岗位职责编制设置

2020-07-16 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:编制管理办公室岗位设置及岗位职责

编制管理办公室

人力资源规划岗位

1、根据相关法律、法规的规定,负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、完善和实施等工作。

2、综合考虑医院及各科室的现状、发展方向及科室用人申请,编制医院年度人力资源需求计划,确保医院人力资源规划和各项政策措施符合法律法规。包括:部门与科室设置、床位编制、岗位设置、人员编制等,经医院领导批准后,协助部长组织实施。

3、定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估,对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见,并形成医院人力资源分析报告,上交院领导。

4、协助部长作好全院人员梯队建设,草拟医院人才培养和用人计划、标准和条件,并协助人员招聘专员参与公开选聘工作人员。

5、鼓励职工的个人发展,帮助职工在制定个人职业生涯发展规划,并监督考察。

岗位管理岗位:

1、定期对医院岗位进行工作分析,组织修订医院岗位说明书,明晰每个岗位的工作职责,主要工作流程等,协助相关职能部门制定统一的基础工作规范。

2、根据国家人事政策、制度和职称管理规定制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法并协助部长组织实施(包括政府规定的岗位设置及医院岗位设置两套管理)。

3、负责全院专业技术人员的职称推荐、申报、考试、晋升等手续的办

理(包括职称取得以及院内聘用程序两套管理)。

4、负责拟定医院中层管理干部任职条件、竞聘上岗、考核等方案,并具体实施中层干部的考核和选拔工作,为医院领导用人决策提供基础资料。

人员招聘调配岗位:

1、组织制订医院的人才招聘方案及招聘流程,会同医院相关业务部门和科室在规定时间内共同完成招聘任务。

2、对拟招聘人员组织做好体检、就业协议签订、入职培训等相关事宜。

3、负责全院职工花名册的清理、统计工作,确保人员不重、不漏;是人力资源部人员统计数据归口管理岗位。

4、协助部长组织做好人员调配工作物资等交接事宜,及时做好人员台帐工作。

5、根据相关制度和政策,制定内部职工调配管理制度并贯彻实施,特别是完善人员内部变动流程的审批、备案手续。如护理人员的流动管理,急诊部、重症加强治疗病房、体检中心轮转医师管理等。

6、会同相关部门做好退(离)休职工返聘工作,征求科室、部门意见后,草拟请示报告。

推荐第2篇:幼儿编制设置自查报告

xx中心幼儿园机构编制自查报告

按照市编办《关于对区县学前教育机构编制落实情况进行检查的通知》文件的要求,我园进行认真全面的自查,现就自查情况报告如下:

我园是xx区按照“挖掘整合教育资源,加快公办园建设步伐”的思路,投资2300多万元精心打造的一所设计先进、功能完善、布局合理、设施优良、师资雄厚的公办园。园所于2011年11月开工建设,2012年9月投入使用,占地面积6338.8平方米,建筑面积4428平方米,设计12个班,可容纳360名幼儿。目前已开设12个班(大班2个,中班4个,小班4个,幼托班2个),共有幼儿261名。教职员工52人,其中行政管理5人,教师34人,保健医、保安各2人,会计、勤杂、保洁、传达各1人,厨师5人。人员结构分别是在编在岗20人,借调4人,临聘26人(其中管理人员1人,教师17人,后勤8人),派遣保安2人。教师平均年龄24岁,研究生学历的占4%,本科学历的占56%,大专学历的占40% 。

我园以“依法办园,夯实优质基础;以德立园,提升优质内涵;以爱为魂,塑造优质形象;以实为本,创立优秀园所”为指导思想。以做到“一个坚持,二个实现”;坚持“为每个幼儿的和谐发展快乐成长打好基础”的培养目标;实现培养幼儿有健全的人格,健康的体魄,良好的心理品质,良好的学习、生活、劳动、文明习惯;实现全体发展,全面发展,主动发展, 1 个性发展为目标。努力创设一流环境、打造一流团队、追求一流质量、塑造一流品牌。让“社会满意,家长放心、孩子开心”,使孩子、教师、园所三维一体共同发展。开园一年来,陆续取得一系列成绩:2012年11月被xx区政府授予“绿色单位”称号;参加“xx省幼儿户外游戏大赛”喜获二等奖;2013年4月被市教育局评为“市一级幼儿园”;7月参加第二届“原点杯”放飞梦想陕西少儿书画大赛,获优秀组织奖。同时,被陕西省学前师范学院定为大学生校外实践实训基地 ;被雁塔区疾控中心定为“学龄前儿童免费氟化泡沫预防龋齿”项目定点单位等各项荣誉,赢得社会一致好评。

按创建省级示范幼儿园的目标奋进,我园在人员编制上存在亟待解决的实际困难。根据教育部《幼儿园教职工配备标准(暂行)》(教师[2013]1号)规定,全日制幼儿园教职工与幼儿的比例是:1:5~1:7,我园目前按此标准最低比例核编为52人。按幼儿园实际工作需求,保教人员与幼儿1:7~1:9的配备标准,360名幼儿根据国家规定师幼比按1:7需要配备52名教师。根据我园地处xx商业区、居民区的中心地带的实际,预计在2014年我园实际幼儿人数将达400 余人,保教人员需57人,保健医2人,管理人员5人,行政后勤9人(会计、出纳、人事档案、保管、安全管理员、园办干事、保教干事、勤杂、水电工各1人),共计需要73人。按现有编制数需增加21个编制。希望上级领导根据我园实际情况核定我园人员编制,确保各项工作的顺利开展。

2 今后,我们将进一步按照“创建精品的教育、精诚的服务、精良的团队、精彩的文化,打造国际化、高标准、高要求品牌幼儿园”的奋斗目标,规范办学,科学管理,力争做到社会认可,人民满意,孩子开心。为打造雁塔学前教育特色品牌而不懈努力。

推荐第3篇:岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

为了使各供电局能以精干的人员、高素质的职工队伍搞好优质服务工作,更好地开拓电力市场,有效地推动各项工作水平全面提高。按省局要求,结合我局供电局管理实际情况,确定以下岗位及其职责:

一、岗位设置

1、局长岗位;

2、书记(兼工会主席)岗位;

3、生产副局长岗位;

4、安全副局长岗位;

5、会计员岗位;

6、出纳员岗位;

7、保管员及调拨员岗位;

8、统计(兼营业主任)岗位;

9、外线班长岗位;

10、计量班长岗位;

11、微机收费员岗位;

12、专职电工岗位;

13、变电所所长岗位;

14、变电值班长岗位;

15、变电运行员岗位;

二、岗位职责

1、供电局职责:

(1)、认真贯彻执行国家有关电力的各项方针、政策、法律、法规、标准和上级主管部门颁发的规章制度。严格执行电价政策,搞好农场(农村)电费、电价管理。

(2)、负责供电区域内高、低压电网的运行、维护和检修、管理。

(3)、按规定受理客户的业扩报装申请,及时办理变更用电及临时用电等用电业务。对业务界定范围不属于供电局办理的高压客户申请,由供电局受理后转报上级办理。

(4)、负责供电区域内的抄表、审核、电费票据管理和电费收缴、合同管理和开拓电力市场。

(5)、负责供电区域内计量装置的安装、更换、维护及管理。 (6)、负责供电区域内高、低压配电台区的线损管理。 (7)、搞好供用电优质服务,认真履行供电服务承诺,树行业新风,搞好两个文明建设。

(8)、搞好用电检查,宣传普及安全用电常识,指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。

(9)、建立和完善局内的各项规章制度、基础资料,搞好综合管理,并按规定及时、准确地填报有关业务报表。

(10)、做好本局人员的培训、考核,积极推广新技术、新材料、新工艺、新设备,推进现代化管理。

(11)、完成上级局下达的各项技术经济指标和其他工作任

务。

2、供电局长岗位职责:

(1)、认真贯彻执行国家有关电力方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的各项规章制度,维护国家和企业利益。带领全局职工努力完成上级下达的各项生产、经营任务和安全、技术经济指标。

(2)、制定本局年、季、月的工作计划,并具体组织实施、落实。抓好综合基础管理,建立和完善各项规章制度。

(3)、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,加强设备运行、维护管理工作。落实安全生产责任制,定期组织安全检查,制定和落实防范事故措施,做到安全、可靠、经济供电。

(4)、加强电力营销管理,严格执行电价政策,认真落实“三公开”、“四到户”、“五统一”管理。

(5)、定期主持召开经济活动分析例会,对售电量、线损、售电单价、电费回收、增供扩销等工作进行分析研究,提出改进工作的办法与措施,并组织实施。

(6)、严格执行上级有关财务管理制度,遵守财经纪律。 (7)、加强行风建设。提高服务质量,坚持客户接待与走访制度,按有关规定处理好客户的来信、来访和投拆。

(8)、定期组织对全局人员的技术业务、安全规程、职业道德的培训,提高人员素质。

(9)、督促有关业务报表的按时、准确报送。

3、书记、工会主席 岗位职责:

(1)、在企业思想政治工作中,把搞好思想政治工作作为一项重要任务,积极宣传,贯彻党和国家有关方针、政策、法规及上级有关规定,充分发挥党群组织对企业监督作用。

(2)、把思想政治工作列入企业重要议事议程,参与研究有关生产的重大活动和重要问题,并动员和组织党员积极参加企业组织的各项活动,发挥模范带头作用。

(3)、积极开展思想政治工作,采用各种行之有效的形式,对职工进行敬业精神和遵章守纪等教育,使职工牢固树立“企兴我荣,企衰我耻”的思想。

(4)、经常深入生产现场、班组了解掌握职工思想动态,及时解决职工队伍中的思想问题和影响企业发展的不良倾向。

(5)、负责召集支部委员会和党支部大会,研究安排党支部工作,并将党支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党支部大会讨论决定。

(6)、了解和掌握党员的思想、工作计划、决议的执行情况和出现的问题,及时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

(7)、经常与委员和同级行政负责人保持密切联系,交流情况,相互配合,支持他们的工作,协调支部委员会的民主生活会,开展批评与自我批评,搞好相互监督,加强委员之间的团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

(8)、工会主席代表职工依法维护职工的合法权益不受侵犯,依法维护职工群众参加和组织工会的权利。

(9)、代表职工依法维护自身的经济利益不受侵犯,维护职工当家作主的权利。

(10)、代表职工依法维护职工的精神文化需求,积极组织开展各项文体活动并积极主动地参与上级工会组织的各项文体活动。

(11)、工会主席要做好“桥梁纽带”作用,并不断沟通党、政与职工之间的关系。

(12)、工会主席要积极发挥协调劳动关系中的作用,解决各种矛盾,有助于企业的发展和稳定。

4、生产副局长岗位职责:

(1)、认真贯策执行有关电力生产方针、政策以及上级下达的各种文件规定。

(2)、负责组织本局配电职工执行电力工业有关法规,电业安全工作规程,配电运行和检修规程,电力安全生产条例等规章制度。

(3)、及时向供电局长汇报生产任务和各项工作完成情况及存在的问题和解决办法。

(4)、督促制定年、季、月工作计划并组织落实。 (5)、经常深入工作现场检查执行安全工作规程情况。 (6)、组织制定全年安全工作重点、确保安全生产。

(7)、组织有关人员拟订配电网近、中、远期改造规划,经常深入现场,加强工程质量管理,严格验收质量。

(8)、在技术管理方面,按配电生产管理制度〉及各种徽章制度的要求进行工作。

(9)、真正做到局长助手参谋作用,做好各项工作。

5、安全付局长岗位职责:

(1)、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,认真贯彻国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和上级主管部门颁发的规章制度。

(2)、提出本局安全生产工作计划和工作目标,监督本局各岗位安全责任制的落实,监督各项安全生产规章制度、安全措施、反事故措施的落实。

(3)、严格执行“两票”、“三制”。协助局长定期或不定期地召开安全工作例会,分析安全形势,研究安全工作,制定并落实安全管理办法,认真开展安全考核。

(4)、组织对电力设施进行定期安全巡视检查,搞好劳动保护和安全工器具的管理。

(5)、抓好安全工作,按照“三不放过”的原则,参与事故调查,并做好事故的调查、统计和上报工作。

(6)、协助局长组织季节性安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,要及时提出整改意见,并详细做好记录,向领导汇报。

(7)、依法保护供电区域内的电力设施,负责做好交通、防火、防盗等安全工作。

(8)、负责全局人员的安全技术培训、安全规程学习与考试工作,按时、准确填报安全报表。

6、会计岗位职责:

(1)、必须熟悉国家会计法和财会制度,以及上级有关财务政策、规定。

(2)、熟练掌握财会管理的基本知识、各项具体任务、缴拨款项的各项规定、核算的基本技能。

(3)、认真贯彻执行上级局有关财务管理、会计核算等方面的规章制度。

(4)、汇总记帐凭证,编制科目汇总表。登记总帐、明细帐,按月结帐。做到帐帐相符、及时、清晰、整洁。

(5)、编制会计报表和说明书,提供会计资料和数字。 (6)、及时清理往来帐务,消灭呆帐、坏帐。

(7)、工程成本核算要严格执行成本核算办法,根椐实际消耗的人工、材料、机械、管理费用正确计算工程成本。

(8)、装订会计凭证和会计报表,及时、准确地填报有关业务报表。

7、出纳员岗位职责:

(1)、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务 (2)、熟练记好现金和银行的日记帐,准确掌握存款余额和

银行帐面余额,按时登记现金日记帐和银行日记帐。

(3)、认真执行现金管理制度,严格遵守库存现金定额,合法支付现金,做到当日结清帐目、帐款一致。

(4)、根据付款凭证签发支票;收款凭证办理收款业务,及时将收款支票转交银行。

(5)、每月与银行对帐一次,确定现金、银行日记帐与总帐相符。

8、调拨员及保管员岗位职责:

(1)、掌握财会基础知识,建立健全库存材料账。 (2)、材料入库必须要有材料入库验收单,出库必须要有材料出库手续,保管员要保管好存货入、出库的原始凭据。

(3)、调拨员及保管员每月进行一次核对,达到账物相符、账账相符。

(4)、在财产清查中发现账款不符、账物不符,无论盘盈盘亏,都应查明原因,弄清责任,按规定审批权限,经批准方可进行处理。

9、统计兼营业主任职责:

(1)、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。

(2)、认真执行统计制度,按规定填报各类统计报表。各类报表应符合手续,书面整洁、字迹清楚,数据齐全、正确无误。

(3)、建立健全各种原始记录和统计台帐,深入一线收集、

分析、整理统计基础资料,并及时分类归档。

(4)、按时完成领导交办的临时工作,及时、准确地填报有关业务报表。

(5)负责营业管理的全面工作;

(6)正确贯彻执行《供电营业规则》,掌握用户的用电标准,正确执行电价政策。

(7)组织开展优质服务,文明窗口的有关活动,做到用户满意,群众放心。

(8)负责营业厅账目管理,贯彻营业各项标准制度,并检查其执行情况。

10、外线班长职责:

(1)、在主管领导下,对本局所有线路、台区进行巡视、检修、管理等工作。

(2)、执行上级方针、政策及有关法规、条例,完成局下达的各项要求、技术、经济指标,研究制定具体措施,确保工作完成。

(3)、加强外线班职工思想政治和业务培训,岗位练兵工作,不断提高队伍素质,及解决各种矛盾,使职工相互合作,具有全局观念。

(4)、搞好安全思想教育,制订有效措施,杜绝人身伤亡和重大 设备责任事故。

(5)、重视安全管理,认真执行各项规章制度,带领全班搞

好反违章及时性设备反措,做到人员无违章,设备无隐患,确保安全文明生产。

(6)、完成局领导交办的其它工作。

11、计量管理员岗位职责:

(1)、认真执行《计量法》和有关电能计量装置管理方面的规定,负责全局的计量管理工作。

(2)、负责计量装置的检查、检定和维护管理工作。 (3)、负责《计量法》在本局的贯彻实施与落实,按规定负责对业务范围内电能计量装置的定期检修、校验和轮换工作。

(4)、按业务界定的要求,根据客户的报装容量、负荷性质和负荷变化情况,科学合理地配置、安装计量装置,并建立计量管理档案,记录客户计量装置的新装、暂停、迁址、轮换等相关资料。

(5)、负责客户表计和用电数据的管理,建立健全计量管理台帐。

(6)、编制本局计量装置的定期轮换和计量器具、仪表的送检计划。

(7)、按时、准确地填报有关业务报表。

12、微机收费员岗位职责:

(1)、认真执行《电力法》及国家有关规定。

(2)、努力专研业务知识,熟悉微机工作原理,及时维护好设备,使微机正常运行。

(3)、按例日发行,认真审核表指数、CT比及各类电价,做到准确无误。

(4)、认真审核购电储蓄及电费收据金额,现金、转帐手续要及时准确。

(5)、每月必须按时上班收费。按规定日期通知各服务组欠费名单,向各组下达催费通知,月末前再次把各组欠费名单通知各组,向各组下达停电通知书。新增用户必须执行台区内用电汇签表,建立健全档案,数据齐全,执行购电储蓄。

(6)、收费打卡要认真核对台区、户名、户号、金额,认真解答用户提出的问题,每日必须和收费员核对收缴电费明细表,双方盖章。每月末协助一次发行员进行电费、利息、违约金的核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。

(7)、电费必须存入银行电费帐户,不准挪用、转借,每月及时按上级发行电费数额划拔电费,每月末协助一次发行员进行微机和现金、银行电费帐户的存款及利息核对,无误后由一次发行员整理、做表、存档。

(8)、按时、准确地填报有关业务报表。

13、专职电工岗位职责:

(1)、负责供电区域内高低压设备的运行维护、巡视检查。 (2)、负责供电区域内低压客户计费表计的抄表和收费工作。 (3)、负责供电区域内低压用电客户的用电检查和低压用电报装申请的传递工作。

(4)、负责完成供电局下达的电费回收、线损、安全、抄表率等经济技术指标,及时反映和汇报工作中出现的问题,提出改进工作的建议。

(5)、遵守《电工服务守则》,履行服务承诺,服从统一调配,参加紧急业务处理。

(6)、做好安全用电的宣传,普及安全用电常识,做好漏电保护装置的运行管理工作;指导客户安全用电、节约用电、依法用电,维护供用电秩序。

(7)、完成供电局交办的其他工作。

14、变电所所长岗位职责:

所长在局领导下负责全所的行政、生产、技术和安全运行的全面工作。其职责:

1、积极做好政治思想工作,团结全所职工,努力完成各项工作任务,关心群众生活,帮助解决困难,组织职工学习政治、文化、技术、业务确保安全运行,搞好文明生产。

2、认真贯彻执行电业安全生产方针和各种现行有关的规章制度,加强安全思想教育和遵纪守法教育,定期或不定期查岗,并对本所发生的事故,障碍主持分析会,做到“三不放过”。

3、加强运行管理,建立正常生产、工作秩序,组织编制好设备年度大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降损节电等计划,制定月工作计划和月维护试验工作计划并组织实施。

4、掌握设备健康状况,努力消除三类设备,逐步提高一类设备比重,定期组织设备评级。

5、负责生产培训,组织反事故演习、规程制度学习和技术考核及技术表演赛,定期组织安全活动、班务活动、运行分析。

6、定期检查两票执行情况,及各种记录的填写工作。

7、参加有关设备投入前的验收工作。

15、变电值班长岗位职责:

(1)、掌握运行专业方面的有关规程、规章制度,具有一定的专业理论及专业技术知识。

(2)、熟悉本局的设备原理、构造、性能及有关技术要求。 (3)、严格按规程正确填写操作票正确处理好本值运行工作中的事故处理及复杂的倒闸操作,确保“两票”合格率100%。

(4)、组织本值人员认真巡视设备,发现缺陷、异常及时上报。

(5)、认真做好上岗三件事,即事故预想、现场考问、日常维护,并有记录。

(6)、按调度命令进行现场操作。

(7)、督促检修,及时消除设备缺陷;检查、督促使用合格的安全绝缘用具及准确的计量仪表;负责工具、备件、安全绝缘用具的保管,并做好交接工作。

(8)、负责本值交接班工作,严格执行交接班制度。

16、变电运行员岗位职责:

(1)、应知变电运行专业规程及有关规章制度;了解本局

一、二次设备工作原理及其主要参数;熟悉本局交、直流系统。

(2)、在值班长的指挥下,完成本值的日常运行、维护工作,严格执行各种规章制度,遵守值班纪律。

(3)、按要求工整、准确、及时地填写各种记录。 (4)、认真、熟练地做好受令、监护、操作,严格执行倒闸操作中的“四把关、四对照”,保证两票合格率100%。

(5)、按时参加学习和安全活动,杜绝一切习惯性违章。 (6)、经常保持主控室、寝室及分担区干净、整洁。

四、电工服务守则

1、严格按国家政策和《电力法》办事。

2、坚持“优质、方便、规范、真诚”服务宗旨,搞好服务,不得以电谋私,严禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁难客户。

3、严守职工道德,遵守企业的规章制度,作风正派,办事公道,不做损害国家、集体和群众利益的事。

4、努力学习电工知识,熟悉掌握业务技能认真做好本职工作。

5、严格执行电价政策,严禁乱摊派、乱加价,杜绝电费收缴中“人情电、关系电、权力电”。

6、对客户要满腔热情,及时解决客户提出的问题,对客户要认真负责,讲求效率和质量。

7、严格做到“三公开、四到户、五统一”的工作要求。

推荐第4篇:岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

一、总经理:1名 岗位职责:

1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。

2、审核以公司名义发布的各种文件;

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。

4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;

5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。

6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。

7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。

二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。

(一)、会计岗位职责

1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。

2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。

3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。

4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。

5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。

6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

(二)、出纳岗位职责

1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。

2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。

3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。

5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。

7、完成领导交办的其它临时性工作。

三、经营部:设部长1名,业务员若干名。确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:

1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。

2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。

3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。

4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。

5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。

6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。

7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。

四、采购部:设部长1名。岗位职责:

1、制定并完善采购制度和采购流程:

(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

2、制定并实施采购计划:

(1)、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;

(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;

3、采购成本预算和控制:

(1)、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4、选择并管理供应商:

(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5、本部门建设工作:

(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

五、仓储部:保管员1名 岗位职责:

1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。

2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。

3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。

4、负责仓储管理、卸货、装货工作。

5、监督、处理好货仓部的日常工作。

6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。

7、建立完整的账卡和报表。

8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。

9、每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。

10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。

六、行政部:设主任1名。岗位职责:

(一)、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。

2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

7、完成公司领导临时交办的各项工作。

(二)、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印;

(三)、档案管理

1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

(四)、人事管理

1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。

(五)、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;

6、负责公司对外接待工作。

推荐第5篇:路政大队岗位职责设置

路政大队岗位职责设置

刘昌斌

职务:副大队长

职责:主管主线公路路政管理工作,分管全县公路涉路案件及安全生产等工作。

周元龙

职务:副大队长

职责:负责协助配合主线公路路政管理兼驾驶员工作。

程艳丽

职务:办公室主任

职责:负责大队内业整理、办公室日常事务、票据管理等工作。

冯世友

职务:中队长

职责:负责全县支线公路路政管理、涉路案件等工作,分管泉溪中队。

黄珺

职务:中队长

职责:负责协助配合主线公路路政管理、涉路案件等工作,分管城区中队。

吴恩群

职务:路政管理员

职责:协助配合支线公路路政管理日常工作。

詹涛

职务:路政管理员

职责:协助配合支线公路路政管理兼驾驶员工作。

明俊

职务:路政管理员

职责:协助配合主线公路路政管理工作。

马坤

职务:路政管理员

职责:协助配合办公室日常事务及内业工作。

推荐第6篇:人力资源部编制及岗位职责

人力资源部岗位编制及岗位职责

(送审稿)

(2014年1月)

一、岗位编制

共编制5人,设部长1人,人事培训档案管理专员2人(暂缺1人),薪酬福利绩效考核专员2人。

二、人力资源部部长职责

主持本部门日常全面工作,编制本部门年度月度工作计划;组织建立人员、技术信息档案;协助院部拟定医院机构设置及编制工作;组织进行考评、考核及绩效评估工作;组织对人才选拔、培养、培训聘用工作;根据医院运作情况,提出合理配制人力资源意见;初核工资福利绩效激励报批;负责协助处理人事劳动纠纷;协助并参与医院管理制度的编写和督促落实;负责本部门目标的检查、落实工作;负责本部门人员管理工作和业绩考评工作;完成院部领导安排的其它工作。

三、人事培训档案管理专员工作职责

依据人力资源规划和年度人力资源需求,做好人才招聘储备工作计划;协助完成医院组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编;编写岗位说明书,完善岗位管理体系;协助建立医院人员招聘体系,

负责医院招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作;负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案;根据院部决定和通知,负责办理人事任免工作;协助相关单位做好试用期人员的考核工作;依据人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续;依据国家各类技术资质等级规定,协助编制各类专业技术人员职称晋升年度计划;协助编制及完善员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;负责员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;根据人事档案管理有关规定,建立员工档案管理台账,完善员工信息档案内容;建立员工档案查询、借阅管理制度,汇总月度、年度员工入职、转正、离职、异动等明细表;对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;负责员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作;草拟医院培训制度和相关工作流程;负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度;负责培训需求调查、统计和分析,建立培训体系;根据培训需求调查,编制年度培训计划,制定培训预算报批;依据月度培训计划组织培训的实施工作,

负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好参训人员组织、出勤管理等相关工作;组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案;负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案;负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为下一步培训工作的开展提出改进意见;汇总各类培训资料,建立并管理培训资源库,在医院范围内共享相关的管理培训和业务培训资源;督导协调各部门的人力资源开发及培训管理工作;负责本部门的文件接收、传递、归档工作;完成领导交办的其它工作。

四、薪酬福利绩效考核专员工作职责

根据医院人力资源战略,不断改进、完善适应医院发展的福利体系和制度,规范和管理员工的福利;依据医院有关规定,制定员工福利计划和预算,进行人力资源成本分析和优化;负责上报医院全员月度考勤报表;审核汇总员工的各类假单、串班单等,分析月度、年度员工出勤情况,根据规章制度对汇总分析结果提出奖惩建议;审核各部门(科室)上报月度排班表,对各部门(科室)的排班进行指导并监督管理执行情况,对各部门的排班及时修订并完善相关制度;负责员工养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育

保险等各种社会保险的日常管理工作,办理员工调入调出等各类保险个人账户的转移;上报月度养老、医疗、失业等各类保险的统计工作;做好与当地劳动保障部门的沟通协调工作;协助部长制定和修订完善医院绩效考核制度、先进评选方案;协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程;搜集各部门各科室岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表;定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门各科室汇报绩效考核工作进展情况;汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门科室做好在职员工的考评;负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集;协助处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作;做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,协助组织年度先进评选活动及荣誉称号授予等相关工作;协助部门同事完成有关工作;完成上级交办的其它工作。

推荐第7篇:4S店岗位职责编制

公司人员编制及岗位职责

总经理

岗位名称:总经理 岗位职责:

1.根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合公司战略规划制定中长期事业计划,按照公司董事会的要求规划公司的未来网络发展战略和发展目标,并落实实施;

2.负责公司的日常经营、管理工作,负责公司投资人各项决议的执行;

3.负责本公司公共关系、银行融资、厂家关系的沟通,组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;

4.完善公司各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效的监督、指导、考核,并保证企业可以持续发展;

5.制定相关策略和制度,全面提升客户满意度及员工的满意度;

6.制定公司相关制度,负责审核公司人员的奖惩,收入和各项费用,以公司年度财务计划为目标,严格控制费用成本,保证年度利润目标的达成;

7.负责向上级领导定期报公司运营情况,根据实际情况及时调整运营政策;

8.组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、控制、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;

9.组织市场调研工作,根据市场变化及时调整各项计划,挖掘市场潜力,扩大市场份额;

10.负责本公司团队培训及建设工作,不断提高员工素质,打造一支具有团队精神、爱岗敬业、值得客户信任的员工团队,全面完成公司的各项指标。

11.负责完善4S店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。

12.负责公司公共关系,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。

13.负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。

14.负责协调、激励所属部门的工作,坚持6S管理,并严格进行量化考核。 15.负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。

销售部

岗位名称:销售部经理 直接上级:总经理

直接下级:展厅主管、后勤事业主管、市场主管 岗位职责:

1.负责公司销售部全面工作,制定本部门各岗位职责、工作标准并进行考核;

2.负责制定执行公司年度、季度、月度汽车销售计划,并努力实现公司的销售目标; 3.负责销售部员工营销能力和素质培训,对销售部员工每日的日常工作进行监督、抽查(如接待客户记录、客户回访等);

4.制定每月销售顾问的销售目标、计划,并指导完成;

5.根据市场销售的不同情况,及时、合理、准确的调整销售及奖励政策,保证公司销售目标的达成;

6.及时处理客户的投诉及抱怨,维护林肯汽车良好的品牌形象; 7.协助总经理进行销售管理,完成公司制定的销售目标; 8.负责销售顾问的业务指导和培训工作;

9.严格执行公司标准化销售流程,开展销售管理工作; 10.销售顾问绩效管理和售前客户满意度的提升工作;

11.负责公司展厅的展车、型录架、广告物料等的合理布置;

12.根据节日的时间的不同需求布置好展厅,营造展厅良好的购车环境;

13.负责展厅的日常管理工作,包括销售顾问日常行为规范、接待礼仪、展厅和展车的清洁卫生等;

14.负责区域车展收集,合理安排车展活动,下达市场部,由市场部做车展物料、展位安排。

15.负责对各类培训进行考核、测评及培训后人员的检查、测评、考核工作,撰写培训总结报告;

16.不定期的对销售人员进行业务知识的培训及考核。 17.审核、复查部门费用支出使用情况。 18.负责二级网点的发展规划,对区域内二级网点进行合理布局。二级网点的经营管理指导工作,定期向总经理汇报二级网点情况;制定下达二级网点月度、年度销售目标,并随时监控销售目标达成情况;协助总经理制定二级网点的激励政策,并负责组织实施;二级网点的业务指导工作,提升二级网点的整体销售能力和售后服务能力;

19.负责区域车展收集上报至总经理。

20.审核、复查本部门费用支出、收入使用情况。

岗位名称:销售主管 上级领导:销售经理

1、协助销售经理制定每月的销售计划,并组织实施、督促完成

2、负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报销售经理处。

3、负责展厅的日常管理、包括销售人员的日常行为规范、接待礼仪、展厅的卫生安排、

4、厅人力和物力资源的合理安排。

5、负责制定培训计划,定期给销售人员培训(产品培训、市场营销相关知识培训等),并就培训效果进行考核。

6、对销售顾问每日接待工作进行监督、抽查(如销售表卡、客户回访、销售顾问回访等),督促销售人员严格按销售流程、业务流程执行。

7、负责对销售及市场信息的整理和分析。

8、负责对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情况。

9、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作。

10、负责掌握车辆动态的销售状况

11、负责组织安排员工参与市场活动,贯彻实施活动并对活动进行跟进,及时进行活动

12、负责协助销售经理组织安排员工参与市场活动,贯彻实施活动并对活动进行跟进,及时进行活动信息反馈。

13、负责领导销售顾问完成销售经理下达的展厅销售目标,做好展厅内的销售工作,协助销售经理进行绩效考核;

14、负责规范销售团队行为,监督销售团队遵从公司服务准则和日常行为标准,提升团队凝聚力;

15、负责跟踪和控制销售计划完成进度,进行销售现场管理,对销售顾问工作进行监督和指导;

16、负责协助解决客户投诉。

17、负责看板系统的管理和维护;

18、督促销售顾问挖掘潜在客户及追踪;

19、建立完善的客户档案系统,并及时与上游厂家沟通;

20、定期回访,收集客户意见、建议,加强客户与公司的联系,建立良好客户关系;

21、负责本部门员工的分工、培训及绩效考评;

22、同区域经销商建立并保持良好的合作关系;

23、解决销售顾问及销售顾问助理不能处理的有关事项;

24、负责本部门新入职员工的工作安排、培训及考核事项;

25、负责与保险公司及加装公司的关系的协调;

26、具体安排及监督保险人员、加装人员的工作;

27、管理未交车合同,并据此制订要货计划和车源分配,特殊情况上报销售经理;

28、确实掌握每日销售进度,并向总经理及销售经理汇报;

29、问题客户善后工作,弥补客户抱怨、抗拒,配合销售经理受理、解决客户投诉;30、保证展厅汽车资料齐全,及时订购汽车资料及宣传用品;

31、完成领导交办的其他任务。

后勤事业主管

岗位名称:后勤事业主管 直接上级:销售部经理

直接下级:汽车金融专员、售前回访专员、保险专员、上牌专员、岗位职责:

1.负责公司汽车消费信贷、汽车保险、上牌业务; 2.负责与银行、保险公司的日常业务联系及协调工作。 3.及时上交完整的客户资料信息至行政档案管理处。

4.回访来电来店客户满意度调查,向上级领导反馈信息,为客户提供及时有效的高品质的服务,维护客户的满意度;

5.完成领导交办的其他工作事项

岗位名称:试乘试驾专员 直接上级:销售部主管 岗位职责:

1.试乘试驾路线实地考察与设计规划;

2.试乘试驾车辆的维护与管理包括车内卫生环境、试驾车身、试驾车维修与保养、试驾车用油管理等,使试乘试驾车保持在最佳状态;

3.试乘试驾客户相关文件的准备与协议书的签署; 4.根据客户的需求,为客户定制试乘试驾路线;

5.对客户说明试乘试驾安全规定,确保试车过程的安全; 6.对预约试乘试驾客户的试驾日程排期; 7.客户试乘试驾后的信息收集和反馈。 8.完成领导交办的其他工作事项

岗位名称:销售顾问 直接上级:销售部主管 岗位职责:

1、在部门经理的指导及管理下进行工作,并对部门经理负责;

2、在部门经理的安排下做好市场调查工作;

3、在部门经理管理下,在其他销售顾问的积极协助下做好展厅汽车销售工作,完成并超越公司下达的任务;

4、在汽车销售的同时,做好加装及保险工作;

5、与加装协作单位的工作协调,发掘与开发新的加装利润点;

6、在销售助理的协助下作好已购车客户的用户回访工作;

7、发掘潜在客户并加强与老客户之联系,完善加强自己的客户网络;

8、负责向部门经理提出销售创意,广告策划及促销活动的意见;

9、进行周边市场的开发;

10、负责展厅车辆日常清洁;

11、配合其他销售顾问做好业务后勤工作;

12、负责车辆的销售和顾客的接待。在销售顾问的指导下,协助其进行有序的工作;

13、提高自身业务水平,用最短时间达到销售顾问所具备的能力。

14、负责日常客户的接待工作;

15、负责每日客流量、试乘试驾客户信息的登记及统计;

16、负责整理和保持展厅的整洁及物品的摆放;

负责展厅客户的接待工作,认真听取并记录客户的相关信息;

17、严格按照湖南兴来(林肯)汽车销售有限公司的标准销售流程进行客户销售推介,为客户提供最优质、周到的购车、咨询、跟踪服务,努力提升客户满意度,树立林肯品牌良好的形象和口碑;

18、参加销售部举办的销售顾问业务培训,掌握相关产品知识和销售技巧,努力提高销售业务素质和能力;

19、了解竞争产品的有关信息,并根据销售流程和客户需求,详细介绍林肯相关车型的性能、配置、价格等优劣势分析及产品卖点,向客户详细介绍付款支付方式、上牌、保险等购车事宜;

19、负责向客户推销公司开发的汽车精品,完成销售经理下达的精品销售计划;20、对出现的客户投诉等问题应立即反馈给销售经理或展厅主管,不能推诿客户;

21、车辆交接后3日内进行客户回访和客户关怀工作;

22、对已购车客户应保持经常性的联系和关怀,如客户生日贺卡、购车日礼品、保养提醒等,争取客户的转介绍其他客户购买林肯产品;

23、完成领导交办的其他临时性工作。

岗位名称:大客户主管岗位职责

上级领导:销售经理

岗位名称:大客户主管岗位职责 上级领导:销售经理

1、开发、搜寻新的目标客户、扩展潜在客户。

2、开发销售渠道、同时发展二网,与销售经理沟通,选择正确的客户拓展渠道 。 维护客户关系,定期拜访客户。

4、及时反馈客户信息,帮助客户解决难题

5、完成大客户销售任务目标

6、调查分析潜在大客户

7、定期拜访二网,对二网进行工作支持。

8、统计分析现有客户的需求及信息资料。

9、协调公司与客户之间的关系,提高客户满意度。

10、完成领导交办的其他任务

11、开发“林肯”的周边区域市场;

12、同区域经销商建立并保持良好的合作关系;

13、评估区域经销商的营销能力及资信等级;

14、制定同区域经销商的合作方式及销售激励政策;

15、鼓励并协助区域经销商做好“林肯”的品牌宣传;

16、鼓励并协助区域经销商做好员工的销售技能培训,树立员工对“林肯”的品牌信心;

17、建立并保持同区域经销商良好的信息沟通渠道;

岗位名称:仓库配件主管

上级领导:售后经理、销售经理

1、每天对可销售车辆资源更新

2、每天对预售车辆资源更新

3、每天对在途车辆到店情况上报至销售经理。

4、车辆出库入库的保管。

5、负责配件订货计划和库位改善,建立合理的备件库存量。

6、负责制定配件的储备上下限定额。

7、负责到货配件的入库。

8、负责新车计划、配件知识的培训工作。

9、负责紧急件的订货管理。

10、负责对新老车型、库存限额制定合理的计划。

11、负责提升部门员工专业能力和现场管理能力。

12、配合财务部进行每月的盘点工作。

13、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作

14、负责保持仓库内部的货品和环境的整洁卫生工作

15、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。

16、负责金库后要建卡、入帐、并做到帐、卡、物实物三结合。

17、负责与合作经销商的销售部门和运输部门联络沟通,保证车辆及时到达公司;

18、负责商品车辆的接收、检验、编号、入库及车钥匙、随车文件的保管发放;

19、保证商品车的安全、完好、清洁,在商品车的销售过程中做到先进先出,对不合格车辆予以退回或及时索赔,保证车辆合格率为100%;

20、每日核对商品车数量,建立健全商品车进、销、存报表及商品库存表;

21、每月对商品车实物及账务进行核对、上报公司相关部门。

22、负责认真完成公司的派车任务,以及区域之间的调车工作。

23、完成领导交办的其他任务。

市场部

岗位名称:市场主管 直接上级:销售经理

1.负责制定新车上市活动的广告宣传活动方案并实施;

2.对本地媒体资源进行统筹和采购,监测媒体投放效果并上报; 3.负责通过各种渠道搜集营销情报并上报;

4.以公司行销预算为依据,协调分配区域内所有产品行销预算; 5.对区域市场状况进行描述和分析,定期形成报告并上报公司; 6.负责媒体关系建立与维护;

7.协助销售部完成展厅布置的物料制作;

8.负责区域车展的策划、执行、车展物料、展位安排; 9.负责收集、分析市场信息; 10.负责进行市场推广活动;

11.收到销售部传达的车展信息后,联系车展方、并制定车展策划书及其保存归档; 12.完成领导交办的其他任务。

岗位名称:网络专员

直接上级:市场主管、销售主管

1.负责4S店的汽车网络销售;

2.建立并维护公司网络,及时更新网站信息; 3.建立并维护公司网络,及时更新网站信息;

4.负责网络行销渠道的建立、更新和维护,网站、论坛暨网上平台的维护和信息的发布;

5.协助各个部门完成领导分配的其他工作。

综合行政部

岗位名称:行政经理、行政主管 直接上级:总经理 岗位职责:

1.协助总经理制定和执行公司的各项管理制度和考核方案;

2.制定公司人力资源计划,负责人力资源开发,满足公司各部门岗位人力需求; 3.负责公司各部门的绩效考核和员工奖惩工作;

4.掌握国家有关政策法规,与政府相关部门建立良好的协作关系。 5.负责公司办公用品的采购和管理;

6.负责公司文书工作,包括内部公文、报告、总结、计划、方案、会议纪要等的编写; 7.负责公司后勤保障工作,包括办公环境、通讯设施、薪资等相关事务; 8.负责公司招聘工作,应聘人员约见接待,安排办理员工就/离职手续,绩效考核工作; 9.协调公司各部门的日常工作。 10.完成领导交办的其他事项

财务部

岗位名称:财务经理、财务主管 直接上级:总经理 岗位职责:

1.负责公司的日常财务、会计及税务管理工作; 2.按照公司制定的标准财务预算表格和财务报表,编制及组织实施公司财务预算报告,月、季、年度财务报告;

3.负责税务协调,配合银行、税务、中介结构和审计部的了解、检查和审计工作; 4.对公司经营风险和财务风险进行有效的防范、监控、预警和化解;

5.负责健全和优化公司的财务管理体系,完善财务、会计制度,规范财务管理; 6.负责完善公司的财务预决算、核算体系建设和管理,有效调控资金,确保资金高效运作。

7.按照国家会计制度规定、财务管理制度和管理办法。组织实施会计的记账、复账,制作和审核会计报表、年度决算报告及财务情况说明书; 8.做好固定资产、存货的等级管理、清查、清点和对账,进行资产、负债、权益、损益、成本类各科目及往来的核算;

9.按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议;

10.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料。

岗位名称:出纳

直接上级:财务经理、财务主管

1.严格按照国家有关现金管理制度,办理现金收付和银行结算业务

2.登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计;

3.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;

4.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效;

5.要积极配合银行做好对账、报账工作,定期填报银行存款余额调节表; 6.配合会计做好各种账务处理。

服务经理岗位职责

1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意。

2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。

3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。

4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。

5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。

6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。

7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。

8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力。

9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。

10、负责及时向总经理汇报工作,落实好各项工作。

11、完成领导交办的其他任务。

维修主管岗位职责

1、协助服务经理在售后服务部开展技术管理工作。

2、负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。

3、负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。

4、负责车间人员的各种维修技能的培训。

5、负责规范使用专业工具。

6、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。

7、对直接下属的日常工作进行监督考核。

8、负责制定维修质量、培训、工具、资料等管理制度。

9、完成领导交办的其他任务。

三包索赔员岗位职责

1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作

2、保存好每天的单据,每天整理好单据。

3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作

4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。

5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。

6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。

7、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。

8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作。

9、负责每月保修零配件申请表汇总存档

10、完成领导交办的其他任务。

服务顾问岗位职责

1、引导、受理用户预约工作。

2、负责预约准备工作的落实。

3、负责维修车辆用户的登记、接待工作。

4、负责客户来店维修时的各部门协调。

5、负责用户车辆的故障诊断。

6、向车间主管下达维修派工单。

7、负责客户委托书的签订。

8、积极处理客户抱怨。

9、完成领导交办的其他任务。

岗位名称:维修工 上级领导:售后主管

1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。

2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

3、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。

4、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术, 保证维修质量。

五、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。

6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展 6S 的具体实施。

8、完成领导交办的其他工作。

推荐第8篇:报告编制员岗位职责

报告编制员岗位职责

1、遵守单位规章制度,无事不离岗,离岗时要做好交接工作。

2、负责所有检测报告的输入输出工作,并认真校核,做到打印报告与原始记录相符。

3、严格遵守保密制度,妥善保管所有检测报告及原始记录,不得携带外出,不得外泄。

4、要掌握计算机及打印设备的基本性能,操作熟练,不得浪费。

5、保质保量完成打印任务,遇到突击任务,必须赶打赶印,如期完成。

6、爱护设备,保持设备的清洁和卫生工作。

7、遵守办公用品申购制度,发现打印耗材少时,要及时填写材料申购单,交室主任、分管领导审批后交办公室统一采购。领用后要做好打印耗材的保管工作。

8、完成领导交给的其他工作任务。

推荐第9篇:工艺编制人员岗位职责

1.严格执行工艺标准,加强企业内控。2.做到产品工艺、样品、样板三统一。3.做到技术要求、检测、操作标准、号型规格、图解、样板、包装等规定齐全,并制定各工序的工时定额标准。4.编制工艺技术文件时,语言要标准、通俗易懂,方案要合理、条理清楚。各种标准要经济实用、先进、合理。5.在实际操作过程中,严格监督检査,规定标准是否得到贯彻执行。6.及时收集各种工艺技术标准的执行情况,及时反馈、及时上报、及时解决。做到技术文件的归档和保密工作。

推荐第10篇:宁波市行政机构设置和编制管理办法

宁波市行政机构设置和编制管理办法

(2012年11月23日宁波市人民政府第15次常务会议审议通过 2012年11月29日宁波市人民政府令第199号公布 自2013年2月1日起施行)

第一章 总则

第一条 为规范行政机构设置,加强编制管理,提高行政效能,根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》和国务院《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》等有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。

第二条 本市各级人民政府行政机构设置、职责配置、编制核定以及对机构编制工作的监督管理,适用本办法;法律、法规另有规定的,从其规定。

本办法所称编制包括人员数额和领导职数。

第三条 行政机构设置和编制管理应当按照经济社会全面协调可持续发展的要求,适应全面履行职责的需要,遵循精简、统

一、效能的原则。

第四条 行政机构设置和编制的确定,必须按照规定权限和程序审批,不得擅自变动或增减。

依照国家、省、市规定程序设置的机构和核定的编制,是录用、聘任、调配工作人员,配备领导成员和核拨经费的依据。

第五条 机构编制工作实行统一领导、分级管理的体制。

市、市辖区和县(含县级市,下同)机构编制委员会及其办公室(以下统称机构编制管理机关)按照规定权限,负责行政机构设置和编制管理的具体工作。

1 人力资源和社会保障、财政等有关部门和监察机关应当按照各自职责,协同做好机构编制管理工作。

第六条 上级人民政府行政机构不得干预下级机构编制事项,不得要求下级人民政府设立与其业务对口的机构、提高机构规格、配备或者增加编制。

第二章 机构设置管理

第七条 行政机构的设置应在国家、省、市规定的机构限额内,以职责的科学配置为基础,结合人口数量、地域范围、经济发展水平等因素综合确定,做到职责明确、分工合理、权责一致、规范高效。

第八条 市人民政府行政机构根据职责分为工作部门(含特设机构,下同)、工作部门管理的行政机构和派出机构。

市辖区、县人民政府行政机构根据职责分为工作部门和派出机构。

镇(乡)人民政府设立综合性办事机构。

第九条 市、市辖区、县人民政府行政机构的设立、撤销、合并或者变更,由本级人民政府或者机构编制管理机关提出方案,按照规定权限和程序报批。

第十条 设立行政机构的方案,应当包括下列事项:

(一)设立机构的必要性和可行性;

(二)机构的类型、名称、职责、规格和隶属关系;

(三)内设机构的名称、规格和职责划分;

(四)与业务相近的行政机构职责的划分;

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(五)机构所需的编制;

(六)机构领导职数和内设机构领导职数。

撤销、合并或者变更行政机构的方案,应当包括下列事项:

(一)撤销、合并或者变更机构的理由;

(二)撤销、合并或者变更机构后职责的消失、转移和调整情况;

(三)撤销、合并或者变更机构后编制的调整和人员的分流。

第十一条 各级人民政府根据工作需要设立议事协调机构应当严格控制;可以交由现有行政机构承担职责的或者由现有行政机构进行协调可以解决问题的,不另行设立议事协调机构。

为处理一定时期内某项特定工作设立的议事协调机构,应当明确规定其撤销的条件和期限。

议事协调机构一般不单独设立实体性办事机构,具体工作由有关行政机构承担。

第十二条 同级人民政府行政机构相同或相近的职责,原则上由一个行政机构承担。

行政机构对职责划分有异议的,应当主动协商解决。协商一致的,共同报本级机构编制管理机关备案或确认;协商不一致的,有异议的一方或双方应当提请本级机构编制管理机关协调,必要时由机构编制管理机关报本级人民政府决定。

第十三条 市、市辖区、县人民政府行政机构根据工作需要,在职责分解的基础上设立内设机构(含派出机构、直属机构,下同)。

3 第十四条 市、市辖区、县人民政府行政机构内设机构的设立、撤销、合并或者变更,由该行政机构提出调整方案,按照规定权限和程序报批。

第十五条 设立内设机构的方案,应当包括下列事项:

(一)设立机构的必要性;

(二)机构的名称、规格和职责;

(三)与业务相近的其他内设机构职责的划分;

(四)机构所需的编制。

撤销、合并或者变更内设机构的方案,应当包括下列事项:

(一)撤销、合并或者变更机构的理由;

(二)撤销、合并或者变更机构后职责的消失、转移和调整情况;

(三)撤销、合并或者变更机构后编制的调整。

第十六条 市、市辖区、县人民政府行政机构及其内设机构的名称应当规范、明确,并与该机构的类型和职责相称。

(一)市人民政府的工作部门称委员会、办公厅(室)、局;

(二)市人民政府工作部门管理的行政机构称局、办;

(三)市人民政府行政机构的内设机构一般称处、室;

(四)市辖区、县人民政府的行政机构称局、办,其内设机构一般称科、室。

4 第十七条 市、市辖区、县人民政府行政机构的规格分别为副厅级、正处级、正科级;市、市辖区人民政府行政机构的内设机构规格分别为正处级、正科级。

第十八条 市人民政府行政机构的内设机构原则上不设科级二级机构,情况特殊确需设立的,应按照规定权限和程序报批。市辖区、县人民政府行政机构的内设机构不设二级机构。

第三章 编制管理

第十九条 各级人民政府行政机构的行政编制在上级机关下达的行政编制总额内,根据承担的职责任务,按照精简、高效的原则确定。

第二十条 行政编制总额按市、县(市)区、镇(乡)分级进行管理,不得挤占、挪用。

第二十一条 各级人民政府根据调整职责需要,可以在行政编制总额内调整本级人民政府有关部门的行政编制。同一行政区域不同层级之间调剂使用行政编制的,除市与区的行政编制调整由市机构编制管理机关审批外,应当报省和中央机构编制管理机关审批。

第二十二条 各级人民政府行政机构的编制在行政机构设立时确定。行政机构的编制方案,应当包括下列事项:

(一)行政机构的人员数额;

(二)行政机构的领导职数和内设机构的领导职数。

第二十三条 行政机构不得擅自超编使用工作人员,其领导成员应当在规定的职数限额内调配。

第二十四条 市、市辖区、县人民政府议事协调机构的非常设办事机构原则上不单独核定行政编制,所需工作人员由承担具体工作的行政机构内部调剂解决。

5 第二十五条 本市各级公安和司法行政机关(含监狱管理机关和劳教管理机关)的政法专项编制实行单列管理,由机构编制管理机关按照国家、省有关规定分配下达。

第四章 管理权限和程序

第二十六条 下列事项经市人民政府审议通过后,报省人民政府批准:

(一)市人民政府行政机构设置总体方案;

(二)市人民政府工作部门、工作部门管理的行政机构的设立、撤销或者合并;

(三)市人民政府工作部门、工作部门管理的行政机构变更规格或者名称。

前款第

(一)、

(二)项规定的事项,由市人民政府报市人民代表大会常务委员会备案。

第二十七条 下列事项由市机构编制管理机关提出方案,报省机构编制管理机关批准:

(一)市人民政府工作部门、工作部门管理的行政机构增挂牌子(包括撤销增挂的牌子,下同);

(二)市人民政府副局级以上派出机构的设置。

第二十八条 下列事项经市机构编制委员会审核后,报市人民政府批准:

(一)市人民政府行政机构主要职责、内设机构和人员编制规定;

(二)市辖区、县人民政府行政机构设置总体方案;

(三)市辖区、县人民政府工作部门的设立、撤销或者合并;

(四)市辖区、县人民政府工作部门变更名称;

6

(五)市人民政府行政机构与区人民政府行政机构管理权限的划分和管理体制的调整。

前款第

(二)、

(三)项规定的事项,由市辖区、县人民政府报同级人民代表大会常务委员会备案。

第二十九条 市、市辖区、县人民政府议事协调机构及其非常设办事机构的设立、撤销或者合并,由市、市辖区、县人民政府办公厅(室)提出方案或者会同同级机构编制委员会办公室提出方案,报本级人民政府批准。

第三十条 下列事项由市机构编制委员会批准:

(一)本市各级人民政府行政编制、专项编制总额的分配;

(二)市人民政府行政机构工作职责、人员数额、中层领导职数的调整和内设机构的设立、撤销或者合并;

(三)市辖区、县人民政府工作部门增挂牌子;

(四)市辖区人民政府副处级以上、县人民政府副科级以上派出机构的设置。

第三十一条 下列事项由市机构编制委员会办公室批准:

(一)市人民政府行政机构内设机构的更名和增挂牌子;

(二)市人民政府行政机构所属科级机构的设置;

(三)上级机构编制管理机关下达的专项编制的具体分配。

前款第

(三)项事项,由市机构编制委员会办公室会同有关部门分配下达。

第三十二条 下列事项经市辖区、县机构编制委员会审核后,报同级人民政府批准:

7

(一)市辖区、县人民政府行政机构主要职责、内设机构和人员编制规定;

(二)镇(乡)人民政府机构设置总体方案。

第三十三条 下列事项由市辖区、县机构编制委员会批准:

(一)市辖区、县、镇(乡)人民政府行政编制、专项编制总额的具体分配;

(二)市辖区、县人民政府行政机构工作职责、人员数额、中层领导职数的调整和内设机构的设立、撤销或者合并;

(三)镇(乡)人民政府综合性办事机构的设立、撤销、合并、职责调整及行政编制的调整。

第三十四条 下列事项由市辖区、县机构编制委员会办公室批准:

(一)市辖区、县人民政府行政机构内设机构的更名和增挂牌子;

(二)镇(乡)人民政府综合性办事机构的更名和增挂牌子;

(三)上级机构编制管理机关下达的专项编制的具体分配。

前款第

(三)项事项,由同级机构编制委员会办公室会同有关部门分配下达。

第三十五条 各级机构编制委员会办公室提出方案前,应当调查研究、科学论证并征求有关部门意见。

第五章 监督检查

第三十六条 各级机构编制管理机关应当对本级和下级人民政府行政机构设置和编制执行情况进行监督检查。必要时,可以会同监察机关和其他有关部门进行联合监督检查。

8 第三十七条 各级机构编制管理机关实施监督检查时,应当严格执行规定的程序,发现违反机构编制管理规定的重大问题,应当向本级人民政府提出处理意见和建议。

第三十八条 市、市辖区、县人民政府应当建立机构编制实名制管理制度。对擅自设置的机构和超编的人员,财政部门不得核拨财政资金或者挪用其他资金安排其经费;人力资源和社会保障、公安等部门不得办理录用调配、社会保障、户口迁移等手续。

第三十九条 任何组织和个人有权对违反机构编制管理规定的行为向机构编制管理机关、监察机关等有关部门举报。

各级机构编制管理机关应当接受社会监督。

第六章 法律责任

第四十条 行政机构违反本办法规定,有下列行为之一的,由机构编制管理机关给予通报批评,并责令限期纠正;情节严重的,由机构编制管理机关建议任免机关或者监察机关对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分:

(一)越权审批或者擅自设立、调整行政机构及其内设机构的;

(二)擅自改变行政机构职责的;

(三)擅自增加编制或者改变编制使用范围的;

(四)以虚报人员等方式占用编制并冒用财政资金的;

(五)擅自超职数、超规格配备领导成员的;

(六)违反规定干预下级人民政府行政机构设置和编制配备的;

(七)违反机构编制管理规定的其他行为。

9 第四十一条 机构编制管理机关以及人力资源和社会保障、财政等协同管理部门工作人员,在行政机构设置和编制管理工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第七章 附则

第四十二条 本办法自2013年2 月1日起施行。2003年9月1日起施行的《宁波市行政机构设置和编制管理办法》(市人民政府令第113号)同时废止。

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第11篇:劳资科岗位设置及岗位职责

劳资管理办公室

档案工资管理岗位

1、根据国家工资政策,认真做好职工档案工资管理,按照政府岗位设置要求,及时报批职工档案工资。

2、及时完善档案工资表、册、台帐登记、审签手续。

3、积极做好新录用人员档案工资的审核、确认工作;积极做好录用试用合格人员转正定职工资。

4、积极配合政府相关部门,做好离退休职工养老金的报批手续,并协助医院财务部、党群工作部作好离退休人员养老金、节日费以及预付绩效的发放。及时做好伤亡抚恤等管理工作;会同相关职能部门做好关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。

医院绩效工资管理岗位

1、根据国家有关政策,适时调整医院工资薪酬结构,拟报薪酬工资方案,呈院领导审定。并协助各科室、部门制订本科室、部门的工资方案。

2、根据医院工资政策,做好职工工资调整及报批工作。

3、清理院内职工绩效工资标准,及时完成月度、年度工资的清理,为保险提供真实、有效的工资标准作为缴存基数。

4、根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定指导科室进行工资二次分配。

劳动纪律与劳动\\人事关系管理岗位

1、负责医院劳动纪律管理工作,对职工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律。

2、负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审核各种假期,报送职工探亲、婚、产、丧、病、事假等手续及审批后的通知事宜。

3、负责解读《劳动法》《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据国家有关政策,妥善做好职工《劳动合同》、《聘用合同》的签订、保管、终止、解除等相关手续及管理工作。

4、根据国家政策规定,按照法定程序及时办理职工调动、辞聘、解聘等人事及劳动关系。

5、深入科室,掌握了解职工思想动态,有效处理职工与医院、职工与科室的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。

第12篇:项目部设置及岗位职责

项目部设置及岗位职责

管理机构及质量、安全保证体系

我公司实行三级管理,即公司一级管理,分公司二级管理,项目经理部三级管理。 公司级生产管理,由公司总经理负责全公司的各项管理工作,公司总工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作,公司机关设立经营处、生产处、科技处和质安处等各处室,生产处负责各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理,由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理,由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项管理工作,分公司主任工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作,分公司机关设立项目管理科、技术质安科等各科室,项目管理科负责各项目工程的施工进度计划,各项目之间的协调工作。技术质安科负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

工程项目级实行项目经理负责制,以项目经理为主组织项目经理部,负责该工程的指挥与管理,执行各项国家规范、规程、标准以及本工程项目组织设计,保质保量完成施工承包合同任务。项目经理部设项目经理、项目主管工程师、施工员、质检员、安全员、核算员、材料员、设备员等管理岗位,各工作人员一律持证上岗。

1.1.1 项目部主要施工及管理人员

参与本工程施工的其他管理人员也均是我公司的业务骨干,多人被评为公司的先进工作者,项目部管理人员职责分工明确,协同配合,在项目经理的领导下,项目部全面负责现场的施工、技术、质量、安全、核算等工作,并根据作业计划和施工预算提出劳动力、材料机具需用计划,统一指挥生产,保证本工程的工期、质量、成本、安全和文明施工等各项控制目标和各项经济技术指标的实施。 1.2

一、部门职责

(一)经营部职责

1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。

2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。

3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。

4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批。

5、负责工程项目的对内对外预结算工作。

6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。按分包合同样本起草分包合同。

7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况。

8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。

9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。

10、主要材料价格的审核。

(二)财务部职责

1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。

2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。

5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据。

6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。参与项目部与施工队及物资供应商结算。

7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。

(三)工程部职责

1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。

2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。

3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施。

4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。

5、组织项目经理部技术人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、施工方案交底技术解答。在施工中对各工序进行书面技术交底, 参加各工序的检验和工程验收, 对工程的每一分项及分部工程进行质量检查和评定记录。

6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。

7、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。

8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理,配合质量监督和监理单位的联合检查工作。

9、负责项目部范围内技术性文件和资料的统一管理。

10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。

11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。

(四)物资部职责

1、贯彻上级有关物资管理制度,制定和执行本项目各项物资管理细则。

2、主要参与物资市场调查,搞好市场预测,推荐合格物资供应商。

3、编排物资计划,组织采购,随时掌握材料库存、消耗情况,保证施工用料。

4、负责物资现场管理,做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销,做到财、卡、物三相符。

5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。

6、负责材料责任成本的控制,定期开展材料成本分析活动。

7、制定物资节约措施,分解并完成上级下达的各项节约指标。

8、建立健全各类物资管理台帐,及时上报各项物资统计报表。

(五)办公室职责

1、办公室对项目经理负责,负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责,对内负责沟通、协调和服务,对外进行信息交流和联络,做好宣传工作;负责项目部综合性文件的起草工作;负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。负责会议组织工作,做好会议记录,起草会议纪要。

3、负责项目局域计算机网络的建立及管理维护,负责信息化的管理。

4、负责项目经理部项目文化建设,CI形象实施。

5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。

6、制定现场卫生管理制度,统一全场生活设施、职工食堂管理,定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以及相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。

9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。

二、岗位职责

(一)项目经理职责

1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司各项管理制度,维护公司的合法权益。

2、在公司的授权范围内,全面履行施工合同,全面完成工程项目质量、工期、成本、安全文明施工等各项指标。

3、主持编制项目管理实施规划。

4、按合同规定的质量目标和工期要求,建立相应的质量保证体系和进度控制体系;根据工程的特点,建立安全生产保证体系,搞好安全生产和文明施工;全面负责内外组织管理协调工作。

5、建立成本控制体系,组织编制项目目标成本控制措施。

6、强化合同意识,加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理,防止合同纠纷的发生。

7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。

8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题,按时回收工程款。

9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备,树好企业形象。

(二)项目副经理职责

1、项目副经理在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目施工管理工作,是项目施工管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目施工管理负全责。

2、协助项目经理组织管理的领导责任。

3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作,保障项目经理部施工经营的顺利开展。

4、围绕工程项目,贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求,执行本公司制定的质量安全方针,检查落实岗位责任制。

5、落实施工项目的施工和质量保证计划,主持召开工程例会,协调解决施工中存在的问题。

6、负责抓好施工现场质量工作,加强安全生产管理,搞好现场文明施工,建立良好的施工秩序。

7、及时分析、处理顾客(监理)反馈的质量信息;

8、对内外的签证工作负全责。

(三)项目总工程师职责

1、总工程师在项目经理领导下,在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作,是项目技术管理的牵头人,是项目质量安全管理的主要负责人,对项目技术管理负全责。

2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规范、规程,以及熟悉施工文件、图纸的领导责任。是图纸会审的组织者,技术交底的管理人,是项目技术文件制定的牵头人,也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。

3、项目总工是编制施工组织设计的负责人,对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任,对完成合同工期采取技术措施的可行性,施工安排的针对性负责。

4、负责技术复核,统计技术的应用。

5、在施工过程中,应深入现场及时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。出现质量事故,负有调查处理和提出整改意见的责任,并对处理结果负责。

6、对涉及设计修改建议的申请,重大项目的技术结论审定,控制测量成果的报批负有审定签发的责任。

7、协助项目经理组织管理的领导责任。

8、积极参与工程交工验收,监理、业主组织的中间验收、预验收等工作;负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结,竣工资料的整理,竣工报告的撰写负有组织领导责任,重要材料应亲自撰稿。

(四)项目安全经理职责

1、项目安全经理在项目经理领导下,在公司安全业务部门指导下独立履行安全管理工作,是项目安全管理的牵头人,是项目文明施工的主要负责人,对项目安全管理负全责。

2、负责编制项目安全管理实施计划。

3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施及机械设备的验收。

4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

5、负责项目安全生产保证体系的正常运转,搞好安全生产和文明施工。

6、围绕工程项目,贯彻落实当地主管部门及公司下达的有关安全 生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制,检查各项安全工作的落实情况。

7、对项目安全资料的整理,有领导组织责任并定期检查。

(五)经营部部长职责

1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决算提供依据。

2、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。

3、协助做好内部管理工作,监控等工作。

4、经营部部长对项目经理负责,负责分包合同的拟定和洽谈工作,负责项目内部合同管理。

5、负责组织对分承包方的评价,并建立合格承包方清单,负责合同方面的内外接口及相关协调。

6、管理与本工程有关的所有合同。

7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同管理程序。

8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。

9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。

10、负责编制月资金申请使用及分配计划。

11、负责项目的生产成本编制和核算、控制工作。

12、负责起草索赔文件。

13、负责项目的总结算工作。

14、负责编制合同管理总结。

(六)预算员职责

1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。

2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。

3、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。

4、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

5、正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比。

6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。

7、协助项目经理做好经济预测工作,提供有关测算资料。

8、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。

9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。

10、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策。

(七)财务部部长职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理体制度。

2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行,坚持原则,廉洁奉公。

3、参与重要经济合同、协议的签定,并督促执行。

4、参与审查施工预算,督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。

6、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付资金情况。

7、编制决算报告及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

8、制定成本计划实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。

9、按工程实体设立各种费用支出明细帐,定期对成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。

10、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。

11、定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。

12、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题。

13、组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和质量。

(八)会计员职责

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正。

3、建立健全各种帐薄,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失,整理装订,并妥善保管会计凭证。

5、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊原因,需使用原始凭证时,会计主管同意方可复制、使用。

6、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符。

7、及时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

8、及时编制资金平衡表。

9、完成领导临时交办的任务。

(九)出纳员职责

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。

4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。

5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。

6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配资金。

7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金

(十)工程部部长职责

1、在项目经理的领导下,负责施工过程中的各项管理工作,根据工程进度计划,合理组织施工,确保

施工质量和施工进度。

2、负责项目工程进度计划的编制及实施,按工程实际情况不断调整安排具体实施内容,以保证总进度计划的落实,负责工程量的统计报表工作。

3、负责专业分包施工能力评价的信息汇报,及对专业分包方在施工过程的监督检查。

4、负责施工过程中材料和周转料的调配,按计划进行机械的平衡调度,检查各施工队机械设备的使用管理。

5、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调和管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。

6、负责施工过程中的文明施工和环境保护管理。负责施工过程中的安全管理,特殊工种岗位培训及工伤事故处理工作。

7、负责竣工验收,竣工资料的审查上报。

8、负责项目有关技术管理工作的实施,组织图纸会审交底工作,编制审定施工组织设计,质量计划,特殊工序的施工方案、技术措施。

9、负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度,对工程项目实施全过程控制、检查和监督工作。

10.按ISO9000的质量保证体系对工程质量进行监控。

(十一)施工、技术员职责

1、贯彻执行技术标准和规范、规程,熟悉掌握施工程序,了解工程特点,掌握施工规律。

2、了解施工现场环境和条件,编制施工组织设计(或施工方案)。

3、做好开工前“三通一平”等施工准备工作,填写工程开工报告,组织现场施工。

4、熟悉审查图纸及有关资料,参与图纸会审及技术交底工作,办理设计变更和签证。

5、编制施工作业进度计划(包括季、月、旬作业计划)。

6、对现场施工进度工作全面控制,进行日常和定期检查、记录。

7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。

(十二)质检员职责

1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。

3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。

4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。

5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。

6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。

7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。

8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。

(十三)安全员职责

1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。

2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。

3、定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。

4、做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。

5、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。

6、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

7、在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。

8、督促施工班组建立防火安全责任制。

9、经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。

10、对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体措施。

11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良好。

12、督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检查。

(十四)资料管理员职责

1、工作认真负责,遵守纪律,任劳任怨,热爱本职工作。

2、资料管理员受工程部直接管理。负责工程技术资料的收集、整理、编目、归档。负责工程图纸的收发。严格执行签字制度。

3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。建立健全各类登记台帐。

4、负责各类文件资料的收发、上机打印。各种与业主往来的技术函件要及时发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。

5、定期检查资料文档保管情况,每种文件、资料至少保存原件一份,发现短缺,应及时补齐。

6、建立文件、资料收发台账。熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。

7、负责对本部门所用微机、打印设备进行日常保养维护,负责对耗材的计划补充。

8、参加工程例会及质量、安全例会,做好会议纪要,并及时打印、分发。

(十五)物资部部长职责

1、在项目经理的领导下,全面负责设备物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。

2、负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。

3、深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。

4、主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。

5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。

6、主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。

(十六)材料员职责

1、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输、供应工作。

2、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,对原材料试件进行试验,否则禁止使用。

3、实行定额储备、计划用料,按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。

4、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向项目部部报告材料的储备情况。

5、调度材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修旧工作。

6、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。(十七)办公室主任职责

1、项目部日常行政事务的处理,参与项目部行政规章制度的制定、执行,督促上级及项目部规章制度在各个环节的落实。

2、负责项目部所有办公及生活用固定资产的登记备案工作。管理好后勤保障工作。

3、积极配合、协调各部门之间的工作关系,化解矛盾,尽力创造一个良好的环境,使项目部形成整体工作有序、团结协作、积极向上的氛围。

4、项目部大型会议、活动组织、管理。

5、负责工程对外宣传报道及项目部文化建设工作,对有关文献资料和影像资料的搜集、整理、存档。

6、完成领导交办的其他任务 (十八)炊事员职责

1、严格遵守项目部各项规章制度,有事请假,经批准后方可离开。

2、遵守宿舍管理规定,不喝酒、不赌博,保持宿舍卫生清洁。

3、负责工地食堂的安全卫生,保证食物安全、干净、卫生、防止出现食物中毒。

4、搞好食堂清洁卫生,每天小扫除,每周大扫除。厨房的用具要定期消毒擦洗干净。

5、注意个人卫生,操作食品前洗手,尝菜时应备有尝菜勺,取食品时用筷子不得用手抓,定期进行体格检查。

6、执行安全操作规程,定期保养工地食堂设备,保证炊事设备的安全并且要防火防盗。

7、食堂内外要保持清洁消灭蚊蝇,不得让非食堂工作人员进入食堂操作间。(十九)卫生清洁员职责

1、遵守项目部各项规章制度,工作认真负责,具有良好的工作态度。

2、服从领导安排,在卫生清洁中要认真细致,做到所负责的卫生区域内无杂物、无垃圾、无烟头、无痰迹。

3、卫生间要每天做好镜子、洗脸盆、地面的保洁,每周做好门窗、墙面的保洁,大、小便池不得有黄斑、污垢。并做好灭虫、灭蝇、消毒工作。

4、爱护公物,维护公共设施,节约用水、用电,在工作中如发现公共设施损坏或下水堵塞等情况及时报告。

5、管理好卫生用具并合理使用,工作完毕后及时清洗保洁卫生用具,整齐摆放在规定存放部位。

(二十)门卫职责

1、认真执行项目部管理制度,不得擅自离开岗位,不得酒后上班。

2、根据要求做好当班记录和交接班工作。

3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等,认真做好验证和检查工作。

4、对外单位联系工作人员,凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手续后方可允许入内。指挥外单位联系工作的车辆规范停放。

5、按作息时间正常开关大门,下班后负责工地的巡查,负责工地的公物、设施的看护,对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等及时关闭,并做好记录,及时提示有关部门做好防火、防盗工作。

第13篇:投资有限公司部门设置及岗位职责

世纪天佑投资借款有限公司岗位职责

第一章 岗位设定

公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。

总经理办公室:设总经理、行政文员岗;

前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;

风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。

以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。

第二章 岗位职责

一、经理岗位职责

1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。

2、制定公司的经营方针和经营策略。

3、负责公司资本的运作及资本的增值;

4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。

7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。

8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。

9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。

10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

二、副经理岗位职责

1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;

2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责;

3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议;

4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;

5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;

6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践;

7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;

8、负责处理总经理授权的其它重大事项。

三、业务部经理岗位职责

1、主持业务部的全面工作;

2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标;

6、负责投资业务结构的控制和调整;

7、负责协调与其他部门的工作关系;

8、负责协调好与合作银行的关系;

9、向总经理回报工作提交工作总结。

四、客户经理岗位职责

1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;

4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作;

5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访;

6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

五、风险控制部经理岗位职责

1、责主持风险控制部的全面工作;

2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况;

3、对风险管理员审查过的借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;

4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据;

5、负责本公司不良借款的统计编报;

6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通;

7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;

9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作;

10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源;

11、对总经理负责并汇报工作;

12、积极完成总经理交办的其他工作。

六、审查部岗位职责

1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;

2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;

3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;

4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核;

5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报;

6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;

7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;

9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;

10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。

七、资产保全岗位职责

1、随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作;

2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;

3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;

4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部;

5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;

6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;

7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务;

8、做好清收工作的半年和全年工作总结。

八、会计岗位职责

1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;

3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;

4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;

5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议;

6、编制财务预算报表;

7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;

9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;

10、完成领导交办的其他任务。

九、出纳岗位职责

1、管理公司现金,银行存款的收支;

2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;

3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系;

5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;

6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;

7、办理公司内部报销及对外结算业务;

8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单;

9、完成领导交办的其他任务。

十、行政文员岗位职责

1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作;

2、负责公司前台接待工作;

3、负责公司办公用品的购买和派发工作;

4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作;

5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作;

6、公司领导交办的其他工作。

第14篇:院团委部门设置及岗位职责

院团委部门设置及岗位职责学生团委副书记

1、协助团委书记和副书记及团委老师做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见,发挥桥梁纽带作用。

2、传达团委书记和副书记及团委老师的指示精神和决议,研究和布署团委的各项学生工作任务。服从团委书记和副书记及团委老师的领导,做好对其他学生组织的监督、指导工作。

3、参与团委学年工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。经常向团委书记和副书记及团委老师反映情况,汇报和请示工作。

4、及时了解全院团员的思想动态和实际困难并及时向团委书记和副书记及团委老师反映情况。针对团员青年的实际思想动态,向团委书记和副书记及团委老师提出对策建议。

5、负责做好院团委青年志愿者活动及社会实践工作,经常性开展活动,督促和指导青年志愿者联合会的活动,定期向负责老师汇报活动情况。

6、做好各团总支年度考核工作及模范团干、优秀团员的评比工作。

7、当团委书记、副书记或团委老师不在时,经授权,履行相关职责,主持院团委的日常工作,负责各部门的工作部署,协调各部门间的关系以及部门成员间的关系 团委办公室

团委办公室是处理日常事务的办事机构,以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式,保证院团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。具体职责如下:

1、负责起草院团委工作计划和撰写相关工作总结材料;

2、负责管理办公室,安排院团委学生会学生干部值班,协调各部门工作并督促、检查学生干部工作;

3、负责文件的印发、归档、立卷工作;做好院团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作 ;来信、来函的处理和来访的接待工作;做好院团委办公室的安全维护工作;

4、负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作;

5、负责公章保管,院团委的固定资产,低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作;

6、负责会议工作,做好院团委各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作,负责院团委文件、通知的分发与张贴工作;

7、负责院团委信息工作的正常运行,做到及时准确的上情下达,下情上报;

8、承办院团委书记、副书记交办的其他工作,并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。

团委组织部 团委组织部以为团员青年的成长成才服务为基本出发点和根本目标,是具体负责洛阳理工学院共青团系统的组织建设工作的部门。负责全院团员和团支部的管理、考核、奖励及团校、团日活动等工作。具体职责如下:

1、负责团员注册、团费收缴、团组织关系转接以及团员证补发工作;

2、掌握全院共青团组织的详细情况,及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作;

3、抓好一年一度的“五〃四”评优表先工作以及推优入党工作,负责审查办理团内各种先进称号的命名工作,慎重地做好团内组织处理工作;

4、制定落实团校、团日活动规划设计,制定培训计划,抓好学生干部培训工作;

5、加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查、考核;

6、负责团的纪律检查工作,对违纪团员和团干部进行调查。团宣部(大学生新闻信息中心)

1、负责学院各项团学活动的对内、对外宣传、报道撰写新闻稿件以及摄影、摄像工作。

2、负责文字组稿工作,对记者、通讯员所提供的稿件进行审查、修改、文章录入并决定新闻和文章等稿件发表的方向。

3、负责电子杂志、团学网站的相关技术开发、制作和运营维护。学术科创部

1、负责学院课外学术科技创新活动相关工作。

2、负责配合团委老师组织开展学术、科技、创业类等竞赛活动,及撰写相关工作总结和申报材料。

3、指导我院学生学术科技协会、各系科协工作。社团部(大学生社团联合会)

1、指导监督各社团开展工作,加强社团组织建设。

2、负责社团的审批、管理、建档工作。

3、组织社团类综合性活动,开展有特色的活动,浓厚学术科研氛围,丰富校园文化生活。

青年志愿者联合会

1、组织和指导全院青年志愿者服务活动,推动社会主义精神文明建设,发挥大学生在推进两个文明建设中的作用,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。

2、贯彻和推广“奉献、友爱、互助、进步”协会精神,传递爱心,传递文明。

国旗护卫队

1、负责大型活动时升降和护卫国旗,维护国旗的荣誉和尊严,增强师生的国家观念。

2、培养集体主义精神,增强集体的荣誉感,加强队员之间的协作精神,提高与人交往的能力。

3、建设文明校园。担负校内大型活动的值勤任务,参与校园文化活动。

礼仪队

1、负责学校对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作,展现学院学生良好形象。

2、通过做礼仪工作,展现个人魅力,锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力,提高个人的综合素质。

院学生会部门设置及岗位职责学生会主席

1、负责学生会全面工作,确立学生会的工作思想,全面贯彻上级领导的精神,把握好各方面组织协调工作,向院党委及有关部门汇报学生的思想、学习、工作情况。

2、制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。

3、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

4、负责与外校学生会保持横向工作交流。

5、接受上级布置的其他工作,不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报我院学生会工作情况。

6、根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委会或全体成员会议。

7、学生会主席对学生会负责,并受其监督。

8、对外代表洛阳理工学院学生会。学生会副主席

1、协助主席开展工作,根据学生会决定安排落实各项工作。

2、主席不在时,受主席委托行使主席职责。

3、完成主席交办的其他各项工作任务。

4、明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导、帮助。

5、协助主席加强与兄弟院校,其它学生组织与社会有关部门的联系。

学生会办公室

1、负责学生会内部物品的采购、保存与管理,并管理学生会所使用的办公用房及其他资产。

2、全面负责学生会的日常工作,保证学生会工作的有序进行。

3、召集学生会各类工作会议,并做好相应的会务工作。

4、协助主席做好学生会工作,增强谋划主动性,发挥决策辅助作用。

5、抓好学生会自身建设,发挥督促检查作用,建立并完善院学生会的章程及各项规章制度。

6、负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作,处理各类突发事件,配合学生会各项工作的开展。

7、与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部门部长、副部长进行工作考评。

学生会宣传部

1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大青年团员的政治宣传和思想教育,大力宣传先进思想、先进文化、先进生产力。

2、利用海报、喷绘、条幅等宣传手段为学生会所举办的各项活动做好宣传,保证活动的正常进行。

3、及时了解新闻舆论界宣传重点,积极配合院团委、学生会做好我院各项新闻大事及各项活动的宣传工作。

4、及时传达学院内部有关学生的各项政策、决议及会议精神,贴近学生生活,宣传学生身边的优秀学生,为广大学生树立榜样。

5、与各系学生分会宣传部密切沟通,并定期对其宣传工作进行监督、考评;对各系宣传栏、板报的宣传内容及效果进行考评和量化。

学习部

1、考察晚自习、课堂出勤率,营造学院良好的学习氛围。

2、定期召开各学生分会学习部部长例会,通报情况,提出要求,指导和帮助各系学生分会学习部开展工作,并定期对其进行考评和量化。

3、做好新生的注册工作,完成每学年学生报到注册工作。

4、组织开展辩论赛、演讲赛、英语竞赛、智者之声等活动,丰富大学生课余生活。针对广大同学的

四、六级考试、考本、考证、就业等各方面举办专题报告,从学生需要出发,给广大同学提供帮助。

5、负责向学院有关部门反映学生在教学方面的意见和建议,收集老师和学生的各类意见,针对学院的课程质量、课程安排等情况反馈至相关部门,以进一步提高教学质量。

6、积极配合学生会其他部门的工作。调研部

1、本着深入实践、关注学生思想发展变化的新特点和新规律,为学院学生工作提供参考信息。

2、对国际国内重大时事问题和同学们对学习生活所关心的问题、以及主席团的提案进行调研,写出调研报告上交团委以及相关部门,根据情况协助其他部门进行调研,辅助其工作的顺利开展。深层次挖掘背后的问题,并全力解决问题。为学生会的繁荣与院内学生有良好的校园环境贡献力量。

3、做好学院与学生、社会与学生、干部与学生的沟通桥梁,起到上通下达的作用,同时,代表学生切身利益,反映学生愿望,做好调研工作。

社会实践部

1、负责学生会的外事活动。

2、充分了解学生会的各项活动,为其举办的活动争取尽可能大的经济支援。

3、在外联的过程中,确定一定数量和一定质量的长期合作伙伴并保持良好关系,为校园内的系列活动或对外的形象活动提供保障。

4、加强与各系学生分会实践部的联系与合作,并对其进行监督、考评和量化。

5、通过各种形式尽可能多的为同学们提供各种社会实践机会。文艺部

1、全面深入地开展普及性文艺活动,调动广大同学的积极性,丰富同学们的课余生活、提高同学们的文艺素质。

2、组织筹备各类汇报演出、晚会、文艺汇演等活动。在活动中展示并提高我院广大同学文艺水平。

3、通过积极与外界洽谈,联系各大企业或新闻媒体,向社会展示精品活动。

4、充分发挥同学们的积极主动性,独立地开展丰富多彩的文艺活动,创造新的艺术形式。

5、配合学生会完成其他各项工作并指导和帮助各系文艺部作好各项工作。

6、加强与兄弟院校在文艺工作方面的交流与合作,为不断提升洛阳理工学院学生会的形象和影响力做出贡献。

女生部

1、作为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带,在维护学校整体利益的前提下,重点维护广大在校女大学生的权益和要求。

2、从日常工作与生活入手, 切实关心在校女大学生的问题,并帮助解决其困难。开展各项校园主题文化活动,丰富同学们的课余生活。

3、关心女同学并保护她们的合法权益,开展各种以“自强、自尊、自立、自爱”为主题的女生特色活动。

体育部

1、以丰富同学课余生活,增强身体素质为出发点,开展各种体育竞技活动。

2、负责由院团委、学生会牵头的各项体育活动,组织篮球、足球赛等活动,并将创新活动推广至各系及兄弟院校。

3、协助体育教研室做好学生的体育达标和院运动会工作,选择和培养运动员参加校内外运动会。

4、与学院体育教育部门保持联系,配合学院体育工作。反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高,促进我院体育工作的进步。

5、加强与兄弟院校体育教学和体育活动方面的交流,促进院际交流。

自律委员会

1、负责校园内的文明监督。对校园内不文明现象予以制止,对校园内优良作风予以提倡和表扬。

2、负责同学日常生活中的自律问题,加强同学们的纪律观念。

3、负责学生中的安全保卫工作,召开各系学生分会纪检部会议,传达上级有关精神或布置学生工作。

4、制定有关学生的安全保卫工作的计划和制度,有效开展安全保卫的宣传教育,严格检查工作,及时解决或协调所发现问题。

5、负责学院内各大型活动的会场秩序的维护,完成其他部门交予的安全保卫任务。

6、对各系学生分会的纪检部工作给予一定指导和总结,并与之相互协调,共同开展工作。

宿舍管理部

1、认真贯彻执行学院关于学生宿舍管理的各项规章制度,对宿舍实行全面管理。发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院系领导老师和学生之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

2、引导和教育学生自觉地、规范地遵守学院有关宿舍管理的各项规定;培养良好的学习习惯和行为习惯,为把宿舍建设成精神文明的示范区而努力。

3、负责宿舍的全面检察,严格要求卫生、秩序、安全、节能等方面,发现问题及时处理,为把宿舍建设成学生之家而努力工作。

4、经常与宿舍管理员沟通,了解宿舍近期情况,及时制止一些不良情况发生。

5、对宿舍卫生进行不定期检查;组织各系各班做好宿舍卫生工作,并参与定期评比工作,及时发现学生生活中的不安全因素,与学院相关部门协商解决。

6、指导和帮助各系生活部的工作,并对其进行监督,及时完成上级组织布置的任务。

权益维护委员会

1、主要工作重点在于学院后勤等与学生切身利益相关的方面,包括后勤饮食、商贸、物业(宿管)等方面,通过一系列的工作,不断改善学院后勤各个方面的服务水平和服务质量。

2、对于广大学生的维权意识薄弱的问题,通过一系列如“维权普法周”等活动,不断加强广大同学的维权意识,真正做到维护广大同学的利益。

3、参与学院餐厅伙食管理,配合学院进行后勤服务工作,及时反映同学的意见和建议,并帮助同学解决生活方面的困难。

4、充分发挥权益维护委员会的监督职能,组织同学们参与学院的后勤管理,反映学生生活方面的合理意见和建议,协助学院搞好餐厅和宿舍的民主化管理,提高后勤部门的服务质量。

除以上团委、学生各部门外,另有广播站,以及大学生记者团,感兴趣的同学可以单独咨询,在此不做介绍。

请各位同学看过之后根据个人情况,在回复中指明自己感兴趣加入的部门。如有问题,请在回复中留言。本人将尽自己最大的能力为之解答。

第15篇:地税办公室岗位职责设置(参考)

地税办公室岗位职责设置

办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位

税收宣传报道岗位 文书岗位

档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位

固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位

社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位

办公室主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

二、工作规程

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

文秘副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述交流。

(二)负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。

(三)负责组织协调全局办公自动化工作。

(四)负责对文印的管理工作。

(五)负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。

(六)协助主任根据领导的部署要求,制定办公室的年度工作计划、制度,并协助组织实施、督促和检查。

二、工作规程

(一)审查、落实分管工作的规划、计划,及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。

(二)本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。

(三)协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣传月活动等。

(四)对分管岗位起草的文字材料初审把关。

(五)完成领导交办的其他各项工作任务。

(六)根据市局办公室工作思路,协助主任制定本局办公室年度工作计划。

行政副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)协助主任做好对外接待工作。

(二)负责组织对固定资产的管理工作。

(三)搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。

(四)抓好后勤生活保障工作。

(五)负责抓好办公用品的采购及管理工作。

(六)完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

(一)根据上级安排和领导指示,认真组织有关岗位人员做好接待工作。

(二)加强固定资产管理。

1.组织制定固定资产管理制度,对管理人员组织学习培训;

2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。

(三)监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。

1.定期组织车辆检查,每月安排一次车辆检查工作;

2.随时掌握车辆及驾驶员状况,确保安全行车。

(四)每月严格按照各车核定的用油标准,按时发放油料,确保工作用油。

(五)抓好后勤生活保障,充分体现局党组对干部的关心。

(六)严格办公用品采购制度。

(七)完成领导交办的其他各项工作任务。

1.除日常工作任务外,对临时生任务随叫随到,做到政令畅通;

2.完成任务后及时向领导汇报,让领导随时掌握工作情况。

督查副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

(一)收到市局督办文件或通知后,及时向局领导汇报,按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。

(二)每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

(三)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

(四)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

(五)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,需要督查的进行督查。

(六)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。

(七)对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

(八)对节假日和夜间值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

(九)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

(十)经常性地向市局督办汇报工作情况,取得市局督办的指导。

秘 书 岗 位

一、岗位职责

根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责本局内重要税收工作的文字组织协调,开展调查研究,及时提供情况,为领导决策服务。

(二)负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。

(三)负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。

(四)负责局长办公会、局务会的会议纪要。

二、工作规程

(一)完善信息管理,不断提高信息质量。

1.做好地税信息的组织工作,建立全局性信息网络,组织信息员积极撰写信息,提供有价值资料;

2.做好《简报》的编排工作,不断提高信息质量;

3.按照市局信息考核办法,积极提供有价值、有质量、有水平的信息,完成考核计划;

4.重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观;

5.认真兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作积极性。

(一)及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。

1.按市局规定时间完成计划、总结的上了,做到材料翔实,条理清晰,报送及时;

2.及时完成上级要求报送的各种材料;

3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;

4.及时完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词准确,条理清晰。

(三)对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好地税工作大事记。

(四)认真及时完成领导交办的其他工作。

督 查 岗 位

一、岗位职责

(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

(一)每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

(二)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

(三)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

(四)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,对需要督查的进行督查。

(五)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。

(六)对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

(七)对节假日值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

(八)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

税收宣传报道岗位

一、岗位职责

(一)根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。

(二)负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。

(三)负责本局宣传器材、用品的管理。

(四)完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。

二、工作规程

(一)及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道,经局领导审批后,对外宣传。

(二)熟练掌握摄影技巧和摄像技术,及时为新闻部门提供有价值的新闻素材,妥善保管宣传器材。

(三)每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。

(四)把年度考核任务分解落实到每个部门和科室,确保全局宣传报道考核任务的完成。

(五)完成市局下达的年度报刊征订任务。

文 书 岗 位

一、岗位职责

(一)负责全局公文的管理、传递、处理工作。

(二)全局的保密工作。

(三)人民来信、来访的受理、转办及催办工作,督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。

(四)印鉴的管理。

二、工作规程

(一)公文管理、传递、处理工作

1.收文处理

⑴来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记,送办公室主任拟办。

⑵局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后,应在1日内按照拟办或局领导批示意见,分送承办部门办理。

⑶对需传阅承办的文件,应坚持“迅速、安全、保密”的原则,严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。

⑷文书人员要按办文时限要求及时催办,督促各部门及时按期办理。

2.发文处理。

⑴正式文件一律使用办公自动化行文(密级文件及人事请示文件除外)。

⑵公文复核 文书人员负责局机关发文(包括会签文)文稿的复核,核稿要严格按照办文规定认真审核,不仅要把好政策关、数字关,还要把好文字关、文种和格式关,切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后,要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内,并送局领导签批。

⑶对签发后要修改的文件,一日内返回发文部门清稿,保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后,统一排版、封发、分送及存档。

(二)保密工作

1.严格遵守国家机关保密守则,模范遵守保密规定。

2.负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。

3.严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续,节假日前要把文件清点刘全,落销加封。

4.对因工作需要携带密级文件、资料外出的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理税务手续,并告知保管规定。

5.对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理登记手续,并督促及时清退。

6.严格会议保密制度。

(三)信访工作

1.接到人民来信、来访后,填写《槐荫国家税务局信访案件处理单》,于一日内交局长批示并登记台帐。

2.局长批示后一日内转交负责查办单位,并督促其按期查结。

3.接查办单位的查办结果后,进行初审,对初审合格的,一日内交局长签批后登记台帐;对初审不合格的,返回查办单位再查。

4.于季度终了五日内,根据台帐汇总《人民来信(来访)情况报表》,上报市局办公室。

(四)缮印工作

1.负责公务印章的保存、管理,以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。

3.局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。

4.印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时,由文书人员负责监督审批备案。

档案管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国档案法》、《全地税务机关档案管理办法》、档案工作七项制度、《机关档案工作业务建设规范》、《全地税务机关档案工作考核实施办法》、《税务工作中国家机密及其密级具体范围的规定》、《机关档案工作条例》、《档案保护技术》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。

(二)负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。

(三)负责本局档案的升级、达标认定工作。

(四)负责本局档案管理制度建设。

二、工作规程

(一)将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷,并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。

(二)在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。

(三)分别打印全引目录、著录卡片,按期限打印案卷目录,填写各类专题目录及档案工作手册,编制字号索引,填写人事卡片、档案存放位置索引。

(四)编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。

(五)每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。

(六)将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机,打印出案卷目录。

(七)对业务科室的档案认真进行指导,督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接,填写交接清单,按规定严格管理。

(八)对本局内来查阅的人员认真进行登记,并填写借阅登记薄。需复印或借阅的,由分管领导签字后方可。外单位来查阅的,必须持有介绍信,并经领导同意后方可。

(九)每天记录温湿度情况,每半年检查一次档案,并认真填写检查记录。

(十)做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作,发现问题,及时向领导汇报。

(十一)加强对档案资料的管理,每逢节假日要将借出的档案资料全部收回,实行集中保管,以防泄密。

(十二)熟练使用档案管理软件,熟练装订案卷。

打字、文印岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责文字材料的打印、复印。

(二)负责打字、复印、油印设备的日常维护。

(三)做好纸张的出、入库管理工作。

二、工作规程

(一)按期保质保量完成领导交办的打字任务。

(二)各处室提出印刷需求后,对单张印数在40份以下的,经分管主任批准后承印;对印数40张以上的,由办公室主任签批。

(三)设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时,在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时,报计划经局长批准后联系大修。

(四)领用纸张后做好出、入库登记,严格纸张管理。

税收科研岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作,提供领导决策参考。

(二)对发现的科研成果进行推广。

二、工作规程

(一)组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位,并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。

(二)及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。

(三)及时总结科研成果,每年至少召开一次税收科研工作会议,对有突出贡献的科研骨干进行奖励。

(四)将本单位订阅的科研报刊文献,及时发放到局领导及科研骨干手中。

经费会计岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责编制财务收支预算、决算工作和各项经济业务原始凭证的审查工作。

(二)拟定和完善财务管理办法及制定内部管理制度并组织实施,拟定财务分析报告及承办上请下达的有关文件。

(三)负责会计总帐、明细帐的登记和对各种计帐凭证及原始凭证的复核和审查。

(四)负责保管财务印鉴和使用财务印鉴执行各项经济业务事项的监督工作。做好财务档案的整理和日常保管。

(五)负责和组织并应用会计电算化工作。

(六)负责编制奖金发放表,编制经费会计报表和财务相关的种报表。

二、工作规程

(一)原始凭证的审核。

审核原始凭证单据的大写小写金额是否与凭证相符,购买实物的原始发票是否盖章,支付款项的原始凭证是否有收款单位的财务公章,原始凭证是否涂改、挖补。审核原始凭证无误后记帐,做到字迹清晰、工整。

(二)拟定和完善财务管理办法。对上级下达的有关政策、法规及时上报领导并按要求制定内部管理制度。

(三)会计帐薄的设置。

设置会计总帐、明细帐。根据审核无误会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料及时逐项记录帐薄,做到数字准确,字迹工整。对单位的往来款项逐笔登记清楚。

(四)印鉴的管理和使用。

对各类经济业务加强监督,认真审核各类款项收支情况是否由局长签批,支出范围是否合理,支票填写是否规范。做好保管财务印鉴和使用工作。

(五)会计档案的管理。

会计档案包括会计凭证,会计报表及其他会计资料等。每年6月底前将前年的会计档案,按照规定要求,整理装订成册,移交档案室。

(六)会计电算化。

认真正确使用会计软件及其生成会计凭证,认真审核每张凭证计入科目是否正确,做好财务收支预算及决算报表。

(七)编制财务报表及财务分析报告。

按时编报、上报会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。根据财务报表,详细写出编制财务分析报告,对本期的费用支出情况进行详细对比,超支情况及时向领导汇报并纠正。

出 纳 岗 位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》、《国务院现金管理暂行条例》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)承办现金核算和管理工作。

(二)承办工资奖金及补贴的发放和其他各项费用的报销工作。

(三)承办公积金、房租、子女保险等社会保障的代扣代缴工作。

(四)负责原因凭证的审核及出纳凭证的填制。

(五)负责现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。

(六)负责和实施、应用会计电算化工作。

(七)负责机关生活的出纳核算工作。

(八)负责收款收据和支票的保管使用工作。

(九)负责编制工资发放表。

(十)负责与经办银行的银行存款余额核对工作。

二、工作规程

(一)工资奖金方面:

1.工资制作:每月底前根据人事教育监察科提供的工资变更单变更工资,根据相关通知单调整房租、子女保险等工资变化项。

2.工资结存核对:每月2日前结存工资。认真核对每个工资项,在工资变更完成后,逐人核对工资发放系统与银行代发工资系统各项数值是否相符,并报送银行代发工资盘。

3.工资表打印:每月2日前打印工资发放表。

4.工资发放:每月2日准时发放工资、补贴等。

(二)严格按《中华人民共和国会计法》,认真审核报销各类单据,对报销单据不符合财务有关报销制度的,一律不予报销。

(三)认真保管支票、收据、现金等,支票、收据每周进行一次清核,现金日清月结。对需领用支票及暂借现金的人员,经局领导“一支笔”审批后,出借现金、发放支票。

(四)认真填制记帐凭证,及时、准确的登记现金日记帐及银行存款日记帐,每月与经办银行进行余额核对工作。

(五)负责组织会计电算化的实施、应用,负责会计电算化中记帐凭证的填制及各类帐目的登记并协助会计搞好报表的电算化,及时解决微机应用中出现的各类问题,保证会计电算化的正确运行。

固定资产管理岗位

一、岗位职责

根据《固定资产管理暂行办法》等有关规定,本岗位主要职责有:

(一)负责本单位固定资产的管理工作。

(二)承办固定资产的调整,调拨手续及清理与检查工作。

(三)负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作。

(四)负责各类固定资产的领用、发送、保管工作。

(五)实施和应用固定资产电算化工作。

(六)负责固定资产的清查登记工作。

二、工作规程

(一)根据市局规定把固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产五大类,按类别设置

二、

三、四级科目,并设置编号,登记固定资产实物帐和卡片,并在建卡的实物上粘贴标志。编号应与卡片上的编号一致,并随资产的调整随时调整。

(二)购入的固定资产,凭使用的保管部门填制的“固定资产验收入库单”,列入固定资产管理。调拨的固定资产凭管理部门开据的“固定资产调拨单”及使用单位和保管单位开据的验收单列入固定资产管理。自制和盘盈的固定资产凭使用和保管部门填制的验收单及有关手续列入固定资产管理。

(三)固定资产的购置、调拨、接受捐赠应首先填制“入库单”,一联交给财务记帐,一联由固定资产管理人员保管。固定资产的领用、调出应由固定资产管理人员填制“领用单”,一联交由“领用人”保管,一联由固定资产人员保管。“入库单、领用单”除由制单人签字外,经办人、领导签字必须齐全。“出入库单”应分别按月装订成册,妥善保管,并及时填写固定资产卡片并粘贴标志。

(四)严格按固定资产的审批权限办理固定资产调拨、变更、报损、盘亏、盘盈的审批手续,对盘亏、盘盈的资产,应首先报分管局长签字批准后再作固定资产增加和减少的帐务处理,限额以上的应报市局审批。待审批后,及时调整固定资产帐薄的有关数据,调整固定资产实物帐和卡片。

(五)坚持按季清查、年末盘点的原则,在清查过程中发现有报废、盘盈及盘亏或损失的固定资产,应及时查明原因,并在一个月内按规定的审批权限办理有关审批手续。按盘点后的固定资产实际数量编制“盘存表”,并及时调整固定资产帐薄的有关数额。固定资产管理人员应定期抽查各部门保管的资产。

(六)建立“借出、借入固定资产台帐”,准确反映借出、借入资产的数量、金额、单及借出、借入单位名称。

(七)按市局规定的实施和应用固定资产电算化工作。

(八)严格按社按办规定办理社控商品审批手续。

服 务 管 理 岗 位

一、岗位职责

根据《国家税务系统工作人员的服务管理办法》、《国家税务系统工作人员着装税容风纪管理办法》等有关规定,本岗位职责为:

(一)负责本局的税务标志服数量的统计及领发工作。

(二)负责本局的税务标志服的发放工作。

二、工作规程

(一)接到市局通知后,统计本局符合着装条件人员按规定的型号及数量,按市局要求的上报时间准确汇总上报。

(二)收到配发制服后,一周之内发到各科室。

(三)接规定及时办理本局着装人员税务标志的更换、调整工作。

车辆管理岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责对全局车辆和驾驶员的日常管理。

(二)定期组织全体驾驶人员安全教育。

(三)坚持车辆保养制度,确保工作用车,防止车辆事故。

(四)负责全局车辆维修的初审把关。

二、工作规程

(一)在主任和分管主任的领导下,对局里的车辆实行全面管理。严格教育驾驶人员,做到警钟长鸣。

(二)定期组织驾驶人员进行安全教育,认真学习交通法规,使驾驶员熟记交通安全知识。

(三)坚持车辆保养制度:

车辆要按规定定期保养,新车行驶1500公里作一次检查,行驶3000公里换一次机油滤清器,行驶5000公里换机油和三滤,发现问题及时修理,不开病车上路。

(四)增强安全意识,防止车辆事故发生。

1.节假日车辆集中管理,钥匙交办公室车管人员统一保管。

2.出长途前,对车辆进行安全检查,使车辆处于良好状态,驾驶员不开“带病车”。

接 待 岗 位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)协助主任礼貌、热情地做好对外接待工作。

(二)努力完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

(一)接市局或本局分管领导通知,负责接待外来公出人员。

(二)根据接待客人的职务、级别,按照勤俭节约的原则,确定接待标准交分管领导签批,严格按接待标准接待客人。

(三)对外地前来参观学习的人员,及时安排有关科室对口负责接待,互相交流工作经验。

(四)对需外出的,根据实际情况安排车辆和陪同人员,让客人满意。

(五)热情友好,文明大方,礼貌待客,树立形象。

食堂管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国食品卫生法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)严格执行卫生“五四”制度,保障全局干部职工的身体健康。

(二)努力搞好职工伙食,使伙食品种多样化,色香、味美、可口,保证职工吃饱、吃好。

(三)建立健全各项管理制度,对厨师、辅助工作人员实行定岗、轮换制度,确保全面提高技能。

(四)每月公布一次伙食帐目,及时征求意见,改善好伙食。

二、工作规程

(一)完善卫生管理制度,严把质量关。不购买变质的食品,严格实行餐具消毒制度。

(二)听取干部职工的意见,接受局工会的监督,定期向分管领导汇报收支情况。

(三)每周制定一次食谱,做到饭菜要经常调整花样,搞好主售和副食营养的合理搭配。

(四)由专人验收,签字入库,入库后加强保管,及时清查,出为做到两人签字,防止流失。

(五)认真贯彻《食品卫生法》,把好病从口入关。做到生与熟人分开,食品与原材料分开,防止污染,防止肠道传染和食物中毒的发生。

(六)厨房和餐厅保持卫生清洁,做到无蝇、无鼠和其它虫害,地面、饮具设备、桌椅保持清洁,摆放有序。

(七)加强对饮事人员的管理。

1.每年度的五月份组织饮事人员到防疫站进行一次体检,若发现有传染病或者不服从安排和违反劳动纪律者,及时向领导汇报,建议辞退。

2.对厨师实行定岗,对辅助工实行轮换的管理办法,促使辅助工全面掌握和熟练岗位技能,不断提高专业水平。

第16篇:校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构,工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务,发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下:

岗位职责

(一)校办主任职责 主持校办全面工作。

(二)分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档,档案管理,以及行政管理规章制度制定等工作;

2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草;

3、负责校长办公会记录工作,并及时整理会议纪要;

4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作;

5、完成领导交办的其他工作。

(三)分管行政科与接待科副主任岗位职责

1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作;

2、负责学校行政领导出行等日常事务,协助行政领导安排、督促或落实有关工作;

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作;

4、负责学校印章管理与使用工作;

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作;

6、完成领导交办的其它工作。

(四)分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作;

2、负责负责桐柏路校区值班工作;

3、参与处理桐柏路校区突发事件;

4、完成领导交办的其它工作。

(五)秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作;

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作;

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作;

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作;

5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作;

6、完成领导交办的其他工作。

(四)行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用,开具学校对外介绍信和有关信函;

2、做好校内外来信来访工作,以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作;

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布;

4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作;

5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销,以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作,做好对外接待工作;

2、负责校办内部固定资产管理工作;

3、负责学校总值班的安排与协调;

4、完成领导交办的其它工作。

(五)档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规,负责规划全校档案工作,按照国家制定的规范和标准,对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导;

2、依法集中统一管理学校各类档案,对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查;

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度,加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设,提高档案综合管理水平;

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料,丰富库藏;

5、依法维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作;

6、依法开发档案信息,编写档案参考资料,编制检索工具,做好档案利用工作;

7、组织兼职档案员的业务培训和学习;

8、加强档案理论和专业技术学习,积极参加档案业务研讨、交流和协作活动;

9、开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识;

10、完成领导交办的其它工作。

(六)收发室工作职责

1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作;

2、完成领导交办的其它工作。

第17篇:人力资源部现编制人员岗位职责

人力资源部现编制人员岗位职责 人力资源部人事专员岗位职责:

1、负责全体员工的人事档案管理工作;

2、负责新进员工试用期的跟踪考核;

3、转正合同的签订并形成相应档案资料;

4、负责员工健康体检证的发放工作;

5、完成人力资源部经理安排的其它工作。

人力资源部现编制人员岗位职责

人力资源部薪酬专员岗位职责:

1、负责制定考勤编制说明,统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

2、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;

3、按相关流程申报,计算员工薪酬,正确扣除社会保险个人应缴部分,及时上报公司工资统计报表,建立员工年收入台帐;

4、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

5、依据公司有关规定,按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划;

6、依据公司年终奖有关规定,做好年终分配与项目奖分配工作;

7、协助做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,授予等相关工作;

8、负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规,为公司员工提供相关信息支持;

9、完成人力资源部经理交办其它各项任务。

人力资源部现编制人员岗位职责 人力资源部招聘专员岗位职责:

1、负责公司的内外部招聘:配合人力资源部经理进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;

2、完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;

3、负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;

4、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;

5、负责提出人员内部选拔、调动的建议,并组织实施;

6、负责员工试用、转正的考核登记工作;

7、主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;

8、负责报到及解聘手续的办理,对离职面谈工作及每月的员工离职原因做详尽的分析报告;

9、负责招聘费用的控制;

10、负责员工更衣室的管理发放工作;

11、完成人力资源部经理交办其它各项任务。

人力资源部现编制人员岗位职责 人力资源部培训专员岗位职责

1、编写年度、月度培训计划;

2、根据培训计划具体落实培训工作;

3、负责培训考勤工作,落实员工参加培训的出勤情况,及时

向相关部门反馈;

4、进行培训教材编写工作具收集培训教材;

5、建立员工培训档案,跟踪员工培训效果;

6、对员工培训进行考核,评估培训效果;

7、收集酒店各部门每月培训计划,日常进行督促检查;

8、深入工作一线,对员工作情况进行检查,评估培训,发理

问题后调整培训讲,增强培训工作针对性;

9、定期举办店内服务技能竞赛,形成店内业务服务技能竞争

氛围;

10、具体负责店内各项培训场地、音响、灯光及接待等安排;

11、完成人力资源部经理交办的其它各项工作。

第18篇:林业局机构设置及岗位编制方案

林业局机构设置及岗位编制方案

按照上级 相关要求及 文件精神,为深化企业内部改革,深入推进企业现代管理机制的健全,结合企业实际,特制定本方案:

一、管理机构设置

(一)原则:精干、高效,责、权明晰,有序、监督。

(二)职能部门:党委政治处(办公室)、营造管护科(综合科)、计划财务科(财务审计科)、行政事务管理科、劳动人事科、森林防火办公室。

(三)生产单位:

(四)附属单位:

二、管理机构职能、职责及具体岗位

(一)原则:以责定岗、依制度履责、靠制度办事、用制度管人。

(二)管理机构职能职责及岗位设置

1、党委政治处(办公室)。负责党建、行政、纪检监察、工会、共青团的具体工作;负责党、政、工各种会议(活动)筹备组织;负责党、政、工年初工作安排、年终工作总结、工作报告、会议纪要、信息、简报等各类文书的起草和审核;负责全局管理人员考察、任用、教育管理工作;负责宣传、职工教育培训工作; 负责精神文明建设、普法教育工作;负

1 责企业目标考核监督管理;负责全局图、文及工程技术档案管理;负责局域网络管理及维护工作;负责管理人员专业技术职务申报、考核聘用;负责企业党、政、工对上对外请示汇报及联系协调;监督检查全局职工安全教育工作;负责企业维护稳定工作;负责企业印章使用管理。

岗位设置:秘书(党建、行政、纪检、工会);组织人事;纪检监察;工、青、妇;老干部管理;宣传;职工教育和培训;技术职称管理;计划生育管理;文件收发;档案管理;企业维护稳定;网络管理。

2、营造管护科(综合科)。负责企业发展规划;负责天保工程建设、种苗生产、基本建设、后续产业、资产经营管理;负责全局土地资源及固定资产的开发和利用;负责项目申报、立项(天保工程建设、后续产业及其他项目);负责生产设施设备管理(道路、桥梁、机电设备、土地资源)等工作;

岗位设置:计划管理;规划设计;生产调度;生产统计信息;林政资源管理;林业有害生物防治;野生动植物保护;森林管护、公益林营造、种苗生产、基建工程施工现场管理及检查验收; 后续产业管理;

3、计划财务科(财务审计科)。负责财务管理、资金筹措、会计成本核算、固定资产管理;负责目标费用的计划安排、指导分解、监督检查、执行控制和分析总结;负责财务

2 和经济活动及目标费用执行情况分析;负责财务内部审计等工作。

岗位设置:出纳;退休和不在岗人员费用汇寄及局机关职工工资发放;企业综合统计;住房公积金核算会计;原木生产核算会计;物资供应核算会计;后续产业核算会计;天保工程核算会计;基本建设核算会计;审核。

4、行政事务管理科。负责企业行政事务对外联系协调;负责物资采购;负责公务接待;负责公务出差管理;负责车辆管理;负责办公设施设备及物品管理;负责仓(油)库管理;负责物资和原燃材料供应及使用管理;负责企业房屋资产使用管理监督;负责电厂(站)使用管理监督;负责局机关供水、供电、房屋、治安保卫、环境卫生管理。

岗位设置:物资采购;公务接待;公务出差;车辆管理;物资及原燃材料使用管理;企业电厂(站)管理;企业房屋资产使用管理;机关供电、供水、环境卫生整治、治安保卫管理。

5、劳动人事科。负责内部职工管理;负责职工工资管理;负责安全生产监督管理;负责职工福利费用及物品配备;负责住房公积金基数申报;负责社会保障及职工个人保险工作;负责职工健康管理;负责全局职工(管理人员)请销假管理;负责离、退休人员管理工作;负责维护稳定及信访具体工作;负责局机关工资结算统计。

3 岗位设置:劳动力调配;工资统计;离、退休人员管理;安全生产监管;社会保障管理;维稳及信访具体工作。

6、森林防火办公室。负责森林防火、防汛、消防、综治、普法教育、内部治安保卫、维护稳定、户籍管理等具体工作;负责防灾救灾具体工作安排和组织落实;负责防火、防汛、消防、企业内部治安保卫和维护稳定值班;负责防火、防汛和消防设施设备管理工作。

岗位设置:森林防火、防汛、消防监督管理;综治、内部治安保卫、普法教育、维稳、户籍管理。

三、管理岗位人员编制

(一)原则:多岗合一,一岗多责,并岗代岗。

(二)管理岗位人员编制

1、职能部门人员编制( 人):党委政治处(办公室) 人、营造管护科(综合科) 人、计划财务科(财务审计科) 人、行政事务管理科 人、劳动人事科 人、森林防火办公室 人。

2、生产单位人员编制( 人): 。

3、附属单位( 人):

四、岗位职级设置

(一)中层管理人员

1、职能部门。根据科室职能职责及人员配备情况,设负责人不超过3名。

4

2、生产单位。根据林场(队)工作任务及人员配备情况,设负责人不超过2名。

3、附属单位。设负责人1名。

(二)一般管理人员

按照本方案定编的管理人员编制,职能部门、生产单位除负责人外,编制内管理人员岗位为一般管理人员。

5

第19篇:学案编制格式设置要求导学案模式

学案编制格式设置要求

1、页面设置:选16开(18.4 * 26cm)

上、下、左、右都空1.5cm; 页眉空1.2cm

页脚空1.3cm

2、书眉:用5号楷体

页码:用5号(Times字体)居中

3、标题设置:

第一大标题:用小二号大标宋 第一章标题:用三号黑体加粗 第一节标题:用四号黑

再次节标题:用小四号宋体加粗

4、正文设置

正文用5号宋体(阿拉伯用Times字体) 行距:固定值20磅(上、下行空都为0) 标题行距用单倍行距 备注:

7月底前完成上期“导学案”的编写,12月底前完成下学期“导学案”的编写,交教研室陆智勇处。

“导学案”编制模板(师生样本)

第20篇:营销策划部机构设置及岗位职责

营销策划部机构设置及岗位职责

(一) 部门建制

根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制(组织架构图),以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。 (二) 组织架构图 见附件 (三) 岗位职责 A.营销策划部经理

是营销策划部的负责人,直接负责推销售及其推广,对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。

在整体的营销计划指导下,具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作,并参与具体的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,体现应有的沟通理解能力及领导组织能力,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源协调管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。

定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态,负责与公司各部门的调协和商洽。

具体岗位职责:

1) 负责营销部的全面管理工作

2) 制定销售计划、推广计划(包含费用)及推广执行细案 3) 对营销部下属单位进行直接的工作监督于考核 4) 负责与公司其他部门的沟通与协调 5) 对营销费用进行严格控制与监督

6) 负责对营销合同等事务的直接监督与把控 7) 确保销售、回款目标的完成

8) 负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作 9) 代表公司负责处理客户要求及投诉等

B.策划主管

统筹安排策划部日常事务,做好每天工作的汇报总结,及时汇报工作中遇到的问题并及时解决,做到上传下达工作,提高执行力。

1) 负责项目的策划工作。 2) 负责执行项目的阶段性营销策划方案。 3) 负责项目的平面推广工作。

4) 负责项目的媒体推广工作,协调媒体关系,增加媒体见报率。 5) 负责大众媒体和小众媒体的拓展,提高媒体覆盖率。 6) 负责户外的选址和更换画面。 7) 负责协调样板间的设计及布置。 8) 负责协调外卖场的设计及包装。 C.策划执行

1) 根据策划方案制定月度活动方案。

2) 根据活动方案制定具体的活动执行细案,完成现场布置及现场协调。 3) 现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。 4) 根据策划包装方案,完成现场的包装、布置工作。

5) 外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。 6) 售楼处及会所日常的调整和维护。 7) 现场物料的印刷和支持。 D.资源管理

1) 负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。 2) 费用的控制及每月费用报表。

3) 合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。 4) 资源公司的拓展和管理。

5) 配合大客户做好组织客户的活动工作。 6) 每天客户情况统计及分析。 7) 现场接待所需物料的准备及补充。 8) 现场物业人员的协调。 E.销售主管:

管理、激励销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场管理,并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。

1) 确保销售现场、回款目标的完成 2) 负责制定售楼部内部管理细则; 3) 监督销售现场规章制度执行;

4) 负责来访、来电客户资料的整理和分析;

5) 负责帮助分析销售员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期; 6) 负责销售指标的任务分解,制定销售员日工作指标,严格监督检查指标完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度; 7) 协调内部关系;

8) 负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作;

9) 负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对现场销售培训; 10) 汇总销售信息;

11) 对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。

12) 负责对洛阳市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。 F.销售代表(置业顾问)

销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。

1) 在销售主管的直接领导下开展各项工作;

2) 熟练掌握业务知识;积极进行销售工作,按时完成销售任务; 3) 了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:配套、价格、户型等; 4) 通过接待客户,了解客户需求,及时反馈售楼信息给主管或者经理; 5) 树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度; 6) 销售员施行“一单到底”销售制度,负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约、银行按揭等各项业务直至售后服务的一条龙服务; 7) 有疑问应及时向主管或者经理反映;

8) 爱护售楼处财物,要做到节约水电,不打私人电话; 9) 负责签约并及时回收房款;

10) 自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手; 11) 每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;

12) 当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员,三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!东方今典”; 13) 负责客户的直接接待工作及合同的签定; 14) 负责销售周记原始资料的登记工作; 15) 购房欠款的催款工作;

16) 反馈客户信息并提出合理化建议; 17) 现场操作水平及业务流程的熟知与应用; 18) 客户梳理、分析及解决方案,制定回访计划; 19) 与各部门的沟通、配合; 20) 与各同事之间的配合; G.客服主管: 1) 客服部的人员岗位分工及岗位的日常培训、商品房合同的范本及销售案场和本部门的关于范本内容、银行按揭的相关知识的培训、电脑输机的培训。

2) 建立客户台帐、销控及客服部的相关工作表格及流程。

3) 和营销部经理建立及制定销控价格表,户型图纸,面积、交房标准、附加协议、刻章等相关原始资料。

4) 做销售现场的销控,带领本部门的按揭人员做合同的备案抵押和放款的工作。

5) 负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。 6) 负责销售部所有商品房合同的审核工作。

7) 办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。 8) 负责维护银行和房管局的相关关系。 9) 办理日常销售部的抽卡整理工作。

10) 催办及落实房卡的及时签订工作,以保证销售回款任务的完成。 11) 解决客服部其他工作人员的工作难题及保证客服部按揭回款任务的完成。

12) 监督管理客服部其他人员的日常工作与考核。

13) 负责销售前和相关部门接洽,对预售的各楼层的面积的预测工作。 14) 负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。

15) 根据销售状况排出回款周计划表和月计划表,并制定部门考核激励制度。 16) 解决工作中出现的难题,负责本部门对外关系(房管局和银行)的协调和根公司其它部门的协调工作。

17) 处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。 18) 处理领导临时交办的重要任务。 H.客服专员(2名):

1) 接收销售部转交的商品房买卖合同及相关所有客户资料并配合客服部主管对其提供的客户资料进行审核。

2) 填写《用章申请表》,把《商品房买卖合同》,《洛阳市房地产抵押合同》,《抵押申请登记表》到公司加盖合同章,公司公章及法人章。 3) 收集齐相关所有申贷的客户资料,约客户到银行面签。并办理公证。 4) 去房管局办理房卡抽回的手续,通知销售部,约客户过来签订房卡。 5) 房卡由案场通知客户签完后,交到客服部,回公司加盖公司公章及法人章。

6) 银行审批通过后,去银行办理相关手续及盖章。 7) 回公司加盖借款合同公章及启缝章。 8) 到房管局抵押科办理抵押手续。

9) 抵押审批合格后,去银行办理相关放款手续。

10) 去公司领取客户的代收按揭费用,并去房管局和银行代客户办理交款的相关手续。

11) 通知公司财务部回款的金额和房号。 12) 填写按揭放款情况登记表。

13) 根据客服部的工作具体情况,办理客服部主管安排的其他工作。 I.销售内勤工作职责(1名)

1) 负责每日客户台帐的登记及整理。

2) 负责向集团营销中心上报销售日报及财务日报等相关表格。

3) 协助客服主管对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。 4) 负责向公司领导及相关部门上报相关数据。

5) 负责案场合同及合同附件等相关资料的发放及登记整理。

6) 负责客服部所有文件(如:优惠审批单、退房申请、调房申请、延期付款申请及公司下发的相关文件等)的归档及整理。 7) 负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。 8) 负责所有合同网上备案。 9) 负责按揭合同网上备案及打印。

10) 配合按揭人员完成合同资料的准备及盖章工作。 11) 负责所有备案合同的存档及返还工作。 12) 完成客服部主管交办的其他任务。 J.客户资源主管岗位职责

1) 负责制定外卖场内部管理细则;

2) 负责大客户单位、重点社区资源的拓展和具体工作组织实施; 3) 负责客户资源组织的社区、大客户单位及各项路演活动; 4) 监督外卖场规章制度执行; 5) 负责和相关连锁店各项事务对接。 6) 负责监督连锁店开展的配合推广工作。 7) 负责对连锁店进行资料及物料补充。 8) 负责对连锁店场地布置的安排。

9) 负责建立连锁店客户对接日报邮箱、QQ群等,并每日进行统计分析和反馈。

10) 负责对连锁店举行的活动进行跟踪和反馈。 11) 负责对连锁店交流沟通的文件进行存档。 12) 负责与销售现场及外卖场主管客户对接。

13) 负责对销售现场及外卖场的到访客户进行统一登记电子台帐并存档。 14) 负责根据销售现场及外卖场的到访客户登记情况进行日报、周报、月报分析上报营销部经理、集团营销中心和公司总经理并存档。 15) 负责联盟商家信息的统计及存档。

16) 负责户外广告及其他竞争对手销售策略和推广报道的调查与研究并形成统一的文本上报公司并存档;

17) 负责所有客户资源组组员推荐客户以及推荐成交客户的日、月工作指标,严格监督检查指标完成情况,考核完成率,建立健全奖惩制度; 18) 负责对推荐来访、来电客户资料的整理和分析;

19) 负责帮助分析组员的客户情况,解决客户问题,缩短成交周期; 20) 协调内部关系;

21) 负责不同销售时期制定相应的销售口径,并对组员培训; 22) 对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。 23) 负责外卖场与各部门之间协调与沟通工作; 24) 汇总销售信息; K.客户资源组员岗位职责

1) 在客户资源主管的直接领导下开展各项工作; 2) 熟练掌握项目的所有业务知识;

3) 积极进行销售推荐工作,按时完成销售推荐任务;

4) 了解本地房地产市场及竞争楼盘情况,如:销售策略、客户群分布、营销活动、推广情况等;

5) 及时反馈大客户单位、重点社区信息给主管或者经理;

6) 树立正确的工作态度,以公司利益为重,敬业爱岗,遵守规章制度; 7) 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、推荐、维系、再推荐等各项业务;

8) 有疑问应及时向主管或者经理反映;

9) 爱护外卖场财物,要做到节约水电,不打私人电话;

10) 自觉维护公司销售机密,切勿将销售情况,价格策略等泄漏给竞争对手; 11) 每日认真填写客户档案,工作日志,每周一前交上周《工作总结》及《客户来访分析表》,每月的最后一周内递交下月《工作计划》;

12) 当日值班的客户资源组员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员,三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好!东方今典”; 13) 负责推荐周记原始资料的登记工作;

14) 协助销售员对推荐成交客户的购房欠款的催款工作; 15) 反馈客户信息并提出合理化建议; 16) 现场操作水平及业务流程的熟知与应用;

17) 客户梳理、分析及解决方案,制定拜访、回访计划; 18) 与各部门的沟通、配合; 19) 与各同事之间的配合;

河南东方房地产开发有限公司营销策划部

2008年3月

《岗位职责编制设置.doc》
岗位职责编制设置
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