综合管理部文秘岗位职责
推荐第1篇：综合管理部文秘岗位职责
综合管理部文秘岗位职责
1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。
2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。
3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。
4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。
5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。
6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。
推荐第2篇：综合管理部文秘岗位职责
综合管理部文秘岗位职责
一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。
二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。
三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。
六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。
七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。
八、完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇：综合部文秘岗位职责
综合部文秘专干职责
1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。
2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。
3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。
4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。
5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。
6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。
7、负责全体员工日常考勤工作。
8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。
9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。
10、协助部长做好绩效考核工作。
11、定期向综合部部长汇报工作。
12、完成领导交办的其它事项。
推荐第4篇：综合部文秘岗位职责及流程
综合部文秘岗职责及流程
一、综合办公平台公文处理（每日收文约花费30分钟左右，发文不定时，一篇大概需要30分钟） 见纸质档案
二、内网信息报道（每篇信息报道大概需要一个小时，包括资料收集、撰写、领导审阅） 见纸质档案
三、公文、报告、简报等撰写
根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写，每周至少有两篇左右，每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。 【流程】
1、领导提出文章撰写要求；
2、根据领导要求，询问清楚文体、表现内容等，撰写好文章，递交领导审阅；
3、根据实际需要进行修改，完成。
四、会议组织、记录
（一）会议记录
每周需要参加的会议包括晨会（固定）、中层会议（固定）、经理室会议（大概一周一次）、上级公司或外单位来访（不定期，大概一个月一次），以及其他会议 【流程】
1、参加会议，根据会议内容做好记录，内容包括：时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。（通常一个会议的时间在两个小时左右）
2、整理会议纪要，根据会议需要，整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略，并发送至参会领导邮箱。（至少需要一个小时）
（二）会议组织 【流程】
1、会议通知：根据领导要求，撰写邮件通知参加人员，同时发送短信，或者打电话（比较紧急的会议），由于公司很多人员不看邮件、短信，所以需要多种通知方式。（视参会人数，大概需要半个小时）
2、会议室布置、设备调试、水果茶水等：由综合部员工协调完成，由综合部经理安排执行。（通常时间为半小时）
五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料
每年检查两次，一次是中期检查，最后一次是验收。
日常材料收集根据实际情况进行，大概每日约需要10分钟左右；每个季度会整理一次，一次大概需要3天时间；验收检查前期需要准备一周左右。 【流程】
1、参照考评标准，准备好文件夹（每项检查的模板均以制定出来）；
2、根据每项检查要求，日常有相关材料（纸质、照片等）就收录进去；
3、收到上级相关通知、公文后，请示领导（先兰总、再吴总）是否申报、如何处理后，填写申报表；
4、接到检查通知后，提前准备好迎检材料，递交领导审阅，需要修改、补充的，进行补充，完成；
5、检查时向领导介绍工作开展情况，回答各类问题。
六、企业文化活动
负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。
活动根据领导安排进行，也可以根据员工建议、自己想法策划组织。通常包括一年一次的年会、登山比赛、演讲比赛、体育文化活动等。 【流程】
1、根据领导安排，撰写活动策划方案（一个方案需要一天左右，大型、复杂的需要两三天）；
2、将方案递交领导审阅，根据领导意图进行修改；
3、方案确定后，组织相关人员进行前期工作准备；（需要2天至一个月不等）
4、活动开展时，负责整个流程的执行；（需要半天至一天不等）
5、活动完成后进行总结。（需要半天）
七、读书会、公司内刊 每个季度固定一次。 【读书会流程】
1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目，递交经理室同意后确定本季度阅读书目；（2个小时）
2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知，在第一个月15日前统计参加人员名单；（1个小时）
3、上网购买书籍，通常是当当网，在第一个月22日前确保将书发到每个人手中；（10分钟）
4、向财务借款支付书款，用购书发票报销；（1个小时）
5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知，要求递交本季度读书心得体会；（5分钟）
6、在下一个季度第一个月30日前督促各部门参加读书会人员交齐所有心得体会，未交的在晨会上通报，并把整理好的心得体会合集发送给内刊编辑人员。（至少2天时间，一是统计整理需要时间，二是需要多次打电话、发邮件督促） 【内刊编辑流程】
1、根据内刊编辑轮流表，在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会；（5分钟）
2、由编委会发通知号召大家投稿；（5分钟）
3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会；（10分钟）
4、督促编委会尽快编辑，并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会；（2天，需要不间断地通知督促，否则会一直拖延）
5、编委会与广告公司联系，完成内刊编辑，将初稿递交经理室审核；
6、经理室审核通过后，告知广告公司印刷，并在晨会上向全员展示；（10分钟）
7、根据编委会提供的稿件采用名单，制作内刊稿费清单，递交综合部经理、总经理审核签字，从工资发放稿费；（半小时）
8、内刊印刷好后，通知各部门前来领取。（一天，大家都是断断续续来领取）
八、各类行政事务
包括上级公司下发文件、邮件要求处理的表格、通知、文件等，公司内部的电话接听、通知等，大概每天约有一半的工作时间耗费在此。 【流程】
该类工作无固定流程，根据实际情况处理 “反思——这类工作耗费时间较多的原因有”：
1、上级公司经常下发的各类通知，都是反复在做无用功，之前已经做过的事情、统计过的材料等，反复要求上报；或者政策朝令夕改，导致时间浪费很多；
2、公司内部执行力不够，很多事情都需要反复、多次通知，才能督促完成，耗费了大量的打电话、发短信、邮件以及事情处理时间；
3、个人工作能力不足，考虑问题不够周到，工作效率不够高；
4、公司内部流程不顺、权责不清晰，各部门、各岗位的职责不明朗，分工不均，工作推诿导致延误。
九、教育培训配合
通常每年至少有一次新员培训，其余还有公司一些零散的培训活动，每年大概有十次左右。 【流程】
1、根据领导要求，编写年度员工培训计划、新员培训计划；（大概需要2天）
2、提前与培训老师沟通，准备培训课件，与领导沟通后安排培训时间、场地、人员；（大概需要1天）
3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜；（10分钟）
4、培训工作中的组织执行；（根据培训时间长短从半天到2个月不等）
5、培训后的意见征集，反思总结等；（半天至一天）
6、年底统计年度老师授课情况，递交经理室审批后，交送至财务室发放培训课时费。
十、会议费制作（不定时，每月约两次） 【流程】
1、财务提供会议费发票，明确会议地点、承办部门、时间等要素；（5分钟）
2、根据要求，结合公司会议召开情况，按照会议费制作模板，拟定参会人员名单、会议预算表、会议审批表、会议通知四个材料。特别注意：会议预算要与发票金额基本吻合，参会人员名单要与会议主题匹配。（3小时） 反思——
会议费制作很头疼：一是上级公司多次退，导致一张发票要做好几次会议；二是很多会议费金额太大，或者都是餐费，很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出，既符合实际显得真实，可能也更容易通过上级审核。
十一、职场布置
根据领导安排及工作需要进行职场布置，不定时进行，规模大小不一。 【流程】
1、领导提出整修要求，或者自己向领导提出；
2、联系广告公司，询问价格，向综合部经理汇报；（价格高的须总经理审批）
3、确定好制作后，通知广告公司排版，确定版面后开始制作；
4、广告公司制作后，安排进行更换、布置；
5、在文件夹中登记好制作清单，到年底与广告公司核对，结算费用。
十二、组工、工会信息写作
组工信息一般写党务方面的信息，每月25日前上交一篇；工会信息写公司职工动态，每月一篇。工会活动较多，上面会有人督办。
十三、政府来文接受与办理
今年三城同创，活动较多。尤其是文明办。一般是投票，拿文件，通知领导开会，优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动，该类活动可与公司工会帮扶活动相结合，既节约成本，又节约时间。
十四、帮扶活动
帮扶方案制作，活动实施，物品购买。
十五、金融同业协会
每月5日在同业协会群里通知大家上交清单，10日后没上交的公司，则打电话催交。太平洋公司因为不能上q，需要打电话，华安公司数据直接找福州拿，所以直接找老总，办事员拿不到数据。 汇总表填好后，发给雪莲经理和黄莺总审核，审核通过后方可上传至群共享。
十六、反洗钱宣传
根据人行通知，制作宣传方案，组织活动实施，撰写活动报道。
十七、领导交办的其他事项
推荐第5篇：综合文秘岗位职责
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务;
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
三、协助做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系;
四、做好公司会议记录，及时整理并分发至相关部门;
五、接听办公室电话，做好记录。负责公司办公设备、耗材的购买、保管、使用登记;
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档;
七、统计制作部门人员的考勤表;
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作;
九、完成领导交办的其他工作。
推荐第6篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
一、岗位职责
综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴
出纳岗：兼保险、后勤管理、女工、计育，
会计岗：财务报表，月度、季度、半年度、年度财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。
驾驶员：吕秋平、陈文
安全员：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长
资产保全员：每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。
二、几点要求
1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理：严格按照文件执行。
4、安全管理工作：全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。主管是骆行长
5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。
推荐第7篇：综合管理部岗位职责
综合管理部部门职能
一、人力资源管理：
1.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；
2.组织新员工入职培训和定期培训；
3.制定人事管理制度；
4.组织员工招聘；
5.员工考勤管理及工资制作；
6.制定岗位薪酬标准及管理工作；
7.员工薪酬评定及考核；
8.员工出差登记请销假办处相关手续；
9.员工福利及保险标准和实施。
10．人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作；
二、行政事务管理：
1.制定公司内部行政方面的相关制度；
2.负责接待工作；
3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；
4.公司组织的各种会议及筹备工作；
5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；
6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；
7.公司印章及介绍信管理；
8.公司文体活动的组织与策划工作；
10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作；
12．负责水、电、气的管理工作；
13．公司食堂使用及管理；
14．负责公司车辆使用及管理。
综合管理部长职责
1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总；
2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核；
3、负责员工费用报销的审核工作；
4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求；
5、每月销售表、月库存表的收集汇总；
6、每月部门费用的决算和次月预算；
7、每月运费报表
8、人力资源管理；
9、负责营业担当工作的审核、监督
10、设备收、发、存的监督和审核；
11、负责每月办公用品的盘存及审核；
12、公司日常车辆的使用与管理
13、公司财务制度制度执行的监督与管理；
公司电子档案的管理与维护；
综合管理副部长
1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施
2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理
3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳，司机职业技能及安全培训。（每
月培训一次，无5000元以上的交通事故的发生）
4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳，确保各部门正常运行。（每月督促部门完成，不得有拖欠等事项影响公司正常运营）
5、公司各项资产的管理与安全，对保安守夜的培训与管理
6、部门相关费用的预算与管控（各项费用控制在年度预算范围内）
7、员工后勤保障（员工用餐、住宿）的管理及员工节日物资的采购与发放。行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境；
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；
3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；
5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议协调工作。、
12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案，公章的保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
保安
1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财
物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。
2、负责人员、物品、车辆的进出管理（核实、登记、放行）。
3、负责（夜间）巡逻。
4、监督员工节约水电。
5、保安室及大门周边卫生清扫。
6、保安训练及消防安全管理。
保洁员
1、走廊、楼道、大厅日常清洁。
2、卫生间日常保洁。
3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。
4、会议室/休闲区域日常保洁。
5、办公区卫生清扫。
6、保洁物资/工具计划、使用及管理。
7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。
8、公共责任区域水电管理。
驾驶员
1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。
2、工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工
外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。
3、保持车辆卫生：每天9：00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头
套。
4、保持车辆卫生：每周
一、
三、五下午6：00前必须清洗车辆。每天9：
00前清理车辆内部卫生。
5、协助公司高管车改车辆的保养及维修，年检。
6、负责本人所驾驶车辆的年检
7、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)
人力资源管理：
10.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；
11.组织新员工入职培训和定期培训；
12.制定人事管理制度；
13.组织员工招聘；
14.员工考勤管理及工资制作；
15.制定岗位薪酬标准及管理工作；
16.员工薪酬评定及考核；
17.员工出差登记请销假办处相关手续；
18.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作；
人事专员
1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。
2、负责组织、落实公司各项培训事宜。
3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。
4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。
5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。
6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。
7、负责协助公司集体活动的组织工作。
行政事务管理：
1、制定公司内部行政方面的相关制度；
2、负责接待工作；
3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；
4、公司组织的各种会议及筹备工作；
5、管理公司收取、传达、归档等相关工作
6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理；
7、公司印章及介绍信管理；
8、公司文体活动的组织与策划工作；
9、内部文件、文书类管理。
10、负责安全保卫及消防工作；
11、负责水、电、气的管理工作；
12、公司食堂使用及管理；
13、负责公司车辆使用及管理。
行政专员
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整
洁的工作生活环境；
2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费；
3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全
及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度；
5、负责公司车辆的管理，包括车辆调度、使用、维护保养，维修、档案管
理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔，确保车辆及人身的安全；
6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作；会议、展示会的准备，协
调工作。、
12、公司相关的外联工作。
13、完成上级交办行政主管的各项工作。
推荐第8篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。 岗位职责：
一、综合管理部部长：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
6、发生事故时，及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
推荐第9篇：综合管理部岗位职责
1人事管理工作，包括招聘、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、福利、退休、抚恤等等日常管理工作。 2事务管理工作，包括起草、校核、下发、保管各种文件，负责制、修订企业管理制度，负责接待、公关、后勤工作。 3协助经理搞好企业管理工作和对公司员工的考核工作。 4管理机关日常的考勤工作，有权处理违规现象。 5管理本企业专业和非专业性的技术培训的工作，制定培训计划、实施培训项目和评估培训效果。 6负责企业标准化建设工作，制定、修订本企业的管理和规章制度。 7负责人才档案管理工作。 8负责公司劳动工资奖金管理，执行工资、奖金计划、审核、计发各单位工资和奖金工作。 9负责各单位部门之间的联络，保持政令畅通。
推荐第10篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
一、行政工作
1、负责职责范围内各项公文及规章制度的拟订及汇编工作，上报上级审核执行；
2、负责有关证照、资质证件、年检的申报等相关事宜的办理。
3、协助上级对各部门工作计划执行情况进行收集、追踪，收集内、外信息，积极推进企业信息化建设工作；
4、负责大型活动、庆典、文体活动等的组织、协调工作；
5、负责行政车辆管理，并认真做好油耗相关考核工作；
二、总务、后勤管理工作
1、协助上级做好办公室的相关后勤保障管理工作；
2、负责组织编制后勤保障工作目标和计划，并组织实施；
3、负责员工食堂、宿舍、安全保卫、消防等的管理及总务费用的控制；
4、负责公司生活区的综合管理及公司环境卫生的管理工作；
5、负责公司绿化及各种设施、房屋的修缮工作；
6、负责安、防、卫联查及检查结果的汇总、报告工作；
7、负责行政值班的安排、统计、管理工作；
8、负责公司日常用水、用电的监督管理工作。
三、内部管理工作
1、负责隶属员工的考核、指导培训和激励工作；
2、完成上级交办的其他工作。
第11篇：综合管理部岗位职责
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度，监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备，组织编写会议纪要及决议，检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作，制定人力资源发展规划及年度计划，并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理，行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作，协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理，以及年度审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
（1）负责综合办公室全面管理，对所辖部门职责负领导责任。
（2）主持综合办公室日常工作，负责和上级部门联系，及时传达领导指示，认真做好上情下达、下情上报工作。
（3）协助领导草拟公司文件，并负责行政会议及各种会议的组织安排。 （4）检查各项规章制度的执行情况，促进各项工作规范化管理。
（5）负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告；搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作；整理公司大事记。
（6）负责人力资源管理体系建设，监督人事考勤、考绩及相关统计工作，审核
1 员工发放工资、奖金汇总表。
（7）负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况，保证各项工作落到实处。
（8）负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。 （9）负责行政费用的预算与控制。
（10）负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
（11）负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用；负责公司资质管理、维护和提升。
（12）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念。
（13）对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导，确保各项工作顺利进行。 （14）领导交办的其他工作。
2、权力：
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权，奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2
2、行政主管岗位职责 直接上级：综合办公室主任 直接下级：行政专员、行政秘书 （1）负责公司行政、后勤等方面工作。 （2）负责制定规章制度，审批后组织实施。
（3）与政府相关部门的沟通与协调，建立良好的政企关系，保证企业顺利运营。 （4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
（5）负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。 （6）负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，并及时反馈落实情况。 （7）负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。 （8）负责后勤设施的管理工作，以及保卫工作。 （9）领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
（1）遵守国家的法律法规，服从领导，保守秘密。
（2）负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
（3）负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
（4）负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务部作为核算工资、奖金的依据。
（5）负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。 （6）负责公司人事档案管理工作。
3 （7）负责公司员工的培训及相关工作。
（8）根据公司福利相关规定，进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。 （9）负责公司五险一金（养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金）缴纳的相关事宜。
（10）负责拟定相关人事通知、公告并下发。 （11）完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
（1）根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作，并列出工作清单。
（2）根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通，确定完成工作需要的时间、需要协调的部门，并做好记录。
（3）根据沟通情况编制监察工作明细表，列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
（4）定期或不定期进行监察，了解各项工作进展情况，对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
（5）对到工作完成时间而未完成的工作，负责人必须说明详细原因。 （6）对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
（1）负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。 （2）负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
（3）负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
4 （4）负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。 （5）负责总经理来访的客人预约及记录工作，并做好接待服务。 （6）负责总经理办公区域的清洁卫生工作。 （7）负责公司会议室的会议服务工作。 （8）负责公司办公区域卫生检查管理工作。 （9）负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。 （10）完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
（1）遵纪守法，服从领导，保守公司秘密。
（2）负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。 （3）负责公司会议通知，并做好会议记录、纪要。 （4）负责做好大事记工作。
（5）协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。 （6）负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 （7）负责宿舍、车辆的调配和管理。
（8）负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。 （9）完成领导交办的其他工作。
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第12篇：综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理；
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制；
8.公司行政后勤管理；
9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称：综合管理部经理
直接上级：总经理
直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系；
2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；
3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升；
6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
1
7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理； 8) 行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划；
2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；
3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案； 4) 制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查； 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；
2) 代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系； 3) 负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念； 4) 举办各种活动，促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜； 2) 负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务 权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验：
5年以上工作经验 技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：文秘
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务：
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一、负责公司的综合文秘工作
1) 2) 3) 4) 5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；
负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料； 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料； 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理； 2) 协助安排高层的个人行程计划；
3) 负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交； 2) 负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1) 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作； 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助； 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作 权力：
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称：文员
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。 职责与工作任务：
一、负责文书处理工作
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1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件； 负责信函的处理、回复；
参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；
办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理； 负责综合管理部文件的传递及催办；
日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；
2) 负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； 3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1) 办理公司文件、信函的邮寄工作；
2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务；
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力：
一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：
文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，
岗位名称：公共关系主管 直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。 职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1) 策划或协助公司领导参加的社交活动；
2) 参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1) 负责制定对外宣传策划方案；
2) 与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划； 3) 宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1) 接待客户投诉，并记录在案；
2) 对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
4
3) 监督对客户投诉问题的解决情况；
4) 负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作； 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作； 3) 公司企业文化的策划和推进工作； 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力：
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权 任职资格： 专科以上学历 专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验：
3年以上工作经验 技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：人力资源主管 直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。 职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持 1) 根据公司战略制定人力资源战略规划； 2) 对公司重大人事问题提供专业建议；
3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2) 根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务 1) 寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2) 组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3) 制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 4) 组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况； 5) 组织公司员工的职称评定工作；
6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善； 7) 负责员工保险的购置工作；
8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
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9) 代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜； 10) 建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态； 11) 进行各类人事档案的归档保管工作； 12) 负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力：
一、对公司编制内部招聘制度的审核权
二、对公司员工出勤的监督权
三、对公司员工手册的解释权
四、对员工考核数据和事项的核实权
五、对员工投诉的核实权
六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格：
大学本科以上学历 专业知识：
人力资源管理等相关专业 工作经验：
5年以上相关工作经验 技能技巧：
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：行政（内勤）
直接上级：综合管理部经理
本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务：
一、负责制定公司的档案管理制度 1）负责起草公司的档案管理制度； 2）负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；
2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限； 3）负责编制检索工具；
4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料； 5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划； 6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1）负责公司所有档案的编集、统计工作；
2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； 3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
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2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；
3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；
4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作； 5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理； 6）负责编制公司年度固定资产购置计划； 7）负责购置公司固定资产和设备维修工作；
8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1）负责公司用车制度及经费计划的制定； 2）负责公司车辆的调度和使用；
3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；
4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作； 5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作； 6）负责组织驾驶员年审工作；
7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作； 2）负责会议材料的印刷工作；
3）负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1）负责各类报纸、杂志的征订工作；
2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门； 3）负责特殊信件的登记处理；
八、负责公司文件收发文管理
1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作； 2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作； 3）负责公司发文、会议纪要等打印工作； 4）负责公司各部门对外发文工作；
5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力：
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权 任职资格：
大学专科以上学历 专业知识：
具备相应的行政管理知识
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工作经验：
相关工作经验3年以上 技能技巧：
具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
岗位名称：司机
直接上级：综合管理部经理 本职：
负责公司的公务用车。 职责与工作任务：
一、保障公司领导及各部门业务用车 1) 加强业务学习，提高技术水平； 2) 熟悉交通路况，了解车辆性能；
3) 熟悉交通法规，遵章守纪，安全行车。
二、负责车辆日常保养工作
1) 做好车辆日常保养工作，建立车辆保养日志； 2) 负责车辆及各项保险办理；
三、负责出车服务质量
1) 负责领导指派的客户接待工作。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格：
高中或中专以上学历 专业知识：
接受过相关车辆安全，服务规范培训 工作经验：
5年以上驾驶经验 技能技巧：
有较好的语言表达、沟通能力；熟练开车技能。
三、财务部工作职责
1、根据公司战略目标，制定财务发展规划和策略；
2、指导和制定公司财务管理制度，明确财务部门的阶段发展目标；
3、领导公司财务工作，制定公司预算，确定部门年度工作重点和目标，拟定年度工作计划；
4、建立和完善公司成本核算体系，提交各类财务报表和分析报告，参与融资及资本运作工作，对相关人员进行专业培训；
5、负责公司的资产管理，资本运营；
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6、开展与工商、财税等政府相关部门，银行、审计等金融单位的协调工作；
7、参与公司重大决策，就财税等方面的问题提供支持和意见。
四、财务部岗位说明
岗位名称：会计 直接上级： 本职：
负责公司会计核算工作 职责与工作任务：
一、负责公司会计核算工作
1) 负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿； 2) 负责审核原始单据的规范性、合法性；
3) 负责根据审核后的原始单据制作会计凭证，及时登记明细账； 4) 负责每月与总账核对相符，保证账账相符，结算平衡。
二、负责公司会计报表编报工作
1) 负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作； 2) 负责公司季度合并报表的编报工作； 3) 负责年终决算各类报表编制工作。
三、负责内外往来账户的核算与清理
1) 负责往来账的会计核算、办理往来款项结算； 2) 建立必要的清算手续和制度，定期核对，及时清理，每月与债务单位与个人进行确认；
四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1) 负责审核日常费用报销；
2) 负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。
五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1) 负责公司税务筹划，设计合理避税方案；
2) 负责每月计提公司应缴各项税款，负责办理缴纳各项税款； 3) 负责各类税务调查表的填报工作；
4) 负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。
六、负责会计档案整理与管理工作
1) 负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料；
2) 负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档，登记会计档案台账；
3) 负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记。 4) 定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理，并按财务制度规定登记销毁。
七、其他财务工作
1) 负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作； 2) 负责指导出纳工作。
八、完成领导交办的其他工作 权力：
一、对会计科目的设置有建议权
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二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权
三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权
四、对往来账的清理有决定权
五、对各种分析表格的编制有建议权
六、相关资料的索取权
任职资格：
大学本科以上学历，中级职称，财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业知识：
熟悉公司会计制度、会计准则 工作经验：
3年以上相关工作经验，有会计资格证 技能技巧：
具有较高的分析能力，执行能力和公文写作能力，能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。
岗位名称：出纳 直接上级： 本职：
负责现金收付结算业务 职责与工作任务：
一、核实原始票据并分类记账，办理报销手续 1) 负责日常现金报销工作； 2) 负责核对收付款凭证；
3) 建立健全出纳各种账目，制作报销凭证，及时登记银行存款、现金日记账，做到日清月结；
4) 负责每日盘点现金，定期盘点并核对银行存款对账单，并按期编制“银行存款余额调节表”；
5) 定期核对现金日记账与总账，保证账账、账款相符。
二、负责员工薪酬发放工作
1) 负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡；
2) 保证及时正确发放公司员工薪酬，向银行报送工资文件。
三、办理支票手续
1) 认真执行银行管理制度，开具银行支票 2) 严格执行支票管理制度； 3) 负责对公司支票的管理。
四、审核各种银行报销凭证 1) 校对报销凭证金额；
2) 审核报销原始票据、内容、金额； 3) 负责审核每笔收入的业务； 4) 核定报销凭证科目。
五、负责定期编制资金报表，及时反映资金动态
六、完成领导交付的其它工作任务 权力：
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一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力，银行报销凭证的核定权 任职资格： 大学专科以上 专业知识：
财务会计专业或者其他相关会计专业，具备相应的财务管理知识、会计知识 工作经验：
1年以上相关工作经验，有会计资格证 技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
第13篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责 人事部分：
1、年度招聘计划的制定，各季度招聘计划的落实与跟进
2、人员招聘工作的执行（电话面试以及初试）
3、招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给
4、员工入职、转正、离职、晋升手续的办理
5、社保、公积金事宜的办理
6、密切关注员工日常动态，并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见
7、人事档案的建立与管理
8、人事规章制度的制定执行与宣导
9、劳动合同的管理
10、组织架构的完善
11、企业用人风险的评估与防范
12、考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总
行政部分：
1、行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定
2、活动组织（每月生日会、团队户外活动等）
3、行政文稿的起草与发布
4、企业文化的宣导
5、各类培训工作的安排与执行
6、工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理
7、公章的管理
8、档案管理
9、固定资产的管理
10、节假日员工各类福利的购买与选择
11、负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养
12、成本控制
13、做好各部门工作的润滑，及时完成领导交代的其他事宜
后勤部分：
1、各合作供应商的选择（办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等）
2、名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作
3、保证公司固定资产的正常使用，并联系几家常用的供应商，控制办公成本
4、报税、报销以及其他出纳工作的处理
5、快递联系并详细记录快递情况以备查询
6、与物业的沟通，保证公司水电的正常
7、通讯录的及时更新与发布
8、办公卫生情况的安排、监督与检查
9、发票、收据开局的统计与管理
10、查新工作的根据与安排
11、请款的安排
综合管理部日常工作流程：
一、人事工作中的部分工作安排 （1）、人事招聘流程：
电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职（通知时要沟通好相关事宜）--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---（岗位晋升）---离职办理
重点：
1、招聘：首先要定期和各部门经理做好及时沟通，了解大家用人需求！
2、招聘：招聘中各环节面试结果的沟通很重要，综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下，感觉比较适合在通知过来，并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。
3、入职培训第一天：综合管理部要做好入职培训，并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现，及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人，并留下来，减少用人成本
4、离职办理：离职手续要让员工有书面申请，并严格办好工作交接手续之后方可离职，办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源：邮箱、QQ以及其他涉及的系统等，并确定工作交接完毕。
5、招聘渠道：我们公司招聘的除后台人员，较难招聘的为销售人员，其中常用的招聘网站之外，也可在各大网站发布免费招聘信息，或者搜索简历等，但是搜简历电话的沟通很重要，约见率、质量都要提升，这方面我做得不太好。
（2）、社保流程
江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保，15日后入职，那转正次月开始缴纳社保。
（3）员工人事档案管理
1、员工入职后要缴纳相应的人事材料，其中最重要的是：离职证明（可证明员工在上家公司正常离职），然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。
（4）人事制度
详见附件，人事制度（江苏这边严格按照制度执行，现在效果很好）
（5）各类表格的汇总：这个按照表格严格填写就好了，外出的统计要注意，让员工填写外出表，一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。
（6）其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好，但是综合管理部的工作繁杂，所以要用心就好
二、行政工作中的部分工作安排
1、活动的组织：组织暂无多余可说，认真仔细就好
2、物品采购：物品的采购包含办公用品、福利采购，所有的采购务必选择至少三家以上，并详细的 比价之后方可做成方案进行汇报
3、行政制度：本身作为制度的执行者，所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督
4、行政中公章、公车的管理要严格，公章不可盖在无字的白纸上等，合同的严格管理以及档案管理都要严格，更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。
5、企业文化的话，首先自己要做一个积极的人，才能更好的影响到周边的人
6、工作中遇到问题要及时去想办法解决，并运用于工作中
三、后勤工作
一句话不怕累不怕烦认真就好了
第14篇：综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
综合管理部是基建办的内设机构，主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。主要职责：
（1）协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作，负责监督、检
查执行情况。
（2）严格遵守基建办有关管理规定。
（3）负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
（4）协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制，协助主
管领导协调资金申请计划编制，负责资金拨付手续的协调、办理工作。
（5）承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管
理。
（6）负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
（7）做好办公用品的购置、分发工作。
（8）负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶
的管理工作。
（9）协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。
（10）负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。
（11）协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接
待工作。
（12）负责基建方面的文秘工作，承担落实工作计划，工作总结及各
类文件报刊的收发工作。
（13）负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。
（14）负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。
（15）负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。
（16）负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等
各项配套工程手续的办理。
（17）协助项目管理部、财务部做好招标工作，负责合同资料的收集、
归档工作。
（18）协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、
纠纷，承担法律咨询和诉讼业务。
（19）承接各项业务接待和洽谈工作，参与考察、调研。
（20）负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。
（21）承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。
（22）负责基建财务月报和年报表，负责基建财务审计的协调和报表。
（23）完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
第15篇：综合管理部岗位职责
沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工
(2012年4月)
一、经理
负责部门全面工作。
组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作；综合平衡和协调建管处内外关系，确保各项工作的正常开展；组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度，并对相关费用进行控制管理。
二、秘书
1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作；
2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作；
3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作；
4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管；
5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理；
6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务，负责票务工作；
7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作；
8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作；
9、编制通讯簿、大事记等工作。
三、薪资管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度；
2、负责制订工资年度使用计划，并按时发放员工工资和考核奖金；
3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、年度报表。
四、人事保险管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度；
2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续；
3、负责员工劳动合同的签订和管理工作；
4、负责人事档案的收集、整理和存档工作；
5、负责各项教育培训工作，负责制订年度教育培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、负责员工职称评定等相关工作；
7、负责劳保物品发放标准，并审核各部门上报的劳保物品申请计划；
8、负责党群、工会管理工作。
五、行政助理
协助部门经理办理日常行政、后勤工作。
1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施；
2、参与承办各类综合性会议，重要的活动安排以及会务管理工作；
3、做好建管处日常接待工作，安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作；
4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作；
5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化，以及房产物业管理工作；
6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作；
7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。
第16篇：综合管理部文秘个人工作总结
综合管理部文秘个人工作总结
一、宣传工作。首先是根据公司业务的实际需要，及时宣传公司形象，在学院办公网上做了相关的新闻报道。包括配合创业园园区企业宣传，做了题为《大学生创业园卓晖康成公司：中国大姨夫的光明前程与梦想》报道；配合食堂宣传，做了题为《阳光厨房，让师生吃的更安心》报道；配合创业街新一轮招投标，做了题为《大学生创业街商铺项目申请入驻答辩会成功举行》报道；配合北秀楼布局改造，迎宾楼改造等，做了《新学期，服务育人新变化——校园后勤提升小计》等报道，并在学院办公网上刊登。其次，根据公司党建、文化和网站建设的需求，在公司办公网上先后发布了党员学习会议、消防安全培训会议、安全检查会议等相关内容的报道，本年度共撰写了10篇新闻稿件。
二、起草文字材料。本年度文字材料多而繁杂。一是计划与总结。包括董事会年度总结、2014公司学年总结、年度总结，公司领导班子届末总结、平安校园创建总结等。二是根据学院各类工作要求撰写了相关报告，主要包括《安全稳定隐患排查化解情况汇报》、《经济责任述职报告》、《学年信息公开工作报告》、《关于落实“三重一大”决策制度贯彻执行情况自查报告》、《群众路线教育实践活动整改方案》等。三是配合今年的中汽强制执行，撰写了相关材料，包括执行腾退方案、中汽小组会议纪要、中汽专项工作进程每日汇报、中汽信息专报等。四是按照公司业务需要和领导部署，撰写了公司整体规划及相关方案、《洗碗设备购置可行性分析》、《关于禁止外卖餐车进入校园的请示》等书面材料。
三、做好档案归档工作。完成了2014年公司387件合同文件的归档工作，同时在资产管理部的帮助下，完成了2003年—2012年各类工程招投标、审计、4S店图纸等46套文件材料的归档，顺利移交学院图书馆。
四、做好支部党建工作，2014年共召开了4次支部学习会议，学习了《落实中央八项规定》、吴院长在务虚会议上的讲话、党的十八界三中、四中全会精神解读等内容，本年度有1名预备党员转正。
五是完成了办公室发文、办公用品采购申领等其他日常行政工作。
总结这一年的工作，我能做到积极肯干，勤奋踏实，工作尽力而为，决不懈怠。加入公司这个大家庭以来，我能坦诚地对待同事，在协调工作时保持谦和态度，尽力为一线部门服务，在生活处事中做到待人诚恳，热心助人。
办公室是公司的中枢部门，身处其中，本人能够做到识大局、顾大体，积极学习，工作主动，较圆满地完成各项交办事项。同时，我也看到自己存在着一些缺点，一是工作细节方面还不够注意，有时候做事欠考虑；二是服务仍不到位，有些事情需要提醒才能做到，对情况变化不够敏感；三是工作缺少创造力，需要多学习，进一步提高工作能力。
在今后的工作中，我将继续发挥自身的长处，认真改正存在的缺点，加强学习，虚心求教，不断充实自己、完善自己，使工作水平能有质的提高，为公司多做贡献。
第17篇：综合管理部岗位职责分析
浅谈综合管理部职责
一、管理功能综合管理部作为担保公司的一个重要部门，必须具有以下三个功能：
第一、践行企业文化方面。企业文化具有着鲜明的个性和时代特色，是企业的灵魂，它是构成企业核心竞争力的关键所在，也是对员工起着内在的约束作用，并可增强企业的凝聚力、向心力，激励员工开拓创新、建功立业的斗志。在实践的工作中，严格贯彻执行公司文化，让信长人有信长人的特色，在业内树立信长品牌。建立好良好的形象，对公司来说是一个长期的无形资产。
第二、完善公司管理制度。公司尚处于建立初期有很多制度不完善，既包括日常管理方面，也包括运营管理方面。对于办公环境，大家缺乏自觉维护的意识。（例如：办公环境的不清洁（有必要室内禁烟）、办公场所嘈杂、时间观念淡薄等。）同时，担保公司作为高风险行业，制度方面的缺失有可能为后续的经营留下隐患。根据我的了解，在前期的调研过程中，业务部不能及时跟进，缺乏专业角度对企业进行一个综合的考量，没有一个专业的可行性报告，判断担保的风险的依据薄弱。担保行业市场竞争激烈，在业内的口碑非常重要，也许我们现在在某些方面还存在不足，但是我们要让客户觉得我们是专业的，是可以长期合作的伙伴。经过发展的积累，客户稳定以后，市场开发的成本就可以大大降低。综合管理部必须结合我公司的实际情况，进一步完善相关的管理制度，以降低运营风险。
第三、宣传方面。企业在初期发展阶段，要占领市场，赢得客户，就需要提高公司在业内的知名度，做好宣传工作。既要进行外部宣传，也要强化内部宣传。外部的宣传包括在报纸杂志上刊登开发业务的广告，也包括内部建立公司文化宣传栏、印发员工名片、悬挂工作牌等。
二、外联功能
担保公司是银行和中小企业的桥梁，同时也要接受银监会、财政部等国家部门的监督和管理。在这个过程中，综合管理部就要搞好对外工作。
第一、接洽银行。目前公司业务处在起步阶段，主要的客户还是银行推荐而来（在后期的客户开发中，我们要改变这种被动的局面）。银行推荐客户在一定的程度上降低了我们开发市场的成本，但是同时这些客户群体良莠不齐，我们要进行优质客户的筛选。在这个过程中，我们就要和银行的相关人员进行沟通，既要将我们的工作方式、合作理念进行推广，也要适应银行的工作流程。我们的高管人员要和银行的领导洽谈合作，普通的员工有机会，也要主动和银行的其他员工接触，在接触中向银行的信贷人员学习他们在实际中的工作方法，吸取银行管理和具体工作中的先进经验，取长补短。而综合管理部应该主动创造双方的互动机会，请银行信贷部门的相关领导来我们公司开展培训，也要组织活动，拉近彼此之间的距离，搞好联谊工作。
第三、接待监督部门。对待我们的监督部门，主观上要主动，而不是排斥其监督管理。作为监管部门，其出发点是规范业内市场，为担保行业的长足发展营造一个良好的氛围，同时也对各个担保公司的工作流程进行监督。我们要把监管部门的每一次检查工作，作为我们的学习机会。在检查的过程中，发现我们的不足，提高公司的抗风险能力。
第三、机密信息管理。企业保密档案记录着企业经营活动和决策问题的全过
程,是企业的重要资产,关系到企业未来的兴衰与成败,所以,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。主要包括两方面：一方面，我们掌握着客户的核心技术以及经营的重要信息，在新进员工的培训中就要有针对性的进行培训，强调坚决不能利用职务之便，向第三方泄露企业的重要信息，如若违反进行严肃处理；另一方面，关系我们公司内部的机密信息。员工在入职初始，就要贯穿保密理念，并与员工签订保密合同，进行竞业限制。对于公司的担保台帐和授信资料等核心资料要进行授权管理，严格对外提供相关资料审批、上报程序。定时对公司的账户、营业执照等进行年检，保证各种账户的正常使用。
三、服务功能
作为公司的主要行政部门，综合管理部的另外一个职责就是服务内部员工，为他们搞好内勤服务工作。
第一、上下沟通。所谓的沟通不止是上传下达，而且是要将基层员工的心声、想法在部门经理处集中，各部门汇总后反馈给公司的高管。这样，有助于管理人员及时掌握员工的思想动态，针对不同的员工实施不同工作方法，调动员工积极性，激发他们的工作热情，让有才有德的员工在公司能够得到重用；让有德无才的员工能够得到培养；同时慎用无德有才的员工，无德无才的员工坚决不用。第
二、制定合理的绩效机制。①在入职初期，就要进行全方位、高频率的内部培训（专业、企业文化等方面），最大限度的帮助员工提升自我。作为激励手段，对于业绩突出的人员，可以选派参加担保行业协会或者相关机构的专业知识培训或者管理方面的培训。鼓励员工利用业余时间参加外部资格证书或学历教育，提高个人的技能和素质，由公司报销或资助一定的费用。②坚持为人才提供发展通道，提升员工的成就感和责任感。促使员工树立更高的目标，激发全体员工的工作积极性和使命感。在管理岗位及专业方位均采取“先内后外”的原则，进行内部竞聘，营造人才脱颖而出的新机制。对关键的管理岗位储备人才，对于高绩效人员进行晋升和提拔，反之进行降级和淘汰。重视人力资源的培养和维护，人才就是公司的创造力，是公司的最大财富。努力使员工感受到公司对人才的重视和培养，使员工深刻地体会到在公司这个平台的发展潜力，增强公司的凝聚力。综合部在发现人才、培养人才、留住人才，建立完善的人才激励机制的方面必须担当重要角色。同时，也要有对应的惩罚机制，做到有奖有罚，奖罚分明，督促员工进行自我约束，坚决不说有损公司的话，坚决不做有损公司的事，营造一个公平、公开、公正的工作环境。
第三、关爱员工。以员工为本，让员工无后顾之忧的工作，是综合部的职责所在。首先制定合理的员工工资考核标准，让不同层次的员工得到与之付出对等的待遇，提高员工的自我满意度，建立员工的自信心。 其次，在细节方面重视。例如，员工生日等为员工提供特殊的纪念礼物；员工家中出现突发事件，尽量为员工排忧解难；在员工外出时，提醒员工注意人生安全等；定时为在职的员工进行体检；组织内部的集体活动等。让员工感受到来自公司的真情实意的温暖，增强归属感。并且完善员工的工资福利待遇，在员工为公司发展创造效益的同时，保障员工的薪资待遇。
第四、管理好公司的资产。对于公司的车辆、办公设备和其他固定资产进行采购和养护。根据办公的需要，采购各种办公设备。建立办公设备领用登记薄，提示员工爱护公共物品，定期为各种设备进行保养，在最大程度上为公司开源节流。
目前公司处于运营初期，在很多方面还存在着不足。作为综合部，不仅要发挥以上职能，同时也要协助其他部门共同为信长今后的发展作出努力。对于行政管理行业，现在我可以说是一个门外汉，但阿基米德说过给我一个杠杆我就可以撬动地球，那么我想说，给我一个舞台，我一定可以炫出不一样的自己。只要我坚持谦虚认真的态度，加强相关方面的学习，注意总结日常工作中的心得体会，踏实巧干，一定可以在短时间内上手，也一定能胜任综合管理部主任的职位，为信长的发展尽我的微薄之力，在实现公司的长远目标的基础上，实现我的个人价值！
第18篇：综合管理部安全岗位职责
综合管理部工作岗位安全职责
1 总则
综合管理部是公司的安全生产监督检查部门，全体人员应坚持“安全第一，预防为主”的方针，提高安全生产意识，严格执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及上级有关安全生产的规定。必须以安全生产为中心做好各项工作，并承担各自的责任，应在各自的业务范围内，对确保安全生产和维护执行规章制度的严肃性负责。 2 引用标准及参考文件
中华人民共和国《安全生产法》 相关企业《安全生产工作规定》 3 安全职责
3.1部门负责人的安全职责
3.1.1组织公司安全监督人员行使安全监督职能；对公司的安全生产工作负有监督检查责任。负责组织安全监督人员学习国家有关安全工作的法律、法规、条例、规定和上级有关安全生产的文件。
3.1.2制定公司年度安全奋斗目标、计划，审批生产部门编制的“两措”计划，并监督执行。负责审定公司安全生产管理制度。
3.1.3 组织公司安全网的活动，指导安全人员开展安全工作，按时组织安全例会，总结分析安全生产情况和存在的薄弱环节，并提出改进意见，布置安全工作的重点。
3.1.4负责监督检查各部门的安全工作。对监督检查中发现的重大问题和隐患，及时下达安全监督整改通知书，限期解决，并向公司安全第一责任人汇报。 3.1.5 参加和协助公司领导或上级部门组织的事故调查，监督“四不放过”原则的贯彻落实情况；组织完成事故统计、上报工作并提出考核意见。 3.2 安全专责的职责
3.2.1 认真贯彻上级有关安全生产的方针、政策、法规、法令和指示，参与制定 公司年度安全奋斗目标、反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划并督促实施，督促落实所需资金及施工管理工作。
3.2.2 负责公司安全大检查及专项安全检查的组织和汇总工作，并做好安全大检查的专题总结报告。对检查中发现的事故隐患，应当责令有关人员立即排除，发现重大事故隐患，责令限期整改。
3.2.3 检查督促规程及各项规章制度的执行情况，及时提出修订现场规章制度。发现有危及设备和人身安全的违章作业，有权先停止其工作，并通知有关部门整改。
3.2.4 督促安全工具、用具定期试验和正确使用。
3.2.5 制定公司有关安全生产的管理制度，组织公司安全学习和考试，监督有关部门开展员工安全教育及特殊工种的安全技术培训工作，以及外包施工人员及临时劳务工的安全教育。
3.2.6认真执行《电业生产事故调查规程》，按“四不放过”的原则，组织做好事故的调查分析 ，督促事故防范措施的实施。负责填报事故报告及不安全情况统计月报，并对其及时性、准确性负责。
3.2.7 监督检查安全技术措施执行情况，指导值班组做好各项安全技术管理工作。
3.2.8 参加重大改造工程项目设计审查和竣工验收，参加重大安全技术措施的制定，经批准后督促实施。
3.2.9 制定公司级事故应急预案，组织公司每年一次的事故演习活动。并参与和督促相关部门进行部门事故演练。
3.2.10 对经本部门审查的外包施工单位的营业执照、资质证书、法人代表资格证书、施工简历和近3年安全施工记录、特殊作业人员操作证的准确性负责。 3.2.11 负责全公司安全生产考核，提出安全方面的各项奖惩建议。
3.2.12根据集团公司要求上报数据或总结；将安全生产管理体系资料归档，并负责档案的安全。 3.3 行政主管的安全职责
3.3.1 领导行政人员和党团组织，紧密围绕公司的安全生产形势，结合各个阶段的工作重点，深入现场，对员工进行安全思想、敬业精神和职业道德教育，使员工树立起牢固的安全防护意识。经常宣传安全生产中涌现出的好人好事，先进事迹。 3.3.2协助人资做好企业员工的劳动保护和劳动条件分级工作。提出保障员工劳动安全卫生的意见和建议，并督促相关部门采纳实施。
3.3.3按照国家有关规定正确审查、发放劳动保护用品和保健食品。
3.3.4 合理控制办公物资费用，保证公司办场所公、库房及后勤设施的正常，办公用品及时到位，做好防火防盗工作。
3.3.5 对公司行政会议事务及往来行文的安全性和保密性负直接责任。 3.3.6 负责督促工商事务及车辆等相关证照的年检工作，保证公司正常安全运营。
3.3.7 行政文员应协助主管做好上述工作和分管工作，对分管范围内的工作负相应的安全责任。
3.4 人力资源主管的安全职责
3.4.1合理配置人力资源，会同有关部门做好生产单位新员工的三级安全教育和上岗前的《电业安全作业规程》学习和考核，未经考试合格者，不得分配到生产现场工作，否则追究安全管理责任；做好特殊工种作业人员的安全技术培训考核取证工作。
3.4.2 在考察管理人员工作业绩时，应同时考察其安全业绩。实行安全事故一票否决制。
3.4.3组织员工、尤其是特种工和女职工进行健康检查，监督企业按照《劳动法》和《女员工劳动保护规定》，做好女员工的特殊保护。
3.4.4 按照国家规定参加公司发生的人身伤亡事故的调查工作，负责落实伤亡员工的工伤抚恤待遇工作、伤残等级鉴定的统计报批工作；职业危害及工伤治疗康复工作。
3.4.5根据公司需求，确保招聘人员的能力素质符合岗位条件；按照相关法律规定建立劳动合同，确保用工安全，避免出现法律纠纷。
3.4.6人资专员员应协助主管做好上述工作和分管工作，对分管范围内的工作负相应的安全责任，做好人资档案的安全管理工作。3.5 驾驶员的安全职责
3.5.1对公司机动车辆负安全管理责任。根据“管车辆必须管安全”的原则，负责所辖车辆防火防盗工作，由于管理不善造成事故，追究安全责任。 3.5.2 认真贯彻落实国家《道路交通安全法》及有关道路交通安全法规、条例及上级关于道路车辆安全的规定。
3.5.3 坚持“安全第一，预防为主”方针，经常对所辖车辆的安全状况进行检查，负责做好车辆定期保养、大修检验并保证质量，确保全公司车辆处于完好状态。 3.5.4 定期组织安全学习，进行经常性的安全教育，并进行资格审查考核，做好车辆年审工作。
3.5.5严肃查处违章违纪行为。按“四不放过”配合交通管理部门做好公司车辆交通事故的调查处理工作。
第19篇：银行综合管理部岗位职责
银行综合管理部岗位职责及分工
(一) 综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。
4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。(二) 文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实；
4、负责行内外协调工作；
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；
7、固定资产台账登记、管理；
8、档案室管理，文件归档。(三) 董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作，负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项；
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施，制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件；
8、负责公司章程的修改；
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四) 人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作；
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度；
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理；
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作；
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作；
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等；
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作；
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。(五) 风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策；
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策，负责本行全部资产的风险管理工作；
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制，出具调查分析报告和审查意见；
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决；
5、负责内、外部审计、稽核工作。(六) 法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理，参与重大业务活动的谈判，负责本行的民事诉讼等工作。(七) 安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。(八) 网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则，完善相关制度办法，制定工作计划；
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查，做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作；
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态，确保设备正常工作，发现异常，及时查明原因并妥善解决；
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修；
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作，确保辖内自助机具网络设备管理工作，保持网络畅通，保证生产安全和故障的快速排除；
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作；
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作；
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作；
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。(九) 行政接待岗
1、制定接待手册；
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等；
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等；
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。(十) 物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护；
2、负责本行水电管理；
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。(十一) 车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理，包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训，以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。(十二) 纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况；
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访；
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大法律责任事故进行查处。
第20篇：综合管理部负责人岗位职责
综合管理部经理岗位职责
综合管理部是煤站综合办事与协调的行政机构，其主要职能是在煤站的领导下，以煤站为中心开展工作，服务于煤站，综合协调、督促检查，组织和实施煤站领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向煤站领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证工作在规定期限内完成。
3、综合协调。做好煤站后勤、办公设施、公务用车、等工作管理和安排；为领导召开重要会议和各种重大活动做好前期准备工作；做好煤站与上级部门和外单位的协调接待工作；协调煤站员工的思想活跃工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他例会，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助领导组织拟定煤站的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据煤站领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责煤站文件拟稿、核稿、打印；负责煤站各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、地方单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责煤站宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责办公电话网络交费的审核工作；做好办公电话、网络的管理工作；负责综合性报表
等统计工作；会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计和建立相应的档案管理；做好上级和煤站机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。
9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、内务管理。做好人员的选聘、考核以及思想政治工作，完成领导交办的其它工作。
韩家岭发煤站
二0一一年七月一日
