公司采购部采购员岗位职责
推荐第1篇：采购部采购员岗位职责
采购部采购员岗位职责
1，严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。
2，熟悉并掌握采购流程，根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单，经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是：“优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进”。
3，掌握购进药品的到货周期，跟进购进药品的到货情况，及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作，保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。
4，购进药品应有合法票据（随货同行和发票），发票应及时让供货方开据，取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对，确认好以后，再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。
5，按照GSP的规定，负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码，保证药品的正常入库。 6，定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点，并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理，配合部门经理完成数据
（库存周转率）分析；
7、负责所有采购的药品的订单发放，并跟踪其交货日期，对销售的全过程进行有效监管。
8、采购人员应注意季节的变化，及时调整受季节影响较大的商品的库存。
9、采购人员应经常深入仓库、销售部门，了解库存和销售情况，听取相关部门的意见，以发现采购过程中的问题，合理制定采购计划。
10、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
11、采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免品种断货。
12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商，以保证品种货源供应的充足和
13、采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况。
14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，保障公司的利益。
15、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库，不良品及时处理，有效控制供应商交货期。
16、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
17、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商档案。
18、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资料（如
交货周期，包装要求，最低订货量，品质标准，价格条件等）报采购部经理审批。
19、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿。不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来
20、完成上级领导交办的其他工作；
推荐第2篇：采购部采购员岗位职责
采购员工作岗位职责
一、岗位名称：
二、岗位级别：
三、直接上司：
四、工作概要：
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理
五、主要职责：
1.了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4.配合生产部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6.追踪材料审查会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。
10.协助财务中心做好对帐工作。
11.定期或不定期向采购主管汇报工作。
12.服从上级临时安排的其它工作。
六、采购员的素质要求
作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。
采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律专家。
采购员必须是一名生意人。他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚 地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。 以下为采购员的基本素质要求：
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制 定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。 随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物 料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采 购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在 年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。 c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。 c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气 定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。 c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。
D 采购员的职业道德
采购员在其工作中必须体现出诚实、公正、可依赖、专业能力和清楚的道德 责任感。
推荐第3篇：物资采购部采购员岗位职责(二)
1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本酒店的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。3.采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。6.采购的形式有两种：一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款时，要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。10.进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
推荐第4篇：物资采购部采购员岗位职责(一)
1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况，熟悉各种物资的采购计划。2.严格审核合同款项，订购业务必须上报经理或主管，经研究后方可实施。3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样品、信息，供经营部门参考。4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，全面掌握库存商品的情况，有计划、有步骤地安排好各项事务。5.严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息，积极争取订购货源，按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ，保证货源充足。6.各部门急需的物品要优先采购，并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。7.严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收，报账要及时，不得随意拖账挂账。8.努力学习业务知识,提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉，不谋私利。9.严格遵守酒店的各项规章制度，服从上级领导的分工安排。
推荐第5篇：公司采购部岗位职责
采购部
采购部组织机构岗位内设：主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。
三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。
五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
推荐第6篇：公司物资采购员岗位职责
公司物资采购员岗位职责
⒈负责公司物资的采购工作；
⒉按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资；
⒊采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉；
⒋办理物资入库手续，在保证数量相符的情况下，持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收；
⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同；
⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地，及有关材料性能、质量、标准；
⒎加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风；
⒏完成领导交办的其他工作。
推荐第7篇：采购部(采购员面试)测试题
采购部(采购员面试)测试题
（一）2009-12-19 13:53一．问答题：共70分 1>采购的定义是什么?
运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润。采购是一门科学,一个有组织,有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的事项是销售,买方所操作的事项则是采购,当卖方在极力推销产品时,买方则在全心论证商品购入的正确性.
2>请简述采购的分类及过程.
A分类：有形采购及无形采购有形采购：螺丝，彩盒„„，无形采购：软件，技术，方法，保险„„
B过程 ：开发采购-------中试采购------批量采购（生产采购）与公司运作相配合（研发/采购/生产/销售）
3>请简述影响采购行为绩效及指标.
品行是放在首位的,存在任何行为问题的人,即便再有才能也不能让其进入采购领域从事工作,否则会带来严重后果.
主要指标：采购成本/物料质量/及时供应/售前售后服务。
辅助指标：计划凖确率/库存周转率/组织效率/付款及时率等。
4>请简述采购认证的过程.
①认证准备-----②初选供应商-----③试制认证-----④中试认证-----⑤批量认证------⑥认证供应商评估
分别说明如下
① a.熟悉需要确认的物料项目 b.价格预算c.质量需求标准
d.需求数量e.准备好物料确认所需的资料；
② a.确定社会供应的群体范围b.研究供应商提供的资料,并向相关供应群体发出调查问卷；
c.如有可能,实地考察供应商d.与供应商进行谈判
e.供应商提供改善报告f.选定三个以上初选供应商
③④ a.发出POb.过程协调监控c.样件评估
使用的试产报告>
⑤ 类似③④
⑥ 认证供应商评估
5>请列出采购成本/物料成本/管理成本/存储成本的公式.
采购成本=物料成本+管理成本+存储成本
物料成本=单位价格X数量+运输费用+通关手续费
管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用
存储成本=货款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其它费用
6>请说明你对“当天的工作当天完成”是如何理解的?没有标准回答； 7>简述你的职务重点及每日工作内容
一.1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系
2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质.适价购进公司所需材料
3>供应商日常评鉴及考核管理；
4>依据用料需求发出订单及交期跟催
5>与供应商协商如何处理来料异常；
6>配合采购经理达成部门目标
7>提供快速准确的报价给客户
8>提供最新的市场行情并参与采购决策
9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本；
二.1>具体了解昨日来料情况
2>以最快速度处理品质异常
3>每日订货追踪日报表之制定
4>跟催当日及明后两日物料状况
5>依据SQ下达PO单
6>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价
7>急单及其它突发事项处理
8>进料明细之输入
9>配合采购经理作Cost Down工作
10>成本分析
8>现有1根铝管的尺寸为外径8.98mm、壁厚1.2mm、长度400cm,请计算此铝管的重量是多少?
公式为：
（外径/2）平方*2*3.1415926*400）-（外径-壁厚）/2）平方*2*3.1415926*400）*2.7/1000
9>如何判定供应商报价的真实性,列举实例加以支持.
1.通过多家比价
2.通过成本分析
3.通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定
4 .通过与厂商在谈叛中的分析
5.通过书面或实际的工厂确认来评估
二．填空题:
1.三来一补企业是指: 来料加工、来样加工、来件装机、补偿贸易.本公司属于进料加工型企业,税务登记资格为一般纳税人.
2.对于采购部将SPEC提供给其它部门或客户确认时: 必须删除SPEC的制造商或代理商的名称地址,传真,电话号码后再发出.
3开发新VENDOR进行合作后: 必须向对方发出《关于领取货款的委托书》、《关于订单回传及送货单规范填写的通知》、《关于要求以请款联作为付款依据的通知》、《关于送货的最新规定》、《关于订购单回传及订购单执行的补充规定》、《采购物料协议书》.（如有3空填对就可以给满分，不一定相同同等意思见可以）
4.送货单原则上规定一式四联,特殊情况下可接受: 一式三联,一式四联分别为请款联、存根联、客户采购联、客户货仓联.
5.本公司接受的所有税务发票必须具有三性: 即真实性、合法性、准确性.
6.对所有开出税务发票的VENDOR,必须核实对方的营业执照、税务登记证、增值税发票资格证.并要求对方提供副本供我方存档备查.
7.一般纳税人的发票税率: 为17%,并必须是企业自开的增值税发票
8.小规模纳税人的发票税率分别为: 商业型 4%、工业型 6%、但可委托当地国家税务机关代开增值税发票.
9.货仓如果发现来料包装少: 必须通知采购部核实后加以确认,确认无误后,由
采购部通知供应商补回差异.
10.所有税务发票的公章必须是: 《发票专用章》.
11为符合国家的税务法规定,本公司发出PO单的公司全称: 必须与送货单、发票的全称完全相符,违者一律拒绝付款.
12.厂商报价为8RMB/PCS含17%增税价格，请问非税价格为多少 : 6.8376 RMB
13.FOB:HK 是什么意思 成本加运费交货HK马头
DDP:FACTORY 是什么意思 货交工厂
CIF:HK 是什么意思 成本加运费加保险交货HK马头
COD是什么意思 现金支付
14.我司为一般纳税人如为国内交货要求厂商开 增值税 发票对我司有利，而不能以 转厂方式 作业，如为外销物料可以有 合同进口、合同转厂、开增值税 三种购买方式
第一：你离职的原因是什么（我觉得怎么回答怎么不是）
第二：你对自己的人生有什么规划（都几十岁的人了还能有啥规划啊） 第三：你在做采购时的困惑
为什么来做采购：自己总结。
什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力，专业知识。
什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。
采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。
供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。
什么是好的供应商？ 在保证5R的前提下。能提供技术支持，能提供市场行情。 能共同承担风险。
什么是采购供应链？ 专业分工深入，交易成本减少的发展过程。供需间各环节，需求导向增值的整合方
式。
1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)
2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)
推荐第8篇：装饰公司材料采购员岗位职责
装饰公司材料采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
推荐第9篇：商贸公司采购部岗位职责（推荐）
采购部岗位职责
（试行）
采购部门职责：
经营商品品类的确定和调整，主导分店商品陈列规划；
商品采购的统一执行和管理，包括商品引进及淘汰，有关进货条件
费用手续的谈判；
采购商品品类范围为：食品、百货、生鲜食品及其他商品； 供应商协调处理事项；
各项商品促销活动的组织执行；
分店专柜招商，包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及
专柜客户的管理；
在公司经营目标责任下，完成公司下达的各项经营管理指标。
一、采购总监职责
工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理
工作，并对预定销售金额和赢利
目标的完成负责。
职责范围：
1、按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。
2、为部门内所有商品制订适当的零售价。
3、安排本部门促销商品档期。选择性地对部分商品做广
告。
4、检查部门的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价
状况。
5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
6、经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进
包装，开发新品。
7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
8、密切注意调查市场竞争状况。
9、管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足
量合理的库存。
10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100％完整
和正确。
11、确保任何时候商品陈列应100％完整、正确。
12、负责培训和指导采购主管，帮助他们不断提高业务水准
和工作能力。
13、全部工作向公司分管副总经理负责。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：４年以上同业工作经验
3、专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力
二、采购助理职责
工作描述：协助总监负责部门各方面的计划、组织、监督和
管理工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围：
1、按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、商品毛利组合的确定及控制。
4、促销商品档期的确定，协调促销商品的结构。
5、检查各部、各课的销售情况，毛利情况，即购商品情况，
降价状况。
6、检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
7、与供应商建立并保持良好的关系。
8、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
9、密切注意调查市场竞争状况，以开拓新的观念，保持竞
争优势。
10、管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足
量的库存。
11、确保输入商品文件和供应商的原始资料100%完整和正
确。
12、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
13、扶植本部门及主管，协调公司各部门与本部门的工作及
沟通。
14、对部门的业绩进行评定。
15、全部工作对总监负责。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：3年以上同业工作经验
3、专业知识：组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑
系统、分析能力。
三、采购主管职责
工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理
工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
职责范围：
1、按课专责制订商品分类计划（总分和细分）。
2、为所有商品制订适当的零售价。
3、安排本课促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。
4、检查课内的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价
状况。
5、发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。
6、经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进
包装，开发新品。
7、谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。
8、密切注意调查市场竞争状况。
9、管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足
量的库存。
10、确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整
和正确。
11、确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。
12、尽心尽力发展和培养采购主管。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：3年以上同业工作经验
3、专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。
四、采购文员职责
工作描述：负责部门文书资料及业务资料整理、保管。跨部
门的票据传递，完成部门分配的各项工作。
职责范围：
1、收集，提供各类资料，包括每日销售情况、毛利情况、
库存情况。
2、发各类定单，包括特殊采购商品定单、广告促销商品定
单，确保定单到达供应商手中。
3、跟踪送货情况，并及时通知采购主管设法解决问题。
4、填写表格，包括商品更换表格；并做各类报表，包括每
周特殊采购报表、每周季节性商品报表、每周滞销商品
报表，每日本课（本部门）TOP20商品报表。
5、保证商品档案及系统数据正确无误。
6、建立供应商档案，列出每周库存短缺商品所属供应商的
名单，评估供应商合作表现。
7、记录保存所有样品室中提供的样品，并在适当时间更
换，为商品陈列准备样品。
8、协助采购部各课进行市场调研。
9、记录所有经采购部各课谈判而获得的资料。
10、参与店内的商品陈列。
附则：任职资格要求：
1、教育程度：大专以上
2、经验：1年以上同业工作经验
3、专业知识：商品知识、文档管理、电脑系统、分析能力、
英语。
五、以上规定从颁布即日起执行。
2014
月1日
年3总经理签署：
推荐第10篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称：采购员 直接上级：仓库主管
本职工作：负责车辆维修所需物资的采购、报账、质量问题索赔、价格信息收集及车辆停场事件处理等有关工作及相关事务。 职 务：
一、严格遵守公司、修理厂各项规章制度，贯彻落实有关物资供应的政策法令、财务及仓库管理制度，严守交通安全和物资运输安全规定，树立全心全意为生产一线服务的思想。负责采购车辆维修所需的物资，保障维修作业的正常进行。
二、严格按资料管理规范，及时整理职务内各项工作的原始记录及统计资料，归类存放，不得随意摆放、乱丢乱弃。严守资料保密原则，未经厂长许可，不得向他人、外单位提供或查阅修理厂各类资料。
三、热爱本职工作，不断加强业务知识的学习，掌握各种车型配件的正确选购方法，主动了解公司及各车队车辆、车型的动态变化，经常深入库房了解材料的库存情况，熟悉各种车型主要总成件的型号和各种汽配的名称、型号、规格、摆放位置及其相应的生产厂家和供应商，做到心中有数，随叫即报。
四、负责的各项采购工作必须做到及时、高效、价廉物美、择优选购、实事求是；注意个人言行，维护公司的利益和声誉；遵纪守法，不索贿、受贿，不谋私利，杜绝一切不正之风，在平等互利的前提下开展业务活动。
五、购入物资必须按审批后的采购计划单内容进行采购，并按国家标准要求（材料有产品出厂合格证、商标、三包合同）严格认真地做好检查、鉴定、验收工作，坚决拒收不符合质量要求的物资，坚决抵制假冒伪劣产品，保障公司利益。负责核查供货商单据与实物一致，供货商单据必须随货同行，主动配合仓管员进行材料验收交接工作。
六、经常主动了解配件市场价格变化的信息，掌握各类物资的多个进货渠道，保障物资的及时供应之余，做好各类物资价格比较工作。当出现配件紧缺或停场待料时，要广开渠道，并及时向仓库主管汇报配件应急供应方案。
七、负责处理各类物资的质量索赔工作，并及时向仓库主管汇报处理进度和索赔情况。
八、有步骤地安排好日常工作，保证在指定日期，单据、手续齐全地办理报账、挂账，不得随意拖账、挂账。当月挂账必须在次月内完成报账手续。
九、负责采购车的每周例检工作，发现异常情况时必须及时向仓库主管汇报。
十、协助仓管员进行材料发放工作。严格按《材料领用规定》发放材料，认真核对材料领用单据，及时填写材料编码并在《材料收发卡》上做好记录。严禁售卖仓库材料，或借工作之便收取费用、利益。
十一、负责修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作，并做好交接记录登记，发现异常情况时必须即时向仓库主管汇报。
十二、晚班下班时，负责仓库范围内的卫生清洁工作，关闭除打卡机外所有的电源开关，做好交接班记录并锁好门窗。雷雨天必须拉闸切断电源确保安全。
十三、按规定进行材料仓库的月度抽检、半年和年终盘点工作。十
四、按时完成仓库主管临时布置的各项工作。
职 责：
一、对因个人失误或言行不当，导致公司或修理厂服务形象、声誉、经济受损的行为负责。
二、对职务工作内各类原始单据及统计资料的妥善保管、保密性统计资料的保密工作负责。
三、对各类生产物资供应、质量索赔等工作的及时性负责。
四、对各类采购回库物资的质量负责。
五、对办理报账单据与手续的真实性、准确性、及时性负责。
六、对协助发放材料时，《材料领用单》、《材料收发卡》上记录数据的准确性、真实性、及时性负责。
七、对采购车的每周例检工作负责。
八、对修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作负责。
九、对已知的车辆停场待料事件处理的及时性负责。
十、对晚班下班时的各项具体工作负责。
十一、对仓库材料盘查时，个人盘查结果的真实性和准确性负责。十
二、对仓库主管临时布置的各项工作负责。
第11篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
岗位名称：采购员 直接上级：采购经理
负责对象：物资的采购、供应（主要指面料）
工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任：
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 根据生产计划和资金情况，编制采购计划； 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；
掌握好实际库存和在途物料情况；
合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进； 对主要原料供应商进行考查； 负责签订购货合同；
严格执行原料包装材料入库检验制度； 随时掌握原料，包装材料市场行情负责； 下属的管理工作。 工作职责：
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息； 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；
市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；
依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；
加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；
做好下属的管理工作。
材料采购员岗位职责
一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。
二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。
三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。
四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员（或施工员）。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
七、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。
九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。
十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。
十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。
十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制 止，并对有关人员提出处罚。
十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
材料采购员岗位职责三
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知：
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感
情沟通后再进行投标。
6、协助经理搞好供货渠道建设。
7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递
给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存
的情况下要以先出库存为主。
10、参加本部门员工业务培训。
11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理工作职责
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、确保每月的发票正常收回。
3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、
及时供货。
7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合
同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存
的情况下要以先出库存为主。
10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。
11、组织本部门员工业务培训
12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
采购员职责
1、工作说明：
公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为公司的顾客提供商品的
最大价值。
2、基本规定事项 1）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，
违者将按公司有关规定处理。
2）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3）采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。
4）控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成目标值。
5）采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图（MODULER），促销商品应注明其陈列方式。
6）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
7）采购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的商品的库存。
8）采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的销售业绩。
9）采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。
10）采购人员必须适时开发新商品。
11）采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采
取相应对策。
12）采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况，并及时做出整改措施。
13）采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。
14）采购应了解商品特性，并突显其特性。
3、专业知识
作为一个合格的采购员，除应具备丰富的商品知识外，还应了解与采购有关的法律、法规等
相关的专业知识。具体如下：
国家规定的商品检验标准；
商品安全期限；
商品品质的辨别方；
商标知识；
销售技巧；
商品功能；
商品的制作技术；
商品制造成本的构成；
商品价值的显现方法；
供应商的优缺点；
商品的季节变化规律；
供应商谈判技巧。
第12篇：采购员岗位职责
公司文件
【2010】签发人：签发日期：
采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2.负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系
3.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成降低采购购成本的责任指标。
4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
7.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
8.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
9.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
10.完成公司领导临时交办的其他任务。
11.虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。12．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
●本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司●本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司
2010-4-19
公司文件
【2010】签发人：签发日期： 河南省中州环境保护工程有限公司采购制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条 公司日常生产经营所需的原材料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第二章 物资采购规定
第一条 负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第二条 推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第三条 实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第四条 实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章 发票入账及付款程序
第五条 采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：
采购人员凭购物发票联或购物清单（加盖公章）交于仓库保管办理入库手续，填制一式三联入库单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素，保管员根据收货实际情况签字确认，部门经理审核、会计审核发票合法性，总经理签字准予入账，财务挂账作为日后付款的依据； 一联交客户办理入账手续。
第六条 物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经总经理批准，可以办理采购预付款手续。
第七条 采购付款实行审批制度，具体程序如下：
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单，部门经理签字，财务会计根据发票入账情况审核，总经理根据资金情况签字，出纳办理汇款。
3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
4．对现款采购的材料物资，付款时审核供货商的结算凭证、本公司的入库手续，经审核无误后，签字确认，报送有关部门及总经理审批付款。
第四章、采购作业操作规程基本规定
1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。
2、采购部门应根据仓库存货情况，结合库存物资的数量，报总经理批准后执行。
3、采购部门根据批准的采购计划组织采购。
4、采购物资运到本公司时，先由采购部门对照核对采购计划，经确认无误后交有仓库开具验收单。
5、除现款购入的物资外，所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认，以明确双方的经济责任。
6、赊销方式购入物资的合同约定付款日，供应部门根据财务部门规定的结算要求，通知供货方及时开具专用发票。
7、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。
8、财务部门在对采购物品结算付款时，应当认真
9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真理
10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外，其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。
第五章、经济责任处罚
1、仓库必须按时将存货变动情况上报采购部，对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照严重程度对有关责任人处以罚款。
2、采购部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。
3、财务部门必须认真履行审核、监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济处分。
4、仓库部门外购物品办理验数入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺的应负经济赔偿责。
第六章、财务部门在采购制度中的工作职责
1、设置供应商资料档案，做好采购合同备案管理工作。
2、认真执行物资采购制度及货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告。
3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核，发现问题督促有关部门纠正，避免给公司造成经济损失。
4、设置有关明细账簿，及时办理记账手续，做到账目清楚。
5、做好与仓库、采购部门的账账、账实的核对工作。
本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司
本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司2010-04-19
第13篇：采购员岗位职责
1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
第14篇：采购员岗位职责
采 购 岗 位 职 责
1、根据公司的采购任务具体选择供应商、商品和采购数量上报总经理。
2、经理批准后，根据有效采购申请单填写领款单报总经理审批后，领取款项。
3、及时进行商品采购。
4、办理收货、交验、入库手续，并及时报销。
5、配合库管对采购物品严格把关，对不符合要求的货物负责交涉退换。
6、保存采购工作的原始记录。定期收集销售数据，分析销售状况，并及时做出整改措施。
7、经常做市场调查，了解商情、客情。
8、适时开发新商品。
2010-11-15
第15篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的物资、设备的采购工作；
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
5．负责办理交验、报账手续；
6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
7．对所承担的工作全面负责；
8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
9．协助做好有关物资采购工作的事项；
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
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这里看看采购员岗位职责，之所以这里的采购员岗位职责比较全，其他地方的采购员岗位职责网，可能不如这里的采购员岗位职责全面，确定是哪儿都能找到采购员岗位职责，原因是采购员岗位职责很容易找的，而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责，我建议你到这里看看采购员岗位职责，之所以这里的采购员岗位职责比较全，其他地方的采购员岗位职责网，可能不如这里的采购员岗位职责全面
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的物资、设备的采购工作；
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
5．负责办理交验、报账手续；
6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
7．对所承担的工作全面负责；
8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
9．协助做好有关物资采购工作的事项；
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
http://baike.baidu.com/view/431113.htm#
3采购员岗位职责
认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场
（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。
填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。
●各部门急用的物品要优质采购，要做到按计划采购，认真核实各部的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓管员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。
●采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
●采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。
●认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必须上报经理或主管级，研究后方可实施。
●经常到柜台和仓库了解商品销售情况，以销定购。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”，有计划、有步骤地安排好日常工作。
●努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。
●严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续
要及时，不得随意拖账挂账。
●严格遵守《员工守则》及各项规章制度，服从采购主管分工安排。
第16篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；
3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；
10．对所承担的工作全面负责；
11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
12．协助做好有关物资采购工作的事项；
采购主管岗位职责
1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3．组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；
4．负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；
5．草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；
6．负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；
7．监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；
8．负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；
9．负责应付款的审查工作；
10．收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
11．组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；
12．按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；
13．发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
14．对所选样的规格、质量全权负责；
15．定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；
16．改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
17．有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第17篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、主要负责公司线材，彩盒的采购，以及相关样品的询价和比较。开发新的供
应商。
2、所排订单的跟催，质量交期的严格把控，供应商关系的维护。
3、对应供应商的账务核对，付款申请事宜。
4、供应商生产货物异常的返修重做等事宜的处理。
5、执行公司采购管理规定和实施细则，按采购计划采购，及时、适用，合理降
低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
6、尽快熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。积
极收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划及时购进。
7、完成领导交办的其它各项工作.
采购部：徐雄芬2013.05.10
第18篇：采购员岗位职责
采购员岗位职责
一、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
二、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
三、以 “采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司、各部门物资需求及市场供应情况，掌握公司有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
四、熟悉和掌握各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
五、按“谁经手谁负责”的原则，要对采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
六、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行公司采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
七、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
八、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
第19篇：采购员岗位职责
一、采购员在主任的组织领导下，分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
二、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料，严禁采购腐败变质食品和过期食品。
三、严格遵守各项方针政策和某场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、使用支票，严格按照支票管理使用办法执行，妥善保存，及时报帐，并记录使用开支项目。
六、采购原材料人库，必须经保管员过秤验收，发票签字，并经主任和公司领导审核发票签字，凭人库单方能报帐。
七、在工作中，做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、坚持以采促俏，以销定采，勤采勤销的原则，发扬 \"四勤\"(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神，坚决完成领导交给的各项工作任务。
第20篇：采购员岗位职责
材料员职责
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的物资、设备的采购工作；
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
4．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
5．负责办理交验、报账手续；
6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
7．对所承担的工作全面负责；
8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；
9．协助做好有关物资采购工作的事项；
10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
12.负责对本大类商品的分类编码。
13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
确定是哪儿都能找到采购员岗位职责，原因是采购员岗位职责很容易找的，而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责，我建议你到这里看看采购员岗位职责，之所以这里的采购员岗位职责比较全，其他地方的采购员岗位职责网，可能不如这里的采购员岗位职责全面，确定是哪儿都能找到采购员岗位职责，原因是采购员岗位职责很容易找的，而且采购员岗位职责现在也不是太难找。关于找具体的采购员岗位职责，我建议你到这里看看采购员岗位职责，之所以这里的采购员岗位职责比较全，其他地方的采购员岗位职责网，可能不如这里的采购员岗位职责全面
