综合科各岗位职责

2020-06-27 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:综合科岗位职责

综合科岗位职责

一、按时完成公司下达的各项指标和安全生产任务。

二、负责对辖区内的用户管理、收费、运行、检修维修和巡线工作。

三、坚持原则,禁止优亲厚友、以热谋私、徇私舞弊。做好节约宣传工作,严格查处各种违章用热。

四、严格按规定标准及时收缴各种热费,做到票据填写规范、计算准确。对所收现金、支票及时送缴银行,发票要妥善保管、字迹清楚、票面整洁,不得遗失或丢失。

五、认真接受公司财务部门的监督检查,按时报送各类报表。

六、熟悉水暖维修工作,负责供热管网及设备检修、维修保养工作,不定期的检查设备运行情况,并且掌握一定的排除故障的能力,不得出现跑、冒、滴、漏现象,确保安全生产。做好供热维修记录工作,填好作业单。

七、遇有检修、抢修应立即止水后向用户通知,最大限度地缩短停热时间。负责供热管线和供电专线的巡查、维护、检修、保养、抢修工作。按时清洗除污器、妥善保管、准确投加软化水药剂,保证

二、三级管网水水质符合供热标准。

八、制定设备材料购进计划,及时配备生产所需各种备用配件,并妥善保管,编制设备报废与更新改造计划。建立健全设备管理台账,做到齐全整洁清楚,账物相符。

九、及时监测水压、水温、合理安排各换热站运行,按时填报运行记录,化验记录等各类报表,保证城市供热。

十、负责供热调度工作,合理调节各换热站的流量、压力、保证供热合理畅通。负责组织公司抢修维修工作,把停热时间降到最短。

十一、值班时要坚守岗位、尽职尽责,不得擅离职守,按时交接班,做好值班记录。 各人员严格遵守岗位职责,贯彻落实公司的各项规章制度,认真完成领导交办的各项工作。

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xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向副总裁、总裁汇报,并协调有关部门及时解决。

3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理,统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4.负责公司全体员工会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5.负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7.负责管理交通工具调度,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,协调行政公章和受控文件的管理。

9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。 12.督促办理上级领导临时交办的工作。

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行政人事部经理岗位职责

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。

2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。

3.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。

5.负责制定年度员工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。 8.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

9.管理公司的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责

1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

2 4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、邮件的收发。

5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。 7.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。

9.负责检查公司饮用水的使用情况,及时补充。10.11.12.13.14.15. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条。 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

图书管理员(前台文员兼)岗位职责

1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2.图书管理员要树立为员工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行图书馆的管理工作。

3.具有完善的出版物进出登记台账,做好员工的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。

4.有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。

5.按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。

3 6.经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7.爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1.认真贯彻后勤服务精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高司机执行“客户至上,服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务,熟知交通法规和本地区街道、方位,团结带领车队员工完成各项工作任务。

3.认真落实各项规章制度,秉公办事,做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》,及时组织车辆自修,从严掌握去修理厂修理。 5.定期组织驾驶员学习各种交通法规,教育驾驶员遵守交通规则,安全文明行车。

6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人,督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。 8.完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求,服从车队队长的调度指挥。

2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后,车辆要停泊在指定位置,再次检查车辆并锁好门窗。

4 5.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

7.出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理岗位职责

1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念,负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2.全面负责后勤部日常管理工作,确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3.认真贯彻执行公司的各项制度,执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。 5.制定本部门的月度、季度、年度考核标准并负责执行。

6.对员工宿舍进行有效管理,合理分配,保证各项设施完好。发现问题,及时组织修缮。

7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查,确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8.负责督办食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善员工生活,保障员工用餐以及接待用餐的质量。

5 9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作,定期检查易燃易爆品及防病虫、害,确保食品安全。 10.准确掌握低值易耗办公物品的用量,做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。 11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核,确保资产安全。 统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出;招待烟酒、茶叶、礼品的数量,每月按时向财务部门提交报表。 13.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理助理(兼行政仓库管理员)岗位职责

1.协助后勤部经理的日常工作,积极协调后勤部门的各岗位,执行后勤部经理的工作安排。

2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3.负责行政仓库的日常管理工作,对出入库的物品进行验收、登记,对不符合规定和手续的物品,有权拒绝入库。

4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5.保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。6.建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。

7.发放物品坚持\"先进先出\"原则,合理利用降级物品的使用价值。8.每月盘点,做好仓库相应的统计表格。

9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握,并向上级领导汇报。

6 10.完成领导临时交办的其它工作。

水电维修工岗位职责

1.严格遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。

2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作业,防止线路和人身安全事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。 4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施(电线、灯具、插座、开关)经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。

6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。

7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8.认真做好维修记录,对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本。 9.完成领导临时交办的其他工作。

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厨师岗位职责

1.食堂管理员的领导下,负责对各种食品的加工制作,保证食品质量。2.遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗、串岗。

3.服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守安全操作规程,正确使用操作工具,维护好厨房灶具、设备。 5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生,搞好厨房、餐厅卫生,保证吃到安全卫生的食品。

6.上班前将工作服穿戴整齐,厨房内严禁吸烟,不准另搞标准开小灶。7.服务周到,礼貌待人。听取接受职工意见,努力钻研业务,提高烹饪技术。 8.合理使用原材料,节约用粮、煤气、水、电,爱护公物,管好物资。同时,做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9.服从后勤部调动,及时完成领导布置的其他任务。

餐厅保洁员兼帮厨岗位职责

1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。 3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。 6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。

8 7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。 8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 9.负责餐厅内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。 11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 12.完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2.负责对公司的设备设施(抽水)进行巡视、检査,消除安全隐患,并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。

4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事件的上报、处理。

6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

7.负责对治安事件的处理,与公安、消防部门密切配合,做好公司的安全保卫工作。

8.加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保公司的财产安全,发现不安全因素,要及时提出处理意见,消除隐患;做到防患于未然。 9.完成领导安排的其他工作任务。

办公区域保洁员岗位职责

9 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。 7.负责办公楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作

宿舍区域保洁员岗位职责

1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。 3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。

10 7.负责宿舍楼内外果皮箱(垃圾桶)的清洁、清运和消毒工作。 8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。 9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。 10.完成领导交办的其他工作。

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推荐第3篇:综合办公室各岗位职责

综合办公室各岗位职责

一、办公室副主任职责

1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;

2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;

3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,对大宗物品的采购,严格按采购计划,按“质优、价廉”的原则货比三家,确定合格的供应商;

4、建立健全公司车辆管理档案,负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;

5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。

二、办公室行政人员职责

1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;

2、负责各级各类文件的发放和传达工作;

3、负责公司各类文字编辑及处理工作;

4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;

5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;

6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。

三、办公室行政人员职责

1、做好公司来访客人的接待工作;

2、做好办公场所的保洁工作;

3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类

信件,按时送达相关人员;

4、完成领导交办的其它各项工作。

四、办公室采购员岗位职责

1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则,严格按采

购计划比价后实施采购,做到及时、准确,合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,

择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购

进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保

管方法,防止物品保管不妥而受损失;

5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。

五、办公室驾驶员岗位职责

1、出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;

2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公

里数、路桥费、停车费用的登记工作;

3、未经领导批准,不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严

禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;

4、做好车辆的清洁工作;

5、完成领导交办的其它各项工作。

推荐第4篇:生技科各岗位职责

生技科科室及各岗位职责

一、生产技术科工作职责

1.1在经理和主管副经理的领导下,负责公司生产指挥、生产技术管理、生产技术指导和生产技术进步工作。

1.2组织、协调公司各部门、各科室紧紧围绕技术指标做好各项生产技术管理工作。

1.3负责编制公司年、季、月度的生产计划,报经理和主管副经理审核批准后组织实施。安排好各个时期生产任务(尤其是重大工程项目)。

1.4负责公司业扩工程技术管理。负责公司各类工程图纸及方案的沟通、勘测、设计及保管。确定工程施工方案,对工程质量进行验收。 1.5负责公司生产技术监督工作。按照技术标准及有关规定搞好生产技术监督各项工作。

1.6负责公司生产科技进步管理工作。编制公司生产科技进步工作计划,组织新生产设备和工艺的学习和实践并积极推广科技成果。 1.7负责公司工程质量管理及施工现场管理。加强现场业务指导,督促施工进度,狠抓施工质量,避免人身事故和质量事故的发生。并组织公司对所承揽农网、技改、业扩及政府工程的竣工预验收工作。 1.8会同安培科抓好员工技术辅导和技术考核工作,不断提高员工的技术业务水平。

1.9配合生产经理深入施工现场,紧密结合实际监督施工队伍工作。1.10完成领导交办的其它临时工作。

二、生产技术科科长岗位职责

2.1负责生产技术部的全面工作,布置安排和协调生产与技术管理工作;有计划、有组织、有创造性地开展公司生产工作; 2.2负责组织拟订公司的年度生产计划,报批后组织实施; 2.3负责基建工程的招投标工作的组织工作,参与标书的制作、审定; 2.4负责开展生产质量管理,加强生产技术监督和控制,保证电能质量;

2.5组织拟订电力生产中、长远发展规划;

2.6提出生产部门的考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;

2.7完成领导交办的其他工作。

三、生产技术科副科长岗位职责

3.1协助科长搞好生产技术部的全面工作;

3.2负责审核公司各类检修计划,督促大修和检修计划的完成;组织设备验收工作,把好检修质量关,指导解决设备检修技术难题; 3.3协助主任提出考核主要指标、考核标准及考核办法,并配合搞好单位考核兑现;

3.4负责管理公司的设备评级、检修计划的安排部署、运行分析;拟定各单位年度设备的维护、改造等生产费用计划;

3.5负责公司的生产设备的日常运行维护工作,配合进行“两措计划”的落实和安全事故应急救援预案的落实;3.6负责生产运行分析、资料档案、基建、继电保护、物资管理; 3.7完成领导交办的其他工作。

四、电气

一、二次专责岗位职责

4.1负责修订和修编运行规程,并组织实施;

4.2负责准确掌握设备的运行状态,建立设备台帐,搞好设备评级工作,提高设备完好率;

4.3参加事故及异常情况的调查分析,督促有关部门实施反事故措施;4.4负责解决生产中出现的问题,及时推广、引进新技术、新工艺; 4.5配合安培科搞好培训工作; 4.6配合拟订公司年度生产计划;

4.7负责审核继电保护整定方案、运行说明、定值通知单和保护动作统计报表;

4.8负责继电保护及自动装置的规划和管理工作;4.9完成领导交办的其他工作。

五、可靠性管理专责岗位职责

5.1贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定,制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等;5.2按照电力可靠性管理有关规程及规章制度,统计可靠性数据,计算、分析本企业各类可靠性指标,并按时向有关单位报送,确保数据的准确性、完整性、及时性;

5.3参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划,并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据;重要技术改造项目的立项,设备的更改和选型,电网规划和改造等,应提供可靠性理论依据;

5.4运用可靠性分析、评价理论,定期对公司设备的可靠性水平进行评价,并根据可靠性评价结论,提出提高公司电力可靠性指标的建议;5.5定期开展可靠性分析,全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响,制定年度可靠性管理的目标和措施,并加以实施;

5.6组织开展可靠性管理与技术培训;准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态,正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析;

5.7负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件,在事件定性后将详细的分析材料逐级报送;5.8完成领导交办的其他工作。

六、资料档案管理专责岗位职责

6.1维护档案资料完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密;6.2负责文件的收发管理以及文字的处理工作; 6.3负责生产方面的统计工作; 6.4负责设备季度的评级整理;

6.5负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作;6.6负责本部室的考勤记载和管理; 6.7负责技术资料的收集整理和归档; 6.8完成领导交办的其他工作。

七、技术改造专责岗位职责

7.1负责公司生产技术改造、设备挖潜工作,监督实施技术改造工作;7.2负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施; 7.3负责技改项目立项申报等前期工作,; 7.4负责完成技改相关设计工作。

7.5负责技改工程的预决算、参与工程验收工作;

7.6负责公司工程建设项目的概预算、质量监督管理、施工及维护工作;

7.7负责生产设备大修、技改计划的落实。7.8完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:教务处学籍科各岗位职责

教务处学籍科各岗位职责

岗位一职责:

1、主持学籍科全面工作,草拟学籍管理工作的有关文本资料,负责计划、实施、监控、总结、促进学籍的各方面管理。

2、负责学生编入下一年级试读,跟班试读、退学、转学、转专业、学生提前毕业等学籍异动的审核,组织学业警示预警制度的建立与实施。

3、审核学生毕业资格和授予学士学位资格,汇总学生毕业、学士学位授予情况。

4、审核学生的免修、免考、免听、停考申请。

5、组织推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生,负责推荐材料的的复核、汇总、报审和数据的统计。

6、组织实施按大类招生专业的学生分流工作。

7、审核高水平运动员名单,审核应征入伍学生名单。

8、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。

9、协助学校进行信息化管理和教务管理系统工程建设,构建与完善学籍信息化管理机制。

10、处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

岗位二职责:

1、全面协助科长做好各项学籍管理工作。

2、负责学生休学、保留学籍、复学、延长学习年限等学籍异动的审核与办理;复核和办理退学、转学、提前毕业或延长学习年限等学籍异动的具体手续。

3、负责学生的学籍认定工作,核实新生的学籍情况。

4、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生报表,复核获得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书的学生名单、人数。

5、负责毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等证书的征订,印制、签发与管理,毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。

6、负责在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,实施对毕业生证书的网上查询。

7、办理历届毕业生外文毕业证书、学位证书副本、成绩证明;受理学历学位证书遗失补办毕业证明书的申请并审核、办理。

8、受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历学位证书的查询。

9、负责计算机学籍软件的应用和管理。组织审核、验收、存档各学院毕业学生历年成绩登记表。

10、组织应届毕业生进行毕业前补考工作,负责组织公共课补考的考务安排。

11、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,处理有关学籍问题。

12、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

岗位三职责:

1、协助有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表的填报。

2、协助收集、整理、核对毕业生毕业信息等有关数据、材料及其证书印制与签发。

3、学籍异动学生的原修课程认定和各学期课程修读计划审批与办理。

4、负责在校学生的成绩管理与审核,审核和办理在校学生的中文成绩证明及协助办理在校学生的英文成绩证明。

5、办理推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的具体事务。

6、办理按大类招生专业的学生分流和中加学院学生分流的具体事务。

7、负责高水平运动员的成绩认定。负责申请提前毕业学生的课程审核和成绩审核工作。

8、协助学业警示预警制度的实施,提供课程修读咨询与指导。

9、协助审核各学院毕业生历年成绩登记表,办理应届毕业班生学生历年成绩登记表的收集、审核、存档工作。

10、负责收集、整理、汇总、统计各学院课程考核成绩数据。协助组织应届毕业生进行毕业前补考工作,办理其公共课补考安排等具体工作。

11、竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,处理有关学籍问题;负责科室文秘工作。

12、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

岗位四职责:

1、负责学生编入下一年级试读,跟班试读、退学等学籍异动的复核与办理,学籍异动的汇总处理,协助组织学业警示预警制度的实施。

2、负责接收新生名单,按新生名单进行新生分班、编定新生学号,印发新生名册。

3、协助学生学籍的认定,核实各专业年级的学生名单及学籍状态,负责填报有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表;年度在校学校名册的印发。

4、协助在校学生学籍学年电子注册工作与毕业学生学历证书电子注册工作,协助毕业班的电子相片的拍摄采集、核对与管理。

5、受理、复核、汇总学生的免修、免考、免听、停考申请,并负责具体事项的办理。

6、负责组织毕业设计(论文)准入制度的实施与管理。

7、受理高水平运动员的申报,复核、整理高水平运动员材料。

8、办理历届毕业生、在校生的英文成绩单及中文成绩证明。

9、负责进修生的学习资格审核和进修生的招生,负责进修生的教学安排和成绩管理,审核和办理进修证书。

10、负责学籍科的档案管理工作,负责整理历年档案的有关统计数字的材料。

11、竭诚做好学籍服务,接待来信来访,处理有关学籍问题。

12、起草本职工作内的通知和文件,处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

推荐第6篇:医院信息科各岗位职责

网络管理中心各岗位职责

一、网络管理中心主任

工作概要:网络管理中心主任专门负责全院信息管理,并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求。

请示上报:主管院长

工作职责:

1.发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。

2.制定本中心业务发展规划和年度工作计划,并组织实施。

3.在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。

4.参加与医疗信息有关的委员会。

5.做好本部门人员业务考核,配合提出调整、晋升及奖励意见。

6.检查各组任务的执行情况,并组织协调。

7.评估网络管理中心各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。

二、网络管理中心主管

工作概要:网络管理中心主管是协助网络管理中心主任进行医院网络管理,并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求;协助主任负责全院内外网络的实施、管理、维护以及进行医院信息系统运行的保障工作和医院计算机及相关设备的维修保障工作,监督、管理院内所有计算机设备处于良好运转状态和信息系统中数据管理。

请示上报:网络管理中心主任

工作职责:

1.协助主任发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。

2.网络管理中心主任缺席时负责本中心的管理,但处理较大问题或具有深远意义的决定时应采用信件、电话、电子邮件等方式与主任联系协商。

3.协助主任制定本中心业务发展规划和年度计划,并组织实施。

4.参加与医疗信息有关的委员会。

5.确保院内所有计算机设备状态良好,负责调配运行参数、用户注册、权限管理等,并记录好院内网络设备增、减、改的记录。

6.按医保科要求,做好院内各工作站的计算机硬件配置升级工作,负责解决应用中遇到的相关主机数据中出现的技术问题,并协调和沟通。

7.根据医院信息工程建设的需要,适时调整网络建设及设备配置,并管理监督网络的运行使用状况,发现问题,适时处置,并及时报告。

8.负责医院信息系统(HIS)实施后在医院内的应用,制定医院内部各种与计算机使用相关的的培训计划,承担并组织这些业务培训(尤其是各工作站及医保相关的培训),组织收集HIS用户反馈的信息,整理后提交给开发商,使之进行HIS系统的修改和升级。

9.负责安排医院计算机的安装、维修以及相关系统软件和Office等通用软件的维护。

三、网络管理中心网管

工作概要:网络管理中心网管是协助主任和主管完成医院网络管理和维护,保障医院信息系统的运行,以及医院软、硬件设备的维护。

请示上报:网络管理中心主管

工作职责:

1.在网络管理中心主管的领导下,做好院内所有计算机硬件设备的维护和保养(对所管设备进行除尘、检修和保养),并做好相关记录,管理所有网络基础数据的资料,保管各类相关文件。承担部分监督网络的运行使用状况的任务,做到发现问题适时处置并及时报告,杜绝一切可能发生的不安全因素,做好网络安全方面的监督检查工作。

2.负责整理归档医院所有计算机及配套设备的资料信息,并详细标明设备名称、型号、使用科室,以便一目了然。

3.承担信息系统在医院内的应用软件支持工作,提供有关HIS业务模块的用户修改意见,并做好双方的沟通及技术协调等工作,还有相关文档的管理工作。对于医院信息系统(HIS)中出现“日结”不成功的,及时解决,如遇到本科室

解决不了的情况,要及时与HIS开发商联系,找到解决方案。如因人为原因导致“日结”不成功,尽快与相关科室负责人联系后提供解决方案,并保管好相关文档。

4.根据医院内各科室提交的由相关主管领导审批后的意见进行院内计算机及相关设备的安装工作,承担医院计算机的维修工作,并做好相关维修记录。

5.定期领取网络管理中心所需要的各类日常物品。

6.按照医院规定,定期到各科室备份相关文档资料。

四、各科室计算机应用人员

工作概要:负责各科室计算机和设备保存完好,做好日常清洁及保养工作,当出现科室内可以解决的问题时,及时解决相关问题。

请示上报:各科室科长/针对计算机使用情况报网络管理中心

工作职责:

1.保管好本科室计算机及相关设备的资料。

2.负责本科室内计算机及相关设备的日常清洁与保养。

3.负责监督本科室内计算机及相关设备的完整性,发现有私自打开机箱、安装和拆卸部件等情况发生时,及时制止,并报告本科室科长及网络管理中心。

4.负责承担本科室内非专业性计算机操作培训工作。

推荐第7篇:瀚科物业公司各岗位职责

石家庄瀚科物业服务有限公司

瀚科物业岗位职责

(行政部岗位职责)

石家庄瀚科物业服务有限公司

2 ★物业公司经理岗位职责

1.在上级公司的领导下,代表公司全面经营管理工作,对公司的经营情况、管理服务水平负全面责任;

2.领导并组织实施经核准后的各项计划,执行公司各项决议和决定,定期向上级公司领导汇报工作;

3.负责制定公司的长期经营管理和设备更新改造规划,制定年度执行计划,经批准后组织落实;

4.制定公司内部机构设置方案,及各项管理制度,研究确定公司组织机构或调整方案;

5.研究审批公司人事管理、劳动管理、经营管理、安全管理等重要制度和管理方案,建立健全公司运行机制,全面主持并督导职能部门的各项经营管理活动;

6.研究制定和审批公司的年度财务预算、决算,确定各部门各项经济指标和管理目标,组织各部门贯彻落实,代表管理机构提出公司年度工作计划书及财务预算;

7.审批财务支出,审查财务状况,控制各项开支和成本消耗,开源节流, 提高公司经济效益;

8.根据工作需要召开公司例会等有关会议,协调部门之间的工作关系。负责审批公司的各项合同;

9.布置、检查重大工作任务,代表公司与上级主管部门、政府机关及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,提高和维护公司声誉;

10.研究制定公司服务管理的制度和程序,监督各部门的服务工作,经常听取业主意见和要求,努力提高服务质量和管理水平,维护业主利益,树立良好企业形象。

石家庄瀚科物业服务有限公司

3 ★客户服务部各岗位职责

客户服务部的主要职责是负责处理所有与业主相关的问题以及物业费的催 缴,接待业主报修,收集并反馈业主的意见,处理业主的投诉,监督相关部门的 服务质量等工作,具体职责如下:

一.客服部主管职责

1.对客户服务部的日常管理工作,并对本部门人员进行有效管理; 2.依据公司的管理制度,完善部门工作规范流程,使职责清晰化、表格规 范化管理,确保部门工作有序进行;

3.做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向公司领导汇报工作情 况,确保公司内部信息的沟通;

4.不断地调研市场和竞争者,确保服务质量不下降;

5.解决下属人员汇报的疑难问题,协调各部门处理紧急重大投诉; 6.主持本部门例会,听取汇报,督查工作进展,解决工作中的疑难问题; 7.拟定本部门培训计划和年度工作计划,并监督有效实施;

8.建立良好的公共关系,熟悉和掌握重要业主的情况并与商业客户保持良 好的工作联系。 二.客服前台职责

1.负责接待当日业主的报修、投诉等相关事务,并及时反馈到相关部门, 负责跟踪追进;

2.接到特殊情况和险情报告应立即向有关部门或领导汇报;

3.及时向上级主管提供有关信息,协助主管协调与其他部门及业主的沟通 工作;

4.熟悉掌握社区基本情况及客户服务的工作流程、标准; 5.负责与其他部门配合制作各种证件及携物出门证; 6.阅读并填写交接班本,下班时做好交接工作;

7.接听日常电话和接待客户来访等工作,并负责对维修单的下发、回访工作; 石家庄瀚科物业服务有限公司

4 8.定期统计上报投诉、入住、装修、维修单等工作的基本情况并及时上报 主管;

9.重大投诉及重大事件及时上报各相关部门负责人。

三.房管专员职责

1.在客服主管的领导下,对业主进行客户服务;

2.熟悉国家及省、市相关法律法规及社区各项规章制度,并向业主积极宣 传社区的各项规章制度;

3.负责安排处理业主提出的要求、意见,确保处理及时,定期进行回访征 询意见,不断提高服务质量;

4.能够熟悉掌握业主情况(姓名、性别、职务、车号、性格、习惯等); 5.协助业主办理入住、装修等手续,发放各种材料,处理好各种突发事件; 6.负责每日巡查自己的管辖区域,并将发现的问题及时报告给部门主管; 7.协助综合维修部完成装修巡查与装修验收工作: 8.负责定期更新业主信息;

9.负责物业费的催缴工作,按期完成各项经济指标;

10.对业主提出的各种迟交或不交费用的理由及时反馈给部门主管,督促及 时解决:

11.不定期走访客户,了解情况,联络感情。并定期做好回访工作。

四.社区文化宣传员职责

1.熟悉住宅小区的物业状况及住户情况; 2.负责公司对内、对外宣传工作; 3.定期对宣传栏内容策划及更新工作; 4.负责公司领导同意后的相关通知的起草工作;

5.制订社区文化活动年度工作计划,根据计划,制定每项活动的实施方案; 6.制订企业文体活动工作计划、根据计划制定每项活动的实施方案、组织 策划各项活动的实施;

7.负责社区文化建设大事记的资料、收集与建档工作;

8.协助做好客户服务部日常业主接待报修工作。 石家庄瀚科物业服务有限公司

5 ★保安部各岗位职责

一.治安主管职责

1.在公司领导和辖区公安机关的指导下,全面负责小区的安全工作,保证 各项安全防范措施的执行。贯彻执行国家和地方政府颁布的各项安全法规,组织 保安员积极做好小区治安、消防、交通安全工作;

2.熟悉小区的内外环境,分析、研究各类隐患,向公司提出切实可行的安 全防范措施的相关意见。确保小区内业主及物业使用人的人身、财产安全,预防 违法事件及治安、消防、交通事故的发生;

3.与国家司法部门及当地公安、消防机关保持有效的合作,配合政府有关 部门对小区发生的各类案件进行调查;

4.在小区内如有重大活动时,如参观、视察、其它活动时,组织、制定、实施特殊警卫方案,确保现场安全;

5.与公司各部门保持良好的工作协同关系,协助各部门制定完善的逐级岗 位安全责任制;

6.组织消防员对小区的消防设备设施进行定期维护、保养,定期对小区实 施安全检查,对检查发现的问题提出整改意见;

7.熟知本部门的职责、职权。制定部门年度、阶段工作计划;

8.召集部门会议,布署本部门日常工作,并检查指导下属人员工作。制定 改进计划及措施,纠正公司各岗位上的不合规定行为;

9.组织本部门及公司员工培训,讲授有关治安安全和消防知识,定期进行 检查、考核;

10.代表本部门向上级领导请示报告,提请公司领导或有关负责人审批。传 达上级的工作指示精神;

11.及时接待、调查处理业主对本部门员工的投诉工作。 二.治安班长职责

1.密切协助治安主管工作,根据工作需要合理调动所属保安员,加强区域内的安全保卫工作; 石家庄瀚科物业服务有限公司

6 2.督导保安员加强管辖区域的安全管理、治安巡逻、车辆管理、火灾等预 防工作;

3.带领保安员认真搞好安全保卫、服务、车辆管理及有关小区安全预防工 作,严格检查落实岗位责任制的情况;

4.上情下达,下情上报,及时向上级反馈队员当中、工作期间的各种信息, 严格落实上级的指示精神和工作安排:

5.牢固树立法律知识和法制观念,掌握小区内治安保卫工作规律、特点, 熟悉小区内各治安死角;

6.认真做好本队、本班保安员的考勤、考评工作,对待保安员一视同仁,如实记录、处理各种情况,及时向治安主管进行汇报;

7.认真搞好保安员的培训、督促岗位人员提高警惕,按时召开队、班务会;

8.带动全队、班组按公司指引方向前进,教育全班遵纪守法,落实公司制度,保证完成上级交给的各项任务。

三.保安员的岗位职责

1.保安员必须按规定着装、佩带工作卡,携带执勤用具,准时交接班,认真履行其职责,热情为小区业主提供优质服务,维护岗位范围内的治安、消防、车辆安全和道路整洁有序;

2.执行小区的治安保卫、治安巡视、消防防火管理、车辆管理及服务业主 等任务,最大限度保证小区内业主及物业使用人的人身、财产安全;

3.如有进出物品或搬家必须查收物业前台开具的物品出门证和查验业主信息核实情况,晚上可通过监控室查验业主信息核实情况。

4.完成日常的巡视工作,及时报告在巡视中发现的一切不安全因素,保守 公司、业主的秘密及个人情况;

5.当班期间提高警惕,直接参与各种突发事件的控制疏导,及时制止、抓 堵肇事人员;

6.保安员不得收受业主任何物品,当班期间妥善保管公司配发的通讯设备、器具和各种用品;

7.及时发现并制止各种违法违纪、散发广告、上门推销等人员,根据情况 石家庄瀚科物业服务有限公司

7 及时上报;

8.保安员要有高度的事业心及责任感,严守岗位,未经许可不得擅自脱岗、串岗、岗上与无关人员聊天;

9.保安员要遵守国家的法律法规,严格遵守公司各项规章制度和保安员纪 律。服从领导,听从指挥,团结协作,确保安全;

10.保安员要严守工作时间,上岗提前l5分钟集合,认真听班前工作布置。到岗后认真填写值班记录;下班后对当班的工作进行总结、汇报并移交接班岗位 队员;

11.遇事不能上班必须提前请假,不得私自换班、迟到或无故缺岗。

四.消防中控员职责

1.消防中控室值班员应认真遵守中控室岗位职责和工作纪律,服从当班班 长的直接领导;

2.消防中控室必须24小时坚守值班岗位,值班员工作中必须集中精力、头 脑清醒、反映敏捷、快速认真地确认和处理每个报警和隐患;

3.严格遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退,当班期间密切观察各个画 面,发现可疑情况及时通报相关岗位处理;

4.当班期间应尽职尽责,工作期问认真遵守公司劳动纪律,不得脱岗、睡 觉,不得做与本职工作无关的事;

5.认真学习业务知识,熟练掌握消防设备的正确操作方法;

6.熟悉小区建筑结构和消防设备布局,检查报警要准确、迅速,不能凭经 验办事;

7.掌握灭火器材的使用方法,能够有效的组织现场人员扑救初起火灾; 8.配合工程维修人员检修、保养小区内消防设施;

9.接班人员未到,交班人员不得离开。检查设备工作状况,交接班人员应 如实交、详细地对岗位工作情况进行交接:

10.值班人员不得外借、拆改机房内任何设施、设备,机房所属器材要爱护 使用。非值班人员不得随意进入机房操作机器设备;

11.保持消防设备清洁和中控室内卫生,控制无关人员进入值班室; 石家庄瀚科物业服务有限公司

8 12.如实填写值勤记录本及各种记录。

五.大门岗职责

1.严格控制无证的施工人员、装修人员进入小区,谢绝小商、小贩、推销等人员进入小区。对临时在小区内施工人员要有相关部门开具的公事通知单,并由治安部主管签字同意后方可放行;

2.严格控制无卡车辆出入小区,不得私自将无卡车辆放进或放出小区; 3.严格执行进出小区的物品检查制度,对拉出物品的车辆,没有客户服务 部开具的出门条或相关部门开具公事通知单(治安部主管签字后生效),不得将 车放出小区:

4.负责对大门口附近乱停乱放车辆和小商小贩的管理; 5.维护视野范围的环境卫生及公共物品的摆放工作; 6.负责对大门口外两侧临时停放车辆的管理;

7.严格落实晚23:00至早6:00进出小区车辆的检查和登记工作; 8.严格控制无卡车辆出小区,对大型送货车辆必须先汇报,并于相邻岗位 协调好后方可放进小区,施工车辆无公事通知单禁止入内;

9.配合小区岗位做好协调工作,协助业主叫出租车等服务工作。

六、巡逻岗职责

1.巡逻时治安员必须按照规定的时间、路线和内容进行;

2.巡查中要注意发现可疑人、可疑物、异常声响及气味。如发现异常情况 时,应立即进行核查并认真填写值班记录,遇有重大情况应及时向当班班长汇报; 3.检查各种设施、设备的完好情况,如有损坏应进行登记并及时向当班班 长汇报;

4.巡逻中仔细检查小区内各部位的安全情况,关闭所有应关闭的通道和电 源,重点加强小区内各要害部位的检查;

5.认真检查消防器材及设备设施的使用情况;检查各楼层的消防栓内设备 设施是否齐全有效;

6.检查小区内所有施工现场的施工情况,及时纠正各种隐患和违章情况。 石家庄瀚科物业服务有限公司

9

七、车辆管理员职责

1.负责对小区内停车场内车辆的管理、检查,提醒车主做好安全防范工作; 2.熟悉管辖区域内的车辆牌号和业主房间号,熟悉开车司机和车主; 3.负责对管辖区域内的专用车位的看管和车辆指挥、入位停放工作; 4.负责检查每辆车的停放及车辆的完好状态,同时做好入场前车辆有损坏 部位的登记,并请在场业主、司机签字确认;

5.负责管辖区域内的卫生管理,如有垃圾杂物要主动捡起或通知环卫部派 人清扫;

6.控制停车场区域内的闲杂人员和场内吸烟人员的管理;

7.对可疑车辆出入车时、要上前询问,核实车主身份并做好登记; 8.对车辆有进场时带伤的、车窗未关、车灯未灭、车辆在场内被撞、被刮 等要及时通知车主处理;

9.其他职责同第七节《治安员职责》。

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10 ★综合维修服务部岗位职责

一.综合维修部主管职责

1.组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查; 2.负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发 现问题及时组织修理;

3.负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好 状态;

4.提出并组织设施、设备的大修和更新改造; 5.负责业主装修的工程监理,并对装修后的验收; 6.监督检查各种工作记录,将各种资料及时归档;

7.建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生; 8.组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵 活动,不断提高技术水平;

9.负责对客户服务部报修单的接单工作,并对疑难问题的处理工作; 10.经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐;

11.每日下班前对各机房、库房、工作间进行检查,布置值班任务和要求, 检查灯、门是否关好,设备是否按规定关闭,有无事故隐患;

12.关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。

二.综合维修部班长职责

1.模范执行岗位责任制、操作规程和各项管理规章制度,对本专业范围内 出现的技术问题及设备运行状况,并向上级汇报;

2.负责区域内的设备,使设备经常处于良好的工作状态;优质高效、低耗、安全运行是班长的首要责任;

3.管理好本班使用的工具及仪表,使其经常处于良好及准确状态; 4.班长在班里应以身作则,技术上精益求精,做好班组管理工作,配合主 管解决技术上疑难问题; 石家庄瀚科物业服务有限公司

11 5.做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量;设备发生故障时, 有效地组织力量抢修;

6.负责起草本班组设备的年月检修保养计划和备品备件计划报主管审核,

并负责检修保养计划的实施。同时做好各种运行记录; 7.协助主管检查业主、租户装修工程;

8.团结互助,搞好与其他班组的工作关系,不断提出本班组的合理化建议; 9.做好本班组设备的技术档案。巡检记录、运行记录、设备维修、故障排 除、更换零部件等情况应清楚地填入班组档案后定期交主管审阅;

10.完成主管及公司领导交办的其它工作任务。

三.维修工职责

1.熟悉房屋结构及附属设施;熟悉各水、电、气系统的管线走向;熟悉设 备的性能和使用状况;

2.加强学习业务知识,在熟练自己专业技能的基础上,学习水、电、土建等基本知识和操作规范,适应维修工作的需要;

3.做好各项维修工作,保证小区供用电设备正常,保证上下水及排污管道 通畅,做好房屋小修及养护工作;

4.按要求做好小区巡视工作,掌握公用设施的运行及完好情况,发现问题 隐患要按规定及时处理或上报;

5.做好向住户提供的各项维修服务工作;

6.认真完成制定的各设备设施的定期维修保养工作; 7.及时按程序处理发生的停电跑水等紧急事件;

8.严格遵守工器具使用规定,爱护保管好个人使用的工具,不得私自外借; 9.做好各项维修保养及巡检工作记录;

10.执行公司安排下达的各项工作任务。

四.弱电维修工职责

1.熟悉小区各种消防设施设备的性能及安装位置,能独立巡查、实验及维 修: 石家庄瀚科物业服务有限公司

12 2.熟悉消防火灾监控设备启动程序,明确联动实验各设备的互相关系,以 便于通过现场实验发现和处理问题;

3.熟悉小区各部位的监控系统,明确摄像头的安装位置,并能进行调整和 维护;

4.熟悉小区的背景音乐的布线,并能查找故障及时维护;

5.熟悉小区的电话交接系统,以便于电话的布线,同时要学会对公司电话 程控交换机的使用,以便于接线和跳线;

6.熟悉小区各楼内的弱电配线,并能用仪器正确检测; 7.熟悉小区门铃对讲,可视对讲的使用并能检修一般故障;

8.了解车库道闸系统,熟悉道闸杆的控制电路,能及时判断故障,进行维 护; .

9.自觉主动的工作,并积极向上反映工作中存在的问题及隐患,杜绝一切 事故的发生。

五.强电工职责

1.要熟悉变配电线路、设备及操作规程,确保安全供电;

2.记录和处理好当班内上级传达的任务,并及时向有关方面汇报联系; 3.按时巡视设备运行情况,记录好当班内的设备运行状态,包括设备操作, 设备异常及故障情况、检修等: 4.管理好安全用具及仪表工具;

5.按时按要求填写巡视记录,对发现的问题要及时处理,对无法单独处理 的问题要及时汇报;

6.按值班表做好配电室的环境卫生和设备卫生的清洁工作; 7.要遵守运行制度,注意检查消防设备完好情况;

8.要认真执行电气设备巡视检查制度“电气设备运行操作及事故处理规程”、“电气安全工作规程”。

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13 ★保洁部岗位职责

一.保洁部主管职责

1.负责制订小区保洁工作程序和工作标准,并贯彻执行; 2.负责划分保洁区域,合理安排保洁人力,保证工作质量; 3.检查保洁员的工作,做好工作记录,发现问题及时纠正; 4.负责监督保洁员及时清运公共区域内的垃圾; 5.负责控制保洁物耗;

6.经常征求业户意见,不断改进工作质量:

7.在工作中要注意巡视小区保洁设备和环境及秩序等情况,发现问题及时 上报;

8.协助园艺管理员进行绿地和植物的日常养护和清洁工作; 9.负责对保洁员进行行为规范、礼节礼貌和操作技能的培训;

10.认真完成上级领导交办的其它工作。

二.保洁员职责

1.遵守公司制定的各类规章制度;

2.尊重领导,服从分配,及时完成工作任务; 3.上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁; 4.文明服务,作风廉洁,拾金不昧;

5.按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区 的良好的卫生环境秩序;

6.楼梯、扶手、玻璃窗、信箱、电表箱、电梯轿厢等定期擦拭、清扫无尘 土;平台、天井无积水、墙角无蜘蛛网、尘埃;

7.及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等; 8.对保洁范围内物业的异常情况及时向保安员或公司领导汇报; 9.对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;

10.妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无 石家庄瀚科物业服务有限公司

14 故损坏的酌情赔偿。

三.垃圾清运工职责

1.负责小区内各楼宇内外的垃圾清运工作; 2.负责小区内所有垃圾桶的清洗和消毒工作; 3.负责小区内垃圾桶的检查维修工作;

4.小区内的垃圾要日产日清,不能超时积存堆放; 5.爱护公共设施,合理使用清洁用品; 6.清运垃圾要做到垃圾清运后垃圾桶外无杂物; 7.清运垃圾时问严格执行公司规定的时间清运; 8.清运垃圾时要避开人业主上下班时间; 9.发挥积极主动性,搞好同事之问的团结。

四.绿化工职责

1.遵守公司各项规章制度;

2.服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证: 3.绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无防障车辆、行人的现象; 4.对住户说话和劝阻有损绿化的行为耍温和有礼;

5.正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥 及其他用品,严格使用化肥和农药;

6.熟悉植物习性,花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;

7:对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要 及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;

8.熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;

9.对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报; 10.管理好浇水的自来水笼头,节约用水,做到人走水断,不准出现长流, 其它开关用水笼头要及时维修;

11.妥善保管好用于绿化的械具、工具设备、设施、农药、化肥及其它用品。 石家庄瀚科物业服务有限公司

15

★行政部各岗位职责

一.人事部专员职责

1.根据现有编制及业务发展需要,协调各部门的招聘需求,拟订年度人员 招聘计划并有效实施;

2.负责物业公司员工的招聘、应试、评分等工作; 3.负责新员工入职手续的办理及员工档案的建立;

4.对国家、省、市人事、档案及用工、劳动保护等法律法规要明确掌握; 5.做好员工晋级、降级等手续的办理工作; 6.负责做好员工离职手续的办理;

7.负责员工考勤、调休、请假、加班的管理与统计工作;

8.依据国家法律、政策,结合公司的实际情况,给员工办理保险等相关手 续;

9.完善公司各项人事规章制度,加强检查和监督。

二、财务部主管职责

1.协助领导进行资金运筹、成本核算及资产安全监管;

2.按照国家相关法律、法规要求、结合本公司情况,科学合理地制定和健 全财务管理规章制度:

3.协助领导建立财务管理体系,进行经济效益分析,成本控制; 4.负责各项费用支付的审核和帐务管理:

5.及时编制各种会计报表,处理税务、工商、银行事务; 6.严格按财务管理规定对会计员、出纳员和工件进行监督检查; 7.监督、检查公司经济合同执行情况,监督资金计划的执行; 8.公司所属固定资产、库存物资的定盘点,审核;

9.负责会计档案资料,按国家规定进行归档、立卷、调阅、销毁等作 石家庄瀚科物业服务有限公司

16 业管理。

三.财务部出纳员职责

1.严格执行国家财经纪律和公司的各项规章制度,正确反映公司资金的收、支、存情况,把好收支关;

2.办理银行结算和现金收支业务,认真审核各种收付款凭证,做到合法、合理、手续齐全,及时做好银行结算凭证的传递、登记和销帐工作; 3.健全支票领甩手续,按规定签发转帐支票,不得签发空头支票; 4.严格执行银行规定的现金库存限额,不得以白纸条抵充现金,不挪用现 金:

5.整理收付款凭证,填写记帐凭证,登记现金日记帐和银行日记帐,做好 日清月结、帐实相符:

6.做好保险箱密码的保密工作和钥匙的保管工作,不得委托他人代办; 7.妥善保管好现金和银行出纳员使用的各种专用章;

8.不得将出纳工作交他人代管,确保库存现金和各种有价证券完整无缺。

四.财务部会计职责

1.负责本单位的会计工作,做好企业的经济核算和财务管理工作; 2.严格遵守财经纪律和会计制度,认真办理涉税事务,及时交纳税金; 3.对各项费用的收入结算认真审核,并进行分类汇总;

4.负责登记公司的明细分帐和总分类帐,按部门正确核算成本,做到记帐 准确、单据完整、手续完备;

5.及时、准确、清晰编制和上报各类会计报表和统计表,做到帐表相符; 6.负责对发票、收据的购买、领用、保管,对发票、收据及时销号登记, 定期对财务状况进行分析,并上报经理;

7.负责组织清仓核资,对存货、采购进行审核,办理固定资产、流动资产 盘盈盘亏、报废的报批等会计手续;

8.按会计档案管理要求,装订会计凭证,保管好会计帐册和各类报表; 石家庄瀚科物业服务有限公司

17 9.每月对出纳的银行对帐单进行核对,做到帐实相符:

10.完成上级交办的其他任务。

四.档案管理员职责

1.实行文字档案和电脑储存双档管理的办法; 2.完善档案管理制度,实行档案借阅审批制度;

3.做好行政公文的收发工作。收发文件当日登记制度,做好文件、资料收 集、整理、归档工作;

4.做好文件资料的保管保密工作;

5.根据规定,做好报毁文件资料的销毁工作。每年清理一次,将属销毁资 料文件,列出清单,报相关领导审核批准后,负责监督销毁; 6.负责公司资料的电脑打字和文件复印工作; 7.协助客户服务部做好日常业主接待报修工作。

五.采购员职责

1.负责各部门每月25日前申购计划的汇总一并及时与库管员沟通,对照情 况,确定申购计划后,报相关领导批示;

2.负责市场调查,了解市场行情,确保购物价格合理、适宜;

3.及时与物资使用部门联系,对不实用、不适用物品,须征求使用部门确 定物品规格、型号等:

4.自觉遵守公司财务制度,及时报销购物发票; 5.工作谨慎,确保支票安全,以免遗失、损坏;

6.消耗品等常用物品坚持商家送货上门,少量急用物品方可直接采购。保证质量,保障维修,不合格商品不得入库;

7.及时验收入库,杜绝未经入库直接发给使用部门的情况;

8.厉行节约,廉洁奉公,兢兢业业,一丝不苟。

六.库房管理员职责 石家庄瀚科物业服务有限公司

18 1.核对物品申购单与发票的品名、数量、规格、单价及质量是否与实物相 符;

2.认真做好仓库帐务管理,对特殊物品建立个人领用帐目;

3.负责做好入库物品的保管;按用途、规格、型号等分类存放,整齐有序; 货架物品统一标签;有毒有害物品、易燃易爆物品,单独存放,措施到位; 4.认真做好领料发货工作,仔细核对领料单栏目及审核审批手续;有规定 的物品,以旧换新;

5.认真做好工具保管工作;借条须注明归还时间,及时跟踪;借用与归还 时认真检查工具完损情况;对人为损坏要落实责任人,并及时记录与汇报; 6.认真做好仓库每月盘点工作,盘点表及时呈报有关部门; 7.做好物品报损工作,避免闲置物品占据库房空间; 8.认真做好仓库保洁和防火、防潮、防盗工作。

推荐第8篇:医院信息科各岗位职责

信息科工作职责

1.在院长及主管院长领导下,做好院内所有信息软硬件设备及网络设备管理工作。

2.保障服务器安全,UPS储备电源安全,在断电中也能够及时备份数据。每天检查服务器状况,定期数据备份,保障医院数据完整与安全。保证服务器24 小时不间断正常工作,不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器掉电,多种手段做好数据备份工作。

3.承担监督网络的运行使用状况的任务,做到发现问题适时处置并及时报告,杜绝一切可能发生的不安全因素,做好网络安全方面的监督检查工作。维护医院内网、外网、财政专网、医保专网安全正常运行,保障结算流程正常运转。

4.确保院内所有计算机设备状态良好,负责调配HIS数据运行参数、用户注册、权限管理等,并记录好院内网络设备增、减、改的记录。

5.严格执行《陕西省医疗服务项目价格》标准,保障收费运转正常。保障各个相关使用HIS系统科室的运转,数据调试,网络安全。

6.保障各科室电脑正常运转及安全,负责对医院硬件设备的运行保障,包括维修、运转等。根据医院信息工程建设的需要,适时调整网络建设及设备配置,并管理监督网络的运行使用状况,发现问题,适时处置,并及时报告。

7.职工医保、城乡居民医保系统,包含门诊医保刷卡、住院医保实时结算功能。保障与HIS接口数据准确及医保结算、报销、医保

1 系统安全稳定运行。

信息科

推荐第9篇:医院信息科各岗位职责

妇幼保健院信息科岗位职责

信息科科长职责

网络管理中心科长专门负责全院信息管理,并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求。

1.发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。2.制定本中心业务发展规划和年度工作计划,并组织实施。 3.在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。 4.参加与医疗信息有关的委员会。

5.做好本部门人员业务考核,配合提出调整、晋升及奖励意见。

6.检查各组任务的执行情况,并组织协调。

7.评估网络管理中心各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。

信息科网管员工作职责

1.在网络管理中心主管的领导下,做好院内所有计算机硬件设备的维护和保养(对所管设备进行除尘、检修和保养),并做好相关记录,管理所有网络基础数据的资料,保管各类相关文件。承担部分监督网络的运行使用状况的任务,做到发现问题适时处置并及时报告,杜绝一切可能发生的不安全因素,做好网络安全方面的监督检查工作。

2.负责整理归档医院所有计算机及配套设备的资料信息,并详细标明设备名称、型号、使用科室,以便一目了然。

3.承担信息系统在医院内的应用软件支持工作,提供有关HIS业务模块的用户修改意见,并做好双方的沟通及技术协调等工作,还有相关文档的管理工作。

4.负责医院信息系统(HIS)实施后在医院内的应用,制定医院内部各种与计算机使用相关的的培训计划,承担并组织这些业务培训(尤其是各工作站及医保相关的培训),组织收集HIS用户反馈的信息,整理后提交给开发商,使之进行HIS系统的修改和升级。

5.根据医院内各科室提交的由相关主管领导审批后的意见进行院内计算机及相关设备的安装工作,承担医院计算机的维修工作,并做好相关维修记录。

6.确保院内所有计算机设备状态良好,负责调配运行参数、

2 用户注册、权限管理等,并记录好院内网络设备增、减、改的记录。

7.按医保科要求,做好院内各工作站的计算机硬件配置升级工作,负责解决应用中遇到的相关主机数据中出现的技术问题,并协调和沟通。

8.根据医院信息工程建设的需要,适时调整网络建设及设备配置,并管理监督网络的运行使用状况,发现问题,适时处置,并及时报告。

9.定期领取网络管理中心所需要的各类日常物品。10.负责安排医院计算机的安装、维修、以及相关系统软件和Office等通用软件的维护。

各科室计算机应用人员

1.保管好本科室计算机及相关设备的资料。

2.负责本科室内计算机及相关设备的日常清洁与保养。3.负责监督本科室内计算机及相关设备的完整性,发现有私自打开机箱、安装和拆卸部件等情况发生时,及时制止,并报告本科室科长及网络管理中心。

4.负责承担本科室内非专业性计算机操作培训工作。

推荐第10篇:医院信息科各岗位职责

信息科主任职责

网络管理中心主任专门负责全院信息管理,并使之满足医院内部医疗、行政等工作的要求。

1.发展信息服务系统,使之达到医院的目标和标准。2.制定本中心业务发展规划和年度工作计划,并组织实施。 3.在主管院长批准的预算控制下采购本部门负责设备。 4.参加与医疗信息有关的委员会。

5.做好本部门人员业务考核,配合提出调整、晋升及奖励意见。

6.检查各组任务的执行情况,并组织协调。

7.评估网络管理中心各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。

1

信息科网管员工作职责

1.在网络管理中心主管的领导下,做好院内所有计算机硬件设备的维护和保养(对所管设备进行除尘、检修和保养),并做好相关记录,管理所有网络基础数据的资料,保管各类相关文件。承担部分监督网络的运行使用状况的任务,做到发现问题适时处置并及时报告,杜绝一切可能发生的不安全因素,做好网络安全方面的监督检查工作。

2.负责整理归档医院所有计算机及配套设备的资料信息,并详细标明设备名称、型号、使用科室,以便一目了然。

3.承担信息系统在医院内的应用软件支持工作,提供有关HIS业务模块的用户修改意见,并做好双方的沟通及技术协调等工作,还有相关文档的管理工作。

4.负责医院信息系统(HIS)实施后在医院内的应用,制定医院内部各种与计算机使用相关的的培训计划,承担并组织这些业务培训(尤其是各工作站及医保相关的培训),组织收集HIS用户反馈的信息,整理后提交给开发商,使之进行HIS系统的修改和升级。

5.根据医院内各科室提交的由相关主管领导审批后的意见进行院内计算机及相关设备的安装工作,承担医院计算机的维修工作,并做好相关维修记录。

6.确保院内所有计算机设备状态良好,负责调配运行参数、

2

用户注册、权限管理等,并记录好院内网络设备增、减、改的记录。

7.按医保科要求,做好院内各工作站的计算机硬件配置升级工作,负责解决应用中遇到的相关主机数据中出现的技术问题,并协调和沟通。

8.根据医院信息工程建设的需要,适时调整网络建设及设备配置,并管理监督网络的运行使用状况,发现问题,适时处置,并及时报告。

9.定期领取网络管理中心所需要的各类日常物品。10.负责安排医院计算机的安装、维修、以及相关系统软件和Office等通用软件的维护。

3

各科室计算机应用人员

1.保管好本科室计算机及相关设备的资料。

2.负责本科室内计算机及相关设备的日常清洁与保养。3.负责监督本科室内计算机及相关设备的完整性,发现有私自打开机箱、安装和拆卸部件等情况发生时,及时制止,并报告本科室科长及网络管理中心。

4.负责承担本科室内非专业性计算机操作培训工作。

第11篇:通风科科室各岗位职责

技术组岗位职责

技术组在通风科科长及技术主管领导下,负责全科“一通三防”技术管理工作,协助通风科长、技术主管做好矿井“一通三防”技术指导工作,以下为技术组具体岗位职责:

1、认真贯彻执行《煤矿安全规程》和上级有关“一通三防”的规定、指示,参与矿井规划、设计,保证矿井通风能力满足生产需要。结合矿井实际编制矿井“一通三防”的各种管理制度、实施细则等,并报送相关负责领导审批。

2、组织并参与矿井每年的瓦斯等级鉴定、停电检修、反风演习、通风系统安全可靠性评价及矿井通风阻力测定等工作。

3、组织编制瓦斯治理长远发展规划与年、季、月工作计划。

4、了解矿井通风、瓦斯、防火、防尘、监测情况,收集并汇总通风科、队“一通三防”各项资料,编写各项“一通三防”总结、汇报材料。

5、按月、季编写通风科各类报表,经各级有关领导审批后报送公司。

6、按照规定要求定期编绘、修改各类“一通三防”图纸,经审批后报送相关单位。

7、参与对矿井采煤工作面进行设备安装前的验收及工作面安全评价。

8、严格按照规定要求,参与采煤、掘进、开拓工作面设计工作,并将已审批完的设计保存并下发至相关人员。

9、根据最新《煤矿安全规程》及上级部门规定要求,及时更改各项“一通三防”制度与设计,使之符合规定要求。

10、下井工作要严格遵守各项规定要求,保质、保量完成领导下达的各项工作任务。

安全组岗位职责

安全组在通风科科长及技术主管领导下,负责 “一通三防”安全考核工作,矿井“一通三防”工程质量验收及考核定级工作,以下为安全组具体岗位职责:

1、认真贯彻执行《煤矿安全规程》和上级有关“一通三防”的规定、指示,对矿井“一通三防”工程质量、井下各项“一通三防”工作开展情况进行考核,确保矿井通风质量标准化工作达标创水平。

2、参与矿井每年的瓦斯等级鉴定、停电检修、反风演习等工作。

3、每旬对井下各地点“一通三防”工作开展情况进行检查,并将查出的问题进行“五定”考核处理,对于问题较大的队组进行降级考核。

4、与相关部门联合,对井下突发的各类“一通三防”事故进行追查,将事故落实到具体责任人,并对相关责任单位与负责人进行考核处理。

5、参与对井下各类“一通三防”工程的验收工作。

6、监督检查各队班前会召开情况,通风科干部、职工下井情况。

7、下井工作要严格遵守各项规定要求,保质、保量完成领导下达的各项工作任务。

通风科长(矿长助理)岗位职责

1、在总工程师的领导下,协助矿长、总工程师搞好矿井“一通三防”工作,对“一通三防”工作负总责。

2、负责组织制定矿井“一通三防”管理制度和本科安全管理制度,并监督落实。

3、负责全矿通风、防治瓦斯、瓦斯抽采、防治煤尘、防灭火管理等工作。

4、负责矿井安全监测系统的使用管理工作。

5、负责通风仪器、仪表的日常管理工作。

6、负责组织制定落实矿井反风救灾演习、主扇性能鉴定、停电检修期间的通风安全技术措施,负责抓好恢复送风、送电时的瓦斯检查工作。

7、全面负责矿井“一通三防”安全质量标准化工作,依照矿井通风安全质量标准化标准,层层落实责任,对影响本专业达标的疑点项目,提出整改意见,并组织落实。

8、负责在矿井生产规模确定后提供准确的矿井通风技术参数,组织核定矿井通风能力,确保矿井风量配备满足安全生产需要。

9、经常深入现场,调查研究,对于生产过程中存在的“一通三防”问题,根据实际情况提出处理意见和解决办法,并向有关领导汇报。

10、负责参与组织重大“一通三防”事故的抢救、追查处理和制定防止事故重复发生的安全技术措施。

11、负责对值班当日的各类通风日报表、通风月报表、通风季度报表、各类通风系统图的审校工作。

12、协助总工程师,根据矿井生产衔接,优化、简化矿井通风系统,确保矿井通风系统稳定可靠。

13、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

14、完成每月的跟班、带班任务。

通风科党总支书记岗位职责

1、在矿党委书记的领导下,对全科的安全宣传教育工作全面负责,是本科安全文化建设的第一责任者。

2、负责组织学习贯彻落实上级有关安全生产方针、规定、指示,利用各种形式开展安全宣传教育。

3、负责组织制定本科安全宣传教育计划,并认真督查实施。

4、负责组织定期召开总支安全例会,及时总结分析全区安全生产中存在的问题,做出安全宣传教育决定。

(

5、认真组织开展“党员责任区”、“党员身边无事故”活动,做好一人一事思想政治工作,确保党员无违章,责任区内无事故。

6、负责领导工会团组织开展创建“安全五好家庭”、“群监网”、“青监岗”活动,职工家属和团员青年在安全生产中充分发挥积极作用。

7、认真组织开展“阳光工程”、“温暖工程”建设,增强分配的透明度,提高职工的凝聚力。

8、充分利用班前会、黑板报、宣传标语等形式开展安全思想教育工作,营造浓郁的安全生产氛围。

9、负责组织职工开展社会主义劳动竞赛和合理化建议及小革小改活动,推广先进经验,做好劳动模范和先进生产工作者的评比和表彰工作,充分发挥工会的职能作用。

10、负责本科落实劳动保护三个条例和职工十项权利,开展思想互助、经济互助,解决职工在生活方面的实际困难,维护职工合法权利。

11、负责组织开展本科文明班组竞赛活动。

12、经常深入现场,抓“三违”查隐患,发现问题和隐患及时纠正处理。

13、负责“三违”帮教工作和所包队组的安全教育工作。

14、发生“一通三防”事故后亲临现场抢救,并协助做好追查工作。

15、在通风科长有事不在通风科时,代替通风科长全面主持通风科日常工作。

16、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

17、完成每月的跟班、带班任务。

通风科技术主管岗位职责

1、在科长的领导下,对全区安全技术管理工作全面负责。

2、负责贯彻执行党和国家有关“一通三防”技术方面的方针、政策、法规以及上级的有关决定和规定。

3、负责组织制定“一通三防”重点工作的安全技术措施,并组织贯彻落实。

4、负责会审、审批全矿作业规程、操作规程和安全技术措施,参加作业规程复查工作。

5、负责组织开展本科安全技术培训和业余培训工作,不断提高职工安全技术素质和安全操作技能水平。

6、负责组织和指导“一通三防”技术革新、技术改造工作,对新装备、新技术组织推广、研制和试验。

7、负责抓好技术组日常管理及各队技术员的业务指导工作。

8、负责“一通三防”安全质量标准化技术管理工作。

9、经常深入现场,调查研究,对于生产中存在的“一通三防”技术问题,根据实际情况提出处理意见和解决办法,并向有关领导汇报。

10、协助总工程师、通风科长,根据矿井生产衔接,优化、简化矿井通风系统,确保矿井通风系统稳定可靠。

11、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

12、完成每月的跟班、带班任务。

通风科生产副科长岗位职责

1、在科长的领导下,负责矿井“一通三防”生产管理工作。

2、负责全区生产经营工作,确保生产材料满足生产的需要。

3、负责安排本科每月的生产计划,组织各项“一通三防”的施工,协调生产活动出现的问题,保证安全生产正常进行。

4、负责主持每天科调度会,协调处理生产过程中出现的矛盾。

5、参与组织追查“一通三防”责任事故。

6、经常深入生产现场,认真查处“一通三防”不安全隐患。

7、参与组织重大机电设备事故的抢救、追查处理和制定防止事故重复发生的安全技术措施。

8、参与组织“一通三防”工程质量验收,并负责将发现的问题“五定”处理。

9、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

10、完成每月的跟班、带班任务。

通风科安全副科长岗位职责

1、在科长的领导下,分管本科的安全管理工作。

2、负责协助党总支书记,搞好职工安全思想教育,提高职工的安全意识,确保职工人身安全。

3、负责建立健全通风科各项安全管理制度。

4、负责掌握矿井通风瓦斯变化情况,消除瓦斯、煤尘隐患,杜绝瓦斯煤尘重大事故的发生,确保矿井安全生产。

5、负责组织开展各项安全活动,掌握全区生产情况。执行事故排查制度,消除各种不安全隐患。

6、负责完成集团公司和矿安排的各项安全培训任务。

7、负责组织进行“一通三防” 质量标准化检查工作,对检查中发现的各种问题进行“五定”处理。

8、组织追查全区安全事故和隐患,制定防范措施,参加矿“一通三防”有关事故追查。

9、负责执行岗位安全作业标准,狠反“三违”,促进各项安全工作的顺利开展。

10、负责安排通风科责任区范围内冲洗巷道、安设净化水幕、隔爆设施、综采工作面注水、喷洒阻化剂、注氮工作。

11、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

12、完成每月的跟班、带班任务。

通风科抽采副科长岗位职责

1、在科长的领导下,分管本科的瓦斯抽采管理工作,作好抽采设计的审查工作,负责制定抽采达标规划和长远规划。

2、负责建立健全瓦斯抽采各项安全管理制度。

3、负责组织进行瓦斯抽采质量标准化检查工作,对检查中发现的各种问题进行“五定”处理。

4、负责组织协调抽采管路的安装、回收,抽采钻孔的施工,确保按计划完成。

5、负责收集先进的抽采技术,并负责推广落实。

6、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

7、完成每月的跟班、带班任务。

通风科机电副科长岗位职责

1、在科长的领导下,分管本科的机电安全管理工作,作好抽采泵站安全管理工作。

2、作好监测监控、抽采钻机的配件和设备的配备计划,保证监控系统安全运行,抽采钻机和配件数量满足需要。新的机电设备入井前提前报机电科备案组织验收。

3、负责组织进行本科机电质量标准化检查工作,对检查中发现的各种问题进行“五定”处理。

4、负责收集先进的抽采钻具,并负责推广落实。

5、深入现场加强现场管理,杜绝机电失爆。

6、参与组织重大机电设备事故的抢救、追查处理和制定防止事故重复发生的安全技术措施。

7、认真执行“干部上讲台、培训到现场”活动,完成地面讲课和井下培训任务,提高包保人员素质。

8、完成每月的跟班、带班任务。

通风调度员岗位职责

1、负责“一通三防”信息调度工作。

2、经常深入井下现场了解通风系统、生产布局、通风设施、防尘设施、局部通风、监测设备等情况。

3、认真做好上情下达、下情上报工作,对本班出现的“一通三防”重大问题要及时如实迅速地汇报值班领导及矿调度并按指示及时贯彻,随后及时通知其他科室领导及相关人员。

4、按照本班各队组生产情况登记好上岗的瓦斯检查员的姓名,工作地点和通风设施施工、防尘、注水、监测等人员的工作量和施工地点以及工作范围和安全措施。

5、严格遵守瓦斯管理制度,按时接收,瓦斯超限时立即向值班科长和矿调度汇报,随后及时通知其他科室领导及相关人员。

6、每班掌握主要通风机的运转情况和负压水柱变化情况。

7、掌握监视井下局部通风机风面运行情况,对无计划停止运转时,除及时将局部通风机停止时间、原因、停风后的瓦斯变化情况,处理结果及恢复运转时检查瓦斯浓度等情况要记录清楚。

8、做好交接班记录,本班的“一通三防”工作情况交接清楚并对遗留问题要重点交代。

通风科木工岗位职责

1、负责井下调节风窗的制作安装、检查维修工作。

2、要认真学习《煤矿安全规程》、《井下岗位安全作业标准》,不断提高自己技术业务水平。

3、使用电动工具时,必须严格按操作规程作业,严禁违章操作。

4、要保质保量完成当班布置的工作任务。

5、电动工具要指定专人操作管理,配电箱要加锁,严禁无关人员随意操作。

6、保持厂房内清洁干净,做好防火管理工作。

7、厂房内工具、材料必须专人专管,并建立相应的台账记录。

通风科材料员岗位职责

1、负责通风科所需材料的登记和出入库账目登记的工作,确保各种材料充足,杜绝浪费。

2、负责通风科劳保用品的领用、发放。

3、负责通风科大批量表单的领取、发放。

4、负责通风科库房的日常卫生清洁工作,保证各场所干净整洁。

5、能够积极完成领导交办的各项工作任务。

通风科材料员岗位职责

1、负责通风科的工资分配核算,在工资计算、岗位补贴和效益工资分配上,严格执行矿有关规定和科里的分配方案,不自作主张,不为自己和他人谋私利。严格遵守矿现金管理制度,及时发放,不挪用、不私存。

2、负责通风科日常用品的报领,在领取日常用品时,应认真核实科、队需要,领取后及时通知相关人员并进行发放。

3、全科工资、发放的现金及日常用品要建立相关台账并详细记录。

4、每月组织并参与科工资会,将科、队工资情况详细说明。

5、严格考核报工制度,做到按实际出勤报工,不虚报,不报黑工。

第12篇:综合科文书岗位职责

1.负责公文的收发、编号、登记、传递、立卷和归约工作;负责电传和信件的通讯传递工作。2.负责印鉴的保管、登记、使用等管理工作。3.负责机要文电的收发、传阅和保密工作。4.负责资产管理、办公用品领取与分发工作。5.完成领导交办的其他工作。

第13篇:综合科秘书岗位职责

1.负责发文处理的审核工作;负责政务信息、文件材料等秘书事务。2.负责职工工资、干部统计报表等编制工作,负责劳动考勤汇总上报工作。3.负责报刊、图书、资料的订阅办理工作。4.负责来信来访登记、报表报送工作。5.负责新闻摄影、宣传报道工作。6.完成领导交办的其他工作。

第14篇:74、综合科岗位职责

综合科岗位职责

综合科是公司办公室下设的日常办事机构,在办公室主任的领导下履行以下职责:

1、负责公司办公室行政事务,做好办公室人员的考核、考勤和临时工的聘用管理等日常工作。

2、负责办公室办公会等有关会议的组织安排,并做好会议记录。

3、负责协调公司领导用车,开展对外联络及接待工作。

4、负责公司各部门综合统计工作,合同审核,报表的分析汇总,档案管理,工商登记、年检,工商、税务、公安等政府管理部门的信息传递与协调工作。

5、负责组织安排公司范围内的主要会议和重大活动,负责会务工作。

6、负责办公设备配备及资产管理工作。

7、负责公司值班安排及补贴发放工作。

8、负责市场报刊征订联系工作。

9、协助领导做好公司招待费管理工作。

10、受办公室主任委托起草公司有关工作计划、总结、规章制度、报告、决议及通知、通告等文件文稿。

11、根据管理办公室主任的指示和授权,协调各科室之间有关事宜。

12、负责及时向管理办主任传达有关部门的各类公文、函件和通知;及公文的收发、登记、传阅、复印、传真等管理工作。

13、协助管理办公室主任协调、处理公司的突发事件等工作。

14、负责用车的管理及调度工作,车辆的维修、保养、车辆年检等工作。

15、负责管理办公室办公电话的安装、管理、维修工作。

16、负责管理办公室印章和介绍信的管理和使用。

17、负责管理办公室信息网页的管理、运行及维护工作。

18、负责管理办公室主任有关方面的服务工作,完成上级相关部门和领导交办的其它工作。

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第15篇:综合科科员岗位职责

1.承担办公室内务具体工作。2.承担本科室日常管理工作。3.承担各类培训班开学通知、印发各期培训班教学资料等工作。4.承担公务员培训网络管理数据库的维护工作;信息发布、宣传报道工作。5.承担培训班教材、资料准备的具体工作。6.承担编辑《行政管理内参》工作。7.兼任班主任工作,并负责落实在该培训班各授课教师具体上课的时间与地点。

第16篇:办公室综合科岗位职责

办公室综合科工作职责

1.在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

2.负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

3.负责医院行政文件、公函的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

4.“兰州大学第二医院公章”的审批和盖章。

5.干部外出请假的审批及备案。

6.深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

7.具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

8.严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

9.医院各类证件的保管及复印件的使用审批。

11.负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

12.负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

13.承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

第17篇:综合接待科岗位职责

综合接待科岗位职责

综合接待科岗位职责

作者 Yuanban 浏览 1419 发布时间 10/06/09 综合接待科是党办、院办下设机构,其主要职能为处理本部门日常行政事务,组织落实全校范围内的重要会议、重大活动,管理校领导和本部门资产,并提供相应的后勤保障,开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和校内师生来访、接待及学校层面的重大会议和活动的会务工作,做好学校小车管理等。具体岗位职责为: 具体岗位职责为:

1.负责协助领导组织、协调、落实校内有关重要会议和重大活动;

2.负责管理学校党政及办公室印章、校长名章、学校机构代码证、法人证书,开具学校介绍信、公函,负责校内单位刻制公章的审核及备案工作;

3.负责校领导及本部门办公物品及资产的管理、维护、更新及安全工作;

4.负责本部门人员考勤和财务工作;

5.负责学校一周工作安排及节假日放假安排,做好夜间干部值班及节假日校部值班安排工作;

6.负责学校短信平台管理及本部门网页维护、管理与内容更新工作;

7.负责学校领导及本部门报刊的订阅工作;

8.负责学校会议室及校领导、本部门办公电话的管理工作。9.负责开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待和服务工作; 10.负责落实校内员工的来访及接待工作;

11.负责学校层面重大会议和活动的会务安排和服务工作;12.负责安排现任校领导、校长助理及离退休校领导出行的相关事务,做好用车、购票及费用报销等服务工作; 13.负责学校礼品、纪念品等公关事务用品的采购、监制及管理工作;

14.负责学校小车及其驾驶员的管理及日常公务用车的调度工作;

15.负责校领导及本部门日常办公用品的采购工作;

16.负责学校相关职能部门公务活动用餐管理工作。

17.完成领导交办的其他工作。

第18篇:综合超市企划部各岗位职责

综合超市企划部各岗位职责

一、企划总监职责

全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;

1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;

2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;

3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;

4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;

5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;

6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;

8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。

9、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;

二、企划专员职责

1、组织管理专员

①协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;

②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核;

③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报;

④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;

⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;

⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;

⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;

⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

2、文案策划文员

①负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报 工作结果;

②负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;

③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;

④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;

⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;

⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

⑦对DM快讯主题的策划实行标准范例化;

⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;

3、媒体宣传专员::

负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案

制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;

建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;

负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;

对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;

对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;

4、形象设计专员:

负责北京**标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;

负责地区公司门店的形象设计;

企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;

大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;

负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;

对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法;

对**标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。

5、市场拓展专员

①负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发;

②负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督;

③负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把全国企划费用纳入规范化管理;

④以**为依托,拓展企划在超市以外的赢利空间,创建稳定的超市外企划收入来源和新的赢利模型;

⑤对全国联采品牌商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应;

6、大区企划专员:

①代表总部企划指导和帮助地区公司企划工作的正常开展;

②负责执行大区公司和总部企划下达的企划工作任务,协助地区企划按计划实施;

③制定大区企划工作计划,指导地区公司企划严格按计划工作要求,实行企划岗位管理制;

④负责对地区企划人员的考核、检查、选拔、提升进行管理和综合考评,并上报总部企划;

⑤对各地区公司企划工作组织相互交流,选送优秀企划案例,上报总部建档管理;

⑥负责对地区公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导;

7、大区企划管理经理

①协助大区企划专员管理日常企划工作,负责对地区企划人员的业务素质考核及培训;

②负责大区企划业务培训计划的制定和日常业务管理,指导地区企划的业务管理工作;

③负责大区企划资料、音像资料的收集整理,上报总部企划建档交流;

④对地区公司设岗定位给予帮助指导,并制定岗位责任制;

⑤负责标识系统的统一实施对地区企划进行检查、督促和管理指导;

8、大区组织策划经理:

①负责大区管辖的地区公司全年企划活动计划的制定;

②根据总部企划要求制定本大区DM快迅的全年快迅主题及版面设计要求;

③负责地区公司企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导;

④直接参与地区公司大型活动的组织策划和具体实施;

⑤负责促销道具、活动气氛道具、广告道具的设计,制定道具的使用收费标准和公司的道具管理措施;

三、地区企划经理职责

1、全面负责企划部的日常工作安排和常规管理;

2、制订审核和申报企划部年度、月度企划费用并控制支出;

3、公司重大促销活动的设计制作和实施的领导工作;

4、制订部门的岗位职责,培训部门人员业务知识及学习交流安排;

5、负责广告媒体发布计划制订,对户外广告位置的考察、广告报批手续,负责资金报价收集、合同拟订及外联工作;

6、负责监督店内、店外自有媒体的开发规划及定价,负责编制店面POP视觉规范手册;

7、负责对每个活动的实施状况进行总结分类入册;

8、负责对本部门的员工进行业务考核、培训和提升的推荐考评;

领导责任:

对所有媒体的购买手续负责;

对合作商承制手续负责;

对是否为最优价负责;

对广告发布数量、质量等负责;

对因部门协调不好,造成的损失负责;

主要权利:

有代表公司与有关单位联系的权利;

有对部门有关设备的检查权和支配权;

有选择媒体和制作商的权利;

对企划美工及部门主管广告制作人员有申请调配权利;

四、组织策划主管

1、帮助经理管理部门的日常事务工作;

2、策划门店日常促销活动和快迅活动的组织;

3、指导企划文员的文案写作和采购文案的修正和物资落实、文案活动实施;

4、大型活动文案策划和执行活动的部门间协调;

5、重大节日的快迅版面、内容策划;

6、媒体宣传的文案拟稿、媒体广告创意和落实;

7、负责“企划部大事记”的采编工作;

五、快迅、形象设计人员职责

1、负责“快讯”制作整个流程的操作;

2、监督制版方对每期“快讯”的保密工作落实;

3、监督每期“快讯”的拍照时间;

4、对每期“快讯”拍照的准确性并保证采购部门对每一期快讯商品校对的次数和校对的时间;

5、执行公司CI手册统一设计的一切规范平面设计广告;

6、负责对“快讯”的校对工作和有关设计印刷制版方面的洽谈;

六、企划文案兼文员职责

1、负责每期“快讯”原件的保管工作;

2、负责“快讯”制作整个流程的操作;

3、对部门工作中公司往来文件、合同进行保管和整理;

4、负责各项店内、外有关设计的文案工作;

5、负责所有活动之文案、样板、照片、图像、录音带收集、整理工作包含分类分册、立档归档;

6、协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动方案的制定和文案的组织归档(包含联络相关部门);

7、负责企划部费用支出及报销等的办理手续工作;

8、协助快讯商品的拍摄工作,和协助快讯的设计制作;

9、协助开展企划部日常工作;

七、市场拓展文员

1、负责各店美工耗材及本部门每月办公用品的申请、预算及报销;

2、负责公司店面活动现场气氛的指导,督促工作(特殊场景布置,店内挂件,位置规划);

3、负责所管项目的报销手续;

4、协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动场面制作及督促工作;

5、展店的气氛设计、跟踪及执行;

6、对各店企划美工的指导工作,加强与各店的联系;

7、负责店内外广告牌的售卖管理和收费标准的制定;

8、负责地区公司企划赢利增长点的开发;

八、美工主管的工作职责:

目的与适用范围:

明确规范门店美工主管工作职责,使其日常工作有所依循。

本职责适用于北京**综合超市有限公司下属门店。

职务名称:门店行政管理部美工主管。

直接上级:门店行政管理部经理。

直接下属:门店美工组领班、员工。

本职工作:全权负责本组工作。

主管(领班)工作职责:

1、组织召开晨会。

2、参加例会、会议。

3、接受各部门或联营供应商的POP端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等申请。

4、负责门店促销活动的策划,组织和协调。

5、负责门店气氛设计及制作工作。

6、负责门店美工的日常行政管理工作。

7、检查下属日常工作活动及效果。

8、美工组卫生的监督,设施设备的维护及操作安全。

9、负责每日门店巡场和其他相关的企划工作。

10、向经理汇报工作情况。

11、向行政组申领、申购工具、用品、耗材等,并及时发放。

12、美工工具材料的管理。

13、员工的排班、登记员工考勤、报考勤。

14、美工相关文件、资料的收集、整理、保管。

15、若门店美工组主管不在岗位时,则由领班负责行使主管职责。

每日工作:

1、检查人员出勤,作好工作分配。

2、看板及POP制作。

3、相关单据的审核签字。

4、与其它部门的协调沟通。

每周工作:

1、每周企划活动的计划制定。

2、每周企划活动的实施。

3、下周美工组工作的安排。

4、上周各种企划活动的总结。

5、参加周例会。

每月工作:

1、制定下月工作计划。

2、POP海报的使用数量统计。

3、各种美工耗材的使用统计及控管。

4、制定每月的费用预算

5、月工作总结及下月企划活动计划。(司庆、店庆、节庆)

6、人员考核。

企划美工主管向店面行政部经理负责,业务向企划经理负责,美工室员工向其主管负责。在店面行政部经理和企划主管的领导下,带领本部门员工认真完成店面涉及美工企划的各项工作任务,抓好美工室的内务管理、员工考勤、设施用具保养,协调与各部门、班组的与联系;搞好损耗物品材料领用登记,制定相关规章制度,搞好每月工作情况统计总结,落实每期快讯POP换档及店内商品指示挂牌、活动广告说明、条幅、海报等的有关工作,负责卖场内外整体装饰按设计规划布置。

九、美工工作职责:

目的与适用范围:

明确规范门店美工组美工日常工作。

本规范适用于北京**综合超市有限公司下属门店美工组。

美工工作职责:

1、设计、书写、制作场内POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。

2、设计制作店面名类装饰物。

3、完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。

4、巡视卖场及有关区域,并填写巡场单。

5、协助店面人员更换快讯、布置卖场。

6、参加各类促销活动。

7、协助安装灯箱片、展板等工作。

8、室内卫生清洁。

9、机器设备的正常维护及使用。

10、参加晨会、会议。

11、维护、保管自用工具、器材。

12、定期向主管汇报工作。

13、完成领导交办的工作。

每日工作:

1、店面POP的书写。

2、店面活动看板的制作。

3、书写店面巡场记录。

4、配合美工主管对企划活动进行监控。

5、美工组卫生的保持。

6、其它日常的美工工作。

每周工作:

1、每周工作小结。

2、下周重点工作的执行。

每月工作:

1、每月工作总结。

美工工作职责:

1、服从美工主管的安排、监督,并完成当天工作任务;

2、负责当天卖场门口POP展示广告牌的摆放;

3、负责美工室当天的卫生工作事务;

4、负责当天卖场美工事务的巡视检查、内容如下:

A) 负责当天卖场内外POP牌,公共区域广告,宣传、挂牌的摆放以及完好的情况;

B)检查卖场内外POP挂旗、海报、横幅、彩旗的挂置情况及其灯箱广告情况;

第19篇:综合办公室各岗位职责初稿

综合办部门岗位职责

部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理

岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人 岗位定编:7人 主要职责:

1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。 3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6.公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。

7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

.11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12.与协作单位的联系接洽工作。13.公司各类证照的换证与年审工作。 14.公司办公系统的建设与维护工作。 15.公司网站建设及办公网络维护工作。 16.公司领导交办的其他工作。

综合办主任岗位职责

岗位名称:综合办主任 所属部门:综合办 直接上级:总经理

直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责:

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;

5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

行政助理岗位职责

直接上级:综合办公室主任 岗位职责:

1.协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动,并及时做好会议纪要和活动简报的编写;

2.依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。

3.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记要;

4.根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请,及时做出合理的调拨、采购、维修计划,并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作;

5.依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请,确保公司车辆、机械不因缺油而闲置;

6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理;随时与各部门负责人沟通,对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库;工程完工后一周内要及时联系项目部负责人,请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜;

7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理;8.负责食堂及伙食管理工作;

9.负责室内外环境卫生检查与管理工作;10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理; 11.协助公司组织好来客接待和相关的外联工作; 12.公司各类证照的年检、年审工作;

13.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的

办理工作;

14.服从公司主要领导的临时出车安排;15.及时完成部门主管交办的其他工作。

前台岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2.接待来访客人,并通报相关部门;

3.协助行政助理管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5.承办员工考勤和外出登记;

6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生;

7.保管各种手续、手册;

8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;9.监督维护前台周围及办公室整体环境; 10.及时完成部门主管交办的其他工作。

车辆队长岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责: ①车辆的修理

1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。

2.车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。②车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实:有问题马上处理。问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。 ③车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。

车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理,并随时向公司领导汇报处理结果。 ④配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。 ⑤每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。 每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料,制表入档。 每月5日前核算车辆油耗,做好司机上月的工资报表。 ⑥制订车队内部管理方案

1、做柜行车路线的划定、行车监控(GPS)及公里数的核定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

二、驾驶员管理

加强驾驶员的管理,有以下工作内容:日常工作管理,绩效考核,招聘解雇,车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训,与驾驶员的沟通,定期总结。

①日常工作管理:协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪,若因车队长跟踪不利而出现费用漏收,责任由车队长负责。

②绩效考核:司机工作中的各项表现,工作完成的情况,作出考评 并作详细记录。

对有违反公司管理要求的,依照制度进行处罚,有表现突出的公开表扬,或上报公司给予奖励。

③招聘解雇:经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作,同时严把司机入口关,对新司机进行安全培训,专门进行跟踪引导。 ④组织学习、培训

每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。

学习的内容:

①通报司机前段时间在行驶中存在的问题,并指导改进; ②总结事故经验教训,学习在媒介上获得的交通安全案例。 培训的内容:

学习车辆的维修、养护常识; 安全教育的培训,做到安全不离口; 培训标准的客户服务规范; 培训节约成本的有关技能;

培训司机与其工作链之间的协作技能,宣传全员参与团队建设的精神

总结大家的工作经验,并进行表扬和批评。

⑤经常与司机沟通:在沟通中掌握有价值信息,并适时进行管理方法的调整。

三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。

行政司机岗位职责

直接上属:办公室主任、车队队长 岗位职责:

1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,

发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。

10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

炊事保洁员岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1、购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,例行节约。

2、经常征求员工的意见,时常变换菜谱。

3、加强锅台及周边卫生工作,及时清洗、清扫,以保持锅台及周边干净整洁。

4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。

5、清洗干净碗碟按指定地点存放,严格实行餐具消毒制度。

6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好,以确保安全。

7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理,及时清运。

8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。

9、垃圾袋不得有漏水现象,有污水污染过的地方应用水擦净;垃圾做到日产日清;

10、及时完成领导交办的其他工作。

网管岗位职责

直接上属:综合办公室主任 岗位职责:

1.负责计算机网络系统的日常维护和管理;

2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作;

3.负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;

4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务

器进行日常巡视; 5.及时处理网络故障;

6.定时对相关服务器数据进行备份;

7.维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理;

8.负责公司办公软件的安装

9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10.负责公司网站建设与维护管理; 11.IP地址和用户密码管理; 12.负责公司车辆维修资料的管理。 13.执行企业保密制度,严守企业商业机密; 14.随时承办上级领导交办事项。

第20篇:综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责分工

综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。

一、综合管理部副部长岗位职责:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,做好内外宣传。

3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职工的学习和企业文化活动。

4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织,并做好会议资料的存档。

5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客人的接待,做好参观考察服务工作。

6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。

7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。

8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。

9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负责检查、落实、督促本科室的工作进度。

10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。

13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。

14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免法律纠纷。

15、负责完成领导交办的其他工作。

二、人事专员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。

3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。

4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。

6、负责公司人事档案管理工作。

7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培训会的记录、摄像、录像等)。

8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理,以及员工各项福利的才买、发放、登记。

9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)相关工作。

10、负责拟定人事相关通知公告并下发。

11、完成领导交办的其他各项工作。

三、行政秘书岗位职责:

1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。

2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。

3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。

4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。

5、负责总经理客人来访的预约及记录工作,并做好接待服务。

6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。

7、负责公司会议室的会议服务工作。

8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作,每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。

9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。

10、完成领导交办的其他各项工作。

四、行政文员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。

3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。

4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。

5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。

6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

7、配合公司领导,做好党、团、工会相关工作。

8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。

9、按时完成公司领导交办的其他工作。

五、行政专员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责日常行政管理,协助制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行。

3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。

4、负责公司宣传栏的及时更新,做好公司对内宣传工作。

5、负责与公司律师对接,防范法律风险,避免法律纠纷。

6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录。

7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查。

8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜,保障公司后勤工作。

9、做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档案。

10、按照公司印信管理规定,负责公章印鉴的保管使用,并做好详细的台账记录。

11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作。

12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。

13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。

14、负责会议室的使用、登记、管理工作。

15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。

16、负责完成领导交办的其他各项工作。

六、档案管理员岗位职责:

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、做好档案室的建设和管理工作。

3、严格管理档案橱钥匙,不转接他人,不带出办公室。

4、根据公司文书档案管理制度,承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。

5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全,装订整齐、分类科学、使用方便。

6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。

8、每天做好档案的清洁工作,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;

10、完成领导交办的其他各项工作。

七、行政司机岗位职责:

1、认真执行公司车辆管理办法,完成公司的派车任务要求,服从公司领导安排。

2、每次出车如实填写行车记录,向部门负责人简要汇报出车情况。

3、坚持行车安全检查,每次行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,确保车辆安全运行。

4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。

5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好门窗等。

6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记,提出报告和降低成本的良好建议。

8、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。

9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作。

10、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

11、有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。

13、出车送达时,未经乘车领导允许不得离开车辆,应听安排。

14、工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

15、完成领导交办的其他各项工作。

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综合科各岗位职责
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