采购部部门职责和岗位职责

2020-07-23 来源:岗位职责收藏下载本文

推荐第1篇:采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称:采购部

部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理

部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。

1) 原物料采购计划的编制和执行; 2) 采购合同的签订和采购定单下达; 3) 原物料到货跟催、入库和报帐。 4) 采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理

1) 建立相关信息的搜集渠道; 2) 定期对信息进行汇总分析; 3) 根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理

1) 根据公司的需要开发新的供应商; 2) 定期对供应商进行评估; 3) 建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。

2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。

3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4.监督和参与采购业务洽谈;

5.审核商品采购合同、协议;

6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;

7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。 工作要求: 工作目标与职责:

1 制定采购计划,修定采购制度。 2 统筹安排采购资金。

3 监督和考评采购人员,并指导其工作。 4 决策购进业务活动,提高经济效益。

5 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6 与供应商建立良好的关系。 工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础

上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。

推荐第2篇:采购部部门职责

采购部部门职责

1、建立健全采购管理制度、工作流程、工作标准等文件体系,对采购全过程实施有效管控;

2、依据生产计划及库存情况,编制物资供应计划和资金需求计划,报审获批后组织实施;

3、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核和评审工作,建立并更新合格供应商名录、档案,确保供应商提供优质产品;

4、建立询价、比价制度,优化信息收集和供应渠道管理,降低 采购成本;

5、依据市场供应及公司的实际情况,会同库管部、财务部设定合理库存,及时了解存货情况,实施合理采购;

6、依据采购计划与供应商开展谈判,签订供货合同,实施采购;

7、跟踪合同执行情况,及时协调和解决合同履行过程中的各种问题;

8、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

9、按技术清单和要求做好采购物资的及时送检和入库工作;

10、采购中异质货物的退、换货工作;

11、合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档;

12、对大宗采购组织实施比价或组织招标、竞标活动,择优采购,并负责中标计划执行情况的监督;

13、承办公司领导交办的其他工作。

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二级部门职责和岗位职责 工程指挥部岗位职责

一、办公室职责

在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:

1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;

2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;

3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

4、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作,负责工程指挥部工作人员的考勤;

5、负责来访人员接待和现场外联工作;

6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;

7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。

(一)办公室主任岗位职责

1、在工程总指挥长的领导下开展工作,贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;

2、参与专家评审工作安排及落实;

3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;

4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;

5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;

6、负责来访人员接待和外联工作;

7、按公司财务有关规定监督备用金开支;

8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;

9、督促工程资料的整理与归档;

10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)办公室资料员岗位职责

1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;

2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;

3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;

4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;

5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;

6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;

7、完成领导交办的其他工作。

(三)报建员岗位职责

1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;

2、办理规划选址通知书,建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证,委托地质勘探;

3、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等资料,委托地质勘探,做好建筑方案设计所需材料的准备;

4、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;

5、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审查或取得有关协议;

6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;

7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;

8、完成领导交办的其他工作。

(四)现场公共关系岗位职责

1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;

2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;

3、完成领导交办的其他工作;

(五)文员岗位职责

1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;

2、负责办公室的卫生管理;

3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;

4、负责电子邮件等的收发工作;

5、完成部门领导交办的其它工作。

(六)炊事员岗位职责

1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;

2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的验收及保管;

4、完成部门领导交办的其他任务。

(七)内勤员岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;

3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;

4、负责就餐伙食管理和食品的采购;

5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;

6、完成领导的交办的其他工作。

二、招标办工作职责

1、贯彻有关建设工程招标投标法律、法规和方针、政策,制定具体实施办法和细则,办理招标申请,确定招标方式,招标条件及中介服务机构等;

2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);

3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;

4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。

(一)招标办主任岗位职责

1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;

3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;

5、变更洽商审核及处理索赔事宜;

6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)规划设计工程师岗位职责

1、负责规划设计、工程施工等工作计划、方案的编制,负责协调项目方案设计、施工图设计工作,并配合相关部门控制施工的质量和进度;

2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;

3、协助做好各项目的报建及审批工作;

4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;

5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;

6、负责工程竣工验收的申报工作;

7、完成部门领导安排的其他工作。

(三)造价工程师岗位职责

1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;

2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;

3、负责公司工程量清单的实施;

4、协助工程部进行总承包招标工作;

5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;

6、完成部门领导交办的其他工作。

(四)招标专员岗位职责

1、配合招标办主任的完成各项招标工作;

2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;

3、协助、组织招标实施;

4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;

5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;

6、完成部门领导交代的其他工作。

(五)翻译人员岗位职责

1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;

2、负责相关会议现场翻译;

3、做好接待解说服务工作;

4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;

5、完成领导交办的其他工作。

三、工程部职责

1、贯彻执行公司各项规章制度,熟悉图纸、施工规范、质量检验评定标准、工艺标准及操作规程;

2、参与招标、投标和评标工作,负责施工现场“三通一平”;负责施工监督管理,协助施工单位解决有关问题,组织在建工程大检查和竣工验收工作;

3、组织图纸会审,严把工程技术、质量关,联系并办理设计变更、材料变更等手续,组织主要建筑材料及设备的考察、选型;

4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;

5、负责办理施工现场经济签证工作;

6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;

7、负责收发往来技术文件,审查工程技术资料,对工程资料进行整理、归档,做好与公司内部各部门间的衔接工作;

8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。

(一)工程部经理岗位职责

1、为公司工程指挥部派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程指挥管理,负责工程现场甲方人员的日常管理及现场工作安排协调;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监控工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织材料设备进场检查的验收;

4、根据指挥部批准的工程项目总施工预算书,严格监控工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;

6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、安排各专业工程师的现场配合工作,负责协调处理工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;

8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、负责组织现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议准确记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。

(二)工程部副经理岗位职责

1、完成指挥部分派的所有工作,对各项工作提出建设性意见,并对项目建设提供技术支持;

2、与工程部经理一起研究、安排工程部日常业务工作,对各项工作提出完成的时间、方法、成果等方面的要求,并负责对项目各项工作进行督促、检查和验收;

3、负责与设计单位联系,提出设计要求,索要设计资料、变更资料,进行设计确认和意见反馈等工作,督促相关人员完成设计资料的收集、整理、建档、归档工作;

4、负责起草制订工程部工作计划和工作总结,做到工作有条理、有计划、有落实,努力提高工作效率;

5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;

6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;

7、完成指挥部领导交办的其它工作。

(三)土建工程师岗位职责

1、项目土建工程师为专业工程师,接受工程部经理的直接领导和管理,协助经理进行土建工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收和土建工程材料设备进场检查验收;

4、根据指挥部批准的土建工程项目施工预算书,严格监控土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同,确保土建工程合同履约完成,协助有关部门处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;

7、与其他专业工程师现场配合,解决土建工程项目施工中的设计、施工问题,完成土建工程施工日志的现场准确记录;

8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、土建工程管理报告;

10、完成部门领导交办的其他工作。

(四)市政工程师岗位职责

1、参与市政工程设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作,参与市政工程招投标工作,配合其他部门对施工、监理单位进度申报进行审核;

2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;

3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;

4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;

5、负责施工过程中的综合组织协调;

6、完成部门领导交办的其他工作。

(五)设备工程师岗位职责

1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;

2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;

3、负责审核各项目招投标文件技术标;

4、负责施工单位进场原材料的检验工作;

5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;

6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;

7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;

8、参与竣工验收工作;

9、完成部门领导交办的其他工作。

(六)电气工程师岗位职责

1、项目强电工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程部经理进行强电工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责监控强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定,规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收;

4、根据指挥部批准的强电工程项目施工预算书,严格监控强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单等审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理等事宜;

7、与其他专业工程师现场配合工作,解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场强电工程的涉外关系;

8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;

9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

10、参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、强电工程管理报告和其他文件资料;

11、完成部门领导交办的其他事项。

(七)给排水工程师岗位职责

1、项目给排水工程师为专业工程师,隶属工程部,接受工程部经理的直接领导和管理,协助工程经理进行给排水工程项目的管理工作;

2、根据指挥部批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成;

3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加给排水工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负完全责任;

4、根据指挥部批准的给排水工程项目施工预算书,严格监控给排水工程项目施工成本,参加给排水工程现场的经济签证、技术核定单等的审查确认,确保给排水工程项目成本控制目标的实现;

5、参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、与其他专业工程师现场配合工作,解决给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及处理现场给排水工程的涉外关系;

8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;

9、负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理;10参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议准确记录、给排水工程管理报告和其他文件资料;

11、完成部门领导交办的其他事项。

(八)安全监督员岗位职责

1、贯彻执行国家安全生产的有关方针、政策和规定,搞好安全生产,督促检查安全技术各项措施和操作规程的实施情况,对工程建设安全负责;

2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;

3、参与施工组织设计的编制,学习安全管理有关规定,领会安全管理的精神,提供切实可行的安全生产措施;

4、搞好施工现场管理和精神文明建设,搞好日常安全教育,确保安全生产,确保现场施工人员及其他人员的人身、财产安全;

5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;

6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;

7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;

8、完成部门领导交办的其他任务。

(九)质量监督员岗位职责

1、认真学习、刻苦钻研业务,正确掌握国家有关建筑工程质量的法规、规程、规范以及强制性标准,不断提高自身政治、道德、业务素质;

2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;

3、认真执法,责任心强,要经常深入施工现场,对工程质量负起监督检查的责任,对工程质量负责;

4、按规定和要求认真如实填写监督准确记录,对发现质量责任主体和有关机构违反法律、法规和违反规程、规范的,应及时发出监督整改通知,限期整改,并向领导报告;

5、负责核查工程的勘察、设计、施工、监理单位的资质以及工程现场所用材料、设备的质量,对不符合规定要求的,责成施工单位限期整改;

6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;

7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;

8、完成部门领导交办的其他事项。

四、网络信息部部门职责

1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;

2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;

3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;

4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;

5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;

6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;

7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;

8、建立健全相关的网络管理规章制度;

9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。

(一)网络部经理岗位职责

1、组织设计公司的计算机信息管理系统的建设和日常维护,提供高效可靠的信息系统保障;

2、负责制订公司信息化管理策略和网络建设方案,搭建和管理公司信息化系统架构,统筹公司各信息化子系统设计和实施方案;

3、负责公司信息技术网络的规划建设和管理,信息系统中心的设备管理,部门制度、流程;

4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;

5、组织好设备电路及系统的日常维护、定期检修测试和故障处理,保证设备、电路、系统及网络运行正常完好;

6、编报设备的大修、更新、改造计划,并负责组织实施;积极开展挖潜、革新、技术改造和合理化建议工作,合理使用维护费用;

7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。

(二)网络工程师岗位职责

1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;

2、持续改进日常操作、优化公司网络的管理、跟踪网络互连技术发展,合理运用新技术,制定并优化公司网络互连规范;

3、主要参与公司网络环境所有网络设备的日常检查、检修、替换和保修,建立网络系统例行检查和维护的规范和文档,维护并保证公司网络正常的运行环境,及时发现异常情况并处理;

4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对IT机房硬件资产的管理;

5、根据用户部门的相关要求按照规范进行网络设备的互连,制定或调整ACL规则,应用到相应端口,并配合安全人员进行测试;

6、监控并分析所有公司网络出口的流量信息,收集网络设备的关键syslog信息并进行分析;

7、建立网络拓扑、IP规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。

(三)网络管理员岗位职责

1、确定网络安全及资源共享策略;

2、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;

3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;

4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;

5、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定和畅通;

6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;

7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理准确记录、网络运行准确记录、网络检修准确记录等网络资料;

8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

五、园林物业部职责

1、负责新建项目本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作及范围内机电设备、各种管道、房屋主体、室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常;

2、维修班人员必须熟悉新建项目的供水、供电、电梯等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施;

3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;

4、负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修;

5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;

6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;

7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;

8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;

9、负责处理一般性维修服务;

10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;

11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;

12、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为;

13、遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理;

14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;

15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;

16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;

17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;

18、负责制定和完善公司内部与园林设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度;

19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;

20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;

21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;

22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;

23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;

24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。

(一)园林物业经理岗位职责:

1、负责筹建园林物业部,建立健全组织架构及人员配备,制定本部门的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通;

2、起草制定达到上述方针目标的实施程序文件和规章制度,园林物业管理服务协议、合同,接管程序,装修管理等,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高园林及物业管理水平;

3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;

4、参与工程建设前期园林物业管理新项目的市场调研开发、规划、定位、施工和竣工验收等环节工作,并针对使用管理提出可行性建议、意见;接管物业并跟进各项整改措施;落实保修措施;

5、指导、管理园林物业工作,监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实;定期和不定期检查各岗位、设备、环境等,及时发现并解决问题;召集和主持部门例会或专题会议,及时解决管理中出现的问题;保证企业各项工作能顺利进行;

6、以身作则,关心员工,提高部门凝聚力和员工工作积极性、能动性和创造性,培养员工的自觉性和责任感;定期或不定期听取员工的意见、建议,不断完善部门管理;

7、带头执行财务管理制度,参与年度预算并呈报上级审批后实施,审阅、分析各类财务报表,控制部门费用开支,降低物料损耗和各项成本;

8、完成上级交办的其它任务。

(二)园林绿化工程师岗位职责:

1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;

2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求;

3、自工程建设之初参与监理工作,避免前期工程对绿化工程的影响,如:把预留绿地当成临时建筑工地,把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等;

4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;

5、栽植前的场地整理,种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查,每道工序检查合格后签认质量验收合格单,上一道工序不合格不得进行下一道工序;

6,对后期的养护管理进行督查、考核,如:修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作,以提高苗木的成活率,最终达到设计效果;

7、完成领导交办的其他任务。

(三)物业管理员岗位职责:

1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

4、协调经理送发物业管理方面的文件;

5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;

8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;

9、接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;

10、完成领导交办的其他工作任务。

(四)基建工程会计

1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围;

2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;

3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;

4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;

5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;

6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;

7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;

8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管;9.完成领导交办的其它工作。

(五)备用金出纳

1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;

2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;

3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;

4、配合总出纳做好其它各项工作。

(六)基地管理主任工作职责

1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;

2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;

3、保证基地需求用品供应,加强对基地经费、设备的管理,制定财产保管使用制度,定期进行检查和维修;

4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;

5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;

6、完成部门领导交办的其他任务。

(七)种养殖员岗位职责

1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;

2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;

3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;

4、完成领导交办其他任务。

财务部

(一)财务部经理职责

1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统;

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;

3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;

4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行;

5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据;

6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行;

7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;

8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。

(二)主管会计

1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;

2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督;

3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合;

4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行;

5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;

6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;

7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;

8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。

(三)会计员

1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息;

2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回;

3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化;

4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督;

5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;

6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;

7、完成财务部长交办的其他工作。

(四)出纳员

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表;

2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;

3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;

4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回;

5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结;

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;

7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;

8、完成财务部长交办的其他工作。

资金运作部

(一)经理职责:

1、制定年、季、月度工作计划,检查工作计划的完成情况,查找本部门的不足,针对本部门的不足制定改进规划(计划);

2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度,对违反公司规章制度的现象负领导责任;

3、即时准确地向下级传达上级的各项命令,带领本部门员工按时完成公司下达的各项任务;

4、拟订公司和项目的融资方案和计划;

5、制定融资管理制度、操作规程,核定公司下达的资金的预决算计划,制定部门内部激励约束机制及进行部门内部绩效考核的方案并严格执行;

6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。

(二)融资专员职责

1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;

2、寻找有雄厚经济实力和投资意向的银行与投资商,负责筹集资金并合理使用资金,提高资金的运作绩效,协调好银企关系,保证融资渠道的畅通;

3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;

4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。

(三)投资专员职责

1、在部门经理的指导下协助上级进行投资项目的前期调查,如进行市场调研、项目投资分析、编写财务分析报告等;

2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。

(四)翻译的主要职责

1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;

2、准确无误地做好会议准确记录;

3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。

行政部

(一)行政经理(总经办主任)职责

在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。

1、负责组织拟定、收集各种规章制度、工作计划、工作总结、岗位职责,经程序批准后监督实施;

2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;

3、负责各种会议的组织与安排;

4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;

5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;

6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;

7、负责配属车辆的调度;

8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;

9、完成领导临时交办的事宜。

(二)秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;

3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;

4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;

5、负责接待拜访总经理的来访客人。

(三)行政秘书职责

在总经办主任领导下开展工作。

1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;

2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;

3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;

4、完成领导临时交办的事项;

5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;

6、负责办公用品的保管和发放;

7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(四)公关外联职责

在部长领导下开展工作。

1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;

2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;

3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;

4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;

5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。

(五)前台接待职责

在行政经理领导下开展工作。

1、负责对进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,应挡在门外或协助保安人员处理;

2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;

3、负责公司电话总计的接线工作,并对来电接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,对未能联络上的准确记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部门处理;

4、定期维护、保养电话机,并保持前台环境清洁、安静,对办公范围内的公共卫生,每天上、下班前进行清扫、整理;

5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;

6、完成行政部领导临时交办的其他任务。

(六)档案管理员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;

2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;

3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;

4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;

5、工作档案信息的开发、利用工作。

(七)打字员职责

在行政经理领导下开展工作。

1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;

2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;

3、坚持文稿打印、复印登记制度,详细登记文印件名称、数量,并在每月底分别盘算费用支出;

4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;

5、负责文印用品的领取、保管工作;

6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;

7、完成本室领导交办的其他工作。

(八)法律顾问岗位职责

公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:

1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;

2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;

3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;

4、参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,提出法律意见并协助相关部门处理涉及的法律事务;

5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;

6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;

7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;

8、配合行政部开展法制宣传教育,做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作,协助行政秘书做好合同管理;

9、完成公司领导交办的其他工作。

人力资源部岗位职责

一、人力资源经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。

2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;

3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;

4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;

5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;

6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;

7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;

8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。

二、招聘培训主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;

3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;

4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;

5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;

6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;

7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;

8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;

9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;

11、负责员工档案和人事异动的管理。

三、招聘培训专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;

2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;

3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;

4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;

5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;

6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;

7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。

四、绩效考核主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;

2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;

3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;

4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;

5、组织、监督各部门的绩效考评活动;

6、负责绩效反馈和沟通;

7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;

8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;

9、建立考核评估体系及职务晋升体系。

五、绩效考核专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;

2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;

3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;

4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;

5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;

6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;

7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;

8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;

9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;

10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。

六、薪酬福利主管岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;

2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;

3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;

4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;

5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;

6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;

7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;

8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。

七、薪酬福利专员岗位职责

1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;

2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;

3、负责收集、调查、研究市场薪酬信息数据和福利状况,对职级划分、工资结构和福利发放标准的调整提出合理化建议;

4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;

5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;

6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;

7、负责收集劳动用工、社会保障等方面的法律法规政策,对公司相关制度的调整提出建议;

8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;

9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。

后勤保障部

一、经理职责

1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。

2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;

3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;

4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;

5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;

6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。

7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。

二、综合办经理助理

事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:

1、公司领导、员工伙食供应及管理;

2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;

3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;

4、休闲、文化娱乐设施管理;

5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;

6、灾害及其他突发事件处理;

7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;

8、固定资产管理、盘查;

9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。

10、部门经理授权的其他工作。

三、采购员

在综合办领导下,负责公司采购业务。

1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。

2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。

3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。

四、仓管员

1、严格核查物品入库前的种类、数量等内容,做到清单及物品相符并及时将购入的物品登记入帐,保证帐物相符;

2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;

3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;

4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;

5、及时将报废物品报请领导处置。

五、保洁

1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。

2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境

3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。

4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。

六、保安队长

1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。

3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。

4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。

5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。

6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。

7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。

8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。

9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。

10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。

11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。

12、完成总经理临时交办的其他工作。

(六)炊事员

1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;

2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;

3、负责饮食用品的安排、购买及报账;

4、完成部门领导交办的其他任务。

七、车队长

车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:

1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。

2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。

3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。

4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。

5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。

6、完成领导交办的其他临时性的工作。

八、安全员

1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。

2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。

3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。

4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。

5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。

九、驾驶员

1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。

2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。

3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。

4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。

5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。

6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。

7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。

8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。

9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。

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—— 目 录 ——

公司领导岗位职责

一、董事长岗位职责 ...............................................................................................1

二、总经理岗位职责 ...............................................................................................1

三、党委书记岗位职责 ...........................................................................................2

四、副总经理(行政、人事、后勤)岗位职责 ...................................................3

五、副总经理(生产、安全、调度)岗位职责 ...................................................3

六、副总经理(财务、供应、销售)岗位职责 ...................................................4

七、副总经理(设备、土建、保卫)岗位职责 ...................................................5

八、纪委书记岗位职责 ...........................................................................................6

九、工会主席岗位职责 ...........................................................................................6

十、副总工程师岗位职责 .......................................................................................7

公司中层干部岗位职责

一、总经理办公室主任岗位职责 ...........................................................................8

二、总经理办公室副主任岗位职责 .......................................................................8

三、综合管理部经理岗位职责 ...............................................................................9

四、综合管理部副经理岗位职责 ...........................................................................9

五、资产财务部经理岗位职责 .............................................................................10

六、供应销售部经理岗位职责 .............................................................................11

七、供应销售部副经理岗位职责 .........................................................................11

八、生产技术部经理岗位职责 .............................................................................12

九、生产技术部副经理岗位职责 .........................................................................12

十、生产技术部副经理岗位职责 .........................................................................13 十

一、生产技术部(调度室)副经理岗位经理 .................................................13 十

二、安全健康环保部经理岗位职责 .................................................................14 十

三、安全健康环保部副经理岗位职责 .............................................................15 十

四、机电工程部经理岗位职责 .........................................................................15

I

十五、机电工程部副经理岗位职责 .....................................................................16 十

六、保卫部经理岗位职责 .................................................................................17 十

七、选矿车间主任岗位职责 .............................................................................17 十

八、选矿车间副主任(生产)岗位职责 .........................................................18 十

九、选矿车间副主任(设备)岗位职责 .........................................................19 二

十、采矿车间主任岗位职责 .............................................................................19 二十

一、采矿车间副主任岗位职责 .....................................................................20 二十

二、采矿车间副主任岗位职责 .....................................................................20 二十

三、采区区长岗位职责 .................................................................................21 二十

四、采区副区长岗位职责 .............................................................................21

公司各部门工作职责

第一节

总经理办公室职责 .................................................................................22 第二节

综合管理部职责 .....................................................................................23 第三节

资产财务部职责 .....................................................................................25 第四节

供应销售部职责 .....................................................................................28 第五节

生产技术部职责 .....................................................................................29 第六节

安全健康环保部职责 .............................................................................31 第七节

机电工程部职责 .....................................................................................33 第九节

保卫部职责 .............................................................................................34 第十节

选矿车间职责 .........................................................................................35 第十一节

采矿车间职责 .....................................................................................37 第十二节

采区职责 .............................................................................................38

公司一般员工岗位职责

第一节

总经理办公室员工岗位职责 .................................................................39

一、文秘岗位职责 .................................................................................................39

二、文书岗位职责 .................................................................................................39

三、网络管理员岗位职责 .....................................................................................39

四、档案管理员岗位职责 .....................................................................................40

五、小车司机岗位职责 .........................................................................................40

II

六、食堂管理员岗位职责 .....................................................................................41

七、炊事员岗位职责 .............................................................................................41

八、食堂服务员岗位职责 .....................................................................................41

九、保洁员岗位职责 .............................................................................................42 第二节 综合管理部员工岗位职责 .......................................................................42

一、综合干事岗位职责 .........................................................................................42

二、组织干事岗位职责 .........................................................................................42

二、宣传干事岗位职责 .........................................................................................43

三、工会干事岗位职责 .........................................................................................43

四、纪检干事岗位职责 .........................................................................................44

五、人事专员岗位职责 .........................................................................................44

六、培训专员岗位职责 .........................................................................................45

七、工资专员岗位职责 .........................................................................................45

八、社保专员岗位职责 .........................................................................................45

九、企管专员岗位职责 .........................................................................................46 第三节

资产财务部员工岗位职责 .....................................................................46

一、成本管理会计岗位职责 .................................................................................46

二、出纳员岗位职责 .............................................................................................47

三、往来账核算员职责 .........................................................................................47

四、固定资产管理员岗位职责 .............................................................................48

五、税务管理员岗位职责 .....................................................................................48

六、审核制票员职责 .............................................................................................48

七、材料会计岗位职责 .........................................................................................49

八、审计员岗位职责 .............................................................................................49

九、财务档案管理员岗位职责 .............................................................................49 第四节

供应销售部员工岗位职责 .....................................................................50

一、销售员岗位职责 .............................................................................................50

二、采购计划员岗位职责 .....................................................................................50

III

三、采购员岗位职责 .............................................................................................50

四、仓库保管员岗位职责 .....................................................................................51

五、仓库保管工岗位职责 .....................................................................................51 第五节 生产技术部员工岗位职责 .......................................................................51

一、地质技术负责人岗位职责 .............................................................................51

二、地质工程技术人员岗位职责 .........................................................................52

三、采矿工程技术人员岗位职责 .........................................................................52

四、测量工程技术人员岗位职责 .........................................................................53

五、测量工岗位职责 .............................................................................................53 第六节

安全健康环保部员工岗位职责 .............................................................53

一、安全员岗位职责 .............................................................................................53

二、内务管理员岗位职责 .....................................................................................54 第七节

机电工程部员工岗位职责 .....................................................................54

一、机械副主任工程师岗位职责 .........................................................................54

二、机械技术员岗位职责 .....................................................................................55

三、电气技术员岗位职责 .....................................................................................55

四、土建工程技术员岗位职责 .............................................................................56

五、工程预算员岗位职责 .....................................................................................57

六、施工队长岗位职责 .........................................................................................57

七、施工工人岗位职责 .........................................................................................57

八、变电站主任岗位职责 .....................................................................................57

九、变电工岗职责 .................................................................................................58 第八节

调度室员工岗位职责 .............................................................................58

一、调度员岗位职责 .............................................................................................58

二、生产统计员岗位职责 .....................................................................................59

三、化验室班长岗位职责 .....................................................................................59

四、化验技术员岗位职责 .....................................................................................60

五、化验工岗位职责 .............................................................................................60

六、取样工岗位职责 .............................................................................................60

IV

七、司磅工岗位职责 .............................................................................................61 第九节

保卫部员工岗位职责 .............................................................................61

一、保卫干事岗位职责 .........................................................................................61

二、保安员岗位职责 .............................................................................................61

三、门卫岗位职责 .................................................................................................62

四、爆破器材管理员岗位职责 .............................................................................62

五、炸药库库管岗位职责 .....................................................................................63 第十节

选矿车间员工岗位职责 .........................................................................63

一、选矿技术负责人岗位职责 .............................................................................63

二、选矿技术员岗位职责 .....................................................................................64

三、机械技术员岗位职责 .....................................................................................64

四、电气技术员岗位职责 .....................................................................................64

五、成本核算员岗位职责 .....................................................................................65

六、安全员岗位职责 .............................................................................................65

七、碎矿工段长岗位职责 .....................................................................................66

八、碎矿工段班长岗位职责 .................................................................................66

九、颚式破碎机工岗位职责 .................................................................................66

十、圆锥破碎机工岗位职责 .................................................................................67 十

一、皮带工岗位职责 .........................................................................................67 十

二、磨矿工段长岗位职责 .................................................................................68 十

三、磨矿工段班长岗位职责 .............................................................................68 十

四、筛分工岗位职责 .........................................................................................69 十

五、球磨工岗位职责 .........................................................................................69 十

六、磁选工岗位职责 .........................................................................................70 十

七、过滤工岗位职责 .........................................................................................70 十

八、砂泵工岗位职责 .........................................................................................71 十

九、尾矿工岗位职责 .........................................................................................71 二

十、机修班班长岗位职责 .................................................................................72

V

二十一、机修工岗位职责 .....................................................................................72 二十

二、电工班长岗位职责 .................................................................................73 二十

三、电工岗位职责 .........................................................................................73 二十

四、装载车司机岗位职责 .............................................................................74 二十

五、监磅员岗位职责 .....................................................................................74 二十

六、选矿车间砸大块操作工岗位职责 .........................................................74 第十一节

采矿车间员工岗位职责 .....................................................................75

一、安全调度长岗位职责 .....................................................................................75

二、设备管理员岗位职责 .....................................................................................75

三、成本核算员岗位职责 .....................................................................................75

四、电工岗位职责 .................................................................................................76

五、钳工岗位职责 .................................................................................................76

六、司机岗位职责 .................................................................................................76

七、炊事员岗位职责 .............................................................................................77

八、护路工岗位职责 .............................................................................................77 第十二节

采区员工岗位职责 .............................................................................77

一、安全长岗位职责 .............................................................................................77

二、成本核算员岗位职责 .....................................................................................77

三、库管员岗位职责 .............................................................................................78

四、值班长岗位职责 .............................................................................................78

五、货车司机岗位职责 .........................................................................................79

六、电工岗位职责 .................................................................................................79

七、钳工岗位职责 .................................................................................................79

八、炊事员岗位职责 .............................................................................................80

九、凿岩工岗位职责 .............................................................................................80

十、爆破工岗位职责 .............................................................................................80 十

一、运搬工岗位职责 .........................................................................................81 十

二、三轮车工岗位职责 .....................................................................................81 十

三、电机车工岗位职责 .....................................................................................81

VI

十四、卷扬工岗位职责 .........................................................................................82 十

五、空压工岗位职责 .........................................................................................82 十

六、信号工岗位职责 .........................................................................................82 十

七、井下卫生工岗位职责 .................................................................................83 十

八、拥罐工岗位职责 .........................................................................................83 十

九、水泵工岗位职责 .........................................................................................83 二

十、撬毛工岗位职责 .........................................................................................84 二十

一、通风工岗位职责 .....................................................................................84 二十

二、砸大块操作工岗位职责 .........................................................................84 二十

三、电耙工岗位职责 .....................................................................................85

VII

一、董事长岗位职责

1、主持股东大会和召集、主持董事会会议。

2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。

4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。

5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。

6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

7、签署批准公司招聘各级管理人员和专业技术人员。

8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。

9、处理其他由董事会授权的重大事项。

10、检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告。

11、由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权。

12、提议召开临时董事会。

13、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。

14、做好矿产资源对外开发工作。

15、负责经营层的全面管理工作,监督、检查经营层贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

二、总经理岗位职责

1、认真贯彻执行董事会的各项决议,自觉接受董事会、监事会的指导与监督,并定期向董事会报告工作。

2、结合企业生产经营实际,组织制定经营方针、中长期发展规划、重大技术改造方案等,报董事会批准后负责组织实施。

3、按照国家有关政策法规,主持制定公司各项管理制度,报董事会批准并经员工代表大会讨论通过后组织实施。

4、负责主持公司重大投资项目。

5、按照精简、高效的原则,主持拟定公司内部机构设置方案,报董事会

1

批准后组织实施。

6、按公司章程规定,有对经营层副职、财务负责人人选的提名权。

7、负责主持全面预算编制工作,报董事会批准后组织实施,确保预算目标实现率。

8、定期召开总经理办公会,研究、解决公司生产、经营、管理中的重大问题,对会议决定的事项签发执行。

9、认真贯彻落实安全生产法律法规,搞好企业安全环保工作和文明生产。

10、搞好员工的生活福利工作,凡涉及员工切身利益的问题,要事先听取工会的意见。

11、组织制定企业培训计划,开展全员培训工作,提高员工的综合素质。

12、负责公司日常行政办公等全面管理工作。

13、正确处理党、政、工、青的关系,支持党群工作,充分发挥党群组织在企业生产经营工作中的作用。

14、做好矿产资源对外开发工作。

15、负责对经营层副职的全面管理工作,监督、检查经营层副职贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

三、党委书记岗位职责

1、保证、监督党和国家的路线、方针、政策及上级的决议、决定、指示的贯彻执行,围绕公司的行政工作做好党务工作。

2、认真贯彻执行上级党委的决议,搞好党的思想、组织和作风建设,充分发挥党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

3、做好企业的思想政治工作和精神文明建设,培育企业精神,增强员工团队意识。

4、参与公司生产经营活动,对于公司重大问题提出意见和建议,保证公司生产经营目标的实现。

5、按照干部“四化”方针和德才兼备的标准推荐、选拔和管理干部。

6、主持召开党委领导成员民主生活会,搞好领导班子团结。主持筹备并定期召开党员大会,报告党委工作。

7、负责领导公司党的纪检工作。

8、加强和改善党对员工代表大会、工会、共青团的领导,支持工会、共 2

青团依照法律和各自章程独立自主地开展工作,充分发挥群众组织的作用,协调好董事会与职代会、工会之间的关系。

9、负责组织制定、实施党委工作计划,定期向上级党组织汇报工作。

10、负责对分管部门的全面管理工作,监督、检查分管部门贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

四、副总经理(行政、人事、后勤)岗位职责

1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

2、抓好企业管理,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能部室、车间的考核办法,抓好管理基础工作

3、抓好人力资源开发、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

4、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好员工食堂、员工宿舍、员工浴池的管理工作,使员工满意。

5、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达集团公司。

6、做好来客接待、民事调解和信访工作。

7、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和矿容矿貌等工作。

8、负责分管部门、单位的全面管理工作,监督、检查分管部门和单位贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

五、副总经理(生产、安全、调度)岗位职责

1、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面的各项管理制度、技术标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。

2、根据公司年度目标,组织、指导分管部门编制年度生产计划,并根据生产计划科学合理地组织和协调生产活动,确保各项生产目标的完成。

3、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清

3

原因,分清责任,拿出处理意见,制定出防范措施。

4、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动员工广提合理化建议和技术革新项目。

5、负责生产成本的控制与管理工作,主持制定降低生产成本的措施和办法,并组织实施。

6、搞好生产调度指挥,协调平衡好全公司的生产,做到安全稳定长周期运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。

7、主持开好生产调度会、专题会和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作。

8、指导、监督生产统计工作,确保各种统计资料的真实性、准确性。

9、负责地质探矿计划的编制与组织实施,保证增储目标的实现。

10、做好年度大修重点项目技术方案与施工方案的审查,以及施工单位、外协单位的落实,并与招标办共同组织工程的招标、监理工作。

11、组织新技术的推广与开发,组织技术人员与生产骨干进行技术培训。

12、负责组织外委井巷工程验收工作。

13、负责矿产资源对外开发工作。

14、负责分管部门、单位的全面管理工作,监督、检查分管部门和单位贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

六、副总经理(财务、供应、销售)岗位职责

1、指导并组织制定、修订财务管理、全面预算、物资管理等规章制度,并组织实施。

2、负责公司的财务会计工作,应用现代化会计方法和手段,提高财务管理水平。

3、根据公司的经营计划,疏通融资渠道,积极筹措资金,满足公司生产经营资金需求。

4、强化资金管理,加速资金周转,提高资金利用率和使用效果。

5、定期对公司财务管理进行监督、检查,提高成本核算质量,为经营决策提供准确的财务数据。

6、负责组织编制公司年度、季度、月度全面预算,并组织实施。

7、负责对公司年度、季度、月度预算指标完成情况的分析,并提出降低 4

成本、提高效益的具体措施。

8、做好各部门成本费用预算审核工作,及时提交预算执行情况报告,提出有效控制各项成本费用的意见和建议。

9、抓好物资采购供应工作,根据各部门物资采购计划,分清轻重缓急,除零星计划外,一律实行招标采购。

10、抓好仓库物质管理,严把物质的领用关,抓好以旧换新,提高库管水平。

11、抓好产品销售工作,经常不断进行市场调查和市场预测,及时掌握市场信息和市场行情,经常与董事长沟通研究营销策略和销售价格。

12、抓好营销合同的管理和废旧物质的处理工作。

13、负责分管部门的全面管理工作,监督、检查分管部门贯彻执行规章制度的情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

七、副总经理(设备、土建、保卫)岗位职责

1、指导制定、修订公司机电设备、基建工程、能源、生产调度、保卫等方面的规章制度。

2、负责主持制定公司设备、备品备件采购计划,报公司批准后组织实施。主持制定公司设备保养、维修、报废等计划,做好设备管理工作。

3、根据公司规划,组织制定公司基建工程计划,参与工程设计、施工管理,并做好工程预算工作。

4、负责组织公司机电设备、基建工程等的招投标工作,并严格执行设备采购及工程发包合同签订手续。并且负责能源管理工作,主持制定能源消耗定额,并组织实施。

6、负责外包工程的施工管理,组织有关部门进行工程质量检查工作,并做好工程的决算、验收与移交工作。

7、抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提高优级品合格率。

8、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范工作,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

9、负责分管部门的全面管理工作,监督、检查分管部门贯彻执行规章制度情况,并做好目标管理与绩效考核工作。

5

八、纪委书记岗位职责

1、主持纪委的全面工作。传达、批阅上级文件,向党委和上级纪委请示、汇报工作,贯彻、落实上级纪委和党委决议。

2、负责纪委领导班子的思想建设和作风建设,定期召开纪委班子民主生活会,搞好班子团结,充分调动纪委一班人的积极性,认真做好纪委工作。

3、认真贯彻中央、中纪委和上级文件精神,协助党委抓好党性、党风、党纪教育,抓好党风廉政建设,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行。落实党风廉政建设责任制和责任追究制度。负责党员领导干部的廉政考核工作。

4、组织召开纪委会,传达上级指示,安排布置工作,研究、讨论、决定纪委年度工作计划,总结及讨论案件工作中的重大问题和有关事宜。

5、定期向党委和上级纪委请示报告工作,按时完成党委和上级纪委部署的各项任务。

6、深入实际,调查研究,全面掌握纪检工作情况,总结纪检工作经验,督促、指导、检查纪委办公室和基层纪检工作。

7、负责对科、处级党员领导干部的纪律教育与监督。监督检查党员领导干部遵守和执行党的纪律情况,特别是遵守和执行政治纪律的情况。

8、参与公司重大问题的决策,参与对公司干部的考评以及任免、晋级、调整、奖惩工作。

9、接待重要的上访人员,组织领导调查处理党员违纪案件。

10、做好纪检干部队伍的自身建设工作。掌握纪检干部的思想工作情况,组织纪检干部学习理论,不断提高专兼职纪检干部的政治业务素质和工作能力,增强纪检干部的廉洁自律、拒腐防变能力。

九、工会主席岗位职责

1、贯彻党和国家有关工会工作的方针、政策和上级工会的决议、决定,组织制定工会工作计划,并组织实施。

2、负责员工代表大会筹备和会议组织工作,搞好员工代表提案的征集审理。

3、围绕公司生产经营中心任务,组织员工开展合理化建议活动。

4、贯彻安全生产方针和劳动保护政策、法令,协助主管安全副总经理做好安全和劳动保护工作,维护员工合法权益。

5、配合公司党组织和行政部门做好员工的思想政治工作,教育和引导员工认真遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作。

6、抓好工会自身建设,处理好工会与党、政之间的关系,指导检查基层工会工作。

7、协助公司行政部门抓好员工生活福利工作,做好工会经费管理工作。

8、搞好企业宣传和员工教育工作,提高员工的思想素质。

9、开展员工文化体育活动,丰富业余文化生活。

10、配合当地政府部门搞好公司计划生育工作。

十、副总工程师岗位职责

1、协助生产副总经理负责公司生产、技术等全面技术工作,解决生产技术方面重大疑难问题。

2、负责制定技术发展战略规划,组织制定和实施重大技术决策和技术方案。

3、组织解决生产中的技术攻关和重大技术问题。

4、深入生产、施工的各个环节,抓好安全生产、设备完好及工程质量。

5、督促检查各项技术工作决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。

6、根据公司总体规划和生产需要提出技改方案,组织人员进行可行性论证,撰写可行性报告,并提交领导决策。

7、负责组织开发项目,指导、监督、审核项目负责人的工作。

8、负责组织项目验收小组对项目的验收工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

7

一、总经理办公室主任岗位职责

1、参与制定、修订公司行政办公、信息档案管理等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、负责公司文件、报告等的起草及审查、校对印发工作,并对公司各部门需打印、复印的文件和资料进行审核。

3、负责组织公司各种会议,做好会议的各项准备工作,对会议记录进行整理并存档。

4、负责督办工作,对领导布置的工作和会议做出决定的落实情况进行跟踪、催办、督办、检查,并及时向有关领导汇报。

5、负责公司办公车辆、通勤车的管理调度安排工作。

6、负责各单位电话费、办公费、招待费的管理和考核工作。

7、妥善保管公司的印章,并对用印情况进行审查和登记。

8、负责节假日值班的组织与安排工作。

9、负责组织公司各类档案管理标准化工作,并指导各部门进行档案收集、整理、归档工作。

10、负责来宾接待、食宿安排等工作。

11、负责定置管理、卫生专项检查组织等工作。

12、负责为绩效考核部门提供在行政办公等管理方面的考核信息。

13、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

14、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

15、按时完成领导交办的各项工作任务。

二、总经理办公室副主任岗位职责

1、参与制定、修订公司的后勤等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、负责公司机关办公楼、会议室、总经理办公室等卫生管理工作,使室内保持干净、整洁状态。

3、负责员工宿舍、食堂、浴池等管理工作。

4、负责公司机关办公楼、招待所、食堂、员工宿舍、浴池的采暖工作。

5、负责生活区环境卫生及绿化以及公司办公用品、生活用品采购供应管理。

6、负责公司人员住房分配及非生产性房产管理工作。

7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

8、按时完成领导交办的各项工作任务。

三、综合管理部经理岗位职责

1、负责综合管理部的全面工作,重点分管人力资源、培训、党群、纪检监察工作。

2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督实施。

3、协调和指导本部门和各部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行、确保公司人力资源的合理使用。

4、按照党的路线、方针、政策和上级部署的任务以及党委所决定的工作,负责做好全公司党务工作和精神文明工作;

5、根据公司党委工作要求,负责抓好党的基层组织建设。负责基层党组织的组建、换届改选及呈报党委讨论审批的具体工作。

6、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为公司的改革、发展、稳定服务。

7、协助公司党委和行政领导加强党风廉政建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实。

8、根据公司的发展战略以及员工的实际情况,制定公司的培训计划并组织实施。

9、负责定置管理、文明办公专项检查组织等工作以及本部门的目标管理与绩效考核工作。

10、按时完成上级领导交办的各项工作任务。

四、综合管理部副经理岗位职责

1、协助部门经理做好本部门工作,重点负责劳动工资、企管、绩效考核等工作。

2、负责公司员工的招聘与培训、社会保险、内部人员的调配、工资的核算工作。

9

3、负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准及公司每月工资审查等工作。

4、负责公司员工的人事档案、员工的退休、职称评审等工作。

5、负责公司劳动定额、定岗定编的组织工作。

6、负责公司员工考勤和劳动纪律的检查组织工作。

7、负责组织中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗和考核工作。

8、负责组织实施并完善公司企业管理体系,监督并指导公司目标管理、绩效管理、标准化管理等工作。

9、负责集团公司人事政策的执行及各种对外报表的审核。

10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

五、资产财务部经理岗位职责

1、负责本部门的全面工作。

2、认真贯彻《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和各种专业财务、会计制度及其他财经、会计法规等。结合本单位具体情况草拟各项财务会计制度,按程序获得批准后监督贯彻执行。

3、组织好会计机构、会计人员内部岗位责任制与稽核制度,分工明确,合规合理、互相协调、有指标、有考核。依照会计制度与《企业人员工作规则》的要求,经常检查各岗位的核算工作。

4、组织会计循环过程,依法进行会计核算,实行会计监督,做好预测、计划、控制、核算、分析和考核工作。协调、督促、检查各岗位会计工作,定期编制年、季、月的财务成本、长期和短期借款计划。并按期编报会计报表,及时反馈信息,为企业决策提供依据。

5、组织好资金循环过程,筹集和供应资金,把握流动资金占用的变化趋势,研究市场动向与对策,协调供产销之间和供产销与资金之间的平衡衔接,规范结算工作,努力保持公司的正常支付能力,提高营运和盈利能力。

6、对固定资产和流动资产实行归口分级管理,组织有关人员进行定期考核和财产清查工作。

7、负责公司内部审计日常工作,组织部门人员对公司各单位财务收支、经济效益、领导干部经济责任、基建工程预决算等审计事项进行审计。

8、负责为绩效考核部门提供在财务管理方面的考核信息。

9、负责内部目标指标承包方案的审定工作。

10、负责全公司财务人员的业务培训工作。

11、完成领导交办的其他工作。

六、供应销售部经理岗位职责

1、参与制定、修订公司供应销售等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、组织对供方的评价和选择,并编制和修订合格供方名单。

3、负责编制周期性采购计划和临时计划,报送主管领导审批。

4、负责公司物资流通过程的组织与执行。

5、负责了解并掌握公司产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。

6、完成公司下达的各项产品销售任务。

7、保证公司产品的销售货款回收

8、负责制定产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。

9、负责市场调查,了解市场动向和客户需求等动态信息,及时向主管领导报告并提出合理化建议。

10、走访客户、征询意见,搞好市场开发和售后服务。

11、负责客户的接待工作。

12、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

13、按时完成领导交办的各项工作任务。

七、供应销售部副经理岗位职责

1、负责贯彻执行物资采购、产品销售政策、法规及相关管理制度。

2、负责材料的采购、运输、验收、储存、保管、发放管理工作。

3、负责会同相关部门、生产单位编制、修订物资消耗定(限)额,同时下达各项分解指标并实施考核。

4、负责仓库管理,做好物资验收、发放、保管、保养、同时做好防火、防盗、防炸、防潮、防霉、防腐、防晒、防雨、防尘、防破坏等工作。

5、负责做好废旧物资回收和销售管理工作,组织开展修旧利废、以旧代新工作降低生产成本。

6、负责了解并掌握公司产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。

11

7、负责产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。

8、参与制定物资采购计划,并监督认真执行,确保分管物资及时供应,保证生产。

9、负责储备资金管理,合理确定储备定额,降低物资储备,加大产成品的销售,减少资金占用,加速资金周转。

10、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

11、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

八、生产技术部经理岗位职责

1、生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产、技术管理工作。

2、建立健全本部门生产技术管理体系和生产技术管理制度,不断完善本部门的各项规章制度。

3、负责组织编制公司生产作业计划,监督、检查生产作业工作,确保生产作业目标实现。

4、加强采矿生产技术管理,努力提高采矿技术经济指标。

5、组织编制矿区近期和长远技术发展规划、科技规划、技术改造规划。

6、负责公司的采矿、地质、测量、统计、技措等技术管理工作。

7、组织编制全矿性的地质平、剖面图,负责地质储量的汇总,编制各种年度报表及说明书,按年、季度汇总和上报生产矿量平衡表和贫化、损失率表。

8、合理安排技术人员,根据生产进度对整个生产过程进行质量监督,做好现场记录。

9、负责公司资源整合与开发工作。

10、负责本部门员工绩效考核工作,加强基础管理、目标管理。

11、负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。

12、定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。

九、生产技术部副经理岗位职责

1、负责制定、修订测量技术方面的规章制度和技术标准,并严格贯彻执行规章制度。

2、严格执行采掘技术政策、地测条例及测量专业技术标准,做好测量技术管理工作。

3、负责采掘工程的测设,及时整理测量成果等工作。

4、严格执行采掘工程监督及验收制度,及时计算整理验收报表。

5、协同地质、采矿专业技术人员做好采矿的损失、贫化管理工作。

6、负责组织测量技术人员开展技术业务学习,提高技术业务水平。

7、负责收集、整理并及时归档测量方面的图纸、技术资料等。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

十、生产技术部副经理岗位职责

1、负责制定、修订采矿方面的规章制度和技术标准,并严格贯彻执行规章制度。

2、严格执行采掘技术政策及采矿专业技术标准,做好采矿技术管理工作。

3、负责编制公司的年度、季度、月度生产计划及技术规划。

4、按规范和设计要求,监督、检查工程的质量、进度,确保采掘平衡。

5、负责组织采矿整体、单体设计工作,指导、监督、检查采矿施工,降低采矿的损失率和贫化率。

6、负责组织采矿技术人员进行技术业务学习,提高技术业务水平。

7、负责收集、整理并归档采矿方面的图纸、技术资料。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

一、生产技术部(调度室)副经理岗位经理

1、参与制定、修订公司生产调度、生产统计、质量检测方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。

2、负责各部门(单位)在生产当中的组织、指挥、协调工作,保证生产任务顺利完成。

3、每月定期组织招开生产调度会,对生产、技术、业务方面的各种问题进行集中处理,并及时向领导汇报。

4、对生产调度会确定办理的事项进行及时落实,并监督、检查落实情况。

5、负责组织日常生产的调度指挥,加强与各生产单位的联系,及时掌握

13

生产情况,发现问题,迅速解决,稳定生产。

6、负责准确传达上级生产、安全指令。

7、负责审核、汇总、编制年、季、月生产技术指标统计报表。

8、建立健全统计报表,统计台帐和原始记录,做到统一管理,相互衔接,表格内容客观、真实、整洁.

9、负责为绩效考核部门提供在生产调度、质量检测等管理方面的考核信息。

10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

十二、安全健康环保部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和制度。在安委会和副总经理的领导下负责公司的安全环保管理、监督工作。

2、负责组织制定、修订安全、环保和职业卫生管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,并监督检查执行情况。

3、贯彻国家和上级部门有关环境保护工作的法令、政策和标准,组织制定并完善各项环境保护制度和措施,对执行情况进行监督。

4、负责组织或协助上级部门对重大生产安全事故、伤亡事故、环境污染事故进行调查,提出分析报告和防范措施,并参加劳动能力鉴定工作。

5、负责组织进行月度、季度、年度安全大检查和专项考核工作。

6、制止违章指挥、违章作业和强令冒险作业,监督劳动保护用品的质量和执行情况。检查督促安全措施费用的合理使用。

7、督促做好对员工的安全教育和特殊工种的安全技术培训、考核和颁发操作证书。

8、组织制定应急救援预案,监督应急演练和设备完好状况,监督职业病防治工作。

9、负责有关环境和职业健康安全法律法规和其他要求的贯彻执行。根据环境和职业健康安全目标指标制定方案并督促完成。

10、负责本部门员工绩效考核工作,加强基础管理、目标管理。

12、完成公司领导交办的其他工作。

十三、安全健康环保部副经理岗位职责

1、会同有关部门,对员工进行安全知识教育和培训,组织新上岗工人的三级安全教育,配合上级部门搞好特种作业人员的安全技术培训和考核,组织开展各种安全活动。

2、负责公司安全事故的汇总、统计上报工作,参与事故的调查分析和处理。

3、负责指导安全、环保和文明生产工作,采取有效措施,改善劳动条件,保证员工的身体健康。

4、编制长远规划、年度安全措施计划,参与安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度的制定工作。

5、经常深入作业现场调查、了解各工种安全操作规程的执行情况,并协助生产单位研究消除重大安全隐患的措施。

6、负责年度安全培训计划编制,教材收集与编写,教案审定。宣传有关安全、环保、消防、职业卫生健康等法律法规和公司相关管理制度。

7、负责各类安全教育培训档案的登记建档工作,督促指导生产单位建立健全安全教育培训档案。

8、组织月度安全、环保、文明生产大检查和考核工作。

9、组织制定应急救援预案,监督应急演练和设备完好状况,监督职业病防治工作。

10、根据环境和职业健康安全目标指标制定方案并督促完成。

11、按时完成领导交办的各项工作任务。

四、机电工程部经理岗位职责

1、参与制定和修订机械、电气、基建工程、能源管理等方面的规章制度和操作规程,并严格贯彻执行相关规章制度。

2、组织编制公司机械电气设备、备品备件采购计划,经主管副总审核后组织实施

3、组织编制能源计划,并做好能源定额管理工作。

4、根据公司生产经营等工作需要,负责编制基建工程计划,并组织实施。

5、负责组织对设备进行检查、维修、保养、检修,保证设备正常运转。

6、负责机械设备及设施的设计、审查、安装、调试、验收等工作。

15

7、负责编制公司机械设备等统计报表,建立和完善各种台账。

8、负责小改小革及新设备、新技术、新材料的引进和应用工作。

9、负责公司设备操作人员的技术培训工作,提高维修技术水平和操作技能。

10、组织自制设备的设计、预算、制作和安装,并组织相关部门进行验收。

11、协助安全健康环保部调查处理设备安全事故。

12、协助有关部门做好锅炉、压力容器、压力管道及特种设备定期检查工作。

13、参与基建工程的招投标工作,并对施工进度、质量和安全进行检查、监督,做好工程的验收及预决算工作。

14、负责收集和整理机械设备、基建等方面的图纸资料,并及时归档。

15、负责为绩效考核部门提供在机电设备、基建工程、能源管理等方面的考核信息。

16、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

17、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

18、按时完成领导交办的各项工作任务。

五、机电工程部副经理岗位职责

1、协助部门经理做好本部门工作,重点负责工程建设、施工的日常工作。

2、根据公司生产经营等工作需要,负责编制基建工程计划,并组织实施。

3、联系施工单位、及时解决施工过程中出现的技术问题;如不能解决及时向分管领导汇报。

4、协助主管经理,审核施工单位报送的施工进度计划和施工组织措施,监督工程计划的实施情况。

5、参与基建工程的招投标工作,并对施工进度、质量和安全进行检查、监督,做好工程的验收及预决算工作。

6、审核施工单位报送的计量文件,必要时有权组织复核。

7、做好现场管理,确保工程施工安全。

8、审核施工单位的建设日志及工程进度月报告。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

十六、保卫部经理岗位职责

1、参与制定和修订保卫等方面的规章制度和操作规程,并严格贯彻执行规章制度。

2、领导保卫部的全局工作,协调保卫部与公司内部各部门、单位的关系。

3、加强社会治安综合治理工作,抓好治安承包责任制的考核及季度安全检查工作,有计划的搞好经营性的“四防”及法制宣传工作。

4、贯彻预防为主的方针,落实防范措施,堵塞漏洞,做好安全保卫工作。

5、加强车辆的管理,经常检查使用情况,避免损坏丢失。

6、深入实际,调查研究,掌握和熟悉本部门基本情况、治安情况及要害部位的防范等,加强“三品”的管理确保安全。

7、负责组织查办一般刑事案件和治安案件,积极协助公安机关侦破重大刑事案件,严厉打击和防范各类违法犯罪活动,确保辖区内生产、生活、治安秩序的健康稳定。

8、经常组织召开部门会议,加强对处内管理人员的管理工作。

9、组织全体人员认真学习,正确执行相关法律、法规及公司的有关规定。

10、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。

11、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

12、按时完成领导交办的各项工作任务。

七、选矿车间主任岗位职责

1、在公司主管副总经理的领导下主持选矿车间全面工作,领导副职,抓好计划、生产管理工作。定期召开生产行政工作会议,检查汇报工作,研究解决生产中的问题。

2、组织生产工作必须遵循党的方针政策和国家法律法规,必须执行公司领导的指令和遵守公司内各项规章制度,并接受上级部门的检查监督和业务指导。

3、结合本单位实际,合理组织、指挥生产,按时完成产铁精粉量任务、工艺指标和吨矿成本指标。

4、认真执行经济职责,坚持按劳分配原则,鼓励员工参与企业管理,关心企业经济效益,搞好增产节约,增收节支活动,定期进行经济活动分析,听取员工意见,不断改进经营管理工作。

17

5、组织员工进行精神文明、遵纪守法、文化技术、安全文明生产教育。

6、自觉接受上级监督,善于发挥副职作用,做好车间内思想政治工作,保证各项任务完成。

7、根据选矿生产作业计划,编制选矿成本计划,并将成本指标进行分解落实,努力降低处理矿成本。

8、负责定期组织召开选矿车间经济活动分析会,提出加强经营管理的意见和建议,制定并实施节能降耗措施。

9、坚持安全生产方针,严格执行安全制度,不断改善员工劳动条件和生活条件,搞好员工生活福利,及时解决员工生活中的困难,保证员工身心健康。

10、加强尾矿库的日常管理,确保安全,并做好汛期防洪工作。

11、负责本单位的目标管理与绩效考核工作。

12、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成公司领导交办的任务。

十八、选矿车间副主任(生产)岗位职责

1、在主任领导下进行工作,必须对车间负责,同时和其他副主任搞好协作,认真负责,完成工作任务。

2、按公司下达的年度、季度、月份生产计划,组织好生产,编制技术方案和组织措施,方案和措施形成决议,在生产中要随时检查计划执行情况和方案措施的实施情况。

3、执行公司生产及安全指令,主持选矿车间生产排班会,加强信息管理,防止和消除生产环节之间脱节、失调现象,使生产均衡有节奏的进行。

4、严格执行安全责任制,组织落实安全操作规程,搞好环境保护和劳动保护工作,不断改善员工劳动条件,保证安全生产。

5、加强劳动管理,改善劳动环境,合理调配和使用劳动力。按定员定额组织生产,不断提高劳动生产率。

6、在生产过程中,认真落实经济责任制,不断提高管理素质,组织开展增产节约活动,增强员工完成任务责任感,及时表扬和鼓励完成和超额完成任务的员工,鼓励提合理化建议和小改小革活动。

7、带领生产技术人员深入现场,了解情况,听取群众意见,解决生产中 18

的疑难问题,完成各项技术指标。

8、负责尾矿库的日常管理工作。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

10、按时完成公司领导交办的任务。

九、选矿车间副主任(设备)岗位职责

1、在主任领导下进行工作,必须对主任负责,完成工作任务。

2、根据车间生产作业计划要求,搞好全车间设备的使用、维护、保养、检修、更新和改造等工作,提高设备运转率,不影响作业计划的实施。

3、经常带领生产设备管理人员深入现场,了解情况,听取员工意见,及时解决生产中存在的问题,完成各项生产经济指标。

4、搞好设备的档案管理工作,合理安排每月备品、备件的计划申报工作。

5、要定期组织操作人员学习设备操作维护保养规程,进行“三会”教育(即会使用、会维护保养、会排除故障)。对主要设备的操作人员,要求做到相对稳定。特种设备要求持证上岗。

6、对所有的设备实行以操作人员为主,机、电维修人员相结合的包机包修制;设备由谁操作,由谁维护;做到分工明确,责任到人。

7、对设备的闲置、报废、更新、技术改造及时办理相关手续。

8、对于设备的大、中型修理提前作好组织计划安排及备品、备件的落实。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

10、按时完成公司领导交办的任务。

十、采矿车间主任岗位职责

1、在公司主管副总经理的领导下主持采矿车间全面工作。

2、主持车间全面综合管理,制定车间内部管理方针。

3、组织实施公司年度生产与经营计划。

4、严格履行经济承包合同,结合车间实际,合理安排和组织生产,按时完成各项任务。

5、召集和主持车间安全生产调度会,对各采区的安全生产工作全面监督检查。

6、监督、控制公司下达的生产经营计划和预算执行情况。

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7、处理公司授权的其他事项。

8、组织生产必须遵循党的方针和政策。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

10、按时完成公司领导交办的任务。二十

一、采矿车间副主任岗位职责

1、在主任的领导下进行工作,完成主任交待的工作任务。

2、根据公司的年、季、月生产计划,具体组织分管采区实施。

3、搞好各采区的生产管理和安全生产工作,执行公司及车间的生产和安全指令。

4、主持召开生产工作会议,协调各采区协同作业,及时解决生产中存在的问题,使生产均衡有序的进行。

5、严格履行车间全面管理工作,落实好安全生产法、安全操作规程的实施,搞好环境保护工作和劳动保护工作,改善员工劳动条件,保证安全生产。

6、加强劳动管理,充分合理利用劳动力资源,实现该资源的有效配置,提高生产效能。

7、认真执行经济承包方案,开展增产降耗活动,在生产中不断创新,提高经营效益。

8、协助车间主任做好本单位的日常管理工作。

9、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公。

10、按时完成领导交办的各项工作任务。二十

二、采矿车间副主任岗位职责

1、全面负责采区安全生产工作及管理工作,重点负责机械设备。

2、负责定期组织召开采矿车间经济活动分析会,提出加强经营管理的意见和建议,制定并实施节能降耗措施。

3、负责采区地表及井下所有电气设备、空压机、变电组、提升设备、井下防洪设备等一切设备的安装、维修和维护。

4、负责采区设备年检计划、防洪计划、电气整改计划等。

5、做好采区设备档案的管理工作,设备操作、维修人员的培训工作,技术革新和技术改造工作等。

6、协助车间主任做好本单位的日常管理工作。

7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。

二十三、采区区长岗位职责

1、在公司主管副总、车间主任的领导下主持采区全面工作。

2、主持采区全面综合管理,制定采区内部管理方针。

3、组织实施采区年度生产与经营计划。

4、严格执行公司、车间的各项规章制度,结合采区实际,合理安排和组织生产,按时完成各项任务。

5、召集和主持采区安全生产会议,对采区的安全生产工作全面监督检查。

6、监督、控制公司下达的生产经营计划和预算执行情况。

7、组织生产必须遵循党的方针和政策。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。二十

四、采区副区长岗位职责

1、在区长的领导下进行工作,完成区长交待的工作任务。

2、根据公司及车间的年、季、月生产计划,具体组织实施。

3、搞好采区的生产管理和安全生产工作,执行公司及车间的生产和安全指令,

4、主持召开安全生产工作会议,协调各班组协同作业,及时解决生产中存在的问题,使生产均衡有序的进行。

5、严格履行采区全面管理工作,落实好安全生产法、安全操作规程的实施,搞好环境保护工作和劳动保护工作,改善员工劳动条件,保证安全生产。

6、加强劳动管理,充分合理利用劳动力资源,实现该资源的有效配置,提高生产效能。

7、认真执行目标管理责任状,开展增产降耗活动,在生产中不断创新,提高经营效益。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明生产和文明办公。

9、按时完成领导交办的各项工作任务。

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第一节

总经理办公室职责

(一)文秘办公管理

1、负责公司行政文件的起草、审核、签发与缮写、印发工作;

2、负责行政来文的登记、拟办、传阅、回收、归档工作;

3、负责各类材料的撰写、上报以及公司信息的传递工作;

4、负责印章使用的审核、报批、登记工作;

5、负责局域网的使用、维护、培训等工作;

6、负责微机房管理及文件、材料的打印、复印等工作。

(二)行政事务管理

1、负责各类会议的筹备、组织、管理等工作;

2、负责公司法律事务的日常管理工作;

3、负责合同的起草、审核、登记、编号、归档以及执行情况的监督检查等工作;

4、负责办公用品的计划、采购、发放、登记及费用控制等工作;

5、负责公务车辆的统筹安排、维修、费用控制、成本考核、缴费、审验等工作;

6、负责公司各类证照的审验工作;

7、负责业务招待的审核、登记、安排及费用控制等工作;

8、负责通讯费用标准的制定、控制等工作;

9、负责公司法定节假日值班的组织与安排工作。

(三)督办工作

负责对上级、领导交办事项及公司各类会议决策事项进行落实、催办、督办、执行情况反馈等工作。

(四)档案管理

1、负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;

2、负责指导各部门、单位进行相关资料的收集、整理、移交工作;

3、负责档案室的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

(五)后勤服务工作

1、负责员工食堂、宿舍、浴池、招待所等日常管理工作;

2、负责公司各种生活设施的管理工作;

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3、负责公司房产、土地的管理工作;

4、负责卫生、绿化的管理工作,并做好监督、检查及考核工作;

5、负责报刊、邮件、信件的登记、邮寄及发放工作;

6、合理统筹安排车辆,保证生产运输、员工通勤工作的正常进行;

7、负责办公、通勤车辆的维护与保养工作,确保车辆处于完好状态;

8、负责公司低值易耗品的保管、登记、维护及定期盘点工作。

(六)规章制度

负责行政办公、行政事务、后勤管理等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(七)其他工作

1、负责总经理办公室、生产副总经理办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成领导交办的其他工作。

第二节

综合管理部职责

(一)人力资源管理工作

1、负责拟定公司组织机构设置、部门职责划分和调整方案;

2、负责员工招聘、调配、接收、解聘等管理工作;

3、负责员工劳动合同的签订和劳动争议的处理工作;

4、负责公司定岗定员、劳动定额管理工作;

5、负责劳动工资管理及薪酬体系的建立与完善,并组织实施;

6、负责制定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责日常工资、加班工资的报批审核工作;

7、负责员工养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、住房公积金的建立、核定等管理工作;

8、负责员工培训、教育、技能鉴定和专业技术职称的评定工作;

9、负责中层管理人员及后备人员的培养、任免、考核工作,建立人力资源数据库,完善人才储备工作;

10、负责劳务用工的管理工作;

11、负责离退休人员的日常管理与服务工作;

12、负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动

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纪律执行情况,认真做好考勤、奖惩、请假等管理工作。

(二)企业管理工作

1、依据公司年度战略规划目标,会同各部门(单位)确立年度关键绩效指标和目标值,经批准后跟踪各部门(单位)计划实施进展和指标完成情况;

2、负责指导公司各职能部门和生产单位开展绩效考核工作;

3、负责企业基础管理推进工作;

4、负责公司标准化管理工作;

5、负责公司经济责任状管理办法的制订,责任状执行过程的检查与考核;

6、负责公司制度建设工作,推动制度化、规范化、标准化管理,监督检查公司各项规章制度的执行和落实情况。

(三)综合统计工作

1、负责公司的综合统计工作,建立统计台帐、汇总编制公司统计报表;

2、负责统计报表的上报工作。

(四)党群工作

1、在党委领导下,负责党委日常工作、党建工作以及党委重要事务的综合协调工作;

2、负责公司工会日常事务,按照《工会法》开展工作;

3、负责公司共青团工作和团员、青年的思想教育工作;

4、负责公司信访接待,组织相关业务部门处理,以及与上级部门、地方政府的协调工作;

5、负责组织开展“小改小革、修旧利废”、“合理化建议”活动;

6、负责公司对外宣传及文稿的审定工作;

7、负责公司文化体育活动的组织工作,积极活跃员工业余文化生活;

8、负责企业文化建设、企业核心价值观的提炼和宣讲;

9、负责劳模及先进人物的推荐、评选和表彰工作。

(五)纪检监察工作

1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为公司的改革、发展、稳定服务;

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2、维护党章、党纪,保证党的路线、方针、政策的贯彻执行;监督检查行政监察对象贯彻执行国家法律、法规以及公司有关规章制度的情况;

3、协助公司党委和行政领导加强党风廉政建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实;

4、对公司党委及其成员进行党章范围内的监督;对行政监察对象和有关行政职能部门进行行政监察;

5、受理对党组织、党员和行政监察对象违法违纪行为的检举、控告;

6、调查处理党组织、党员和行政监察对象违法违纪案件和其它重大问题,按照规定提出处理意见,或者取消对党员、行政监察对象的纪律处分;

7、受理党员不服党纪处分的申诉;受理行政监察对象不服政纪处分的申诉;

8、做好信访工作,认真处理每一封来信,热情接待每一位来访者,按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办工作,及时做好结果反馈工作;

9、开展监督工作,重点加强干部选拔任用、大宗物资采购和纪检工程项目招投标等方面的监督工作。

(六)档案管理

负责收集、整理并归档人事、培训、标准化、制度、统计、党群、纪检监察方面的档案资料。

(七)规章制度

负责人力资源管理、统计、考核、党委、工会、企业文化、纪检监察等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(八)其他工作

1、负责分管领导办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成上级党委、纪检监察机关和公司党委交办的其他工作;

4、完成领导交办的其他工作。

第三节

资产财务部职责

(一)全面预算管理

1、负责公司年度、季度、月度预算的编制等工作;

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2、负责收集预算执行过程中存在的问题,提出改进意见,并定期向有关领导提交书面报告。

(二)财务预算与控制管理

1、负责年度、季度、月度财务预算的编制、分解、落实等工作;

2、负责根据年度财务预算,制定年度、季度、月度资金使用计划和成本控制方案;

3、负责落实和检查、分析财务预算的执行情况,并以书面形式上报分析结果;

5、负责财务的各项统计工作;

6、参与固定资产、存货、产成品的核查、盘点工作,保证帐账、帐卡、帐物相符;

7、对成本、收入、利润、资产、资金、负债实施财务控制。

(三)成本费用管理

1、负责编制公司年度、季度、月度成本费用计划,并进行分解落实;

2、负责成本核算体系的建立与实施;

3、对各部门(单位)成本费用情况进行跟踪、检查、考核;

4、负责成本费用控制与管理,分析超降原因,并提出降低成本费用的措施、办法或建议。

(四)资金管理

1、负责根据全面预算制定年度、季度及月度资金使用计划,并按计划控制使用;

2、参与公司的融资工作,负责办理融资业务,满足公司资金需求;

3、负责贷款的办理、展期及偿还工作;

4、负责资金账户和现金库管理,统一调度、合理使用资金,提高资金运转效率;

5、负责对各部门、单位资金使用情况进行监督检查,合理使用资金;

6、负责定期对债权结构和资金使用效果进行检查、分析和评价,提出调整建议和书面报告;

7、负责安全、设备等检查罚款的账务处理。

(五)资产管理

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1、负责固定资产的统一登记、建帐工作;

2、负责固定资产增减变化的核算及折旧、大修、报废等账务处理工作;

3、参与固定资产的购置、转让、报废处理等工作,负责对固定资产管理的全过程进行财务监督。

(六)出纳管理

1、负责定期与银行部门进行账目核对,按期编制银行存款余额调节表;

2、负责办理公司各项货币资金的收支结算;

3、负责公司财务印章、支票的管理,对支票、银行凭证进行统一填写;

4、负责定期对会计凭证进行整理和装订;

5、负责定期对资金的使用情况进行分析,合理调度资金,降低资金成本;

6、负责办理公司的现金收付和银行提款;

7、核发员工工资,办理有关款项的报销,保管库存现金和各种有价证券。

(七)纳税工作

1、依据国家税收法律和有关条例,制定公司纳税方案并实施;

2、负责协调与税务部门的关系,及时缴纳应交税款。

(八)内部审计工作

1、负责制定公司年度、季度、月度审计工作计划并组织实施;

2、负责对公司财务计划、预算、决算的执行情况的审计工作;

3、负责财务收支、专项资金及其他有关费用的会计核算和使用情况的审计工作;

4、负责检查公司财务规章制度的执行情况;

5、负责各类工程项目的监督与审计工作;

6、负责物资、设备、备品备件采购价格等的审计工作;

7、负责物资储备情况的抽检工作,检查帐、物是否相符等情况;

8、负责完成公司领导交办的各类临时审计工作;

9、负责配合外部审计机构对公司相关工作进行审计。

(九)档案管理

负责收集、整理并归档财务、会计、审计等方面的档案资料。

(十)规章制度

负责财务管理、审计等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工

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作。

(十一)其他工作

1、负责分管领导办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成领导交办的其他工作。

第四节

供应销售部职责

(一)物资管理

1、负责汇总各生产单位提出的物资需求计划及临时应急的材料计划,并负责上报审批,确保公司正常生产经营;

2、掌握各生产单位的物资需求情况及消耗情况,降低库存储备和使用资金的占用;

3、负责物资供应合同的谈判、起草、签订和实施工作;

4、负责物资的价格、质量、市场需求变化等信息的收集、分析、预测,实行比价采购、招标采购的方法,不断降低采购成本;

5、负责采购供应过程中有关质量、数量、价格等方面出现异议的处理工作;

6、抓好库房管理工作,定期检查库房安全措施的落实情况,消除各类隐患,做好防火、防盗工作;

7、经常了解分析市场动态,掌握供货厂家的经营状况和产品质量,及时调整采购策略,降低采购风险;

8、严格执行物资验收管理制度,坚持“质量不合格不验收”的原则,把好物资入库关,并定期进行库存盘点,做到帐物卡相符;

9、负责废旧物资的回收工作;

10、负责制定物资材料消耗、储备定额制度和考核办法,降低企业生产成本消耗。

(二)产品销售 售价格;

2、负责矿产品库存信息统计,及时掌握库存产品数量,管理矿产品交易业务;

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1、负责公司矿产品的统一销售,依据市场价格变动局势,决策矿产品销

3、负责矿产品销售、交易和结算,交割及风险控制;

4、负责矿产品销售网络建设,做好客户资料保管、更新、整理、跟进等工作;

5、负责市场营销管理。

(三)档案管理

负责收集、整理并归档物资、采购、销售等方面的档案资料。

(四)规章制度

负责物资、采购、销售等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(五)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第五节

生产技术部职责

(一)生产计划管理

1、负责依据公司中长期发展战略和年度经营目标,编制年度生产计划;

2、负责依据年度生产计划,编制季度、月度生产计划,并分解下达到各生产单位;

3、负责对生产计划执行情况进行监督、检查等工作,确保各项生产计划的完成。

(二)采掘生产管理

1、负责采区的开拓、生探、采切工程设计及施工指导工作;

2、负责矿块回采的整体、单体设计工作,监督、检查矿块回采的全过程,确保采矿损失贫化率达标;

3、负责组织有关工程技术人员讨论优化采掘工程设计、探矿工程设计,并负责钻探工程设计及地质编录工作;

4、负责采区采掘工程监督检查及施工技术指导;

5、负责采掘工程的验收及对外承包工程的考核评价工作。

(三)生产技术管理

1、负责编制公司年度科研、技改工作计划,并组织实施;

2、负责各类技术标准的制定,并监督、检查各项技术标准的执行情况;

3、负责采区成矿规律研究工作,用于指导生产探矿;

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4、负责组织开展技术攻关活动,解决生产中的技术难题;

5、负责新工艺、新技术的引进及管理工作。

(四)生产调度管理

1、负责协调各单位的生产配合工作,及时解决生产中遇到的问题,确保生产正常有序进行;

2、参与公司年度、季度、月度生产经营计划的编制工作,并负责平衡协调生产经营计划的实施;

3、负责对工程项目、采掘重点工程完成情况的协调、监督、检查工作;

4、负责监督、检查选矿车间技术指标的变化及实际完成情况;

5、负责监督、检查化验室工作质量情况;

6、负责监督、分析各项生产任务完成情况,当好参谋;

7、负责对突发的生产、安全环保、设备事故等进行组织协调抢救、抢修工作;

8、负责生产车辆的组织协调工作;

9、负责组织召开生产调度会议,作好会议纪要、及时下发到有关单位;

10、负责对调度会议确定的事项进行落实、催办、督办,并对执行情况进行检查;

11、负责生产调度日志的记录工作。

(五)生产统计工作

1、负责收集整理生产数据,制作生产日报表,并按时报送有关领导和部门;

2、负责建立统计台账,汇总编制公司生产统计报表;

3、负责地中衡的计量与管理工作。

(六)质量检验管理

1、负责选矿生产过程中的采样工作;

2、负责生产过程中的试样加工、制样、化验等工作;

3、负责计量、化验等生产过程中的质量控制与管理工作;

4、建立健全检验检测方面的各种台帐。

(七)档案管理

负责收集、整理并归档生产、技术、质检等方面的档案资料。

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(八)规章制度

负责生产、专业技术、质检等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(九)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第六节

安全健康环保部职责

(一)安全培训

1、负责公司年度、季度、月度安全教育培训计划的制定,并组织实施;

2、负责员工安全教育培训工作;

3、负责新进员工(包括施工队人员)的公司级安全教育培训,并对车间、班组级安全教育培训工作进行监督、检查;

4、负责员工工种(岗位)调整及引进新技术、新工艺、新设备等的安全教育培训工作;

5、负责特种作业人员教育培训的组织安排工作;

6、定期开展安全事故应急救援预案演练,提高抢险救灾能力和自我保护意识;

7、负责参观、实习、劳动等人员的下井培训工作。

(二)安全检查

1、每月组织一次安全生产、环保工作大检查;

2、平时进行不定期安全、环保检查;

3、组织对生产现场各类压力容器、机电设备操作、有毒化学品、酸碱腐蚀、炸药、雷管等进行定期检查,确保生产安全运行;

4、对检查中发现的安全隐患,应及时填写整改通知书,责成有关部门、单位和人员进行整改,制定整改或纠正措施,并对整改结果进行验收。

(三)环境保护管理

1、根据公司的战略规划,制定公司环保目标与各项环保管理措施;

2、负责引进环保技术和环保专用设备的工作;

3、负责监测或委托检测各种污染物的排放量,使其控制在国家和行业规定的排放标准内;

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4、指导有关部门、单位对各项环保指标的具体落实,并对下达指标的落实情况进行监督、检查和考核;

5、负责编制局部通风防尘措施计划,做好通风系统检查和测尘工作。

(四)安全设施管理

1、负责编制安全设施整改计划,做好安全项目管理;

2、协助其他部门做好各项安全设施的询价、议价、采购、运输及安装工作,对安全设备进行调配管理;

3、对不符合安全生产的设备、设施等,有权责令停止运行。

(五)安全事故处理

1、负责组织安全事故救援工作,并按规定报告安全事故情况;

2、组织调查各类安全事故,形成事故调查报告,并按“四不放过”的原则进行处理,并提出处理意见;

3、制定预防措施,监督、检查措施的执行情况;

4、负责组织工伤认定、评残定级等工作。

(六)职业健康管理

1、负责全公司的职业病预防工作;

2、负责制定公司的职业健康安全方案;

3、负责配置职业健康方面的各种资源;

4、组织学习职业健康的方针、政策,及时传达上级有关部门的职业健康的重要文件和资料,并贯彻落实。

(七)统计与档案管理

1、负责公司安全、环境保护资料收集、整理,编制相关统计报表;

2、负责建立员工工伤和特殊工种档案等工作;

3、建立健全安全、环保、职业健康等方面的各种台帐;

4、负责收集、整理并归档安全、环保、职业健康等方面的档案资料。

(八)规章制度

负责安全、环保、职业健康管理等方面规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(九)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

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2、完成领导交办的其他工作。

第七节

机电工程部职责

(一)设备管理

1、负责编制年度设备、备品备件采购计划,报公司批准后组织实施;

2、负责设备、备品备件的采购、验收、保管、发放等工作;

3、负责编制设备等大、中、小修计划,并组织实施;

4、负责设备安装、调试、巡回检查、维护保养等管理工作;

5、负责设备固定资产的日常管理工作,并对设备的调拨、报废等进行管理;

6、负责自制设备的设计、制作等工作;

7、负责设备安全操作规程的制定工作,并做好特种设备的备案、定期校验及安全管理工作;

8、负责对设备操作人员、维修人员的技能培训、考核工作;

9、负责协助安全健康环保部做好设备事故的调查、处理工作。

(二)基建工程管理

1、按照公司总体规划及生产经营计划,编制年度基建工程计划;

2、负责工程的设计、预算、开工报告、竣工验收、工程决算等工作;

3、参与工程的外委发包工作,搞好招投标管理;

4、负责工程施工的进度、签证、设计变更、质量监督检查工作;

5、负责公司内部工程队日常材料、进度、工程量结算等管理工作。

(三)能源管理

1、负责编制能源消耗计划,报公司批准后组织实施,并做好能源消耗的控制与管理工作;

2、负责建立和完善公司三级能源管理网络;

3、负责制定和修订各种能源消耗定额,并做好管理与考核工作,积极组织开展能源对标工作;

4、负责节能降耗措施的制定与实施及先进经验的推广工作;

5、负责变电所的管理及检修工作;

6、负责全公司的供电、配电管理及电力调度工作;

7、负责公司的供水、供电和供暖工作。

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(四)计量管理

负责公司计量器具的校准、维护、保养、更新、报废等管理工作。

(五)统计及档案管理

1、负责编制设备使用、能源消耗等情况的统计报表,建立健全各种统计台帐;

2、负责设备设施的增减变化、折旧、损耗、报废等情况的统计工作;

3、负责收集、整理并归档设备、基建工程等方面的档案资料。

(六)规章制度

负责设备、能源、工程、计量管理等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(七)其他工作

1、负责分管领导办公室的卫生打扫工作;

2、负责分管区域内的卫生清扫工作;

3、完成领导交办的其他工作。

第九节

保卫部职责

(一)治安保卫

1、负责矿区治安管理,纠正各种违章(违法)行为,预防和制止各种犯罪行为;

2、负责门卫管理,做好出入矿区车辆、人员、设备、物资等的检查登记及夜间值班工作;

3、负责公司火工材料的购买、运输、保管、发放、使用等环节的管理工作;

4、负责炸药库的安全保卫及监督工作;

5、负责管理、指挥、疏导矿区内车辆,维持交通秩序,做好车辆停放管理工作;

6、负责公司员工生活区域的治安保卫工作;

7、协助地方公安机关做好员工户籍管理工作。

(二)巡逻护矿

1、严格执行二十四小时巡逻值班制度,勤走勤查,勤看勤问,不偷懒,不做与值班无关的事,不脱岗。加强夜间巡逻戒备,防止公司财物被盗;

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2、负责重点部位的守护工作,确保公司公共财产的安全,防止犯罪分子的破坏活动;

3、参加处置灾害事故,负责维持秩序,抢救人员和财产,保护现场等工作;

4、负责突发事件现场的警戒、疏导群众、维持秩序等工作;

5、协助公安机关打击各种犯罪活动,保护好发案现场,协助公安机关对犯罪嫌疑人进行监控。

(三)消防管理

1、负责公司矿区内部消防管理工作,定期开展消防检查,及时消除火灾隐患;

2、负责开展消防安全知识培训工作;

3、负责消防器材和设施的维护和管理工作,确保正常使用;

4、定期开展消防安全演练,提高员工消防意识和自我保护能力。

(四)档案管理

负责收集、整理并归档治安保卫、消防管理等方面的档案资料。

(五)规章制度

负责治安保卫、消防管理等规章制度的起草、修订、贯彻落实及执行工作。

(六)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第十节

选矿车间职责

(一)选矿生产、技术管理

1、根据公司下达的生产作业计划,做好选矿生产组织,确保生产任务的完成;

2、负责选矿工艺技术管理,认真贯彻技术操作规程,及时反映生产过程中的技术问题,并提出解决问题的意见和建议;

3、负责选矿工艺调整和实验过程中各种样品的采样工作。

(二)选矿成本管理

1、根据公司下达的生产成本计划,制定选矿成本指标,并进行层层分解

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落实;

2、建立二级成本核算体系,监督、检查核算体系执行情况及指标完成情况;

3、定期进行选矿成本完成情况分析,查找成本超降原因,制定措施进行整改。

(三)安全环保管理

1、做好安全环保管理工作,确保安全生产,杜绝污染事故的发生;

2、定期进行安全、环保检查工作,及时发现并整改安全隐患;

3、加强通风管理,采取防尘措施,提高粉尘合格率;

4、积极做好安全生产的宣传、教育工作。

(四)设备、能源管理

1、认真贯彻执行设备操作规程,做好设备的维护、保养工作,提高设备运转率和完好率;

2、定期进行设备检查,发现问题及时处理并上报有关部门;

3、负责能源管理工作。

(五)生产现场管理

1、认真贯彻执行各项规章制度和操作规程,搞好生产现场管理工作,做到安全生产、文明生产;

2、加强劳动纪律管理工作,减少和杜绝违章违纪行为的发生。

(六)原始记录管理和生产统计工作

1、按公司有关规章制度要求,做好各种原始记录,并及时收集上交有关部门或自行保管;

2、及时汇总各工段、班组报送的统计资料,编制单位生产统计报表,并报送相关部门;

3、负责对各种生产统计资料进行收集、整理,并妥善保管。

(七)尾矿库管理

负责尾矿库日常管理工作,杜绝安全、污染等事故的发生,并做好汛期防洪工作。

(八)规章制度

严格贯彻执行公司的规章制度。

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(九)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

第十一节

采矿车间职责

(一)生产计划管理

1、对公司下达的生产计划进行层层分解落实,并搞好生产组织,确保生产任务的完成;

2、指导、监督外委施工队的生产作业。

(二)采掘生产管理

1、负责矿区采掘工程的现场监督、检查及施工指导等工作;

2、参与并监督采掘工程的验收工作。

(三)安全生产管理

1、组织有关人员定期进行安全大检查,确保安全生产和文明生产;

2、及时整改安全隐患,避免和减少安全事故;

3、负责对员工和施工队人员进行安全教育培训;

4、认真执行通风防尘的有关规定,搞好通风防尘管理。

(四)设备、能源管理

1、负责机电设备的日常管理工作,发现问题及时向有关部门或领导汇报;

2、负责协调采区间大型设备的调动;

3、负责能源管理工作。

(五)材料管理

加强对各种原材料管理,严格执行入库手续,建立健全各种统计台帐。

(六)后勤管理

做好本车间食堂、宿舍等后勤服务管理工作,为员工提供良好的就餐、休息环境。

(七)规章制度

严格贯彻执行公司的规章制度。

(八)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

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第十二节

采区职责

(一)生产计划管理

对公司下达的生产计划进行层层分解落实,并搞好生产组织,确保生产任务的完成。

(二)采掘生产管理

1、负责本采区采掘工程的现场监督、检查及施工指导等工作;

2、监督检查采矿的全过程,确保贫化损失率达到设计指标;

3、参与并监督采掘工程的验收工作。

(三)安全生产管理

1、组织有关人员定期进行安全大检查,确保安全生产和文明生产;

2、及时整改安全隐患,避免和减少安全事故;

3、负责对员工进行安全教育培训;

4、认真执行通风防尘的有关规定,搞好通风防尘管理。

(四)设备、能源管理

1、负责本采区机电设备的日常管理工作,发现问题及时向有关领导及部门汇报;

2、负责能源管理工作。

(五)材料管理

加强对各种原材料管理,严格执行入库手续,建立健全各种统计台帐。

(六)后勤管理

做好本采区食堂、宿舍等后勤服务的管理工作,为员工提供良好的就餐、休息环境。

(七)规章制度

严格贯彻执行公司的规章制度。

(八)其他工作

1、负责分管区域内的卫生清扫工作;

2、完成领导交办的其他工作。

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第一节

总经理办公室员工岗位职责

一、文秘岗位职责

1、负责起草公司领导讲话稿、工作报告、总结、大事记和文件等文字材料。

2、负责各类公司发文和上报文件的初审工作。

3、负责各类大型会议的记录工作。

4、协助办公室主任做好来宾、来访的接待工作。

5、协助办公室主任督促检查各单位贯彻落实公司工作部署的情况。

6、负责卫生责任区的打扫。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、文书岗位职责

1、负责行政文件的收发、登记、呈办、传递、催办、缮印、封发、立卷、保管等文档管理工作。

2、负责行政印鉴的使用和管理工作。

3、负责开具介绍信和证明信。

4、发布会议通知,做好会议服务。

5、负责公司领导所需办公用品、招待用品的管理工作。

6、负责公司值班表的编排和发放工作。

7、负责公司领导及办公室工资、劳保用品的领取和发放工作。

8、协助办公室主任做好来宾、来访的接待工作。

9、负责卫生责任区的打扫。

10、完成上级领导交办的其它工作。

三、网络管理员岗位职责

1、负责公司网络、闭路监控系统的日常维护和管理工作。

2、确定网络安全及资源共享策略,全面规划公司网络IP分配策略,负责公司网络IP地址分配。

3、负责公用网络实体,如服务器、计算机、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维修、维护和管理。

4、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

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5、负责计算机系统备份和网络数据备份。

6、负责计算机网络资料的整理和归档。

7、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

8、每年对计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

9、负责公司计算机及耗材的统计和采购工作。

10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

11、按时完成领导交办的各项工作任务。

四、档案管理员岗位职责

1、负责公司科技、工程、财会、文书等档案的日常管理工作。

2、负责所管档案的接收、整理、归档、入库工作。

3、负责所管档案的防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作。

4、负责所管档案的借阅、登记、回收等工作。

5、负责档案的安全、保密工作。

6、负责档案室的卫生保洁工作。

7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。

8、按时完成领导交办的各项工作任务。

五、小车司机岗位职责

1、负责公司公务车辆的驾驶、保养、维修等工作。

2、负责对所驾驶车辆的日常维护保养,经常检查车况,及时提出预修计划,保持车况良好。

3、经常打扫车辆卫生,保持车辆清洁。

4、自觉遵守《中华人民共和国道路安全法》及公司有关规定,确保安全、文明驾驶。

5、负责所驾驶车辆的年检、养路费、车辆使用税、车辆保险等费用交纳及手续办理工作。

6、负责随车备件、工具及车载物品的使用与保管。

7、加强学习,提高驾驶技术,降低车辆维修、油耗费用。

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8、认真填写行车记录,做到准确、齐全、字迹工整。

9、严格遵守公司的各项规章制度。

10、按时完成领导交办的各项工作任务。

六、食堂管理员岗位职责

1、负责员工食堂、餐厅的管理工作。

2、认真执行《食品卫生法》,带领炊事人员精心调节伙食,提高服务质量。

3、按照“货比三家、物美价廉”的原则,做好原料采购工作。

4、准确掌握就餐人数,确定合理的饭菜数量,避免损失浪费。

5、做好经济核算,实行日清、月结,确保盈亏平衡。

6、组织炊事人员学习烹饪技术,提高饭菜质量。

7、组织搞好食堂区域内卫生,保持卫生清洁。

8、严格遵守公司的各项规章制度,搞好工作现场和责任区的环境卫生,工具、物品摆放整齐。

9、负责饭卡办理及账务处理工作。

10、按时完成领导交办的各项工作任务。

七、炊事员岗位职责

1、做好炊事工作,为员工提供良好的服务。

2、认真贯彻《食品卫生法》,搞好餐饮卫生工作。

3、做好厨房、食堂的卫生清扫工作。

4、搞好食堂就餐服务工作。

5、认真学习烹饪技术,提高饭菜质量。

6、严格遵守公司的各项规章制度,搞好工作现场和责任区的环境卫生,工具、物品摆放整齐。

7、按时完成领导交办的各项工作任务。

八、食堂服务员岗位职责

1、配合上级领导的安排,做好食堂的服务工作。

2、做好食堂的清洁工作。

3、爱护食堂内的设备。

4、按时完成领导交办的各项工作任务。

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九、保洁员岗位职责

1、每天组织打扫办公楼、招待所、宿舍公共卫生。

2、打扫范围:办公楼,公共走廊、楼梯、大厅、卫生间、招待室和会议室。招待所,走廊、楼梯、卫生间。单身宿舍,走廊、楼梯、盥洗室、卫生间。

3、保持办公楼内干净整洁、无污渍、地面无积水、墙壁无蛛网。会议室、招待室物品摆放整齐、保持茶杯干净、地面清洁等。

4、配合上级领导的安排,做好保洁工作。

5、爱护保洁工具。

6、按时完成领导交办的各项工作任务。

第二节 综合管理部员工岗位职责

一、综合干事岗位职责

1、负责外来党委文件的收发、登记、呈办、传递、催办、校对、缮印、封发、立卷、归档、保管等文档管理工作。

2、负责党委印鉴的使用及管理工作。

3、传递上级党委、纪委、工会、团委文件,按上级指示组织落实,并负责汇报贯彻情况。

4、负责起草党委、纪委、工会、团委年度工作安排、总结。

5、负责以公司党委、纪委、工会名义发文的编号、拟稿、核稿。

6、负责组织发展一季度末制定出年度发展计划。半年检查一次积极分子考察、培养情况。审查预备党员转正材料。

7、负责开展“争先创优”活动,每年“七一”前进行评比表彰。

8、配合人力资源部考核干部,掌握中层干部的德、能、勤、绩情况。

9、负责组织全公司的文体活动,指导基层分会开展文体活动。管好用好工会经费。

10、按时完成领导交办的临时任务。

二、组织干事岗位职责

1、根据党的路线、方针、政策和党委的指示、决议、调查研究基层党的组织建设的情况和问题,提出加强基层党组织建设的规划和具体措施,经党委审议后贯彻执行。

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推荐第5篇:采购部设备部部门职责

材料设备部岗位职责

部门名称:材料设备部 直接上级:公司分管领导

级:计划员、(内业)、采购员、现场管理员、车辆管理员 部门性质:材料及设备的采购与运输保管

管理权限:受公司委托,行使对公司施工现场及其他相关设备采购、运输和保管的权限,并承担向公司及时汇报、履行规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能:全面负责公司生产所需原材料、设备及施工用周转物资的采购、运输、保管,以及设备的操作,保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。施工现场打更人员和仓库保管员的日常管理。 主要职责:

一、采购部分

1、采购部负责审核由各项目部编制的材料计划,并据此编制进度购料计划、用款计划,经落实后进行实施;负责材料质量和成本的控制。

2、材料采购应避免盲目购料,以免造成物资积压,影响资金周转。凡采购的物资应及时组织提货验收入库。材料验收应贯彻实事求是原则,验收记录要齐全,并签证。应保证进库材料不损坏,不变质、不短少。做到月查季盘,账物相符。督促项目部做好材料、产品的标识工作;

3、材料供应的原则为精打细算及时准确、合理储备、节约使用、提高效益。施工工地实行计划用料,限额领料。

4、公司向项目部调拨材料,经采购负责人同意开调拨单,项目部负责人签证,由财务部办理结算手续;

5、设备购置合同须详细注明品种、型号、单价、结算方法、违约处理等有关问题以及双方的经济责任;

二、设备部分

1、公司周转材料调拨,设备、机具、仪器的保管与保养;运输车辆的调派、使用监督、日常保养;设备的安装调试、保养;

2、负责审核各项目部报送的机械设备购置表,拿出初步意见提交总经理,经批准后方可添置;

3、负责调拨各项目部之间机械设备,调出单位必须保证机械设备的完好,填好交接清单,调出、调入及本部门三方签字存档;

4、机械设备自调进之日起提取折旧、大修理费、计算租用费用;

5、每年对机械设备进行清查盘点,必须做到卡、账、物三相符,盘盈盘亏,查明原因,逐级汇报,同时与财务部核定原值、折旧、净值;

6、建立设备报废制度,已报废的机械设备残值上缴公司财务部;

7、建立机械设备的技术档案,以便为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据;采购部部长工作职责:

一、负责公司原材料和备件的采购

1、根据项目部材料需求决定采购额度及材料种类;

2、制订物料及备件的采购计划,选出采购原料的厂家;

3、管理物料及备件的采购订单,并报送财务部长、总经理决策;

4、随时跟踪掌握最新的材料设备价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

5、发出采购订单,并对采购的物料及设备的到货时间和使用情况跟进。

二、负责原材料的前期开发

1、广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

2、开发新的符合公司要求的供应商;

3、与供应商签订采购协议;

4、负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

5、负责新供应商产品的现场认证;

三、负责企业设备工程项目的记录和管理;

1、负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序;

2、监督考核下属的工作绩效;接受上级考核;

3、完成上级委派的其他任务。设备部部长岗位职责:

1、贯彻执行上级下达的指标、规定、定额指标和各种规章制度,结合实际情况制定设备管理制度;

2、负责机械设备的选型、申请、购置、安装调试、验收、分配、调拨、封存、退库、更新、改造、报废等分权限的全过程管理工作;

3、参加施工调查,根据施工组织设计方案,参与制定、审核施工机械配备计划;

4、组织机械设备维修,督促保养计划的落实,作好领配件供应管理工作,努力提高设备的完好率和利用率;

5、组织开展机械设备大检查,及时发现隐患,及时解决;

6、组织制定修改、补充有关机械的规程、规范、技术标准等工作;

7、总结推广机械管、用、养、修等方面的先进经验,大力采用新技术、新材料、新工艺,不断提高施工机械化水平;

8、负责各种机械报表资料的汇总、技术业务资料的收集、整理、编制和归档工作;

9、参与重大机械设备事故的调查、分析与处理;运输车辆的日常调派和保养;

10、监督施工项目所需的设备、测量仪器、周转物资的保管、运输、使用、清点;施工现场打更人员每天的工作;施工现场仓库保管员的工作。 采购人员岗位职责:

1、严格执行国家政策法令,掌握市场行情,钻研业务,提高采购水平;

2、负责公司施工现场施工材料的采购,确保采购产品的价格合理,品质优良;

3、负责原料供应商的确定,组织建立供应商档案,并进行供应商的等级评定;

4、分清轻重缓急,勤跑多问,按规定的规格型号,产地,数量采购,保证供应;

5、开拓新货源,优化进货渠道,确保所购物资质优价廉,降低采购成本,向采购部长汇报真实情况及有关数据;

6、做好商业信息的保密工作,抵制不正之风,不准个人收取任何回扣,如有回扣应交公;

7、做好采购用车的运营及采购时的资金使用和保管;

8、对所采购材料要认真检验,对不符合要求的产品组织退、换货及善后工作;

9、完成领导交给的其他工作。设备管理人员岗位职责:

1、负责项目部提出设备使用计划审核

2、负责各项目部机械设备调拨前的检验,给出机械设备基本状况的说明,确保机械设备在出库之前完好,填写好交接清单,将调出、调入及本部门三方签字存档;

3、做好设备进入现场的调运、安装调试、使用;

4、了解设备的功能,型号,规格,使用年限等基本材料,进行登记备案;

5、进行设备的定期检修、保养,确保机械设备的安全系数,保证安全生产;

6、做好机械设备的报废材料的准备工作,对已报废的机械设备残值上缴公司财务部,并做好档案的整理归档;

7、建立机械设备的技术档案,为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据;

8、对已经入库的材料设备进行清点,做好记录,并做好进出库材料及机械设备的登记工作;

9、及时做好对各项目部机械设备的检修,上缴总库时的验收工作,并向本部长做好汇报,以保证下次工程顺利进行。

10、完成领导交办的其他工作。

推荐第6篇:采购部职责和权限

采购部职责和权限

1、根据商品部的货品计划的制定半年度面料采购计划。

2、各类外订单成衣的采购。

3、面料成份检验。

4、供应商的搜寻、筛选及合格供应商的评诂。

5、新型面料的资料信息的搜集及处理

6、面料的跟催及异常情况的处理。

7、加大对市场信息的调研以降低采购成本的控制。

8、建立面料采购动态表。

9、生产辅料的采购。

10、生产配件类的采购。

11、协助设计部辅料找板。

12、物料库存的控制。

推荐第7篇:采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责

 采购部部门职能: 1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料采购单》;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4) 解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。

辅料采购专员岗位职责

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按设计部需求完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,需找适合公司发展的,有战略意义的辅料供货商进行合作。

3、控制辅料采购成本,相同的辅料要有至少两家供货商进行参照,采购性价比最高的辅料为责任指标。

4、根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。

5、负责与客户洽谈采购购合同相关事项,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

6、根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。

7、执行采购业务要慎重,所有采购业务必须按采购流程办理,请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

8、负责通知库房到料,协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。

9、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

10、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

11、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

12、协助售后维修的所需辅料采买的工作。

13、负责供货商的清单结账工作。

14、负责对一个采购周期的工作进行总结,找出不足和总结经验。

15、完成采购部经理临时交办的其他任务。

外采专员的岗位职责

1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。

2、根据公司各品牌的《外采计划》,负责找寻合适的供货商,建立战略性合作意向外采体系。

3、积极拓展开发外采渠道,有效控制公司外采成本。

4、按公司各品牌的设计开发需求,为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。

5、按公司各品牌的设计开发需求,负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。(如:商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等 )

6、按公司企划部精品设计方案需求,跟踪除服装以外的精品的采购工作(如:衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。) 。

7、开展外购成品、半成品采购业务时,要寻求多种采购渠道,进行性价比的评定,与性价比最好的供货商进行合作。

8、负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。

9、负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。

10、协助售后部门解决因外采发生的质量问题。

11、清单后,负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。

12、负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。

13、对现有供货商进行优化,做好供应商的管理工作。

14、每一采购周期,要对外采业务进行终结。

15、上级交代的临时性工作。

主料采购专员岗位职责

1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。

2、随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。

3、开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。

4、积极开拓市场,整合、储备优质供货商资源,做好供货商管理工作。

5、积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警;

6、根据设计转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。

7、严格执行公司的采购成本控制流程,对各款的面料采购成本在《成衣投产成本报批单》上注明主料采购成本,进行报批。

8、根踪采购合同,所有主料采购业务都有封样,并确保与性价比最高的供货商合作,并全部签订采购合同,

9、根据《采购合同》的封样制作样卡并传主料库房和生产部。

10、跟踪到库质量,负责向主料库索要料性的质检报告,对料性不符的及时解决。(尤其是色牢度检测尤其是A\\B配的面料的测试报告)

11、跟踪生产上线情况,发生问题当天及时同供货商解决。

12、跟踪采购到货计划,及时解决未按期交货的业务,确保采购到货计划的完成。

13、及时解决主料采购环节出现的突发问题,不能解决的上报生产总监。

14、采购主料清单后,负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。

15、每采购周期,做整个采购周期的《主料采购成本汇总表》及采购业务的总结报告报采购部经理处。

16、上级领导交办的临时性工作。

采购助理岗位职责

1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。

2、负责接收所有由设计总监签字确认的《工艺用料清单》!

3、负责接收所有由总经办签字批示的《投产单》。

4、负责按《工艺用料清单》和《投产单》及各专员与供货商洽谈的采购价格制作《采购单》、《面料评估表》及在《投产成本核算单》上填写采购成本。

5、负责各专员签订的《采购合同》的跟进和统计工作。

6、负责跟进到库物品的质检工作,尤其是主料料性的跟进确认

7、负责将《采购到货计划》转到原辅料各库房,同时根据原辅料库房提供的到货《进仓单》统计到货情况,

8、负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。

9、负责采购部日常与各部门的对接工作,协助采购部经理的工作部署。

10、负责保管所有主业务资料《工艺用料清单》、《投产单》、《采购合同》《面料评审表》、《采购成本核算表》、《进仓单》《减损单》等复印件的保管。

11、负责《采购单》、《采购合同》、《采购到货计划》等需要采购部提供的资料查询工作。

12、负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。

13、每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。

14、负责解决和办理采购部经理交代的临时性工作。

推荐第8篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、工作职责如下:

1.调研品种:时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,2009年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

2009年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采购,集中化的优势:1.采购方能够通过集中需求,最大限度地增加与供应商谈判的砝码;2采购方可以在某一类产品获得特殊的优惠;3.采购方能够在双方的合作中更有效;4.更低的采购成本,改善了对成本的预算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣势:1.集中订货的时间更长;2.采购人员可能不理解各地经理的意图和产品的真实需求;3.采购人员不是各个分部管理团队中的一员;4采购人员不了解当地市场和供应商;5.有一些采购和管理成本重复发生。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最佳的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,2009年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

充分考虑商品近期销量、现有库存可销售天数、商品采购周期、价格变动、付款要求等因素。

5.索取首营企业及首营品种的材料并交质管部审核。确保供货单位的合法性和所供药品的质量可靠性。

6.采购员签订合同:须严格按照GSP相关规定要求明确约定相关条款,主要包括数量、批号、价格、付款时间、付款方式、到货时间及违约责任等签定,按合同金额与审核权限逐级审核,签订后交质管部存档。

7.采购员根据采购约定的送货时间,接到的相关凭证(出库单、送货单或运单等)核实品种、规格、数量、批号、价格,无误后做采购订单,转质检部验收入库。

8.每周业务会议,通过信息反馈,及时调整品种结构与产品价格。对于滞销品种,采购员及时采取促销或退货等处理方式,避免库存积压。

9.所有在库商品,责任采购员应每周关注其销量,并在购进3个月后通过评估决定是否继续经营。结合质管部出具的“近效期商品催销表”,需要退换货的主动与供应商联系,需要降价处理的商品应经部门主管、公司领导同意后做价格处理。

10.洽谈业务时,遇有促销或返利的品种及时反馈销售部门,并做好备案,以备待查。同时需填写“供货单位销售政策档案表”转财务备查。

11.采购部会同销售部制定促销商品明细。

12.合理安排供货商付款计划,及时申报财务。

二、与相关部门的配合要求

1.要求储运部送货回执及时交接,需退货品种及时沟通,以便及时办理

相关退货手续。

2.质检部门验收货物时应仔细,以免造成日后发现破损,无法退换。

3.销售部门特殊配货品种应尽量提供药品详细资料(如:品名、规格、产地等),以防订错品种。

推荐第9篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范;

(2)负责管理规范的贯彻执行;

(3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标;

(2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检;

3.采购成本预算和控制:

(1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制;

(2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

推荐第10篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行,为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名,全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下:

一、采购部经理

1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全

面工作,负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。

2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程;制

订采购部规范操作流程;组织执行酒店采购任务完成

3、与供应商建立长期往来关系,确定各供应商的结帐方式

(通过银行转帐的月结方式为主)。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。

4、负责各供应商帐务核对,部门现金管理。(每月盘点日后

一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目,涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况)。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。

5、严格执行酒店规章管理制度,及时传达、贯砌、执行酒

店的各项规章管理制度,严格按程序报批采购物资,及时安排完成采购任务。

6、及进向财务成本部提供,反馈市场信息。向酒店领导提

供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。

二、采购员

1、严格执行采购操作规程,负责日常采购业务,做到货比

三家,采购质优、价廉的商品,对采购的商品质量价格负责。

2、及时提供市场信息,做好所购货物的管理及货款的支付,

及时编制各部门月采购统计表,提供各部门采购情况信息。

3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来

款项。建议供应商货款的支付。

4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的

结存情况,编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况,提出合理上柜商品建义,及时配合对临近过期商品作出退换货处理。

5、及时完成采购部经理交办的其他工作。

以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。

二〇一〇年五月十六日

第11篇:采购部岗位职责

采购部

岗位职责:

1、采购员根据《材料计划表》 , 拟定材料采购数量和规格, 经材料部经理审批后,方可通知厂家送货。

2、材料员对合同执行情况进行登记, 发现违约现象或影响生产进度的情况时,应立即采取应变措施, 并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求, 同时报送材料部。

3、出现需修改采购合同情况时, 材料员应协助经营部根据《材料计划表》 和实际情况在与供应方协商一致的情况下, 签订采购合同补充协议, 并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。

4、项目部急用材料设备需要采购, 单价已经年度招标的, 项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后, 直接进行采购, 然后补办有关手续。

5、公司材料设备需要采购, 不在年度招投标范围内, 由材料部信息组进行市场调查, 填写《材料购进价格调查参考表》 , 并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。 如有急用材料必须经过审批方能采购, 审批权限如下: 1000 元以内公司经理审批; 10000 元内由材料管线总审批, 50000 元内由公司总经理审批; 50000 元以上原则上经过招投标再进行采购。 特殊应急材料: 10 万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后, 上报审批。

设备采购主管

岗位职责

1、负责各种设备采购

2、根据采购部需求开发合格的供应商, 不断降低成本

3、根据公司整体计划, 负责设备采购项目按时完成

4、了解供应商及市场的情况

5、结合生产部、销售部、市场部的需求和物流部的库存制定相应的原材料及设备的采购计划及预算, 撰写相应的采购合同

6、供应商联系, 洽谈相关事宜

7、财务部配合协调, 尽量降低采购成本

8、对本部门员工制度执行情况负责。

9、对本部门员工的专业知识培训负责。

10、对员工进行严格管理, 根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

第12篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。

二、范围:采购部

三、责任者:采购部人员

四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理)

五、内容:

(一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略

(二)制定年度采购目标及目标分解。

(三)制定年度采购预算及预算分解。

(四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。

(五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。

(六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。

(七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

(八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

(九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

(十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

(十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责

(一)对总经理负责。

(二)根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。(三) 负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

(四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

(五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

(六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核:

(七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

(八)负责制订物资采购工作各项管理制度。

(九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

(十)完成公司领导交办的其他工作任务。采购员

一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。

二、范围:采购员。

三、责任者:采购员。

四、内容:

(一)任职条件

1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。

(二)从属关系

1、直接上级:采购部主任

2、直接下级:无

(三)岗位职责

1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。

3、原材料采购物流管理。

4、根据年度、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。

7、负责对质检不合格物料的处理,物料经检验不合格时,及时联系供应商。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责新的供应商的开发和培养。

9、及时完成上级交办临时事务。采购助理

一、目的:明确采购助理岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。

二、范围:采购助理。

三、责任者:采购助理。

四、内容:

(一)任职条件

1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。

(二)从属关系

1、直接上级:采购部主任

2、直接下级:无

(四)岗位职责

1、根据采购员采购信息及时跟进,保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、原材料采购物流管理,并独立进行细节沟通。

4、及时按原料采购计划与供应商对接,对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向运营报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。

8、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估并反馈至采购员,确保供应渠道畅通和安全。

9、负责跟催采购订单的到货情况。

10、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

11、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

12、完成上级交办的临时事物。

第13篇:采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

岗位名称:采购部经理

直接上级:总经理

下属岗位:采购员

岗位性质:在总经理的领导下,负责采购部所有的管理工作

岗位权限:行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力

管理责任:对采购部的工作全面负责

主要职责:

1.在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系,加强协作,配合做好衔接交叉工作;

3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施;

4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序,收集材料样本三证(、营业执照、产品合格证、质检报告)并存档;

5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,并做好对供应方相关审核工作,协同相关部门确保采购合同的有效履行;

6.严格按采购程序办理相关事务,保证本部门正常工作秩序;

7.组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考,随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行;

8.负责组织物资的供应,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工作;

经理助理岗位职责

岗位名称:经理助理

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作

岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

2.负责根据

3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

4.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

7.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

8.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

10.完成领导安排的其他临时性工作。

采购员岗位职责

岗位名称:采购员

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作

岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

11.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

12.负责根据

13.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

14.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

15.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

16.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

17.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

18.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

19.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

20.完成领导安排的其他临时性工作。

岗位名称:采购计划员

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的生产计划管理工作 岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

21.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

22.负责根据

23.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

24.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

25.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

26.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

27.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

28.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

29.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

30.完成领导安排的其他临时性工作。

岗位名称:采购统计员

直接上级:采购部经理

下属岗位:无

岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的生产统计管理工作 岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责

主要职责:

31.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平;

32.负责根据

33.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审;

34.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;

35.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;

36.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款;

37.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道;

38.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;

39.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款;

40.完成领导安排的其他临时性工作。

第14篇:采购部岗位职责

台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责

一,部门归属:由常务副总领导,直接向常务副总汇报工作。 二,下属部门:

1, 部门职责

1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据,制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》,报常务副总审核批准。

1.2核对采购计划的可执行性,如有无法执行的项目,应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。

1.3收集供应商资料,评定、选择合格的基本物料供应商,报常务副总审批。

1.4供应商通过审批后,由采购部根据基本物料采购计划,向供方下达采购订单,订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。

1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份,影印件发供货单位,并签订供货合同(协议),督促供货单位按合同(协议)规定时间交货。

1.6经签订的供货合同(协议)如有价格、交货日期、包装标准等变更,采购部在接到供方通知后应书面提出复议,并对供方重新审核。

1.7制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。

1.9负责采购物品原始发票的收集,应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外库存的发生,以达到存货周转的目标。 1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。 1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。

2, 权力

2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。

2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。

2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。

2.7对于不符合公司规定,手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。 2.9有对公司政策执行的监督权。 2.10有对本部门员工的考核权。

2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。

3, 工作流程

3.1接收生产部下达的无聊采购计划,各部门提供的物品使用计划及库存报表,根据《仓库管理制度》,采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。

3.3采购部根据审批后的采购计划,通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。

3.4采购部负责与供方签订供货合同(协议)并督促供方及时提供合格产品或物料。

3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验,检验合格的产品和物料,由质管部开出检验报告,采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部,由采购部负责退回供方。

3.6产品或物料入库后,仓库开出入库单,采购部留底同时报财务结算。

编制:

审核:

批准:

第15篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

部门名称:采购部

采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理) 部门本职:采购医院所需医疗产品 主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。

3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。 4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。 岗位描述:

岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购主管

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作 直接责任:

1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;

10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。 岗位描述:

岗位名称:采购主管 直接上级:采购部经理

直接下级:采购专员(助理)

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。 工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度;5.参加产品谈判和拟订合同条款; 6.协助采购部经理管理合同的副本,建立部门档案,进行合同登记,掌握合同的执行情况。 7.优化采购渠道,做好新产品、优秀供应商的备案;

8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案;

9.协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜;

10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;11.保守公司秘密;

12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述:

岗位名称:采购专员(助理) 直接上级:采购主管

本职工作:新产品信息搜集统计、备案 工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务; 2.负责产品信息的收集;

3.联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判;

4.负责及时对采购产品厂家的资质资料收集,对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统;

5.做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案,并对厂家产品彩页等信息的整理;

6加强与质管部、运营部等部门的沟通,及时解决工作中存在的问题,有问题及时与直属领导沟通;

7协助采购部主管进行供应商评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案; 9.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; 10.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。

采购部: 李方伟 2016年11月3日

第16篇:采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作,做好布料/辅料等的采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈,检查合同的执行和落实情况,控制好布料物料批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作,根据资金情况,材料库存数量等,合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训,让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息,检查所购材料是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系,并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料,及时、准确的传达相关的工作指示,定期组织采购部会议,监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据,及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件,完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配,及时追踪采购情况(跟单员收到订单后,做好采购订单进度跟踪表,内容必须清晰明确,如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等)

2、根据商品相匹配的供应商,下采购订单到各供应商,进行回货交期的协商和确认;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息,密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责;

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况,有效调整产品的生产及回货进度;

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点,重点跟催欠料的回货时间;

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,必须及时向上级及其余相关部门反映情况,确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜,结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议,异常问题超出处理权限,必须及时快速向相关人员汇报,寻求快速处理的方法;

8、协助财务及供应商做好月底对账工作;

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜;与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时,必须协助仓储部做完收货入仓动作;

11、在入仓经检验后发现有不合格品,必须在24小时内通知供应商,并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作

第17篇:采购部岗位职责

部门职能

采购部

上级部门:总经理

下级岗位: 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员

部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。

根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采购申请单进行监督,确认其合理性。

汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划,

对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 建立健全采购合同台帐及业务台帐。

组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务部进行业务接洽。

采购过程当中的退货、换货活动。

采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。

11、做好公司保密工作。

12、负责对供应商的报备工作。

13、投标项目采购标书的制作。

14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。

15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。

16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。

17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管,避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。

18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。

岗位描述

采购部经理

直接上级:技术副总

直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、制定部门年度工作计划。

根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 负责组织询价,并对询价结果进行确认。 维护与主要供应商的关系。

负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。

组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 监督、控制项目设备成本测算工作。 组织做好保密工作。

10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。

11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。

12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。

13、审阅、批阅采购部文件。

14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。

15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。

16、定期向上级述职。

17、对下属工作进行分工与界定。

18、对公司工作提合理化建议。

19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。

21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。

22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

领导责任:

1、

对采购物资的持续供应负责。

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

对采购物资的质量、数量、品种、规格、标准、品牌是否符合项目需求负责。 对采购合同与票据的真实性和合法性负责。 对采购部的年度工作计划执行情况负责。 对本部门的工作负责。 对下级的工作负责。

对采购部的规章制度、工作程序执行负责。 对采购部的秘密外泄负责。 对下级辞退有建议权。 对计划内的采购有审批权。

对供应商的确认或合作中止有建议权。 对下级的采购行为有管理权。 对下级有监督、检查、考核权。 对下级工作争议有裁决权。 对下属工作有指正权。 对下属的临时小时假有批准权。 对本部门内的文件有审核权。 主要权力:

岗位描述

商务

直接上级:采购部经理

本职工作:进行项目物资采购、报销、入库、退换货。 直接责任:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、对设计部提出的询价清单进行询价,并对清单中的设备的合理性、准确性进行审核、监督。

实施采购行为,对采购动作进行跟踪直至设备入库。 掌握市场产品及价格信息。 办理采购的财务手续。

签订采购合同并进行管理,监督合同的执行。 索要采购发票并进行报销,报销时附入库单。 对项目成本进行测算。

组织对采购设备的验收工作,办理采购物资的入库手续,将入库单交财务部。 对出现问题的设备进行处理,办理退、换货。

10、建立供应商档案,具体对供应商等级进行评定。

11、管理采购部的所有文档及表单,并做好归档工作。

12、负责与供应商的直接联系,建立良好的关系,获取更多的信息。

13、利用各种资源进行优化组合,从各渠道降低采购成本,例如:运费。

14、建立各个项目的询价清单档案,对报价体系进行合理性管理及存档。

15、做好保密工作。

16、负责向供应商进行工程报备。

17、向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。

18、负责接收采购物资,一直负责到入库这个环节。

19、每月都应上网收集展会信息、培训公告并整理有价值的展会信息组织参会等。20、了解主要、常用产品设备的基本性能及使用方法。

21、代理完成标书制做及密封。

22、代理完成公司各项资质的年审及变更资料制作。

岗位描述

库管员

直接上级:采购部经理

本职工作:对库存物资进行管理。 直接责任:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、协同组织采购物资数量、质量、品牌等的验收,并办理入库手续。组织进行物资的入库、保管、出库工作。

组织进行返库物资、工具、仪器仪表等设备的检验、校正工作。 根据公司年度计划制定合理的常用物资库存警界线并实施执行。 建立库存台帐,并随时对出入库进行记录。

负责库存物资的报损、报失与报废,并组织进行鉴定。 定期对库存物资进行盘点并上报盘点结果。 随时接受财务部对库存物资的盘点并积极配合。

保证仓库通风、清洁,定期进行清理,对特殊设备做特殊防护。

10、做好仓库的防火、防水工作。

11、做好与仓库有关的文件、单据等资料的保管和定期归档工作。

12、定期与财务部对库存商品帐。

岗位描述

材料员

直接上级:采购部经理

本职工作:对工地所用零星小料的采买;对工地使用耗材的监督、审核;工地废料的回收。

直接责任:

1、设备、材料的收发。

2、工地临时用料、零星小料的采买。

3、工地使用耗材的监督(线、头等)。

4、工地废料的统一回收

第18篇:采购部岗位职责

采购部岗位职责

1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为公司领导提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率,降低运输成本。

5、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。

6、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

7、对供应市场每月进行分析,定期对材料进行考察和调研,掌握市场情况,及时应对措施。

采购员岗位职责

1、负责完成采购目标和计划;

2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议;

3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

6、处理退换货及一般赔偿事宜;

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作;

13、完成上级交给的其它事务性工作。

第19篇:采购部岗位职责

东联建设集团采购管理部门工作职能

1.负责采购管理规划制度工作建立和实施;全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。

2.负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。

3.分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理; 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算,并进行预算控制;

7.负责对采购不合格品处理;负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。

9.对大宗物资采购采取招投标制度,防范采购价格虚高情况。

10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。

11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通;

12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。

东联建设集团采购管理部岗位职责

一、采购部经理岗位职责

1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作,确保采购控制成本、降低风险。2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。

4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。5.根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。

7.开发新供应商,组织对供应商的评审工作。8.控制成本,提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。10.完成公司交办的其他工作。

二、采购部副经理岗位职责

1.执行公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购物资的入库及出库情况。2.负责采购计划的制定,按计划完成各类物资的采购任务分配,控制成本。 3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。

4.参与物资采购订单的洽谈,起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。

5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作,并尽可能降低采购成本。

6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。

7.建立采购物资台账、公司应付账款明细,定期与财务对账并协助物资盘点。8.建立合格供应商档案(资质、报表、洽谈记录、征信调查等),协助对供应商的评审工作。

9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。10.完成上级交代的其他工作事项

三、采购员岗位职责

1.在部门领导的指导下,严格按照采购部的管理流程,完成采购工作。2 .负责采购工作前期的供应商查找,询价、洽谈、汇总,以及合同执行跟进工作。

3.货物配发后,及时入库,入库后及时做好验收及入账工作。4.协助部门领导做好供货渠道工作,完善管理好供应商数据。

5.及时跟进采购相关票据的回收,每月及时与财务部门做好对账工作。6.建立供应商台账及往来账,完善供应商资料。 7.配合其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项

四、采购助理岗位职责

1.负责公司门窗事业部的采购计划审核。

2 .供应商资料整理及归档,完善系统供应商相关数据。 3.配合财务部进行成本核算及考核。 4.完成上级交代的其他工作事项

第20篇:采购部岗位职责

采购部门工作职责

一、目的

负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购,保证生产经营活动顺利进行。

二、职责

1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。

9、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程

a.采购员根据计划部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 b.《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。

四、《物料订购单》的开立、分发与变更

1.所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份,一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。

2.采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、

交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。

3.已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前通知供应商,否则供应商有 权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料 需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、物料采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。

五、采购物料的交期控制

1.采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明\"异常原因\"及\"预定交货日期\",呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。 2.仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员未按交期到货的信息,以利 及时处理物料采购时出现的一系列异常。

六、验收及入库

1.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须 注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。 2.由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内容包括:物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退单》办理退货手续。

3.入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验退单》通知采购人员予以退 回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联络供应商处理。

4.由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购和仓管人员应跟踪该批

物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补偿处理。

5.《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发票交采购人员。

6.采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对,核对无误后交采购经理复核并同 时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理入帐手续。

七、账务及付款规定

1、采购部门应独立建立客户往来台账,登记来料和付款情况,并定期与不定期与客户对账。

2、付款时,由销售部门开出一式两联的《汇款申请单》或《预付款申请单》 。一联报账留存财务,二联采购留存记账。并附上相关合同单据交给财务审核付款。

3、财务部门应对采购部上报的单据及时审核。(注明:若因审核不及时,照成产品延期到货,应扣财务绩效2分)

八、报表的填报

采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门人员(财务、总经办、资材部经理) 九.存档

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采购部部门职责和岗位职责
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