物资招标员岗位职责
推荐第1篇：物资计划员岗位职责(材料)
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物资计划员岗位职责（材料）
1、自觉遵守蒙西电厂的规章制度及物资部内部管理规定。
2、严格执行“物资管理制度”规定，理顺与施工单位、代办单位的分管界限。
3、掌握材料合同执行情况，了解存在问题，并提出改进性意见。
4、负责材料入库MIS系统管理工作，将材料主管提交“材料入库单”中第一联留底备查并进入MIS
系统，其余联按要求送交各相关部门。
5、负责材料出库，MIS系统管理工作，将材料主管提交的“材料出库单”中第一联留底备查并进入
MIS系统，其余各联按要求送交相关部门。
6、参加材料招议标会议，并做好记录及资料整理工作。
7、完成部长交办的其他临时性工作。
推荐第2篇：物资采购部提运员岗位职责
1.上班时间不迟到、早退，上班打卡后，到经理室签到。上岗后认真清点提货单据，接受当天任务。根据任务性质，整理单据、货款,如属国际托运，出发时一定提醒、督促托运组备齐一切手续。2.提货时，提运员必须根据提单的品名、规格、数量进行验收，如发现不符合要求可拒绝提货。3.在车站、码头提托运回来的物品,若有破损、货差等问题，必须做现场记录，提回来后详细报告主管或经理，及时做好货物差错、破损的索赔工作。提运员要督促并要求搬运工人对物品轻拿轻放，防止物品破损,并堆放整齐,保证物品不在运输途中丢失。认真填写物品交接单，做好交接工作。4.及时领取提货通知单。在外工作时要严守纪律，杜绝有损酒店声誉的言行。
推荐第3篇：物资岗位职责
物资岗位职责：
一：调度
1、熟悉石武客专各项管理规章制度和质量体系文件，对计划、利库、招标、合同、采购、运输、报销、资金、检验、验收、标识、贮存、维护、发放、调拨、回收、盘点、料帐、安全、报表、廉政、奖罚、现场管理、统计核销、资料整理、供方评价等各项物资管理工作负责，并在部门内部分工，做到分工明确、安排全面、责任到人、随时检查。
2、根据局、公司物资管理办法，制订符合所在项目实际需要的《项目部物资管理办法》，确保材料质量和及时供应，努力降低材料成本。
3、加强计划管理，根据项目部上报的需求计划，对照搅拌站库存情况安排统计人员编制合理的需求计划报供应商发料。
5、加强物资成本预控管理，定期进行经济活动分析，监督物资材料各种台帐并做好物资消耗核销工作，掌握物资消耗节超动态。
6、严格按照公司质量体系文件的要求，对进入工程实体的材料进行重点管理，监督物资供应各环节的操作，实行全过程质量控制。
7、督促搅拌站负责人对材料进行保管保养，防止损坏和丢失；对完工后的可利用材料和废弃材料进行清点，按照公司物资科和成控办确定的回收价格和残值冲减项目材料成本。
8、完成上级和领导交办的临时任务，配合项目部各职能部门的管理工作。
2、统计人员
1、了解国家相关政策、法律法规及局和公司的有关统计制度和规定，以数据为根据，排除人为因素和主观因素，实事求是地做好物资统计工作；
2、认真做好材料帐，账单做到日清月结。对盈亏、报废、保损、储耗、运耗、削价等情况，要查明原因，每月及时与供应商对账，并及时做结算单交给财务。
3、深入工地现场，做好统计调查、原始记录整理、统计台帐和统计档案等基础管理工作；
4、严格按照上级、业主和地方规定的表式、指标涵义、计算方法、报告期限、报告程序等，定期做好物资消耗、核销、节超、管理费用计提等统计分析和统计分析报告工作；
5、及时、准确、真实、全面地向物资科、项目部和业主等单位、部门报送相关统计报表和报告。
三、现场管理人员
（1）过磅人员
1、热爱本职工作，坚持原则、坚守岗位，严守商业秘密，维护项目部利益。过磅员工作态度必须端正，工作细心、认真负责，不得弄虚作假、徇私舞弊，更不能接受吃请，收受贿赂，损害项目部利益。
二、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关，做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查，坚决
消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。
三、爱护磅房设备，做好磅房“三防”工作：防火（离开磅房应切断所有电源，会使用消防器材）；防盗（关、锁好门窗）；防雷（检查接地线是否完好，特别是雷电天气更要精心维护，做好安全防范措施）。加强室内及磅秤的卫生管理工作，发现设备缺陷及时汇报，请相关部门处理。司磅员不得擅自处理，否则后果自负。
四、日常在进购材料工作时，应坚守岗位，认真计量，计量结果及时上报（值夜班人员6点前把当天开据的验收单据整理完毕，8点交统计人员）。过磅员实行两人倒班制不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事。
五、认真学习业务知识，提高岗位技能。严格要求自己，不谋私利、廉洁奉献，做好本职工作。
六、遵守项目部各项规章制度，完成领导交办的其他工作。
（2）计量人员
1、及时找搅拌站索要当天的浇筑令及混泥土消耗表，根据相关信息，做好统计台帐、原始记录。
2、根据浇筑令方量计算各种材料（水泥、粉煤灰、矿渣粉、外加剂、
黄砂、碎石）的实际消耗数量（以吨为单位）。当天数据次日9点前报统计人员。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰，数据真实、可靠，如有不实，追究相关岗位人员责任。
3、完成上级和领导交办的临时任务，配合其他管理人员的管理工作。
（3）报检人员
1、对不同材料按照不同要求索要材质书、合格证等，原件交实验室并复印存档（项目部一份、局物资中心一份）。
2、按照公司质量体系文件的要求，及时通知试验室进行检验和试验。正确填写委托试验单，实验室负责人与监理签字后的委托试验单原件交实验室并复印存档、配合实验室的工作。
2、每次取样完成后，及时填写“委托试验记录台帐”，并要求实验室负责人签字。
3、随时跟踪试验结果。对不合格的材料及时通知厂家，把情况及时汇报给领导。
4、完成上级和领导交办的临时任务，配合其他管理人员的管理工作。
四,站点负责人
1、负责安排站内一切事务，分工明确、安排全面、责任到人，协调、监督、督促站内各岗位人员的工作。
2、严把货物进场质量、数量关，搅拌站消耗数据完整关，时时掌控站内材料库存，灌仓一旦有空，及时与搅拌站沟通，是否进料。
调拨或者退货的时候要督促办理相关手续，并做好相关记录。
3、按时检查当天站内工作人员的工作。
4、协调好搅拌站、供应商等各种关系。
5、及时向领导反馈站内信息。遇到特殊问题第一时间向上级汇报。
推荐第4篇：物资采购招标邀请函
物资采购招标邀请函
邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在社会发展不断提速的今天，邀请函使用的情况越来越多，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编收集整理的物资采购招标邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物资采购招标邀请函1
xxx设备有限公司：
根据我单位xxxx工程施工需要，现决定以邀请招标方式采购箱式变压器，特向贵公司发出招标邀请，如愿参加，请于20xx年4月27日9：00前进行书面报价（若不参与，则请提前来电说明）。具体内容如下：
xxxx
20xx年4月25日
物资采购招标邀请函2
___________________________:
________________对20xx年下半年生产物资及服务进行招标（暨采、供意向的确定），兹邀请合格供应商前来洽谈。具体要求如下：
1、招标范围：框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的'型号为准。
2、供应商资质：合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。
3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。
4、投标时间：如有合作意向，请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。
5、通讯地址：_____________________________________
6、联系电话：
顺祝：
商祺！
________________有限公司 年 月 日
推荐第5篇：招标员年终总结
2012年年终总结
一眨眼一年又过去了，时间过得飞快，我从事招标代理行业已经有一年多了，我坚持严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作，在专业技能和思想上都有了较大的进步，现将这一年的工作情况总结如下：
今年我参与了湛江市区和县城的工程项目如下：湛江市区共有15个项目分别是：人保财险湛江分公司幕墙改造工程；广东省湛江市高产优质杂交水稻原原种扩繁基地建设；湛江市建设路24号廉租房一期项目（施工）；湛江市建设路24号廉租房一期项目（监理）；湛江市建设路24号廉租住房（公共租赁住房）二期项目（建筑设计）；湛江海关单身及交流干部集体宿舍；霞山区大生路11号和11号之一迁安置房；湛江经济技术开发区第二幼儿园教学生活楼工程；赤坎南方新村一巷42号、43号公共租赁住房项目；湛江市房产管理局办公室内四层、十四层装修装饰工程；麻章中学学生宿舍、食堂工程；硇洲海防战备公路改建工程（二期）施工监理（邀请招标）；廉江市县道X672石角西桥改建工程；湛江经济技术开发区地方税务局办公业务用房项目；湛江海湾大桥亮化工程设计施工
遂溪地区共有10个项目分别是：遂溪县气象局气象新站道路、值班房装饰工程；遂溪县遂城镇农村饮水安全工程；北坡艺远酒店建设项目；遂溪人民医院住院大楼（综合楼）幕墙工程；遂溪县博物馆扩建工程项目；湛江甘蔗研究中心职工公共租赁住房；遂溪县教师进修学校综合楼；遂溪县行政服务中心办公室装修工程；遂溪汽车运输
第1页 总站停车场硬底化工程；遂溪县县城自来水制水系统设施扩改工程；
雷州地区共有5个项目分别是：幸福农场2012年国家农业综合开发中低产田改造项目；火炬农场2012年国家农业综合开发中低产田改造项目；广前农场2012年国家农业综合开发中低产田改造项目；广东省国营幸福农场幸福中学教学楼工程；雷州市人民武装部雷州市国防指挥中心和宿舍装修、围墙及配套设施工程
廉江地区有2个项目分别是广东省湛江农垦廉糖公司拆迁安置楼BT项目和广东省国营东升农场中学教学楼（建筑与装饰）工程；吴川地区有一个项目是吴川市污水处理厂截污管网（三期）工程（监理）
以上的项目我都参与了其中的招标工作进度，在每个项目的开标评标结束后，我都负责整理归档，记录和跟踪代理费到账的进度。通过不断的接触和参与招标的各个阶段的工作，让我不断的熟悉招标工作的流程。在参与评标的过程中也是一个学习的过程，在面对评标专家评标时提出的问题，和评标的时候遇到的问题都可以令人深思和反省，跟领导学习怎么处理问题，才能让评标顺利。在每次开标评标结束后都要养成总结问题和分析问题的习惯，提醒自己和同事下次不要犯同样的错误。
今后在工作上要更加的注意细节，大意之人可能在细节上予以漠视，这样就会让小问题阻碍工作的顺利完成。平时工作中我要求自己注重细节，精益求精，在做任何资料时都要用心。每到一个招标的工作流程都要细心做好工作，因为这是为下一个工作流程作好准备。通
第2页 过一年的招标代理工作，我认识到了招标行业是对交际能力的要求很高，与行政部门的沟通，和业主、评委、投标人沟通时的态度和技巧都决定了工作的质量。
总结过去是为了更好地面对未来 。对今后的工作，我给自己提出如下打算：
（一）加强业务知识学习，提高业务工作能力。
作为一名招标代理人员，我深知要想做好工作，必须要有一定的专业知识，在认真做好本职工作的同时，不断加强业务知识的学习，提高业务能力和服务水平。在以后的工作中，要努力学习招标代理业务知识，争取成为招标代理业务能手，所以学习始终是不能放松，要以自学为主，做到学以致用，为今后的招标代理工作奠定良好的基础，为今后的招标代理工作铺好路。
（二）自我解压，调整心态，创新求变。
心态决定工作的好坏，所以在工作中要不断自我调适，把控积极乐观情绪的方向，时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂，只有不断在思维上求创新，工作才能出亮点。
（三）协调沟通能力，提高自身素质。
良好的沟通能促进相互理解并发展关系，正确传递信息，消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作，奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。
（四）努力学习，争取拿下招标师这个证书。
郑志娟
2013年1月6日
第3页
推荐第6篇：物资采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。
4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。
7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动
上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
11、当天安排的工作计划完成情况第二天必须有回音。
12、上班时间不准脱岗，有事必须请假。
1、外出采购要时刻保持清醒头脑。随身携带的公函、信件资料、有价凭证、款项应妥善保管携带。
2、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、品牌等要求采购，采购时坚持“比质比价，货比三家的原则。
3、提高采购工作效率，采购计划下达一周内采购入库（除有特殊原因，能说明理由的），生产急需物资要立即采购到位。确保采购物资质量，合理安排采购顺序，按照所购物资的实际情况，采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。
4、带车采购、提货，必须协助司机遵守交通规则及安全有关规定。严禁司机酒后驾车，装运货物采取安全措施，防止物资途中震动、碰撞，防止丢失、防止被盗。
5、各种采购单据要及时向计划员传递，杜绝跨月结算。
3、加强自身的事业心和责任感，刻苦学习业务知识，掌握采购产品的性能和用途，把物资采购工作搞好。
4、负责供货厂商的评估选择、询价、比价工作，并拟提方案向部室分管领导汇报，对物资采购价格、质量负直接责任。
推荐第7篇：物资统计员岗位职责
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物资统计员岗位职责
1． 在部长领导下，负责编制各种定期、不定期的物资统计报表。
2． 负责物资部的MIS系统管理和使用维护工作，掌握MIS系统填报统计报表的要求和方法，按
规定及时报送各类报表，做到数据准确、真实，杜绝谎报、漏报现象发生。
3． 收集各种统计资料，建立健全物资统计原始记录，积累材料消耗数据，掌握材料、设备到货
及出入库情况，统计资料要做到标准化、系列化，统一编号。
4． 每月20日各仓库保管员将料单返回后，于次月1日前报出《材料月消耗表》，《设备到货统
计表》，每季末的次月5日前根据保管员库存盘点，报出盘点表。每年7月5日前报出上半年报表，元月5日报出上年的年报表。
5． 负责与各部门及施工单位协调使用物资MIS管理系统。
推荐第8篇：物资科岗位职责
物资设备科职责范围
一、认真贯彻执行国家和上级有关物资、设备管理的政策、法规、规定、规范；
二、拟定物资、设备管理办法，并对实施情况进行监督、检查、指导；
三、负责主要物资设备调查，参与前期策划中物资和设备部分的编制；
四、负责制定机械设备装备规划，提报机械设备购置计划及设备大修计划；
五、负责机械设备的管理，参与机械设备的事故分析、处理和索赔事宜；
六、负责物资供应的组织、协调、监察工作，主要物资的采购、供应的管理工作；
七、参与组织的施工调查，指导所属项目部制定主要机械设备计划和主要物资供应方案；
八、负责废旧、多余物资上报、调剂工作，及价售方案的制定，并组织实施；
九、负责物资设备市场单价的调查、分析，配合有关部门完成项目成本预测，为项目经理部决策提供信息；
十、建立健全物资工作标准，强化物资设备基础工作，加强内部监督，规范采购行为，确保采购质量；
十一、负责物资设备统计报表的汇总上报；十
二、完成质量、环境、职业健康一体化管理体系主要要素和相关要素；
十三、负责工程项目的风险预警、风险控制及相关资料上报；十
四、配合财务科做好经济分析、财务预算、财务决算；十
五、负责归口业务的监督、检查、指导、考核；十
六、完成领导交办的其它工作。
物资设备科科长岗位职责
1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规，严格执行上级各项制度和规定；
2、在项目经理部领导下，全面负责完成物资设备科的各项管理工作；
3、负责主要物资设备调查，物资和设备使用的前期策划；
4、负责制定主要物资采购供应和大型机械设备的购置或租赁的方案，并组织实施；
5、负责指导所属项目部的经济分析和并进行考核；
6、负责对所属项目部的基础管理工作定期进行考核、监督、指导，提出整改措施和建议；
7、参与质量管理体系在物资设备管理系统中运行与实施；
8、负责大宗废旧、多余物资的调剂、价售处置方案的制定，并安排组织实施；
9、负责本部门的合同的审核签订，规范结算程序，执行结算规定；
10、负责物资设备市场单价的调查、分析，配合有关部门完成项目成本预测，为公司决策提供信息。
11、加强各科室之间的沟通与协作，提高工作质量及办事效率；
12、按时完成领导交办的其它工作。
物资设备工程师岗位职责
1、认真贯彻国家的方针政策、法律法规，严格执行上级各项制度和规定；
2、负责项目的前期调查，物资采购方案的编制；
3、负责权限内的物资计划管理、物资采购、合同评审以及所属项目部采购过程监督检查；
4、负责项目经理部物资设备统计报表的汇总上报，执行统计报表制度法规，并对所属项目部统计报表工作实施监督指导；
5、负责本科室文件的接收和发放；
6、负责基础资料管理，健全台帐记录；
7、负责供应商的调查、资料收集、评价、名录登记、定期发布及年度评审等管理；
8、负责物资标准化管理，并组织实施和定期检查指导；
9、负责有关物资设备质量标准的收集、发布、归档；
10、按时完成领导交办的其它工作。
推荐第9篇：物资管理员岗位职责
物资管理员岗位职责
一、遵守公司内部的各种规章制度；
二、审核物资供应计划，协调物资采购、提货、供应工作；
三、预算并控制采购费用，规范采购程序和行为，制定采购制度；
四、收集市场信息，做好市场调查，为公司经营决策提供依据；
五、审核采购订单和调拨单；
六、负责库存物资管理、合同签约管理工作，指导监督采购工作；
七、研究并改进本部门工作流程和操作规范，完善单证和帐薄管理；
八、完成领导交办的其他工作任务。
祁连博凯矿业有限公司
物资采购员岗位职责
一、遵守公司内部的各种规章制度；
二、负责各种生产和非生产物资产品的采购工作；
三、按要求评估供应商的能力及合作关系，挑选合格的供应商；
四、负责与供应商的谈判，保证采购合同条款、有利、维护公司利益；
五、严格按照公司下达的采购计划及时、保质、保量完成工作任务；
六、熟悉采购业务知识，对物资性能、规格、质量、包装、价格、用途及生产单位和供应商渠道等要了解和掌握；
七、熟悉物资提货和发运知识，防止物资损坏和丢失，确保物资能安全到厂；
八、采购到厂的物资及时办理入库手续，尽快报清账目；
九、妥善保管好本岗位的所有文件及记录，通过原价格记录分析价格变化，每季度上报一份物资价格市场分析；
十、采购过程中不得损害公司利益，中饱私囊；十
一、完成领导交办的其他工作任务。
祁连博凯矿业有限公司
物资保管员岗位职责
一、遵守公司内部的各种规章制度；
二、负责检查和验收入库各类物资材料，核对物资的入库凭证，清点入库物资，与送货人员办理交接手续；
三、对入库物资进行数量、质量和包装验收，经验收不合格的物资材料不得办理入库手续；
四、安排物资的存放地点，登记保管台账、卡和货位编号，做到手续齐全，收交准。物资存放实行“四号定位”(库号、架号、层号、货位号)；
五、坚持定期盘点，月清、日盘确保帐、卡、物、资金四对口，清仓库中及时向主管部门反映催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状物资；
六、根据物资出库凭证（耗料单）发放，发放的物资坚持“三先”（先入库的先发、有效期短的先发、无包装的先发）；“三发”（生产用料按计划发、工程用料按预期发、根据需要拆零散包发）；“三不发”（手续不全不发、不到期限不发、按规定不变旧、不变包装不发）。
七、对出库物资进行复核，签发出库单，负责与财务核对账目。
八、做好回收废旧物资工作，认真分类，能修配，加工的报废的及时上报。
九、做到库房防潮、防冻、防火、防盗等安全管理工作。各类原始记录应妥善保管，不得丢失、自行销毁或涂改。
十、完成领导交办的其他工作任务。
祁连博凯矿业有限公司
爆破器材保管员职责
一、遵守公司内部的各种规章制度；
二、了解爆破器材库管专业知识，掌握爆破器材库管有关规定和要求；
三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材，并保持完 备的记录；
四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员，不得发放爆破器材；
五、及时统计，报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材；
六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作；
七、完成领导交办的其他任务；
祁连博凯矿业有限公司
推荐第10篇：物资部长岗位职责
物资部长岗位职责
1、受行政经理的领导，业务上受公司物资科和局工指物资部指导，负责经理部管段的物资管理工作。
2、指导物资部人员及各项目队（承包组），材料人员的业务工作。对其工作负有监督检查责任。
3、定期或不定期召开业务会议，及时布置和总结业务工作，对产生的问题及时处理或上报。
4、负责制定经理部有关物资管理制度，并监督实施。发现问题及时纠正或提请修改制度。
5、对材料责任成本实施控制，随时掌握各工号主要材料的盈亏情况。对有关质量记录负有督促检查责任。避免不合格材料投入使用。
6、工作接受经理部领导及上级有关领导的监督与检查，勤恳工作，乐于奉献。
7、经常与上、下级及兄弟单位物资部门取得联系，掌握市场行情，努力降低材料成本。
8、完成领导交办的其他工作。
中铁四局渝怀工指第七经理部
第11篇：物资采购员岗位职责
1.负责公司物资的采购工作。2.按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资。3.采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉。4.办理物资入库手续，在保证数量相符的情况下，持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同。6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。7.加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。
第12篇：物资保管员岗位职责
1.负责物资验收、入库保管与发放工作。2.严格履行物资验收入库手续，拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资。3.负责根据“领料单”出库物资。4.负责物资分类别、性能摆放，保证仓库整洁。5.负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作。6.做好仓库的防水、防盗、防潮工作，定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全。7.掌握材料、设备的主要性能，妥善保管库存物资。8.做到物资合理库存，避免物资积压式供应短缺，确保生产正常运行。9.按时清仓盘点，做到日清月结。10.完成领导交办的其他工作。
第13篇：物资采购部岗位职责
物资采购部岗位职责
物资采购部主要职责
1、负责物资、器材采购计划汇总编制。
2、负责物资采购、验收、保管、发放。
3、负责物资采购招标及供应商管理。
4、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。
5、负责物资库存限额控制及利库。
6、负责电子商务。
主任岗位职责
1、主持部门全面工作。
2、负责部门三基工作、党风廉政建设、维护稳定、综合治理及计划生育工作。
3、负责物资、器材采购计划汇总编制。
4、负责物资采购、验收、保管、发放。
5、负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。
6、负责电子商务、物资库存限额控制及利库。
7、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
8、完成公司安排的其他工作。
副主任岗位职责
1、协助主任负责部门日常管理工作。
2、协助主任负责物资、器材采购计划汇总编制。
3、协助主任负责物资采购、验收、保管、发放。
4、协助主任负责物资采购招标、供应商管理，合同谈判、签订及履行。
5、协助主任负责电子商务、物资库存限额控制及利库。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负管理责任。
7、完成主任安排的其他工作。
综合管理岗位职责
1、负责部门综合事务管理。
2、负责文件编制、流转、报送和存档。
3、负责部门会务组织及重点工作督察督办。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
系统管理岗位职责
1、负责物资采购信息系统日常维护和管理。
2、负责物资采购信息安全及保密管理。
3、参与财务结算或财务数据结转。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
稽核岗位职责
1、负责物资采购款项审核、核算、预付及承付。
2、负责发票与凭证收发、传递、审查及验证。
3、负责物资采购帐务结算。
4、负责物资采购帐务汇总、装订及存档。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
计划管理岗位职责
1、负责物资需求计划汇总及采购任务下达。
2、负责一级物资需求计划上报及二级物资需求计划编制。
3、负责物资库存限额控制及利库。
4、负责物资采购过程的催办监督。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
采购管理岗位职责
1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。
2、负责组织物资采购招标。
3、负责物资采购合同谈判、起草、送审、签订及履行。
4、负责物资监造、催交催运,参与物资验收。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
供应商管理岗位职责
1、负责供应商资质审查和准入。
2、负责供应商管理系统运行及维护。
3、负责供应商考评与分级管理。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
质量检验岗位职责
1、负责编制采购物资质量检验方案。
2、负责采购物资质量检验,出具检验报告。
3、负责建立完善质量检验台账。
4、负责质量检验仪器、设备维护保养。
5、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
6、负责完成领导交办的其他工作。
库房管理岗位职责
1、负责物资到货验收、入库、保管、养护及出库。
2、负责仓储物资“四位一体”、“五五摆放”管理。
3、负责仓储物资防腐、防霉、防锈及病虫害防治。
4、负责仓储安全管理。
5、负责仓库设施设备维护保养。
6、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
7、负责完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
1、负责采购物资接运、现场送货。
2、负责车辆及装卸机具维护保养。
3、负责采购物资装卸作业安全管理。
4、对职责范围内的质量、安全、环保、内控、保密工作负直接责任。
5、负责完成领导交办的其他工作。
第14篇：物资保管员岗位职责
[键入文字]
物资保管员岗位职责
1、根据“物资管理制度”参加设备、材料的开箱验收工作，经检验合格的物资，办理入库手续。
2、对质量不合格，数量不符，证件不齐的物资，做好记录，临时妥善保管， 上报物资部长并及时通知计划员、经办人。
3、对库存物资，科学的进行保管和保养。
4、根据经物资部长，计划员签章后的领料凭证，负责清点、发放工程物资。
5、根据“物资管理制度”做好库房定期盘店工作，对仓储物资做到心中有数，并保持仓库的整洁，帐、卡、物相符。
6、编制库存月、季度、年终报表。及时准确的报于统计员。
7、建立并登记物资保管台帐，输入MIS系统。
8、妥善保存物资领料单、验收单、物资材料证明、合格证及备品、图纸等资料，并在帐册上注
明。
第15篇：物资保管员岗位职责
物 资 仓 储 管 理
1 范围
本标准规定了物资仓储管理的职能、内容与要求、检查与考核。
本标准适用于孝感供电局、局属二级单位和各县、市局的物资仓储管理。 2 管理职能
2.1 市局物资科是全局物资仓储管理工作的职能部门。负责全局物资仓储的管理和各县（市、区）局基层单位物资仓储管理的业务指导工作。
2.2 各县（市、区）局负责本单位物资仓储的具体管理工作。 3 管理内容与要求
3.1 物资仓储管理流程图（略）
3.2 根据储备定额储备物资,按资金来源、物资类别建帐、帐、卡、物相符率为100％。 3.3 物资到货准备
3.3.1 根据到货通知，做好准备，确定货位， 合理存放，避免二次倒运。 3.3.2 详细核对到货凭证， 察看外观有无破损，无误后按物资类别进行登记。 3.3 物资验收
3.3.1 各种来源的物资， 必须经过验收方才能入库。验收工作由仓库保管员、物资采购员两人负责办理，做好数量清点和质量检验。
3.3.2 物资验收，以收料单为依据，及时、准确地检验物资型号、规格、数量、质量和产品合格证，说明书等资料。
3.3.3 小批量零星采购物资要当日验收、入库，完成帐、卡登记，并四号定位，五五摆放。
3.3.4 批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成，并完成登记帐、卡和摆放工作。
3.3.5 大宗物资到货， 在七天内完成验收工作，并完成登记帐、卡和摆放工作。 3.3.6 仓库保管员与物资采购员对物资质量检验，如不具备检验能力，应请有关部门共同检验。
3.3.7 物资验收过程中发现数量短缺、盈余、质量问题，保管员要及时填写《物资到货验收单》报请有关人员联系处理。属于制度规定内的运输损耗，填写损耗报告单，经主管领导核准后，入帐核销。
3.3.8 物资到货后五天，托收未到或技术资料短缺，应根据实物进行验收，并及时和有关人员反馈。
3.3.9 随器材、设备附来的说明书、图纸、化验单、合格证及质量证明书等原始资料必须随物保管、随物发出，不得遗失，若整收零发应附抄件，随物发出。
3.3.10 验收物资时，必须小心操作保证不损坏物资。启封和搬运时，按包装物上的标准操作。
3.4 物资发放
3.4.1 物资出库要认真履行领料手续， 不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者，不发料。
3.4.2 未经验收入库的物资不准发放。 如特殊需要，经主管领导批准、办理相应手续方可出库。
3.4.3 应配套发放的设备，必须配套齐全、同进发出（包括附件、工具备件、技术资料）。 3.4.4 方便用户，对专用设备或大宗物资， 实行减少中转、直供现场。
3.4.5 保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点，经常保持单据、资料完整、达到帐卡物、资金四相符）。 3.5 物资保管保养
3.5.1 以预防为主，防雨、防潮、防碰、防有害气体。根据物资的属性科学分类，分库、维护保养。
3.5.2 根据公安部的《仓库防火安全管理规则》搞好仓库消防工作，仓库保管员做到应知应会，并熟练使用消防工具。掌握防火、灭火方法，做到组织落实、设备齐备。 3.5.3 库存物资必须分区、分类、分规格， 四号定位，五五摆放，合理堆垛、盖垫、标记鲜明、整齐卫生。
3.5.4 掌握“先进先发，易损先发”的原则， 缩短物资出库时间。
3.5.5 坚持“三勤（勤清点、勤整理、勤保养）”，做到“三无（无差错、无事故、无霉烂变质）” 。 3.6 物资退库
3.6.1 合理使用物资，不损失浪费， 生产维护和工程剩余料及旧料，实行退料管理，不经办理退料的工程，不予报工程决算。
3.6.2 退库物资，报经有关计划员核实数量， 送往指定地点，保管员根据库料单凭证验收退库物资，分清新旧，评价入账。
3.6.3 规定回收的包装物资及容器， 领料单位用完后必须及时退库。 3.6.4 废料、废钢铁和有色金属一律退库回收，严禁截留或自行处理。 4 检查与考核
本标准具体检查与考核按《通用考核管理规定》和局《经济责任制考核通则与细则》执行。
第16篇：物资计划岗位职责
物资采购人员职责
1、严格按采购实施方案上的名称、规格型号、数量进行采购。
2、多了解生产厂家，对我们生产所需的物资，要求供应商必须提供报价（或询价）单，坚持货比三家，向质优价廉的厂家订货。
3、在采购时应选择总部或单位网络内的供应商。
4、采购价格不得突破总部或单位制定的采购指导价格。
5、对采购来不合格的物资，应及时向供应商进行更换，或提出退货、索赔，对短少的物资及时补齐。
6、按照采购合同确定的制造周期、交货时间、及时催促对方按时交货，并严格按照合同执行。
7、定期和供应商核对往来账目，发现问题及时解决。
8、会同计划、调拨、仓储人员每季度分析采购管理情况，并书面报送供应科。
9、定期对供应商进行考评。
10、完成领导交办的其他工作。
物资计划调拨人员职责
1、按局物资管理规章制度要求，负责编制全大队的物资采购计划，该计划分年度计划、季度计划和月度计划。
2、对各单位报来的物资需要计划，要及时进行分类汇总，平衡库存编制物资采购计划。
3、掌握各井分队库存材料，做好物资平衡调剂，充分利用好库存---节约基金。
4、对井分队的材料员进行业务指导，指导他们做好月、季、年（单井）的物资消耗统计表和年终库存清点工作，按时上报物资清点表。
5、协助保管人员做好入库验收工作，并根据合同的要求对质量、价格、供货期、数量进行验收，发现问题及时解决，需要拒付索赔的，及时督促有关人员办理手续。
6、经常到库房检查工作，协助保管按“五五”化要求，搞好物资存放堆码，参加清点库存工作。
7、按上级及技安科的有关劳动保护用品发放的规定，认真做好建卡及发放工作。
8、完成领导交办的其他工作。
第17篇：物资仓库管理员岗位职责
物资仓库管理员岗位职责
一、收货入库
1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量 收到，如有备货与采购经理核实后收货。
2、验收：严格按货品的验收标准逐一验收，点数。数量保证准确。
3、收货过程中如发现异常问题（质量、规格等）立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。
4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量，再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。
二、仓库整理与货物摆放
1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。
2、库存货物必须合理规划，整齐摆放，对暂不发货出的货品上架保存；定期做好卫生，随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区，整齐分类摆放。
3、货物入库时根据货物的存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间，对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。
4、仓库的货物要注明标示，通道保持畅通整齐。
三、出库发货
1、根据配送主管开出领料单出货备货，严格领料注明的品种，数量，规格，型号，颜色出货。
2、出货必须保证数量的准确，货品包装完整干净，配件齐全。
3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。
4、非库房人员不得在仓库随意乱穿，不得随意乱动仓库的货物。
四、退货管理
1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对，验收货品，对维修货品交接于售后人员。
2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。
3、每月对残次品发生清理统计及上报。
4、残次退货时做好与售后人员的交接，账目清楚（与库管员兼做）。退货补货单独识别记账（与库管员兼做）。
五、月末工作与协助上级领导工作
1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。
2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。
3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。
六、其它事项
1、对公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的验收，入库，储存、发放、盘点。
2、对总经理及行政物资的保管与发放。
第18篇：物资计划员先进事迹
我叫XX，女，1984年10月出生，2008年XX专业，同年7月来到录井公司参加工作，现任XX物资计划员。工作至今，在公司领导的关怀指导下，在同事们的帮助支持下，我的工作能力有了很大的提高，个人业务素质也得到了不断提升，圆满的完成了上级交付的各项任务。2011年对于我们物资供应站的全体成员来说是非同寻常的一年，这是在油田物资业务整合后全面开展工作的第一年，而对于我个人而言，这更是一个充满机遇和挑战的一年。
2011年，物资供应站在全站范围内开展以“优质服务用户 权力保障供应”为主题的“优质保障年”活动，作为一名物资计划员，我有质有量的完成上级交代的各项任务，在平凡的岗位上为公司的生产发展全心全意奉献着自己的微薄力量。
一、弘扬优秀的工作作风，保持正确的工作态度
物资包括60个大类，我主要负责除了18大类的气样、35大类的卫星以及37大类以外的物资大类。我的主要工作是申请物资编码、计划上报以及物资采购订单的形成、打印。这是一项需要耐心和细致的工作，这一年来，我始终严格要求自己，勤奋努力，恪尽职守，保证了工作上的各项细节。
因为一条物资编码对应一项物资，有一些物资更新换代比较快，所以就得频繁的申请物资编码，特别是电子产品，为了让各大队材料员用上新的编码，不影响公司生产用料，我也就成了昆仑家电、智胜文具的常客了。平时有时间就去逛逛昆仑家电、智胜文具，不是为自己买什么东西，只是想看看都进了什么新产品，感觉产品质量不错的，价格相当的，就将产品的规格型号记下来，回到单位申请编码。最让人头痛的事情莫过于编码刚申请完，计划上报了，在采购的时候，产品下线了、停产了，计划也只能取消不执行了。还有一些物资编码，由于生产急需，按照编码正常的审批完成时间是来不及的，唯一的办法就是打电话说明原因，请审批人员尽快审批。审批编码需要经过三级审批，一级审批是钻探集团审批，二级审批时油田公司审批，三级审批是北京MDM总部人员审批。对于一级审批和二级审批只要打电话说明了情况，他们都会立刻审批，但是到了三级审批的时候，由于三级审批人员众多，每个审批人员负责不同的大类的审批，有可能打了一个电话找不到对应大类审批的人员，那就得打第二个、第三个，这就给工作带来了很多困难，但是为了保证生产，每一次都克服重重困难，最终所有问题都能迎刃而解。
说到计划的上报，这一年是ERP系统新上线的一年，由于是第一年使用，为了保证物资采购不被影响，上报计划一直都是双轨运行，就是物资计划管理系统大家简称为一本帐系统与ERP系统一起运行。在一本帐系统上报的计划审批前我要对物资的计划价格进行统一调整，在准确无误的情况下，上报计划。在一本帐系统中经过四级审批后，我在根据物资的18位编码，反查相对应的11位编码，填写ERP备库模板，上传模板，导出ERP系统中的计划，为了让两个系统上报的物资完全一致，我不到不把ERP中上传的每一条计划和一本帐系统中上传的计划进行核对，生怕两个系统中的计划内容不一样，在确定ERP中的每条计划和一本帐中的计划的物料描述以及数量完全一致后，创建采购申请，采购申请经过四级审批后，采购申请形成。
在合同员将合同鉴定回来后，我在根据合同附表的内容在ERP系统上传的计划中逐条选出和合同附表相对应的计划内容，转采购订单。采购订单在经过两级审批后，我在按照每份订单的不同大类的物资进行打印，一般是一式两份，一份作为存档专用，一份方便保管员入库验收用。看似简单的工作却需要大量的工作时间，一般在转采购订单前，为了确保提供给保管员的订单百分百准确，一般一份合同附表我至少要核对三遍以上，有的一份合同的项数多达100多项，所以就需要在一个安静，没人打扰的时候做，一般正常的工作时间，总是有一些其他的事情，没有足够的时间来完成这项工作，我就放弃自己的休息时间，来单位加班，做这项工作。早上可以早来点，中午可以不休息，晚上可以晚走点，要是需要转的采购订单多，我一般都是周六周日来单位加班，争取不影响保管员的入库验收。平时领导知道我的工作多，加班都会安排车辆，但是我感觉自己的事情就的自己做，自己能够灵活掌握自己的时间，没有必要因为自己的工作麻烦其他人，一般都会婉言谢绝。
二、积极钻研业务知识，熟练掌握业务技能
记得ERP刚上线使用的时候，为了能够尽快的掌握相关的工作要领，我主动放弃了许多休息时间，牺牲了与家人、朋友相聚的时间，利用一切可以利用的时间，全面细致的学习相关业务流程，不懂的地方就虚心请教关键用户，记好笔记，以防时间久了，忘记了，没事的时候，我就拿出我的小笔记本瞧一瞧，不为别的，只为了温故而知新，经过大半年的努力，我在业务水平上有了很大的提高，工作成绩也受到了领导和同事们的好评。
三、不断增强服务意识，树立物资供应站良好形象
作为一名计划员，我时刻告诉自己，在工作中，我的一言一行都代表的是物资供应站的形象。平时工作，无论是接电话、还是直接面谈，一直保持态度和蔼，声音不大不小，不会把生活中的不愉快带到工作中来，时刻牢记“己所不欲，勿施于人”的道理。同样的事情，即使被问了多遍，也会耐心的解答，知道问题得到解决为止。
这一年来，我学到了许多知识，也改掉了一些不好的习惯，我能够更好的以一个良好平和的心态去适应环境，积极工作。物资供应站就像我们的一个大家庭一样，而我们每一个人都是这个家庭的成员，都有责任和义务让这个家变的更好。而在今后的日子里，我也必当继续努力，认真工作，不断为家的发展继续贡献我的力量。
第19篇：物资调运员试卷
物资调运员理论知识试题
一、填空题（每题3分，共30分）
1.罐式货车适于运送易挥发、（ 易燃 ）和危险品等货物。
2.煤炭进货验收包括（ 规格质量 ）和数量两个方面。
3.火车运输验收有两种方法，一种是用（ 衡器 ），另一种是用检尺计量。
4.仓库管理是指对(库存物品)、仓库设施及其布局等进行规划控制的活动。
5.货物运输按运输作用可分为集货运输和（ 配送运输 ）。
6.铁路运输的满载就是充分利用货车的容积和（ 载重量 ），多载货，不空驶，达到合理化之目的。
7.计算铁路运费时，整车托运货物重量按（ 货车标记载重量）计算。
8.包装按照商品的种类可分为食品包装、药品包装、机械包装和（ 危险品包装 ）等。
9.包装标志分为运输标志、注意标志和（ 警示标志 ）等。
10.（ 运输包装 ）是指在运输和保管过程中以保护物品为主要目的包装。
二、单选题（每题3分，共30分）
1.（）是经济生活中涉及到实体流动的物质资料。
(A)物料(B)商品(C)物质(D)物品
2.物流管理是指为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平，对物流活动进行的计划、（）、协调、控制。
(A)领导(B)指挥(C)组织(D)管理
3.公路运输主要承担（）的货运。
(A)近距离、大批量(B)近距离、小批量(C)远距离、大批量(D)远距离、小批量
4.铁路运输（）的含义就是在机车能力允许情况下，多加挂车皮。
(A)超时(B)超限(C)超速(D)超轴
5.货车按其载重量可分为轻型、中型和（）三种。
(A)重型(B)载重型(C)超重型(D)大型
6.接到提料单后，如果发现日期不对、印章不全，必须找有关部门（）或重开料单，以免提料时带来麻烦或损失。
(A)说明情况、请求谅解(B)加盖印章、说明情况
(C)指出问题、更改日期(D)更改日期、加盖印章
7.经常库存指在正常的经营环境下，企业为了满足（）而建立库存。
(A)建设需要(B)长期需要(C)日常需要(D)短期需要 8铁路运输适宜运输（）的货物。
(A)长距离、大数量(B)短距离、大批量(C)长距离、小数量(D)短距离、小批量
9.托运人办理货物运输，应当向承运人准确表明货物的名称、性质、（）、交货
地点和收货人等有关情况。
(A)特征、件数(B)特征、规格(C)重量、数量(D)件数、型号
10.铁路运费是根据物资的重量、（）和所属运价号三个基本条件计算出来的。
(A)运输里程(B)经济里程(C)运输路线(D)运输速度
三、判断题（每题2分，共40分）
（√）1.物品是经济活动中涉及到实体流动的物质资料。
（√）2.联合运输是指一次委托，由两家以上运输企业或用两种以上运输方式共同将某一批物品运送到目的地的运输方式。
（×）3.注意标志是以图形和数字表示货物在储运过程中应注意的事项。
（√）4.ABC分类管理指将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制。
（√）5.保管是指对物品进行保存以及对其数量、质量进行管理控制的活动。
（√）6.库存指处于储存状态的物品，广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。
（×）7.包装有牢固性、单位集中性、便利性三大特征。
（√）8.公路运输的优势是可以采取门到门运输形式。
（√）9.危险品包装按适用范围可分为通用包装和专用包装。
（√）10.公路运输的缺点是运输单位小，运费高。
（×）11.箱板纸用于制作装饰性好的纸箱、纸盒和纸桶。
（×）12.包装是为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售，按一定的技术方法而采用的玻璃器皿材料及辅助物等的总体名称。
（√）13.危险品运输规则将危险品的通用包装分为三个等级。
（×）14.受到外界温、湿度影响，发热并积热或者本身能与空气氧化，达到发火点而引起自燃的物品是自燃物品。
（√）15.绿色包装是指商品包装废弃物对生态环境没有任何损害。
（√）16.铁路托运方式主要有整车、零担、集装箱托运以及随客运列车的包裹托运。 （√）17.公路所使用的汽车大致分三类：客车、载货汽车和专用运输车辆。 （×）18.重型货车的特点是载货容积大，货厢密封性能好。
（×）19.货车按其载重量可分为轻型、重型和超重型三种。
（√）20.防震包装是指为减缓内装物受到冲击和振动，使其免受损坏所采取的一定防护措施的包装。
第20篇：物资招标竞价采购管理制度
吉星实业有限公司物资管理制度
物资招标竞价采购管理制度
一、总 则
第一条：为加强、规范企业物资的采购管理，大力开展招投标竞价采购，树立企业品牌效应，提高企业核心竞争能力，特制定本制度。
第二条：供方提供的产品对公司最终产品的影响程度，分供方分成A、B、C三类： A类：原材料、外协、外购配套件、标准件、附件、包装材料
B类：砂轮、化工、燃料、五金、刀具、电器、药品、办公用品以及各服务类（如运输）的分供方
C类：即固定资产类，包括基建和设备，其中基建主要包括新建、扩建、改建、建筑安装、零星建筑及建筑物的维修。
二、分供方选定和评价管理
第三条：分供方选定原则
1、竞争原则：即经多方选择，择优采购。
2、多因素原则：即要全面考虑质量、价格、交货期、服务及采购距离等方面因素，做到优质优价。
3、相对稳定原则：即分供方一旦确定，要立足于长期、稳定，并对其质保能力进行不断开发。
第四条：分供方的选定和评价管理
1、对A、B类物资的采购必须先评审再定点，以确定分供方的质保、供货能力及信誉。
①由各企业指定部门负责组织评审工作，技术、质量、生产部门会同参与，形成评估报告存档备查。
②定点的单位应多于实际供货的单位。原则上，同一物品分供方定点备选不得少于5家，实际采购最少不少于2家，最多不大于3家，其余用户为候备点（外加工批量大可以有3～5家），具体可参照钱潮公司QS9000程序文件中《分承包方选定和评价管理细则》执行。
2、对于C类即固定资产类，可参照按钱潮公司《基本建设管理制度》及《设备购置管理制度》执行。
174 吉星实业有限公司物资管理制度
三、物资采购实行招标竞价制
第五条：招投标原则
对于A类物资及B类中月消耗在1万元以上的物资，在结合分供方选定原则的基础上，招投标实行“三公平，三必须”原则，即品种、数量和质量指标公开；参与竞争的客户和价格竞争程序公开；竞标完成后的结果公开。
在确保质量的前提下，必须按招竞标最低价采购，必须按规定程序采购，必须按要求签订合同（或协议）采购。
第六条：招投标操作程序
1、对已有分供方，物资采购招投标的步骤：
①采购部门在每年12月份应会同财务、质量、技术等部门对上年度招投标工作及合格分供方进行评审，根据评审情况确定下年度的招投标竞价采购工作计划。
②为形成竞争机制，负责招投标采购部应会同质量、技术部门在对潜在分供方进行实地调查了解并形成报告经主管副总审核后，按定点原则有5家以上分供方参加竞标。
③根据①、②二步确定的分供方交纳保证金后，才有资格参加招投标。 ④采购经办部门应在招投标会前6天向有竞标资格的单位发出招标书(即采购物资的技术质量要求、月度要货量等等)，并告之招标会时间、地点。
⑤采购经办部门根据各竞标单位递交的竞标书组织招标会，由公司质量、技术、财务部门参加，采购经办部门当场揭标。
⑥招投标过程采取循环制，下一轮报价必须低于上一轮最低价。在保证质量的情况下，经招标会当场二次报价后的最低价单位作为中标单位。
⑦采购经办部门与中标单位签订产品购销协议、质量协议，由分供方按确定价格保质按量供货。
2、对新购物资招投标按下列步骤进行：
①凡是直接可从厂家采购的物资，采购经办部门会同技术、质量部门必须在招投标前对厂家进行实地调查，形成汇报经总经理或其授权人审核后，初步确定竞标单位5家。
②采购经办部门应在招标会前6天向确定的竞标单位发出招标书（要求同前述第④条），并告之招标会的时间和地点。
③招投标具体操作可按前述第⑤、⑥条进行。
④招标后可先确定2～3家中标单位进行为期一个月送样，供使用部门试用。
175 吉星实业有限公司物资管理制度
⑤由质量部门人员对样品使用情况进行跟踪，并作跟踪记录(小批量试用跟踪单)，若样品使用效果良好，由采购经办部门正式与之签订购销合同(协议)。
四、分供方的监控
第七条：除每年对分供方进行年度合格分供方评审外，每月对分供方进行考评，根据上月对其的质量监控和交付业绩的评定结果，增减其下月订货量，具体评定标准见后附的《分承包方选定和评价管理细则》中4.4分承包方评定。
五、物资采购的监控
第八条：价格监控
1、参加竞标的各分供方应提供产品价格构成明细，由财务部负责价格核实及付款方式的评审把关。
2、各企业在组织招标会时，对于A、B类物资应有钱潮企管中心和财务部参加。对于C类物资应有钱潮发展工程部参加监控。
3、结合市场行情价格动态，必须定期竞价一次（3～6个月），具体可由各企业根据自身情况决定，但必须成文备查。
4、各企业于每月5日前将上月采购物资价格清单报钱潮企管中心，以增加采购物资价格透明度，并可发挥整体采购的优势。
第九条：合同、协议监控
1、合同、协议的评审签约由采购或外协部门经办。
2、按统一格式条款包括供货延误、质量损失赔偿、价格欺诈赔偿等草签协议、合同。
3、财务部（评审价格及付款方式条款）、质量管理部（质量保证条款等）会签，总经理确认后，交财务部门、质管部门各存档1份。
第十条：质量及价格损益控制
采购质量由各企业质管部门负责并承担责任。物资的仓储和使用部门对物资的价格、质量具有监督权，若采购的物资有质量问题或价格未按合同价执行，公司按收回的实际损失赔偿额的20%予以奖励。虚拟生产采购价格损益盈亏由财务部门负责控制审核把关并承担责任，净利必须5%以上。
176 吉星实业有限公司物资管理制度
六、违规处罚
第十一条：对于未按本通知规定，未对分供方进行评审的，扣规范考核2分/次。各企业对责任部门经济责任制考核5分/家·次以上，若出现质量事故的，由相关责任人和责任部门向分供方索回公司损失，并处以公司实际损失额的5%的罚款。
第十二条：对于未按本通知规定，未对采购的物资实行招标、竞价的，扣规范考核1分/次。各企业对责任部门经济责任制考核3分/种以上，如价格与市场价存有差异，应责令有关责任人收回差价，对于未收回的金额由其个人承担。
第十三条：若因无合同（协议）或合同、协议未明确违约责任或不完善，而无法向外方索赔或不能完全索赔等，扣规范考核分1分/次，各企业的采购部门至少应承担索赔差额（应索赔额减实际索赔额）的50%的罚款，并赔偿损失，同时追究合同管理员的相应责任。
七、附 则
第十四条： 本制度适用于浙江吉星系统有限公司及所属各子（分）公司。 第十五条：本制度本制度自下发之日起生效，由吉星系统公司生产供应部负责解释。
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