1.负责组织建立并维护公司的客户管理信息系统。2.组织进行有效的公关资讯搜集、加工、管理。3.协助业务人员完成客户的维系工作;与客户保持日常事务性联系。4.良好的广告行业相关媒体资源,并保持与媒体的良好沟通,建立长期稳定的合作关系。5.危机公关的预警与处理。
1.负责制订拓展与销售工作中的公关计划。2.负责与拓展、销售有关的公共关系建议与保持。3.负责公司市场活动的组织、协调。4.负责有关规管部门的高层公关工作。
1.接待来访参观的客人,主动宣传酒店的优质服务和各项设施,树立酒店良好形象,并了解客人对酒店的各种意见,及时上报经理。2.参与各项接待或出访活动,协助公关经理接待重要客人。3.收集、整理旅游市场信息,为经理制订工作计划提供参考资料,并提出合理的建议。4.酒店重要活动之后将有关资料整理存档,并妥为保管。5.完成部门经理交代的其他事宜。
公关经理
岗位职责:
1、负责公司公关客户的开发及维护。
2、负责公司对外重要活动的接待及公关工作。在商务会谈场合能有效的推广公司的品牌形象。
3、负责公司产品的讲解及介绍。
4、建立和维护公共关系数据库,公关文档。
任职资格:
1、专科及以上学历,公关、新闻传播学、市场营销等相关专业优先;
2、熟练运用Office办公软件,2年以上市场营销或公关公司工作经验;
3、对企业文化的提炼与传播和公共关系的建立与维护有较为深刻的理解;
4、良好的文字功底,具有较强的组织能力、协调能力和资源整合力;
5、思维敏捷、善于沟通,亲和力强,形象气质佳,具有良好的职业素养。
6、能出差,有驾照者优先。
想想如今的工作,疲惫而又乏味。也许,努力工作只是为了将来过的舒心。这也只是一种敷衍之词罢了。
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工作地点:福联大饭店19F联系电话:18259478862
工作时间:晚上5点到凌晨1点,不加班,轮休。
公关主管岗位职责说明
岗位职责
1.负责起公司各类市场公关计划
2.配合公司做好项目策划,对涉及公关的事宜及时做好方案,并针对项目策划案提出一些有建议性的意见
3.直接参与并决策公司一切对外公关活动,负责审阅所有对外发布的稿件,配合 其他部门参与公关的有关活动。
4.组织开展与新闻界、政府机关等各类重要渠道的联系、联络及相关的接待工作。
5.收集各类公关良策和典型案例,深入剖析和横向比较,对公司公关提出建议和策划方案。
6.注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,及时向总监提出对策建议。对于公关过程中发生的问题要及时解决,并随时汇报后进行调整。
7.将所有进行的公关关系活动的项目方案、实施细则、成果记录等公关文档、数据集中分类,建立起系统、规范的公共关系数据库。
8.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
工作权限:
对公关部的工作建议权、申诉权
任职资格:
1.公共关系、新闻或教育专业
2.受过市场营销、公共关系、产品知识等方面的培训。
3.2年以上市场管理、新闻媒体工作经验,有大型外企或知名品牌推广经验者优先。
4.对市场营销工作有较深刻认知;
5.有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
6.高度的工作热情,良好的团队合作精神;
7.较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
公关策划专员岗位职责
1、负责公司品牌,董事长个人品牌的宣传推广工作;
2、策划并统筹公司的公关宣传活动;
3、组织一些大型的公关活动,提高企业整体形象;
有针对性的进行宣传活动,联络沟通新闻媒介和社会宣传渠道。
1.负责策划和主持公司对外的各项公关活动。配合策划与执行公关计划及公关活动。2.维护并建立良好客户关系。3.负责公司对外联络工作。4.与特定群体建立持续良好的沟通关系,以达到顺利有效的开展各方面的媒体工作。5.通过与外部特定群体和公司高层管理人员的沟通,传递公司相关信息,建立和保持良好的公司形象和声誉。6.积极参与公司各部门之间的沟通与协调。
1.负责相关地方法规的收集。2.收集并建立完整的媒体档案。3.建立并保持与新闻媒体、相关政府部门良好的关系。4.落实分公司每月软文的投放计划,执行分公司硬广告的投放计划。5.加强与分公司二级广告网的合作,协助制定分公司推广计划,负责分公司各项推广费用的汇总、申报。
1.对优秀销售案例进行文档包装(PPT、稿件),展示营销价值、增强客户认同感、树立行业范本,并通过媒体合作、行业合作等方式进行有效、充分的传播。2.与业内主流营销媒体建立良好合作,在内容、会务、论坛、评选等合作上,展开立体攻势。3.与营销领域的专家建立良好的人脉关系,保持对营销领域的敏锐嗅觉,及时跟进圈内热点,主动策划、包装营销事件,提升行业影响力。
公关营销部各岗位职责
一、市场销售总监岗位职责 直接上级:总经理 直接下级:销售经理、公关经理 岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。 工作内容:
1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯 彻实施;
2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;
3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采 取及时的改进措施,最大限度增加收入;
4.负责市场的开发,发展;
5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经 理提出意见和建议; 7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;
8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;
9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;
10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员
自身素质和销售技巧的不断提高;
11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;
12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;13.完成上级交办的其它任务。
二、销售经理岗位职责
直接上级:市场销售总监 直接下级:高级销售代表
岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的 销售业绩。 工作内容:
1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;
2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计 划和建议;
3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;
4.负责各种销售工作报告和市场预测;
5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;
6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;
7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工
作必要的专业知识和销售技巧;
9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;
10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。
三、高级销售代表岗位职责
直接上级:销售经理 直接下级:销售代表
岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收 入。 工作内容:
1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;
2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;
3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;
4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;
5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;
7.负责建立并不断完善客户档案;
8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;
10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;
12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;
13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;
14.及时完成上级交办的其它任务。
四、销售代表岗位职责
直接上级:高级销售代表 直接下级:
岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率, 最大限度提高酒店销售收入。 工作内容:
1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做 出拜访报告;
2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约; 3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持
良好关系;
4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;
5.负责建立并不断完善主要客户档案;
6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;
9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;10.及时完成上级交办的其它任务。
五、销售联络员岗位职责 直接上级:销售经理 直接下级:
岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。 工作内容:
1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新; 3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表; 4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监; 5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;
6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;7.负责外地客户的电话营销工作;
8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发; 10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;
11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;12.及时完成上级交办的其它任务。
六、公关经理岗位职责
直接上级:市场销售总监 直接下级:公关文员、美工 岗位职责: 全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。 工作内容:
1.制定本部门工作计划并组织实施;
2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能: -与酒店主要客户的关系 -与新闻媒体的关系 -与旅游和商务机构的关系 3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉: -新闻记者招待会 -新闻及报纸广告稿件 -酒店的通讯刊物 -酒店介绍 -酒店的照片和幻灯片
4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;
5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系; 7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;
8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;
10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通; 12.完成上级安排的其它临时性任务。
七、公关文员之岗位职责 直接上级:公关经理 直接下级:
岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。 工作内容:
1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;
招聘专员岗位职责
1、全面负责公司内部的人才招聘工作。
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划。
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。
4、发布职位需求信息,做好公司形象宣传。
5、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),对应聘者进行初步面试(初试)考核打分,出具综合评价意见。
6、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。
8、招聘费用的申请、控制和报销。
9、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
10、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,尽量采用结构化面试方式,提高招聘活动效率。
11、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作。
12、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规。
13、与各地区劳动保障,人才,学校沟通联系,对应届毕业实习学生的就业问题达成共识。
14、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司。
15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。 招聘工作流程
程序名称:招聘计划程序 主管部门:人力资源部
说明:
用人部门负责人填写需求申请表,制定岗位描述,交人力资源部主管审核。 人力资源部招聘主管根据年度规划进行审核,规划以内审批后交招聘专员;规划以外的,需求部门填写申请增编表,人力资源部经理批准后,转招聘专员。
程序名称:计划审批程序 主管部门:人力资源部
说明: 1.招聘专员根据需求申请表和岗位描述书,确定信息发布的方式,并预算经费及相关材料,填写招聘计划表,交人力资源部主管审批。 2.人力资源部主管审核招聘计划表,提出修改意见,招聘专员重新填写招聘计划表,交人力资源部主管审核,通过后转入信息发布程序。
程序名称:信息发布程序 主管部门:人力资源部
说明: 1.招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道,与相关协作单位联系,办理相应的手续。 2.协作单位进行信息发布制作、设计,招聘专员进行修改,确认之后,由协作单位发布信息,转入应聘申请程序。篇2:招聘专员岗位职责说明书
岗位说明书 篇3:招聘主管岗位职责
深圳市中科联通信服务有限公司
岗位说明书 篇4:招聘专员岗位职责
二、招聘专员岗位职责
招聘专员的主要职责是协助招聘主管完善公司的招聘体系,并负责招聘工作的具体实施,其具体职责如表3-2所示。
表3-2 招聘专员岗位职责 篇5:招聘专员岗位职责
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,
完成招聘分析报告;
12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招
聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
招聘岗位:公关策划经理
1、岗位职责:
1、根据公司业务发展,协助制定适合公司的市场推广宣传策略、媒体传播策略和品牌管理策略等,负责与新闻媒体合作,做好公司的公关宣传;
2、负责集团公司网站和内部刊物的编辑、公关活动策划文案的撰写、产品宣传创意和完善及实施。
应聘要求:
1、新闻、媒体、广告专业本科以上学历;
2、3-5年公关策划相关工作经验,有媒体工作经验者优先,男女不限;
3、外向活泼、思路敏捷,文笔好,形象佳,逻辑性、责任心强,能主动且有计划地独立开展工作。
酒店公关销售部经理岗位职责
在总经理室的领导下负责酒店的市场开发、客源组织和酒店商品的销售工作。
1、定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。
2、经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的《熟公司走访记录》以及《新公司走访记录》。根据市场变化,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。
3、协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。
4、审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)度计划,及年(半年)度工作总结。
5、拟定部门年(半年)度工作计划和年(半年)度总结。
6、审核特别服务活动的策划方案,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的工作效率和水平。
7、签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。
8、审阅《工作报表》并批复有关请示。
9、审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。
10、统筹和落实酒店内外的公关宣传工作。
11、对外通过接待、出访、新闻媒介等,力求在公众面前树立宾馆的最佳形象。
12、对内做好各部门的推销和宣传活动等,管理美工制作,以达到宾馆经营的宣传目标。
13、接待重要客人,如VIP。
14、审批《美工制作申请表》,组织并督导美工人员进行美工设计、制作,审核制品质量,维护宾馆的格调和声誉。
15、对重大美工制作,如重大宴会会场布置、大型广告等,聘请并监督广告专业人员完成并审核。
16、负责酒店服务标识和追溯性的统筹和监控。
17、对馆内各项重要接待、会场布置、场景气氛组织好拍摄记录工作的跟进。
18、制定筹备礼品计划,上报总经理室审批并按批复执行落实。
酒店公关营销部文员、营销员岗位职责和工作说明
文员直属上级:营销部经理
联系部门:同经理
「岗位职责」
负责文件的打印、分发等工作,接待好来访人员。
「工作说明」
1、准备好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作;
2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题;
6、完成经理交办的其他工作。
营销员直属上级:营销部经理
联系部门:同经理
「岗位职责」
在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。「工作说明」
1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;
2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;
3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;
4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;
5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。
1.负责对上级主管部门、政府的高层公关工作。2.负责公司活动的组织、重要客户接待安排等工作。3.负责公司公关资源的有效整合。4.负责公关策略、公关方案的策划及有效运作。5.完成领导交办的其他工作。
1.在总经理领导下,负责浴场市场开发、客源组织、公关关系的组织工作。安排部门工作内容,分派工作任务,并督导各岗位员工认真完成。2.在市场调查的基础上,拟定市场开发方针、市场销售目标、市场营销策略、各类客源的市场报价方案,报总经理审批后组织贯彻实施。3.根据市场动向、特点、客源构成,研究制定销售预算,确定不同季节的散客、浴场、会议、团队客源比例及其相应的价格方案,报财务部和总经理审批后,纳人浴场整体预算,形成目标管理责任指标,并组织贯彻实施。4.拟定市场销售行动计划,具体确定淡季、旺季不同月度的各类客源接待量、销售收人,并提出完成这些计划指标的行动方案,督导销售代表深人市场,组织客源,保证月、季销售任务的顺利完成。5.定期召开销售例会,分析市场动向、特点、周围浴场的销售状况、竞争趋势。掌握浴场客源销售指标的完成结果,分析客源构成,针对销售工作中存在的问题,及时提出改进措施。6.协调公关策划部和前厅、浴区、休闲厅、按摩区、客房等部门的关系,及时同有关部门协商,解决存在问题。7.与公关策划部其他同事研究制订公关活动计划,督导公关人员广泛开展公关活动,做好广告、宣传,树立浴场形象,为市场销售提供优良环境。8.研究制定部门管理制度、工作程序,培训销售人员,控制部门费用开支。
1.制定目标,负责引导杂志的发行策划与后期宣传。2.负责对杂志有利反馈信息的搜集、分析及对未来发展预测。3.负责杂志发行情况的统计及经营活动的分析。4.建立基础资料,强化内部基础管理工作。
公关营销部各岗位职责
一、市场销售总监岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:销售经理、公关经理
岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。
工作内容:
1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯
彻实施;
2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;
3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采
取及时的改进措施,最大限度增加收入;
4.负责市场的开发,发展;
5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;
6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经
理提出意见和建议;
7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;
8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;
9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;
10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员自身素质和销售技巧的不断提高;
11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;
12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;
13.完成上级交办的其它任务。
二、销售经理岗位职责
直接上级:市场销售总监
直接下级:高级销售代表
岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的
销售业绩。
工作内容:
1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;
2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计
划和建议;
3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;
4.负责各种销售工作报告和市场预测;
5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;
6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;
7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;
8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工作必要的专业知识和销售技巧;
9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;
10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;
11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。
三、高级销售代表岗位职责
直接上级:销售经理
直接下级:销售代表
岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收
入。
工作内容:
1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;
2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;
3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;
4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;
5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;
6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;
7.负责建立并不断完善客户档案;
8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;
10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;
12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;
13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;
14.及时完成上级交办的其它任务。
四、销售代表岗位职责
直接上级:高级销售代表
直接下级:
岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,
最大限度提高酒店销售收入。
工作内容:
1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做
出拜访报告;
2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;
3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;
4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;
5.负责建立并不断完善主要客户档案;
6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;
7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;
8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;
9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;
10.及时完成上级交办的其它任务。
五、销售联络员岗位职责
直接上级:销售经理
直接下级:
岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。
工作内容:
1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;
2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新;
3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表;
4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监;
5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;
6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;
7.负责外地客户的电话营销工作;
8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;
9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发;
10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;
11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;
12.及时完成上级交办的其它任务。
六、公关经理岗位职责
直接上级:市场销售总监
直接下级:公关文员、美工
岗位职责:全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。
工作内容:
1.制定本部门工作计划并组织实施;
2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能:
-与酒店主要客户的关系
-与新闻媒体的关系
-与旅游和商务机构的关系
3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉:
-新闻记者招待会-新闻及报纸广告稿件
-酒店的通讯刊物-酒店介绍
-酒店的照片和幻灯片
4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;
5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;
6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系;
7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;
8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;
9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;
10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;
11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通;
12.完成上级安排的其它临时性任务。
七、公关文员之岗位职责
直接上级:公关经理
直接下级:
岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。
工作内容:
1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;
2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;
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7.协助指导和监督印刷品的印制,确保符合酒店标准;负责制作各种宴会和会议的指示牌; 协助准备各种对外宣传或内部沟通文稿; 负责酒店内部宣传手册和宣传品的订购; 负责做好剪报工作,存档酒店的宣传记录,并及时将媒体中的市场动态信息反馈给部门经理,供管
理层参考;
8.协助策划一些重要客户联谊会,宴会和其他特别活动;
9.参加总经理鸡尾酒会,维持良好的客户关系;
10.负责酒店各种活动的摄影,并确保各种摄影照片的分类保存;
11.完成上级交办的其它临时性任务。
八、美工岗位职责
直接上级:公关经理
直接下级:
岗位职责:负责酒店宣传品的设计与制作及所有美工制品的按时完成。
工作内容:
1.负责设计、制作和布置酒店的各种活动和促销的背景、雕刻、装饰等工作;
2.协助重要会议、宴会等会场的布置工作;
3.负责酒店宣传品的设计与制作,并提出创造性建议和意见;
4.完成美工单要求的其它部门美工制作;
5.及时完成上级交办的临时性任务。
招聘专员岗位职责
1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;
2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;
3、参加招聘会,招募适合的人才;
4、电话通知面试者到公司参加面试;
5、面试的接待工作;
6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;
7、给用人部门传递下一步的复试安排;
8、员工求职、入职手续的办理;
9、入职员工资料手续的移接交;
10、人才招聘网站的维护;
11、招聘费用的申请、报销;
12、做好简历管理与信息保密工作;
13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;
14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;
15、完成直接上级交办的其他工作。
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招聘主管
本职工作:负责建立和完善招聘体系;招聘渠道的建立与评估;公司员工人员储备情况管理;招聘计划的制定;招
聘的有效实施;协助人事经理制定完善公司各项规章制度。
【职责与任务】
职责一:建立和完善公司招聘体系及流程
工作任务: 1) 根据公司规章制度制定并完善招聘流程,不断优化招聘流程;
2) 监督各部门严格执行招聘流程。
职责二:制定招聘计划
工作任务: 1) 根据公司现有编制及各部门发展需求,协调、统计、控制各职能部门的人员招聘需求;
2) 根据公司人员招聘的需求,编制年度,季度,月度人员招聘计划;
3) 合理配置各部门人员。
职责三:招聘渠道的建立
工作任务: 1) 负责拓展招聘渠道,与相关单位建立友好关系,及时沟通;
2) 负责招聘渠道的建立;
3) 负责招聘渠道使用后的评估与反馈。
职责四:人才储备情况管理
工作任务: 1) 时刻掌握公司员工的入、转、离情况并及时填补空缺岗位;
2) 根据各部门人员异动情况调整招聘计划,做好人才储备情况。
职责五:招聘工作的有效实施
工作任务: 1) 负责根据不同职位,不同需求正确选择招聘渠道;
2) 负责简历的甄选,做好沟通和解释工作,确保应聘人员基本素质符合要求,需要时进行必要的背景
调查;
3) 负责招聘会计划定制,前期与相应单位的沟通,相应物资的采购申请,会场的现场布置;
4) 负责招聘后的评估与总结工作,不断改进招聘方法,提升招聘效果;
5) 负责校园双选会的计划定制与有效实施。
6) 负责制定公司招聘管理制度,对招聘成本控制和分析,协调部门人员,有效配合招聘的整体实施。
职责六:其它事务性工作
工作任务: 1) 负责协助人事经理完善公司各职位的岗位职责;
2) 负责部门发文等文件的起草工作;
3) 完成人事经理交代的其他工作。
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