1.负责工厂月度结账,准备差异报告并分析和监督整改计划,完成工厂月度回顾。2.编制工厂年度预算和滚动预测,并对其预算进行控制。3.工厂资本性支出申请并跟踪其花费。4.跟踪工厂成本降低计划。5.编制标准成本以及维护、确保MFG/PRO成本相关部分的实施。6.编制与存货相关的成本差异余额调节表并对月度差异采取相应解决措施。7.收集、审核月度报废、返工、循环使用及其他重要生产数据。8.监督、复核物料月度盘点。9.负责新建产品成本标准。10.确认当期成本、不变成本以及相关调整,并就差异进行对账。11.至少每季度一次分析标准成本以及成本差异的适当性。
核算员岗位职责
职责范围:
1.根据批生产指令,及时准确地领取原辅料及包装材料,经质量监督员检查合格后,方可投入使用。
2.根据公司领料制度,严格按消耗定额领发物料,做到手续齐全,帐物相符。 3.每个品种生产结束后,对剩余的原辅料、包装材料,按规定办理退库手续。 4.认真做好车间考核工作,做到认真准确并及时汇报。 5.做好产成品(自制半成品)入库工作。
6.每天报产量日报单及工时记录,日报单及工时记录要准确无误。 7.上报生产所需物质的计划单。
8.核算员日常填写领料单,必须按规定的材料目录名称、单位、规格、数量填写,采用实际价格结算,到月末按规定时间与财务部材料会计衔接,由材料会计提供本月材料实际平均单价划价做消耗,填写领料单时不得随意变更材料名称及单价。
9.核算员每月按规定日期及时与保管员对票之后,与材料会计对清当月材料的出库 帐目。
10.每月结帐日,核算员要及时准确的清点在产品,如因在产清点不实造成产品成本价格不准确,由核算员负责。
11.核算员接到财务成本会计下达的各项指标通知后,必须在第二天上报车间成本,成本计算按“成本核算实施细则”要求执行,制造费用,在产品的分配计算,按标准执行,不得估计。
12.核算员应按“成本核算实施细则”要求设置帐目,登记帐目,在成本会计下达各项指标三天内将“产品成本单耗表”、帐本及记帐凭证一起报送到财务成本会计审核。13.核算员必须熟悉并掌握各产品消耗定额,每月根据生产计划各产品所需材料开具领料单到仓库领料,不允许超定额领料(超计划产量除外)、随意领料,控制不当造成材料成本不实由核算员负责。
14.核算员要熟悉生产过程,掌握各产品的生产流程及各产品所需原料名称,以便正确核算产品成本。
15.在财务成本会计的指导下搞好成本分析工作。权限:
1.对车间物料消耗有考核的权力。2.对车间劳动定额有考核的权力。 责任:
1.对所保管的物料的数量和包装完好性负责。
2.对物料管理不善造成的混料、交叉污染负责。3.对有关危险品不能及时退库造成的事故负责。 4.对各报表数据的真实性、准确性、及时性负责。
核 算 员 岗 位 职 责
1、严格执行国家和上级主管部门及本单位有关现金管理制度、规定遵守财经纪律。
2、具体负责加油站销货款收缴、核对清点、缴存银行。
3、负责加油站内收入款及时按规定限额投入保险柜的监督落实工作。
4、负责检查各班组投币记录的登记、保管工作,负责日、周、月销售报表的编制工作。
5、负责加油站备用金的借入、保管、使用台帐登记工作。
6、负责加油站日常费用的报销工作。
7、负责加油站油品调价记录簿的登记工作。
8、负责加油站销售日报表及其他报表的上传工作。
9、负责普通发票的领、用、存、交接登记工作。
10、及时传递收支票据,以便会计及时做账。
11、负责增值税专用发票的开具、登记工作。
12、负责完成与资金管理相关的其他工作。
13、遵守加油站管理制度,完成领导交办的其他工作。
核算员岗位职责
为了加强岗位价值管理的精细化,确保岗位价值核算员每项工作内容有章可循,做到公平、公正、公开,恪尽职守,特制定核算员岗位职责。
一、核算员岗位职责
1、熟悉岗位价值的一整套流程,热爱本岗位,对核算工作能够熟练操作,认真贯彻执行岗位价值制度,做好本队职工的岗位核算工作。
2、每日及时整理班组工作量得分、各岗位岗位绩效考核、职工个人行为考核表、班组奖罚分,并将分数输入岗位价值软件。
3、每日及时的填写,做到公正公开。
4、核算员应对职工关于自己的岗位价值核算疑问给予解释。
5、核算员不得徇私,随意增减职工分数。
6、做好数据的备案整理工作,做到每项数据都有案可查。
7、核算员有责任对岗位价值的进一步完善提供合理的建议。
8、岗位价值核算员由办事员兼任。
二、核算员工作流程:
1、每天上班时间必须严格根据一号煤矿规定上班时间
到岗,不迟到、不早退。
2、每天按时到岗,将各考核分值在核算中心规定时间10点半之前输入至系统,否则按照核算中心制定有关处罚条例进行处罚。
3、核算员在输入员工作业计分时,要仔细认真,避免造成错误,否则对所造成的后果自行承担。
4、对没有及时分分的班组,核算员要敦促班组长,对一些有疑问的分,要及时与班长沟通,弄清之后,方可上分。
5、在操作过程中如果发现不合理的地方,要及时汇报与核算委员会。
核算员岗位职责
1.负责本部门日常经营业务核算工作;2.熟悉工程预算,了解工程进展情况;
3.做好工程成本动态管理,发现问题,及时分析,汇报给项目经理,把好成本控制关;
4.参与编制《项目工程成本目标计划》;5.及时向项目经理及相关人员反映相关信息; 6.完成公司领导交办的其它工作。
核算员岗位职责
1、工程中标后,根据工程实际情况,特点及时编制目标成本。
2、参加工程内部招标文件的起草、单价分析、合同评审工作。
3、及时收集与办理经济签证、设计变更、索赔资料等相关资料。
4、协调器材、财务、工程部门进行“三同步”原则做好工程进度报表,月目标成本报表,季度、年终决算工作。
5、工程竣工验收后一个月内完成工程决算申报工作。
6、跟踪检查、监督计量施工过程中的每道工序,搞好项目的计量、结算工作,避免工作量结算和调工重复,同时拟定各工序施工结算标准、程序。
7、对施工过程中发现的对成本起控制和节约作用的新工艺、新技术及时收集、整理和上报。
8、对项目生产经营情况起到预警作用,如项目发生目标亏损10万元以上,应及时整理资料并汇报至股份公司。
9、为质量、环境和职业健康安全管理文件内容的有效执行提供成本参考。
山西煤层气开发利用工程项目部
山西建筑工程(集团)总公司
核算员岗位职责
1.熟悉岗位价值的一整套流程,热爱本岗位,对核算工作能够熟练操作,认真贯彻执行岗位价值制度,做好本厂职工的岗位核算。
2.每日及时整理班组工作量得分,各岗位绩效考核,班组奖罚分,并将分数输入岗位软件。
3.每日及时填写报表,做到公正,公开。
4.做好数据的备案整理工作,做到每个数据都有案可查。
5.负责对煤票的审查和执行。做好煤票的整理和装订工作,并做好备案整理工作。
工作流程:
1.每天上班严格按照工作时间上班,不迟到,不早退。
2.每天按时到岗,将个考核分值及数据输入电脑,做好备份工作,严格保存。
3.核算员在输入数字时,一定要仔细认真,避免发生错误,否则对所造成的后果自行负责。
4.对收来的煤票严格审核,发现问题及时考核。
核算员岗位职责
一、每月根据领导审核后的考勤对员工的工资进行核算造册。
二、每月根据领导批示的转正报告、技能鉴定、岗位调动等核算出工资变动表。
三、定期参与对职工超市的盘点工作。
四、每月初对食堂食品库存情况进行盘点,核对记账。
五、每月对饭卡充值金额及食堂消费金额进行核对记账。
六、每月根据职工用餐消费情况制作职工伙食补助明细表。
七、每天对职工超市的营业额进行核对记账,每月对超市的营业额及成本、利润进行汇总记账与上报。
八、对职工超市、食堂的货品采购单、入库验收单进行审核。
九、按规定对职工探亲路费进行审核、造册。
十、每月给首钢伊钢公司呈报月工资汇总表,给机关财务部呈报人工成本月报表。
十一、每月协助财务部门人员做好工资发放工作,并依据水电费缴纳表做好代收水电费事项。
十二、做好各项财务资料的建档入档工作。
成本控制岗位职责
一、财务部成本主管
1、负责营业部门的经济核算业务及物价的检查、监督,促使合理使用原材料,减少浪费。
2、及时填制营业部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细。月底正确编制营业部门的成
本费用盈亏报表。
3、负责营业部门的成本核算,并根据采购部和仓库转入的各种单据和票证,编制结算成本、
记账凭证及登记帐簿。
4、根据各部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。
二、采购部经理或主管
1、完善采购申请审批制度,杜绝不和理、不必要的盲目采购。
2、设立由采购部、财务部、使用单位三部门组成的定价小组,不定期对酒店所需各种物品
进行市场调查,定期会同供货商制定报价表,在保证质量的前提下,尽量把价格压到最低。
3、尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。
三、餐饮经理、行政总厨
1、负责编制成本报表,分析成本的合理性。
2、随时与餐厅主管、餐饮总厨沟通对成本中出现的异常,用料的不合理提出建议。
3、随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。如食品边角料是否充分
利用,提高产出率;检查垃圾箱,看是否有浪费,调料有无过期现象等。
4、对操作人员在日常工作中的操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提
高产出率,减少浪费。
5、不定期对厨房、吧台进行抽查,严厉查处浪费原材料现象,坚决杜绝浪费、偷窃。
6、制定专人对酒水,厨房的高价食品,不定期进行盘存,若有盘亏责令有关责任人赔偿。
四、人事部经理
1、全面考虑酒店各部位的组织结构、工作量、劳动定额等各种因素,结合比例、岗位,综
合定员方法等合理定编员工,从人员数量角度控制人工成本。
2、通过合理招聘、适当培训、适时激励、公正评估等环节提高员工素质、质量,从质量方
面控制人工成本。
五、各部门经理
1、指定专人控制办公用品的领用。
2、对非公事通话时间过长的电话由其自行付费。
3、每月对各部门费用进行分析,对异常的费用要找出原因,及时修改。
对任何一家企业来说,运营成本的有效控制都是管理者最头疼的问题之一。企业里到处都在花钱:客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱、水电气房屋维修汽车电话人吃马喂没有一样是不花钱的。企业的管理者于是感叹:这一天从早到晚签出去的哪是单子啊,整个是一张张的钞票!
于是,企业的管理者每天都在重复思考一件事:提高竞争力、满足客户、花最少的钱办最多的事!这就涉及到企业中非常敏感的话题:成本的有效控制问题。
一、企业成本控制者的困惑;
一般来说,企业对员工的考核是通过业绩、工作成果、工作量和效率等来进行的,即为“绩效考核”。但对一个部门,特别是企业的职能部门,考核的方法和标准就难以准确确定,考核的标准和成果是否合理真实也难以界定。
员工的考核通过人力资源部,辅以有效的管理工具即能有效实现目标,但企业成本的有效控制就不是靠
一、二个部门就能实现的,企业的管理者为控制成本想了许多办法,比较常见的有:
(1) 高度集权。大到上千万,小到几角几分,全部都要经过最高管理者的签字, 一句话,没有最高管理者的签字,一分钱也休想从财务拿出来;
(2) 部分授权。中层经理们有一定限额的审批权,超过限额就必须请上一级主管签字,如是层层审批,直到最高管理者;
(3) 亲信授权。这是许多民营企业的“特色”,财务审批上全部是亲信(往往也是亲戚)把关,凡是财务开支全部由亲信确认,然后是自己签字,外人一概不用;
以上种种方法的效果一般都不大好,高度集权的管理者日益发现自己被一大堆的琐碎小事所淹没,办公室老是有经理们秘书们进进出出,每天上班第一件事是签无数的字,具体哪些是该花的哪些是不该花的,根本没有时间细看。月底看财务报表才吓一跳,这个月又比上月多了几百万的开销,赶紧叫财务部门查帐,发现千头万绪全部是自己签了条子的,这边帐还没处理完,那边又一大堆的单子等着签字了。
部分授权的领导自己以为管理得当,忽然有一天发现了问题,经理们经常把超过权限的单子分开来签报,这样每笔单子都在经理们的审批权限内;部门的办公费用连续上涨,复印纸一个月用了三十多箱、有的部门四五个人一个月领了六七个计算器二十多支笔、公司水电气电话费更是数目惊人,而行政部门根本没有办法控制,于是管理者认为行政部失职,走马换将一番,结果费用开支依然是“外甥打灯笼——照旧”。
选择亲信授权的管理者在费用开支上感觉良好,每月花的都还可以,但渐渐发现公司有点儿不对劲,公司内死气沉沉、员工们情绪低落、工作效率低的让人吃惊、工作你推我让,当年一起意气风发的干劲全然不见了。
纠其根本原因,症结在这些管理者采用的是“堵”的办法,在他们眼中企业到处是窟窿,需要到处去堵这些窟窿。
高度集权使得中层管理者和员工没有积极性,一个没有自主性和发展空间的岗位怎能留住真正的人才?
部分授权的中层经理们虽然有自主权但这个自主权与高度集权一样,并没有什么实际意义,部门经理实际并不控制本部门的开支,他们乐得作个好人,凡是在自己权限内的开支一律放行而不会有任何阻碍,行政部并没有权力否定其他部门的经理们(那样岂不是行政部经理要高于其他经理们了),怎样控制的了?[!--empirenews.page--] 亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他经理们的心,在这样的环境中有谁愿意成为“企业人”?那么有能力的都飞走了,留下的多是无所作为的,这样的企业怎能长久?
所以说:堵不是办法,导才是上策。要知道,成本控制的要害在于企业的“单元”——部门,而不是在于“个体”——员工,抓住了这个根本,企业成本控制难题迎刃而解。对任何一家企业来说,运营成本的有效控制都是管理者最头疼的问题之一。企业里到处都在花钱:客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱、水电气房屋维修汽车电话人吃马喂没有一样是不花钱的。企业的管理者于是感叹:这一天从早到晚签出去的哪是单子啊,整个是一张张的钞票!
于是,企业的管理者每天都在重复思考一件事:提高竞争力、满足客户、花最少的钱办最多的事!这就涉及到企业中非常敏感的话题:成本的有效控制问题。
一、企业成本控制者的困惑;
一般来说,企业对员工的考核是通过业绩、工作成果、工作量和效率等来进行的,即为“绩效考核”。但对一个部门,特别是企业的职能部门,考核的方法和标准就难以准确确定,考核的标准和成果是否合理真实也难以界定。
员工的考核通过人力资源部,辅以有效的管理工具即能有效实现目标,但企业成本的有效控制就不是靠
一、二个部门就能实现的,企业的管理者为控制成本想了许多办法,比较常见的有:
(1) 高度集权。大到上千万,小到几角几分,全部都要经过最高管理者的签字, 一句话,没有最高管理者的签字,一分钱也休想从财务拿出来;
(2) 部分授权。中层经理们有一定限额的审批权,超过限额就必须请上一级主管签字,如是层层审批,直到最高管理者;
(3) 亲信授权。这是许多民营企业的“特色”,财务审批上全部是亲信(往往也是亲戚)把关,凡是财务开支全部由亲信确认,然后是自己签字,外人一概不用;
以上种种方法的效果一般都不大好,高度集权的管理者日益发现自己被一大堆的琐碎小事所淹没,办公室老是有经理们秘书们进进出出,每天上班第一件事是签无数的字,具体哪些是该花的哪些是不该花的,根本没有时间细看。月底看财务报表才吓一跳,这个月又比上月多了几百万的开销,赶紧叫财务部门查帐,发现千头万绪全部是自己签了条子的,这边帐还没处理完,那边又一大堆的单子等着签字了。
部分授权的领导自己以为管理得当,忽然有一天发现了问题,经理们经常把超过权限的单子分开来签报,这样每笔单子都在经理们的审批权限内;部门的办公费用连续上涨,复印纸一个月用了三十多箱、有的部门四五个人一个月领了六七个计算器二十多支笔、公司水电气电话费更是数目惊人,而行政部门根本没有办法控制,于是管理者认为行政部失职,走马换将一番,结果费用开支依然是“外甥打灯笼——照旧”。
选择亲信授权的管理者在费用开支上感觉良好,每月花的都还可以,但渐渐发现公司有点儿不对劲,公司内死气沉沉、员工们情绪低落、工作效率低的让人吃惊、工作你推我让,当年一起意气风发的干劲全然不见了。[!--empirenews.page--] 纠其根本原因,症结在这些管理者采用的是“堵”的办法,在他们眼中企业到处是窟窿,需要到处去堵这些窟窿。
高度集权使得中层管理者和员工没有积极性,一个没有自主性和发展空间的岗位怎能留住真正的人才?
部分授权的中层经理们虽然有自主权但这个自主权与高度集权一样,并没有什么实际意义,部门经理实际并不控制本部门的开支,他们乐得作个好人,凡是在自己权限内的开支一律放行而不会有任何阻碍,行政部并没有权力否定其他部门的经理们(那样岂不是行政部经理要高于其他经理们了),怎样控制的了?
亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他经理们的心,在这样的环境中有谁愿意成为“企业人”?那么有能力的都飞走了,留下的多是无所作为的,这样的企业怎能长久?
所以说:堵不是办法,导才是上策。要知道,成本控制的要害在于企业的“单元”——部门,而不是在于“个体”——员工,抓住了这个根本,企业成本控制难题迎刃而解。
二、部门核算有效解决成本控制难题;
成本控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程。说它全员参与是指企业的每一个人都会影响成本控制的结果,但成本控制的重点不是这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者——作为“兵头将尾”的部门经理们。
现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是:对本部门的成本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。
因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。
部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法,也是一种充分授权部门经理的经济核算方法。主要内容是:对各部门下达全年度的成本、利润指标,在这个指标的控制下,部门经理可以自行决定本部门收支项目,公司指定财务、行政、审计等部门(或者是一个专门的项目小组)定期对其进行监督检查、费用稽核,定期进行公布,年终进行汇总,兑现奖惩,部门经理在整个部门的费用上有充分的自主权,但同时也承担完全的责任。
为刺激部门经理和员工的成本控制意识,一般的核算办法中都包含这样的信息:凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励,奖励的方法是按照一定比例进行部门提留,反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门经理下一年度的薪资待遇,企业通过对部门经理的控制、员工本身的控制意识增强以及员工——部门经理间的自觉监督实现了成本控制的目标。
部门核算的指标包含经济收支但不局限于此,可以有其他指标,比较常用的有:薪资、嘉奖、员工带薪休假等;
部门核算优点是充分授权部门经理,极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,成本利润与个人(部门)利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现公司经营成本降低和利润最大化。
可以说部门核算解决了两个问题:部门主管不管和没有依据管的问题,没有制度就没有执行的依据,部门主管怎样来管?为什么管?往往会导致这样的问题:部门主管做“好好先生”——只要员工申请就签字,或者部门主管想控制,但有依据吗?没有。[!--empirenews.page--] 实施部门核算最重要、也最关键的问题是:怎样确定部门的预算,预算高了失去核算的意义,预算低了部门会难以运转,关键是确定这个“度”,要想处理好这个问题,关键的就是发动财务、行政部门(成本运行部门)的力量,同时在制定这个指标时考虑缩小执行周期,比如一个季度。在第
一、二个(甚至更多)考核周期内依照实际进行微调,需要一段试运行。
具体的预算指标的确定方法及比重:
1、人员办公费用70%;
2、设备设施维护(折旧)25%;
3、其他不可预见支出5%;
综上所述,成本控制的主要任务就是:明确部门经理的职责权限,将其对本部门费用的成本控制任务作为考核和监督部门经理的重要内容之一来明确说明,通过部门经理的控制以及员工的普遍监督达成目标,实现公司内的“成本控制”目的。
通过这种方式进行的成本控制,一般能够有效解决企业的费用控制难题,这对于企业的长远发展常有裨益。
薪资核算员岗位职责
1、生产工单的录入及汇总;
1)各车间生产工单及时、准确、完整的录入 2)各车间计件工资的核算 3)生产工单与生产计划进行核对
2、工资、奖金、补助及各项扣款等审核、汇总;1)根据考勤情况核算出行政人员工资 2)根据生产工单的情况核算出各车间工资
3、员工考勤数据的整理及汇总;
1)根据打卡记录、请假单、出差单等核算汇总员工考勤 2)考勤汇总表在公示栏进行公示
4、车辆费用审核、核算
1)根据派车单及公司制度要求核算出车辆补助及驾驶员补助并制表
5、烟酒领用登记。1)汇总烟酒领用情况
权力:
1.奖罚单、零工单等的审核权;2.考勤情况的审核权; 3.工资表的审核权; 4.派车单的审核权; 5.烟酒领用单的审核权; 6.薪酬管理制度的建议权; 7.车辆管理条例的建议权;
工资核算员岗位职责
一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
利润核算员岗位职责
1.熟悉并掌握有关利润核算方面的制度规定,如实反映企业利润的形成和分配情况。
2.编制利润计划。根据企业目标利润和本单位的销售计划、成本计划等有关资料,按年、按季、按月编制利润计划,并落实到有关部门,经常督促检查,采取有效的检查制度,保证利润指标的实现。
3.办理销售款项的结算业务。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同、国家规定或国家政策允许的价格和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,会同有关部门及时处理。
4.货款收回(包括直接结算部分),按规定及时正确地填制记账凭证,进行账务处理。
5.负责销售和利润的明细核算。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收人、成本、费用、税金和利润以及其他各项收支,按照国家有关规定,严格审查营业外支出、企业管理费用、财务费用和销售费用开支和用利润归还的各种专项借款。按规定计算利润分配,计算应交税金,登记有关明细账。要经常核对产成品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实、账账相符。
6.销货款是否及时清理回收,有无长期拖欠货款造成坏账损失,应按有关规定进行坏账损失的账务处理。
7.编制损益表、利润分配表,进行利润的分配和考核。根据账簿记录和有关资料,编制有关的损益表和利润分配表。分析考核利润计划的执行情况,找出偏离计划的原因,预测市场销售情况,提出扩大销售、增收节支和增加利润的建议和措施。
8.协助有关部门对产成品进行清查盘点。要建立健全产成品的出入库和保管制度。协助有关部门对库存产品平时进行反复盘点,年终进行全面清查。
材料核算员岗位职责
1.熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
(1)为了做好材料的核算与管理工作,负责材料核算与管理工作的财会人员,首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度,应熟悉和掌握的法规和制度有:《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》
及其他相关的法律、法规、制度。
(2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任,并建立相应的考核办法。应注意的是,材料管理责任制应与企业内部经济责任制相结合。
②建立材料采购、收发、领退、保管制度。
③制定材料综合利用,修旧利废,节约代用办法。
④建立低值易耗品的领用和保管制度,结合企业具体情况,确定低值易耗品的报销、报
废办法。
⑤制定包装物押金的管理办法。
⑥建立材料的清查盘点制度。
2.确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态。
材料储备定额是指为了保证企业生产经营活动的正常进行而需要的材料储备数量。材料的储备定额是正确组织材料资金供应和材料采购的重要依据。负责材料核算和管理的财会人员,应经常深人实际了解材料的使用和保管情况,掌握材料的收发结存情况,并根据变动情
况及时修订定额,使材料储备定额更加合理。
3.做好材料储备控制。
(l)材料采购的控制;
(2)材料库存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.筹措采购资金,审核采购用款计划。
为了保证生产经营活动的正常进行,及时补充材料储备,材料岗位的财会人员应积极筹措采购资金。随时掌握采购资金的需求动态,及时向财会负责人及企业领导汇报,保证采购
需要。
同时,要严格审核采购用款计划,采购用款计划由供应部门负责制订,由财会部门负责
审查、考核和监督。审核时,应从以下几个方面人手:
(l)审查材料采购是否必要;
(2)审查材料采购量是否合理;
(3)审查材料的单价是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供应、生产等部门编制“材料目录”。
(2)认真审查材料收发的原始凭证。
①审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。
②对原始凭证的合理性与合法性进行审查。
③对原始凭证的真实性进行审查。
6.负责做好材料的稽核工作。
(l)对材料收发凭证和材料明细账或材料卡片进行核对。核对的内容主要有名称、规
格、型号、数量、单价、金额等。
(2)对材料总账与明细账、材料收发结存表与总账、汇总账页与总账和明细账相核对,
以保证账账相符。
(3)对材料明细账(或材料卡片)与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账
实相符。
(4)注意加强材料收发凭证的审查。特别注意收料单上收人的数量、品种规格是否与实收一致,有无以次充好,以少充多等舞弊行为。在审查领料单时注意有无涂改、伪造等情况。领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现向题应及时与供应、财会部门负责人沟
通处理。
(5)在材料稽核中还要注意材料仓库有无白条抵库现象,如发现应及时查明原因,填制领料凭证履行正常手续。还应注意材料收发结存动态,长期没有领用的积压材料及生产中不能使用的废料。组织有关部门人员销售,并搞好材料销售的核算工作,按时交纳税金。
7.负责材料销售业务核算,按时交纳税金。
8.搞好委托加工材料的审核和管理工作。
9.参与材料的清查盘点工作。
10.盘点以后,将“存货盘点报告表”同材料明细账进行对比,以确定材料的盘盈或盘
亏,并查明原因,按规定进行账务处理。
1.负责各单位的会计核算,严格控制成本费用,节约开支。2.负责各单位成本费用核算和核对工作,及时提供成本费用报表。3.负责往来账目的核算、核对、检査和清算工作。4.完成领导交办的其他工作。
1.在病室主任、护士长的领导下,接受住院处主任的业务指导,严格执行国家规定的医疗收费标准和价格政策,结合我院实际情况,负责住院病人的算账、记账、结算等工作。2.掌握本病室医嘱费用、病人预交款使用情况,及时向科室负责人及经治医生反映病人的费用情况;加强同病人的联系,及时催交欠费,避免发生医疗欠费。3.正确录入本班医嘱,生成执行诊疗及药品执行项目,打印药物统领单。每周打印一次退药单。正确录入材料单,认真核对费用,防止漏账、错账。4.录入医嘱本上开具的各种化验单、检查单后,核对费用,盖章生效,欠费原则上补交款项后方可盖章。5.负责办理出院、转院手续;负责病历首页的费用填写。6.热情接待病人对费用的咨询,认真做好解释工作。7.负责科室电脑及打印机的管理与维护。8.做好领导交办的其他工作。
1.掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。2.负责编制财产的领用分配表,进行会计核算,按资产使用责任制,实行分口、分类管理。3.参与固定资产的清查盘点和物品的月末盘点工作,酒店在财产清査中盘盈、盘亏的固定资产,要分情况进行不同的处理。4.分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。5.每月计提固定资产折旧,登记账簿,月末结出资产净值余额。编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。6.正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算。督促有关部门或管理人员对购置、调人、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续。如实反映其全部会计核算内容,包括正确计算固定资产的记账价值,正确计划固定资产的折旧。7.年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按“财产管理责任制”规定办理手续。编制会计凭证,并登记固定资产账户。8.负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品清洁用品、印刷和文具用品、棉织品、玻璃器皿、瓷器、办公用品等,分别按领用日期和项目分类,并按领用部门分别编制分配表,以及编制会计凭证。9.对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督。月底对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,并定期组织分析固定资产的使用效果。10.接受和完成主管临时安排的其他工作。
1.负责核算酒店工资基金的使用情况,每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工工伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确等。负责监督审查新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输人软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。3.根据“工资汇总表”填制发放工资、结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。4.负责代扣员工房租、水电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。6.定期核对各部门实发奖金数,还应核对所发人数和发出金额是否一致,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。7.掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续支出。8.每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。9.每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。认真保管好计算工资的各种会计凭证、报表、工资晋级表等。10.打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事培训部存档。
1.负责核算预付购货款、预付购货定金、应付货款、应付税金、应付利润等,并编制会计凭证和报表。2.货币资金的收入和支出,负责日记账簿的登记和结账。3.认真审核原始凭证所反映的经济内容是否符合国家的方针政策和酒店财务制度规定,内容是否完整,大小写金额是否正确等,有实物收入的凭证应把“收货单”作为制表的依据之一,并编制会计凭证和报表。4.正确使用会计科目和科目编号,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误。5.熟悉会计科目及明细科目的核算内容和编号,能正确使用会计科目核算货币资金支付业务。6.编制会计凭证时要分别按货币资金币别、不同银行单位的资金,分别制单编号。7.审核原始凭证,包括审核原始凭证的名称、日期、规格、数量、单价、金额的填写是否齐全,“收货单”填制的内容和原始凭证的要求是否完全一制、还应审核负责人的签字情况和票据的合法性。8.按照会计核算的“权责发生制”原则,如实反映、记录受益期内应付未付款、预提费用、待摊费用等会计业务,及时做出会计处理。9.及时登记各种货币资金的收支业务的日记账簿,每日结算余额,每月结算本月发生额累计金额的余额。10.记账凭证填制要及时,做到当日事当日清。11.按时完成应付账主管临时安排的其他各项任务。12.上班时间不得做与工作无关的事情。
食堂核算员、管理员岗位职责
1、负责食堂档口经营结算工作,每半月一次,整理卡机营业额数据,核对,制表(包括扣水电煤气费,宿费等)签字,给业户结算。
2、负责食堂核算工作,能及时汇总材料,制表,完成每月一次的食堂的核算工作,及时上报有关材料,数据翔实无差错。
3、负责食堂各档口日常服务常规检查工作,每天检查各档口从业人员的个人卫生、着装情况及服务态度,操作间内是否物品混放生熟混放,及时纠正存在的问题,并按有关规定进行处罚。
4、负责食堂从业人员的档案建设工作,建立从业人员档案,档案必须包含从业人员身份证复印件,所在楼层、工作岗位,紧急联系电话等。
5、负责督促各档口从业人员及时办理健康合格证明,确保所有从业人员持有效健康证明上岗。
6、负责制定从业人员的岗位培训计划,作好每月一次的岗位培训工作,并对从业人员进行定期考核,考核不合格者离岗学习,待考核合格后再上岗,作好培训与考核记录。
7、负责做好食堂工作人员的住宿安排,住宿安全培训。
8、负责对食堂各档口业户考核工作,学期末根据检查记录,处罚记录,档口业主总结进行考核。
9、配合领导完成工作
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