环保公司行政类岗位职责

2020-06-15 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:行政类岗位职责[优秀]

行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。篇2:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人)

直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人)

直接上级:行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员

主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:司机

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣

传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人)

直接上级: 司机班长

下属岗位:无

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇3:行政类岗位职责标准

行政管理各岗位的任职条件和岗位职责及完成成果的标准

一、行政主管

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。 3.熟悉相关行政政策、法律、法规。 4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验:

三年以上的相关工作经验。

能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力; 3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备

态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强; 3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

岗位职责: 1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。 2.组织办好会议、接待等各项活动。 3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。 4.组织公司办公费用的计划。 5.管理公司的公共卫生。 6.发放日常福利、节日福利。 7.管理公司的车辆。 8.行政工作的整体协调。 9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。

提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。 2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。 3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。 4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体

的行政费用预算提供数据支持。 5.划分清洁区,制定卫生责任区。 6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。 7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。 8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。 9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。 10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。 2.具备系统的行政管理专业理念知识。 3.熟悉相关行政政策、法律、法规。 4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。

任职经验: 3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。 能力技巧:

1.组织运筹能力。 2.应变、适应能力。 3.沟通、表达能力。 4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。 6.知识更新、运用能力。 7.认识自我的能力。

态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。 2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。 3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。 4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。 5.具有较强的亲和力,热情、进取。

岗位职责

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。 2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。 3.办公用品的购买、管理和发放工作; 4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。 6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。 7.完成直属上司交代的临时性任务。

提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。 2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。 3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。 4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。 5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。 6.无费用拖欠、公司通讯畅通。 7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员

知识背景

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度; 2.了解行业中先进的管理经验。 3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称; 4.熟悉公司的生产经营情况。 5.熟悉相关行政政策、法律、法规

任职经验

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;

能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。 2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。 3.较强的学习和运用能力。 4.较强的判断能力和解决问题的能力。 5.清晰的表达能力。

态度及职业道德

工作态度严谨;

具有较强的保密意识,工作细致认真,富有条理性,接受过专业培训。

计算机运用,能够运用计算机处理日常业务。

岗位职责 1.负责资料的收集、归档。 2.负责档案的妥善保管和定时销毁。 3.负责档案的开发利用管理。 4.协助处理公司内外部发文的归档管理。 5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。 6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。 8.工装管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果标准

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对

工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。 2.将档案资料分门别类按编号顺序专柜存放,定期进行档案清查、核对,做到账物相

符,及时修补或复制破损、褪变的档案,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁 3.对档案资料进行价值鉴定和保管期限的划分。拟写档案目录,概要地揭示档案主要

内容,提供便利的查找线索,逐步在oa平台上进行数据录入,便于公司成员的检索查询 4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷; 5.业务指导,负责对公司各部室档案的形成、积累、整理和归档管理进行检查、监督、业务指导,对子公司档案管理进行指导;督促其按时将有关档案资料移交档案室保管,监督有关档案的销毁,做好保密工作。 6.固定资产管理:制作详细的资产台帐,季度和年度进行盘点,并递交详细报告,每

月对资产进行巡查,资产调拨、使用、维修须有详细过程记录,健全资产信息数据; 7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议; 8.根据公司的工装管理制度要求制作工装; 9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员

知识背景

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。 2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。 3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。 4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。 5.熟悉企业内部局域网的搭建。 6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。

任职经验

三年以上企业信息化建设和管理经验。

能力技巧

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。 3.能适应较大强度的工作压力。 4.有快速的软硬件排除能力。 5.具备基本的图片和视频处理能力。 6.具有较强的人际交往、沟通能力 7.具有较强的知识学习更新能力。

态度以及职业道德 1.良好的服务意识。 2.良好的保密意识。 3.具有高度的责任心。

岗位职责

1.负责公司整体的信息化建设规划。 2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。 3.信息系统数据备份。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。 5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。 6.提出信息化建设方面的改善意见。 7.负责公司局域网的搭建和维护。 8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问 题。

提交成果标准

1.提出公司信息化建设的整体方案。 2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。 3.每周至少两次对服务器进行数据备份。 4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。 5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。 6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇4:行政管理岗位职责

岗位职责

一、行政管理部长工作职责:

1、协助者——协助总经理建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等); 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。 1)制度完善,对相关制度补充完善; 2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌; 3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。 1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。

1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1)接待费用; 2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1)员工的行为规范; 2)劳动纪律; 3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。 1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核; 2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。 1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责; 3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;

*把好审批流程关。 2)小车管理:

*建立小车使用登记制度; *费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。 3)档案清理:

*重要资料移交登记; *档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。 4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。 *强化管理; *改善员工生活(民以食为天)。 5)、加强安全工作: *档案资料安全管理; *电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌; 2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;

5)积极参加行业评比活动; 6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递); 7)积极配合公司物流宣传片制作工作。

4、协助总经理抓好团队建设: 1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;

3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。

5、作好协调工作:

银行、税务、钢厂、客户等。

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公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限:

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;2.有权增改或减少职位;

3.对重大的质量安全事故做出决定;

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作:组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;

6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限:

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位

本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作;2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限: 1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。

四、技术副总岗位

本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

2.审核新产品开发方面的费用;3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限:

1.有权向总经理提出新产品开发方案;

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作:

1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任:

1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;

2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设;

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施;5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;

7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;

2.对本部门的人员管理,业绩考核权;3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;

5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。直接责任:

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;

6.负责新标准的宣传工作;7.负责编制新产品设计任务书;

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定;9.负责各项技术文件的审批工作;

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审;11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权;3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

七、市场部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.进行市场调研与预测,确定顾客和市场的需求;2.大力向客户宣传,介绍公司产品; 3.组织合同评审,签订合同及合同的管理;

4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息,处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;

5.下达正确的生产通知单,并进行有效的沟通跟踪,搞好外购产品的信息管理工作;

6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权;3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理(科长)岗位:

本职工作

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指示: 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;

2.根据生产采购单,组织相应的采购活动,编制采购合同台帐。3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求,控制采购成本,不拖延交货款,并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

九、质管部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任:

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;

2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验,过程检验,成品检验及最终产品检验;3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;

4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理,保证处于合格状态;5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;

6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施,进行有效的追踪;

7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结,把已完成的,未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总;8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面,对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任:

1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况,编制生产计划和采购申请单,并组织有效实施,确保产品按时按质完成;

2.负责全面生产进度控制,确保生产计划进行;3.制定产品加工单价(定额);

4.负责提高生产效益和减低废品损失管理,控制生产成本;5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5S管理;

7.做好生产员工的安全宣传教育,搞好安全生产;8.负责外协产品的生产管理;

9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审;10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十一、财务经理岗位或科长

本职工作:

1.支持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令;2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决;4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任:

1.严格按照美公公司财务管理制度,进行财务管理与财务核算,确保其真实性、合法性、正确性、及时性;2.保证财务核算的科学性、规范性;

3.定期组织采取进行清查盘点,防止公司财务损失,确保公司资产的保值升值;4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作,堵塞企业管理中的漏洞,并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作,不出现违反现象;

6.切实搞好财务工作,努力提高会计工作效率与核算质量;7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系,确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;

9.按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作;

10.负责财务日常工作和资金调度工作,审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;

11.编制财务的各项报表,并对有关数据进行分析,做好财务监督和财务分析工作;

12.及时完成公司领导交付的其它各项工作;13.参加公司的管理评审;

14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权;3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十

二、生产部副经理岗位或副科长

本职工作:按经理的分配,向下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.负责直接的生产管理,向各组长下达生产计划并组织有效实施;2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率,控制生产成本; 4.负责现场5S的检查与实施;

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告;6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。

十三、生产部计划主管岗位

本职工作:根据经理的职责分配,结合各仓库库存情况,做好生产统计,计划工作。 直接责任:

1.负责仓库的检查工作;2.负责生产计划的编制;

3.千方百计确保材料、外购件的到位;4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;

6.负责外协采购申请单的编制,并负责跟踪;7.负责采购申请单的编制,并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限:

1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求;2.向经理提出改进工作方法的权力;

3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求;4.值班时全面行使经理职责。

十四、供应部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向监控原材料库的合理库存,采购供应价格审核,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.负责供应价格审核,控制采购价格;2.向直接下级宣贯有关的质量,安全教育; 3.努力提高下级工作效率;

4.负责原材料库内部现场5S检查与实施;5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。

十五、质管部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向各分管下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.按职责分析,做好检验工作;

2.向各分管检验员宣传有关的质量,安全教育;3.努力提高各检验员的工作效率,控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;

3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。

六、会计员岗位职责

本职工作:按经理的分配,进行成本核算,进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任:

1.税务核算管理,账目的建立;2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;

4.销售收入明细账的核算,管理;5.各种会计核算报表的编制;

6.出口信用证管理,退税发票开具以及税务发票的购领;7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限:

1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收,并退回改正;2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。

十七、出纳员岗位职责

本职工作:负责现金支付管理,及时致电银行办理有关事宜。 直接责任:

1.负责现金的保管、支付、收取等工作;2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;

4.应付账款的核算,对账和报表的编制;5.增值税发票的开具、保管;

6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理;7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限:

1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付;2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;

3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。

十八、技术人员岗位

本职工作:

1.按照经理的安排进行工作,并要求按时完成工作;

2.参加本部门工作例会,汇报各项工作情况,总结工作成果及存在的问题;

3.及时与其它部门进行沟通、了解,深入一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进;直接责任:

1.根据经理的安排进行测绘、制图;

2.根据经理的安排编制工艺规程,规范和改进制造工艺;3.负责实施新产品的性能试验,改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪,持续改进,不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;

7.及时向经理汇报各项工作的进展情况,问题点,解决方案;8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限:

1.有权提出新的设计观点和改进要求;2.对本部门经理的管理方法提出要求;

3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。

十九、包装人员岗位

本职工作:根据生产不计划主管的安排,对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装,以待发货。 直接责任:

1.根据市场部的发货单,进行包装,包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;

2.按包装搬运操作规程进行工作;3.每天整理现场;

4.对包装好的物品进行标识,如数量等,确保货物与标识一致,并进行适当的防护;

5.准确分工,按时完成任务,包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;

6.对包装物品的正确性负责,并对因包装失误造成的损失承担责任。岗位权限:

1.有权向直属上级提出各种改进建议;

2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。

十、仓库员岗位职责

本职工作:根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求,做好仓库的收、管、发工作。 直接责任:

1.根据仓库的分类,分别对各自仓库的物料进行管理。如:半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;

2.每次有产品入库,仓库员先清点零件的数目,确保数与卡一致后,通知质管部检验,无检验单的一律不可入库

3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库,出库应凭《生产流转卡》开《出库单》,无《出库单》不出库;

4.时时检查仓库物品,发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告,以便及时处理;

5.定时盘点,及时更正数字,保证数字的准确性,并及时交出入库记录录入电脑系统;6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限:

1.有权拒绝无检验单的零件产品入库;2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品,并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题,提出建议。

二十一、装配人员岗位职责

本职工作:按照装配组长的工作分配,依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任:

1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品;2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;

4.配合检验员对产品抽查测试,并要承认检验员的抽查结果;5.遵守各项规章制度;

6.对不符合要求的质量事故负责。岗位权限:

1.有权要求组长对其进行工作指导;

2.有权对检验员的错检提出异议,并要求重新检测;3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;

4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。

二十二、采购员岗位职责

本职工作:依照经理下达的指令及责任分配,按照规定完成制定的采购计划。 直接责任:

1.采购必须是在评定的合格供方中进行;2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;

5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任,并对由于采购延误造成的算是承担责任。岗位权限:

1.有权提出新供方选择的要求;2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;

4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见;5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。

二十三、检验员岗位职责 本职工作:依照公司的相关规定按照经理的分配,进行权生产过程质量管控; 直接责任:

1.负责公司产品的进货、过程、最终检验,并要建立相应的台帐;2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总;

3.对发现不合格产品立即进行纠正,并进行不合格评审;

4.对发现不合格或潜在的不合格时,应立即向质管部经理汇报,同时也应向生产不相关人员通告。5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限:

1.质检员有权对不合格质量行为提出制止;2.向直属上级汇报的权利;

3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。

4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。

二十四、销售人员岗位职责

本职工作:按照公司的规定及经理的分配,完成销售工作,及时与客户及相关部门沟通,反映客户建议和意见。 直接责任:

1.向顾客报价,注意报价的有效性和实效性;2.对顾客的还盘要仔细审阅,不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理,及时反映和传递;

4.对顾客要礼貌周到,顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;

5.对已确定的订单,要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审,并做好合同台帐;

6.发货单一旦下达,销售员必须全程跟踪,发货前必须亲自验货,货发出一定时间后,要向对方查询货物的到达情况,并做好登记;7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发,确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责,外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限:

1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;

2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见;3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。

二十五、转配组长岗位职责

本职工作:按照生产的计划,合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任:

1.按照要求组织本机人员进行分工工作,努力完成工作,并对组员进行工作指导。

2.积极配合质检员的抽检;

3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;

4.本组人员的派工申请,并送生产部经理批准;5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限:

1.有权对检验员的错误判断提出异议,可以要求重检;2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;

4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。

推荐第3篇:公司行政总监岗位职责

行政总监岗位职

岗位名称: 公司行政总监

公司行政总监直接上级: 总经理

公司行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理

一、公司行政总监本职工作:

负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。

二、公司行政总监岗位职责

(一)公司行政总监对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查, 指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政总监对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

(三)公司行政总监的主要权力:

1.对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。

2.对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。

3.对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。

4.对行政系统限额资金使用有批准权。

5.有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。

6.有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

7.有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。

8.业务范围内紧急事件的权宜处理权。

9.对隔级下级的任命有批准权。

三、公司行政总监管辖范围:

1.行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。

2.行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。

3.行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。

推荐第4篇:公司行政办公室(岗位职责)

公司行政办公室职责范围

公司行政办公室受常务副总领导,行政部职员直接向办公室主任报告工作,办公室主任再向常务副总汇报。

一、部门职责

1、部门协调:各职能部门的关系协调

2、建章立制:建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

3、资料管理:负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。

4、会议管理:公司会议组织,记录及记录归档工作。

5、印章管理:公司印章管理。

6、证照管理:公司证照管理

7、办入、离职手续:员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8、档案管理:公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。

9、考勤管理:员工考勤、出勤统计、报表、分析等

10、车辆管理:公司各类车辆的使用管理及年检工作。

11、实物资产管理:公司实物资产的统计及管理。

12、文件控制:

(1) 发文制度及行文程序的拟定和实施。

(2) 公司文件发放。

(3) 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

(4) 过期文件的处理。

(5) 文件汇编。

(6) 文件与资料的有效控制。

13、公司公共关系维护和改善工作:

(1)内部公共关系的建立和维护。

(2)外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

14、行政检查:对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

15、费用预算:行政开支预算的编制。

16、成本控制:行政开支成本控制。

17、其他职责:与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、职责范围

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助常务副总日常工作,负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。

13、负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行审核。

14、负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。

15、负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。

16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产、工作的顺利进行。

17、负责建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。

18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

19、完成总经理及常务副总交办的其他任务。

行政部各岗位工作职责

推荐第5篇:公司行政前台岗位职责

行政人事部 行政助理兼前台

1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及 时联系其要找的人。

(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好 招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。

(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室, 准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干 净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)

2、保证行政电子设备的正常使用,包括:打卡机、传真机、复印机等,若出现故障,及时联系供应商,饮用水的订购;员工考勤休假情况的监督与管理,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;

4、打印、复印文件和管理各种表格文件,管理办公用品,管理打印机、传真机、等办公器材;

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

8、其它行政一般事务,并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总,办公用品采购,并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值 ;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

12、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动

14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作;

15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

推荐第6篇:行政人事部经理岗位职责工厂类

行政人事部经理岗位职责:

1)制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度—>进行指导、监督、检查—>定期组织对各项制度进行修订、完善;

2)会议管理:根据总经理的安排—>通知到相关部门或人员—>做好开会前的准备工作—>组织开会—>做好会议记录—>监督会议决议的实施;

3)车辆管理:根据公司规定—>用车部门提出用车申请→安排调度;

4)印章管理:根据公司印章管理规定—>保管公司各类印章—>用印人员用印申请登记—>报总经理签字批准后—>用印盖章;

5)档案管理:根据档案管理规定—>督促资料征集和归档的进度—>检查材料的归档情况—>监督检查档案的借阅情况—>协调解决有关问题;

6)企业资质的审核管理:根据建筑企业申请施工等级资质的规定—>准备公司申报资质所需资料—>组织进行资质申报、审核工作;

7)办公用品管理:

a) 办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;

b) 办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;

c) 材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;

8) 公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求—>编写文件或规定—>由总经理或相关人员审核批阅—>对文件或规定进行修改—>下发到相关部门或人员—>监督执行;

9) 负责公司薪酬福利管理:

a) 组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研—>分析调研结果—>撰写调研报告—>根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案—>呈报总经理审批—>组织修正薪酬体系—>督导实施;

b) 制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定薪酬管理体系和规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;

c) 薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立—>督导体系实施—>组织实施效果的调研—>调研结果分析—>制定改进建议—>呈报总经理审批—>督导体系改进、完善;

10) 负责公司绩效管理:

a) 制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策—>制定绩效考评体系和考评规章制度—>呈报总经理审批—>组织实施—>定期总结完善;

b) 编制绩效考评计划:根据绩效管理体系—>编制年度、月度绩效考评计划—>呈报总经理审批—>组织实施—>根据月度计划执行情况—>修订年度计划;

c) 绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度—>督导检查考评数据建立—>组织各部门开展考评打分—>督导各部门绩效面谈—>接收、反馈员工对考评结果的上诉;

d) 评结果统计:根据公司绩效考评制度—>汇总各部门考评结果—>提出结果应用建议方案—>将考评结果和建议方案呈报总经理审核—>总结,提出考评改进建议;

11) 劳动关系管理:

a) 劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度—>组织制定劳动关系管理制度—>呈报总经理审批—>实施劳动关系政策—>建立劳动关系解决程序—>分析劳动关系纠纷问题—>改进、完善劳动关系政策;

b) 组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度—>对劳动争议进行调研—>组织进行调解处理;

12)负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求—>编写培训计划—>组织执行培训—>监督考核培训结果;

13)完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作—>按要求完成—>结果反馈。

推荐第7篇:工程类公司岗位职责 全

资料员岗位职责

一、按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务。

二、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成。

三、对于工程施工过程中所需的各种材料物资及设备,要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证。

四、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人。

五、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作。

六、每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据递送到公司财务部入账。

七、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人。

八、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档。

九、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报。

十、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核。

十一、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作。

十二、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作。

十三、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作。

四、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。

材料员岗位职责

一、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。

二、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。

三、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照公司制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。

四、编制工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。

五、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。

六、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组工作的检查、督促、整改。

七、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。

八、协助做好工程竣工工作,余料及时整理退库或转移。

质检员岗位职责

一、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实各项管理规章制度。

二、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任。

三、精通专业知识,熟悉施工图纸,认真执行施工验收规范及工艺标准,熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容。

四、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录。

五、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查。

六、负责对工程的特殊工程进行监控、检验,做好预防纠正措施的实施及质量验证工作,重要工序和隐蔽工序,质检员必须全过程进行旁站检查。

七、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查,参加工程竣工验收工作。

八、对工程检查中的不合格品有权停止施工,及时进行标识、评审、处置。

九、在进行工作质量检查时,有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为。

十、及时提供月度质量分析会所需要的有关信息。

十一、协调配合项目部其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。

安全员岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》和有关法律法规,坚持“安全第

一、预防为主”的方针,落实各项安全生产规章制度。

二、参与各项施组措施计划的编制(安全相关内容),有权行使安全一票否决制。

三、控制安全动态,发现事故苗头并及时采取预防措施。

四、配合有关部门做好对施工人员的安全教育,并记载在案。健全各种安全管理制度。

五、组织、参与安全技术交底,对施工过程进行控制,并做好记载。

六、参与每周一次以上的定期安全检查,及时处观工现场安全隐患,签发限时整改通知单。

七、监视、检查操作人员的遵章守纪。遏止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发作抵触时,有权遏止冒险作业。

八、辅佐上级部门的安全检查,照实汇报工程项目或生产中的安全情况。

九、检查劳动保护用品的质量,对各种安全用品及机械设备进行验收检查工作。

十、贯彻各项安全技术措施,组织参与安全设备、施工用电、施工机械的验收。

十一、参与对施工班组的安全技术交底、教育工作,并作好交底、教育记载。

十二、参与辅佐对项目存在隐患的安全设备、过程和行为停止控制,参与制定纠正和预防措施,并考证纠正预防措施。

十三、担任普通事故的调查、剖析,提出处置意见,并参与制定纠正和预防措施,避免事故再发作。

技术负责人岗位职责

一、认真贯彻执行国家有关法律法规、规范标准,积极进行技术创新,实施新材料、新工艺、新技术的推广应用,提高工程的科技含量。

二、组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案,并进行审批。

三、组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作,技术核定工作。

四、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。

五、帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对疑难问题上报公司技术部,由技术部会同总工程师作出处理意见或处理方案。

六、对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底,作到事前预防、事中控制、事后监督。

七、负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案。

八、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准规范、规程和建设工程强制性条文。

九、负责项目部上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报公司技术部,组织制竣工图。

十、负责工程的验线工作,负责对每层建筑的轴线标高的核查工作

一、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。

十二、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。

项目经理岗位职责

一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》等各项法令和制度。贯彻“安全第

一、预防为主”的方针,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。

二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施,建立统一规格的“五牌一图”。

三、制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施,组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。

四、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。

五、根据本工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。

六、编制本工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。

七、和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的单项工程承包合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。

八、按单项和分部分项组织好成本核算,并根据核算结果改进施工计划及方案,增创更高效益。

九、及时向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。认真记录好项目经理台账。

十、深入实际了解员工的生活、工作和学习情况,采纳合理化建议,保质、保量和按期完成本工程的施工任务。

预算员岗位职责

一、配合项目经理做好单位工程成本核算,定期到工程项目部,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并及时反馈给公司领导。

二、熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况。

三、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额。

四、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析。

五、协助财务部对工程项目的进行成本核算。

六、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作。

七、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析。

八、建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表。

九、及时完成领导交办的其他任务。

施工员岗位职责

一、贯彻执行国家关于建筑业的政策法规,熟悉国家颁布的各项规范与标准。对工程技术、质量、安全工作负责。

二、熟悉施工图纸,了解工程概况,组织班组认真按图施工。

三、全面负责本工程施工组织和安全防护等具体工作,对施工中的有关问题及时解决,向上报告并保证施工进度。

四、参加图纸会审,审理和解决图纸中的疑难问题,坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。

五、参与班组各项交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保安全,负责岗前培训,教育督促工人不违章作业。

六、编制单位工程生产计划。填写施工日志和隐蔽工程的验收记录,配合质检员做好安排各分部分项的检测。

七、负责施工计划安排实施,编制月或旬施工计划进度表,合理安排劳动力资源,合理组织实施施工,并保证工程如期完成。

八、对原材料、设备、成品或半成品、安全防护用品等做好检测复试工作。

九、按照安全操作规程规定和质量验收标准要求,组织班组开展质量及安全的自检、互检、交接检三检制度,努力提高工人技术素质和自我防护能力。

十、认真做好隐蔽工程分项、分部及单位工程竣工验收签证工作,收集整理、保存技术原始资料,办理工程变更手序。负责工程骏工后的决算上报。

采购部岗位职责

一、参与项目投资测算。参与甲供部分的招标及合约洽谈。对采购合同进行采购履行,对甲控部分进行采购确认等、公司规章制度的宣贯督导落实。

二、建立健全公司内部工程材料采购管理制度,指导相关部门对制度的执行。

三、建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围资格,组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估,负责对供应商的评选和控制。

四、关注市场动态。加强与供应商之间的信息和业务交流。协调和跟踪供应商。

五、配合设计部,确保有关材料(设备)与设计图纸的相符。

六、负责协调与供应商之间的材料(设备)供求进度、工作配合和质量验证关系。

七、负责编写《材料(设备)管理工作日记》,详细记录每批材料(设备)进场时间、数量、质量状况及非合格品质量成因。做到有据可查,为工程项目可能发生的工期和经济索赔提供必要的参考依据。

八、负责整理审核“货物验收清单”、发票和其他单据,并按照公司规章制度及流程申请办理对外付款。

九、大宗材料(设备)采购,采购部根据合同约定,必要时可以指派相关专业技术人员进驻供应商厂区对订购材料生产、质量状况进行监督和跟踪,并负责收集相关资料,确保工程顺利进展。

人力资源部岗位职责

一、协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

二、协助董事长,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策,为重大人事决策提供建议和信息支持。

三、负责公司的行政管理,协助副总搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议、文件决定的事项进行催办,查办和落实。

四、组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

五、协助董事长做好组织架构的设计,相应的岗位职责,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证岗位职责与实际相符,控制人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

六、负责员工关系管理,与员工进行积极沟通。

七、负责人员的招聘,制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等。

八、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

九、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利。

法务合约部岗位职责

一、负责公司所在施工项目的合同履约过程管理和动态控制(履约情况进行监控)。负责进行风险事项的预警、测算和提出处理措施。处理诉讼案件及相关法务工作,开展项目法律事务工作和项目法律顾问工作。

二、建立健全公司法律事务管理工作体系, 全面负责全公司法律事务与和合约管理各项业务工作。

三、开展法律、合同培训及普法宣传教育工作。

四、负责全公司的法律文书管理工作。

五、为公司重大经营活动涉及的法律事务及公司业务部门起草的各类规章制度提供法律咨询与建议。

六、代表公司参加诉讼、调解和仲裁等活动,处理诉讼案件并对公司疑难案件处理和解决案件纠纷提供援助服务。

七、进行法律纠纷案件统计、汇总、分析。

八、建立完善公司合同管理制度,审核并牵头组织以公司名义签署的工程合同及其他各类合同、协议等法律文件的评审工作,提出法律专业意见。

九、负责对各类合同履约的动态管理及合同交底工作。

十、负责全公司风险控制管理工作,协调各部门进行风险控制管理工作。

十一、制定风险控制管理制度,对具体风险事项进行预警和处置。

二、负责对接地方各级法院、仲裁机构等相关部门。

三、完成领导交办的其它工作。

招投标部岗位职责

一、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件,参与开标等工作。

二、组织工程投标工作,编制商务通用资料、技术标、工程报价。

三、提供相关数据,协助领导作出最终投标策略。

四、组织相关人员对编制完成的投标文件进行审核。

五、负责对投标文件按招标文件要求进行签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。

六、负责关注中标结果、领取中标通知书。

七、编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。

八、日常对投标模板数据库进行维护工作。

九、及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容。

十、负责投标保证金及比选保证金的回收工作。

一、对工程项目投标培训工作。

食堂卫生管理制度

一、食品卫生

1、严把进货关,从正规商店进货,拒绝采购有污染、变质、过期、腐败的物品。

2、采购物品尽量定点购买,做好购货记录。

3、做好剩饭剩菜的处理工作,确保食品安全。

4、确保就餐人员能吃到热饭热菜,对在现场就餐的人员用保温饭盒备好饭菜,保证食品质量。

二、食品储存

1、按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。

2、各类食品分开存放,生熟食品不能混放,保证食品的干净、卫生。

3、定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保持期,不使用腐烂变质及污染不洁的食品。

三、食用具清洗消毒

1、餐具、茶具等容器,使用前必须清洗、消毒,保持清洁。

2、用餐人员配备专用餐具,饭桌上设立公筷。

3、配备两块砧板,生、熟食品分开。

四、环境卫生

1、食堂室内环境卫生坚持每天清扫,做好日常保洁。

2、做好防鼠、防蝇工作,确保食品存放不受鼠、蝇污染。

五、个人卫生

1、食堂工作人员必须持健康证上岗,搞好个人卫生,不在操作时闲谈、抽烟。

2、就餐人员必须遵守食堂的管理,爱护食堂的卫生,不浪费食品,不污染环境。

推荐第8篇:环保类

环保类、医学类、市政工程类、城镇规划与管理类

及相关专业范围

一、环保局副局长岗位:环保类及相关专业

环保类专业包括:环境工程、环境监测与治理技术、环境监测与评价、农业环境保护技术、资源环境与城市管理、城市检测与工程技术、水环境监测与保护、城市水净化技术、室内检测与控制技术、环境工程技术等。

环保类相关专业包括:工业环保与安全技术、环境与安全、水质科学与技术、灾害防治工程、环境科学与工程、环境监察、雷电防护科学与技术、环境与安全类新专业、空间信息与数字技术等。

二、卫生局副局长岗位:医学类专业

基础医学类包括:基础医学、基础医学类新专业等。 预防医学类包括:预防医学、卫生检验、妇幼保健医学、营养学等。

临床医学与医学技术类包括:临床医学、麻醉学、医学影像学、医学检验、放射医学、眼视光学、康复治疗学、精神医学、医学技术、听力学、医学实验学、医学美容技术、

医疗仪器维修技术、卫生检验与检疫技术、医学营养、医学检验技术等。

口腔医学类包括:口腔医学、口腔修复工艺学等。 中医学类包括:中医学、针灸推拿学、蒙医学、藏医学、中西医临床医学、维医学、中西医结合等。

法医学类包括:法医学等。

护理学类包括:护理学、助产等。

药学类包括:药学、中药学、药物制剂、中草药栽培与鉴定、藏药学、中药资源与开发、应用药学、海洋药学、药事管理、蒙药学等。

卫生管理类包括:卫生监督、卫生信息管理、公共卫生管理、医学文秘等。

三、市政园林局副局长岗位:市政工程类及相关专业 市政工程类专业包括:市政工程技术、园林绿化、城市燃气工程技术、给排水工程技术、水工业技术、消防工程技术、建筑水电技术等。

市政工程类相关专业包括:房地产经营与估价、物业管理、物业设施管理、建筑工程管理、工程质量监督与管理、建筑工程项目管理、建筑工程技术、地下工程与隧道工程技

术、基础工程技术、工业与民用建筑(土木工程)、道路桥梁等。

四、规划局副局长岗位:城镇规划与管理类及相关专业 城镇规划与管理类专业包括:城市规划、城镇规划、城镇建设、城镇规划与管理、城市管理与监察等。

城镇规划与管理相关专业包括:建筑学、景观建筑设计、建筑设计技术、建筑装饰工程技术、给水排水工程、工业与民用建筑(土木工程)、中国古建筑工程技术、环境艺术设计、园林工程技术等。

推荐第9篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政人事部负责人(1人)

主要职责:

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关

部门协作配合;

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;

6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结;

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

9、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况;

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;

11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;

15、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部

门妥善解决;

16、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称:行政前台(1人)

主要职责:

1、来访接待及登记;

2、负责行政派车,公车使用登记及管理公车钥匙;

3、督促员工公出登记

4、负责公司员工每天的报餐

5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与电子档);

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务

岗位名称:行政助理兼外联(1人)

主要职责:

1、办公用品采购计划编制,采购单填写、审批;做好办公用品入库、出库,库存台账的建立

(纸质与电子档),并每月盘点一次 ;

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5、

6、

7、

8、

9、

岗位名称:人事主管(1人)

主要职责:

1、建立和完善各项人力资源规章制度,人力资源体系完善,团队建设和企业文化建设;

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行

3、根据考勤制度,制作每月员工薪资表及薪资条;

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退;

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,做好人员面试与评估,提出优化建议

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理

8、绩效指标的完善优化,考核面谈组织,培训课程的开发指导;制定公司员工的培训和发展

计划,并组织安排培训;

9、主导制定年度招聘方案和计划;

10、对各部门工作纪律督查;

11、负责控制人资部门预算,降低费用成本

12、完成上级领导交办的其他任务;

岗位名称:行政人资助理(1人)

主要职责:

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。(编制纸质与电子档)

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

3、协助部门做好办公用品的领用、登记;

4、负责员工宿舍的管理工作;

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

6、做好人员招聘:发布招聘信息,筛选简历,应聘人员的预约和接待,并负责男、女包装工的

招聘 ;

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订;

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续,每月统计出考勤;

9、及时更新公司花名册、通讯录信息;

10、公司领导交办的其他工作;

岗位名称:采购主管(1人)

主要职责:

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价,努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买,节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降行政部费用报销工作;物业的协调工作;物业费、水、电费的报销; 协助部门领导对各部门工作纪律督查; 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ; 公司日常所需证件的办理及年检工作; 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ; 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ; 及时完成上级安排的其他工作任务 ;

5、

6、

7、

8、

9、

低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。 及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称:司机(5人)

主要职责:

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排,保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗(每周至少洗一次)、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车,遵守交通法规,不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等,

6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚,行车司机承担一切经济及法律责任,

与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称:保洁人员(1人)

主要职责:

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫,床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾,做到通道 \"五无\":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

推荐第10篇:装修公司行政室岗位职责

行政部岗位职责

行政总监岗位职责

0

1、行政部的日常工作管理、安排。0

2、配合公司战略目标的制定及实施。0

3、公司各项制度的实施、监控及完善。0

4、公司各部门间的工作对接及联控。0

5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

0

6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。0

7、公司员工情况的了解、沟通。0

8、公司各类活动的建议、组织及管理。

0

9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。

10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

行政文员岗位职责

0

1、公司内部资料的整理及归档管理。0

2、公司办公耗材的管理及采购。0

3、公司图书库的完善及管理。0

4、各类行政命令及文件的传达。0

5、公司中层以上会议的纪录。

0

6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

前台文员岗位职责

0

1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

0

2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。0

3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。0

4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

0

5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。

第11篇:行政专员岗位职责(科技公司)

1.负责公司内勤、外勤的管理。2.负责资产设备的申购及管理。3.负责公司宿舍的管理。4.负责公司车辆的管理。5.负责公司餐厅的管理。6.负责公司行政费用开支管理(计划、实施)。7.负责公司办公环境管理及员工基本办公保障。8.负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记。9.负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照管理。10.协助完成企业文化建设。11.其他与后勤相关的事宜。

第12篇:公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称:综合行政部

直接上级:总经理

下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、十

一、十

二、十

三、十

四、十

五、十

六、十

七、十

八、十

九、二

十、二十

一、二十

二、二十

三、二十

四、二十

五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第13篇:公司行政专员岗位职责(共)

篇1:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人)

直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人)

直接上级:行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时 定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员

主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:司机

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣 传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人)

直接上级: 司机班长 下属岗位:无

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:无

主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、oa系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨工(1人)

直接上级: 后勤主管 下属岗位:无

主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:无

主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、

积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

篇2:行政专员工作职责 行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理. 人事方面

1.制定、执行公司人力资源规划;

2.制定、执行、监督公司人事管理制度; 3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审; 6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利; 7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

第14篇:公司行政部人员岗位职责

JV tech

行政部人员岗位职责

一、岗位名称:行政部经理人 直接上级:总经理

下属岗位:前台、客服、行政文员、清洁工、

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 JV tech

二、岗位名称:前台 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称: 行政文员 直接上级: 行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常JV tech 供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称:客服 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 主要职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

五、岗位名称:清洁工 直接上级:行政部经理 下属岗位:无 JV tech 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第15篇:公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人) 直接上级: 行政部负责人 下属岗位:无 主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人) 直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员 主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:司机 主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人) 直接上级: 司机班长 下属岗位:无 主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶;

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);

4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量;

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告司机班长,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销;

6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车;

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;

8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

岗位名称:电脑维护员(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修;

2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作,保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转,操作正常;

3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;

4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;

5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作,协助有关部门编制和打印各种报表,并做好数据保密工作;

6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件,熟悉操作程序,并懂得利用电脑功能去管理业务;

7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;

8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;

9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划,并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作;

10、掌握各终端机操作人员使用号码,控制各功能操作密码,对违反操作规定的人员进行干预,并作出记录,提出处理意见,向部门负责人报告;

12、维护公司网站建设与维护更新工作;

13、OA系统的维护与推广;

14、协助电子档案的管理。

岗位名称:厨工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;

2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;

3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;

4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。

岗位名称:清洁工(1人) 直接上级: 后勤主管 下属岗位:无 主要职责:

1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第16篇:公司行政类费用报销管理办法

公司行政类费用报销管理办法

目的:为了进一步加强管理,控制成本,规范各项费用开支及报销程序,结合公司实际情况,

特制定本办法。

范围:公司所有部门

内容:

1、公司行政类费用报销的时间为每月的15日 (报销上月的),若15日是周日或法定节假日则顺延至下一个工作日。

2、外出办公或业务产生的费用(如公交车等)要有票据且票据不能是连号,外出业务人员要规划好行车路线,合理控制费用。

3、非紧急事情或遇不可抗力的情况外,外出人员原则上只能乘坐公交车。

4、若外出工作到22:00后,无公交车的情况下,在得到上级领导的允许后,方可乘坐出租车。

5、外出采购物品时要货比三家尽量选择物美价廉的物品并要求开出发票或收据,如无发票或收据要第一时间向财务部门作情况说明。

6、任何需报销的费用必须要有相关的票据凭证,无报销凭证视为自动放弃报销。

7、特殊情况需提前预支费用的要用“借款单”预支,填写时要字迹清楚、简洁明了。向财务收回“借款单”时要有相关的报销凭据为证。

8、填写费用报销单时要字迹清楚、工整,如公交车票据较多可在A4纸张上粘贴,票据的反面要写明日期、起始点、终点等有效信息

9、出差时的相关费用参考《公司出差管理制度》执行。

10、费用报销单要经过部门经理审核后签字确认,并有总经理批准方可生效。

请各位同仁知悉

致礼

青岛智晟源贸易有限公司

行政人事部2012年9月18日

第17篇:环保岗位职责

环境保护组长岗位职责

厂长是全厂环境保护第一责任人,对公司及全厂的环境保护工作负总责。其主要职责是:

1、在组织生产、经营规划、计划实施、总结、考核、奖惩全过程中都必须把环保工作列为重要内容。

2、每季检查一次分管副职及环保部门的工作,听取分管副职及环保部门的汇报并提出指导性意见。

3、结合实际情况,建立健全公司环保管理机构,配备合格的环保专业技术人员以保证环保工作顺利进行。

4、审定公司及全厂的环境保护规章制度,并组织检查落实情况。

5、组织完成公司年度安全环保专业考核内容中下达的各项任务和指标。

环境保护副组长岗位职责

分管副厂长在厂长的领导下,直接负责公司的环保工作,协助厂长实现环保工作目标。其主要职责是:

1、及时向厂长汇报本单位环保工作情况及改进措施和意见。

2、每月组织一次安全环保工作大检查,并亲自参加,对查出的问题及隐患,提出整改措施并检查落实情况。

3、组织编制公司年度安全环保工作计划,主持制定安全环保规章制度、环保专业考核办法,并组织落实。

4、检查监督各分厂安全环保员搞好环保工作。

5、检查指导有关车间、部室领导职责范围内的环保工作。

6、每季召开一次环保工作会议,听取有关部门的汇报,研究解决环保工作的重大问题。 安全环保科长环境保护岗位职责

1、在厂长和分管副厂长的领导下,负责抓好公司的安全环保工作。

2、认真执行环保法律、法规、方针、政策及文件。

3、负责编制年度环保计划、专业考核办法并组织实施。

4、定期召开安全环保工作会议,及时传达上级文件和指示。

5、经常深入现场,了解污染情况,提出整改措施。

6、负责公司安全环保宣传教育和培训工作。

7、参加公司及分厂范围内的污染事故调查、分析和处理工作。

8、负责环保治理项目验收的组织和管理工作。

9、参加建设项目的环保设计审查、施工监督和验收工作。

10、负责检查考核司的绿化和清洁卫生工作。

环保专业技术人员岗位职责

1、贯彻国家环保法律法规,检查督促本单位各部门、各车间执行国家环保方针、政策、法令、条例、标准等。

2、编制建筑有限公司水泥厂的环保管理制度。

3、负责建筑有限公司水泥厂的环境状况调查,编制环保工作的各种规划、计划,督促并协同有关部门实施。

4、监督检查本单位“三废”排放的管理工作,协同有关部门制定和完善“三废”的治理方案。

5、组织环保宣传和教育及培训工作,做好资料和情报的收集整理工作。

6、负责安全环保专业考核,组织污染事故调查分析并写出事故调查报告。

7、搞好“三废”的综合利用,节约资源、能源,减少污染。

8、负责各种安全环保统计报表的填报工作。

9、协助主管安全环保工作的副厂长做好绿化和清洁卫生工作的考核。

10、完成领导交办的其它工作。

11、负责向主管安全环保工作的副厂长汇报工作情况。

车间主任环保岗位职责

1、在环保部门和分管副厂长领导下,负责抓好本车间的环保工作。

2、认真执行上级环保法律法规、方针、政策及文件。

3、定期组织车间人员召开环保会议,及时传达上级的文件和指示。

4、经常深入现场,了解污染情况,提出整改措施。

5、负责本单位的环保宣传、教育、培训工作。

6、参加本单位范围内的污染事故调查、分析及处理工作。

7、负责本单位的环保达标验收组织及管理工作。

8、参加本单位各种建设项目环保设计审查、施工、监督及验收工作。

9、负责本单位的绿化和清洁卫生工作。篇2:环境保护工作人员岗位职责

环境保护工作人员岗位职责

1、认真学习环境保护的各项法律、法规,不断强化环境保护意识。

2、掌握厂区内和停车厂内的环境保护方面存在的漏洞,发现问题,及时解决。

3、要建立健全厂区环境保护,督促驻地单位加强自我管理,健全组织、制度,经常督促、检查驻地单位的环保工作,并建立良好的工作关系。

4、强化监督,协调各职能部门对分担区的各种违反有关规定的垃圾、烟头等要加强管理,净化厂区,为员工及客户创造一个清洁、优美的生活、工作环境。 5、严格依法办事,管理不徇私情,不走“后门”,不设人情摊点,保证工作全面顺利的进行。

6、要保证车间及停车区清扫工作的进行,不得间断,要坚持查岗,发现问题,及时处理。

7、完成好领导交办的各项工作。

延边金山丰田汽车销售服务有限公司 2012年5月1日篇3:环保部门岗位职责

环保主管岗位职责

1、负责本单位的环境保护工作。

2、负责协调与公司各车间、处室的环境保护工作,负责与政府相关环境保护部门的联系,完成相应的各项工作任务。

3、负责收集相关的国家和地方的环境保护法律法规和标准,并保证在本部门的落实。

4、负责对本部门环境保护设施设备的运转管理,做到正常运转,达标排放,并及时记录,及时上报。

5、负责对本部门工作人员的日常安全教育和环境保护意识教育,使人人有保护环境的意识,都能遵守环境保护的法律法规和规章制度。

6、及时总结本部门的环境保护工作,激励先进,批评落后,处罚违章违规人员。

7、配合做好对公司环境污染事故的防范、报告、调查和处理工作。

1、贯彻落实公司制定的各项环保规章制度,并对本部门执行情况进行检查监督。

2、监督本单位排污申报制度执行情况。

3、负责本单位各生产岗位现场检查,杜绝跑、冒、滴、漏污染环境现象,如有上述现象发生,及时组织人员处理并及时上报。

4、负责监督公司给水井、下水道的管理,杜绝私自排污现象。

5、监督厂区内外来施工单位及外来车辆等对公司环保管理制度的执行情况。

6、建立环保设施运行台帐和“三废”排放情况台帐。

7、负责公司环保信息交流和环保宣传教育。

1、组织职工学习、贯彻落实公司有关安全生产和环保的规章制度。

2、组织安全教育,对新工人(实习、培训人员)进行岗位安全教育。

3、搞好本工段的安全措施,组织安全装置和设施的检查和维护保养工作,保证齐全完好。

4、督促教育职工合理、正确使用劳动保护用品。

5、发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,参加事故调查,落实安全防范措施。

6、组织清扫、整理工作,保持作业场所的整齐清洁。

环保操作人员岗位职责

1、参加安全活动,学习安全技术和环保知识,严格遵守各项安全生产和环保规章制度。

2、认真执行交接班制度,认真检查生产工艺运行状况,设备和安全设施是否正常完好。

3、精心操作,严格控制工艺指标,认真执行废水处理操作规程,记录清晰真实。

4、按规定巡回检查,准确分析,及时处理生产过程中的异常情况。

5、按规定对设备阀门进行润滑并记录,按要求清扫包洁区卫生,保持作业场所清洁。

6、正确使用妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护器材、消防器材。篇4:岗位环保职责

环境保护工作职责

1、认真贯彻执行国家环境保护方针、政策、法律、法规、标准、规范和项目部的三大管理体系有关程序文件。

2、识别和评价达到项目管理目标与指标要求所需的环境、职业健康安全管理运行过程活动。

3、按照有关程序文件要求,负责对项目的重要环境因素和重大职业健康安全风险因素进行监视和测量,并对各施工队环境控制情况进行检测。

4、组织落实施工组织设计中的环境保护措施,组织并监督项目工程施工过程中环境保护的实施。

5、领导和组织施工现场定期、不定期的生产、施工环境检查,发现重要环境因素不符合相关规定时应组织制定措施,及时处理。对上级提出的环境保护问题,要定时、定人、定措施改进。

6、负责编制环境保护方案,按时上报环境保护月报表。

7、协助项目经理做好从业人员环境保护知识普及教育。

8、发生重大环境事故,应立即启动环境保护应急救援预案,要做好现场保护欲抢救工作,并及时上报,并组织配合事故的调查,认真落实制定的整改、防范措施,吸取教训,防止类似事故的再次发生。

9、按照项目环境奖惩制度及相关规定,对有破坏环境现象及环境隐患整改不及时者进行处罚。

10、坚持“五同时”原则,即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时,同时计划、布置、检查、总结、评比环境保护工作。

项目经理岗位环保职责

1、对项目部的环保工作负全面责任,监督分管副职、管理人员全面认真地履行环保工作管理职责。

2、负责人项目部专职环保工作管理人员的配备,建立项目部环保工作管理体系,负责监督新入厂场人员(含分包商)的环保教育培训工作,并做好登记和记录。

3、督促检查分包商是否与项目部签订合同及环保工作协议,督促分包商配备专职环保工作管理人员,参加公司组织的环保工作教育培训,负责督促分包商为其从业人员规范配备劳动防护用品并正确佩戴,负责追究分包商承担的环保工作管理责任和事件赔偿责任。

4、每季度至少亲自组织一次全面的、综合性的环保工作检查,负责对违章违规、环保工作产生的问题进行考核,落实对事件责任者的考核。

5、负责组织每季度一次的项目部环保工作领导小组会议,研究解决本项目部环保工作中存在的问题。

6、组织制定施工环保措施方案,落实环保费用、隐患整改等环保工作,并保证其有效使用。

7、认真履行环保相关的法律、法规及其它管理要求中规定的环保工作管理职责。 项目部书记岗位环保职责

1、认真宣传、贯彻执行国家法律、法规和职业健康安全管理体

系各项规定,正确处理环保与施工生产的关系,及时研究解决生产中出现的对环保工作相矛盾的问题。

2、监督项目部副经理及其他管理人员认真履行环保工作职责,落实环保监管责任。

3、加强项目部危险源管理,监督环境隐患并及时安排整改,组织或监督制订环境保护防范措施。

4、经常性检查影响环保工作中产生的不利或消极因素,及时解决问题,为环保保护工作创造良好的条件。

5、结合项目部的“党员示范岗班组”活动组织开展“党员身边无违章、党员环保工作责任区”等活动,抓好项目部的环保工作文化建设。

项目部生产经理岗位环保职责

1、协助项目经理对环保工作,具体负责监督环保工作等管理人员切实履行环保工作管理职责。

2、随时掌握环保工作动态,监督并保证环保工作保障体系的正常运转,亲自组织每季度一次的环保工作检查,负责对环保工作中出现的问题提出考核意见,具体组织或监督对环保工作隐患的整改。

3、负责施工中环保工作措施的具体实施,对施工中环保工作措施不按方案实施或实施不到位负责。

4、定期召开环保工作例会,每季度参加班组环保工作活动并抽查环保工作活动记录,监督班组环保工作活动质量。

5、认真履行环保相关法律、法规及其它管理要求中规定的环保

工作管理职责,不得违章指挥与强令职工冒险作业。

6、及时、如实地报告施工中环保工作出现的事件,组织环保事件发生后或紧急情况下的抢险,并做好现场保护协助事件调查组参加事件的调查处理,制定并落实各项防范措施认真吸取教训。

项目总工岗位环保职责

1、认真履行环保工作法律、法规及其他管理要求中规定的环境保护管理职责

2、负责环保工作技术措施方案以及危险性较大分部分项工程的施工环保工作措施方案的制订和审查,并检查施工组织设计的贯彻、落实执行情况,确保环保工作在受控状态。

3、负责编制施工中的文明施工方案,落实各项环保措施并符合规定要求。

4、参加编制或审查环保工作操作规程,采用新工艺、新技术、新材料、新设备时,要提出具体的、有针对性的环保工作技术措施并编制操作规程

5、参加或组织技术革新的鉴定工作。 项目部施工员岗位环保职责

1、在项目部班子领导下负责项目部的环保工作。具体负责施工中环保工作方案措施的实施,在组织施工过程中同时安排落实环保工作技术措施。

2、对施工现场的环保工作作为带班人员本身的应尽职责,在施工中同时检查各环保工作设施的规范要求和科学性,发现不符规范要

求和科学性的及时调整并汇报项目经理。

3、施工过程中发现环保违章现象或冒险作业,协同生产经理共同做好工作阻止和纠正,必要时暂停施工。发现环保工作隐患严格按照相关要求及时整改。

班组长岗位环保职责

1、对班组人员的环保工作健康负责。

2、贯彻执行本单位对环保工作的规定和要求,督促本班组的人员遵守有关规章制度和操作规程,做到不违章指挥、不违章作业,遵守劳动纪律。正确使用和爱护机器设备、工具、环保工作设施、个人防护用品和原材料,保持现场文明施工,对违章违制人员必须坚决制止并按规定登记上报。

3、有权拒绝上级的违章指挥,遇有环保险情时有权立即指挥工人停止施工。

4、发动职工为促进环保工作和改善劳动条件提出合理化建议。

安全员岗位环保职责

1、负责对施工生产现场和过程进行监督检查,制止任何违反环保工作规定的行为,登记违章违制人员并负责对违章人员、事件责任人员进行培训教育,向项目经理提出对违章违制人员的处理意见并予以执行。

2、负责检查施工生产现场和过程中存在的环保隐患,能马上整改的立即安排整改。对因不具备整改条件或分包商不听整改指令而一时不能整改的隐患,在立即向项目经理报告的同时要监督采取临时环篇5:环境保护岗位责任制

总经理的岗位责任制 1. 经公司研究决定,公司总经理为我公司环境保护第一责任人,对企业的环境保护全面负责。必须认真贯彻执行国家和地方各项环保法规、制定和标准。 2. 批准、发布本企业的各项环保管理制度、环保技术规程、环保措施检划和长远规划。 3.定期听取环保部门的工作汇报,及时研究、解决或审批公司有关环境保护的重大问题。 4.负责组织对重大环境污染事故的调查处理。 5.加强对环境保护活动的领导,决定环境保护方面的重要奖惩。

管理者代表的岗位责任制 1.监督检查部门,对环境保护各项规章制度的执行情况及时纠正失职和环境污染行为。 2.组织制定、修订环保规章制度、技术规程和编制环保技术措施检划,并认真组织实施。 3.应贯彻“五同时”的原则,及在检划、布置、检查、总结、批评生产的同时,检划、布置、检查、总结、评比环保工作。 4.负责环保检查工作,落实环保整改项目的实施。 5.定期召开环保工作会议,分析解决生产中存在的环保问题。 1.总经办必须认真贯彻执行国家和地方各项环保法规、制度和标准。 2.根据国家及地方环境保护法律、法规和方针、政策,制定本单位相关的办法或实施细则。 3.负责对环境保护的方针、政策、规定和技术知识的普及及教育,并监督检查执行情况,搞好环境保护,实现文明生产。

4.负责公司环境保护检划的制定和组织实施,并制定完成例行的环境监测检划。 5.建立健全公司环境保护管理和环境保护设备设施运行管理制度,确保各项环境保护设施设备安全、有效、正常的运行。 6.负责处理公司环境污染事故和污染事件,并立即采取防止污染的应急措施,对重大、特大环境污染事件应在发出事故后24小时之内上报集团。 7.负责编制公司环保治理项目,报有关部门。 8.协助公司领导贯彻上级有关环保工作的指示,及时转发上级领导环保部门的有关材料,并及时组织会审并打印、下发

9.负责接待市、县环保部门的监督检查和指导 1.人事部经理为本部门环境保护工作第一责任人,对本部门业务范围内环境保护工作全面负责。

2.负责环保设备的检查,保证其正常运行。 3.在制定或审定有关设备制造、改造方案和编制设备检修检划时,应有相应的节能、降耗、减噪等措施内容,并确保实施。 4.负责公司节能降耗的检划制定,并组织实施。并完成例行的节能降耗督促检查工作。 5.协调环保部门进行环境污染事故的调查和处理工作。 6.在采购办公用品时应优先考虑符合环保要求的产品。 7.负责食堂产生食物垃圾及生活垃圾等处理。 8.负责对外联系危险固体废弃物的处置工作。 9.负责制定办公室节约用水、用电管理制度,并督促检查实施。 10.协助有关部门做好厂容厂貌管理工作。 11.负责重大环境污染的现场保卫工作。 12.协助安全环保部门做好消防工作,避免重大火灾事故的发生。 13.负责公司区域内环境卫生管理工作。

第18篇:环保岗位职责

河北宝信钢铁有限公司

环境保护组长岗位职责

厂长是全厂环境保护第一责任人,对公司及全厂的环境保护工作负总责。其主要职责是:

1、在组织生产、经营规划、计划实施、总结、考核、奖惩全过程中都必须把环保工作列为重要内容。

2、每季检查一次分管副职及环保部门的工作,听取分管副职及环保部门的汇报并提出指导性意见。

3、结合实际情况,建立健全公司环保管理机构,配备合格的环保专业技术人员以保证环保工作顺利进行。

4、审定公司及全厂的环境保护规章制度,并组织检查落实情况。

5、组织完成公司年度安全环保专业考核内容中下达的各项任务和指标。

环境保护副组长岗位职责

分管副厂长在厂长的领导下,直接负责公司的环保工作,协助厂长实现环保工作目标。其主要职责是:

1、及时向厂长汇报本单位环保工作情况及改进措施和意见。

2、每月组织一次安全环保工作大检查,并亲自参加,对查出的问题及隐患,提出整改措施并检查落实情况。

3、组织编制公司年度安全环保工作计划,主持制定安全环保规章制度、环保专业考核办法,并组织落实。

4、检查监督各分厂安全环保员搞好环保工作。

5、检查指导有关车间、部室领导职责范围内的环保工作。

6、每季召开一次环保工作会议,听取有关部门的汇报,研究解决环保工作的重大问题。

安全环保科长环境保护岗位职责

1、在厂长和分管副厂长的领导下,负责抓好公司的安全环保工作。

2、认真执行环保法律、法规、方针、政策及文件。

3、负责编制年度环保计划、专业考核办法并组织实施。

4、定期召开安全环保工作会议,及时传达上级文件和指示。

5、经常深入现场,了解污染情况,提出整改措施。

6、负责公司安全环保宣传教育和培训工作。

7、参加公司及分厂范围内的污染事故调查、分析和处理工作。

8、负责环保治理项目验收的组织和管理工作。

9、参加建设项目的环保设计审查、施工监督和验收工作。

10、负责检查考核司的绿化和清洁卫生工作。

环保专业技术人员岗位职责

1、贯彻国家环保法律法规,检查督促本单位各部门、各车间执行国家环保方针、政策、法令、条例、标准等。

2、编制建筑有限公司水泥厂的环保管理制度。

3、负责建筑有限公司水泥厂的环境状况调查,编制环保工作的各种规划、计划,督促并协同有关部门实施。

4、监督检查本单位“三废”排放的管理工作,协同有关部门制定和完善“三废”的治理方案。

5、组织环保宣传和教育及培训工作,做好资料和情报的收集整理工作。

6、负责安全环保专业考核,组织污染事故调查分析并写出事故调查报告。

7、搞好“三废”的综合利用,节约资源、能源,减少污染。

8、负责各种安全环保统计报表的填报工作。

9、协助主管安全环保工作的副厂长做好绿化和清洁卫生工作的考核。

10、完成领导交办的其它工作。

11、负责向主管安全环保工作的副厂长汇报工作情况。

车间主任环保岗位职责

1、在环保部门和分管副厂长领导下,负责抓好本车间的环保工作。

2、认真执行上级环保法律法规、方针、政策及文件。

3、定期组织车间人员召开环保会议,及时传达上级的文件和指示。

4、经常深入现场,了解污染情况,提出整改措施。

5、负责本单位的环保宣传、教育、培训工作。

6、参加本单位范围内的污染事故调查、分析及处理工作。

7、负责本单位的环保达标验收组织及管理工作。

8、参加本单位各种建设项目环保设计审查、施工、监督及验收工作。

9、负责本单位的绿化和清洁卫生工作。

河北宝信钢铁有限公司

环保组员岗位职责

1、贯彻国家环保法律法规,检查、督促本单位执行有关的环保政策、法令、条例、标准等。

2、会同本车间有关人员,编制本车间环保管理细则。

3、负责本单位的环境状况调查及各种环保统计数据的收集、整理工作。

4、督促检查本单位“三废”排放管理工作,协同有关部门,完善“三废”治理方案。

5、组织本单位环保宣传、教育及培训工作,做好资料及情报的收集及整理工作。

6、负责组织本单位的污染事故调查并写出事故调查报告。

7、搞好“三废”综合利用,节约能源,减少污染。

8、负责向车间主任汇报工作隋况。

第19篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

第20篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

《环保公司行政类岗位职责.doc》
环保公司行政类岗位职责
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