

3、上班时(1)收取押金,手工填写押金单,交客人一联,上交财务一联。

(2)对不需交押金并允许签单消费房间,要对照签字样板,做好核对,新增可挂账的单位和个人要由相应的领导签字确认。(通知人必须签字,并在备注栏中输入通知人姓名) (3)客人结帐时,收银员要把客人手中的押金条取回核对,予以结帐开据发票,对与客人丢失的押金收据,要确认是否客人本人签字并复印身份证件,并由客人签字做出说明,避免以后重复退的情况。 (4)及时查询押金不足房间,电话催收。

(5)调整帐目时,要在备注中输入调整帐目原因,以便核对。 (6)结帐时发现明细有错误,应通过“代收”现金对已结帐目进行调整,给出说明。

(7)客人结帐时,先问清客人房号,请客人出示房卡如退房,收回房卡,如有押金,收回押金条,告知楼层查房,确定有无赔偿,之后方根据帐单开据发票,没有授权不可多开发票。发票的开据要准确无误,由于事机打发票机打号码与电脑中发票号码一定保持一致,否则无效。保存好发票联与记账联,上交财务,以免丢失。

4、下班时(1)整理好经手的各种原始单据,结帐单代收现金单、发票,据此填制总台流水表,核对无误后交财务。

(2)打印当班时的收银汇总表,清点钱款,无误后连同账单存入保险柜,待第二天交财务。

吧台收银员岗位职责

直接上级:财务部经理

1、开餐前检查各种收款设备、用品是否完好齐全并备好零钞。

2、输入工号、密码进入软件系统,点击相应餐厅进入工作状态。开餐后进入正常工作流程。

3、按规定完成加菜(退菜)的电脑录入工作。

4、按规定完成结算工作。(开据发票时,问清客人单位、姓名,据此开据发票。在上机打发票时,要认真学习机打发票软件,学习新发票开据的方法。开据会议发票要把帐单联一同送入总台,据此开据)

5、清台打印收银汇总表和发票报表,核对库存,整理账单,次日上交财务出纳员。

6、检查各种收款设备、用具,关闭电源。

7、完成领导交办的其他工作。

吧台收银员工作程序

1、整理仪容仪表,按时打卡,按时到岗。

2、打扫所负责区域卫生和浇灌所管辖绿植。

3、核对好前一天晚班帐目,把所有帐单及现金交入财务核对。

4、九点参加本部门早例会,接受领导所分配的任务。

5、协助餐饮预定员接待客人预定。

6、接到服务员送下的点菜单及酒水,准确无误的输入电脑。

7、待客人消费后,负责酒水单等录入工作。

8、客人退菜或酒水,做好核对,有相关领导(如:餐饮经理)确认签字后方可操作。

9、客人要求换包房时,通过转台操作更换桌号。

10、结算时,有现金、住持、外挂、招待等结算方式先与酒水员核对数量,问清客人结算方式,如减免,通过打折减免,账单上要有领导签字确认。外挂帐签单对照签字样板,并经财务授权方可挂账。

11、收银员下班时,根据收银汇总表清点现金,存入金柜,汇总帐单,填好餐厅流水表,酒水吧员还要做好销售日报的填制工作,账单完整后封存,第二日上交财务。

厨师长岗位职责

直接上级:总经理

1、制定菜单和菜肴的烹制方法。

2、完成宾馆下达的毛利率指标。

3、监督、执行厨房操作规程,确保厨房工作正常进行。

4、合理使用原材料,控制菜的样式、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。

5、负责审核、签署原材料采购单及出库单,减少费用支出,提高利润。

6、对烹饪的菜肴品尝、试味。

7、督导、检查出菜的速度和温度。

8、督导、检查生产过程的卫生情况,使制作的菜品符合卫生标准。

9、根据生产要求,制定厨房设备、工具、用具的更换和添臵计划。

10、检查厨房工作情况,合理安排人力及技术力量。

11、检查厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况。

12、研制创新菜,推出时令菜肴,增加花式品种,创立宾馆独特的餐味风格。

13、听取客人意见,了解销售情况,不断改进、提高食品质量。

14、贯彻执行《食品卫生法》和厨房卫生管理制度。

15、组织厨师学习新技术和先进经验,对厨师技术进行考核,并对厨师的晋升调动提出意见。

16、负责厨房的安全、防火工作。

17、完成领导交办的其他工作。

厨师长工作流程

1、整理仪容、仪表,按时到岗,打卡签到。2、晨会:早上8:30后厨开例会(1)点名及查看员工是否穿工装、戴工帽上岗。(2)总结昨天在工作中出现问题及客人投诉,解决问题及客人投诉,让同样的问题不再出现第二次。(3)下达宾馆例会的精神和内容。(4)布臵任务,根据当天的预定情况分配到每个岗位的工作量并询问各部门准备情况,把当天的急推和沽清单交到前厅。 3、餐前检查:(1)后厨所有人员仪容仪表检查,岗位人员检查是否有脱岗、串岗现象(2)凉菜间检查:包括原料准备是否齐全,半成品是否比原材料干净、安全。各个部位卫生是否合格,调料配备是否够当天使用,出品是否合格及能否准时把菜品送到客人面前。(3)打荷:小料是否切配齐全,调料是否加满并购当天使用,料油及混合酱料是否加满并够当天使用,盘子是否配齐全够上午或下午使用,根据客人预定盘饰是否合格并够用,调料卫生安全检查。(5)切配检查:原材料是否备齐并够当天客人用,原材料是否切的符合标准,无论切制何种原料、何种形态均应大小一致,长短相符,厚薄均匀、粗细一样,认真整齐。原材料是否新鲜是否符合食品安全。(6)面食:面食原材料是否配齐,质量是否合格,是否能在指定时间让客人享用,食品是否安全卫生。(7)净菜间:洗菜是否干净无黄叶、老叶、无泥沙、无烂味、无头发、无草根、无异物、无老根、青菜配备是否齐全并够当天备用。(8)上闸及粗加工:所有的调料是否配齐并够当天使用,需要加工的食品是否完整并够当天使用,上闸各项半成品是否完成并在指定时间上菜,食品卫生及安全是否合格。(9)炒锅:在开餐前调试火是否正常够用,根据预定,提前在开餐一个小时前把该炸的、炖的、飞水的准备完毕,能否及时准备保证上菜时间。 4、餐中检查

(1)初加工是否按标准进行,是否达到净品率及卫生合格。

(2)切配岗检查,查切配是否合格要求,每出一个菜品是否按标准菜牌进行,切配期间卫生及安全是否合格。

(3)样品检查,在出品前检查,卫生食品安全、标准、数量是否都合格。

(4)出品检查:每出一道菜品严格把关,每一道必须让厨师长看完,方可上菜,颜色、口味、形状、盘饰按规范数量要求出品。

5、餐后卫生检查:餐后每个岗位卫生要求在每个责任区内,地面墙面清洁、排烟罩无灰尘、无油渍,死角卫生清洁干净,下水道畅通无杂物、灶台干净,无杂物、无锈渍、无火烧底迹,调料缸、油缸整齐干净,无油迹。冰箱无厚冰,冰箱里面摆放整齐,生熟分开,成品、半成品分开,无异味、无腐坏变质的食品,所有原料都装盒盖盖,并写有标识,水池干净无油渍、无杂物,门窗干净,无污渍、油渍。用具干净光亮无油迹无污迹,荷台整齐干净,里面摆放整齐无油迹、无灰尘、无杂物,并检查布臵第二天的早餐备份及质量情况。

6、督导:在工作中对现在或正在发生的工作出现问题或质量不过关的及时纠正处理,监督并指导他们的工作。监督上菜速度切配时间,落不落菜,哪些菜加急。

7、考核:每次两周技能考核,每位员工都参加,包括切配质量,丝片各种形状比赛。师傅技能,每个师傅都作同一道菜,保证出菜时间,做到时间短,质量好。

8、审核申购单:每天晚上在7:30分检查各部门原材料剩余情况,做到心中有数,审核各部门交上的请购单,做到不多提,不落单,并签字确认。

9、菜品调整:每周一厨师推出一道新菜,经过试制认为可出品再让服务员推菜,每周组织员工看一次烹饪知识CD。联系全国各地餐饮,学习别人的长处,多走走看看。

10、月底总结:总结上个月的菜品卖量排行榜,有不多的菜或总不卖的菜品,说明原因就可以取消。盘点库存,看剩的多少的原料,核算成本,毛利率够不够。

11、在大型宴会、会议时,留取菜样,放在保鲜柜内保持24小时。

12、完成领导交办的其他工作。

打荷岗规范作业程序

1、将消毒过的刀、墩、小料盒、抹布、盛器等用具放在打荷台上的固定位臵,将干净筷子、擦盘子的干净毛巾放于打荷台的专用盘子内,所有用具、工具必须符合卫生标准。

2、消毒过的各种餐具放臵打荷台上或储存柜内,以取用方便为准。

3、对领取的当日所需要的各种调味料进行质量检验。

4、配合站灶厨师添加、补充各种调料。

5、需要自制的调味酱、调味汁、调味油,协助厨师按规定的用料比例和调制方法进行调制。

6、按规定切制料头,并将切好的各种料头放入固定的料头盒内,料头的种类和数量应根据实际需要准备,每种料头要求大小、粗细、长短、厚薄一致。

7、按要求调制各种糨糊、雕刻盘饰花卉及制作高汤等。

8、开餐后,接到主配厨师传递过来的材料,首先确认菜肴的名称、种类、烹调方法及桌号标识,看是否清楚无误。

9、确认工作结束,对应进行腌制、上浆、挂糊等对原料进行预制处理。

10、按主配厨师的传递顺序,将配好的或经过上浆、挂糊、腌制等处理的菜肴原料传递给厨师烹调加工,如果接到催菜的信息,经核实该菜肴尚未开始烹调时,要立即协调厨师优先进行烹调。

11、在厨师烹制菜肴的过程中,打荷厨师应根据菜肴的出品盛装要求,准备相应的餐具,并且要确保餐具的干净卫生。

12、对厨师装盘完毕的菜肴进行质量检查,主要检查是否明显的失饪或异物等,检查过程要迅速、认真。

13、根据审美要求及菜式格调,对装盘的菜肴进行必要的点缀装饰。盘饰美化的原则是美观大方,恰到好处,以不破坏菜肴的整体美感为宜,并要确保菜肴的卫生安全。

14、将烹制、盘饰完毕的菜肴经过严格的感官卫生检查,认为合格并确信无疑后,快速传到备餐间,交给传菜员。如果属于菜肴与更换的菜肴,应特别告知传菜员。 盘饰用品制作:

1、盘饰花卉至少有5个品种,数量足够,每餐开餐前10分钟备齐。

2、领取备齐食品雕刻用料及番茄、香菜等盘饰用蔬菜,准备各类刀具及盛放花卉用盛器。

3、根据装饰点缀菜肴需要,运用各种刀法雕刻一定数量的不同品种花卉,并将雕刻、整理好的花卉及蔬菜,放于专用清水盆中,用保鲜膜封盖,或集中臵于低温处。

4、整理摘取一定数量的番茄、香菜等头、蕊、叶等,臵于盛器,留待盘饰使用。

5、雕刻完毕,清理、保管雕刻刀具、用具,将剩余原料归还原位,清洁整理作业岗位。餐具准备要求:

1、餐具规格、数量符合盛菜要求,摆放位臵合适,取用方便。

2、分别根据大型宴席、会议菜单或零点需要,分别列出各类餐具名称、数量,并与开餐前30分钟领取各类餐具。

3、对于宴席使用的特色餐具与专用餐具,应于开餐前与菜单核对。检查所有菜系品种是否都有相应餐具,补遗拾漏。

4、取保鲜膜或洁净台布将餐具遮盖,防止灰尘或随意取用,起菜开始,揭去遮盖,根据菜单,分别取用餐具。操作过程中的卫生标准:

1、各种用具、工具干净无油腻、无物渍。

2、抹布应干爽、洁净,无油渍、污物,无异味。

3、打荷台台面干净,无油腻,无杂物。

菜肴烹调规范工作程序

1、接到打荷厨师传递配份好的菜肴原料或经过上浆、挂糊及其他处理过的材料,首先确认菜肴的烹调方法,确认工作应在10分钟内完成。

2、按打荷厨师分发的顺序对各种菜肴进行烹制,烹制成熟后,将菜肴盛放在打荷厨师准备好的餐具内。

3、厨师将烹制好的菜肴装盘后,应在打荷厨师整理、盘饰前进行质量检查,检查的重点是菜肴中是否有异物或明显的失饪情况,一旦发现应立即予以处理。

4、厨师烹制相同的菜肴时,每锅出品的菜肴为1~2份。

5、如果有催菜、换菜须优先烹制的菜肴应在打荷厨师的协调下优先烹制。

6、因操作原因造成的菜肴口味适当被退回厨房和处理的菜品,应先迅速补菜上桌,然后说明情况,查出原因。

7、开餐结束,妥善保管剩余食品及调料,擦洗灶头,清洁整理工作区域及用具卫生。

面点厨房卫生清理标准

餐后收台结束的卫生清理标准如下:

1、油烟排风罩、墙壁每一周彻底擦洗一次,其他工具、设备、用品每餐结束后彻底擦试一次,机械设备要保证无干结、无污渍。

2、恒温箱每周进行一次除霜、清洗处理,保持恒温箱内无腥臭等异味。

3、擦试过的台面、玻璃、工具要求无油渍、无污迹、无杂物。

4、地面无杂物、无积水。

5、蒸锅、电饼铛、烤箱内无油渣、污水渍,用手触摸无污迹。

6、抹布清洁、无油渍、无异味。

厨房安全管理制度

1、为了确保厨房的生产安全与厨师个人的安全,避免或及时防止各类不安全问题的发生,特制定本规定。

2、所有在岗厨师在上岗前应对使用的各种机械设备进行严格学习和培训,经操作考核合格后方可上岗。

3、各种机械设备使用时应严格按操作规程进行操作,不准随意改变操作规程、严禁违章操作。设备一旦开启作业,操作人不准随意离开现场,对电气设备、高温作业的岗位应在作业中随时注意观察机器运转和油温等变化情况,发现意外应及时停止作业,及时上报厨师长。遇到故障不准随意拆卸设备,应及时报修,由工程部人员进行维修。

4、厨师使用的各种刀具应严格加强管理,作业中应严格按要求使用和放臵刀具,不用时应将刀具放在固定的位臵,不准随意拿刀具吓唬他人或用刀具对指他人。收台后应将刀具放臵在固定的工具箱内存放,厨师不准随意把刀具带出厨房。

5、个人的专用刀具应标有记号,不用时应放在固定位臵,不准随意借给他人使用,严禁随处乱放,否则由此造成的不良后果由刀具持有人负责。

6、各种设备均由专人负责管理,他人不得随意乱动,定期检查厨房的各种设施设备,及时消除不安全隐患。

7、每天收台后要逐一检查阀门、气路、燃气开关、电源插座与开关的安全情况,如果发现问题应及时报修,严禁私自进行处理。

8、清理卫生时严禁使用,湿抹布擦拭电源插头,严禁私自乱接电源,不准带故障使用设备,班后做好电源和门的检查工作。

9、厨房如果发现被盗现象,值班人员或发现人应保护好现场,及时报上级处理,并及时协助领导了解情况。

10、掌握厨房和餐厅内消防设施和灭火器材的安放位臵,以及使用方式。

11、对线路每天要进行仔细检查,发现超负荷用电及电线老化要及时报修,并向上级汇报。

12、一旦发生火灾,应迅速通知总台和消防部门,报告火灾发生部位,火势大小和报警人员姓名、部门。设法灭火,并根据火情配合保安人员组织引导客人安全疏散。

厨房卫生安全管理

厨房废弃物处理的原则:

1、垃圾桶加盖:垃圾桶一定要配备盖子,桶内臵放塑料袋,定时把袋装化的垃圾取走,并及时对垃圾桶进行清洗消毒处理。

2、清洗垃圾桶周围:废弃物清理后,垃圾桶周围也要进行清洗,用消毒液进行消毒处理,以保持清洁无菌。

厨房环境卫生指标

1、日常卫生

厨房每日清扫不能少于4次,保持干净整洁,地面整洁防滑,无油污;墙面无灰尘蛛网,边角、下水滴漏处无卫生死角;炊具、厨具、餐具每餐使用后要进行洗涤消毒,保持清洁、明亮、无油渍;砧板、刀具定时煮沸消毒;各种盖布、盖帘、抹布要专布专用,每餐用后洗涤消毒;整个厨房的各种机械设备与冰箱、橱柜定时或每餐用后擦拭;室内无积水、无异味;

2、冷菜间卫生

冷菜间单独配臵,不能与其他特别是生料加工混在一起;以“五专”为基本原则;专墩、专人、专用工具、专用消毒、专用冷藏设施;菜墩每餐用后都要清洗消毒,刀具定时煮沸消毒;熟食架、冰箱每天清洗一次,每周用热碱水洗涤消毒一次,冰箱把手用消毒过的小方巾捆好,每天更换一次,每周用清洁剂洗涤消毒一次;各种食品、半成品分开,生、熟分开,荤、素分开,专柜存放,用保鲜膜封严;出售的冷菜食品每天进行卫生防疫检验,检验率不低于90%;冷菜间工作人员进入操作间前要洗手消毒;冷菜间工作人员除穿专制工作服外,直接与食品接触的员工要戴一次性塑胶手套。 3、员工洗手间卫生

推荐第2篇:岗位职责和工作流程

岗位职责和工作流程

1、负责全公司的电脑、显示器、打印机、传真机、复印机、电话机、手机、验钞机、有线电视等电脑设备、电子设备、办公设备、通讯设备的硬件安装、日常维护和维修;

3、车队汽车GPS车辆故障要向车队核实;

4、每天负责监控ERP系统服务器、路由器系统;巡查ERP系统服务器、路由器系统两个机房:(1)保持机房清洁;(2)检查ERP系统服务器硬件是否正常运作;(3)检查ERP系统服务器是否正常备份;(4)登记巡查情况;

每天为服务器机房开关风扇,当气温达到28度以上则开启空调,以达到通风、恒温的目的;

推荐第3篇:办公室工作现状分析及岗位职责明确

办公室工作现状分析及岗位职责明确

一、办公室当前工作情况陈述分析

(一)目前主要工作内容概括(办公室在做的事务)。

1.制度建设 2.人员招聘和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理

7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8.工伤保险办理

9.员工入职、离职手续办理

10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11.员工档案的作成、录制、更新管理

12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络

13.后勤保障:宿舍、食堂、保洁、门卫、水电、后勤设备维护 14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动 15.配合其他部门进行相关的管理工作

(二)目前的工作现状及问题

办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工,事情难分轻、重、缓、急。经常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工,对工作的完成结果没有评估,各项工作的成败没有相应的直接责任人,这是造成办公室工作虽然“面面俱到”,但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。 1.公司从去年开业至今,真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的,极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。

2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制,预防工作不足;

3.人才的招聘和留用一直在进行,却一直没做好:招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。

4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间,费时费力,却对避免和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上,如考勤查出有误,由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。

5.公司后勤保障工作琐碎繁杂,耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全,很多问题得不到及时处理。

6.新员工合同截止到本月,基本都已签完,10月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签,合同迟迟签不下来。总体来说,今年员工合同签订比去年顺利,员工对公司的信任程度有所增强。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特殊岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款。合同内容更多的是明确了员工的权益,对于员工的职责义务没有明确的规定,尤其对管理人员,应当将任职资格、录用条件、工作职责明确列举在合同中或以附件的形式归附劳动合同。这样可以规避在用人当中出现的不胜任工作、客观条件不符合岗位要求等带来的风险。

7.日常行政检查、监督及执行没有明确例行检查内容,哪里有问题再去查哪里,被问题引导办事思路和顺序。需要日常检查、监督的工作应当按时间、按重要程度列明日常监督检查项目表。有计划的对各个对象进行定期或突击检查、监督。这样才不至于在日常行政工作中出现厚此薄彼、忽紧忽松的管理状态。

8.办公室目前负责员工工伤险的办理,办理中主要会出现员工名单提交遗漏、购买不及时等造成受伤员工无保险可报。

9.对日常易耗办公用品的管理,主要是通过计划申购、出入库登记、月底盘存、台账录入的方法进行管理,管理程序基本已经完善。由原来的无计划状态到现在每月一计划、每月一申购,从只有出入库登记到每月盘存、每月录制台账备查。但对于固定的办公室设备:如电脑、复印机、电话、文件柜等没有进行良好的管控。各部门之间对硬件办公设备的调度频繁,设备损坏、丢失无处可查。

10.对入职员工缺少企业与员工之间的交流对话。对于入职员工既没有引导其了解公司的资料册,也没有人关心其进入一个陌生环境后是否有困难。这是新员工离职率高的重要原因之一。

11.公司在企业行为文化建设上应该是有计划、有组织、有目标的,而且行为文化活动应该是集体的、有积极意义的。今年办公室在组织宝源篮球赛时,由于缺乏前期统筹策划,花费了人力物力。却只有参赛队员和工作人员关注过整个活动。广大员工没有从行为上、心理上参与过本次集体活动。对企业来说没有发挥活动能带来的最大效用,是一次失败的文化行为。

二、部门职责明确,人员定岗定责

根据办公室现有人员对办公室负责的工作进行分工:粗略可分为行政管理工作、人资管理工作、后勤管理工作。根据目前办公室的人力资源情况、工作进度及现有的零散分工状态,可将行政、人资的工作职责分为一级职责和二级职责。

(一)行政管理岗位工作职责

1.一级职责

(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;

(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;

(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;

(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;

(5)办公室印信管理

(6)公司内部突发事件的应急处理;

(7)日常行政检查、监督及奖惩执行 2.二级职责

(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录;

(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排); (3)负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作

(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等

(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办(希望以后能有的)。

(二)人事岗位工作职责

1.一级职责

(1)协助公司各部门制定年度、季度用人计划

(2)进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

(3)按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关工作;

(5)建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

(6)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

(7)员工工伤保险的办理、工伤事故的处理、工伤费用的报销;

(8)手工考勤、电子考勤核对。 2.二级职责

(1)员工关系管理:积极的与员工沟通对话,及时了解员工不满、困难、需求;调解员工之间的矛盾纠纷、应对员工与企业之间的劳资纠纷;员工行为、心理调查;及时处理、答复员工反馈的意见建议。

(1)与各部门对接与员工档案有关的资料,制作、更新员工通讯录。

(2)组织员工培训:策划培训方案、准备培训材料、组织培训活动等

(3)如公司薪酬制度完善、绩效考核得以执行,需对各部门的月度、季度、年度考核工作进行监督、对考核结果进行统计分析,作出月度、季度、年度考核评估报告;

(4)制定、执行、监督公司人事制度: 招聘面试程序、员工入职离职程序、试用期管理规定、劳动合同签订、续签程序、人员异动程序等人事制度

(三)后勤管理岗位工作职责

1.宿舍食堂日常工作的监督管理;食堂管理秩序、环境卫生、日常安全保障工作的巡查监督;宿舍安全、卫生、人员变动的监督;月底水电费用的核算; 2.公司办公用品、后勤设备、员工福利津贴等的申购、出入库管理;

3.公司固定办公设备、后勤设备的日常检查及维护,对办公设备登记编号,使用和维护责任落实到个人;

4.水、电、电器、网络等公司公共设施设备维护修理人员的联络档案;

5.为公司会议、活动等的组织提供硬件设备支持、安排后勤工作人员;活动结束清场整理等

6.对食堂工作人员、保洁人员及保卫科人员直接管理,安排和监督各后勤岗位的工作。

7.员工餐卡申购、办理、登记、充费、挂失、补办、退卡等 8.公司门锁、钥匙管理

9.员工入职时食宿安排;离职时退卡退宿,结算水电费、餐费。

根据办公室目前的人力资源和工作内容进行定岗定责(分工)只是暂时的,因为办公室的工作内容远远不止以上陈述的。若果要将办公室工作做好,必须有一个完整、合理、明确的职责体系以及配套的专业人才。

推荐第4篇:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,

报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知检验部门做二级验收合格,则由检验部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患

后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20.完成上级的临时工作安排

推荐第5篇:乘务员岗位职责和工作标准

乘务员岗位职责和工作标准

(一)、乘务员员岗位职责

1、文明服务用语,做好开车前、运行中、到站前的各项宣传和站名预报工作。

2、好清车、途中售票、检票、验票和上、下行包等工作;严禁旅客携带危险品、禁运物品和超限量物品上车。

3、格执行运价政策和票据管理及营收报解制度,负责票据的领取、登记、发售和保管等工作。

4、护乘车秩序,爱护车内设施,保持车内清洁卫生,行车中积极配合驾驶员做好安全宣传工作。发生事故时要及时抢救伤员,协助驾驶员做好有关工作。

5、遵守客运有关规定和运输纪律,服从管理,主动配合稽查人员做好客运检查工作。

(二)、员工作标准

1、客前搞好车内卫生,将无关人员清理下车,准备好售票必备用品、里程票价表、旅客意见薄及车上其他服务用品。

2、时到站签到,领取行车路单,挂好线路牌。

3、站检票后,仔细核对上车旅客所持客票的班次是否相符,引导旅客对好入座,对重点旅客优先照顾,严禁旅客携带危险品、禁运物品和超限量物品乘车。

4、前面向旅客站立,进行“七报二宣”(报车属单位、驾乘人员服务号、运行方向、班次、运行时间、全线里程、中途停靠站点,宣传旅行常识和安全卫生常识),仔细核对行车路单、行包运送交接单,做到人数、行包件数与单据相符,接到发车信号后,关好车门,举手向车站服务人员告别。

5

、行途中适时作好各项宣传工作,途经险要路段要及时提醒驾驶员和乘客注意安全。

6、班车在途中停靠时,应在车下组织旅客按顺序上下车,做到报站准确及时,旅客上下有序,验票认真,防止错下错乘

,核实途中上车旅客,及时售票,填好行车路单。售票时精力集中,操作熟练准确,唱收、唱付、唱站名,票、款同时交付旅客手中。

7、做好途

中站的行包交接工作,应监装、监卸,交接迅速准确,做到包、票相符。班车途中就餐时,应事先通知旅客就餐地点和时间,就餐后继续运行前,要认真清点人数,避免漏乘、错乘。

8

、运行途中与有稽查人员检查时,应主动向旅客说明情况,配合接受检查。

9、

车到终点站前,应及时报站名,介绍当地主要单位地址、乘车路线、风土人情、名胜古迹及其他交通工具到、开时刻,并讲结束语。到站停稳后,组织旅客按先后顺序下车验票出站。

10、检查车内有无旅客遗失的物品,收回线路牌等其他用品,清扫车上卫生。

11、填好结算单、日报单,交清票款和行车路单,做到票、款、单相符无差错,不压步挪用飘款。

12、

向领导汇报本班次工作情况及线路上客流变化等有关情况,接领下班次工作。

推荐第6篇:打字员岗位职责和工作常规

打字员岗位职责和工作常规

1、打字员在办公室主任的直接领导下进行工作。

2、遵守作息制度,坚守工作岗位,努力提高业务水平,主动热情做好服务工作。

3、管好本部门使用的微机及其他办公设备,未经办公室主任批准,不准他人启动使用,如有损坏要立即查明原因并向办公室主任报告,以便及时处理,保证工作的正常进行。

4、保质保量按时完成学校文件、资料的打印工作。凡打印的各种材料、资料均须经办公室主任核批同意。

5、教师打印的复习资料、试卷必须由教导处主任签字后,经办公室主任签批方可打印,凡与学校教育教学无关的文字材料及外单位或个人的文字材料,未经办公室主任批准,一律不得打印。

6、党支部、校长室、工会及各职能部门打印的材料,要将底稿统一进行保存,注明打印时间及印制份数,及时移交办公室整理归档。

7、打印机打印时要注意保密,不得将打印件外传,材料内容不准外泄,材料印出后要将底稿销毁或妥善保管。

8、建好用好打印《文件(材料)登记薄》,对打印的材料逐一进行登记。

9、尽职尽责,团结协作,认真完成领导交办的其他临时性工作。

推荐第7篇:厨师岗位职责和工作流程

厨师岗位职责和工作流程

岗位职责

1、保证老人与员工正常用餐,主副食要保质保量,老人餐与星期食谱相符;员工餐花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。

2、认真执行《食品安全法》,与其他工作人员共同承担食堂卫生保洁工作,做到食堂地面洁净,一尘不染;餐具清洁,按期消毒;生熟分开,放置整齐;厨具无油污;个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩;不穿工作服上洗手间;便后洗手,常修剪指甲等。

3、做好饭菜试尝、留样工作,安全操作,预防事故和食物中毒。

4、团结协作,有团队意识。

5、做好食堂员工值班排班工作;每天按排班时间上下班。

6、语言文明,不与员工争吵。

7、协助制订食谱,做好老人、员工配餐。

8、负责工作场所安全、节能工作。

9、完成领导交办的临时性工作。

工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、按食谱加工制作老人餐、员工餐,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。

4、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。

5、保证按时开饭。

6、每次开饭结束后,组织食堂人员清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。

7、每周五大扫除(夏季每周

二、五)。

8、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、排气扇等开关。

主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种厨具、炊具设备、工作台等区域的清洁卫生。

责任人:

推荐第8篇:保洁员岗位职责和工作流程

保洁员岗位职责和工作流程

职责:负责楼面楼层洗手间卫生、划分区域和公共区域

卫生,协助收餐组工作。

工作流程:

9:55

10:00—10:20

10:20——10:35

10:35——11:00

11:00

11:00——14:00

14:00——17:00

17:00——22:00参加晨会点名;做餐前卫生间、楼梯、楼梯扶手卫生;流程:刷便池——墙面——门、物料柜——镜子——洗手池——洗手台——刷洗地面,拖干——刷洗地毯——铺地毯 公共卫生区域花草的修剪、浇水、清理杂物; 公共区域垃圾桶、鱼池周边、玻璃、门窗、墙壁等; 卫生间纸盒上纸(晚市17:00卫生间纸盒上纸) 维护大厅、楼梯台阶、卫生间卫生,协助收餐组工作; 值班人员值班: 同午市工作,做好工作交接,协助倒完垃

圾后,请示上级同意后方可下班。

推荐第9篇:岗位职责和工作标准 ●(新版本)

● 岗位职责和工作标准 ●

一、新华劳教所党组织机构工 作职责及其岗位职责和工作标准

(一)党组织(党委、总支、支部)工作职责 1战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,团结、组织党内外干部和群众,努力完成本单位所担负的任务; 2理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习党的路线、方针、政策和决议,学习党的基本知识; 3单位党员进行教育、管理、监督和服务,提高党员素质,增强党性,严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯; 4的思想政治工作; 5主义现代化建设中贡献自己的聪明才智; 6 7拔、教育、培养、考察和监督;

8中发展党员; 9集体和民警职工的利益,开展党风廉政建设; 10 11 12 13上级党组织交办的其它工作。

(二)纪律检查委员会工作职责 1 2和组织协调反腐败工作; 3 4 5案件中的党员的处分; 6 7办所党委和上级纪委交办的其它工作。

(三)党委书记岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8政建设工作; 9 10 工作标准:

1.在党委的集体领导下,主持党委的日常工作,主持开好党委会,研究贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示的措施,讨论本所的重大问题,作出相应的决议,确保全所正确的工作方向; 2.认真贯彻落实《党委议事制度》,坚持民主集中制原则,充分发挥每个班子成员的作用,在党委会上认真听取各位委员的意见,集中正确意见,作出正确的决议,确保党委决议贯彻和执行到位;

3.搞好领导班子建设,定期召开民主生活会,定期组织党委成员和全体党员参加政治理论学习,开展批评与自我批评,搞好一班人团结,充分发挥集体领导的作用; 4织工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,督促有关部门抓好党员发展和预备党员的教育、考察、转正工作;

5.作为全所党风廉政建设第一责任人,负责指导有关部门抓好全所党风廉政建设工作,维护党的纪律,端正党的作风;

6.督促分管领导和相关部门抓好全所的思想政治工作和精神文明建设,引导民警职工认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,遵纪守法,正确处理国家、集体、个人三者利益的关系,搞好两个文明建设,不断提高民警职工队伍素质,保证全所各项任务的完成; 7.积极支持以所长为首的行政指挥系统行使职权,坚持党委对职代会的领导,支持工会等群众组织正确行使当家作主的民主权利;

8.贯彻执行党的干部政策,组织、协调、指导有关领导和部门抓好各级干部的教育、考察、选拔工作; 9.统筹兼顾,协调好党、政、工、团、纪之间的关系,各项工作相互支持;

10.加强对工会、共青团等群众组织的领导,支持他们在两个文明建设中,独立负责地开展工作; 11.深入基层调查研究、抓好典型、总结推广先进经验,以点带面推动各项工作的发展; 12.负责审批、签发党委有关文件;

13.按时完成上级党组织和领导交办的其他工作。

(四)党委副书记(分管思想政治)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1研究具体的落实意见和措施; 2 3作和精神文明建设的长远规划和年度计划,并组织实施; 4 5和离退休管理部门做好民警职工调配、工资福利、职称评聘、奖惩、宣传、社保和离退休干部管理等工作。负责协调好群团组织之间的关系; 6好委员的思想政治工作; 7的文件、上报材料,协助书记批办上级关于思想政治工作方面的来文; 8 工作标准: 1 2 3 4

(五)党委副书记(分管纪检监察)岗位职责及工作标准 岗位职责:

1、决议、指示,并结合本所实际,研究具体的落实意见和措施;2 3 4 5权利案件,接待党内外群众来信来访,负责指导对非党职工违规案件的查处; 6活会,开展批评与自我批评。做好委员的思想政治工作; 7设的来文,督办来信来访工作; 8 工作标准: 1 2 3 4

(六)党委副书记(分管管教)岗位职责 岗位职责: 1决定、决议、指示,并结合本所实际,研究具体的落实意见和措施; 2 3 4 5 6真指导、督促、检查警察“依法、严格、文明、科学”管理劳教人员和强制隔离戒毒人员; 7关于劳教工作、强制隔离戒毒工作的来文,督办来信来访工作; 8 工作标准: 1 2 3 4工疾苦,切实为民警职工办实事、办好事。

(七)纪委书记岗位职责及工作标准 岗位职责: 1

2.组织起草全所纪检监察工作计划和相关规章制度,经批准后督促各单位、各部门组织实施; 3

4 指导、督促、检查分管科室开展工作,监督、检查党员、警察遵守党纪、政纪和执行党的路线、方针、政策,维护党的章程的情况; 5 6 7处理民警职工来信、来访或举报材料; 8 9 工作标准: 1 2 3重点领域的监督、检查; 4 5持党委集体讨论决定; 6

(八)总支(支部)书记岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2.贯彻执行党的路线、方针、政策及上级党组织的决议、指示,执行党总支(支部)决议; 3.落实民主集中制和“三会一课”制度;

4.召集党总支(支部)会议,主持研究讨论工作中的重大问题和事项,并形成决议; 5.检查党总支(支部)工作计划、决议的执行情况; 6.抓好党的组织建设,全面完成党建工作目标; 7.负责总支(支部)班子思想、组织、作风建设;

8.抓好本单位警察特别是党员领导干部的党风廉政建设工作; 9.向上级党组织报告工作;

10.完成上级党组织交办的其他任务。 工作标准:

1.在党总支(支部)的集体领导下,主持(总支)支部日常工作,主持开好总支(支部)会,研究贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示的措施,讨论单位的重大问题,作出相应的决议,确保正确的工作方向; 2.认真贯彻落实《党总支(支部)议事制度》,坚持民主集中制原则,充分发挥班子成员的整体作用,认真听取各位委员的意见,集中正确意见,作出正确的决议;抓好党总支(支部)决议的贯彻和执行情况;

3.搞好领导班子建设,定期召开民主生活会,定期组织党总支(支部)成员和全体党员参加政治理论学习,开展批评与自我批评,增进团结,充分发挥集体领导的作用;

4.抓好党的思想、组织、作风建设,加强党员教育工作,经常检查党组织工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,抓好党员发展和预备党员的教育、考察、转正工作;

5.作为总支(支部)党风廉政建设第一责任人,负责指导有关人员抓好本单位党风廉政建设工作,维护党的纪律,端正党的作风;

6.负责抓好所在单位的思想政治工作和精神文明建设,引导民警职工认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,遵纪守法,不断提高民警职工队伍素质,保证单位各项任务的完成; 7.支持工会等群众组织正确行使当家作主的民主权利;

8.贯彻执行党的干部政策,积极配合有关部门抓好各级干部的教育、考察、选拔工作; 9.深入调查研究、抓好典型、总结推广先进经验,以点带面推动各项工作的发展; 10.负责审批、签发党总支(支部)有关文件; 11.按时完成上级党组织和领导交办的其他工作。

(九)组织委员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 工作标准: 1 2

3 了解、掌握党的组织状况,根据需要负责地提出党组织的划分和调整意见,检查和督促党组织过好组织生活,按照党章规定,做好党组织的换届选举工作;

4.正确掌握党的发展工作方针,了解入党积极分子的情况,负责对积极分子的培养、教育和考察,制定切实可行的发展党员的工作计划,严格按照党章规定,具体办理吸收党员的各项工作,认真负责地做好预备党员的考察工作,按时办理预备党员转正的手续;

5.按规定管理好党员的组织关系,及时办理组织关系转移; 6.按时收缴党费,并定期向党员公布党费收缴情况;

7.每年组织开展1次民主评议党员工作,评议主题明确、程序正确、资料完善、效果明显;

8.严格按条件和程序开展党内表彰的推荐活动,对评选出的先进集体和先进个人要进行大力表彰,弘扬正气,激励先进,充分体现党的先进性;

9.按时完成上级党组织和领导交办的其他工作。

(十)宣传委员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 工作标准:

1.了解党内外的思想动态,提出宣传教育工作的意见,拟定和提出学习计划和建议;

2.紧密结合党组织工作的实际,采取群众喜闻乐见的各种形式,宣传党的路线、方针和政策,宣传国内外的形势,开展宣传教育活动;

3.围绕党的中心工作,提出党员政治理论学习计划,经党组织讨论通过后,会同组织委员定期开展党员政治理论学习;

4.在党员中发展有一定宣传能力的骨干,组成宣传队伍,充分利用宣传工具,开展经常性的宣传、教育工作,大力表彰先进集体和先进个人;

5.因地制宜地组织党员开展健康有益的文娱和体育活动,丰富党员的文化生活。

(十一)纪检委员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 工作标准: 1 2纪,自觉维护和遵守党的纪律,模范执行党的有关规定;

3.加强党员的权利和义务教育,增强党员的责任感,发动党员同各种违反党纪党规的行为作斗争;疏通和拓宽党内民主渠道,使党员对党内事务有更多的了解和参与;

4.检查党员干部执行党章,遵守党纪的情况,发现问题及时上报并进行查处,贯彻“从严治党”的方针,发现党员有违纪情况,立即向同级党组织和上级纪委报告,并进行检查处理;

5.建立健全党内监督、群众监督制度,并经常检查执行情况,重点加强对班子在重要问题的决策和贯彻民主集中制情况的监督,加强对班子及班子成员遵守党纪党规、廉洁自律情况监督;

6.认真负责处理党员的有关控告,保护控告人不受任何压制和打击报复,认真处理党员的申诉案件,坚持实事求是的原则,做到件件有落实。

(十二)党委办公室工作职责 1 2 3 4 5 6 ; 7 8信,制发下级党组织的印章; 9 10 11

(十三)党委秘书岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3并按领导批示意见进行办理; 4建议; 5 6 7 8 9公共场所或家里; 10 11 12 工作标准: 1符合规定的格式,文稿内容力求全面、准确地反映客观实际,符合党的路线、方针、政策以及法律法规规定; 2决议精神和党委领导同志的意图; 3 4 5 6 7

二、新华劳教所工作职责及 所领导岗位职责和工作标准

(一)四川省新华劳教所工作职责

1.贯彻执行党的劳动教养方针、政策、法律法规和国家关于禁毒的法律法规,依法收容劳教人员;

2.负责制定、实施本所中长期发展规划、年度计划、重大技术改造计划、经营决策、创建现代化文明劳教所规划等;

3.依法组织实施执法管理、教育矫治、生活卫生、安全警戒工作和生产经营、后勤保障等工作;

4.负责所属警察职工的管理、教育、培训、奖惩和正科级以下干部的任免;做好所属警察职工的社会保险统筹工作;

5.负责本所基本建设的规划及实施工作; 6.管理使用全所国有资产;

7.承办上级部门交办的其它工作。

(二)所长岗位职责和工作标准 岗位职责: 1 2 3等,经批准后分阶段组织实施; 4设、精神文明建设、计划生育等工作负领导责任,指导、督促、检查分管所领导开展工作; 5 6 7 8 9和强制隔离戒毒人员的奖惩、评估等; 10500元以上的非生产性开支的报销,以法人代表身份对外签订各类合同; 11 工作标准: 1发展; 2 3

4.充分调动全所警察、职工的工作积极性,确保全所各项工作健康、有序开展; 5

(三)政治委员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1协助所长主管全所政工、党务、党风廉政建设工作,直接领导政治处工作; 2 3 4 5 6出意见;

7 抓好全所警察特别是党员领导干部的党风廉政建设工作; 8.承办上级机关交办的其他工作。 工作标准: 1 2思想和组织保障;

3.根据党委中心工作和上级有关部门要求,认真审核党委工作报告、年度政治工作计划和政治工作规章制度等重要文稿,把好文稿质量关;

4.督促分管领导和相关部门认真做好警察职工思想政治工作,每季度至少主持召开1次全所政工会议,及时解决政治工作中存在的突出问题,确保“三支队伍”的稳定; 5 6 7.严格审核立功创模推荐名单,确保队伍良好的风气; 8以及警察、职工晋职、晋级、晋衔或降职、降级、降衔、辞退进行讨论并负责地提出建议和意见,不断深化班子队伍建设; 9规定,督促相关部门做好党务日常工作,积极协助党委书记抓好总支、支部建设和党员的发展,各级党组织的核心作用突出; 10思想稳定; 11 12.服从组织安排,积极完成上级领导交办的各项临时性工作任务。

(四)副所长(分管财务)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2实施; 3 4 5 工作标准: 1 2 3 4

(五)副所长(分管生产安全)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2实施;

3 指导、督促、检查分管科室开展工作,做好分管人员的教育和管理; 4 5QC成果发布和新技术、新工艺的推广应用,争创名优产品; 6 7

8经所长授权,负责审签部分合同,并指导、督促、检查有关单位和部门履行合同; 9 工作标准: 1 2 3 4管管教)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1生卫和警戒护卫工作; 2员、强制隔离戒毒人员; 3 4 5 6动和强制隔离戒毒人员奖惩、评估等; 7制隔离戒毒人员死亡和伤残,协同其他分管所领导处理涉及劳教人员、强制隔离戒毒人员的安全事故和场群纠纷; 8 9 工作标准: 1 2 3 4

(七)副所长(分管行政后勤)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2经批准后督促各单位、各部门组织实施; 3 4 5 6 工作标准: 1决,不打折扣; 2 3 4员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2位组织实施; 3室人员的教育和管理; 4 5出意见; 6 7 8 工作标准: 1 2提供强有力的思想和组织保障; 3把好文稿质量关; 41次全所政工会议,及时解决政治工作中存在的突出问题,确保“三支队伍”的稳定; 5 6 7 8行党的干部人事制度,认真组织相关人员对干部的任免、提拔、后备干部名单以及警察、职工晋职、晋级、晋衔或降职、降级、降衔、辞退进行讨论并负责地提出建议和意见,不断深化班子队伍建设; 9 10思想稳定; 11的纪律,端正党的作风; 12安排,积极完成上级领导交办的各项临时性工作任务。

(九)政治处主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7领导干部考核工作,开展立功创模活动; 8降级、降衔、辞退提出意见; 9 10 11 12 工作标准: 1向; 2门要求,组织起草党委工作报告、年度政治工作计划和政治工作规章制度,各类文稿文字简练,措辞恰当,中心突出,符合政策法规并督促实施; 3作,不断开创工作新局面; 41次全所政工会议,及时解决政治工作中存在的问题; 5 6 7和程序开展立功创模活动,确保队伍良好的风气; 8单以及警察、职工晋职、晋级、晋衔或降职、降级、降衔、辞退进行讨论并负责地提出建议,不断深化班子队伍建设,为党委当好参谋; 9建设和党员的发展,各级党组织的核心作用突出; 10思想稳定,无上访缠访情况发生; 11 12

(十)工会主席岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4.动员、团结、组织广大职工积极参与改革,努力推动工会各项事业的发展; 5织职工参与民主管理和民主监督,保障广大职工的合法权益,调动职工的工作积极性; 6 7谋福利; 8 9 10 工作标准: 1度坚决,不打折扣; 2 3 4见,及时向所党委反馈信息;确保民主渠道的畅通; 5 6 7

三、劳教所机关科室工作职责 及其岗位职责和工作标准

(一)政治处工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 岗位职责:

1、在政治处主任的领导下开展工作,并对其负责。

2、认真组织实施所党委、省厅局政治部及有关部门下达的各项工作任务并及时请示报告工作情况。

3、负责政治工作计划、党委工作报告或其他重要文件的起草工作,经批准后督促各单位、各部门贯彻执行。

4、对政治处上报的各种文字材料、报表等负责审核把关。

5、协助主任抓好全体党员、警察、职工的教育、管理、培训、宣传工作。

6、协助主任开展干部任免、选拔、考核工作和离退休老干部教育管理工作,抓好党支部、共青团工作。

7、协助主任督促政治处分管科室开展业务工作。

8、经常深入、基层一线民警职工间,了解掌握民警职工的思想动态,及时向主任、分管领导及党委书记汇报情况及提出建议。

9、完成分管领导、主任交办的其他工作任务。

10、主任不在时,主持政治处日常工作。工作标准: 1 2 3 4职工,切实为民警、职工办实事,有效解决民警职工关心的热点、难点问题。

(二)组织宣传科工作职责 1 2 3 4 5 6 7层党组织开展组织生活情况和贯彻执行所党委的决议、决定情况; 8 9 10 11 12 13 14 组织宣传科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2草党建、组织工作计划和规章制度,经批准后组织实施; 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2安排科室各项业务工作,确保科室整体工作协调推进; 31次谈话教育,每周至少参加1次政治学习,科室分工合理、职责明确、团结协作; 4工作规章制度健全; 5培训工作,了解掌握全所党建情况及时、准确,基层党组织机构健全,功能发挥较好,无党员违法违纪案件; 6.严格按照《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员实施细则》规定的条件和程序,做好预备党员转正和入党积极分子教育、培养、发展的日常工作,完成年制定的发展党员计划; 7 8情况; 9 10落实对各级班子、领导干部任期内的目标考核日常工作,负责地向所党委提出干部选拔任用意见和建议; 11数量充足、结构合理; 12 组织宣传科副科长(团委书记)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3工作; 4 5 6 7 8 9 10 工作标准: 1 2 3理清晰、内容详细、与时俱进,有较强的前瞻性和可操作性;各项工作制度健全; 4 5道及时,富有感染力,宣传渠道畅通、宣传导向正确、宣传成效显著; 6民警队伍中“比、学、赶、帮”风气浓厚; 73天,学习资料齐全,会务准备充分,学习记录完整; 8 9 10健全,定期开展团组织活动,加强团员教育,党的后备力量充足; 11 岗位职责: 1 2培训工作; 3 4 5 工作标准: 1 2 3 4 5 组织宣传科内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3打印、分发; 4 5 6 7.完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1 2确保科室业务工作的正常开展; 3 4核情况,认真做好科室政治、业务学习记录,向相关部门上报各类报表及时、准确; 5 6会议服务等工作; 7 组织宣传科宣传、图书管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 工作标准: 1可操作性;相关工作制度完善; 2报及时; 31期宣传橱窗,每天更换1次阅报栏,宣传活动有声有色,对民警职工的舆论导向作用强; 4传作品被所外媒体采用,提升我所在系统内的影响力; 5作本所新闻报道的有关影像资料,并稳妥、有序保存; 6 7管理规范有序; 8 组织宣传科党务管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作标准: 1性和可操作性,党建工作制度完善; 21次支部党员大会,每月至少召开1次支部委员会,每月召开1次党小组会,每季度进行1次党课教育,每月不少于1次支部政治理论学习,各类记录完整;

3、人员配置方面存在的问题,严格按《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定组织开展基层党组织换届选举工作,负责地向党委提出党组织机构设置、人员配置建议,基层党组织机构设置、人员配备科学合理,核心作用突出;41次考察,不定期组织入党积极分子听党课,每年对入党积极分子集中培训3至7天,并如实、及时填写《入党积极分子培养考察登记表》; 5转正工作,充分体现“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针; 61次民主评议党员工作,评议主题明确、程序正确、资料完善、效果明显; 7党内统计工作,及时、准确上报统计报表,无漏报、误报、瞒报等情况; 8 9气,激励先进,充分体现党员先进性; 10

(三)人事警务科工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9考核; 10 11 12 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4 5; 6,服务热情; 7 人事警务科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3.加强对职工队伍、在岗就业员的管理和教育,及时掌握其思想动态; 4 5 6察工资、警务督察等工作; 7 8 工作标准: 1 2 3 4 人事警务科档案管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3时无误,装订规范统一,符合国家标准; 4职工的基础信息,维护好信息系统; 5 6,不得私自借调档案,复印档案,涂改、损毁、丢失档案资料; 7 8 人事警务科内勤、人事管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3警察职工的考勤、考核; 4 5 6 7 8 工作标准: 1 2 3 4 5 人事警务科警务管理、社保岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2 3 4健康教育和咨询活动针对性强,效果明显; 5 人事警务科工资管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6退)工资手续及试用期人员的工资转正定级; 7 8 工作标准: 1数据的; 2 3 4 5 人事警务科警务督察管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1警务督察规定; 2 3职责、警械的使用等警务工作提出建议; 4表; 5 6 工作标准: 1 2,不循私情; 3 4 5

(四)离退休管理科工作职责 1 23 45 6 7 8 9 离退休管理科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9.完成领导交办的其他工作。 工作标准: 1 2 3 4 5 离退休管理科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1助科长抓好科室人员的教育和管理; 2 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3求准确、及时,对来信来访回复及时,符合政策精神; 4 5 离退休管理科管理员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 56 7负责花果山片区离退休人员的教育、管理、稳定工作; 8

9 工作标准: 1 2 3 4 5 6 7退休管理科内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作标准: 1无误,档案管理规范; 2 3 4 5 6 7 8标准

岗位职责: 1 2 3管理; 4 5 6 7 8 工作标准: 1 2 3专用电脑及相关器材、档卡;

4(五)办公室工作职责 1 2作; 3 4 5

6、采购、保管和发放工作;7密工作; 8 9 10 11 1213 14登记、回收和销毁; 15 办公室主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1,做好办公室工作人员的教育和管理; 2 3,处理和安排所务工作; 4,处理日常事务性工作,组织实施全所目标考核工作; 5 6 7 8交办的其他任务。 工作标准: 1 2 3 4 5 6 办公室副主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3

4、值班和环境卫生;5 6 7 8.完成领导交办的其他任务。 工作标准: 1 2 3 4 5 岗位职责: 1长办公会、所务会及行政会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要; 2 3 4 工作标准: 1 2 3 4

办公室机要、内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1《保密守则》等规定和制度,保守国家秘密; 2 3 4 5 6 7

8 工作标准: 1 2安全,登记、签收手续齐全; 3 4 5

办公室档案管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1,树立正确的政治方向、服务方向,不断提高政治素质和专业知识水平; 2 3 4 5保证安全整洁; 6 7 8 工作标准: 1 2 3 4 5 办公室通讯、户口、

住房管理岗位职责及工作标准岗位职责: 1 2( 含土地)的管理工作; 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2( 含土地)的登记、使用、修复和核销工作; 3 4换事宜,户口管理科学规范,及时开展流动人口清查、登记和重危人员管理; 5 6 办公室车辆管理、综治、

双拥、创卫岗位职责及工作标准岗位职责: 1 2,做好所内刑事案件的预防工作; 3 4理目标责任制考核,落实综治措施,做到预防为主,确保一方平安; 5 6 7 8 工作标准: 1 2安全; 3,实现一方平安;

4、拥政爱民工作,顺利完成“双拥”工作目标;5 6 7 8 办公室打字复印岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6导交办的其他任务。 工作标准: 1 2 3 4 5

办公室小车班班长(副班长)岗位职责和工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 工作标准: 1 2 3 4 5 办公室驾驶员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1,坚守岗位,服从派车,严格行车路线,确保行车安全; 2,文明行车,礼貌待人; 3,随时保持车况良好,爱护车辆,节约费用; 4,经批准后实施; 5 工作标准: 1 2 3 4 5 6 办公室信息管理中心工作职责 1系统的管理工作(包括计算机病毒的防范与清理,网络信息的保密工作); 2IC卡系统的技术支持及日常维护、数据备份,确保信息系统安全; 3 4 办公室信息管理中心主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5(包括计算机病毒的防范与清理,网络信息的保密工作); 6 7 8作。 工作标准: 1

2 贯彻执行所党委和所部作出的决策、决定和各项工作规章制度,态度坚决,不打折扣; 3 4 5

办公室信息管理中心副主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2管理、数据备份工作; 3 4 5 工作标准: 1 2 3 4 5

办公室信息管理中心管理员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2报损等登记,建立硬件设备驱动档案,保管各类软件,并登记造册; 3(包括计算机病毒的防范与清理,网络信息保密)、信息系统、财务系统、IC卡系统的技术支持及日常维护、数据备份工作; 4 5 工作标准: 1完整; 2 3 4 5

(六)管理科工作职责 1 2 3 4毒人员的收容、分类管理,依法办理禁闭、解教、所外就医、所外执行、准放假及“三试”等业务工作; 5 6 7各类执法材料; 8强制隔离戒毒人员合法权利; 9的审批及劳教人员、强制隔离戒毒人员死亡、伤残的调查和处理; 10 11 管理科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 工作标准: 1章制度坚决,不打折扣; 2 3 4 5 管理科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2问题,抓好所内案件的查处; 3 4举、控告、来信、来访; 5 工作标准: 1 2 3 4 5临时工作任务及时保质保量完成。 管理科所政管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 工作标准: 1毒人员的各类材料,无错审、漏审; 215天内审定并提出讨论意见,其他奖惩材料在7天内审定提交给领导审批; 37天内按要求进行装订、归案; 42天内做好材料返还工作; 5 67天内到现场进行调查分析,不涉及外调的在10天内写出调查报告,涉及外调的,在外调结束后5天内写出调查报告; 7的考察撤换工作; 8 9 10 管理科档案、内勤管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6; 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4 5 6 7 8 9后10天内应将整理规范的档案送档案室; 10 11

(七)教育科工作职责 1 2 3 4 5 6理矫治工作; 7 8 9 10 教育科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 34育、文化教育、技术教育、入所、出所等教育矫治有关制度规定的常规教育内容; 5 6 7 8 工作标准:

1 贯彻执行所党委和所部作出的决策、决定和各项规章制度,态度坚决,不打折扣; 2 正确把握教育工作发展方向和形势,保证教育计划和规章制度的可操作性; 3育团队; 4 5 6 770分以上; 8 教育科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4工作; 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2高; 3 4基础资料规范,教育效果明显; 5

7 禁毒宣传和戒毒康复教育训练形式活泼生动、科学有效; 8 9 10

11、重要文稿具有较高质量,有效推动和宣传总结教育矫治工作;12作取得积极成效; 13 教育科三课教育岗位职责及工作标准 岗位职责: 12 3 4 5 6书; 7 8 工作标准: 1 2 395%以上; 45 6 教育科法轮功、涉藏专管岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 工作标准: 1,在从事教育转化工作中立场坚定; 2 3意见; 451人次; 6 7 8

9、“涉藏”人员社会帮教、回访等具体工作。教育科辅助教育、内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 收集、整理、上报有关教育报表;

10、登记、归类、整理、保管;

11 工作标准: 1 2 3 4 5 670%; 7 8规范; 9 10

11 教育科社区矫治岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6的教育矫治工作; 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4100%; 5 6其他工作任务,及时汇报。 教育科教研室工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 教育科教研室主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3听课学习活动; 4 5 6 7 8 工作标准: 1 2 3 4 5学,各门课不低于10课时,备课认真,教案质量高; 6230课时,入学率达100%,合格率达95%以上,技术教育全年130课时,入学率达85%,获证率90%以上;文化教育全年195课时,入学率达100%,合格率达90%以上; 7 8 教育科教研室副主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3活动; 4 5 6 组织收集整理课堂化教学资料; 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4关要求; 5230课时,入学率达100%,合格率达95%以上,技术教育全年130课时,入学率达85%,获证率90%以上;文化教育全年195课时,入学率达100%,合格率达90%以上; 6 7 8 教育科教研室教师岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3维护课堂秩序,按计划教学; 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4务,课堂教学秩序良好,学科参与上课不得低于15课时; 595%以上,技术教育获证率90%以上;文化教育合格率达90%以上; 6 7 8 9 教育科心理健康服务中心工作职责 1 2劳教人员、强制隔离戒毒人员的心理测验、评估,协同大队建立和管理劳教人员、强制隔离戒毒人员心理矫治档案; 3 4 5 6 7 8

教育科心理健康服务中心主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1理; 2 3 4 5 6 7

8 参与心理健康服务具体工作并积极引入有关专家、社会志愿者参与场所心理矫治工作; 9 工作标准: 1 2 3 490%; 530课时,合格率等指标达到省局考核标准; 6理咨询、心理训练人数达到在所人数的25%,每月组织开展团体辅导1次以上; 7100%; 85人次以上,每季度撰写矫治个案不低于1篇; 91篇以上宣传我所心理矫治工作的经验材料; 10 教育科心理健康服务中心副主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4

5、心理训练和心理危机干预;6 7 8 工作标准:

1 对大队心理矫治工作运行情况的监督指导全面有效; 2 390%; 430课时,合格率等指标达到省局考核标准; 5达到在所人数的25%,每季度开展团体心理辅导1次; 6100%; 75人次以上,每季度撰写矫治个案不低于1篇; 8 年度有1篇以上心理矫治工作调研文章; 9

教育科心理健康服务中心心理咨询员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 3矫治的心理危机干预; 4 5 6 7 8 9 10 工作标准:

1 制定矫治对象个案矫治计划和方案科学规范,具有较强的可操作性; 2立劳教人员、强制隔离戒毒人员心理矫治档案,建立率不低于矫治对象总数的90%; 3100%; 430课时,合格率等指标达到省局考核标准; 58人次以上,每季度开展团体心理辅导1次以上; 6 72篇;

8 对领导交办的临时性工作认真办理、及时汇报。媒体编辑岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2际,调查研究,遵循准确、客观和实事求是的行为准则,编辑中无弄虚作假行为; 3并表达准确; 4 5

6、所内广播站、电视台等教育媒体的宣传、教育作用明显,每天播报两次电台节目,每月播放电视节目1次以上,每月编辑《启迪》报1期;7 电视台记者、摄像岗位职责及工作标准 岗位职责: 1和宣传要求,提出选题计划; 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2 3联系; 4 5 6 7 播音、主持岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5办的其他工作任务。 工作标准: 1 2 3 4 5 6 7 制作、播出岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2节目制作与合成; 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2 3

4 每天组织播报两次电台节目,每月组织播放电视节目1次以上; 5 6领导交办的其他工作任务。

(八)生活卫生科工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8的计划、领取和发放工作; 9 10 11 12 生活卫生科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4人员、强制隔离戒毒人员伙食管理制度的落实; 5员医疗费使用情况; 6 7 8 9 10 工作标准: 1扣; 2 3 4100%; 5 6 7 生活卫生科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2隔离戒毒人员生活卫生的规范管理,检查食堂卫生及现场管理,严防食物中毒事故的发生; 3 4 5 6 7 8 工作标准: 1 2展检查,劳教人员、强制隔离戒毒人员宿舍、个人卫生、环境卫生和绿化、美化工作达到部、局标准; 3 4明显;

5.按质按量完成领导交办的其它工作任务。 生活卫生科卫生防疫岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3教人员、强制隔离戒毒人员内务、环境卫。检查环境美化工作; 4 5 6 7 工作标准: 1毒人员达到“四吃”要求; 2美化工作,每月进行一次卫生流动红旗评比; 3员有病能得到及时治疗,无大面积疾病流行,无医疗事故发生; 4 5 生活卫生科服装、内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6作统计数据、报表; 7 8 工作标准: 1 2 3 生活卫生科戒毒康复岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5促检查戒毒康复人员生活卫生工作,伙食达到标准,严防食物中毒事故的发生; 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4员进行生活卫生检查,做好防疫,预防流行病传播、严防食物中毒。做好环境美化,达成室内温馨、环境草绿、花香的效果; 5 6 生活卫生科采购中心工作职责 1 2 3 4 5 6 7它工作。

生活卫生科采购中心主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2 3 4

生活卫生科采购中心采购员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2 3 4

生活卫生科采购中心财务员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 工作标准: 1 2

(九)生产计划科工作职责 1 2量和报酬等标准,并组织考核; 3 4 5 6培训和管理,有效防范生产安全事故的发生; 78 9 10 11

12 13 14 15 生产计划科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1起草全所生产经营规划、年度计划、各种报告和规章制度; 2 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2全所生产经营状况,及时向分管领导提供生产分析及相关数据; 3 4 5 生产计划科副科长(安办主任)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4定、完善安全生产管理制度及各工种安全操作规程; 5 6 7 8 工作标准: 1制度态度坚决,不打折扣; 2 3 4 5 6 7 生产计划科统计、

内勤岗位职责及工作标准岗位职责: 1 2 3 4 5 工作标准: 1 2单位进行调查,提出处理建议; 3 4 生产计划科能源、质量、

劳动保护岗位职责及工作标准岗位职责: 1 2 3 4 5; 6QC小组活动),督促各单位建立质量管理制度和经济责任制; 7 8 9 10 11 工作标准: 1QC小组素质有所提高; 2 3 4任务要按时按质按量完成。 生产计划科安全管理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7见; 8 工作标准: 1不打折扣; 2 3 4 5 生产计划科生产技术岗位职责及工作标准 岗位职责: 1推广应用、技术指导与监督工作; 2度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度; 3织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作; 4和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大,组织技术成果及技术经济效益的评价工作; 5 6修订定额内容; 7处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行; 8 9技术人员,搞好业务培训和管理工作; 10 工作标准: 1标准和制度的情况; 2 3 4 5及工作标准 岗位职责: 1基建项目组织施工,提供物资材料的采购计划,并负责审查预算、决算、验收工作; 2好,费用标准较低的工程施工单位,施工前做出预算,经所部基本建设领导小组研究,同意签定合同后方可开工; 3 4 5 工作标准: 1审核工程预决算资料,在工程招投标和预决算中作到廉洁自律,切实维护单位和国家利益; 2 3

(十)财务科工作职责 1 2 3 4 5统一税收交纳,统一投资”工作; 6作; 7 8 9和会计人员的配置和调整; 10 财务科科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1好科室人员的教育和管理; 2 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2财务计划,编制和审查会计报表,严格按《会计法》等财经法规、制度审核各类经济业务,及时向各部门、各单位提供经济信息,反映经济状况; 3 4 5 财务科副总会计师岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2济决策信息; 3 4 财务科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1育和管理,负责企业核算工作; 2 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2济决策信息; 3 4临时工作任务。 财务科行财主办会计岗位职责及工作标准 岗位职责: 1

2 编制劳教事业经费计划,办理缴费、拨款业务及报销费用业务。编制全所行政经费预算,编制政府采购相关报表,管理和核算财政预算基础库及专项资金申报拨付; 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2 3 4 5 财务科行财出纳岗位职责及工作标准 岗位职责:

1 严格按照国库集中支付制度要求,办理现金、银行存款及其他货币资金结算业务; 2 3 4算化系统录入工作; 5 工作标准: 1证券、单据、印章、空白支票等; 2 3 4 财务科行财会计岗位职责及工作标准 工作职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3 4 5 6会计电算化系统安全,数据安全工作,及时备份和归档相关电子数据,打印相关文本; 7 财务科企财主办会计岗位职责及工作标准 岗位职责: 1234 5 6 工作标准: 1单位企业财务报表,及时审核、汇总; 2 3 4 5 财务科企财出纳岗位职责及工作标准 岗位职责: 12 3 4 5 工作标准: 1证券、单据、印章、空白支票等; 2 3 4 财务科企财会计岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 234业纳税业务的申报缴纳及减免税业务; 5 6 工作标准: 1 2 3 4按要求做好各类资产管理工作;; 5 财务科结算中心会计岗位职责及工作标准 岗位职责: 12345严格按照《中华人民共和国发票管理办法》,保管、领购发票;

6 工作标准: 1 2 3 4 5 财务科结算中心出纳岗位职责及工作标准 岗位职责:

1会计法》《企业法》和财务制度要求,办理现金、银行存款及其他货币资金结算业务; 2 3 4 5 工作标准: 1证券、单据、印章、空白支票等; 2 3 4 5各项临时工作任务。

(十一)监察科(纪委办公室)工作职责 1行情况; 2 3 4 5 6察部门交办的信访举报案件,积极办理党员、民警违反党纪、政纪的案件; 7 8 9, 健全、完善反腐倡廉制度; 10 监察科科长(纪委副书记)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3的责任分解、责任考核和责任追究,组织层层签订党风廉政建设目标责任书; 4 5 6 7展执法监察、效能监察及纠正不正之风工作; 8 9 工作标准: 1 2任追究,层层签订党风廉政建设目标责任书,确保层层有目标,人人有责任; 3,严格遵守“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备”方针;

4党员民警反腐倡廉教育要以预防党员、民警违法违纪案件为目标,重点突出; 5 6 7 8 监察科副科长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 工作标准: 1 2

3在案件查处中严格遵守“事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、程序合法、手续完备”方针,不办人情案、关系案和冤假错案; 4 5 6 监察科案件检查岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4民警违纪违法案件档案和信访档案; 5 工作标准: 1 2 3当,不办人情案、关系案; 4 5 6 监察科案件审理岗位职责及工作标准 岗位职责: 1关文书材料; 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2 3手续完善,文书材料符合要求; 4 5作假; 6 7

(十二)审计科工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8合同等情况进行审计监督; 9 10 审计科科长(副科长)岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2的审计监督,编制本单位年度审计计划; 3 4 5 工作标准: 1 2务收支、内部控制制度及经济效益、资产管理情况、国家财经法纪执行情况及我所规章制度执行情况每季度进行一次常规审计; 3 4努力; 5 审计科审计岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3计项目制定审计方案,编制审计工作底稿,编制审计报告; 4 工作标准: 1 2 3 4 审计科内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3负责审计文书档案的管理; 4 5 工作标准: 1 2正确; 3 4 5 6

(十三)政策研究(法律顾问)室工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9全所民警职工的普法教育工作; 10 11 12.依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼,维护本所的合法权益; 13 政策研究室主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4政法律、法规、规章的情况,对违法、违章行为提出纠正意见,并针对执行中的问题,向上级提出废、改、立的建议; 5中存在的问题,及时向上级提出合理化建议; 6 7 8 9 工作标准: 1 2专业知识技巧依法为场所工作提供法律服务; 3 4 5 政策研究室副主任岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2起草和解释、清理、编纂本所司法行政规范性文件,审核草案; 3 4 5 6 7 8 9 工作标准: 1 2专业知识技巧依法为场所工作提供法律服务; 3 4 5 6 7 8按量完成领导交办的临时工作。 政策研究室法制教育、法律服务岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 工作标准: 1 2 3所经济活动提供强有力的法律支撑; 4 5 6

政策研究室信息资料收集分析岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5发放稿酬; 6 7 工作标准: 1 2 3 4 5 6

政策研究室内勤岗位职责和工作标准 岗位职责: 1查工作; 2 3 4 5 工作标准: 1 2 3

4四、工会及工会办 岗位职责及工作标准 工会工作职责 1聚力; 2 3同时指导、检查各分工会年度、阶段工作计划的制定和实施; 4各部门为职工办实事、办好事,增强广大职工的认同感、归属感和亲和力; 56 7教所做好职工的集体福利工作; 89员会和全所职工的监督。 1011 12委和上级工会交办的其他工作。 工会副主席岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7困难; 8 9 10 1

1工作标准: 1

2 3 4 5,开展送温暖工作,帮助解决实际困难; 6 7 8 9 10 女工委主任岗位职责和工作标准 岗位职责: 1 2 3 4实事; 5,帮助解决实际困难; 6 7 8 9 工作标准: 1 2 3

45 工会内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 8 工作标准: 1负责,廉洁奉公,防止工会经费的损失; 2 3 4 5 6 工会出纳岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 工作标准: 1等; 2 3 4 工会会计岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6门面租赁管理的日常工作; 7 8 工作标准: 1 2 3 4

5五、劳教所大队工作职责 及其岗位职责和工作标准 入所教育大队工作职责 1项工作任务; 2 3 4 5 6 7 8

邪教及法轮功人员教育大队工作职责 1 2子和民警队伍建设,建设一支政治合格、素质过硬、作风优良、业务精湛的专管民警队伍; 3 4 5 6 7 出所及职业技术教育大队工作职责 1绕提高教育挽救质量这一中心工作,不断提高整体工作水平; 2质的民警队伍,为完成全大队各项工作任务提供可靠的组织保障; 3防”安全无事故; 4教人员的教育矫治质量,劳动教养人员的生活卫生达到制度化、标准化、规范化; 5养人员出所教育工作,对即将解教劳教人员进行系统的思想、前途、遵纪守法、形势政策教育和社会回归就业指导; 6的范畴,运用社会力量为解教劳教人员提供就业岗位,充分发挥好职业技术教育的优势,不断降低解教劳教人员重新违法犯罪率; 7动观和价值观,努力实现其社会价值; 8工作,严格食堂卫生各项制度,确保操作人员健康上岗,努力提高后勤保障水平,做好所区林木花草的日常维护和养护,及时施肥和防治病虫害,营造好良好的所区环境; 9 警戒护卫大队工作职责 1各项规章制度; 2 3 4

5、执勤、守护等工作;6 7 8 9 10 11 12 1进和全年工作目标的顺利完成; 2 3 4 5 6 7 8 9任务。 后勤保障大队工作职责 1人员提供优质后勤服务,为全所安全稳定、生产经营提供后勤保障; 2 3 4生”的要求,严防食物中毒事故的发生; 5工、劳教人员、强制隔离戒毒人员及会见亲属提供生活物质服务,保障供给; 6 7 8 9 10 11 机砖生产大队工作职责 1各项工作在大队的贯彻落实; 2工作,制定大队的长远规划、经营决策和年度工作计划; 3战斗力,完成所部下达的各项任务; 4 5全、质量等方面工作协调发展; 6作积极性; 7 房产、建筑、物业管理大队工作职责 1达的各项任务要求在大队得到具体、准确地执行实施,全面完成大队党务、政务、队伍建设、廉政反腐建设和安全生产经济工作各项指令性任务; 2长远规划、年度计划、生产项目计划的决策安排、组织实施及对生产技术、质量、安全工作的监督管理,切实加强对生产业务及工程技术力量的组织管理,定期召开业务工作会议,全面抓好生产经营经济工作; 3除安全隐患,确保有效避免和预防、减少各类事故的发生; 4核签字工作,定期公开生产经营、财务收支状况,确保公有固定资产保值增值,并积极采取有效措施增收节支; 5格纪律规范要求,奖罚分明、逗硬考核,认真落实对各部门民警、工人每月工作表现情况和年度工作情况的公正、公平、公开考核,切实加强全队守纪敬业教育管理工作,促进工作效率与质量的有效提高; 6维护好大队的团结和谐与安全稳定; 7极组织带领全体党员在各项工作中冲锋在前,从而带动全大队民警职工为中国特色社会主义建设事业努力工作,做出贡献; 8 大队长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1各项工作在大队的贯彻落实,对全大队党风廉政建设负主要责任; 2力和战斗力,完成所部下达的各项任务; 3 4 5济效益; 6 7 工作标准: 1 2 3 4积极性;

5上级安排的工作任务不折不扣地完成。 教导员岗位职责及工作标准 岗位职责:

1、方针、政策和党委的决议、决定、带头执行各项规章制度,保证党委和所部的各项工作在大队的贯彻落实,对本大队思想政治、党务、党风廉政建设负主要责任;2同时关心民警职工的疾苦,切实帮助民警职工解决实际困难和问题; 3 4 5级推荐后备干部人选; 6 7 8 工作标准: 1 2 3 4织生活和民主评议工作; 5 副大队长岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2任务的完成; 3 4 5 6戒毒人员有病及时医治; 7 工作标准: 1 2 3 4 副教导员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 6 7 工作标准: 1 2 3 4民警职工的工作积极性; 5面,力求胜任。

政工干事岗位职责及工作标准 工作职责: 1 2 3 4 5入党积极分子的培养、考察,收缴党费;

6 7落实与开展情况进行检查和指导; 8 工作标准: 1 2政治、党风廉政建设、党务资料登记规范,保存完整; 3季、年报表; 4 5 行政干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3 4 5 完成领导交办的其他任务。 工作标准: 1 2 3

4、管理严格、规范;5 6 管理干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 234资料; 56工作标准: 12345教育干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1234报教育动态; 5678910戒毒人员评估资料; 1112工作标准: 12工作; 34567技能干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 12345678工作标准: 1234生活干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1234

对各类教育资料收集、保管和装订;

确判断危机行为,及时干预并上报心理咨询室处理;

及要求》;

工作;

5水电、管道维修管理工作; 6 7 8 工作标准: 1经营提供后勤保障; 2熟、吃热、吃得卫生”; 3 4; 5 6 7 生产干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2和平衡; 3 4 统计各单位生产产量和物资消耗,上报生产报表和生产经济运行质量分析报告; 5 6 7 工作标准: 1 2 3 4 岗位职责: 1 2试、考核;

3 4 5 6 7 8 工作标准: 1所、大队安全生产的各项各种制度态度坚决、不打折扣; 2 3 4 5 现场管理干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 25S”管理,做到生产现场规范、整洁、美观; 3 4 5 6 7 8 工作标准: 1 2 3 4 营销干事岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2队营销人员进行市场调查,编写市场调查报告和营销方案; 3 4 5 工作标准:

1、认真执行上级各项规章制度,在项目开发和大宗生产物资采购招标工作中做到廉洁自律;

2、及时准确掌握市场动态情况,作出科学分析判断,为领导决策提供依据;

3、协助生产计划科及时准备生产大宗物资采购招标资料,确保生产大宗物资采购招标工作有序进行,保证采购生产物资优质低价,切实维护单位利益;

4、按质、按量、按时完成领导交办各项工作任务。大队内勤岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2 3异动情况,收集、装订管教类基础工作资料并负责归档保管; 4 5动教养材料; 6 7 8 工作标准: 1 2 3 4 5 大队统计员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2需与甲方核对原料的领用数,成品的入库数,对统计数据异常情况及时汇报有关领导; 3部门; 4工作变动影响统计工作; 5 6 工作标准: 1 2 3

4、按时、保质保量完成领导交办的其他任务。大队财务员岗位职责及工作标准 岗位职责: 1 2IC卡收入,按规定建帐、入帐; 3 4 5 6 7 8 工作标准:

1严格遵守各项规章制度和财经纪律,认真贯彻执行上级决议要求; 2 34 5主管民警岗位职责及工作标准 岗位职责: 1234落实安全生产责任制; 5 工作标准: 12 3 4 5 警戒护卫安全检查民警工作职责及标准 岗位职责: 1 2以及场所重点部位作安全检查; 3456查,严防外来人员的侵扰和破坏; 7处理,并认真记载工作情况; 8 工作标准: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 保质保量完成领导交办的其他工作。 会见室值班民警工作职责及标准 岗位职责:

1规定查验证件,办理会见手续; 2有关的法律法规和政策,回答家属关于会见的问题; 3储物柜内;

4 5 6 工作标准: 1 2 3

4 5 6 7 8 保质保量完成领导交办的其他工作。 监控室值班民警工作职责及标准 岗位职责:

124小时内对重点人员、部位、时段的全程监控; 2惕,熟悉本岗位工作应急预案,保持通讯工具畅通,发现异常情况及时报告,按规定记录值班情况、设备运行情况; 3入监控室; 4 5 6 7 完成领导交办的其它工作。 工作标准: 1 2 3监控设备故障; 4 5 交接班手续齐全,物品清点清楚。 警戒护卫队门卫值班民警工作职责及标准 岗位职责: 1 2入管理区大门劳教人员、强制隔离戒毒人员的人数清点、安全检查工作,按要求做好记录; 3 4区; 5促其随身物品存放在储物柜内,并凭“出入证”一人一证进出管理区; 6 7 8 9.负责警戒区域路灯的开关工作; 10.完成领导交办的其它工作。 工作标准: 1 2数; 3 4 5 6 7 按时开关警戒、路灯; 8 警戒护卫队巡逻民警工作职责及标准 岗位职责: 1位、重点劳教人员、重点病号、重点时段(早操、就餐、午休等)的安全检查; 2 3 4担劳教人员、强制隔离戒毒人员收容、调遣、临时出管理区活动及大型活动现场的警戒护卫工作; 5 6 7并向警戒科汇报; 8

推荐第10篇:仓库管理员岗位职责和工作流程

仓库管理员岗位职责和工作流程

一:仓库管理员岗位职责

1.1仓库管理员岗位职责

1.1.

1按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

1.1.

2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患及冻库的温度检查; 1.1.

3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

1.1.

4负责公司所有物料的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的相应的单据按质、按量验收(白条过磅记录完成后、必须淋浴),对不够斤两的单品物品一定要在验收单上注明实际验收数量,要起到监督作用,将收到的货品放臵待检区通知品管员进行检验,合格后并根据《送货单》的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印《入库验收清单》,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 1.1.5 验收后的物资,必须按类别固定位臵堆放,做到整齐、美观; 1.1.6 不合格品作好明标识存储在指定的区域或马上退给供货商;

1.1.7 发货时,一定要按《生产加工计划表》进行发放所有物品,并与生产接受人员对应数据确认签名,对于手续欠妥者,一律拒发;

1.1.8

物品出库或入仓要及时打印《自制领用出库》或〈自制验收入库清单〉,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

1.1.9 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 1.1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 1.1.11 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

1.2上岗条件

1.2.1具有中专以上文化程度;1.2.2具有较强的工作责任感和事业心; 1.2.3原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

二、仓库管理员工作流程

2.1请购

2.1.1对于定型冻品及计划内冻品的请购,由仓管部根据库存冻品的储备量情况提出请购,呈交部门主管审核;2.1.2仓管员将有效的请购单据交给采购 2.2验收

2.2.1仓管员根据有效的采购清单或供应商的〈送货单〉进行验货;2.2.2对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 2.2.3货物如有差错,在仓库验收栏目上注明实际验收数量; 2.2.4所有物品的验收,一律打印〈采购入库验收清单〉、《供应商商入库验收清单》,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购、送货人留存。

2.2.4对于直拔物品(采购员所采购的物品直接送到客户的物品),仓管员依据有效的〈销售出库单〉进行打印〈验收入库清单〉,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联附在〈销售出库单〉交采购留存;2.2.5白条回司过磅作好记录并打印 《白条验收单》; 2.3保管

2.3.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2.3.2掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存

1 物资完好无损; 2.4盘点

2.4.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2.4.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

三、仓管工作注意事项

3.1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

3.2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.3每天打开库房时一定检查鲜库与冻库的温度计并作好数据记录。

3.4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 3.5每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 3.6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

3.7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

3.8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

3.9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

3.10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

3.11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位臵,以防压、撞、打。

3.12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,保证物资完整,不易变质。3.13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 3.14根据各类物品物品说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

3.15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

3.16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。3.17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,防止遗弃。 3.18按时做好库存明细表发布网上购物。

3.19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。3.20完成上级的临时工作安排。

四、附件

4.1〈采购入库验收清单〉;4.2《自制领用出库》 4.3〈自制验收入库清单〉 4.4《白条验收单》

4.5〈供应商入库验收清单〉

第11篇:收银员岗位职责和工作纪律

收银员岗位职责和工作纪律

收银员是一项细致复杂的工作,时间性和业务性要求很强,收银工作的好坏直接关系到能否保证饭店的经济效益,能否准确反映酒店经营业务活动的状况,同时也反映了酒店的服务水平和经营管理效率。 各营业点的收银处,每天负责核算营业点服务员传递的客人消费账单的核算和结账工作,编制各种营业日报。因此,结账工作的准确与否,直接关系到客人的切身利益和饭店的经济利益,为此要求收银员具备较强的财务制度观念和较高的职业道德水平。

一、严格遵守财经纪律和财务制度

1、切实执行外汇管理制度,不得擅自套取外币及私自兑换外币。

2、必须切实执行长交短补的规定,营业款不得擅自取长补短,长短款应按规定如实反映,做到长款报溢,短款自补。

3、工作时间不得携带私人款项上岗。

4、不得将营业收入借给任何部门或个人,不得挪用公款。

5、必须随时接受财务部管理人员对备用金的抽查核对,不得以白条抵库,一切营业收入现金不得“坐支”。

6、妥善保管各项收入和备用金,防止遗失,被盗等事件发生,收银员暂时离开岗位时,应锁好抽屉,营业结束后,应将当日营业收入和备用金、账台钥匙交于办公室寄存并做好登记工作。

7、不得以各类信用卡消费卡或兑换卡等套取现金,不得拒收支票,除特殊情况外,需部门经理以上签字确认。

二、对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止,揭发、发挥财务监督的作用。

三、严格执行各项规章,做好每日结账工作。

1、以员工手册为准绳,仪容仪表按店规要求,做到班前自检,自觉遵守酒店的一切规章制度。

2、做好各项班前准备工作,领用发票,各类有价票证及单据,兑换好足够的零钞,总台收银员心须查看当日的外汇牌价,及时调整外汇牌价表。

A、发票必须连号使用,填写应大小写相符,开票人必须签名,涂改,误开必须作废并盖上作废。

B、账单使用必须联号、跳号使用如在当班有账单遗失必须按规定赔偿。

C、不得随意涂改账单,遇有没货而必须更改账单时,必须经理以上管理人员签字确认。

D、作废账单时,必须在账单上注明原因请经理以上级签字确认批准并将账单所有联注明作废,保管齐全上交。

3、每班人真审阅交接班记录薄,完成上班遗留事项,不得推脱,班与班之间有十五分钟的交接时间。

4、正确使用电脑操作口令,做到一人一口令,严格保密口令,防止他人盗用口令,不准窜用盗用他人口令,工作过程中需暂时离开时,必须将电脑退至安全状态,当下班或长时间离开时,必须将电脑关闭,并关掉电源,当发现口令被盗或泄露时,应及时向上级汇报并及时修改口令。

5、正确、快捷地输入各类消费单据,打印消费账单,及时快捷收妥客人应付费用,在收款中做到快、准、不错收、漏收或多收,对收授货币必须验明真伪。

6、每日规范操作所使用的电脑终端打印机计算器,验钞机等账务用的设备及器具实行谁使用谁负责的管理原则,并做好清洁保养工作,同时做好工作场所区域的清洁卫生工作,保持一个良好的整洁的工作环境。

7、严禁在电脑中打游戏,做其它与工作无关的事,更严禁除收银以外的人员使用电脑。

第12篇:法务岗位职责和工作流程

法务职责和工作流程

一、法务岗位职责

1、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

2、预防纠纷

(1)协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度,对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。

(2)审查、修改、会签合同、协议,协助和督促公司对重大合同、协议的履行。

(3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、解决已发生的法律问题

(1)、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

(2)、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5、提供员工及客户的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。

6、处理公司总经理交办的其它事务。

二、法务部工作流程

1、合同类业务:拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果----反馈(范本化/相关问题处理)。

2、咨询类业务:咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复----反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈→思考(性质划分、如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)----反馈(制度化/移交其他部门)。

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)。

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据总经理的安排进行工作。

第13篇:化验室工作岗位职责和行为规范

化验室工作岗位职责和行为规范

一.工作人员应把自己视为烟宝钢管厂的一员,认真负责本职工作,遵守岗位劳动纪律,遵守烟宝钢管厂的一切规章制度,维护北京京诚科林环保科技有限公司的利益和形象。化验室工作人员为一人,实行每天白班工作制,工作时间定为上午8:00—11:30,下午1:00—5:00。化验员在接到现场异常情况通知后,应立即赶到现场,对因水质方面问题及时采采样分析,为了解系统变化提供数据支持。

二.化验员应熟悉水系统管线、工艺流程、熟知水质化验规程,熟悉各个系统的取样点。

三.每天上班到现场必须戴安全帽,进入实验室首先检查化验设备是否完好,做好实验前的准备工作,如擦净实验台,仪器预热,准备缓冲溶液,整理所需的化验玻璃器皿。

四.每天早上9点之前到指定的现场取样点取回水样到实验室进行分析。 五.对水质的化验结果进行记录和整理,及时反馈水质分析数据,并且指导调整加药剂量;属于现场相关部门管理原因,对水质造成影响的应及时提出;浓缩倍数不合格可向负责人汇报,适当调节水量平衡。

六.及时清查水处理药剂的库存量,提前一个月通知发货。 七.做好化验设备的保养工作,并且保持实验场地的卫生。

北京京诚科林环保科技有限公司

第14篇:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责

1、

按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、

认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、

检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、

负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、

验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、

食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

7、

发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、

物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

9、

做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

1 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20.完成上级的临时工作安排

第15篇:财务人员岗位职责和工作标准

财务人员岗位职责和工作标准

第一节 财务经理

一、财务管理: [一]岗位职责

l、在公司董事长和总经理的领导下,领导本公司的具体财务会计工作。

对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。认真贯彻执行有关财经政策,要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断地改进财务会计工作。

2、组织制定本公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。及时检查各项制度的执行情况,如有违者,要及时制止和纠正,重大问题应向公司董事长和总经理或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。

3、组织编制本公司的财务收支计划,并组织实施。

根据董事会确定的各项指标,结合本公司的经济预测和经营决策以及生产、经营、劳动、技术措施等计划,编制财务收支计划并督促执行。

4、会同公司有关部门组织固定资产和流动资金的核定工作。根据企业发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强对固定资产的管理,提高资金使用效果。

5、负责完成各项上缴任务。

根据现行税法和国家有关规定,督促办理解缴手续,按期定额地完成各种税款和上缴任务。

6、负责向公司董事长和总经理提供经济数据,财务分析资料,审查对外提供的会计资料。认真审核会计凭证和会计报表。

7、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

8、随时接受上级有关部门对我公司财务工作的监督、检查、审计,对工作中的错误、缺点负责纠正和处理。

9、组织财务人员学习国家有关财经方针政策和业务技术。积极推广和运用新技术,逐步实现会计核算电算化。

10、完成好公司和上级部门交办的其他工作。 [二]工作标准

1、每年年初向公司董事长和总经理提出经过核算的年度财务开支。

2、每年元月10日前向公司董事长和总经理提供财务决算各项费用,数据资料分析说明,并提出挖潜改造的办法。

3、每季10日内对全公司资金活动情况提供文字材料。

4、对本公司财会工作人员,按照会计核算管理的要求定员定任务,分工负责,相互协调。

第二节 其它:

[一]岗位职责

1、根据本公司分配方案,核算奖金,及时兑现。

2、认真审核原始凭证,记帐凭证,会计报表和各种帐目的核算情况。

3、审核并办理差旅费报销结算业务。

4、专控范围内的设备购置,办理好专控手续。 [二]工作标准

1、严格控制奖金发放范围,对超产奖必须控制在应提效益工资额度的90 %范围内。

2、认真审核凭证、帐簿与报表,严格把关,发现问题及时纠正。

3、按照差旅费规定的开支标准,严格审查有支出

4、控购物资,要先办理专控手续,才能购置。

第三节 主办会计

一、总分类帐核算: [一]岗位职责:

l、根据本公司采用的会计制度,设置总帐,审核原始凭证,编制记帐凭证,汇总记帐凭证,登记总帐,编制总帐科目余额表,试算平衡,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。

2、编制本公司财务会计报表,核对其它会计报表。

每月终了要根据总帐和有关明细帐的记录,编制会计报表,并与其他会计相互核对,有关对应关系的数字必须保持一致。将各种会计报表连同财务情况说明书,加封面,装订成册,提交领导审核签名,及时报出(月资,要(月报、季报、年终财务决算报表)

3、管理会计凭证和报表,对各个岗位记帐凭证的集中编号、整理,按规格化的要求,装订成册,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,移交会计档案管理人员,及时归档。

[二]工作标准:

1、严格按照国家财务制度,分清资金渠道,划清成本开支范围,正确及时编制记帐凭证,经审核无误的记帐凭证登记在记帐凭证汇总表上,月末编制科目汇总表登记总帐。

2、严格按照现行会计核算制度和要求,及时、正确地编制所规定的会计报表和报表说明。

3、对会计凭证的编号、装订和整理要求达到规格化、标准化。

二、往来结算: [一]岗位职责:

1、负责建立债权、债务清理制度,加强管理及时清理收回。

2、办理其他往来款项的结算业务。对各种往来款项,职工欠款,要按时催收结算,清理偿还。

3、负责往来明细核算。按照公司和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证顺序登记,并经常核对余额。

[二]工作标准:

1、每季5日编报债权、债务明细表。

2、及时清理债权、债务,杜绝长期拖欠帐款现象。

三、固定资产核算: [一] 岗位职责

1、根据现行固定资产核算制度和固定资产管理制度,负责本公司固定资产的归口管理和财务核算。

2、准确及时地反映监督固定资产使用和保管的变动情况,切实保证国家财产的安全完整。

[二]工作标准

l、固定资产管理要做到帐、卡、物三相符。

2、严格固定资产的分类,按期准确及时地计提固定资产折旧。

四、基建核算: [一]岗位职责

l、根据上级下达的基建计划,搞好基本建设财务核算工作。

2、根据原始凭证,准确及时地编制记帐凭证和登记帐簿。 3。按照有关规定,准确及时地编制基本建设的财务报表。 [二]工作标准

l、严格按照基本建设程序和有关规定办理工程进度款的支付。

2、准确及时地编制基本建设报表和编制说明。

五、会计档案管理: [一]岗位职责

l、根据会计档案管理办法,收集会计资料,整理、立卷、归档。

2、妥善保管会计档案,按制度借阅登记。 [二]工作标准

1、严格执行安全和保密制度,严防毁损、散失和泄密。

2、严格执行会计档案管理办法,存放有序,调阅 方便,按制度登记借阅。

六、纳税核算: [一]岗位职责

1、根据现行税法条例和有关规定,负责本公司各种税款的计算和缴纳工作。

2、严格按照税务部门的规定和要求,准确及时地缴纳本公司的各种应纳税款(包括个人收入所得税的申报和核算,代开税票工作)。[二]工作标准

1、严格按照税法,准确、及时和定额地缴纳税款。

2、保证不因过期纳税而出现加收滞纳金的情况。

第四节 成本会计

一、成本费用核算。[一]岗位职责

1、负责登记好成本费用支出明细帐和收费明细帐。

2、负责对各部门的内部转帐结算,按季度归集分摊,编制原始凭证汇总单。

3、负责登记好按月归集分摊的费用,辅助业务支出和间接费用按季度分摊。

4、核算各生产部门、辅助部门、管理部门的成本费用,编制成本报表,进行成本分析,每季度进行文字说明。

5、对本公司每个职工所消耗的直接费用,录入微机核算到人,与效益挂钩。

6、运用微机开展成本核算,逐步实现财务核算电算化。[二]工作标准:

1、对辅助生产部门要帮助、指导各专业组搞好转帐结算的基础登记工作。在归集各项成本费用中要配合有关部门核对数据、提出要求,以取得费用核算的细致和准确性。

2、每季对各部门各项成本费用作说明。

分析费用升降的主要原因,依据要充分,数据要准确,责任要划清并通过成本分析找出加强管理、降低消耗、降低费用的途径,提出改善经营管理的措施与建议。

3、每季10日前编报成本核算季报表。

4、每年终了,元月3日前编制成本核算报表。

5、年初编制各部门成本费用计划表。

第五节 出纳人员

[一]出纳岗位职责:

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据经办人、领导人、审核人员签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管和公司领导审核签章方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”。“付讫”戳记。

2、出纳在收付现金时要清点复核二次以上。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得挪用现金。

3、掌握好银行六种结算办法,根据不同业务的发生,运用相应的结算办法。

4、签发转帐支票需经领导批准,支票上要写明用途,签发日期,规定限额,再进行登记。注明支票号码、用途,领导人签字。在有效期问要催促经办人办理报销手续。对填错的支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。不准签发空头支票。

5、按日逐笔登记现金和银行日记帐,每日下班前要清点库存现金,做到帐款相符,日清月结。银行存款余额要及时与银行对帐单核对。月未要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于未达帐款要求及时查询。不准将银行帐户出借任何公司或个入办理结算。

6、保管好库存现金和各种有价证券。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

7、保管有关印章和空白支票,严格按照规定用途使用,各种印章不得全部交出纳一人保管。

8、保证结算业务顺利进行。对收付款公司及其开户银行,我们要密切配合,相互支持,文明礼貌办好一切结算业务。

9、负责办理本公司职工储蓄,每月扣款按要求登记造册。

10、每月七日按时发放本公司职工工资、离退人员工资(做好事前准备工作)。

[二]工作标准:

1、严格遵守现金管理制度和银行结算制度,争取不发生差错,做到帐簿健全,凭证完整登记及时准确,手续完备,日清月结,帐款相符。

2、每周星期一上午,星期五上午办理报销业务。

3、每月5日编制“银行存款余额调节表”。

4、每月8日按时发放上月工资。

二、工资核算: [一]岗位职责:

1、根据本公司劳资部门的有关规定和通知单,正确及时地计算本公司(含离退休人员)职工工资。

2、配合劳资部门编制工资计划、月报、季报、年报。按时上报银行。

3、及时正确完成各款项的扣缴。按月计算个人所得税、住房公积金、养老保险金等,代扣代缴。

[二]工作标准:

1、根据有关部门扣款通知单编制扣款汇总表,在工资内扣款,做到不漏项,不拖拉。

2、在规定期限内完成全部工资表的打印。

第16篇:总服务台岗位职责和工作程序

员工须知

一、企业精神:创造卓越

馆:宾客是衣食父母,是财富来源

管理层:要求员工做到的,自己首先做到,尊重员工 一线员工:理解、尊重宾客,努力使宾客满意 二线员工:视一线员工为内部宾客

二、企业形象

硬件:富丽堂皇、整洁 软件:真诚热情、特色

员工:温文尔雅、得体(为绅士服务的绅士、淑女)

服务:微笑,动作、语言轻,迎宾、待客、送客热情(一笑二轻三热情) 员工着装

1、全体员工上班应着统一制作的制服,上班前、下班后到更衣室更衣,下班后不得将制服穿离宾馆。

2、制服必须保持清洁、挺括,丢失或无故损坏,按价赔偿。

3、着装应穿戴整齐,不可捋袖口、卷裤脚。

4、保持领带及领花挺括、平整,并予佩戴端正。

5、一律着黑色皮鞋或工作鞋,女员工着肉色连裤袜,男员工着深色袜,员工不得穿高跟鞋上班(鞋底不得打钉),衣冠不整不得进入宾馆。

6、员工因工作变动或离职时,须及时交回制服。仪表仪容

1、员工上班时必须保持衣冠、头发整洁。男员工头发侧不盖耳、后不过领,不留大鬓角,不准烫发;女员工过肩长发必须束扎盘结,前不过眉,不可蓬乱。不染彩发,不烫怪异发型。

2、女员工应淡妆上岗,不可浓妆艳抹,不得配戴饰物(手表、婚戒除外),男员工不蓄胡须,胡须应每天刮。

3、勤剪子甲,不蓄长指甲,不得涂有色指甲油。

4、勤洗头、洗澡,注意个人卫生,上岗前不得饮酒,不吃葱、蒜等有异味的食品,保持口腔清洁。

5、站立时头部端正,目视前方,面部表情自然。男员工双手自然下垂,贴裤缝外,也可双手背在身体后,双脚略分开,与肩同宽。女员工双手自然交叉放在身体前面,右手在上,左手在下,双腿并拢站直。不得前仰后合,或依靠它物;不得前后叉腿或单腿打点,不得东张西望,摇头晃脑,不得聚集聊天。

6、行走时挺胸、抬头、目视前方,注意周围客情;步态要轻盈、平稳、自然,不得手插入口袋(室外执勤可戴手套)。

7、坐姿要端正、自然,上身挺直,注重形象,不翘二郎腿。

8、上班时不得带有色眼镜,精神饱满,真诚礼貌,不在公共场合修指甲、剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼歌、吹口哨。

礼节礼貌

1、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼,用好敬语,不以肤色、种族、信仰、服饰取人。

2、常说礼貌用语:您好、欢迎您、请、对不起、不客气。

3、与客人相遇时要主动让路,与客人同行时要礼让客人先行,与客人同乘电梯时要让客人先上先下,行走时超越客人应向客人致歉。

4、迎客、待客、送客时要面带微笑,与宾客谈话时要站立端正,用心聆听,不抢话、不争辩,讲话语言适度、有分寸,语气温和、文雅,不大声喧哗,听到批评时要冷静对待,及时汇报。

5、指示方向时要目光注视他人,说\"您请\",或简要重复对方的问询(\"会议厅吗?在那边\")。用右手,手心向上,大姆指自然张开,手臂略弯,目光随着手臂的伸展方向移去,不便的情况下用目光示意,切勿用手指对着客人指点。

6、礼貌地回答客人的问询,不说模棱两可的话如\"差不多、可能是\"等,不说不知道、不会等。

7、尊重客人的风俗习惯,不议论、不指点、不嘻笑客人,不私自收取礼品小费。

8、接听电话时铃响不应超过三声,并要先说\"您好、XX部\",语调亲切、柔和,语言简练。

总台接待(预订、开房、问询、账务结算)主管 岗位职责

1、在前厅部经理的领导下,负责总台的预订、开房、账务结算及协调对客服务等工作。

2、以身作则,并保证总台全体员工认真执行宾馆各项规章制度,检查、控制员工的服务质量、工作进度。

3、掌握近期的客房预订情况和次日客房预订情况,确保预订信息准确、畅通,具体落实VIP、常客及有特殊要求客人的住店安排。

4、建立、保存有关预订的各类信息资料。

5、负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人对宾馆服务及设施的各种意见反馈给部门。

6、与客房部保持密切联系,确保客人订房要求得到满足,最大限度地提高客房使用率。

7、与市场销售、宴会预订等有关部门密切联系,确保团体、大型会议客人的各项要求尽快得到落实。

8、负责分派本组员工的具体工作,主持班组之间的交班,负责对跟班新员工进行现场指导,负责本组员工的考勤和评估。

9、督促当班员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。

10、督促做好宾客的入住登记工作,及时核对公安部门签发的各类协查通报,并负责将有关信息输入电脑并签名。

11、负责对客服务用品的领取。

12、检查当日抵店的团队、常客的排房及有关订房要求的落实情况并签名。

13、督促做好客账的建立、累计;督促完善协议客户签单手续。

14、完成部门经理交办的其它工作。工作内容

1、提前到岗,了解夜间的有关事项及当日的抵离店客人情况。

2、主持交班工作,分配员工工作任务,交待预订工作中注意的问题。

3、受理预订及其更改、取消,检查订房公文,处理订房过程中的各种疑难问题。

4、每日工作检查:

(1)检查一周客情预订表;

(2)检查VIP客人房间、宾馆常客房间控制与安排情况;

2 (3)检查员工仪表、仪容,本岗位的环境卫生,设备、设施情况; (4)检查客人订车、订票等其它代办事项的落实情况; (5)检查次日抵馆的资料信息,确保信息及时发出;

(6)检查在馆的客人登记单的填写质量及账单输入是否符合标准。

5、与客房部联系,随时跟踪处理房态差异报告。

6、作好员工的考勤、考核及跟班新员工的现场指导工作。

7、检查对客服务中员工的工作状态。接待员(预订、开房、问询、结算) 岗位职责

1、提供热情服务,积极推销宾馆产品,积极宣传宾馆的设施设备,最大限度地争取最佳效益,并使客人满意。

2、受理各类散客预订,负责零散客人订房资料信息的整理、归档。

3、负责制作客房营业分析对照表,每周客情预测及出租分析表,并分发到客房、餐饮、工程等部门。

4、办理客人登记、入住手续,办理用房、换房变更手续,于前一天4:00前将次日的接待信息及时传递到客房、餐饮、工程等部门。

5、为即将抵馆的常客和重点宾客准备接待夹。

6、为即将抵馆的团队客人准备资料夹及钥匙信封。

7、核对并处理房间差异报告,核对房租报告。

8、负责办公设备的清洁保养,保持工作区域的环境卫生整洁。

9、接收、传递、分发客人的传真、信件、邮件等,为客人提供留言服务。

10、做好客用钥匙的回收工作。

11、掌握、了解宾馆及九华山的相关信息,协调对客服务。

12、提供各种查询服务,接待访客、办理访客手续。

13、负责所有客人在馆消费费用的账务整理和结算。

14、负责在馆客人的外币、旅行支票的兑换工作。

15、为客人提供贵重物品保管服务。工作内容

1、每天7:00以前查阅完当日工作记录,将需紧急处理的事情解决。

2、检查当日、次日的预订情况,落实当日预订客人的客房安排,整理过期订房,核对取消的订房。

3、按照程序进行客房预订,办理客人的接待登记和收取预付金手续,建立并累计客账。

4、为预订抵店的客人准备钥匙,团队(体)客人准备资料夹,分房表提前发到各点,特殊情况应提前通知。

5、将客人的可能的离店时间输入电脑,并提前做好结账准备。

6、办理当天预订信息的更改。

7、每天二次核对客房状况,检查差异房,及时处理SKIP、SLEEP,确保房间状况无差错。

8、打扫环境卫生。

9、配合财务夜审,保证夜间电脑系统的正常运转。

10、做好办公设备的保养工作,夜间夜审工作结束后,并闭电脑和其它电源开关。

11、与上班做好交接工作,做到钱、账当面点清。

3

12、及时收集营业网点的信息,汇总、累计客账,掌握客人大概离馆时间,迅速为客人提供账务结算服务。

13、做好外币兑换、旅行支票兑付和贵重物品的保管工作。

14、做好离馆客人的钥匙回收工作。

15、回答客人询问、解决客人疑难问题。

16、建立客史档案;做好宾客离馆其它工作。 电话预定的工作程序

1、接电话:\"您好,客房预订\"。

2、询问有关信息并填写预订单:询问抵馆日期、询问客人人数,所需房间数、类别,迅速查看房间状况;按从高到低的顺序报出房价并按情况介绍房间,适时推销;询问公司名称,如该公司有协议价,报出价格并视情况再次推销;询问客人姓名并复述;询问客人抵山时间,询问客人的付款方式;了解订房人的姓名、联系电话、询问客人是否还有其它特殊要求。

3、复述预订:复述客人姓名、抵店日期、房间种类、价格、公司名称、特殊要求、付款方式、订房人情况、预定确认号。

4、感谢客人:\"感谢订房,欢迎光临东崖宾馆\",等客人先挂断,如客人末挂,可说\"请问您还有什么要求吗?\"以提醒客人。

5、输入电脑:确保订单与电脑的信息一致;姓名输入为先姓后名。

6、留存订单:按抵店日期将订单留存在资料柜里。电话更改、取消预定的工作程序

1、接电话:\"您好,客房预订\"。

2、查询电脑:调出客人原订房资料。

3、询问更改或取消内容:听清、问清更改或取消内容,如更改日期,先查看客房出租情况。如是有关旅行社订房的更改或取消,在接受客人更改或取消的同时,请客人通知旅行社对于需延长住房天数的,需与客人说明末接到旅行社延住的房间的价格及付款方式。问清预计更改人的姓名及电话号码。

4、复述:复述更改或取消的内容,尽可能了解取消原因;如客人需更改日期,他所订的房间种类已满,给客人推销其他种类的房间。

5、对客人的通知表示感谢:\"谢谢您的通知\"。

6、挂断电话:等客人先挂后方可挂断电话。

7、做记录:在原件上详细记录客人通知的取消或更改内容及通知人的姓名、电话号码、记录人员姓名。

8、更改电脑:将最新信息输入电脑,如是取消预订,需在NOTICE处注明信息来源。

9、与有关点联系:对于已发出的特殊要求通知单等,应及时与有关点联系,并记录下各点接受人姓名。

10、留存资料:将订单资料按最新抵馆日期留存在资料柜中。

11、如客人更改的日期客房已满,应及时向客人解释并告之客人预订暂时放在后补名单上;如有空房及时与客人联系。

办理有预订的客人入住手续的工作程序

1、对客人的到来表示欢迎:主动、微笑、真诚地欢迎客人的到来(A、若事先知道客人的姓名应称呼客人姓名。B、若正在为其他客人服务时可示意其稍等。C、确认客人是否需要办理手续或需其他服务)。

2、确定客人的预订要求:根据客人姓名调出客人登记单和预订资料,简要

4 复述客人的订房种类、住馆期限、付费标准及方式等。

3、填写登记单:将登记单和笔双手递给客人并简要说明填写要求,若客人行动不便或系宾馆常客等可代为填写或领客人进房间办理手续,查验证件并与所登记项目核对,客人填写登记单时完成房卡填写手续,入住手续3分钟内完成。

4、分配房间:操作电脑,从控制房中找出相应房号并输入,使客人信息处于住馆状态。若客人所订房间未整理好:A、应向客人致歉并提供适当礼遇。B、请客房中心协助安排人员尽快整理。C、将预计能够进房时间向客人说清楚。若发现客人身材特别高大、残疾等应通知有关部门作好针对性服务,并在登记单上作相应标记。

5、制作房卡并准备好钥匙:具体写明宾客姓名、称呼、房号、房价、抵离时间及经办人签名,若房费中包含其他费用等,应向客人说明。必要时加盖有文字说明的图章。请客人在房卡上签名。钥匙发出之前通过(ADEL)系统确认。

6、确认付费方式:费用自理的,除了符合免收预付金范围的客人外,均需按预计住馆天数收取定金;由公司付费的客人,根据接待文件所列付费项目决定是否收取定金。

7、道别:将房卡及钥匙递给客人,告诉客人房间所在楼层及房号,指示电梯位置,请行李员引领,必要时亲自送客人进房间,祝客人住馆愉快。

8、通知客房中心:将客人所住房号、人数通知客房中心、有关特殊要求一并说明。

9、信息资料整理:根据登记资料将客人具体信息通过电脑补齐并建立客史档案。

办理无预订客人入住手续的工作程序

1、对客人的到来表示欢迎:主动上前欢迎客人的到来。注意:A、若事先知道客人的姓名应称呼客人姓名。B、若正在为客人服务时,可示意其稍等。C、确认客人是否需要办理入住手续或其他服务。

2、根据可售房状况及客人要求临时控制房号:问清客人对房间的具体要求,根据客人的身份,恰当使用推销用语,在客人犹豫时,灵活使用房务政策所授予的权限。

3、常客手续从简,并陪同进房间办理手续。办理重点宾客入住手续的工作程序

1、对客人的到来表示欢迎并通知有关部门:通知客房中心,让楼层服务员在电梯口迎接,通知前厅经理或大堂副理陪同去房间办理手续,如情况特殊,直接陪同客人去房间。

2、资料转经理:向客人介绍前厅经理或大堂副理并说明由其送客人进房间并办理登记手续。

房间分配的工作程序

1、分类统计各种客房的预订数:根据事先打印好的当日预计客人到馆的电脑报告,按照客人所订的不同种类房间进行分类统计,同时了解客人订房的特殊要求和具体抵馆时间,若客人所订某一类房间不能满足时,应及时将其中可以升级住房处理的客人资料列出来,具体可选择:

A、身份较高的客人。B、住馆时间较长的客人。C、所订同类房中付费较高的客人。

D、升级住房需部门经理签字确认。

2、核对当日到馆的订房资料并作相应处理:看打印好的登记单、预订单、

5 接待通知单,看客史档案了解客人姓名、付费方式、接待规格及其他特殊要求。

3、控制房号:根据所统计的客人预订的不同种类房间数量在电脑中作相应控制;常客和特殊要求的客人用客人的姓名控制房。客人的特殊要求指:到馆较早;同批3人以上;对房间朝向、楼层、或具体房号有特别喜好。

4、与有关部门联系:根据所统计的客人预订的不同种类房间数量在电脑中作相应地控制。将控制好的房号通知客房中心,用特殊要求通知单将需布置鲜花、水果的房号通知客房中心。

办理推迟结账时间或延期离馆手续的工作程序

1、招呼客人、问清要求:弄清客人的具体结账时间或离馆日期,查询客人现住房的预计时间并向客人说明:

A、宾馆对重点宾客、住馆5次以上常客及部分有协议的公司提供免费保留用房至15:00的优惠。不在范围内的宾馆加收半天房租,18:00之后将加收全天房租。

B、对延期离馆的房间若与预订相冲突,应尽量让后面的客人换房,若预订已被确认,可对客人解释:对不起,先生/女士,您的房间 已被预订出去并被确认,到时我们将为您换房,您看可以吗?

C、对延期离馆由旅行社或有协议的公司付费的,应向客人说明:在收到旅行社或公司的更改通知前,房租按门市价现付(若客人不能理解,可请大堂副理出面解决)。

2、为延期离馆的客人更换房卡:为延期离馆的客人办理更换房卡手续(旅行社或公司付费的,房卡上不能注合同价);将客人推迟结账的具体时间输入电脑,并加注说明。

3、更改电脑信息:输入推迟结账的具体时间,对延期离馆的信息只将离馆日期修改即可。

处理客房状况差异的工作程序 客房状况差异分三种:

1、楼层报告显示住客状况,电脑显示空房状况,弄清是否为:A、客人中途结账但未退房;B、客人进馆后输入信息;C、客人换房,电脑信息尚未及时修改;D、发错钥匙。(处理:弄清上述原因后及时纠正并核对记录)

2、楼层报告显示空房状态,电脑显示住客状态,弄清是否为:A、客人未结账就已离馆(立即封账向上级汇报,待处理);B、输入进馆或离馆信息时输错了号码;C、客人办理完进馆手续后,尚未进房。(处理:通知客房中心更改状况)

3、登记人数与实际入住人数不符。(处理:与客人联系,补办登记手续) 总台处理特殊客账的工作程序

1、小酒吧单拒付:请客人稍等,及时与楼层服务员取得联系,\"对不起,先生/女士,请稍等,我马上与客房楼层联系\"。帮助客人回忆是否有别的朋友到过他的房间,在得到楼层服务员最新信息后,再次与客人确认,如客人仍坚持拒付,请客人先走,在账单上说明原因并向主管汇报。

2、非住馆客人兑换外币:酌情处理,备用金充足可答应为客人兑换。

3、客人漏、逃账:如遇团队客人离馆未付款,先与团队地接陪同取得联系,请求或通过全陪帮助收取此款。如遇客人离馆未来付款,A、有接待单位和预订人:与接待单位取得联系,让对方提供与客人联系的电话号码,及时与客人联系。B、无接待单位和预订人:可根据客人在馆消费账单上的电话号码,试着查找客

6 人,争取与客人联系上。

3、信用卡追收:100元以下原则上不予追加,以防止影响前一笔正常交易;如确需收款,应在信用卡空白签购单据上,按照信用卡正常程序,完整记载信用卡内容;追收金额必须与追收账单上的金额一致;追收款之签购单据必须由经持卡人确认的消费账单作附件,包括总账单以及追款账单,另附追收原因的说明一式两份交银行。

4、常客暂挂账:了解客人是否是宾馆的常客或重点客人。将客人账单、登记单以及附件核对齐全存保险箱中;在专用交接本上做好记录,注明客人下次返店时间,根据客人下次返店时间及时做好转账工作。

总台接待客人结账的工作程序

1、\"早上好,先生/小姐,我能为您做些什么?\"。

2、\"对不起,先生/小姐,请问您的房号是-----?\"。

3、取出客人账袋并核对,通知客房中心检查客人小酒吧消耗情况。

4、\"请问是XX先生/小姐吗?\"。

5、\"对不起,先生/小姐,请问房间饮料有没有用过?\"。

6、\"请问先生有没有在餐厅签单?\"。

7、\"对不起,先生/小姐,如您的账单无误,请您在账单上签个名,可以吗?\"。

8、双手接过客人所付钱款,唱收唱付:\"对不起,先生/小姐。这是XX元,账单总额是XX元,找零XX元,谢谢!\"。

9、\"先生/小姐,这是您的账单\",将账单或发票放入\"感谢光临\"封内,双手呈送至客人面前。

10、\"谢谢您的光临,欢迎再次光临\"。

11、如客人需要,将分账单整理整齐,和账单或发票一起放入\"感谢光临\"信封中,双手呈送给客人。如客人不需要,应在客人付清账款,离开总台后再做处理。

总台不同付款方式的工作程序

1、外币/旅行支票付款:根据中国银行的鉴别标准,确认外币/旅行支票符合要求,填写兑换水单(参照兑换工作程序)。根据账单总额,在兑换金额中扣除。将账单、兑换水单、放入信封中呈送至客人面前,感谢客人光临。

2、人民币付账:参照\"为客人结账\"程序。

3、信用卡结算:确定客人用哪一种卡付账,检验客人信用卡真实性与有效期,用正确的信用卡签购单据压印,在单据的金额栏内填写经客人确认的金额;国内发行的卡需在单据上填写持卡人身份证号码,请客人在签购单据姓名栏内签名;核对签购单上签名和信用卡背面签名及账单上签名是否一致。如果客人在馆消费总额超过了信用卡规定限额,先和银行授权中心取得联系,获取授权号码,将授权号码填写在授权号码栏内即可。双手将信用卡递送至客人面前,取下签购单据持卡人联和已盖过付讫章的账单第一联订在一起,装入\"感谢光临\"信封内,双手递送至客人手中,感谢光临。

4、支票付款:检查支票:有效期,支票单位、个人印鉴是否清晰可见,印鉴有无超过磁码区域,磁码区域第一组数字与支票号码前五位数是否一致,磁码区域第二组数字与付款单位开户行前五位数是否一致,磁码区域有无污渍、划痕,用途是否符合要求,限额是否可以付款。办理结算:用碳素墨水笔正确填写支票留存联,并请客人在账单签名,根据账单金额开出发票。送客人:将支票留存联

7 及发票联装入\"感谢光临\"信封内,双手递送至客人手中,感谢客人光临。整理单据:将发票财务联和支票用回形针别在一起放入钱袋中,发票存根联上注明支票号码,由领班签字,附件整理整齐订在账单的后面;在账单上注明支票号码后,转到信用组。

5、托付挂账:请客人在账单上签字认可,签上单位地址、单位名称、邮编号码、电话号码、姓名;核对附件齐全,订在账单后面转信用组。

总台特殊方式结账的工作程序

1、团队客人结账:总台人员根据当日团队离店表,逐一打印离店团队报告,与团队离店表核对,检查团队离店时间、团队数量是否有出入;按离店时间顺序,依次把团队账单取出,分别整齐地放在账单车上或特定位置,清楚地显示房号;结账时核对电脑,账袋中的账单应与电脑显示相一致;检查楼层送来的小酒吧单,将当天离店团的小酒吧单与房间账单放在一起;检查房间已付账的小酒吧单,是否有属离店团客人的,避免重复收账。

2、处理预付房费:准确计算出该客人住店期间的房费总额。问清客人杂费付款方式,收取相应的预付款,电脑每天累加房租直至客人离店,账单总数应为零。在账袋内留条说明,XXX日至XXX日房费已付。

3、处理品代付款:如客人进店时或住店期间提出代其他房间客人付款,请付款人填写\"代付款确认书\",被付款人提前离店时,前台收款员根据电脑提示,核对代付款内容;将被付款人的账转入付款人的总账中;将相关账单和附件,插入付款人账袋;取消付款人电脑中的有关提示;如客人离店时提出为同行客人付款,需同时打印出付款人、被付款人账单,请付款人签字付款。

4、次日离馆客人提前付第二天早餐费:首先和客人确认用餐地点和用餐标准,将早餐费加在客人账上,给客人一张盖有收款员付讫章的早餐券,早餐券上注明房号、金额、客人姓名、用餐地点,及时和有关营业点收款员联系,通知客人的房号、金额、姓名;请餐厅收款员在交班本上做好记录,避免发生差错。

5、核对电脑中的凭证天数。已到期账单转信用。按柜台价,计算出客人续住应交付的预付款总额:[(房费 +300元)×天数]。根据预付款填制项目,正确填写预付款单。按新住馆客人重新C/I建账。附件整理齐全插入账袋中。

建立客史档案的工作程序

1、按客人姓名核对电脑、确认其是否为初次来馆:操作电脑看是否有过住馆记录,若客人非初次来馆,则只需与客人确认公司名称、地址等变更情况并作记录。对初次到馆的客人,为确保信息准确,应尽可能让客人把资料填写详尽;客人要求订房、无预订到馆及提出特殊要求时,均须查寻客史档案。

2、整理客人登记资料并确定为客人建立客史档案:资料不完整及旅行团客人不建立客史档案。根据客人登记的内容及入馆时提供的名片逐项输入:姓名、公司名称、永久地址、信用等级、国籍、证件号码、签证期限、出生年月及中文译名。

3、收集并修改客人的变更事项:将非初次住馆的变更事项如:公司名称、地址、等输入电脑。

客人行李寄存服务程序

1、行李寄存:客人需要寄存行李物品时应问清房号、件数、提取时间;填写寄存牌,让客人签名,把寄存牌下联交给客人,上联拴在寄存物品上;如发现行李有破损,应当面向客人说明清楚,并在寄存行李牌的上下联注明。将寄存行李放入行李房,应用绳子把他们拴在一起,并在每件行李上拴上离店行李牌,写

8 上房号。一小时以上发寄存牌,寄存时间超过本班下班的放入行李房内,有易碎物品拴上小心轻放牌。

2、行李发放:客人取行李时,应将寄存牌上下联核对清楚后发放行李,并让客人确认;在寄存行李登记表上签名;若客人取行李时寄存牌下联遗失应即时向主管反映,不可随便发放(让客人出示有效证件,并复印留底备查;让客人在寄存牌上联上签字说明;在寄存牌下联注明,同时保存好上联)、行李寄存牌上需涂改应在涂改部位签名;行李发放后将上下联订在一起存档。

总机叫醒工作程序

1、接客房电话,记录具体时间、房号,并复述所记内容与客人核对。

2、核对住客状况,如是空房,与总台联系;如是套间,叫醒卧室电话;重点客人在记录本上划上着重号。

3、按时间顺序将叫醒房号、时间抄在总表上,检查分机是否在卧室;核对叫醒闹钟时间,调准。

4、根据时间顺序,逐一核对打印出的房号时间和叫醒已被确认的说明;没有打印的房号立即人工电话确认,没有挂好或占线的分机立即通知客房中心。

5、重点客人要人工叫醒:早上好,我是总机,现在是XX,您的叫醒时间,祝您一天过得愉快。如客人不打断话题,将当日的天气情况告诉客人。

6、团队客人应核对团号与名称,并将房号与电脑逐一核对。总台接受各种单据的工作程序

1、在前厅送来的交接本上签收。将房号和信用卡单据种类登记在结账组的登记本上,以便查核(前厅已查核过的信用卡单据除外)。根据登记本上的信用卡并查核银行送来的信用卡止付名单。检查无误后将登记单以及信用卡单据及时放入客人账袋内。

2、在前厅登记有订房凭证及有价凭证的记录本上签收。将订房凭证及有价凭证与电脑查核无误后存入结账组的文件盒中。每班结束后将订房凭证及有价凭证登记在结账组交班本上转信用组(信用组如已下班则由第二天早班转交)。

3、检查前厅转来的代付款确认书上的要求是否填写齐全。将代付款确认收上的要求与电脑中相核对。如电脑与代付款确认要求不相符,及时通知前厅更改。

总台为客人办理贵重物品保险的工作程序

1、接待:及时问候,询问客人是否住宿。

2、填写登记单:请客人填写登记卡,并阅读登记卡下方的简短提示,检查客人填写的房号、离店日期、签名等内容是否齐全。

3、开启保险箱:根据客人所需保险的物品大小,开启大小适中的保险盒,保险盒正面递给客人,在登记卡上填写保险时间、经手人、姓名,并填上客人保险箱的号码。

4、保险盒放入保险箱中:客人放好保管物品、锁好保险盒;收款员将保险盒平端地放入保险箱内,锁好箱盖,将钥匙递到客人手中,并请客人保管好钥匙。

5、结束工作:有礼貌地向客人道别,将填好的登记卡放入固定位置,并将另一联插入客人钥匙孔内。填写保险登记表,注明客人房号、钥匙号码并签上经手人姓名。

6、客人来取保管物品:根据客人保险盒的钥匙号码,找出登记号码,确定客人登记卡背面的签字与正面的签字是否一致。如一致方可开启保险盒。如客人未全部取走保管物品而继续使用保险盒,要在登记卡上做好记录,并将登记卡放回原处。如客人取完所保管物品,退回保险盒时,请客人在登记卡背面下方签字,

9 收回保险盒钥匙,并从钥匙孔内取回登记表,将收回的两联订在保险登记表下面,并将其放回原处。

总台特殊贵重物品保险的工作程序

1、两位以上客人共同使用一只保险盒:启用保险箱时,请客人在保险登记卡上留下共同的签名。当客人来取保险物品时,收款员需根据客人保险箱子钥匙号码找出登记卡,确定共同签名与登记卡正面的签名一致后,方可为客人开启保险箱。

2、如客人为其它客人取保险物品:需请客人让原保管物品的客人打电话或发传真来确认。确认书上需有委托说明和原客人签名方可开启,并通知领班。

3、客人将保险箱钥匙遗失:呼叫大堂经理和安全部值班经理。由大堂会同安全部和工程部一起将该客人保险箱强行打开。请客人核对保险物品是否完整无遗漏。请客人按照保险登记卡的提示赔款。由大堂开出赔款收据向客人收取。

总机火警等紧急情况处理的工作程序

1、接到报警,问清报警人的姓名、火情地点、火势大小、有无人被困或受伤,作好记录并写上时间。

2、电话通知:总经理、值班经理、大堂副理、客房部经理、前厅部经理、工程部经理、消防员,记录通知时间。

3、当警铃响起,客人来问时,告诉客人:刚才宾馆发生报警,现正在调查,如警铃再次鸣响并持续不断,请您从安全通道楼梯下来,离开楼层,工作人员会在那等候您并引导到安全地点。

4、根据情况做好应急准备,听从宾馆消防领导小组的统一指挥。

第17篇:村级建档工作现状和对策

解决“三农”(农业、农村、农民)问题是当前党和国家工作的重中之重。在“十一五”规划中,党中央明确提出建设社会主义新农村的目标任务。面对这样全局性方略国策,档案部门怎么办?全市农村档案工作情况是怎样的呢?带着这样的问题,我先后深入到一些乡、镇、村和农户进行了调查,同当地的党政负责同志及有关人员进行交谈,进一步了解了全市农村档案工作的基本情况。

一、我市村级建档工作现状

做好村级建档工作对于实施村务公开、民主管理、传播农科知识和技术、编史修志、招商引资、解决纠纷、维护农村的稳定和农民的合法权益都具有重要的意义,也是建设我国社会主义新农村的重要组成部分。1999年,内江市召开全市农业农村档案工作会议,拉开了村级建档工作的帷幕。几年来,我市各级档案行政管理部门在农办、农业局等部门的配合下,利用乡镇工作会议、农业农村工作会议、以会代训、下乡专门指导、调研等形式大力宣传,有效地促进了全市村级建档工作的有序开展。从全市行政村建档情况看,农村档案工作的发展形势总体上是好的,是有成绩的,据不完全统计,全市114个乡镇2074个村(居委会)中,已建档828个,建档率为40%。建档工作发展很不平衡,威远县20个乡镇323个村(居委会),全部建档,建档率达100%,是全市三县两区中抓村级建档工作做得最好的,在很多地方村级建档工作仍相当薄弱,还需要各级政府、档案部门和其他相关部门相互配合,认真研究予以解决。

二、采取的主要措施

几年来,我市的档案部门为搞好村级建档工作做了积极努力,做了大量富有成效的工作,积累了一些宝贵经验。

1、加强领导、提高认识

为了切实推进全市村级建档工作,我市各级档案部门都积极向当地政府领导和相关部门宣传、讲解村级建档工作的重要性和必要性,让他们充分认识到村级建档是农业农村工作的重要基础,有利于农村的稳定和发展。搞好村级建档工作是各级政府、领导、干部的职责,要本着对党和人民负责、对自己负责、对历史负责的态度,认真搞好此项工作,为建设社会主义新农村服务。

2、制定办法、规范管理

为了规范村级建档工作,各县(区)档案局加强了调查研究,了解村级政权的职能职责、工作方案以及档案管理的现状,摸索村级档案管理新办法,威远县、东兴区档案局相继制定了“归档范围、保管期限表及分类大纲”等业务规范,东兴区政府办批转了区档案局“关于做好农村二轮土地承包资料立卷归档工作的通知”,区档案局相继制发“关于进一步明确乡镇档案管理体制、认真做好档案移交进馆工作的通知”等文件,东兴区政府2005年专门印发全区档案工作意见,要求全区完成村级建档60%,并建立健全相应的档案工作制度,促进了村级档案管理的规范化。

3、加强培训、提高素质

村级档案人员的业务素质直接影响到村级建档工作的质量,各地采取了多种形式,加强了档案人员的培训。针对村级资金困难,档案人员文化程度低,居住地分散等特点,主要采取了“以会代训”、“现场指导”、“集中示范”等方法进行,鼓励有条件的村派员参加市、县(区)培训,组织参观学习,通过多形式、多渠道培训,提高了档案人员的业务素质,为村级建档工作奠定了良好的基础。

4、抓好点型、以点带面

由于村级建档涉及面广、基础差,很难一下子推开。必须要实事求是、讲究实效、因地制宜、抓好点型、以点带面。威远县以镇西镇肖兵村、正荣村、严陵镇平山村为突破口,利用各村在解决厂社、社社纠纷中对档案工作的认识提高,适时开展村级建档工作,建立完善制度、健全管理网络、购置设施设备、规范整理档案,肖兵村成为达到档案工作市级先进标准的第一个村,为该县村级建档树立了典型,促进了工作的全面开展。资中县以小康村建设为切入点,在水南镇乘家村、明心寺镇田坝村试点,积累经验,然后推广,通过典型引路,使其他的村在建档工作中有先进可学。

5、搞好协调、齐抓共管

各级档案部门加强了与涉农部门的配合、协作,尽最大努力争取乡镇政府的支持和理解,将村级建档工作纳入规划和目标管理,提出要求,明确责任,强化督促,检查指导,广泛宣传,加强村级文件材料的形成和收集,强化对二轮土地延包、农村税费改革、粮食直补、退耕还林等农村中心工作的档案管理。通过以上措施,使村级档案工作形成了各部门通力合作、齐抓共管的局面,有力地促进了全a市村级建档工作的开展。

三、存在的问题及原因

1、档案意识薄弱

大多数行政村的领导缺乏基本的档案法律法规知识,没有摆正档案工作在村整体工作中的位置,认为没有档案照样干工作,档案里出不了粮食,增加不了农民的收入。

2、档案管理体制、制度不健全

我市行政村编制一般为四人,还有部分村为三人,村支书兼村委会主任,或村主任兼文书,致使部分行政村没有档案工作分管领导及明确的兼职档案人员,自己负责的工作形成的文件材料自己保管,档案管理混乱。大多数行政村没有建立档案工作规章制度,对村级组织在工作中形成的文件材料在归档、保管、利用方面缺乏制约机制,因而造成档案材料丢失严重,甚至有的村无档案可查。

3、档案人员业务素质普遍偏低

行政村的大多数档案人员没有经过档案行政部门的专业知识培训,缺乏基本的文件材料整理归档知识,对文件材料的形成、积累、收集、分类等归档程序不了解。档案人员按照自己的理解整理文件,案卷质量不符合要求。

4、文件材料形成量少、不规范

一般来说,村级档案材料大体上有10多个类型。(1)党政公务文件材料;(2)发展农村经济过程中形成的文件材料;(3)农业现代化,推广新技术、新品种,建立农科信息网络等形成的农科档案;(4)与农民切身利益直接相关的,如社会养老保险、婚姻、计划生育、农民医疗统筹、土地承包及流转、宅基地管理等形成的文件材料;(5)办理身份证、户籍迁移等形成的文件材料;(6)村委会选举工作文件材料;(7)村务公开过程中形成的档案;(8)民主决策、民主管理档案;(9)村干部、职工、复员退伍军人、烈军属、烈士名册等;(10)粮、棉、油等农副产品的定购、派购、购销贸易协议等;(11)土地证、土地承包合同、山林定权发证等权属档案;(12)土壤普查、经济普查等普查性文件材料;(13)自然灾害及抗灾救灾活动中形成的文件材料;(14)刑事、民事纠纷案件材料;(15)乡规民约;(16)家谱、族谱、志书、村史等;(17)其他。这些文件档案材料,大多是表格式、证件式、簿式。它是我国农村政权建设,科学文化进步,农业农村发展和农民生产生活情况的真实记录,反映了我国农村的变化过程和历史面貌,是党和国家制订农业、农村工作方针、政策的基本依据,是九亿农民维护自身利益的重要凭证,是我国农业、农村工作和农民情况的重要信息资源。而大多数村在归档时,收集的大多数是乡镇下发的文件,而涉及本村自身工作中形成的文件相当少,除与乡镇或社、村(居民)签订的一些合同外,几乎没有形成其它文件材料。从档案中反映不出村“两委”、村级组织工作职能以及行政村的历史面貌。文件材料极不规范,“三笔一纸”、任意用纸、规格不统一的现象严重。

5、档案保管环境、条件差

就我市而言,多数行政村建有村办公室,但是仍有部分村无办公室,在村支书或村主任家里办公。由于村干部属半工半农,除开会或上级领导、有关部门检查工作到村办公室外,大部分时间都在外或在家中,存放档案的办公室长期无人看管,不利于档案的安全保管保护,少数村的档案保存在村干部的家里。鉴于此,有的乡镇将村级档案安排在乡镇办公地点委托有关部门代管,但不利于利用工作的开展。

四、改进措施及对策

1、健全机构,完善体制,制定档案工作制度。要建立健全乡镇、村级档案管理网络,将村级档案工作纳入乡镇人民政府办公室综合档案室,实施统一领导,分级负责的管理模式。成立以乡镇分管领导、党政办(行政办)、行政综合档案室档案干部、联系村乡镇干部、村支书或村主任等为成员的档案工作领导小组。统筹安排,精心组织,配备政治可靠、文化素质好、责任心强的村文书或其他专干为兼职档案员,落实岗位责任制。建立村级档案工作整理归档、档案保管、保密、利用等制度。制定村级文件材料归档范围、分类大纲及保管期限表等档案工作业务规范。不断促进和完善行政村的建档工作。

2、加强档案法律法规宣传,进一步提高乡镇干部及村干部,特别是“两委”一班人的档案意识。采取切实有力措施,利用乡镇、村干部会广泛宣传档案工作及其它涉农工作的法律法规,学习党和国家关于农业农村档案工作会议精神,不断增强乡镇村干部的档案意识,提高对开展村级建档的重要性、必要性的认识。

3、加强对乡镇、村档案干部的档案工作基础业务知识培训,进一步提高档案人员的业务水平。可采取以会代训、集中到乡镇,县(区)档案行政管理部门的专业人员到场指导授课,操作示范。原创文章,尽在文秘知音www.daodoc.com网。

4、加大经费投入,切实改善行政村的办公条件及档案保管条件。由于我市大部分行政村几乎没有经济收入,乡镇人民政府可在财政收入中统筹安排,拨出一部分资金,集中采购档案装具,条件好的乡镇可为行政村添置档案专用柜及防火、防虫等保护设施,逐步改善所辖行政村的档案保管保护条件,确保村级档案的完整与安全。

5、规范村级文件材料,严禁“三笔一纸”,重视收集工作。要把反映本村党组织、村(居)委会工作历史面貌和村级行政管理、村级建设和发展、涉农项目、扶贫开发等有关农业农村工作的各类文件材料、表、册、记录等收集齐全、完整,确保村级档案工作健康有序的开展。

总之,我市村级建档工作在市级各有关部门和乡镇,村的大力支持下,取得了一定的成绩。但是,普遍存在领导重视不够,人员素质不高,经费欠缺、材料形成不规范、收集不齐全、保管保护条件差等问题,建档面也不够理想,建档工作面临相当大的难度和问题,还需要各级政府特别是乡镇人民政府重视和支持,实事求是,因地制宜,认真落实科学发展观,使乡镇、村级档案工作更好地为农业农村工作服务,为建设社会主义新农村和小康社会发挥更大的作用。

第18篇:文秘工作的现状和发展前景

文秘工作的现状和发展前景

随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起,秘书专业在全国各高等院校中开设,秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,人才供求矛盾也逐渐激烈化,尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫,面临严峻的“就业寒冬”。本文主要对当前我国文秘工作的现状及产生这种现状的原因进行了初步的分析,进而提出一些改善的建议,最后展望了文秘工作的发展前景。

一、文秘专业学生的就业现状

文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业。大到国家机关、企事业单位,小到地方私营,一切企业机关的运行都离不开文秘工作。而文秘行业的发展依托于中高等院校对文秘专门人才的培养,其中高职文秘专业,是文秘专业的一个重要组成部分,它主要针对中小型企业培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员。总而言之,它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重要的作用。当今社会,市场经济日益变化且不断向前发展。虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽,但从市场反映的情况看,并没有对高职文秘专业学生的就业形成明显的冲击。很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职文秘专业的学生提供了很大的就业几率。然而,就在这样一种就业的机遇下,供求关系错位依然是不争的事实,分析其深层原因:其一,高职文秘专业学生的整体素质现状与社会的用人要求之间产生了矛盾。随着信息化时代的到来,电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。文秘工作也从一支笔、一张纸的“手 动”阶段逐步演变成自动化办公。新的办公手段提高了工作效率,对文秘工作人员的要求也在不断的提升,因而,传统的教学模式已不能适应社会发展的需要。其二,学生的就业期望与社会给予之间的矛盾。现在很多学生都是独生子女,在成长的过程没有经受过挫折,在没 有任何社会实践历练的情况下,往往自视过高,却不知如今的高等教育早已从“精英教育”转型为“大众教育”;其次,生活在象牙塔的学生往往在就业初期,对就业的期望带有理想色彩,一味地将自己的心理预期作为择业的唯一目标,只有当理想遭遇现实时才发现实际就业是受制于社会需求的。自20世纪80年代以来,我国很多院校纷纷创办文秘专业,就目前而言,文秘专业已经成为部分院校的传统专业,对学院的发展起着不可或缺的作用。但是传统专业在发展的过程中也必然会受到一些社会导向或传统习惯等诸多因素的制约。

1、文秘工作的现状表现 1.1教学手段及内容的滞后性

在很多高职院校,文秘专业是传统专业。在教学的过程中保留了很多宝贵的教学经验和教学手法。但是教学过程应该是一个动态的过程,应该随着社会需求的变化而不断做出调整。以前适用的做法不代表现在适用,以前好的教学模式不代表现在是好的。可在实际的教学过程,很多学校都缺乏创新意识,不仅沿袭了一些旧模式、旧知识,而且在课程的设置中也存在着很大的问题,比如重智育轻德育、重理论轻实践等。其次,文秘专业在实训方面投入不足,软硬件更新滞后。 1.2学生综合素质的局限性

针对高职学生的特点,从主客观因素分析主要表现在如下几个方面:1)专业能力薄弱。主要反映在专业知识不牢靠、知识结构不健全、综合能力水平较低。和其他本科院校的学生相比,高职学生文化功底较浅、人生目标不明确、学习动力不足、自律意识不强等。2)盲目自信,缺乏认识。很大一部分学生在成长的过程中,没有经受过挫折,往往自视过高,对自己的能力认识不清,并且缺乏品质的锻炼和经验的 积累。3)缺乏择业的主动性。很多同学在择业的过程中走马观花,随意性较强,一些大学生在社会为其提供的就业机会面前顾虑重重,不能主动地参与就业市场的竞争,向用人单位展示自我、推销自我,依赖自身的努力去赢得用人单位青睐,而是寄希望于学校或依靠家长去四处奔波,缺乏择业的主动性,“等、靠、要“的思想依赖性很强,使自己在就业中处于劣势。 1.3秘书行业存在“潜规则”

“潜规则”这一词近几年频繁出现在各大报纸杂志和互联网。据调查,“潜规则”已经存在于社会的各个行业,秘书行业也不例外。在用人单位招聘的过程中,我们不难发现:由于文秘职业的特殊性,用人单位在招文员时,在注重能力的同时,长相外貌也是不容忽视的因素之一。用人单位的理由是秘书形象直接与企业形象挂钩,具备所谓的“亲和力”,能力才能得到更充分的发挥。另外,传统的观念是文秘行业 以女性为主,认为女孩子温柔、心细,公关能力较强。而男性更适合做一些重体力的或理性思维强,有闯劲的工作。局限在一个固定的空间不适合男性对职业的追求,因而性别的偏重性在秘书行业是显而易见的。

2、现状出现的原因

对于文秘工作为什么会出现如今的现状,我对其原因做了简要的分析,具体因素如下:

2.1教材内容陈旧,课程体系不健全,造成学生某些方面能力欠缺。

文秘专业的专业教材有一些是传统的、过时的书本,书本中的有些内容些内容已经不适应时代的发展,而且大多数教材是由别的专业教材拼凑而成的,教材形式不一,如自考教材、本科教材、师范院校教材、高职高专教材等。目前,还没有系统的、成套的文秘专业的教材。

秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识,没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够,而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理,没有足够的法律知识是无法胜任的。此外,涉外文秘专业侧重于英语,适当时应通晓第二外语,对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解,能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中文秘书较强的中文功底,古文功底深,有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志,吃苦耐劳、团队合作精神,培养学生心理健康方面都有很强的作用,而这方面也是很多学校没有引起重视的,导致学生很多方面能力低下的现象。 2.2、社会用人单位不重视,“市场准入”制度没有得到真证实施,造成毕业生就业难的局面。

秘书职业资格证书考试,由于认证体系不够健全,考试不尽合理等各方面的不完善,受到了社会各界尤其是高校文秘专业师生的高度重视和普遍关注。秘书职业资格证书考试存在种种的弊病,诸如考试不具权威性,而且这种考试名不副实,把关不严,过于形式化,考核的知识内容,尤其是对职业道德和操作技能等的考核不合理,不能公正地考评出一个人的能力与水平等,此外它也没有得到社会用人单位的广泛认同和应有的重视,使“持证上岗”制度留于表面形式而末真正实施,加重了毕业生就业难度,据了解秘书职业资格证书考试从教材到考法正在改革,大家都拭目以待,热切期望上述状况能有所改观,希望能打造出真正的品牌。

3、我的建议

3.1、对秘书专业教学进行改革 (1)、加强培养目标的针对性

随着国家机构改革的深入,公务员制度的全面实施,以及高校扩招带来的高学历人才就业岗位的下移,高职秘书专业毕业生的就业岗位以民营企业为主,相应的,高职秘书教育的培养目标也应顺应市场变化,从以培养行政秘书为主,向以培养企业秘书为主转变,在课程设置、授课内容、实训基地建设、社会实践安排等方面突出企业特色,这样才能培养出“下得去、用得上”的受企业欢迎的秘书人才。 (2)、根据就业岗位特点设置课程和教学模块 中小型企业欢迎一专多能的综合型秘书人才,所以课程设置应突出“一专多能”。“一专”即明确并突出专业核心课程,如写作、沟通、会议组织、活动策划等。“多能”是指中小型企业秘书工作所需要的 多方面能力,如会计、人力资源管理、商务活动策划等。具体来讲,就是在专业课程方面应设置不同的教学模块以培养不同的职业能力。教学计划主要由专业基础和专业核心、相关技能、素质拓展、综合实 践技能等模块构成。

3.重视以学生发展为主线的软实力的培养

软实力很难靠证书、分数来衡量,其养成绝不是一朝一夕的事,学校也不是大学生软实力养成的唯一因素,家庭、社会等其他因素对大学生软实力的养成有着重要的影响。从学校方面来讲,应主要围绕教学活动、学生管理、校园文化三方面进行。在教学活动中,要改善教学设计,丰富教学环节,改进教学环境,注重专业实习和社会实践活动。学生管理应把学生基本文明的养成作为重点,在一点一滴的行为中帮助学生养成良好的行为操守。大学校园是培养学生职业素质的基地,可以通过校园文化景点设计、学术讲座、社团文化活动等营造校园文化,潜移默化地影响学生的工作态度、职业精神以及心理 素质,使其养成良好的职业习惯和团队精神。 3.2、学生自身的提高

(1)增强信心,提高思想认识水平。信心,是一个人成功的秘诀。不可轻视自我,或因自身学历层次低等缘故而对未来失去信心,产生自卑心理,否则非但对己无益,反而荒废了学业,失去了学习知识、技能的机会,到头来一场空。要树立起这样的信念:只要自己有真本领,真正掌握了文化知识,也一样会受欢迎的。

(2)努力掌握必要的秘书专业相关知识与技能,摸索出一套适合自己的学习方法。把握好学习过程中的实训环节,培养各方面能力。作为领导的助手,秘书应当有较高的思想理论水平和政治修养,还要具备相当的谋略和辅助参与决策意识;根据兴趣,培养特长,扩大交往范围,增强处事能力,严格按照学校教学安排,积极投身于社会实践,增强动手能力,为就业增加砝码。

(3)转变以往认为“国有企业不如外企”的观念,认为国企腐败现象较严重,待遇不高,发展前途不好,没有发展空间等片面认识,树立正确、科学的求职观和价值观,切不可误入“非外企不嫁”的歧途,一味地追求物质利益,那样只会加大就业难度。要认清形势,稳定心态,无论在外企,还是在国企,只要是金子,在哪里都会发光,只要是英雄,就会有用武之地的,就能施展自己的才能,同样能受到组织的重视。 3.3 用人单位的改变

各企事业单位、劳动与社会保障部门要切实加强秘书的选拔录用、秘书资格的评估考试考核等工作,配合各高校切实做好毕业生的考核与录用工作。用人单位要改变以往在招聘录用环节上,缺乏专业针对性或从单位内其它部门调任不具备秘书资格的相来人员等态度,严把“持证上岗”关,落实秘书人才“市场准入”制度;各级劳动部门也要根据形势的变化适时做好秘书资格认证考试考核方式及内容的改变调整,提高考试的含金量。某些用人单位在招聘、录用秘书人员时常常在本单位内部进行调节或到人才市场上招聘其它专业的人员,无疑减少了秘书专业毕业生的实际需求量。这种“不拘一格选秘书”的机制显然不符合“公平竞争、优胜劣汰”原则。要避免产生“招聘不当――秘书专业学生没有学习动力毕业生素质低、知识缺乏――单位效益不高――招聘不到好秘书人才”这样的恶性循环。在市场经济的今天,全社会都讲要追求效益,付出与收入要成正比,要留住人才,重用人才,秘书行业也一样,不能守着那些老观念不改,要招揽、留住秘书人才,就要重视秘书的任职资格鉴定、提高秘书的社会地位,拉开各层次水平秘书的薪水、待遇,“行不言之教”让秘书专业的学生看到真才实学的价值,看到职业发展的光明前景。

21世纪秘书工作发展趋势是身份职业化、服务多元化、参谋深层化、手段现代化、管理科学化。在这种新的形势下,只有知识结构合理的现代化复合型秘书人才,才是适应时代发展,满足市场需求的。

二、文秘工作的发展前景

目前,我国不少职高设立了文秘专业,所培养的学生虽然具备了一定的专业知识和专业技能,但在基础理论,文化素养、知识结构、外语能力、管理能力、文字信息处理能力、内外关系的协调能力等方面都有待加强与提高。高等教育自学考试高职文秘专业,正是适应二 十一世纪社会经济高速发展对高级人才市场迫切的需求应运而生的。

1、人才需求预测 1.1、文秘专业的社会背景

人才市场对于文秘专业究竟都有哪些方面的具体要求呢?根据整个社会形势的现实状况和发展要求,发现各党政机关、各企事业团体所需要的文秘人才应当是现代意义上的复合型的文秘人才。这样的文秘人才既会直接动笔起草文件、撰写文章,也会运用电脑和其他办公自动化设备准确高效地处理各种文件资料;既能熟练地运用网络进行办公,也能运用网络进行信息的搜集、整理、加工、提炼等;既能熟练地使用各种办公自动化的设备,也能进行简单必要的维护甚至维修;既会独立而有序地处理各类办公事务,也能给主要负责人当参谋、搞策划;既能对内搞好组织协调、周到服务的工作,也能对外搞好社会交往、人际应酬的工作;既能完成领导交办的各项日常工作,也能完成一些特殊性质的任务(比如给领导开车、进行现场拍摄、进行危机处理、兼管某些财务工作等)。他们对于文秘人才提出如此多样的具体要求,既是社会形势发展的需要和工作手段变革的需要,也是用人单位一想提高办公效率,二想节约用人成本的需要。他们对于文秘人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的,也是必须接受的、应当研究的。

如果你的专业乃至学校能够紧跟市场、及时调整、不断改革,如果你的专业的培养目标、课程体系、教学内容、教学方法、仪器设备、师资力量、管理模式等各个方面能够受到广大学生和家长的认可和欢迎,那么你的生源就一定是充足的,生源的质量也一定是上乘的;反之,一切情况将都是不堪设想的。你这个专业还有什么存在的价值和必要?不管哪一个专业,只要你能够通过不断的改革,紧跟时代的步伐,满足市场的需要,获得用人单位和广大学生及家长的由衷赞誉,那么你的工作就一定能够越做越顺心,越做越红火,你就一定能够使你的专业、你的学校兴旺发达起来。 1.2、文秘专业的职业背景

文秘专业不是仅仅根据哪一个行业或少数行业的需要而设置的,而是依托社会发展的大形势和科技进步的大背景,根据社会主义市场经济的具体要求,根据大多数党政团体、企事业单位在文秘工作方面的现实性需求而进行专业定位的。该专业毕业的学生不可能成批地输送到哪一个用人单位,而只能个别地逐一地输送给具体的用人单位。每一个党政团体、企事业单位都是需要文秘人才,尤其需要现代意义上的复合型的文秘人才的,然而由于每一个党政团体、每一个企事业单位的行业背景、工作重点都有所不同,所以他们对于文秘人才的具体要求也就可能各有特点。不过由于文秘工作具有许多共同而独特的职业特点,文秘工作的性质不会因为行业背景、工作重点的不同而有什么根本性的改变,所以各个用人单位对于文秘人才的具体要求又都是大同小异的。正鉴于此,我们对于文秘职业的背景特点完全可以通过科学分析而准确地加以把握,我们完全可以根据文秘职业的背景特点,有的放矢、事半功倍地进行专业建设和专业改革。

文书、秘书、办公实务操作员或其他的办公室文员,都属于管理人员,都需要较高的综合素质,非现代意义上的复合型人才便不能很好地履行其诸多的职责。故此,现代意义上的文秘人才,需要具备较高的文化艺术修养和职业道德修养,需要具备健康良好的身体素质、心理素质和职业素质,需要掌握广博的社会知识并具备较强的应变能力,需要掌握丰富的生活知识并具有较强的生活能力,需要具备较为扎实的语言文字的基本功底,需要具备运用不同手段进行写作的能力以及其他相关的文字处理能力,需要具备独立搞好文秘工作尤其是运用办公自动化设备处理办公事务的能力以及其他相关的能力,需要具有较强的社会交往、人际应酬和组织协调的能力,需要具备能够较好管理现代企业、党政团体和其他公共事业的能力,需要具备对于社会信息和专业信息进行搜集整理、分析归纳、综合运用的能力等等。以上各方面的知识要求、素质要求和能力要求,就是现代文秘工作的职业背景对于文秘人才所提出的具体要求。就某位个体而言,他不可能同时具备以上各方面的要求,但就专业的建设者和改革者而言,他就不能不尽量全面地考虑以上各方面的现实需求。所以,文秘专业的具体改革必须紧紧围绕文秘职业的背景特点务求实效地有序进行。

2、专业人才的社会需求预测分析

目前阶段,我国正经历着一场前所未有的社会大变革,社会主义的市场经济将会逐步成熟起来,党政企事业单位的体制改革正在进一步深化,日新月异的科学技术又为各项事业的发展插上了竞飞争翔的翅膀;为适应新形势的需要,许多单位都非常需要用全新的知识、现代的技能和先进的思想武装起来的功底扎实、业务精湛、能力全面、道德高尚、综合素质优良、善于开拓创新的具有鲜明时代特色的复合型的文秘人才。

3、文秘专业的就业前景

3.1、内部环境分析。(1)优势:文秘的社会需求量大,不管是政府行政部门还是各企业事业单位都需要文秘帮助领导处理一些烦琐的事务,协会组领导处理好上下左右的关系,搜集整理信息,管理日常工作。相对于别的专业它的就业范围相对较宽,门路比较广。(2)劣势:文秘专业的起点较低,这个职位薪俸很低,且不容易作出成绩,升职的希望很渺茫。并且它对人的忍耐力、气度、胸襟要求很高,因为文秘要经常做夹心饼干,受气包、出气筒,并且不能有很大的野心与抱负,不甘寂寞与做配角的人是不适合做文秘的。

3.2、外部环境分析。(1)机遇:随着中国加入世界贸易组织,大批外国企业都看好中国的市场潜力,纷纷到这里投资,文秘的用武之地又有所扩大,我们不仅可以到国有大重型企业就业,也可到外企去实现自己的人生价值。(2)威胁:其他专业的学生也能做文秘,有些企业宁愿要中文或经商专业的学生也不要文秘专业的,因为他们认为文秘学生不懂企业日常工作路径,缺乏相关的经济商业知识,很长时间不能真正荣辱工作中去,还需要专门的培训。

21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员,而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员,不仅可以提升组织的工作效能,还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而,长期以来由于思想上的轻视,针对企业文秘的职业培训较少,许多文秘工作人员往往都是半路出家,摸着石头过河,极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临,企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。那么,民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构? 通过调查得知:文秘人才的需求前景乐观,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。

综合分析:通过上述分析可知,文秘专业的就业前景还是比较宽泛的。

第19篇:工作现状

工作现状

一、前期工作内容

根据公司发展战略,组织制订财务规划 参与公司重大财务问题决策

关注资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持 组织公司成本估算,提出控制成本指标建议 参与公司销售和采购基准价格的制定和修订 监督督促应收款的回收和检查 组织和审核所有购销合同

定期组织固定资产、流动资金的清查与核实 负责组织税务筹划、合法纳税 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务分析 制订年度计划与月度计划

负责制订信贷计划、组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划

组织编写运用分析报告,并定期上报

制订和完善管理的各项制度,监督检查执行情况

负责公司队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责指导下属制订阶段工作计划,并监督执行

工资计算发放、利息催收、参加审贷会签署意见、业务谈判 完成总经理交付其他任务

二、现在工作内容

根据公司发展战略,组织制订财务规划 参与公司重大财务问题决策

关注资金市场动态,及时为公司重大经营决策提供信息支持 根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算

汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营计划,组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况,并及时向管理层汇报 组织公司成本估算,提出控制成本指标建议 参与公司销售和采购基准价格的制定和修订 监督督促应收款的回收和检查 组织和审核所有购销合同

定期组织固定资产、流动资金的清查与核实 负责组织税务筹划、合法纳税 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务分析 负责资金预算的执行与监督 制订年度计划与月度计划

负责制订信贷计划、组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划

组织编写运用分析报告,并定期上报

制订和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见

负责本部门与其他部门的关系,解决争议 负责协调本部门与其他部门的关系,解决争议 负责指导下属制订阶段工作计划,并监督执行 完成管理层和财务总监交办其他任务

2011年12月19日

第20篇:锅炉工岗位职责和工作要求

锅炉工岗位职责和工作要求

一、锅炉工岗位职责:

1、严格执行锅炉设备的安全操作规程和检修工艺规程,保证锅炉安全运行,做好运行和检修记录和水质化验工作,认真记录设备仪表各项计量数字。

2、做好锅炉设备日检和定期检查等例行检查工作,发现问题应及时解决、上报,发生突发事故时立即启动应急预案处理。

3、严格执行交接班规定,交接班人员巡视,检查各种设备使用情况和水位表、压力表等仪器仪表,并对运行记录进行确认后方可交接。

4、认真配合专业检修人员对锅炉设备进行安装、安全检查、维修和验收等。

5、负责锅炉设备和仪器仪表日常清洁、维护和定期保养。

6、负责设备正常工作的用水、电、气等资源的使用管理,做到统筹安排、合理供给,节约使用能源,协助配合完成设备设施的节能改造。

7、负责管理锅炉房的环境卫生,保持工作场所整洁,物品要存放有序。

8、负责做好锅炉房内的安全工作,严禁非工作人员入内。杜绝各类责任事故发生。

9、灭火器应放置在明显固定的位置。摆放整齐,干净。

10、配合相关部门的工作并完成好领导交给的其他任务。

二、锅炉工工作要求:

1、加强法律法规学习,严格执行法律法规和锅炉操作等各种管理规定,贯彻执行我院的各项规章制度,时刻以高标准严格要求自己做好各项服务工作。

2、严格执行锅炉安全操作规程和值班制度,精心操作设备,做的文明工作。

3、加强专业知识学习,熟练掌握锅炉设备操作知识和紧急事件处理办法,了解掌握设备设施保养维修的基础知识。

4、合理操作使用设备,控制启停炉时间,确保设备安全经济运行,并配合做好节能工作及具体措施落实。

5、定时检查锅炉设备和仪器仪表的运行状况,认真填写值班和工作日志等记录,遇有紧急事件应及时处理或上报,协助专业人员修复处理并做好相关记录。

6、落实措施做好设备设施的绝缘、防火、防盗等安全工作,杜绝各类责任事故发生。

7、做好设备设施、仪表器具的日常维修保养工作,定期做好水质化验、排污等维护工作,以延长设备使用寿命,保证运行安全。

8、操作人员要坚守工作岗位,妥善保管、使用操作工具,保持工作场所整洁,严禁非工作人员入内。

9、与相关部门工作人员保持良好关系,保证各项工作顺利完成。

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工作岗位职责和现状
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