商场运营管理
目 录
第一部分
项目日常运营管理整体思路
一、以经营管理为主导,物业管理配合的整体运营开展思路 1.高素质的经营管理团队策略 2.项目整体营运推广策略
3.对外关系的协调 4.竞争对手应对策略 5.合理的经营成本策略 6.商贸信用系统的打造
项目整体开业运营广告宣传策略
1、针对人群目标
项目在开业运营前后,其针对目标宣传对象是全市各地的采购进货者,(批发商和家装零售)。
2、媒体选择
其采用的媒体有别于一般的地产宣传,根据各阶段的不同,可选取不同搭配组合,主要媒体如下:
区域性影响力较大的电视台 房地产建材行业刊物杂志 交通要道户外广告
省内外主要交通枢纽户外和室内广告(火车站、汽车站、飞机场)
国内主流交通工具流动广告(火车、长途车、公交车、出租车、飞机等)全方位覆盖。
3、广告宣传形式:
通过相关的广告宣传推广活动,促进市场的繁荣兴旺,塑造市场自身的知名度和美誉度。
1) 偏重于市场自身的品牌形象方面的广告宣传推广活动。将市场铸造成强势品牌,成为家装批发市场中有强劲影响力的遵义人自己的建材市场,成为区域行业内响亮的旗帜,通过区域的行业影响力保持和扩大的客源,提高自身的经营兴旺繁荣。
2) 偏重于经营户相关产品广告宣传推广活动。通过扶持商户的发展,达到自身发展的根本目的。
(三) 开业运营活动策略
开业运营前后,除了广告宣传外,举行大规模、影响力广泛的的各种活动也是快速传播本项目的知名度的最好方式之一。具体采取的活动方式在运营推广实施时再作详细计划。
四、对外关系的协调
1、对于一个刚开始的新市场来说,降低经营户在经营中费用过高的负担,提高商户在市场的投资经营中获利的信心,此点尤为重要。
对媒体机构的协调
项目的整体开业运营前后,少不了要借助媒体机构进行宣传,因为本项目是专业市场,其采购消费者除了市内本地客源外,还有来自各镇乡村的客源,故除了和本地媒体保持一定的联系外,也要和周边的市、县、发展重镇具有一定影响力的媒体合作,在周边各省、市范围内更好地推广本项目,吸引更多的的采购者(或经营者)前来项目经营批发以及采购。
五、竞争对手应对策略
在经营管理过程中,尤其是商场开业前后,对于相关的竞争对手要进行高度的关注,收集他们的资料和观察其发展动向,根据他们具体情况有针对性地制定相对的应对措施,保持自身的市场优势,巩固自己的市场地位,使自己在专业市场群中立于不败之地。
六、危机公关策略一个新的专业市场,开业前一段时间,来收铺的客户可能因为收费问题、面积偏差问题、一些承诺未能及时兑现等产生很多不满情绪。另外,开业后要经历一个市场不稳定的时期,要面临其他市场的竞争、顾客群来源不足、开业率偏低等等问题;对于场内经营的商户来说,由于市场环境的复杂性,在今后的生意经营中会产生相当多的不利因素及危机情况。
针对种种情形,市场经营管理人员要有敏锐的触觉,清醒的头脑,及时发现存在的危机问题,马上上报上级领导,并本着负责及顾全大局的精神,和相关部门协调,争取在最短时间内采取紧急措施将负面影响降低到最小的程度,否则本项目的正常开业及营业就很可能受到严重影响。
七、商贸信用系统的打造
对诚信经营,生意良好的良质经营户,不但在宣传推广上多加扶持,而且到期还视情况给予其表彰及奖励,鼓励其继续用心经营,影响及带动其他经营户;而对于在租期内信誉不足,消极怠工,缺乏商业道德和公众道德,给本市场形象带来诸多负面影响的经营户,除了在租期内要注意督促批评整改外, 必要时要清理其出场。
由于项目有一部分商铺物业为发展商所有,对于这部分商铺的租赁经营者,在其租期中要进行监督观察,在租期期满时还视其表现确定是否给予其续租的权利。
第二部分 商场日常营运管理工作
项目开业后,就正式开始运营管理,日常运营管理的目的,就是为经营户、采购者提供安全、舒适、高效的经商和购物环境和优质的后勤配套服务。要制定一系列商场内部的各种管理制度,切实贯彻实施具体的服务公约条款,让市场的日常经营管理做到有章可循,有章可依,增加经营户的信心。
一、商场日常运营管理内容和管理制度
(一) 日常运营管理的内容
这里所说的日常运营管理主要包括以下几方面: 商场的经营环境秩序管理 经营户的日常租赁管理 商场物业管理工作的开展 后勤与配套服务等
1、商场环境秩序管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,必要时可要求相关部门配合,主要包括以下内容:
1) 商场公共环境巡查 2) 商场硬件设施巡查
3) 经营户营业铺位环境检视等
2、经营户的日常管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,主要包括以下内容: 1) 经营户、投资者的资料明细统计整理 2) 经营户的租赁事务管理 3) 经营户日常营业监督管理 4) 有关商场措施政策的通知等
(二) 建立日常运营管理制度
项目开业后,必须要建立系统完善的日常运营管理制度,以规范商场的经营秩序、经营户的日常管理、相关管理人员的岗位责任等,使整个商场的日常管理运作系统化、专业化、人性化。关于经营管理的各种规章制度,具体内容见所提供第三部分《商场经营管理制度和日常工作流程》(附件)文件中。
(三) 日常运营管理的执行者
项目的日常运营管理主要由经营管理中心的商场管理部负责,其他部门属协助配合部门。
二、服务系统的开展(重点)
在此,要首先改变过往的销售观念,应站在经营户、投资者、消费者多方的立场考虑问题,把经营户看作是市场的合作者,消费者是项目经营持续发展的动力,树立以经营户、消费者为本的经营理念。
所以,在日常经营管理工作中,要为经营户解决各种后顾之忧,主动去牵头开展一系列有助于销售增量订单增值及招商引商工作,广泛吸引消费者前来订购,为这些商家提供多方面的生意机会;其次是起到带头人的作用,引导市场的经营户拓展经营发展思路,向把生意做强做大的更高的目标迈进;在细部方面,做好各种感情服务,和经营户建立起良好的感情基础,来为日常管理工作服务等等。总之,一切围绕着为商家服务而做。
1.商场客户服务 主要是现场服务,如接受消费者、经营户小业主的投诉建议,协调经营户之间的纠纷,协调经营户之间的关系等。
2.配套功能服务
配套服务机构一般不必自己设置,由市场经营部进行招商,引进相关的服务机构或公司即可。
① 市场咨询服务:
设置市场咨询服务人员,引导客户进入到需要的区域,提供咨询服务,留意市场内日常出现的问题,市场咨询人员隶属于商场管理部。
② 物流运输服务
引进专业的物流运输公司,为各经营户和采购的商家提供方便快捷的发货运输服务。
③ 场内搬运服务
为了避免商场外面的三无人员进场为商户搬运货物产生种种纠纷和不安全的因素,商场本身要设置商场内的搬运人员,搬运服务以收费服务为主,搬运人员隶属于商场管理部。
④ 银行金融服务
通过招商引进银行等金融服务机构,为市场内的经营户、采购商等提供便利的存取款,交易转帐等金融服务,使客户不必携带大额现金,而只携带银行卡就可以进行洽谈交易。
⑤ 网络服务
安装市场整体网络服务器,为经营户提供成本低廉的网络服务。 ⑥ 餐饮休闲服务
设有配套餐厅、茶社、会所,可接受电话预订及送餐服务,为场内经营的客户及购物的顾客提供餐饮招待休闲服务,配套餐厅、茶社、会所通过招商引进即可。
⑦ 售货服务
在各个楼层设有自动售货机,为市场内人员提供饮料、食品、香烟等日用品便利服务。
⑩ 商务服务
设有翻译、邮寄、打字、复印、传真、电讯等多项服务。其中翻译服务免费,翻译服务人员隶属于客户服务部,其余服务引进商务公司即可。
3.感情服务
通过与业主的交流沟通,可以了解市场存在问题,及时改善管理办法,体现管理的以人性为本的理念,让经营户对市场有较强的归宿感,避免经营户的流失,为市场的繁荣共同努力。
① 举办联谊活动,增加感情交流:
召开经营户座谈,在过年过节或重要日子一起进行联欢会等活动,除了可以增加市场经营管理公司和经营户的感情沟通外,也会获得许多有益于市场发展的建议。如2003年1月8日是广州白马服装市场厦开业十周年庆典的大喜日子,白马公司为了答谢广大业户对白马服装市场多年来的支持,邀请了部分业户代表在白马大厦中庭广场举办了“庆祝白马大厦开业十周年业户联欢晚会”,该晚会气氛热烈,各业主畅所欲言,效果极为理想。
② 在经营户等喜庆日子进行祝福或馈赠,与经营户加深感情。 以公司名义在经营户生日或喜庆的日子进行友好的祝福或馈赠礼品,与经营户建立良好的感情关系,不失为使经营户增加对本市场的归宿感的好方法之一。
4.主导经营协助服务
为广大经营户提供生意经营方面的协助服务,扶持经营户不断成长。此项服务由市场经营部制订计划,客户服务部配合开展。
① 对于相关品牌予以扶持进行宣传推广
建材专业市场要着眼于市场的长远发展,从后台走出来,领导专业市场里的品牌参与市场的竞争。比如说商场带领各品牌经营户参加行业内各种大型展会活动,通过扶持场内的代表性品牌商户,引导他们成为行业的翘楚,同时也促进了本专业市场的发展。
可以甄选本商场内一些代表性的建材品牌,在平面媒体如宣传单张、行业报纸上,免费附带作推介宣传。
1.根据顾客的不同需求(高、中、低消费)组织商户针对性的举办一些联动活动;
有目的有保障的做好联盟活动;
①小区梳理,主要体现在交房、所处地段价格定位和消费群体,包括小区的销售、装修、入住情况的调研。
②房开和物管公司对接资源共享以达到合作共赢得目标,正真为业主提供一站式省心省力的便捷服务模式。
1.活动方案确立及落地执行
一、活动目的:
1.整合资源,重新对品牌进行消费定位。
2.提升品牌影响力,提高品牌知名度,在原有基础上继续加强品牌宣传效率。3.强占市场份额,在现有消费空间基础上,在同一领域中不断提升市场占有量。 4.为企业创造价值提升企业的利润点。 5.提升商户的经营信心。
二、成本预算
1.活动启动的成本预算及控制。
三、活动方案 ②活动主题(一个合适的噱头或者理由消费者消费的理由)例如工厂直供季等等。 ③活动时间(确定活动—爆破) ④活动地点设立 ⑤参与活动的品牌
⑥活动优惠政策制定(送,返,奖)
⑦活动造势所需物料制作(奖品,DM传单,KT板等等) ⑧人员组织架构(项目负责人,执行人)
四、落地执行
①广告传媒直接决定活动的成败,通常做促销活动的手段有;户外、电视、网络、单页、报纸、短信、小区推广扫楼、卖优惠卡游车等宣传方式覆盖,那么如何确保活动的宣传能够直接宣传到目标消费群体这才是关键这要求组织对目标楼盘进行分析,例如说商品房单位集资房宣传的手段就有区别。对于商品房主要以小区广告,电话营销进行铺天盖地轰炸式的宣传,对于单位集资房则要找到意见领袖充分借力(单位集资房可以找到工会主席宣传,邮寄活动单页和报纸宣传为主导)广告宣传出去跟踪和监督非常的关键,广告有没有及时,保质的投放到位一定要落实到具体的时间和监督人跟进(促销活动时间本来就有限如果广告没有按约定时间投放而延时投放直接影响到蓄水的成败也就是活动的成败) ②活动蓄水是促销活动成败的关键,蓄水主要体现在蓄水期和蓄水量,一般的促销活动蓄水在20-30天左右,时间太短宣传效果达不到,时间太长客户比较容易流失,所谓的蓄水量也就是客户的蓄水量,获取客户的信息主要通过渠道有小区物业(而此时的销售员必须将小区的信息进行电话筛选一遍)同行,装饰公司安排专人定时上门抄取信息跟进。广告宣传蓄集客信息,老客户回访介绍,主动告诉老客户有活动优惠让其推荐新客户(适当的设定礼品感谢即可)活动中的小活动(小区专场团购,网络团购和酒店团购等等)
③员工士气是促销活动的成败灵魂,过硬的团队也是活动的成败关键点,对于活动要有团队整体目标任务和个人的指标任务。任务分解下来之后根据不同的达成标准给于不同的等级奖励(团队和个人奖励)可以设定单天的销售最高奖和个人最高达成奖,对推荐客户成交单个奖和累计达成多少个激励奖项。对销售情况每周开会总结、分享、激励。活动前的动员大会更是不能短缺,活动前动员会的成败将直接影响到店员的士气和对活动的理解。 ④为体现运营团队的重要性和公司实力,组织责任人需要组织分布人员以建材城名义展开活动,特别注意小区档次梳理有条,根据地理位置和房价以及业主入住比例和装修需求进行分析并采取相应活动措施。
小区客户资源和广告资源和物管房开部门做好相应的对接工作从而达成资源共享合作共赢的正真目的。
通过组织商家做优惠代金券和房开公司协调进行实名制制度,客户到品牌商家消费的时候品牌商家的负责人要电话九鼎运营中心进行资料核实确认客户身份信息,然后才能按照优惠价格成交。
⑤把商家分类针对不同的楼盘做不同的营销动作(高端楼盘可以组织高端的品牌做营销动作)对于没有交房的客户做装修咨询和建材优惠卡。
② 设立信息中心——行业信息共享,协助经营户扩大经营规模
除了通过商会让各商户有了一个自由的信息共享平台外,还必须建立专业的商贸交易网络平台。与大型(例如齐家网类)的专业网络平台合作,建立专业电子商务平台,使经营户可以通过网站第一时间了解到全市乃至全省或者全国商业最新的前沿动态信息,同时也可以将自己的相关信息在网上进行公布,与全国各地的相关人员和机构进行沟通、交流;也可以直接在网上进行交易,则大量降低交易成本,足不出户就可做遍天下生意。
③ 成立商会组织,为广大经营户提供再培训,辅导再学习的机会。
本专业市场专门成立商会组织,该组织属于非赢利性质的民间组织,由业主和经营商户志愿加入组建形成。商会组织既协调商户之间的关系,也协调商户与经营管理公司关系。通过商会组织,商会会员将可以实现经营互助、信息交流及成功经验分享。定期邀请行业专家讲课或组织行业内的或生意做得优秀的经营户一起来交流,提供广大经营户一个关于如何经营、寻求发展的信息交流平台。
--------吴中伟 2017.3.30
××控股集团商业管理制度
(试行)
营运管理制度篇
南通×××营运部
2009-6-12
前 言
打造一支专业、高素质的营运管理团队,是商业地产已开业项目持续化正常经营的重要保证。商业地产营运管理工作是一项繁琐和综合性很强的工作,它要求营运管理人员具备很强的应变能力和管理协调能力,以适应对各种突发事件处理和对商场经营过程中整体的把控能力。因此,营运管理制度的建立势在必行。
营运工作管理手册为加强规范经营过程中的营运管理及监督,规范商家经营和促进商业项目运营的良性循环,树立公司的集体形象及营运管理人员的专业形象而制订。
该手册详尽阐述了各项规章管理制度,各岗位工作职责,营运管理环节中出现的问题及解决办法,营运管理制度及流程等,新进营运管理人员应该详尽了解各章章程,以便营运管理工作的顺利开展。 该手册适用于营运部全体人员,为新进人员培训、日常行为准则及营运工作管理之标准,所有营运管理人员应严格遵守并执行。 营运管理人员应同心协力,为营造一个和谐、平等、友好的工作环境努力,为提高自身素质不断学习,为公司的发展作出应有的贡献。 最后,希望我们能在该营运管理手册的引导下逐渐成长,成为一名优秀的营运管理人员!
一、营运部岗位职责
部门本职:负责中南世纪城CBD项目的商铺运营管理工作
主要职能:根据公司制定的经营业态及招商进度针对已签订租赁合同的业主商铺和公司自有商铺进行后续运营管理。
1.拟定营运管理文件及经营商户相关的营运指导准则。
2.对项目周边已有商业项目的业态品牌调整情况及新开商业项目业态品牌分布情况进行调研和分析。
3.对项目周边商业的促销活动信息的收集,及时对本商业项目的促销活动进行调整。
4.及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况。
5.根据公司业态方针和营运管理标准推进商铺的门头及装修形象的标准化、规范化工作。
6.推进已签订租赁合同的商铺在确定时间节点内进场装修。
7.根据商业版块制定的经营业态和商户形象标准对已签订租赁合同的商户提供装修标准并对商户提供的门头及内场装修图纸(效果图等)进行审核。8.定期与招商部协商分析商铺招商情况,并提出合理的商户调整建议和底商形象活动建议。
9.负责商户的日常管理工作,与商户保持良好的联系和沟通,协调好公司与商户的关系。
10.随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,做好已租赁商铺的经营业主建档工作。
11.与相关部门密切合作,做好经营商户进场、装修、调整、退场工作。12.对营运管理过程中可能出现的困难和突发事件做出相应的预案,并对营运过程中出现的问题提供建议处理办法。
13.10:负责组织部门内员工的培训、考核工作。努力做好人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高。打造一支学习型的有战斗力营运团队。 14.完成上级领导交派的其他工作任务。
二、营运部各岗位上岗要求、职责及规范
(一)、营运部总监
1、营运部总监的上岗要求
1)大专以上文化程度,从事商业营运工作5年以上,对购物中心有专业化、市场化的理解,对不同规模的各种业态的行业特点、物业需求、技术要求、发展战略等方面有全方位的认识,同时具备转化为优秀营运管理的专业把握和沟通素质。
2)具有良好的职业道德和敬业精神; 3)具有较强的领导、组织、协调能力。 4)具有独立进行业务开展和交涉的能力。
5)能利用各种渠道收集、研究各类商业信息的能力,并建立和不断完善营运管理体系。
6)具有独立规划业务工作的能力,能及时分析市场动态,在经济活动中发现和处理问题。
7)能深刻领会公司的经营理念,服务理念,并能落实到实际工作中。
2、营运部总监的岗位职责
负责业务营运部整体工作的把握和部署。
负责制订各阶段营运管理计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。 负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。
负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
负责制定、分解营运管理指标,并监督检查完成情况。
负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提 出应对策略。
负责指导本部门员工对营运管理协议的管理、建档、查询工作。 组织安排相关营运人员参观学习同行业优秀商业的营运现场管理。 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。 负责协调本部门同其它部门之间的工作。
做好营运人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
营运部总监的岗位规范
1) 根据公司下达的计划指标,结合公司实际情况和市场发展趋势,制定本部门年度的总体工作计划和周、月、季度工作计划。
2) 每周召开一次部门员工工作总结、报告会、检查督促工作进度掌握员工的思想状况。会议要准时召开;会议要有详细、完整记录,会后要下发会议纪要。
3) 对本部门员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,并形成合力。 4) 有效指导下属开展各项工作,保证各项工作顺利、高效完成。 5) 掌握宏观和微观经济走向,正确制定工作目标和方向。 6) 日常检查:
每天检查各部营运管理工作进度情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。
7) 恪守职业道德,保守公司机密。
(二)、营运部经理
1、营运经理的上岗要求
大专以上文化程度,从事商业工作3年以上; 具有良好的职业道德和敬业精神。 具有较强的组织、领导、协调能力。
具有丰富的商业管理经验,熟悉商业地产的运作程序及特点。
具有较强的业务管理能力,能撰写市场调研的专题报告、组织各种大型促销活动。 具备良好的身体素质和心理素质。
2、营运经理的岗位职责
根据公司制定的整体工作计划,制定本组营运计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月营运管理工作;
负责本部门所管理的商业或经营业态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。
负责按月编制本部门营运管理计划、进行品牌结构分析、定期和招商部沟通不断完善商家组合。
写每周营运工作报告,包括营运管理日常工作、营运目标、营运顾问、个人评估、营运人员评估营运管理中有待解决问题、营运经营销售目标达成因素等; 保持与营运总监之间的联络和传达工作;
负责本部门所划分商户的门头、装修形象的管理工作
协助营运人员对商户的营运管理,及时跟踪营运人员的商户管理工作; 处理属下组员在营运过程中的突发事件及客户投诉; 负责安排、监督属下组员的每天工作内容; 收集并整理属下组员的营运数据上交营运总监。 负责向总监汇报即时的现场营运情况;
负责编排营运组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改; 负责完成营运总监安排的其它工作
3、营运部经理的岗职规范
及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工工作的高质、高效。 常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。 积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。 经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素质。 日常检查:
每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。 恪守职业道德,保守公司机密。
(三)、营运部副经理 1.营运副经理的上岗要求
1)大专以上文化程度,从事相关商业运营工作1年以上;
2)具有良好的职业道德和敬业精神,敢于承担工作压力和责任,工作效率高。
3)有较强的市场意识和服务意识,具有较强的组织、领导、协调能力。 4)工作耐心细致,善于学习和自我提高。
5)具有较强的业务管理能力,具有团队管理经验。 6)能撰写市场调研的专题报告、组织各种大型促销活动。 7)具备良好的身体素质和心理素质。 2.营运副经理的岗位职责 2.岗位职能
1)协助营运部经理进行日常管理、营运管理及协调管理工作;带领本部门营运管理员完成公司下达的招商任务。
2)协助部门经理做好与其他部门的沟通工作, 协调相关工作实施及做好工作配合;
3)及时掌握本组营运人员的商户情况、营运情况以及准确的市场信息 4)制定本部门营运计划和部门总体任务的分解方案,并上报完成情况及未完成原因
5)组织本部门营运人员进行专业培训, 提高营运人员专业水平6)及时处理营运人员遇到的疑难问题
7)配合营运经理做好本部门营运人员的日常工作分配 8)协助营运人员处理客户异议及促成营运目标达成 9)协助营运经理组织对营运人员的培训工作
10)协助解决客户提出的设计变更要求,及时反馈客户意见 11)协助本部门经理召开营运人员日常工作例会 12)与营运经理一起安排本部门招商人员值班 13)记录本部门营运人员考勤及安排组员调休 14) 及时汇报营运进展情况和营运过程中疑难问题 15)督促本部门营运人员收集客户资料,约见有效客户和部门经理洽谈,按照公司制度要求对部门人员进行考核 16)及时将有关资料提交部门汇总 17)严格执行公司各项管理制度。 18)完成部门经理交办的其他工作 3.营运部副经理的岗职规范
1)及时巡查下属的工作,服务质量,并进行监督和指导,保持所属员工工作的高质、高效。
2)常关心和帮助下属,以提高所属人员工作的积极性和主动性。 3)积极配合实施部门各项活动,认真组织人员执行各项计划或方案。 4)经常组织培训和再培训工作,不断提高所属人员的工作技能和综合素质。 5)日常检查:
每天检查所属员工工作情况,随时进行监督、指导。 分周、月、季检查各种报表,及时发现问题,解决问题。
6)恪守职业道德,保守公司机密。 7)完成部门经理交办的其他工作
(四)、营运管理员
1.营运管理员的上岗要求
1) 大专以上文化程度,从事商业工作1年以上; 2) 具备良好的职业道德、敬业精神、较强的服务意识。 3) 具备良好的身体素质和心理素质。 4) 较强的表达、沟通和协调能力。 5) 良好的礼仪风范。 2.营运管理员的岗位职责
1) 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 2) 按公司营运流程及工作制度要求进行日常营运工作;
3) 积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息; 4) 掌握市场动态,积极适时、有效地服务商户,拓宽营运管理渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案; 5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;
6) 负责接待每天的到访商户;负责接听每天商户咨询的来电; 7) 负责登记每天的商户资料;
8) 负责已办理租赁合同的商户进场营运事宜;负责向主管汇报每天商户户的情况;
9) 负责跟进进场装修、门头装修出新等营运工作;
10) 定期进行商铺现场巡视工作,对不符合公司业态方针和营运标准的及时指出并协助商户整改,按时提供商户拜访情况报告; 11) 按时完成上级交办的其他工作。 3.营运管理员的岗职规范
1) 根据部门下达的各项营运工作计划,指定个人的营运计划即:
按时做好商户巡视报告 按时做好商户相关表格并建档
2) 严格按照部门分解的经营指标,进行营运管理考核。 3) 认真学习国家法律、法规,各项经济活动要遵纪守法。 4) 贯彻“忠诚服务”的经营理念,并将其落实到实际工作中。
商场运营管理
商场日常运营管理模式
目 录
第一部分 项目日常运营管理整体思路
一、以经营管理为主导,物业管理配合的整体运营开展思路
二、不同业户的协调管理政策
三、高素质的经营管理团队策略
四、项目整体营运推广策略
五、对外关系的协调
六、竞争对手应对策略
七、危机公关策略
八、合理的经营成本策略
九、商贸信用系统的打造
第二部分 项目日常营运管理工作
一、商场日常运营管理内容和管理制度
二、服务系统的开展
第一部分 项目日常运营管理思路
商场要建立一套完善合理的市场经营运作机制,以是否符合市场的发展为前提,明确市场的经营管理以提供市场经营户满意的服务为基本原则,以是否符合市场今后长远利益为准则。
一、以物业经营为主导,物业管理配合的整体运营开展思路
在经营管理公司的运作功能上已经包含商场运营管理和物业管理两部分内容,在实际开展工作时,是以物业经营的工作为主导,物业管理配合的角色整体。
二、不同业户的协调管理政策
鉴于本项目大部分的商业面积进行销售,故在开业运营后,经营管理公司管理的对象除了经营户外,还要对众多的中小业主进行协调管理,不然,项目开业运营将遭遇诸多经营管理问题,以下就分别阐述针对经营户和投资者的管理政策思路。
(一)商场经营管理公司需要协调的商场内部关系
经营管理公司面对的商场业户关系共有6种,在实行各种政策措施时,必须要进行根据不同情况作的协调管理,不然,在运营管理过程中会出现很多问题。以下就每种关系作阐述。
1、各种关系的协调管理原则 对此类经营户的管理协调相对容易,因为其租赁的商铺是发展商的物业,对其进行严格监管,促使其按照营业要求正常开门营业,在实施扶持措施时能够做到比较统一。
2) 针对租赁小业主商铺的经营户——监督为主,必要时和业主协调
这类经营户进场时必须要签署相关的遵守经营管理规定协议,小业主也要签署管理规定协议,在日常管理时以监督为主,促使其遵守经营管理规定,必要时要和小业主协调,一起解决问题。
3) 购铺自营的经营户——动之以情,晓之以理,采取情理政策
此类经营户的监管相对比较困难,因为商铺产权是本人的,虽然签署了经营管理规定协议,但如果其不遵守营业管理,也不容易采取处罚措施。对这类经营户,最好采取“动之以情,晓之以理”的管理方法,因为一般他们本质上都希望商场做旺,以情理能够打动他们,而不宜采取严厉的处分措施,避免产生矛盾。
4) 中小投资者——签署委托管理协议,租赁经营户出现问题要知会,平时不必监管
投资者必须服从商场整体的租赁管理,才能为项目营造良好的经营管理局面,才能使其拥有的商铺实现良好的商业价值。
不过,中小投资者在收铺就应该要签署委托管理协议,委托经营管理公司管理其铺位和经营者,所以一般不用专门对中小投资者进行监管,仅仅在租赁其铺位经营的商户出现问题时要知会他们,进行协调处理。 对业主的管理主要包括: 签署委托管理协议
业主要和经营管理公司签署租赁管理协议,有关租赁的行为在整体上要接受经营管理公司的统一管理
成立业主委员会
成立业主委员会,统一协调小业主的利益,共同探讨项目整体经营做旺之道,让各中小业主也参与项目的经营管理,出谋划策,为项目的后续运营作出贡献。
5) 租赁投资者——进行筛选,避免其进入
这类投资者属于租赁了发展商的自有商铺或者小业主商铺再转租的人士,一般不会很多,原则上,在招商时,就要采取一定的措施,作一定的筛选,避免此类投资者的进入,因为这类投资者往往不能使商铺按照规定的日期统一开业,影响了商场整体的经营秩序。但如果是租赁了中小业主的商铺再转租的,经营管理管理公司就比较难控制,只能和业主协调,督促其正常开业营业。
6) 转租其他租赁者铺位的经营户——严格执行经营管理规定,统一管理
这部门经营户不会很多,其进场同样要签署经营管理协议,按照第一类经营户的方式进行监管。
2、成立经营管理顾问委员会 针对所有的经营户成立经营管理顾问委员会,吸引代表性经营户加入,为商场的运营管理出谋划策和提供经营管理的协助服务,此点在日常运营管理中有详述。
(一)优惠措施的扶持
优惠扶持措施即“放水养鱼原则”,如在开业后一段时间或特殊时期在租金或管理费上采取非常优惠的政策(如免租或减租),这对于稳定经营户、促进招商,使开业后整体经营稳步发展,在整体经营状况上达到理想状态时逐步恢复正常租金。
采取优惠扶持措施对于一个新的专业市场的运营管理很重要,但由于本市场前期采取销售方式获取收益,导致产权分散,小业主众多,有租赁发展商铺位的,也有购铺自营的经营户和租赁小业主铺位的经营户,具体实施方案需要和这些小业主作深度协调,再根据实际情况而制订。
二、高素质的经营管理团队策略
高素质管理团队的建设是市场经营管理服务水平能够得到有效保证的基本前提。
1、对经营管理团队进行专业培训,提升团队的专业素质
2、引入职业经理人或专家经营型人才,组建管理团队,提升市场的经营管理水平。
3、完善聘任制度,发挥各管理人员所长
4、明确市场所有管理人员的岗位职责,做到分工明确,职责明晰,保证市场出现的事情有人管,出问题有人负责。
三、项目整体营运推广策略
(一) 商业经营市场定位
对项目自身进行准确的市场定位,以批发展示中高档服饰产品为主的专业市场,塑造行业龙头地位的形象。在这一点上,要注意“批发”和“零售”的市场形象主题区分,决不能把服装专业市场中存在的少部分零售现象当作是主题而在宣传推广中公开表现,这是基于以下几个方面因素的考虑:
1、服装批发市场中或多或少都有零售现象,但这是有一定市场需求情况行业自发存在的,但零售量占总交易额总量很小。据市场调查,实际上很多商家都不希望设置零售,因为零售会影响商场批发经营气氛,商家的产品规格会出现断码或样品不足的等情况,故没有必要把少量的零售现象加入自己的市场定位主题,公开宣传自己既批发又零售。
2、零售情况出现较多的时候基本上是在转季或年底春节前,这个时候经营户需要清货清仓,才有较多零售交易。
3、零售产生的销售额远不足以维持经营户的支出。
4、如果本市场对外引导不清晰,让人感觉市场经营定位模糊不清,场内真的出现太多零售的情形,那就倾向“卖场”性质,有可能导致: 因为零售气氛浓厚,和下级批发商及零售商有所抵触,他们可能会减少来本市场进货
经营者本身不一定希望本市场有零售卖场的倾向,如果出现此情况,其对本市场的经营管理产生怀疑
综上所述,在门面或公开宣传推广时不必强调“零售”的性质,所以,在今后的经营管理的各个方面以此为核心原则都采取与其相匹配的表达方式,自始至众突出项目自身的“批发交易”的市场定位形象。
(二) 项目整体开业运营广告宣传策略
1、针对人群目标
项目在开业运营前后,其针对目标宣传对象是全国各地的采购进货者,重点是华中地区的采购批发商。
2、媒体选择
其采用的媒体有别于一般的地产宣传,根据各阶段的不同,可选取不同搭配组合,主要媒体如下:
区域性影响力较大的电视台 服装行业刊物杂志 交通要道户外广告 省内外主要交通枢纽户外和室内广告(火车站、汽车站、飞机场)
国内主流交通工具流动广告(火车、长途车、飞机等)
3、广告宣传形式:
通过相关的广告宣传推广活动,促进市场的繁荣兴旺,塑造市场自身的知名度和美誉度。
1) 偏重于市场自身的品牌形象方面的广告宣传推广活动。将市场铸造成强势品牌,成为批发市场中有强劲影响力的批发市场,成为区域行业内响亮的旗帜,通过区域的行业影响力保持和扩大的客源,提高自身的经营兴旺繁荣。
2) 偏重于经营户相关产品广告宣传推广活动。通过扶持经营户的发展,达到自身发展的根本目的。
(三) 开业运营活动策略
开业运营前后,除了广告宣传外,举行大规模、影响力广泛的的各种活动也是快速传播本项目的知名度的最好方式之一。具体采取的活动方式在运营推广实施时再作详细计划。
四、对外关系的协调
(一)对工商、税务等政府职能部门的协调,获取最大政策优惠
1、对于一个刚开始的新市场来说,以汉正街第一大道整体名义争取工商、税务费用方面的国家政府的优惠政策,降低经营户在经营中费用过高的负担,提高起在市场的投资经营中获利的信心,此点尤为重要。
2、现场设置“办证绿色通道”,将工商、税务、城管、派出所等职能部门聚集设置在商场里同一个地方办公,简化办事办证程序。
3、政府主管的职能部门的相关优惠待遇等,如给予纠纷、打假等方面的便利或扶持政策(关于这部分优惠待遇,在市场运营中可不断充实完善,尽可能为经营户解决在生意经营过程的后顾之忧)。
(二)对公检法和环境、环保等政府机关单位部门的协调
商业项目在开业运营推广过程中,有可能会牵涉到一些治安、环境方面的问题,需要政府相关部门审批,故在开业运营过程中和相关部门保持良好关系,便于各项工作的开展。
(三)对金融部门的协调
本项目在销售过程中,本身就要借助银行的按揭协助,在整体开业运营过程中,一些工作也难免牵涉金融银行系统,故保持和银行金融系统的良好关系,对项目后续工作有利。
(四)对媒体机构的协调
项目的整体开业运营前后,少不了要借助媒体机构进行宣传,因为本项目是专业市场,其采购消费者除了本地客源外,更多的来自于外地外省,故除了和本地媒体保持一定的联系外,也要和外地乃至全国有影响力的媒体合作,在全国范围内更好地推广本项目,吸引更多的的采购者(或经营者)前来项目批发采购。
五、竞争对手应对策略
在经营管理过程中,尤其是商场开业前后,对于相关的竞争对手要进行高度的关注,收集他们的资料和观察其发展动向,根据他们具体情况有针对性地制定相对的应对措施,保持自身的市场优势,巩固自己的市场地位,使自己在专业市场群中立于不败之地。
六、危机公关策略
一个新的专业市场,开业前一段时间,来收铺的客户可能因为收费问题、面积偏差问题、一些承诺未能及时兑现等产生很多不满情绪。另外,开业后要经历一个市场不稳定的时期,要面临其他市场的竞争、顾客群来源不足、开业率偏低等等问题;对于场内经营的商户来说,由于市场环境的复杂性,在今后的生意经营中会产生相当多的不利因素及危机情况。
针对种种情形,市场经营管理人员要有敏锐的触觉,清醒的头脑,及时发现存在的危机问题,马上上报上级领导,并本着负责及顾全大局的精神,和相关部门协调,不要互相推委责任,争取在最短时间内采取紧急措施将负面影响降低到最小的程度,否则本项目的正常开业及营业就很可能受到严重影响。
七、合理的经营成本策略 鉴于项目前期开发赢利模式以销售为主,关于特定时期的租金和管理费优惠、经营条件的优惠等措施,根据实际情况,一般来说,可按照以下方式参考:
开业后自有产权部分商铺承租户实施减免租金的措施 开业后整体商户享受一段时间减免管理费的措施 在特殊时期或行业淡季时实施整体商家作减免管理费等优惠措施
新入场经营户的优惠待遇等
八、商贸信用系统的打造
对诚信经营,生意良好的良质经营户,不但在宣传推广上多加扶持,而且到期还视情况给予其表彰及奖励,鼓励其继续用心经营,影响及带动其他经营户;而对于在租期内信誉不足,消极怠工,缺乏商业道德和公众道德,给本市场形象带来诸多负面影响的经营户,除了在租期内要注意督促批评整改外, 必要时要清理其出场。
由于项目有一部分商铺物业为发展商所有,对于这部分商铺的租赁经营者,在其租期中要进行监督观察,在租期期满时还视其表现确定是否给予其续租的权利。
第二部分 商场日常营运管理工作
项目开业后,就正式开始运营管理,日常运营管理的目的,就是为经营户、采购者提供安全、舒适、高效的经商和购物环境和优质的后勤配套服务,有力地配合汉正街第一大道的整体推广。要制定一系列商场内部的各种管理制度,切实贯彻实施具体的服务公约条款,让市场的日常经营管理做到有章可循,有章可依,增加经营户的信心。
一、商场日常运营管理内容和管理制度
(一) 日常运营管理的内容
这里所说的日常运营管理主要包括以下几方面: 商场的经营环境秩序管理 经营户的日常租赁管理 商场物业管理工作的开展 后勤与配套服务等
日常运营管理偏重于商场硬件和环境及经营户现场管理方面的内容,不包括经营管理公司自身的内部管理,经营管理公司的内部管理制度需要行政人事部来完成。
1、商场环境秩序管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,必要时可要求相关部门配合,主要包括以下内容: 1) 商场公共环境巡查 2) 商场硬件设施巡查
3) 经营户营业铺位环境检视等
2、经营户的日常管理工作内容
商场环境秩序管理工作由商场管理部负责,主要包括以下内容: 1) 经营户、投资者的资料明细统计整理 2) 经营户的租赁事务管理 3) 经营户日常营业监督管理
4) 督促经营户依时交纳租金和管理费、推广费、水电费等费用 5) 有关商场措施政策的通知等
3、商场日常物业管理的内容
项目开业运营后,其日常物业管理工作由商场管理部各部门负责,主要包括工程部、保安部、环境保洁部三个职能部门的工作内容,其内容在经营管理公司架构和功能中已经详细说明,在此不再赘述,具体开展工作的流程在第三部分《商场经营管理制度和日常工作流程》(附件)文件中。
4、后勤与配套服务 这部分工作内容主要是为经营户提供后勤和配套服务的系统,具体内容在第二大点有详细阐述。
(二) 建立日常运营管理制度
项目开业后,必须要建立系统完善的日常运营管理制度,以规范商场的经营秩序、经营户的日常管理、相关管理人员的岗位责任等,使整个商场的日常管理运作系统化、专业化、人性化。关于经营管理的各种规章制度,具体内容见所提供第三部分《商场经营管理制度和日常工作流程》(附件)文件中。
(三) 日常运营管理的执行者
项目的日常运营管理主要由经营管理中心的商场管理部负责,行,其他部门属协助配合部门。
二、服务系统的开展
在此,要首先改变过往的销售观念,应站在经营户、投资者、消费者多方的立场考虑问题,把经营户看作是市场的合作者,消费者是项目经营持续发展的动力,树立以经营户、消费者为本的经营理念。
所以,在日常经营管理工作中,要为经营户解决各种后顾之忧,主动去牵头开展一系列招商引商工作,广泛吸引消费者前来采购,为这些商家提供多方面的生意机会;其次是起到带头人的作用,引导市场的经营户拓展经营发展思路,向把生意做强做大的更高的目标迈进;在细部方面,做好各种感情服务,和经营户建立起良好的感情基础,来为日常管理工作服务等等。总之,一切围绕着为商家服务而做。 1.商场客户服务
主要是现场服务,如接受消费者、经营户小业主的投诉建议,协调经营户之间的纠纷,协调小业主和经营户之间的关系等。 2.配套功能服务
配套服务机构一般不必自己设置,由市场经营部进行招商,引进相关的服务机构或公司即可。
① 市场咨询服务:
设置市场咨询服务人员,引导客户进入到需要的区域,提供咨询服务,留意市场内日常出现的问题,市场咨询人员隶属于商场管理部。
② 物流运输服务
引进专业的物流运输公司,为各经营户和采购的商家提供方便快捷的发货运输服务。
③ 场内搬运服务
为了避免商场外面的三无人员进场为商户搬运货物产生种种纠纷和不安全的因素,商场本身要设置商场内的搬运人员,搬运服务以收费服务为主,搬运人员隶属于商场管理部。 ④ 银行金融服务
通过招商引进银行等金融服务机构,为市场内的经营户、采购商等提供便利的存取款,交易转帐等金融服务,使客户不必携带大额现金,而只携带银行卡就可以进行洽谈交易。
⑤ 网络服务
安装市场整体网络服务器,为经营户提供成本低廉的网络服务。 ⑥ 餐饮休闲服务
设有配套餐厅、茶社、会所,可接受电话预订及送餐服务,为场内经营的客户及购物的顾客提供餐饮招待休闲服务,配套餐厅、茶社、会所通过招商引进即可。
⑦ 商务洽谈间(视届时实际情况设置)
根据需要,在商场合适位置设置特定的招待式商务洽谈间,满足经营户与重要客户洽谈的需要。
⑧ 售货服务
在各个楼层设有自动售货机,为市场内人员提供饮料、食品、香烟等日用品便利服务。
⑨ 票务服务 提供航空、火车、汽车的二十四小时订票服务,引进商务公司即可。
⑩ 商务服务
设有翻译、邮寄、打字、复印、传真、电讯等多项服务。其中翻译服务免费,翻译服务人员隶属于客户服务部,其余服务引进商务公司即可。 3.感情服务
通过与业主的交流沟通,可以了解市场存在问题,及时改善管理办法,体现管理的以人性为本的理念,让经营户对市场有较强的归宿感,避免经营户的流失,为市场的繁荣共同努力。 ① 举办联谊活动,增加感情交流:
召开经营户座谈,在过年过节或重要日子一起进行联欢会等活动,除了可以增加市场经营管理公司和经营户的感情沟通外,也会获得许多有益于市场发展的建议。如2003年1月8日是广州白马服装市场厦开业十周年庆典的大喜日子,白马公司为了答谢广大业户对白马服装市场多年来的支持,邀请了部分业户代表在白马大厦中庭广场举办了“庆祝白马大厦开业十周年业户联欢晚会”,该晚会气氛热烈,各业主畅所欲言,效果极为理想。
② 在经营户等喜庆日子进行祝福或馈赠,与经营户加深感情。 以公司名义在经营户生日或喜庆的日子进行友好的祝福或馈赠礼品,与经营户建立良好的感情关系,不失为使经营户增加对本市场的归宿感的好方法之一。 4.经营协助服务
为广大经营户提供生意经营方面的协助服务,扶持经营户不断成长。此项服务由市场经营部制订计划,客户服务部配合开展。 ① 对于相关品牌予以扶持进行宣传推广
服装专业市场要着眼于市场的长远发展,从后台走出来,领导专业市场里的品牌服饰企业参与市场的竞争。如广州白马服装市场带领部分服饰品牌经营户参加行业内各种大型展会及服饰展览,组团考察未来的投资地区等,通过扶持场内的代表性品牌商户,引导他们成为行业的翘楚,同时也促进了本专业市场的发展。
可以甄选本商场内一些代表性的服饰品牌,在平面媒体如宣传单张、行业报纸上,免费附带作推介宣传。
② 设立信息中心——行业信息共享,协助经营户扩大经营规模 除了通过商会让各商户有了一个自由的信息共享平台外,还必须建立专业的商贸交易网站。与大型的专业宽带网络集团合作,建立专业电子商务平台,聘请专业人员对系统进行定期更新、维护,每间商铺都将接通宽带,经营户将可以通过该网站第一时间了解到全国乃至全世界商业最新的前沿动态信息,同时也可以将自己的相关信息在网上进行公布,与全国各地、世界各地的相关人员和机构进行沟通、交流;也可以直接在网上进行交易,则大量降低交易成本,足不出户就可做遍天下生意。
③ 成立商会组织,为广大经营户提供再培训,再学习的机会 本专业市场专门成立商会组织,该组织属于非赢利性质的民间组织,由业主和经营商户志愿加入组建形成。商会组织既协调商户之间的关系,也协调商户与经营管理公司关系。通过商会组织,商会会员将可以实现经营互助、信息交流及成功经验分享。定期邀请行业专家讲课或组织行业内的或生意做得优秀的经营户一起来交流,提供广大经营户一个关于如何经营、寻求发展的信息交流平台。 ④ 成立项目经营管理顾问委员会
经营管理中心的企划推广部牵头成立经营管理顾问委员会,成立经营管理顾问委员会主要功能为两个方面。一方面是本商场的经营户为商场运营推广出谋划策;另一方面为商户整合行政上所有的相关资源,让相关机构和部门为汉正街第一大道内的全体商户提供专项的相关服务。
总经理招商运营管理助理岗位职责
1.严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2.与市场客服部招商专员共同负责公司各品类建材的招商工作,以及与运营部楼层管理共同负责商场日常运营的基本管理。
3.根据美嘉美装饰城发展的整体目标,制订招商策略,及系统的招商政策,计划方案等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。
4.负责收集、整理、归纳建材市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告,为客服部市场专员工作、总经理决策提供参考。
5.组织进行市场调研,及美嘉美装饰城周边商业市场调研分析,撰写项目定位、策划及实施方案,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出后期商场业态布局调整的规划方案。
6.组织收集获取商家品牌资源,建立商家品牌档案,分析并确定目标商家品牌,研究并提出优化经营模式,形成各业态主力商家、品牌、辅助商家、品牌、并进行自身商场业态品牌的压缩与填充的实施方案。
7.按照公司下达的招商任务编写年度、月度招商计划书并负责具体实施。编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策,并制定实施长、中、短期的招商计划;
8.定期向总经理汇报招商工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计划性和有效性。
9.建立不同品类建材的代理商客户数据库,负责公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,及后期的建材代理商的关系维护。10.负责招商的前期谈判,协助总经理与商户签订租赁合同。制定并实施已签约的商户品牌的进场、筹备、开业方案,及签约商家进场前后的协调工作。协助商场运营部负责商户的后期管理及出租费用的按期收取。
11.根据市场行情及时了解商业圈的房屋租赁价格,进行商场价格变更的可行性分析报告,并根据要求定期提交装饰城内商户的分析报告、市场情况分析报告。12.负责监查客户的意见或信息的记录及回访工作。 13.完成领导交办的其他工作。
14.不断提升自己的组织协调及沟通交际能力,勤奋敬业。
商场运营副总岗位职责
1、商场运营副总岗位职责
1.负责商场项目经营管理工作,打造商场的核心竞争力并完成业绩指标;
2.整合及优化商户资源,合理经营布局,通过有效的营销手段,实现商铺与公司的双赢;
3.通过科学地管理方法,提升商场的运营水平,维护商场安全及经营环境;
4.确保商场无重大负面媒体报导,无重大投诉事件,投诉结案率100%;
5.持续地关注和培养核心人才,保持商场经营团队的竞争力和后备人才的充足。
2、商场运营副总岗位职责
◆全面负责集团商业地产项目的规划、招商、运营等工作,全程策划、实施、管理及控制,以达到公司的经营目标;
◆根据公司整体的年度发展计划及要求,制定年度发展计划及预算,并监督贯彻执行,优化现有营运操作流程及监控机制;
◆负责及商业项目营运管理制度、流程、标准化文本的建立推广;
◆负责及商业项目营运部提供系统培训;
◆指导商业项目落实营业作业,监控和评价各商业项目营运工作,确保商场正常运转;
◆指导商业项目新场开业筹备工作;
◆根据经营状况制定提升计划并提出建议商业定位、招商策略、营销策划活动建议;
◆掌握与购物中心业态相匹配的各类企业发展状况、经营特点和变化信息
◆及时督导各项目运营计划的执行情况,控制运营成本;
◆完成上级领导交办的其他工作。
3、商业运营副总经理(商场负责人)岗位职责
1、拟订商业运营战略、经营规划及运营业务计划、组织、协调与管控工作。
2、负责商业项目品牌推广工作以及负责当地商业地产企业、商业品牌及发展趋势研究。
3、负责外包公司(策划、商业规划、销售、招商、物业、经营管理等公司)的甄选、评定与业务监控。
4、根据集团商业团队的指引,完成当地各商业项目运营业务(市场拓展、策划推广、招商销售、商业运营、租赁业务、客户服务、物业管理)的指导与管理。
5、负责各项目运营业务重大合同以及营销费用预算、支出的审核、审批。
6、根据集团商业团队的指引,完成当地各项目商业定位、商业规划的拟定以及招商、销售工作统筹。
7、负责与集团商业团队沟通并确认当地商业模式(业务、运营、盈利、金融模式)的设计与运作。
4、商场运营副总经理岗位职责
1.协助总经理建立全面的营销战略,根据公司经营战略目标,制定公司各个部门整体发展战略规划,年度营销计划、实施方案和年度预算方案。
2.品牌定位及维护,并对商场内各类品牌产品进行管理。
3.主持公司日常的管理工作,完善、优化公司内部的管理制度、流程,构建和谐高效的管理团队,塑造优秀的企业文化。
4.对分管直属部门的工作进行安排、检查、监督、指导。
5.负责市场日常的运营管理工作,融洽商户关系,保证市场正常运行。
6.深入做好市场品牌推广工作,拓宽线上、线下渠道,不断提升品牌知名度、美誉度,增强企业在行业中的竞争力。
7.完成公司交办的临时其他事务。
淘宝运营助理
一、岗位职责:
1、负责品牌产品在淘天猫商城网店日常运营,营销、推广,以提高网店浏览量和转化率;
2、定期针对店铺推广效果进行跟踪、评估,推广效果统计分析报表,对店铺及产品的访问量,转化率数据进行分析和有效运作;
3、提高店铺产品、店铺、类别搜索综合排名,包括店铺商品标题关键字、直通车、淘宝客、聚划算等各类活动营销推广;
4、要有创新能力,富有激情和创意,不断寻找新思路,新方法,提高公司电子商务平台的知名度;
5、精通天猫规则,根据店内产品属性,制定有效的店内各种折扣活动、营销活动并跟进执行细节。
二、任职资格:
1、有天猫运营推广策划经验,有带领团队经验者优先;
2、精通淘宝天猫营销规则,清楚了解网络客户购物习惯和购物心理;
3、熟悉淘宝客、直通车、钻石展位、各类广告资源,包括各类淘宝活动;
4、团队合作意识强,善于沟通,善于发现和解决问题,责任心强,踏实肯干,诚实敬业,能承受一定的工作压力;
5、敢于挑战自我,热爱网络销售及推广工作,对电子商务发展有清晰的认识,有创新意识。
总监助理岗位职责:
1.负责协助商场运营总监的各项工作,如媒体宣传、网络管理,人员管理等。
2.参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资方案;
3.制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;并贯彻实施;
4.组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施;5.负责公司内部宣传企划工作;
6.协助运营总监负责运营部内部的部分管理及建设;7.协调公司各品牌之间的关系;
8.负责与制作各环节的沟通与合作;9.其他对内对外关系的协调工作; 10.协助总监完成其他各项工作。
商管部部长岗位职责:
1.熟悉公司各项管理规定及区域分布;2.熟悉公司各职能部门的业务运作情况;
3.熟悉商场运作流程及所售商品结构和区域分布;
4.负责商场管理、质量保证、售后服务等制度的拟定、检查、监督、控制和执行。
5.负责协调各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,确保卖场整体运作良好。6.建立和完善商户考勤制度,督促商户遵守商场营业时间,按时上、下班并不定期进行抽查。
7.负责对商户的管理,对不配合商管工作、不遵守商场规章制度的商户及时进行更换。
8.经常对商户的销售、经营及相关制度的执行情况进行调查,定期进行优秀评比,认真维护商场的经营秩序,对不适应商场发展的商户予以更新。9.负责商场纠纷及违规事务的处理、协调工作,全面掌握商场经营的各种信息, 随时做出评估、计划、调配工作。
10.积极开展市场调查,分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态。
11.全面掌握商场经营管理中各个重要环节的基本情况。具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现商场各部门带倾向性问题,并迅速发出指令,采取行动。
12.能塑造商场整体的形象,提高企业知名度和声誉,有较强的领导用人才能, 正确设置工作岗位,合理用人,充分调动各级管理人员和全体员工的积极 性,主动性和创造精神。
13.建立健全防损的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理;14.做好退换货的售后服务工作监督及管理;
15.负责商场纠纷违规事件的处理、协调工作,并加强与商户沟通,做好招商过程中的协调工作;
16.及时完成总监下达的各项任务。
运营督导岗位职责
1.参与制订并认真执行商场督导规章制度;
2.协助商管部部长开展各项督导工作;
3.参加商场督导工作,反馈商场督导意见;
4.关注督导工作动态,汇总商场督导工作信息,编写督导简报;5.进行两级督导的联络、协调工作;
6.负责督导资料的传递、整理、归档工作;7.确保客户部按质、按时地实现工作计划。
8.监督、检查商场工作人员的工作情况,并及时总结上报。9.定期巡查店铺,填写巡铺报告。
10.监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。11.负责店铺租金及相关商业管理费用的催收管理工作。 12.根据市场状况,提供科学有效的促销方案。 13.协助招商专员调查市场编写调查报告。 14.协助招商人员调查入驻商户的背景资料。 15.指导、监督入驻商户的装修等事宜。 16.完成领导安排的其它工作。
运营基本工作与组织构成
运营部就是指对卖场销售的整个运营过程进行规范化、标准化、概念化管理,创意营销、促进销售增长,控制成本、保持利润递增的经营管理部门。 一 运营基本工作
完善服务,保证运营现场正常运作,规范内部管理,加强外部协调,总结运营工作中的经验和教训,提高运营管理水平,努力完成公司下达的工作任务。 二 运营主要功能
1、根据公司整体战略发展规划和最新战略方针,进行领悟理解、细化分解、分派落实及贯彻执行,并彻底跟进检查,及时向总经理反馈商场经营管理状况,保证公司的各项指标得以顺利完成。
2、根据公司整体的商场经营计划、经营成本费用利润指标计划,制定运营策略及促销策略,指导、督导贯彻执行和实施。
3、加强公司运营系统管理工程的持续建设,制定运营管理规范化工作流程和规章制度。对经营管理中存在的问题提出对策和建议。
4、指导运营管理人员对数据化管理意识和绩效目标管理的技能方法的培训。
5、根据经营计划,与策划部拟定经营年度的主题促销活动计划,监督检查每一档期促销计划的实施情况和对每一档期的促销活动效果进行评估分析检测,不断提高商场销售。
6、定期对各个部门(楼层)的工作进行考核,检查各部门(楼层)的指标完成情况,并及时解决各部门(楼层)所提出的问题,以保证公司所下达的各项指标顺利完成。
7、严格贯彻执行各项规章制度及管理规范,并根据实际情况对有关人员提出奖惩意见。
8、定期有目的地开展市场调查,了解市场变化,及时有针对性地进行销售品牌、商品结构等的调整。
9、定期召开部门会议,对运营管理中出现的各类问题及时解决,并认真总结经验教训,使工作得以有序的开展。
10、制定适宜的服务规范,加强服务质量,提高顾客满意度,为顾客创造良好的购物环境,维护商场的信誉。
11、定期组织部门各个层次的人员进行学习培训,更新经营理念、服务理念,认真总结工作中的实际经验,使管理水平不断提高。
12、对商户进行全面管理,进行信息沟通,提供经营建议,对商户经营活动进行指导。
13、定期对商场的经营状况进行统计分析。
14、加强现场管理,维护经营秩序,及时妥善地处理各类突发性事件。
15、做好商场安全、防火、防盗、防自然灾害等四防工作。
三 运营的运营思想与管理内容
1、运营管理的原则:
A 计划管理原则; B 民主集中制原则; C 责任制原则; D 物质利益原则。
2、运营管理的任务:
A 满足消费者的需要; B 按照客观经济规律组织商品流通; C 充分发挥员工的工作积极性;
3、运营管理的内容:
A 计划管理; B 商品管理; C 财务管理; D 人员管理; E 商户管理; F 服务管理; G 现场管理; H 物业管理;
营业员接待服务规范
接待过程应遵循“无干扰服务”原则,即在顾客不需要商品介绍、咨询导购时,营业员让顾客充分自由地选看商品,不予以主观诱导,但要注意观察顾客的举动,随时准备给顾客提供其所需服务,直至顾客满意为止。
“无干扰服务”不等于冷淡顾客,更不等于不理睬顾客,而是要求营业员给顾客提供适时、适当的服务。要求营业员除具备丰富的商品知识、熟练的操作技巧、良好的服务态度、较高的语言技巧以及满腔的服务热情外,还应有较强的心理洞察力和掌握处理问题时机的能力。
观察顾客的动向,判断顾客的来意。当顾客进入你的视线时,应面向顾客,以自然的态度观察顾客的一举一动(切忌不要死盯着顾客),面带微笑,等待最佳的时机与顾客做初步接触。
接待程序
接待服务应按以下程序进行:
等待时机--判断顾客的来意--介绍、拿递、演示商品--促成生意--介绍关联商品及注意事项、交付--道别。
1、等待时机
2、观察顾客的动向,判断顾客的来意
3、了解顾客需求、介绍、拿递、演示商品
4、促成生意
5、道别、送客
营业员工作规范 一 营业准备工作规范
商户营业员提前入场,准备好当天货品摆放、卫生打扫。楼层管理员巡场,确保商场正常开门。
二 营业结束工作规范
1、营业结束时,营业员仍需耐心、细致地接待顾客,不得以任何理由和方式催促或怠慢顾客,直至最后一名顾客离开柜台。
2、营业员对各自柜台的收尾工作进行检查。商品投诉处理规范
为妥善解决商品换、退过程中的矛盾,减少顾客的等待时间,防止推诿、怠慢顾客的现象发生,努力满足顾客的期望,使顾客满意。 商品陈列(摆放)规范 合理归类,讲究顺序,便于看护、拿递、管理。依据商品的类别、款式、品牌、特性等因素进行分类陈列,上面放置体积小而轻的商品,下面放置体积较大、较重的商品。 常见的商品陈列方法
1、直线陈列
2、斜面陈列
3、梯形陈列
4、塔形陈列
5、坡型陈列
6、对称式陈列
7、模特陈列
8、立体陈列 商品及摆放要求
1、服装必须熨烫平整,折放整齐,纽扣扣好。一款多色可挂在一起。
2、服装可利用模特展示商品的特点,选择模特应根据服装自身的特点,最好选用抽象模特,但不宜太多。
3、鞋类商品应把同一款式的不同颜色全部陈列到货架上,通常选用小码鞋作为展示品,高档皮鞋必须使用鞋座作为衬托,要保持光亮。
4、箱包的展示要求外观饱满,必要时可用纸填充。人员流程
人员流程:具体指商场正常营业情况下,楼层管理人员、客服人员的工作程序。
充分发挥商场广播系统的功能作用,达到规范管理、传播商情、播报特价、促进销售、激励员工、活跃卖场气氛、方便工作联系、宣传公司品牌形象、增进企业文化建设的目的,现在公司拟定商场广播系统的规范管理流程,要求商场运营管理人员充分利用公司设备资源,提高商场细节事务管理。 运营现场工作人员闭店流程图 各商户商品流程
商品流程:具体指商场正常营业情况下,各商户商品的进、销、调、存等各项程序及有关单据的流转。 第一节 商品调换货 第二节 品牌变更 第三节 产品售后 第四节 促销活动 第五节 库房的定退
1、商户因季节或调拨等原因申请商品出场,或商场要求商户商品撤场
2、商品售出后顾客要求退换 第五节 商户商品退货流程 营业员入场流程
各楼层运营分部负责对其专柜营业员的入职资格进行审核,负责其相关入职手续的办理;财务部负责对其相关费用的收取等。
(一)办理入场登记手续
(二)领取工牌
(三)进行上岗前培训 第二节 营业员退场流程
各楼层管理人员负责对其专柜营业员的退场;由营业员填写表单,由相关部门签字审核办理离职手续;财务部负责返还押金。
岗位职责
一、收银主管的职责
1、掌握收银的全套操作,熟悉厂商编号,收银机的使用及对真假钞的识别;
2、熟悉商城关于货币现金管理制度,掌握商城的有关单据、发票、表格的使用和填报;
3、掌握简单的人事管理和知识以及排解收款员与顾客发生矛盾的技巧;
4、协助经理管理好商城有关收银方面的工作,督促收银员遵守服务守则,指导收银员的日常操作;
5、经常对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排;
6、按商城货币现金管理制度做好现金的交好管理,做好商城对内对外的保安工作;
7、解决零钱,使收银员有充足的零钱为顾客找零;
8、严守本店商业秘密,防止其它企业的暗察。
二、收银员的职责
1、掌握收银机的使用、假钞识别方法、现金找赎技巧,熟悉厂商编号等;
2、收款快捷、准确找赎,遵守公司关于现金收付的规定,遇到找错机时应立即通知主管进行解决和协调,不得私自处理;
3、由银员必须在顾客当面点清钱数,唱收唱付,以免出现误差;
4、如发现收银员少打,要追究其经济责任,情节严重者立即辞退;
5、收银员在结款时,如有短长款须立即按短长数额补齐;
6、收银员在结账时,不许私带和私拿钱币;
7、对于不能认真履行岗位职责,经教育仍无改进者,由收银主管提出书面报告,经理审批后,予以辞退;
8、礼貌待客,文明经商。
三、电脑部岗位职责
1、电脑工作人员应提前五分钟进入机房,做好开机前进入系统的准备工作;
2、按时完成日报表的制作,打印出的日报表要认真核对,仔细检查每一栏的数据是否平衡,发现不平衡应及时查明原因;
3、应按时向总经理及电脑部反馈销售情况;
4、后台工作人员进行具体操作时,应严格遵守后台操作手册,不得遗漏任一步骤;、
5、后台工作人员负责商城整套系统正常运转,电脑出现非正常现象应及时向商城领导汇报;
6、非后台工作人员不得随意进入电脑室,更不得在电脑室内操作,后台人员应做好监督工作;
7、未经总经理及电脑部经理同意,不得随意修改电脑数据,严守商业机密;
8、电脑室内的设备须爱护,设备若丢失或损坏由各分店承担费用。电脑室内要保持清洁、整齐;
9、未经电脑部经理同意,不得随意用外来磁盘,防止病毒侵入;
10、完成商场交办的其他任务。
收银组长的工作细则
1、早上开门前检查收银员是否做好收银台范围内的清洁卫生工作;
2、
收银组长须随后监督收银员的正常工作,不得擅自离开,同时还须留意收银员操作及入机的款项是否正确,有否多收、少收和扣数的现象,发现问题及时解决;
3、解决收银操作上的问题识别伪钞、找零钱、收大数、抽查收银机款项是否准确;
4、做好收银员的其它工作安排,如:轮休午餐等。
5、每天按时结数,库存现金应每日清点,做到数目清楚、手续完备;
6、随时检查零钱是否充足;
收银员的工作细则
1、早上开店前做好收银台清洁卫生工作,点清盘底。做好班前的准备工作;
2、工作期间仪表端庄,不得在商城内吃零食,不得在收银机周围闲谈说笑,做好对顾客的服务工作;
3、
认真并准确地输入商户编号并点清货款入机,顾客购物的收据、找赎零钱要礼貌地放在客人手中,并做到礼貌用语、唱收唱付;
4、工作中不能随意离开机位,不得随意调班,特殊情况须经收银组长关于轮班其他工作的安排;
5、顾客留下的收据须立即放入废纸箱内;
怎样成为一合格的收银员
在现今竞争激烈的商城行业中,收银员有着非常很重要的地位,因为一个收银员的服务态度,在某一程度上决定了顾客是否再来惠顾本店。有很多时候收银员是本公司的最后的代表,因此顾客对公司的印象会大大地受到收银员与他们接触表现的影响,一家成功的商城有赖于多方面的合作,而你是其中最重要的一环,既然成为公司的代表,你也应做以下几项:
友善和蔼的服务态度
无论怎样,每位顾客希望得到友善和礼貌的服务。主动帮助有需要的客人、全心全意表示谢意的话,更能赢得回头客。
随时准备照顾顾客
照顾顾客与收银有同样的重要性,伤残、年老、有婴儿车的顾客及孕妇应给予协助; 顾客的投诉
当顾客投诉时,总希望有一位明白事理的人能听取他的细诉,所以你应让顾客说清楚是怎么一回事,并且做到同情他们的处境,尽量协助解决或作出适当的道歉,这样做会令客人感觉投诉有门; 如果有些你能力范围所不能做到的事情,你应召唤经理或高级收银员来处理,争执只会令事情恶化。
避免与顾客冲突
顾客来自各方面不同阶层,当遇到一些蛮不讲理、诸多要求的顾客时,这时你应有礼貌地解释公司的宗旨。
收银员的责任
一个良好的收银员应在每天工作前10分钟,准备以下几项:
打点银头
预备足够胶袋和流水带
足够的钱币找赎
当在收银机上记录最后一项货品后,须询问顾客有没有其它需要,如不需要则按找赎键找赎。从客人手中接过现款时将面值读出,找赎时亦应读出找赎数额清楚地交与客人,这样可以避免因找赎错漏而引起不必要的纷争。
工作期间暂离开岗位时应注意做好:锁好收银机,并挂上暂停牌;
识别伪钞:当收到大面额纸币,发觉有可疑时应通知经理或高级收银员来处理;
值班室制度
值班时间,由当日晚班结束直至次日开门营业;
当日值班人员,晚班锁门后,检查各店门安全,并于晚班结束、店内人员离开一小时后再次认真检查本商城安全,如发现问题,及时正确处理;
当日值班人员,晚班锁门检查后和次日开门营业前30分钟认真打扫值班室卫生,保持值班室干净整洁;
晚班值班室内严禁吸烟、饮酒,注意值班室防火安全;
当日值班人员应注意值班室安全,严禁开门睡觉;
当日值班人员应遵守国家法令,严禁赌博、打架、留宿他人;
爱护值班室设施,爱护保安设施;
努力提高值班警觉性,如发现问题,积极与保卫部及当地公安机关联系。保卫部电话: 值班人员必须严格遵守以上各项制度。
防盗、治安、防火
商城常规治安问题的处理方法
对偷窃商品的顾客态度较好的要以说服教育为主。
对偷窃商品数量、金额较大的,给予一定处罚,对性质较为恶劣的,不服从处理的,移交当地公安机关处理,直至追究刑事责任。
对所抓的偷窃人员,员工不允许进行谩骂、殴打侵犯其他人人身权利;
对所抓偷窃人员,必须人、赃俱在,经本人承认,方可处理;
建立抓贼档案记录,对所抓偷窃商品的人员进行安全通报,一旦再犯,将从严处理。 安全员的管理范围
维护店内购物秩序及对突发事件的处理;
维护店内设施安全;
维护店内商品安全;
维护店内重点(如收银机和保险柜)安全;
维护夜间门店及值班室安全;
维护店内正常工作中顾客及员工人身安全;
维护店内防火安全;
发生偷盗后与店内主管人员共同处理。
火灾的危害
由于商城建筑费用高,内部设施完善流动资产和各类高档消耗品存储较多,客流量大,一旦发生火灾危害严重。
商城消防工作的重要意义
保障了商城、职工、顾客的人身和财产安全;
有利于商城服务质量的提高;
有利于商城的经营与发展;
防火的基本原理和方法
减少可燃物质,商城室内装修,应当采用非燃或难燃材料,尽可能减少使用可燃材料; 预防着火火源,最大限度的减少损失;
员工日常规范管理制度
为了加强商城的管理,维护东方巴黎商城形象,提高员工的服务意识,业务文化素质,特制定规范管理制度。
商城商品退换制度
楼层管理人员必须遵守商城制定的各项退换货原则,产要求做到:
1、对来退换商品的顾客要主动热情接待,态度诚恳亲切,问清退换商品的原因;
2、退换商品必须掌握商品不脏不残,管退管换,凡是质量问题要保退保换,不是质量问题要坚持原则;
3、退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门;
4、商品退换退到无法解决时,请向组长、主管、经理请示,并妥善解决;
5、做好退换货记录。
服务台的管理
为了更好地抓好楼面管理,便于处理突发事件,为顾客解决疑问题及服务指南,特在楼层设立服务台,专人负责,特制定排班表,并设立了3个本:检查记录本;顾客投诉本;抽查记录本的设立即能解决顾客投诉又能检查主管,组长,并为了以后更好地工作。
1、对服务出现的处罚做记录,楼层以便更好地工作;
2、主管、组长工作的交接记录在本上;
3、退换货记录厂家是什么原因造成顾客退换;
4、及时处理顾客投诉并警告后人;
5、对厂家商品进行抽检防止假冒伪劣商品上柜。
一、商场网站运营管理
为了有效的合理的推广商场网站,充分发挥网站的应有的效益,我们将与商场共同管理运营此网站:
1.智能维护:
1) 维护方便:良好的智能交互维护界面,人员维护简单,支持多种维护方式。 2) 量权设定:依据不同的用户,设定不同的权限,设定用户适当的权限,既保证用户使用方便,又保系统安全;
3) 内容更新:内容更新既可以在线也可以离线,也可以单独对某一台维护,或某一内容维护。
4) 托管服务:将服务器等托管在百诺网,统一设定网络安全级别,提高了保密性、可靠性和可用性。
2.宣传推广
1)搜索推广:百诺将与商场一起制定一系列的搜索引擎的推广方案,针对商场网站进行有效推广; 2)短信推广:网站上线后,将针对商场的会员进行短信通知,并欢迎会员浏览,同时,百诺网亦将此信息发送至百诺网用户,用户可以凭浏览网页产生的短信二维码,到商场换取积分、优惠券、代金券或是参加商场的各类活动; 3)媒体推广:网站上线后,可以在多种媒体上做网站的推广: (1) 在大众媒体做商场网站广告; (2) 在小众媒体上做网站的广告,
(3) 百诺网也会利用自己的电子杂志(200多万的用户)针对商场的上线进行商场访谈,为商场网站造势;
(4) 专业的网站导流量,专业项目做链接
4) 日常推广:网站的推广是一个长期的过程,日常的推广非常重要。 (1) 在商场显眼的地方招贴海报;
(2) 在多媒体导购平台上播放商场网站视频; (3) 在商场外围张贴宣传彩旗等物件;
(4) 在购物袋、收费券、代金券、优惠券等背面都可以宣传;
3.吸引用户
1) 会员专区:通过网页注册新用户可以增加积分,老用户去完善信息亦可以增加积分,以此来吸引新用户注册,老用户浏览网页增加会员粘性; 2) 推广C/S:开发商场网站客户端,让用户直接到达网站;
3) 广告点播:用户登录后,可以提醒用户在线点播广告以此来增加积分、或是获取优惠券、或是商品折扣等,提高用户接受广告的积极性;
4) 优惠促销:商场的促销信息,折扣优惠等可以发布在网站上,用户可以凭借打印二维码,或是将二维码发送到手机上,再到商场兑换相应的积分、优惠券、或是代金券,提高用户对网站的关注度;
5) 短信互动:商场网站可以设定一些调查问卷、或是会员优惠的信息,会员可以回答问题来增加会员积分;
4.吸引品牌
1) 定量定额:对于商场内的所有商户,每月在安排一定量广告、促销信息或是折扣信息,发布在网站。
2) 品牌频道:各品牌可以在网站上面建立自己的品牌频道,共享商场会员; 3) 广告细分:针对不同性质(如性别、级别等)的会员,发送不同类型的信息到注册用户的个人信箱,凭借二维码,线上发到手机或是线下打印到商场兑换积分等; 4) 竞价排名:商场网站首页的重点广告位,可以考虑采用竞价排名;同时在不招致用户反感的情况下适当的安排弹出广告。
5) 信息互动:网页上可以针对某一品牌(商户)或是某一类品牌(商户),设定一些调查回答有奖,通过调查问卷的方式获取顾客的看法与需求。
商场楼层管理岗位职责
1、百货商场楼层主管岗位职责
一、卖场管理
1、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制;
2、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;
3、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
4、监督和控制卖场的经营情况,防止议价、走单、未经许可物品出闸等不良经营状况的发生;
5、监督卖场各专柜销售状况,积极分析经营状况和各相关因素并及时、全面地向上级主管反应和请示;
二、商户关系
1、负责定期与专柜商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;
2、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;
3、定期召开与专柜商户的座谈会,及时解决商户提出的问题或向上级主管领导汇报;
三、顾客关系
1、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;
2、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;
3、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;
4、妥善处理各类退换货及各种投诉;
四、部属管理
1、贯彻落实主管上级的各项精神、指示,确保所属员工遵照执行;
2、负责主持定期的内部例会,及时解决工作中的问题;
3、对部属进行定期的专业知识培训,确保部属的业务技能和工作素质满足工作要求;
4、考察部属的实际工作能力并做正确地评估,将信息及时反馈到主管领导处;
5、负责协调和安排所属员工的排班、补休、加班、请假顶替等工作事宜;
6、积极了解所属员工的思想动态,进行必要的沟通,及时解决或向上级领导反映员工内部纠纷;
五、上级关系
1、完成主管上级安排的各项工作任务;
2、就工作中的问题与上级主管保持及时、全面和经常的沟通,确保部署与公司高层沟通渠道的畅顺;
3、定期上交营业报告、述职报告,就销售分析、市场调查和改进措施等业务内容进行总结和自我检查;
六、同级关系
1、积极与同级管理人员协调、沟通,以保证协作工作的质量和效率;
2、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助防损部进行每日清场工作等;
七、其他
1、负责所辖区内的规章制度、通知等管理
2、商场楼层主管的岗位职责
一、在营运经理的领导下开展工作,及时向经理反馈工作状况。
二、负责本楼层的日常管理工作,有效地贯彻执行公司的各项规章制度包括:营业员的行为举止,仪容仪表,服务礼仪。商品陈列,价签POP的位置摆放。及商品品牌形象,道具和物品,地面等卫生状况的监管。公司的规章制度要有效的,及时的,准确的传达给员工。
三、负责员工的整体考核监督和评价以及员工的离职入职手续的办理和新进员工的基本技能培训工作
四、加强售后服务,处理消费者各类投诉,不推诿、不拖延,积极而谨慎地开展工作。
五、熟悉本地竞争情况,及时了解同行同类商品促销信息,以作为商品售价调整,监管和营销策划依据
六、负责商场各厅单体促销活动的落实工作
七、监管商品进销存货情况,严格禁止不合要求的商品入库,体外循环现象的发生,及时督促供应商补充货源。监督好各柜组月盘点工作。
八、配合做好本楼层各品牌的平效评估工作以及布局调整工作
九、负责监督检查总服务台,楼层收银台。做好票卷现金卡和各专厅对帐核对工作。定期分析销售状况,找出原因并能提出合理化建议。
十、以身作则,遵守公司各项规章制度,抢挑重担,处处起模范带头作用,团结同事,创造性地开展工作,加强思想政治工作,提倡精神文明,树立正气,抵制歪风;
十一、及时迅速地解决员工的问题,以及处理好和公司各职能部门之间的链接工作
十二、完成公司交办的其他事宜
定远百货大楼
2011-8-21
3、商场楼层管理员主要岗位职责
1、传达商城各项指令、通知和规定,并贯彻执行;
2、对本楼层商品质量、价格、环境卫生、消防安全、标识、周转仓等全面工作进行监督管理;
3、负责本楼层商品布局、陈列的总体控制,做到布局合理,陈列丰满、美观,促进销售;
4、识别顾客需求,向商场提出新商品(新专柜)引进和滞销商品淘汰的建议,不断优化商品结构,满足顾客需求;做好重点销售客户的管理工作;
5、执行商城下达的促销计划及促销活动,积极策划、组织开展本楼层的各种促销活动,对促销效果进行分析和反馈;
6、负责本楼层商品、消防、资金等的安全工作。定期进行消防安全检查,采取措施减少商品丢失,做好预防工作;
7、及时、妥善处理投诉及营业现场发生的紧急事件,维持及营造现场良好的秩序;
8、与专柜客户的沟通和协调,及时向专柜负责人反馈信息。
商场安全管理岗位职责
一.安全主管(或领班)职责
1.接受保安部主管领导,负责商场商品和人员安全,负责维护商场的治安秩序,处理突发事件;
2.负责安全员和稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;
3.负责商场的防盗工作,对于盗窃员工及顾客依公司规范予以处置;
4.负责保安员警械的检查、更换;
5.负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全;
6.协调与政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调内部各部门之间的关系,取得他们的支持,确保商场安全;
7.指导下属工作,负责他们的考勤。
二.安全员职责
1.负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序;
2.自觉遵守保安纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;
3.熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;
4.在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;遇有首长、外宾来公司时要护接、护送;
5.积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;
6.执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7.遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8.配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9.上岗值勤人员要着装整齐,文明执勤,和气待人;
10.在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
11.协助做好商场营业结束后的封店工作。
三.稽核员职责
1.在商场顾客最终出口处,负责稽核顾客所购商品是否与销售明细单相符,保证顾客无遗漏商品;
2.防止盗窃事件的发生,处理偷拿商品事件;
3.上岗值勤人员按要求着装,使用规范礼貌用语,和气待人;
4.疏导滞留顾客,保证大门通道畅通;
5.遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客。
四.外保员职责
1.严格区分机动与非机动车辆的停放;
2.指挥和安排各种车辆有序整齐的停放;
3.不断巡视,杜绝损坏车辆的事故;
4.减少车辆堵塞,保证车辆出入畅通;
5.对发生在商场门前的治安事件要及时处理;
6.保证商场门前的人员和购物车的安全;
7.经常走动,及时排除各种不安全因素;
8.检查督促停车区域的卫生,保持清洁的环境。
五.燃气操作人员职责
1.操作人员应认真学习公司对燃气安全使用的有关规定,学会正确使用燃气具;
2.每日班前进入操作间及点火使用前,均应嗅室内有无燃气外泄的异味,如发现有漏气现象,应立即上报部门主管和保安部门;
3.操作人员使用燃气具时,必须在现场看管,不得擅自离岗,严禁乱用他人的燃气具;
4.保证燃气操作间内的良好通风,不得在灶间周围存放大量易燃辅料;
5.每日营业结束后,要对所使用的燃气具进行安全检查,确认安全后方可离开,要经常对燃气具进行保养,不得私自拆改燃气具及附属设备;
6.禁止非专职操作人员上岗操作燃气具;
7.爱护操作间内的消防设备,不得圈、占、挪做它用;
注:如门店设有专门的燃气操作人员,保安部主管须负责对有关员工(如生鲜熟食人员)进行燃气操作安全培训并负责对其做安全常识考核,不符合标准不准擅自操作燃气。
六.带班组长职责
1.督促值班保安员认真履行职责;
2.大胆管理,纠正值班保安员存在的问题;
3.协助值班保安员处理值勤中发生的问题;
4.对一时无法处理的问题,立即报告店值班经理,并及时做书面记录。
防损员职责
1、负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序。
2、自觉遵守防损纪律,明确自己的职责;上岗值勤期间,各司其职,各尽其责。
3、熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应。
4、在营业时间内门店的防损工作及开、闭店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;与有首长、外宾来公司是要护接、护送;
5、积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响。
6、值勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7、遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8、配合各种商品部门负责卖场早开场、闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9、上岗值勤人员要着装整齐,文明值勤,和气待人;
在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
10、坚决服从命令,听从上级指挥;加强组织纪律性,遇事勤请示、报告; 严格保密纪律,严守各项秘密;
11、坚持文明执勤,严禁打骂侮辱;不讲脏话粗话,注意仪容仪表;坚守岗位、克尽职守,不脱离睡岗、不闲聊
12、防损员具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;
13、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司安全;
14、经常对要害部位和储存大量钱物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护送押运人员安全离开;
15、商场内所有商户出物品必须由楼层经理、主管签字以(事物联络单)的方式,方可出店;
16、协助做好购物中心营业结束后的封店工作。
网站运营管理_网站运营管理岗位职责
作为一名网站运营管理,需要有哪些职责呢?如果想要找网站运营管理工作的人,相信大家应该都想要知道答案,本期乔布简历的小编就给大家来介绍一下。
网站运营一般来说分为产品管理、运营管理、团队管理、广告管理、会员管理、安全管理、内容管理、营销管理。网站运营管理的顺序通常就是按照所列出来的先后顺序为准。
网站运营管理岗位职责具体有以下几点:
1、负责网站的线上线下活动的策划、组织和整体推广,并执行;
2、负责收集策划活动的市场反馈信息,进行分析并调整活动方案;
3、根据要求策划、组织网站的专题,对网站的资源进行深度挖掘和资源整合;
4、整合各项数据指标,进行用户分析,并提交相关数据报告及整改,优化建议;
5、负责部份对外的沟通和商务合作,与目标网站达成资源互换和异业合作活动方案,提升网站品牌和知名度;
6、其他相关策划推广工作。一般情况下,想要从事网站运营管理的人只需要满足能够独立完成活动创意方案及方案撰写,具备扎实的文字功底、方案策划能力、提案制作能力,同时精通html、c、js语言,有一定的查找错误能力,也能熟练使用ftp对官方网站文件进行管理,掌握office办公软件就可以了。
以上就是乔布简历给大家整理的网站运营管理的介绍及网站运营管理岗位职责,希望能够对大家有所帮助。
本文来源
校园招聘 http://cv.qiaobutang.com/knowledge/articles/56430cad0cf2cb37b4a92d83
1.协助制定和推广项目管理规范,监督项目管理规范的执行。2.优化项目管理流程。3.协助和支持项目办公室经理制订主要项目总体计划并进行相关项目的管理工作。4.对项目的进展进行跟踪并制定应对措施,定期制作进度汇报文件向管理层进行工作汇报,如有偏离应及时制定应对措施。5.负责项目工作会议的组织和管理等。6.完成PMO经理交给的其他任务。
1.定期收集库存化合物,整理入库化合物及相关文件。2.制作及检查交货化合物标签。3.留取交货化合物标样,制作标签,保存相关文件。4.及时订购交货瓶及数量信息统计,做好订购。
营业员岗位职责
一、岗位职责
1、负责完成公司分解下达的销售计划和各项工作指标。
2、负责执行公司规定,推行公司政策,宣传公司活动。
3、负责严格执行物价政策。
4、负责以消费者为对象,了解他们对市场商品的需求意见,提供信息反馈。
5、负责所经营商品的安全,属人为造成的损坏和短少要予以赔偿。
二、岗位规范
1、按时上、下班,不迟到、早退。
2、营业前,依据营业员服务规范自行检查、整理仪容仪表,打扫柜内、外卫生,整理商品,做到柜净、地亮、玻璃明,商品陈列丰满、美观。
3、营业中,精神饱满、动作标准、服务规范,热情接待顾客、推销商品,为顾客提供满意服务。
4、打烊时,接待好最后一位顾客,清扫柜内卫生,苫盖好商品,贵重物品需上锁管好。
5、严格遵守公司的各项规章制度,积极配合公司组织的各项活动。
6、收集、记录顾客反馈的各种消费需求并及时反馈给楼层、管理人员和品牌商。
微信运营管理岗位职责
1、独立运营微信公众号,负责微信公众账号的日常运营和维护工作,包括日常内容编辑、发布、维护、管理、互动、提高影响力和关注度;
2.负责微信公众账号推广模式与渠道的探索,了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求,总结经验,建立有效运营手段提升用户活跃度,增加粉丝数量;
3.制定社会化媒体运营与品牌营销策略,在微信开展品牌营销工作;4.负责建立与外部各渠道的良好关系,整合各渠道资源; 5.定期与粉丝互动,策划并执行相关线上的微信推广活动; 6.负责制定微信运营策略及活动策划,相关微信日常内容发布、更新和管理;
7.制定并实施清晰的用户互动策略,发展粉丝与好友,通过持续互动转化潜在客户,提升企业及产品口碑。
销售管理中心江苏大区岗位职责—2013(5月)
目录
大区人事行政部
经销商管理(TRM)主管…………………………………………… 计划调度主管……………………………………………………………… 稽查专员…………………………………………………………… 费用核销专员1…………………………………………………………… 费用核销专员2………………………………………………………… 费用核销专员3…………………………………………… 业绩分析主管…………………………………………… 资产专员…………………………………………… 调度员1…………………………………………… 调度员2…………………………………………… 调度员3…………………………………………… 调度员4…………………………………………… 数据分析员…………………………………………… **********……………………………………………
人事行政部 •经销商管理(RTM)主管
1、负责优化大区现有经销商网络,开展经销商普查,新经销商的申请;
2、负责大区经销商数据库信息收集并上报,如基本信息(姓名、地址、ERP代码、CSR代码、级别)和其他信息(合同截止信息、主要存货种类、地区、负责人)等;
3、负责开展大区优秀经销商绩效回顾/推广,流货的跟踪和监控,
4、负责核准区域授权内经销商费用/返利报销并报大区总经理审批,跟踪返还支付;
5、负责收集经销商相关数据,如经销商提供的合作关键绩效指标,经销商到二批商到零售商的销量等,收集并分析区域内经销商成本;当存在数据错误或争议时进行销售团队和销售支持中心的沟通;
6、负责主导执行运营管理部制定的资产(冰柜等)投资策略及计划,跟踪、分析资产使用效率及流失率。•计划调度主管
1、负责协同大区运营管理部与其他部门沟通,预测大区销量需求,落实新品铺市计划、促销活动的销售预测;
2、负责协调区域计划调度工作,根据大区市场需求和库存情况,优化区域内部货源分配,降低市场缺货率;监控到货情况和订单满足情况并上报,包括监控大区工厂对本大区经销商直接发运的货品;
3、负责监控各CBU/RBU、市场库存及库龄情况,汇总积压成品的信息并上报。••稽查专员
1、在大区经理领导下工作,负责依据大区目标,对市场检查项目及检查范围出具详细检查计划;
2、负责按照大区要求,制定区域年度、季度、月度检查规划并实施;
3、负责根据大区费用批复结果分渠道对市场费用使用情况进行检查(传统通路:重点市场费用、常规渠道费用、潜力市场费用和牛奶下乡费用;KA部:堆头人员常规费用、厂商周费用及合同优惠、总监特批、重点市场、重点产品、大区经理授权费用等)
4、负责与消费者核实终端消费者促销;
5、负责对区域分公司、客户的运营状况的检查(库房、办公、人员、硬件配置等)监督检查;
6、负责对区域分公司、客户进销存的真实性进行监督检查;
7、团队中腐败分子的暗查取证;
8、负责大区出差人员行程准确性的实地了解。••费用核销专员1-
••费用核销专员2-
••费用核销专员3-
• 业绩分析主管-
1、负责每月检查项目的收集与整理;
2、负责所有巡查检查数据、照片的整理;
3、负责基础销售业务指标达成情况分析;
4、负责业务团队业务指标的数据整理与提供;
5、负责处理市场部、销售部各室、各大区、市场的反馈及疑问;
6、负责对各大区进行制度及标准的培训;
7、负责巡查管理系统日常维护、数据处理、数据更新、账号管理、客户档案管理;
8、负责解答所有人员针对巡查管理系统提出的疑问。• 资产专员-
1、负责协同大区运营管理部与其他部门沟通,预测大区销量需求,落实新品铺市计划、促销活动的销售预测;
2、负责协调区域计划调度工作,根据大区市场需求和库存情况,优化区域内部货源分配,降低市场缺货率;监控到货情况和订单满足情况并上报,包括监控大区工厂对本大区经销商直接发运的货品;
3、负责监控各RBU库存及库龄情况,汇总积压成品的信息并上报。• 计划调度专员1-(常温)
1、协助管理经销商订单;负责区域内经销商临时加减单的订单修改工作并及时记录;
2、跟踪到款信息,并推动物流发货或销售催收货款;
3、开展本区域排期产品的核对及安排工作;
4、协助监控货源调拨,开展区域分货处理;
5、协助监控库存及库龄情况,协助汇总积压成品的信息并上报;
6、开展发货提货单的调量工作;处理临时的退货和拒收情况;报送经销商到货准确率。
• 计划调度专员2-(低温)
1、协助管理经销商订单;负责区域内经销商临时加减单的订单修改工作并及时记录;
2、跟踪到款信息,并推动物流发货或销售催收货款;
3、开展本区域排期产品的核对及安排工作;
4、协助监控货源调拨,开展区域分货处理;
5、协助监控库存及库龄情况,协助汇总积压成品的信息并上报;
6、开展发货提货单的调量工作;处理临时的退货和拒收情况;报送经销商到货准确率。
• 计划调度专员3-(冰淇淋)
1、协助管理经销商订单;负责区域内经销商临时加减单的订单修改工作并及时记录;
2、跟踪到款信息,并推动物流发货或销售催收货款;
3、开展本区域排期产品的核对及安排工作;
4、协助监控货源调拨,开展区域分货处理;
5、协助监控库存及库龄情况,协助汇总积压成品的信息并上报;
6、开展发货提货单的调量工作;处理临时的退货和拒收情况;报送经销商到货准确率。
1.保障执行电话中心的总体工作计划,制定电话中心的各项业务及运营工作目标及工作计划,确保各业务及运营指标达到电话中心标准。2.认真贯彻执行公司和电话中心的各项规章制度、业务处理流程。负责电话中心客户服务人员各工作组的工作及岗位职责的落实,并对其工作质量进行检查。3.负责电话中心现场业务及运营管理,确保日常运营工作正常、顺利的进行。4.负责与相关部门、外部单位进行联系和沟通,为电话中心提供良好的资讯沟通与使用环境。5.负责协调与解答客户提出的疑难问题,确保电话中心重大投诉的及时通报。6.协调团队关系,保持团结,提高员工满意度。
1.部门职责、岗位职责及描述、运营管理流程的制定、完善和执行监督。2.公司MBOS管理体系的完善和执行,包括KPI指标、PPO(个人绩效目标)、SDA(技能开发活动)项目的执行跟踪;市场部担任市场部经理助理。3.公司业务信息系统、LotiKsNotes办公系统及网站的日常运营维护。
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