仓库账目准确率规定
1目的
仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。
2适用范围
本制度适用于所有仓库管理人员。
3责任
3.1各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清,存卡清,账目清。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入。
3.2对每一项物料的进出要审核单据的正确性,并依据单据核对实物的数量,品名,规格无误,并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字,并加注签名日期。
3.3收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量,对尾数要全面清点数量。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全。
3.4做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限(期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检)的物料要申请重检,确保账面物料处于正常的品质状态。
3.5仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况,并要有相应的抽查记录。
3.6 对于每次清查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。
3.7仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记,对于需要改正的数据,要采用规范的方式进行更正,不得随意涂改。
3.8对于由于仓库防护不当造成丢失,损坏物料,仓管员负赔偿的责任。
4措施
4.1考核盘点的组织实施,以内部自盘为主,内部盘点结果列入月度考核。月度抽盘由财务部随机抽盘,统一列月度考核。
4.2仓库盘点后马上与账目数据进行调整,保证库存的准确性。
仓库岗位职责
第一章总则
部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;
服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;
第二章 工作概要
1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;
3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;
6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;
11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;
13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;
14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认;
仓库岗位职责简述
一、仓库主管助理
1、监督合作方卸货和发货,发现问题及时协调(郭进)。
2、若发现合作方对我库操作流程不正确及时协调。
3、协调好仓库、合作方以及客户(上海钢银电子商务有限公司)三方的关系。
4、检查到货物资是否影响销售标准。
5、每日巡库时,检查库区是否多出物资或物资错放库区。
6、每日核查库存是否一致,若发现问题及时解决。
7、每月底与客服部(葛涛)核对物资库存表,发现问题及时解决并上报至主管。
8、由于本库为室外库,每日巡库时发现物资外观氧化严重应及时反馈总公司(李海清)并告知客户(上海钢银电子商务有限公司)。
9、监督仓库单证员严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》,
10、严格审核单证员系统录入单据,发现漏字、错字以及手续单据不全及时处理。
11、每月考核单证员的工作绩效。
12、每七个工作日将款项汇于公司账户并把客户(提货方)发票信息收据联(第三联)寄于总公司财务部。
13、每七个工作日将库存信息告知上海钢银电子商务有限公司销售部(谢经理)。
13、严格执行仓库发货流程。
14、降低办公室用品的损耗。
15、每月合理预报办公用品。
16、看管好办公区域办公物资。
17、熟悉各岗位操作流程.
18、辅助各岗位员工操作流程。
19、完成领导其他安排的事项。
二、单证员(入库)
1、收到入库通知单检查数据是否清晰,若不清晰及时告知主管助理。
2、物资到货时,监督合作方操作是否正确(规格投放不统
一、严重违反先进先出原则、)若发现合作方卸货时发现物资损坏拍照取证并及时告知主管助理。
3、仔细核实合作方客服部(葛涛)开具的入库单,不清晰、输录信息等问题拒以签字。
4、核实单据(质量保证书、发货明细、入库通知单、入库单等)是否完整。
5、单据的漏少及时告知主管助理并索取单据。
6、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》。
7、单据齐全后方可录入系统,仔细核对发现错误及时改正。
8、录入单据要及时。
9、单据录入完成,做好归档工作。
10、制作入库台账,发至主管助理处汇总。
11、录入完系统后,制作入库检验单发至公司总部(宴鹏)
12、熟悉各岗位发货流程。
13、完成其他领导安排的事项。
三、单证员(出库)
1、检查单据手续是否齐全,
2、核实提货方司机的三证(身份证、驾驶证、行驶证)是否一致,若发现问题停止操作。
3、提货方司机三证一致,各复印一份归档。
4、主动把物资质量保证出原件复印一份交予(提货方司机)。
5、核实单据上的信息与系统信息、实发信息是否一致,发现问题应停止发货并告知主管助理。
6、确认提货通知单信息,并核实与系统信息是否一致,若发现问题告知主管助理并停止操作。
7、仔细录入单据,发现问题及时改正。
8、手续齐全后,告知收费员相应的费用。
9、待费用收取完后,与提货方司机一同去现场发货。
10、监督合作方装货时操作是否正确,若发现问题告知合作方现场发货负责人(郭进)
11、若发货同时现场物资出现损坏现象应予以拍照取证,并告知主管助理。
12、制作出库台账,发送至主管助理汇总。
13、待发货完毕后次日到出口岗亭处取前日的第五联,并检查单据上各经办人签字是否齐全,若发现问题及时告知仓库主管。
14、单据(第五联)收回后、录入系统实体操作并将出库单据整理归档。
15、严格执行先进先出的原则。
16、熟悉各岗位操作流程。
17、完成领导安排的其他工作。
四、单证员(收费)
1、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程。
2、待手续齐全后,按照正确流程收取相应的出库费,若提货时发生在节假日及周末每吨加收5元加班费。
3、收取费用时“四舍五入”取整数。(严禁与提货方司机发生争执,灵活收费)
4、收费过程中若出现其他问题,及时告知主管助理。
5、若收取假票自行承担后果。
6、收费完毕后开具收据,收据信息要求填写完整。
9、收据填写完毕后,交予客户(提货司机)第二联,并告知14个工作日后换取发票。
10、核实各单据齐全,打印出库单并在单据上注明页码数。
11、留存第一联,后四联交予提货方司机并告知收发员收费完毕。
12、妥善保管收取的费用及开票收据,每7个工作日将款项汇于公司账户并将客户开票收据寄于总公司财务部。
13、待收到发票后通知客户换取发票。
14、熟悉各岗位操作流程。
成品库管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。 3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。
6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。7.负责成品发货先进先出的原则。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。 11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
成品仓库发货包装岗位职责
1.负责成品发货先进先出的原则。
2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。 4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。 5.安排装车人员将货物运到指定地方。 6.成品装车时要在现场安排及监督。
7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
原材料仓库岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库半成品岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点
完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。 9.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库入库员岗位职责
1.负责生产车间的成品入库及运输工作。
2.核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。3.按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。 4.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库主管岗位职责
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识;
2.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
3.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 4.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。
5.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
6.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。 7.每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。 8.每月最后一天对仓库进行盘点。
二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有: (1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天); (2)呆滞物料统计表(每月最后一天); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月采购订单的执行完成情况汇总。
仓库后勤岗位职责
1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;
2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;
3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。
4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途
5、办公区域办公用具的送修与购买。
6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。
7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。
8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。
9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;
10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;
11、完成上级安排的其他工作。
仓库保管员岗位职责
1、在财务部领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
3、所有入库货物要及时登账,手续不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、品相分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将货物的存贮环境调节到最适宜条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符,协助主办会计做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
8、负责仓库管理中的出入库单据、验收单据等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成公司临时交办的其他任务。
仓库班长岗位职责
班长应履行以下职责: 1、负责执行仓库程序文件、流程、规范,督导下属的执行并对其进
行相关的知识、规范、业务技能的培训。考核,并根据考核情况提出工作调整意见。提高员工素质和工作效率。
2、负责对本班员工进行业务指导、工作安排及工作检查,并将检查
结果报部门负责人。对新员工进行操作流程及安全教育培训。
3、规范下属人员应承担的工作任务、职责、权限和工作计划。
负责仓库当班日常工作的按排。定期对仓库进行检查、整理,发现问题及时处理。按要求定期做好盘库工作。
4、负责现场管理的督导执行,做好仓库的清洁卫生,要求地面干净
整洁,每日当班对仓库货物进行检查,发现隐患及时整改。
5、接受并完成上级交代安排的其他工作,及协调好下属和相关部门
的工作。
6、负责对本班员工的作业安全及安全监督作用,保证本班人员的人
身安全和货物安全。
仓库主管岗位职责 仓库是公司重要的财产保障部门, 也是公司货物的配送中心和成本控制阀, 它连接着采、供、销,是公司经营活动不可缺少的一环。为了加强仓库主管的工 作责任心,制定本岗位职责:
1、全面掌握各厂家、各系列产品库存情况,根据市场销售进度,及时反馈市 场供求情况;
2、严格把好商品入库质量检查关 ,对商品入库实行质量抽查制度,发现质 量问题立即与相关部门进行协商处理,不能处理的报告相关领导;
3、商品存放应该按品名、厂家、规格、型号、批次分类进行,配合销售部门 实行先进先出的原则,避免产品过期失效损害公司利益;
4、负责安排监督仓管员的日常工作,搬运过程中轻拿轻放,小心谨慎。督促 仓管员做好各类台帐,入库验收员、质检员对商品的进仓、验货、入帐做到准确 无误,以便统计和核查;
5、及时与采购部门沟通厂方到货情况,并组织人员做好入库前的准备工作, 及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对商品的出入库要及时记录,登记 入帐,做到帐帐相符、帐卡相符、账物相符,发现问题及时向上级反馈;
6、督促仓管员配合财务、办公室定期对仓库库存产品盘点清查,发现帐、物 不符时,查明真相,提出调整方案上报公司领导处理,并依照公司的处理意见进 行调整;
7、负责部门员工当天工作安排,并定期对仓管员、搬运工人进行业务培训和 岗位考核;
8、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品的保管养护方法,对库存 商品进行统筹安排,合理布局,最大限度的利用仓库的存储功能,达到有效管理 仓库的目的;
9、严格执行公司制定的出入库管理规章制度 ,认真做好商品的出入库复核 工作,所有进出仓库的商品均须有相关责任人签字;
10、及时做好工作总结报告,迅速、如实、准确反映工作情况和工作中遇到 的问题,积极提出合理化建议。以身作则,以正确的工作方法,积极负责的态度 处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精 神,发挥团队力量,带领下属员工做好仓管的工作。对于下属员工违反公司规章 制度要及时做出处理;
12、负责对仓库进行分区管理,各类商品要分区放置,摆放整齐,做好标识, 井然有序; 对滞销、效期和不合格产品向公司提出处理意见;
13、做好仓库安全防范(防火、防盗、防破坏)工作,保证公司财产的安全;督促做好仓库的清洁卫生工作 ,创造良好的工作环境;
14、制定仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
15、配合公司其它部门开展工作,
仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10.完成采购部部长临时交办的其他任务。
1、严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗。
2、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。如发现不符合要求的需请示经理,当天做出处理。
3、入库物资必须按类分别存放固定位置,合理使用各仓位,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收、发、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂在显眼的位置。
4、物资进出仓库,要做到先进先出,后进后出,防止物资生锈,保持库内干燥,杜绝安全隐患,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
5、物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。做到日清月结,平时做到勤查,勤核对,保证做到账物相符,账账相符。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料说明原因,属于正常消耗的公司不追究责任,如属于非正常消耗,公司将追究仓库保管人责任。
6、保证仓库和物资的安全,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班后对仓库的门窗、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保持清洁卫生,严防失火、失盗等事故的发生。
7、仓库保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。仓库是保管重地,闲杂人员不得随意进出仓库,不得私自拿用,外借物品,不得白条抵库。
仓库保管员岗位职责
1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收、入库一般应在当天完成。
3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。
4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6.坚持原则,按规范的领料单发料。
7.物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。做到日清周结,每周与采购员、验收员、食堂主管、总务主任核对仓库进、出、存食品数量,保证帐、卡、物相符。
仓库主管岗位职责
1.在项目经理的领导下,全面主持仓库日常工作。
2.直接对公司财务主管负责。
3.负责仓库整体工作筹划与控制,制定仓库工作计划。
4.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
5.与公司其它部门沟通与协调,协调仓库与各部门的工作关系。
6.检查和审核库管员的工作进度与工作绩效,指导物资的保管存放。
7.签发仓库部门各级文件盒单据,核实仓库管理员递交的仓库库存报告,按计划搞好各时段的盘点工作,负责仓库每月盘点的顺利进行,监控物资的发放及使用情况,审核所有与仓库有关连的单据,做到防漏报方重报,避免公司财务的损失。
8.负责各类材料按计划发放及控制工作。
9.勤检查库存物品,注意防火、防盗、防潮工作。
10.根据仓库实际库存情况,合理填写采购计划,及时补充常用物资,确保物资供应顺利进行。
11.负责施工现场物资使用的监督检查,杜绝浪费,组织剩余物资的退库及废旧物资的回收利用等工作。
12.配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时工作。
尾水二标项目部库房2014.2.23
仓库主管岗位职责
一、负责对仓管员进行业务指导、工作安排及工作检查,监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进出仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
二、及时与相关部们、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字,发现问题及时处理或向上级反馈;
三、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
四、每周做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
五、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
六、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
七、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
八、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗)工作;
九、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
十、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核;
十一、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
十二、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
仓库主管岗位职责
1. 直接对生产制造部部长负责。
2. 制订仓库工作计划。
3. 核实仓库员递交的仓库库存报告。
4. 按计划搞好各时段的盘点工作。
5. 负责下属员工的教育培训及月考勤,考核和绩效的评定。
6. 协调仓库与各部门的工作关系。
7. 监控物资的发放及使用情况
8. 所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏报防重报,避免仓库库存的损失。
9. 指导商品的保管存放。
10.处理仓库的大小事宜。
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。
仓库主管主要履行以下职责:
1、全面掌握各系列产品库存情况,根据分厂及车间进度以及供销部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。
2、负责安排监督仓管员日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与供销部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与供销部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、进行工作培训和岗位考核。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行条;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细
香港俏妈妈国际家饰集团有限公司 仓库保管员岗位职责(现跟单文员)
1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。如发现不符合要求的需请示生产主管,当天做出处理。
3.接收到生产跟单的订单,及时按单准确配料下生产车间
4.入库物资必须按类分别存放固定位置,合理使用各仓位,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收、发、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂在显眼的位置。
5.物资进出仓库,要做到先进先出,后进后出,防止物资生锈,保持库内干燥,杜绝安全隐患,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
6.物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。做到日清月结,平时做到勤查,勤核对,保证做到账物相符,账账相符。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料说明原因,属于正常消耗的公司不追究责任,如属于非正常消耗,公司将追究仓库保管人责任。
7.保证仓库和物资的安全,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班后对仓库的门窗、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保持清洁卫生,严防失火、失盗等事故的发生。
8.仓库保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。仓库是保管重地,闲杂人员不得随意进出仓库,不得私自拿用,外借物品,不得白条抵库。
9.库存物资未经领导同意,一律不得擅自外借。
10.下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,确保仓库物资的安全。
11.完成领导交办的其他工作
1.独立负责工作小组,给下级成员提供引导支持并监督他们的日常活动。
2.负责仓库进出库、库存等操作管理。
3.负责仓库员工工作安排,编制仓库工作计划。
4.协助物流经理落实仓库各项业务指标,完成业务数据的整理和分析。
5.监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划,按时按质地完成领导交办的工作任务。
6.负责仓库的货物、人员安全及防护。
仓库保管员岗位职责
一、负责验收、保管、发放和统计工作。
二、掌握仓库内所存物资的用途和性能。
三、对无爆破员安全作业证和领取手续不完备的人员不得发放爆破器材。
四、随时检查仓库的通讯、照明、温度、湿度、通风、防火、防电和防雷设施是否完好。
五、做好进出仓库人员记录及各种台帐工作。
六、及时统计,报告质量有问题及过期、变质、失效的爆破器材。
七、参加过期、失效、变质爆破器材的销毁工作。
仓库保管员岗位职责
一、爱护本厂财产,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
二、负责仓库的材料入库、验收、保管、出库等工作:
1、验收入库时要求准确、及时、认真,做到收有凭、管有法、发有据,登销帐手续完备,帐物相符,同时要检查实物的数量、质量及包装,质量及手续检验不合要求的不准入库。
2、合理安排材料在仓库内的存放次序,按材料种类、规格、等级进行分区分类、编号管理。同类、同部分、性质相近的材料在一起,进出库频繁的材料靠近库门存放,并预留待验待发区。(注:材料堆放要求:先进先出、牢固、整齐、节省、方便收发和检查)不得混和乱堆,保持库区的整洁;在材料存贮过程中,要做到经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
3、材料出库按程序办理:填写出库单、登记材料用途去向,维修责任人领料时以旧领新,相关负责人签字认可。发料要求是:“先进先出,推陈出新”和“接近失效期的先出,及时准确”,严格复核,认真点交,配合软件管理,及时将信息录入软件。
三、
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助财务做好盘点及调帐工作。利用软件定期和经常盘点库存物资,做到数量准确、质量完好。对于大多数物品实行全面盘点法,抓好月末、季末、年末三大盘点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法,只在出入库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。
四、
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料的收集、整理和建档工作。
五、
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
六、
加强业务学习,掌握材料的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识。
仓库保管员岗位职责
1、严格执行厂部仓库保管制度及其细则规定,入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
2、严格把好验收关,凡属伪劣商品一律拒收,督促外勤人员退货或督促理赔员尽快完成理赔。
3、严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、账目、库表的准确性负责。有效监督装卸工轻装轻卸,杜绝野蛮装卸、违规操作。
4、负责仓库区域内的治安、防水、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。
8、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。对新添固定资产和其他物品及时做好验收、编号、登记等工作。
9、负责入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,建立健全账目、手工台账,做好每日库存报表,及时编制相关的统计报表。
10、做到以厂里利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
11、保管员调动工作,一定办好工作交接,并由厂部领导进行监交。
生产管理制度
l、严格进料质量关,进厂、入库必须经过质量检查验收。验收不合格要及时作出退货处理。
2、降低成本、提高效率。
3、保证成本核算的准确性、真实性
4、建立健全生产过程中的各项制度和规程。确保按时、按质、按量向用户提供合格产品。
5、不私自搞不正当交易,不弄虚作假。
6、努力学习,提高生产管理水平,坚持标准化、程序化、科学化。
7、生产车间严格执行国家食品标准。重合同、守信用。
8、收集信息资源,注意市场动态,创造生产加工条件,争创名优品牌。
文明卫生制度
l、工作场所严禁喧哗吵闹,保持严肃认真的工作态度。相互交谈要语言文明,礼貌相待。
2、各工作室、车间要经常保持卫生清洁,各种东西要摆放整齐,工作人员着装要文明整洁。
3、设备周围、物品原料库房要保持整齐,堆放有序,不得存放其他废品杂物。
4、各种车辆必须放在指定位置地点,严禁乱停乱放。
5、厂区、办公室、生产车间墙壁严禁乱写乱画,张贴宣传材料要整齐、井井有条。
6、严禁随地吐痰,严禁随地大小便。
7、严禁带小孩上班,更不准带小孩在车间逗留。
8、不宜入库货物在院内堆放要放到指定地点,不准乱堆乱放。
质量管理制度
1、采购原材料须经过副总经理、总经理、技术总监三方审批,采购部要进行供应厂家的资质调查,样品抽查合格后方可进行采购。
2、采原材料须附带产品检验报告单。
3、购入原材料由库管人员进行数量、品名、外观等详细检查并登记在册。
4、原料由保管员自检,技术厂长复检;产品由生产车间员工自检,检验员复检。
5、实行生产厂长责任制,对原料达不到质量要求的,坚决不予进厂,对产品达不到质量标准的,坚决不予出厂。
质量检验制度
1、从库房领取所需原料,按配比进行分类堆放,由生产车间主管人员进行核对后方可按计划安排生产。
2、按生产规程规定次序投入原料,按规定发泡打板成形切割成品打包。
3、每生产200m³成品后由检验人员随机取样进行检验,并把检验报告认真填写后存档,以备查询。
4、生产出合格产品按包装袋上所示重量进行分包、分类堆放入库内规定范围。
5、生产完毕后由生产主管进行安全、卫生、数量清点,发现问题及时处理。
6、通过员工自检、检验员跟踪验收后,质量总监再次确认产品合格,签发产品合格证。
7、除以上措施,施工企业对本厂产品如有异议;定期或不定期抽查检验本厂产品,我厂给与积极配合到权威质监部门报检。 消防安全制度
我厂为重点防火单位,为预防火灾事故发生,确保安全特制定如下制度:
1、认真贯彻执行《中华人民共和国消防条例》及《实施细则》和其它消防法规。
2、认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,切实落实“谁主管、谁负责,的原则,加强对用电、用火的安全管理。生产带班员为消防安全的责任人。
3、建立建全防火制度和安全操作规程。安全用电,经常保证电器、电路规范无隐患。
4、发泡车间、烘干房、切割车间、库房、配电室是我厂的重点防火部门。保管室、寝室、财务室等需派专人负责,不准使用电炉、煤油炉,不准偷电、私接电源,不准吸烟。
5、安全责任人要定期检查本单位安全用电、用火制度的落实情况(包括火源、电路、用电设施),对存在的隐患,要及时整改,不能自行整改的要及时上报厂部领导,限期整改。
6、厂区内严禁无关人员进入,严禁吸烟和明火作业,不得把易燃易爆物品带入。
7、经常打扫卫生,保持库房整洁,定期检查消防设施,使其完好有效,不得占用和堵塞消防疏散通道。
8、
灭火器要派专人管理。定位存放,方便急用、经常检歪,随时保持良好的质量状态。
9、
不进入库房时,使照明等电源处于关闭状态。下班时检查厍房和周围情况。
10、如果发生火情,在及时报告公安消防部门的同时,积极主动地组织救火,义务消防队员要迅速赶赴火灾现场,有组织地实施灭火措施。
11、各种节假日要安排人员值班,做好库房假日安全保卫工作。
2、
定期组织生产和保管人员学习国家及上级消防安全工作的有关文件和消防规章制度,对工作员要经常进行防火安全培训,做到熟悉库房的基本情况,掌握灭火器性能和使用方法,会报警,会扑救初起火灾。
库管员岗位职责
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续。
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记。
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。任职资格:
1、中专及以上学历;
2、仓库管理等相关工作经验两年以上;
3、熟悉仓库管理、机房材料验收、入库标准等方面知识;
4、熟练使用计算机(会使用EXCEL和WORD办公软件)
5、为人踏实、肯干,认真、负责,原则性强。
库房管理制度与规定
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批。
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
10、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责 。
第一讲 仓库保管员岗位职责
保管员职能:负责车间物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、禁止各项物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况要严格监督,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。
9、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
10、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
11、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
12、严格执行车间各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
第二讲 仓库商品物资月末汇总及各项制度
核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、物资领取单应由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字。
物资保管、赔偿制度
1、所有物品(除已安装配备的固定资产及低值易耗品)由保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价 格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。 (2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报领导,由领导要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干 燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。
仓库卫生、安全制度
1、仓库应严格执行安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
2、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
3、由于保管人员工作失职,出现火灾至财产物资损失,物品损失费原则上由保管员按进价赔付。
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